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Compensazione tra organizzazioni. Accordo e atto di compensazione dei reciproci crediti

Secondo le disposizioni di legge, la compensazione tra organizzazioni è un metodo per risolvere gli obblighi relativi alla fornitura di beni, alla produzione di lavoro e alla fornitura di servizi. È consentito a una serie di condizioni. Consideriamo più in dettaglio come vengono effettuate le compensazioni tra organizzazioni.

informazioni generali

L'esecuzione della compensazione è spesso considerata come uno dei modi per effettuare transazioni tra entità. Ciò è dovuto al fatto che si riflette nella contabilità allo stesso modo delle transazioni finanziarie. Nel frattempo, va detto che l'accordo reciproco tra le organizzazioni ha una serie di caratteristiche. Questa è un'operazione piuttosto complessa e complessa. Alla sua attuazione dovrebbero partecipare non solo i servizi finanziari e contabili, ma anche i servizi di fornitura, domestici, legali e altri dipartimenti delle imprese. La stretta cooperazione e interazione di queste unità garantirà legalmente progettazione corretta operazioni.

Specifiche

Secondo l'art. 410 del codice civile, è consentita mediante compensazione la risoluzione totale o parziale delle obbligazioni, il cui termine non sia ancora giunto, non sia specificato o sia determinato dal momento della richiesta. Per fare ciò è sufficiente una dichiarazione di uno dei partecipanti alla relazione. Le stesse entità commerciali, di regola, agiscono come parti di due o più obbligazioni, in base alle quali sorgono domande riconvenzionali omogenee.

Il metodo in esame viene utilizzato principalmente in presenza di diversi contratti conclusi da queste persone. In pratica, tuttavia, la compensazione tra organizzazioni è possibile anche nel caso in cui le imprese agiscano come partecipanti ad un unico obbligo. Ad esempio, se i termini del contratto non vengono rispettati correttamente dal commissionario, il mandante può avanzare un reclamo nei suoi confronti. Ha il diritto di chiedere il pagamento di una multa e il risarcimento dei danni. Tali requisiti potranno essere opposti a domande riconvenzionali relative al pagamento di provvigioni.

Caratteristiche principali

I crediti soggetti a compensazione sono di contronatura. Ogni entità aziendale ha un determinato obbligo. La domanda della controparte è pertanto indirizzata a lui. Allo stesso tempo, è anche creditore, poiché il secondo partecipante ha degli obblighi nei suoi confronti. Ciò significa che, essendo debitore, ha il diritto di avanzare pretese. Il metodo di rimborso in esame viene utilizzato in obbligazioni omogenee. Ciò significa che i requisiti devono riguardare un unico argomento. Di regola, sono soldi.

Caratteristiche dell'occorrenza

Secondo quanto previsto dalla normativa vigente, se un'obbligazione consente di determinare o prevede un giorno di esecuzione o un periodo di tempo durante il quale deve essere rimborsata, allora l'attuazione dei termini dell'accordo si effettua in data specificata o entro un periodo specificato. Un'impresa che ha un debito verso un'altra entità commerciale può presentare un credito omogeneo nei confronti di quest'ultima. Ma ciò è consentito solo dopo che sia arrivato il termine stabilito per il rimborso, e non prima.

Specifiche del rimborso

La compensazione tra organizzazioni in caso di equivalenza di obblighi viene effettuata integralmente. In pratica, questa situazione non si verifica sempre. Se i crediti non sono uguali tra loro, il maggiore viene parzialmente rimborsato per un importo equivalente a quello minore. Ne consegue che l'obbligo maggiore continuerà per la parte restante. Allo stesso tempo, i requisiti minori cesseranno completamente. Diamo un'occhiata a un esempio. La società ha un obbligo verso un'altra società per un importo di 400 rubli e la seconda verso la prima per un importo di 250 rubli. In caso di compensazione quest'ultimo diritto cesserà completamente. E l'obbligo della prima compagnia rimarrà pari a 150 rubli. La legislazione consente la compensazione reciproca tra le tre organizzazioni. Ciascun obbligo, inoltre, deve possedere le caratteristiche sopra indicate.

