Powerpoint звук на всю презентацию. Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите добавить изюминку своей презентации или же собираетесь , то вы можете захотеть добавить музыку или аудио эффекты. В программе PowerPoint сделать это достаточно просто.

Добавление звука на переходы

Приложение от Microsoft позволяет назначать звуковые эффекты на переходы между слайдами. Таким образом можно взбодрить заскучавшую публику, особенно если поставить что-то оригинальное. Делается это на вкладке ленточного меню «Переходы» в области «Время показа слайдов». В области «Звук» из выпадающего списка выберите один из предлагаемых вариантов. Здесь же можно задать «Длительность» для выбранного звука. Чтобы прослушать – воспользуйтесь кнопкой «Просмотр» в этой же вкладе меню.

Для каждого слайда можно задать уникальный звук, либо же назначить аудиоэффект для каких-то выборочных слайдов, где требуется повышенное внимание публики. Если же вы хотите применить одинаковый эффект ко всем слайдам, то просто нажмите кнопку «Применить ко всем».

Как наложить музыку на все слайды

Если же необходимо наложить именно музыку на всю презентацию PowerPoint, то воспользуйтесь вкладкой меню «Вставка» и областью «Мультимедия». Нажав на кнопку «Звук» выберите «Аудиофайлы на компьютере» и укажите любую композицию с локального диска.

При добавлении музыкальной дорожки у вас на выбранном слайде добавится соответствующая пиктограмма, а при ее выделении в ленточном меню добавится новая область «Работа со звуком» с двумя вкладками «Формат» и «Воспроизведение».

Важным моментом является место добавления самой музыки. Если вы хотите, чтобы композиция звучала на протяжении всей презентации, то добавлять ее надо на самый первый слайд. Далее на вкладке меню «Воспроизведение» в области «Параметры звука» отметьте чекбокс «Для всех слайдов» (также выше из выпадающего списка «Начало» выберите «Автоматически» вместо «По щелчку»). Здесь же можно настроить громкость воспроизведения музыкальной композиции.

Если же вы планируете экспортировать проект презентации в видео формат, то лучше воспользоваться кнопкой «Воспроизводить в фоне», которая также находится на вкладке меню «Воспроизведение».

Кроме того, чтобы музыка резко не обрывалась на последнем слайде презентации, желательно задать ей плавное затухание. Делается это в области «Редактирование» вкладки меню «Воспроизведение». Здесь необходимо задать пару-тройку секунд для параметра «Исчезание». Аналогичным образом можно задать значения для пункта «Появление», чтобы музыка появилась плавнее.

Для проверки результатов запустите саму презентацию по клавише F5 или через меню «Слайд-шоу» и кнопку «С начала».

При создании презентации очень часто возникает необходимость воспроизвести музыку. К счастью, редактор презентаций PowerPoint позволяет реализовать это всего за пару кликов мышкой.

В данной статье мы расскажем о том, как вставить музыку в презентацию PowerPoint причем сразу на все слайды. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как вставить музыку в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы вставить музыку в презентацию вам необходимо открыть тот слайд, на котором должна начинаться музыка, и перейти на вкладку «Вставка». Здесь, на вкладке «Вставка, нужно нажать на кнопку «Звук» и в открывшемся меню выбрать пункт «Звук из файла».

После этого откроется окно для выбора файла. Выберите файл с нужной вам музыкой и в презентации появится небольшой плеер с изображением динамика.

По умолчанию, воспроизведение вставленной музыки начинается только после нажатия на кнопку «Play». Если для вашей презентации такой вариант запуска музыки не подходит, то вы можете включить автоматическое воспроизведение. Для этого нужно выделить мышкой изображение динамика, которое появилось после вставки музыки, и перейти на вкладку «Воспроизведение». Здесь есть выпадающее меню, с помощью которого можно выбрать способ запуска воспроизведения музыки.

