Muat turun contoh kad inventori untuk merekod aset tetap. Bagaimanakah anda perlu mengisi kad inventori untuk item aset tetap? Data OS pada masa pemindahan

Setiap item inventori mempunyai nombor inventori sendiri, serta kad inventori - "pasport" aset tetap. Kad inventori mengandungi semua maklumat tentang objek: ciri, maklumat tentang pergerakan dalaman objek, kos pembaikan dan pembaikan, dsb. Borang OS-6 ialah satu bentuk kad inventori bersatu untuk merekod aset tetap. Borang bersatu bagi borang OS-6 telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri 21 Januari 2003 No. 7. Anda tidak perlu menggunakan borang rasmi - anda boleh merangka dokumen itu sendiri, dan menggunakan kad OS-6 bersatu sebagai contoh untuk mengisi. Sila ambil perhatian bahawa borang yang dibangunkan mesti mengandungi semua butiran yang diperlukan.

Kad inventori untuk perakaunan aset tetap

Jika organisasi anda mempunyai bilangan aset tetap yang kecil, anda berhak untuk tidak mengisi kad inventori OS-6 secara berasingan bagi setiap objek, tetapi mengambil kira kesemuanya dalam buku inventori, menunjukkan semua maklumat yang diperlukan di sana (borang OS-6b).

Ia adalah perlu untuk mengisi kad inventori OS-6 atau buku berdasarkan tindakan atau invois mengenai penerimaan dan pemindahan aset tetap, pasport teknikal objek dan dokumen lain untuk pemerolehan. Sila ambil perhatian bahawa jika anda memajak aset, anda juga disyorkan untuk membuat kad inventori untuk aset tersebut.

Contoh pengisian OS-6

Dalam tajuk kad inventori untuk perakaunan aset tetap, isikan nama syarikat, objek aset tetap, lokasi objek, kod borang mengikut OKUD - 0306005 (jangan keliru dengan kad inventori untuk perakaunan bukan- aset kewangan - 0504031), kod mengikut OKPO, OKOF, nombor (kilang, inventori, dll.), tarikh penerimaan dan hapus kira daripada perakaunan.

Bahagian utama kad inventori borang OS-6 terdiri daripada 7 bahagian - jadual. Pada masa objek diterima untuk pendaftaran, bahagian berikut mesti dilengkapkan dalam borang OS-6:

• Bahagian 1, yang mengandungi maklumat mengenai objek pada tarikh pemindahan;
• Seksyen 2, yang mengandungi maklumat tentang objek pada tarikh penerimaannya untuk perakaunan;
• Bahagian 4, yang mengandungi maklumat tentang penerimaan objek;
• Bahagian 7, yang mengandungi ciri-ciri objek.

Bahagian baki borang OS-6 hendaklah dilengkapkan semasa operasi kemudahan:

• dalam seksyen 3, maklumat tentang penilaian semula aset diisi;
• Bahagian 4 mengandungi maklumat tentang pergerakan dalaman objek antara bahagian perusahaan dan hapus kiranya;
• Bahagian 5 mengandungi maklumat tentang perubahan dalam kos asal. Mengisi bahagian borang OS-6 ini, sebagai contoh, adalah perlu apabila menaik taraf kemudahan, membina semula atau menyiapkan pembinaan;
• Bahagian 6 memaparkan kos pembaikan kemudahan.

Borang kad inventori aset tetap yang lengkap ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab. Jika perusahaan membuat keputusan untuk melupuskan aset tetap atas sebarang sebab (syarat operasi telah dilanggar, kemalangan atau kecemasan berlaku, atau atas sebab lain), berdasarkan akta hapus kira, tanda yang sepadan dibuat dalam kad inventori dalam bentuk OS-6. Kad inventori untuk objek yang telah bersara mesti disimpan untuk tempoh yang ditetapkan oleh ketua syarikat, tetapi tidak kurang daripada lima tahun.

Jika anda mengisi kad inventori OS-6 buat kali pertama, baca borang sampel dan perhatikan prosedur untuk mengisi borang OS-6. Contoh pengisian OS-6 diberikan di bawah.

