Правильная визитка: примеры оформления, фото. Правильное оформление визиток: простые правила

Визитные карточки стали частью нашей повседневной жизни. Они могут дать правильный толчок вашему карьерному росту или вашему бизнесу, а могут создать о вас неблагоприятное впечатление. Как же сделать визитку наиболее информативной и стильной?

А теперь, рассмотрим визитки более подробно .

Что указывается на визитке?

На личной визитке указывается информация о конкретном человеке – фамилия и имя, название компании-работодателя и сфера ее деятельности, занимаемая должность, контакты. Имя и фамилия владельца визитки должны выделяться в общем тексте либо крупным, либо жирным шрифтом. Указывать ли в визитке отчество – ваше личное предпочтение. Желательно расположить на визитке логотип компании, так вы покажете вашу принадлежность к ее фирменному стилю.

Кстати, если Вас интересует наша рекомендация, то заказать качественные, стильные визитки дешево можно перейдя по ссылке.
Ваши контактные данные, включая адрес компании, должны легко читаться, в том числе и иностранцами. Номера телефонов необходимо располагать в порядке убывания значимости, рядом с цифрами лучше указать что это – сотовый телефон, факс. Можно указать вашу электронную почту, либо номер ICQ.

Размер визтных карточек

Общепринятый размер визитки 90*50, в США распространен размер 92*54. Разработку дизайна лучше доверить профессионалам, они смогут предложить вам уникальный неизбитый вариант визитки.

Информацию на карте необходимо расположить компактно, визитки с большим свободным пространством смотрятся более серьезно и стильно. Самую важную информацию лучше разместить слева – это место, где дольше задерживается наш взгляд.

При выборе шрифта помните, что он не должен быть слишком мелким, курсив неудобен для чтения, и нежелательно использование разных видов шрифта. Выбирайте четкое написание букв, значимые моменты выделяйте жирным и более крупным шрифтом.

Оформление визиток

При выборе цвета своей визитки обратите внимание, гармонирует ли он с цветом логотипа вашей компании. Подумайте, уместен ли цвет на вашей карточке, может быть лучше оставить строгие черно-белые тона. Самый важный этап – выбор бумаги, на которой будет осуществляться печать визиток. Вашу визитку должно быть приятно держать в руках, используйте тисненую, текстурированную или же ламинированную бумагу. Обязательно проверьте плотность бумаги, от этого зависит качество и долговечность ваших визитных карточек.

Помните, что визитная карточка – это ваше лицо . Мятая визитка сразу же создаст впечатление о вас как о неряшливом и неинтересном человеке. И, наоборот, стильная, правильно оформленная, качественная карточка представит вас как успешную и профессиональную личность.

Похожие материалы

Визитная карточка - это не просто способ связаться с вами, но и своеобразный показатель вашего имиджа и стиля. Правильное оформление деловой визитки поможет завести новые полезные знакомства и заключить выгодные контракты. Ниже вы можете посмотреть примеры визиток.

Как оформить визитку?

Оформлению визитной карточки стоит обратить особое внимание, ведь от того, насколько качественно и правильно она будет сделана, напрямую зависит отношение к вам со стороны деловых партнеров. Визитка должна не только содержать ваши контактные данные, но и подчеркивать ваш статус.

Оригинально оформленная визитка с продуманной концепцией обязательно запомнится партнерам и клиентам, сформирует приятное впечатление от вашей персоны. Примеры визиток смотрите далее в статье.

Перед тем как идти в компанию по производству визиток, стоит ознакомиться с этой статьей, чтобы вам не сделали очередную банальную и серую визитную карточку. Лучше внимательно подойти к выбору дизайна и материала для визитки. Примеры оформления вы можете взять себе на заметку.

Правила оформления и разновидности визиток

Визитка - это прямоугольная карточка, традиционно изготавливаемая из картона, стандартный размер ее - 90 х 50 см. На ней обязательно должно присутствовать следующие данные.

1. Имя и фамилия.
2. Контактный номер телефона.
3. Адрес электронной почты.
4. Если визитка корпоративная, то обязательно наличие названия компании и ее логотипа.

Все визитки подразделяются на личные и деловые. На переговорах и рабочих встречах применяется деловая визитка. Примеры их оформления представлены ниже. Требования, предъявляемые к ним, строже.

