ВходПродление испытательного срока. Можно ли продлить испытательный срок
Многие работодатели готовы брать на свободную должность человека только после того, как проверят конкретного человека. Для этого они устанавливают проверку для новых сотрудников. В некоторых ситуациях не всегда можно понять за установленный период, удовлетворяет ли человек требованиям по вакансии. Следовательно, появляется вопрос о продлении испытательного срока. Однако много возможностей для того, чтобы продлить период проверки сотрудника нет. Допускается данная процедура по законодательству, если работник находился в отсутствии на работе. Если работник был болен длительное время, то проверить его не было возможности, поэтому можно будет продлить этап проверки.
Продление испытательного срока по трудовому договору
При взятии работника на практику, стажировка определяется максимум тремя месяцами. При необходимости возможным является продление на основании изданного приказа. Однако и для самого приказа должны быть основания в соответствии с ТК РФ. и этого закона предусматривают, что с работником продлить тестирование можно исключительно при вынужденном отсутствии этого человека. Пропустить рабочее время работники могут по следующим причинам:
- отпуск;
- обучение;
- выполнение общественных обязанностей (актуально для осужденных судом);
- больничный.
При этом пролонгировать испытание можно будет ровно на то время, на протяжении которого было временное отсутствие работника.
Можно ли продлить испытательный срок работнику более 3 месяцев?
Три месяца — это предельная продолжительность испытательного срока. Если по истечении этого времени увольнения не случилось, то сотрудник продолжает исполнять обязанности на общих основаниях. Стоит оговориться, что для представителей руководящих должностей длительность испытания равна шести месяцам.
В ТК РФ запрещено продлевать испытательный срок. Даже если сам сотрудник будет согласен, это не станет достаточным основанием. Единственная возможность появится, если работник отсутствовал на работе, и соответственно у нанимателя не было достаточно времени, чтобы ознакомиться с умениями принятого человека.
Продление испытательного срока в связи с больничным
Опираясь на 70-ю ст. ТК РФ, допускается заключение — если в период испытания человек болел, то с ним можно будет продлить испытательный срок. Дословно в этой статье сказано, что временная недееспособность представляется достаточным поводом для продления. А пребывание на больничном считается одним из вариантов временной нетрудоспособности.
Другими словами, при больничном просто происходит перерыв в испытании. И если сложить все время до и после больничного, оно все равно не должно превышать установленные три месяца или длительность, прописанную в Трудовом Кодексе.
Продление испытательного срока в связи с отпуском
В период испытания человек имеет возможность воспользоваться краткосрочным отпуском. Чаще работники берут отпускные дни за свой счет либо для обучения.
Так как отпуск может помешать работодателю определить возможности нового сотрудника и его соответствие должности, то ТК разрешает продлевать испытание. Продление должно осуществляться на период, который составлял отпуск.
Как продлить испытательный срок сотруднику?
Законодательством допускается оформление трудового соглашения с испытательным сроком. Этот факт должен быть отражен в самом трудовом соглашении. Если по уважительным причинам понадобилось продление, то это осуществляется путем написания приказа. В приказе приводится исчерпывающая информация о работнике, его должности и основаниях для продления.
При этом упоминаются документы, которые являются этим самым основанием. Такими документами являются заявления на отпуск без сохранения заработной платы или больничный лист, который предоставит сам работник уже после выздоровления.
Образец приказа о продлении испытательного срока
Чтобы оформить это правовое действие, следует подготовить и издать приказ. Форма для этого распоряжения считается свободной. В нем указывается наименование этого документа, а перед этим — наименование самой организации. В тексте утверждается, в связи с чем осуществляется продление. Далее записывается ФИО сотрудника, с которым продлевается испытание.
Упоминается и основание для продлевания периода проверки работника. Наличие данного основания является неотъемлемым требованием для всей процедуры. В конце ставится подпись работодателя и подпись самого сотрудника о том, что последний ознакомился с содержанием локального документа.
