Menu
Percuma
Pendaftaran
rumah  /  Suhu basal/ Aplikasi pemprosesan penyimpanan rekod. Penyata tuntutan dan butirannya, serta meninggalkan penyata tanpa pergerakan Syarat penyataan itu tidak

Permohonan pemprosesan kertas kerja. Penyata tuntutan dan butirannya, serta meninggalkan penyata tanpa pergerakan Syarat penyataan itu tidak

Kenyataan - ini adalah dokumen yang mengandungi permintaan, cadangan atau aduan mana-mana orang, dialamatkan kepada organisasi atau pegawai institusi.

Butiran permohonan

1. Nama jawatan, nama keluarga dan inisial penerima - orang yang dialamatkan permohonan itu.

2. Tajuk kerja, nama keluarga dan parap penerima, i.e. pemula aplikasi.

3. Nama jenis dokumen (permohonan).

4. Teks permohonan (pernyataan tepat permintaan, cadangan).

5. Senarai dokumen yang disertakan bersama permohonan (jika ada).

6. Tandatangan peribadi.

7. Tarikh permohonan.

Keperluan asas untuk menulis permohonan

1. Di penjuru kanan sebelah atas helaian dengan inden sepertiga baris dalam bentuk kes datif ( kepada siapa?) dengan huruf besar, jawatan, pangkat (jika ada), inisial dan nama keluarga penerima ditunjukkan.

2. Di bawah penerima dari baris baharu dengan huruf kecil dalam huruf genitif (siapa? siapa) dengan atau tanpa preposisi kedudukan, inisial dan nama keluarga penerima ditunjukkan.

Sekiranya permohonan itu dialamatkan kepada pegawai organisasi yang sama di mana penerima bekerja, maka dia mesti menunjukkan kedudukannya. Sekiranya permohonan itu ditujukan kepada pegawai organisasi lain, maka biasanya pemohon juga menunjukkan alamat rumahnya.

3. Nama dokumen kenyataan ditulis di tengah-tengah baris baharu dengan huruf kecil (dalam kes ini selepas perkataan itu kenyataan titik diletakkan); huruf besar Kenyataan(dalam kes ini selepas perkataan Kenyataan tiada titik) atau dicetak DALAM HURUF BESAR: PENYATA (TIADA TITIK).

4. Teks permohonan mengandungi pernyataan tepat permintaan dan inventori dokumen yang dilampirkan (jika perlu) dan bermula dengan perkataan saya merayu (ditulis dari garis merah dengan huruf besar) dan rasional permintaan ini. Untuk menyatakan permintaan atau hujahnya, gunakan struktur ayat yang ringkas dan nyatakan data yang tepat dan khusus.

Permintaan itu paling kerap dinyatakan dalam bentuk bahasa yang klise. Tolong + infinitif(sebagai contoh , Tolong izinkan, Tolong izinkan, Tolong sediakan, saya minta izin tuan + untuk apa? Saya minta persetujuan awak + untuk apa?).

Argumentasi permintaan biasanya diperkenalkan oleh pembinaan berikut : merujuk kepada fakta bahawa…; merujuk kepada fakta bahawa …; atas dasar itu...( letak SATU KOMA: atau sebelum kata hubung:Saya bertanya ..., memandangkan fakta bahawa ..., berkaitan dengan fakta bahawa ...; disebabkan…)atau dalam kesatuanSaya bertanya ... memandangkan fakta bahawa ..., saya bertanya ... berkaitan dengan fakta bahawa ...; Saya bertanya ... atas sebab bahawa ...), kerana ...; kerana…; mempertimbangkan (apa?) dan lain-lain.

5. Senarai dokumen yang dilampirkan boleh berfungsi sebagai justifikasi untuk teks permohonan, yang harus ditulis dalam permohonan dari garis merah. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan frasa klise (contohnya, Dilampirkan pada aplikasi...).

By the way saya merayu jangan tambah perkataan sangat meyakinkan dan lain-lain atau ungkapan pada akhir pernyataan Tolong jangan tolak permintaan saya.

6. Tandatangan peribadi orang yang menghantar permohonan, menunjukkan selepasnya huruf dan nama keluarga, terletak di bahagian bawah sebelah kanan di bawah teks permohonan.

Kenyataan ialah komunikasi rasmi, sama ada lisan atau bertulis, yang menetapkan permintaan tertentu.

Mengikut tempat asal, pernyataan dibezakan dalaman dan luaran yang datang dari organisasi, institusi (rasmi) dan peribadi. Dalam permohonan peribadi luaran, alamat rumah penuh mesti ditunjukkan, dan dalam permohonan rasmi - alamat penuh pos dan undang-undang institusi, perusahaan. Keperluan di atas tidak terikat dalam penyata dalaman. Dalam permohonan itu, butiran disyorkan untuk diletakkan dalam urutan berikut:

1. Di sebelah kanan adalah nama organisasi atau institusi di mana permohonan itu dihantar (alamat)

2. Di bawah dalam lajur - nama profesion, tempat kerja, nama keluarga, nama pertama, patronimik, alamat orang yang menghantar permohonan (jika permohonan itu dialamatkan kepada organisasi tempat pengarang bekerja, anda tidak perlu menunjukkan neraka rumah. GRES, tetapi hanya namakan jawatan dan tempat kerja atau unit struktur).

3. Malah lebih rendah di tengah baris adalah perkataan . Kenyataan huruf besar dan tidak meletakkan noktah

4. Teks pernyataan dimulakan dengan huruf besar dan perenggan, yang menyatakan permintaan dengan jelas dengan justifikasi yang singkat

5. Selepas teks permohonan, tarikh diletakkan di sebelah kiri, dan di sebelah kanan - tandatangan telah ditulis oleh permohonan itu

Aplikasi kompleks juga menyediakan maklumat tentang dokumen yang dilampirkan pada permohonan itu untuk menyokong kesahihan permintaan yang dibuat di dalamnya (dokumen disenaraikan selepas teks utama sebelum tandatangan.

Permohonan ditulis dengan tangan dalam satu salinan. Contoh pernyataan:

Ketua pengarah. MIM-Kyiv. Kovalenko. V. P. Tkachenko. Nadia. Ivanovna. Kenyataan

. Sila daftarkan saya sebagai pelajar program "Sarjana Advokasi Perniagaan" dengan 1 September 2011 untuk pendidikan sepenuh masa. Saya sudah biasa dengan syarat kemasukan dan latihan

23082011. Tandatangan

G timah. Jawatankuasa Perangkaan Negeri Ukraine. kepala. S. V

. Kononchuk. G. Alina. Ivanovna, menetap di:. Wulpe. Sagaidachnogo, 8, apt. 14, Bandar Kyiv 04118 . Kenyataan

. Saya meminta anda untuk melantik saya ke jawatan akauntan kategori II dalam jabatan kewangan dengan 4 Januari 2011. Tambahan:

2) salinan diploma;

3) autobiografer

02012011. Tandatangan

. Kepada ketua pengarang akhbar "Atas nama undang-undang" Vavirovsky. M. M Setiausaha Eksekutif. Nazarenko. Elizabeth. Petrovna. Kenyataan

. Saya meminta anda memberi saya cuti dari 18 Disember 2003 hingga 18 Disember 2006 untuk menjaga seorang kanak-kanak

17122003

Ingat! . lantik

lantik jawatan lantik pencen lantik gaji lantik rawatan lantik tarikh lantik timbalan.

