Prosedur untuk meluluskan laporan tahunan. Pelarasan baki

Artikel tersebut akan mendedahkan perkara utama berkenaan penyata kewangan dalam sesebuah organisasi. Siapa yang menandatanganinya, mengapa prosedur ini perlu dan sama ada ia wajib - selanjutnya.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan PERCUMA!

Penyata perakaunan adalah dokumen wajib bagi sesebuah perusahaan. Ia diperlukan untuk diserahkan kepada pihak berkuasa cukai untuk menunjukkan kedudukan kewangan organisasi.

Dokumen itu mesti ditandatangani, supaya ia memperoleh kuasa undang-undang. Siapa yang berhak menandatangani, dan adakah terdapat sebarang nuansa?

Perkara umum

Penyata perakaunan memberikan gambaran lengkap tentang keadaan dalam organisasi. Termasuk penunjuk yang mencerminkan status kewangan, harta dan lain-lain.

Pelaporan mesti mematuhi prinsip berikut:

• pematuhan mengekalkan tunggal;
• refleksi lengkap operasi yang dilakukan dan keputusannya;
• menyerlahkan hasil inventori;
• baki pendapatan dan perbelanjaan yang betul;
• kesamaan penunjuk dan ketekalannya.

Pelaporan mesti dikekalkan dalam setiap perusahaan, tanpa mengira bentuk pemilikannya. Ia dibahagikan kepada berkala (bulanan, suku tahunan) dan tahunan.

Penyata kewangan termasuk:

• permohonan;
• nota penerangan.

Dokumen utama ialah kunci kira-kira dan laporan kos dan keuntungan. Pelaporan itu, selepas penyediaannya, ditandatangani oleh badan eksekutif entiti ekonomi.

Selepas ini, dokumen itu dianggap selesai. Penyata kewangan mesti memenuhi keperluan berikut:

• kebenaran data;
• ketepatan masa peruntukan;
• kebolehbandingan fakta;
• ketersediaan maklumat;
• kecekapan.

Pelaporan dibenarkan untuk dihantar dalam bentuk kertas atau elektronik. Kes pertama melibatkan penyerahan dokumen secara peribadi atau menghantarnya melalui pos.

Sekiranya wakil organisasi mengemukakan laporan, maka surat kuasa wakil mesti dikeluarkan kepadanya. Apabila menghantar melalui pos, adalah penting untuk melakukan .

Untuk menyerahkan laporan dalam format elektronik, anda mesti bersetuju dengan pihak berkuasa yang mana dokumen diserahkan.

Anda boleh menyediakannya melalui e-mel atau pada cakera liut. Tandatangan digital diperlukan tanpanya, pelaporan tidak sah.

Tanggungjawab akauntan yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod termasuk:

• pematuhan peraturan undang-undang;
• kawalan ke atas penyediaan laporan, penyerahan tepat pada masanya kepada perkhidmatan cukai dan pemeriksaan lain;
• penyertaan dalam penyediaan dokumentasi;
• menyemak laporan.

Kunci kira-kira adalah salah satu dokumen utama dalam perusahaan. Berdasarkannya, anda boleh memahami bagaimana masyarakat berkembang dan apakah hasil aktivitinya.

Tarikh kelulusan penyata dalam kunci kira-kira adalah tempoh dari 1 Mac hingga 30 April tahun selepas tahun pelaporan.

Apa itu

Penyata kewangan ialah satu set nisbah perakaunan yang disusun dalam bentuk jadual dan menggambarkan situasi sebenar aktiviti kewangan dan harta organisasi.

Ini adalah sistem data berdasarkan dokumen yang disediakan dan diserahkan kepada pihak berkuasa pemeriksaan.

Mengapa prosedur itu diperlukan?

Laporan yang disediakan dalam organisasi tertakluk kepada tandatangan. Ini adalah perlu untuk mengesahkan ketepatan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen.

Peraturan kawal selia

Terdapat 4 peringkat peraturan pengawalseliaan pelaporan kewangan:

Berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 402, salinan pelaporan yang ditandatangani mesti disimpan dalam organisasi.

Undang-undang "Mengenai Perakaunan" menyatakan bahawa pelaporan tahunan diluluskan mengikut cara yang ditetapkan oleh dokumen konstituen organisasi - perenggan 2. Menurut undang-undang yang sama, Perkara 13, pelaporan tahunan mesti diluluskan.

Tarikh menandatangani adalah tarikh yang ditunjukkan dalam penyata kewangan apabila menyerahkannya kepada pihak berkuasa kawal selia negeri.

