Procedura di approvazione della relazione annuale. Regolazione dell'equilibrio

L'articolo rivelerà i punti principali riguardanti i rendiconti finanziari di un'organizzazione. Chi lo firma, perché questa procedura è necessaria e se è obbligatoria - oltre.

Cari lettori! L'articolo parla dei modi tipici per risolvere i problemi legali, ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvere esattamente il tuo problema- contattare un consulente:

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Gli estratti conto sono un documento obbligatorio per un'impresa. È necessario presentarlo alle autorità fiscali per mostrare la posizione finanziaria dell'organizzazione.

Il documento deve essere firmato, quindi acquisisce valore legale. Chi ha il diritto di firmare e ci sono delle sfumature?

Punti generali

Gli estratti conto forniscono un quadro completo dello stato delle cose nell'organizzazione. Include indicatori che riflettono lo stato finanziario, immobiliare e di altro tipo.

Nella rendicontazione devono essere osservati i seguenti principi:

• rispetto dell'uniforme;
• una riflessione completa delle operazioni eseguite e dei loro risultati;
• evidenziare i risultati dell'inventario;
• corretto equilibrio tra entrate e uscite;
• uguaglianza degli indicatori e loro coerenza.

Il reporting deve essere mantenuto in ogni impresa, indipendentemente dalla sua forma di proprietà. Si divide in periodico (mensile, trimestrale) e annuale.

I rendiconti finanziari includono:

• applicazioni;
• nota esplicativa.

I documenti principali sono il bilancio e la relazione sui costi e sui profitti. La relazione, dopo la sua preparazione, è firmata dall'organo esecutivo dell'entità economica.

Successivamente, il documento è considerato completato. Il bilancio deve soddisfare i seguenti requisiti:

• veridicità dei dati;
• tempestività del provvedimento;
• comparabilità dei fatti;
• disponibilità di informazioni;
• efficienza.

È consentita la presentazione della segnalazione in formato cartaceo o elettronico. Il primo caso prevede la presentazione del documento di persona o l'invio tramite posta.

Se un rappresentante dell'organizzazione presenta segnalazioni, gli deve essere rilasciata una procura. Quando si invia per posta, è importante fare .

Per inviare le segnalazioni in formato elettronico è necessario concordare con le autorità a cui vengono presentati i documenti.

Puoi fornirlo via e-mail o su un floppy disk. È necessaria la firma digitale; senza di essa la segnalazione non è valida.

Le responsabilità del contabile responsabile della tenuta dei registri includono:

• rispetto delle norme legali;
• controllo sulla preparazione delle relazioni, sulla loro tempestiva presentazione al servizio fiscale e altre ispezioni;
• partecipazione alla preparazione della documentazione;
• controllo dei rapporti.

Il bilancio è uno dei documenti principali di un’impresa. Sulla base di esso, puoi capire come si sviluppa la società e quali sono i risultati delle sue attività.

La data di approvazione delle dichiarazioni in bilancio è il periodo dal 1 marzo al 30 aprile dell'anno successivo a quello di riferimento.

Che cos'è

Il bilancio è un insieme di rapporti contabili compilati sotto forma di tabelle e che riflettono la situazione reale delle attività finanziarie e immobiliari dell'organizzazione.

Si tratta di un sistema di dati sulla base del quale viene redatto un documento e presentato alle autorità di controllo.

Perché è necessaria la procedura?

I rapporti redatti in seno all'organizzazione sono soggetti a firma. Ciò è necessario per confermare l'accuratezza delle informazioni specificate nei documenti.

Regolamento regolamentare

Esistono 4 livelli di regolamentazione regolamentare dell’informativa finanziaria:

In base alla legge federale n. 402, una copia della relazione firmata deve essere conservata presso l'organizzazione.

La legge "Sulla contabilità" afferma che la rendicontazione annuale è approvata secondo le modalità prescritte dai documenti costitutivi dell'organizzazione - paragrafo 2. Secondo la stessa legge, all'articolo 13, la rendicontazione annuale deve essere approvata.

