në shtëpi / çështjet e grave/ Si të prioritizoni dhe planifikoni në mënyrë efektive jetën tuaj. Prioritizimi

Si të prioritizoni dhe planifikoni në mënyrë efektive jetën tuaj. Prioritizimi

Është shumë e rëndësishme që çdo person të jetë në gjendje të vendosë saktë thekse si në punë ashtu edhe në jetën personale. Qëllimet dhe objektivat prioritare janë ato gjëra pa të cilat jeta bëhet e shurdhër, gri dhe e pakuptimtë. Fatkeqësisht, në rrjedhën e punëve të përditshme, ndonjëherë është jashtëzakonisht e vështirë të vendosësh thekse të tilla. Ne thjesht po kalojmë dëshirat e veta, aspiratat, qëllimet, duke mos vënë re ose duke mos dashur të vini re se si nënndërgjegjja juaj bërtet në të gjithë veshët: “Kini vëmendje! Mos kaloni! Prit ti!” Dhe ne nxitojmë, nxitojmë të bëjmë atë që i kemi premtuar dikujt, të bëjmë atë që na kanë detyruar nga jashtë. Korrigjimi i kësaj situate do të ndihmojë në korrigjimin e prioriteteve.

Gjeni kohë për veten tuaj

Ekziston një ushtrim shumë i thjeshtë dhe interesant për të dalë nga rutina dhe për ta parë jetën nga një këndvështrim i ri. Çdo ditë për një javë, nëse jeni në punë apo në shtëpi, jepini vetes një minutë. Vendosni një kohëmatës dhe mendoni se çfarë mund të bëni në këtë minutë që do të ndryshojë gjendjen tuaj të brendshme dhe të jashtme për mirë? Çfarë veprimi mund të sjellë pak ngrohtësi dhe rehati në jetën tuaj? Ndoshta do të pini një gotë ujë, ose ndoshta do të hapni një dritare ose do të dilni jashtë. Këto janë gjërat e vogla që zakonisht nuk u kushtojmë vëmendje: Ajer i paster, pini më shumë lëngje - duket se të gjitha këto receta janë për vajzat mbresëlënëse, dhe jo për të rriturit. Megjithatë, është shëndeti është një nga prioritetet më të rëndësishme në jetën e çdo personi.

Javën tjetër përpiquni ta rrisni këtë kohë, caktoni kohën për 5-10 minuta në ditë dhe kushtojini vëmendje vetes. Do të vini re se do të përpiqeni ta shpenzoni këtë kohë në gjëra për të cilat nuk kishit kohë të mjaftueshme më parë, të cilat dukeshin të parëndësishme, por tani ato përmirësojnë ndjeshëm mendjen dhe gjendja fizike.

Lani makinën, lexoni një përrallë fëmijës tuaj gjatë natës, shtrihuni në banjë me kënaqësi, lexoni librin tuaj të preferuar. Nëse i përmbledhni këto aktivitete, do të shihni se ato sillen rreth disa fushave kryesore në jetën tuaj. Familja, shëndeti, edukimi, vetë-përmirësimi, mirëqenia financiare, dashuria, përvoja të reja, miq - këto janë "copë byreku", që quhet "jetë".

Në rrymën e punëve të përditshme, shqetësimeve dhe përgjegjësive në punë dhe në shtëpi, shpesh harrojmë këto prioritete, të kënaqur me thërrimet e mjerueshme të kënaqësisë nga përmbushja e recetave prindërore apo të imponuara nga shoqëria. Dhe cili është rezultati? Dhe në fund, "të dhimbshme torturuese për jetën e jetuar pa qëllim". Për të shmangur këtë, mjafton të filloni të jetoni në mënyrë proaktive. Shmangni paqëllimësinë e ekzistencës. Nëse tashmë po "shkoni me rrjedhën e jetës", atëherë shkoni me një qëllim specifik, për shembull, si samurai japonez që kanë zgjedhur rrugën e shërbimit.

Prioriteti dhe harmonia e lehtë në shpirt përcaktohet nga pastërtia mendore ose mungesa e mbeturinave mendore. Çfarë është plehra mendore? Këto janë: emocione negative, komplekse psikologjike, trauma emocionale, besime kufizuese, qëndrime negative, varësi dhe mbeturina të tjera. Liria nga këto mbeturina jep energji, vendosmëri dhe qartësi të mendimit, gjë që nevojitet në mënyrë kritike si për përcaktimin e prioriteteve ashtu edhe për jeta moderne përgjithësisht. .

Prioritetet: 5 mënyra për të theksuar më mirë jetën tuaj

Mund të duket e çuditshme, por për çdo person, përparësitë janë diçka e veçantë vetëm për të, unike. Kjo është për shkak të shtrirjes së ndryshme të vlerave në secilin prej nesh. Për dikë është e rëndësishme mirëqenia e familjes, dikush vendos gjithë shpirtin në miqësi dhe për dikë puna është e para. Por ne të gjithë mund të balancojmë jetën tonë në mënyrë që vlerat, prioritetet dhe përgjegjësitë të jenë në harmoni (nga rruga, kjo ju lejon të shihni se sa harmonikisht po ecni nëpër jetë). Dhe ju duhet të filloni me ekuilibrin sot, në të cilën është e saktë të vendosen thekse duke përdorur metoda të prioritizimit.

