Как закрыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция, рекомендации и необходимые документы. Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Многие предприниматели, открыв ООО и проработав некоторое время, забрасывают его за ненадобностью или из-за отсутствия ожидаемого результата. Что делать с недействующим бизнесом? Есть несколько вариантов избавления от компании, самый надежный из которых – закрыть ООО без деятельности. Расскажем, как это сделать.

Если вы пришли к выводу, что общество висит мертвым грузом на вашей шее, для начала оглянитесь назад. Сколько времени прошло с начала бездействия компании? Сдавались ли вовремя ? Есть ли задолженность по налогам? Любые недосданные бумаги, недоплаченные суммы, недоотправленные декларации должны быть компенсированы. За просрочку документов и оплат будьте готовы заплатить штрафы и пени.

Существовать без деятельности ООО может не более 1 года, потом ИФНС в судебном порядке ликвидирует организацию.

Прекращение существования ООО без деятельности

Для начала проведите внутреннюю проверку всей документации, оцените, вся ли отчетность подана в соответствующие службы. Нулевые отчеты должны были все время простоя отправляться в ФНС, ПФР, ФСС, органы статистики, в том числе квартальные, ежемесячные. Недостающие необходимо представить как можно скорее, а лишь потом начинать прощаться с компанией.

Ликвидировать ООО, если деятельность не велась, можно путем официального или продажи. Второй способ обойдется дешевле, займет немного времени, но ответственность за период работы компании под вашим руководством останется на вас.

Мы предлагаем ознакомиться с подробной инструкцией по прекращению существования ООО без деятельности:

Тем самым вы осведомляете кредиторов о своем закрытии – для них необходимо указать сроки приема требований и его порядок, а затем и оповестить письменно персональными уведомлениями.

Если ваш баланс все время простоя был нулевым и вовремя сдавались налоговые декларации, данный этап может быть, по решению главного руководителя отделения ИФНС, опущен. Подготовка к проверке в любом случае обязательна, поскольку такая вероятность не может быть полностью исключена.

4. Формирование промежуточного ликвидационного баланса.

Если за вами числятся долги, в балансе они должны быть отображены вместе с порядком их рассмотрения. Также указывается имеющееся у общества имущество. О формировании ПЛБ нужно уведомить налоговую путем представления нотариально удостоверенного заявления по форме Р15001 .

5. Расчеты с кредиторами.

7. Формирование окончательного ликвидационного баланса.

Его вы представляете в ИФНС. Также нужно заполнить и заверить у нотариуса заявление по форме Р16001 , прихватить справку из ПФР и квитанцию об оплате полагающейся в размере 800 рублей.

8. Забрать спустя 5 дней в налоговой необходимые документы, подтверждающие факт исключения вашего ООО из ЕГРЮЛ.

В среднем процесс ликвидации, не обремененный судебными тяжбами, занимает от 3 до 6 месяцев. Это не такой большой срок для процедуры, которая позволит вам потом спокойно начать новое дело.

Ликвидация не ведущего деятельности ООО освободит вас от ответственности и ненужной бумажной волокиты. Если дела во время работы компании велись чисто, не осталось нерешенных вопросов с кредиторами и нет желания возиться с оформлением закрытия, можете свое общество. Проанализируйте все плюсы и минусы возможных вариантов именно для вашего случая – все индивидуально.

В отличие от ИП, о закрытии которого ЦП рассказывал ранее, ООО легче продать или заморозить, чем ликвидировать. Компании без работников не нужно выплачивать страховые взносы, но даже в этом случае придется регулярно сдавать отчетность.

Для тех, кто решил встать на путь ликвидации, специалист сервиса «Контур.Эльба » компании «СКБ Контур» Ольга Аввакумова подготовила пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Шаг первый. Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации фирмы оформляется в форме протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или в форме решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должно содержаться:

1. Положение о ликвидации ООО.
2. Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителям ООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующие органы

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО необходимо:

1. Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001 , заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг. Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
2. Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированной формы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своё территориальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вам образец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирма ликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации » после того как вы получите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найти всю необходимую информацию о том, что нужно сделать для публикации сообщения.

