Какие виды отпусков существуют для сотрудника по трудовому законодательству? Какими бывают отпуска.

Трудовой кодекс установил для всех трудящихся граждан отпускное время отдыха, в которое работники освобождаются от выполнения должностных обязанностей и занимаются собственными делами.

В зависимости от назначения и длительности в России существуют различные виды трудовых отпусков. Основная часть из них является обязательной и оплачивается работодателями. Некоторые отпускные периоды предоставляются по решению руководителя с инициативы подчиненного.

Законом установлены правила предоставления отпусков, которые необходимо знать и соблюдать на всех предприятиях, работающих в Российской Федерации. За нарушение законодательства работодатели несут административную и материальную ответственность.

Определение понятий

В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.

Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).

По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.

Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.

Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.

Виды трудовых отпусков, предусмотренные законодательством

Трудовой кодекс РФ устанавливает возможность получения работниками оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Все они классифицируются на трудовые и социальные виды. К первым относятся основной и дополнительный отдых.

Социальными отпусками признаются:

• учебный;
• декретный;
• по уходу за ребенком;
• по личным уважительным причинам.

Работодатель обязан предоставлять и оплачивать сотрудникам все виды трудовых отпусков, кроме последнего. Отпуск по личным обстоятельствам берется работником за свой счет.

Основные оплачиваемые

Видами основного оплачиваемого отдыха являются основной ежегодный и дополнительный отпуска. Первый – самая распространенная разновидность. Он предоставляется всем трудящимся ежегодно в обязательном порядке. Работодатель должен следить за его использованием своими сотрудниками.

Обычно основной ежегодный отпуск дается на 28 календарных дней. В отдельных случаях законодательством предусмотрено его удлинение. Субъектами, имеющими право на увеличение отдыха, являются несовершеннолетние работники, педагоги высших учебных заведений, воспитатели дошкольных учреждений. Полный перечень категорий персонала установлен законом и носит закрытый характер.

Дополнительные

Статьями 114, 116 ТК РФ предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий персонала:

• лиц, работающих по ненормированному графику;
• работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом;
• граждан, выполняющих особую работу;
• трудящихся на Крайнем Севере и территориях приравненных к нему;
• другим лицам, определенным федеральным законом.

Законодательство допускает представление дополнительного отпуска по решению работодателя. В таком случае порядок отпуска на дополнительный отдых должен быть оформлен локальным актом или коллективным договором. При наличии на предприятии профсоюза условия и порядок предоставления дополнительных отпусков должны обязательно с ним согласовываться.

По беременности и родам

ТК РФ закрепляет право на декретный отпуск (ст. 255). Беременная женщина может его взять на основании больничного листа, выдаваемого женской консультацией. В документе отражается общее число дней необходимого отпуска (дородовых и послеродовых).

Длительность декретного отдыха зависит от ситуации и состояния беременной сотрудницы (таблица):

На время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам ей положена выплата пособия за счет государства в размере, определяемом законом.

По уходу за ребенком

Сотрудник отправляется в отпуск по заявлению. Такой отдых предоставляется с выплатой страхового пособия следом за декретным отпуском.

Воспользоваться им могут и другие лица, фактически ухаживающие за ними: их отец, бабушка, дед, иной родственник, опекун. По отдельному заявлению они могут выполнять работу в режиме неполного рабочего дня или «на дому» и получать при этом государственное пособие.

Помимо сохранения места работы на время такого отпуска, его период засчитывается в непрерывный стаж труда, в том числе по специальности.

За свой счет

При необходимости у трудящегося отлучиться с работы на длительный период по семейным или личным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях. Во-первых, если работник относится к категории лиц, которым такой отдых полагается по закону: пенсионер, инвалид и др.

Во-вторых, если имеется уважительная причина:

• вступление в брак;
• рождение детей;
• гибель родственников.

Отпуск за свой счет может быть дан и по иным причинам. Решение в таком случае работодатель принимает самостоятельно по собственному усмотрению.

Порядок и условия предоставления в 2019 году

Процедура предоставления отпусков зависит от их видов.