La data di sottoscrizione è quella indicata nel bilancio al momento della sua presentazione alle autorità statali di vigilanza.

Sfumature con un unico partecipante

Gli atti normativi contengono requisiti relativi ai tempi e alla procedura per lo svolgimento di un'assemblea generale, ma non esistono condizioni per l'unico partecipante alla società che possiede tutte le azioni della società.

Sono garantiti i diritti dell'azionista unico. I partner e gli enti governativi devono avere una fotocopia di questo documento.

Deve essere certificato dal direttore generale. L'unico partecipante può essere una persona giuridica o una persona fisica. Ma un tale partecipante non può essere un'altra società.

Prende decisioni riguardanti le attività dell'azienda senza fallo. I poteri del partecipante includono:

• approvazione della relazione annuale, del bilancio in genere;
• distribuzione delle entrate e delle spese dell'anno;
• elezione del consiglio di amministrazione;
• tenere una riunione;
• nomina di una commissione di ispezione;
• altre questioni relative all'incontro dei partecipanti.

Il risultato annuale delle attività di una società a responsabilità limitata è approvato dall'unico partecipante almeno una volta all'anno, con sua decisione.

Non esiste un modulo standard per prendere una decisione. La legge stabilisce soltanto che la decisione sia presa dal partecipante in modo uniforme e sia redatta per iscritto.

La soluzione viene redatta in qualsiasi forma, ma viene preso in considerazione quanto segue:

In alcune organizzazioni, tale decisione non è affatto registrata e, se è necessario presentare un documento alle autorità di controllo, viene utilizzata una copia autenticata o un estratto della decisione. Data della decisione – la data della sua adozione.

Il testo è diviso in più parti: introduttiva e principale. Il primo afferma:

Il finale è costituito dalle parole “deciso” o “preso una decisione”. La parte principale contiene la soluzione stessa e il suo risultato. Per ogni domanda, la soluzione viene scritta da un nuovo paragrafo e numerata.

Fino al 2013 lo stabiliva la normativa fiscale vigente annuale LLC deve essere approvato dai partecipanti alla società, tuttavia, dopo il 1 gennaio dell'anno specificato, tale regola ha perso la sua validità.

Attualmente l’approvazione avviene solo su richiesta personale dei partecipanti alla società, se tale disposizione è prevista dallo statuto della società, ma non è un requisito obbligatorio.

In precedenza, l'approvazione della documentazione veniva gestita da . La documentazione è stata considerata approvata solo se il quorum dei votanti era sufficiente e la decisione è stata presa all'unanimità. Tutte le decisioni prese devono riflettersi in un protocollo speciale.

Ora, secondo la documentazione, si considera approvato solo quando è redatto su carta senza errori o correzioni, firmato dal capo della LLC e certificato dall'eventuale sigillo dell'azienda.

Norme per l'approvazione del bilancio

Approvazione del bilancio rientra nella competenza della convocazione generale dei soci. Per fare ciò, si tiene una riunione regolare dei partecipanti all'impresa, durante la quale viene presa la decisione corrispondente e inserita nel verbale.

Innanzitutto, viene presa la decisione di creare e nominare un audit dell'impresa. Questo evento è obbligatorio, poiché in assenza di un parere di audit e di una relazione di revisione, la relazione annuale sarà considerata non valida, il che significa che la documentazione non potrà essere approvata.

La commissione viene creata regolarmente in base alla decisione dell'assemblea generale dei membri della società e secondo l'ordine del direttore. Controllo effettuato secondo la documentazione fornita dai responsabili della società. Per lo svolgimento di queste procedure potrebbero essere coinvolte organizzazioni terze.

