Si të jepet përparësi. Si të identifikohet dhe të jepet përparësi

A keni shpesh një pyetje në kokën tuaj: "Çfarë dua?" Herët a vonë, çdo person e bën këtë pyetje. Duke u përpjekur për të realizuar ëndrrat tona dhe për të kënaqur dëshirat, ne zgjedhim rrugën tonë të jetës.

Si të realizoni qëllimet tuaja në një periudhë të caktuar të jetës

Dëshirat mund të jenë të pafundme. Dhe si, në këtë rast, të përcaktohen detyrat me rëndësi parësore dhe të vendosen pjesa tjetër e aspiratave renditja e duhur? Në fund të fundit, të gjithë duan të jenë të pasur, të shëndetshëm, të ngasin një makinë të shtrenjtë, të mësojnë disa gjuhë dhe të fitojnë pavdekësi. Ambicia është shumë e mirë, por nuk duhet të tejkalojë hapësirën e realitetit.

Gjëja kryesore që duhet të mësoni të bëni është t'i jepni përparësi. Së pari, merrni një stilolaps dhe Fletë e zbrazët letër. Shkruani të gjitha dëshirat tuaja në një kolonë. Shkruani listën në kohën e tashme. Për shembull: "" Unë shikoj llogarinë time bankare. Bilanci është 500 mijë rubla. Ndjej lumturi dhe kënaqësi nga shpërblimi për punën time. Kushti kryesor është që ajo që shkruani të duket e besueshme. Kjo do të thotë, nëse shkruani se jeni duke ngrënë drekë me presidentin, por në mënyrë të pandërgjegjshme kuptoni se kjo është e pamundur, ose e mundur, por jo në të ardhmen e afërt, atëherë nuk duhet ta shkruani.

Puna me listën e dëshirave

Pasi të jenë shkruar dëshirat tuaja, filloni t'i lexoni me zë të lartë një nga një, duke ndaluar para çdo hyrjeje të mëpasshme. Pasi të keni lexuar një dëshirë, mbyllni sytë dhe përqendrohuni në ndjenjat tuaja. Çfarë ndjen? Mund të jetë kënaqësi, një ndjenjë epërsie ndaj të tjerëve, indiferencë, një emocion i këndshëm ose një ndjenjë e lumturisë dhe fluturimit të vërtetë.

Është ndjenja e lumturisë ajo që është dëshira e vërtetë e çdo personi. Ndoshta ai as nuk është i vetëdijshëm për këtë, por nënndërgjegjeshëm secili prej nesh përpiqet për lumturinë. Të udhëhequr vetëm nga ndjenjat tuaja të brendshme, do të kuptoni se çfarë dëshironi me të vërtetë nga jeta dhe do të mësoni t'i jepni përparësi.

Analiza e tre pikave kryesore

Kryqëzoni gjithçka që nuk përputhet me prioritetet tuaja dhe lini tre pikë. Pse vetëm tre? Është e thjeshtë, praktika dhe kërkimet tregojnë se një person nuk mund të punojë në mënyrë efektive në më shumë se tre detyra.

Mendoni se çfarë po bëni tani, çfarë aktiviteti ju merr shumicën e kohës. Pyetja kryesore që duhet t'i bëni vetes është nëse më afron më shumë kjo specie aktivitete drejt qëllimit tim. Nëse përgjigja është jo, atëherë është koha për të ndryshuar diçka.

Rruga drejt lumturisë është e vështirë, por prioritetet e duhura do ta thjeshtojnë dhe shpejtojnë shumë këtë proces.

Interesat e njerëzve të tjerë

Vetëflijimi dhe jeta për hir të të tjerëve, njerëzve të afërt, ka kuptim vetëm nëse është një zgjedhje e vetëdijshme e një personi, zbatimi i së cilës i sjell atij gëzim dhe lumturi. Natyrisht, kujdesi për të dashurit është një reagim normal i sjelljes, por kur ndjenja e detyrës tejkalon aspiratat dhe ëndrrat e dikujt, duke e çuar një person në depresion, kjo nuk është më normë. Ka shumë shembuj kur ai luajti në duart e jo vetëm një personi, por edhe anëtarëve të familjes së tij.

Një shembull i gjallë kur të rinjtë, duke u përpjekur për një të ardhme të ndritur, largohen shtëpinë e babait dhe të zhvendosen në qytete apo vende të tjera ku besojnë se të rinjtë do të kenë shumë mundësi dhe suksese të mëdha. shpesh i ndihmon njerëzit dhe i udhëheq ata në drejtimin e duhur. Ndërsa prindërit, të mençur nga përvoja, preferojnë ta mbajnë fëmijën pranë vetes, duke qenë në gjendje ta ndihmojnë nëse është e nevojshme.

Secili person ka qëllimet e veta, dhe askush, përfshirë të afërmit, nuk duhet të ndërhyjë në arritjen e qëllimeve. Ju nuk duhet ta lejoni veten të manipuloheni, kënaqja me të tjerët nuk do t'ju bëjë të lumtur - përkundrazi, përkundrazi.

Ndryshimi i prioriteteve

Listat e mësipërme do të zhvillojnë aftësinë tuaj për të dhënë përparësi. Dhe pasi të keni arritur të gjitha pikat, ka kuptim të blini një listë të re.

Është krejtësisht normale që prioritetet të ndryshojnë me moshën. Fazat e rritjes përfshijnë një ndryshim të mentalitetit. Ndryshimi i prioriteteve duhet të jetë evolucionar dhe jo anasjelltas.

Jo më së shumti opsioni më i mirë kur një person nxiton në jetë dhe nuk mund të gjejë vendin e tij. Në këtë rast, është e rëndësishme të analizoni veprimet tuaja dhe të kuptoni se nga ku gjithçka shkoi keq siç ishte planifikuar. Nëse keni probleme në analizimin e veprimeve tuaja, ose keni nevojë për ndihmë, do të ishte e dobishme të vizitoni një psikolog i cili mund t'ju ndihmojë të përcaktoni saktë prioritetet.

Etimologjia e fjalës "përparësi"

Një fakt interesant është se fjala "përparësi" në personin shumës nuk është përdorur deri në fillim të shekullit të 20-të. Përpara këtë koncept përdoret vetëm në njëjës.

Fjala "prioritet" ka parashtesën latine "prio", që do të thotë "përpara". Përcaktimi i prioriteteve nënkupton identifikimin e detyrave që avancojnë arritjen e qëllimeve tuaja.

ekziston parim efektiv në punën me përparësitë, domethënë, Ai ndihmon për të vendosur të gjitha detyrat duke përdorur vetëm dy kritere - të rëndësishme dhe urgjente.

Dallimet midis çështjeve të rëndësishme dhe urgjente

Një i famshëm na thotë se 20 për qind e të gjitha detyrave tona do të klasifikohen si të rëndësishme. Interesante, por disa prej tyre do të konsiderohen edhe urgjente. Qfare eshte dallimi?

