Ev / Bazal temperatur/ Tikinti layihəsi menecerinin iş təsviri. Peşə layihə meneceri

Tikinti layihəsi üzrə menecerin iş təsviri. Peşə layihə meneceri

Biznesdə tez-tez yeni layihələr açmaq və ya şirkətin xidmətlərinin əhatə dairəsini genişləndirmək ehtiyacı var, bu cür sahibkarlıq təşəbbüslərinin həyata keçirilməsi layihə menecerləri adlanan menecerlər tərəfindən həyata keçirilir; Bu profildəki mütəxəssislər arasında əhəmiyyətli bir peşəkar fərq, onların çoxşaxəli işləmə qabiliyyəti və yüksək stress müqavimətidir, çünki sıfırdan bir iş prosesinə başlamaq məhdud vaxt çərçivəsi olan çox komponentli bir işdir.

İxtisas tələbləri

Layihə meneceri Başqa bir şəkildə layihə meneceri və layihə meneceri adlandırılan (MP), bir neçə tələb qrupuna uyğun olaraq layihələrin həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxsdir:

müəyyən bir zamanda;
xüsusi keyfiyyət tələblərinə uyğun olaraq;
ayrılmış büdcə və ya digər resurslar daxilində.

Menecer icraçı təşkilatın qərarı ilə təyin edilir. Mütəxəssislərin və menecerin özünün fəaliyyətinin nəticələrinə əsasən layihəni tamamlamaq və müştərinin, işəgötürənin və ifaçılar komandasının tələblərini təmin etmək lazımdır. Son məqsədlər fərqli ola bilər - işə salın yeni proqram, biznes, satış nöqtəsi, jurnal buraxılışı, obyektin tikintisi və s.

Eyni anda bir neçə layihənin açılması, planlaşdırılması, həyata keçirilməsi və idarə edilməsinə cavabdeh olan mütəxəssis çağırılır layihə portfeli meneceri. Onun daha geniş hüquq və vəzifələri var, daha çox yüksək mövqe idarəetmə iyerarxiyasında. Onun funksionallığı şirkətin işini optimallaşdırmaq üçün ümumi konsepsiya və plana uyğun gəlmək üçün hər bir layihəyə nəzarət etmək və təşkilatın məqsədlərinə uyğunluğunu yoxlamaqdır.

Məsuliyyət bu mütəxəssis son dərəcə yüksəkdir, çünki iş prosesinə nəzarət edən və son nəticəyə cavabdeh olan şəxsdir.

Tapın iş yeri belə bir mütəxəssis edə bilər müxtəlif sektorlarda:

İT sahəsi;
tikinti və istehsal;
maliyyə sektoru;
tədbirlərin təşkili.

Müddət "layihə meneceri" sahəsində formalaşmışdır informasiya texnologiyaları, çünki menecerlərə ehtiyac yüksək olduğu yerdir. Əsasən layihə meneceri tələb olunur böyük müəssisələr, böyük sifarişləri yerinə yetirərkən. Kiçik şirkətlərdə bir mütəxəssis adi bir işçinin funksiyalarını əlavə olaraq birləşdirə bilər. Üstəlik, belə bir mütəxəssis nəinki ofisdə işləyə bilər - layihə menecerləri də frilanser kimi lazımdır (bu halda qarşılıqlı əlaqənin çox hissəsi İnternetdə həyata keçirilir).

Millət vəkilinin səlahiyyətlərinə dair tələblər beynəlxalq təşkilatların standartları ilə müəyyən edilir.

IPMA assosiasiyasının standartı (Rusiyanın üzvü olduğu) bu sahədə 40-dan çox səlahiyyətləri ehtiva edir. müxtəlif qruplar fəaliyyətlər:

texniki;
davranış;
konsensual.

Layihə İdarəetmə Assosiasiyası "SOVNET" menecerin şəxsi səlahiyyətlərinə və liderlik keyfiyyətlərinə diqqət yetirən öz NTK standartını təqdim etdi.

müştərinin işinin sahələri və xüsusiyyətləri;
müəyyən edilmiş iş müddətləri;
ifaçıların sayı.

Qarşılıqlı əlaqə bir neçə tərəfdən baş verir:

müştəri;
yerli rəhbərlik;
ifaçılar.

Ən ümumi tapşırıqlar:

aparan layihə – keyfiyyətə nəzarət, risklərin minimuma endirilməsi, son tarixlərə uyğunluq, proseslərin həcmi və büdcəyə uyğunluq;
toplanması və müzakirəsi layihə tələbləri, müştəri ehtiyaclarının təhlili və potensial alıcılar məhsulda və onun ayrı-ayrı komponentlərində/variantlarında;
məqsəd təyini və komandadakı hər bir mütəxəssis üçün tapşırıqlar, zəruri hallarda - səlahiyyətlərin verilməsi;
inkişafı və təsdiqi problemlərin həlli və çətin vəziyyətlər(menecer komandada strateq rolunu oynayır);
tikinti müştəri ilə yüksək keyfiyyətli ünsiyyət, vaxtın idarə edilməsinə ciddi riayət etmək;
inkişaf ardıcıl plan sonrakı iş və maliyyə xərcləri;
əməkdaşlıq sifarişçi ilə - planlaşdırılmış tədbirlərin hesabatları və müzakirəsi, iş planının əlaqələndirilməsi, son tarixlər, smetalar, tənqid və istəklərin təhlili;
idarəetmə layihənin cari ehtiyaclarına əsaslanaraq, layihəyə cavabdeh olan, komandanın tərkibinə daxil olan və ya tapşırığı həyata keçirmək üçün işçilərin seçilməsində iştirak edən mütəxəssislər qrupu;
təşkilat icraçı qrupun iclasları, brifinqləri;
formalaşması dizayn və texniki sənədlər (texniki şərtlər, təqvimlər, tələblər, maliyyə hesabatları və s.), layihə sənədlərinin monitorinqi.

