Мотивированное письмо. Мотивационное письмо – секрет «правильного» резюме

Правильно составленное мотивационное письмо в зарубежный университет - это 50% шансов на поступление. Важно выделиться, показать свою уникальность и соответствие выбранной академической программе.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) представляет собой эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат повествует о своих академических интересах, опыте и достижениях, жизненной позиции и целях.

Считается, что оно позволяет достаточно объективно судить о личности кандидата, его способности критически мыслить и анализировать. Именно поэтому к его написанию следует отнестись чрезвычайно серьезно.

Существует два формата мотивационного письма:

• неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в наиболее свободной форме;
• эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. В основном, данный тип эссе требуется для поступления на программы MBAили в бакалавриат.

Рассмотрим этапы подготовки мотивационного письма в университет.

Основная цель мотивационного письма – убедить членов приемной комиссии, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Это ваш инструмент коммуникации с членами приемной комиссии. Чтобы коммуникация прошла эффективно, нужно понимать ожидания целевой аудитории. Именно осознание и понимание этих ожиданий должно лежать в основе всего процесса подготовки мотивационного письма.
Важно учитывать, что приемные комиссии разных факультетов оценивают мотивационные письма по разным критериям.

Важно: мотивационное письмо кандидата, поступающего на факультет литературы или философии, будут оценивать по иным критериям, чем кандидата, поступающего на факультет прикладной математики.

Что нравится членам приемной комиссии?

Члены приемной комиссии нравится то, что лучше всего позволяет оценить потенциального кандидата, а именно:

• анализ личных качеств. Вместо общих фраз, следует проанализировать свои личные качества и привести конкретные примеры из своей жизни;
• искренность. Не следует чрезмерно концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приемная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю;
• подготовка и мотивация. Из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас области. Расскажите о своем опыте (работа, исследования и т.д.), учебных курсах, семинарах, людях, книгах и других источниках информации, повлиявших на ваш выбор специальности, а также обоснуйте, почему вы для нее подходите. Акцентируйте внимание на том опыте, который считается желаемым на выбранной программе обучения. Например, если вы подаетесь в докторантуру, то опыт исследовательской деятельности будет большим плюсом. Если речь идет о магистратуре в какой-либо прикладной области, то следует обратить внимание на наличие практического опыта;
• наличие целей. Кандидатам в магистратуру или докторантуру важно умело аргументировать cвой выбор, а именно: как учеба на выбранной программе способна помочь в достижении профессиональных и личных целей;
• обоснованность выбора программы. Следует объяснить, чем вас заинтересовала выбранная программа обучения. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают;
• умение хорошо писать. Степень важности этого навыка зависит от специальности. Например, если вы поступаете в докторантуру по биохимии, даже если вы пишете как Оскар Уайльд, один лишь этот факт вряд ли вам поможет. Тем не менее, для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

Что не нравится членам приемной комиссии?

Им не нравится, что делает их работу скучной, а именно:

• небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения, и т.д. дают повод думать, что кандидат не организован или несерьезно относится к поступлению. Неоднократно проверьте текст перед отправкой;
• клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного и глубокого к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным;
• пересказ резюме. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашего резюме, не нужно. Лучше сконцентрироваться на одной-двух темах, событиях или аргументах;
• неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать;
• чрезмерный объем. Обычно, текст мотивационного письма должен быть объемом не более 1-2 страниц с учетом единичного интервала. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Неоднократное редактирование текста поможет срезать лишний «жирок»;
• книжный слог. Следует стремиться использовать простые слова и выражения. Это только будет свидетельствовать о вашей способности ясно мыслить и выражаться.

Всегда трудно писать о самом себе, особенно о своих личных качествах и о своем прошлом. Следующие группы вопросов должны помочь сгенерировать достаточное количество материала, чтобы начать писать мотивационное письмо:

Краткосрочные и долгосрочные цели

• Что вас привлекает выбранной программе обучения?
• Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали? У кого из них вы предпочли бы учиться?
• Что конкретно вы ожидаете получить от учебы на выбранной программе обучения?
• Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
• Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 5, 10, 20 лет?