Procedura di approvazione del bilancio

Secondo le disposizioni, viene innanzitutto inviato un messaggio relativo all'approvazione del bilancio annuale all'assemblea generale dei partecipanti, nei tempi stabiliti e secondo la procedura stabilita. Procedura consiste dei seguenti passaggi:

Va notato che dopo l'approvazione del rapporto, i partecipanti alla LLC prendono una decisione in merito distribuzione degli utili aziendali. Puoi visualizzarlo e scaricarlo qui: . Il risultato non dovrebbe contraddire le disposizioni della carta o della legislazione. Come già accennato, ogni informazione consta nel verbale assembleare e la sua formulazione può dipendere da quanto previsto dagli atti statutari della società.

Non sono ammesse modifiche al bilancio dopo l'approvazione.

Un esempio di approvazione del bilancio in una LLC

I documenti statutari di Vityaz LLC affermano che le dichiarazioni finali devono essere approvate dalla convocazione generale dei membri della società prima del 20 marzo, in modo da avere il tempo di presentare la relazione al Servizio fiscale federale entro il 31 marzo.

L'incontro non ha avuto luogo nella data approvata e la documentazione è stata presentata all'ufficio delle imposte del luogo di registrazione della società. Dopo un po 'di tempo, alcuni partecipanti alla LLC si sono rivolti al tribunale, indicando che non avevano ricevuto l'approvazione alla fine del periodo di riferimento ed entro i termini prescritti da Vityaz LLC.

Di conseguenza, secondo quanto riferito, sono state inflitte sanzioni alla società mancata presentazione delle relazioni annuali società da parte dei soci, ma non per il fatto che tale documentazione non sia stata approvata.

La multa era 20mila rubli per il presidente dell'assemblea generale della LLC, poiché è stato lui a non organizzare l'incontro in modo tempestivo e a non fornire relazioni da sottoporre all'esame dei partecipanti alla società. A sua volta, il Servizio fiscale federale non ha imposto alcuna sanzione alla società approvazione del bilancio annuale non più richiesto dal 2013.

Conclusione

In conseguenza di quanto scritto si dovrebbero formulare alcune tesi:

1. Dopo il 2013 si è deciso di farlo abolizione degli obblighi di approvazione delle scritture contabili riunione dei soci dell'azienda.
2. Ora l'approvazione della documentazione viene effettuata su iniziativa personale dei partecipanti all'incontro e per la distribuzione degli utili.
3. La documentazione è considerata approvata se è cartacea, firmata dal direttore e certificata dal sigillo della società (se presente).
4. Accettazione decisioni sull'approvazione della documentazione rientra nella competenza della convocazione generale dei membri della LLC e avviene alla successiva convocazione.
5. In alcune situazioni, è necessario creare un organismo di audit e condurre un audit.
6. La procedura di approvazione delle relazioni prevede l'organizzazione di un'assemblea dei membri della società entro i termini stabiliti dallo statuto e dalla legge.
7. La procedura per tale evento è standard e prevede la notifica ai membri della società, la fornitura loro della documentazione necessaria prima dell'assemblea e l'iscrizione dei risultati della votazione nel verbale generale dell'assemblea dei partecipanti.
8. Scadenze per l'approvazione del bilancio della LLC vanno da 2 a 4 mesi, ma fino al 31 marzo – data di presentazione della documentazione al Servizio fiscale federale.
9. La decisione di approvare il bilancio viene presa all'unanimità con un quorum obbligatorio di elettori.

Le domande e le risposte più gettonate riguardanti l'approvazione del bilancio

Domanda: Ciao. Ho un'azienda, ma oltre a me, anche i miei genitori sono i fondatori. Va notato che controllo il 70% del capitale e che i miei genitori possiedono congiuntamente il 30%.

Prossimamente presentare i rendiconti finanziari E mi chiedo se è possibile presentare relazioni non approvate all'assemblea generale dei partecipanti se ho la maggioranza del capitale?

L'azienda sarà soggetta a sanzioni se firmo e invio personalmente la segnalazione?

Risposta: Salve, secondo il regolamento Articolo 13 della legge federale-402 del 6 dicembre 2011 i rendiconti contabili si considerano approvati dopo che sono redatti per iscritto, firmati dal responsabile e autenticati dal timbro della società (se presente).