Layihə menecerinin bütün işləri azaldıla bilər 6 mərhələyə qədər, bunun üçün məsuliyyət daşıyır.

Sadalanan mərhələlərin hər biri bir prosesin ayrılmaz hissəsidir və onların müddəti və ardıcıllığı nəticə deyil. təsadüfi seçim, lakin tapşırığın son nəzəri öyrənilməsi.

İşin mərhələləri:

Layihə konsepsiyasının təsdiqi, onun işə salınması haqqında rəsmi qərarın dərci.
Layihənin həyata keçirilməsi üçün planlaşdırma və hazırlıq.
Əvvəlki icra müəyyən əsərlər plana və müddətlərə uyğun olaraq.
İşin hər bir mərhələsinin nəticələrini yoxlamaq və hesabat vermək.
Layihənin bağlanması, onun dəstəklənməsi, bütün dizayn və texniki sənədlərin ötürülməsi.
Layihənin bütün tələblərə uyğun həyata keçirilməsinə dair hesabat, o cümlədən üzərində işin necə getdiyini, hansı məqsədlərə nail olunduğunu mübahisə etmək öhdəliyi.

Fəaliyyət layihə meneceri iki komponentə bölünür:

kiçik gündəlik vəzifələri yerinə yetirmək;
bütövlükdə kollektivin işinə nəzarət, ifaçıların koordinasiyası.

Mütəxəssisə satış menecerinin tapşırıqlarını verməklə onun vəzifələri və hüquqları genişləndirilə bilər:

müştərilərin və son məhsulun potensial alıcılarının axtarışı;
kommersiya təkliflərinin hazırlanması;
alıcılar və potensial tərəfdaşlarla danışıqların aparılması;
müqavilələrin bağlanmasında iştirak, tenderlərin keçirilməsi və s.;
nəzarət və layihədən sonrakı dəstək.

Ona görə də bu cür işi yalnız aktiv və ünsiyyətcil şəxs yerinə yetirə bilər.

Əsas Məsuliyyətlər

Layihə menecerinə yalnız müəyyən bir sənaye ilə bağlı əsas, ümumi bilik lazımdır. Biznes proseslərini və işin hüquqi komponentini başa düşmək dar məqsədli mövzular və sahələr haqqında məlumatlı olmaqdan daha vacibdir. Təfərrüatları başa düşmək ifaçılar üçün daha vacibdir. Prioritet Məqsəd– layihədə iştirak edən hər kəsin düzgün işləməsinin monitorinqi.

Deputatlar diqqətlə seçilir. Belə bir mütəxəssis üçün bir sıra tələblər var:

Şirkətin profilinə, bazarına və layihəsinə cavab verən lazımi biliklərin olması. Onlardan ən azı Diplom tələb oluna bilər ali təhsil. Sertifikatın olması daha əhəmiyyətli olacaq beynəlxalq standart— IPMA (IPMA-SOVNET) və ya PMI.
Çox vaxt müəyyən işlərdə (tikinti, İT və s.) ixtisaslaşmış şirkətdə iş təcrübəsi (minimum 1-3 il).
Səyahət etmək və müştərilər və ifaçılarla daim ünsiyyətdə olmaq istəyi.
Layihə qrupunun idarə edilməsi və ünsiyyət bacarıqları. Üstəlik, layihənin idarə edilməsinin əsas prinsiplərini başa düşmək (PMI və s.).
Layihə üçün yüksək keyfiyyətli sənədlər yaratmaq bacarığı.

Bəzi layihələr tələb oluna bilər xüsusi tələblər- bilik xarici dil, fərqli mədəni mühitin nümayəndələri ilə işləmək bacarığı və s. SVN və JIRA texnologiyalarını bilmək faydalıdır.

İşin bir hissəsi sənədlərin hazırlanması və saxlanması ilə bağlı olduğundan, deputat MS Office, 1C, Google Docs və şirkətinin və müştərinin işlədiyi digər proqram təminatı ilə işləməyi bacarmalıdır.

Layihə idarəetmə üsulları arasında siz aşağıdakılarla tanış olmalısınız:

ekstremal layihə idarəetmə üsulları;
Şəlalə.

İşin mürəkkəbliyi ondadır ki, müxtəlif profilli ifaçılar bir layihə çərçivəsində menecerə suallarla müraciət edirlər. Standart vəziyyətlər, bir qayda olaraq, qeyri-standartdır, buna görə bir mütəxəssis müxtəlif səlahiyyətlərə aid məsələləri həll etməlidir. Buna görə də, belə bir mütəxəssis tez-tez işə gecikir və ən son gedən olur, hətta iş vaxtından artıq işləyir. Nəticə etibarı ilə layihə meneceri daim stress altındadır və istənilən şəraitdə tez hərəkət etməlidir.

Millət vəkilinin mövqeyi bir layihənin inkişafının dinamikada - inkişafı və başlanğıcından başa çatdırılması və bazarda həyata keçirilməsinə qədər monitorinqi əhatə edir.