1. Обязательно должна быть указана должность владельца визитки.
2. Желательно указание адреса владельца, это признак хорошего тона.
3. Если визитка корпоративная, на ней должен присутствовать адрес компании, сфера деятельности и адрес сайта. Хорошим дополнением к такой визитке будет перечень оказываемых услуг.

Личные визитки оформляются в соответствии с пожеланиями владельца и могут быть абсолютно любого дизайна и исполнения. Они предъявляются в неформальной обстановке во время знакомства.

Классические визитки изготавливаются из плотного картона, который оставляют матовым или ламинируют. Сейчас популярны пластиковые карточки - они более долговечны и выглядят привлекательнее.

Материал, используемый для визиток, может быть и совсем необычным. Существуют визитки, изготовленные из дерева, металла или натуральной кожи. Они помогут вам выделиться своей индивидуальностью и оригинальностью.

Секреты оформления

Правильное оформление визитки способно отложить нужную информацию в голове человека, который ее изучает. Имя и фамилию лучше всего выделить жирным, легко читаемым шрифтом.

Если на визитной карточке требуется разместить не только текст, но и изображение, то текст следует размещать справа, а картинку слева. Так информация лучше усваивается и запоминается.

Стиль оформления визитки стоит выбирать, исходя из ее назначения. Если это деловая визитка, то лучше остановиться на классическом дизайне, консервативных элементах и строгих цветах.

Если вы - человек творческой профессии, то в визитке можно использовать яркие цвета, нестандартные формы и материал, оригинальные изображения. Такая визитка будет продолжением вашей креативной личности. Подобный пример визиток фото ниже демонстирует наглядно.

Не используйте слишком мелкий шрифт при оформлении визитки, сделайте так, чтобы он был читабелен даже для человека с плохим зрением.

Интересным решением будет создание визитки с эффектом 3D. Может быть создана карточка с тиснением или более оригинальная визитка. Примеры вы видите далее.

Стиль визитной карточки должен быть гармоничным. Не используйте не сочетаемые между собой цвета и шрифты. Целостность должна передавать ваша визитка. Примеры можно увидеть в статье.

Добавьте креатива!

Чтобы запомниться, вы можете создать визитку нестандартной формы. Она не очень практична в применении, но зато цель - отличаться от остальных - точно будет достигнута. Любого человека удивит такая нестандартная визитка. Примеры вы найдете в этом разделе.

Вы можете выбрать визитку из представленных в статье или создать свой уникальный дизайн. Качественная визитка будет выделять вас на фоне остальных, поможет завязать полезные знакомства и заключить выгодные контракты.

Безусловно, каждая солидная фирма должна иметь небольшой документ, коротко рассказывающий о ней. Не зря говорят, визитная карта - это ваше лицо. Поэтому она должна выглядеть надлежащим образом. Если у вашей карты мятые углы или криво напечатанный текст, вряд ли кто-то захочет иметь с вами дело. Потому визитка и её оформление требуют серьёзного отношения. Ведь от этого, возможно, зависит репутация вашей фирмы или ваша собственная.

Итак, чтобы ваша карта имела презентабельный вид и привлекала внимание людей, вам нужно изучить некоторые правила оформления визиток.

Кого представляем?

Для начала нужно опеределиться, что или кого ваша карта будет представлять. Если вы делаете её для корпорации или фирмы, то она будет корпоративной. Если же вы представляете свою личность, то вам определенно нужна личная (персональная) визитка. Оформление, конечно, будет отличаться, но несущественно.

Немного о стандартах

Для того чтобы перейти к обдумыванию дизайна карты и расположению текста, нужно определиться с её размерами. Существуют определенные стандарты. Оказывается, для каждой страны характерны определенные размеры. Некоторые из них указаны в таблице, расположенной ниже.

Выбираем размер

Не стоит пренебрегать размерами вашей визитки. Следуйте общепринятым нормам и выберите стандартные параметры для России - 90 x 50. Тогда вы точно не прогадаете с габаритами визитки. Шаблоны, соответствующие стандартам, вы видите в статье. Кто-то старается выделиться при помощи изменения формы, но лучше этого не делать. Визитницы, размеры которых всегда стандартны, не позволят хранить карту «неправильной» формы, поэтому высока вероятность того, что именно ваш деловой атрибут затеряется в бумагах или вовсе отправится в мусорное ведро.