Нормы и правила трудовых отношений формировались в течение нескольких столетий, а в XX веке приняли общепринятые законодательные формы, регулирующие процесс трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. Основная их задача – гарантировать соблюдение прав и свобод обеих сторон.
Одним из самых острых и краеугольных вопросов в трудовых спорах считается испытательный срок, который практикует большинство работодателей. Эта мера применяется в качестве подстраховки. Она защищает предприятия от длительных тяжб, связанных с увольнением неквалифицированных работников.
Чтобы разобраться, законны ли действия компании, когда руководство идет на продление испытательного срока, стоит проанализировать особенности отечественных трудовых правоотношений, закрепленные в федеральных законах.
Что гарантировано работникам
Испытательный срок возможен только для подчиненных, которые не проходили предварительный конкурсный отбор.
Время такой проверки считается обычным трудовым стажем. Оно оплачивается согласно закрепленной в трудовом договоре сумме оклада, ставки.
Испытательный период можно оговорить в трудовом договоре, хотя по умолчанию это не является обязательным.
Имейте в виду: снижение заработной платы на испытательное время неправомерно. Но по практике в большинстве случаев работник это не оспаривает.
Срок испытания, который устанавливается работнику, не должен превышать трех месяцев, а для руководящих должностей - полгода.
Испытание не включает в себя время, когда сотрудник был нетрудоспособен. Например:
- находился в отпуске за свой счет;
- брал отгулы;
- отсутствовал на рабочем месте в связи с болезнью.
Иногда испытательный срок нельзя применять к работникам:
- при заключении контракта сроком менее двух месяцев;
- к лицам, оформляемым по переводу с другого места работы;
- к беременным и матерям с детьми до 1,5 лет, а также несовершеннолетним;
- к специалистам, прошедшим по конкурсу;
- к специалистам, принятым на должность в порядке выборов;
- к молодым специалистам, впервые поступающим на работу в течение первого года после окончания образовательного учреждения.
Особенности и срок испытания
Если вы не попадаете в перечисленные категории, нужно ориентироваться на две нормы Трудового кодекса:
- испытание при приеме на работу (ст. 70);
- результат испытания (ст. 71).
А статья 68 этого закона регулирует правила составления приказа о приеме на работу. В нем должно быть упоминание об испытательном сроке.
Основные правила испытательного периода закреплены в названных статьях. Также нужно учитывать особенности и нормативы, которые определяют испытание определенных категорий сотрудников. Например, для государственных чиновников есть свои особенности прохождения испытательного периода.
Во время испытания, в первую очередь, учитывают следующие моменты, невыполнение требований по которым может стать причиной увольнения:
- следование должностной инструкции;
- своевременное выполнение своих функций;
- умение работать в коллективе;
- соблюдение правил трудового распорядка.
Испытание можно устанавливать только при приеме на работу, но не при повышении или переводе на другую должность. Исключение составляют госслужащие, которые занимают новую руководящую должность с испытательным сроком.
В коммерческих компаниях срок испытания не должен превышать трех месяцев. Для гражданских чиновников этот период может составлять от одного месяца до года.
При поступлении на работу на срок до шести месяцев, время испытания не должно превышать двух недель.
Последствия
По истечении испытания возможно три исхода:
- 1. увольнение работника как не прошедшего испытательный срок.
В этом случае его уведомляют о приказе за три дня до разрыва трудовых отношений (форма приказов Т-8 и Т-8а утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
- 2. продолжение трудовой деятельности.
При прохождении испытания дополнительное оформление не требуется;
- 3. испытательный срок продляют на законное количество дней.
В совокупности время испытания устанавливается только при приеме на работу. А его продление возможно только в случае, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте и фактически не отработал испытательный период.
