Как увольняется материально ответственное лицо. Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи тмц

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию несколько отличается от процедуры увольнения обычного работника. Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника.

На каждом предприятии есть материально ответственные лица. С каждым таким работником должен быть подписан договор о материальной ответственности. Такой сотрудник несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности.
Работник имеет право не подписывать договор о материальной ответственности, если он не видит ценностей, которые должен принять.

Увольнение материально ответственного лица имеет свои нюансы. Трудовой договор с таким работником может быть расторгнут как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Как уволиться материально ответственному лицу

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию выглядит следующим образом:

• работник, по общему правилу, уведомляет работодателя за 2 недели. Если не существует оснований для увольнения без отработки, то работник должен предупредить работодателя за 2 недели о своём желании уволиться.
• за эти 2 недели работник должен передать все материальные ценности, за которые он отвечает по договору, другому сотруднику.

Материальные ценности передаются на основании акта приёма - передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него.
В момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом.
Все процедуры по передаче ценностей должен провести работодатель за те 2 недели, которые отрабатывает работник. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей.
Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу. В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству.
Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию. Положение об инвентаризации должно быть указано в договоре материальной ответственности. На основании этого работодатель издаёт приказ о проведении инвентаризации. Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма - передачи ценностей.
Если расхождения есть, то работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождения, а также для устранения и компенсации этих расхождений.
Только наличие расхождений может «притормозить» порядок увольнения материально ответственного лица.

Акт приёма ценностей должен быть подписан:

• главным бухгалтером;
• руководителем организации;
• начальником структурного подразделения, где работает увольняющийся материально ответственный сотрудник;
• начальником склада;
• лицом, которое увольняется;
• лицом, которое принимает.
  Работник, который увольняется, должен обязательно присутствовать при передаче ценностей.
• оформление приказа об увольнении и полный расчёт увольняющего сотрудника.

Приказ оформляется на основании заявления сотрудника. Полный расчёт производится в день увольнения сотрудника. Полный расчёт включает в себя:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Для успешной жизнедеятельности любого предприятия необходимо несколько слагаемых, одно из которых – наличие специалистов ответственных за финансовое и материально – техническое развитие учреждения. Такие сотрудники не только отвечают за сохранность и приумножение товарно-денежных ценностей, но и компенсируют их стоимость в случаях, определенных Законом.

Уважительные причины нанесения вреда имуществу освобождают материально ответственного сотрудника от денежной компенсации.

Справка! При увольнении служащий получит заработную плату за текущий месяц и денежную компенсацию за время неиспользованного отпуска

Что делать, если срок истек, а администрация не успела подготовить документы?

Затягивание процедуры передачи подотчета и увольнения сотрудника грозит работодателю неприятностями и разбирательством в суде.

Если нет подходящей кандидатуры на освободившуюся должность, материальные ценности принимает комиссия или временно назначенный работник. Нарушение Закона не допускается.

Может ли работодатель уволить и задержать выдачу трудовой книжки?

КоАП РФ в статье 5.27 часть 1 предупреждает, что преднамеренная задержка трудовой книжки – административно наказуемое действие.

Однако процесс увольнения и выдача документов может затянуться не только по вине администрации.

• Сотрудник заболел и оформил больничный лист после подачи заявления на увольнение. В этом случае время обязательной отработки рассчитывается с учетом больничного листа, и инвентаризация проводится без заболевшего сотрудника. Но только с его согласия.
• В день выдачи документов сотрудник отсутствует на работе. Если уволенный работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, ему направляют уведомление на получение документов и запрашивают разрешение отправки трудовой по почте.

Важно! Без письменного разрешения сотрудника пересылка трудовой книжки заказным письмом запрещена.

Материально ответственный сотрудник должен тщательно подготовиться к передаче материальных ценностей стоящих на его подотчете. Чтобы инвентаризация прошла быстрее нужно заранее сверить все инвентарные номера.