Nuansa dengan peserta tunggal

Tindakan undang-undang kawal selia mengandungi keperluan untuk masa dan prosedur untuk mengadakan mesyuarat agung, tetapi tidak ada syarat untuk satu-satunya peserta dalam syarikat yang memiliki semua saham syarikat.

Hak pemegang saham tunggal dijamin dalam. Rakan kongsi dan agensi kerajaan mesti mempunyai salinan dokumen ini.

Ia mesti disahkan oleh Ketua Pengarah. Satu-satunya peserta boleh menjadi entiti sah atau individu. Tetapi peserta sedemikian tidak boleh menjadi masyarakat lain.

Dia membuat keputusan mengenai aktiviti syarikat tanpa gagal. Kuasa peserta termasuk:

• kelulusan laporan tahunan, penyata kewangan secara umum;
• pengagihan pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun tersebut;
• pemilihan lembaga pengarah;
• mengadakan mesyuarat;
• pelantikan suruhanjaya pemeriksaan;
• isu-isu lain yang berkaitan dengan mesyuarat peserta.

Keputusan tahunan aktiviti syarikat liabiliti terhad diluluskan oleh peserta tunggal sekurang-kurangnya sekali setahun, dengan keputusannya.

Tiada bentuk standard untuk membuat keputusan. Undang-undang hanya menetapkan bahawa keputusan dibuat oleh peserta secara seragam dan dibuat secara bertulis.

Penyelesaian disediakan dalam sebarang bentuk, tetapi perkara berikut diambil kira:

Dalam sesetengah organisasi, keputusan sedemikian tidak didaftarkan sama sekali, dan jika perlu menyerahkan dokumen kepada pihak berkuasa pemeriksaan, maka salinan atau ekstrak yang diperakui daripada keputusan itu digunakan. Tarikh keputusan - tarikh penerimaannya.

Teks dibahagikan kepada beberapa bahagian - pengenalan dan utama. Yang pertama menyatakan:

Pengakhirannya ialah perkataan "membuat keputusan" atau "membuat keputusan." Bahagian utama mengandungi penyelesaian itu sendiri dan hasilnya. Bagi setiap soalan, penyelesaian ditulis daripada perenggan baharu dan bernombor.

Sehingga 2013, perundangan cukai semasa menetapkan bahawa tahunan LLC mesti diluluskan oleh peserta syarikat, menurut, bagaimanapun, selepas 1 Januari tahun yang dinyatakan, peraturan sedemikian kehilangan kuasanya.

Pada masa ini, kelulusan hanya berlaku atas permintaan peribadi peserta syarikat, jika peruntukan sedemikian ada dalam piagam syarikat, tetapi bukan keperluan mandatori.

Sebelum ini, kelulusan dokumentasi dikendalikan oleh . Dokumentasi itu dianggap diluluskan hanya jika korum pengundi mencukupi dan keputusan dibuat sebulat suara. Semua keputusan yang dibuat mesti dicerminkan dalam protokol khas.

Sekarang, menurut dokumentasi, ia dianggap diluluskan hanya apabila ia disediakan di atas kertas tanpa kesilapan atau pembetulan, ditandatangani oleh ketua LLC dan disahkan oleh meterai syarikat, jika ada.

Peraturan untuk meluluskan penyata kewangan

Kelulusan penyata kewangan termasuk dalam kecekapan konvokesyen am ahli syarikat. Untuk melakukan ini, mesyuarat tetap para peserta perusahaan diadakan, di mana keputusan yang sepadan dibuat dan dimasukkan ke dalam minit.

Pertama, keputusan dibuat untuk membuat dan melantik audit perusahaan. Acara ini adalah wajib, kerana jika tiada pendapat audit dan laporan juruaudit, pelaporan tahunan akan dianggap tidak sah, yang bermaksud bahawa dokumentasi tidak boleh diluluskan.

Suruhanjaya diwujudkan secara tetap berdasarkan keputusan mesyuarat agung ahli syarikat dan mengikut perintah pengarah. Audit dijalankan mengikut dokumentasi yang disediakan oleh orang yang bertanggungjawab syarikat. Organisasi pihak ketiga mungkin terlibat untuk menjalankan prosedur ini.