Zbatimi i gjërave të rëndësishme ju afron me qëllimin tuaj. Në të njëjtën kohë, ekzekutimi i çështjeve urgjente largon vëmendjen tuaj, por nuk ka një ndikim të rëndësishëm në arritjen e qëllimit të zgjedhur.

Nuk është sekret që shumica e njerëzve fillojnë me detyra dytësore. Puna është se ato janë më të lehta dhe nuk kërkojnë kosto serioze. Dhe trurit, si trupi, nuk i pëlqen të mbingarkohet, nëse nuk janë mësuar me këtë. Dhe zbatimi i gjërave të parëndësishme krijon pamjen e punës, por e vërteta është se duhet t'u kushtoni vëmendje atyre detyrave, zgjidhja e të cilave do të kontribuojë në suksesin tuaj. Kjo do t'ju ndihmojë të dini se si t'i jepni përparësi në jetë.

Kategoritë prioritare në listën e Eisenhower

Prioriteti A - këto janë gjëra që duhen bërë sot, pasi janë urgjente dhe të rëndësishme.

Prioriteti B - këto janë detyra që janë opsionale në një ditë të caktuar, por për të cilat ju duhet të ndani një kohë të vogël çdo ditë. Zbatimi i qëndrueshëm i tyre do të afrojë arritjen e qëllimit.

Një gabim shumë i zakonshëm është shtyrja e rasteve nga grupi i dytë për më vonë. Ju nuk keni nevojë ta bëni këtë, sepse zakoni i zhvilluar për të zgjidhur problemet vazhdimisht në një sasi të vogël do të ndikojë cilësisht në arritjet tuaja të mëtejshme.

Shembuj të detyrave nga prioriteti B:

Si të punohet me prioritetet e rendit të tretë dhe të katërt

Prioriteti C. Kjo përfshin aftësitë dhe aftësitë që mendoni se janë urgjente për t'u mësuar, por nuk janë të rëndësishme. Për shembull, mësoni të thoni "jo" kur lind nevoja. Këto detyra do t'ju japin koha e nevojshme për të zgjidhur problemet prioritare.

Prioriteti D. Këto janë detyra që nuk janë të rëndësishme apo urgjente. Mund t'i shtyni me siguri për më vonë, ose t'ua besoni njerëzve të tjerë. Rekomandohet fuqimisht të refuzoni periodikisht kryerjen e detyrave nga lista D. Për shkak të kësaj, ju mund të pushoni mirë në ditët më stresuese.

Si të jepet përparësi sipas metodës Eisenhower

Të dish të vendosësh përparësi nuk është një detyrë e vështirë, e vetmja gjë që kërkohet është të ndash pak kohë për punën me shkrim. Por më vonë, duke ndjekur udhëzimet tuaja, do të jetë shumë më e lehtë për të vepruar.

Sado të dëshironi të mbuloni numrin maksimal të rasteve, nuk do të ketë kohë të mjaftueshme për gjithçka. Dhe kjo duhet kuptuar. Gjëja më e rëndësishme është t'i jepni përparësi prioriteteve në mënyrë korrekte dhe atëherë suksesi nuk do të vonojë shumë.

Ndani kohën tuaj me mençuri, duke e shpenzuar atë në gjëra vërtet të rëndësishme që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimet tuaja dhe të realizoni dëshirat tuaja më të rëndësishme. Aftësia për të theksuar aspekte të rëndësishme aktivitetet e dikujt dhe shmangia e gjërave jo thelbësore është një aftësi e rëndësishme dhe e dobishme. Metoda Eisenhower ju ndihmon të kuptoni se si t'i jepni përparësi jetës tuaj.

Një e re, Ollga, erdhi për të vizituar një psikolog me një problem atipik për moshën e saj, të cilin ajo e përcaktoi si zbrazëti. Një situatë e çuditshme: një burrë, dy fëmijë, punë dhe rreth saj - zbrazëti. Hajde, vetëm përreth, edhe zbrazëtia ishte thellë brenda. Pas kryerjes së një sërë formalitetesh, psikologia kërkoi të fliste se si kalon një ditë e zakonshme jave, për të kuptuar prioritetet ditore.

- Prioritetet? Për çfarë po flisni? Unë kam plotësisht të drejtë për jetën. Gjëja kryesore për mua është shëndeti i të dashurve të mi”, u indinjua klienti.

“Nuk po ju kërkoj të flisni për vlerat, thjesht dua të kuptoj prioritetet e përditshme”, shpjegoi psikologu.

- A doni të kuptoni se çfarë është më e rëndësishme për mua: shëndeti i nënës sime apo dashuria e burrit tim?

— Nuk po përpiqem të kuptoj hierarkinë tuaj vlerat e jetës. Është mjaft e vështirë. Unë thjesht po përpiqem të kuptoj se si e ndërton ditën tënde.

Dialogu mund të kishte qenë i pafund dhe kërkonte një sqarim të thjeshtë të kuptimit të artit të prioritizimit.

Cilat janë prioritetet?

Pyetja që befasoi klientin është vërtet shumë e rëndësishme nga pikëpamja e një qëndrimi të përditshëm ndaj jetës. Të japësh përparësi do të thotë të kuptosh se çfarë është me të vërtetë e rëndësishme TANI.

Koncepti i përparësisë ka hyrë kohët e fundit në jetën tonë nga fjalori i kompjuterit. Menaxher detyrë sistemi operativ kompjuteri përcakton se në cilin program do të ekzekutohet ky moment në varësi të rëndësisë së saj - d.m.th. cakton prioritet.

Konsideroni përkufizimin e prioritetit në shembull i thjeshtë. Supozoni se ju duhet të mbledhni informacion për diçka në një disk kompjuteri. Së pari ju duhet të krijoni një dosje me një emër specifik dhe më pas vendosni skedarët e nevojshëm atje. Kjo është më e përshtatshme dhe më e shpejtë sesa hedhja e skedarëve në vende të ndryshme, dhe më pas mbledhja e tyre në një dosje. Pra, për të filluar mbledhjen e informacionit, duhet të krijojmë një vend ku do ta mbledhim atë. Krijimi i dosjeve është një prioritet.

Vini re, jo kryesoren ose të rëndësishmen, por prioritetin, domethënë të parën, të rëndësishmen tani. Mund të krijoni disa dosje të tjera gjatë rrugës nëse kjo është e rëndësishme tani. Dhe nëse jo, a ia vlen të shpenzoni kohë dhe përpjekje për këtë?

Pra, prioriteti është një proces, një ngjarje që është më e rëndësishmja në një vend të caktuar, në kohë të dhënë. Makina eshte e thjeshte. Truri i kompjuterit llogarit shpejt të gjitha opsionet për kryerjen e detyrave dhe përcakton ato më efektive për momentin, duke i bërë ato prioritet, domethënë i kryen ato. Dhe ju nuk mund të debatoni me këtë.

AT Jeta e përditshme ne vazhdimisht duhet të prioritizojmë, domethënë të zgjedhim proceset më të rëndësishme dhe më efektive. Ne po planifikojmë një udhëtim në dyqan pastrimi i përditshëm apartamente, biznes në punë, duke përfshirë pushime të lehta për të diskutuar lajmet. Madje planifikojmë të nisim një jetë të re të hënën, por nuk e nisim, sepse procese krejtësisht të ndryshme bëhen prioritete.

