ВходВнеоборотные активы включают в себя активы, влияющие на доходность или убыточность компании. Внеоборотные активы - состав и структура
Как уже было сказано, по характеру участия в производственном процессе, активы подразделяются на внеоборотные и оборотные (текущие). Именно они занимают главенствующую роль в оценке активов.
В состав внеоборотных активов входят:
Нематериальные активы;
Основные средства;
Незавершенное строительство;
Доходные вложения в материальные ценности;
Долгосрочные финансовые вложения;
Прочие нематериальные активы.
Обеспечение эффективности использования внеоборотных активов требует постоянного управления ими, которое осуществляется в различных формах. Наибольшую часть в составе внеоборотных активов составляют, как правило, операционные активы, которые проходят следующие основные стадии кругооборота:
1. Перенос стоимости внеоборотных активов на готовую продукцию;
2. Накопление суммы износа путем формирования амортизационного фонда;
3. Финансирование за счет амортизационного фонда восстановления или приобретения внеоборотных операционных активов и других источников.
Система управления операционными внеоборотными активами включает следующую последовательность мероприятий, осуществляемых менеджментом организации:
Анализ современного состояния операционных внеоборотных активов, включая изучение динамики их общего объема и состава, степени годности, интенсивности обновления и эффективности использования;
Оптимизация состава и структуры операционных внеоборотных активов для выявления резервов повышения их производственного использования по времени и мощности в разрезе отдельных их видов;
Создание условий, обеспечивающих своевременное обновление операционных внеоборотных активов;
Повышение эффективности использования операционных внеоборотных активов организации, сокращение их объема и в соответствии с этим снижение размеров финансирования их воспроизводства;
Оптимизация структуры источников финансирования операционных внеоборотных активов;
Важное значение в реализации системы управления внеоборотными активами имеет обеспечение их своевременного и эффективного обновления, для чего необходимо определить периодичность обновления, которая зависит от продолжительности их физического и морального износа.
Организация в своей практической деятельности использует различные формы обновления операционных внеоборотных активов, при этом в процессе простого воспроизводства применяются: текущий ремонт, капитальный ремонт, приобретение новых видов активов, а в процессе расширенного воспроизводства - реконструкция, модернизация и т.д. Выбор конкретной формы обновления должен осуществляться по критерию эффективности, когда объем генерируемой будущей прибыли в результате эксплуатации актива после обновления должен превышать его ликвидную стоимость.
Процесс финансирования обновления определенных видов операционных внеоборотных активов предполагает выбор вариантов их формирования, т.е. приобретение в собственность или заключение договора аренды (лизинга). При решении данной задачи, как правило, исходят из анализа преимуществ и недостатков той или иной формы привлечения активов.
Основным критерием для принятия управленческого решения с позиции финансового менеджмента является сравнение денежных потоков при различных формах финансирования обновления активов. При этом сравнивается стоимость приобретения за счет собственных средств, за счет банковского кредита и с использованием договора лизинга.
К оборотным производственным фондам относятся производственные запасы (сырье, материалы, топливо, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), незавершенное производство, расходы будущих периодов.
Основное назначение оборотных фондов производства (производственных запасов и незавершенного производства) – обеспечить бесперебойность и ритмичность процесса производства.
Готовые изделия, а также денежные средства в кассе, на расчетном счете, дебиторская задолженность и средства в расчетах составляют оборотные фонды обращения. Потребность в этих оборотных фондах обусловливается непрерывностью процесса кругооборота фондов производственных объединений (предприятий).
Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полностью переносят свою стоимость на готовый продукт.
Эффективность работы предприятия во многом зависит от ее обеспеченности оборотными средствами. В значительной степени определяют эффективность использования оборотных средств источники их формирования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными средствами, обусловленного специфическими особенностями кругооборота фондов в том или ином хозяйствующем субъекте, является важной задачей фирмы.
Организация оборотных средств выступает важным элементом в процессе управления активами и включает:
o определение состава и структуры оборотных средств;
o установление потребности предприятия в оборотных средствах и поддержание оборотных средств в размере, оптимизирующем управление текущей деятельности;
o определение соотношения между источниками покрытия, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности предприятия
o определение источников формирования оборотных средств;
o ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств.