. Tandatangan

. Terima

ambil bola di atas kepala ambil warisan ambil keputusan angkat sumpah angkat jodoh ambil pesanan ambil tindakan lawan lawan pukul diri ambil serius ambil ujian perarakan ambil robot

6 daripada AUTOBIOGRAFI

Autobiografi ialah huraian tentang kehidupan seseorang. Dokumen ini dicirikan oleh tahap penyeragaman yang rendah. Keperluan utama untuk menulisnya ialah kelengkapan maklumat yang diperlukan dan ringkasan pembentangan. Dalam autobiografi, adalah wajib untuk menunjukkan;

1. Tajuk dokumen

2 . Nama penuh

3. Tarikh lahir

4. Tempat lahir (bandar, kampung, pekan, daerah, wilayah, negara)

5. Maklumat tentang latihan (nama penuh semua institusi pendidikan tempat saya belajar)

6 dan pernyataan aktiviti buruh (secara ringkas, dalam susunan kronologi, nama tempat kerja dan jawatan)

7. Maklumat tentang kerja sosial (semua jenisnya)

8. Maklumat ringkas tentang komposisi keluarga (bapa, ibu, suami, isteri, anak-anak)

Tajuk (Autobiografi) ditulis di tengah-tengah baris, betul-betul di bawah jidar atas. Setiap mesej baharu hendaklah bermula dengan satu perenggan. Tarikh penulisan berada di sebelah kiri di bawah teks, tandatangan penulis berada di sebelah kanan. Autobiografi mempunyai dua bentuk: autobiografi ialah cerita dengan unsur penerangan dan ciri-ciri orang yang disebut di dalamnya, autobiografi ialah dokumen dengan penyampaian fakta yang tepat.

Autobiografi - dokumen wajib bagi fail peribadi

Contoh CV:

. AUTOBIOGRAFI. saya,. Maksimenko. Taras. Vyacheslavovich, dilahirkan pada 13 Disember 1971 di Kyiv

1978 pergi ke kelas pertama sekolah menengah No. 185 di Kiev. Selepas menamatkan pengajian dari 9 kelas pada tahun 1985 dia masuk. Law Lyceum of Kiev, yang menamatkan pengajian pada tahun 1987 dengan pingat emas

1988 memasuki Fakulti Undang-undang. Universiti Kebangsaan Kyiv dinamakan sempena. Taras. Shevchenko. Semasa belajar di universiti, beliau adalah ketua kumpulan

1993 menamatkan kursus penuh universiti yang disebutkan dalam kepakaran "Fiqh"Selepas menamatkan pengajian dari universiti, beliau telah dianugerahkan kelayakan sebagai peguam. Sejak September 1993 saya telah bekerja sebagai peguam di. Latar belakang antarabangsa institut penyelidikan "Kebangkitan" bandar Kyivrodzhennya "m.. Kiev.

. Komposisi Keluarga 7:

isteri-. Maksimenko. Harapan. Ivanovna, dilahirkan pada tahun 1973, guru bahasa dan kesusasteraan Ukraine di sekolah menengah No. 38 di Kiev;

Keperluan - Elemen mandatori pemformalkan dokumen rasmi.

Setiap jenis dokumen (perintah, surat, perbuatan, dll.) mempunyai set butiran tertentu yang terletak dan disediakan pada dokumen itu mengikut keperluan yang ditetapkan oleh Piawaian Negeri Rusia.

Semasa menyediakan dan memproses dokumen, butiran berikut digunakan:

Lambang Negeri Persekutuan Rusia;

Jata subjek Persekutuan Rusia;

Lambang organisasi atau tanda dagangan;

Kod organisasi;

Nombor pendaftaran negeri utama (OGRN) entiti undang-undang;

Nombor pengenalan pembayar cukai\kod sebab pendaftaran (TIN\KPP);

Kod borang dokumen;

Nama syarikat;

Data rujukan tentang organisasi;

Nama jenis dokumen;

Tarikh dokumen;

Nombor pendaftaran dokumen;

Tempat penyusunan atau penerbitan dokumen;

Destinasi;

Cop kelulusan dokumen;

Resolusi;

Tajuk teks;

Tanda kawalan;

Teks dokumen;

Tandakan tentang kehadiran permohonan itu;

Tandatangan;

Cop kelulusan dokumen;

Kelulusan dokumen visa;

cetakan cetakan;

Tanda pengesahan salinan;

Tandakan tentang pelaku;

Nota mengenai pelaksanaan dokumen dan arahannya dalam kes itu;

Nota mengenai penerimaan dokumen oleh organisasi;

ID salinan elektronik dokumen.

Sesetengah butiran tidak berubah semasa membuat pelbagai dokumen bagi satu perusahaan, seperti: lambang organisasi, nama organisasi, data rujukan tentang organisasi. Oleh itu, butiran ini dipanggil kekal. Selebihnya butiran yang ditetapkan semasa menyusun dokumen tertentu (nama jenis dokumen, tarikh dokumen, dll.) akan berbeza pada dokumen yang berbeza - oleh itu ia dipanggil pembolehubah.

Yang paling penting ialah pelaksanaan yang betul bagi butiran seperti tarikh, tandatangan, meterai, nombor pendaftaran, cop kelulusan, yang memberikan kuasa undang-undang dokumen.

Setiap dokumen boleh dibahagikan kepada tiga bahagian utama:

1) bahagian tajuk (ia termasuk butiran yang terletak sebelum teks);

2) bahagian utama (perincian "teks" dan "aplikasi");

3) bahagian reka bentuk (butiran terletak di bawah ujian dan aplikasi).

Dalam dokumen, butiran dipisahkan antara satu sama lain dengan jarak 2-3 baris.

Semasa menyediakan dokumen, disyorkan untuk menggunakan Word untuk Windows versi 6.0 dan lebih tinggi menggunakan saiz fon Times New Roman Cyr No. 12 (untuk bahan jadual), 6-16. Ia dibenarkan menggunakan fon 6-24 untuk mereka bentuk "Nama organisasi" yang diperlukan.

Apabila membuat dokumen pada dua atau lebih halaman, halaman kedua dan semua halaman berikutnya dinomborkan. Nombor halaman hendaklah diletakkan di tengah-tengah jidar atas helaian dalam angka Arab tanpa halaman perkataan dan tanda baca.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa butiran.

Keperluan "Lambang negeri Persekutuan Rusia" dan "Lambang subjek Persekutuan Rusia" pada dokumen yang dibuat dalam struktur bukan negeri tidak dilekatkan.

"Logo organisasi atau tanda dagangan"(tanda perkhidmatan) diletakkan pada kepala surat organisasi mengikut piagam (peraturan mengenai organisasi). Anda tidak boleh menggantikan nama perusahaan atau institusi dengan lambang.

Lambang itu mesti didaftarkan secara rasmi.

Tanda dagangan mungkin tidak digunakan oleh orang lain.

Jika jata ditunjukkan pada borang, maka lambang itu tidak diterbitkan semula.

Tanda dagangan (lambang) diletakkan pada medan atas dokumen berpusat relatif kepada nama organisasi.

"Kod Organisasi" diletakkan mengikut pengelas perusahaan dan organisasi All-Russian (OKPO).