Уточнить, что где находится, в каком состоянии. Своевременно списать пришедшие в негодность материалы и оборудование. И тогда инвентаризация пройдет быстро и организовано, а увольнение не оставит неприятного осадка.

Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей. Разберемся, каких.

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Поэтому и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение ответственного лица? Зависит от того, кто именно выступил инициатором увольнения.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, должны быть переданы по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

• руководитель фирмы;
• главный бухгалтер;
• начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
• само ответственное лицо;
• новое ответственное лицо, на которого теперь будет возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны быть оформлены приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается. Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. Поэтому в интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора и выплатить работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ имеет право удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.). В зависимости от размеры суммы возмещения руководство имеет право и может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (а может и отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного по инициативе работодателя

Если человека решил уволить работодатель по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ , то порядок действий зависит именно от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет. Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

Отдельно нужно обратить внимание, что законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Поэтому если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

• По согласию обеих сторон.
• По собственному желанию.
• По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

• Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
• Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: , при приеме на работу и прочее. – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена . При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

1. Оформление .
2. Организация комиссии.
3. Составление в 3 экземплярах (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
6. Расчет суммы ущерба.
7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

• Дата оформления.
• Информация о компании: адрес, название.
• Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Снятие с должности сотрудника, имеющего дело с имущественными ценностями, всегда вызывало массу проблем.

Основополагающей нормой, регулирующей рабочие взаимоотношения сторон, является ФЗ «Закон о бухгалтерском учёте». Принимая очередной рабочий персонал, предприятие составляет соглашение о материальной ответственности.

Соглашаясь с условиями, работник несёт полную ответственность за доверенные ему ценные документы компании. Эта обязанность закрепляется за ним в течение всего срока действия .

Руководитель имеет полное право привлечь сотрудника к материальной ответственности. Это можно сделать только лишь при наличии соглашения, которое подписывается в момент принятия на работу, в котором должны обозначаться степень обязательств (частичная или полная).

Зачастую подобные договоры оспариваются только через суд. Документ о приёмке полномочий проводится в индивидуальном порядке.

Какой порядок увольнения материально-ответственного лица

Порядок увольнения и передачи ценностей

В Конституции нашей страны не предусмотрено конкретных нормативных положений о предоставлении важных ценностей компании, поэтому руководители зачастую пользуются только методическими советами.

Сначала руководство обязано самостоятельно позаботиться о проведении инвентаризации и только после этого переходить к передаче ценностей.

Положение об инвентаризации обязано быть прописано в соглашении о материальной ответственности.

Снятие с должности ответственного представителя базируется на положениях, описанных в Трудовом кодексе.

Предусмотрены и некоторые особенности:

• ответственный работник увольняется по такому же принципу, что и рядовой рабочий персонал;
• работник должен уведомить руководителя о своём желании уволиться за 14 дней;
• в том случае, если расторжение сделки было по обоюдному согласию, срок передачи может быть отодвинут. Как правило, это происходит из-за невозможности сдачи всего рабочего объёма в течение 2 недель;
• осуществляется инвентаризация ценностей. Обязательства по осуществлению инвентаризации и материальная ответственность конкретного представителя указывается в соответствующем уполномоченного представителя компании в параграфе соглашения о материальной ответственности;
• опираясь на эту информацию, осуществляется инвентаризация и переход к новому кандидату материальных ценностей. Организации обязаны лично выполнять инвентаризацию и только в течение первых 14 суток;
• сразу после ухода, прежнему материально-ответственному представителю необходимо передать свои полномочия новому лицу;
• работника, опираясь на существующее законодательство нашей страны, вслед за отработкой 14 суток, руководство должно полностью рассчитать.

Мероприятия по передаче обязательств должны осуществляться руководством не более 14 суток, в течении которых отрабатывает. Руководитель не имеет каких-либо оснований для задержки сотрудника на любой срок, если у него не получилось должным образом осуществить процесс передачи материальных обязательств.