Psikologu vazhdon dialogun me Olgën:

- A blini ushqim në fast food për të dashurit tuaj?

- Dhe pse?

— Të afërmit e duan këtë ushqim, dua t'u jap kënaqësi. Përveç kësaj, kjo blerje më çliron nga nevoja për të kaluar mbrëmjen në sobë.

- A e dini se ky ushqim është i dëmshëm?

- E di. Por kjo ndodh rrallë.

- Pra, ndonjëherë për ju dëshira për të hequr qafe punët e shtëpisë është më e rëndësishme se shëndeti i të dashurve?

Pa pergjigje. Dhe nuk mund të jetë, konceptet janë të ngatërruara këtu.

Pse është e nevojshme të jepet përparësi?

Vazhdimi i dialogut mes psikologut dhe klientit flet për një dallim midis koncepteve: vlerave dhe prioriteteve. Nuk do të flasim për rreziqet e ushqimit të shpejtë. Ne po flasim për procese që janë të rëndësishme tani. Dhe, gjëja kryesore është të kuptoni se çfarë saktësisht është e rëndësishme - të jepni përparësi.

Së pari, kjo do të kursejë kohë. Mendoni për planifikuesin e detyrave të një sistemi kompjuterik, i cili qartësisht i jep përparësi proceseve bazuar në këtë parim.

Së dyti, kjo do t'ju kursejë energji. Në të vërtetë, është më e lehtë të shkosh në dyqan gjatë rrugës për në shtëpi nga puna sesa të kthehesh pasi të kesh ardhur tashmë në shtëpi. Është më e përshtatshme të planifikoni aktivitetet tuaja paraprakisht, duke llogaritur opsionet e mundshme.

Së treti, kjo do të përcaktojë detyrat tuaja kryesore për të ardhmen e afërt dhe do t'i nënshtrojë të gjitha veprimet e tjera ndaj tyre.

Për të kuptuar rëndësinë e aftësisë për të dhënë përparësi, merrni parasysh situatën me ushqimin e shpejtë.

Opsioni 1. Situata: Një grua e lodhur kthehet nga puna. Ajo me të vërtetë dëshiron të pushojë në shtëpi pas një dite të vështirë.

Zgjidhja: blini ushqim për të dashurit në një restorant Ushqim i Shpejtë. Kjo do t'u sigurojë atyre humor të mirë dhe shpëtojeni nga gatimi i darkës.

Prioriteti: pushoni pas një dite të vështirë pune.

A do ta qortoni atë për një qëndrim të keq ndaj të dashurve? Jo, sepse e kupton motivin e veprimit të saj dhe përparësinë e zgjedhur.

Opsioni 2.(e komplikojmë situatën). Gjithçka është e njëjtë, por ka shumë pak para në portofol.

Zgjidhja: blini ushqim Ushqim i Shpejtë. Kjo do ta shpëtojë atë nga nevoja për kohë të gjata gatimi dhe do të japë kohë shtesë për relaksim.

Prioriteti: gatuani ushqimin sa më shpejt të jetë e mundur dhe kurseni para.

A do të ketë akuza në këtë rast? Gjithashtu nr. Sepse, edhe këtu është e qartë zgjedhja.

Opsioni 3. Situata është e njëjtë.

Zgjidhja: blini perime, shkrini mishin, gatuani chakhokhbili.

Prioriteti: ushqimi i duhur i të dashurve.

Përfundimi: gatim i gjatë, një familje e uritur e pakënaqur, një grua nervoze e lodhur dhe, ndoshta, konflikte në familje, të kombinuara me akuza të ndërsjella.

A ia vlente rezultati ky prioritet? Ajo që është më e rëndësishme për ju: paqja në familje ose pajtueshmëria me ushqyerjen e duhur? Pra, përsëri, prioritizimi.

Pasi u mor me konceptet e përparësisë dhe vlerave, Olga mori detyre shtepie, në të cilin ishte e nevojshme të renditeshin prioritetet ditore, duke u nisur nga më të rëndësishmit. Vështirësia e detyrës ishte se ajo duhej të tregonte të paktën 50 pikë.

Me habi, psikologu vuri në dukje se gruaja u përball. Në një version të shkurtuar, dukej kështu:

1. Mos u vono për në punë.
2. Merrni fëmijët në shkollë.
3. Bëni punën tuaj me mirëbesim.
4. Mos bëni gabime në tekste.
5. Shefit vuri re zellin e saj.
6. Mundësi çmimi.

1. Vëmendja e N. ndaj personit të saj.
2. Mendimi i kolegëve për të pamjen.

1. Opinioni i A.P. për këpucët e saj.
2. Një ftesë për çaj në zyrën e llogaritarit kryesor.

38. Keni kohë për të bërë gjithçka në shërbim, në mënyrë që të mos e çoni punën në shtëpi.

1. Ushqeni të dashurit tuaj.
2. Hani ushqime me pak kalori për të humbur peshë.

Gabimet në prioritizimin

Pra, ne kemi zbuluar tashmë se nevoja për të dhënë përparësi është para nesh çdo ditë, dhe rezultati i aktiviteteve tona varet nga sa saktë e bëjmë këtë. Çfarë nuk shkon në vlerësimin e heroinës sonë?

E para në listë është të mos vonohesh në punë, pastaj, në fund të fundit, bëje punën tënde pa bërë gabime. E lavdërueshme. Dhe nëse lista përbëhej nga katër artikuj, atëherë opsioni me shefin dhe bonusi nuk do të ishte i rëndësishëm? po dhe anën materiale pyetja është e parëndësishme? Përftohet një lloj komunizmi.

Në fakt, nuk është kështu. Ne vijmë në punë për të fituar para, që do të thotë se interesi material është i rëndësishëm. Punonjësit vetëmohues identifikohen shpejt në çdo zyrë, dhe më pas qajnë në jastëk, fitojnë depresion, vetëm sepse i vendosin gabimisht prioritetet e tyre. Ata konsiderohen të ndërgjegjshëm dhe të përgjegjshëm, por nuk promovohen apo inkurajohen financiarisht.

Një gjë tjetër, njerëzit janë karrieristë. Edhe me aftësi më të ulëta, ata marrin paga dhe pozita të larta për shkak të prioriteteve të duhura. A është kaq keq të jesh karrierist?

Disa artikuj në listë kanë të bëjnë me vlerësimin e pamjes. Për çdo grua, pamja është e rëndësishme. Por në listë nuk pamë asgjë që lidhet me proceset e krijimit të bukurisë femërore: grim, manikyr, zgjedhjen e rrobave. Çfarë është puna këtu?

Në këtë rast, klienti nuk e merr parasysh shqetësim i rëndësishëm për veten e saj dhe vlerësimi i pamjes së saj nga kolegët me shumë gjasa e frikëson më shumë sesa e kënaq. Ajo ka frikë nga qëndrimet negative, apo edhe vërejtjet dhe nuk pret komplimente. Ky artikull, së bashku me të tjerët, mund të shkaktojë një qëndrim depresiv ndaj asaj që po ndodh.

