Əsas vəsaitlərin uçotu üçün nümunə inventar kartı yükləyin. Əsas vəsait üçün inventar kartını necə doldurmalısınız? Köçürmə zamanı OS məlumatları

Hər bir inventar obyektinin öz inventar nömrəsi, habelə inventar kartı var - əsas vəsaitin "pasportu". İnventar kartında obyekt haqqında bütün məlumatlar var: xüsusiyyətləri, obyektin daxili hərəkətləri haqqında məlumatlar, təmir və təmir xərcləri və s. Forma OS-6 əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartının vahid formasıdır. OS-6 formasının vahid forması Dövlət Statistika Komitəsinin 21 yanvar 2003-cü il tarixli 7 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Rəsmi formadan istifadə etməyiniz tələb olunmur - sənədi özünüz tərtib edə bilərsiniz və doldurmaq üçün nümunə kimi vahid OS-6 kartından istifadə edə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, hazırlanmış formada bütün tələb olunan məlumatlar olmalıdır.

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartı

Əgər təşkilatınızın az sayda əsas vəsaiti varsa, OS-6 inventar kartını hər bir obyekt üçün ayrıca doldurmamaq, orada bütün lazımi məlumatları göstərməklə inventar kitabçasında hamısını nəzərə almaq hüququnuz var (forma). OS-6b).

Əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında akt və ya qaimə-faktura, obyektin texniki pasportları və alınması üçün digər sənədlər əsasında OS-6 inventar kartı və ya kitabını doldurmaq lazımdır. Nəzərə alın ki, aktivi icarəyə götürsəniz, aktiv üçün inventar kartı yaratmaq da tövsiyə olunur.

OS-6 doldurulması nümunəsi

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartının başlığında şirkətin adını, əsas vəsaitlərin obyektini, obyektin yerini, OKUD - 0306005-ə uyğun forma kodunu doldurun (qeyri-mühasibat uçotu üçün inventar kartı ilə qarışdırmayın. maliyyə aktivləri - 0504031), OKPO, OKOF-a uyğun kod, nömrələr (zavod, inventar və s. .), qəbul və mühasibat uçotundan silinmə tarixi.

OS-6 formasının inventar kartının əsas hissəsi 7 bölmədən - cədvəllərdən ibarətdir. Obyekt qeydiyyata alınarkən OS-6 formasında aşağıdakı bölmələr doldurulmalıdır:

• Köçürmə tarixinə obyekt haqqında məlumatı ehtiva edən 1-ci bölmə;
• Obyektin mühasibat uçotuna qəbul edildiyi tarixə dair məlumatları özündə əks etdirən 2-ci bölmə;
• Obyektin qəbulu haqqında məlumatları özündə əks etdirən 4-cü bölmə;
• Obyektin xüsusiyyətlərini özündə əks etdirən 7-ci bölmə.

OS-6 formasının qalan bölmələri obyektin istismarı zamanı tamamlanmalıdır:

• 3-cü bölmədə aktivin yenidən qiymətləndirilməsi haqqında məlumat doldurulur;
• 4-cü bölmədə müəssisənin bölmələri arasında obyektin daxili hərəkətləri və onun silinməsi haqqında məlumatlar;
• Bölmə 5-də ilkin dəyərdə dəyişikliklər haqqında məlumat var. OS-6 formasının bu bölməsini doldurmaq, məsələn, bir obyektin təkmilləşdirilməsi, yenidən qurulması və ya tikintisinin başa çatdırılması zamanı zəruridir;
• 6-cı bölmədə obyektin təmiri xərcləri göstərilir.

Əsas vəsaitlərin inventar kartının doldurulmuş forması məsul şəxs tərəfindən imzalanır. Müəssisə hesabdan silinmə aktı əsasında hər hansı səbəbdən (istismar şəraiti pozulduqda, qəza və ya fövqəladə hadisə baş verdi və ya başqa səbəbdən) əsas vəsaitin xaric edilməsi barədə qərar qəbul etdikdə inventar kartında müvafiq işarə qoyulur. OS-6 formasında. İstifadəyə verilmiş obyektlərin inventar kartları müəssisə rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş müddətə, lakin beş ildən az olmayaraq saxlanılmalıdır.