Ünsiyyət bacarıqları, yəni ünsiyyət qurmaq, komandada işləmək və danışıqlar aparmaq bacarığı - deputat kimi işə qəbul mərhələsində ərizəçi üçün məcburi tələbdir. İfaçıların komandaları adətən 5 nəfərdən çox olur, buna görə də təcrid olunmuş iş qrafikinə üstünlük verən namizəd bu vəzifəyə uyğun gəlməyəcək.

Mütəxəssis müştəri ilə daim əlaqə saxlamalı, öz nöqteyi-nəzərini müdafiə etməyi bacarmalı, danışıqlar aparmalı olacaq. Üstəlik, menecer vaxtı idarə etmə bacarığına malik olmalı və stresə davamlı olmalıdır. Axı deputatın vəzifəsi problemə müxtəlif nöqteyi-nəzərdən baxmaq və qısa zamanda düzgün qərar qəbul etməkdir.

Millət vəkilinin maaşı onun ixtisasından və layihənin həcmindən asılıdır. Orta hesabla 20.000 ilə 150.000 rubl arasında dəyişir. Üstəlik, ödəniş sistemi müəyyən şərtlərə nail olunduqda (layihənin vaxtından əvvəl təhvil verilməsi, müəyyən edilmiş keyfiyyət meyarlarının aşılması və s.) son qazanc gözləniləndən yüksəkdir.

Əsasın təhlili peşəkar keyfiyyətlər bu sahədə mütəxəssis aşağıdakı videoda istehsal olunur.

Layihə menecerinin işi olduqca perspektivlidir, çünki yüksək səviyyəli menecmentə, baş direktorun məsləhətçisinə və ya şirkətin strateji hədəflərinin hazırlanmasına cavabdeh olan mütəxəssisə qədər karyera yüksəlişi mümkündür. Yüksək ixtisaslı layihə menecerlərinə ehtiyac yüksəkdir, çünki belə bir mütəxəssis büdcəyə əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir. Necə daha çox layihələr tamamlanacaqsa, namizədin portfeli nə qədər güclü olacaq və vəzifə əldə etmək şansı bir o qədər yüksək olacaq.

Rusiyalı işəgötürənlər menecer seçərkən ərizəçinin təcrübəsinə daha çox diqqət yetirirlər. Layihə menecerinin köməkçisi vəzifəsindən təcrübə əldə edə bilərsiniz.

Nəticə etibarı ilə layihə meneceri kimi işləmək çoxlu bacarıq və bilik, məsuliyyət və psixoloji sabitlik tələb edən maraqlı və yüksək ödənişli, lakin mürəkkəb fəaliyyətdir. Bu, dar məqsədyönlü işçi deyil - belə bir mütəxəssis davamlı olaraq inkişaf etməli və gecə-gündüz çox sayda insanla ünsiyyət qurmalı və çoxşaxəli olmalıdır. Millət vəkili eyni zamanda həm lider, həm də “komanda oyunçusu”dur.

Layihənin yaradılması prosesində miqyasından və istiqamətindən asılı olmayaraq peşəkarlardan və həmfikirlərdən ibarət komanda iştirak edir. Koordinasiyalı və effektiv işə başlamaq üçün yalnız iştirakçıların peşəkarlığı kifayət deyil. Komanda formalaşdırmaq, fəaliyyətlərini idarə etmək və məqsədə çatmaq üçün motivasiya etmək üçün Layihə Meneceri lazımdır. Ona hansı vəzifələr tapşırılıb və təşəbbüsün həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxs hansı keyfiyyətlərə malik olmalıdır?

Müəssisənin uğuru onun aparıcı halqasının kim olmasından asılıdır. Bunun üçün kampaniyanın hər bir hissəsini izləyə bilən və onu vahid bütövlükdə birləşdirə bilən mütəxəssis lazımdır. Və bu, məsuliyyətin yalnız kiçik bir hissəsidir. Bu şəxs rəhbərlik tərəfindən bir sıra səlahiyyətlər verilmiş şəxs funksiyasını yerinə yetirməklə yanaşı, iştirakçıları həvəsləndirir və baş verən proseslərə layiqdir. müxtəlif mərhələlər dava yaratmaq. Bu, gələcək yaradıcılığın uğurunun asılı olduğu menecerdir.

Əvvəlcə layihə meneceri konsepsiyası tərtibatçıların menecerlərə ehtiyac duyduğu İnternet texnologiyaları sahəsində ortaya çıxdı. Layihə meneceri anlayışının ilk dəfə ABŞ hərbi idarələrində istifadə olunduğu güman edilsə də, ilk idarəetmə vasitələri də orada yaradılmışdır. İndi işgüzar dairələrdə adətən adlandırılan layihə meneceri peşəsi dünyada ən çox tələb olunan peşə adlandırılır. müxtəlif sahələr fəaliyyətlər:

idman
marketinq şirkətləri
investisiya və maliyyə şirkətləri
xeyriyyə təşkilatları
və s.

Görünə bilər ki, bu, hər şeyi bilən və bacaran universal bir əsgərdir. Reallıqda isə belə deyil. Situasiyalar o zaman yaranır ki, layihə meneceri müstəqil olaraq nəsə etməli və ya konkret məsələni daha dərindən öyrənməlidir. Ancaq bu, yalnız nə baş verdiyini daha yaxşı başa düşmək və bütün nüansları və mümkün səhvləri hesablaya bilmək üçün lazımdır.

Layihə meneceri, ilk növbədə, idarəetmədə ixtisaslaşmış liderdir insan resursu və proseslər. Bu konsepsiyanın bulanıqlaşmasının qarşısını almaq üçün məhdudlaşdırıcı çərçivə olmalıdır.