Навыки и личные качества

• Какие ваши личные качества, например, честность, настойчивость, пунктуальность, могут помочь вам добиться успеха в интересующей вас области?
• Можете ли вы привести примеры из вашей жизни, которые демонстрирует, что вы обладаете перечисленными качествами? Здесь следует «связать» ваш опыт и ваши личные качества. В идеале нужно стремиться пересказать свой личный опыт таким образом, чтобы ваши личные качества стали очевидны без их прямого упоминания.
• Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)? В этом случае так же лучше «показать», чем «назвать».
• Почему вы более подходящий кандидат для выбранной программы и почему у вас больше шансов добиться успеха в интересующей вас области или профессии по сравнению с другими?
• Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
• Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
• Каковы основные причины, по которым приемная комиссия должна заинтересоваться вашей кандидатурой?
• Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

• Что особенного, отличительного или впечатляющего есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
• Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия и трудности (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
• Приходилось ли вам нести нагрузку по уходу за членами семьи и как это повлияло на вашу учебу, профессиональный опыт, цели и ценности? Здесь важно, чтобы не создалось впечатление, будто вы давите на жалость.
• Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учеба и академические достижения

• Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний? Что такого вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес к ней?
• Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
• Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учебе, требующие пояснения?
• Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 2-х до 4-х главных тем. Если выбрать больше, будет трудно их раскрыть.
Также за основу можно взять какое-то одно важное событие из вашей жизни, которое затрагивает весь спектр тем, которые вы хотите использовать в мотивационном письме.

Выбирать следует темы, которые:

• непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний;
• наилучшим образом характеризуют вашу личность;
• помогают создать наиболее полное представление о вас;
• оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями;
• способны удержать интерес читателя;
• содержат факты.

В результате, ваше мотивационное письмо должно содержать обоснованный ответ на три главных вопроса:

• Почему я решил поступить на программу обучения по выбранной специальности?
• Почему я годен к обучению на выбранной программе?
• Что такого особенного, уникального или впечатляющего есть в моем опыте?

Подходы к организации текста в целом

Существует два общих подхода к написанию мотивационного письма: хронологический и тематический.
Хронологический подход. Подразумевается последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Безусловно, этот подход удобен как для того, кто пишет, так и для того, кто читает. Возможно, именно он наиболее удачно подойдет для изложения выбранных вами тем. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».

Тематический подход. Подразумевает концентрацию на 2-4 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделенных по времени события, связанных по смыслу.

• поскольку мотивационное письмо будут читать быстро в поисках основных идей, самые интересные факты и опыт следует указывать в начале или если уместно – во введении;
• располагайте факты в тексте таким образом, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие: как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлеченность предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства;
• если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделенные между собой по времени. В этом случае не придется «разбавлять» временной пробел ненужными деталями;
• если в вашей жизни есть какой-то драматический опыт, например, преодоление какой-то сложной ситуации, следует это отразить в тексте. Для этого во введении обозначается какая-то проблема или вопрос, затем каждый параграф используется для постепенного вовлечение читателя и лишь в конце дается развязка – решение проблемы.

Организация текста на уровне параграфов
Параграфы – это строительные блоки мотивационного письма. Их организация подчиняется следующим правилам:

• используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом;
• хотя переходные фразы носят общий характер, следующее за ним предложение должно быть конкретным и содержать факты. Общее направление повествования внутри каждого параграфа должно быть от частного к общему;
• каждый параграф мотивационного письма – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь ее сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа. Избегайте общих фраз.

Введение и заключение
Введение – самая важная часть мотивационного письма. Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование, но это не главное его предназначение.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

• интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приему, поэтому вы рискуете быть не оригинальны;
• описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующих параграфов;
• необычный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования;
• констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к ее более глубокому осознанию и пониманию.

Заключение – это вторая по важности часть мотивационного письма. Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного.

• следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Это значит, что не нужно резюмировать параграф за параграфом или еще раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого вы должны еще раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом;
• можно «привязать» ваши идеи к более широкому контексту относительно самого себя или интересующей вас области. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта;
• повествование о ваших долгосрочных целях – еще один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных в предыдущих параграфах. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Примеры мотивационных писем и эссе

Ниже мы вкратце расскажем о том, как нужно писать мотивационное письмо. Motivation letter, personal statement требуется при поступлении в любой иностранный университет. Это самая важная часть вашего пакета документов. И единственная возможность показать себя как личность, а не безликого человека с набором публикаций и достижений. Известно много случаев, когда абитуриенты с несильным бэкграундом поступали университеты благодаря отлично написанному мотивационному письму. Уделите его написанию не меньше месяца.

В зависимости от программы, на которую Вы поступаете, в эссе нужно делать различные акценты.

Так, мотивационное письмо должно отвечать на вопросы: почему вы хотите учиться в этом вузе, чем этот университет привлекателен для вас, ваши сильные стороны.

Для поступления на юридические специальности в мотивационном письме должна четко прослеживаться логика изложения. Бизнес программы требуют лидерских качеств, умения быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и.т.п., что вы должны отразить в мотивационном письме.

Ответы на вопросы в мотивационном письме

В мотивационном вы должны ответить на следующие вопросы:

Каков ваш опыт, бэкграунд? У вас уже есть козырь – вы из России, а значит, уже отличаетесь от большинства студентов.