Untuk menjalankan perakaunan, adalah wajib untuk menghasilkan laporan mengenai aset tetap. Isu perakaunan sedemikian dicerminkan secara terperinci dalam peraturan khas.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan PERCUMA!

Ia hanya penting untuk diingat tentang sejumlah besar nuansa berbeza yang berkaitan dengan prosedur ini. Salah satu dokumen sokongan ialah kad perakaunan.

Penyusunannya boleh dilakukan secara manual dan automatik, menggunakan alat automasi untuk produk 1C.

Pertama, adalah bernilai mengkaji dokumen perundangan yang berkaitan dengan prosedur untuk menjana kad perakaunan aset tetap.

Apa yang anda perlu tahu

Kad inventori untuk merekod objek aset tetap, bentuk OS 6, mesti disediakan tanpa gagal di perusahaan, tanpa mengira skop aktivitinya.

Prosedur ini mempunyai ciri tersendiri. Penyusunan sebenar kad tersebut biasanya dijalankan oleh pekerja perakaunan. Di dalamnya kad perakaunan jenis ini ditunjukkan.

Isu utama yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu termasuk:

• syarat yang diperlukan;
• tujuan dokumen;
• piawaian semasa.

Syarat yang diperlukan

Semua isu penting yang berkaitan dengan pelaporan jenis ini dicerminkan dalam perundangan. Tetapi untuk pemahaman dan tafsiran yang betul, adalah penting untuk memahami istilah yang digunakan di dalamnya terlebih dahulu.

Yang paling biasa termasuk:

• aset tetap;
• dokumen perakaunan utama;
• perakaunan dan perakaunan cukai;
• susut nilai aset tetap;
• kad inventori untuk perakaunan aset tetap.

Tujuan dokumen

Kad inventori itu sendiri membolehkan anda menyelesaikan senarai pelbagai tugas yang agak luas.

Yang paling ketara:

Semasa menjalankan pelbagai jenis audit, pihak berkuasa cukai sentiasa memberi perhatian kepada kad inventori. Oleh itu, anda harus membaca dengan teliti algoritma untuk mengisi dokumen ini.

Jika terdapat kesilapan, denda yang agak serius boleh dikenakan. Dalam sesetengah kes, nilainya akan menjadi agak ketara.

Ia termasuk bahagian utama:

Terdapat senarai luas pelbagai surat daripada Kementerian Kewangan yang mengawal selia isu merekod aset tetap dan proses penyelenggaraan kad inventori. Semua arahan mesti dipatuhi.

Dalam 1C, proses penyediaan dokumen di atas dipermudahkan dengan ketara. Oleh itu, penyelesaian yang optimum ialah menggunakan program untuk mengautomasikan proses pengeluaran kad.

Hari ini format dokumen berikut ditubuhkan:

Setiap bentuk mempunyai tujuan tersendiri. Anda harus membiasakan diri dengan semua nuansa terlebih dahulu. Adalah penting untuk diingati tentang pembaharuan tahunan perundangan.

Pada masa yang sama, isu yang berkaitan secara langsung dengan pantulan aset tetap dalam kad jenis inventori khas turut disentuh.

Oleh itu, adalah wajar memantau dengan teliti semua inovasi dalam penggubalan undang-undang. Selalunya, kesilapan dalam pelaporan timbul dengan tepat kerana akauntan kekurangan maklumat terkini.

Cara mengisi kad inventori untuk merekod aset tetap

Dokumen dalam format bertulis mesti disediakan pada masa transaksi. Jika atas sebab tertentu ini mustahil, sejurus selepas siap. Pelanggaran peraturan ini boleh dihukum dengan agak serius.

Pengisian sampel

Jika anda tidak mempunyai pengalaman dalam menyusun dokumentasi jenis yang dipersoalkan, anda harus mengkaji contoh terlebih dahulu. Anda boleh mencarinya di Internet. Tetapi anda harus menggunakan hanya sumber yang terbukti sebagai sumber.

Kerana terdapat banyak maklumat lapuk yang tidak boleh dipercayai di Internet. Menggunakan ini boleh membawa kepada ralat yang serius. Hasilnya ialah penalti.

Persoalan yang timbul

Proses mengisi kad inventori jenis ini mempunyai ciri dan nuansa. Senarai mereka agak luas. Suai kenal awal akan menyelesaikan banyak masalah sebelum ia timbul.