İdeyanı həyata keçirmək və ya məqsədə çatmaq başa düşülən məhdudiyyətlərin tətbiqini tələb edir: xərc, vaxt və məzmun. Çərçivədən hər hansı bir kənarlaşma bütün layihənin uğursuzluğuna səbəb olur. Müəyyən şərtlərə uyğunlaşdırılmış məhsulun da yüksək keyfiyyətli olması üçün effektiv idarəetmə tələb olunacaq.

Sadə sözlə desək, layihə meneceri (PM). rəsmi, mövcud resurslardan istifadə etməklə müştərinin ideyasını müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində həyata keçirməlidir. Bunun üçün layihə meneceri aşağıdakıları etməlidir:

strateji plan tərtib etmək
komanda üzvləri
layihə üzərində işləmək üçün praktiki prosesləri qurmaq
əsas müştəri ilə ifaçılar arasında əks əlaqə yaratmaq
proses zamanı yaranan problemlərin qarşısını almaq və ya aradan qaldırmaq
yerinə yetirilən tapşırığın keyfiyyətinə nəzarət etmək

Bəzən idarəetmə məsuliyyəti ideya müəlliflərinə həvalə edilir, səhvən hesab edirlər ki, onlar hər bir addımı şəxsən idarə etməlidirlər. Amma etdikdən sonra müəyyən məbləğ tapşırıqları müstəqil şəkildə yerinə yetirir, onu bir sıra səlahiyyətlərə və funksional vəzifələrə malik olan layihə menecerinin əlinə verin.

Layihənin işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsində PM-nin funksional vəzifələri

Layihə menecerinin yerinə yetirməli olduğu ümumi funksiyalar aşağıdakılarla müəyyən edilən yerli vəzifələrə bölünür:

təşkilati forma
verilən tapşırıqların növü
təşkilatın miqyası
fəaliyyət sahəsi

Onlar həmçinin aydın olanlarla müəyyən edilir ki, layihə meneceri ideyanın həyata keçirilməsinin əvvəlində tanış olur. Baş nazirin qarşıya qoyulmuş məqsədlər çərçivəsində yerinə yetirməli olduğu bütün tapşırıqları taktiki və strateji olaraq bölmək olar.

Taktiki funksiyalar gündəlik məsələlərin həllinə, problemlərin həllinə və prosesdə yaranan maneələri dəf etməyə kömək etməyə yönəldilmişdir. Strateji olanlar ümumi koordinasiyadan, məqsədə gedən yolun hazırlanmasından və prosesin idarə edilməsi metodlarının optimallaşdırılmasından ibarətdir.

Layihə iştirakçıları və kommunikasiyalar baxımından layihə meneceri üç səviyyədə məqsədlərə nail olmalıdır:

ideyalar və müəllif
idarəetmə və şirkət
şirkət üzvləri

Əksər şirkətlərdə layihə menecerinin funksional vəzifələrinin iş təsvirləri aşağıdakı vəzifələrlə müəyyən edilir:

layihə detallarının müəllif və ya sifarişçi ilə razılaşdırılması
işçi qruplarının formalaşdırılması
lazımi məlumatları təmin etmək üçün şöbə müdirlərinin cəlb edilməsi ilə layihə
resursların idarə edilməsi
müddətlərin idarə edilməsi və nəzarəti
görülən işlərin keyfiyyətinə nəzarət
kənar iştirakçılar və tərəfdaşlarla işin təşkili
mümkün risklərin baş verməsinə nəzarət etmək və onların qarşısını almaq üçün plan hazırlamaq
operativ qərar qəbul etmək
şöbə müdirləri üçün tapşırıq və məqsədlərin müəyyən edilməsi
ifaçılardan, komanda liderlərindən və kənar iştirakçılardan mövzu ilə bağlı hər hansı məlumat tələb etmək
layihə iştirakçıları arasında ünsiyyətdə
hər bir mərhələ və yekun nəticə haqqında rəhbərliyə, müştəriyə və ya müəllifə məlumat vermək
layihənin təkmilləşdirilməsi imkanları haqqında rəhbərliyə təkliflər vermək
müşayiət olunan sənədlərin hazırlanması və nəzarəti: hesabatlar, hesablamalar, kommersiya təklifləri və s.

Bu cür tapşırıqların həcmi qeyri-adi keyfiyyətlərə malik olan insanın imkanları daxilindədir. Əvvəla, bu, yüksək səmərəlilik, stresə qarşı müqavimət və bacarıqdır. Lazım gələrsə, layihə meneceri mövcud vəziyyəti dayandırmalı və qiymətləndirməyi bacarmalıdır və iş təsvirlərini yerinə yetirməyə kor-koranə davam etməməlidir.

Layihə meneceri vəzifəsinə namizəd üçün tələblər

Biznesdə layihə meneceri üçün iş təsvirlərinin verildiyi, işin aparıldığı sənayedə xüsusi təhsil tələb edən şirkətlər var.

