EntrataScopri cosa significa "omts" in altri dizionari. Compiti e funzioni della fornitura materiale e tecnica presso il dipartimento HMC aziendale
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1. Disposizioni generali
1.1. Il dipartimento logistico, essendo un'unità strutturale indipendente dell'impresa, viene creato e liquidato per ordine di [nome della posizione del capo dell'impresa].
1.2. Il dipartimento è diretto da un capo nominato alla posizione per ordine di [nome della posizione del capo dell'impresa].
1.3. Il capo del dipartimento logistico ha uno o più sostituti [compilare i campi richiesti]. Le responsabilità del/i sostituto/i sono determinate dal capo del dipartimento logistico.
1.4. Il/i vice/i e i capi delle divisioni strutturali (uffici, settori, ecc.) all'interno del dipartimento logistico, gli altri dipendenti del dipartimento vengono nominati e licenziati dalle posizioni per ordine di [nome della posizione del capo dell'impresa ] su proposta del capo del dipartimento logistico.
1.5. Il dipartimento fa capo direttamente a [nome della posizione del capo dell'impresa].
1.6. Nelle sue attività il dipartimento è guidato da:
Carta dell'impresa;
Questa disposizione;
Legislazione della Federazione Russa;
1.7. [Inserisci come appropriato].
2. Struttura
2.1. La struttura e l'organico del dipartimento sono approvati da [nome della posizione del capo dell'impresa], in base alle condizioni e caratteristiche specifiche delle attività dell'impresa, su proposta del capo del dipartimento logistico e in accordo con il [dipartimento del personale, dipartimento di organizzazione e remunerazione].
2.2. Il dipartimento logistico può comprendere unità strutturali (gruppi, settori, uffici, sezioni, ecc.).
Ad esempio: magazzini di materie prime e materiali, ufficio (settore, gruppo) di pianificazione, contabilità e rendicontazione, ufficio (settore, gruppo) di contratti e reclami, ufficio (settore, gruppo) di gestione operativa.
2.3. I regolamenti sulle divisioni del dipartimento logistico (uffici, settori, gruppi, ecc.) sono approvati dal capo del dipartimento logistico, e la distribuzione delle responsabilità tra i dipendenti del dipartimento è effettuata da [capi ufficio, settori, gruppi; Vice capo dipartimento].
2.4. [Inserisci come appropriato].
3. Obiettivi
Al reparto logistico sono affidati i seguenti compiti:
3.1. Fornire alle unità produttive dell'impresa risorse materiali e tecniche.
3.2. Preparazione e conclusione di contratti per la fornitura di materiali e risorse tecniche.
3.3. Organizzazione dell'uso razionale delle risorse materiali e tecniche.
3.4. [Inserisci come appropriato].
4. Funzioni
Il reparto logistico svolge le seguenti funzioni:
4.1. Determinazione della necessità di risorse materiali (materie prime, materiali, semilavorati, attrezzature, componenti, carburante, energia, ecc.).
4.2. Determinazione delle fonti per coprire il fabbisogno di risorse materiali.
4.3. Sviluppo di progetti a lungo termine, piani attuali e bilanci di supporto materiale e tecnico, programma di produzione dell'impresa, esigenze di riparazione e manutenzione dell'intera impresa e delle sue divisioni.
4.4. Fornire all'impresa tutte le risorse materiali di qualità adeguata necessarie per le sue attività produttive.
4.5. Redazione di bilanci di supporto materiale e tecnico, prospetti riepilogativi per tipologia di materie prime.
4.6. Creazione di riserve di risorse materiali necessarie per la produzione.
4.7. Preparazione e conclusione dei contratti con i fornitori secondo la procedura stabilita.
4.8. Coordinamento dei termini e delle condizioni per la fornitura di risorse materiali.
4.9. Analisi delle possibilità e della fattibilità di stabilire legami economici diretti a lungo termine per la fornitura di risorse materiali e tecniche.
4.10. Studio delle informazioni di marketing attuali e del materiale pubblicitario sulle offerte delle imprese del commercio all'ingrosso e delle organizzazioni di approvvigionamento al fine di identificare la possibilità di acquisire risorse materiali e tecniche.
4.11. Garantire la consegna delle risorse materiali in conformità con le scadenze specificate nei contratti.
4.12. Organizzazione dell'accettazione di risorse materiali e tecniche nei magazzini di materie prime e materiali.
4.13. Organizzazione del controllo di qualità, quantità, completezza dei materiali e delle risorse tecniche al momento della loro ricezione nei magazzini di materie prime e forniture.
4.14. Preparazione dei reclami contro i fornitori in caso di violazione degli obblighi contrattuali e preparazione delle transazioni per tali reclami.
4.15. Coordinamento con i fornitori secondo la procedura stabilita per le modifiche ai termini dei contratti.
4.16. Partecipazione allo sviluppo di standard aziendali per la fornitura materiale e tecnica della qualità del prodotto.
4.17. Sviluppo di standard per gli inventari di produzione (magazzino) delle risorse materiali.
4.18. Garantire il controllo sullo stato delle scorte di materiali, materie prime, semilavorati e componenti.
4.19. Regolazione operativa delle scorte di produzione nell'impresa.
4.20. Rispetto dei limiti alla fornitura di risorse materiali e controllo sul loro consumo nelle divisioni dell'impresa per lo scopo previsto.