Prosedur untuk meluluskan penyata kewangan

Menurut peruntukan, pertama mesej dihantar mengenai kelulusan penyata kewangan tahunan pada mesyuarat agung peserta, dalam tempoh masa yang ditetapkan dan mengikut prosedur yang ditetapkan. Prosedur terdiri daripada langkah-langkah berikut:

Perlu diingat bahawa selepas kelulusan pelaporan, peserta LLC membuat keputusan mengenai pengagihan keuntungan perusahaan. Anda boleh lihat dan muat turun di sini: . Hasilnya tidak boleh bercanggah dengan peruntukan piagam atau perundangan. Seperti yang telah dinyatakan, semua maklumat direkodkan dalam minit mesyuarat, dan perkataan mungkin bergantung pada apa yang diperuntukkan dalam dokumen berkanun syarikat.

Perubahan kepada penyata kewangan selepas kelulusan adalah tidak dibenarkan.

Contoh meluluskan penyata kewangan dalam LLC

Kertas piagam Vityaz LLC menyatakan bahawa penyata akhir mesti diluluskan oleh konvokesyen am ahli syarikat sebelum 20 Mac, untuk mempunyai masa untuk menyerahkan laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan selewat-lewatnya 31 Mac.

Mesyuarat itu tidak berlaku pada tarikh yang diluluskan, dan dokumentasi telah diserahkan kepada pejabat cukai di tempat pendaftaran syarikat. Selepas beberapa lama, beberapa peserta LLC pergi ke mahkamah, menunjukkan bahawa mereka tidak diberi kelulusan pada akhir tempoh pelaporan dan dalam had masa yang ditetapkan oleh Vityaz LLC.

Akibatnya, penalti dikenakan ke atas syarikat itu, menurut kegagalan menghantar laporan tahunan syarikat oleh ahli syarikat, tetapi bukan kerana dokumentasi ini belum diluluskan.

Denda itu 20 ribu rubel untuk pengerusi mesyuarat agung LLC, kerana dia yang tidak menganjurkan mesyuarat itu tepat pada masanya dan tidak memberikan laporan untuk dipertimbangkan oleh peserta syarikat. Sebaliknya, Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak mengenakan sebarang sekatan ke atas syarikat itu, sejak kelulusan penyata kewangan tahunan tidak lagi diperlukan sejak 2013.

Kesimpulan

Hasil daripada apa yang telah ditulis, beberapa tesis harus dirumuskan:

1. Selepas 2013, diputuskan untuk pemansuhan keperluan untuk kelulusan rekod perakaunan mesyuarat ahli syarikat.
2. Kini, kelulusan dokumentasi dijalankan atas inisiatif peribadi peserta mesyuarat dan untuk pengagihan keuntungan.
3. Dokumentasi dianggap diluluskan jika di atas kertas, ditandatangani oleh pengarah dan disahkan oleh meterai syarikat (jika ada).
4. Penerimaan keputusan mengenai kelulusan dokumentasi termasuk dalam kecekapan konvokesyen am ahli LLC dan berlaku pada konvokesyen seterusnya.
5. Dalam sesetengah situasi, adalah perlu untuk mewujudkan badan audit dan menjalankan audit.
6. Prosedur untuk meluluskan laporan melibatkan penganjuran mesyuarat ahli syarikat dalam had masa yang ditetapkan oleh piagam dan undang-undang.
7. Prosedur untuk acara sedemikian adalah standard dan termasuk memaklumkan ahli masyarakat, menyediakan mereka dengan dokumentasi yang diperlukan sebelum mesyuarat dan memasukkan keputusan pengundian ke dalam minit umum mesyuarat peserta.
8. Tarikh akhir untuk kelulusan penyata kewangan LLC berkisar antara 2 hingga 4 bulan, tetapi sehingga 31 Mac – tarikh penyerahan dokumentasi kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
9. Keputusan untuk meluluskan penyata kewangan dibuat sebulat suara dengan kuorum wajib pengundi.

Soalan dan jawapan yang paling popular kepada mereka mengenai kelulusan penyata kewangan

soalan: Hello. Saya mempunyai syarikat, tetapi selain saya, ibu bapa saya juga merupakan pengasas. Perlu diingatkan bahawa saya menguasai 70% daripada modal, dan ibu bapa saya bersama-sama memiliki 30%.

Akan datang mengemukakan penyata kewangan Dan saya tertanya-tanya adakah mungkin untuk mengemukakan laporan yang belum diluluskan pada mesyuarat agung peserta jika saya mempunyai sebahagian besar daripada modal?

Adakah syarikat akan dikenakan denda jika saya menandatangani dan menyerahkan laporan itu sendiri?

Jawapan: Hello, mengikut peraturan Perkara 13 Undang-undang Persekutuan-402 bertarikh 6 Disember 2011 penyata perakaunan dianggap diluluskan selepas ia disusun secara bertulis, ditandatangani oleh ketua dan disahkan oleh meterai syarikat (jika ada).