Poeti i lashtë indian Kapidasa tha se një nga ditët tona përmban të gjithë bukurinë e botës. Dhe vërtet është. Nëse doni ta bëni jetën tuaj më të ekuilibruar, balanconi ditën tuaj me këto mjete të thjeshta.

1. Mënyra më e lehtë

Bëni një listë të detyrave për ditën dhe mendoni se cila është më e rëndësishmja? Cila detyrë nga kjo listë, nëse përfundon, do t'ju japë ndjenjën më të madhe të kënaqësisë? Pranë kësaj rase vendosni shkronjën A. Mund të keni më shumë se një rast të tillë në listën tuaj, ndaj renditini sipas rëndësisë, duke i treguar me numra p.sh.: A1, A2 etj. Gjatë gjithë ditës, ndiqni sekuencën e marrë të rasteve (pa fanatizëm, natyrisht). Përmblidheni në mbrëmje. Mundohuni të përdorni këtë metodë të prioritizimit sa herë që ndiheni të lodhur dhe të frustruar.

2. Qasja e bazuar në rol për prioritizimin

Bëni një listë të detyrave për ditën. Në një fletë tjetër letre, shkruani të gjitha të rëndësishmet, prioritare për ju personalisht. rolet sociale, për shembull: “Unë jam shoqe”, “Unë jam nënë”, “Unë jam një vajzë” etj. Pas kësaj, ndani rastet tuaja në segmentet e marra dhe renditini ato brenda secilit prej tyre sipas rëndësisë. Gjatë gjithë ditës, kryeni vazhdimisht gjërat më të rëndësishme nga secili segment, duke zbritur gradualisht në gjithnjë e më shumë nivele të ulëta rëndësi.

Duhet të filloni, sigurisht, me segmentin më prioritar për ju. Ndërsa përfundoni detyrat, kushtojini vëmendje tuajat gjendjen e brendshme. Ju duhet të gjurmoni se sa saktë keni prioritizuar. Ndoshta, gjatë kryerjes së ndonjë veprimi, do të vini re se në këtë moment "ju dhemb shpirti" për diçka tjetër, ose ndoshta, përkundrazi, dita do të kalojë si orë. Kushtojini vëmendje hollësive të tilla, nxirrni përfundime dhe, kur bëni një listë detyrash për ditën tjetër, zhvendosni përparësitë në favor të atyre që rezultuan të ishin më të rëndësishmet për ju. Prioriteti është një çështje thjesht individuale.

Ndodh që në mëngjes ose gjatë ditës nuk është më e mundur të bëhet një listë e detyrave dhe të renditet sipas rëndësisë. Siç tregon përvoja e jetës, ditët kur kjo ndodh nuk mund të quhen veçanërisht të suksesshme. Për t'i kthyer gjërat në rrugën e duhur, mund të përdorni një mjet si sheshi Eisenhower.

Për ta bërë këtë, vizatoni një katror në çdo fletë letre, i cili ndahet në katër pjesë të barabarta nga dy segmente vertikale. Etiketoni dy seksionet e sipërme horizontale si "E rëndësishme" dhe "Jo e rëndësishme" dhe dy seksionet vertikale si "Urgjente" dhe "Jo urgjente". Kështu, ju keni katër qeliza. Nëse kombinojmë mendërisht vertikalen me atë horizontale (si në shah), marrim katër kategori detyrash: "E rëndësishme dhe urgjente", "E rëndësishme, por jo urgjente", "Jo e rëndësishme, por urgjente", "Jo e rëndësishme dhe jo urgjente". “. Sa herë që merrni përsipër një detyrë, shënojeni atë në kutinë përkatëse. Kategoria "Të rëndësishme dhe urgjente" është, si rregull, projekte "të djegura", detyra që duhej "të kryheshin dje".

“Të rëndësishme por jo urgjente” janë detyrat proaktive që janë të rëndësishme për mirëqenien e ardhshme. "Nuk ka rëndësi, por urgjentisht" - të gjitha llojet e detyrave që të tjerët po përpiqen të "varin" mbi ne. "Nuk ka rëndësi dhe nuk është urgjente" - një kalim kohe boshe, qëndrimi në rrjetet sociale, pushimet e duhanit, etj. Natyrisht, do të ishte mirë që të përjashtoni plotësisht dy kategoritë e fundit nga jeta juaj dhe pasi të keni pastruar rrënojat në kategorinë e parë, t'i kushtoni vëmendje maksimale segmentit të dytë.

Ky prioritet ju lejon të vendosni shpejt gjërat në rregull gjatë ditës dhe të mos bini viktimë e një mëngjesi që nuk funksionoi.

4. Sistemi GTD ("Përfundimi i gjërave" ose "Si t'i vendosim gjërat në rregull")

Në parim, sistemi GTD është një gamë e gjerë veprimesh që synojnë optimizimin e të gjitha detyrave që lidhen me jetën e një personi të vetëm. Por David Allen prezantoi parimin e tij të prioritizimit në një mënyrë shumë interesante. Gjithçka është shumë e thjeshtë. Së pari ju duhet të "shkarkoni" të gjitha rastet dhe detyrat nga koka juaj dhe t'i shkruani ato në letër. Pas përfundimit të këtij procesi, mund të filloni renditjen. Të gjitha rastet ndahen në katër kategori.

Në mënyrë që të ndaheni saktë në segmente, bëni pyetje: "A mund ta bëj këtë biznes në një hap? Sa do të zgjas? Ndoshta kjo nuk është më e nevojshme? A mund t'ia delegoj këtë çështje dikujt? etj. Si rezultat, do të merrni një listë detyrash të renditura qartë, gjysmën e të cilave mund t'i zgjidhni në pesëmbëdhjetë minutat e ardhshme.