Əgər siz OS-6 inventar kartını ilk dəfə doldurursunuzsa, nümunə formasını oxuyun və OS-6 formasının doldurulması qaydasına diqqət yetirin. OS-6 doldurma nümunəsi aşağıda verilmişdir.

Mühasibat uçotunun aparılması üçün əsas vəsaitlər üzrə hesabatların tərtib edilməsi məcburidir. Bu cür mühasibat uçotu məsələsinin özü xüsusi normativ sənədlərdə ətraflı şəkildə öz əksini tapmışdır.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Yalnız bu prosedurla əlaqəli çox sayda müxtəlif nüansları xatırlamaq vacibdir. Təsdiqedici sənədlərdən biri mühasibat kartıdır.

Onun tərtibi 1C məhsulları üçün avtomatlaşdırma vasitələrindən istifadə etməklə həm əl ilə, həm də avtomatik olaraq mümkündür.

Birincisi, əsas vəsaitlərin uçot kartının yaradılması proseduru ilə bağlı qanunvericilik sənədlərini öyrənməyə dəyər.

Nə bilmək lazımdır

Əsas vəsait obyektinin uçotu üçün inventar kartı, OS 6 forması, fəaliyyət dairəsindən asılı olmayaraq müəssisələrdə mütləq tərtib edilməlidir.

Prosedurun öz xüsusiyyətləri var. Belə kartların faktiki tərtibi adətən mühasibat işçisi tərəfindən həyata keçirilir. Məhz orada bu tip mühasibat kartları əks olunur.

Əvvəlcədən nəzərdən keçirilməli olan əsas məsələlərə aşağıdakılar daxildir:

• zəruri şərtlər;
• sənədin məqsədi;
• mövcud standartlar.

Tələb olunan şərtlər

Bu tip hesabatlarla bağlı bütün vacib məsələlər qanunvericilikdə öz əksini tapmışdır. Ancaq düzgün başa düşmək və təfsir etmək üçün orada istifadə olunan terminləri əvvəlcədən başa düşmək vacibdir.

Ən ümumi olanlara aşağıdakılar daxildir:

• əsas vəsaitlər;
• ilkin mühasibat sənədləri;
• mühasibat və vergi uçotu;
• əsas vəsaitlərin köhnəlməsi;
• əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartı.

Sənədin məqsədi

İnventar kartının özü müxtəlif vəzifələrin kifayət qədər geniş siyahısını həll etməyə imkan verir.

Ən əhəmiyyətlisi:

Müxtəlif növ yoxlamalar apararkən vergi orqanları həmişə inventar kartlarına diqqət yetirirlər. Buna görə də, bu sənədi doldurmaq üçün alqoritmi diqqətlə oxumalısınız.

Səhvlər olarsa, kifayət qədər ciddi cərimə tətbiq oluna bilər. Bəzi hallarda onun dəyəri olduqca əhəmiyyətli olacaqdır.

Buraya əsas bölmələr daxildir:

Əsas vəsaitlərin uçotu məsələsini və inventar kartının aparılması prosesini tənzimləyən Maliyyə Nazirliyindən müxtəlif məktubların geniş siyahısı mövcuddur. Bütün təlimatlara əməl edilməlidir.

1C-də yuxarıda göstərilən sənədlərin tərtib edilməsi prosesi kifayət qədər sadələşdirilmişdir. Buna görə də, optimal həll kartların tərtib edilməsi prosesini avtomatlaşdırmaq üçün proqramlardan istifadə etmək olardı.

Bu gün aşağıdakı sənəd formatları müəyyən edilmişdir:

Hər formanın öz məqsədi var. Əvvəlcədən bütün nüanslarla tanış olmalısınız. Qanunvericiliyin illik islahatını xatırlamaq vacibdir.

Eyni zamanda, bilavasitə əsas vəsaitlərin xüsusi inventar tipli kartoçkada əks etdirilməsi ilə bağlı məsələyə də toxunulur.

Ona görə də qanun yaradıcılığında bütün yenilikləri diqqətlə izləməyə dəyər. Çox vaxt hesabatda səhvlər məhz mühasibin aktual məlumatlara malik olmaması səbəbindən yaranır.