Dalam erti kata lain, jika anda menyerahkan laporan yang tidak diluluskan tetapi ditandatangani, ini tidak akan dianggap sebagai pelanggaran cukai. Dalam kes anda, penyelesaian kepada keadaan boleh dipermudahkan oleh fakta bahawa anda adalah pemilik 70% syarikat pengurusan, yang bermaksud bahawa pengundian ahli syarikat lain tidak akan dapat mempengaruhi keputusan muktamad. Berdasarkan ini, anda mempunyai hak untuk secara bebas mengambil sebarang tindakan yang berkaitan dengan operasi perusahaan, tetapi tidak bertentangan dengan peruntukan piagam dan perundangan semasa.

Sila jawab berapa lama masa yang diperlukan untuk meluluskan penyata kewangan tahunan LLC dan JSC. Apakah sekatan untuk kelulusan lewat laporan?

Kelulusan penyata kewangan tahunan dijalankan dalam had masa yang ditetapkan oleh undang-undang untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan peserta atau pemegang saham: dalam LLC dari 1 Mac hingga 30 April tahun selepas tahun pelaporan, dalam JSC dari 1 Mac hingga 30 Jun tahun selepas pulangan. Liabiliti pentadbiran tidak disediakan untuk pelanggaran tarikh akhir kelulusan pelaporan. Untuk mendapatkan maklumat tentang kemungkinan menyerahkan laporan kepada pihak berkuasa cukai tanpa kelulusannya, lihat pengesyoran di bawah.

Tarikh akhir untuk mengadakan mesyuarat agung peserta LLC ditetapkan oleh Perkara 34 Undang-undang Persekutuan No. 14-FZ bertarikh 02/08/1998.

« Kelulusan laporan tahunan

Penyata kewangan tahunan mesti diluluskan (Bahagian 9, Perkara 13 Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ). Keputusan mengenai perkara ini dibuat oleh mesyuarat agung pemegang saham (peserta) (subperenggan 6, perenggan 2, artikel 33 Undang-undang 8 Februari 1998 No. 14-FZ). Keputusan sedemikian mesti diformalkan dalam minit mesyuarat agung (fasal 6 Perkara 37 Undang-undang 8 Februari 1998 No. 14-FZ)*.

Tiada keperluan mandatori untuk minit mesyuarat peserta LLC dalam perundangan. Tetapi ada butiran yang mesti diberikan. Ini ialah nombor dan tarikh minit, tempat dan tarikh mesyuarat, perkara agenda, tandatangan pengasas. Minit mesyuarat agung pemegang saham berbeza daripada minit LLC kerana ia disediakan dalam salinan dan mempunyai butiran mandatori. Tanda-tanda ini disenaraikan dalam perenggan 2 Perkara 63 Undang-undang 26 Disember 1995 No. 208-FZ.

Contoh minit mesyuarat agung peserta LLC. Kelulusan penyata kewangan tahunan

Piagam LLC "Syarikat Dagangan "Hermes"" menetapkan bahawa penyata kewangan tahunan diluluskan tidak lewat daripada 20 Mac tahun berikutnya. Pada mesyuarat agung peserta, yang berlangsung pada 18 Mac 2015, penyata kewangan telah diluluskan. Keputusan itu dibuat sebulat suara. Minit mesyuarat agung peserta disusun seperti berikut.

Perhatian: Perundangan semasa tidak memperuntukkan liabiliti untuk fakta bahawa penyata kewangan tahunan tidak diluluskan. Tetapi denda adalah mungkin jika gagal menyerahkan laporan sedemikian kepada pemegang saham untuk kelulusan.

Liabiliti pentadbiran dalam kes ini ditubuhkan oleh Bahagian 2 Perkara 15.23.1 Kanun Persekutuan Rusia mengenai Kesalahan Pentadbiran. Peruntukan ini memperuntukkan hukuman, khususnya, bagi kegagalan menyediakan atau melanggar tarikh akhir untuk menyediakan maklumat wajib (bahan) sebagai persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham*. Bahan tersebut juga termasuk penyata kewangan tahunan organisasi (Bahagian 3 Perkara 52 Undang-undang 26 Disember 1995 No. 208-FZ).

Dendanya ialah*:

• untuk organisasi - dari 500,000 hingga 700,000 rubel;
• untuk pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel. atau hilang kelayakan sehingga satu tahun.