Məsələn, tikintidə baş nazirin ən azı bu sahədə təcrübəsi olmalıdır tikinti şirkəti, və maksimum olaraq ali texniki təhsilə və rəhbər vəzifələrdə təcrübəyə malik olmaq. İstiqamətdən asılı olmayaraq, PM meneceri vəzifəsi üçün şəxs axtararkən, aşağıdakı tələblərin siyahısını təqdim edirlər:

dizayn sənayesi profili üzrə ali təhsil
Tapşırıqların ciddilik səviyyəsindən asılı olaraq 1 il və ya daha çox
texniki sənədləşmə və hesabat vermə bacarığı
rəhbər vəzifələrdə təcrübə
ünsiyyət bacarıqları
danışıqlar aparmaq bacarığı
emal qabiliyyəti çox sayda məlumat

Bundan əlavə, namizəd bəzən məqsədlərinin konkret istiqaməti ilə bağlı tələblərə məruz qalır:

sürücülük vəsiqəsinin olması
prosesin təşkili metodları və prinsipləri haqqında biliklər
ingilis və ya başqa xarici dildə sərbəst danışıq qabiliyyəti

Müəyyən şəxsi keyfiyyətlər yalnız potensial Baş nazir namizədini gücləndirəcək və genişləndirəcək, yəni:

məsuliyyət
ünsiyyət bacarıqları
tənqidi düşünmək bacarığı
bacarığı
təşkilat
performans
inandırmaq və həvəsləndirmək bacarığı
Fikirlərini aydın ifadə etmək və məqsəd qoymaq bacarığı

Bu xüsusiyyətlərə cavab verən Layihə Meneceri vəzifəsi yüksək qiymətləndirilir və yaxşı ödənilir. Şirkət rəhbərliyi belə bir işçinin seçiminə çox ciddi yanaşmalıdır, çünki... onun işdən çıxarılması icra heyətinin işdən çıxarılmasına və uğursuzluğa səbəb ola bilər.

Sualınızı aşağıdakı formada yazın

Layihə menecerinin əsas vəzifəsi müştəri tərəfindən ona verilən tapşırığı praktikada həyata keçirməkdir. Anlaşılmazlıqların və ya fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün layihə menecerinə həvalə edilmiş bütün vəzifələr təşkilatın və ya müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş iş təsvirində aydın şəkildə göstərilmişdir. Layihə meneceri öz şəxsi imzasını qoyaraq göstərilən şərtlərlə razılaşdığını təsdiq edir.

Layihə meneceri - lider və ya mütəxəssis?

Müxtəlif mənbələrdə başa düşmək üçün müxtəlif yanaşmalar tapa bilərsiniz İngilis termini"layihə meneceri". Bəziləri bunu lider anlayışı ilə eyniləşdirir, digərləri lider və menecer anlayışlarını ayırır.

Nəticə etibarilə, layihə meneceri və layihə menecerinin əsas funksiyalarının bir-biri ilə necə əlaqəli olması ilə bağlı qarışıqlıq var.

Bəzən bu mövqelərin xətt üzrə bölgüsü olur” liderlik mövqeyi– mütəxəssis” və müvafiq olaraq onların müxtəlif statusları.

Bəzən bu vəzifələrin hər ikisinin idarəedici olduğu qəbul edilir, lakin menecerin funksiyaları daha konkretdir, liderin öhdəlikləri isə daha çox tələb olunur. liderlik keyfiyyətləri, komandanı nəticələr əldə etməyə ruhlandırmaq və qaydalar və prioritetləri düzgün təyin etmək bacarığı. Eyni zamanda, buradakı xətt kifayət qədər incədir.

Mövcud təcrübəyə əsasən deyə bilərik ki, bir konkret təşəbbüs həyata keçirərkən layihə meneceri bir şəxsdə həm menecer, həm də icraçıdır. Söhbət şaxələnmiş sistemdən və ya layihələr portfelindən gedirsə, o zaman seçim mümkündür ki, ümumi idarəetmə baş layihə meneceri tərəfindən həyata keçirilsin və ərazilərdə xüsusi seçilmiş xətt menecerləri işləsin. Bundan əlavə, bəzi böyük layihə yönümlü şirkətlər var tam zamanlı vəzifə fərdi təşəbbüslərə rəhbərlik edən menecerlərin hesabat verdikləri yeni təşəbbüslərin rəhbəri.

Layihə meneceri, bu terminin beynəlxalq anlayışında, fəaliyyətinin nəticələrinə görə birbaşa təşkilatın və ya şirkətin rəhbərliyinə cavabdehdir. Tapşırığı yerinə yetirmək üçün ona bütün layihələrə xas olan risklər və məhdudiyyətlər şəraitində operativ idarəetmə qərarlarını müstəqil qəbul etmək üçün kifayət edən geniş səlahiyyətlər verilir. O, bilavasitə icraçılardan tutmuş bütün tellərin birləşdiyi səriştə mərkəzidir və hər addımını yüksək rəhbərliklə əlaqələndirmir, ona görə də onu sadəcə olaraq mütəxəssis adlandırmaq olmaz.

Hər halda, funksional məsuliyyətlər layihə meneceri digər şərhlərə imkan verməyən ən konkret ifadə ilə iş təsvirinə daxil edilir. Aydın şəkildə müəyyən edilmiş tapşırıqlar sırası onların icrasının gedişatını tez izləməyə və bütün komandanın effektivliyi haqqında nəticə çıxarmağa imkan verir.

Layihə menecerinin əsas vəzifələri

Təxminən necə yaza bildiyinizə baxaq iş öhdəlikləri Təlimatlardakı layihə meneceri, həyata keçirilən ideyanın istiqamətinə və ya həyata keçirildiyi sənayeyə diqqət yetirmədən.

