Написать акт сверки образец. Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, бланк скачать

Для сверки взаиморасчетов юридические лица и индивидуальные предприниматели часто составляют соответствующий акт. Единого образца и обязанности использовать именно этот документ законодательство не предусматривает, поэтому каждая компания может разработать собственный бланк. Готовый пример и инструкция по заполнению представлены в статье.

Назначение и разновидности

Фиксирование расходных операций каждой компании производится в обязательном порядке. Для этого составляются платежные документы, квитанции, счета-фактуры, поручения и другие бумаги. Однако на практике возникает необходимость сравнения взаиморасчетов между двумя и более контрагентами, для чего и составляется акт сверки.

Как правило, его подписывают юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наименования сторон аналогичны тем, что указываются в соответствующих договорах:

• «Заказчик»;
• «Исполнитель».

Документ отражает все виды операций между компаниями (или отдельные расчеты, выборочно) за конкретный период – месяц, квартал, год (отчетный период определяется по согласованию). Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии. Они производят:

• составление акта;
• сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:

1. Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.
2. Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору. В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта. В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги.

Бланк и образец документа

Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой. В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату.

Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов представлены ниже.

Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу.

Инструкция по составлению

Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

1. В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.
2. Всегда следует указать дату его составления. Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом. Например, акт составлен 29 января 2018 года, в то время как отчетный период – с 1 января 2017 по 31 декабря 2017 года.
3. Стороны указывают не только виды операций (услуг), но и документы, на основе которых был произведен их учет (например, счет-фактуры).
4. Как правило, указывают не только итоговую сумму, но и начальный баланс (сальдо).
5. В конце страницы представители сторон ставят свои подписи. Как правило, право подписания имеет главный бухгалтер. Также он может быть подписан и руководителями – это особенно важно в тех случаях, когда между партнерами есть разногласия по поводу расчетных операций.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях компания не использует обычную печать в виде синего оттиска. Тогда представителю достаточно поставить собственную подпись, расшифровать ее (фамилия, инициалы) и указать должность.

Таким образом, составление акта позволяет упростить процедуру сверки взаиморасчетов и подтвердить факт отсутствия претензий между заказчиком и исполнителем. Документ обычно составляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.

Если вы ищите где скачать пустой бланк акта сверки взаиморасчетов в формате EXCEL, WORD и узнать, как заполнять или читать его в бумажном варианте или в 1С бухгалтерии, то вы попали на правильный сайт. Мы приведем примеры как оформить бланк с контрагентами.

Общие понятия и состав акта сверки

Акт сверки взаимных расчетов (иногда взаиморасчетов) - документ показывающий состояние расчетов между организациями за конкретный период. Закон не регулирует точную форму этого акта, поэтому его можно составить в удобной форме. Составление акта сверки задача бухгалтерии и составляется в двух экземплярах, на каждую из сторон. В документе желательно указать в какой срок вторая подписывающая сторона должна вернуть один экземпляр обратно, т.к. суд не рассматривает нарушения таких сроков, если они небыли указаны в акте.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов

Сопроводительное письмо - это вспомогательный документ к акту сверки прилагаемое при отправке. В нем указывается вариант отправки акта, когда был подписан акт, за какой период производится сверка и способы регулирования разногласий. Стоит заметить, что если письмо не будет подписано контрагентом, то оно не имеет никакой юридической силы. Бланк сопроводительного письма можете скачать ниже в форматах WORD и PDF.

Как читать акт сверки взаиморасчетов

Иногда появляются затруднения как правильно читать акты сверки, чаще всего это происходит в 1С бухгалтерии по 62 счету. При расчете с контрагентом непонятно что в акте является дебетом и кредитом.

Но как просто это не казалось:

• Дебет - сумма, которую должны нашей организации
• Кредит - сумма, которую должны мы

Если вы испытываете другие трудности при прочтении данного документа, напишите об этом в комментариях, мы обязательно вам ответим.