5. Prioritet Bazuar në Qëllime

Përshkruani ditën tuaj ideale. Shënoni çdo detaj: çfarë familje keni, çfarë marrëdhënie keni, sa fitoni, ku jetoni, çfarë mendoni, ku shkoni, çfarë jetoni? Ëndërro të madhe, le të jetë e vogël ese shkollore me temën "Kur do të jetë jeta ime e mirë?" Pas kësaj, imagjinoni veten në këtë ditë, mendoni se çfarë këshille do t'i jepnit vetes? Cilat aspekte të jetës do t'ju kërkohet t'i kushtoni vëmendje në mënyrë që jeta juaj të bëhet ashtu siç është në të ardhmen? Duke u nisur nga ky imazh i së ardhmes, bëni një listë të gjërave që do t'ju afronin më shumë për ta materializuar atë. Porositeni dhe filloni ta zbatoni gradualisht.

Të gjitha këto metoda të prioritizimit nuk kërkojnë shumë kohë. Ata kërkojnë vëmendje dhe respekt për veten e tyre dhe kjo është detyra më e vështirë për shumë njerëz.

Megjithatë, të gjitha përpjekjet do të shpërblehen nëse një ditë vendosni të jetoni me vetëdije dhe proaktive, duke lënë kohë për detyrat me prioritet më të lartë dhe për të gjetur tuajat. metodë amtare vendosjen e prioriteteve.

A keni shpesh një pyetje në kokën tuaj: "Çfarë dua?" Herët a vonë, çdo person e bën këtë pyetje. Duke u përpjekur për të realizuar ëndrrat tona dhe për të kënaqur dëshirat, ne zgjedhim rrugën tonë të jetës.

Si të realizoni qëllimet tuaja në një periudhë të caktuar të jetës

Dëshirat mund të jenë të pafundme. Dhe si, në këtë rast, të përcaktohen detyrat me rëndësi parësore dhe të vendosen pjesa tjetër e aspiratave renditja e duhur? Në fund të fundit, të gjithë duan të jenë të pasur, të shëndetshëm, të ngasin një makinë të shtrenjtë, të mësojnë disa gjuhë dhe të fitojnë pavdekësi. Ambicia është shumë e mirë, por nuk duhet të tejkalojë hapësirën e realitetit.

Gjëja kryesore që duhet të mësoni të bëni është t'i jepni përparësi. Së pari, merrni një stilolaps dhe Fletë e zbrazët letër. Shkruani të gjitha dëshirat tuaja në një kolonë. Shkruani listën në kohën e tashme. Për shembull: "" Unë shikoj llogarinë time bankare. Bilanci është 500 mijë rubla. Ndjej lumturi dhe kënaqësi nga shpërblimi për punën time. Kushti kryesor është që ajo që shkruani të duket e besueshme. Kjo do të thotë, nëse shkruani se jeni duke ngrënë drekë me presidentin, por në mënyrë të pandërgjegjshme kuptoni se kjo është e pamundur, ose e mundur, por jo në të ardhmen e afërt, atëherë nuk duhet ta shkruani.

Puna me listën e dëshirave

Pasi të jenë shkruar dëshirat tuaja, filloni t'i lexoni me zë të lartë një nga një, duke ndaluar para çdo hyrjeje të mëpasshme. Pasi të keni lexuar një dëshirë, mbyllni sytë dhe përqendrohuni në ndjenjat tuaja. Çfarë ndjen? Mund të jetë kënaqësi, një ndjenjë epërsie ndaj të tjerëve, indiferencë, një emocion i këndshëm ose një ndjenjë e lumturisë dhe fluturimit të vërtetë.

Është ndjenja e lumturisë ajo që është dëshira e vërtetë e çdo personi. Ndoshta ai as nuk është i vetëdijshëm për këtë, por nënndërgjegjeshëm secili prej nesh përpiqet për lumturinë. Të udhëhequr vetëm nga ndjenjat tuaja të brendshme, do të kuptoni se çfarë dëshironi me të vërtetë nga jeta dhe do të mësoni t'i jepni përparësi.

Analiza e tre pikave kryesore

Kryqëzoni gjithçka që nuk përputhet me prioritetet tuaja dhe lini tre pikë. Pse vetëm tre? Është e thjeshtë, praktika dhe kërkimet tregojnë se një person nuk mund të punojë në mënyrë efektive në më shumë se tre detyra.

Mendoni se çfarë po bëni tani, çfarë aktiviteti ju merr shumicën e kohës. Pyetja kryesore që duhet t'i bëni vetes është nëse më afron më shumë kjo specie aktivitete drejt qëllimit tim. Nëse përgjigja është jo, atëherë është koha për të ndryshuar diçka.

Rruga drejt lumturisë është e vështirë, por prioritetet e duhura do ta thjeshtojnë dhe shpejtojnë shumë këtë proces.

Interesat e njerëzve të tjerë

Vetëflijimi dhe jeta për hir të të tjerëve, njerëzve të afërt, ka kuptim vetëm nëse është një zgjedhje e vetëdijshme e një personi, zbatimi i së cilës i sjell atij gëzim dhe lumturi. Natyrisht, kujdesi për të dashurit është një reagim normal i sjelljes, por kur ndjenja e detyrës tejkalon aspiratat dhe ëndrrat e dikujt, duke e çuar një person në depresion, kjo nuk është më normë. Ka shumë shembuj kur ai luajti në duart e jo vetëm një personi, por edhe anëtarëve të familjes së tij.