Soalan yang paling penting:

• nuansa dalam institusi belanjawan;
• apakah jangka hayat?
• menjalankan inventori kad.

Nuansa dalam institusi belanjawan

Terdapat beberapa ciri yang berkaitan secara langsung dengan proses perakaunan untuk aset tetap dalam organisasi belanjawan. Pertama sekali, anda perlu membiasakan diri dengan senarai situasi apabila pelupusan aset dijalankan.

Senarai ini termasuk:

• pemindahan percuma dilakukan;
• dihapus kira kerana rosak sepenuhnya;
• terdapat kekurangan - hapus kira dibuat atas perbelanjaan orang yang bertanggungjawab ke atasnya;
• menghapuskan kekurangan akibat bencana alam atau faktor lain yang tidak dapat dikawal oleh seseorang.

Senarai dokumen berdasarkan pelupusan dijalankan termasuk tindakan berikut:

Banyak bergantung pada jenis OS yang akan dihapuskan. Pada masa yang sama, format kad inventori kekal standard sepenuhnya.

Oleh itu, apabila memasukkan pelbagai data melalui program 1C, anda boleh menggunakan algoritma standard. Dengan cara ini anda boleh mengelakkan segala macam kesukaran.

Apakah jangka hayat

Kad inventori aset tetap adalah dokumen pelaporan utama. Oleh itu, peraturan standard dikenakan kepada mereka. Ini juga terpakai pada tempoh penyimpanan dokumen.

Dokumen utama yang mencerminkan maklumat peraturan mengenai tempoh penyimpanan juga harus dipandu oleh peruntukan Perkara No. 361 undang-undang ini.

Dokumen kawal selia ini menyenaraikan dokumen pelaporan utama. Jangka hayat mereka sekurang-kurangnya 5 tahun. Selepas tempoh masa ini, dokumen akan dilupuskan dengan sewajarnya.

Peraturan ini juga digunakan pada kad inventori aset. Dalam sesetengah kes, tempoh penyimpanan mungkin lebih lama. Segala-galanya secara langsung bergantung pada jenis aset tetap yang mana kad itu disediakan (atau sekumpulan aset tetap tersebut).

Menjalankan inventori kad

Operasi mandatori yang dijalankan sekali setiap beberapa tahun ialah inventori kad inventori. Tujuan utama menjalankan inventori sedemikian ialah pendaftaran IP.

Prosedur ini membolehkan anda memastikan keselamatan semua dokumen. Pendaftaran mesti dijalankan mengikut akaun belanjawan perakaunan.

Sekiranya terdapat pelupusan aset tetap, maka data berikut mesti ditunjukkan:

Pembentukan kad inventori untuk perakaunan aset tetap mempunyai banyak ciri, kesukaran dan isu yang berbeza.

Kesemuanya didedahkan secara terperinci dalam perundangan semasa - patut dipertimbangkan terlebih dahulu semua dokumen kawal selia yang berkaitan dengan tindakan sedemikian.

Kesukarannya terletak pada perkara-perkara kecil, yang pada pandangan pertama adalah tidak penting dan tidak dapat dilihat.

Perhatian!

• Disebabkan oleh perubahan yang kerap dalam perundangan, maklumat kadangkala menjadi lapuk lebih cepat daripada yang boleh kami kemas kini di tapak web.
• Semua kes adalah sangat individu dan bergantung kepada banyak faktor. Maklumat asas tidak menjamin penyelesaian kepada masalah khusus anda.

Apabila syarikat menyimpan rekod aset tetap (aset tetap) secara analitik, dokumen utama ialah kad perakaunan inventori - borang OS-6. Ia ditubuhkan oleh organisasi yang beroperasi di wilayah Rusia, secara berasingan untuk setiap objek OS, mencerminkan transaksi yang dijalankan dengan harta itu.

Apakah kad OS-6 untuk perakaunan aset tetap?

Borang kad inventori telah diperkenalkan oleh Dekri Perkhidmatan Statistik Negeri Persekutuan pada tahun 2003, dan sejak 2013 templat ini telah digunakan sebagai sampel secara bebas, menambahnya dengan lajur dan baris, ia hanya dilarang untuk dialih keluar bahagian daripadanya.