Основные принципы дизайна

После того как вы определитесь с размером, можно приступать к выбору дизайна. Для начала решите, чего вы хотите, и как должна выглядеть ваша визитка. Оформление должно быть оригинальным, притягивающим взгляд. Создание визиток - процесс, требующий хорошей фантазии и продуктивного воображения. Несколько советов о том, как сделать ваш документ оригинальным и запоминающимся, помогут определиться с дизайном вашей визитки.

Первый совет таков: задумайтесь над тем, какой цвет должен преобладать на вашей По словам психологов, цвет положительно влияет на память человека. Он является некой «зацепкой» для нашего мозга, которая позволяет восстановить ход прошедших событий. Использование яркого цвета, безусловно, выделит вашу визитную карту среди остальных, но нужно заранее продумать сочетания цветов. По мнению специалистов, не рекомендуется сочетать больше двух или трех, так как излишняя «пёстрость» отвлекает внимание от сути, то есть от информации. Наиболее предпочтительными цветами остаются стандартные оттенки: зеленый, голубой, черный, белый, серый, синий, желтый.

Если вы являетесь представителем деловой компании, придерживайтесь этики, соответствующей вашей деловой деятельности. Используйте классические цвета. Сочетание черного, белого и серого вовсе не такое унылое, как может показаться на первый взгляд.

В любом случае дизайн каждый выбирает сам в соответствии со своими вкусами и предпочтениями. Кто-то выбирает строгий стиль минимализма, кто-то - яркий и неординарный. А кто-то вовсе не может определиться с дизайном. Кстати, визитки, придуманные профессионалами, решат вашу проблему. Вы можете заказать готовый макет, а можете разработать его сами и выбрать любой цвет и рисунок, какой душе угодно. Запомните: визитка, оформление которой не противоречит основным принципам дизайна, точно привлечёт к себе внимание не только обычных людей или напарников по бизнесу, но и конкурентов.

Самое главное в вашей визитной карте - это информация. Причем она должна быть содержательной, отвечающей на основные вопросы. Информационное оформление которых есть в статье) должно согласовываться с некоторыми правилами.

На вашем документе обязательно должны быть:

• Краткая информация о роде деятельности корпорации или одного человека. Здесь вы должны написать основные направления и сферу ваших услуг.
• Ваше имя. Очень важно выбрать правильный шрифт и размер. Ваше имя должно выделяться на фоне остальной информации. Приписывать ли отчество - решение сугубо ваше, но даже если вы напишете только имя и фамилию, этого будет вполне достаточно.
• Контактная информация. Прежде всего должен быть адрес вашего предприятия. Не менее важно наличие контактного телефона. Если вы представляете корпорацию, то лучше написать городской номер. Если это карта персональная, можете использовать и сотовый номер, но учтите, что вы должны быть на связи, и в случае потери сотового телефона информация, которая содержится на визитке, будет уже неактуальной. Также должен быть указан номер факса и адрес электронной почты.

Дополняем и украшаем

Дополнительной информацией, а также элементами дизайна могут быть:

• Логотип. Если ваша визитная карта корпоративная, то изображение логотипа на ней будет весьма уместно. Если персональная, то логотип можно заменить вашей фотографией, хотя кто-то считает это дурным тоном. Дополнением, украшающим вашу визитку, станет изображение предмета, связанного с вашей деятельностью. Например, если носитель информации представляет компанию по изготовлению кондитерской продукции, вы можете сделать вашим логотипом изображение любого кондитерского изделия.
• Слоган. Правильно подобранный и уместный слоган может дополнить основную информацию о вашей корпорации и сфере услуг. Его можно придумать в прозе или в стихах и поместить на пустую сторону визитной карточки. Интересные фразы, цитаты или слоганы, отражающие настроение владельца или компании, сделают карту более живой и креативной. Например, отличным лозунгом для обувной компании может послужить такая фраза: «Найди свою пару!»

Составляя содержание вашей карты, не забывайте о том, что текста не должно быть слишком много, иначе основная информация просто затеряется среди постороннего шума. По мнению психологов, носители информации, на которых много свободного места, выглядят более стильно. Ваша визитка должна быть читабельна. Это значит, что вам нужно избегать неразборчивых шрифтов, а также обратить внимание на он не должен быть слишком мелким. Избегайте фраз и предложений, не несущих никакой смысловой нагрузки. Постарайтесь не использовать кричащих элементов декора. Если у вас, например, зеленая визитка, то кислотно-оранжевая рамка точно не будет ее украшать. Напротив, на ее фоне затеряется основная информация.