Почему ВУЗ должен выбрать вас? Расскажите о том, что делает вас уникальным или особенным кандидатом. Не стесняйтесь перечислить ваши достижения и успехи

С какими сложностями вы столкнулись и как вы их преодолели? Это могут быть истории из детства, жизни.

Что вас мотивирует? Почему именно эта специальность?

Почему в хотите учиться именно в этом университете?

Для того, чтобы написать хорошее мотивационное письмо, необходимо:

1) Выделить ваше мотивационное письмо из числа других. Для этого тщательно продумайте вступление, чтобы оно «цепляло» глаз с первых строчек. Никаких ‘Hello, my name is…’

2) Указать достижения во внеакадемической сфере (музыка, спорт). Покажите, что вы не зациклены на учебе, а являетесь разносторонне развитым человеком.

3) Указать, как ваш опыт может быть полезен для университета, что есть у вас, чего нет у американских студентов. Расскажите, что сделало вас таким, какой вы есть сейчас.

А также:

Указывайте ваши достоинства и сильные стороны, а не недостатки

Не пишите в мотивационном письме о себе в третьем лице

Аккуратно пользуйтесь лексикой, не используйте слов, в значении которых точно не уверены

Не используйте сленговые выражения и профессиональный жаргон

Не пишете стихов и рифм - напишите и проверьте ваше мотивационное письмо на ошибки. Затем проверьте снова и снова

Отведите достаточно времени на написание письма. Не пытайтесь написать его за день. Отложите написанное эссе на несколько дней, затем прочитайте снова

Покажите ваше вашему другу или преподавателю. Свежий взгляд поможет вам найти ошибки или неточности

Не превышайте лимита отведенного для мотивационного письма. Это будет означать, что вы не можете выполнять поставленных перед вами задач

Не переводите эссе с русского на английский язык

Не копируйте мотивационные письма из Интернета. Приемная комиссия, которая читает более 1000 эссе в день без труда распознает такое письмо и отправит его в мусор.

Ниже приведем примеры успешных мотивационных писем.

Пример мотивационного письма для поступления на программу MBA

Write a candid description of yourself, stressing those personal qualities, assets, and liabilities that you feel will influence your graduate work. Describe what you consider to be your most important professional and/or academic achievement to date.

If one were to ask my friends to describe me they would describe me as a very pleasant, diverse, active and intelligent woman. I think one of my most distinguishing characteristics is the diversity of experiences I possess. I am a science student with a flair for the arts. I am a woman with technical aptitude and an interest in management I also have a passion for traveling and understanding different cultures of the world. AH these elements have given me a very broad outlook, with varying degrees of knowledge in a range of topics. I strongly believe that although some are not related directly, all these qualities will influence my graduate work.

My Engineering degree has given a strong foundation to my analytical skills since civil designing involves a lot of long, complex and intricate calculations and the application of basic math skills. Over the past four years, I have been working part-time with my family firm, SnMTech Systems. I am also the co-founder and active member with FOE - Friends of the Environment I have assisted in the installation of Enterprise-wide Resource Planning (ERP) System at Biotech, a major Engineering Company. More than what I have studied in school and college, it has been these experiences that have shaped the person that I am today.

I believe that this unique blend of experiences has made me a woman with an original point of view. This blend has given me a broader perspective to and a good understanding of life and a goal to aim for. Among other things, I have this diversity of experience to offer Utah University. My most substantial accomplishment has been the success of the software upgradation project that I managed at SnMTech Systems Pvt. Ltd., New Delhi, where I have been working as a part time Associate Intern - Management Information Systems since 1994.

During the first two years of my work at SnMTech, I had an opportunity to observe and work with the existing system being used. Some of the software packages being used were outdated versions. I have always been in touch with the latest software packages thanks to the powerful PC I have at home and am quite used to working with a Graphical User Interface (GUI) environment. At the office, there was great deal of chaos while preparing reports that involved use of more than one software since compatibility between packages usually posed a problem. The difficulty we faced putting different files together led to the final report appearing rather haphazard sometimes.

I believe in providing and maintaining non-negotiable high standards and service. I recognized that shifting to a newer GUI based software would not only dramatically improve our documentation quality, but also increase productivity at the workplace. Presenting the pros and cons to the management of the upgradation was a very challenging task. I was asked to prepare a proposal regarding the upgradation of the firm"s software. Initially, I imagined this project would be rather simple but it turned out to be among the most challenging and rewarding experiences of my life.