“Nombor Pendaftaran Negeri Utama (OGRN)” dan “Nombor Pengenalan Pembayar Cukai / Kod Sebab Pendaftaran (TIN / KPP)” dilekatkan mengikut dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa cukai.

Kod borang dokumen.

Kod borang dilekatkan jika jenis dokumen yang sepadan dimasukkan dalam pengelas mengikut Pengelas Semua-Rusia Dokumen Pengurusan (OKUD), kelas 0200000. Keperluan ini dicetak semasa menyusun jenis dokumen tertentu dan disertakan dalam rujukan maklumat tentang organisasi dalam kepala surat, dalam kes lain ia dilekatkan bersebelahan dengan nama jenis dokumen.

Contoh reka bentuk dan lokasi kod borang dokumen


"Nama syarikat", yang merupakan pengarang dokumen, mesti sepadan dengan nama yang ditetapkan dalam dokumen konstituennya.

Di atas nama organisasi ditunjukkan yang disingkatkan, dan jika tiada - nama penuh organisasi induk (jika ada).

Nama syarikat terletak di bawah "lambang organisasi" yang diperlukan.

Nama-nama organisasi entiti konstituen Persekutuan Rusia yang mempunyai, bersama-sama dengan bahasa negeri Persekutuan Rusia (Rusia), bahasa negeri entiti konstituen Persekutuan Rusia, dicetak dalam dua bahasa.

Nama organisasi dalam bahasa negeri entiti konstituen Persekutuan Rusia atau dalam bahasa lain diletakkan di bawah atau di sebelah kanan nama dalam bahasa negeri Persekutuan Rusia.

Nama singkatan organisasi diberikan dalam kes di mana ia termaktub dalam dokumen konstituen organisasi. Nama singkatan (dalam kurungan) diletakkan di bawah nama penuh.

Nama cawangan, pejabat wilayah, pejabat perwakilan ditunjukkan jika ia adalah pengarang dokumen, dan diletakkan di bawah nama organisasi.




"Data rujukan tentang organisasi" termasuk: alamat pos perusahaan, nombor telefon dan data lain mengikut budi bicara organisasi (bilangan faks, teleks, akaun bank, alamat e-mel, dll.).

Keperluan ini terletak di sudut kiri atas di bawah "nama organisasi" yang diperlukan.

Urutan menulis alamat penerima:

1) nama penerima (untuk individu - nama keluarga, nama pertama, patronimik);

2) nama jalan, nombor rumah, nombor pangsapuri;

3) nama penempatan (bandar, perbandaran);

4) nama wilayah, wilayah, wilayah autonomi, republik;

5) negara (untuk barangan pos antarabangsa);

6) poskod;

7) nombor telefon, faks, e-mel dan laman web;

8) butiran bank (surat penyelesaian dan transaksi monetari).



"Nama jenis dokumen", diletakkan di tengah-tengah halaman tajuk dokumen pada bentuk membujur dan dari sempadan jidar kiri - pada bentuk sudut. Cetak dengan huruf besar, contohnya; BERTINDAK, RUJUKAN.

"Tarikh" - salah satu butiran utama dokumen, memastikan kuasa undang-undangnya.

Tarikh dokumen ialah:

1) tarikh tandatangan atau kelulusannya;

2) tarikh acara yang direkodkan di dalamnya (untuk protokol, tindakan).

Semua tarikh dalam dokumen ditulis dalam angka Arab dalam satu baris dalam urutan berikut: hari, bulan, tahun. Contohnya: tarikh 17 Mac 2005 hendaklah dikeluarkan pada 17 Mac 2005. Dalam teks dokumen yang mengandungi maklumat yang bersifat kewangan, dokumen pengawalseliaan, ia dibenarkan menggunakan kaedah lisan-numerik pendaftaran tarikh: 17 Mac 2005.

Jika hari atau bulan terdiri daripada satu digit, ia mesti didahului dengan 0, contohnya, 02/01/2006.

"Nombor pendaftaran dokumen" terdiri daripada nombor ordinalnya. Nombor dokumen dilekatkan pada dokumen keluar, masuk dan dalaman syarikat di sebelah pembolehubah "tarikh dokumen".

Nombor pendaftaran dokumen yang disusun bersama oleh dua atau lebih organisasi terdiri daripada nombor pendaftaran dokumen bagi setiap organisasi ini, dipisahkan dengan garis miring dalam susunan pengarang ditunjukkan dalam dokumen.

Nombor jujukan diberikan secara berasingan kepada surat masuk dan keluar.

Bergantung pada jenis dokumen, jenis sistem kerja pejabat yang ada dalam organisasi, ketersediaan pengelas, dsb., komponen lain boleh ditambah pada nombor siri, contohnya, semasa mendaftar surat rasmi, indeks kes mengikut tatanama kes ditambah pada nombor siri, dan jika perlu, kod dokumen mengikut pengelas tematik, kod koresponden, dsb.

Pada dokumen yang disusun bersama oleh beberapa organisasi, nombor pendaftaran pengarang diletakkan melalui garis miring dalam susunan pengarang ditunjukkan dalam dokumen. Kehadiran nombor pendaftaran pada dokumen menunjukkan bahawa ia termasuk dalam susunan maklumat organisasi dan berada di bawah kawalan dan tanggungjawabnya.

Keperluan terdiri daripada bahagian stensil "_________№_______", yang diisi dengan tangan dengan tarikh dan nombor pendaftaran.

"Rujukan kepada nombor pendaftaran dan tarikh dokumen" termasuk nombor pendaftaran dan tarikh dokumen yang akan dijawab. Keperluan ini diletakkan dari sempadan medan kiri di bawah "tarikh" dan "nombor dokumen" yang diperlukan.

Tempat di mana dokumen itu disusun atau diterbitkan.

Keperluan hanya digunakan dalam bentuk umum dan bentuk jenis dokumen tertentu (kecuali surat). Semasa mendaftarkan keperluan ini, bahagian pentadbiran-wilayah negara diambil kira menggunakan singkatan yang diterima umum. Sebagai contoh:

St Petersburg, Atkarsk, wilayah Saratov.

Georgievsk, Wilayah Stavropol Ivanovka, daerah Mytishchi, wilayah Moscow.

Tempat penyusunan atau penerbitan dokumen mungkin tidak ditunjukkan jika nama wilayah dimasukkan dalam nama organisasi:

Akademi Kebudayaan dan Kesenian Samara

Adalah perlu untuk mengambil kira bahagian pentadbiran-wilayah, kerana mungkin terdapat pengulangan nama beberapa penempatan di wilayah yang berbeza.

Singkatan "g." ia tidak diletakkan dalam nama "Moscow" dan dalam nama bandar yang berakhir dengan "grad" dan "burg".

Props "destinasi" dikeluarkan pada surat, faks dan mengandungi petunjuk alamat pos penerima. Penerima boleh menjadi organisasi, bahagian struktur mereka, pegawai atau individu. Apabila mengalamatkan dokumen kepada pegawai atau individu, inisial ditunjukkan sebelum nama keluarga. Nama organisasi dan unit strukturnya ditunjukkan dalam kes nominatif. Sebagai contoh:

Kementerian Kehakiman Rusia

Jabatan Pemformatan dan Sokongan Saintifik dan Teknikal

Kedudukan orang yang kepadanya dokumen itu dialamatkan ditunjukkan dalam kes datif, contohnya:

JSC "Electrocentromontazh"

Ketua akauntan

V. M. Kochergin

Dokumen itu tidak boleh mengandungi lebih daripada empat penerima. Dengan bilangan penerima yang lebih besar, senarai mel dokumen disusun.