Доступно три варианта воспроизведения:

• По щелчку – воспроизведение музыки начинается после нажатия на кнопку «Play»;
• Автоматически – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и завершается после перехода на следующий слайд;
• Для всех слайдов – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и продолжается на всех следующих слайдах;

Кроме этого на вкладке «Воспроизведение» есть и другие функции, которые могут быть вам полезны. Дальше мы рассмотрим некоторые из этих функций.

На вкладке «Воспроизведение» можно включить непрерывное воспроизведение. В этом случае музыка, вставленная в презентацию PowerPoint, будет воспроизводится по кругу. Это очень удобно, если вы хотите, чтобы музыка звучала на протяжении всей презентации.

Установив отметку напротив функции «Скрыть при показе» вы скроете изображение динамика при показе слайда.

Громкость. С помощью выпадающего меню «Громкость» можно изменять громкость вставленной в презентацию музыки. Доступно четыре градации громкости: тихо, средне, громко и приглушить.

С помощью функции «Длительность угасания» можно настроить плавное появление и плавное пропадание звука.

Также в редакторе презентаций PowerPoint можно выполнить простейший монтаж музыки.

Для этого нужно нажать на кнопку «Монтаж звука» и в появившемся окне передвинуть ползунки, обозначающие начало и конец звуковой дорожки.

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

Добавление звука

В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды .
Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук .

Выполните одно из следующих действий.

- Выберите вариант Звук из файла , укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить.
- Выберите вариант Звук из организатора клипов , с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

Совет. Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его. В поле Результаты области задач Клип , в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства .

Выбор между автоматическим воспроизведением и воспроизведением по щелчку

При вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически (Автоматически ) или по щелчку мыши (По щелчку ).

- Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически .

Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании.

- Для запуска воспроизведения звука вручную, по щелчку мыши, выберите вариант По щелчку .

После добавления звука к слайду будет добавлен и эффект триггера воспроизведения. Этот параметр известен как триггер, поскольку для воспроизведения звука необходимо будет щелкнуть конкретный объект, а не любое место на слайде.

Примечание . Несколько звуков добавляются один за другим и воспроизводятся в порядке добавления. Если требуется, чтобы каждый звук воспроизводился отдельным щелчком, после вставки перетащите значки звука в разные стороны.

Непрерывное воспроизведение звука

Можно воспроизводить звук непрерывно в ходе показа одного или нескольких слайдов.

Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда

Щелкните значок звука .
В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение .

Примечание . После зацикливания звука он будет воспроизводиться непрерывно до перехода к следующему слайду.

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

На вкладке Анимаци я в группе Анимация щелкните Настройка анимации .

В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов .
На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После , а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Примечание . Продолжительность звукового файла должна соответствовать времени демонстрации выбранных слайдов. Продолжительность воспроизведения звукового файла можно посмотреть на вкладке Параметры звука в разделе Сведения .

Скрытие значка звука

Внимание! Используйте эту возможность только при автоматическом воспроизведении звука или создании инструмента управления воспроизведением, например, триггера, по щелчку которого можно запустить воспроизведение звука. Триггером называется некий объект слайда (например рисунок, фигура, кнопка, параграф текста или текстовое поле), щелкнув который, можно начать действие. Учтите, что значок звука в обычном режиме просмотра останется видимым, если не переместить его за пределы слайда.

Щелкните значок звука .
В разделе Параметры звука на вкладке Параметры в группеПараметры звука установите флажок Скрыть при показе.

Встраивание в презентацию звуковых файлов (слайды 3 - 15).

В презентации вы можете использовать два типа звуковых файлов: файлы с расширением MP3 и WAV.

MP3-файлы наиболее распространены в Интернете. Практически все песни, музыка размещаются на сайты для скачивания с таким расширением. Но эти файлы не встраиваются в саму презентацию, а устанавливаются как гиперссылки на файл. Т.е. если вы забудете положить музыкальный файл в одну папку с презентацией, то на другом компьютере музыка запускаться не будет.