Eccezioni

Sono definiti all'art. 411 Codice Civile. La norma specifica le circostanze in presenza delle quali non è consentita una rettifica del debito con tali modalità. Ciò vale in particolare per gli obblighi:

per il risarcimento dei danni causati alla salute o alla vita;
per il pagamento degli alimenti;
sulla manutenzione permanente;
per il quale si applica il termine di prescrizione ed è scaduto.

Questa lista è considerata aperta. Le disposizioni contrattuali o legislative possono prevedere anche altri casi in cui è impossibile concludere un accordo di compensazione richieste reciproche.

Regole generali per lo svolgimento dell'operazione

Come affermato sopra, la base per l'utilizzo del metodo di pagamento considerato tra entità è la presenza di debito reciproco. La difficoltà nell'esecuzione di una transazione è solitamente dovuta al fatto che nella maggior parte dei casi la società ha obblighi nei confronti di più controparti. Pertanto, quando si identifica il debito reciproco, si verificano spesso errori. Per prevenirli dovresti:

Registrazione

Secondo le disposizioni di legge, per effettuare l'operazione è sufficiente la domanda di uno dei soggetti del rapporto. Occorre però documentarlo. A tal fine può essere redatto un atto bipartito o tripartito. La legge consente anche l'esecuzione di un protocollo sul rimborso degli obblighi. Inoltre, le parti del rapporto possono stipulare un accordo per compensare le reciproche pretese.

Ognuno di questi documenti fungerà da base giuridica per riflettere la transazione nella contabilità delle imprese. Inoltre, se disponibili, non ci saranno controversie con il servizio fiscale. Va inoltre detto che è necessario un accordo di compensazione o altro documento attestante l'operazione dipartimento legale aziende. La legge non ne consente l'attuazione senza il consenso della controparte. In caso contrario, la seconda parte del rapporto ha il diritto di citare in giudizio e riscuotere il debito.

Schema comune

Per chiarezza, puoi considerare il seguente esempio di offset. È stato firmato un accordo tra la società acquirente (A) e la società fornitrice (B). In conformità a ciò, la prima società ha accettato l'obbligo di pagare i prodotti consegnati dal secondo partecipante al rapporto. La contabilità rifletteva crediti fornitore e creditore-acquirente. Anche queste società hanno firmato un contratto. Secondo le sue clausole, la suddetta società B si impegnava a pagare la società A per il lavoro svolto. Di conseguenza, le registrazioni contabili riflettevano i crediti della società A e i debiti della società B. Queste società hanno dei controobblighi. Guidati dalle norme del codice civile, hanno firmato un accordo di conciliazione reciproca. Secondo il documento:

La società A salda i propri obblighi nei confronti della società B. Allo stesso tempo chiude i crediti di quest'ultima.
La società B rimborsa i propri obblighi nei confronti della società A. Di conseguenza, chiude anche i crediti di quest'ultima.

Questo schema è considerato il più comune nella pratica.

Atto di networking tra organizzazioni: campione

Questo documento è uno dei modi per formalizzare l'operazione. Ha determinati requisiti. In conformità con l'art. 9 (comma 1) della legge "Contabilità", tutti i fatti della vita economica devono essere accompagnati da documenti giustificativi. Fungono da documenti contabili primari. Rientra in questa categoria anche l’atto di conciliazione reciproca tra organizzazioni. Il documento di esempio contiene i dettagli richiesti. Sono:

Nome.
Data di registrazione.
Il nome dell'azienda per conto della quale viene redatto il documento.
L'essenza dell'operazione in corso.
Unità di misura in termini monetari/specie.
Nomi delle posizioni delle persone responsabili della transazione e correttezza della registrazione.
Firme dei dipendenti autorizzati.

Inoltre

In conformità con la clausola 3.12 di GOST, il numero di registrazione presente sul documento è costituito da un numero di serie, che può essere integrato, a discrezione dell'impresa di ristorazione o commerciale, con un indice aziendale, secondo la nomenclatura, informazioni sugli artisti, corrispondente , ecc. Quando si effettuano compensazioni, viene redatto un rapporto di riconciliazione. È formalizzato da tutti i partecipanti all'operazione. Numero di registrazione Questo documento include i numeri dei documenti di ciascuna parte. Vengono posizionati attraverso una linea obliqua nell'ordine in cui indicano i partecipanti. Elemento integrante dei dati richiesti è la firma. Include il nome della posizione, l'autografo stesso e la sua trascrizione. L'atto di compensazione deve contenere informazioni su tutte le sue parti. Di conseguenza, il documento deve contenere le firme di questi partecipanti. Una regola simile si applica quando si redige un accordo o un protocollo sulla risoluzione reciproca tra imprese. Dopo aver firmato i documenti, le informazioni sulla transazione completata devono riflettersi nei registri contabili.