Situasi: Adakah mungkin untuk menyerahkan kepada pejabat cukai penyata kewangan tahunan yang tidak diluluskan pada mesyuarat agung peserta (pemegang saham). Tarikh akhir memfailkan laporan tamat sebelum tarikh mesyuarat agung dijadualkan.

Ya, anda boleh*.

Sebagai peraturan umum, penyata perakaunan (kewangan) dianggap disediakan selepas salinan kertas ditandatangani oleh ketua organisasi (Bahagian 8, Perkara 13 Undang-undang No. 402-FZ pada 6 Disember 2011).

Tetapi sesungguhnya, tempoh di mana penyata kewangan tahunan mesti diserahkan kepada pejabat cukai tidak bertepatan dengan tempoh di mana ia mesti diluluskan oleh mesyuarat agung pengasas organisasi. Oleh itu, pelaporan tahunan LLC mesti diluluskan tidak lebih awal daripada dua, tetapi tidak lewat daripada empat bulan selepas akhir tahun pelaporan (). Tarikh akhir ini tidak boleh dialihkan - undang-undang tidak memperuntukkan perkara ini. Dan untuk penyerahan laporan lewat, organisasi, pengurus dan (atau) ketua akauntan boleh didenda*.

Jadi ternyata penyata kewangan tahunan mesti diserahkan kepada pejabat cukai, walaupun mereka tidak mempunyai masa untuk meluluskannya pada mesyuarat agung.”

Yang ikhlas, Irina Konopleva,

Peguam pakar sistem

Jawapan yang diluluskan oleh Valentina Yakovleva,

pakar terkemuka Sistem Peguam

Menjelang 31 Mac tahun selepas tahun pelaporan, semua entiti undang-undang tanpa pengecualian dikehendaki menyerahkan satu set penyata kewangan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, serta kepada Rosstat. Diandaikan bahawa pada masa pemfailan, pelaporan telah disediakan mengikut semua peraturan perundangan semasa dengan kata lain, ia boleh dipercayai. Walau bagaimanapun, kadangkala ralat masih berlaku dalam dokumen sedemikian, dan kemudian timbul persoalan yang munasabah: adakah mungkin untuk menyerahkan kunci kira-kira yang dikemas kini dan pelarasan kepada penyata kewangan dalam semua bentuk lain?

Tarikh tandatangan dan kelulusan penyata kewangan

Mengekalkan rekod perakaunan adalah tanggungjawab setiap entiti undang-undang. Pada akhir tahun kalendar, keseluruhan penunjuk prestasi syarikat dalam tempoh pelaporan tertentu disediakan dalam bentuk satu set penyata kewangan, yang diserahkan kepada pihak berkuasa kawal selia. Secara amnya, kunci kira-kira dan bentuk lain sebagai sebahagian daripada pelaporan tersebut adalah gambaran aktiviti syarikat, yang mengambil kira secara mutlak semua transaksi perniagaan syarikat, termasuk yang tidak penting untuk pengiraan pelbagai cukai, bergantung pada cukai. sistem yang digunakan oleh syarikat.

Ketua akauntan syarikat bertanggungjawab untuk penyediaan penyata kewangan dan ditandatangani oleh pengarah besar. Di samping itu, penyata kewangan tahunan, seperti berikut daripada peruntukan perenggan 9 Perkara 13 Undang-undang Persekutuan No. 402-FZ, mesti diluluskan oleh pemilik syarikat. Selaras dengan Perkara 33 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad", kelulusan kunci kira-kira, penyata untung rugi dan bentuk lain sebagai sebahagian daripada pelaporan LLC adalah dalam kecekapan mesyuarat agung peserta syarikat. JSC meluluskan laporan tahunan mereka pada mesyuarat agung pemegang saham selaras dengan peruntukan Perkara 48 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Syarikat Saham Bersama".

Menariknya, tarikh akhir untuk menyerahkan penyata kewangan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan ialah 31 Mac tahun selepas tahun pelaporan. Pada masa yang sama, tarikh akhir yang berasingan telah ditetapkan untuk kelulusan pelaporan oleh pemilik syarikat. Oleh itu, pengasas LLC mesti meluluskan pelaporan tahunan dengan ketat pada bulan Mac-April, pemegang saham JSC boleh melakukan ini dari Mac hingga Jun termasuk. Kita bercakap, sudah tentu, tentang tempoh selepas akhir tahun pelaporan. Oleh itu, walaupun diandaikan bahawa penyata kewangan yang telah diluluskan diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, sebenarnya kelulusan mereka oleh pemilik mungkin berlaku kemudian. Pada masa yang sama, mesyuarat tahunan pengasas atau pemegang saham yang tidak diadakan pada masa menyerahkan laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak membebaskan syarikat daripada keperluan untuk memenuhi kewajipan pelaporannya kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam tempoh yang ditetapkan.