Peraturan pengisian dikawal oleh garis panduan yang diperkenalkan oleh Perintah Kementerian Kewangan No. 91n. Bersama-sama dengan kad OS-6, di jabatan perakaunan perusahaan, jika terdapat beberapa objek homogen, borang OS-6a digunakan - untuk menyimpan rekod sekumpulan unit harta tersebut. Syarikat milik perniagaan kecil boleh menggunakan buku inventori (OS-6b). Hanya sebilangan kecil sistem pengendalian, yang biasanya dimiliki oleh perusahaan, didaftarkan dengan cara ini. Borang ini mengandungi paparan, lokasi objek dan maklumat lain.

Untuk setiap unit aset tetap, satu salinan OS-6 dibuat, yang disimpan di jabatan perakaunan juga dinasihatkan untuk mengeluarkannya untuk harta pajakan, yang diambil kira dalam akaun luar kunci kira-kira.

Semua entri dalam OS-6 dibuat berdasarkan dokumen utama, seperti akta, invois dan dokumen yang disertakan daripada pembekal. Dalam kes pelaksanaan tindakan untuk pembinaan, penempatan semula, hapus kira aset tetap, data mereka juga dimasukkan ke dalam OS-6.

Beberapa peraturan untuk mengekalkan OS-6:

• jika harta itu diterima untuk perakaunan pada bulan semasa, maka borang yang lengkap untuk mereka boleh disimpan secara berasingan, tetapi bermula dari bulan depan, mereka mesti dipindahkan ke yang lain;
• setiap bulan, akauntan mesti menyemak jumlah kad inventori dengan data perakaunan aset tetap;
  jumlah susut nilai yang ditentukan diakru dari permulaan operasi;
• semua maklumat yang ditunjukkan dalam kad mesti boleh dipercayai, kerana pelanggaran dan kesilapan memerlukan penalti daripada badan pemeriksa kerajaan;
• Setiap OS-6 diberikan nombor uniknya sendiri.

Bilakah OS-6 diisi?

Apabila melakukan hampir sebarang transaksi perniagaan dengan harta, perubahan dimasukkan ke dalam OS-6. Ia dibuka apabila aset diterima untuk perakaunan berdasarkan sijil pemindahan dan penerimaan OS-1 (OS-1a - untuk bangunan dan struktur, OS-1b - untuk kumpulan objek). Semua maklumat yang perlu diisi diambil daripada borang-borang ini.

Semasa operasi, manipulasi dilakukan dengan aset, berdasarkan dokumen utama yang disediakan. Mereka kemudiannya berfungsi sebagai sebab untuk mengisi dan membuat perubahan pada OS-6.

Ini boleh menjadi operasi berikut.

Penilaian semula OS

Ia dijalankan untuk mengira semula kos awal bergantung kepada keadaan pasaran semasa. Pada masa yang sama, salah satu prinsip perakaunan dipenuhi - kebolehpercayaan dan kesempurnaannya. Menjalankan penilaian semula bukanlah kewajipan organisasi, tetapi haknya, tetapi jika harganya dijelaskan sekali, maka untuk jenis aset tetap yang serupa ia harus diformalkan secara berterusan sekali setahun. Hasil operasi ini - penurunan nilai atau penilaian semula - dimasukkan ke dalam OS-6.

Pergerakan dalaman harta

Invois OS-2 disediakan untuk operasi ini dan digunakan apabila memindahkan aset dalam organisasi atau menukar orang yang bertanggungjawab di lokasi storan.

Hapus kira objek daripada perakaunan

Dihasilkan apabila:

• harta menjadi rosak - diformalkan oleh akta OS-4 (OS-4a - untuk kereta, OS-4b - untuk kumpulan OS);
• aset itu dijual, dipindahkan tanpa bayaran, ditukar - sijil pindahan dan penerimaan OS-1 disediakan;
• Sistem pengendalian disewa atau dipajak.

Pembinaan semula objek

Ia dijalankan untuk membina semula dan menambah baik sistem pengendalian apabila perlu untuk meningkatkan kuasa peralatan, kualiti produk, atau mengembangkan senarai operasi yang dilakukan. Ia disediakan oleh akta OS-3, data yang dipindahkan ke kad inventori.