В ежегодные трудовые отпуска работники уходят по графику. В таком случае подача заявления не обязательна. Если сотруднику необходимо отправиться на основной или дополнительный отдых вне графика по согласию работодателя, заявление писать нужно.

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, заключившим с работодателем трудовой контракт (ст.ст. 21, 114 ТК РФ). Его длительность составляет 28 дней.

Для отдельных категорий персонала установлена увеличенная продолжительность. К примеру, педагоги, работающие с учениками с ограниченными возможностями, получают ежегодный отпуск длительностью 56 дней (ст. 334 ТК РФ).

На новом месте работы сотрудник может уйти в отпуск спустя полгода непрерывного труда. Однако, по разрешению работодателя можно претендовать и на ранние сроки. Кроме того, некоторых категорий трудящихся данное правило не касается. Право на основной оплачиваемый отпуск в любое удобное время имеют, например, усыновители младенцев, супруги военнослужащих, несовершеннолетние работники.

Со второго года работы у одного работодателя трудовые отпуска предоставляются в обычном порядке по графику. Если отдых не использован в течение года, то производится его денежная компенсация.

По предоставлению ежегодных отпусков имеются некоторые ограничения. Во-первых, запрещается работать без них два года подряд. Во-вторых, нельзя более четырех лет подряд отправлять в отпуск не в летнее время.

В графике отпусков указывается общее число отпускных дней, подлежащих каждому сотруднику. Производится суммирование основного отдыха и всех дополнительных отпусков, предусмотренных законом и внутренними актами (ст. 120 ТК РФ).

График утверждается ежегодно. Составить очередной документ необходимо не позже 17 декабря 2019 года – за две недели до конца текущего периода его действия (ст. 123 ТК РФ).

Об очередном отпуске издается приказ, с которым отпускник знакомится под роспись заранее. Не позднее, чем за три рабочих дня до наступления первого отпускного дня осуществляются все необходимые выплаты. Просрочка перечислений для работодателя может обратиться чревато. Сотрудник вправе отказаться от этого отпускного периода и уйти на отдых в любое другое удобное для него время без одобрения.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно получить авансом. Но работодатели не стремятся соглашаться на это по понятным причинам. Исключением являются отпуска «за вредность», которые рассчитываются пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ, письмо Роструда № 657-6-0 от 2008 года).

Дополнительный отпуск можно заменить компенсационной выплатой.

Но такая замена не разрешается:

• сотрудницам, ожидающим рождения ребенка;
• несовершеннолетним трудящимся;
• лицам, работающим в опасных и вредных условиях (ст. 126 ТК РФ).

Отпуска за свой счет предоставляются немного иначе. Поскольку они даются по инициативе работника, началом процедуры их предоставления является получение от сотрудника, желающего отдохнуть, заявления.

Следующим шагом является проверка на отношение сотрудника к числу лиц, которым отпуск предоставляется обязательно без мнения работодателя. Если он не входит в такую категорию, то принимается решение на основе имеющихся уважительных причин оставления работы.

При одобрении выхода работника в отпуск за собственный счет или в случае необходимости его обязательного разрешения согласовывается длительность его отсутствия. Максимальные ограничения по времени, на которые стоит ориентироваться, определены ст. 128 ТК РФ. После согласования продолжительности отпуска оформляется приказ и делается запись в личной карточке подчиненного.

Каждый трудящийся вправе претендовать на регулярный отдых, обеспечиваемый ежегодно и оплачиваемый в определенном размере, расчет которого основан на его средней зарплате. Помимо основного, существует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, на который могут претендовать только определенные категории граждан. Такой отпуск имеет ряд особенностей и нюансов, которые необходимо учитывать во избежание конфликтных ситуаций.

Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация

Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.

Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:

• Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
• Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
• Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
• Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.

Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.

Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.

Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.

Ежегодный дополнительный отпуск сотрудников

Дополнительный оплачиваемый отпуск так же, как и основной, регулируется ст. 116 ТК РФ. Его периодичность обусловлена принадлежностью субъекта к конкретной категории льготников. К примеру, дополнительный оплачиваемый отпуск положен тем сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных для здоровья условиях.