Gjithçka do të jetë më e lehtë nëse në listën e prioriteteve shtoni një pamje të rregulluar, veshje të zgjedhura siç duhet dhe vetëm atëherë dëshirën për të mos u vonuar. Mëngjesi i një gruaje të re do t'i bindet disponimit të saj, reflektimit në pasqyrë, dëshirës për të kënaqur. Mendimi i kolegëve për pamjen e saj do të bjerë gjithnjë e më poshtë në tabelë derisa të zhduket plotësisht nga vlerësimi.

Ky artikull, sigurisht, do t'ju detyrojë të ndryshoni planet për fundjavën. Ju duhet të gjeni kohë për veten tuaj: bëni pazar, vizitoni një sallon bukurie ose të paktën bëni gjëra të thjeshta procedurat kozmetike në shtëpi. Ndoshta në planet për fundjavë do të ketë një detyrë për t'u çlodhur, gjëja më e rëndësishme për të bërë. Por në vlerësimet prioritare, si rregull, gatimi i borscht dhe cutlets është më i zakonshëm, dhe jo opsionet pushime familjare.

Çfarë ndodh: ne e çojmë veten në një rrugë pa krye me një planifikim të thjeshtë të jetës? Po tamam. Gabimet në përcaktimin e përparësive shkatërrojnë personalitetin e një personi, duke e bërë atë skllevër të nevojave; shkatërrojnë marrëdhëniet në familje, duke nxjerrë në plan të parë pastrimin e banesës dhe gatimin, duke ulur në zero rëndësinë e komunikimit shpirtëror dhe të pushimeve familjare.

Unë paraqes një dialog imagjinar me lexuesit:

"Si është," thërrasin lexuesit, "ne vetë shkatërrojmë jetën tonë? Por ne përpiqemi të bëjmë punët e shtëpisë, duke u kujdesur për të dashurit.

- Dhe çfarë është më e rëndësishme për të afërmit: një pjatë borscht apo një udhëtim i përbashkët skijimi?

"Të dyja janë të rëndësishme," thoni ju.

- Në mënyrë korrekte. Por ne po flasim për prioritizimin, kur duhet të zgjidhni një gjë. Dhe në këtë situatë, një meze e lehtë mund të jetë e përshtatshme nëse ruan ngrohtësinë e marrëdhënies dhe përshtypjet e fundjavës. Dhe një ditë e tërë e kaluar në kuzhinë mund të shkaktojë tjetërsim dhe pakënaqësi.

Sigurisht, punët e shtëpisë duhet të bëhen. Por duhet planifikuar në atë mënyrë që të mos shkatërrohen vlera të tjera.

Arti i prioritizimit

Përcaktimi i prioriteteve është në të vërtetë i lehtë nëse mësoni të kuptoni se çfarë saktësisht ju nevojitet. Mos kini frikë t'i përgjigjeni pyetjeve tuaja sinqerisht. Vetëm ju mund të kuptoni dëshirat tuaja.

Si ta bëjmë atë? Këtu janë disa rregulla:

1. Gjithmonë jepni përparësi biznesit tuaj, madje edhe gjërat e vogla. Filloni ditën tuaj të punës me atë që është e rëndësishme, por jo me atë që është e thjeshtë, e lehtë dhe më e vogël në vëllim. Mos harroni se duke kaluar kohë për gjërat e vogla, do t'ju mungojë e rëndësishme dhe kjo është gjithmonë e mbushur me pasoja. Planifikuesi juaj personal duhet të ketë gjithmonë përparësi.
2. Dini si të vlerësoni qartë gjendjen tuaj dhe, bazuar në këtë, planifikoni aktivitetet tuaja. Mos detyroni asgjë nëse nuk është absolutisht e nevojshme. Nëse gjendja negative është normë, atëherë përpiquni të ndryshoni këtë situatë të veçantë.
3. Përfshini rrethinën tuaj në vendime dhe çështje të rëndësishme. Shprehni gjendjen tuaj pa frikë nga reagimi i kolegëve apo njerëzve të dashur. Lërini të tjerët të mësojnë të ndërtojnë prioritetet e tyre, duke marrë parasysh interesat e të dashurve.
4. Përcaktoni disa prioritete të rëndësishme afatgjata që do të jenë të pranishme në formën e detyrave të vogla. Për shembull, qëllimi i humbjes së peshës do të reflektohet në blerjen e ushqimit me pak kalori ose në refuzimin e ëmbëlsirës.
5. Merrni parasysh dëshirat e njerëzve të dashur në prioritetet tuaja. Dorëzojuni atyre dhe bëni kompromise. Mos ngatërroni misionin dhe vlerat. Dhe mos lejoni që njëri të shkatërrojë tjetrin.

Pas ca kohësh, Olga foli se si e pa burrin e saj në një udhëtim të gjatë pune. Zakonisht, ajo ngrihej herët në mëngjes, fillonte të gatuante byrekë, të fuste gjërat në një valixhe, të hekuroste secilën këmishë. Në mbrëmje ajo ishte e lodhur dhe nervoz.

Por jo në këtë kohë. Ajo dëshironte dëshpërimisht ta kalonte këtë kohë me familjen e saj. Pasi diskutuan në mbrëmje për pakënaqësinë e byrekut dhe këmishave të bëra vetë, të cilat ende duhet të hekurosen, ajo dhe i shoqi bënë valixhen dhe planifikuan një pushim familjar.

E reja foli me një buzëqeshje për të vizituar një qendër tregtare dhe argëtuese, hokej në ajër dhe pak pazar.

Psikologu vuri në dukje se Olga mësoi të shijonte jetën.

Gjithmonë do të ketë punët e përditshme. Është shumë e lehtë të bëhesh i varur nga një sërë punësh të pafundme dhe punët e shtëpisë. Në një moment, një person i nënshtrohet plotësisht konceptit të "duhet". Pikërisht atëherë jeta është e mbushur me lodhje, kotësi dhe tjetërsim.

Është e rëndësishme të kuptohet në kohë dëshirat e veta dhe nevojave, është nga ky pozicion që ai vendos prioritetet e përditshme për punën dhe punët e shtëpisë.

A dini si ta bëni atë? Dëshironi të mësoni? Më pas, për të filluar, bëni vlerësimin tuaj të prioriteteve ditore (të paktën 50 pikë). Vetëm një kusht i rëndësishëm: jini të sinqertë me veten.

Një murg i mbante të gjitha gjërat e tij në një valixhe të vogël. Me një buzëqeshje të ndezur në fytyrën e tij, ai tha: "Nëse çdo tre muaj nuk i rishikoj gjërat e mia dhe nuk i heq ato që nuk më duhen, atëherë valixhja ime do të copëtohet, ose do të më duhet të blej një e dyta. Ne duhet të bëjmë të njëjtën gjë me jetën tonë.Ne duhet të kryejmë rregullisht pastrime të tilla. Përndryshe, nëse ne… përndryshe, ne ose do ta shkatërrojmë jetën tonë ose do ta jetojmë atë kot dhe më pas do të marrim një trup të ri me lidhje edhe më të forta.”