Peralatan semula teknikal

Melibatkan penambahbaikan penunjuk teknikal dan ekonomi melalui penggunaan teknologi baharu, peningkatan automasi, dan penggantian bahagian yang usang atau haus. Dokumen utama yang membuktikan pelaksanaan operasi juga adalah akta OS-3.

Pemodenan

Seperti dalam dua kes sebelumnya, ia disahkan oleh OS-3, operasi dijalankan untuk meningkatkan produktiviti, menukar tujuan teknikal OS, dan memperoleh kualiti berguna baharu.
Semua prosedur ini mengubah kos awal hartanah, yang mesti ditunjukkan dalam OS-6.

Bagaimana untuk mengisi OS-6 dengan betul?

Kedua-dua akauntan secara peribadi dan organisasi secara keseluruhan bertanggungjawab ke atas ketepatan dan kesempurnaan maklumat yang dinyatakan dalam OS-6, jadi pengisiannya harus diambil dengan serius dan bertimbang rasa.

Mula-mula anda perlu memutuskan apa itu OS. Kategori ini termasuk harta yang dibeli atau diterima secara percuma untuk digunakan dalam aktiviti, dan bukan untuk penjualan berikutnya. Ia tidak boleh dikelirukan dengan barang siap, barang untuk dijual semula, direkodkan pada akaun berasingan. Untuk mencerminkan data dokumen utama mengenai urus niaga dengan aset tetap dalam kad inventori, mereka mesti disediakan dengan betul dengan semua butiran yang diisi: nombor, tarikh, nama organisasi, kandungan transaksi perniagaan, meternya, tandatangan penyusun dan pekerja yang bertanggungjawab.

Apabila diterima untuk perakaunan, setiap aset diberikan nombor inventorinya sendiri, yang tidak lagi diulang dalam organisasi.

Pengisian langkah demi langkah:

Pengepala dokumen – semua data mesti diisi dengan betul:

• nama organisasi dan bahagiannya ditunjukkan dengan betul;
• nombor dan tarikh dokumen itu ada;
• nama penuh OS, kilang (jika ada) dan nombor inventori ditunjukkan pada akaun;
• yang mengambil kira harta, kumpulan susut nilai.

Bahagian 1 - mengandungi medan untuk penyiapan mandatori berdasarkan tindakan OS-1 pada masa pemindahan objek, menunjukkan butiran dokumen ini. Jika OS sebelum ini dikendalikan oleh organisasi lain, maka dalam blok ini anda perlu perhatikan jumlah susut nilai terakru dan nilai baki harta itu;

Bahagian 2 – hendaklah memasukkan nilai kos permulaan aset tetap dan hayat berguna yang relevan pada masa penerimaan untuk perakaunan;

Bahagian 3 - diisi apabila menilai semula aset tetap, tarikh transaksi, pekali dan nilai yang diperolehi selepas mengambil kira penilaian semula dimasukkan ke dalam kad inventori. Memandangkan penilaian semula dijalankan secara berkala, bilangan baris yang lengkap hendaklah sama dengan bilangan kali ia dijalankan;

Bahagian 4 – mencerminkan data tentang penerimaan, pergerakan antara bahagian dalaman, pelupusan aset tetap. Butiran dokumen utama mesti ditunjukkan, di mana objek itu dipindahkan dan berapa kosnya, serta orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan untuk penyimpanannya;

Bahagian 5 - termasuk maklumat mengenai perubahan dalam kos awal aset hasil daripada pembinaan semula, pemodenan, penyiapan komponen individu dan, secara amnya, kemudahan, peralatan tambahannya. Pendedahan pembubaran separa juga diperlukan. Medan dengan jenis, tarikh dokumen dan jumlah kos yang ditanggung diisi;

Bahagian 6 – memisahkan operasi pembaikan OS maklumat yang sama seperti dalam perenggan sebelumnya harus dimasukkan dalam blok ini;

Bahagian 7 – mengandungi ciri ringkas OS:

• nama teknikal penuh, bilangan komponen;
• fakta mengandungi logam atau batu berharga. Jika ada, adalah perlu untuk mendedahkan jenis, unit ukuran, kuantiti;
• kesempurnaan, elemen tambahan, komponen - kehadiran dan ciri lekapan dan sambungan;
• dimensi, berat;
• nota lain.