При увольнении кроме приказа с ознакомлением под подпись требуется:
- внести данные в личную карточку сотрудника (Т-2) и в лицевой счет (Т-54);
- выплатить причитающуюся заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (согласно ст. 127 ТК РФ);
- сделать заключительную запись об увольнении в трудовой книжке (ст. 77 и 81 ТК РФ) и выдать ее.
Способы на грани законности
В редких случаях работники вынужденно соглашаются на увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком. Но такие договоренности имеют околозаконный характер и нарушают права работника.
Чаще руководители предприятий практикуют беседу с сотрудником до истечения испытательного срока. В процессе этого его просят написать заявление с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.
Обратите внимание, что данные просьбы незаконны. Запись разговора можно представить в качестве доказательства нарушения трудового законодательства. Это повлечет, как минимум, административный штраф для работодателя. Если сотрудник согласится на такой вариант продления испытательного срока, можно ожидать и лишения законной оплаты за последний месяц.
Как законно увеличить испытательный срок
Правомерно удлинить срок испытания можно только на законных основаниях, перечисленных ранее. Чтобы это сделать, потребуется оформить соответствующий приказ руководства компании, учреждения или ИП.
С документом фирма должна ознакомить сотрудника под подпись. Приказ о продлении срока должен содержать информацию о подчиненном, его табельный номер, данные о конкретных причинах. В качестве подосновы к этому документу должны прикладываться копии больничных и других материалов об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
В качестве причины может быть указано следующее:
- в связи с отсутствием на рабочем месте;
- в связи с простоем предприятия;
- временная нетрудоспособность.
Имейте в виду: время продления испытательного срока не должно включать отсутствие работника в выходные дни и государственные праздники. Ответственность за исполнение приказа обычно возлагают на кадровиков. А при отсутствии такого подразделения – на непосредственное руководство испытуемого.
Стоп-лист испытуемых
В каких случаях не получится при наличии, казалось бы, законных оснований продлить срок испытания либо уволить? Для работодателей это всегда является дилеммой, так как не предусмотрено продление испытательного срока некоторым категориям сотрудников:
- беременным женщинам;
- молодым специалистам;
- лицам, будучи на больничном.
Что делать, если сотрудница принесла справку о наступлении беременности в период прохождения трудового испытания? Учитывайте, что расторжение договора с беременными женщинами недопустимо (только при закрытии предприятия) согласно ст. 261 ТК РФ о гарантиях беременным. Так как испытательный срок не является обязательным, и сотрудник, принятый на работу, считается полноценным участником трудовых отношений, испытание для беременной следует сразу же отменить. Досрочное завершение испытания целесообразно оформить приказом, чтобы избежать формальных нарушений процедуры.
Молодого специалиста, получившего диплом именно во время испытательного срока, также уже нельзя уволить. И его новый статус противоречит требованиям к испытуемому. Очевидно, что таким категориям сотрудников тоже не может быть продлен испытательный срок.
Лиц на больничном можно увольнять только после выхода на работу и завершения испытательного срока. И работодатель должен сделать все выплаты по листку нетрудоспособности. По выходу на работу после болезни предприятие вправе увеличить испытательный срок на обоснованный период недомогания, а при его окончании – уволить сотрудника.
Инициативный испытуемый
Трудовой договор можно расторгнуть по инициативе сотрудника во время испытательного срока. Период, который он должен отработать на предприятии, составляет всего три дня. Причем подчиненный может подать заявление на увольнение даже во время болезни.
Если испытуемое лицо принимает решение закончить трудовые отношения после испытательного срока, оно должно уведомить начальство за две недели до окончания срока испытания (ст. 80 ТК РФ).
Обратите внимание: уведомление о расторжении договора по инициативе предприятия нужно сделать за месяц до окончания срока (ст. 280 ТК РФ), и работник не должен отрабатывать дополнительные две недели.
Имейте в виду: увольнение могут признать незаконным в случаях:
- нарушения регламента уведомления сотрудника;
- нарушения процедуры увольнения.
