İdarəetmə və layihənin idarə edilməsinin əsasları. Layihə menecmentinə giriş

Layihə İdarəetmə (Layihə İdarəetmə, İngilis dilindən - Layihə İdarəetmə) - biliyin tətbiqidir (şəxsi - təcrübə qazanmışdır, qlobal - “ən yaxşı təcrübələr” və korporativ), bacarıq və səriştələr (fitri - yumşaq bacarıqlar və əldə edilmiş - sərt bacarıqlar), layihə ilə işləmək üçün alətlər və metodlar (standartlar, metodologiyalar, texnikalar, qeydlər, informasiya sistemləri və s.) üçün tələblərə cavab vermək bu layihə dörd ayrılmaz komponentdən - məzmun, vaxt, xərclər (üçlü məhdudiyyətlər) və keyfiyyət (Şəkil 1-ə baxın) balansı ilə bu yaxınlarda daha bir beşinci komponent əlavə edildi - risklər. Layihənin idarə edilməsi aydın və düşünülmüş layihə planına malik olmağı, plandan kənarlaşmaları minimuma endirməyi, layihə risklərini minimuma endirməyi və layihədə effektiv dəyişikliklərin idarə edilməsini nəzərdə tutur.

Şəkil 1. Layihənin üçlü məhdudiyyətləri.

Bir çox dövlət və kommersiya şirkətləri üçün proqramlar və layihələr böyük əhəmiyyət kəsb edir. Proqramlar və layihələr, eləcə də layihələr portfeli vasitəsilə bir çox təşkilat layihələrin idarə edilməsində müxtəlif yanaşmalardan və qabaqcıl təcrübələrdən istifadə etməklə öz strateji planlarını səmərəli şəkildə həyata keçirərək mənfəətlərini əhəmiyyətli dərəcədə artırmaq imkanı əldə edirlər. Layihələr oynayır əsas rol məhsul konsepsiyasının formalaşdırılması, məhsulun işlənib hazırlanması və bazara çıxarılması və məhsul satışının daha da artırılması prosesində. Layihələrin icrası zamanı yeni və ya modernləşdirilmiş istehsal vasitələri, yeni informasiya sistemləri yaradılır, faydalı kəşflər və texnoloji nailiyyətlər əldə edilir. Yenidənqurma və ya idarəetmənin yenidən təşkili layihələri məsrəflərin və məhsulun istehsalının maya dəyərinin ümumi azalmasına gətirib çıxarır. Layihənin idarə edilməsi davam etmək üçün vacibdir uğurlu fəaliyyətlər və istənilən kiçik, orta böyük biznes və dövlət şirkətləri, eləcə də ölkə daxilində və beynəlxalq səviyyədə qlobal sosial və texnoloji proqramların həyata keçirilməsi üçün.

Standartlara və qlobal təcrübələrə əsaslanaraq layihənin idarə edilməsində proseslərin və yanaşmaların tətbiqi və davamlı təkmilləşdirilməsi məqsədi, dövlət və kommersiya təşkilatlarında, proqramların, layihələrin və portfellərin planlaşdırılmış vaxt çərçivəsində, resurslar (əmək), büdcə və son məhsul və ya xidmətin keyfiyyətinin həyata keçirilməsinin səmərəliliyini artırmaqdır.

Müasir layihə idarəetməsi aşağıdakı vəzifələri qoyur:

• nəzərdə tutulmuş və icrası təsdiq edilmiş hər bir layihə üçün müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluğuna zəmanət strateji hədəflərən yüksək səviyyədə, layihənin məqsədlərinə nail olunarkən məqbul risklər səviyyəsində (rəqabətli, iqtisadi, siyasi, texniki, xərc və vaxt komponentləri) həyata keçirilir;
• hər bir fərdi layihənin digərləri ilə eyni vaxtda planlaşdırılmasına, idarə olunmasına və idarə olunmasına imkan verin ki, bütün layihələr səmərəli şəkildə həyata keçirilsin və məqsədlərinə çatsın. Layihənin məqsədi nail olmaqdır strateji məqsəd ayrılmış vaxt çərçivəsində və təsdiq edilmiş büdcə çərçivəsində təşkilat.

Layihə idarəetməsinin inkişaf tarixi

Layihə idarəetməsinin müasir yanaşmaları və standartları bəşəriyyətin bir neçə min il ərzində toplanmış təcrübəsinə əsaslanır. Nə qədər bayağı səslənsə də, buna misal olaraq dünyanın məşhur yeddi möcüzəsini göstərmək olar: Misir piramidalarının, İsgəndəriyyə Mayakının və ya Rodos Kollosunun tikintisini və s. Bütün bu obyektlər təkcə fiziki deyil, həm də bu tikinti layihələrinin layihələndirilməsi işinə insanların titanik əməyinə əsaslanır. Belə layihələrin icrası çərçivəsində həyata keçirilib çox sayda kəşflər, o dövrün ən innovativ texnologiyalarından istifadə edilmiş və böyük miqdarda resurslar (əmək, maddi və qeyri-maddi) cəlb edilmişdir. Dövlət strukturları və təşkilatları bu cür layihələrin həyata keçirilməsində bütün məsuliyyəti öz üzərinə götürmüş, tədricən işin təşkili, işlərin planlaşdırılması və s.

Layihələrin idarə edilməsi baxımından bu fənnə əsas töhfələr 20-ci əsrin əvvəllərində belə alimlər, sənayeçilər və praktiklər tərəfindən verilmişdir:

• Frederik Teylor - əməyin və idarəetmənin elmi təşkili prinsiplərini formalaşdırmışdır.
• “Avtoritar layihə/istehsal idarəçiliyi”nin banisi Henri Ford sənaye montaj xəttini ilk dəfə tətbiq etdi.
• İdarəetmənin inzibati məktəbinin banisi Henri Fayol vahid idarəetmə nəzəriyyəsinin əsaslarını təsvir etmişdir.
• Henry Gantt - məzmun, vaxt və idarə etmək üçün strukturlaşdırılmış bir yanaşma yaratdı əmək resursları, layihədə tapşırıqların müddətini və ardıcıllığını təmsil etmək üçün bir vasitə kimi diaqram hazırladı və istifadə etdi.
• Garrington Emerson effektiv iqtisadi fəaliyyət nəzəriyyəsinin banisi və rasional istehsalın idarə edilməsinin tərəfdarıdır.

Layihə idarəetməsinin inkişafında irəliyə doğru ilk keyfiyyətli addımlar 20-ci əsrdə müharibədən əvvəlki illərdə atıldı. Deyə bilərik ki, bu zaman layihə menecmenti müstəqil bir fən kimi meydana çıxmağa başladı. Şəkil 2 layihənin idarə edilməsinin inkişafında mühüm hadisələri və mərhələləri təqdim edir.

Şəkil 2. Layihənin idarə edilməsinin inkişafının əsas mərhələləri.

30-50-də ilk kəşflər edilir və bu günə qədər istifadə olunan fundamental texnikalar formalaşır. Layihənin idarə edilməsi strukturlaşdırılmış xüsusiyyətlər əldə etməyə başlayır:

• 1937 - Amerika alimi Qulik mürəkkəb layihələrin idarə edilməsi və həyata keçirilməsi üçün matris təşkilatının ilk işlənməsini həyata keçirdi;
• 1956 - Du Pont de Nemours Co. layihənin idarə edilməsi üsulları və alətləri hazırlamaq üçün qrup yaratdı;
• 1957 - Kelli və Uokerin rəhbərlik etdiyi Remington Rand komandası UNIVAC kompüterində proqram təminatının tətbiqi ilə kritik yol metodunu (CPM) işləyib hazırladı;
• 1957-58 - Polaris proqramı (ABŞ Hərbi Dəniz Qüvvələri) üçün PERT şəbəkə planlaşdırma sistemi hazırlanmış və sınaqdan keçirilmişdir;
• 1959 - Anderson Komitəsi (NASA) öz mərhələlərində layihənin idarə edilməsinə sistemli yanaşma təklif etdi. həyat dövrü, layihədən əvvəl təhlilə xüsusi diqqət yetirildiyi;
• 1956-58-ci illərdə işlənib hazırlanmış şəbəkə planlaşdırma üsulları və üsulları layihənin idarə edilməsinin inkişafına güclü təkan verdi;
• 1950-ci illərdə PM-nin inkişafı layihənin idarə edilməsinə dair ilk ümumiləşdirici məqalə olan Harvard Business Review-da Gaddisin nəşri ilə yekunlaşdı.

60-lar - şəbəkə planlaşdırma üsullarının inkişafı:

• Layihə idarəetməsinin inkişafı çərçivəsində əsas diqqət PERT və CPM metodlarına yönəldilir;
• Şəbəkənin planlaşdırılması üsullarının populyarlaşdırılması və bu üsulların müxtəlif fəaliyyət sahələrində tətbiqinə cəhdlər;
• Təşkilatın matris formasının meydana çıxması və təşkilati formaların sonrakı inkişafı;
• Amerika tədqiqatçıları P.Lourens və C.Lorş, C.Qalbrait və başqaları inteqrasiya mexanizmlərinin növlərini və onların istifadə şərtləri;
• 1966 - İnteqrasiya edilmiş logistika sistemi və alternativ ehtimal şəbəkə planlaşdırma metodu, GERT hazırlanmışdır.