Pada akhir dokumen, pekerja yang bertanggungjawab perkhidmatan perakaunan yang menyusunnya dalam bentuk kertas atau elektronik meletakkan tandatangannya.

Jadi, OS-6 ialah dokumen untuk perakaunan analisis aset tetap di perusahaan, yang mengandungi semua data mengenai pergerakan, penambahbaikan dan pembaikan dalamannya. Adalah perlu untuk mengisi kad inventori dari permulaan operasi aset sehingga pelupusannya; ini mesti dilakukan secara konsisten dan berterusan apabila melakukan transaksi dengan harta yang memerlukan perubahan dalam nilainya.

Aset tetap adalah asas kepada mana-mana perusahaan. Perakaunan mereka mesti dijalankan mengikut norma, peraturan dan dokumen tertentu, iaitu kad dalam bentuk No. OS-6.

Tindakan ke atasnya dikawal oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 21 Januari 2003. No 7.

Apa itu

Peta inventori adalah cermin perusahaan. Dengan melihatnya, anda boleh melihat semua maklumat tentang objek perakaunan, apa yang berlaku kepadanya, pergerakannya merentasi bengkel atau jabatan organisasi, apabila ia dihapus kira atau dipindahkan ke syarikat lain.

Borang No. OS-6 untuk objek tertentu mesti wujud dalam satu salinan.

Jika beberapa aset tetap dipindahkan dari satu organisasi ke organisasi lain sekaligus, maka dalam kes sedemikian, kad perakaunan kumpulan dibuat mengikut borang No. OS-6a, mengikut mana semua objek diambil kira oleh kumpulan.

Dalam syarikat kecil dengan sebilangan kecil objek yang berkaitan dengan aset tetap, terdapat buku inventori (atau jurnal) borang No. OS-6b, di mana semua data yang diambil kira dimasukkan.

Apabila ia penuh

Biasanya, borang diisi apabila aset tetap tertentu diterima ke dalam kunci kira-kira. Asas untuk mengisi adalah akta borang OS-1 dan dokumentasi teknikal mandatori (pasport peralatan dari pengilang).

Kad ini diperlukan mesti wujud dalam bentuk kertas, dan bukan hanya di media elektronik.

Anda boleh menonton semua langkah untuk perakaunan aset tetap dalam program 1C dalam video berikut:

Prosedur pengisian

Adalah lazim untuk mula mengekalkan kad inventori dengan apa yang dipanggil "header", di mana butiran perusahaan yang menerima objek ini ditunjukkan, tarikh pendaftaran (mengikut OS-1) dan nombor siri dokumen itu ditunjukkan, maka tarikh yang sama akan dipaparkan dalam debit 01 bagi maksud akaun "Asas". Dalam rekod butiran, nama objek perakaunan mesti ditunjukkan dengan pembuatan dan model, jika ada.

Sebelum mengisi bahagian atau lajur borang ini, anda mesti menulis nombor dokumen yang disertakan: pasport, inventori, nombor siri, serta kumpulan susut nilai. Jangan lupa untuk menunjukkan nama penuh loji yang menghasilkan objek dan syarikat di mana ia berada.

Apabila mengisi medan, anda harus memberi perhatian kepada beberapa nuansa:

• Bahagian 1 mungkin tidak diisi jika objek pembentukan dibuat untuk keperluan perusahaan atau dibeli melalui rantaian runcit.
• Dalam bahagian 2 Dalam dokumen ini, anda mesti ingat untuk menunjukkan hayat berguna aset yang diambil kira dan kumpulan susut nilai yang dimilikinya.
• Bahagian 3 dijalankan hanya apabila syarikat menilai semula objek (tarikh penilaian semula, pekali dan kos penggantian baru aset tetap ditunjukkan).
• Dalam bahagian 4 maklumat tentang penerimaan (diambil daripada akta borang No. OS-1), pergerakan dalam perusahaan tertentu, pelupusan atau hapus kira ditunjukkan.
• Dalam bahagian 5 adalah perlu untuk menunjukkan semua kemungkinan kos untuk pemodenan, pembinaan semula, dan penyiapan kemudahan yang diambil kira.
• Bahagian 6 menunjukkan sama ada terdapat kos untuk membaiki kemudahan; asas untuk kemasukan dalam ruangan ini ialah borang No. OS-3.
• Dalam seksyen 7 adalah perlu untuk mencirikan alat utama ini, mendedahkan ciri reka bentuknya dan menerangkan objek konstituennya. Maklumat ini mungkin berguna apabila memindahkan objek yang serupa ke kunci kira-kira perusahaan.