Понятие «внеоборотные активы»
Капитал - это денежные средства, которые вкладываются в развитие производства. Другими словами, это деньги, извлекаемые из оборота в виде прибыли. Понятие «капитал» означает ценности в виде имущества, ценных бумаг, денег, которые направляются на его увеличение. По своей структуре он состоит из средств, которые вложены в активы предприятия, что в свою очередь означает совокупность прав владеть, распоряжаться и пользоваться имуществом. Активы бывают двух видов:
- внеоборотные - денежные средства предприятия, выбывшие из производственного оборота;
- оборотные - те, которые имеют способность в течение одного производственно-хозяйственного цикла превращаться в деньги.
Состав
Внеоборотные активы включают в себя ОС, нематериальные активы и другие виды активов. Это основа, фундамент любого бизнеса. Именно от того, как внеоборотные активы сформированы в начале деятельности компании, как изменяется их состав, насколько качественно они используются в производственном процессе, зависит успех или неудача бизнеса. Для обеспечения эффективного управления ими необходима предварительная классификация разнообразных видов и элементов этих средств.
Внеоборотные активы включают в себя, кроме ОС и нематериальных активов, также долгосрочные вложения, незавершенное производство, налоговые активы, вливание средств в материальные ценности и прочие активы. Кроме этого, к ним можно отнести права на пользование природными ресурсами, земли, организационные расходы.
Классификация внеоборотных средств по виду обслуживания
По характеру обслуживания некоторых видов производственно-хозяйственной деятельности компании внеоборотные активы включают в себя:
- обслуживающие операционно-хозяйственную деятельность - характеризуют долгосрочные активы компании, которые используются непосредственно в производственной и коммерческой деятельности;
- обслуживающие инвестиционные активы - характеризуют долгосрочные активы, которые осуществляют незавершенные капвложения, финансовые инвестирования, долгосрочные вложения денежных средств, предназначенное к монтажу оборудование;
- удовлетворяющие социальные потребности коллектива компании - сюда входят объекты соцкультбыта: дошкольные детские учреждения, оздоровительные комплексы, спортивные сооружения.
Классификация внеоборотных средств по способу владения
Внеоборотные активы включают в себя:
- собственные - долгосрочные активы, которые принадлежат компании на правах владения и отражаются в составе баланса;
- арендуемые -характеризуют группу и используются в соответствии с договорами аренды или лизинга.
Классификация внеоборотных средств по залоговому обеспечению кредитов
По особенностям страхования и формам залоговых обеспечений кредитов различают такие внеоборотные активы:
- движимые, к которым относят активы, подлежащие изъятию в случае непогашения кредита: оборудование, транспортные средства и машины;
- недвижимые, которые не изымаются в счет погашения кредита: земельные участки, здания, передаточные устройства.
Учет
Учет внеоборотных активов включает:
- Учет ОС - зданий, земельных участков, транспорта, оборудования и т.д.
- Учет нематериальных активов - лицензий и патентов, др.
- Учет вложений финансов - долгосрочных кредитов и инвестиций, которые имеют срок выше одного года.
Заключение
Первоначальная стоимость активов находится в зависимости от источника поступления и является равной рыночной или фактической стоимости. Сейчас во время инфляции нужно периодически переоценивать ОС, патенты, инвестиции, прочие внеоборотные активы. На ее снижение влияет моральный и физический износ активов во время срока эксплуатации. Амортизация относится на затраты производства. Продажу внеоборотных активов, как и их списание, относят на расходы компании. В учетной политике компании учету внеоборотных активов уделяют первостепенную роль.
Имущество фирмы в бухгалтерском учете называют актив ми. В самом общем смысле активы - это то, чем компания владеет и благодаря чему может получать экономически выгоду в будущем.
Все активы в бухучете делят на внеоборотные и оборотные. В составе внеоборотных активов основная доля, как правило, принадлежит основным средствам.
К внеоборотным активам также относят незавершенное строительство, нематериальные активы (например, зарегистрированные исключительные права на изобретения)и финансовые вложения сделанные на срок более 1 года (например, акции ОАО «Газпром», приобретенные как объект долгосрочного инвестирования).
К основным средствам относятся машины и оборудование, здания, сооружения и другие средства производства, срок службы которых превышает 1 год. Основные средства стоимостью менее 40 000 руб. за единицу разрешено учитывать и составе товарно-материальных запасов (оборотных активов), списывать на расходы в полных суммах по мере их ввода в эксплуатацию.
Основные средства в течение длительного срока сохраняют свою натуральную форму и изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовую продукцию по частям через начисление износа (амортизации).