In altre parole, se presenti una denuncia non approvata ma firmata, questa non costituirà violazione fiscale. Nel tuo caso, la soluzione della situazione può essere semplificata dal fatto che sei proprietario del 70% della società di gestione, il che significa che il voto degli altri membri della società non potrà influenzare la decisione finale. Sulla base di ciò, hai il diritto di intraprendere autonomamente qualsiasi azione relativa al funzionamento dell'impresa, ma non contraria alle disposizioni della carta e alla legislazione vigente.

Si prega di rispondere quanto tempo ci vuole per approvare il bilancio annuale di LLC e JSC. Quali sono le sanzioni in caso di tardiva approvazione dei report?

L'approvazione del bilancio annuale viene effettuata entro i termini stabiliti dalla legge per lo svolgimento di un'assemblea generale annuale dei partecipanti o degli azionisti: in una LLC dal 1 marzo al 30 aprile dell'anno successivo all'anno di riferimento, in una JSC dal 1 marzo al 30 giugno dell'anno successivo a quello di ritorno. Non è prevista la responsabilità amministrativa per la violazione del termine di approvazione della rendicontazione. Per informazioni sulla possibilità di presentare segnalazioni all'autorità fiscale senza la sua approvazione, consultare le raccomandazioni di seguito.

Il termine per lo svolgimento dell'assemblea generale dei partecipanti alla LLC è stabilito dall'articolo 34 della legge federale n. 14-FZ del 02/08/1998.

« Approvazione delle relazioni annuali

Il bilancio annuale deve essere approvato (parte 9, articolo 13 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ). La decisione in merito viene presa dall'assemblea generale degli azionisti (partecipanti) (comma 6, paragrafo 2, articolo 33 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ). Tale decisione deve essere formalizzata nel verbale dell'assemblea generale (clausola 6 dell'articolo 37 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ)*.

Non ci sono requisiti obbligatori per il verbale della riunione dei partecipanti LLC alla legislazione. Ma ci sono dettagli che devono essere forniti. Questo è il numero e la data del verbale, il luogo e la data della riunione, i punti all'ordine del giorno, le firme dei fondatori. Il verbale dell'assemblea generale degli azionisti differisce dal verbale di una LLC in quanto è redatto in duplice copia e contiene dettagli obbligatori. Questi segni sono elencati al paragrafo 2 dell'articolo 63 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ.

Un esempio del verbale di un'assemblea generale dei partecipanti alla LLC. Approvazione del bilancio annuale

La Carta della LLC "Società commerciale "Hermes"" prevede che il bilancio annuale venga approvato entro il 20 marzo dell'anno successivo. In occasione dell'assemblea generale dei partecipanti, tenutasi il 18 marzo 2015, è stato approvato il bilancio. La decisione è stata presa all'unanimità. Il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti è redatto come segue.

Attenzione: La normativa vigente non prevede responsabilità per la mancata approvazione del bilancio annuale. Ma è possibile una multa per la mancata presentazione di tali relazioni agli azionisti per l'approvazione.

La responsabilità amministrativa in questo caso è stabilita dalla parte 2 dell'articolo 15.23.1 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi. Questa disposizione prevede sanzioni, in particolare, per la mancata fornitura o la violazione del termine per fornire le informazioni obbligatorie (materiale) in preparazione dell'assemblea generale degli azionisti*. Tali materiali includono il bilancio annuale dell'organizzazione (parte 3 dell'articolo 52 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

La multa sarà*:

• per un'organizzazione – da 500.000 a 700.000 rubli;
• per i funzionari – da 20.000 a 30.000 rubli. o squalifica fino a un anno.

Situazione:È possibile presentare all'ufficio delle imposte i bilanci annuali che non sono stati approvati dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti). Il termine per il deposito delle relazioni scade prima della data prevista per l'assemblea.

Sì, puoi*.

Di norma, i rendiconti contabili (finanziari) si considerano preparati dopo la firma di una copia cartacea da parte del capo dell'organizzazione (parte 8, articolo 13 della legge n. 402-FZ del 6 dicembre 2011).