Through a firm-wide survey of operators and several one-on-one discussions of their own preferences and solutions, I found that while everybody wanted an upgradation, they had doubts since they would have to learn a whole set of new skills. In order to prepare a budget, I procured quotations from various vendors and analyzed possible combinations. I realized the necessity of a training course for the operators because most of them were not familiar with the GUI interface. I examined the various training classes that offered private in-house training for the employees. After a detailed analysis, I presented my report to the management in the next meeting. They were pleased with my efforts and pleasantry surprised at the cost of the project since it seemed to be comparatively less than what they had anticipated.

Once I was given the go-ahead, the next hurdle was to implement the proposal and coordinate the upgrading. To avoid any disturbance to the company"s work, training sessions were planned after working hours. The upgrading took a week and the training of the operators took another two weeks. The really tough period started once the training personnel left. The management felt that it was my responsibility to see that the operators didn"t face any problems once they actually started using the new software packages. I put in 60 to 70-hour weeks for the next three weeks before everyone was comfortable with the new system. While the benefits of using these packages were not immediately tangible, a few months later our clients acknowledged that the quality of the reports we sent them had improved considerably. In fact, a year later our firm decided to upgrade all of its software packages. I consider this to be a tacit compliment for my efforts.

This project required me to believe in myself and in what I thought was good for the company. I had to take a pro-active approach, take the initiative and play a leadership role in motivating people and executing the project to completion A good manager is one who can figure out where the problem lies, deal with it effectively by involving all the members of the company and improve the overall culture of the company. The problem I saw at SnMTech had to be resolved to sustain the company"s image. The fact that I was able to pull off this task alone has boosted my confidence in my abilities.

Пример мотивационного письма для программы Фулбрайт (Fulbright)

On one hot late-summer day when I was in high school, my parents came back from a shopping trip with a surprise present for me: the legendary board game, Diplomacy. At first I scoffed at such an old-fashioned game. Who would want to waste glorious sunny days moving armies around a map of pre-World War I Europe pretending to be Bismarck or Disraeli? But after playing the game once, I became absolutely riveted by the nuances of statecraft, and soon began losing sleep as I tried to craft clever diplomatic gambits, hatch devious schemes, and better understand the game"s ever-changing dynamics. As my friends and I spent the second half of the summer absorbed by the game, my parents grinned knowingly. How could I resist being fascinated with Diplomacy, they asked me, when I incessantly read about international affairs, and liked nothing more than debating politics over dinner? How could I resist being fascinated, when I had spent most of my summers in Greece (and, much more briefly, France and England), witnessing first-hand the ways in which countries differ socially, culturally, and politically?

Though my passion for foreign policy and international affairs undoubtedly dates back to high school, I never had the chance to fully develop this interest before college. Once I arrived at Harvard, however, I discovered that I could learn about international relations through both my academics and my extracurricular activities. Academically, I decided to concentrate in Government, and, within Government, to take classes that elucidated the forces underlying the relations of states on the world stage. Some of the most memorable of these classes included Human Rights, in which we discussed what role humanitarian concerns ought to play in international relations; Politics of Western Europe, in which I learned about the social, economic, and political development of five major European countries; and Causes and Prevention of War, which focused on unearthing the roots of conflict and finding out how bloodshed could have been avoided. Currently, for my senior thesis, I am investigating the strange pattern of American human rights-based intervention in the post-Cold War era, and trying to determine which explanatory variables are best able to account for it.

Interestingly, I think that I have learned at least as much about international relations through my extracurriculars in college as I have through my classes. For the past three years, for instance, I have helped run Harvard"s three Model United Nations conferences. As a committee director at these conferences, I researched topics of global importance (e.g. the violent disintegration of states, weapons of mass destruction in the Middle East), wrote detailed study guides discussing these subjects, and then moderated hundreds of students as they debated the topics and strove to resolve them. Even more enriching for me than directing these committees was taking part in them myself. As a delegate at other schools" conferences, I would be assigned to represent a particular country on a particular UN committee (e.g. France on the Security Council). I would then need to research my country"s position on the topics to be discussed, articulate my view in front of others in my committee, and convince my fellow delegates to support my position. Trying to peg down a country* s elusive * national interest," clashing over thorny practical and philosophical issues, making and breaking alliances--Model UN was basically a simulation of how diplomacy really works.