4.21. Sviluppo e attuazione di misure per migliorare l'efficienza dell'uso delle risorse materiali, ridurre i costi associati al trasporto e allo stoccaggio, nonché raccomandazioni per l'uso di risorse secondarie e rifiuti di produzione.
4.22. Identificazione di materie prime, materiali, attrezzature e altri tipi di risorse materiali e tecniche in eccesso e loro vendita a terzi.
4.23. Organizzazione delle operazioni di magazzino.
4.24. Garantire un elevato livello di meccanizzazione e automazione delle operazioni di trasporto e magazzino, l'uso di sistemi informatici e condizioni normative per l'organizzazione e la tutela del lavoro.
4.25. Contabilità per la movimentazione di risorse materiali e tecniche.
4.26. Rimozione dei materiali in eccesso dai dipartimenti dell'impresa, trasferimento degli stessi al magazzino delle materie prime e dei materiali, ad altri dipartimenti e corretta registrazione di tali operazioni.
4.27. Sviluppo di proposte per sostituire materiali e materie prime costosi e scarsi con altri più convenienti.
4.28. Monitorare l'accuratezza delle fatture dei fornitori e degli altri documenti di pagamento presentati per l'accettazione e garantire il tempestivo trasferimento di tali documenti per il pagamento.
4.29. Partecipazione alla fissazione dei prezzi dei prodotti fabbricati e alla valutazione della ragionevolezza dei prezzi dei fornitori.
4.30. Pianificazione e organizzazione dei seguenti eventi:
Stabilire collegamenti con fornitori esistenti e potenziali (compresi quelli esteri), principalmente su questioni di prezzi e qualità di materie prime, materiali, semilavorati e componenti;
Acquisto di materie prime di tipo sfuso e di materiali in grandi imballaggi (cisterne ferroviarie e stradali, contenitori, sacchi su pallet, ecc.);
Acquisto di piccoli lotti di alcune tipologie di materiali e attrezzature tecniche;
Introdurre la pratica dell'approvvigionamento preferenziale di materie prime da imprese che vendono con pagamento anticipato parziale;
Cercare ciascun tipo di materia prima e materiali da due o più fornitori al fine di eliminare la dipendenza da un fornitore e ridurre al minimo le perdite derivanti da interruzioni nella fornitura di materie prime, nonché prezzi più bassi per questi prodotti;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
4.31. Compilazione:
Elenchi dei fornitori, loro generalità, schemi di rapporti economici diretti con i fornitori;
Richieste di risorse materiali e tecniche (annuale consolidata; annuale ricevuta dalle divisioni delle imprese; trimestrale; mensile);
Dati riepilogativi sulla distribuzione e vendita dei fondi per materie prime e materiali;
Documenti (riassunti, informazioni, certificati) sulla distribuzione e vendita di fondi per tutti i tipi di forniture;
Atti, conclusioni sulla qualità del materiale in arrivo e delle risorse tecniche;
Atti commerciali;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
4.32. [Inserisci come appropriato].
5. Diritti
5.1. Il dipartimento logistico ha il diritto di:
Dare istruzioni alle divisioni strutturali dell'impresa sulla spesa delle risorse materiali e tecniche;
Richiedere e ricevere da tutte le divisioni strutturali dell'impresa le informazioni necessarie per svolgere i compiti assegnati al dipartimento;
Monitorare la razionalità ed il corretto utilizzo delle risorse materiali e tecniche da parte delle divisioni aziendali;
Condurre in modo indipendente la corrispondenza su questioni logistiche;
Rappresentare secondo le modalità prescritte per conto dell'impresa su questioni di competenza del dipartimento nei rapporti con enti statali e municipali, nonché altre imprese, organizzazioni, istituzioni;
Presentare, in conformità con la legge, proposte alla direzione dell'impresa per portare alla responsabilità materiale e disciplinare i funzionari dell'impresa sulla base dei risultati delle ispezioni;
Coinvolgere, secondo le modalità prescritte, specialisti delle divisioni strutturali dell'impresa, esperti di organizzazioni terze per partecipare all'esame e all'attuazione del lavoro su questioni di competenza del dipartimento in conformità con queste normative;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
5.2. Il responsabile del dipartimento logistico firma e vidima i documenti relativi alla fornitura logistica dell'impresa (piani, contratti, relazioni, preventivi, certificati, dichiarazioni, atti, ecc.).
5.3. Il capo del dipartimento logistico ha il diritto di presentare proposte al dipartimento del personale e alla direzione dell'impresa sul trasferimento dei dipendenti del dipartimento, sulle loro ricompense per il lavoro di successo, nonché proposte sull'imposizione di sanzioni ai dipendenti che violano la disciplina del lavoro .
5.4. [Inserisci come appropriato].