Ajo që ky murg donte të thoshte është: jepni përparësi jetës tuaj, përqendrohuni në atë që është më e rëndësishme për ju dhe ju jepni forcë dhe dijeni se nëse nuk e bëni këtë, problemet dhe vështirësitë ju presin.

Mungesa e aftësisë për të dhënë përparësi na vë në një gjendje paralize. Kur humbasim aftësinë tonë natyrore për të dalluar atë që është më e rëndësishme për ne dhe atë që është më pak e rëndësishme për ne, ne humbasim themelin kryesor të jetës dhe ngatërrohemi në jetë. Gjëja e parë që harrojmë dhe për këtë arsye bëhemi të paaftë për të vepruar rruga e duhur, është se ne të gjithë jemi grimca të përjetshme të Zotit, Absolutit, të mbushura me lumturi. Nga pikëpamja e përjetësisë, asgjë në këtë botë, e mirë apo e keqe, nuk ia vlen të biesh në skllavëri.

Ka dy teknika të thjeshta që përdor për t'i dhënë përparësi: ndaloj dhe pyes vazhdimisht: çfarë nuk jam duke bërë aktualisht që duhet të bëj që do të ndryshojë jetën time për mirë?

Kur gjej një përgjigje, le të themi, në një fushë të caktuar, filloj të shikoj të tjerët - si shëndeti, marrëdhëniet, praktika shpirtërore - dhe bëj përsëri pyetjen. Rezultatet e kësaj teknike janë të mahnitshme dhe shumë frymëzuese për mua. Në mendjen time imagjinoj fundin e jetës sime dhe nga ky pozicion e konsideroj të tashmen. Kur jemi të rrethuar nga një mijë gjëra të vogla, ne priremi të shohim vetëm atë që është përpara nesh. Ne jemi si një person që ecën në një pyll të bukur, por shikon vetëm këmbët e tij derisa godet kokën në një degë të madhe të varur poshtë. Kur e shikoj jetën time nga pikëpamja e vdekjes, filloj të kujdesem vetëm për gjërat më të rëndësishme: marrëdhëniet, momentet që më lejojnë të fal, të ndihem i ngritur dhe të tregoj dhembshuri.

Jeta gradualisht zvogëlohet, pakësohet dhe, në fund, ka momente. Dhe secili zgjedh se çfarë do të bëjë në këto momente. Dhe ajo që është e mahnitshme është se të gjithë fokusohen vetëm te marrëdhënia. Dhe të gjithë kujtojnë se kjo, kjo është gjëja më e rëndësishme. Kjo është një shumë interesante. Të gjithë po flasin për marrëdhëniet. Domethënë, gjithçka ngushtohet aq shumë, dhe në fund kuptojmë se ku, çfarë është e rëndësishme.

“Kjo është diçka në të cilën duhet të përqendrohemi derisa kemi ende forcë, mendje dhe zemër të hapur. Nga miliona mundësitë që na dërgon jeta, duhet të veçojmë gjëra të ngjashme, më të rëndësishme. Përfitimet që marrim nga prioritizimi. Prioritizimi krijon dy lloje pushteti brenda nesh: e para është fuqia për t'i thënë jo çdo gjëje që është e parëndësishme dhe për ta hedhur atë si mbeturina që është. Kjo është fuqia e parë - për të thënë "jo" për çdo gjë të parëndësishme.

Shkolla e Yuri Okunev

Përshëndetje miq. Me ju Yuri Okunev.

Sot do të flasim se si t'i japim përparësi. Unë kam shkruar tashmë një numër artikujsh për këtë. Sot do të përmbledh gjithçka që u tha më herët dhe do të shtoj disa mjete më interesante.

Metoda ABS

Ky është një version paksa i zbutur i Rregullit Pareto. Tashmë detyrat ndahen në tre grupe:
A është më e rëndësishmja
B - rëndësi mesatare
C - jo veçanërisht e rëndësishme

Nëse kërkohet renditja brenda grupeve që rezultojnë, përdoret numërimi i zakonshëm: A1, A2, A3, etj.

Analiza ABS përdoret shpesh në biznes për të identifikuar grupe produktesh gjithnjë e më pak fitimprurëse.

Matrica Eisenhower

Dwight David Eisenhower (1890–1969) Gjeneral i Ushtrisë dhe Presidenti i 34-të i Shteteve të Bashkuara nivel i ri punë me prioritete, në të cilat përveç rëndësisë së detyrave, merret parasysh edhe urgjenca e tyre.

Matrica duket si kjo:

Ne marrim listën tonë të detyrave dhe i shpërndajmë ato në kategoritë që rezultojnë.

e rëndësishme dhe urgjente(sheshi i katastrofës).
e rëndësishme dhe jo urgjente(sheshi i krijimit).
Jo e rëndësishme dhe urgjente(katror kotësie).
Jo e rëndësishme dhe jo urgjente(sheshi i shkatërrimit).

Rezultati kryesor i kësaj shpërndarjeje është një kuptim më i thellë i peshës relative të secilës detyrë. Natyrisht, sheshi kryesor i një personi produktiv të rëndësishme dhe jo urgjente punët. Ju duhet të përpiqeni t'i kushtoni kohë maksimale atyre.

E rëndësishme dhe urgjente Ne pastrojmë rastet dhe nxjerrim përfundime që në të ardhmen të mos ketë punë praktike.

të parëndësishme dhe urgjente- Delegoni nëse është e mundur, ose injoroni nëse mund ta përballojmë.

E parëndësishme dhe jo urgjente rastet kur menaxherët e guximshëm i dërgojnë kohë shporta e mbeturinave. Është vetëm një turp që kënaqësitë tona të vogla të jetës bien shpesh në këtë seksion: lexoni një libër arti, shikoni një film, bisedoni me miqtë, etj.

Mënyra më pak të njohura

Sistemi olimpik

Le të kthehemi te përvoja e sportistëve. Ju mund të organizoni një lojë nokaut për detyrat. Nuk mendoj se ka nevojë për shumë shpjegime. I ndajmë rastet në dysh, i krahasojmë me njëri-tjetrin dhe e përsërisim ciklin derisa të identifikohet fituesi absolut.

Krahasimi në çift

Të vazhdojmë paralelet sportive. Një metodë më e saktë, por edhe më intensive e punës është një krahasim në çift.
Kur të gjitha detyrat duken njësoj të rëndësishme, ju mund të krahasoni secilën detyrë me radhë me të gjitha të tjerat. Ai që shënon më shumë “fiton” si rezultat i “takimeve” do të jetë më i rëndësishmi.

Vlerësimi i ndikimit të ndërsjellë

Kjo metodë ju lejon të vlerësoni rëndësinë e detyrës sipas shkallës së ndikimit të saj në situatën e përgjithshme. Më të rëndësishmet do të jenë detyrat nga të cilat nisen më shumë shigjeta. Lidhjet më pak të rëndësishme mund të tregohen me një vijë me pika.