Një shembull i gjallë kur të rinjtë, duke u përpjekur për një të ardhme të ndritur, largohen shtëpinë e babait dhe të zhvendosen në qytete apo vende të tjera ku besojnë se të rinjtë do të kenë shumë mundësi dhe suksese të mëdha. shpesh i ndihmon njerëzit dhe i udhëheq ata në drejtimin e duhur. Ndërsa prindërit, të mençur nga përvoja, preferojnë ta mbajnë fëmijën pranë vetes, duke qenë në gjendje ta ndihmojnë nëse është e nevojshme.

Secili person ka qëllimet e veta, dhe askush, përfshirë të afërmit, nuk duhet të ndërhyjë në arritjen e qëllimeve. Ju nuk duhet ta lejoni veten të manipuloheni, kënaqja me të tjerët nuk do t'ju bëjë të lumtur - përkundrazi, përkundrazi.

Ndryshimi i prioriteteve

Listat e mësipërme do të zhvillojnë aftësinë tuaj për të dhënë përparësi. Dhe pasi të keni arritur të gjitha pikat, ka kuptim të blini një listë të re.

Është krejtësisht normale që prioritetet të ndryshojnë me moshën. Fazat e rritjes përfshijnë një ndryshim të mentalitetit. Ndryshimi i prioriteteve duhet të jetë evolucionar dhe jo anasjelltas.

Jo më së shumti opsioni më i mirë kur një person nxiton në jetë dhe nuk mund të gjejë vendin e tij. Në këtë rast, është e rëndësishme të analizoni veprimet tuaja dhe të kuptoni se nga ku gjithçka shkoi keq siç ishte planifikuar. Nëse keni probleme në analizimin e veprimeve tuaja, ose keni nevojë për ndihmë, do të ishte e dobishme të vizitoni një psikolog i cili mund t'ju ndihmojë të përcaktoni saktë prioritetet.

Etimologjia e fjalës "përparësi"

Një fakt interesant është se fjala "përparësi" në personin shumës nuk është përdorur deri në fillim të shekullit të 20-të. Përpara këtë koncept përdoret vetëm në njëjës.

Fjala "prioritet" ka parashtesën latine "prio", që do të thotë "përpara". Përcaktimi i prioriteteve nënkupton identifikimin e detyrave që avancojnë arritjen e qëllimeve tuaja.

ekziston parim efektiv në punën me përparësitë, domethënë, Ai ndihmon për të vendosur të gjitha detyrat duke përdorur vetëm dy kritere - të rëndësishme dhe urgjente.

Dallimet midis çështjeve të rëndësishme dhe urgjente

Një i famshëm na thotë se 20 për qind e të gjitha detyrave tona do të klasifikohen si të rëndësishme. Interesante, por disa prej tyre do të konsiderohen edhe urgjente. Qfare eshte dallimi?

Zbatimi i gjërave të rëndësishme ju afron me qëllimin tuaj. Në të njëjtën kohë, ekzekutimi i çështjeve urgjente largon vëmendjen tuaj, por nuk ka një ndikim të rëndësishëm në arritjen e qëllimit të zgjedhur.

Nuk është sekret që shumica e njerëzve fillojnë me detyra dytësore. Puna është se ato janë më të lehta dhe nuk kërkojnë kosto serioze. Dhe trurit, si trupi, nuk i pëlqen të mbingarkohet, nëse nuk janë mësuar me këtë. Dhe zbatimi i gjërave të parëndësishme krijon pamjen e punës, por e vërteta është se duhet t'u kushtoni vëmendje atyre detyrave, zgjidhja e të cilave do të kontribuojë në suksesin tuaj. Kjo do t'ju ndihmojë të dini se si t'i jepni përparësi në jetë.

Kategoritë prioritare në listën e Eisenhower

Prioriteti A - këto janë gjëra që duhen bërë sot, pasi janë urgjente dhe të rëndësishme.

Prioriteti B - këto janë detyra që janë opsionale në një ditë të caktuar, por për të cilat ju duhet të ndani një kohë të vogël çdo ditë. Zbatimi i qëndrueshëm i tyre do të afrojë arritjen e qëllimit.

Një gabim shumë i zakonshëm është shtyrja e rasteve nga grupi i dytë për më vonë. Ju nuk keni nevojë ta bëni këtë, sepse zakoni i zhvilluar për të zgjidhur problemet vazhdimisht në një sasi të vogël do të ndikojë cilësisht në arritjet tuaja të mëtejshme.

Shembuj të detyrave nga prioriteti B:

Si të punohet me prioritetet e rendit të tretë dhe të katërt

Prioriteti C. Kjo përfshin aftësitë dhe aftësitë që mendoni se janë urgjente për t'u mësuar, por nuk janë të rëndësishme. Për shembull, mësoni të thoni "jo" kur lind nevoja. Këto detyra do t'ju japin koha e nevojshme për të zgjidhur problemet prioritare.

Prioriteti D. Këto janë detyra që nuk janë të rëndësishme apo urgjente. Mund t'i shtyni me siguri për më vonë, ose t'ua besoni njerëzve të tjerë. Rekomandohet fuqimisht të refuzoni periodikisht kryerjen e detyrave nga lista D. Për shkak të kësaj, ju mund të pushoni mirë në ditët më stresuese.