6. Relazioni (collegamenti ufficiali) **
Per lo svolgimento delle funzioni e l'esercizio dei diritti previsti dalla presente normativa, la funzione logistica interagisce:
6.1. Con reparti produttivi riguardanti:
Ricevute:
Calcoli dei fabbisogni e delle richieste di risorse materiali e tecniche;
Rapporti sull'utilizzo delle risorse materiali e tecniche e sul rispetto degli standard di consumo stabiliti;
Certificati di matrimonio eseguiti secondo la procedura stabilita;
Documentazione sull'accettazione delle risorse materiali e tecniche da parte dei dipartimenti;
Informazioni sulle restanti materie prime, materiali, semilavorati, componenti;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Piani per la fornitura di risorse materiali e tecniche;
Carte limite per il rilascio di risorse materiali e tecniche;
Informazioni sulla disponibilità di risorse materiali e tecniche nei magazzini di materie prime e forniture;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.2. Con il reparto produzione e spedizione per quanto riguarda:
Ricevute:
Piani di produzione e programmi di produzione;
Informazioni sugli standard di riserva nei siti e nelle officine e sulla loro conformità;
Programmi di fornitura dei materiali alle unità produttive;
Informazioni sulle cause delle interruzioni nel processo produttivo;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Informazioni sulla fornitura di unità con risorse materiali e tecniche;
Dati sulla quantità totale di prodotti forniti secondo la nomenclatura prevista dai piani logistici e dai contratti conclusi;
Informazioni sulla disponibilità di risorse materiali e tecniche nel magazzino di materie prime e materiali;
Note esplicative sui motivi delle violazioni dei tempi e del volume del trasferimento di risorse materiali e tecniche alle unità produttive, con conseguenti tempi di fermo della produzione;
6.3. Con il dipartimento del capo tecnologo per quanto riguarda:
Ricevute:
Norme per il consumo di risorse materiali e tecniche per determinare il volume del supporto materiale e tecnico;
Tolleranze per deviazioni nella qualità delle risorse materiali e tecniche;
Domande con un elenco delle risorse materiali e tecniche necessarie per la produzione;
Piani di produzione;
Risposte alle proposte per sostituire risorse materiali e tecniche costose e scarse con risorse più accessibili;
Tabelle di intercambiabilità delle risorse materiali e tecniche;
Notifiche sulla sostituzione dei materiali;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Consulenza su materiali e materie prime;
Richieste sulle deviazioni tecnologiche ammissibili nella qualità dei materiali;
Condizioni tecnologiche concordate per materiali speciali;
Documentazione tecnica e didattica per le risorse materiali e tecniche trasferite alla produzione;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.4. Con il reparto controllo qualità per quanto riguarda:
Ricevute:
Documenti che confermano la qualità delle risorse materiali e tecniche;
Certificati di accettazione del prodotto per qualità e completezza;
Atti di rifiuto del prodotto;
Istruzioni per interrompere la fornitura di materiali e risorse tecniche alla produzione che presentano deviazioni dalle specifiche tecniche;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Documenti di accompagnamento dei fornitori per le risorse materiali e tecniche fornite all'impresa (certificati, dichiarazioni di conformità, passaporti, istruzioni, specifiche tecniche, ecc.);
Copie dei contratti di fornitura e modifiche degli stessi;
Documenti necessari per presentare reclami;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.5. Con il dipartimento dei trasporti per quanto riguarda:
Ricevute:
Piani e orari di trasporto operativi, mensili, trimestrali e annuali, risorse materiali e tecniche;
Orari di fornitura dei mezzi per il carico dei materiali e delle risorse tecniche accettati dai fornitori;
Documentazione di trasporto e spedizione con note di accettazione di materiali e mezzi tecnici da parte dei fornitori;
Rapporti sull'attuazione dei piani di carico e scarico, consegna centralizzata di materiali e risorse tecniche;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Piani per l'acquisto di risorse materiali e tecniche nell'ambito di contratti conclusi;
Domande di presentazione di veicoli;
Istruzioni e requisiti per il trasporto di materiale e attrezzature tecniche con vari modi di trasporto;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.6. Con il dipartimento di pianificazione ed economia su questioni:
Ricevute:
Piani per la produzione di prodotti (esecuzione del lavoro, fornitura di servizi) per un mese, trimestre, anno;
I risultati dell'analisi delle attività del dipartimento logistico per i periodi di pianificazione precedenti;
Calcolo dei volumi delle riserve di risorse materiali;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Calcolo del fabbisogno di risorse materiali (materie prime, materiali, semilavorati, attrezzature, carburante, energia, ecc.);
Dati sulle variazioni dei prezzi delle risorse materiali dai fornitori;
Progetti di piani a lungo termine e attuali per il supporto materiale e tecnico del programma di produzione, esigenze di riparazione e manutenzione dell'impresa e delle sue divisioni;
Rapporti sull'attuazione dei piani logistici;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.7. Con il dipartimento finanziario per quanto riguarda:
Ricevute:
Bozze di rivendicazioni concordate;
Proposte per eliminare le ragioni che sono servite da base per presentare reclami e sanzioni contro l'impresa;
Calcoli approvati degli standard di capitale circolante;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Progetti di piani a lungo termine e attuali per il supporto materiale e tecnico delle attività produttive dell'impresa;
Copie delle richieste presentate dalle controparti;
Redazione di reclami contro le controparti in caso di violazione degli obblighi contrattuali;
Rapporti sull'attuazione dei piani logistici;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.8. Con il capo dipartimento contabilità su questioni:
Ricevute:
Stime di costo approvate per l'acquisizione di risorse materiali e tecniche;
Risultati dell'inventario delle risorse materiali e tecniche;
Riportare i dati sulla movimentazione di materie prime e materiali, i loro saldi alla fine del periodo di riferimento;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Documentazione di spedizione;
Rapporti sulle risorse materiali e tecniche inviate dalle controparti;
Informazioni sullo stato delle scorte nel magazzino delle materie prime e dei materiali;
Relazioni sui costi sostenuti per l'acquisizione di risorse materiali e tecniche;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.9. Con l'ufficio marketing per quanto riguarda:
Ricevute:
Informazioni generalizzate sui fornitori di materiali, materie prime, semilavorati;
Informazioni sui prezzi per le risorse materiali e tecniche richieste da vari fornitori e organizzazioni di approvvigionamento;
Informazioni sullo stato del mercato delle materie prime;
Informazioni sull'emergere di nuovi tipi di materiali, materie prime, semilavorati, componenti con l'applicazione di caratteristiche tecniche;
Informazioni sulla domanda di risorse materiali e tecniche, sulle sue possibili fluttuazioni e sulle loro ragioni;
Informazioni sui principali fornitori (volumi di fatturato stimati ed effettivi, stabilità nel mercato del prodotto, ecc.);
Informazioni su mostre, fiere in programma;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Informazioni sui contratti conclusi per la fornitura di materiali e risorse tecniche;
Applicazioni per analisi di marketing dei prezzi all'ingrosso e al dettaglio dei prodotti venduti;
Rapporti del dipartimento di controllo qualità, capo tecnologo, dipartimenti di produzione sulla qualità dei materiali e delle risorse tecniche;
Documenti necessari per la registrazione della partecipazione a mostre e fiere;
6.10. Con l'ufficio legale per quanto riguarda:
Ricevute:
Risultati dell'esame giuridico di contratti, ordini, istruzioni, istruzioni sottoposti ad approvazione;
Bozze di contratti per l'acquisizione di risorse materiali e tecniche;
Protocolli per la conciliazione delle divergenze riguardanti i termini dei contratti conclusi;
Reclami concordati e azioni legali contro fornitori di risorse materiali e tecniche in merito alla loro violazione degli obblighi contrattuali;
Spiegazioni della normativa vigente e della procedura per la sua applicazione;
Analisi delle modifiche e integrazioni della normativa civile;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
Ordini, istruzioni, istruzioni per l'approvazione e l'esame legale;
Informazioni su violazioni degli obblighi contrattuali da parte delle controparti, mancato rispetto dei termini di consegna;
Documenti e calcoli necessari per presentare reclami e azioni legali contro i fornitori di risorse materiali e tecniche in merito alla loro violazione degli obblighi contrattuali;
Applicazioni per la ricerca dei documenti normativi necessari e per il chiarimento della normativa vigente;
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
6.11. Da [nome dell'unità strutturale] su questioni:
Ricevute:
- [inserisci come richiesto];
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
Fornire:
- [inserisci come richiesto];
- [inserisci ciò di cui hai bisogno].
7. Responsabilità
7.1. La responsabilità del corretto e tempestivo svolgimento da parte della struttura delle funzioni previste dal presente regolamento spetta al responsabile della struttura logistica.
7.2. Il responsabile del dipartimento logistico è personalmente responsabile di:
Rispetto della normativa delle istruzioni, degli ordini emessi dal dipartimento, delle fatture emesse, rispetto delle norme contabili e di rendicontazione;
Presentazione di rendiconti consolidati affidabili e rispetto delle scadenze per la sua presentazione alle divisioni competenti dell'impresa;
Garantire la sicurezza delle risorse materiali e tecniche;
Rispetto dei limiti di spesa stanziati per la logistica dell'impresa;
Spesa razionale dei fondi stanziati per l'acquisizione di risorse materiali e tecniche;
Attuazione dei piani logistici in termini di tempistiche, volumi e nomenclatura;
Fornire alla direzione dell'impresa informazioni sul lavoro del dipartimento logistico;
Esecuzione tempestiva e di alta qualità di documenti e istruzioni da parte della direzione dell'impresa;
Prevenire l'uso delle informazioni da parte dei dipendenti del dipartimento per scopi non ufficiali;
Rispetto delle norme sul lavoro da parte dei dipendenti del dipartimento.
7.3. La responsabilità dei dipendenti del dipartimento logistico è stabilita dalle descrizioni delle mansioni.
7.4. [Inserisci come appropriato].
Responsabile dell'unità strutturale
[iniziali, cognome]
[firma]
[giorno, mese, anno]
Concordato:
[funzionario con cui viene concordata la posizione]
[iniziali, cognome]
[firma]
[giorno, mese, anno]
Responsabile del dipartimento legale
[iniziali, cognome]
[firma]
[giorno, mese, anno]
Il reparto logistico è un reparto le cui attività sono finalizzate a fornire le risorse necessarie alla produzione. Inoltre, questa attività deve essere svolta fin dall'inizio dall'emergere di tale necessità di risorse fino al loro utilizzo durante la fabbricazione dei prodotti.
Definizione dei termini chiave
Il reparto forniture opera nell'ambito delle attività commerciali di un'entità aziendale, che comporta l'attuazione di varie operazioni commerciali legate all'acquisizione delle risorse necessarie e alla vendita dei prodotti fabbricati. L'organizzazione ottimale di questo è in una certa misura determinata dal livello di utilizzo dei fondi nella produzione, dalla crescita della produttività del lavoro, dalla riduzione dei costi di produzione e dall'aumento della redditività e del profitto dell'impresa. Il reparto approvvigionamento materiali svolge lo stesso ruolo nella gestione della produzione.
L'obiettivo principale di questa divisione è fornire risorse specifiche ai partecipanti alla produzione nella quantità e nel volume richiesti, in tempo e a costi minimi.