Дополнительные дни отдыха могут подразделяться на оплачиваемые и неоплачиваемые. Подразумевается, что определенные категории сотрудников за подобный отдых будут получать доход в размере своей усредненной зарплаты, а другие уходят в отпуск за свой счет. Во втором случае отпуск не должен превышать двух недель, иначе все последующие дни не будут включаться в расчет страхового стажа субъекта.

Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск

К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:

• Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
• Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2018 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.

Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.

• Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.

Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.

• Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
• Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.

Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).

Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.

Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:

1. Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
2. Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
3. Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
4. По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
5. Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Определяются на основании оценки экспертов. То есть, работодатель, прежде чем обеспечивать сотрудника дополнительным отпуском ввиду вредных рабочих условий, должен провести обеспечить аттестационную проверку рабочих мест.

Подобный дополнительный отпуск разрешен сотруднику спустя 11 месяцев постоянной работы на должности, предполагающей вредные условия. Если субъект уходит на отдых ранее 11 отработанных месяцев, продолжительность дополнительного отпуска исчисляется из фактически отработанного времени.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательно дополнительный отпуск для инвалидов не предусматривается. Однако такая группа работников вправе претендовать на удлиненный отпуск, который часто путают с дополнительными выходными днями. При этом, увеличенный основной отпуск должен быть не менее 30 дней. Подобный отдых положен инвалидам вне зависимости от группы инвалидности.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, работник, имеющий инвалидность, также вправе получить дополнительный отпуск по иным основаниям, если попадает под соответствующую категорию, зафиксированную в законе.

Дополнительный отпуск пенсионерам

Подобный отдых трудоустроенным пенсионерам обеспечивает до двух недель свободного времени. При этом, законодательно положено, что такие выходные не обязаны оплачиваться работодателем. То есть, пенсионер берет дополнительный отпуск за свой счет.

Помимо этого, субъект, достигший пенсионного возраста, также может претендовать на иные формы дополнительного отдыха, если попадает под соответствующую категорию.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Работники медицинской сферы также имеют право получить определенное количество дополнительных дней отпуска. Их число определяется сферой медицины и наличием конкретных обязанностей. Так законодатель выделяет следующие группы медиков, которым положен дополнительный отпуск:

1. Психиатры, а также персонал психиатрических клиник – вправе рассчитывать на 35 дополнительных дней отдыха.
2. Сотрудники, занятые в медицинских лабораториях – обеспечиваются 21 днем дополнительного отпуска.
3. До двух недель дополнительно отдыха положено медсестрам, регистраторам и диетологам.
4. Право на отдых до двух недель имеют врачи, занимающиеся противотуберкулезной профилактикой и непосредственно лечением данной болезни.
5. Фтизиатрам и рентгенологам положен дополнительный отдых в объеме 21 день.
6. Врачам, исполняющим свои трудовые обязанности с больными ВИЧ, предполагается две дополнительные недели отпуска.

Более детальный перечень медицинских сотрудников, имеющих возможность отдыхать большее количество времени, приводится в ПП РФ №482 от 06.06.2013г.

Дополнительный отпуск ветеранам

В соответствии с ФЗ №5 от 12.02.1995г., ветеранам, принимавшим участие в различных боевых операциях, положены дополнительные 35 дней отдыха. При этом, наниматель не обязан оплачивать подобный отпуск.

Отдых оформляется, исходя из волеизъявления субъекта, предоставления им соответствующего заявления и удостоверения ветерана.

Помимо этого ветерану, на настоящий момент несущему военную службу, также может полагаться отпуск в 15 дней. При этом, исходя из ФЗ №76 от 27.05.1998г., такой отпуск наниматель оплачивает.

Дополнительный отпуск лицам, участвовавшим в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС

Субъекты, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, в соответствии с ФЗ №1244/1, могут претендовать на дополнительный отпуск с возмещением свободных дней от работодателя.

1. Лица, ликвидировавшие последствия катастрофы и исполнявшие свои трудовые обязанности в зоне отчуждения.
2. Лица, приобретшие лучевую болезнь.
3. Субъекты, которые на протяжении двух недель производили санитарную обработку в зоне отчуждения.
4. Постоянно проживающие и осуществляющие трудовую деятельность в опасной зоне более 4 лет вплоть до 01.01.2013г.