К основным средствам, в частности, относят:
· Здания и сооружения;
· станки и оборудование;
· мебель;
· оргтехнику.
В состав оборотных активов (оборотных средств) включают:
· материалы;
· незавершенное производство;
· готовую продукцию;
· товары,
· деньги в кассе, на расчетных и валютных счетах;
· задолженность покупателей перед фирмой за отгруженные им товары или оказанные услуги (дебиторская задолженность);
· задолженность поставщиков по авансам, которые они получили в счет будущих поставок дебиторская задолженность по авансам);
· некоторые другие объекты учета.
Отличительной особенностью оборотных активов или средств является то, что они постоянно находятся в обороте, непрерывно меняют свою форму, трансформируясь из одного актива в другой.
ПРИМЕР
Рассмотрим следующую ситуацию .
Виды оборотных активов фирмы
Вы приезжаете на своем Мерседесе последней модели в супермаркет «Седьмой континент» и покупаете пачку замороженных пельменей. Несколько дней они проводят в ожидании своей участи у вас в морозильной камере, после высыпаются в кастрюлю с кипящей водой и подаются; на стол. Что обо всем этом сказал бы бухгалтер?
В представлении бухгалтера эта ситуация выглядела бы следующим образом. Вы приехали в супермаркет на своем основном средстве (автомобиле), истратили оборотный актив (деньги) на приобретение другого оборотного актива (пельменей), классифицируемого как сырье.
Далее это сырье лежало у вас на складе (в холодильнике) несколько дней, после чего было отправлено в производство (в кастрюлю), где какое-то время находилось в состоянии незавершенного производства, пока не преврати лось в готовую продукцию (сваренные пельмени).
Очень важно понимать, что активы могут легко менять свои форму, но при этом в пассиве баланса никаких изменений не| происходит.
ПРИМЕР
Изменение в структуре актива баланса может
не затрагивать структуру пассива
Вернемся к компании «Суперкастрюля» Петра Сачкова и Георгия Чхеидзе и вспомним ее начальный баланс:
Теперь предположим, что фирма начала функционировать, а именно были закуплены оборудование на сумму 1,2 млн. руб. и материалы стоимостью 0,5 млн. руб.
В результате данных операций структура баланса изменилась и приняла следующий вид:
Обратите внимание на три существенных момента:
В результате данных операций итог баланса (называемый также валютой баланса) не изменился и остался равен 3,4 млн. руб.
Структура актива баланса существенно изменилась. Значительно сократились денежные средства. Появились основные средства и материалы. Операции не затронули пассив баланса. Собственниками по-прежнему остались Петр и Георгий, их доли также не претерпели никаких изменений, изменился только состав имущества, которым они владеют.
Оборотные активы – это активы, которые служат или погашаются в течение 12 месяцев, либо в течение нормального операционного цикла организации (если он превышает 1 год). Многие оборотные активы используются одномоментно при отпуске их в производство (например, сырье и материалы). Оборотные активы являются одной из двух групп активов организации (вторая – внеоборотные активы). Соответственно, один из двух разделов Актива бухгалтерского баланса имеет название "Оборотные активы". Оборотные активы еще называют текущими активами.
Состав оборотных активов
В соответствии с формой бухгалтерского баланса, выделяют следующие оборотные активы:
НДС по приобретенным ценностям;
дебиторская задолженность;
финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
денежные средства и денежные эквиваленты;
прочие активы, удовлетворяющие признакам оборотных активов.
Дебиторская задолженность и финансовые вложения относятся к оборотным активам только в том случае, если срок их погашения менее 1 года, либо срок превышает 1 год, но организация уверена в высокой ликвидности данных активов, способности быстро и без потерь обратить их в денежную форму (т. е. продать).
Оборотные активы в принципе обладают более высокой степенью ликвидности, чем внеоборотные. А деньги, как часть оборотных активов, имеет абсолютную ликвидность.
Анализ оборотных активов
Достаточный размер оборотных активов необходимы для бесперебойной работы предприятия, будь то материалы, используемые в производственном процессе, или денежные средства для расчетов с поставщиками. Поэтому анализ ликвидности активов занимает центральное место в финансовом анализе предприятий. В ходе анализа изучают достаточность ликвидных активов для своевременных расчетов с поставщиками подрядчиками по текущей задолженности. Для этого оборотные активы в целом и их группы по степени ликвидности сравнивают с общей величиной краткосрочных обязательств организации на ту же дату (рассчитывают коэффициенты ликвидности, в том числе автоматически с помощью специальных программ).