70-ci illər – layihənin idarə edilməsinə sistemli yanaşmanın inkişafı:

• Şəbəkənin planlaşdırılması və idarəetmə üsullarının tam miqyaslı inkişafı və tətbiqi;
• ABŞ-da qanunvericilik səviyyəsində CPM dəstək alır;
• Layihənin icrası çərçivəsində onlar təkcə daxili deyil, həm də xarici mühiti (iqtisadi, ekoloji, sosial amillər və s.) nəzərə almağa başlayırlar;
• 1971 - Münaqişənin həllinə rəsmi yanaşmanın ilk cəhdləri;
• 1977 - Münaqişələrin idarə olunması üsulları meydana çıxır;
• 1977 - 1979 - Təşəkkül təşkilati strukturlar layihənin idarə edilməsi;

Bütün dünyada peşəkar layihə idarəetmə təşkilatları formalaşır:

• IPMA (International Project Management Association, Europe) - Beynəlxalq Layihə İdarəetmə Assosiasiyası;
• PMI (Layihə İdarəetmə İnstitutu, ABŞ) - Layihə İdarəetmə İnstitutu.

Ayrı-ayrılıqda, 1987-ci ildə PMBoK (Project Management Body of Knowledge) ilk nəşrinin buraxılışını qeyd etmək lazımdır. Bu metodologiya sonradan olacaq beynəlxalq standart layihə idarəçiliyində, ən yaxşı təcrübələri və qlobal təcrübəni mənimsəyəcək. Bu günə qədər PMBoK bütün dünyada ən çox istifadə edilən metodologiyadır. Bir çox standartlar PMBoK metodologiyasına əsaslanır.

Rusiyanın təcrübəsini qiymətləndirməyin və Sovet İttifaqı layihə menecmentinin inkişafında. İlk meyllər və yanaşmalar II Nikolayın dövründə meydana çıxdı.

• 1825 - M.M.-nin ilk fundamental əsərləri. Speranski.
• 1900-cü illər - P.A.-nın praktiki idarəetmə üsullarının tətbiqi və inkişafı. Stolıpin.
• 1920-ci illər - əsərləri A.K. Qastev əməyin və idarəetmənin elmi təşkili üzrə; Rusiya Federasiyasının CIT-nin yaradılması. Sonradan Qastev işi üçün əsas oldu arıq istehsal(Lean Production) Toyota üsulu ilə.
• 1930-cu illər - birinci beşillik planların layihələrində əldə edilmiş praktiki təcrübə. Çərçivəsində əmək resurslarının idarə edilməsinə diqqət yetirməklə çoxlu sayda yanaşma və idarəetmə metodları tətbiq edilmiş və inkişaf etdirilmişdir.
• 1946 - 1961 - yaratmaq üçün layihələrin həyata keçirilməsi atom silahları SSRİ-də raket və kosmik texnologiya. Nəsillərin əvəzsiz təcrübəsi, SSRİ-də sənaye inkişafının qızıl dövrü.
• 1970-ci illər - proqram təminatının tətbiqi və inkişafı və SSRİ-də layihələrin idarə edilməsinə sistemli yanaşma, yaradılması milli iqtisadiyyatın müxtəlif sahələrində təşkilatlar və müəssisələr üçün avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemləri (ACS).
• 1990-cı illər - beynəlxalq proseslərin və layihələrin idarə edilməsi metodlarının tətbiqi, təcrübənin formalaşdırılması və toplanması. Sovet Layihə İdarəetmə Assosiasiyasının SOVNET-in açılması, peşəkar xidmətlər bazarının formalaşması və proqram məhsulları layihənin idarə edilməsi üzrə. Beynəlxalq tələblər və standartlar əsasında layihə menecerlərinin hazırlanması və sertifikatlaşdırılması üzrə milli proqramın formalaşdırılması və həyata keçirilməsi.

Layihənin idarə edilməsinə yanaşmaların müxtəlifliyi

Layihələrin idarə edilməsinə müxtəlif yanaşmalar bütün dünyada geniş yayılmış və insan fəaliyyətinin bütün sahələrinə təsir göstərmişdir. Bu yanaşmalar müxtəlif assosiasiyalar və təşkilatlar tərəfindən hazırlanan metodologiyalarda öz əksini tapır. Aktiv hal-hazırda Bir çox peşəkar birliklər yaranıb və böyük sürətlə genişlənir:

• PMI Assosiasiyasının - Layihə İdarəetmə İnstitutunun 39 ölkədə filialları var və bu İnstitutun üzvləri 80 ölkədə yaşayır.
• IPMA Assosiasiyası - Beynəlxalq Layihə İdarəetmə Assosiasiyası - 28 milli layihə idarəetmə icmasını özündə birləşdirən beynəlxalq şəbəkədir.
• APM Assosiasiyası - Layihə İdarəetmə Assosiasiyası IPMA-nın bir hissəsidir.
• PDMA Assosiasiyası - Məhsul İnkişafının İdarə Edilməsi Assosiasiyası - onun əsas ideyası məhsulun inkişafının idarə edilməsidir.
• Association AACE - Association for the Advancement of Cost Engineering - xərc mühəndisliyinin inkişafına yönəlmişdir.

Son nəticələrin müxtəlif sənaye sahələrində yaradılan müxtəlif məhsullar olmasına baxmayaraq, onlarda layihənin idarə edilməsinə yanaşma olduqca oxşardır. Layihənin özü son nəticə deyil, layihənin yeni və unikal son nəticənin yaradılması prosesi olduğunu söyləmək daha düzgündür. Layihə idarəetməsinin eyni prinsipləri insan fəaliyyətinin bütün sahələrində layihə və proqramlara şamil edilir, baxmayaraq ki, konkret mövzu sahəsindən asılı olan yanaşma və proseslərdə əhəmiyyətli fərqlər mövcuddur.

Təşkilatlar və Layihə İdarəetmə

Bütün təşkilatları iki qlobal tipə bölmək olar. Birinciyə layihələrin əsas biznesi olduğu layihə yönümlü təşkilatlar daxildir. Bu növə memarlıq, dizayn və mühəndislik şirkətləri, tərtibatçılar daxildir proqram təminatı, telekommunikasiya şirkətləri, konsaltinq təşkilatları və peşəkar fəaliyyətin müxtəlif sahələrində xidmət göstərən şirkətlər, o cümlədən layihələrin həyata keçirilməsi ilə gəlir əldə edən şirkətlər. Bu cür şirkətlərdə inkişaf strategiyaları şirkət tərəfindən təklif olunan layihələrin ölçüsündə, xarakterində, çatdırılma üsulunda və növündə və müqavilənin bağlanması zamanı bu cür layihələrin resurs (daxili qaynaq) üsulunda əks olunur.

İkinci tip təşkilat layihələrdən asılıdır, böyüməsi və inkişafı layihələrdən asılıdır. Bunlar mal və xidmətlər təklif edən təşkilatlardır. Bu cür təşkilatlarda layihə və proqramlar əsasən daxildən maliyyələşdirilir və sponsorluq edilir. Bunlar istehsal baxımından şirkətlərdir istehlak malları, əczaçılıq məhsulları və s.

Layihənin idarə edilməsində rollar və iştirakçılar

• Layihə İdarəetmə Komitəsi - Qəbul edən kollegial orqan strateji qərarlar müəyyən bir təşkilatda davam edən müəyyən layihələr baxımından. Tipik olaraq, belə qərar qəbul edən orqanlar böyük təşkilatlarda yaradılır.
• Layihə ofisi - Tapşırıqlarına layihənin idarə edilməsinə yanaşmanın həyata keçirilməsi, inkişafı və dəstəklənməsi daxil olan struktur bölmə. Bəzən Layihə Ofisi (Layihə İdarəetmə Ofisi) konkret layihə üçün təşkil edilmiş müvəqqəti struktur bölmə kimi başa düşülür. Belə bir bölmənin vəzifələrinə böyük bir layihənin birbaşa idarə edilməsi daxildir.
• Layihə meneceri - Əsas layihənin idarə edilməsi rolu. Əsas vəzifə müəyyən məhdudiyyətlər və fərziyyələr nəzərə alınmaqla layihə üzərində işi təşkil etmək və planlaşdırılan məqsədlərə nail olmaqdır. Layihə meneceri layihənin keyfiyyətinə və vaxtında icrasına cavabdehdir.
• Layihə İdarəetmə Qrupu - Layihə menecerinə hesabat verin və işin təşkilində ona kömək edin. Layihə meneceri öz vəzifələrinin bir hissəsini layihənin idarə edilməsi qrupunun üzvlərinə həvalə edir. Digərləri arasında aşağıdakı rolları ayırd etmək olar: Layihə Administratoru (layihə sənədlərinin hərəkəti, kommunikasiyalar), Risklərin İdarə Edilməsi Meneceri (planlaşdırma, risklərə nəzarət), Layihə Memarı (həllin bütövlüyünə cavabdehdir) və s.
• Layihə komandası layihənin tapşırıqlarında iştirak edən qalan iştirakçılardır (ifaçılar).

Korporativ layihə idarəetmə sistemi

Korporativ layihə idarəetmə sistemi (bundan sonra CPMS) təşkilatda rəsmiləşdirilmiş və effektiv layihə idarəetməsinin həyata keçirildiyi zəruri və ayrılmaz komponentlər paketidir. Bu komponentlərin həyata keçirilməsi sistemin bütövlüyünü və onun səmərəliliyini təmin edir. Klassik versiyada aşağıdakı komponentlər fərqlənir: Layihə ofisi, PMIS, Metodologiya.

Layihə idarəetmə məlumat sistemləri

Hal-hazırda bir neçə növ sistem (ISMS) mövcuddur ki, onların vasitəsilə təşkilatda layihə və portfel idarəetmə proseslərinin avtomatlaşdırılması həyata keçirilir. Birinci növ server həlləridir ( Microsoft Enterprise Project Management,Oracle Primavera və s.); İkinci növ bulud texnologiyalarıdır (SaaS, PaaS həlləri); Üçüncü növ qarışıqdır.

Müasir inkişaf mərhələsində layihənin idarə edilməsi biznesin aparılması üçün ən təsirli vasitə kimi tanınır. Problemlərin (enerji, ekoloji, resurs, sosial) sayı durmadan artır və onları yalnız innovativ texnologiyalardan və idarəetmə həllərindən istifadə etməklə həll etmək olar. İşin konkret planlara uyğun təşkili əksər xarici şirkətlər üçün xarakterikdir və Rusiyada getdikcə daha çox həyata keçirilir və təkcə biznesdə deyil, həm də dövlət qurumlarında.