Si të jepet përparësi sipas metodës Eisenhower

Të dish të vendosësh përparësi nuk është një detyrë e vështirë, e vetmja gjë që kërkohet është të ndash pak kohë për punën me shkrim. Por më vonë, duke ndjekur udhëzimet tuaja, do të jetë shumë më e lehtë për të vepruar.

Sado të dëshironi të mbuloni numrin maksimal të rasteve, nuk do të ketë kohë të mjaftueshme për gjithçka. Dhe kjo duhet kuptuar. Gjëja më e rëndësishme është t'i jepni përparësi prioriteteve në mënyrë korrekte dhe atëherë suksesi nuk do të vonojë shumë.

Ndani kohën tuaj me mençuri, duke e shpenzuar atë në gjëra vërtet të rëndësishme që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimet tuaja dhe të realizoni dëshirat tuaja më të rëndësishme. Aftësia për të theksuar aspekte të rëndësishme aktivitetet e dikujt dhe shmangia e gjërave jo thelbësore është një aftësi e rëndësishme dhe e dobishme. Metoda Eisenhower ju ndihmon të kuptoni se si t'i jepni përparësi jetës tuaj.

Elena Vetshtein

Kur është tavolina e qëndrueshme? Apo si t'i jepet përparësi?

Në jetën e çdo njeriu ka katër komponentë kryesorë që, në rastin e gjendjes së tyre optimale, e bëjnë një person të lumtur. Këto janë prioritetet e jetës. Aftësia për të përcaktuar saktë prioritetet në jetë është si një talent. I lejon një personi të ndjejë harmoni. Prioritetet e jetës mund të krahasohen me këmbët e një tavoline. Në katër këmbë të barabarta, tavolina është më e qëndrueshme.

Së pari dhe ndoshta më e rëndësishmja komponent është gjendja fizike, e cila bazohet në shëndetin, tërheqjen e jashtme, vitalitetin. Të tre komponentët janë të lidhur ngushtë me njëri-tjetrin. Shëndeti i dobët, atraktiviteti i ulët, mungesa e vitalitetit kufizojnë aftësinë për të realizuar komponentë të tjerë jete e lumtur. Por kjo nuk është e vetmja arsye për të vënë në vend të parë gjendjen fizike të trupit. Duke lindur, burrë para së gjithash mëson të kontrollojë me vetëdije trupin e tij (punë e koordinuar me krahë dhe këmbë, mbaj kokën, ulet, zvarritet, ec). Puna me trupin është gjithmonë më e kuptueshme (dukshmëria e marrëdhënies së veprimit është rezultati). Një person që nuk di të punojë me trupin e tij, nuk di të menaxhojë veten! Nga një qëndrim neglizhent ndaj trupit, rritet shthurja e brendshme, dembelizmi dhe çorganizimi!

Si rregull, natyra na përparon, duke na pajisur me një gjendje të mirë fizike në moshë të re. Nëse prioritetet e një personi nuk përfshijnë punën e duhur për të mbajtur trupin në formë, dhe ai e trajton atë ekskluzivisht si një burim, me kalimin e kohës burimi fillon të thahet. Shenjat e para të një problemi manifestohen në mungesë, kur shfaqet, apati, mosgatishmëri për të vepruar. Zvogëlohen shanset për të realizuar plotësisht talentin e tyre.

Vetë-realizimi- kjo është " e dyta këmbë tavoline”. Kur njeriu realizon aftësitë dhe talentet e tij, ai është i lumtur. Potenciali i parealizuar e bën një person të zemëruar, ziliqar, vetë-keqardhur dhe kritik ndaj të tjerëve! Vetë-realizimi ndikon drejtpërdrejt në atë se sa i vetë-mjaftueshëm ndihet një person. I pavetëmjaftueshëm gjithmonë beson se e gjithë bota i detyrohet atij. Një person i vetëmjaftueshëm ndërton partneritete me botën dhe njerëzit e tjerë.

Marrëdhëniet janë komponenti i tretë jetë e lumtur (këmba e tretë e tryezës).
Marrëdhëniet e ndërtuara nga një person varen nga harmonia ose disharmonia e tij paqja e brendshme, organizimin e brendshëm të tij.

Një person i vetëmjaftueshëm nuk reagon ndaj asaj që po ndodh (nuk zemërohet, nuk zemërohet), por vepron në përputhje me rrethanat në ndryshim. Duke kuptuar se secili prej nesh udhëhiqet nga interesat tona, ne kuptojmë dhe pranojmë veprimet e njerëzve të tjerë. Kjo ndihmon për të mos përjetuar zemërim ndaj të tjerëve, por ndaj vetvetes - keqardhje që bota është e padrejtë.

komponenti i katërt(këmba e katërt e tabelës) është Pavarësia financiare. Sepse, para së gjithash, bota moderne paraja është malli më likuid që të lejon të plotësosh nevojat e të gjithëve në atë që nuk ka talentin e vet. Së dyti, pavarësia financiare është mundësia për të synuar diçka më shumë.

Pra, katër këmbët e tryezës së kushtëzuar - gjendjen fizike, marrëdhëniet, vetë-realizimin, pavarësinë financiare.

A ka nevojë tavolina për një këmbë të pestë? Sipas mendimit tim, jo.