Kontributi në vlera (supergoli)

Një detyrë mund të funksionojë njëkohësisht për disa vlera. Prandaj, detyra që ndikon pozitivisht në numrin maksimal të tyre do të jetë më e rëndësishme.

Analiza me shumë variante

Për të krahasuar detyrat ose qëllimet tona sipas disa treguesve, mund të bëjmë një tabelë dydimensionale. Në kolonën e majtë shkruajmë objektet për krahasim. Linja e sipërme përcakton kriteret. Ne vendosim pluset dhe minuset në vijën e detyrave, ose një pikë në pikë për secilin kriter dhe shikojmë rezultatin përfundimtar.

Nje biznes	E rëndësishme	Urgjente	Çmimi i fitores	Çmimi është i mahnitshëm.	Disponueshmëria e burimeve	TOTAL
Projekti 1
Projekti 2
Projekti 3

Kjo metodë është gjithashtu e përshtatshme për marrjen e vendimeve të rëndësishme të jetës: blerjen e pasurive të paluajtshme, një makinë, zgjedhjen e një kontraktori për punë të rëndësishme. Në rastet kur kemi kohë të peshojmë ngadalë gjithçka.

mesatare e ponderuar

Në rastet kur rëndësia e faktorëve me të cilët vlerësojmë detyrat nuk është fillimisht e barabartë, mund të përdorim llogaritjen e mesatares së ponderuar. Një metodë interesante që e përshkrova në detaje.

Metodat "popullore".

Ekzistojnë gjithashtu një sërë metodash të zakonshme, por jopraktike të prioritizimit.

• SynimiÇfarëdo që më bie në sy, e bëj.
• rrotë kërcitëse- kush ankohet me shume, per kete bej.
• Lehtë së pari Unë bëj atë që nuk më shqetëson.
• gjel i pjekur- Unë bëj atë që tashmë është në zjarr.

Mendoj se është e qartë se këto opsione shkojnë nën titullin "Si të mos e bëjmë".

Prioritetet për burrat dhe gratë

Dhe së fundi, mund të mendoni se si ndryshojnë prioritetet e burrave dhe grave. Kam shkruar dy artikuj të veçantë për këtë.

.

Duke përmbledhur

Kujtuam se cila është baza për përcaktimin e prioriteteve dhe kaluam në qasjet kryesore të këtij procesi.
Edhe një herë theksoj se prioritetet nuk janë qëllim në vetvete. Zgjidhni për vete një, maksimumi dy nga më mënyra të thjeshta, fut në praktikën dhe përdorimin e përditshëm.

Ndani informacione me miqtë, abonohuni në lajmet e blogut, bashkohuni me praktikat në kurs. Dhe për sot ju them lamtumirë.

Dhe nëse keni akoma pyetje, ju ftoj në një konsultë individuale. Detajet.

Shihemi se shpejti.
I juaji, Yuri Okunev.

Receta e çmendurisë është mjaft e thjeshtë: ndajeni vëmendjen tuaj në disa detyra dhe jini vazhdimisht të stresuar nga detyrat e grumbulluara. Kështu humbet ndjenja e kontrollit, e cila është e dëmshme për fizikun dhe Shendeti mendor. Çfarë duhet bërë për të mos u dërrmuar nga rrënojat e punëve të papërfunduara? Një nga më mënyra më të mira- mësoni të jepni përparësi.

Kjo është një aftësi e rëndësishme sepse pa të, ne priremi të marrim rrugën e rezistencës më të vogël. Gjërat më të vështira, më të rëndësishme, të pakëndshme bien në plan të dytë. Ndërkohë, ne po bëjmë diçka argëtuese dhe të lehtë. Kjo çon në stres ekstrem në fund: rënie të vetëvlerësimit, humbje të vetëvlerësimit, ndërgjegjësim për kohën e humbur.

Me një shkallë të lartë probabiliteti, ju jeni të angazhuar në punë nga shumë fusha në një ditë: shëndetësi, arsim, punë, familje. Dhe kjo për të mos përmendur faktin që ju dëshironi të argëtoheni të paktën pak. Dhe kur ka shumë gjëra për të bërë, më e vështira, por edhe më e rëndësishmja, është të kuptosh se çfarë të bësh së pari.

Duke eksploruar jetën tuaj

Para se të jepni përparësi, duhet të fitoni kontroll mbi situatën dhe kohën, dhe për këtë ju duhet të zbuloni se çfarë po ndodh në jetë.

Si e keni kaluar kohën tuaj muajin e kaluar?

Për të ndryshuar qëndrimin tuaj ndaj kohës, duhet ta vlerësoni atë. Shkruani gjithçka që keni bërë në javët e fundit.

Sa kohë i kushtoni çdo fushe të jetës suaj? Përgjigja për këtë pyetje do t'ju ndihmojë të kuptoni se cilat janë prioritetet tuaja tani.

Mendoni për fushat më të rëndësishme të jetës suaj: karrierën, marrëdhëniet, zhvillimin personal, financat, familjen.

Shqyrtoni fushat që keni vlerësuar nga 8 në 10. Nëse ka boshllëqe prej 2 ose më shumë pikësh midis rëndësisë së zonës dhe kënaqësisë me të, kjo tregon një ekuilibër të keq. Po humbisni kohë për gjëra që nuk kanë rëndësi.

Vendosni prioritete të reja për të bërë gjëra më të rëndësishme.

Hapi i tretë: zbuloni se çfarë veprash, veprimesh dhe detyrash mungojnë në jetën tuaj. Shkruani atë që ju vjen në mendje kur lexoni pyetjet e mëposhtme:

• Cila është gjëja më e rëndësishme në jetën time tani?
• Cilës zonë do të dëshironit t'i kushtonit më shumë kohë?
• Ku duhet të kaloj më pak kohë?
• Cilat fusha kërkojnë vëmendjen time tani? (p.sh. shëndeti, familja, financat)

Shkruani veprimet tuaja sipas rendit që ka më shumë rëndësi. Është e juaja listë e re prioritetet.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në këtë hap.

Si të jepet përparësi

Metoda e parë: pas një viti

Le të themi se keni tre rrugë të mundshme për zhvillimin e ngjarjeve në jetë, mund të shkoni vetëm një nga një. Si mund të merrni vendimin e duhur?

Kur përballeni me një zgjedhje të vështirë, imagjinoni jetën tuaj në 12 muaj. Jeni një vit më i madh, keni arritur disa nga qëllimet tuaja dhe shikoni sot. Largohuni nga e tashmja me të gjitha shqetësimet dhe problemet e saj. Cfare bere? Çfarë shkoi keq dhe çfarë funksionoi? Cilat aktivitete ju ndihmuan të arrini më shpejt qëllimet tuaja më të rëndësishme?

Procesi i thjeshtë hap pas hapi i kësaj metode:

• Imagjinoni veten dhe jetën tuaj në një vit.
• Mendoni se si i keni arritur të gjitha qëllimet tuaja.
• Krijoni një listë detyrash që do të çojë në këtë.