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartını necə doldurmaq olar

Əməliyyat zamanı yazılı formada sənəd tərtib edilməlidir. Nədənsə bu mümkün deyilsə, başa çatdıqdan dərhal sonra. Bu qaydanın pozulması olduqca ciddi şəkildə cəzalandırılır.

Doldurma nümunəsi

Sözügedən növün sənədlərini tərtib etmək təcrübəniz yoxdursa, nümunəni əvvəlcədən öyrənməlisiniz. İnternetdə tapa bilərsiniz. Ancaq mənbə kimi yalnız sübut edilmiş mənbələrdən istifadə etməlisiniz.

Çünki internetdə çox etibarsız, köhnəlmiş məlumatlar var. Bundan istifadə ciddi səhvlərə səbəb ola bilər. Nəticə penaltilərdir.

Yaranan suallar

Bu tip bir inventar kartını doldurma prosesi xüsusiyyətlərə və nüanslara malikdir. Onların siyahısı kifayət qədər genişdir. İlkin tanışlıq bir çox problemləri ortaya çıxmazdan əvvəl həll edəcəkdir.

Ən əhəmiyyətli suallar:

• büdcə müəssisələrində nüanslar;
• raf ömrü nədir?
• kartların inventarının aparılması.

Büdcə müəssisələrində nüanslar

Büdcə təşkilatlarında əsas vəsaitlərin uçotu prosesi ilə bilavasitə bağlı olan bəzi xüsusiyyətlər mövcuddur. Əvvəla, aktivlərin xaric edildiyi vəziyyətlərin siyahısı ilə tanış olmalısınız.

Bunların siyahısına aşağıdakılar daxildir:

• təmənnasız köçürmə həyata keçirilir;
• tam yararsız vəziyyətə düşdüyünə görə silinmiş;
• çatışmazlıq var - silinmə ona cavabdeh olan şəxslərin hesabına həyata keçirilir;
• təbii fəlakətlər və ya şəxsin nəzarət edə bilmədiyi digər amillərlə əlaqədar çatışmazlıqların silinməsi.

Əsasında sərəncamın həyata keçirildiyi sənədlərin siyahısına aşağıdakı aktlar daxildir:

Çox şey silinəcək OS növündən asılıdır. Eyni zamanda, inventar kartının formatı tamamilə standart olaraq qalır.

Buna görə, 1C proqramı vasitəsilə müxtəlif məlumatları daxil edərkən standart alqoritmlərdən istifadə edə bilərsiniz. Beləliklə, hər cür çətinliklərdən qaça bilərsiniz.

Raf ömrü nədir

Əsas vəsaitlərin inventar kartları ilkin hesabat sənədləridir. Buna görə də onlara standart qaydalar tətbiq olunur. Bu, sənədin saxlanma müddətinə də aiddir.

Saxlama müddətlərinə dair normativ məlumatları əks etdirən əsas sənəd də bu qanunun 361-ci maddəsinin müddəalarının rəhbər tutulmasıdır.

Bu tənzimləyici sənəd ilkin hesabat sənədlərini sadalayır. Onların raf ömrü ən azı 5 ildir. Bu müddətdən sonra sənədlər müvafiq qaydada silinir.

Bu qayda aktivlərin inventar kartlarına da aiddir. Bəzi hallarda saxlama müddəti daha uzun ola bilər. Hər şey birbaşa kartın tərtib edildiyi əsas vəsaitlərin növündən (və ya bu cür əsas vəsaitlər qrupundan) asılıdır.

Kartların inventarlaşdırılmasının aparılması

Bir neçə ildə bir dəfə həyata keçirilən məcburi əməliyyat inventar kartlarının inventarıdır. Belə bir inventarlaşdırmanın əsas məqsədi ƏM-in qeydiyyatıdır.

Prosedur bütün sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etməyə imkan verir. Qeydiyyat mühasibat uçotu büdcə hesablarına uyğun aparılmalıdır.

Əsas vəsaitlərin xaric olması halında aşağıdakı məlumatlar göstərilməlidir:

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartlarının formalaşdırılması çoxlu müxtəlif xüsusiyyətlərə, çətinliklərə və məsələlərə malikdir.

