Suono Powerpoint per l'intera presentazione. Come inserire l'audio in una presentazione di PowerPoint

Se vuoi aggiungere sapore alla tua presentazione o hai intenzione di farlo, potresti voler aggiungere musica o effetti audio. IN Programma PowerPointè abbastanza facile da fare.

Aggiunta di audio alle transizioni

Un'applicazione di Microsoft ti consente di assegnare effetti sonori alle transizioni tra le diapositive. In questo modo potrai rallegrare un pubblico annoiato, soprattutto se metti su qualcosa di originale. Questa operazione viene eseguita nella scheda del menu multifunzione "Transizioni" nell'area "Tempi presentazione". Nell'area "Suono", seleziona una delle opzioni proposte dall'elenco a discesa. Qui puoi impostare la “Durata” per il suono selezionato. Per ascoltare, utilizzare il pulsante "Visualizza" nella stessa scheda del menu.

Puoi impostare un suono univoco per ciascuna diapositiva o assegnare un effetto audio per alcune diapositive selettive in cui è richiesta una maggiore attenzione del pubblico. Se desideri applicare lo stesso effetto a tutte le diapositive, fai semplicemente clic sul pulsante "Applica a tutte".

Come mettere la musica su tutte le diapositive

Se hai bisogno di mettere la musica nel complesso Presentazione in PowerPoint, quindi utilizzare la scheda del menu “Inserisci” e l'area “Multimedia”. Facendo clic sul pulsante "Audio", seleziona "File audio sul tuo computer" e seleziona qualsiasi brano dal tuo disco locale.

Quando aggiungi una traccia musicale, un'icona corrispondente verrà aggiunta alla diapositiva selezionata e quando la selezioni nel menu multifunzione, verrà aggiunta nuova zona“Lavorare con l'audio” con due schede “Formato” e “Riproduzione”.

Un punto importante è dove viene aggiunta la musica stessa. Se vuoi che la composizione suoni durante l'intera presentazione, devi aggiungerla alla prima diapositiva. Successivamente, nella scheda del menu “Riproduzione”, nell’area “Opzioni audio”, seleziona la casella di controllo “Per tutte le diapositive” (anche sopra, dall’elenco a discesa “Avvio”, seleziona “Automatico” invece di “Al clic” ). Qui puoi anche regolare il volume della riproduzione musicale.

Se prevedi di esportare il tuo progetto di presentazione in formato video, è meglio utilizzare il pulsante "Riproduci in background", che si trova anche nella scheda del menu "Riproduzione".

Inoltre, per evitare che la musica termini bruscamente sull'ultima diapositiva della presentazione, è consigliabile impostarla in modo che si dissolva gradualmente. Questo viene fatto nell'area "Modifica" della scheda del menu "Riproduzione". Qui è necessario impostare un paio di secondi per il parametro "Scomparire". Allo stesso modo, puoi impostare i valori per la voce “Aspetto” per far apparire la musica in modo più fluido.

Per verificare i risultati, avviare la presentazione stessa utilizzando il tasto F5 o tramite il menu "Presentazione" e il pulsante "Dall'inizio".

Quando si crea una presentazione, spesso è necessario riprodurre della musica. Fortunatamente, l'editor di presentazioni PowerPoint ti consente di farlo in un paio di clic.

In questo articolo parleremo di come inserire musica in una presentazione PowerPoint e in tutte le diapositive contemporaneamente. Le istruzioni saranno rilevanti per PowerPoint 2007, 2010, 2013 e 2016.

Come inserire musica in una presentazione PowerPoint 2007, 2010, 2013 o 2016

Se utilizzi PowerPoint 2007, 2010, 2013 o 2016, per inserire musica nella presentazione devi aprire la diapositiva su cui desideri che inizi la musica e andare alla scheda "Inserisci". Qui, nella scheda "Inserisci", devi fare clic sul pulsante "Suono" e selezionare "Suono da file" nel menu che si apre.

Successivamente, si aprirà una finestra per selezionare un file. Seleziona il file con la musica che ti serve e nella presentazione apparirà un piccolo player con l'immagine di un oratore.