Po sikur njëra nga katër këmbët të thyhet? Tabela do të qëndrojë. Tavolina mund të qëndrojë në dy këmbë, por do të jetë shumë e paqëndrueshme! Ka tavolina në njërën këmbë. Dhe në jetë ka edhe raste kur një person zhvillohet vetëm në një ose dy drejtime. Për shembull, një person kaloi pjesën më të madhe të jetës së tij duke ndërtuar të tijën biznes i suksesshëm. Ai kuptoi talentet e tij, fitoi pavarësinë financiare, por nuk ndërtoi familje, pa miq (marrëdhënie), gjendja e tij fizike gjithashtu lë për të dëshiruar. Ose një shembull tjetër, gruaja zgjodhi marrëdhëniet familjare si drejtimi i vetëm i zhvillimit të vet. Këmba e vetme e tryezës u zhvillua dhe u forcua, duke u bërë qendra dhe burimi i lumturisë. Vitet kaluan, fëmijët u rritën, burri u largua ...

Me gjithë larminë e tavolinave, më të qëndrueshmet janë ato që mbahen në katër këmbë.

Pse, me gjithë dëshmitë e vlerave të përshkruara më sipër, shumica e njerëzve janë të pakënaqur me veten dhe rezultatet e tyre të jetës? Ekziston një test i thjeshtë. Ata që nuk janë shumë dembelë për të marrë letër dhe një stilolaps apo laps për ta kaluar atë, do të mund të nxjerrin vetë përfundime shumë interesante.

Shkruani në një kolonë 4-5 vlerat tuaja (fushat e jetës) që janë më të rëndësishmet për ju. Ju mund të ofroni formulimin tuaj, për shembull, biznes, person i dashur, miqtë, familjen, paratë, etj./
Caktoni një vend për çdo drejtim sipas rëndësisë për ju në rend zbritës.
Tani sinqerisht caktoni një vend në rend zbritës nga koha, të cilat i shpenzoni për secilin nga drejtimet.
Le ta bëjmë testin më të vështirë! Për ta bërë këtë, shtoni një rresht tjetër "Tjetër" në kolonën e prioriteteve tuaja më poshtë.
Dhe tani shpërndani përafërsisht sa nga koha juaj në përqindje shpenzoni në secilin drejtim.

Vlerat (prioritetet) Koha e shpenzuar,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Të tjera ______ ___________________

Mundohuni të jeni objektiv. Nëse keni shkruar "Paratë" si një nga prioritetet tuaja, ka shumë të ngjarë që supozoni një shumë mjaft të madhe. Në të njëjtën kohë, ju fitoni disa herë më pak, dhe realisht nuk bëni asgjë për të ndryshuar situatën (nuk e keni hapur biznesin tuaj paralelisht, nuk i dërgoni rregullisht CV-të tuaja në ato kompani ku do të paguheni, shumën që keni menduar në prioritetet tuaja). Kjo do të thotë që ju nuk shpenzoni asgjë për të arritur rezultatin, mund të vendosni 0%. Nëse prioritetet tuaja janë familja, atëherë mendoni se sa kohë i kushtoni shpirtit binjak, fëmijëve, prindërve. Këtu nuk përfshihet koha kur jeni shtrirë para televizorit, kaloni në internet, edhe nëse në këtë moment familja juaj po qarkullon rreth jush!

6. Hidhini një sy asaj që keni marrë.

Nëse vlera për ju dhe koha e kaluar janë të ndryshme, nuk duhet të prisni për rezultatet e dëshiruara.

Shpresoj se testi ju ndihmoi të kuptoni pse pritjet dhe realiteti nuk përputhen. Nëse keni parë fusha premtuese për zhvillim, atëherë është koha të ndërtoni rezultate dhe të filloni të veproni!

Unë mendoj se, pavarësisht se cilat janë prioritetet tuaja, ato përshtaten në drejtimet që tregohen më lart në këtë material (gjendja fizike, marrëdhëniet, vetë-realizimi, pavarësia financiare).

Nëse qëllimisht humbisni ndonjë drejtim nga prioritetet tuaja, mbani mend se tavolinat janë të ndryshme, por një tavolinë me katër këmbë është më e qëndrueshme!

Nëse pyetja se si t'i jepni përparësi në mënyrë korrekte është e rëndësishme për ju, para së gjithash duhet të ndaloni së ngatërruari veten me disa gjëra në të njëjtën kohë, përndryshe rrezikoni të humbni një ndjenjë kontrolli, dhe kjo tashmë është e mbushur me përkeqësim fizik dhe mendor. shëndetin.

Si të përballeni me të gjitha rastet e grumbulluara në mënyrë që të qëndroni në ton emocional dhe të bëni gjithçka në kohë? Le ta kuptojmë.

Prioritetet: si t'i vendosni ato dhe pse ka rëndësi

Para se të filloni të jepni përparësi, duhet të jeni në gjendje të merrni kontrollin e situatës dhe kohës aktuale. Për ta bërë këtë, ju duhet të analizoni të gjitha ngjarjet që ndodhin në jetë.

Merrni një stilolaps dhe bllok shënimesh. Shkruani në letër të gjitha gjërat që keni bërë gjatë javës së fundit. Sa kohë i kushtoni çdo zone?

Nëse mund t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje, menjëherë do të jeni në gjendje të kuptoni se si t'i jepni përparësi jetës tuaj.
Pastaj mendoni nëse jeni të kënaqur me kalimin tuaj.