Thankfully, I have also found time over the past few years to cultivate interests and skills unrelated to Model UN and foreign policy. One of the most important of these has been community service. As a volunteer for Evening With Champions, an annual ice-skating exhibition held to raise money for children with cancer, and as a teacher of a weekly high school class on current events and international affairs, I have, whenever possible, used my time and talents to benefit my community. Another more recent interest of mine is the fascinating realm of business. Two years ago, my father’s Christmas present to me was a challenge rather than a gift: he gave me $500,but told me that I couId keep it only if I invested it in the stock market-and earned a higher rate of return than he did with another $500. Since then, I have avidly followed the stock market, and become very interested in how businesses interact and respond to strategic threats (perhaps because of the similarities between business competition and the equally cutthroat world of diplomatic realpolitik). A final passion of mine is writing. As the writer of a biweekly column in the Independent, one of Harvard"s student newspapers, I find very little as satisfying as filling a blank page with words - creating from nothing an elegant opinion piece that illuminates some quirk of college life, or induces my readers to consider an issue or position that they had ignored until then.

Because of my wide range of interests, I have not yet decided what career path to follow into the future. In the short run, I hope to study abroad for a year, In the process Immersing myself in another culture, and deepening my personal and academic understanding of international affairs. After studying abroad, my options would Include working for a nonprofit organization, entering the corporate world, and attending law school. In the long run, I envision for myself a career straddling the highest levels of international relations, politics, and business. I could achieve this admittedly ambitious goal by advancing within a nonprofit group, think tank, or major International company, Perhaps most appealingly, I could also achieve this goal by entering public service and obtaining some degree of influence over actual foreign policy decisions - that is, becoming a player myself in the real-life game of Diplomacy.

Как видно из этих примеров, мотивационное письмо не перечисляет ваши достижения и регалии, а представляет собой рассказ о себе, своих сильных сторонах, планах, мотивации и.т.п.

* эссе предоставлены Американскими Советами по Международному Образованию.

Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза. Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов. Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.

Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.

В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец, мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.

Четыре золотых правила

Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:

• Будьте краткими. Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
• Докажите свое желание. Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
• Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете. Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
• Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава. Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью. Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.

Часть 1: Ваше отношение к предмету

Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма. Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:

• Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?

Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.

• Почему вы хотите изучать этот предмет?

В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления. Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?

Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».

Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом. Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов.

Некоторые предостережения:

• Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
• Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
• Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?

Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:

• о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
• о лекциях, на которых вы присутствовали
• о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
• о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
• о курсах, которые вы посещали
• о местах, в которых вы были

Здесь очень важны детали и объяснения. К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше.

• Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать? Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?

Часть 2: Аргумент / Ситуация

Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х , когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У . В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.

По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.

Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.

Часть 3: Достижения и планы

Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.

(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).

В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен. Чему вы научились? Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важно, если этот опыт был краткосрочным, -в любом случае, вы получили определенный опыт работы и научились чему-то.

Описав свои достижения и таланты, вам нужно будет рассказать о планах на будущее. Какой вы видите свою карьеру? Собираетесь ли взять академический отпуск (для кандидатов deferred entry). Насколько ваши планы соответствуют выбранному вами курсу университета?

Часть 4: Заключение

В заключительной части вашего мотивационного письма, вам нужно подвести итог всему написанному. Еще раз подчеркните свою заинтересованность в предмете и снова напомните о своем опыте работы и достижениях дабы в очередной раз отметить то, что вы- самый подходящий кандидат для учебы в выбранном университете. Напишите еще раз об описанной вами ситуации и проявите свою заинтересованность и интерес в решении данной проблемы. И, наконец, завершите эту часть финальной фразой с перечнем своих качеств и заслуг, убеждая приемную комиссию дать место именно вам.

Основные пункты:

• Само собой разумеется, что мотивационное письмо должно быть безупречным в грамматическом, пунктуационном и орфографическом смысле. Попросите нескольких человек проверить ваше письмо перед его отправкой.
• Создайте документ Word — не стоит его сразу писать на веб-сайте UCAS, вдруг что-то пойдет не так и из-за технической неполадки вы потеряете сделанную работу.
• Когда вы будете загружать мотивационное письмо, внимательно следите за форматированием. Иногда при копировании документа на сайт происходят странные вещи, так что будьте внимательны и проверьте все еще раз!

Итак, вот и все наше руководство – мы описали все ключевые моменты написания мотивационного письма. Покажите свой энтузиазм, аргументируйте все утверждения примерами и помните, что краткость – это сестра таланта, и тогда ваш университет будет впечатлен! Удачи!

В процессе активного поиска работы, практически любой соискатель, будь то врач, фармацевт или медсестра, сталкивается с таким понятием, как «мотивационное письмо», так как в ряде объявлений о вакансиях подача этого документа является одним из условий рассмотрения кандидатуры. О том, что такое мотивационное письмо, его цели и правилах составления мы и постараемся рассказать в данной статье

Что такое мотивационное письмо?

Исходя из самого названия мотивационного письма, можно понять, что его текст должен содержать информацию о мотивах, по которым соискатель претендует на получение той или иной должности в конкретной компании. Поскольку мотивационное письмо не отправляют само по себе, а только в паре с резюме, то его еще называют «сопроводительным письмом».