Высокая доля оборотных активов характерна для материалоемких производств, организаций торговли. Чем выше доля оборотных активов (и, соответственно, ниже доля внеоборотных), тем больше организация может привлекать краткосрочного финансирования (краткосрочных кредитов и займов, отсрочек платежа поставщикам и т.п.) без ущерба для своей финансовой устойчивости.
Внеоборотные активы – это активы, срок использования (погашения) которых составляет более одного года. Общая сумма активов предприятия складывается из внеоборотных и оборотных активов. Соответственно, внеоборотные активы – один из двух разделов Актива бухгалтерского баланса.
Состав внеоборотных активов
К внеоборотным активам относятся:
нематериальные активы;
результаты исследований и разработок;
основные средства;
доходные вложения в материальные ценности;
финансовые вложения, возврат которых ожидается не ранее чем через год;
отложенные налоговые активы;
прочие активы, обладающими признаками внеоборотных активов.
По сути, во внеоборотные активы включаются средства труда (станки оборудование), которые потребляются в процессе использования не одномоментно (как материалы), а в течение длительного периода, и обязательства к получению не ранее чем через 12 месяцев.
По соотношению доли оборотных и внеоборотных активов можно судить о характере производства. Так, фондоемкие предприятия (например, телекоммуникационные) характеризуются большой долей внеоборотных активов, а материалоемкие (или товароемкие, как торговля) – малой.
Анализ внеоборотных активов
Внеоборотные активы требуют долгосрочных инвестиций, поэтому источниками их приобретения должен быть в основном собственный капитал организации, и частично долгосрочные заемные средства. Поэтому чем более фондоемкое производство, тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности предприятия.
Внеоборотные активы обладают меньшей ликвидностью, чем оборотные, т. е. их сложнее продать, обратив в денежную форму. В целом ликвидность, как один из показателей финансовой устойчивости, зависит от структуры активов предприятия и источников, за счет которых профинансирована их покупка (все коэффициенты ликвидности см. в Справочнике финансового аналитика).
Следует отменить, что срок погашения актива не всегда является признаком для отнесения актива в состав оборотных или внеоборотных. Играет роль и ликвидность актива. Например, дебиторская задолженность, подлежащая погашению через 2 года обычно будет рассматриваться как внеоборотный актив. Однако уверенность организации в возможности продать ее без потерь в любой момент до наступления этого срока может быть причиной для отнесения дебиторской задолженности в состав оборотных активов.
Существует три вида лжи: бахвальство, вранье и отчетность.
Юзеф Булатович, польский литератор
Бухгалтерия – это не триумф математики над разумом,
бухгалтерия – это триумф разума над математикой.
NN
Для непосвященного человека бухгалтерская отчетность – это набор ничего не значащих цифр. Особенности бухгалтерии легко вводят в заблуждение инвесторов, которые воспринимают цифры буквально, не задумываясь о том, откуда они берутся. Понять состояние компании можно, анализируя все основные отчетные документы, причем не за один год, а в динамике. Только в этом случае видны процессы, происходящие в фирме.
В прошлый раз мы разобрали . Пришло время познакомиться с ними поближе. И сегодня мы рассмотрим два основных вида активов – внеоборотные и оборотные.
Оборотные и внеоборотные активы
Самое понятное объяснение отличия оборотных активов от внеоборотных я услышал еще в вузе:
Оборотные активы тратятся или потребляются в процессе производства, а внеоборотные – используются.
Например, когда вы пьете свой утренний кофе, то сам напиток вы потребляете, а кружку с ложкой – используете. Значит для вас кофе является оборотным активом, а кружка с ложкой – внеоборотными. А если вы используете одноразовые бумажные стаканчики, то они тоже становятся оборотными активами.
Задачка: моя сестра – свадебный фотограф. Она фотографирует гостей свадьбы, обрабатывает фото на компьютере, распечатывает их и оформляет красивые свадебные фотоальбомы. Какие у нее оборотные и внеоборотные активы?