Apabila mengalamatkan surat kepada organisasi, nyatakan namanya, kemudian alamat pos, sebagai contoh:

agensi kerajaan

Institut Dokumentasi dan Pengarkiban Penyelidikan Semua-Rusia

Profsoyuznaya st., 82, Moscow, 117393

Apabila mengalamatkan dokumen kepada individu, nama keluarga dan inisial penerima ditunjukkan, kemudian alamat pos, sebagai contoh:

Kovalenko O. M.

st. Mira, d. 7, apt. 16,

Lipki, daerah Soviet,

Wilayah Tula, 301264

Alamat pos tidak ditunjukkan jika dokumen itu dihantar ke badan tertinggi kuasa dan pentadbiran negeri, organisasi yang lebih tinggi, organisasi bawahan atau koresponden tetap.

Keperluan itu dilekatkan pada bentuk dokumen di sebelah kanan.

Cuba hantar dokumen kepada orang tertentu.

Tidak lebih daripada empat alamat boleh ditunjukkan pada dokumen.


"Cop kelulusan dokumen" yang diperlukan mesti mengandungi perkataan

SAYA LULUSKAN (tanpa sebut harga)

1) tajuk jawatan orang yang meluluskan dokumen itu;

2) tandatangan, inisial, nama keluarga dan tarikh kelulusannya, contohnya:


DILULUSKAN

Ketua Pegawai Eksekutif

OOO "Grand"

Tandatangan N. K. Klimov


Setem kelulusan dokumen terletak di penjuru kanan-kiri dokumen.

Sekiranya terdapat beberapa setem kelulusan pada dokumen, maka ia terletak selari (kiri dan kanan) pada tahap yang sama.




Cop kelulusan mestilah mengandungi perkataan SAYA APPROVE tanpa petikan.

Apabila meluluskan dokumen, nama dokumen yang meluluskan diberikan dalam kes instrumental.

Apabila dokumen diluluskan oleh beberapa orang, tandatangan mereka diberikan pada tahap yang sama.

Resolusi.

Resolusi- ini adalah inskripsi pada dokumen itu, yang dilekatkan oleh pegawai dan mengandungi keputusan yang dibuat olehnya.

Arahan untuk pelaksanaan dokumen mesti mengandungi: nama keluarga dan parap pelaksana, kandungan perintah dan tarikh akhir untuk pelaksanaan.

Resolusi ditulis dengan tangan dalam tajuk dokumen di mana-mana tempat bebas daripada teks. Ia dibenarkan untuk membuat resolusi pada helaian kertas berasingan yang menunjukkan nombor pendaftaran dan tarikh dokumen yang dirujuk oleh resolusi itu.

I.S. Botkin

Sediakan draf kontrak sebelum 26.12.2005

Tandatangan 12.12.2005

Jika beberapa penghibur ditunjukkan dalam dokumen, maka yang pertama diberikan kepada yang bertanggungjawab, tetapi tiada nota tambahan dibuat.

Props "Tajuk kepada teks" termasuk ringkasan makna utama teks dokumen. Tajuk hendaklah konsisten dari segi tatabahasa dengan nama jenis dokumen, menjawab soalan "bagaimana? (tentang siapa?)", sebagai contoh: Perintah penubuhan suruhanjaya pengesahan; " apa? (siapa?)", sebagai contoh: Penerangan kerja pengaturcara utama.

Tajuk terletak selepas "tarikh" dan "nombor pendaftaran dokumen" yang diperlukan dari sempadan medan kiri. Ia dibenarkan untuk tidak menunjukkan tajuk pada dokumen format A5.

Tajuk terletak di sebelah kiri di atas teks dokumen.

Tajuk kepada teks pada dokumen format A5 tidak ditunjukkan.

Tajuk dicetak di bawah butiran borang tanpa petikan dan tidak digariskan.

Tiada titik di hujung tajuk.

Kelantangan tidak boleh melebihi 5 baris, setiap satu dengan tidak lebih daripada 28–30 aksara.

Tandakan tentang pernyataan dokumen untuk kawalan.

Tanda kawalan bermaksud bahawa dokumen diletakkan di bawah kawalan dalam proses pelaksanaannya untuk memastikan tarikh akhir ditetapkan yang dinyatakan dalam resolusi, atau tarikh akhir standard untuk pelaksanaan.

Terdapat dua jenis tarikh akhir untuk dokumen:

1) tarikh akhir standard untuk pelaksanaan dokumen- tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen, untuk sekumpulan dokumen standard (contohnya, untuk rayuan rakyat) tarikh akhir untuk pelaksanaan permintaan standard, dsb.;

2) tarikh akhir individu- tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen, yang ditetapkan oleh dokumen yang diterima, arahan atau dinyatakan dalam resolusi. Semua dokumen yang memerlukan pelaksanaan adalah tertakluk kepada kawalan.

Selaras dengan GOST, tanda kawalan pelaksanaan dilekatkan pada dokumen yang paling penting dan ditunjukkan oleh huruf "K", perkataan atau setem "Kawalan". Untuk kejelasan, atribut ini boleh diserlahkan dalam warna.

"Teks" - keperluan utama dan paling penting bagi dokumen tersebut. Teks dokumen disediakan dalam bentuk soal selidik, jadual, teks berpaut, atau sebagai gabungan struktur ini. Lajur dan baris jadual mesti mempunyai tajuk yang dinyatakan oleh kata nama dalam kes nominatif.

Jika jadual dicetak pada lebih daripada satu halaman, lajur jadual dinomborkan dan hanya nombor lajur ditunjukkan pada halaman berikut.

Teks dokumen terpaut biasanya terdiri daripada dua bahagian:

1) pengenalan, menunjukkan alasan, tujuan penyediaan dokumen;

2) yang utama, menetapkan keputusan, permintaan, cadangan, cadangan.

Teks mungkin mengandungi satu bahagian utama (contohnya, pesanan, surat, pernyataan).

Jika teks mengandungi beberapa keputusan, kesimpulan, dsb., maka ia hendaklah dibahagikan kepada bahagian, subbahagian, perenggan dan subperenggan, yang dinomborkan dalam angka Arab: Bahagian, Subseksyen, Perenggan, Subperenggan.

Bentuk persembahan teks berikut digunakan dalam surat:

Dari orang pertama tunggal (saya fikir, saya bertanya, saya memutuskan);

Orang pertama jamak (sila, hantar);

Dari orang ketiga tunggal (kementerian tidak keberatan, institut penyelidikan menganggapnya boleh).

Teks dalam bentuk soal selidik mengandungi maklumat berterusan tentang satu objek pada beberapa penunjuk. Teks soal selidik paling kerap digunakan dalam dokumen HR dan pemasaran.

Teks dalam bentuk jadual mengandungi maklumat tentang beberapa objek berdasarkan beberapa alasan. Jadual digunakan secara meluas dalam pelaporan, perancangan, kewangan dan dokumen lain.