Эти советы помогут вам защитить свои права и разобраться в юридических тонкостях взаимоотношений испытуемого и работодателя.
Некто А после окончания экономического колледжа был принят на работу менеджером по продажам в ООО «Марс». Через месяц у него закончился испытательный срок. Начальник отдела маркетинга некто В. считает, что некто А не проявил себя квалифицированным специалистом и пока не ясно, соответствует ли работник занимаемой должности. Поэтому начальник отдела маркетинга обращается к директору ООО с предложением о продлении испытательного срока. Каковы действия директора?
Ответ
Согласно закону, испытательный срок прерывается на время фактического отсутствия сотрудника на работе (например, в срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника). После выхода на работу течение испытательного срока работника продолжается.
Как таковое продление испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключением являются случаи, прямо установленные иными федеральными законами (например, срок испытания может быть продлен работникам органов прокуратуры).
Испытание устанавливается работником при приеме на работу и не может быть впоследствии продлено путем изменения трудового договора. Данной позиции придерживается и Роструд (см. письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1).
Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии - перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.
Такой порядок установлен частями и статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке ().
Ответ: Длительность испытания
По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:
руководители организаций и их заместители;
главные бухгалтеры и их заместители;
руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.
В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (). После перерыва течение испытательного срока продолжится.
Ситуация: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен
Нет, нельзя, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных законодательством.
По общему правилу испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание - Трудового кодекса РФ. За неправомерное продление испытательного срока трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к ().
Исключением являются случаи, прямо предусмотренные федеральным законом (). Например, лицам, принимаемым на службу в органы Прокуратуры России, срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Нормативно-правовая база: ПисьмоФедеральной службы по труду и занятости от 2 марта 2011 г. № 520-6-1
«Об установлении условия об испытании в трудовом договоре при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а также об отсутствии оснований для продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор.»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Согласно ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
В соответствии с ч. 5 ст. 70 Кодекса срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Подробнее о Продлении испытательного срока мы написали в материале по ссылке.
Исходя из смысла данной статьи условие об испытании работника может быть установлено только при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена.
Начальник
Правового управления
А.В.АНОХИН
Ответ: Запрет на испытание
Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:
сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
сотрудники моложе 18 лет;
молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;
сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.
Об этом сказано в статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев ( , ТК РФ). Нельзя установить испытательный срок и сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Формирование норм и правил трудовых отношений между работодателем и работником стало осуществляться еще несколько столетий назад. Но только в ХХ веке был разработан законодательный акт, регулирующий эти взаимоотношения. Основная цель разработки документа – обеспечить соблюдение прав и интересов каждой стороны.
В разработанном Трудовом Кодексе Российской Федерации обязательным образом включили и нормы установления испытательного срока. Ведь эта мера часто применяется в качестве подстраховки работодателем при устройстве на работу нового сотрудника. Цель ее использования – защититься от длительных тяжб, связанных с увольнением недобросовестного сотрудника.
Пусть по этому поводу все и подробно прописано в российском законодательстве, тем не менее, нередко порядок его установления вызывает множество вопросов, как у вновь принятых сотрудников, так и у самих работодателей. И все это из-за незнания в полной мере требований ТК РФ.
Порядок применения пробного периода согласно Трудового кодекса
Чтобы возникло хоть какое-то понимание о нормах применения испытательного срока, следует привести основные правила, установленным российским законодательством:
- Устанавливать возможно только работникам, принятым на работу без проведения предварительного конкурсного отбора.
- Время прохождения испытательного срока плюсуется к общему стажу работы и должно оплачиваться в полной мере.
- Не обязательно прописывание в о проведении испытательного срока. Это делается по желанию самого работодателя. Но отсутствие подобной записи в трудовом договоре говорит о принятии сотрудника на работу без проведения испытательного периода.
Следует отметить, что сокращение размера заработной платы в период испытательного срока – нарушение прав и интересов работников. Вновь принятый сотрудник вполне может подать иск в суд по этому поводу.