Исходя из срока дополнительного отпуска, указанные категории подразделяются следующим образом:

1. Субъекты, подвергшиеся действию радиации при аварии. Им полагается от 7 до 21 свободных дня, которые исчисляются, исходя из территории, на которой находился субъект, и уровню нанесенного урона.
2. Военнообязанные, проходящие службу на территории Чернобыля. Для данной группы лиц предполагается 30 дней отдыха. При этом только две недели положены сержантам. Время на поездку к месту отдыха не принимается в расчет отпуска.

Дополнительный отпуск многодетной матери и матери-одиночке

Многодетная мать может претендовать на дополнительный отдых, если таковое положение закреплено в коллективном соглашении предприятия. Периодичность данного отпуска составляет две недели. Компенсации свободные дни не подлежат. Переносить на следующий год отпуск запрещено.

Так, правом получить дополнительные дни отдыха обладают женщины, у которых есть двое и более детей до 14 лет либо если в семье есть хотя бы один ребенок с инвалидностью.

Мать-одиночка вправе рассчитывать на дополнительный отдых сроком в две недели. Он прибавляется к основному отпуску, но не подразумевает содержание со стороны нанимателя. Также подобный отпуск можно оформить отдельно.

Также мать-одиночка может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если воспитывает ребенка-инвалида. Периодичность такого отдыха составляет 4 дня.

Дополнительный отпуск сотрудникам ритуальных услуг

Данной категории сотрудников дополнительный отпуск предполагается, исходя из ст. 116 ТК РФ. Работа в ритуальных услугах относится к обязанностям особого характера. Поэтому, при оформлении дополнительного отпуска, необходимо руководствоваться ст. 118 ТК РФ.

Постановляется, что периодичность такого отдыха для ритуальных сотрудников не должна быть меньше одной недели.

Предоставляется отпуск на основании заявления и подлежит компенсации (ст. 118 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам

Порядок оформления дополнительного отпуска практически во всем схож с процедурой оформления основного ежегодного. Так, подобная процедура включает следующие этапы:

1. Отпуск планируется. Соответствующие данные вносятся в специальный документ - график отпусков. Управленец, при этом, может определять, необходимо ли сотрудникам сообщать точные даты ухода на отдых или только месяц.
2. Работником составляется заявление, в основном тексте которого обязательно обозначается, что запрошенный отпуск – дополнительный. Заявление необходимо подписать сотруднику и его непосредственному начальнику. После этого документ направляется в кадровый отдел.
3. Публикуется приказ об уходе конкретного сотрудника в дополнительный отпуск на определенный срок.
4. Учетный работник вносит данные сведения в табель с целью распределить рабочую силу с учетом отсутствия субъекта.

Таким образом, право на дополнительный отпуск имеют только некоторые группы лиц. Поэтому необходимо обращать внимание на категории сотрудников и положенные законодательством дополнительные дни отдыха, чтобы, в будущем, не возникло споров относительно не отгулянных сотрудниками дней. В остальном оформление ежегодного дополнительного отпуска практически полностью схоже с оформлением планового ежегодного.

Отпуском считается временное освобождение от работы на протяжении определенного с сохранением за собой данного места. Основные виды отпусков предусмотрены главным законодательным актом в сфере трудовых отношений - Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному своду законов, каждый человек, занятый трудовой деятельностью, располагает правом на ежегодный некоторые категории работников (несовершеннолетние, молодые матери, инвалиды, участники войн) обладают дополнительной льготой в сфере занятости и отдыха.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, первый отпуск может быть предоставлен работнику через шесть месяцев после начала его труда у конкретного работодателя. Однако в реальной жизни все может быть совсем по-другому. К примеру, часто руководитель отказывается предоставить своему сотруднику отдых вовремя. Причин этому может быть много: «незаменимость» сотрудника на рабочем месте, нехватка кадров, нежелание выплачивать отпускные и т.д. Отказ в предоставлении полагающегося отпуска работнику со стороны руководителя считается незаконным и может быть обжалован в суде. Как показывает практика, подобные судебные разбирательства проводятся очень редко.