Imagjinoni veten në një vit (pesë, dhjetë vjet), ju mund ta shikoni jetën tuaj nga një këndvështrim krejtësisht tjetër. Me shumë mundësi do të kuptoni se çfarë funksionon dhe çfarë jo. Duke përdorur këtë informacion, ju mund të ndryshoni prioritetet tuaja dhe të zgjidhni opsione më efikase.

Metoda e dytë: Të menduarit e kundërt

Zakonisht, kur jepni përparësi, hasni në një listë detyrash dhe përpiqeni të kuptoni se cila është më e rëndësishme. Por jo me të menduarit e kundërt.

Ju duhet të filloni me detyrën që e konsideroni prioritetin tuaj kryesor. Për shembull, përfundoni projektin para fundit të ditës. Pra, prioriteti numër 1 është përfundimi i projektit. Për t'u siguruar që kjo detyrë është vërtet më e rëndësishmja, filloni ta krahasoni me të tjerat që janë në listën kryesore.

Le të themi se përparësia # 2 është të rishikoni të gjitha matjet e biznesit dhe të rregulloni orarin nëse është e nevojshme.

Duke menduar për shpërblimet afatgjata dhe ndikimin e secilit aktivitet, krahasoni rezultatet e tyre të mundshme dhe sigurohuni që prioriteti #1 është me të vërtetë më i rëndësishëm se #2. Për shembull, puna e të gjithë kompanisë dhe bonusi juaj varet nëse e përfundoni projektin. Kështu, duke zbuluar se çfarë është më pak e rëndësishme për ju, mund të përcaktoni se çfarë është më e rëndësishme.

Metoda e tretë: Tabela e balancuar e rezultateve

Kjo metodë (Balanced Scorecard) përmendet në 4000 libra të paraqitur në faqen e internetit të Amazon. Kjo, të paktën, tregon se ai është i denjë për vëmendje.

Avantazhi më i madh i kësaj metode qëndron në aftësinë e saj për të identifikuar aktivitetet dhe qëllimet që i sjellin më shumë vlerë disa zona. Nëse nuk e dini se cila detyrë përfaqëson përfitimin më të rëndësishëm në disa nivele, nxirrni një stilolaps dhe një letër dhe shkruani sa vijon. Por së pari, mendoni për qëllimet tuaja dhe rezultatet e pritura. Vendosni pritshmëri realiste sipas grupit të aftësive tuaja dhe sasisë së kohës në dispozicion.

Hapi i parë: vendosni qëllimet tuaja.

Zbuloni se çfarë është me të vërtetë e rëndësishme për sukses. Bëni një listë të qëllimeve dhe rezultateve të pritshme që dëshironi të arrini deri në fund të ditës, javës ose muajit.

Për shembull, si menaxher projekti, ju mund të jeni të interesuar për qëllimet e mëposhtme: plotësoni projektet A dhe B, rritni produktivitetin, rrisni të ardhurat mujore.

Hapi i dytë: Përvijoni të gjitha detyrat tuaja.

Për të gjetur detyrat me vlerën më të lartë, së pari duhet të përcaktoni të gjitha prioritetet tuaja. Krijoni një tabelë me qëllimet dhe objektivat që i përkasin secilit aktivitet.

Qëllimi: Përfundoni projektin A. Aktiviteti: Takohuni me ekipin, krijoni një plan veprimi për ta, gjurmoni rezultatet e punës së tyre.

Qëllimi: rritja e produktivitetit. Aktivitetet: përmirësoni orarin tuaj, takoheni me ekipin dhe njiheni me të, hiqni detyrat e panevojshme ose transferoni ato më pak të rëndësishmet, analizoni se cilat detyra marrin më shumë kohë.

Hapi i tretë: krijoni një kartë rezultatesh të balancuara për prioritetet.

Nëse keni katër qëllime kryesore, vizatoni katër rrathë të mbivendosur dhe shkruani emrin e qëllimeve tuaja në secilin. Më pas vlerësoni se cilat veprime çojnë në dyfishim të përfitimeve, domethënë ndihmojnë në arritjen e disa qëllimeve në të njëjtën kohë.

Për shembull, një takim me një klient mund të rezultojë në një proces më të shpejtë të projektit dhe të ardhura më të larta mujore. Analizimi i punës së ekipit tuaj çon në rritjen e produktivitetit dhe përfundimin më të shpejtë të projektit.

"Dy zogj me një gur" - kjo shprehje është më e përshtatshme për këtë metodë. Aplikojeni atë në të gjitha fushat e jetës suaj dhe do të shihni se një detyrë mund të ndikojë në disa prej tyre. Sa më mirë të analizoni, aq më saktë do t'i jepni përparësi.

Metoda e katërt: Matrica Covey

Ju ndoshta keni dëgjuar dhe lexuar tashmë, por nuk mund të lihet jashtë listës sonë: kjo metodë është shumë e mirë. Ndihmon me prioritizimin dhe reduktimin e stresit. Kur kupton se po bën gjithçka siç duhet, tensioni largohet.

Shkrimtari i njohur për zhvillim personal Stephen Covey sugjeroi ndarjen e një fletë letre në katër seksione, duke tërhequr një vijë përgjatë dhe një vijë nga lart poshtë. Mendoni për gjërat në të cilat bëni kohët e fundit dhe vendosini ato në një nga katër kuadratet:

• E rëndësishme dhe urgjente.
• E rëndësishme dhe jo urgjente.
• E parëndësishme dhe urgjente.
• Jo e rëndësishme dhe jo urgjente.

Shumica e detyrave tuaja duhet të mbahen në kuadratin "të rëndësishme dhe jo urgjente" dhe të mos lejohen të bëhen "të rëndësishme dhe urgjente". Dhe urgjente e parëndësishme dhe jo urgjente duhet të filtrohen rreptësisht, shumë duhet të hidhen poshtë.

Një mendim i thjeshtë, tek i cili na sjell matrica Covey - në çështje të rëndësishme, bllokimet dhe puna emergjente nuk duhet të lejohen. Kjo është e mbushur me gabime, lëshime, konflikte dhe mund të ndikojë negativisht në jetë. Analizoni jetën tuaj: cila nga gjërat e rëndësishme do të bëhet urgjente shumë shpejt? Lista mund të përmbajë dhjetëra raste të ndryshme. Kjo është ajo që ju nevojitet dhe ajo që duhet të filloni tani.

Metoda e pestë: ABCDE

Folësi motivues Brian Tracy i pëlqen teknikat e thjeshta dhe efektive. Kredo e tij kryesore: mendoni, planifikoni dhe punoni më shpejt. Ai e përdor këtë qasje në strategjinë e tij të quajtur ABCDE.

Ja se si funksionon: shkruani në një copë letër të gjitha gjërat që duhet të bëni muajin e ardhshëm. Vetëm kjo do t'ju ndihmojë të ndiheni të lehtësuar, sepse të shihni një listë objektivash para jush do të thotë të hiqni mjegullën nga koka juaj.