Per impostazione predefinita, la riproduzione della musica inserita inizia solo dopo aver fatto clic sul pulsante "Riproduci". Se questa opzione per avviare la musica non è adatta alla tua presentazione, puoi abilitare la riproduzione automatica. Per fare ciò, seleziona con il mouse l'immagine dell'altoparlante che è apparsa dopo aver inserito la musica e vai alla scheda "Riproduzione". C'è un menu a discesa che ti consente di scegliere come iniziare a riprodurre la musica.

Sono disponibili tre opzioni di riproduzione:

• Al clic: la riproduzione della musica inizia dopo aver fatto clic sul pulsante "Riproduci";
• Automaticamente: la riproduzione della musica inizia automaticamente quando viene mostrata una diapositiva e termina quando si passa alla diapositiva successiva;
• Per tutte le diapositive– la riproduzione della musica inizia automaticamente quando viene mostrata una diapositiva e continua su tutte le diapositive successive;

Inoltre, nella scheda Riproduzione ci sono altre funzioni che potrebbero esserti utili. Successivamente esamineremo alcune di queste funzionalità.

Nella scheda Riproduzione è possibile abilitare la riproduzione continua. In questo caso, la musica inserita nella presentazione PowerPoint verrà riprodotta in loop. Questo è molto comodo se vuoi che la musica venga riprodotta durante la presentazione.

Selezionando la casella accanto alla funzione "Nascondi durante la presentazione", nasconderai l'immagine del relatore durante la visualizzazione della diapositiva.

Volume. Utilizzando il menu a discesa Volume, puoi modificare il volume della musica inserita nella presentazione. Sono disponibili quattro livelli di volume: basso, medio, alto e silenzioso.

Utilizzando la funzione Durata dissolvenza, è possibile impostare la dissolvenza in apertura e in chiusura del suono.

Puoi anche eseguire semplici modifiche alla musica nell'editor delle presentazioni PowerPoint.

Per fare ciò, clicca sul pulsante “Modifica audio” e nella finestra che appare, sposta i cursori che indicano l'inizio e la fine della traccia audio.

La presentazione diventerà più vantaggiosa se evidenzi i frammenti al suo interno o crei effetti aggiuntivi aggiungendo suoni.

Aggiunta di suono

Nell'area che contiene le schede Struttura e Diapositive, fare clic su Diapositive.
Seleziona la diapositiva a cui desideri aggiungere l'audio.
Sulla scheda Inserire nel gruppo Multimedia seleziona squadra Suono.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

- Seleziona un'opzione Suono da file, seleziona la cartella in cui si trova il file e fai doppio clic sul file che desideri aggiungere.
- Seleziona un'opzione Audio dall'organizzatore multimediale, utilizzando la barra di scorrimento nel riquadro attività Clip Trova la clip che desideri aggiungere alla presentazione e fai clic su di essa.

Consiglio. Prima di aggiungere un clip alla presentazione, puoi visualizzarne l'anteprima. Nel campo Risultati aree di compito Clip, che visualizza le clip disponibili, posiziona il puntatore del mouse sull'icona della clip. Fare clic sulla freccia visualizzata e selezionare Visualizza e Proprietà.

Scegli tra riproduzione automatica e riproduzione tramite clic

Quando si inserisce un suono, sullo schermo viene visualizzato un messaggio che chiede di specificare come deve iniziare la riproduzione del suono: automaticamente ( Automaticamente) o facendo clic con il mouse ( Al clic).

- Per riprodurre automaticamente un suono quando viene mostrata una diapositiva, selezionare l'opzione Automaticamente.

Il suono verrà riprodotto automaticamente quando mostri una diapositiva solo se non contiene altri effetti multimediali. Se sono presenti effetti di questo tipo, come l'animazione, il suono viene riprodotto al termine.

- Per avviare manualmente la riproduzione audio facendo clic con il mouse, selezionare l'opzione Al clic.