Il reparto di fornitura ha una natura mirata, determinata dal suo focus e dallo scopo di garantire il funzionamento dell'impresa di produzione. Prima di tutto, stiamo parlando delle esigenze dei vari consumatori di prodotti, servizi o lavoro di una determinata entità aziendale.
Ufficio Acquisti: suo ruolo e significato
Il suo ruolo e significato sono i seguenti:
L'attività di questa divisione precede la produzione e non solo serve a sostenere il processo, ma ne crea anche autonomamente, in un certo senso, il prezzo e;
Determina e modella sia i risultati economici dell'entità aziendale che i bisogni di risorse e prodotti finiti dei consumatori stessi;
Designazione dei risultati finanziari di un'impresa manifatturiera;
Come tipo di attività di un'impresa, funge da principale fonte della sua competitività.
Anche la quota significativa dei costi dei materiali sul totale dei costi (circa il 60%) conferma la notevole importanza delle forniture materiali e tecniche.
Principali compiti e funzioni del reparto approvvigionamenti
1. Garantire e successivamente mantenere un livello ottimale di riserve di risorse, che aiuterà a ridurre al minimo i costi associati al loro approvvigionamento.
2. Garantire una consegna accurata, tempestiva, completa e abbastanza affidabile delle risorse ai consumatori (a volte anche sul posto di lavoro).
Il dipartimento acquisti svolge le seguenti funzioni: commerciale e tecnologica, nonché ausiliaria e di base. Le funzioni principali includono l'acquisizione di risorse e le funzioni ausiliarie includono il marketing e il supporto legale.
Categorie di fornitori
Nelle grandi aziende moderne, i dipendenti del reparto forniture sono suddivisi in diverse categorie. Ciò è dovuto alla costante crescita dei volumi nelle imprese, che comporta la separazione delle funzioni di pianificazione, fornitura e stoccaggio delle merci. Con questa struttura, ogni divisione svolge le proprie funzioni e ha una direzione specifica. Il coordinamento del lavoro all'interno di queste unità strutturali viene effettuato dalle forniture.
Struttura del sistema di offerta
Nell'ambito di questa organizzazione del lavoro, ogni singolo dipartimento deve essere responsabile di un determinato gruppo di merci con il pieno controllo sulla fornitura delle risorse e sul loro stoccaggio nei magazzini.
Va notato che la struttura del sistema di offerta è lo strumento principale per raggiungere gli obiettivi di qualsiasi entità imprenditoriale che opera, ad esempio, nel campo del commercio. Pertanto, occorre prestare molta attenzione al processo di strutturazione del reparto logistico.
L'ufficio acquisti è conosciuto anche con un altro nome: "ufficio acquisti". Questa divisione si forma in base al numero di fornitori e alla gamma di merci importate. Bisogna tenere conto anche del fatturato del prodotto. Spesso nelle aziende di questi reparti ci sono più di dieci fornitori per dipendente. Fondamentalmente le aree di lavoro vengono assegnate in base alle tipologie di merci o gruppi di prodotti. I dipendenti ordinari monitorano la fornitura di beni, il pagamento tempestivo per la loro consegna e pianificano anche gli acquisti successivi. la fornitura controlla l'attuazione di quelle approvate, monitora il fatturato delle merci, monitora il lavoro dei manager e, ovviamente, fornisce la gestione generale. Le sue responsabilità includono garantire la continuità e la consegna pianificata.
SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA
"433 DIPARTIMENTO EDILIZIA MILITARE"
Indirizzo sede legale: 115516, edificio 2
Indirizzo postale: , edificio 2
HO APPROVATO
direttore generale
433 APU"
________________
"___"__________2010
|
Sistema di gestione della qualità DESCRIZIONE DEL LAVORO DI INGEGNERE DEL DIPARTIMENTO FORNITURE MATERIALI E TECNICHE (OMTS) |
Mosca
La presente norma stabilisce la procedura e le regole per lo sviluppo, il coordinamento, l'approvazione e l'implementazione delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti della società a responsabilità limitata "433 Military Construction Management" (di seguito 433 MAC), clausola 5.1. sezione 5 e clausola 6.2. Sezione 6 GOST ISO e STP SMK B 4-01-03.
I. Disposizioni generali
1.1. Un ingegnere logistico appartiene alla categoria degli specialisti, viene assunto e licenziato per ordine del direttore generale.
1.2. Al posto di capo viene nominata una persona che ha un'istruzione professionale superiore senza requisiti di esperienza lavorativa o un'istruzione specialistica secondaria ed esperienza lavorativa come tecnico di categoria I per almeno 3 anni o in altre posizioni ricoperte da specialisti con un'istruzione specialistica secondaria ingegnere logistico da meno di 5 anni.
1.3. L'ingegnere logistico riporta direttamente al capo del dipartimento logistico.
1.4. Nelle sue attività, un ingegnere logistico è guidato da:
- documenti normativi sul lavoro svolto;
- materiali metodologici relativi a questioni rilevanti;
- lo statuto dell'impresa;
- normativa sul lavoro;
- ordini e istruzioni del direttore dell'impresa (direttore diretto);
- questa descrizione del lavoro.