Layihə idarəetməsinin nə olduğu sualına cavab vermək üçün layihənin həyata keçirilməsinin digər fəaliyyət üsullarından fərqli xüsusiyyətlərini başa düşmək lazımdır. Aşağıdakı xüsusiyyətlərlə xarakterizə olunur:

• Xüsusi nəticələrə diqqət yetirin. İdeyanın həyata keçirilməsi zamanı həyata keçirilən bütün hərəkətlər bir-biri ilə bağlıdır və əvvəlcədən müəyyən edilmiş məqsədə çatmağa yönəlmişdir. Əhəmiyyətli olan tamlıqdır, əgər bəzi proseslər nəzərəçarpacaq nəticə olmadan həyata keçirilirsə, bu, layihə deyil;
• Məhdud mövcud resurslar. Bir qayda olaraq, istənilən təşəbbüs mövcud resurslar, ilk növbədə maliyyə, insan və vaxt nəzərə alınmaqla həyata keçirilir. Bütün işlərin tamamlanması üçün dəqiq və ya təxmini son tarix həmişə müəyyən edilir, həmçinin smeta və icra qrafiki tərtib edilir.
• Unikallıq. Bu o deməkdir ki, o, ilk dəfə məhsul buraxmaq və ya yeni bir xidmət təqdim etmək üçün nəzərdə tutulub.

Dizayn, konsepsiyanın meydana çıxmasından reallıqda həyata keçirilməsinə qədər bir müəssisənin tərtib edilməsi və inkişafı prosesidir. Bir ideyanı həyata keçirmək üçün bütün sonrakı hərəkətlərin ssenarisini əks etdirən, zaman dövrləri və həyata keçirilən proseslərə bölünən bir plan tərtib edilir. Proseslər ya paralel, bir-birindən asılı olmayaraq, ya da sıx qarşılıqlı əlaqədə həyata keçirilə bilər. İnnovativ inkişaflar sahəsində dərin bilik tələb edir müxtəlif sahələr insan fəaliyyəti: iqtisadiyyat, tikinti, maliyyə, insanlarla işləmək. Bir ideyanın həyata keçirilməsi həmişə müəyyən dəyişikliklərə səbəb olur və onları səmərəli idarə etmək üçün xüsusi biliyə malik bir şəxs - layihə meneceri təyin olunur.

Deyə bilərik ki, layihənin idarə edilməsi peşəkar insan fəaliyyətidir, onun mahiyyəti tələb olunan nəticəyə nail olmaq üçün resursların optimal bölüşdürülməsi və insanlara təsir göstərilməsi üçün ən müasir biliklərdən, metodlardan, alətlərdən, texnologiyalardan istifadə etməkdir. Ənənəvi əməliyyat idarəetməsi sürətlə inkişaf edən və dəyişən ətraf mühit şəraitinə tez dəyişmək və inteqrasiya etmək iqtidarında deyil.

Layihənin idarə edilməsi müəssisənin həyat dövrünün mərhələləri əsasında həyata keçirilir:

• Təşəbbüs(son tarixlərin, tələb olunan resursların ilkin qiymətləndirilməsi, tapşırıqların qoyulması və risklərin təhlili).
• Planlaşdırma(investor axtarışı, büdcənin hesablanması, hədəflər, risklər və fəaliyyət cədvəli).
• İcra(planın icrasına nəzarət və aralıq nəticələrin əldə edilməsi, mərhələli maliyyələşdirmə, plana lazımi dəyişikliklərin edilməsi).
• Bağlanır(təyin edilmiş tapşırıqların yerinə yetirilmə dərəcəsinin, sərf olunan vaxtın, planın rentabelliyinin qiymətləndirilməsi, səhvlər üzərində işləmə).

Beynəlxalq təcrübədə layihələrin idarə edilməsindən istifadə sürətlə inkişaf edən və dəyişən qeyri-sabit və qeyri-müəyyən sistemlərdə innovativ ideyaların həyata keçirilməsi üçün alət və yüksək effektiv idarəetmə texnologiyasıdır. Bu, ilk növbədə vergi, qanunvericilik və resurs sistemlərinə aiddir. Belə idarəetmə sistemindən istifadə etməklə istehsalat, elmi və sosial xarakterli mürəkkəb problemləri həll etmək mümkündür.

Bəzi şirkət menecerləri yeni texnologiyaların və məhsulların təşviqini tələb edən fəaliyyətlərinin müəyyən sahələrində Layihə menecmentindən istifadə edirlər və ya onların köməyi ilə müəyyən tətbiq olunan problemləri yaradıcı komponentlə həll edirlər. təmin etməyən bir növ “müəssisə daxilində müəssisə” yaradılır mənfi təsirəsas istehsal vəzifələri üçün. Bundan əlavə, bu yanaşmanın klassik nümunəsi iri kompleks məhsulların (aerokosmik, gəmiqayırma, hərbi-sənaye kompleksi) istehsalıdır.

Bununla belə, layihə yönümlü şirkətlər də var ki, onların mövcudluğu zamanı unikal fəaliyyət göstərir. müəyyən dövr son nəticəyə yönəlmiş vaxt. Onların fərqləndirici xüsusiyyətlər bunlardır:

• strateji yanaşma;
• komanda işi;
• özünütəşkilat;
• ünsiyyətdə açıqlıq;
• xarici oriyentasiya.

Layihənin idarə edilməsi yüksək ixtisaslaşmış sənaye sahələrində yarandı və ilkin olaraq inkişaf etdi. Bununla belə, bir neçə onillikdən sonra daim inkişaf edən və effektivliyini sübut edən, əhatə etdi müxtəlif sahələr biznes. Onun təsiri aşağıdakı sahələrdə xüsusilə nəzərə çarpır:

• İT sektoru və yeni proqram təminatının inkişafı;
• yeni növlərin inkişafı sənaye məhsulları və onların həyata keçirilməsi;
• yenidənqurma və tikinti;
• layihələndirmə, tədqiqat və elmi işlərin aparılması.

Həm korporativ sektorda, həm də hökumətdə planlar çox vaxt portfel və ya proqramlar şəklində təşkil edilir. Bir ümumi nəticəyə nail olmağa yönəlmiş bir-biri ilə əlaqəli bir neçə təşəbbüs bir proqramda birləşdirilə bilər. Məsələn, vətəndaşların təminatının yaxşılaşdırılması proqramı tibbi yardım tibb kadrlarının hazırlanmasının təkmilləşdirilməsi, avadanlığın modernləşdirilməsi və alınması, yeni müalicə standartlarının işlənib hazırlanması və müəyyən xəstəliklər üçün müasir effektiv dərman vasitələrinin istehsalı üzrə layihələri əhatə edə bilər. Əgər portfeldən danışırıqsa, o zaman müxtəlif istiqamətli təşəbbüslərin olduğu güman edilir ki, onlar yalnız bir maliyyə mənbəyi ilə birləşdirilir;

Xüsusi ədəbiyyatda bəzən "Layihənin idarə edilməsi" və "layihənin idarə edilməsi" terminlərinin anlaşılmasında fərqlər görə bilərsiniz. Bunun səbəbi fərqli yanaşmadır əsas anlayışlar, dizayn növü və digər amillər. ISO 9000-ə görə, layihə bir prosesdir, ICB IMPA-ya görə isə bir fəaliyyət və ya səydir. Müvafiq olaraq, bu məsələdə idarəetmə çox vaxt müəyyən bir peşəkar mədəniyyət və fəaliyyət kimi başa düşülür sosial sistemlər, və nəzarət altında - müəyyən proseslərin həyata keçirilməsinə təsir. Bununla belə, əksər mənbələrdə bu anlayışlar bazar münasibətlərinin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırılmış eyni anlayışlar kimi tanınır.

Layihənin idarə edilməsinin əsas funksiyaları

Layihə idarəetməsi həm peşəkar, həm də xüsusi bilikləri birləşdirən sintetik bir fəndir. Sonuncu, müəssisənin aid olduğu ərazinin xüsusiyyətlərini (tikinti, ekologiya, tədqiqat, təhsil) göstərir. Lakin böyük dəyər insan fəaliyyətinin müxtəlif sahələrindən həyata keçirilən ideyalara xas olan qanunauyğunluqların öyrənilməsi və təhlilinə malikdir.

Ənənəvi layihə idarəetmə funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

• məqsədin müəyyən edilməsi (planın formalaşdırılması, onun başlanması və konsepsiyanın inkişafı);
• planlaşdırma (proseslərin aydın strukturunun və ardıcıllığının, onlar arasında əlaqələrin yaradılması, işlərin, müqavilələrin, resursların tədarükü qrafikinin yaradılması);
• təşkilat (təsdiq edilmiş planın həyata keçirilməsi, ofisin yaradılması və komandanın formalaşdırılması, məlumat mübadiləsi, müqavilələrin bağlanması və aparılması, mal və xidmətlərə sifarişlərin verilməsi);
• motivasiya (işin bütün iştirakçıları üçün həvəsləndirmə sisteminin işlənib hazırlanması və tətbiqi);
• nəzarət (işlərin gedişi haqqında hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi, xərclərin və müddətlərin monitorinqi, keyfiyyətə nəzarət, risklərin azaldılması tədbirlərinin öyrənilməsi, müqavilələrin icrası).

Funksional və layihə idarəetməsi arasında əsas fərqlər var. Hər bir sistemin öz güclü və zəif tərəfləri var, lakin konkret spesifik planlar üzərində işləmək daha çevik, mütərəqqi və yeni şərtlərin təsiri altında çevrilməyə qadirdir.