Layihə menecerinin məsuliyyəti olan bütün funksiyaları bir neçə sahəyə bölmək olar:

Məqsədlərin, məqsədlərin və onlara nail olmaq yollarının strateji baxışı.
Təşkilatın rəhbərliyi ilə icraçılar arasında səmərəli qarşılıqlı əlaqə.
Bir-biri ilə əlaqəli bütün proseslər üçün ümumi idarəetmə sisteminin işlənib hazırlanması.
Təşəbbüsün həyata keçirilməsi üçün ətraflı planın hazırlanması.
Müəyyən edilmiş vaxt çərçivələrində planlaşdırılan vəzifələri yerinə yetirmək üçün təşkilati səy.
Layihənin gedişatına nəzarət, onun hərtərəfli təhlili və riskləri minimuma endirmək üçün tədbirlər.
Təşəbbüsün sona çatması səbəbindən bağlanması ilə bağlı fəaliyyətlər.

Ümumiyyətlə, əsas götürsək standart təlimatlar, sonra layihə meneceri aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

Lazım gələrsə, işəgötürən, təşəbbüsün həyata keçirilməsi gözlənilən sənayenin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, iş təsvirində nəzərdə tutulmuş vəzifələri ətraflı şəkildə izah edə bilər. Xüsusilə, burada layihə menecerinin hazırlaması tələb olunan formaları, sənədləri və hesabatları sadalaya, onların təqdim edilməsi üçün son tarixləri təyin edə və fəaliyyətin spesifik xüsusiyyətlərini (məsələn, tikinti layihəsinin istismara verilməsində iştirak) göstərə bilərsiniz.

"Layihə meneceri" peşəsi 20-ci əsrin ortalarında ABŞ-ın hərbi idarələrində ilk layihə idarəetmə vasitələrinin yaradıldığı yerlərdə meydana çıxdı. Əsrin əvvəlində geniş miqyasda tanındı və onilliyin ən çox tələb olunan peşəsi adlandırıldı. Şübhəsiz ki, hər hansı bir layihənin uğuru onun rəhbərinin peşəkarlığından çox asılıdır, ona görə də layihə rəhbərinin təyin edilməsi məsələsinə xüsusi məsuliyyətlə yanaşılmalıdır.

Əgər “layihə meneceri” vəzifəsi təşkilatın strukturuna daxil edilərsə, o zaman şirkətin onun inkişafına böyük diqqət yetirdiyini qətiliklə deyə bilərik. Bu işçiyə adətən aşağıdakı vəzifələr verilir: layihənin məqsəd və vəzifələrini müəyyən etmək, son məhsula olan tələbləri təsvir etmək, onu təsdiq edilmiş vaxt çərçivəsində və müəyyən büdcə çərçivəsində yaratmaq, korporativ layihənin idarə edilməsinə uyğun olaraq müvafiq prosesləri idarə etmək. standart və s.

Bir şirkətdə layihə menecerlərinin vəzifələri bu funksiya rəsmiləşdirildikdə dəyişmir. Yalnız layihələrin özləri, onların miqyası və onlar üzərində işləyən komandaların tərkibi fərqlənə bilər. Müəssisənin layihə idarəetmə sistemi üçün korporativ standartı varsa, o zaman menecer funksiyalarının bütün siyahısını ehtiva etməlidir. Əgər belə bir standart yoxdursa, o zaman vəzifələr müəyyən bir mütəxəssisin fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq dəyişə bilər.

Layihənin idarə edilməsi və xətti nəzarət

Çox vaxt şirkət menecerləri əməliyyat və layihə idarəetməsi arasındakı fərqi aydın başa düşmürlər, bu da layihə meneceri təyin etmək qərarına mənfi təsir göstərə bilər. Bu halda fərqlər aşağıdakı sahələrə aiddir: işin xarakteri, müddəti və şərtləri, zəruri resursların mövcudluğu, əldə edilən nəticənin xüsusiyyətləri.

Beləliklə, əsas xüsusiyyətlər layihənin idarə edilməsi aşağıdakılar:

Layihənin həmişə elə bir məqsədi var ki, bütün maraqlı tərəflər onu aydın şəkildə şərh etsinlər və başlamazdan əvvəl layihənin nəticəsini başa düşsünlər.

Layihə həmişə məhdud müddətə (qısa və ya çox uzun) planlaşdırılır və başa çatdıqdan sonra işin bərpasını nəzərdə tutmur (əks halda ya uzun bir əməliyyat dövrü var, ya da layihə düzgün planlaşdırılmayıb).

Layihənin sonunda əldə edilən nəticə unikal (əvvəllər mövcud olmayan) xüsusiyyətlərə malikdir və ya onun yaradılması həyata keçirildiyi şəraitdən fərqli şəraitdə baş verir. müntəzəm işşirkətin bölmələri.

Layihə üçün tələb olunan resurslar (vaxt daxil olmaqla) məhduddur və onların mövcudluq dərəcəsi təkcə layihənin gedişatına deyil, həm də böyük ölçüdə onun nəticəsinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərə bilər.

Əgər sadalanan şərtlərdən ən azı biri yerinə yetirilmirsə, o zaman fəaliyyət layihə fəaliyyəti adlandırıla bilməz.

“Layihə meneceri” vəzifəsi təkcə ayrı-ayrı mütəxəssislər üçün deyil, həm də şirkətlər üçün dəb halını alır. Zaman məhdudiyyətlərini məcburi dərəcəyə qaldıraraq, layihə işi nail olmaq üçün hər hansı bir iş adlandırılmağa başladı. xüsusi məqsəd təsdiq edilmiş son tarixlərlə. Müvafiq olaraq, bu vəzifələrin icraçıları (hətta menecerlər də deyil) layihə menecerləri adlanır. Beləliklə, siz "sual edən layihə meneceri", "elan layihəsi meneceri" tapa bilərsiniz.