Jika jadual diletakkan pada beberapa halaman, lajur dinomborkan, dan hanya nombor lajur dicetak pada halaman berikut. Jika dokumen mengandungi beberapa jadual, maka perkataan "Jadual" ditulis di atas jadual di sebelah kanan dan nombor sirinya tanpa tanda ditunjukkan.

Teks yang disambungkan boleh digubah secara sewenang-wenangnya atau berdasarkan stensil yang mengandungi maklumat tetap dan ruang untuk memperkenalkan maklumat berubah:

Penggunaan teks templat boleh meningkatkan kelajuan penyusunan dokumen dengan ketara, sambil menghapuskan peringkat penyuntingan dan pencetakan semula teks. Penggunaan stensil amat berkesan apabila menyusun dokumen pada komputer.

Teks dokumen ditulis dalam bahasa Rusia apabila dihantar ke:

1) badan kerajaan persekutuan;

2) kepada pihak berkuasa negeri entiti konstituen Persekutuan Rusia;

3) dalam organisasi dan perusahaan yang bukan di bawah bidang kuasa entiti ini;

4) dalam organisasi dan perusahaan yang terletak di wilayah subjek lain Persekutuan Rusia.

Props "Bendera permohonan" terletak selepas teks sebelum tandatangan dari sempadan jidar kiri, disediakan dalam bentuk singkatan:

Jika dokumen itu mempunyai lampiran yang tidak dinamakan dalam teks, maka namanya, bilangan helaian dan bilangan salinan ditunjukkan. Jika terdapat beberapa aplikasi, ia dinomborkan, sebagai contoh:

Permohonan:

1. Kontrak bertarikh 10 Februari 2004 No 21/3 untuk 4 liter. dalam 2 salinan.

2. Akta penerimaan karya bertarikh 15. 10. 2004 Bil 17 untuk 2 helaian. dalam 3 salinan.

Jika dokumen lain dilampirkan pada dokumen, yang juga mempunyai lampiran, tanda pada kehadiran lampiran disediakan dengan cara ini:

Lampiran: surat Arkib Persekutuan 10.02.2004 No. 01-3/78 dan lampiran padanya, hanya 5 helaian.

Jika permohonan kepada dokumen adalah dalam satu salinan, maka bilangan salinan tidak ditunjukkan.

Dokumen permohonan itu sendiri mesti mempunyai: nama jenis dokumen, tajuk, tarikh, tandatangan, contohnya:

No. Permohonan 2

kepada perintah Kementerian Kesihatan Rusia

03.05.2003 № 98.

Termasuk dalam prop "tandatangan" termasuk:

1) nama kedudukan orang yang menandatangani dokumen (penuh, jika dokumen itu tidak dikeluarkan pada bentuk dokumen, dan disingkatkan - pada dokumen, yang dikeluarkan pada borang);

2) tandatangan peribadi;

3) transkrip tandatangan (inisial, nama keluarga);

Sebagai contoh:

Pengarah Eksekutif Tandatangan peribadi V. M. Semenov

CJSC "Rakan Kongsi"

atau pada borang:

Pengarah eksekutif Tandatangan peribadi V.M. Semenov

Apabila dokumen ditandatangani oleh beberapa pegawai, tandatangan mereka diletakkan di bawah satu sama lain mengikut urutan yang sepadan dengan jawatan yang dipegang.

Jika dokumen itu disediakan oleh suruhanjaya, mereka tidak menunjukkan kedudukan orang yang menandatangani dokumen itu, tetapi tugas mereka sebagai ahli suruhanjaya mengikut pengedaran.

Semua salinan dokumen yang tinggal dalam hal ehwal perusahaan mesti mengandungi sahih tandatangan pegawai dan kelulusan visa. Satu-satunya pengecualian ialah salinan surat keluar, di mana, bukannya tandatangan, tanda diletakkan pada pensijilan salinan. Jika tidak ada pegawai yang tandatangannya diperuntukkan pada draf dokumen itu, maka dokumen itu boleh ditandatangani oleh timbalannya atau orang yang bertindak atas kapasitinya. Dalam kes ini, adalah penting untuk menunjukkan kedudukan dan nama keluarga sebenar orang yang menandatangani dokumen itu. Membetulkan "Zam." atau "I.O." dimasukkan dengan tangan atau taip, tidak dibenarkan meletakkan garis miring atau preposisi "untuk" sebelum tajuk jawatan.

Dokumen badan kolegial (Mesyuarat Agung Ahli JSC, Lembaga Pengarah, dsb.) ditandatangani oleh pengerusi badan ini dan setiausaha.

Dokumen yang disediakan oleh suruhanjaya tidak menunjukkan kedudukan sebenar orang yang menyusun dokumen itu, tetapi pengagihan tanggungjawab dalam komposisi suruhanjaya (Pengerusi, Ahli suruhanjaya).

"Tandatangan" yang diperlukan diletakkan selepas "teks" dan "permohonan" yang diperlukan.

Props "Setem perjanjian" Dokumen itu terdiri daripada perkataan BERSETUJU, kedudukan orang dengan siapa dokumen itu dipersetujui (termasuk nama organisasi), tandatangan peribadi, penyahkodan tandatangan dan tarikh kelulusan, contohnya:

BERSETUJU

Ketua Pegawai Eksekutif

CJSC "Rakan Kongsi"

Tandatangan peribadi A.P. Ryskov

24.03.2005

Apabila bersetuju dengan dokumen dengan badan kolegial, setem kelulusan menunjukkan nama dokumen (dalam kes nominatif), tarikh dan nombornya

BERSETUJU

Minit mesyuarat pemegang saham

26.12.2005 № 6

Sekiranya kelulusan dokumen dilakukan dengan mengeluarkan dokumen lain, maka jenis dokumen, pengarangnya (nama organisasi), tarikh dan indeks dokumen ditunjukkan dalam setem kelulusan:

Apabila bersetuju dengan dokumen dengan badan kolegial, tandatangan perjanjian menunjukkan nama dokumen (dalam kes nominatif), tarikh dan nombornya.

BERSETUJU

Minit mesyuarat pemegang saham

26.12.2005 № 6

Sekiranya kelulusan dokumen dilakukan dengan mengeluarkan dokumen lain, maka jenis dokumen, pengarangnya (nama organisasi), tarikh dan indeks dokumen ditunjukkan dalam setem kelulusan.

Keperluan disediakan di bahagian kiri bawah halaman dari sempadan medan kiri di bawah teks yang diperlukan, tanda kehadiran permohonan, tandatangan.

Dokumen kelulusan visa- butiran dokumen, menunjukkan persetujuan atau ketidaksetujuan pegawai organisasi - pengarang dokumen dengan kandungannya.

Dokumen - disahkan bergantung pada jenis dan kandungan dokumen oleh pelaksana, pegawai yang berminat, orang yang bertanggungjawab dalam perkhidmatan undang-undang, kewangan dan ekonomi, timbalan ketua organisasi yang bertanggungjawab dalam isu ini, ketua perkhidmatan pengurusan rekod.

Visa termasuk tandatangan pelulus, transkrip tandatangan (inisial, nama keluarga) dan tarikh; jika perlu, jawatan pelulus:

Tandatangan A.S. Antonenko

29.12.2005

Jika terdapat ulasan pada dokumen, maka nota dibuat tentang kehadiran mereka:

Komen dilampirkan

Pengarah kilang "Krasnaya Zarya"

Tandatangan A.S. Anonenko

29.12.2005

Visa dilekatkan pada bahagian belakang halaman terakhir dokumen pentadbiran asal, pada salinan dokumen (surat) yang dihantar.