Акт сверки взаиморасчетов по договору заполняется так же в свободной форме, условия проведения таких сверок может регулироваться самим договором. В отдельный пункт в договоре можно указать сроки, периодичность и порядок проведения сверок

Если вы затрудняетесь при заполнении акта сверки, мы привели пример заполненного бланка ниже. В нем заполнены все необходимые данные, чтобы понять, как правильно заполнить такой акт.

Как сделать акт сверки взаиморасчетов 1с

В этом пятиминутном видео Дина Краснова предельно доходчиво объясняет, как сформировать акт в программе 1С

Скачать акт взаиморасчетов и сопроводительное письмо к нему

			Акт сверки взаимных расчетов бланк

Некоторые предприятия (особенно малого бизнеса) строят свою работу на полном доверии к предприятию партнеру.

В их практике ведения финансовой документации отсутствует такой важный и необходимый документ, как акт сверки взаиморасчетов.

Тем самым они лишают себя необходимой аргументации при решении спорных вопросов, связанных с задолженностью, недопоставками и т.д.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов - это специальный документ, посредством которого партнеры по бизнесу (поставщики и покупатели) вносят уточнения при несовпадении или подтверждают правильность расчетов за определенный временной промежуток.

Форму для этого документа могут сделать предприятия-партнеры самостоятельно, так как официально утвержденных на законодательной основе бланков не существует. Но есть рекомендации, как его составить.

Кому нужен этот документ?

Акт сверки взаиморасчетов может потребоваться в следующих случаях:

1. При предоставлении покупателю товара или услуги отсрочки по внесении обязательного платежа;
2. При постоянном сотрудничестве (партнерстве) покупателя и поставщика;
3. Если ассортимент товаров включает большое число наименований и поставщиками являются разные партнеры.
4. При высокой стоимости услуг или товаров;
5. При продлении сотрудничества или подписании дополнительных соглашений.

Проводить сверку выполнения основных договоренностей можно и в одностороннем порядке

Это будет служить страховкой, если партнер отказывается составлять акт сверки из-за того, что ему просто не хочется лишний раз копаться в бухгалтерской документации (расходных накладных, счетах-фактуры, платежных поручениях и т.д.).

Акты сверки взаиморасчетов составляет и осуществляет по ним дальнейшую проверку бухгалтер предприятия. Рекомендуется оформлять его в виде реестра, в который должны быть включены все финансовые операции за конкретный период (например, за квартал).

Форма акта сверки взаиморасчетов должна быть оформлена в двух экземплярах.

Каждая из них подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия инициатора проверки. Их подписи заверяются печатью.

Затем оба экземпляра формы отправляются предприятию-партнеру. Их должны также подписать директор и бухгалтер этого предприятия, а затем удостоверить свои подписи печатью.

После этого один экземпляр акта возвращается на предприятие, инициирующее проверку.

По результатам сверки, данные на бланках от обоих предприятий должны совпадать. При их расхождении предприятие, на котором они выявлены, должно дать сопроводительный документ или письменное пояснение в акте о причинах расхождения.

В случае если у одного из предприятий имеется финансовая задолженность перед другим, рекомендуется указать срок, в который подписанный экземпляр акта должен вернуться на предприятие кредитор. При этом в акте должен быть указан срок погашения задолженности.

Подписав акт, с условиями уплаты долга, должник соглашается с поставленными условиями и берет на себя обязательство выплатить все указанные суммы в оговоренный срок.

Акт сверки послужит неоспоримым фактом, доказывающим вину ответчика перед судом

При несоблюдении подписанных договоренностей, пострадавшее предприятие может обратиться с исковым заявлением в суд.

Как проходит сверка взаимных расчетов

Чаще всего сверка взаиморасчетов проходит по одной из позиций: конкретной поставке или артикулу товара, по одному договору.

Максимальную объективность можно получить при проведении сверки за период после очередной поставки или последнего взаимного расчета.