Ia adalah wajib untuk memasukkan data borang mengenai kandungan logam dan batu berharga dalam objek dan komponen konstituennya.

Kad inventori untuk merekod objek aset tetap, borang OS-6, diisi apabila objek baharu diterima untuk perakaunan. Ia diisi oleh akauntan berdasarkan sijil penerimaan.

Kad inventori untuk perakaunan aset tetap borang OS-6 – (excel).

Sebagai contoh, kami mengisi borang OS-6 anda boleh memuat turun borang contoh dari pautan di penghujung artikel.

Borang standard OS-6 diisi untuk satu item aset tetap tertentu. Jika sekumpulan objek homogen diambil kira, maka anda boleh mengisi. Untuk perusahaan kecil, bentuk mudah OS-6a, dipanggil buku inventori, telah dibangunkan.

Kad inventori diisi untuk item aset tetap oleh akauntan selepas menerima sijil penerimaan yang ditandatangani. Pada masa yang sama, dalam bentuk sijil penerimaan, akauntan membuat nota bahawa kad inventori telah dibuat. Terdapat beberapa bentuk sijil pemindahan dan penerimaan: – apabila menerima satu objek untuk perakaunan, – apabila menerima bangunan dan struktur untuk perakaunan, OS-1b – untuk sekumpulan objek.

Contoh pengisian kad inventori untuk perakaunan aset tetap

Borang OS-6 diisi di kedua-dua belah pihak.

Di bahagian hadapan borang, nyatakan nama organisasi dan unit struktur tempat objek telah diterima, isikan maklumat tentang nama objek, kumpulan susut nilai yang dimiliki, kilang, inventori dan nombor pasport aset tetap tersebut. Tarikh penerimaan untuk perakaunan dan nombor akaun di mana objek akan disenaraikan (akaun 01) juga ditunjukkan.

Dalam bahagian pertama borang OS-6, isikan maklumat tentang aset tetap pada tarikh pemindahan. Data ini dipindahkan dari bahagian pertama sijil pemindahan dan penerimaan dalam kes apabila objek itu digunakan sebelum ini. Jika anda membeli objek baharu, anda tidak perlu mengisi bahagian ini.

Di bahagian kedua kad inventori, isikan maklumat pada tarikh penerimaan untuk perakaunan, nyatakan kos permulaan objek (jumlah semua kos) dan hayat bergunanya.

Bahagian ketiga mencerminkan maklumat tentang penilaian semula yang dijalankan bahagian tersebut diisi semasa operasi aset tetap. Penilaian semula terdiri daripada pengiraan semula nilai objek supaya sepadan dengan harga pasaran sebenar. Selepas setiap penilaian semula, catatan dibuat di bahagian ketiga kad inventori tentang tarikh ia dijalankan, faktor penukaran, serta kos penggantian yang terhasil.

Bahagian keempat mengandungi maklumat tentang sebarang pergerakan objek aset tetap, pemergian daripada organisasi dan hapus kira ditunjukkan di sini. Asas untuk membuat entri dalam bahagian kad inventori ini ialah akta pemindahan dan penerimaan, akta hapus kira (untuk satu objek, untuk kenderaan, OS-4b untuk sekumpulan objek).

Bahagian kelima borang OS-6 mencerminkan maklumat tentang transaksi yang dilakukan, akibatnya nilai aset tetap berubah. Operasi sedemikian boleh menjadi pemodenan, pembinaan semula, penyiapan, atau peralatan tambahan. Penyertaan dibuat berdasarkan dokumen sokongan, sebagai contoh, sijil penerimaan aset tetap yang dimodenkan, dibina semula, borang OS-3, borang dan sampel yang boleh dimuat turun