Ümumi (ənənəvi) idarəetmənin funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

• mövcud vəziyyəti sabitləşdirmək;
• yerinə yetirmək üçün açıq şəkildə məhdud sayda tapşırıqlar;
• səlahiyyətləri idarəetmə strukturu tərəfindən təsdiq edilir;
• sabit təşkilati strukturlarda iş aparılır;
• məsuliyyət müəyyən edilmiş funksiyalarla müəyyən edilir
• müvəffəqiyyətin tərifi - müəyyən aralıq nəticələrin əldə edilməsi;
• iş şəraitinin dəyişkənliyinin aşağı səviyyəsi.

Yuxarıda göstərilən amillərə əsaslanaraq belə nəticəyə gələ bilərik ki, funksional idarəetmənin əsas xüsusiyyətləri sabitlik və proqnozlaşdırıla bilənlikdir.

Layihə idarəetmə prinsipləri funksional idarəetmədən fərqlənir:

• fəaliyyət qeyri-müəyyənlik ilə xarakterizə olunur, var daimi iş dəyişikliklərlə;
• səlahiyyətlər aydın şəkildə bölünə bilməz;
• tapşırıqların çeşidi müxtəlif təsir edən amillərdən asılı olaraq dəyişə bilər;
• tapşırıqlar çarpaz funksional ola bilər, lakin layihə dövrü ərzində;
• fəaliyyətlər innovasiyaya yönəldilmişdir;
• münaqişənin həlli ən vacib vəzifələrdən biridir;
• effektivlik son məqsədə nail olmaq ilə müəyyən edilir.

Nəticə etibarilə, bu tip idarəetmə qeyri-sabit şəraitdə məhdud resursla müəyyən müddət ərzində tələb olunan nəticənin əldə edilməsinə yönəlib. Bunun üçün yüksək ixtisaslı kadrların seçilməsi və işinin təşkili, həmçinin yeni texnologiyalar və idarəetmə həllərinin tətbiqi zəruridir.

Eyni zamanda, bu iki idarəetmə sistemi bir-birinə tamamilə zidd ola bilməz. Onlar kəsişib bir-birini tamamlaya bilər. Məsələn, ümumi idarəetmədə hər bir səlahiyyətli layihə menecerinin bilməli olduğu bir sıra fundamental anlayışlar var.

Layihə meneceri və ona olan tələblər

Layihənin idarə edilməsinin fərqli xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, əsas hüquqlar, eləcə də əldə edilmiş nəticə üçün məsuliyyət kiçik bir qrup insanın və ya hətta bir şəxsin - layihə menecerinin əlində cəmləşir. Bu o demək deyil ki, layihə meneceri hər bir prosesin bütün spesifik xüsusiyyətlərini bilməyə qadirdir, onun işi mütəxəssisləri seçmək və ən səmərəli şəkildə bölüşdürmək, habelə onlar arasında əmək bölgüsü aparmaq üçün öz bacarıqlarından istifadə etməkdir;

Menecerin əsas funksiyası üç əsas parametrin həyata keçirilməsinə nəzarət etməkdir:

• İşin keyfiyyəti. Materialı idarə etmək üçün sübut edilmiş üsullar var və insan resursları istifadə olunan resursların yük diaqramları, ifaçıların məsuliyyət matrisləri kimi. Burada problem ola bilər ki, tapşırıqları tərtib etmək və sonra onları özünüz idarə etmək asan deyil. Belə hallarda işlənmiş keyfiyyətə nəzarət üsullarından istifadə olunur.
• Vaxt. Menecerə kömək etmək üçün iş qrafiklərinin formalaşdırılması və izlənilməsi üçün müxtəlif proqramlar hazırlanmışdır.
• Büdcə. Mütəxəssis formalaşdırır maliyyə planı və heç bir xərc artımının olmamasını təmin edir.

Yeni ideyanın həyata keçirilməsində menecerin səriştəsi aşağıdakı komponentlərə görə qiymətləndirilir: təcrübə, bilik, bacarıq, peşəkarlıq, etika, mentalitet (peşəkar düşüncə). Mütəxəssislərin səriştəsinə dair tələblər milli və ya beynəlxalq peşəkar birliklər tərəfindən dəstəklənən Bilik Orqanında müəyyən edilir. 125-dən çox ölkə belə Kodeksləri (PM BoK) və öz sertifikatlaşdırma sistemlərini təsdiqləyib.

Ən böyük idarəetmə sertifikatlaşdırma təşkilatı 55 üzvü olan IPMA-dır. Onların standartları əsas əsasında hazırlanır, təsdiq edilir və düzəliş edilir normativ sənəd ICB IPMA təşkilatı. Rusiyada, onun əsasında SOVNET Assosiasiyası Mütəxəssislərin Bacarıqlarına Milli Tələblər (NTC) hazırlayıb və menecerlərin sertifikatlaşdırılması onlara uyğun olaraq həyata keçirilir. Bu təşkilata üzv olmayan ölkələrin öz sertifikatlaşdırma sistemləri var. Məsələn, ABŞ-da PMI, Yaponiyada ENAA, Avstraliyada AIPM.

Çox vaxt düzgün layihə meneceri bütün müəssisənin uğurunu müəyyən edir. Bu mütəxəssis həyata keçirilən təşəbbüsə təsir edən xarici və daxili amilləri dəqiq idarə etməlidir:

1. Xarici amillərlə əlaqədar olaraq, idarəetmə tələb edir:
   • bütün proseslərin dəyişən xarici şəraitə operativ uyğunlaşması;
   • görülən işlərlə bağlı digər qurumlarla davamlı qarşılıqlı əlaqənin idarə edilməsi.
2. Nəzarət təsiri daxili amillər aşağıdakı hərəkətlərdən ibarətdir:
   • təşəbbüsün həyata keçirilməsi üçün ayrılmış resursların rasional bölüşdürülməsi və vaxtında yenidən bölüşdürülməsi;
   • layihə iştirakçıları arasında qarşılıqlı əlaqənin daimi koordinasiyası.

İnkişaf xərcləri, məhsul istehsalı, marketinq, istehsal həcmi, kapital qoyuluşu, qiymət kimi idarə olunan və idarə olunan daxili parametrlərlə yanaşı, bir sıra xarici nəzarət olunmayan parametrlər də mövcuddur. Bunlara iqtisadi şərait, ətraf mühit şəraiti, rəqabət, istehlakçı zövqləri, qanunvericilik bazası, sosial mühit, resurslara çıxış daxildir. Onlara təsir etmək çox çətindir, ona görə də struktur bu amilləri nəzərə alaraq fəaliyyətini qurmalı və operativ şəkildə dəyişməlidir.

Layihə idarəetmə metodunun üstünlükləri və çatışmazlıqları

Getdikcə daha çox biznes strukturları, dövlət və bələdiyyə təşkilatları özlərinə daxil olur gündəlik fəaliyyətlər layihənin idarə edilməsinin elementləri. Hətta Rusiya prezidenti və hökuməti də son bir neçə ildə bu yanaşmanı təbliğ edir. Bu iş üsulu hansı üstünlükləri təmin edir?

Səlahiyyətli tədqiqat beynəlxalq təşkilatlar sübut edin ki, layihə metodologiyalarının idarəetməyə tətbiqi ilk bir neçə ildə səmərəlilik göstəricilərini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilər. 20% xərc qənaəti, eləcə də icra müddətinin 20-25% azaldılması olduqca mümkündür. Yeni texnikaların işə birbaşa inteqrasiyası üçün xərclər bütün planın ümumi məbləğinin bir neçə faizini təşkil edir və adətən 1-2 il ərzində ödəyir.

Yeni idarəetmə yanaşması biznesi açır və dövlət təşkilatları belə perspektivlər:

• fəaliyyət prioritetlərinin dəqiq müəyyən edilməsi;
• gözlənilən nəticələrin və məqsədlərin birmənalı formalaşdırılması;
• layihələrin və ya proqramların aydın, strukturlaşdırılmış formalarına təşəbbüslərin qoyulması təcrübəsi;
• mümkün risklərin səriştəli nəzərdən keçirilməsi və onların azaldılması yollarının axtarışı;
• müvəffəqiyyət üçün aydın meyarlara nail olmaq;
• şirkətin resurs xərclərinin optimallaşdırılması;
• işçilərin motivasiyasının artırılması.

Yeni bir texnikaya keçidin çatışmazlıqlarına aşağıdakı amillər daxildir:

• Keçid dövrü. Rəhbərliyin Layihə İdarəetməsinin əsaslarını bilməməsi və ya təsir imkanlarını itirə biləcək orta səviyyəli menecerlərin təxribatı səbəbindən gecikdirilə bilər.
• Resursların olmaması. Fərqli planlar arasında vəsaitlərin yayılması şirkətin əsas əməliyyat fəaliyyətinə mənfi təsir göstərə bilər, xüsusən də maliyyə imkanları məhduddursa.
• Kadrlar. İxtisaslı layihə meneceri olmadan proses dayana bilər. Çox vaxt xaricdən menecer və komandanızı gətirməli olursunuz.

Bununla belə, bütün çətinliklərə baxmayaraq, layihənin idarə edilməsi bütün dünyada geniş vüsət alır. O, yerində dayanmır, tez inkişaf edir və daima müəyyən bir zamanda yaranmış vəziyyətə uyğun gəlir.

Hamısı necə başladı? Layihə nədir? Layihə menecmenti nədir? Layihə meneceri kimdir? O, hansı bilik, bacarıq və bacarıqlara malik olmalıdır? Layihə üzərində kim işləyir? Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı lazımi bilikləri haradan əldə edə bilərəm?