1.5. Il responsabile degli acquisti deve sapere:
- atti normativi, altre linee guida, materiali metodologici di organismi superiori e altri per la fornitura materiale e tecnica;
- la procedura per lo sviluppo di piani attuali e a lungo termine per la fornitura materiale e tecnica, standard di inventario di produzione;
- la procedura per elaborare richieste di materiali e attrezzature, concludere contratti con i fornitori, stabilire limiti alla fornitura di materiali e pezzi di ricambio;
- mantenere i registri operativi delle operazioni di fornitura;
- norme, specifiche tecniche, listini prezzi, nomenclatura delle attrezzature utilizzate, dei pezzi di ricambio, dei prodotti e dei materiali di consumo;
- fondamenti di tecnologia, economia e organizzazione produttiva;
- nozioni di base della legislazione del lavoro;
- norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro e sicurezza antincendio.
1.6. Durante l'assenza di un ingegnere logistico, i suoi compiti vengono svolti secondo le modalità prescritte da un sostituto nominato, che si assume la piena responsabilità del corretto adempimento delle sue funzioni.
3. Responsabilità lavorative
Per svolgere le funzioni a lui assegnate, l’ingegnere deve:
3.1. Svolgere lavori per fornire all'impresa tutte le risorse materiali necessarie per le sue attività produttive: materie prime, forniture, semilavorati, carburante, componenti, strumenti, pezzi di ricambio, indumenti da lavoro, attrezzature arbitrali, ecc. e il loro uso razionale.
3.2. Determinare, sulla base di standard e calcoli tecnicamente validi, la necessità dell'impresa di pezzi di ricambio, attrezzature, materiali, materie prime, carburante e altre risorse.
3.3. Partecipare alla preparazione di progetti di piani attuali e a lungo termine per la fornitura materiale e tecnica dell'impresa, elaborare singole parti di questi piani, preparare calcoli e giustificazioni per essi.
3.4. Effettuare la specifica e il coordinamento con i fornitori dei requisiti tecnici e delle caratteristiche del materiale ordinato e delle risorse tecniche.
3.5. Stabilire limiti su materiali, pezzi di ricambio, prodotti, attrezzature e altre risorse.
3.6. Sviluppare limiti per il rilascio di materiali e controllarne l'uso, identificare le ragioni delle deviazioni dai limiti stabiliti.
3.7. Rifornire i dipartimenti dell'azienda con attrezzature, strumenti, prodotti, pezzi di ricambio, ecc.
5.2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro, penale e civile della Federazione Russa.
HO APPROVATO
direttore generale
PJSC "Azienda"
____________ P.P. Petrov
"___"___________ G.
Regolamento del dipartimento della logistica e degli appalti
1 Disposizioni generali
1.1. Il nome completo è dipartimento logistica e approvvigionamenti, abbreviato in OMTSiK.
1.2. Il Dipartimento dei materiali, della fornitura e dell'approvvigionamento tecnico (di seguito denominato OMTS e K) è una divisione strutturale indipendente della "Società" di OJSC (di seguito denominata l'impresa). Il dipartimento viene creato e liquidato per ordine del direttore generale dell'impresa.
1.3. OMTSiK riporta direttamente al direttore commerciale.
1.4. OMTSiK è diretto da, nominato alla carica per ordine del direttore generale dell'impresa su raccomandazione del direttore commerciale.
1.5. Nello svolgimento delle funzioni assegnate al dipartimento, interagisce con altre divisioni strutturali dell'impresa:
1.5.1. Reparti produttivi
1.5.2.
1.5.3. Ufficio ordini di produzione
1.5.4.Dipartimento finanziario
1.5.5. Dipartimento di controllo tecnico
1.5.6. Dipartimento di progettazione e tecnologia
1.5.7. Reparto trasporti e magazzino
1.5.8. Con laboratori
1.5.9. Contabilità
1.5.10. Dipartimento delle risorse umane
1.5.11. Dipartimento legale
1.5.12. Dipartimento di Sicurezza Industriale e Tutela dell'Ambiente.
1.6. Nelle sue attività il dipartimento è guidato da:
— Legislazione attuale della Federazione Russa;
— Ordini e istruzioni dei direttori generali e commerciali;
— Carta dell'impresa;
— La politica della qualità aziendale;
— Manuale della Qualità;
- La presente disposizione;
— Documentazione del sistema di gestione della qualità aziendale;
— Normativa interna del lavoro.
2 gol
2.1 Organizzazione della fornitura tempestiva all'impresa di tutti i materiali e componenti necessari per la produzione della qualità richiesta.
2.2 Formazione di dimensioni ottimali delle scorte, riduzione dei costi associati all'acquisizione e alla consegna.
3 Struttura interna
3.1 La struttura e l'organico del dipartimento sono approvati dal direttore generale dell'impresa, in base alle condizioni e alle caratteristiche delle attività dell'impresa su raccomandazione del capo del dipartimento dei trasporti e delle comunicazioni.
3.2 Il capo dell'OMTSiK ha un vice.
3.3 Le responsabilità del vice e dei capi dell'ufficio di presidenza sono determinate dal capo dell'OMTSiK.
3.4 Il vice, i capi dell'ufficio dell'OMTSiK e gli altri dipendenti del dipartimento vengono nominati e licenziati dalle posizioni per ordine del direttore generale dell'impresa su proposta del capo dell'OMTSiK.
3.5 Il dipartimento logistico comprende un ufficio:
- pianificato - normativo;
— metalli;
— prodotti chimici, pitture e vernici, prodotti per cavi, fili smaltati e isolanti;
— set completo e materiali ausiliari;
- strumento acquistato.