Оформление отпуска сотруднику, проработавшему в определенном месте менее шести месяцев, может быть осуществлено в том случае, если он является несовершеннолетним лицом или усыновителем ребенка, не достигшего возраста трех лет. Отдых в обязательном порядке должен быть предоставлен женщине, находящейся на раннем сроке беременности, независимо от того, какой период времени она проработала у конкретного работодателя.

Виды отпусков (оплачиваемых):

Ежегодный основной отпуск. Продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные. Удлиненный ежегодный отпуск (28 дней и более) может быть предоставлен следующим категориям лиц: несовершеннолетним, инвалидам, сотрудникам прокуратуры, суда, колледжей, университетов, работникам школ, учреждений дополнительного образования, муниципальным и гражданским служащим, кандидатам наук и спасателям. Данный список может быть расширен.

Ежегодный дополнительный отпуск предназначен для лиц, работающих в экстремальных условиях (например, в северных районах), на вредном или опасном производстве, а также для сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график.

Учебный отпуск предоставляется сотруднику на основании предъявления им справки из соответствующего учреждения. Продолжительность отдыха и оплата его в данном случае зависит от формы и курса обучения.

Декретный отпуск работодатель предоставляет женщине после предъявления ею больничного листа из женской консультации, выдаваемого на 30 неделе беременности. Длительность ее отдыха в данном случае составляет 70 дней до и после рождения ребенка. В случае тяжелых родов этот срок может быть увеличен до 86 дней, при рождении двойни - до 110.

Отпуск по может быть предоставлен по личному желанию женщины, ее основной доход в этом случае будет складываться из пособия по государственному социальному страхованию. Женщина, которая находится в отпуске по уходу за малышом (пока он не достигнет, как правило, трех лет), сохраняет за собой и занимаемую должность.

Виды отпусков (неоплачиваемых):

Может быть получен сотрудником в любой момент по написанному им заявлению. В таком случае работодатель, как правило, оценивает необходимость предоставления отдыха и имеет право в нем отказать. Обычно неоплачиваемый отпуск может потребоваться в случае смерти или болезни близких, проблем с жильем и т.п. В его предоставлении не может быть отказано участникам ВОВ, инвалидам, лицам, вступающим в брак, и т.п.

Все основные виды отпусков установлены законодательством РФ, нарушение которого как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника может быть обжаловано в судебном порядке.

У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

3 основных вида отпусков по Трудовому кодексу

Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока. Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

1. Ежегодные отпуски:
   • основной;
   • дополнительный.
2. Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
   • за свой счет;
   • учебный;
   • с последующим увольнением.
3. Отпуски, связанные с материнством:
   • по беременности и родам;
   • по уходу за ребенком.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

• работникам-инвалидам – 30 дней;
• педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
• несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
• служащим муниципалитета – 30 дней;
• сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
• судьям и прокурорам – 30-48 дней;
• имеющим научное звание – 36-48 дней;
• другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск, в котором не отдыхают, а учатся

Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ).

В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

• производится заочное или вечернее обучение;
• учреждение аккредитовано государством;
• работник получает первое образование такого уровня;
• учеба идет успешно.

К СВЕДЕНИЮ! Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Декретный отпуск

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

• пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
• отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.
И ещё:

• Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
• Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
• Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Отпуск, из которого не возвращаются на работу

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы. В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Виды отпусков определены действующими положениями ТК РФ в главе 19.

По общим правилам, каждый труженик имеет личное время, которое он может использовать по собственному усмотрению. Большую часть такого периода человек использует для отдыха и восстановления. Такие промежутки предоставляются:

• Ежедневно, в течение суток.
• Еженедельно. Здесь имеются в виду выходные дни.
• В связи с . Сюда входят дни, которые официально, на государственном уровне признаны нерабочими.
• Обязательный ежегодный перерыв в деятельности для отдыха и восстановления.