Məsələn, çörək zavodu yeni istehlak məhsulu - peçenye istehsal etməyə başlayır. Onun bişirildiyi emalatxananın ustası layihə rəhbəri təyin olunsa da, əslində o, adi əməliyyat fəaliyyətini davam etdirir. Əslində, bu iş sahəsinin əhəmiyyətini göstərmək üçün vəzifənin adı dəyişdirilir.

Bununla belə, təcrübədən göründüyü kimi, layihənin idarə edilməsində təcrübəsi və xüsusi təlimi olmayan əməliyyat meneceri çox vaxt bu fəaliyyət üçün uyğun deyildir. Son nəticəyə deyil, işin tərəqqisini qorumağa yönəldilmişdir; Ondan komanda idarəçiliyi yox, idarəçilik sahəsində təcrübəsi tələb olunur.

Çox vaxt emalatxana və ya şöbə müdiri avtoritar rəhbərlik tərzinə riayət edir: əmr verərkən tabeliyində olanların bunu müzakirə edəcəyini güman etmir və onların təkmilləşdirmə təkliflərini rədd edir. üçün bu yanaşma qəbuledilməzdir layihə fəaliyyətləri, burada bütün prosesləri və nəticə əldə etməyin yollarını birmənalı şəkildə təsvir etmək olduqca çətindir və işçilərdən əhəmiyyətli bir yaradıcılıq elementi tələb olunur. Onun təzahürü üçün şərait yaratmaq üçün menecer həmfikir insanlardan ibarət bir komanda yaratmalıdır, üstəlik, tapşırığı ən yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirməyə yönəlmiş təkliflərin təqdim edilməsini stimullaşdırmalıdır;

Layihə komandasındakı işçilər, bir qayda olaraq, vacib olan konkret sahələr üzrə peşəkarlar arasından seçilir uğurlu icrası layihə. Menecerdən özlərinə qarşı despotik münasibətə dözmədikləri kimi, komandada bir "dayə"yə dözməyəcəklər. Bu zaman komanda məhdud müddət ərzində birgə işləmək üçün toplanır və münaqişələri həll etmək üçün çox vaxt olmur. Həmfikir insanlardan ibarət vahid komanda yaratmaq üçün layihə meneceri “demokratik lider” üslubuna riayət etməlidir ki, bu da hər bir iştirakçının öz bilik və bacarıqlarını nümayiş etdirməsinə, eyni zamanda bütün qrupun hərəkətini təmin etməyə kömək edir. layihənin məqsədlərinə doğru.

Layihənin idarə edilməsinin xüsusiyyətləri

İstənilən peşədə HR mütəxəssisləri tərəfindən kifayət qədər öyrənilmiş tipik problemlər mövcuddur. Layihə menecerinin işindəki çətinliklərdən danışırıqsa, onları aşağıdakı faktla xarakterizə etmək olar. Bu işçinin vaxtının təxminən 80%-i ünsiyyətə sərf olunur:

komanda üzvləri ilə ünsiyyət,

qarşı tərəflərlə yazışmalar,

struktur bölmələrin rəhbərləri ilə müxtəlif məsələlərin əlaqələndirilməsi,

yuxarı rəhbərliyə hesabat vermək,

iclaslarda, konfranslarda, daxili korporativ konfranslarda iştirak,

sonsuz telefon danışıqları və daha çox.

Bu vəziyyətdə əsas çətinlik müvafiq şəxsi və peşəkar keyfiyyətlərin birləşməsinə nail olmaqdır. İşin bu hissəsinin uğurla başa çatdırılması, qalan 20% vaxtın boşa getməyəcəyinə zəmanətdir.

Layihə Meneceri Bacarıqları

Layihə meneceri universal bir vəzifədir. Onun uğurunun əsasını kadrların idarə edilməsi, müqavilələrin idarə edilməsi, təchizat menecmenti, maliyyə, risk, keyfiyyət və sair kimi sahələrdə təcrübəsi və biliyi təşkil edir. Eyni zamanda o, lider kimi də istifadə etmədən komandasını yaxşı nəticələrə apara bilməyəcək müasir üsullar rabitə.

Təcrübəsiz böyük bir layihəni dərhal həyata keçirə biləcəyinizi gözləmək olmaz. Lakin kiçik layihələr məqsəd və vəzifələri müəyyən bir ixtisasın hüdudlarından kənara çıxmayan (məsələn, proqram təminatı, tədqiqat müəyyən bir istiqamətdə, ev tikmək və s.) həyata keçirilə bilər, tədricən idarəetmə təcrübəsi qazanır. Bu zaman müvafiq sahədə peşəkar biliklər ön plana çıxır.

Layihə meneceri mövqeyi ideyasında ifrat məqamlardan biri təhsil müstəvisindədir.