Шаг четвертый. Уведомите о ликвидации контрагентов

По закону вы обязаны письменно уведомить своих кредиторов о закрытии организации и рассказать о порядке и сроке выставления претензий и требований с их стороны. Обратите внимание на то, что этот срок не может быть меньше двух месяцев. Конкретных требований к формату такого уведомления нет, поэтому официального письма будет достаточно.

Шаг пятый. Уведомите об увольнении сотрудников и службу занятости

1. Не позднее, чем за два месяца до увольнения, предоставьте каждому сотруднику письменное уведомление об увольнении по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации (п.1 ст. 81 ТК РФ).
2. Письменно уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда. Сделать это нужно по официальной форме не позднее чем за два месяца до увольнения, а если увольнение массовое, то не позднее, чем за три месяца.

Как понять — массовое увольнение у вас планируется или нет? По общим правилам массовым считается увольнение 15 сотрудников и более, однако в каждом регионе и по каждой отрасли эта цифра может отличаться. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент в службе занятости своего района.

По истечении предупредительных сроков, с сотрудниками можно расторгнуть трудовой договор и оформить увольнение.

Шаг шестой. Составьте и сдайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс

После того как срок для предъявления требований кредиторами истек, пора составлять промежуточный ликвидационный баланс (это потребует специализированных бухгалтерских знаний, поэтому не пытайтесь решить эту задачу, не имея похожего опыта). Баланс должен содержать:

1. Сведения об имуществе организации.
2. Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами.
3. Результаты рассмотрения требований кредиторов.

Специальной формы для составления ликвидационного баланса не установлено. Судебная практика рекомендует составлять его согласно требованиям к бухгалтерской отчетности. Вы можете составить бухгалтерский баланс организации и приложить к нему список требований кредитов с результатами рассмотрения, составленный в свободной форме, а также перечень имущества организации.

После того как документ составлен, его необходимо утвердить собранием учредителей или единственным учредителем и отправить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001. Уведомление необходимо заверить у нотариуса.

Вместе с этим рекомендуем предоставить в налоговую документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации», и протокол или решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса — инспекторы часто их требуют.

В течение пяти рабочих дней с момента уведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист о внесении записи в госреестр.

Шаг седьмой. Расплатитесь с долгами

Гражданский кодекс требует выплачивать долги по очереди:

1. Гражданам, перед которыми вы несете ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью (если такие есть).
2. Работникам по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
3. Все налоги, страховые взносы штрафы и пени в фонды.
4. Суммы по оставшимся долгам.

Если денежных средств не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество организации при помощи торгов. Если и в этом случае не удается покрыть все долги компании, придется открывать процедуру банкротства.

Шаг восьмой. Отчитайтесь по уволенным сотрудникам в ПФР и ФСС

В течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса и до подачи документов на закрытие в налоговую необходимо сдать в фонды всю отчетность по уволенным сотрудникам. В отчетности необходимо указать признак ликвидации организации.

Шаг девятый. Составьте окончательный ликвидационный баланс

Также, как и промежуточный, окончательный ликвидационный баланс составляется по правилам формирования бухгалтерской отчетности и утверждается учредителями организации. К нему необходимо приложить информацию об имуществе, которое у вас осталось после погашения всех долгов.

Понятие юридического лица с такой организационно-правовой формой, как общество с ограниченной ответственностью, встречается в повседневной жизни все чаще и чаще. И если при начале деятельности ООО не возникает особенных трудностей, то для закрытия компании требуется немало сил, времени и других ресурсов. Поэтому многие бизнесмены предпочитают бросать свои компании, прекращая какую-либо деятельность, и не подвергать себя процессу ликвидации. Однако отсутствие деятельности не освобождает компании от обязанности по сдаче отчетности, за непредставление которой существуют штрафы. Именно эта причина, как правило, становится толчком для ликвидации такого ООО. В данной статье мы подробно разберем процесс закрытия ООО при отсутствии деятельности.

Какая фирма признается прекратившей свою деятельность?

Итак, если ООО прекратило свою деятельность, но продолжает существовать, то согласно Закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ оно будет считаться недействующим юридическим лицом, но при наличии одновременно двух признаков такового:

1. На протяжении последних 12 месяцев ООО не представляло необходимую отчетность;
2. Не проводились операции ни по одному банковскому счету.