Onların hamısı mövcud qanunvericilikdə ətraflı şəkildə açıqlanır - bu cür hərəkətlərlə bağlı bütün normativ sənədləri əvvəlcədən nəzərdən keçirməyə dəyər.

Çətinlik ilk baxışdan əhəmiyyətsiz və nəzərə çarpmayan kiçik şeylərdədir.

Diqqət!

• Qanunvericilikdəki tez-tez dəyişikliklərə görə, məlumatlar bəzən veb-saytda yenilənə biləcəyimizdən daha tez köhnəlir.
• Bütün hallar çox fərdi və bir çox amillərdən asılıdır. Əsas məlumatlar sizin xüsusi problemlərinizin həllinə zəmanət vermir.

Müəssisə əsas vəsaitlərin (əsas vəsaitlərin) uçotunu analitik şəkildə apardıqda, əsas sənəd inventar uçot kartıdır - forma OS-6. Rusiya ərazisində fəaliyyət göstərən təşkilatlar tərəfindən hər bir OS obyekti üçün ayrıca əmlakla aparılan əməliyyatları əks etdirən müəyyən edilir.

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün OS-6 kartı nədir?

İnventar kartı forması 2003-cü ildə Federal Dövlət Statistika Xidmətinin Fərmanı ilə təqdim edilmişdir və 2013-cü ildən etibarən bu şablon nümunə kimi istifadə olunur, müəssisələr onu müstəqil şəkildə dəyişdirə, sütunlar və sətirlərlə əlavə edə bilərlər, yalnız çıxarmaq qadağandır; ondan bölmələr.

Doldurma qaydaları Maliyyə Nazirliyinin 91n saylı əmri ilə təqdim edilmiş qaydalarla tənzimlənir. OS-6 kartı ilə birlikdə bir müəssisənin mühasibat şöbəsində bir neçə homojen obyekt varsa, OS-6a formaları istifadə olunur - bu cür əmlak vahidlərinin bir qrupunun uçotunu aparmaq üçün. Kiçik biznesə aid olan şirkətlər inventar kitabçasından (OS-6b) istifadə edə bilərlər. Ümumilikdə müəssisəyə aid olan yalnız kiçik sayda əməliyyat sistemləri bu şəkildə qeydiyyata alınır. Bu formada obyektlərin görünüşü, yeri və digər məlumatlar var.

Əsas vəsaitlərin hər bir vahidi üçün OS-6-nın bir nüsxəsi yaradılır, bu da mühasibatlıqda saxlanılır, balansdankənar hesablarda uçota alınan icarəyə götürülmüş əmlak üçün də tərtib edilməsi məqsədəuyğundur.

OS-6-da bütün qeydlər ilkin sənədlər, məsələn, aktlar, hesab-fakturalar və təchizatçıların müşayiətedici sənədləri əsasında aparılır. Əsas vəsaitlərin tikintisi, köçürülməsi, silinməsi üçün aktların icrası zamanı onların məlumatları da ƏS-6-ya daxil edilir.

OS-6-nın saxlanması üçün bir neçə qayda:

• əmlak cari ayda mühasibat uçotuna qəbul edilibsə, onda onlar üçün doldurulmuş blank ayrıca saxlanıla bilər, lakin növbəti aydan etibarən qalan hissəyə köçürülməlidir;
• mühasib hər ay inventar kartlarının ümumi məbləğini əsas vəsaitlərin uçot məlumatları ilə yoxlamalıdır;
  göstərilən amortizasiyanın məbləği əməliyyatın əvvəlindən hesablanır;
• kartda əks olunan bütün məlumatlar etibarlı olmalıdır, çünki pozuntular və səhvlər dövlət nəzarət orqanları tərəfindən cərimələrə səbəb olur;
• Hər bir OS-6-ya öz unikal nömrəsi verilir.

OS-6 nə vaxt doldurulur?

Əmlakla demək olar ki, hər hansı bir iş əməliyyatı apararkən, dəyişikliklər OS-6-ya daxil edilir. OS-1 (OS-1a - bina və tikililər üçün, OS-1b - obyekt qrupları üçün) təhvil-qəbul aktı əsasında aktiv mühasibat uçotuna qəbul edildikdə açılır. Doldurulacaq bütün məlumatlar bu formalardan götürülür.