Пусть испытательный срок – это мера очень полезная для работодателей, но не всегда применимая.
Как уже отмечалось, она неприменима к сотрудникам, принятым в результате проведения конкурсного отбора, а также:
- при устройстве на работу по срочному трудовому договору, по которому подразумевается, что работник будет вести трудовую деятельность менее 2 месяцев;
- к сотрудникам, принимаемым по переводу с иных мест работы;
- к женщинам в «интересном» положении и матерям, у которых есть дети в возрасте до полутора лет;
- к несовершеннолетним лицам;
- к специалистам, взятым на должность в результате проведения выборов;
- к молодым специалистам, впервые устраивающимся на работу после окончания образовательного учреждения (но только в течение первого года).
Если новый сотрудник не подпадает под указанные выше категории, и он вынужден пройти испытательный срок, то ему следует ориентироваться на следующие законодательные акты: статьи 70 и 71 Трудового Кодекса РФ. Первый из них содержит нормы проведения испытания при устройстве на работу, второй – рассказывает о возможных результатах проведения испытательного срока.
Слово об испытательном сроке, впрочем, промолвлено и в статье 68 того же законодательного документа. Здесь идет речь о правилах составления приказа о приеме на должность. Согласно закону, в этом документе должна быть приведена информация об установленном сроке испытательного периода.
Главные правила испытательного периода приведены в указанных статьях. Но нельзя забывать, что для некоторых категорий сотрудников будут использоваться иные нормативы. Так, к государственным чиновникам будут применены свои особенности прохождения испытательного срока.
Следует отметить, что проводить испытание допустимо только при приеме на работу. При повышении либо переводе на иную должность такая деятельность производиться не должна. Но есть исключения, касающиеся государственных служащих: перевод их на новую руководящую должность производится с испытательным периодом.
Максимальная продолжительность
В ТК РФ имеются сведения и о максимальных сроках испытательного периода. Так, в общем случае его продолжительность не может быть более трех месяцев, для государственных служащих это время может быть увеличено до года.
Если сотрудник берется на работу по срочному трудовому договору, по которому подразумевается, что он будет вести трудовую деятельность менее полугода, срок испытательного срока сокращается максимум до 2 недель.
Согласно закону самостоятельно увеличивать срок испытательного периода работодатель не вправе. Однако и здесь есть некоторые исключения.
Так, испытательный срок не включает в себя время, когда новый сотрудник:
- брал отпуск за свой счет;
- пропускал работу в связи с болезнью;
- брал отгулы.
В этих случаях срок испытательного периода увеличивается на количество дней, равное длительности , отпуска, отгулов.
Возможно ли сократить
По Трудовому кодексу работодатель и работник вправе заключить взаимную договоренность о сокращении срока испытательного периода. Такое практикуется, когда работодатель заблаговременно смог убедиться в компетентности нового сотрудника, а работник не имеет ничего против сокращения срока испытания.
Если обе стороны не против досрочного прекращения испытательного периода, то между ними должно быть составлено соответствующее заключение о заблаговременном закрытии срока испытания.
Законные и незаконные основания для увеличения периода
Как уже указывалось, продление испытательного срока в некоторых ситуациях допустимо. Чтобы не остаться обманутыми, следует привести информацию, когда продление рассматриваемого срока разрешено, а когда – недопустимо.
| Продление периода испытания недопустимо |
|
| Продление срока испытания разрешено | Если работодатель очень желает увеличить продолжительность испытательного периода, а сотрудник не имеет ничего против этого, то между ними может быть составлено дополнительное соглашение сторон к трудовому договору, согласно которому пролонгируется данный период. При этом увеличивать срок испытания допустимо максимум до времени, указанному в законодательных актах. Нарушением закона это считаться не будет. |
Порядок продления испытательного срока
Согласно статье 16 Трудового Кодекса все взаимоотношения между работодателем и работником должны быть прописаны в трудовом договоре. Кроме того, этот документ в обязательном порядке должен содержать сведения и о назначении испытательного периода. Если такой записи в договоре нет, то сотрудник считается принятым на работу без проведения испытания.