Добровольная или принудительная ликвидация

Как закрыть фирму, если деятельность не велась? Ликвидация такого ООО в целом не отличается от стандартного процесса, но существует в более упрощенном порядке.

Для того, чтобы закрыть такое ООО, оно должно принять решение о добровольной ликвидации. Если же ООО фактически прекратило свою деятельность, а для ликвидации компании никакие шаги не совершаются, то налоговые органы могут воспользоваться упрощенным, административным порядком исключения из ЕГРЮЛ.

Достоинство такой процедуры в том, что весь процесс будет проведен налоговым органом без участия учредителей. Вместе с тем есть и минус - непредставление отчетности может привести к наложению штрафов на юридическое лицо.

Условия ликвидации компании

В соответствии с действующим законодательством ликвидировать компанию возможно при выполнении следующих условий:

• Отсутствие долгов перед физическими лицами и другими компаниями, а также перед государственными и внебюджетными фондами.
• Своевременное предоставление нулевой отчетности в налоговую инспекцию.
• Согласие всех участников ООО.

Если представленные требования соблюдены, то допустимо начинать процесс ликвидации ООО без деятельности.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Очерёдность этапов по ликвидации ООО выглядит следующим образом:

1. Вынесение решения/протокола о ликвидации ООО на общем собрании.
2. Передача решения/протокола в налоговый орган.
3. Создание ликвидационной комиссии.
4. Публикация в официальном издании объявления о ликвидации ООО.
5. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
6. Погашение задолженности перед кредиторами.
7. Составление окончательного ликвидационного баланса.
8. Закрытие банковского счета.
9. Исключение компании из ЕГРЮЛ.

Это стандартный порядок, предусмотренный нормами гражданского законодательства.

Хотя деятельность такой компанией и не велась, пройти каждый из вышеуказанных этапов все равно придется. Вместе с тем некоторые пункты, как, например, погашение задолженности перед кредиторами, можно будет миновать автоматически.

Разберем более детально каждый шаг.

Решение о ликвидации

После принятия решения о прекращении деятельности ООО (образец которого есть в приложении) участники общества в течение трех рабочих дней обязаны уведомить о нем налоговую инспекцию. Сделать это необходимо в письменном виде, подав уведомление по утвержденной форме № Р15001 . К форме также необходимо приложить решение.

В их компетенцию переходят все права по управлению ООО, также они обязаны осуществлять все действия по процедуре ликвидации (составление ликвидационных балансов, объявление в СМИ и др.).

Выявление и проверка задолженностей

Теперь мы переходим к этапам, сопряженным с выявлением задолженностей. Притом что при прекращении деятельности ООО по идее не имеет долгов, ликвидационная комиссия/ликвидатор обязана опубликовать сообщение в Вестнике государственной регистрации о начале процедуры ликвидации и выждать не менее 2 месяцев с даты публикации для выявления возможных требований кредиторов.

При закрытии ООО без деятельности взыскивать дебиторскую задолженность и уведомлять кредиторов не требуется. Это существенно упрощает закрытие компании.

Промежуточный ликвидационный баланс

Далее оформляется промежуточный ликвидационный баланс. А при составлении ликвидационного баланса не возникает сложностей. Составлять его необходимо после истечения двух месяцев со дня официальной публикации в СМИ. Законодательно форма ликвидационного баланса не установлена.

Окончательный ликвидационный баланс

Наконец, окончательный ликвидационный баланс. Для компании, не ведущей деятельности, такой баланс будет совпадать с промежуточным вариантом. К нему прикладываются:

• заявление о ликвидации по форме Р16001 ;
• решение о ликвидации;
• решение об утверждении ликвидационного баланса;
• документ с фактом уплаты гос. пошлины.

Документы о государственной регистрации ликвидации ООО

Итак, процедура ликвидации почти завершена. Теперь ожидаем, и на 6 рабочий день с даты подачи последнего пакета документов заявителю вручаются документы о государственной регистрации ликвидации ООО: лист записи ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета в налоговой инспекции. Если какие-то документы были поданы с нарушениями норм права, то налоговая инспекция может отказать заявителю в регистрации ликвидации ООО, указав причину в своем уведомлении.