Una volta aggiunto l'audio alla diapositiva, verrà aggiunto un effetto di attivazione della riproduzione. Questa opzione è nota come trigger perché il suono richiederà il clic su un oggetto specifico anziché in un punto qualsiasi della diapositiva.

Nota. Più suoni vengono aggiunti uno dopo l'altro e riprodotti nell'ordine in cui sono stati aggiunti. Se desideri che ciascun suono venga riprodotto con un clic separato, trascina le icone dei suoni in direzioni diverse dopo l'inserimento.

Riproduzione audio continua

È possibile riprodurre l'audio in modo continuo mentre vengono visualizzate una o più diapositive.

Riproduzione audio continua durante la visualizzazione di una diapositiva

Fare clic sull'icona del suono.
Nella sezione Lavorare con i suoni sulla scheda Opzioni nel gruppo Opzioni audio seleziona la casella Riproduzione continua.

Nota. Una volta eseguito il loop, il suono verrà riprodotto ininterrottamente finché non verrà spostato alla diapositiva successiva.

Riproduci audio quando mostri più diapositive

Sulla scheda Animazione Sono in un gruppo Animazione clic Impostazioni dell'animazione.

Nell'area attività Impostazioni dell'animazione fare clic sulla freccia a destra del suono selezionato nell'elenco Impostazioni dell'animazione e seleziona Opzioni degli effetti.
Sulla scheda Effetto nel gruppo Interrompe la riproduzione seleziona un'opzione Dopo, quindi specifica il numero totale di diapositive che desideri che il file audio riproduca quando viene visualizzato.

Nota. La durata del file audio deve corrispondere alla durata delle diapositive selezionate. La durata della riproduzione del file audio può essere visualizzata nella scheda Opzioni suono nella sezione Intelligenza.

Nascondi l'icona del suono

Attenzione! Utilizza questa funzionalità solo quando desideri riprodurre automaticamente l'audio o creare uno strumento di controllo della riproduzione, ad esempio un trigger su cui è possibile fare clic per avviare la riproduzione audio. Un trigger è un oggetto diapositiva (ad esempio un'immagine, una forma, un pulsante, un paragrafo di testo o una casella di testo) su cui è possibile fare clic per avviare un'azione. Tieni presente che l'icona del suono rimarrà visibile nella visualizzazione normale a meno che non la sposti fuori dalla diapositiva.

Fare clic sull'icona del suono.
Nella sezione Opzioni audio, nella scheda Opzioni, nel gruppo Opzioni audio, seleziona la casella di controllo Nascondi quando mostrato.

Incorporamento di file audio nella presentazione (diapositive 3 - 15).

Puoi utilizzare due tipi di file audio nella presentazione: file MP3 e WAV.

I file MP3 sono i più comuni su Internet. Quasi tutte le canzoni e la musica vengono pubblicate sui siti di download con questa estensione. Ma questi file non sono incorporati nella presentazione stessa, ma sono installati come collegamenti ipertestuali al file. Quelli. Se dimentichi di inserire il file musicale nella stessa cartella della presentazione, la musica non verrà eseguita su un altro computer.

Idealmente, ovviamente, è consigliabile preparare un file musicale in qualche programma di elaborazione del suono: tagliare, comprimere, mixare il volume, ecc. Sfortunatamente, il formato del nostro Workshop non ci consente di parlare in dettaglio dell'elaborazione dei file audio. Quindi possiamo solo sperare che qualcuno si assuma questa responsabilità e ne parli con professionalità. Nel frattempo, puoi chiedere a qualcuno che lo capisce o sfruttare le opportunità disponibili su al momento.

Quindi, hai preparato la musica e inserito il file musicale in una cartella con la presentazione. Ora incorporiamo l'audio nella presentazione.

Esistono diverse opzioni per utilizzare l'audio in una presentazione.

Puoi assegnare un suono a una diapositiva o a un oggetto su una diapositiva.

Diapositiva 3. Vai alla scheda "Inserisci" nel pannello superiore, seleziona la riga "Film e suoni" - "Suono da file".

Diapositiva 4. Stiamo cercando una cartella con il suono di cui abbiamo bisogno in formato mp3. Seleziona un file audio.