Последний вариант прерывания функционирования является самым большим по продолжительности. Он может предоставляться в разных вариантах и состоит из нескольких частей. Также этот перерыв имеет свои особенности в оформлении, периодичности и порядке предоставления. Большое значение в данной ситуации имеет еще и категория, в которую входит труженик, желающий использовать такой перерыв. Все дело в том, что некоторые из работающих имеют преимущества перед остальными специалистами в очередности и продолжительности отдыха.

Виды отпусков определены главой 19 ТК РФ. Разновидность таких перерывов обусловлена их временной продолжительностью и порядком предоставления.

Длительность такого периода оговорена статьей 115 ТК РФ.

Людям, которых принимают в штат компании, определяют длительность такого отдыха, который оплачивается из средств организации. Общая длительность такого периода составляет двадцать восемь дней. В расчет берется календарный период.

Если на время отдыха выпадает какой-либо день, который является общим не трудовым, то он при исчислении не учитывается, а перерыв соответственно увеличивается.

Как было указано, на время перерыва за работающим сохраняется должность и заработок. То есть во время отдыха человека нельзя либо прекращать с ним рабочие отношения. Исключение здесь составляют ситуации полного окончания функционирования организации.

Общими положениями определены категории тружеников, чей перерыв может превышать установленный минимум продолжительности. К таковым относятся:

• лица, которым не исполнилось восемнадцати лет;
• признанные на основании медицинского заключения физически неполноценными;
• главные и высшие служащие госбюджетных структур;
• судебные специалисты;
• труженики из числа профессорско-преподавательского состава.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый

Некоторым труженикам могут быть предоставлены дополнительные отпуска, в ходе которых также сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок. Такое оговорено статьей 116 ТК РФ.

Предоставление такого дополнения обусловлено усложненной спецификой деятельности некоторых категорий тружеников. Сюда относятся:

1. Трудящиеся во . Такой период предоставляется по итогам специальной проверки. Количество дополнительных дней в этом случае не должно быть менее семи дней. В расчет берутся календарные дни. Руководитель может увеличить такую длительность, если такое допускается по условиям внутренних правил компании, например, коллективным договором. По письменной просьбе работающего такие дни могут быть заменены денежной компенсацией. Но семь обязательных дней предоставляются в любом случае и деньгами не могут быть заменены.
2. Труженики, чья деятельность носит особый характер. К такой категории можно отнести работников транспортных структур, либо спасательных инстанций. Такой отдых определяется решением Правительства.
3. Специалисты, чей трудовой день может периодически выходить за оговоренные временные рамки, имеется в виду . В основном это касается руководителей, их заместителей и главных финансовых специалистов. Длительность такого перерыва не должна быть менее трех календарных дней.
4. Работающие в условиях . Дополнительный отдых для такой категории составляет двадцать четыре дня.

Руководитель по своему усмотрению может определить иные поводы для предоставления дополнительного отдыха. При этом такое необходимо закрепить во внутренних правилах организации, согласовав все действия с профсоюзным органом.

Без сохранения заработной платы

Работающим могут предоставляться отпуска с сохранением за ними места труда, но без выплаты денежных средств. Такое правило указано в .

В основном человек использует такую возможность по причинам личного или семейного характера. Обязательными условиями в данной ситуации являются:

• наличие просьбы со стороны труженика, оформленной в письменном виде;
• согласие руководителя компании, за редким исключением начальник может отказать в таком перерыве.

Длительность такого промежутка определяется по договоренности между человеком и начальником.

Однако указанная статья определила несколько категорий работающих, по ходатайству которых функционирование должно быть прервано:

• Принимавшие участие в Великой Отечественной войне. Длительность в таком случае составит тридцать пять дней.
• Труженики, которые находятся на заслуженном отдыхе. Им можно взять до четырнадцати дней.
• Родители и супруги специалистов силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои обязательства — до четырнадцати дней.
• . Максимальная продолжительность будет шестьдесят суток.
• Для всех категорий тружеников по личным поводам, появление на свет малыша, создание семейного союза, уход из жизни близкого — до пяти дней.

Следует отметить, что продолжительность рассчитывается исходя из суммирования предоставленных дней в течение года.