В России ликвидировать предприятие намного сложнее, чем ИП. Законодательством предусмотрена сложная процедура закрытия организации, которая состоит из целого ряда этапов. Многие бизнесмены стремятся избежать ее, вследствие чего неработающие ООО длительное время висят в реестре ЕГРЮЛ без движения.

Организации чаще продают, чем ликвидируют. Исключение составляют лишь проблемные компании. Если у вас не получилось продать предприятие, а оставлять в подвешенном состоянии вы не хотите, то можно закрыть его самостоятельно. Для этого потребуется пройти несколько шагов.

Принятие решения о ликвидации и уведомление контрагентов

В самом начале процесс ликвидации предприятия начинается с принятия решения об этом на общем собрании учредителей или акционеров. Такое решение документально оформляется в виде протокола.

Также на этом этапе назначается ликвидационная комиссия, в которую могут входить члены правления компании, а также отдельные сотрудники. К примеру, бухгалтер и юрист.

Далее следует уведомить о начале процедуры ликвидации контролирующие органы, а также контрагентов. Ликвидирующаяся организация обязана подавать сообщение о начале процесса закрытия в «Вестник государственной регистрации» для публикации. Это необходимо для того, чтобы контрагенты, у которых есть к компании те или иные претензии, успели заявить о них до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Увольнение сотрудников

Далее установленный законом порядок ликвидации предприятия предусматривает уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Каждому из них необходимо передать письменное уведомление о сокращении по причине прекращения работы организации.

Кроме того, потребуется уведомить службу занятости о предстоящем высвобождении трудового ресурса. Для этого в ФСЗ подается специальная форма с перечнем сотрудников, указанием их специальностей, заработной платы и квалификации. Все это следует сделать за 2 месяца до непосредственного сокращения персонала.

Если же предстоит массовое увольнение, то предупреждать службу занятости необходимо будет за три месяца.

Формирование промежуточного баланса и выплата долгов

Если вы задумываетесь о том, как закрыть фирму самостоятельно, то вам потребуется найти человека, способного составить промежуточный ликвидационный баланс. Это в обязательном порядке должен делать профессиональный бухгалтер. Самостоятельно сформировать данный документ без соответствующих знаний и опыта не получится.

После оформления промежуточный ликвидационный баланс утверждается на общем собрании владельцев компании и отправляется в ФНС в сопровождении уведомления, составленного по форме Р15001 . Это уведомление требует заверения у нотариуса.

• выплата компенсаций лицам, которым был нанесен моральный ущерб или вред здоровью (если имели место такие факты);
• выплата заработной платы и других начислений сотрудникам;
• налоги, взносы и другие платежи в бюджет;
• остальные виды задолженности.

Формирование отчета в социальные фонды, а также финального баланса

После того, как сотрудники будут уволены, и вы передадите им все полагающиеся выплаты, необходимо в течение месяца с этого момента отчитаться в социальные фонды. Далее после выплаты всех долгов составляется окончательный ликвидационный баланс. Эту работу также стоит доверить профессиональному бухгалтеру. В соответствии с данными этого баланса оставшееся после выплаты задолженностей имущество будет разделено между владельцами в соответствии с размером их долей в уставном капитале.

Подача в ФНС заявления на закрытие компании

Ликвидация общества считается завершенной после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись об этом. Для того, чтобы сотрудники налоговой службы такую запись внесли, потребуется подать такие документы:

• заявление о ликвидации по форме Р16001 (потребуется заверить его у нотариуса);
• ликвидационный баланс;
• чек об уплате государственной пошлины.

Если все документы составлены верно и у налоговиков нет к ним претензий, в течение пяти дней с момента подачи пакета в ЕГРЮЛ должна будет появиться запись о закрытии вашей компании. О том, что процесс ликвидации фирмы завершен, будет говорить выдача вам свидетельства о прекращении ее существования и уведомления о снятии с учета. В целом вся эта процедура может растянуться на период от двух месяцев до года и более. Но если вы тщательно подготовитесь и заручитесь поддержкой профессиональных юристов, а также бухгалтеров, то ликвидация юрлица для вас пройдет быстро и безболезненно.