Jika perubahan ketara dibuat pada draf dokumen semasa proses kelulusan, ia tertakluk kepada kelulusan semula. Kelulusan semula tidak diperlukan jika, semasa memuktamadkan draf dokumen, penjelasan dibuat yang tidak mengubah intipatinya.

"Jejak Meterai" memperakui ketulenan tandatangan pegawai pada dokumen yang memperakui hak orang, menetapkan fakta yang berkaitan dengan sumber kewangan dan nilai material, serta yang diperuntukkan khas oleh tindakan undang-undang.

Cap meterai dilekatkan supaya ia menangkap sebahagian daripada tandatangan peribadi "Tandatangan" yang diperlukan orang yang menandatangani dokumen itu.

Meterai adalah rasmi dan mudah.

Meterai rasmi bulat, di tengah terdapat imej jata, dan nama penuh institusi ditunjukkan di sepanjang lilitan.

Meterai Mudah bentuknya boleh: bulat, segi empat sama, segi tiga dan segi empat tepat. Pada meterai sedemikian tidak ada jata, tetapi hanya nama institusi atau unit strukturnya.

Cap meterai hendaklah dilekatkan sedemikian rupa sehingga cap meterai yang dilekatkan dan tandatangan peribadi boleh dibaca dengan baik.

Surat pada kepala surat tidak memerlukan meterai.

Senarai dokumen di mana setem diletakkan:

1) perjanjian atau kontrak undang-undang sivil (mengenai penghantaran, kontrak, aktiviti bersama, penyewaan premis, mengenai prestasi kerja, dsb.);

2) kontrak buruh, kontrak atas liabiliti;

3) kuasa wakil (untuk menerima item inventori, menjalankan perniagaan dalam timbang tara, dsb.);

4) tindakan penerimaan kemudahan, peralatan, kerja yang dilakukan, hapus kira, peperiksaan, dsb.;

5) surat jaminan dan surat komersial (untuk pelaksanaan kerja, perkhidmatan, dsb.);

6) sijil yang mengesahkan fakta undang-undang;

7) dokumen peribadi rasmi (diploma pendidikan, buku kerja, sijil perkahwinan, dll.);

8) dokumen perakaunan (pesanan, dll.);

9) permohonan untuk surat kredit, penolakan penerimaan, dsb.;

10) belanjawan, perbankan, pencen, pesanan pembayaran (disatukan dalam bai untuk menerima dan memindahkan mata wang, untuk import, dsb.);

11) daftar cek, pesanan belanjawan diserahkan kepada bank

12) sijil mengenai pembayaran jumlah diinsuranskan, potongan dan gaji yang perlu dibayar, dsb.;

13) anggaran kos (untuk pengeluaran produk baru untuk pembinaan modal, kos untuk kontrak, dll.);

14) permohonan untuk peralatan, dsb.;

15) sijil perjalanan;

16) sampel meterai dan tandatangan pekerja yang berhak melaksanakan operasi kewangan dan perniagaan;

17) spesifikasi (produk, produk, dll.);

18) jadual kakitangan dan perubahan kepada mereka.

Tanda pengesahan salinan dokumen.

Keperluan ini dilekatkan untuk memberikan kuasa undang-undang salinan. Tanda pada pensijilan salinan dokumen terdiri daripada perkataan "betul", nama jawatan pekerja yang mengesahkan salinan, tandatangan peribadi, transkripnya dan tarikh pensijilan.

Betul

Ketua Jabatan Perhubungan Awam

ZAO Businessconsult Tandatangan S.B. Markin

29.12.2005

Sekiranya salinan dokumen dihantar ke institusi lain atau diserahkan, maka tanda pensijilan disahkan oleh meterai.

Dokumen yang dihantar melalui faks tidak mempunyai kuasa undang-undang, jadi salinan yang diperakui dihantar melalui pos.

"Tanda prestasi" dokumen dan menghantarnya kepada kes termasuk:

Yu.P. Kondratiev

248 75 39 atau

Julia Pavlovna Kondratieva 248 75 39

Jika dokumen itu ingin diterbitkan semula, maka nota tentang pelaku diletakkan di bahagian hadapan.

Nota mengenai pelaksanaan dokumen dan menghantarnya kepada kes.

Keperluan hanya dilekatkan pada dokumen yang telah dilaksanakan, yang difailkan ke dalam kes untuk penyimpanan dan penggunaan seterusnya untuk tujuan rujukan.

Buat butiran pada halaman pertama dokumen di jidar bawah.

Ingat!

Props termasuk:

Perkataan "Dalam perniagaan";

Nombor kes di mana dokumen akan disimpan (mungkin dengan petunjuk tahun);

Tandatangan pelaksana dokumen;

Tarikh tanda.

Tanda pelaksanaan diletakkan dan diberi tarikh sama ada oleh pelaku sendiri atau oleh ketua unit struktur.

Dalam kes 13–45 untuk 2005

Tandatangan 24.01.2005

Surat dihantar

23.12.2005 № 01–11/201

Dalam kes 7–1 Tandatangan 12/24/2005

Dilaporkan melalui telefon kepada O.A.Antonova pada 23.12.2005

Dalam kes 02-7

Tandatangan 24.12.2005

Keperluan 29. Nota mengenai penerimaan dokumen oleh organisasi.

Tanda pada penerimaan dokumen oleh organisasi dilekatkan pada dokumen masuk dengan tangan atau menggunakan setem pendaftaran khas.

Keperluan termasuk nombor siri, tarikh penerimaan dokumen, jam dan minit, jika perlu.



Tanda itu terletak di sudut kanan bawah sebelah hadapan helaian pertama dokumen.

"ID salinan elektronik" dokumen ialah tanda (footer), dilekatkan di sudut kiri bawah setiap halaman dokumen dan mengandungi nama fail pada medium mesin, tarikh dan set data carian lain dalam organisasi.

Berikut adalah gambar rajah lokasi butiran utama pada bentuk sudut.




1. Pernyataan tuntutan - dokumen yang menyatakan tuntutan plaintif dan maklumat lain yang berkaitan dengan kes sivil. Ia menyatakan kehendak orang yang berminat yang memohon kepada mahkamah untuk pertikaian mengenai hak subjektif.

Selaras dengan Art. 242 Kanun Tatacara Sivil, pernyataan tuntutan untuk memulakan kes difailkan dengan mahkamah secara bertulis.