Процедура ее проведения следующая:

• Предприятия инициатор проверяет собственную документацию, например, по поставке товара за текущий месяц и произведенных денежных расчетах за него с поставщиком. Все данные заносятся в акт, заверяются соответствующими подписями и печатью предприятия. Затем они отправляются на предприятие, которое поставляет товар.
• Бухгалтер предприятия-поставщика сверяет данные, указанные в акте со своими бухгалтерскими документами. При их совпадении, они заверяются, и один экземпляр возвращается на предприятие, занимающее реализацией товара.

Инициатором сверки может стать любое предприятие: поставляющее товар или его реализующее

Как сделать акт сверки в программе 1С: Бухгалтерия

Акт сверки взаиморасчетов можно заполнить и в специальной компьютерной программе 1С: Бухгалтерия, восьмой версии.

Бухгалтер предприятия-поставщика для этого должен зайти в меню «Продажа», а предприятия-покупателя в меню «Покупка». Если они вынесены в командную строку панели основных функций, то найти их можно в соответствующих закладках.

1. В закладке «Покупки/продажи» открываем раздел «Расчеты с контрагентами».
2. В него необходимо добавить новый документ:акт сверки взаиморасчетов. Чтобы сделать это, нажимаем на кнопку «Создать».
3. Откроется документ, в котором надо указать:
   1. контрагента, расчеты с которым подлежат сверке,
   2. валюту, в которой производились расчеты,
   3. номер договора о поставке/ покупке.
4. Акт проверки в программке 1С: 8,2 содержит несколько закладок.
   1. В первую из них вручную или посредством кнопки «Заполнить» вносятся данные о собственном предприятии. В этой закладке финансовые суммы должны быть внесены в одну из колонок. Если задолженность имеется перед собственным предприятием, то она заносится в колонку «Дебет». Если собственное предприятие является должником, то в колонку «Кредит».
   2. Во второй закладке колонки о предприятии-партнере заполняются в зеркальном отражении с заполнением первой закладки.
   3. Третья закладка содержит расчетные счета, из которых выбирается один или несколько счетов для проверки.
   4. В четвертую графу включены сведения о лицах подписывающих акты сверок. В ней также осуществляется настройка параметров печати документа.

Данный документ не требует никаких проводок

5. После окончания сверки, когда акты подписаны обеими сторонами, на документе можно поставить соответствующую галочку о том, что сверка согласована. Это означает, что все имеющиеся в документе сведения защищены и не могут быть изменены.

Можно упростить и ускорить проведение сверки взаиморасчетов, если подключиться к системе электронного документооборота СБиС. При работе с ней выполняются следующие операции:

• Предприятие–поставщик («Продавец») подготавливает соответствующий документ (акт сверки) в программе 1С: 8,2. Затем загружает его в систему СБиС. Теперь остается только выполнить собственное согласование, поставить цифровую электронную подпись и отправить на согласование партнеру (контрагенту).
• Предприятие партнер («Покупатель»), после получения по электронной почте актов сверки от контрагента, сверяет его с данными собственной бухгалтерии. При полном совпадении всех данных, он ставит на акте собственную ЭЦП и пересылает акт «Продавцу». На этом сверка завершается.
• Если возникли расхождения, то он готовит свой вариант акта сверки, в который внесены уточнения, и процедура повторяется только в обратной хронологии.

Акт сверки взаиморасчетов на электронном носителе имеет такую же юридическую силу, как и на бумажном

Это подтверждено в законе об ЭЦП, в принятом в 2002 году. Он может быть использован в суде, в качестве доказательной базы, при отсутствии прочих бухгалтерских документов, если при этом у ответчика или истца нет возражений.

Акт сверки расчетов может быть использован для проверки платежей в налоговые органы, пенсионный фонд и т.д. Такая проверка может быть инициирована и самим предприятием-налогоплательщиком.