Əməliyyat zamanı aktivlərlə manipulyasiyalar aparılır, onların əsasında ilkin sənədlər tərtib edilir. Onlar sonradan OS-6-nı doldurmaq və dəyişikliklər etmək üçün səbəb kimi xidmət edirlər.

Bunlar aşağıdakı əməliyyatlar ola bilər.

ƏS-nin yenidən qiymətləndirilməsi

Mövcud bazar vəziyyətindən asılı olaraq ilkin dəyərin yenidən hesablanması üçün həyata keçirilir. Eyni zamanda, mühasibat uçotunun prinsiplərindən biri yerinə yetirilir - onun etibarlılığı və tamlığı. Yenidən qiymətləndirmənin aparılması təşkilatın öhdəliyi deyil, onun hüququdur, lakin qiymət bir dəfə dəqiqləşdirilibsə, o zaman oxşar əsas vəsaitlər üçün ildə bir dəfə davamlı olaraq rəsmiləşdirilməlidir. Bu əməliyyatın nəticəsi - işarələmə və ya yenidən qiymətləndirmə - OS-6-ya daxil edilir.

Əmlakın daxili hərəkəti

Bu əməliyyat üçün hesab-faktura OS-2 tərtib edilir və təşkilat daxilində aktivlərin köçürülməsi və ya saxlama yerində məsul şəxsin dəyişdirilməsi zamanı istifadə olunur.

Obyektlərin mühasibat uçotundan silinməsi

İstehsal edildikdə:

• əmlak yararsız vəziyyətə düşür - OS-4 aktları ilə rəsmiləşdirilir (OS-4a - avtomobillər üçün, OS-4b - ƏS qrupları üçün);
• aktiv satılır, ödənişsiz verilir, dəyişdirilir - OS-1 təhvil-qəbul aktları tərtib edilir;
• Əməliyyat sistemi icarəyə verilir və ya icarəyə verilir.

Obyektlərin yenidən qurulması

Avadanlıqların gücünü, məhsulun keyfiyyətini artırmaq və ya yerinə yetirilən əməliyyatların siyahısını genişləndirmək lazım olduqda əməliyyat sisteminin yenidən qurulması və təkmilləşdirilməsi üçün həyata keçirilir. Məlumatları inventar kartına köçürülən OS-3 aktı ilə tərtib edilir.

Texniki yenidən təchizat

Yeni texnologiyaların tətbiqi, avtomatlaşdırmanın artırılması, köhnəlmiş və ya köhnəlmiş hissələrin dəyişdirilməsi yolu ilə texniki-iqtisadi göstəricilərin yaxşılaşdırılmasını nəzərdə tutur. Əməliyyatın həyata keçirilməsini sübut edən ilkin sənəd həm də OS-3 aktıdır.

Modernləşmə

Əvvəlki iki halda olduğu kimi, OS-3 ilə təsdiqlənir, əməliyyat məhsuldarlığı artırmaq, ƏS-nin texniki təyinatını dəyişdirmək və yeni faydalı keyfiyyətlər əldə etmək üçün həyata keçirilir.
Bütün bu prosedurlar əmlakın ilkin dəyərini dəyişdirir, bu da OS-6-da əks olunmalıdır.

OS-6-nı necə düzgün doldurmaq olar?

Həm şəxsən mühasib, həm də bütövlükdə təşkilat OS-6-da göstərilən məlumatların düzgünlüyünə və tamlığına cavabdehdir, ona görə də onun doldurulması ciddi və düşünülmüş şəkildə aparılmalıdır.

Əvvəlcə OS-nin nə olduğuna qərar verməlisiniz. Bu kateqoriyaya sonrakı satış üçün deyil, fəaliyyətdə istifadə üçün pulsuz alınmış və ya alınmış əmlak daxildir. Ayrı-ayrı hesablarda uçota alınan hazır məhsullar, təkrar satış üçün mallar ilə qarışdırılmamalıdır. Əsas vəsaitlərlə əməliyyatlara dair ilkin sənədlərin məlumatlarını inventar kartlarında əks etdirmək üçün onlar doldurulmuş bütün rekvizitlərlə düzgün tərtib edilməlidir: nömrə, tarix, təşkilatın adı, təsərrüfat əməliyyatının məzmunu, onun sayğaclarının imzaları. tərtibatçılar və məsul işçilər.