Sa kohë i kushtoni fushave më të rëndësishme të jetës suaj. Po flasim për karrierën, vetë-zhvillimin, shëndetin, dashurinë dhe marrëdhëniet familjare.

Vlerësoni secilën zonë në një shkallë nga 1 deri në 10, ku 1 do të thotë indiferencë e plotë dhe 10 do të thotë vitale. Pastaj vlerësoni përparimin në një fushë të caktuar. A po kaloni mjaftueshëm kohë për secilën prej tyre?

Vazhdoni t'i referoheni shkallës nga 1 në 10.

Pasi të keni analizuar jetën tuaj, kushtojini vëmendje të veçantë atyre fushave që janë vlerësuar nga 8 në 10.

Bëni lista

Njohja se si të jepni përparësi do t'ju ndihmojë të plotësoni një listë të madhe detyrash të rëndësishme. Është jashtëzakonisht e rëndësishme për ju të zbuloni se cilat veprime dhe veprime në jetën tuaj nuk janë të pranishme. Lexoni listën e pyetjeve më poshtë dhe shkruani përgjigjet e tyre në një fletore:

Çfarë ka vlerë për ju ky moment?
Cilës zonë do të dëshironit t'i kushtonit më shumë kohë?
Çfarë nuk meriton kaq vëmendje në jetën tuaj?
Cilat fusha kërkojnë vëmendjen tuaj sot? (p.sh. shëndeti, familja, financat).

Ju duhet të shkruani të gjitha veprimet tuaja në rendin që është veçanërisht i rëndësishëm. Kështu, ju do të keni listë e re prioritetet, sipas të cilave mund të vazhdoni.

Sulmoni trurin tuaj me këtë informacion i rendesishem dhe së shpejti do të shihni se çfarë roli luan aftësia për të dhënë përparësi në jetë.

Prioritetizimi i menaxhimit të kohës është themeli mbi të cilin ndërtohet pjesa tjetër e procesit. Gradimi i gabuar do të sjellë akoma më shumë kaos në jetën e përditshme dhe vetëm sa do ta përkeqësojë situatën. Si të përballeni me këtë detyrë, artikulli ynë do të tregojë.

Teknikat e prioritizimit

Që nga kohra të lashta, njerëzit kanë bërë përpjekje të jashtëzakonshme për të nënshtruar kohën. datën e saktë Origjina është e panjohur, por përmendja e parë e saj u regjistrua përsëri në Roma e lashtë, në shënimet e filozofit Luzzius Annaeus Seneca (3-65 pas Krishtit).

Që atëherë, njerëzimi ka fituar shumë përvojë dhe ka qenë në gjendje të formojë parime, duke përdorur të cilat, ju mund t'i jepni përparësi me kompetencë dhe lehtësisht punët e veta dhe punoni me efikasitet. Ne sjellim në vëmendjen tuaj një përmbledhje të metodave të njohura dhe të vendosura mirë të prioritizimit.

Planifikimi sipas sistemit ABC

Fillimi i krijimit të këtij sistemi ishte fakti se, siç tregon përvoja, përqindja e rasteve të rëndësishme dhe të parëndësishme është pothuajse e njëjtë. Prandaj, të gjitha klasat shpërndahen sipas shkallës së rëndësisë, ku çdo hapi i caktohet një shkronjë.

Ajo që duhet bërë së pari vendoset në grupin "A": këto janë gjërat më të rëndësishme dhe më domethënëse. Rastet me një tregues më të ulët të urgjencës shpërndahen në grupet "B" dhe "C".

Detyrat urgjente të grupit "A" përbëjnë 15% të kohës dhe sjellin 65% të rezultateve.
Detyrat më pak urgjente të grupit "B" marrin rreth 20% të kohës, duke sjellë të njëjtat rezultate.
Gjërat e vogla "gllabërojnë" 65% të burimeve dhe sjellin rreth 15% të rezultatit.

Bazuar në këtë, u zhvilluan "udhëzimet operative" të mëposhtme për sistemin:

Bëni një listë të përgjithshme të detyrave.
Organizoni secilin sipas urgjencës.
Numëroni rastet sipas rëndësisë së tyre.
Ndani të gjitha detyrat në kategoritë e mësipërme.
Detyrat nga grupi "A" zgjidhen në mënyrë të pavarur.
Nga grupi "B" delegoni te punonjësit.
Detyrat e grupit "C" duhet të minimizohen (eliminohen) ose gjithashtu të delegohen.

Planifikimi i Eisenhower

Këtu, menaxhimi i kohës ndodh sipas parimit të shpërndarjes së të gjitha rasteve në kategori:

E rëndësishme dhe urgjente.
Jo e rëndësishme, por urgjente.
E rëndësishme, por jo urgjente.
Nuk ka rëndësi dhe nuk është urgjente.

Në mënyrë ideale, pjesa më e madhe e kohës duhet t'i kushtohet grupit të dytë. Në planifikimin e duhur grupi i parë në përgjithësi duhet të mbetet bosh, gjë që tregon përdorimin racional të kohës. Rastet nga zona e katërt duhet të marrin një kohë minimale, pasi këtu përfshihen aktivitetet rekreative.

Me planifikimin e duhur, grupi i parë në përgjithësi duhet të mbetet bosh, gjë që tregon përdorimin racional të kohës.