Layihənin idarə edilməsi intizamı ABŞ-da 50-ci illərin sonlarında işlənib hazırlanmış şəbəkə planlaşdırma üsullarına əsaslanır. 1956-cı ildə DuPont-dan M. Walker, daha çox imkanları araşdırdı səmərəli istifadəşirkətin Univac kompüteri, Remington Rand-ın kapital planlaşdırma qrupundan D. Kelly ilə güclərini birləşdirdi. Əvvəlcə metod Walker-Kelly metodu adlanırdı və daha sonra Critical Path Method (və ya CPM) adını aldı.

Paralel və müstəqil olaraq, ABŞ Hərbi Dəniz Qüvvələrinin əmrinin icrası zamanı proqramların təhlili və qiymətləndirilməsi üçün PERT (Proqram Qiymətləndirmə və Baxış Texnikası) metodu yaradılmışdır. Bu üsul Lockheed Corporation tərəfindən hazırlanmışdır və konsaltinq şirkətiİnkişaf layihəsi üçün Booz, Allen və Hamilton raket sistemi"Polaris". PERT metodundan istifadə proqram rəhbərliyinə hər hansı bir zamanda nə edilməli olduğunu, bunu kimin etməli olduğunu və işi vaxtında başa çatdırmaq ehtimalını dəqiq bilməyə imkan verdi. Proqramın idarə edilməsi o qədər uğurlu oldu ki, layihə vaxtından iki il əvvəl tamamlandı. Layihə əsaslı iş planlama texnikası tikintidə geniş istifadə olunur. Məsələn, Nyufaundlenddə (Labrador yarımadası) Çörçill çayı üzərində su elektrik stansiyasının tikintisi layihəsini idarə etmək.

Sürətlə dəyişən müasir dünyada layihə idarəetmə üsullarını tətbiq edən təşkilatlar var rəqabət üstünlüyü“Şıltaqlıqla” işləyənlərə. Çünki rəqabət ya zamana, maya dəyərinə, ya da keyfiyyətə əsaslanan olur. Və bunlar layihənin idarə edilməsi üçün metod və vasitələri araşdıran əsas parametrlərdir. Beləliklə, tarixi keçmişə əsaslanaraq və cari vəziyyət layihənin idarə edilməsi metodologiyası ilə bir layihənin bir neçə əsas tərifini verə bilərik.

Layihə yönəlmiş tədbirlər məcmusudur məqsədə nail olmaq, daxilində məhdud büdcə, V müddət və düzgün keyfiyyət.

Layihə – müvəqqəti yaradılmasına yönəlmiş müəssisədir unikal məhsul, xidmət və ya nəticə. (PMBOK 5).

Bu məqsədlər layihənin hərəkətverici qüvvəsidir və bütün planlaşdırma və icra səyləri bu məqsədlərə nail olmaq üçün edilir. Layihə adətən bir-biri ilə əlaqəli məqsədlərin bütün dəstini əhatə edir.

Layihələrin məqsədyönlü olması onları idarə etmək üçün böyük daxili məna kəsb edir. Hər şeydən əvvəl o, bunu güman edir mühüm xüsusiyyət layihənin idarə edilməsidir dəqiq tərif və məqsədlərin müəyyən edilməsi, ən yüksək səviyyədən başlayaraq, daha sonra tədricən ən təfərrüatlı məqsəd və vəzifələrə doğru irəliləyir. Bundan da belə nəticə çıxır ki, layihə diqqətlə seçilmiş məqsədlərə nail olmaq kimi görünə bilər və layihəni irəliyə aparmaq məqsədlərə getdikcə daha çox nail olmağı nəzərdə tutur. yüksək səviyyə son məqsədə nəhayət nail olunana qədər.

Layihələr müəyyən bir müddət ərzində həyata keçirilir və müəyyən bir tarixə qədər tamamlanır. Yəni onlar müvəqqətidir. Onların az və ya çox aydın şəkildə müəyyən edilmiş başlanğıcı və sonu var. Layihə bütün məqsədlərə çatdıqda başa çatır. Layihədə səylərin çoxu layihənin vaxtında tamamlanmasını təmin etməyə yönəlib. Bu məqsədlə layihəni təşkil edən işlərin başlama və bitmə vaxtlarını göstərən cədvəllər hazırlanır.

Tərifinə görə, hər hansı bir layihə unikaldır. Əks halda, bu, öz idarəetmə yanaşmalarına malik olan bir növ istehsal variantıdır. Layihənin unikallıq dərəcəsi çox fərqli ola bilər. Bir şirkət müəyyən bir növ yaşayış binalarının tikintisi ilə məşğuldursa və onun iyirminci evini tikirsə, belə bir layihənin unikallıq dərəcəsi aşağıdır. Bu evin əsas elementləri əvvəlki on doqquz evin elementləri ilə eynidir. Bununla birlikdə, xüsusiyyətlər evin yerləşdiyi yerə, torpağın növünə, tədarükçülərin, podratçıların, materialların və işin görülməsi üçün texnologiyanın seçimindədir.

Əgər şirkət yeni dərman, texniki cihaz və ya avadanlıq hazırlayırsa, şübhəsiz ki, unikal problemlə üzləşir. Belə bir layihə və onun həyata keçirilməsində daha çox risklər və qeyri-müəyyənliklər var.

Layihənin unikallığından asılı olmayaraq, onun uğurla həyata keçirilməsi və qarşıya qoyulan məqsədlərə çatması üçün layihə parametrlərinin planlaşdırılması, əlaqələndirilməsi, uçotu və nəzarəti zəruridir. Onun rəhbəri işin texniki şərtlərə uyğun olaraq, ayrılmış vəsait daxilində vaxtında başa çatdırılmasını təmin etməlidir. Məhz bu üç parametrdir: son tarixlər, büdcə və işin keyfiyyəti daim diqqət mərkəzindədir. Bunları layihənin həyata keçirildiyi əsas məhdudiyyətlər də adlandırmaq olar. Layihənin idarə edilməsi, verilən vaxt məhdudiyyətləri daxilində layihənin mümkün olan ən yüksək səmərəliliyi ilə həyata keçirilməsinə yönəlmiş fəaliyyətlərə aiddir, nağd pul(və resurslar), eləcə də layihənin yekun nəticələrinin keyfiyyəti (məsələn, texniki tapşırıqda sənədləşdirilmiş).

Vaxt məhdudiyyətlərinin öhdəsindən gəlmək üçün şəbəkə planlaşdırma metodlarından istifadə olunur. Pul məhdudiyyətlərini, büdcələşdirməni, xərcləri və maliyyə təhlili. İşi həyata keçirmək üçün onlara resurs dəstəyi lazımdır və var xüsusi üsullarəmək, qeyri-əmək və maddi ehtiyatların, həvəsləndirmə vasitələrinin planlaşdırılması. Layihənin nəticələrini idarə etmək üçün var xüsusi sistem keyfiyyətin idarə edilməsi.

Beləliklə, layihə meneceri layihənin əsas aspektlərinə cavabdehdir: vaxt, xərclər və nəticənin keyfiyyəti. Bütün bu üç parametr bir-birinə bağlıdır, vaxtın dəyişdirilməsi mütləq nəticənin dəyərinə və keyfiyyətinə təsir edəcəkdir. Layihənin vaxt məhdudiyyətləri çox vaxt ən kritikdir. Layihənin son tarixləri ciddi şəkildə gecikdirildikdə, xərclər aşılır və qeyri-kafi olur yüksək keyfiyyət işləyir Büdcənin azaldılması həm də işin keyfiyyətinin itirilməsinə və ya işin tərkibində ümumi dəyişikliyə səbəb ola bilər ki, bu da öz növbəsində son müddətlərə təsir edəcək.

Layihələri uğurla idarə etmək üçün menecer hansı bilik, təcrübə, bacarıq və nəhayət, vərdişlərə ehtiyac duyur? İlk növbədə bu:

1. layihənin aid olduğu sənaye və istiqamət üzrə bilik, bacarıq və bacarıqlar. Mütəxəssis, bir qayda olaraq, bu səriştəni universitetdə əldə edir, sonra müəssisədə işləyərkən lazımi təcrübə əldə edilir, bacarıqlar mentorluq və sənaye təhsili institutları vasitəsilə ötürülür.
2. layihə komandası, layihə iştirakçıları və maraqlı tərəflər adlanan digər maraqlı tərəflərlə işləmək üçün ünsiyyət bacarıqları. Layihə idarəçiliyində işləyərkən bilmək faydalıdır İngilis dili, çünki bir çox terminlərin rus analoqları yoxdur, xüsusən də müqavilə və maliyyə-iqtisadi bölmələrdə.
3. layihənin idarə edilməsi sahəsində səriştələr, layihə fəaliyyətinin xüsusiyyətləri, layihənin idarə edilməsi prinsipləri, layihənin idarə edilməsi üzrə əsas nəzəri məlumatlar haqqında biliklər. Peşəkar icmaların üzvü olmaq, öz ixtisaslarınızı təsdiqləməyə və daim təkmilləşdirməyə hazır olmaq faydalı və bəzən həyati əhəmiyyət kəsb edir.

Təbii ki, bir layihə meneceri üçün layihənin bütün parametrlərini, eləcə də onun digər elementlərini (satın alma, təchizat, sənədlər və s.) ətraflı şəkildə planlaşdırmaq və nəzarət etmək çətin olardı. Buna görə də menecerə təlim keçmiş mütəxəssislərdən ibarət layihə qrupu kömək edir. Əsas layihə idarəetmə proseslərinin hər birinin öz mütəxəssisi var: planlayıcı, texnoloq, müqaviləyə dəstək üzrə mütəxəssis, satınalma üzrə mütəxəssis, resurs mütəxəssisi, hüquqşünas, mühasib, qiymətləndirici, iqtisadçı, planlayıcı və s. Layihə iştirakçısı, adətən qərar qəbul edənlərə, yəni əsl liderlərə təqdim olunan, standart olmasa da, olduqca adi tələblərə tabedir. O olmalıdır yüksək ixtisaslıəsas peşədə və layihə fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini başa düşmək, komanda işinə meylli olmaq, stresə davamlı və qeyri-standart vəziyyətlərə hazır olmaq, dəyişikliklərə tez reaksiya verməyi bacarmaq.