Ma in effetti, il periodo durante il quale i rendiconti finanziari annuali devono essere presentati all’ufficio delle imposte non coincide con il periodo durante il quale devono essere approvati dall’assemblea generale dei fondatori dell’organizzazione. Pertanto, la rendicontazione annuale di una LLC deve essere approvata non prima di due, ma non oltre quattro mesi dopo la fine dell'anno di riferimento (). Questa scadenza non può essere spostata: la legge non lo prevede. E per la presentazione tardiva dei rapporti, l'organizzazione, il suo manager e (o) il capo contabile possono essere multati*.

Quindi risulta che il bilancio annuale deve essere presentato all’ufficio delle imposte, anche se non hanno avuto il tempo di approvarlo in assemblea generale”.

Cordiali saluti, Irina Konopleva,

Avvocato esperto di sistemi

Risposta approvata da Valentina Yakovleva,

massimo esperto del Sistema Avvocato

Entro il 31 marzo dell'anno successivo all'anno di riferimento, tutte le persone giuridiche, senza eccezioni, sono tenute a presentare una serie di rendiconti finanziari al Servizio fiscale federale, nonché a Rosstat. Si presuppone che al momento del deposito la rendicontazione sia stata redatta rispettando tutte le norme della normativa vigente ovvero che sia attendibile; Tuttavia, a volte si verificano ancora errori in tali documenti, e quindi sorge una domanda del tutto ragionevole: è possibile presentare un bilancio aggiornato e rettifiche al rendiconto finanziario in tutte le altre forme?

Date di firma e di approvazione del bilancio

La tenuta delle scritture contabili è responsabilità di ogni persona giuridica. Alla fine dell’anno solare, la totalità degli indicatori di performance della società durante un dato periodo di riferimento viene redatto sotto forma di una serie di rendiconti finanziari, che vengono presentati alle autorità di regolamentazione. In generale, il bilancio e altri moduli nell'ambito di tale rendicontazione riflettono le attività della società, che tengono conto assolutamente di tutte le transazioni commerciali della società, comprese quelle che non sono importanti per il calcolo delle varie imposte, a seconda della tassazione sistema utilizzato dall’azienda.

Il capo contabile della società è responsabile della redazione del bilancio ed è firmato dal direttore generale. Inoltre, il bilancio annuale, come risulta dalle disposizioni del paragrafo 9 dell'articolo 13 della legge federale n. 402-FZ, deve essere approvato dai proprietari della società. In conformità con l'articolo 33 della legge federale "sulle società a responsabilità limitata", l'approvazione del bilancio, del conto profitti e perdite e di altri moduli come parte della rendicontazione della LLC è di competenza dell'assemblea generale dei partecipanti alla società. Le JSC approvano le loro relazioni annuali all'assemblea generale degli azionisti in conformità con le disposizioni dell'articolo 48 della legge federale "sulle società per azioni".

È interessante notare che la scadenza per la presentazione del rendiconto finanziario al Servizio fiscale federale è il 31 marzo dell'anno successivo all'anno di riferimento. Allo stesso tempo, sono state stabilite scadenze separate per l'approvazione della rendicontazione da parte della proprietà della società. Pertanto, i fondatori di una LLC devono approvare la rendicontazione annuale rigorosamente tra marzo e aprile, gli azionisti di una JSC possono farlo da marzo a giugno compreso. Stiamo parlando, ovviamente, di periodi successivi alla fine dell'anno di riferimento. Pertanto, anche se si presume che i rendiconti finanziari già approvati siano presentati al Servizio fiscale federale, in realtà la loro approvazione da parte dei proprietari potrebbe avvenire un po' più tardi. Allo stesso tempo, l'assemblea annuale dei fondatori o degli azionisti che non si è tenuta al momento della presentazione delle relazioni al Servizio fiscale federale non esenta la società dall'obbligo di adempiere all'obbligo di comunicazione al Servizio fiscale federale entro il periodo specificato.