Məsələn, tikinti sahəsini nəzərdən keçirək. Bir tərəfdən, bir sıra mühəndislik və inşaat universitetləri bu mütəxəssisləri hazırlayır və eyni zamanda məzunlar layihənin idarə edilməsi üzrə peşəkar biliklərə malikdirlər. Lakin bu, yalnız eyni tipli layihələrə aiddir, halbuki onlar fərqli ola bilər. Menecerlərin vəzifələri demək olar ki, eyni olsa da, bu universitetlər yalnız tikinti sahəsində biliklər verirlər. Bu təhsilin universallığından danışmağa ehtiyac yoxdur. Digər tərəfdən, müxtəlif layihə idarəetmə kursları tez-tez bu fəaliyyətin ideyasını təhrif edir, çünki onlar çox vaxt layihə menecerlərinin özləri tərəfindən deyil, peşəkar təlimçilər (psixologiya və ya kadrların idarə edilməsi üzrə mütəxəssislər) tərəfindən aparılır. Yalnız layihələrin idarə edilməsi sahəsində beynəlxalq assosiasiyalar tərəfindən icazə verilmiş təlim mərkəzlərində kurslar bu sahədə lazımi bilikləri verə bilər.

Layihə meneceri - yeni peşə, Rusiyada yenicə geniş yayılmağa başlayan. Əvvəllər bütün tapşırıqların, tədbirlərin, layihələrin idarə olunması menecerin çiyninə düşürdü. Bu, rəhbər vəzifələrdə olan insanları əhəmiyyətli dərəcədə yüklədi və həmçinin iş səmərəliliyini aşağı saldı. Buna görə də, təşkilat tərəfindən irəliləyişdən sonra "layihə meneceri" ixtisası ortaya çıxdı. Bu işçi şirkətin işçi heyətinin bir hissəsi ola bilər və ya ziyarətçi mütəxəssis ola bilər.

Layihə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş şərtlərdə müəyyən bir məqsədə nail olmaq üçün tədbirlər toplusudur: son tarixlər, keyfiyyət, büdcə. Layihə meneceri onun nəticələrinə cavabdeh olan mütəxəssisdir. Funksional menecerdən fərqli olaraq, hər bir layihədə layihə meneceri innovativ yanaşma və yeni həll tələb edən unikal məqsədlə üzləşir. Menecerin layihəyə rəhbərliyi ideya həyata keçirilən kimi başa çatır. Bu peşənin mürəkkəbliyi və spesifikliyi ondan ibarətdir ki, layihə meneceri hər bir yeni layihəni yeni komanda ilə həyata keçirməyə məcbur olur ki, bu da iş münasibətlərinin “sıfırdan” qurulmasını nəzərdə tutur. Layihə başa çatdıqdan sonra təşkilatın heyətinə daxil olmayan menecer müvəqqəti olaraq işsiz qala bilər.

Hər bir layihə bir sınaqdır, bir çağırışdır, buna görə də peşə iddialı, özünə güvənən və məqsədyönlü insanlar üçün çox uyğundur. Daim dəyişən həyat şəraitini əhatə edir.

Layihə menecerində mütləq peşəkarlar dəsti olmalıdır

xüsusiyyətlər olmadan onun işi effektiv olmayacaqdır. Belə bir lider üçün bu sahədə bilik vacibdir ümumi rəhbərlik, çünki o, ilk növbədə insanları idarə edir. Bu bacarıqlar, üzvləri bir araya gətirilməli olan maye komandada xüsusilə vacibdir qısa müddət və nail olmaq üçün səylərini yönəldir ümumi məqsəd. Peşənin spesifikliyi layihənin idarə edilməsinə dair xüsusi biliklərdə ifadə olunur. Bu sahə yığılıb çox sayda hər bir menecerin bilməli olduğu praktik həllər və üsullar. Layihənin idarə edilməsi vaxt çərçivələri, maliyyə, kommunikasiyalar, münaqişələr, personal, risklər, təhlükəsizlik, təchizat kimi bir çox kateqoriyanın səlahiyyətli idarə edilməsini tələb edir. İş istənilən sənaye sahəsinə aid ola bilər, ona görə də layihə meneceri bütün sənayelərdən xəbərdar olmalıdır, yəni. ən azı geniş dünyagörüşünə malik olmalı və lazım gəldikdə çatışmayan bilikləri tez bir zamanda doldurmağı bacarmalıdır.

Bu unikal bir peşədir. İdarəetmə insandan xüsusi şəxsi keyfiyyətlər tələb edir. Nəzəriyyəni öyrənən hər kəs yaxşı menecer, xüsusən də layihə meneceri ola bilməyəcək. Əvvəla, bu, məsuliyyət hissi və onu daşımağa hazır olmaqdır. Layihə meneceri hər şey üçün şəxsi məsuliyyət daşıyır; Layihə menecerinin işində tez-tez gözlənilməz vəziyyətlər baş verir ki, orada çökmə qaçılmaz görünür. Amma lider nəyin bahasına olursa olsun, nail olmalıdır müsbət nəticə və layihənin uğursuz olmasına imkan verməyin. Nəticə yönümlü - ikinci tələb olunan keyfiyyət menecer üçün. Təbii ki, menecer lider olmalıdır. İnsanlar tərəddüd etmədən onun arxasınca getməli, ona inanmalı və etibar etməlidir. Və buna nail olmaq üçün ünsiyyət bacarıqları və lazımi bacarıqlar tələb olunur. Layihə çox müxtəlif qarşılıqlı təsirlər sistemidir. Layihə meneceri layihənin hər bir hissəsinin vəziyyətindən xəbərdar olmaq üçün sistemli düşünməyi bacarmalı və informasiya çatışmazlığı şəraitində belə optimal qərarlar qəbul etməlidir.

Layihənin idarə edilməsi çətin, lakin maraqlıdır. Bu hər kəsə nəsib olmayan işdir. Amma özünü enerjili, iddialı, cəsarətli hesab edən hər kəs bu fəaliyyət sahəsində uğur qazana biləcək.