  • 2. Kandungan pernyataan tuntutan mesti mematuhi keperluan am untuk dokumen prosedur (Perkara 109 Kanun Tatacara Sivil). Di samping itu, permohonan ini juga mesti mengandungi maklumat lain (butiran) yang mencirikan intipati keperluan yang dinyatakan (Perkara 243 Kanun Tatacara Sivil).
  • 3. Butiran penyata tuntutan boleh dibahagikan secara bersyarat kepada tiga kumpulan:

Bahagian pengenalan penyata tuntutan mesti mengandungi data berikut: nama mahkamah di mana pernyataan itu dikemukakan; nama plaintif dengan petunjuk tempat kediamannya (untuk entiti undang-undang - lokasi); maklumat serupa tentang defendan; harga tuntutan (jika tuntutan itu bersifat harta) dan subjek tuntutan (contohnya, untuk pengembalian semula, pengusiran, dsb.);

bahagian alasan dalam pernyataan tuntutan mesti termasuk fakta yang plaintif menyokong tuntutannya, dan bukti yang mengesahkan fakta ini;

bahagian akhir pernyataan tuntutan termasuk tuntutan plaintif kepada defendan (contohnya, untuk membubarkan perkahwinan, memungut nafkah, membahagikan harta yang diperoleh bersama, dsb.). Bahagian pernyataan tuntutan ini menetapkan permintaan plaintif lain, khususnya, untuk mengecualikan pembayaran kos mahkamah, untuk melantik pemeriksaan pakar dalam kes itu, untuk memanggil orang tertentu ke sesi mahkamah sebagai saksi, dsb.

Penyata tuntutan hendaklah ditandatangani oleh plaintif atau wakilnya. Dalam kes kedua, surat kuasa wakil atau dokumen lain yang memperakui kuasa wakil dilampirkan pada permohonan itu.

Keperluan yang diperlukan bagi penyata tuntutan ialah senarai dokumen yang dilampirkan pada penyata tersebut. Hakim boleh, bergantung pada kerumitan dan sifat kes, memerintahkan plaintif untuk menyerahkan salinan dokumen ini.

Kenyataan tuntutan dikemukakan kepada mahkamah dengan salinan mengikut bilangan defendan (bahagian II, artikel 242 Kanun Prosedur Sivil).

Meninggalkan tuntutan tanpa tindakan

1. Jika kandungan pernyataan tuntutan yang difailkan dengan mahkamah tidak mematuhi keperluan yang ditetapkan oleh undang-undang, atau pernyataan itu tidak dibayar oleh yuran negeri, hakim tidak boleh menolak untuk menerimanya. Tetapi hakim tidak berhak menerima kenyataan sedemikian, kerana ia mengandungi kekurangan. yang hanya boleh dikeluarkan oleh orang yang berkenaan. Dalam kes ini, hakim mengikut Perkara. 248 Kod Tatacara Sivil mempunyai hak untuk meninggalkan pernyataan tuntutan tanpa pergerakan.

Meninggalkan pernyataan tuntutan tanpa pergerakan adalah tindakan prosedur di mana plaintif, pada peringkat memulakan kes sivil, mempunyai peluang untuk menghapuskan kelemahan kenyataannya selepas ia telah dikemukakan kepada mahkamah.

2. Intipati prosedur ini adalah seperti berikut.

Hakim, setelah menemui kelemahan pernyataan tuntutan yang difailkan dengan mahkamah, mengeluarkan keputusan untuk meninggalkan kenyataan tanpa pergerakan, yang mana dia memberitahu plaintif dan memberinya tempoh.

Takrifan mesti menunjukkan kelemahan khusus yang menjadi asas untuk meninggalkan permohonan tanpa usul.

Tempoh tempoh ditentukan oleh hakim dalam setiap kes tertentu, dengan mengambil kira sifat kelemahan permohonan dan kemungkinan sebenar untuk membetulkannya pada tarikh akhir.

Sekiranya, dalam tempoh yang ditentukan oleh hakim, orang yang berminat membetulkan kekurangan, permohonan itu dianggap difailkan (diterima) pada hari penyerahan awalnya kepada mahkamah. Jika tidak, permohonan itu dianggap tidak diserahkan dan dikembalikan kepada pihak yang menuntut.

3. Plenum Mahkamah Agung Republik Belarus, dalam resolusinya "Mengenai Pemakaian Norma Kod Tatacara Sivil dalam Pertimbangan Kes-kes di Mahkamah Pertama" pada 28 Jun 2001, menjelaskan bahawa senarai alasan yang dinyatakan dalam undang-undang di mana pernyataan tuntutan boleh dibiarkan tanpa pergerakan, adalah lengkap dan tidak tertakluk kepada tafsiran yang luas.

Aduan persendirian atau protes persendirian boleh difailkan terhadap keputusan hakim untuk meninggalkan pernyataan tuntutan tanpa pergerakan (Bahagian III, Perkara 248 Kanun Tatacara Sivil).

4. Membiarkan pernyataan tuntutan tanpa pergerakan adalah mungkin hanya sebelum permulaan kes sivil di mahkamah. Sekiranya kelemahan permohonan itu ditemui selepas permulaan kes, ia mesti dihapuskan dalam proses penyediaan kes untuk perbicaraan atau semasa perbicaraan. Yuran negeri yang belum dibayar mungkin akan diperoleh semula apabila mahkamah membuat keputusan mengenai kes itu.

Dalam praktiknya, sesetengah hakim, daripada meninggalkan permohonan tanpa pergerakan, menggunakan penolakan yang tidak munasabah untuk menerima permohonan (permohonan tidak diterima sehingga kekurangannya dihapuskan oleh orang yang berkenaan).

Kenyataan itu telah lama menjadi alat komunikasi antara seseorang dan mana-mana struktur. Dalam kebanyakan kes, ia ditulis untuk memudahkan interaksi dalam organisasi: menulis permohonan cuti, pemindahan, pemecatan, dsb. Malah, kertas sedemikian adalah pengesahan fizikal keinginan anda, yang sangat memudahkan kehidupan kerani - ia mewujudkan ketertiban.

Dalam mana-mana organisasi lain di mana kita bukan pekerja, tetapi ingin menerangkan keinginan kita, permohonan juga mesti ditulis. Oleh itu, rayuan anda sebenarnya akan direkodkan dan disahkan di atas kertas, yang bermaksud bahawa ia pasti akan dipertimbangkan untuk mendapatkan tiket ke tadika, untuk memulakan kes di mahkamah, dsb. Adalah sangat penting untuk mengetahui peraturan asas untuk menulis permohonan supaya rayuan anda dipertimbangkan tepat pada masanya.

Sesetengah organisasi, apabila memohon, mungkin menyediakan borang siap sedia di mana anda perlu memasukkan data peribadi dan menyatakan butirannya. Tetapi selalunya permohonan itu perlu ditulis secara bebas.

Dokumen ini ditulis dalam bentuk yang mudah dan tidak memerlukan penggunaan istilah tertentu, tetapi adalah rasmi, jadi penting untuk menulis ayat secara tatabahasa dengan betul dan mengelakkan kesilapan ejaan. Semakin jelas dan jelas pemikiran yang diluahkan, semakin serius mereka akan mengambil rayuan, dan lebih cepat jawapan akan diterima.