Penyata kewangan yang dikemas kini

Tetapi mari kita kembali kepada persoalan sama ada mungkin untuk menyerahkan kunci kira-kira pelarasan jika dalam tempoh pelaporan yang lalu beberapa ralat dikenal pasti yang menjejaskan data yang dibentangkan dalam laporan.

Berdasarkan postulat PBU 22/2010 "Membetulkan kesilapan dalam perakaunan dan pelaporan," yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 28 Jun 2010 No. 63n, kemungkinan melaraskan penyata kewangan bergantung pada saat kesilapan itu berlaku. dikenalpasti. Bergantung pada ini, semua situasi yang mungkin untuk mengesan kesilapan dalam perakaunan yang membawa kepada herotan data pelaporan kewangan untuk tahun tersebut boleh dibahagikan kepada beberapa pilihan. Dalam sesetengah daripada mereka, anda boleh menyerahkan pelarasan baki, dalam yang lain ini tidak diperlukan.

Situasi paling mudah adalah jika kesilapan perakaunan dikenal pasti sebelum akhir tahun kalendar. Herotan data yang dikesan diperbetulkan dengan pengeposan yang sepadan ke akaun jabatan perakaunan pada bulan tahun pelaporan di mana ia dikesan. Dalam kes sedemikian, tidak akan ada keperluan untuk melaraskan kunci kira-kira untuk 2016, kerana laporan tahunan pada mulanya akan betul, kerana ia disediakan pada 31 Disember, iaitu, ia akan mengandungi pembetulan yang diperlukan.

Situasi yang sama berlaku jika ketidaktepatan ditemui semasa penyediaan laporan tahunan sebelum ia disemak oleh pemilik syarikat dan diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, iaitu, secara ketat pada Januari-Februari. Dalam kes ini, perenggan 6 PBU 22/2010 memerlukan pembetulan dibuat dalam daftar perakaunan pada bulan Disember tahun di mana laporan itu disediakan. Dalam kes ini, penyata kewangan tahunan juga akan disediakan dengan betul dari awal, dan tidak perlu mengemukakan kunci kira-kira yang dikemas kini.

Lebih teruk jika data yang tidak diambil kira atau diputarbelitkan ditemui selepas penyata kewangan ditandatangani oleh pengurus dan dipindahkan ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Jika ini berlaku sebelum dokumen diluluskan oleh mesyuarat pemegang saham atau pengasas (contohnya, pada bulan April), maka syarikat itu bertanggungjawab untuk membuat pembetulan perakaunan yang sesuai pada bulan Disember tempoh pelaporan dan menggantikan penyata kewangan yang telah diserahkan kepada pihak berkuasa kawal selia. (fasal 7 PBU 22/2010). Oleh itu, dalam kes ini, anda perlu menyediakan dan memfailkan baki pelarasan dan borang lain. Set penyata inilah yang akan disemak dan diluluskan oleh pemilik syarikat pada mesyuarat tahunan.

Jika ralat dikenal pasti semasa mesyuarat, tetapi sebelum kelulusan laporan tahunan, maka ia perlu disemak semula (klausa 8 PBU 22/2010). Ringkasnya, kesilapan dalam perakaunan juga diperbetulkan pada bulan Disember, set yang disediakan sebelum ini digantikan dengan yang diperbetulkan, dan penyata perakaunan pembetulan diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Pada masa yang sama, set yang disemak mesti mendedahkan maklumat bahawa versi penyata ini menggantikan yang asal yang dibentangkan, serta sebab mengapa ini berlaku.

Dalam keadaan di mana kesilapan dalam perakaunan tahun lalu ditemui selepas laporan diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, serta selepas kelulusan mereka pada mesyuarat tahunan pemilik, penyata kewangan untuk tahun lalu tidak tertakluk kepada semakan. (fasal 10 PBU 22/2010). Jadi jawapan kepada soalan sama ada perlu mengemukakan penyata kewangan yang dikemas kini dalam kes sedemikian akan menjadi negatif. Penyelewengan maklumat perakaunan yang ditemui, katakan, pada bulan Julai, perlu diperbetulkan dalam tempoh semasa penemuannya. Oleh itu, akauntan perlu melaraskan data yang dijana pada awal tahun untuk akaun 84 "Pendapatan tertahan (kerugian tidak dilindungi)" dalam surat-menyurat dengan akaun yang mana ketidaktepatan tahun sebelumnya telah dikenal pasti.