Итак, подведя итог всему вышесказанному, формулируем самый важный совет: не оставляйте без внимания информационное оформление визиток. Образцы вы можете посмотреть в статье. Они помогут определиться с тем, как правильно разместить информацию, чтобы текст располагался логично.

Семь раз отмерь - один отрежь

Не стоит торопиться. Перед тем как отправить ваши данные в издательство, обязательно проверьте информацию, которую вы собираетесь печатать. Она должна быть достоверной. Нет ничего хуже, чем взять документ в руки и увидеть опечатку в адресе электронной почты или имени. Предосторожность и внимательность - два важных фактора, влияющих на изготовление визиток.

Печать визиток

Во-первых, заострите внимание на качестве бумаги. Ваша визитка должна сохранять презентабельный вид даже через некоторое время. Поэтому остановите свой выбор на достаточно прочной бумаге, которую будет непросто помять или согнуть. Ни в коем случае не используйте дешевую бумагу, напоминающую по структуре лист А4. Такие визитки долго не живут, а люди, которым вы их будете вручать, сразу заподозрят, что на картах вы сэкономили.

Вывод: перед тем как отдать ваш мини-документ в типографию, сделайте предварительный макет визитки. Определитесь, соответствует ли он всем вашим требованиям. Только тогда можно начинать печать визиток.

Самые распространенные ошибки

1. Тайна. Если кто-то смотрит на вашу визитную карту и не получает нужной информации о её обладателе, ваши услуги вряд ли будут востребованы.
2. Плохое качество. Экономия и изготовление визиток - несовместимые понятия. Низкое качество бумаги говорит о низком качестве товаров и услуг.
3. Беспорядок. Информационный шум и нарушение правил размещения информации лишь создадут на вашей карте хаос, состоящий из букв и цифр. Подобный беспорядок нечитабелен.

Таким образом, можно сделать общий вывод: если вы будете соблюдать все правила оформления визиток, то ваш носитель информации обязательно произведёт неизгладимое впечатление. Карта будет кратко рассказывать о деятельности или работе вашей компании и контактах, по которым можно будет с вами связаться. Но помните, что запоминается та визитка, оформление которой отличается от остальных креативностью и оригинальностью. В статье есть фото, на которых изображены визитки. Шаблоны, макеты и прочее выбирать вам.

Правильная визитка – неотъемлемая часть деловой репутации

Уверен, что каждый из Вас, раз уж вы попали на этот сайт, собирается стать предпринимателем, иметь свой бизнес, зарабатывать хорошие деньги и налаживать бизнес связи. Возможно, некоторые уже успешно этим занимаются, но данная статья будет интересна и Вас. Сегодня мы поговорим о визитках. Да-да, об обычных бумажных визитках, которые способны коротко рассказать о том, кто вы, чем занимаетесь, какую сферу деятельности представляете.
Визитка является неотъемлемой частью любого бизнеса. Чем бы вы не занимались: предоставление услуг консультирование, создание и разработка сайтов, продажа товаров, вам обязательно нужна визитка, которая станет лицом компании. Многие эксперты отмечают, что визитка – это простейший, но в тоже время очень эффективный бизнес инструмент, с помощью которого вы сможете донести информацию о себе и своем бизнесе потенциальным клиентам и партнерам.

Многие предприниматели игнорируют данный бизнес инструмент, считая, что визитки не эффективны, что это лишние траты, что они давно изжили себя. Но, как показывает практика, правильно разработанная визитка может быть в разы эффективней чем биг борд в центре города. Не верите? Переубеждать Вас я не буду, да и вряд ли это получится. Просто скажу одно, что на своем опыте почувствовал, как несколько тысяч правильно сделанных визиток могут привлечь более сотни клиентов, большая часть из которых сделает заказ. Конечно, составление визитки – это только часть общего успеха. Нужно еще уметь с ними работать, но это тема для совершенно другой статьи. Сегодня же мы расскажем про 10 признаков правильной и эффективной визитки.

10 признаков правильной визитки

1. Обратите особое внимание на текст
Вы все видели визитки – это прямоугольник размером 5 на 9 сантиметров. Самой распространенной ошибкой многих предпринимателей является то, что они хотят разместить на этом небольшом кусочке бумаге очень много информации. Запомните, визитка – это не рекламный буклет, и не стоит стараться туда вместить все, что попало. Лично мне приходилось держать в руках такие визитные карточки, на которых размешали фото продукции, карту проезда к офису, небольшое описание компании, адреса, телефоны, имена сотрудников. Выглядело это ужасно, и, если честно, то совершенно не хотелось присматриваться и разбирать что там написано и нарисовано.