Mühasibat uçotu üçün qəbul edildikdə, hər bir aktivə təşkilatda artıq təkrar olunmayan öz inventar nömrəsi verilir.

Addım-addım doldurma:

Sənəd başlığı - bütün məlumatlar düzgün doldurulmalıdır:

• təşkilatın və onun bölməsinin adı düzgün göstərilmişdir;
• sənədin nömrəsi və tarixi mövcud idi;
• OS-nin tam adı, zavod (əgər varsa) və inventar nömrəsi göstərilir;
• əmlak, amortizasiya qrupunu nəzərə alan.

Bölmə 1 - bu sənədlərin təfərrüatlarını göstərən obyektin köçürülməsi zamanı OS-1 aktları əsasında məcburi doldurulması üçün sahələr var. ƏS əvvəllər başqa bir təşkilat tərəfindən idarə edilmişdirsə, bu blokda hesablanmış amortizasiyanın məbləğini və əmlakın qalıq dəyərini qeyd etməlisiniz;

Bölmə 2 - əsas vəsaitlərin ilkin dəyərinin və mühasibat uçotu üçün qəbul edildiyi vaxta aid olan faydalı istifadə müddətinin dəyərləri daxil edilməlidir;

3-cü bölmə - əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsi zamanı doldurulur, əməliyyatın aparıldığı tarix, əmsalı və yenidən qiymətləndirmə nəzərə alınmaqla alınan dəyər inventar kartına daxil edilir; Yenidən qiymətləndirmə mütəmadi olaraq aparıldığı üçün tamamlanan sətirlərin sayı onun həyata keçirilmə sayına bərabər olmalıdır;

4-cü bölmə – əsas vəsaitlərin qəbulu, daxili bölmələr arasında hərəkəti, silinməsi haqqında məlumatları əks etdirir. İlkin sənədlərin təfərrüatları, obyektin hara və hansı qiymətə köçürüldüyü, habelə onun saxlanmasına görə maddi məsul şəxs göstərilməlidir;

5-ci bölmə - yenidənqurma, modernləşdirmə, ayrı-ayrı komponentlərin və ümumiyyətlə, obyektin, onun əlavə avadanlığının tamamlanması nəticəsində aktivin ilkin dəyərində dəyişikliklər haqqında məlumatlar daxildir. Qismən ləğvetmə ilə bağlı açıqlamalar da tələb olunur. Sənədin növü, tarixi və çəkilmiş xərclərin məbləği qeyd olunan sahələr doldurulur;

Bölmə 6 - OS təmir əməliyyatını ayırır, bu bloka əvvəlki paraqrafda olduğu kimi eyni məlumatlar daxil edilməlidir;

Bölmə 7 – ƏS-in qısa xüsusiyyətlərini ehtiva edir:

• tam texniki adı, komponentlərin sayı;
• tərkibində qiymətli metalların və ya daşların olması faktı. Əgər varsa, növünü, ölçü vahidlərini, kəmiyyətini açıqlamaq lazımdır;
• tamlıq, əlavə elementlər, komponentlər - qurğuların və uzantıların mövcudluğu və xüsusiyyətləri;
• ölçülər, çəki;
• digər qeydlər.

Sənədin sonunda onu kağız və ya elektron formada tərtib etmiş mühasibat xidmətinin məsul əməkdaşı öz imzasını qoyur.

Beləliklə, OS-6 müəssisədə əsas vəsaitlərin analitik uçotu üçün onun daxili hərəkətləri, təkmilləşdirilməsi və təmiri haqqında bütün məlumatları özündə əks etdirən bir sənəddir. Aktivin istismara verildiyi vaxtdan onun xaric edilməsinə qədər inventar kartını doldurmaq lazımdır;

Əsas vəsaitlər istənilən müəssisənin əsasını təşkil edir. Onların uçotu müəyyən normalara, qaydalara və sənədlərə əsasən aparılmalıdır ki, bu da OS-6 nömrəli formada kartdır.