Приступая к созданию мотивационного письма, нужно помнить: его цель состоит в том, чтобы представить вас в выгодном для работодателя свете, презентовать Ваши наилучшие стороны, а также мотивировать работодателя отдать предпочтение, именно вам.

Поэтому в сопроводительном письме к резюме немаловажно дать понять, что ваши интересы совпадают с интересами работодателя, и Вы знакомы со спецификой деятельности компании, в которой стремитесь работать.

Мотивационное письмо – писать или не писать?

Если в объявлении об открытой вакансии работодатель запросил мотивационное письмо, не стоит игнорировать это требование. Ведь в подобной ситуации сопроводительное письмо к резюме (или его отсутствие) может быть «лакмусовой бумажкой» на внимательность соискателя и выраженность его желания трудиться в конкретной компании.

В том случае, если прямого требования предоставлять мотивационное письмо нет, его все равно стоит написать, поскольку удачное сопроводительное письмо поможет Вам выделиться среди других соискателей. Особенно полезным мотивационное письмо станет в том случае, если Вы хотите сменить должность, или у Вас недостаточно опыта работы. Ведь если подойти серьезно к подготовке текста сопроводительного письма, можно получить преимущество перед другими кандидатами!

К примеру, редакция профильного журнала, посвященного медицинской тематике, объявляет конкурс на замещение вакансии редактора. Среди основных требований к кандидату – Высшее медицинское образование и наличие опыта работы редактором. Ну а Вы – практикующий врач и очень заинтересовались подобной вакансией. Налицо совпадение Ваших интересов с интересами работодателя! Однако из вашего правильного резюме работодателю непонятно, почему именно вас необходимо взять на эту должность.

В такой ситуации можно воспользоваться сопроводительным письмом к резюме и мотивировать свое соответствие требованиям рекрутера тем, что Вы по совместительству были редактором рубрики медицинского интернет-портала, а также имеете публикации в различных специализированных изданиях.

Специалисты по подбору персонала отмечают, что подобные образцы мотивационных писем иногда бывают решающим фактором перед приглашением кандидата на собеседование.

Правила оформления мотивационного письма

Приступая к созданию сопроводительного письма, помните, о том, что это официальный документ, поэтому при его подготовке нужно соблюдать несколько простых правил:

Мотивационное письмо оформляют на странице формата А4, обязательно указывая кому оно адресовано и на какую должность претендует соискатель

Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме

Текст мотивационного письма должен быть объективным, не слишком многословным, но и не слишком лаконичным. Обычно его длинна составляет от половины до одной страницы А4

В тексте сопроводительного письма к резюме не стоит злоупотреблять прописными буквами, художественными шрифтами, а также Выделением жирным и подчеркиванием, поскольку это усложняет понимание текста

Окончательный вариант мотивационного письма обязательно должен быть проверен «на грамотность»: орфографические и пунктуационные ошибки в нем недопустимы

Если Вы отправляете сопроводительное письмо посредством e-mail, не забудьте сохранить его в нужном формате (либо dok, либо pdf).

Построение мотивационного письма

Текст мотивационного письма желательно поделить на три логических части: вступление, основную и заключительную части.

Во вступительной части сопроводительного письма к резюме указывают причину его отправления (а именно: откликаетесь ли Вы на объявление о вакансии, либо просто хотите работать в конкретной компании или клинике), а также должность, на которую Вы претендуете. Вступительная часть мотивационного письма исключительно важна, поскольку отсутствие конкретизации минимизирует ваши шансы попасть на собеседование.

В основной части мотивационного письма можно дать информацию о нынешнем «трудовом положении» (например, указать, ищете Вы основную работу или думаете о совместительстве), перечислить умения и навыки (особенно те, которые соответствуют интересам работодателя, перечислены в его требованиях и непосредственно касаются работы на вакантной должности), подчеркнуть свои сильные стороны, привести примеры достижений.

Если же у Вас еще нет опыта работы, не стоит писать о том, что целью получения должности является его приобретение. Лучше указать, где и какие практики Вы проходили во время учебы (например, претендуя на работу в детской больнице, Вы однозначно добавите себе баллов, если помогали присматривать за детьми в отделении Выхаживания недоношенных детей в Киевской детской больнице НДСБ ОХМАТДЕТ).

Полезно заострить внимание и на тех Ваших интересах, которые совпадают с интересами работодателя, продемонстрировать, что Вы знакомы со спецификой компании, в которую отправляете свой образец мотивационного письма.

Помните, что желательно писать правду. Если Вы все же решили приукрасить сопроводительное письмо к резюме, будьте готовы к тому, что на собеседовании Вам поставят конкретные вопросы, на которые необходимо будет квалифицированно ответить.