Правильная визитка должна содержать лаконичную и четкую информацию. Вполне достаточно, если вы укажите название компании, адрес, контактный телефон, ваше имя и фамилию, а также должность. Все, по сути, на визитку можно больше ничего не помещать. Конечно, у каждой визитки своя цель, но главное запомнить, что перегруженность информацией — это огромный минус. Четкость, лаконичность, информативность – вот три основных заповеди текста правильной визитки.

Еще одно, на что хотелось бы обратить внимание. Никогда не дублируйте текст визитки на иностранном языке. Я понимаю, что так можете сэкономить, и Вам кажется, что подобным образом вы придадите визитке солидности, но на самом деле – это дурной тон. Если у Вас есть партнеры в других странах, и с ними запланирована встреча, то потрудитесь заказать партию визиток специально для них, на их родном языке.

2. Графика и фон для правильной визитки
Еще лет 10 назад визитки, которые использовали бизнесмены, пестрили разными цветами, рисунками, логотипами, и это считалось нормой. Не знаю, как такие визитки воспринимались, но тенденция была нешуточная. Сейчас же пришла эра минимализма во всем. Визитки данная «мода» тоже не обошла стороной. Не нужно использовать множество графических элементов, рисунков, логотипов, всяких фотографий и узоров.
Многие эксперты даже советуют отказаться от использования логотипа на визитке, если он выполнен не в стиле минимализма. Вы спросите, а почему именно минимал? Что в нем такого особенного. Да все просто, он вмешает в себя три основы правильной визитки: четкость, лаконичность, информативность. Визитка выполненная в светлых и спокойных тонах, не бросающаяся в глаза, но в тоже время привлекающая внимание, будет оптимальным вариантом.

3. Расположение элементов
Очень важную роль играет и то, как вы расположите все элементы на визитке. Вот почему я говорю о том, что не стоит их делать много, ведь тогда возможность правильного расположения будет очень сильно ограничена, и визитка не принесет должного эффекта.
После того, как вы сделаете макет визитки, закажите несколько тестовых вариантов. Пускай в полиграфии распечатают их, и тогда вы сможете в живую оценить практичность и удобство пользования вашей визитной карточкой. Как это сделать? Ну один из самых простых вариантов: возьмите визитку в левую руку, и мобильный телефон в правую, так, как будто вы собрались набрать номер. Держа визитку, вы не закрываете часть номера телефона? Если закрываете, то делайте выводы о том, как бы его удобнее разместить. Вообще покрутите визитку в руках, оцените ее, дайте нескольким друзьям, пускай они посмотрят, скажу свое мнение, обратят внимание на то, что нравится, а что нет.

4. Шрифты
Поиграть с шрифтами – пожалуй самое кошмарное, что может услышать дизайнер от заказчика. Почему? Да потому, что шрифтов огромное количество, и заказчик хочет перепробовать и вместить самые красивые на свою визитку.
Да, красивых и привлекательных шрифтов масса, но нужно понимать, что сочетать на визитке можно максимум два. Это делается для того, чтоб ваша карточка выглядела солидно, а не как нарисованная пятиклассником в простейшем графическом редакторе. Запомните на всегда – два шрифта и не больше. В противном же случае, даже если Вам кажется, что это очень красиво, вы рискуете получить низкокачественную визитку, способную существенно испортить вашу репутацию.

5. Цветовая гамма
У радуги семь цветов, мониторы могут отображать миллионы оттенков, а в вашей фантазии способны появляться такие невероятные сочетания, что и представить тяжело. Но это совершенно не значит, что нужно делать из своей визитки буйство цветов и фантазии. Опять же, придерживайтесь правила минимализма, и используйте максимум 2-3 цвета при построении цветовой системы визитки. Да и цвета нужно подбирать такие, чтоб максимально хорошо сочетались и дополняли друг друга.

Посмотрите на самые большие и популярные сайты в мире – Фейсбук, Вконтакте, Гугл, Википедия, Яху. Всех их объединяет одно – четкое и лаконичное использование цветов. Вот и вы отталкивайтесь от этой тенденции. Поверьте, разработчики дизайна для эти гигантов сети интернет уж точно знают что и как подходят большинству людей в мире, какие у них предпочтения и реакции на те или иные цвета. Также не стоит забывать и о своих фирменных цветах. Если они есть, то и визитку стоит выполнять в подобной цветовой гамме.