Bununla bağlı fəaliyyət Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 21 yanvar 2003-cü il tarixli qərarı ilə tənzimlənir. № 7.

Bu nədir

İnventar xəritəsi müəssisənin güzgüsüdür. Ona baxaraq, mühasibat uçotu obyekti, onun başına gələnlər, onun təşkilatın sexləri və ya şöbələri arasında hərəkəti, nə vaxt silindiyi və ya başqa şirkətlərə verildiyi barədə bütün məlumatları görə bilərsiniz.

Müəyyən bir obyekt üçün OS-6 nömrəli forma bir nüsxədə mövcud olmalıdır.

Bir neçə əsas vəsait eyni anda bir təşkilatdan digərinə verilirsə, belə hallarda qrup mühasibat kartı yaradılır. OS-6a nömrəli formaya uyğun olaraq, buna görə bütün obyektlər qrup tərəfindən nəzərə alınır.

Əsas vəsaitlərə aid az sayda obyekti olan kiçik şirkətlərdə inventar kitabçası (və ya jurnalı) mövcuddur. forma № OS-6b, burada nəzərə alınan bütün məlumatlar daxil edilir.

Dolanda

Tipik olaraq, forma müəyyən bir əsas vəsait balans hesabatına qəbul edildikdə doldurulur. Doldurmaq üçün əsas OS-1 forması aktı və məcburi texniki sənədlərdir (istehsalçıdan avadanlıq pasportları).

Bu kart tələb olunur kağız şəklində mövcud olmalıdır və təkcə elektron mediada deyil.

1C proqramında əsas vəsaitlərin uçotu üçün bütün addımları aşağıdakı videoda izləyə bilərsiniz:

Doldurma proseduru

Bu obyekti qəbul edən müəssisənin təfərrüatlarının, qeydiyyat tarixinin (OS-1-ə uyğun olaraq) və sənədin seriya nömrəsinin göstərildiyi "başlıq" adlanan inventar kartını aparmağa başlamaq adətdir. göstərildikdə, həmin tarix “Əsas” hesab vasitələrinin debet 01-də göstərilməlidir. Təfərrüatlar qeydində mühasibat uçotu obyektinin adı, əgər varsa, markası və modeli göstərilməlidir.

Bu formanın bölmələrini və ya sütunlarını doldurmadan əvvəl, müşayiət olunan sənədlərin nömrələrini yazmalısınız: pasport, inventar, seriya nömrələri, həmçinin amortizasiya qrupu. Obyekti istehsal edən zavodun və hazırda yerləşdiyi şirkətin tam adını göstərməyi unutmayın.

Sahələri doldurarkən bəzi nüanslara diqqət yetirməlisiniz:

• Bölmə 1 formalaşma obyekti müəssisənin ehtiyacları üçün istehsal edilibsə və ya pərakəndə satış şəbəkələri vasitəsilə alınıbsa doldurula bilməz.
• 2-ci bölmədə Bu sənəddə nəzərə alınan aktivin faydalı istifadə müddətini və onun aid olduğu amortizasiya qrupunu göstərməyi unutmayın.
• Bölmə 3 yalnız müəssisə obyekti yenidən qiymətləndirdikdə həyata keçirilir (yenidən qiymətləndirmə tarixi, əmsalı və əsas vəsaitin yeni dəyişdirilməsi dəyəri göstərilir).
• 4-cü bölmədə qəbul edilməsi (ƏS-1 nömrəli aktdan götürülmüşdür), verilmiş müəssisə daxilində hərəkət, sərəncam və ya silinmə haqqında məlumatlar göstərilir.
• 5-ci bölmədə nəzərə alınan obyektin modernləşdirilməsi, yenidən qurulması və başa çatdırılması üçün bütün mümkün xərcləri göstərmək lazımdır.
• Bölmə 6 obyektin təmiri üçün xərclərin olub-olmadığını göstərir, bu sütuna daxil olmaq üçün əsas OS-3 formasıdır;
• 7-ci bölmədə bu əsas aləti səciyyələndirmək, onun konstruktiv xüsusiyyətlərini açmaq və onu təşkil edən obyektləri təsvir etmək lazımdır. Bu məlumat oxşar obyektləri müəssisənin balansına köçürərkən faydalı ola bilər.