В заключительной части сопроводительного письма нужно поблагодарить того, к кому Вы обращаетесь, за внимание, а также сообщить о том, как с Вами лучше связаться.

Образец мотивационного письма

С момента появления порталов, помогающих соискателям в поиске работы, существует много образцов мотивационных писем «на любой вкус», в частности, для медицинских работников или фармацевтов.

Иногда это упрощает жизнь соискателям, поскольку удачно составленный пример мотивационного письма может сэкономить время. Но в этом случае сотрудники по подбору персонала предостерегают от злоупотребления копированием шаблонов сопроводительных писем и акцентируют внимание на том, что каждое мотивационное письмо должно быть индивидуальным.

Поэтому помните, что от образца мотивационного письма можно лишь оттолкнуться.

Ведь Вы создаете сопроводительное письмо к резюме для того, чтобы выделиться десятка других кандидатов, и убедить работодателя в том, что именно Вы нужны ему на вакантной должности!

Кто и как читает мотивационные письма?

Многие соискатели задаются простым вопросом: а читают ли рекрутеры мотивационные письма?

На этот вопрос сотрудники по подбору персонала отвечают по-разному. Большинство из них склоняются к тому, что сопроводительное письмо к резюме может многое поведать о претенденте на вакансию (а это удовлетворяет интересы работодателя) и, если оно составлено удачно, почти всегда играет на руку соискателю.

Однако тут же признаются, что не читают слишком длинных сопроводительных писем, дублирующих информацию из резюме, а также мотивационных писем, в которых неверно указана должность (либо не указана вообще), по ошибке (или из-за невнимательности) неправильно указано название компании (или фигурирует название конкурирующей фирмы).

Так что отнеситесь к написанию сопроводительного письма к резюме со всей серьезностью – и тогда Ваше мотивационное письмо станет ценным вложением в развитие карьеры.

Другие статьи

меню

Для чего прилагать мотивационное письмо к СV ?

Мотивационное письмо является очень важным элементом, так как именно оно свидетельствует работодателю о вашем желании работать на его предприятии. Это ваш первый контакт с потенциальным работодателем. Оно позволит вам представить себя в выгодном свете, подчеркнув ваши исключительны качества.

Оно позволит будущему работодателю определить степень вашей заинтересованности к должности и к предприятию продемонстрировать ему, что вы обладаете качествами и компетенциями, которые требуются для данной должности.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке

Здравствуйте, Наталья Петрова.

Меня зовут Александр Иванов.

Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию - Технический писатель, аналитик, которую Ваша компания разместила на сайте: http://khomich.info/index.php/najti-rabotu-v-minske

Я имею небольшой опыт в составлении технической документации (методика испытаний, паспорт объекта информатизации, паспорт измерений и д.р.) и хотел бы развиваться в данной области.

Ваша компания отвечает моим представлениям о успешной и серьезной структуре имеющей перспективы развития на рынке.

Подробная информация в резюме в прикрепленном файле.

Я всегда доступен по телефону +375-29-хх-хх-039, e-mail: ххххххх@tut.by.

Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры при необходимости я могу приехать к Вам на собеседование и ответить на все интересующие Вас вопросы в любое удобное для Вас время.

Буду признателен за любой ответ.

20motivacionogo%20pisma.jpg" /%

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке №2

Уважаемая Светлана Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам телекоммуникационного оборудования, размещенная на сайте http://khomich.info/index.php/vakansii .

Сейчас я работаю в компании «КомпьютерТелекомТорг» на позиции менеджера по продажам компьютерного оборудования и программного обеспечения. Я имею опыт в сфере розничных и оптовых продаж телефонных станций и компьютерного оборудования более шести лет. У меня также налажены контакты с их потребителями в городе Минске и Минской области. Более подробную информацию о моем опыте работы Вы можете получить из резюме в прикрепленном файле.

Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону +375-29-ххх-хх-хх с 9.00 до 18.00, а также по электронной почте ххххххх@mail.ru. Готов ответить на все Ваши вопросы и предоставить рекомендации.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском №3

Уважаемый Сергей Анатольевич.

При посредничестве Вашего инженера по охране труда Алексея Сергеевича я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия инженер проектировщик.

Мой опыт работы в сфере проектирования – два года. Сейчас я работаю в институте «Белстройпроект» на позиции инженера проектировщика. Я окончил БНТУ по специальности ПГС. Узнать больше о моем опыте работы Вы можете из резюме.

Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону 8-029-ххх-хх-хх или электронной почте ххххххх@rambler.ru.

Спасибо за внимание.