Bilancio aggiornato

Ma torniamo alla questione se sia possibile presentare un bilancio rettificativo se nel passato periodo di riferimento sono stati identificati alcuni errori che hanno influito sui dati presentati nel rapporto.

Sulla base dei postulati della PBU 22/2010 “Correzione degli errori contabili e di rendicontazione”, approvati con ordinanza del Ministero delle Finanze del 28 giugno 2010 n. 63n, la possibilità di rettificare il bilancio dipende dal momento in cui l'errore è stato identificato. A seconda di ciò, tutte le possibili situazioni di rilevamento di errori nella contabilità che portano alla distorsione dei dati di rendicontazione finanziaria per l'anno possono essere suddivise in diverse opzioni. In alcuni di essi è possibile inviare una rettifica del saldo, in altri ciò non è richiesto.

La situazione più semplice si verifica se gli errori contabili vengono identificati prima della fine dell'anno solare. La distorsione dei dati rilevata viene corretta mediante la corrispondente registrazione nei conti del reparto contabilità nel mese dell'anno di riferimento in cui è stata rilevata. In tal caso non sarà necessario adeguare il bilancio 2016, perché la relazione annuale sarà inizialmente corretta, poiché è compilata al 31 dicembre, ovvero conterrà già le correzioni necessarie.

Una situazione simile si verifica se viene rilevata un’inesattezza durante la preparazione delle relazioni annuali prima che queste vengano esaminate dai proprietari della società e presentate al Servizio fiscale federale, cioè rigorosamente nel periodo gennaio-febbraio. In questo caso, il comma 6 della PBU 22/2010 prevede che siano apportate rettifiche alle scritture contabili nel mese di dicembre dell'anno per il quale viene redatta la relazione. In questo caso anche il bilancio annuale sarà redatto correttamente fin dall'inizio e non sarà necessario presentare un bilancio aggiornato.

È peggio se vengono scoperti dati non contabilizzati o distorti dopo che il rendiconto finanziario è stato firmato dal manager e trasferito al Servizio fiscale federale. Se ciò è avvenuto prima che i documenti fossero approvati dall'assemblea degli azionisti o dei fondatori (ad esempio, in aprile), la società è obbligata ad apportare le opportune correzioni contabili nel dicembre del periodo di riferimento e a sostituire i rendiconti finanziari già presentati alle autorità di regolamentazione (clausola 7 della PBU 22/2010). Pertanto, in questo caso, dovrai predisporre e depositare un bilancio rettificativo e altri moduli. È questo insieme di dichiarazioni che verrà esaminato e approvato dai proprietari dell'azienda durante la riunione annuale.

Se durante la riunione viene individuato un errore, ma prima dell'approvazione del rendiconto annuale, questo dovrà essere rivisto (clausola 8 della PBU 22/2010). In poche parole, anche gli errori contabili vengono corretti a dicembre, il set precedentemente preparato viene sostituito con uno corretto e le dichiarazioni contabili correttive vengono presentate al Servizio fiscale federale. Allo stesso tempo, la serie rivista deve fornire informazioni sul fatto che questa versione delle dichiarazioni sostituisce quella originariamente presentata, nonché i motivi per cui ciò è accaduto.

In una situazione in cui sono stati scoperti errori nella contabilità dell'anno scorso dopo che le relazioni sono state presentate al Servizio fiscale federale, nonché dopo la loro approvazione durante l'assemblea annuale dei proprietari, i rendiconti finanziari dell'anno scorso non sono soggetti a revisione (clausola 10 della PBU 22/2010). Quindi la risposta alla domanda se sia necessario presentare il bilancio aggiornato in tal caso sarà negativa. Una distorsione delle informazioni contabili scoperta, ad esempio, a luglio, deve essere corretta nell'attuale periodo della sua scoperta. Pertanto, il contabile dovrà rettificare i dati generati all'inizio dell'anno per il conto 84 “Utili non distribuiti (perdita scoperta)” in corrispondenza del conto per il quale è stata rilevata l'inesattezza dell'anno precedente.