İstəyirsinizsə, bütün bunları öyrənə bilərsiniz. Layihə İdarəetmə Universitetində kurslar və təlimlər vasitəsilə layihələrin idarə edilməsi sahəsində xüsusi təlimlər ala bilərsiniz. Layihənin idarə edilməsi metodologiyası və alətləri üzrə kurslar bilik əldə etməyə kömək edəcək və müxtəlif müddətlərdə xüsusi səlahiyyətli proqramlar bacarıqlarınızı təkmilləşdirməyə kömək edəcək. Layihə əsaslı bacarıqlar öz təcrübəsi və dizayn fəaliyyətinin dünya təcrübəsini master-klasslarda iştirak etməklə əldə etmək olar və iş oyunları Universitet. Əgər siz tələbələrə bu cür təlimlər verə biləcək universitet seçirsinizsə, o zaman Universitet İqtisadiyyat və Şəhər Tikintisinin Təşkili Departamenti ilə birlikdə “Layihələrin idarə edilməsi” ixtisası üzrə tələbələr hazırlayır.

Yəni, layihə sənədlərinin qeyri-müəyyənliyi və riskləri bataqlığında boğulmamaq, tədarük xaosuna qarşı durmaq, danışıqlar aparmaq və konsepsiyalara görə deyil, müqavilə öhdəlikləri çərçivəsində hərəkət etmək... lazımdır. layihələri idarə et!

Metodologiya kursları

Fəaliyyətin təşkilinin layihə forması, layihə texnologiyasının əsaslarına zidd olmayan, həmçinin müəssisənin yetkinlik səviyyəsinə, fəaliyyət növünə və strategiyasına uyğun gələn metodologiyaya əsaslandıqda təsirli olur. Buna görə də, hər bir müəssisə öz işçilərinin unikal səriştəsini nəzərə alaraq öz korporativ layihə idarəetmə sistemini inkişaf etdirir. Belə bir sistemdə işləmək üçün sizə müvafiq bilik, təcrübə, layihə bacarıqları və istənilən metodologiyanın əsasına çevrilmiş standartlardan, yəni PMI standartlarından (Project Management Institute, ABŞ), IPMA (Beynəlxalq Layihə İdarəetmə Assosiasiyası), ISO 9000, 10006:2003, ANSI/PMI 99-001-2000, metodoloji inkişaflar Primavera Systems kimi aparıcı proqram təminatçıları. Lazımi standartların mənimsənilməsi daxildir: Təlim, Yenidənhazırlanma, Test, müntəzəm
Audit, Layihənin idarə olunması üzrə ixtisaslaşmış konfranslarda, seminarlarda və işgüzar oyunlarda iştirak.

Metodologiya kurslarımız və İdarəetmə kurslarımız sizə aşağıdakıları öyrədəcək:

• layihə komandasında effektiv qarşılıqlı əlaqə üçün ümumi qəbul edilmiş standartlardan və peşəkar terminologiyadan istifadə edin
• Proqram təminatını xüsusi layihə idarəetmə tapşırıqlarına uyğunlaşdırmaq (Primavera əsasında)
• sistemlərinizdə layihə idarəetmə metodologiyasını tətbiq edin

Alət alətləri kursları

Primavera proqram təminatı müasir Layihə İdarəetmə Metodologiyası və Təcrübə tələbləri nəzərə alınmaqla işlənib hazırlanır və tətbiq edilir. Primavera-nın əsas proqram modulları və onların genişləndirilməsi (PM.contract, PM.procurement, PM.cost engineering, PM.time management) Rusiya xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırılmışdır, istənilən rol ixtisaslaşmasını (menecerlər) nəzərə alaraq korporativ layihələrin idarə edilməsi sistemlərinin yaradılması üçün əsas rolunu oynayır. və EPCM- şirkətlər, sifarişçilər, baş podratçılar və s.) və sənaye xüsusiyyətləri (Rusiyanın aparıcı sənayelərindəki şirkətlər, mühəndislik şirkətləri, layihə institutları və s.)

Təcrübə kurslarımızda siz:

• master layihə idarəetmə alətləri və texnologiyaları
• Siz orta və böyük layihələr üçün informasiya sisteminin yaradılmasında praktiki bacarıqları inkişaf etdirəcəksiniz
• layihələrinizi təkcə investisiya nəzəriyyəsi və biznes planlaşdırmasında deyil, həm də layihələrin idarə edilməsi praktikasında effektiv edin

Hansı layihə meneceri təkəri yenidən kəşf etməyin ən maraqlı və məhsuldar fəaliyyət olmadığını düşünməyib? Yəqin ki, yoxdur. Və bir çox insanlar bir şirkətdə layihə idarəetməsini (PM) tətbiq etməyə dəyərmi sualını da verirlər.

Əslində, bu alət bir çox uğurlu müəssisələrdə çoxdan tətbiq edilmişdir və onu həyata keçirib-etdirməmək barədə deyil, müəyyən bir şirkətin missiyası və dəyərlərinə əsaslanaraq bunu necə etmək barədə düşünmək məsləhətdir.

Layihə menecmenti nədir?

Layihənin idarə edilməsi, layihənin idarə edilməsi, layihənin idarə edilməsi, PM bu və ya digərinə nail olmaq prosesinin adlarıdır xüsusi məqsəd verilmiş limitlər daxilində (vaxt, büdcə və s.). Eyni zamanda, PM konsepsiyasına məqsədə çatmaq üçün istifadə olunan və işin aparıldığı dəyişən şəraitdən (həm risklərin, həm də risklərin yaranması) asılı olaraq dəyişə bilən alətlər, metodlar, bacarıqlar və texnikalar toplusu da daxildir. imkanlar).

Layihə idarəetmə standartlarının inkişafının bir az tarixi

Bizim adi anlayışımızda layihənin idarə edilməsi XX əsrin 1950-ci illərində ortaya çıxdı. Lakin tədqiqatçılar da var ki, artıq Giza piramidalarının tikintisi zamanı onlar RM-i xatırladan bir yanaşmadan istifadə ediblər (hər üzün tikintisinə ayrıca şəxs cavabdeh idi).

Xüsusilə müasir layihə idarəetmə sisteminin yaradılmasında iştirak edən mütəxəssislər:

Layihənin idarə edilməsi sağlam düşüncədir...
Mixail Dubovik, "Project PRACTICE" Şirkətlər Qrupu

Qeyd etmək olar ki, bugünkü biznes məkanı hətta bir neçə onilliklər bundan əvvəl, demək olar ki, əsrlər boyu müəssisələrin yaradıldığı, yeni bir şeyin inqilab kimi qəbul edildiyi və istehlakçının sadəcə olaraq məhsula o qədər çox alternativ olmadığı zamandan tamamilə fərqlidir. Və təəssüf ki, nədənsə hamı bunu başa düşmür köhnə idarəetmə üsulları dalana dirənir. Buna görə də bir çox şirkətlər ətalətlə heç yerə doğru irəliləməyə davam edir.

Nəticə etibarilə, bəşəriyyətin mütərəqqi hissəsinin vəzifəsi hərəkətin düzgün vektorunu hələ dərk etməyənləri arxalarına çəkməklə irəli getməkdir.

Müasir biznesin dili ingilis, alman və ya hər hansı başqa dil deyil, layihənin idarə olunması dilidir. Müasir biznesdə bu, əsas idarəetmə metoduna çevrilmişdir: əgər şirkətdə layihə menecmenti yoxdursa, o, ölməkdə olan bir şirkətdir. Yeni məhsul və xidmətlərin yaradılmasına yönəlmiş hər şey bu və ya digər şəkildə layihənin idarə edilməsi ilə bağlıdır...
Oleq Gerasimov, "XXI əsrin həyatı"

Layihənin idarə edilməsi və onun iştirakçılarının tipik rolları*

Rol adı	Rol Təsviri
Təşəbbüskar, Sədr	Komandanın hərəkət strategiyasını və iş məqsədini yaradan şəxs
Müştəri, dizayner	Məqsədə çatmaq üçün taktikalara cavabdehdir və "təchizat" təmin edir (subpodratçılarla müqavilələr, təlimatların rəsmiləşdirilməsi, beyin fırtınası və s.)
İdeya generatoru, təxribatçı	Bəzən qeyri-standart üsullardan istifadə edərək, konkret problemlərin həlli proseslərini stimullaşdıran kimsə
Tənqidçi, skeptik	“Filtr” rolunu oynayan şəxs: hətta çox kreativ, lakin uyğun olmayan ideyaları və həlləri indi kənara qoyur.
işçi arı	Əvvəlki mərhələlərdə qərar veriləni həyata keçirən
Dəstək, diplomat	Münaqişələri hamarlaşdıran, motivasiya edən, ruhlandıran şəxsiyyət
Çörəkçi, podratçı	Komandanı birləşdirən bir növ "bağlayıcı" xarici dünya, və lazım gələrsə, komanda daxilində və ya xaricdə “dünən üçün” lazım olan resursları axtarmaq
Yekunlaşdırıcı	Layihənin son nəticəsinə/qəbuluna cavabdeh olan (bəzən aralıq mərhələlərdə səhvləri müəyyən edir və təkmilləşdirmə yollarını göstərir)

*R. Meredith Belbin tərəfindən təsnifat

Beləliklə, aydındır ki, uğurlu layihə idarəetməsi mürəkkəb bir quruluşdur və onu bir yerdə tutan şəxs olmadan mümkün deyil. Bir qayda olaraq, bu layihə meneceridir.