3.6 Il Vice Capo del Dipartimento dei Trasporti e delle Comunicazioni Riferisce al Capo del Dipartimento dei Trasporti e delle Comunicazioni.
3.7 I capi dell'ufficio di presidenza sono subordinati al capo dell'OMTSiK e al vice capo dell'OMTSiK.
3.8 La distribuzione delle responsabilità tra i dipendenti dei dipartimenti (uffici) viene effettuata dai capi dell'ufficio.
4 Funzioni e compiti
4.1 Partecipazione all’attuazione della Politica della Qualità aziendale.
4.2. Determinazione della necessità di risorse materiali (materie prime, materiali, semilavorati, componenti, carburante, ecc.).
4.3 Determinazione delle fonti di copertura del fabbisogno di risorse materiali (selezione dei fornitori, loro valutazione).
4.4 Preparazione, analisi dei contratti con i fornitori prima della loro conclusione, coordinamento delle condizioni, date di consegna, requisiti per la qualità delle risorse materiali fornite.
4.5 Costante monitoraggio del puntuale adempimento da parte dei fornitori delle obbligazioni derivanti dai contratti.
4.6 Preparazione dei dati per l'insinuazione di reclami nei confronti dei fornitori in caso di violazione degli obblighi contrattuali.
4.7 Monitoraggio dello stato delle scorte di materiali, materie prime, semilavorati e componenti, garantendo il funzionamento ininterrotto dell'impresa mediante la consegna tempestiva dei materiali al magazzino dell'impresa.
4.8 Controllo sul rilascio di risorse materiali dai magazzini TSU e sul loro consumo nelle divisioni dell'impresa per lo scopo previsto.
4.9. Partecipare allo sviluppo e all'attuazione di misure per migliorare l'efficienza nell'uso delle risorse materiali (riduzione dei costi associati al trasporto, sostituzione di materiali costosi con materiali economici, utilizzo di materiali riciclati, vendita di risorse in eccesso, ecc.).
4.10 Partecipare allo sviluppo di progetti di piani per il supporto materiale e tecnico del programma di produzione, delle esigenze di riparazione e manutenzione dell'impresa e delle sue divisioni.
4.11 Partecipare allo sviluppo, al funzionamento e al miglioramento del sistema di gestione della qualità (in conformità con la competenza del dipartimento) dell'impresa.
4.12. Partecipare allo sviluppo e all'implementazione di azioni correttive e preventive (in conformità con la competenza del dipartimento).
5 Diritti
5.1. Rappresentare la "Società" OJSC in altre organizzazioni per quanto riguarda l'acquisizione di risorse materiali.
5.2. Condurre la corrispondenza, negoziare con i fornitori e redigere contratti per la fornitura di risorse materiali firmati dal generale. direttore o altra persona autorizzata a firmare.
5.3. Richiedere e ricevere da tutte le divisioni strutturali dell'impresa le informazioni necessarie per svolgere i compiti assegnati al dipartimento.
5.4. Coinvolgere specialisti delle divisioni strutturali dell'impresa ed esperti di organizzazioni terze per partecipare all'esame e all'attuazione del lavoro su questioni di competenza del dipartimento.
6 Rapporti con gli altri dipartimenti
Nel corso dell'esecuzione di funzioni e compiti, il dipartimento logistico
l'offerta interagisce:
6.1. Con reparti produttivi riguardanti:
6.1.1 ricevuta:
— richieste di risorse materiali e tecniche;
— copia degli atti di inosservanza, redatta secondo le modalità prescritte;
— informazioni sui saldi delle materie prime, dei materiali, dei componenti presenti nei magazzini del dipartimento;
- informazioni sulle difficoltà legate alla fornitura insufficiente di materiali e componenti.
6.1.2 disposizione:
— Requisiti: fatture per il rilascio di risorse materiali e tecniche;
— informazioni sulla disponibilità di risorse materiali e tecniche nei magazzini di materie prime e materiali;
- informazioni circa i tempi di ricevimento dei materiali e dei componenti;
- informazioni su variazioni dei tempi di consegna dei materiali;
6.2. Con il dipartimento di pianificazione ed economia su questioni:
6.2.1. Ricevute:
— piani di produzione annuali e trimestrali;
6.2.2. Fornire:
— informazioni sui prezzi delle materie prime e dei materiali.
6.3. Con l'ufficio di pianificazione della produzione per domande
6.3.1 Ricevute:
- compiti di produzione mensili, loro modifiche, integrazioni;
6.3.2. Fornire:
— dati sulla disponibilità dei materiali nei magazzini, date di consegna, informazioni
sulle modifiche delle date di consegna;
6.4. Con il dipartimento finanziario sulle domande
6.4.1. Ricevute:
- stima pianificata mensile dei pagamenti per materie prime, forniture,
componenti (budget);
— dati sull'effettiva esecuzione del bilancio.
6.4.2. Fornire:
— dati per la pianificazione delle stime mensili dei pagamenti per materie prime, forniture,
componenti (budget);
— informazioni sui prezzi delle materie prime, dei materiali, dei componenti;
— informazioni sull'esecuzione delle domande per l'acquisto di materiali.
— - fatture e note di pagamento;
6.5. Con il dipartimento di progettazione e tecnologia:
6.5.1. Ricevute:
— copie di atti per materiali che non hanno superato il controllo di ingresso;
— consultazioni su questioni relative al SQ;
— documentazione del SQ;
— conclusioni sulle ispezioni esterne ed interne del SQ.