Il concetto di rilevanza di un errore contabile

Tutte le situazioni sopra descritte, in cui un contabile deve affrontare il problema di come presentare un bilancio aggiornato, presuppongono che gli errori che hanno portato alla distorsione dei dati siano significativi. Il concetto di materialità è definito al paragrafo 3 della PBU 22/2010.

Pertanto, un errore è considerato significativo se, singolarmente o in combinazione con altri errori per lo stesso anno di riferimento, può influenzare le decisioni prese sulla base di questo bilancio. Un chiaro esempio di tale situazione è la questione del pagamento dei dividendi ai fondatori o agli azionisti in base agli indicatori di profitto annuali, la cui dimensione può essere distorta a causa di tale errore. Tuttavia, è interessante notare che la società ha il diritto di determinare il grado di significatività dell'errore stesso, in base al valore degli indicatori di determinate voci contabili. In questo caso, i criteri di materialità devono essere sanciti nelle politiche contabili dell'organizzazione.

Se l'errore identificato non è significativo, indipendentemente da quando è stato commesso, l'organizzazione ha il diritto di apportare correzioni nel mese in cui è stato scoperto. Ciò significa che in una situazione del genere la società non è tenuta a presentare un bilancio aggiornato, indipendentemente dal fatto che la relazione annuale sia stata o meno approvata dai fondatori o dagli azionisti della società. Ad esempio, se stiamo parlando di un errore insignificante commesso nella contabilità del 2016, anche se viene identificato nell'aprile 2017, non sarà necessario presentare un aggiustamento di bilancio per il 2016. Anche i dati errati dovranno essere corretti nel mese di aprile. In questo caso, l'utile o la perdita che potrebbero derivare dalla correzione di un errore così insignificante dovrebbero essere riflessi come parte di altre entrate o spese del periodo corrente.

, pag. 5 pag.1 art. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Periodo di riferimento per il bilancio

Di norma, il periodo di riferimento per la contabilità è l'anno solare (parte 1, articolo 15 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ).

Il bilancio contabile: composizione

Il rendiconto finanziario dell'organizzazione comprende (Parte 1, articolo 14 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ):

• stato patrimoniale;
• applicazioni al bilancio e alla relazione. Questi includono (clausola 2 dell'ordinanza del Ministero delle finanze del 2 luglio 2010 N 66n): un prospetto delle variazioni di capitale, un rendiconto dei flussi di cassa e una relazione sull'utilizzo previsto dei fondi;
• spiegazioni (clausole 3, 4 dell'Ordine del Ministero delle Finanze del 2 luglio 2010 N 66n, Lettera del Ministero delle Finanze del 23 maggio 2013 N 03-02-07/2/18285). Puoi leggere la nota esplicativa al bilancio in.

Tipi di rendiconti finanziari

Alcune organizzazioni (ad esempio quelle legate alle PMI) sono autorizzate a presentare i rendiconti finanziari in forma semplificata (parte 4 dell'articolo 6 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ). A questo proposito i bilanci possono essere suddivisi in due tipologie: regolari e .

Il bilancio d'impresa: la modulistica

I moduli contabili sono approvati dal Ministero delle Finanze (ordinanza 66n “Sui moduli delle relazioni contabili”).

Inoltre, il Servizio fiscale federale ha sviluppato un formato raccomandato per la presentazione dei rendiconti finanziari in formato elettronico (Ordinanza del Servizio fiscale federale del 20 marzo 2017 N ММВ-7-6/228@).

È importante notare che la segnalazione con i codici di linea deve essere inviata a TOGS. Ha senso presentare le stesse relazioni al Servizio fiscale federale.

Attraverso il sistema ConsultantPlus è possibile scaricare gratuitamente i moduli di rendicontazione finanziaria, compresi i moduli in formato Excel con la colonna “Codice”.

Nuove forme di bilancio nel 2018

Le forme dei rendiconti finanziari nel 2018 sono le stesse del 2017: non sono state apportate modifiche alle scritture contabili.