Diapositiva 5. Dopo aver selezionato un suono, viene visualizzata la finestra "Riproduci suono...". Scegli ciò che è conveniente per te in questo momento: riproduzione con un clic o quando si cambia diapositiva (automaticamente).

L'icona del suono può essere nascosta quando viene visualizzata - diapositiva 6. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'icona e selezionare la riga "Modifica oggetto audio". Sposta la casella di controllo sulla casella "Nascondi oggetto sonoro...".

Qui puoi modificare le impostazioni del volume o impostare la riproduzione continua dell'audio.

È possibile configurare l'audio in modo che venga riprodotto su più diapositive se, ad esempio, si desidera creare una semplice presentazione con musica.

Vai su "Impostazioni animazione". Nel campo delle impostazioni dell'animazione viene visualizzato il suono inserito - diapositiva 7.

Diapositiva 8. Fare clic sulla freccia accanto al nome del file audio e selezionare la riga "Parametri effetto". Qui puoi impostare l'ora di inizio del suono, ad esempio, se vuoi che il suono appaia non immediatamente, ma dopo un po 'di tempo, quindi sposta il segno nel campo "Per ora" e imposta momento giusto. Se vuoi estendere la melodia su più diapositive, sposta il segno sul campo “Dopo... diapositiva” e imposta il numero della diapositiva dopo la quale la melodia deve terminare.

PowerPoint dispone di una serie di suoni incorporati che è possibile utilizzare come effetti sonori durante l'animazione di testo o oggetti.

Questi suoni sono nel formato . wav. L'utilizzo di file audio in questo formato è più affidabile e consente di evitare la pubblicazione file aggiuntivi nella stessa cartella con la presentazione, l'audio funzionerà su qualsiasi computer su cui trasferisci la presentazione, nonché durante il caricamento nell'archivio file, come SlideBoom, dove vengono caricate solo le presentazioni senza file di accompagnamento.

I suoni integrati nel programma sono standard: applausi, macchina da scrivere, campanelli, ecc. Dovrebbero essere usati solo quando necessario in modo che non ci sia alcun effetto irritante. Ad esempio, puoi assegnare un suono di macchina da scrivere quando animi il testo con un effetto macchina da scrivere, ma non dovresti aggiungere un suono a tutti gli oggetti quando cambi una diapositiva o un'animazione.

Puoi cercare altri suoni in questo formato su Internet, ad esempio, sul sito Web ufficiale di Microsoft Office (ricorda solo il copyright!)

Oppure ricodifica tu stesso il suono in questo formato utilizzando speciali programmi di elaborazione audio.

Formare idea generale, ti dirò come utilizzare i suoni in questo formato in una presentazione.

Diapositiva 9. Puoi avviare un suono facendo clic su un oggetto, ad esempio una nota o il pulsante di controllo "Suono". Inserisci un'immagine, selezionala e fai clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona la riga "Impostazioni azione", sposta l'etichetta nel campo "Suono" e seleziona un suono adatto dall'elenco o aggiungine un altro tramite la riga "Altro suono" - diapositive 10-11.

Ma in questo modo puoi inserire solo l'audio nel formato . wav.

È inoltre possibile creare una presentazione programmando il suono della musica nel formato . wav quando si cambiano le diapositive.

Diapositiva 12. Vai alla scheda "Presentazione" nel pannello superiore, seleziona "Cambia diapositiva" (per Office 2007 - la finestra "Animazione"). Nel campo “suono”, selezionare il suono desiderato attraverso la finestra “Altri suoni” - diapositiva 13. Il suono deve essere nel formato . wav. Quindi, sulla diapositiva in cui dovrebbe terminare la melodia, imposta "Nessun suono" o "Interrompi suono" - diapositiva 14. Calcoliamo la durata della melodia e il numero di diapositive e impostiamo il cambio automatico delle diapositive dopo un tempo specificato - diapositiva 15.

Posizionamento dei file video sulle diapositive (diapositive 16-19).