Для ее проведения необходимо обратиться с соответствующим запросом в налоговую инспекцию. В нем указываются виды платежа и период, за который они были внесены в бюджет, и который подлежит сверке. Акт данного вида сверки оформляется в полном соответствии с требованиями Инструкции № 276 п. 9.4.

Скачать бланки или примеры оформления бланков акта сверки вы всегда можете из интернета. Здесь мы предлагаем вам посмотреть образец акта сверки взаимных расчетов.

Посмотреть бланки акта сверки взаиморасчетов:

В практике работы юридических лиц, помимо оформления и ведения обязательных документов, строго регламентированных законодательством, существуют также такие документы, составление которых не является обязательным, но требуется для удобства организации работы.

Одним из таких документов является акт сверки взаиморасчетов .

Назначение и основные функции акта

Данный документ применяется для согласования учета операций между контрагентами. Сторонами в данном документе могут быть два юридических лица, или организация и какой-либо из государственных органов.

Работа организации часто подразумевает постоянное или длительное сотрудничество с одними и теми же партнерами, а также дробление партии поставляемой продукции и суммы оплаты за эту продукцию на несколько отдельных поставок и перечислений. В таких ситуациях у сторон могут возникнуть расхождения в учете товаров и платежей.

Именно для урегулирования подобных расхождений и применяется акт сверки.

Образец заполнения Акта сверки взаимных расчетов

Правила и порядок составления

Поскольку документ не относится к числу обязательных для применения в работе, законодательством не предусмотрена унифицированная форма его составления. Поэтому каждая организация, применяющая метод сверки имеет право составить документ в произвольной форме исходя из своих предпочтений и своих требований к содержанию.

Как правило, акт оформляется в виде реестра первичных документов, имеющихся у составляющей стороны и подтверждающих факты оплаты и передачи товаров.

Помимо этого он должен также содержать :

1. Наименование документа;
2. Дату составления;
3. Период сверки;
4. Наименования сторон;
5. Реестр документов;
6. Сторона-составитель;
7. Подписи и печати сторон.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Описание процедуры сверки

Процедура проведения сверки, начинается с того, что одна из сторон должна выступить инициатором ее проведения и составить акт сверки в произвольной форме в двух экземплярах . Сведения вносятся на основании имеющихся первичных документов. Оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего направляются контрагенту.

Другая сторона, получив акт, сверяет наличие документов, указанных в нем. Если информация совпадает, оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего один из них возвращается организации-составителю, второй оставляется для хранения. Если выявляются расхождения , процедура будет примерно такой же, но перед возвратом в акт нужно вписать имеющиеся расхождения.

Период сверки может быть указан любой, в зависимости от количества и регулярности операций между контрагентами. Это могут быть ежемесячные, ежеквартальные, а также охватывающие весь период отношений акты. Либо, если регулярность их составления не установлена, можно составлять каждый следующий акт с даты окончания периода сверки, указанной в предыдущем акте.

Заверение акта подписями зависит от причин его составления. Если сверка проводится просто для упорядочивания платежей и документооборота, то под ним достаточно подписи главных бухгалтеров контрагентов. Если подразумевается предоставление акта для судебного разбирательства, необходима подпись руководителей.

Вообще, использование акта для судебного разбирательства имеет некоторые особенности.

Для начала, следует обратить внимание, что неподписанный одной из сторон акт не имеет юридической силы. При этом контрагент имеет полное право отказаться подписать поступивший акт сверки, если сочтет нужным. Поэтому процедуру сверки следует оговорить заранее, еще на этапе подписания договора, а также внести в него ответственность за уклонение от сверки и за отказ от подписания акта.

Далее, если акт содержит информацию о наличии задолженности у одной из сторон, то в суде это потребуется подтвердить. Для обоснования задолженности необходимы документы, подтверждающие факт возникновения обязательства. Акт сверки к ним не относится, но может подтвердить отсутствие оплаты или сместить дату отсчета исковой давности.