Другие отпуска

По трудовому законодательству установлены и иные виды отпусков, которые могут быть предоставлены работающим.

Такое временное прекращение функционирования обусловлено личными причинами, которые объективно создают препятствие для осуществления человеком профессиональной деятельности.

Прежде всего, это перерыв в связи с ожиданием и появлением на свет малыша. В такой период женщина не может выполнять свои обязанности, поскольку сама находится в довольно уязвимом положении. Поэтому работница должна быть временно освобождена от выполнения работы. В то же время ей необходимо оплачивать финансовую поддержку, потому что она временно утрачивает возможность зарабатывать.

Здесь имеются в виду проходящие обучение по заочному принципу. Таким людям необходимо будет периодически прерывать работу для поступления, сдачи зачетов и экзаменов, защиты дипломной работы. Следует отметить, что в отличие от предыдущей категории, за обучающими не всегда сохраняется усредненный заработок.

По беременности и родам

Предоставляются отпуска в связи с появлением на свет малыша. При этом за ними сохраняется рабочее место и усредненный доход. Для оформления такого перерыва необходимо выполнить два простых условия.

Прежде всего, будущей роженице необходимо получить официальное медицинское заключение, которое будет подтверждать её положение.

После этого нужно направить руководителю письменное ходатайство о предоставлении перерыва, приложив к нему медицинский документ.

Такое прерывание можно разделить условно на два этапа:

1. До рождения. Длительность отдыха в этом случае составит семьдесят календарных дней. В случае если ожидается появление на свет нескольких малышей, перерыв увеличится до восьмидесяти четырех дней.
2. После рождения. Также предоставляется семьдесят дней. В случае осложнений в процессе рождения будет предоставлено восемьдесят шесть дней. Если на свет появилось несколько отпрысков, то рассчитывать можно на сто десять дней.

Общая продолжительность учитывается суммарно, независимо от того, сколько было использована дней до и после рождения.

Учебный

Дополнительные отпуска предоставляются и тем работающим, кто обучается, не прекращая свою профессиональную деятельность.

Такие отпуска можно условно разделить на два вида:

1. Временное прерывание деятельности с сохранением заработка. К ним можно отнести:

• Промежуточная проверка знаний в первый и второй год обучения. Здесь может быть предоставлено до сорока дней. В последующем период увеличивается до пятидесяти дней.
• Итоговая аттестация. Перерыв может длиться до четырех месяцев.

2. Перерыв, который не будет оплачен. Сюда относятся следующие ситуации:

• Поступление. Предоставляется до пятнадцати суток.
• Проверка знаний на подготовительном отделении. Длительность будет аналогична предыдущей.
• Такая же длительность будет в случае проверки знаний в госбюджетном учреждении.
• Завершение обучения. Прервать работу можно будет на один месяц.

Поводом для получения дополнительных дней является официальный вызов из учебного заведения. По просьбе труженика в предэкзаменационный период трудовая неделя может быть сокращена на семь часов.

Следует отметить, что на время освобождения от исполнения должностных обязанностей человеку выплачивается половина положенных денежных средств, причем их объем не должен быть ниже установленного общего минимума.

По взаимному согласию между руководителем и специалистом, последнему может предоставляться один свободный день в неделю.

Порядок предоставления

И порядок их предоставления установлены нормами ТК РФ.

Определено, что перерыв для отдыха и восстановления должен предоставляться человеку каждый год. Такая возможность появляется у работающего через полгода, после непрерывной деятельности в штате компании. По взаимному согласию сторон на отдых специалист может уйти и раньше.

• женщины, до или после появления на свет ребенка;
• труженики, которым не исполнилось восемнадцати лет;
• тем, кто усыновил малыша в возрасте до трех лет.

Отдых за последующие годы работы предоставляется по графику, утвержденному руководителем.

Действующие нормы прямо не указывают на то, что работающий должен направлять руководителю ходатайство соответствующего содержания. А вот обязывает компанию проинформировать работающего не позднее чем за две недели о таком факте. Финансовые средства должны быть перечислены человеку не позже чем за три дня до начала отпуска.

Вам это будет интересно