Qlobal olaraq, layihə meneceri inteqratordur. Başqalarını dinləməyi və eşitməyi bilir, komandada hər bir “layihə rolunun” mənasını və yerini anlayır, üzvləri arasında inamı inkişaf etdirir...
Lyudmila Nefedova, LEO Consulting

Layihə idarəçiliyinin üstünlükləri

Beləliklə, layihənin idarə edilməsi ilə ənənəvi yanaşma arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, əvvəlcə tapşırıq tərtib edilir (məqsəd qoyulur), sonra isə icraçılar bu məqsədə çatmaq üçün aydın təqvim və maliyyə planı yaradırlar.

Bu yanaşma imkan verir:

1. layihənin icrasının səmərəliliyinin ümumi səviyyəsini 20-30% artırmaq
2. dövriyyə sürətini artırmaq maliyyə resursları(təxminən 50%)
3. müştəri məmnuniyyətini artırmaq (təxminən 30%)
4. şirkət işçilərinin sədaqətini və onların fəaliyyətindən məmnunluğunu gücləndirmək (təxminən 30%).

Çox optimist görünür. Ancaq aydındır ki, məlhəmdə milçək olmadan edə bilməyəcəyik, ona görə də üstünlüklərə və mənfi cəhətlərə baxaq:

Layihə idarəçiliyinin üstünlükləri	Layihənin idarə edilməsinin çatışmazlıqları
üfüqi hədəf oriyentasiyasının bütövlüyü rabitə zəncirinin optimallaşdırılması və prosesdə hər bir iştirakçının fəaliyyətinin sinxronlaşdırılması şöbələrin ixtisasına uyğun olaraq vəzifələrin ayrılması təcrübədən (və komandadan) istifadə etmək bacarığı uğurlu layihə başqa oxşarda qlobal miqyasda səhv qərarların qəbulu riskini minimuma endirmək çeviklik və tipik problemlərin həlli asanlığı.	dublikasiya funksional məsuliyyətlər və ya layihə menecerinin iş yükünün artırılması stresli vəziyyətlər (işçilərin, avadanlıqların və s. imkanlarının yenidən qiymətləndirilməsi) tükənmişlik (xüsusilə uzunmüddətli və yüksək yüklü layihələrdə) bir neçə layihə varsa, komandalar arasında rəqabət layihə başa çatdıqdan sonra nə olacağı ilə bağlı narahat olun.

Ümumiyyətlə, bu belə görünə bilər:

Layihə idarəetmə metodologiyaları

Xoşbəxtlikdən, bu gün bir çox metodologiya var. Hər bir layihə üçün tam olaraq sizə lazım olanı seçə bilərsiniz.

Bütün mövcud variantları aşağıdakı qruplara bölmək olar:

Layihənin idarə edilməsi üçün alətlər

Layihənin uğurla başa çatdırılması yalnız ixtisaslı və motivasiyalı işçilər deyil, həm də qeyd etməyə imkan verəcək müvafiq alətlər tələb edir. əldə edilmiş nəticələr və prioritetləri vaxtında dəyişdirin.

Layihə üçün ən uyğun olan metodologiyanı müəyyən etdikdən sonra alətləri seçməlisiniz. Ancaq demək olar ki, hər hansı bir layihəni idarə etmək üçün uyğun universal həllər də var. Onlardan birini seçərkən, məhsulun Gantt qrafiklərini yarada biləcəyinə və müxtəlif rolları olan ifaçılara səlahiyyət və tapşırıqları paylaya biləcəyinə diqqət yetirin.

Strateji Layihə İdarəetməsi Sadələşdirilmişdir: Liderlər və Komandalar üçün Praktik Alətlər, Terri Şmidt

Hansı ki, bir neçə ildir ki, ən populyarlardan biri olub, məhsuldar olmayan nümunələrdən uzaqlaşmağa və məntiqə, rəqiblərin hərəkətlərinə və ölçülə bilən performans göstəricilərinə əsaslanan şirkət layihələri üçün inkişaf planları qurmağa imkan verir.

Qeyri-adi təqdimat formatına görə cəlb edir və tanış şeylərə baxışınızı yenidən nəzərdən keçirməyə imkan verir.

Layihə İdarəetmə Prinsipləri, Paul Newton

İT sahəsində çalışanlar üçün faydalıdır. Layihələri necə idarə edəcəyinizi addım-addım başa düşməyə imkan verəcəkdir müxtəlif növlər. Vacib olan odur ki, nəşr Microsoft, IBM, Böyük Britaniya Müdafiə Nazirliyi və s. şirkətlərlə işləmiş şəxsin təcrübəsinə əsaslanır.

İnsanları necə idarə etmək olar. Başqalarına necə təsir etmək olar, Joe Owen

Əsasən kadrlarla səmərəli layihələrin idarə edilməsi prinsiplərini ardıcıl olaraq müəyyən edən praktik təcrübəyə əsaslanır.

Layihə idarəetməsinə keçid: nümunələr

Layihə idarəçiliyinin əhəmiyyəti artıq təkcə Qərb şirkətləri deyil, müxtəlif şirkətlər tərəfindən yüksək qiymətləndirilib.

Dünyanın transmilli korporasiyalarının layihələrinin 80%-i məhz onların menecerlərinin və icraçılarının səlahiyyətlərinin idarəetmə komponentinin olmaması səbəbindən tam və ya qismən iflasa uğrayıb...
Alexandra Rolya, Beynəlxalq İdarəetmə Akademiyasının MBA proqramları üzrə magistr müəllimi

Nəticə etibarı ilə idarəetmənin bu formasına keçid zərurəti getdikcə daha aydın görünür. Ukrayna şirkətləri üçün də.

Beləliklə, bu yanaşmadan istifadə edən müəssisələr arasında müxtəlif sahələrdə real liderlər var:

• UKRSIBBANK BNP PARIBAS
• RAIFFEISENBANK AVAL
• ÇORUM QRUPU
• KABEL OLACAQ
• RAHAT TİCARƏT
• TERRA YEMƏK
• MEDİAHOLDİNQ XƏBƏRLƏRİ

Hökm

Təcrübə göstərir ki, layihənin idarə edilməsi metodunu seçmiş şirkətlər biznes mühitində layiqincə hesab olunur:

1. resurslarından mümkün qədər səmərəli istifadə etmək
2. qeyri-sabitlik şəraitində xüsusilə vacib olan manevr qabiliyyəti
3. imkanlar və risklər əsasında məqsədlərin hesablanması
4. investisiyalar (o cümlədən xarici) üçün cəlbedicidir.

Layihənin idarə edilməsi ayrılmaz bir elementdir müasir sistem Rusiyada idarəetmə. Bir çox yerli və xarici şirkətlər öz məhsul və xidmətlərinin keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq, xərcləri azaltmaq və mənfəəti artırmaq üçün layihə idarəetməsindən istifadə edirlər. Layihə menecmenti nədir və onun əsas üstünlükləri nələrdir?

Layihə nədir?

"Layihə" anlayışı tamamilə fərqli şəkildə şərh edilə bilər. Birinci seçim layihənin bina və ya strukturun tikintisinin mümkün olduğu sənədlər toplusu kimi müəyyən edilməsini nəzərdə tutur. Bu məqalədə “layihə” sözünün ikinci mənası müzakirə olunacaq.

Əgər hər üç şərt yerinə yetirilirsə, o zaman tədbirlər toplusunu layihə adlandırmaq olar.

Proqramlar və layihə portfelləri

Layihələr tez-tez proqramlar və portfellərdə təşkil olunur. Eyni zamanda, proqramlar ümumi məqsədlə birləşdirilən layihələr toplusudur. Məsələn, əhalinin təhsilinin keyfiyyətinin yüksəldilməsi proqramına müəllimlərin maaşlarının 20 faiz artırılması, 15 yeni məktəbin tikintisi, baza fənləri üzrə 26 yeni dərsliyin nəşri layihələri daxil ola bilər.

Layihə portfeli məqsədlərindən asılı olmayaraq bir mənbədən maliyyələşdirilən layihələri birləşdirir. Beləliklə, N şirkətinin layihə portfelinə xeyriyyə layihələri, yeni korporativ ofisin tikintisi, direktorun yubileyinin qeyd edilməsi və illik dövriyyənin 10% artması daxil ola bilər.

Portfel və proqramlardakı layihələr də yuxarıda təsvir olunan üç əsas xüsusiyyətə malik olmalıdır.

Layihənin idarə edilməsinin əsas prinsipləri

İdarəetmə prosesini asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş dinamik inkişaf edən texnologiyalar bazarına görə, layihənin idarə edilməsini tam təsvir edən xüsusi metodları adlandırmaq çətindir.

O, bir çox yanaşma və alətləri əhatə edir və aşağıdakı əsas prinsiplərə əsaslanır:

Layihə iştirakçılarının stimullaşdırılması üsulları

Xüsusi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün layihə menecmenti seçildikdə, adətən layihə iştirakçıları üçün stimullara xüsusi diqqət yetirilir. Layihənin idarə edilməsi adətən maddi və qeyri-maddi motivasiya mexanizmlərini əhatə edir.

Maddi həvəsləndirmələrə mükafatlar, cərimələr və aralıq tapşırıqların vaxtından əvvəl yerinə yetirilməsinə görə əlavə ödənişlər daxildir.

Qeyri-maddi motivasiya üsullarına məzuniyyət şəklində sertifikatlar və intizam tənbehləri, həmçinin müsabiqə müsabiqəsi çərçivəsində layihə iştirakçıları arasında müsabiqənin təşkili daxildir.

Layihənin idarə edilməsinin əsas mərhələləri

Layihənin idarə edilməsi idarəetmənin mürəkkəbliyinin mərhələ və mərhələlərinə uyğun olaraq baş verir. Mərhələlər və mərhələlər arasındakı əlaqə aşağıdakı cədvəldə verilmişdir.