В последнем случае, если у стороны, требующей погашения долга, имеется на руках акт сверки, подписанный должником и содержащий информацию о признании им долга, срок исковой давности будет отсчитываться уже не от даты совершения спорной сделки, а от даты, указанной в акте.

Как правильно составить акт взаиморасчетов между контрагентами рассказано в следующем видеоматериале:

Акт сверки взаимных расчетов - документ, позволяющий установить точную сумму долга контрагента для возможности дальнейшего ее погашения зачетом. Рассмотрим образец заполнения на 2018 год.

Регулярная сверка взаиморасчетов позволяет фирме контролировать своих контрагентов в части уровня кредиторской и дебиторской задолженности. Кроме того, бухгалтер может своевременно выявить и проанализировать ошибки и неточности, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете. Соответственно, декларации по налогу на прибыль и НДС не будут содержать эти ошибки и неточности. У налоговых органов не возникнет вопросов и претензий.

В нашем онлайн-сервисе вы можете в 2 шага сформировать акт сверки взаиморасчетов с контрагентами. Попробовать бесплатно

Составить акт сверки онлайн

Есть обязанность по проведению ежегодной сверки компаний со всеми своими контрагентами по состоянию на 31 декабря - перед оформлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Таким образом, польза акта сверки расчетов в разрезе договоров с контрагентами заключается:

1. В расширении возможностей для требования погашения дебиторки.
2. Отражения сумм дебиторки в налоговом учете, что оказывает влияние на показатели отчетности.

Форма акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки расчетов включает в себя данные по продажам товаров, выполнению, работ, оказанию услуг и по их оплате. Из документа можно узнать входящий и исходящий остаток задолженности по расчетам с контрагентом.

Законодательство не содержит строго установленной формы акта сверки взаимных расчетов. Компании вправе применять самостоятельно разработанный бланк. При этом вид формы следует закрепить в приложениях к учетной политике компании.

Бланк акта сверки взаиморасчетов, актуальный на 2018 год, выглядит так:

Акт сверки: образец заполнения 2018

Заполняют документ следующим образом:

Нюансы составления акта

Есть ряд важных моментов, которые следует учитывать при составлении акта.

1. Нужно проверить контрагента на предмет изменения его правового статуса путем , если фирма не имеет с ним регулярных контактов.
2. При наличии нескольких договоров с одним контрагентом следует указать в акте номер конкретного договора. Это позволит налоговым инспекторам и контрагенту правильно определить источник задолженности. Можно будет легко идентифицировать соответствующее обязательство и установить правильный срок его исковой давности.
3. Помимо договора, важно указать в акте реквизиты первички по сделке (платежные поручения, накладные, акты оказанных услуг и т. п.). Это поможет установить порядок проведения расчетов и подтвердить сальдо.
4. Указать организационно-правовые формы компании и ее контрагента, суммы дебиторской или кредиторской задолженности, а также даты проведения инвентаризации расчетов.
5. Поставить подписи ответственных лиц компании и контрагента, расшифровать их. Указать должности этих лиц. Как правило, документ подписывают директоры организаций. Если это делает представитель, требуется указание реквизитов доверенности или иного документа, подтверждающие его полномочия.
6. Обязательно указать в акте, кто является плательщиком НДС. Например, прописать, что в сумму задолженности включен НДС в размере 18%.
7. Правильно поставить дату подписания акта. В дальнейшем она будет оказывать влияние на продление срока исковой давности обязательства. Исковая давность составляет три года. Дата составления и подписания акта - это разные даты. Налоговые инспекторы примут во внимание дату подписания. Также учитывайте, что если даты подписания сторонами акта отличаются, например, фирма подписала документ 19 числа, а контрагент - 22-ого, то брать во внимание нужно более позднюю дату.

Протокол разногласий к акту

При наличии расхождений данных компании с данными, которые