6. Материал правильно визитки
Вот здесь уже можете фантазировать и не останавливаться. Сейчас существует множество материалов на которых возможно исполнение вашей визитной карточки. Это и бумага, и пластик, и различные виды дерева, и даже экзотические материалы, типа кожи или резины.
Так от чего ж отталкиваться? Как правило, материал нужно выбирать исходя из сферы вашей деятельности и задач использования визиток. Если вы занимаетесь продажей каких-то необычных и удивительных подарков, то лучше сделать креативную, привлекающую внимание визитку. Смотря на такую визитку, будет сразу понятно, что у Вас можно найти что-то интересное и необычное. Если же визитка предназначена для бизнес партнеров, то лучше выбрать стандартную плотную бумагу, и покрыть ее тонким слоем лака.

7. Способ изготовления правильной визитки
Тут тоже у Вас свобода выбора. В первую очередь способ зависит от материала который вы выберете. Далее стоит обратить внимание на то, как и где будет использоваться визитка. Современные полиграфические центры предлагают множество различных вариантов изготовления визиток – это и офсетная печать, и шелкотрафаретная, и тиснение, и высечка, да и еще десятки различных способов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Тут, как говориться, на вкус и цвет товарищей нет. Если видите, что один из перечисленных способов идеально подходит под стиль и материал вашей визитки, то вперед, делайте именно так. Более подробнее о различных способах изготовления вы можете прочитать на сайтах полиграфических центров, которые предлагают подобную услугу.

Кстати, раз уж мы заговорили об изготовлении визиток, то прошу пообещать мне одно. Вы никогда не будете распечатывать свои визитные карточки на цветном принтере, а потом вырезать их ножницами. Поверьте, таким образом вы не сэкономите денег, а только подпортите себе репутацию. Самостоятельно сделанные визитки на принтере – это ужасное качество, жлобство, и неуважение те, кому вы даете такую визитку. Если б я от бизнес партнера получил подобную карточку, то несколько раз бы задумался о том, стоит ли с ним работать, если он жмет пару десяток долларов на тысячу качественных визиток.

8. Хранение визиток
Задние карманы брюк, внутренние карманы курток, различные отделения в сумках и рюкзаках – это совершенно не те места, где вы можете и должны хранить визитки. Во-первых, не совсем солидно, когда из заднего кармана вы достаете помятую, и не очень «свежую» визитку. Во-вторых, храня визитку таким образом, вы очень быстро их затрете, они станут непривлекательными.
Поэтому, купите себе визитницу. Она сохранит ваши карточки в хорошем виде, да и выглядеть это будет солидно, когда вы презентуете свою визитку, доставая ее из блестящей, красивой, аккуратной визитницы.

9. Исправление на визитке
У Вас поменялся адрес или номер телефона? Тогда старые визитки выкидываем, и сразу же заказываем новые, с более актуальными данными. Конечно, вы можете исправить некорректные данные ручкой, и это поможет потенциальным клиентам получить информацию. Но в тоже время они сделают вывод, что вы несерьезно относитесь к своему делу.

Однажды я сам столкнулся с таким случаем. Хотел заказать бытовую технику в магазине, но в наличии не было, и было предложено сделать заказ, оставив небольшую предоплату. Я собрался немного подумать, и мне дали визитку с их координатами, чтоб отзвонить и сказать по поводу своего решения. Каково же было удивление, когда на визитке адрес и телефон были исправлены ручкой. Как по мне, то фирма, которая хочет привезти мне техники на пару тысяч долларов, не должна экономить несколько сотен рублей на качественные визитки. Сразу сложилось впечатление, что и на технике они тоже могут экономить, привезя мне телевизор «исправленный ручкой».

10. Ошибки и опечатки
Проверяйте визитки на всех стадиях изготовления. Написали текст – проверьте, сделали предварительный макет – проверьте, заказали пробную почать – проверьте все на наличие ошибок и опечаток. Также давайте визитки своим коллегам и сотрудникам фирмы, пускай они посмотрят свежим взглядом, может найдут какие-то неточности. Даже когда вы все перепроверили, отдали макет на окончательную печать, а через какое-то время пришли забирать готовую продукцию, то еще раз все детально проверьте.
Одна маленькая ошибка на визитке – это в сто раз хуже, чем несколько опечаток в рекламном буклете. Будьте максимально требовательны к себе и тексту своей визитной карточки.