Për lehtësinë e planifikimit ditor, metoda Eisenhower përfshin ndërtimin e një kuadrati të përbërë nga katër kuadrate, ku ka dy akse, urgjenca dhe rëndësia. Detyrat ditore përshtaten në secilën prej tyre (pasi i shpërndani në grupet e paraqitura).

Planifikimi Pareto

I njohur me ekonomistin dhe sociologun italian Vilfredo Pareto: 80/20. Sipas vëzhgimeve të tij, vetëm 20% e kohës efektive të shpenzuar sjell 80% të rezultateve.

Këtu janë vetëm disa shembuj të llogaritjeve të tij, rezultatet e të cilave vërtetojnë një model natyror:

20% punë = 80% fitim.
80% punë = 20% fitim.
20% klientelë = 80% të ardhura.
80% klientelë = 20% të ardhura.

Përdoreni këtë model në jetën tuaj të përditshme dhe shikoni se si ndryshon produktiviteti juaj. Si rregull, njerëzit janë mësuar të kalojnë kohën e tyre të çmuar në rekreacion dhe argëtim, dhe pjesën tjetër të energjisë ia kushtojnë biznesit.

Ndryshoni fokusin, përdorni 20% të kohës, duke investuar maksimumin e potencialit tuaj personal, i cili do të çojë në 80% të rezultatit. Së pari bëni vetëm gjërat më të rëndësishme dhe vetëm më pas pjesën tjetër. Rregulli Pareto zbatohet lehtësisht së bashku me metodën Eisenhower.

Si të filloni me planifikimin e kohës

Pavarësisht se cila metodë preferohet, qasja duhet të jetë e njëjtë. Mos u kapni menjëherë në shpërndarjen e rasteve - kjo nuk do të çojë në asgjë të mirë. Filloni me përgatitjen, që është vëzhgimi. Për dy deri në tre javë, mbani gjurmët e programit tuaj, mbani një kronologji të saktë, deri në 5 minuta. Koha e kronologjisë dhe saktësia në numërim janë shumë të rëndësishme për rezultatet përfundimtare.

Mbani shënimet tuaja si më poshtë:

07:00-07:30 - u zgjova, bëra ushtrime, bëra dush.
07:30-08:00 - ha mëngjes, kontrolloi postën dhe rrjetet sociale.
08:00-08:30 - dokumentacioni i përgatitur i punës.

Ngjarjet mund të regjistrohen në çdo vend të përshtatshëm për ju: në një fletore, kompjuter, program të veçantë, te regjistruesi i zërit. Bazuar në të dhënat e marra, do të shihni se për çfarë kohe është shpenzuar dhe më pas do të vendosni se cilat prej tyre janë më të rëndësishmet dhe cilat janë më pak të rëndësishmet.

Nëse vendosni të "drejtoni" kohën tuaj në mënyrë të vetëdijshme dhe efektive, këshillat e mëposhtme patjetër do t'ju vijnë në ndihmë:

Asnjëherë mos ngadalësoni atë që keni arritur. Sapo të keni arritur atë që dëshironi, vendosni vetes një detyrë të re dhe shkoni drejt saj. Kjo do t'ju lejojë të qëndroni gjithmonë në formë të mirë.
Gjeni kohë për vetë-zhvillim.
Mos merrni përsipër detyrat dhe detyrat e njerëzve të tjerë. Ju duhet të ecni përpara dhe të mos bëheni mjet për përparimin e të tjerëve. Për ta bërë këtë, mësoni të thoni një "JO" të vendosur dhe të mos ndiheni fajtorë për këtë.
Analizoni dëshirat tuaja, mendoni se çfarë doni të arrini në këtë jetë. Kjo do t'ju japë një ide se çfarë duhet të shpenzoni shumicën e kohës tuaj.
Hidhini një vështrim kritik jetës suaj për ta zbuluar zakone të këqija që "gllabërojnë" kohën. Mos ngurroni t'i hiqni ato nga jeta juaj. Si mjet i fundit, lini atyre kohën më të vogël.
Nëse, duke bërë diçka, mendoni se ajo nuk ju sjell ndonjë dobi, por vetëm ju ngadalëson ose ju tërheq prapa, hidheni atë!
Para se të filloni ndonjë biznes, mendoni nëse keni nevojë për të? A do t'ju shtyjë drejt qëllimit tuaj të synuar? Po - shkoni për të, jo - harroni atë.
Mbani një ditar në të cilin do të regjistroni të gjitha fitoret dhe arritjet tuaja. Në periudha të vështira, ju mund të "tërheqni" frymëzim dhe forcë nga atje, gjë që nuk do t'ju lejojë të devijoni nga ajo që ishte planifikuar.
Bëni plane biznesi jo për ditën, por për javën - kjo qasje është shumë më efektive.
Kur ngecni në biznes, mos nxitoni dhe mos u frikësoni. Nuk ka nevojë të përpiqeni të bëni gjithçka menjëherë - nuk do të ketë efikasitet nga kjo, por mund të bëni gabime, dhe sistemi nervor thyej. Filloni me gjërat më të rëndësishme dhe gradualisht kaloni tek ato më pak të rëndësishmet.
Mos u përpiqni të mbani mend gjithçka, në ngutje dhe nxitim të jetës së përditshme është pothuajse e pamundur. Mbani një ditar ku shkruani gjithçka që ju nevojitet.

Gjeni një teknikë që është më e rehatshme për ju, merrni parasysh këshillat e mësipërme dhe jetoni çdo ditë jo vetëm me kënaqësi, por edhe me përfitim.