В реальной практике, чтобы не усложнять учет, к оборотным активам относятся также вещи, которые используются, а не тратятся в процессе производства, но стоят очень дешево. Канцелярия, инструменты, кружки для сотрудников – вся эта мелочь во внеоборотные активы компании не попадает. Больше того, по международным стандартам фирма имеет право сама определить минимальную стоимость активов, и все затраты ниже этой стоимости будут попадать не в колонку активов, а в расходы.
В международной практике оборотные активы называются текущими (current assets), а внеоборотные – долгосрочными (long term assets).
Оборотные активы
Первый оборотный актив – это деньги в любой форме (Cash & Equivalents): наличные, остатки на банковских счетах. Логично, что повторно их использовать в производстве проблематично.
Затем идут краткосрочные финансовые вложения (Short Term Investments) – под ними подразумеваются краткосрочные кредиты на срок менее 12 месяцев.
Дебиторская задолженность (Receivables) – это еще не полученные деньги за проданные товары или оказанные услуги. У данного актива есть две особенности. Во-первых, этих денег у компании нет, хотя они и числятся в ее активах. Во-вторых, эти деньги компания может не получить вовсе или же получить с опозданием. Эти особенности накладывают свой отпечаток, например, на финансовое планирование, а также на несоответствие прибыли и денежного потока фирмы. Возникновение дебиторской задолженности уже считается доходом, ведь чистые активы возросли, но при этом компания может испытывать сложности с оплатой своих счетов, так как денег пока у фирмы нет. Дебиторскую задолженность мы разберем в отдельной статье.
Запасы (Inventory) – тут все просто. Что валяется на складах, то относится к запасам. Сырье, полуфабрикаты, недособранная продукция, готовые товары и т.п. Стандарты не требуют раскрывать запасы по видам, компания может сделать это добровольно. Для производственных компаний и розничных торговцев анализ запасов – один из важнейших аналитических инструментов, к сожалению, в большинстве случаев недоступный частным инвесторам.
Расходы будущих периодов (Prepaid Expenses) – предоплаченные товары и услуги. Например, в декабре 2014-го компания покупает страховку для своих автомобилей на следующий год. К расходам по правилам бухучета эту сумму отнести нельзя, т.к. расход “наступает” только в следующем году, поэтому сумма страховки появится в балансе именно в этом разделе, а уже в 2015-м году будет “виртуальный” расход – списание этого актива на расходы.
Внеоборотные активы
Внеоборотные активы можно поделить на три большие группы – нематериальные активы, материальные активы и финансовые активы.
Нематериальные активы (Intangibles) – интеллектуальная собственность компании. Патенты, авторские права, франшизы, торговые марки, права использования и т.п.
Особняком стоит такой нематериальный актив, как деловая репутация или “Гудвилл” (Goodwill). Эта строка в балансе может появиться только при продаже компании и означает переплату за “доброе имя”. Если компания куплена за 1 млн. долларов, а рыночная оценка ее чистых активов равна 800 тыс. долларов, то разница в 200 тыс. – это и есть “Гудвилл”. При этом для появления “Гудвилла” в балансе не обязательно приобретать компанию целиком.
Материальные активы с оговорками можно приравнять к основным средствам (Property/Plant/Equipment) – это все то, что используется компанией в процессе своей деятельности. Земля, здания, оборудование, станки, машины и т.п.
На основные средства и нематериальные активы начисляется амортизация, то есть каждый год стоимость актива уменьшается, а сумма этого уменьшения становится расходами – себестоимостью товаров. Вплоть до того момента, когда балансовая стоимость актива не станет равна нулю. Наличие амортизации и разные способы ее начисления приводят к тому, что анализировать баланс в отрыве от других документов бухгалтерской отчетности – бессмысленно. Поэтому этот вопрос мы рассмотрим отдельно.
Финансовые вложения (Long Term Investments) – инвестиции в классическом понимании этого слова. Компания вкладывает деньги на срок более года и ожидает инвестиционный доход. Сюда относятся как долговые инвестиции (фирма дает деньги в долг, покупает векселя или облигации), так и прямые (покупка долей предприятия, вложения в акции).
Есть разница при учете дебиторской задолженности в российской и международной отчетности. В балансе по российским стандартам вся дебиторская задолженность относится к оборотным активам и там уже делится на краткосрочную и долгосрочную. В балансах по МСФО в текущие активы попадает только краткосрочная дебиторская задолженность (срок менее года), а долгосрочная дебиторка находится во внеоборотных финансовых активах. Имейте это в виду, если найдете в балансах одной компании сильное расхождение в цифрах.