Пример мотивационного письма для резюме на русском №4

Здравствуйте, уважаемый Петр Николаевич. Меня зовут Сергей Викторович. Меня заинтересовала вакансия экономист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив требования к кандидатам, я пришел к выводу, что мой опыт и уровень образования соответствует заявленным требованиям.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности связаться со мной по телефону: 8-029-ххх-хх-хх.

С уважением,

Сергей Викторович

20soprovoditelnogo%20pisma.jpg" /%

Пример коротких мотивационных писем.

Уважаемая Нина Игоревна.

В ответ на вашу вакансию "инженер-электроник", опубликованную в газете "Работа", высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,

В прикрепленном файле находится мое резюме. Претендую на вакансию главного бухгалтера. Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование. Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,

Светлана Николаевна, тел. +375-29-ххх-хх-хх

20k%20resume.jpg" /%

Мотивационное Письмо на Работу | Руководство по Cоставлению

Мотивационное письмо на работу составляется для демонстрации будущему работодателю Вашей мотивации и заинтересованности работать на данной должности. О том как правильно составлять мотивационное письмо и, что должно мотивационное письмо содержать в себе вы узнаете из этого руководства.

Мотивационное письмо. как формулировка, очень часто не правильно используется работодателями, которые на самом деле ожидают от вас сопроводительное письмо. Мотивационное письмо гораздо чаще запрашивается у студентов и абитуриентов с целью определить соответствие их выбранному учебному заведению. Мотивационное письмо всегда подается вместе с Вашим резюме.

Если Ваш будущий Босс, все же, ожидает от вас именно мотивационное письмо, то мотивационное письмо состоит из следующего формата и составляется следующим образом:

1. Мотивационное письмо всегда уникально

Для каждой конкретной должности мотивационное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше мотивационное письмо составлено именно для этого конкретного случая. Поэтому, не стоит одно и тоже мотивационное письмо отправлять на разные должности в разные компании.

2. Мотивационное письмо часто не дочитывают

Первый абзац является самым главным и должен заинтересовать читателя дочитать ваше мотивационное письмо до конца. Многие специалисты для этого используют цитаты или интересные факты. Также, из первого же абзаца, должна быть понятна цель Вашего письма и на какую вакансию вы претендуете.

3. Мотивационное письмо отражает Ваши мотивы и интерес работать

Также, в первом абзаце Вам необходимо четко объяснить и донести до работодателя, почему Вы заинтересованы не только в этой должности, но и вообще выбрали эту профессию. Раскройте свои мотивы работать именно в этой компании. Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.

4. Мотивационное письмо принадлежит амбициозной и целеустремленной личности

Следующим пунктом, предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью. Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее. Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение. Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!

5. Мотивационное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях

В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации.

Мотивационное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за потраченное время, и излучать оптимизм, которые должны оставить у читателя хорошее и сильное впечатление от прочитанного.

Пример: Я искренне благодарен Вам за Ваше время, и с большим оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личной встречи.

Помните, что мотивационное письмо не должно содержать ошибок, слишком сложных или длинных слов, и должно служить вашей рекламой. Поэтому обязательно изучите общие рекомендации по составлению мотивационного письма. прежде чем отсылать его будущему работодателю.

Образец мотивационного письма

Образец мотивационного письма

Специалисту по обучению и развитию персонала

Ефремову Сергею Андреевичу

Компания "Минпром сталь"

от Семенова Андрея Владимировича

Тел: +7XXX-XXXX-XXX

Уважаемый Сергей Андреевич.

Я увидел Вашу вакансию на сайте [сайт]. Ваша компания давно известна мне как [Описание компании, должности].

Несмотря на то, что мой опыт работы в настоящее время не соответствуют требованиям к данной должности, могу с уверенностью сказать, что мои личные качества и компетенции являются основными «двигателями» к цели.

Я добросовестный, ответственный, ориентирован на результат, а самое главное, глубоко заинтересован в инвестиционной сфере деятельности. На сегодняшний день, самообразование в области фондового рынка помогло сформировать мне цель для профессионального развития – я стремлюсь и прилагаю все усилия для того, чтобы стать биржевым брокером.

Кроме того, я уверен, что предыдущий опыт работы, навыки планирования, экономическое образование, а также теоретические знания в инвестиционной сфере помогут мне внести личный вклад в достижение целей Вашей компании.

Буду рад предоставить Вам более подробную информацию о себе при личной встрече.

С уважением, Андрей Владимирович.

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

Мотивационное письмо - вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

• мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
• мотивационное письмо для получения гранта;
• мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

• мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
• мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

• обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
• информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
• сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
• информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры - у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» - главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» - примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга ».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию .

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис . Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.