Konsep materialiti kesilapan perakaunan

Semua situasi yang diterangkan di atas, di mana seorang akauntan perlu menghadapi masalah cara menyerahkan kunci kira-kira yang dikemas kini, menganggap bahawa ralat yang membawa kepada herotan data adalah penting. Konsep materialiti ditakrifkan dalam perenggan 3 PBU 22/2010.

Oleh itu, ralat dianggap penting jika ia, secara individu atau digabungkan dengan ralat lain untuk tahun pelaporan yang sama, boleh menjejaskan keputusan yang dibuat berdasarkan penyata kewangan ini. Contoh yang jelas tentang situasi sedemikian ialah isu pembayaran dividen kepada pengasas atau pemegang saham bergantung kepada penunjuk keuntungan tahunan, yang saiznya mungkin diputarbelitkan kerana kesilapan tersebut. Walau bagaimanapun, adalah menarik bahawa syarikat mempunyai hak untuk menentukan tahap kepentingan kesilapan itu sendiri, berdasarkan nilai penunjuk item perakaunan tertentu. Dalam kes ini, kriteria materialiti mesti termaktub dalam dasar perakaunan organisasi.

Jika ralat yang dikenal pasti tidak penting, maka, tidak kira bila ia dibuat, organisasi mempunyai hak untuk membuat pembetulan pada bulan ia ditemui. Ini bermakna dalam keadaan sedemikian, syarikat tidak perlu mengemukakan kunci kira-kira yang dikemas kini, tidak kira sama ada pelaporan tahunan telah diluluskan atau tidak oleh pengasas atau pemegang saham syarikat. Sebagai contoh, jika kita bercakap tentang kesilapan tidak ketara yang dibuat dalam perakaunan 2016, maka walaupun ia dikenal pasti pada April 2017, pelarasan kunci kira-kira untuk 2016 tidak perlu dikemukakan. Data yang salah juga perlu diperbetulkan pada bulan April. Dalam kes ini, keuntungan atau kerugian yang mungkin timbul akibat pembetulan kesilapan yang tidak ketara itu hendaklah ditunjukkan sebagai sebahagian daripada pendapatan atau perbelanjaan lain dalam tempoh semasa.

, hlm. 5 ms 1 seni. 23 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).

Tempoh pelaporan untuk penyata kewangan

Sebagai peraturan umum, tempoh pelaporan untuk perakaunan ialah tahun kalendar (Bahagian 1, Perkara 15 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 N 402-FZ).

Penyata kewangan perakaunan: komposisi

Penyata kewangan organisasi termasuk (Bahagian 1, Perkara 14 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 N 402-FZ):

• kunci kira-kira;
• permohonan ke kunci kira-kira dan laporan. Ini termasuk (klausa 2 Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 2 Julai 2010 N 66n): penyata perubahan dalam modal, penyata aliran tunai dan laporan mengenai penggunaan dana yang dimaksudkan;
• penjelasan (fasal 3, 4 Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 07/02/2010 N 66n, Surat Kementerian Kewangan bertarikh 05/23/2013 N 03-02-07/2/18285). Anda boleh membaca tentang nota penerangan kepada penyata kewangan dalam.

Jenis penyata kewangan

Sesetengah organisasi (contohnya, yang berkaitan dengan PKS) dibenarkan untuk membentangkan penyata kewangan dalam bentuk yang ringkas (Bahagian 4 Perkara 6 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 N 402-FZ). Dalam hal ini, penyata kewangan boleh dibahagikan kepada dua jenis: biasa dan .

Penyata kewangan perusahaan: borang

Borang perakaunan diluluskan oleh Kementerian Kewangan (Perintah 66n “Mengenai Bentuk Laporan Perakaunan”).

Di samping itu, Perkhidmatan Cukai Persekutuan telah membangunkan format yang disyorkan untuk membentangkan penyata kewangan dalam bentuk elektronik (Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 20 Mac 2017 N ММВ-7-6/228@).

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa pelaporan dengan kod talian mesti diserahkan kepada TOGS. Adalah wajar untuk menyerahkan laporan yang sama kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Anda boleh memuat turun borang pelaporan kewangan secara percuma, termasuk borang dalam format Excel dengan lajur "Kod", melalui sistem ConsultantPlus.