	Xərclərin idarə edilməsi	Son tarixlərin idarə edilməsi	Məzmun idarəçiliyi	Risklərin idarə edilməsi
Təşəbbüs	Maliyyələşdirmə həcminin ilkin qiymətləndirilməsi	Layihə müddətlərinin ilkin qiymətləndirilməsi	Əsas vəzifələrin tərifi	Mümkün mənfi amillərin ilkin təhlili
Planlaşdırma	Büdcənin hesablanması və maliyyə mənbələrinin axtarışı	Layihə cədvəlinin hesablanması	Layihə hədəflərinin hesablanması	Risklərin tənzimlənməsinin hesablanması
İcra	Layihənin mərhələli maliyyələşdirilməsi	Təqvim planının icrasına nəzarət	Aralıq göstəricilərə nail olunmasının monitorinqi	Əsas amillərdə dəyişikliklərin monitorinqi
Bağlanır	Mənfəət/zərərin qiymətləndirilməsi	Gecikmə/qabaqcıllığın qiymətləndirilməsi	Layihə tapşırıqlarının tamamlanması/yerinə yetirilməməsinin qiymətləndirilməsi	Edilən səhvlərin təhlili

Beləliklə, layihənin idarə edilməsi sahələrinə təşkilatın maliyyə, kadr və struktur sahələri daxildir.

Layihə idarəetməsinin tətbiqi sahələri

Layihə idarəetmə strukturu təşkilatın bütün işlərinin son tarixlər və hədəflər baxımından məhdud olan layihələrə bölünməsini əhatə edir. Eyni zamanda, hər bir layihə üzrə komanda və layihə menecerlərindən ibarət komanda formalaşır ki, onlar layihənin gedişatı barədə menecerə hesabat verirlər.

Bu baxımdan, layihənin idarə edilməsi, bir qayda olaraq, müxtəlif sənaye və ölçülü təşkilatlarda, eyni vaxtda sifarişlərin geniş spektri ilə istifadə olunur. Bununla belə, kiçik müəssisələr istehsalın modernləşdirilməsi və ya məsələn, yeni məhsulun təqdim edilməsi ilə bağlı konkret problemlərin həlli üçün layihə idarəetməsindən də istifadə edirlər.

Tikinti sənayesində layihənin idarə edilməsi

Tikinti sənayesində layihə idarəetmə metodologiyasının tətbiqi xüsusilə aktualdır. Sifarişçi və ya podratçı funksiyalarını yerinə yetirən şirkətlərdə layihə rəhbərliyi işin layihələrə təbii bölünməsindən istifadə edir (məhsul prinsipinə əsasən, yəni hər bir binanın tikintisi ayrıca layihədir) və top menecmentin strukturu praktiki olaraq bunu edir. ciddi restrukturizasiya tələb etmir.

Nəzarət dizayn təşkilatı həm də tez-tez layihə əsasında həyata keçirilir, layihə komandası kimi artıq formalaşmış dizayner komandalarından uğurla istifadə edilir.

Dövlət qurumlarında layihələrin idarə edilməsi

Dövlət qurumlarında layihələrin idarə edilməsi dövrümüzün kifayət qədər yeni tendensiyasıdır. Sovet dövründən inkişaf edən proqram-məqsədli idarəetmə metodu hazırda bütün ölkə üzrə layihə idarəetməsi formasını almışdır. İndiki vaxtda strateji əhəmiyyətli problemlərin həlli üçün hədəfləri və icra müddətləri olan fərdi layihələri əhatə edən proqramlardan istifadə olunur. Bununla belə, bu cür proqramların idarə edilməsi metodologiyası hələ də idealdan uzaqdır və modernləşdirmə və yenilənmə tələb edir.

Belqorod bölgəsində layihənin idarə edilməsinin həyata keçirilməsi təcrübəsi

Layihə əsaslı ictimai idarəetmə bütün dünyada yaxşı qurulmuşdur. Rusiyada bu texnologiyadan istifadə təcrübəsi var Belqorod bölgəsi.

Bu genişmiqyaslı təcrübə Belqorod vilayətində dövlət qulluğunun demək olar ki, bütün sahələrinə təsir etdi. Əsas elementlər arasında Layihənin idarə edilməsi üzrə təlim, təşkilati və metodiki dəstək, Yerində yoxlamalar, motivasiya, işçilərin səlahiyyətlərinin qiymətləndirilməsi, ekspert komissiyaları layihələri nəzərdən keçirmək üçün.

Belqorod vilayətinin layihə idarəçiliyinə indi kollegial layihə idarəetmə orqanları daxildir:

• Layihə fəaliyyətlərini idarə edən idarələrarası komissiya.
• Layihələrin açılması/bağlanması ilə bağlı qərar qəbul edən sənaye ekspert komissiyaları.
• Regional layihə ofisi, layihənin idarə edilməsi metodologiyasına uyğunluğun monitorinqi.

“Bir pəncərə” prinsipi

Məhz layihə idarəetməsinə keçidin bir hissəsi kimi Belqorod vilayəti hələ 2010-cu ildə indi Moskvada yaxşı tanınan “bir pəncərə” sistemi vasitəsilə investisiya layihələrinin təsdiqinə keçdi. Bu pəncərənin rolunu yeni təqdim edilən xidmətlərdən biri - regional layihə ofisi yerinə yetirir. İndi layihə ofisinə müraciət etdikdən düz bir ay sonra sahibkarlıq subyekti təsdiqedici sənəd alır.

“Layihələrin İdarə Edilməsi” avtomatlaşdırılmış məlumat sistemi

Məlumat və texniki dəstək Belqorod bölgəsində layihənin idarə edilməsi avtomatlaşdırılmış vasitəsilə həyata keçirilir informasiya sistemi(AIS) “Layihənin idarə edilməsi”. Bu, əlavə proqram təminatının quraşdırılmasını tələb etməyən və layihələr, portfellər və proqramlar üçün aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirən veb proqramdır:

• Reyestr (verilənlər bazasının) aparılması.
• Planlaşdırma.
• Büdcələşdirmə.
• Rayon və bələdiyyə səviyyəsində icraya nəzarət.
• Komandanın səlahiyyət və vəzifələrinin bölüşdürülməsi.
• Məzmuna dəyişikliklər.
• Layihələr üzrə qarşıdan gələn və qarşıdan gələn hadisələr haqqında bildirişlər sistemi.
• Sənəd axını.
• Avtomatlaşdırılmış analitik hesabat.
• Belqorod vilayətinin elektron hökuməti ilə inteqrasiya.

Layihə idarəetməsinin üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Belqorod bölgəsində layihənin idarə edilməsinin təsvir olunan təcrübəsi uğurlu oldu. Bu dəyişikliklərin təsiri ilk növbədə ümumi regional məhsulun artım tempinin 0,1% (3 milyard rubldan çox) artması, layihələrin təsdiqlənməsinə sərf olunan vaxtın azalması (hər layihə üçün 2 ay) və artımda ifadə edildi. regionda investisiyaların inkişaf sürətində 23%. Bununla belə, ən mühüm nəticə, fəal şəkildə təhlil edən və problemi həll etməyə çalışan, bəzən hətta qeyri-standart, innovativ üsullardan istifadə edən işçilər arasında layihə təfəkkürünün formalaşmasıdır.

İdarəetmə strukturunun motivasiyası və yenidən qurulması əldə etməyə imkan verdi müsbət təsir göstərir təkcə dövlət qulluğu üçün deyil, həm də biznes üçün əlverişli investisiya mühitinin yaradılması və sahibkarlıq fəaliyyəti üçün maneələrin aradan qaldırılması.

Bölgə əhalisi indi qəbul edir fəal iştirak mühüm strateji layihələrin seçilməsində və icrasına nəzarətdə. İnsanlar üçün layihənin idarə edilməsi yüksək keyfiyyətli və yüksək mobillik xidmətlərindən istifadə etmək imkanıdır.

Bununla belə, layihə idarəetmə strukturunun bütün üstünlüklərinə baxmayaraq, bu yanaşmanın çatışmazlıqları da var.

İlk növbədə, keçid dövrü. Layihə komandasının birlikdə işləməsi və öz funksiyalarını yaxşı əlaqələndirilmiş mexanizm kimi yerinə yetirməsi müəyyən vaxt tələb edir.

İkincisi, bir müəssisədə layihə menecmentini tətbiq edərkən, yaxşı bir layihə meneceri axtarışı uzun müddət çəkə bilər. Layihə menecerinin şəxsi və peşəkar keyfiyyətlərinə çox yüksək tələblər qoyulur: hərtərəfli ixtisaslar, layihəyə tam daxil olmaq, tələb olunan spesifiklik layihələrini idarə etmək təcrübəsi.

Layihələrin idarə edilməsinin üçüncü çatışmazlığı şirkətin resurslarının layihələr arasında bölüşdürülməsi zərurəti hesab edilə bilər. “Kasıb” şirkətlərdə bu, ümumiyyətlə mümkün olmaya bilər. Layihə menecerləri maliyyə və kadrlar uğrunda “mübarizə aparmalı” olacaqlar ki, bu da layihənin həyat dövrünün bütün mərhələlərinə tam nəzarət şəraitində qəbuledilməzdir.

Təşkilatda layihə idarəetmə yolunun ən mühüm çatışmazlıqlarından biri onun tamamlanmasından sonra layihə komandası üzvlərinin və layihə menecerinin işə götürülməsidir. Kollektivin yüklənməsi məlumdur ən mühüm qayda uğurlu biznes, və halda layihə işi Mütəmadi olaraq "havada asılı" mütəxəssis qrupları yaranır və birdən-birə daimi iş yükündən məhrum olurlar.

Deyilənləri ümumiləşdirərək belə nəticəyə gələ bilərik ki, layihənin idarə edilməsi müasir biznes məkanının ayrılmaz hissəsidir və onun əsaslarını öyrənmək həm dövlət səviyyəsində, həm də fərdi biznes daxilində səlahiyyətli idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün sadəcə zəruridir.