Obyektdəki qiymətli metalların və daşların və onun tərkib hissələrinin tərkibinə dair məlumatların formaya daxil edilməsi məcburidir.

Əsas vəsait obyektinin uçotu üçün inventar kartı, OS-6 forması yeni obyekt uçota qəbul edildikdə doldurulur. Qəbul aktı əsasında mühasib tərəfindən doldurulur.

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartı OS-6 – (excel).

Nümunə olaraq OS-6 formasını doldurduq, məqalənin sonundakı linkdən nümunə formasını yükləyə bilərsiniz.

Standart forma OS-6 bir konkret əsas vəsait üçün doldurulur. Bir qrup homogen obyekt nəzərə alınarsa, onda siz doldura bilərsiniz. Kiçik müəssisələr üçün inventar kitabçası adlanan sadələşdirilmiş OS-6a forması hazırlanmışdır.

İnventar kartı imzalanmış qəbul aktı alındıqdan sonra əsas vəsaitə mühasib tərəfindən doldurulur. Eyni zamanda, mühasib qəbul aktı formasında inventar kartının yaradıldığını qeyd edir. Təhvil-qəbul aktının bir neçə forması var: – bir obyekti uçota qəbul edərkən, – bina və tikililəri mühasibat uçotuna qəbul edərkən, OS-1b – bir qrup obyekt üçün.

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün inventar kartının doldurulması nümunəsi

OS-6 forması hər iki tərəfdən doldurulur.

Formanın üz tərəfində obyektin qəbul edildiyi təşkilatın və struktur bölmənin adı göstərilir, obyektin adı, aid olduğu amortizasiya qrupu, zavod, inventar və pasport nömrələri haqqında məlumatlar doldurulur. əsas vəsait. Mühasibat uçotuna qəbul tarixi və obyektin siyahıya alınacağı hesab nömrəsi (hesab 01) də göstərilir.

OS-6 formasının birinci bölməsində təhvil verildiyi tarixə əsas vəsait haqqında məlumat doldurulur. Bu məlumatlar, obyektin əvvəllər istifadə edildiyi halda, təhvil-qəbul aktının birinci hissəsindən ötürülür. Əgər yeni obyekt almısınızsa, bu bölməni doldurmağa ehtiyac yoxdur.

İnventar kartının ikinci bölməsində mühasibat uçotuna qəbul edildiyi tarixə olan məlumatlar doldurulur, obyektin ilkin dəyəri (bütün xərclərin cəmi) və onun istismar müddəti göstərilir.

Üçüncü bölmədə aparılan yenidən qiymətləndirmələr haqqında məlumatlar əks etdirilir, bölmə əsas vəsaitin istismarı zamanı doldurulur; Yenidən qiymətləndirmə obyektin real bazar qiymətlərinə uyğun olması üçün onun dəyərinin yenidən hesablanmasından ibarətdir. Hər bir yenidən qiymətləndirmədən sonra inventar kartının üçüncü bölməsində onun həyata keçirildiyi tarix, konversiya əmsalı, habelə yaranan əvəzetmə dəyəri haqqında qeyd aparılır.

Dördüncü bölmədə əsas vəsaitlər obyektinin hər hansı bir hərəkəti, təşkilatdaxili hərəkətlər və silinmələr haqqında məlumatlar öz əksini tapır; İnventar kartının bu bölməsində qeydin aparılması üçün əsas təhvil-qəbul aktı, hesabdan silinmə aktıdır (bir obyekt üçün, nəqliyyat vasitələri üçün, bir qrup obyekt üçün OS-4b).

OS-6 formasının beşinci bölməsində həyata keçirilən əməliyyatlar haqqında məlumat əks etdirilir, bunun nəticəsində əsas vəsaitin dəyəri dəyişmişdir. Bu cür əməliyyatlar modernləşdirmə, yenidənqurma, tamamlama və ya əlavə avadanlıq ola bilər. Girişlər təsdiqedici sənədlər əsasında aparılır, məsələn, modernləşdirilmiş, yenidən qurulmuş əsas vəsaitin qəbulu aktı, forması və nümunəsi yüklənə bilən OS-3 forması.