Ольга Балашова

В бизнесе, как правило, используется два вида визитных карточек - деловые и представительские. Деловая визитная карточка сообщает Ваши персональные данные, ее передают при уже состоявшемся знакомстве. Однако, если Вы хотите представить только компанию, то есть в личном контакте на данный момент не заинтересованы (а также при регистрации на различных деловых мероприятиях, конференциях, выставках), Вы можете воспользоваться представительской карточкой. Она содержит название, адрес и телефон компании.

1. Правила оформления визитных карточек.

Желательно придерживаться следующих правил:

Размер визитки должен составлять приблизительно 5x9 см. Все визитницы, как правило, имеют стандартный размер, и правила бизнес-этикета не рекомендуют выходить за эти рамки. Визитные карточки должны быть напечатаны на плотной бумаге или на тонком картоне. Бумага должна быть дорогой и качественной - не стоит на этом экономить.

Фон визитной карточки должен быть светлым, а буквы - темнее основного фона (ни в коем случае не наоборот!). Ф. И. О. следует печатать прописными буквами, должность - строчными. Помимо визитной карточки на русском у Вас может быть визитка на иностранном языке. Не обязательно делать две отдельные карточки: деловой этикет допускает двусторонние визитки. На деловой визитной карточке должны быть указаны Ваши Ф. И. О., должность, почтовый адрес компании, телефон (при необходимости - мобильный телефон, а также номер факса и телекса, телефон секретаря), e-mail. Наличие на карточке двух-трех номеров телефонов создает впечатление, что у Вас серьезная фирма, но учтите, что все указанные контакты должны быть активны. Логотип компании на правильно оформленной визитке занимает не более 1/4 площади.

2. Что полагается писать на визитных карточках от руки.

Определенную информацию следует писать на визитках только от руки - в левом нижнем углу. Это касается ситуаций, когда Вы не вручаете визитную карточку лично, а присылаете ее по какому-либо поводу (например, вместе с поздравлением по случаю праздника, значимого события или в ответ на поздравление), а также если Вы пришли к кому-либо на встречу, но она по тем или иным причинам не состоялась. Приведенные ниже буквы - стандартная международная символика (начальные буквы французских слов), которую понимают во всех цивилизованных странах1:

p. r. (pour remercier) - выражение благодарности;

p. f. (pour feliciter) - поздравление;

p. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - поздравление с Новым годом;

p. f. c. (pour faire connaissance) - выражение удовлетворения знакомством;

p. p. (pour presenter) - заочное представление;

p. p. c. (pour prendre conge) - прощание в связи с окончательным отъездом из страны пребывания, когда не наносится прощальный визит; р. с. (pour condoleances) - выражение соболезнования. В менее официальных случаях на визитных карточках можно делать и другие надписи, но при этом обязательно следует писать о себе в третьем лице (например, «Иван Петров поздравляет»).

3. Правила обмена визитными карточками.

Визитную карточку принято вручать лично, но в отдельных случаях (см. выше) Вы можете передать ее с курьером или шофером. Если Вам прислали визитную карточку, не стоит отвечать на нее телефонным звонком: не исключено, что Ваш партнер воспользуется этим, чтобы обсудить свои проблемы. И тогда Вам придется вести деловой разговор, к которому Вы можете оказаться не готовы.

По правилам делового этикета первым визитную карточку вручает тот, чье должностное положение ниже. Если же партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает карточку тот, кто моложе. Если должностное положение и возраст примерно одинаковы, то очередность вручения визиток непринципиальна. Принимая гостя из другой страны, хозяева вручают визитки первыми. При этом в Японии, Китае и Корее визитные карточки передают двумя руками. Давая визитную карточку, поверните ее таким образом, чтобы Ваш визави мог сразу прочитать текст. Приняв карточку, прочитайте вслух фамилию, имя и отчество ее владельца, чтобы убедиться в их правильном произношении.

Во время переговоров визитные карточки положите перед собой, разместив их в том же порядке, в каком сидят партнеры. Это поможет Вам сориентироваться, если Вы вдруг забудете чье-либо имя. Но ни в коем случае нельзя вертеть в руках или мять чужие визитные карточки, а также делать на них пометки - это может восприниматься как неуважение к собеседнику.

Список литературы

Журнал «Генеральный директор» март 2007