Как правильно передавать ценности

Как правильно передать ценности?

Для подписания передачи приглашаются все уполномоченные представителя.

Эта процедура обязательна, так как в будущем, в случае выявления недостачи ценностей, это поможет разрешить ситуацию с виновными или же избавит уволенного работника от притязаний относительно этой ситуации.

В указано, что в акте о передачи обязаны указываться подписи всех свидетелей, в числе которых:

• руководитель предприятия;
• ответственный ;
• руководителя подразделения;
• работник, принявший решение об увольнении;
• иные ответственные представители;
• персоны, принимающие ценности.

Вслед за принятием акта о передаче материальных ценностей, прежний уполномоченный работник освобождается от всех обязательств. С этого момента компания несёт всю ответственность самостоятельно, поэтому предъявлять какие-либо недовольства в адрес уволенного сотрудника не имеет никаких прав.

Иными словами, работник не имеет никаких задолженностей перед предприятием за пропажу или хищение каких-либо ценностей. Если же работодателем будет выявлена недостача, он вправе составить иск на уполномоченного сотрудника.

Нужно знать, что если акт передачи ценностей произошёл без присутствия заявителя, он имеет полное право обжаловать своё решение, обратившись в судебные органы. Если работника не устраивают результаты результатами инвентаризации, оценки или расследования, то он вправе обратиться в судебные органы для обжалования приговора.

Сама инвентаризация может носить частичный характер, к примеру если учитывается наличие лишь особенно важных вещей. В это число может входить и состояние недвижимости.

В такой ситуации, повреждённые вещи учитываются комиссией как недостача, которую работник будет обязан возместить.

Каков порядок оформления увольнения сотрудника

Документы и информацию, которую необходимо подготовить к процедуре снятия с должности материально ответственного лица:

• Трудовой кодекс нашей страны;
• ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• требования Министерства Финансов РФ «Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• нормативно-правовые акты компании, учреждения;
• договор о материальной ответственности.

Даже если сотрудник в последний день отсутствовал на рабочем месте, отказать в увольнении ему не имеют права. Приказ подписывается на основании работника.

Полный расчёт осуществляется в день увольнения, и включает в себя следующие составляющие:

• оплату труда за фактически отработанный период времени;
• компенсацию за , которым работник не воспользовался по каким-либо причинам;
• пособия выходного плана, в тех ситуациях, когда это входит в рамки трудовых отношений, трудовым или коллективным соглашением.

В конечном счёте, освобождение лица от занимаемой должности осуществляется по общим правилам, указанным ТК РФ.

К единственному исключению относится инвентаризация материальных ресурсов. Это необходимо для того, чтобы вовремя обнаружить недостачу и передать полномочия иному кандидату.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 7 комментариев

Порядок увольнения материально ответственного лица многие руководители знают, но на практике не всегда его выполняют, ведь сразу найти подходящую кандидатуру сложно, вот и начинают затягивать увольнение.

Ответить

С материально ответственным лицом все гораздо сложнее, чем в простым сотрудником. Прежде всего внимание уделяют проверке ответственного имущества, например, инвентаризацию склада у кладовщика.

Ответить

Соглашусь с комментариями, на деле столкнулась с тем, что не могла уволиться, будучи главным бухгалтером, больше двух месяцев, работадатель умудрялся придумать различные причины, чтобы оттянуть этот момент, как можно дольше.

Ответить

По закону работодатель может на 14 дней задержать сотрудника. За это время можно успеть произвести полную сдачу дел. А если у сотрудника несовершеннолетний ребенок и он не хочет оставаться на работе 14 дней? какие сроки предусматривает в таком случае закон?

У нас на фирме не важно собственное желание или другая причина увольнения материально ответственного лица. Увольнение происходит только после инвентаризации и передачи дел преемнику.

Ответить