В идеале, конечно, желательно подготовить музыкальный файл в какой-то программе для обработки звука: обрезать, сжать, смикшировать громкость и т.д. К сожалению, формат нашей Мастерской не позволяет подробно рассказать об обработке звуковых файлов. Так что остается надеяться, что кто-нибудь возьмет на себя эту обязанность и профессионально расскажет об этом. А пока можно либо попросить того, кто в этом понимает, либо использовать те возможности, которые имеются на данный момент.

Итак, вы подготовили музыку и положили музыкальный файл в одну папку с презентацией . Теперь встраиваем звук в презентацию.

Есть несколько вариантов использования звука в презентации.

Звук можно присвоить к слайду или к объекту на слайде.

Слайд 3. Заходим во вкладку «Вставка» на верхней панели, выбираем строку «Фильмы и звук» - «Звук из файла».

Слайд 4. Ищем папку с нужным нам звуком в формате mp3. Выбираем звуковой файл.

Слайд 5. После выбора звука, появляется окошко «Воспроизводить звук…». Выбирайте то, что вам удобно на данный момент - воспроизведение по щелчку или при смене слайда (автоматически).

Значок звука можно скрыть при показе - слайд 6 . Левой кнопкой щелкаем по значку и выбираем строку «Изменить Звуковой объект». Переносим метку в окошко «Скрывать звуковой объект…».

Здесь же можно изменить параметры громкости или установить непрерывное воспроизведение звука.

Можно настроить звук так, чтобы он звучал на протяжении нескольких слайдов, если вам, к примеру захотелось сделать простейшее слайд-шоу под музыку.

Заходим в «Настройки анимации». В поле настройки анимации вставленный звук отображается - слайд 7 .

Слайд 8. Щелкаем по стрелочке рядом с названием звукового файла и выбираем строку «Параметры эффекта». Здесь можно установить время начала звучания, например, если вы хотите, чтобы звук появился не сразу, а через какое-то время, то переносите метку в поле «По времени» и устанавливаете нужное время. Если вы хотите протянуть мелодию на несколько слайдов, переносите метку в поле «После… слайда» и устанавливаете номер того слайда, после которого мелодия должна прекратиться.

В программе PowerPoint есть набор встроенных звуков, которые можно использовать как звуковые эффекты при анимации текста или объектов.

Эти звуки в формате . wav . Использование звуковых файлов в таком формате более надежно и позволяет не размещать дополнительные файлы в одной папке с презентацией, звук будет работать на любом компьютере, куда вы перенесете презентацию, а также при загрузке на файлохранилища, типа SlideBoom, куда загружаются только презентации без сопутствующих файлов.

Встроенные в программу звуки стандартные - аплодисменты, пишущая машинка, колокольчики и т.п. Применять их нужно только по необходимости, чтобы не было раздражающего эффекта. Например, можно присвоить звук пишущей машинки при анимации текста с эффектом пишущей машинки, но добавлять звук всем объектам, при смене слайда или анимации не стоит.

Можно поискать в сети другие звуки в этом формате, например, на официальном сайте Microsoft Office (только помните об авторских правах!)

Или перекодировать звук в данный формат самостоятельно с помощью специальных программ по обработке звука.

Для формирования общего представления, расскажу, как применять звуки в этом формате в презентации.

Слайд 9. Можно запускать звучание щелчком по какому-то объекту, например, нотке или управляющей кнопке «Звук». Вставьте картинку, выделите ее и щелкните правой кнопкой. Выберите строку «Настройка действия», перенесите метку в поле «Звук» и выберите из списка подходящий звук или добавьте другой, через строку «Другой звук» - слайды 10 -11.

Но таким образом можно вставить только звук в формате . wav .

Также можно создать слайд-шоу, запрограммировав звучание музыки в формате . wav при смене слайдов.

Слайд 12. Заходим во вкладку «Показ слайдов» на верхней панели, выбираем «Смена слайда» (для 2007 офиса - окно «Анимация»). В поле «звук» выбираем нужный звук через окно «Другие звуки» - слайд 13 . Звук должен быть в формате . wav . Затем на слайде, где мелодия должна закончиться, устанавливаем «Нет звука» или «Прекратить звук» - слайд 14. Рассчитываем продолжительность звучания мелодии и количество слайдов, и устанавливаем автоматическую смену слайдов через заданное время - слайд 15.