Detyrat A janë më të rëndësishmet.

Këto janë gjërat më të rëndësishme që kanë pasoja të rëndësishme për fatin tuaj. Ato mund të mos jenë veçanërisht të këndshme, por ato duhet të plotësohen - dhe sa më shpejt, aq më mirë.

Nëse nuk i kryeni këto detyra, do të humbni para, shëndet, i dashur ndoshta edhe jetën tuaj. Sipas fjalëve të vetë Trejsit, këto janë "bretkosa" që duhen ngrënë. Këto janë gjërat që duhet bërë së pari.

Nëse keni shumë detyra A, duhet t'i jepni prioritet gjithashtu. Tani rasti më i rëndësishëm do të duket si A-1, i dyti më i rëndësishëm A-2, pastaj A-3, e kështu me radhë.

DetyratB kanë pasoja më të vogla.

Kryerja e detyrave të tipit B ka gjithashtu pasoja të vogla. A mund të dhurohen? Gjithçka varet nga situata. Për shembull, nëse keni detyrën A, por nuk mund ta bëni për momentin, merrni menjëherë përsipër B. Në të kundërt, nuk duhet ta shtyni dhe të vetëmashtroni nëse detyra A mund të kryhet tani.

Nëse keni pezull një projekt të papërfunduar që do të ndikojë në fatin tuaj, atëherë nuk duhet të pastroni deri në momentin që ai të përfundojë.

Detyrat C nuk kanë pasoja.

Detyrat e tipit C janë gjëra që do të ishte mirë të bëheshin, por nuk kanë pasoja nëse i bëni apo jo. Për shembull: telefononi një mik. Aktivitete të tilla nuk ndikojnë në jetën tuaj në asnjë mënyrë.

Ju nuk mund të kryeni detyra të tipit C nëse A ose B mbetet.

DetyratD mund t'i delegohet kujtdo.

Detyrat D mund t'i delegohen pa dhimbje dikujt tjetër. Kjo ndihmon për të liruar më shumë kohë për Detyrën A.

Një shembull i thjeshtë: ftoni një pastruese në vend që ta bëni vetë pastrimin.

DetyratE duhet të hiqet nga lista e detyrave.

Problemet e tipit E nuk janë aspak probleme. Thashetheme, video lojëra, rrjete sociale, surfing pa qëllim - gjithçka që nuk ndikon në jetën tuaj në asnjë mënyrë dhe për të cilën nuk duhet të humbni kohë nëse keni më shumë detyra të rëndësishme. Ato mund të zëvendësohen me llojin C - thirrni një mik në vend të rrjeteve sociale.

Bëni një listë detyrash.

Kjo është shumë praktikë e mirë. Duhet të bëni dy lista.

Së pari, rastet që përfaqësojnë pamjen e madhe. Për shembull, duke studiuar të gjuhës angleze, duke lexuar tre libra mbi komunikimin me njerëzit dhe vënien në praktikë të këshillave, duke krijuar një startup.

Së dyti: çfarë duhet bërë çdo ditë. Mund të jenë aktivitete të përsëritura: ushtrime, lexim, meditim.

Është e rëndësishme të zbërthehen detyrat nga lista e parë në komponentë dhe të filloni t'i bëni ato. Paralelisht, sigurohuni që të përmbushen edhe detyrat nga lista e dytë. Bilanci është ajo që do t'ju lejojë të jetoni një jetë të plotë.

Zbuloni se cilat janë vlerat dhe parimet tuaja kryesore.

Vlerat dhe parimet janë rregullat me të cilat njerëzit jetojnë. Ata do të jenë veçanërisht të dobishëm kur të përballeni me një situatë të vështirë jete. Për shembull, për të vepruar me ndershmëri apo pandershmëri në biznes? Parimet tuaja morale do t'ju ndihmojnë t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje.

Parimet dhe vlerat janë gjithashtu të mira sepse ju lejojnë të shikoni pamjen e madhe. Ndonjëherë jemi aq të përqendruar në detaje sa nuk kuptojmë se çfarë po bëjmë dhe pse.

Kuptoni se cilat janë zakonet tuaja që kërkojnë më shumë kohë.

Pothuajse të gjithë po bëjnë diçka që të merr kohë. Ai ka një justifikim: Kam punuar shumë, dhe tani jam duke pushuar. Por është ulur brenda në rrjetet sociale a është kjo një pushim? Shumë njerëz stresohen nga ky zakon.

Bëni një listë të harxhuesve të kohës. Zbuloni sa orë marrin në ditë. Po një javë? Kjo kohë e çmuar mund të shpenzohet për diçka më të rëndësishme. Për shembull, për detyrat e tipit A sipas metodës së Brian Tracy.

Gjeni objektiva për prioritetet tuaja.

Nëse keni një qëllim të lidhur me një prioritet, atëherë do të jetë shumë më e lehtë të punoni drejt arritjes së tij. Qfare eshte dallimi? Për shembull, prioriteti juaj mund të jetë të lidheni me njerëzit sepse jeni të trembur. Dhe qëllimi mund të jetë leximi i librave, pjesëmarrja në ngjarje, takimi me një person të caktuar.

Përdorni përkujtuesit.

Kjo është ndoshta këshilla më efektive për t'u marrë parasysh menjëherë pasi të keni dhënë përparësi. Kjo ju lejon t'i përmbaheni dhe të mos harroni për to. Në fund të fundit, sa shpesh jeni përpjekur të futni diçka në jetën tuaj dhe gradualisht e keni harruar atë? Filluam të vrapojmë çdo ditë, pas një jave ne vrapuam tashmë 3 ditë në javë, dhe pas një muaji ishim shtrirë në divan dhe mendonim se çfarë vrapimi është, a jeni tashmë kaq të lodhur?

Kujtojini vetes çdo ditë se cilat janë prioritetet tuaja. Një grup ngjitësish me shumë ngjyra kushton një qindarkë, por përfitimet mund të jenë të paçmueshme. Ngjitini ato në banesën tuaj, përdorni përkujtues në telefonin ose laptopin tuaj, bombardojeni psikikën tuaj me këto informacione dhe mos e lini veten ta harrojë atë.

libra

Prioritizimi është një proces që kërkon zhvillimin e shumë aftësive. Ju duhet të mësoni artin, të jeni në gjendje të bëni lista dhe shumë më tepër. Këtu është një listë e librave që do të jenë të dobishëm në fillim:

• "On the Limit" nga Eric Bertrand Larssen.
• Menaxhimi efektiv i kohës Brian Tracy.
• Libri i vetëfuqisë nga Tony Robbins.
• “Fuqi e pafund. Si të arrijmë majat e arritjeve personale nga Tony Robbins.
• "Çfarë do të zgjidhni?" Tal Ben Shahar.
• "Mos më shpërqendroni" nga Edward Hallowell.
• Si t'i bëni gjërat nga David Allen.
• “Në dreq me të gjitha! Merre dhe bëje.” Richard Branson.

Ju urojmë fat të mirë!