Также в рассматриваемом законодательном акте есть сведения и о невозможности продления данного периода. Но прописаны там и исключения: если в момент прохождения испытания сотрудник берет отпуск, больничный или отгул, то рассматриваемый срок может увеличиться на количество дней, равной продолжительности отсутствия на работе.
Если такой случай произошел, то, соответственно, дата фактического завершения испытательного периода изменяется. Дабы не возникало в дальнейшем неприятных ситуаций ввиду этого, не помешает создать приказ об увеличении .
Оформление
Приказ об увеличении по уважительным причинам продолжительности испытательного периода должен содержать в себе в обязательном порядке некоторые сведения.
А именно:
- наименование предприятия;
- наименование и номер документа;
- описание основания для продления данного срока;
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- дату продления испытания;
- запись о документе-основании для продления этого периода;
- подпись руководителя;
- печать компании.
Документ-основание для увеличения срока испытания обязательно должен быть приложен к этому приказу. За составление подобного приказа чаще всего ответственны сотрудники отдела кадров. Они должны своевременно ознакомить нового работника с изданным приказом под роспись.
Образец составления приказа
Для большей наглядности следует привести примерный образец составленного приказа о продлении продолжительности испытательного периода в связи с уважительными причинами.
Он будет иметь такой вид:
Индивидуальный предприниматель
Максимова Ольга Степановна
Приказ №36
об увеличении срока испытательного периода
В связи с больничным работника Егорова Андрея Павловича
Приказываю:
- Увеличить срок испытания сотруднику Егорову А. П.
- Установить последним днем испытательного срока 2 мая 2019 года.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Степановой А. М.
Документ-основание для продления: справка из медицинского учреждения (к приказу приложена).
Директор__________
С приказом ознакомлен__________
25.04.2017 г. Нижний Новгород
Действия работодателя по окончанию
Истечение срока испытательного периода может привести к трем исходам:
- увольнение сотрудника как не прошедшего период испытания;
- продолжение работником своей деятельности;
- продление испытательного срока согласно установленным законодательством актам.
В случае принятия первого решения работодатель обязан за 3 дня до увольнения работника уведомить его об этом.
Стать причиной для такого исхода может стать:
- не следование должностной инструкции;
- несвоевременное выполнение своих обязанностей;
- разногласия в коллективе;
- несоблюдение норм и правил трудового распорядка.
Наиболее выгодным для работодателя считается установление максимально возможных сроков испытательного периода. Ведь при желании сократить его длительность не составит никакого труда, а вот с увеличением могут возникнуть определенные трудности. Например, если вновь принятый сотрудник не хочет принимать новые условия.
Под испытательным сроком понимается период работы, на протяжении которого руководитель организации присматривается к вновь нанятому сотруднику, оценивает качество его труда, соответствие его профессиональных навыков занимаемой должности. Для работника это время характеризуется возможностью разобраться, подходит ли ему это место и условия труда. Иногда по разным причинам работодатель не успевает за этот период разобраться в профессиональных качествах работника и тогда срок испытания увеличивается. В данной статье мы рассмотрим, когда работодатель имеет право на продление испытательного срока и как документально оформить.
Какая продолжительность испытательного срока?
Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.
Продолжительность испытательного срока ограничивается законодательством (ст.70 ТК РФ ). В стандартных случаях он не превышает 3 месяцев.
Кому нельзя установить испытательный срок при найме на работу?