Contoh pernyataan ialah pemikiran yang pendek dan khusus

Templat sampel boleh didapati di tapak web kami, tetapi terdapat norma tertentu yang diterima umum yang perlu anda ikuti semasa meletakkan pemikiran anda di atas kertas:

  • Sebagai standard, permohonan ditulis pada kertas A4 putih, dakwat biru (hitam) atau ditaip dalam bentuk bercetak;
  • Pengisian bermula dengan "topi". Di penjuru kanan sebelah atas, data pihak dimasukkan. Pertama, dalam kes datif (kepada siapa), kedudukan pemimpin yang bertanggungjawab, nama penuhnya dan nama organisasi dimasukkan, dalam susunan itu. Jika orang tertentu tidak diketahui, maka hanya nama yang dimasukkan. Di bawah, data anda ditunjukkan dalam kes genitif (daripada siapa), bermula dengan preposisi "daripada", kemudian kedudukan (jika penting) nama penuh, alamat pos, nombor telefon untuk dihubungi. Kadangkala anda juga mungkin memerlukan data pasport dalam pengepala. Setiap baris mesti sama rata antara satu sama lain;
  • Sekarang, berundur dari topi, perkataan "penyata" ditulis di tengah baris. Dan terdapat beberapa cara untuk menulisnya:
  1. "Penyata", apabila huruf pertama ditulis dengan huruf besar, satu titik tidak diletakkan di hujung perkataan;
  2. "PERNYATAAN", semua huruf dalam perkataan adalah besar. Pilihan ini digunakan dalam bentuk bercetak; tiada titik diletakkan di hujung;
  3. "penyataan", semua huruf adalah huruf kecil, dan titik diletakkan di hujung. Digunakan kurang kerap sekarang.
  • Mulakan keperluan atau permintaan anda pada baris baharu. Terangkan secara terperinci intipati rayuan, bergantung pada keadaan, berhujah dengan tarikh, tarikh akhir, undang-undang, peraturan, dll. Tetapi jangan terbawa-bawa dengan penerangan, perkara utama adalah fokus pada apa yang anda ingin dapatkan pada akhirnya;
  • Sekiranya terdapat dokumen tambahan, maka senarai mereka dibentangkan serta-merta selepas teks utama dalam lajur;
  • Permohonan ditandatangani dan bertarikh pada akhir.

Penting! Supaya syarat pertimbangan tidak dilanggar, dan ia boleh dikawal, salinan permohonan anda mestilah ditandatangani, dicop dan bertarikh. Atau mesti ada elemen lain yang mengesahkan penerimaan dokumen: resit daripada perkhidmatan pos, nombor yang ditetapkan dalam daftar am, dsb.

Permohonan cuti


Permohonan untuk bercuti, seperti yang lain, bermula dengan mengisi "topi". Memandangkan dokumen sedemikian berfungsi sebagai rayuan dalam organisasi, kedudukan pekerja yang bertanggungjawab, nama unit atau perusahaan itu sendiri, dan nama penuh pegawai ditunjukkan di sini. Kemudian, dari perkataan "dari" jawatan anda, nama penuh.

Intipati teks itu sendiri akan dikurangkan kepada tempoh apabila percutian itu dirancang. Ia kelihatan seperti ini:

“Saya minta awak beri saya percutian lagi dari 05/03/2016 hingga 05/16/2016.”

Tarikh adalah termasuk permulaan dan akhir cuti. Jika cuti jatuh dalam tempoh ini, maka lebih baik untuk menulis dari tarikh yang anda bercadang untuk berehat dan menunjukkan bilangan hari kalendar: "dari 05/03/2016 hingga 14 hari kalendar".

Apabila bercuti dengan perbelanjaan anda sendiri, anda perlu menulis "percutian tanpa gaji" dan bukannya frasa "percutian seterusnya" dan juga meletakkan tarikh. Di bawah ialah tarikh penyusunan dan tandatangan.

Surat perletakan jawatan secara sukarela


Sebagai peraturan, alasan yang kurang menyenangkan untuk menulis kenyataan adalah pemecatan. Segala-galanya dalam pengepala adalah sama seperti dalam dokumen percutian. Tetapi intipatinya akan berbeza.

Selepas perkataan "kenyataan", anda perlu menulis permintaan untuk pemecatan dan pastikan untuk menunjukkan sebabnya, mungkin terdapat beberapa daripada mereka:

  • Atas permintaan anda sendiri;
  • Atas persetujuan para pihak;
  • Mengikut artikel, dsb.

Contoh: "Saya meminta anda untuk menolak saya atas kehendak anda sendiri mulai 05/03/2016." Selanjutnya, juga tandatangan dan tarikh permohonan ditulis.

Catatan! Mereka yang tidak pernah menghadapi prosedur pemecatan harus tahu bahawa syarat wajib 2 minggu bekerja adalah haram. Menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, hari ini diberikan kepada pekerja supaya dia mempertimbangkan keputusannya, dan bukan kepada pengurus, untuk memberi masa untuk mencari pengganti.

Oleh itu, pekerja yang meletak jawatan semasa bekerja selama 2 minggu boleh menulis semula permohonan itu dan meminta untuk dipecat pada hari yang sama, jika dia memerlukannya.


Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak memerlukan penyediaan permohonan untuk pekerjaan, peranan utama di sini dimainkan oleh kontrak pekerjaan, tetapi organisasi masih diminta untuk mengisi permohonan. Ini lebih disebabkan oleh fakta bahawa lebih mudah untuk mengenal pasti seseorang dalam sistem dalaman syarikat jika terdapat dokumen di mana banyak data boleh dimasukkan. Aplikasi ini ditanda, diminta untuk memasukkan alamat kediaman, menunjukkan nombor telefon, bernombor mengikut daftar dalaman mereka, dsb.

Strukturnya kelihatan sama seperti yang sebelumnya, hanya dalam "header" lebih banyak maklumat tentang pekerja mungkin diperlukan: alamat, butiran pasport, nombor hubungan. Teks rayuan itu berbunyi: "Saya meminta anda mengupah saya untuk jawatan itu ... mulai 05/03/2016." Letakkan tarikh dan tandatangan di bawah, jika data lain tidak diperlukan oleh pengurusan syarikat.

Permohonan kepada mahkamah

Dalam kes ini, rayuan akan menjadi lebih rasmi, kerana. Ia ditulis kepada pihak ketiga. Anda juga boleh beralih kepada peguam, tetapi struktur dokumen sedemikian adalah serupa dengan semua yang lain, jadi anda boleh melakukannya sendiri. Jadi, untuk memfailkan tuntutan, anda perlu:

  • Kami mengambil helaian A4 dan menulis atau mencetak di atasnya dalam tajuk pertama nama mahkamah, dan kemudian butiran hubungan kami: nama penuh, alamat, nombor telefon. Segera kami menulis data defendan yang sama;
  • Selanjutnya, selepas perkataan "penyataan", nyatakan intipati tuntutan secara terperinci, tetapi tanpa emosi yang tidak perlu. Cuba sertakan lebih banyak fakta: nama, alamat, tarikh, dsb. Kemudian, berdasarkan perkara di atas, teruskan kepada keperluan, sebaik-baiknya menyokongnya dengan undang-undang dan peraturan. Di sini, menuntut bukan sahaja hukuman yang jelas untuk pelanggaran itu, tetapi juga pampasan untuk kos dan kerosakan bukan wang;
  • Pastikan anda melampirkan lebih banyak dokumen dan senaraikannya pada permohonan;
  • Pada akhir, tandatangan dan tarikh.

Memohon kepada mahkamah, dan berdasarkan rayuan, kes akan dibuka untuk mempertimbangkan tuntutan anda.

Kami berinteraksi dengan orang dan organisasi lain setiap hari, dan sekiranya berlaku masalah, kami meragui cara terbaik untuk berkelakuan. Tidak perlu takut dan menolak apabila ditawarkan untuk menulis kenyataan. Ini benar-benar cara terbaik untuk menyampaikan fikiran anda kepada lawan anda.