Размещение на слайдах видеофайлов (слайды 16-19).

Если вы хотите прямо во время урока с использованием презентации показать видеоклип, то это можно сделать, не покидая презентацию, т.е. встроить экран для показа видеоклипа прямо на слайд.

При вставке видео в PowerPoint лучше использовать формат .WMV - совместимость работы презентации на разных компьютерах при этом будет полная. Для перевода видео в нужный формат, возможно, поможет заметка на Началке про .

Обязательно поместите заранее видеоклип и презентацию в одну папку . На другой компьютер переносите презентацию вместе с клипом всей папкой.

Слайд 17. Зайдите во вкладку «Вставка» на верхней панели.

Слайд 18. Выберите строку «Фильм из файла», подберите необходимый клип из списка. Слайд 19. После появления поля клипа выпадет окно «Воспроизводить фильм при показе слайдов», выберите то, что вам подходит, и сохраните изменения. Проверьте через показ слайдов, работает ли клип.

Встраивание флеш-роликов (слайды 20-26).

Вы отыскали на просторах Интернета интересный флеш-ролик или игру, которую хотите использовать на уроке? Но при этом вам неудобно прерывать презентацию для его показа? Встройте флеш-ролик в презентацию!

Перед встраиванием флеш-ролика в презентацию, поместите его в одну папку с презентацией , это важно! Особенно при переносе материала на другой компьютер или загрузке на сайт.

Powerpoint - специальная программа для создания презентаций на персональном компьютере. С ее помощью пользователь может в кратчайшие сроки сделать довольно интересную и красивую презентацию. Программа обладает достаточно широким функционалом, в который входит: добавление эффектов, связок, звуков, видеозаписей и т.п. К сожалению, далеко не все пользователи могут использовать эту программу в полной мере и довольствуются только стандартными функциями.

Звук в PowerPoint

Работать со звуком в Powerpoint довольно легко и просто. С помощью специальных инструментов пользователь может не только вставлять звук, но разбивать звуки по слайдам и останавливать его на каком-то определенном фрагменте презентации.

Для того чтобы работать с этой функцией, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать элемент «Звук» (значок динамика). В появившемся меню, нужно выбрать «Звук из файла». После этого откроется новое окно, в котором пользователю будет предложено выбрать музыкальный файл. После подтверждения на презентации появится соответствующий значок, указывающий на то, что здесь есть звук.

Кроме того, появится вкладка «Работа со звуком: формат и воспроизведение». Во вкладке «Воспроизведение» пользователь может изменять параметры звука. Например, можно указывать, где будет начинаться звуковая дорожка, как она будет работать, будет ли повторяться и т.п. Разумеется, что сам значок звука можно скрыть. Для этого нужно просто поставить галочку напротив соответствующего пункта.

Необходимо отметить, что добавлять звуки можно даже в анимацию. Необходимо нажать на соответствующую вкладку («Анимация») и щелкнуть на кнопку «Область анимации», после чего она включится. Уже после того как откроется дополнительное меню для работы непосредственно с анимацией , можно настраивать воспроизведение. Пользователь может настраивать параметры анимации таким образом, чтобы она запускалась только с щелчка, вместе с предыдущим эффектом или после него.

Решение популярной проблемы со звуком в PowerPoint

Пользователи могут столкнуться с проблемой, которая заключается в воспроизведении двух музыкальных файлов. Для того чтобы они играли подряд, нужно во вкладке «Анимация», нажать на стрелочку (находится в правом нижнем углу пункта «Анимация»). Откроется специальное окно «Звук: воспроизведение». Тут необходимо указать тот файл, где будет заканчиваться первый звуковой файл. После этого можно проверить работоспособность презентации и в случае неисправности заново проверить параметры звука.