Запрещается принимать на работу на условиях испытания следующие категории граждан:
- беременных женщин;
- женщин, чьи дети не достигли возраста 1,5 лет;
- работников, трудоустраивающихся впервые после окончания ВУЗа в первый год;
- лиц, младше 18 лет;
- работников, поступающих на условиях перевода;
- лиц, проходящих альтернативную службу;
- работников, с которыми заключается срочный трудовой контракт на период менее 2 месяцев;
- прочих работников, отраженных в ст.70 ТК РФ.
Продление испытательного срока: анализ причин
В процессе работы под воздействием различных обстоятельств у работодателя может возникать необходимость продлить срок испытания. Однако далеко не каждый случай увеличения такого периода является законным.
Таким образом, законным будет продление испытательного срока на то время, которое работник не находился на своем рабочем месте по уважительным причинам и не мог выполнять свои профессиональные обязанности. В этот период у работодателя не было возможности объективно оценить возможности сотрудника. Все остальные причины, по которым продлено испытание, будут неправомерными, даже когда сотрудник не против, и могут в дальнейшем оспариваться в судебном порядке.
Продление испытательного срока: оформление
Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- номер приказа и его тему;
- конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
- срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде );
- Ф.И.О. и табельный номер работника;
- ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.
Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.
Как осуществляется оплата на испытательном сроке?
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
Размер заработной платы на испытательном сроке
Работодатель на совершенно законных основаниях может оплачивать труд сотрудника, принятого на условиях испытания, в меньшем размере, чем в трудовом договоре. Для этого необходимо отразить в штатном расписании оклад новичка по этой должности. Но работодатель не должен забывать о том, что заработок этого сотрудника не может быть меньше минимального размера (см. → ), установленного законодательством.
Вариантов законного увеличения испытательного периода ограниченное количество. Длительность его в обязательном порядке необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Даже если при трудоустройстве устно оговаривалось это условие, а в договоре об этом нет сведений, то работник будет зачислен без испытательного срока. У работодателя не будет возможности определить профессиональный уровень кандидата. Поэтому рекомендуется ответственно подходить к оформлению трудового договора и указывать в этом документе максимально возможный по закону срок испытания. Если соискатель на должность проявит себя как квалифицированный специалист, его всегда можно сократить.
Завершение испытательного периода
Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.
Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.
Этапы увольнения:
- составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
- вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
- получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
- непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.
Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?
Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.
Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?
Ответ. Нет, эти действия не правомерны. Чтобы установление испытания находилась в рамках закона, нужно было заключить дополнительное соглашение до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Поскольку он уже проработал неделю, считается принятым на работу без испытания.
Вопрос №3. Работник поступил на должность кассира с условием испытательного периода. До завершения этого времени его перевели на должность бухгалтера. Как правильно считать продолжительность испытания?
Ответ. При переводе на другую должность испытательный срок не продлевается, поскольку установление его возможно только для вновь поступивших на работу. То есть он закончился в момент перевода на новую должность.
Вопрос №4. При трудоустройстве работнику устно сообщили о наличии испытательного срока. Испытательный период записан в приказе о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под роспись. В трудовом соглашении ссылок на срок испытания нет. На каких условиях трудоустроен работник?
Ответ. Работник трудоустроен без испытательного периода. Основным документом, который регламентирует условия трудоустройства и длительность испытательного периода, является трудовое соглашение.
Вопрос №5. Испытательный период завершился, и сотрудник его успешно выдержал. Какие документы надо оформить работодателю по его окончании?
Ответ. Никаких особенных документов готовить не надо. Работник просто продолжает исполнять профессиональные обязанности согласно внутренним нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.
Вопрос №6. В трудовом контракте, заключенном при оформлении сотрудника на должность главного бухгалтера, указан испытательный период 2 месяца. Можно ли продлить его до полугода?
Ответ. Если в соглашении четко прописан срок испытания, то продлить его нельзя ни при каких условиях. Даже дополнение к договору не гарантирует законность действия и того, что увеличение испытательного периода не будет оспариваться в суде. Нужно было сразу в трудовом договоре устанавливать период в 6 месяцев, а потом при желании его сократить.