6.5.2. Fornire:
— informazioni sulle condizioni di fornitura dei materiali;
— piani di azioni correttive “rapporti di attuazione”
misure per eliminare le incoerenze nel sistema di gestione
qualità, documentazione del SGQ di nuova concezione;
— documenti necessari per la presentazione dei reclami.
6.6. Con il dipartimento di supporto tecnico sulle questioni:
6.6.1 Ricevute:
— norme per il consumo di materiali e notifiche di modifiche alle norme
consumo;
— permessi per l'uso nella produzione di materiali con
deviazioni di qualità;
— informazioni sui materiali necessari per la messa in produzione
nuovi prodotti;
— informazioni sull'intercambiabilità dei materiali.
6.6.2. Fornire:
— informazioni sui volumi e sui tempi di spedizione dei materiali.
6.7. Con il Dipartimento Trasporti e Magazzini (TSD) sulle seguenti questioni:
6.7.1. Ricevute:
— informazioni sull'ammissione; movimentazione, disponibilità dei materiali nei magazzini;
— richieste di acquisto di materiali.
6.7.2. Fornire:
— informazioni sui materiali spediti;
— richieste di automezzi per la consegna dei materiali;
— dati per la perquisizione del carico per ferrovia.
6.8. Con laboratori su domande
6.8.1. Ricevute:
-richieste di materiali, componenti per riparazioni-
esigenze operative.
6.8.2. Visualizzazioni:
— informazioni sulla disponibilità dei materiali nei magazzini;
— informazioni sull'acquisto di materiali in base alle richieste.
6.9. Con la contabilità sulle questioni:
6.9.1. Ricevute:
- dati sulla movimentazione delle materie prime e delle forniture e saldo finale
periodo di riferimento;
— risultati dell'inventario delle risorse materiali e tecniche;
-richieste di acquisto di materiali.
6.9.2. Fornire:
— documenti di ricevuta e di spesa.
6.10. Con il dipartimento HR per quanto riguarda:
6.10.1. Ricevute:
— piani, calendari per la formazione del personale;
6.10.2 Disposizioni:
Orari delle vacanze;
- domande di selezione del personale;
- richieste di formazione del personale;
-foglio orario di lavoro.
6.11. Con l'ufficio legale per quanto riguarda:
6.11.1. Ricevute:
-consultazioni su questioni relative all'acquisizione di risorse materiali e alla legislazione del lavoro.
6.12.2. Fornire:
— progetti di contratti e accordi aggiuntivi per l'analisi;
- dati per lo svolgimento dell'attività sinistri da parte delle controparti.
6.13. Con il Dipartimento per la Sicurezza Industriale e la Tutela dell'Ambiente
per domande:
6.13.1 Ricevute:
- informazioni necessarie per lo svolgimento dei compiti funzionali del dipartimento.
6.13.2 Disposizioni:
— informazioni sulla disponibilità dei dispositivi di protezione nei magazzini;
— informazioni sull'acquisto di calzature speciali, indumenti speciali e dispositivi di protezione.
7 Responsabilità del capo unità
7.1 Responsabilità per impropria e prematura esecuzione
Le funzioni del dipartimento sono svolte dal responsabile del dipartimento logistico
forniture.
7.2. Al capo di OMTS e K è assegnata la responsabilità personale di:
7.2.1 mancata organizzazione delle attività del dipartimento per eseguire i compiti e le funzioni assegnate al dipartimento.
7.2.2 Mancata organizzazione della preparazione e dell'esecuzione tempestiva e di alta qualità dei documenti nel dipartimento e mancata conduzione del lavoro d'ufficio in conformità con le norme e le istruzioni vigenti.
7.2.3 Mancata organizzazione del rispetto da parte dei dipendenti del dipartimento della disciplina del lavoro e della produzione.
7.2.4 Mancata garanzia della sicurezza dei beni situati nel dipartimento e rispetto delle norme di sicurezza antincendio.
7.2.5 Selezione, collocamento e attività dei dipendenti del dipartimento.
7.2.6 Inosservanza della normativa vigente, progetti di ordinanze, istruzioni, disposizioni di delibere e altri documenti da lui sottoscritti.
7.2.7 La responsabilità dei dipendenti del dipartimento è stabilita dai funzionari
istruzioni.
8 Conclusione
8.1 Il presente “Regolamento” è redatto ai sensi:
8.1.1 requisiti dei documenti STP QMS"Regolamento in materia strutturale
divisione. Requisiti generali";
8.1.2 sistema organizzativo e di gestione vigente per l'impresa
struttura;
8.1.3. tabella del personale di OMTS e K.
8.2. Il presente “Regolamento” ha facoltà di formulare proposte in merito
cambiare direttore commerciale dell'impresa e capo dipartimento
fornitura e configurazione materiale e tecnica (OMTSiK).
8.3 Per data si intende la data di entrata in vigore del presente “Regolamento”.
approvazione del “Regolamento” da parte del Direttore Generale dell'impresa.
8.4 Il periodo di validità del presente “Regolamento” è di 5 anni.
Capo Dipartimento
materiali, forniture tecniche e attrezzature per la M.M. Fornitori
Direttore Commerciale K.K. Raskukuev
Responsabile del dipartimento Risorse umane I.I. Ivanov
Responsabile del dipartimento di gestione della qualità V.V. Vasiliev
Responsabile Dipartimento Legale S.S. Sergeev