Se desideri mostrare un videoclip direttamente durante una lezione utilizzando una presentazione, puoi farlo senza uscire dalla presentazione, ad es. incorpora uno schermo per visualizzare un video clip direttamente sulla diapositiva.

Quando si inseriscono video in PowerPoint, è meglio utilizzare il formato .WMV- La presentazione sarà completamente compatibile su diversi computer. Per tradurre il video nel formato richiesto, forse una nota sulla Home page aiuterà.

Assicurati di posizionare in anticipo il clip video e la presentazione nella stessa cartella. Trasferisci la presentazione insieme all'intera cartella su un altro computer.

Diapositiva 17. Vai alla scheda "Inserisci" nel pannello superiore.

Diapositiva 18. Seleziona la riga "Filmato da file", seleziona la clip richiesta dall'elenco. Diapositiva 19. Una volta visualizzato il campo della clip, verrà visualizzata la finestra Riproduci film nella presentazione, seleziona ciò che preferisci e salva le modifiche. Controlla la presentazione per vedere se la clip funziona.

Incorporamento di video flash (diapositive 20-26).

Hai trovato un video flash o un gioco interessante su Internet che desideri utilizzare nella tua lezione? Ma allo stesso tempo ti risulta scomodo interrompere la presentazione per mostrarla? Incorpora un filmato flash nella tua presentazione!

Prima di incorporare un filmato Flash in una presentazione, posizionalo in una cartella con la presentazione, questo è importante! Soprattutto quando si trasferisce materiale su un altro computer o si carica su un sito web.

Presa della corrente - programma speciale su cui creare presentazioni personal computer. Con il suo aiuto, l'utente può creare rapidamente file piuttosto interessanti e bella presentazione. Il programma ha una funzionalità abbastanza ampia, che include: aggiunta di effetti, connessioni, suoni, video, ecc. Sfortunatamente, non tutti gli utenti possono utilizzare questo programma al meglio e si accontentano solo delle funzioni standard.

Suono in PowerPoint

Lavorare con l'audio in PowerPoint è abbastanza facile e semplice. Con l'aiuto di strumenti speciali, l'utente può non solo inserire l'audio, ma anche suddividere i suoni in diapositive e fermarli in un frammento specifico della presentazione.

Per lavorare con questa funzione, devi andare alla scheda "Inserisci" e selezionare l'elemento "Suono" (icona dell'altoparlante). Nel menu visualizzato, seleziona "Suono da file". Successivamente, si aprirà una nuova finestra in cui all'utente verrà chiesto di selezionare un file musicale. Una volta confermato, sulla presentazione apparirà un'icona che indica la presenza dell'audio.

Inoltre, verrà visualizzata la scheda "Lavorare con l'audio: formato e riproduzione". Nella scheda "Riproduzione", l'utente può modificare i parametri del suono. Ad esempio, puoi specificare dove inizierà la traccia audio, come funzionerà, se si ripeterà, ecc. Naturalmente, l'icona del suono stessa può essere nascosta. Per fare ciò, devi solo selezionare la casella accanto alla voce appropriata.

Va notato che puoi anche aggiungere suoni all'animazione. È necessario fare clic sulla scheda appropriata ("Animazione") e fare clic sul pulsante "Area animazione", dopodiché si accenderà. Dopo l'apertura del menu aggiuntivo per lavorare direttamente con l'animazione, è possibile configurare la riproduzione. L'utente può configurare le impostazioni dell'animazione in modo che venga avviata solo al clic, insieme all'effetto precedente o dopo di esso.

Risoluzione di un problema audio comune in PowerPoint

Gli utenti potrebbero riscontrare un problema che implica la riproduzione di due file musicali. Per poterli riprodurre in fila, è necessario fare clic sulla freccia nella scheda "Animazione" (situata nell'angolo in basso a destra della voce "Animazione"). Si aprirà una finestra speciale "Suono: riproduzione". Qui è necessario specificare il file in cui terminerà il primo file audio. Successivamente è possibile verificare l'andamento della presentazione e, in caso di malfunzionamento, verificare nuovamente le impostazioni dell'audio.