Bentuk penyata kewangan baharu pada tahun 2018

Bentuk penyata kewangan pada tahun 2018 adalah sama seperti pada tahun 2017 - tiada perubahan dibuat pada rekod perakaunan.

Tarikh kelulusan penyata dalam kunci kira-kira

Penyata perakaunan mesti diluluskan (Bahagian 9, Perkara 13 Undang-undang Persekutuan bertarikh 6 Disember 2011 N 402-FZ):

• LLC - dalam tempoh dari 1 Mac hingga 30 April (fasal 6, fasal 2, artikel 33, artikel 34 Undang-undang Persekutuan 02/08/1998 N 14-FZ). Rekod perakaunan diluluskan oleh mesyuarat agung peserta syarikat;
• JSC - dalam tempoh dari 1 Mac hingga 30 Jun (fasal 1 artikel 47, fasal 11 fasal 1 artikel 48 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 N 208-FZ). Laporan itu diluluskan oleh mesyuarat agung pemegang saham.

Seperti yang anda ketahui, penyata kewangan mesti diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan Perkhidmatan Cukai tidak lewat daripada tiga bulan selepas akhir tahun pelaporan (Klausa 5, Klausa 1, Perkara 23 Kod Cukai Persekutuan Rusia), iaitu tidak. lewat daripada 31 Mac tahun selepas tahun pelaporan. Jika 31 Mac jatuh pada hujung minggu, tarikh akhir pelaporan ditangguhkan ke hari bekerja pertama selepas tarikh ini (fasal 7, artikel 6.1 Kod Cukai Persekutuan Rusia, fasal 7 Prosedur, diluluskan oleh Perintah Rosstat bertarikh Mac 31, 2014 N 220). Jadi, sebagai contoh, pada tahun 2018, penyata kewangan mesti dihantar selewat-lewatnya pada 04/02/2018 (31 Mac - Sabtu). Akibatnya, jika organisasi berjaya meluluskannya sebelum menyerahkan laporan kepada pihak berkuasa kawal selia, maka tarikh kelulusan ditunjukkan dalam baris kunci kira-kira yang sepadan. Jika pelaporan masih belum diluluskan, maka baris "Tarikh kelulusan pelaporan" tidak perlu diisi.

Penyediaan penyata kewangan

Penyata perakaunan mesti memberikan gambaran yang boleh dipercayai tentang kedudukan kewangan organisasi (Bahagian 1 Perkara 13 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 N 402-FZ).

Pelaporan disediakan berdasarkan data daripada daftar perakaunan dan mengikut peruntukan PBU 4/99 "Penyata perakaunan sesebuah organisasi."

Audit penyata kewangan

Penyata kewangan sesetengah organisasi tertakluk kepada audit mandatori (Bahagian 1, Perkara 5 Undang-undang Persekutuan No. 307-FZ pada 30 Disember 2008). Organisasi sedemikian, sebagai contoh, termasuk syarikat insurans. Senarai lengkap kes audit mandatori penyata kewangan 2017 boleh didapati di Maklumat Kementerian Kewangan.

Jika rekod perakaunan sesebuah organisasi tertakluk kepada audit mandatori, maka sebagai tambahan kepada penyata kewangan itu sendiri, anda juga mesti menyerahkan laporan audit kepada jabatan Rosstat anda (Bahagian 2, Artikel 18 Undang-undang Persekutuan No. 402-FZ pada 6 Disember , 2011). Ia dihidangkan:

• atau bersama-sama dengan penyata kewangan;
• atau tidak lewat daripada 10 hari perniagaan dari hari selepas tarikh laporan audit, tetapi tidak lewat daripada 31 Disember tahun selepas tahun pelaporan.

Tidak perlu mengemukakan laporan audit kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Analisis penyata kewangan

Setelah menerima penyata kewangan organisasi, pihak berkuasa cukai menganalisisnya. Sebagai contoh, penunjuk penyata pendapatan dibandingkan dengan data pulangan cukai pendapatan tahunan. Malah, kadangkala percanggahan yang dikenal pasti mungkin menunjukkan bahawa organisasi telah memandang rendah pendapatannya atau melebihkan perbelanjaannya untuk tujuan cukai.

Di samping itu, keseimbangan organisasi dikaji. Jadi, sebagai contoh, jika organisasi adalah calon untuk dimasukkan ke dalam pelan pemeriksaan di tapak, pemeriksa melihat untuk melihat sama ada organisasi itu mempunyai aset tetap dan harta lain dari mana ia mungkin untuk mendapatkan semula tunggakan yang timbul akibat daripada akruan tambahan berdasarkan hasil pemeriksaan.