Data di approvazione del bilancio

I rendiconti contabili devono essere approvati (parte 9, articolo 13 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ):

• LLC - nel periodo dal 1 marzo al 30 aprile (clausola 6, clausola 2, articolo 33, articolo 34 della legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ). Le registrazioni contabili sono approvate dall'assemblea generale dei partecipanti alla società;
• JSC - nel periodo dal 1 marzo al 30 giugno (clausola 1 dell'articolo 47, clausola 11 della clausola 1 dell'articolo 48 della legge federale del 26 dicembre 1995 N 208-FZ). La relazione è approvata dall'assemblea generale degli azionisti.

Come sapete, i rendiconti finanziari devono essere presentati al Servizio fiscale federale e al Servizio fiscale entro tre mesi dalla fine dell'anno di riferimento (clausola 5, clausola 1, articolo 23 del Codice fiscale della Federazione Russa), vale a dire no entro il 31 marzo dell’anno successivo a quello di riferimento. Se il 31 marzo cade in un fine settimana, il termine per la segnalazione è posticipato al primo giorno lavorativo successivo a tale data (clausola 7, articolo 6.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa, clausola 7 della Procedura, approvata con Ordinanza di Rosstat del 31 marzo , 2014 N 220). Quindi, ad esempio, nel 2018, i rendiconti finanziari devono essere presentati entro e non oltre il 04/02/2018 (31 marzo - sabato). Di conseguenza, se l'organizzazione riesce ad approvarlo prima di presentare la segnalazione alle autorità di regolamentazione, la data di approvazione viene indicata nella riga corrispondente dello stato patrimoniale. Se la rendicontazione non è stata ancora approvata non è necessario compilare la riga “Data di approvazione della rendicontazione”.

Preparazione del bilancio

Gli estratti conto devono fornire un quadro affidabile della situazione finanziaria dell'organizzazione (parte 1 dell'articolo 13 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ).

Il reporting viene preparato sulla base dei dati dei registri contabili e in conformità con le disposizioni della PBU 4/99 "Estratti contabili di un'organizzazione".

Revisione contabile del bilancio

I rendiconti finanziari di alcune organizzazioni sono soggetti a revisione obbligatoria (parte 1, articolo 5 della legge federale n. 307-FZ del 30 dicembre 2008). Tali organizzazioni, ad esempio, includono le compagnie di assicurazione. Un elenco completo dei casi di revisione obbligatoria dei rendiconti finanziari per il 2017 è disponibile nelle Informazioni del Ministero delle Finanze.

Se i registri contabili di un'organizzazione sono soggetti a revisione obbligatoria, oltre ai rendiconti finanziari stessi, è necessario presentare anche un rapporto di revisione al dipartimento Rosstat (parte 2 dell'articolo 18 della legge federale n. 402-FZ del 6 dicembre , 2011). Viene servito:

• o insieme al bilancio;
• o entro e non oltre 10 giorni lavorativi dal giorno successivo alla data del rapporto di revisione, ma non oltre il 31 dicembre dell'anno successivo all'anno di riferimento.

Non è necessario presentare una relazione di audit al Servizio fiscale federale.

Analisi del bilancio

Dopo aver ricevuto i rendiconti finanziari dell'organizzazione, le autorità fiscali li analizzano. Ad esempio, gli indicatori del conto economico vengono confrontati con i dati della dichiarazione annuale dei redditi. In effetti, le discrepanze talvolta individuate possono indicare che un’organizzazione ha sottostimato le proprie entrate o sovrastimato le proprie spese a fini fiscali.

Inoltre viene studiato l'equilibrio dell'organizzazione. Quindi, ad esempio, se un'organizzazione è candidata per l'inclusione nel piano di ispezione in loco, gli ispettori verificano se l'organizzazione dispone di immobilizzazioni e altre proprietà da cui sarà possibile recuperare gli arretrati sorti a seguito di accantonamenti aggiuntivi in ​​base agli esiti dell'ispezione.