Per atto di compensazione si intende un documento destinato a risolvere le domande riconvenzionali sorte a seguito di due o più transazioni. Viene utilizzato quando sorgono obblighi monetari reciproci, che è più redditizio rimborsare senza trasferire fondi tra loro.

La procedura di applicazione dell'atto di compensazione è prescritta dall'articolo 410 Codice civile RF. In pratica, le organizzazioni redigono un documento standard firmato da tutte le parti coinvolte nella transazione. Prima di firmarlo, tutti i calcoli e gli obblighi reciproci vengono riconciliati. Il vantaggio dell'atto di compensazione è la sua capacità di neutralizzare le obiezioni della controparte.

Secondo la legge, l'atto deve contenere: la data di preparazione, i dettagli delle parti della transazione, i requisiti di base, l'indicazione del rimborso degli obblighi reciproci mediante compensazione, il sigillo e le firme delle parti. Un documento redatto correttamente come questo può diventare uno strumento di ottimizzazione sistema di pagamento entrambe le imprese.

Principali chiarimenti

Punti generali

L'atto di compensazione viene utilizzato quando diventa necessario riconciliare le passività totali di una società con un'altra. Il contratto comprende tutti i debiti o solo una parte di essi certo periodo tempo. La legislazione della Federazione Russa non ha approvato un modello unificato di tale documento. Gli avvocati consigliano ancora di attenersi alla struttura che si è sviluppata nel tempo applicazione pratica di questo strumento compensazioni.

Non è possibile utilizzare l'atto di compensazione reciproca del debito nelle seguenti situazioni:

spese per il mantenimento permanente dei cittadini;
pagamento degli alimenti;
risarcimento dei danni causati alla salute umana;
una parte delle compensazioni è coinvolta nel suo caso di fallimento.

Tale documento viene redatto in due copie: la prima rimane presso l'organizzazione che ha avviato la transazione, la seconda viene trasferita alla controparte. Se l'atto contiene riferimenti a documenti correlati, ad esempio contratti, ad esso devono essere allegate copie degli stessi.

Regole

Unilaterale

La risoluzione degli obblighi reciproci può essere effettuata su richiesta di una delle parti. Ciò non è vietato dalla legge. Requisiti speciali per questa specie nessun documento. Sarà sufficiente rispettare i requisiti di base che si applicano ai documenti primari. L'IVA viene imputata su una riga separata per ciascun obbligo. Ciò proteggerà dagli errori contabili.

Pertanto è possibile rimborsare unilateralmente le controobbligazioni. A tal fine il partner deve essere informato per iscritto. Il promotore della transazione reciproca deve inviare una lettera raccomandata con avviso alla controparte al fine di avere conferma del ricevimento della lettera.

Istruzioni per la registrazione

La procedura di transazione si compone di diverse fasi. Nella prima fase, le parti devono identificare i debiti comuni. È meglio farlo quando incontro personale persone responsabili. Tale comunicazione consentirà di identificare questioni controverse, coordinarle e redigere un documento di alta qualità nel più breve tempo possibile.

Nella seconda fase vengono completate tutte le procedure ufficiali per la firma di un accordo di compensazione reciproca, in cui vengono specificati tutti i requisiti, indicando gli importi finali e l'importo dell'IVA. In caso di compensazione reciproca unilaterale dei debiti, viene inviata una lettera ufficiale.

L'algoritmo per la compilazione degli offset reciproci è il seguente:

Innanzitutto, è necessario riconciliare i calcoli generali per tutto il debito reciproco. È più razionale effettuare riconciliazioni simili per tutti i contratti e visualizzare l'importo totale.
Scambiare report di riconciliazione con aziende partner. I documenti devono essere firmati dai funzionari: capo contabile e direttore e sono certificati dal sigillo dell'impresa.
Invia una lettera all'altra parte sui tuoi piani per partire. Le passività vengono cancellate in quantità minori quando gli importi dei debiti totali non sono gli stessi.
Se il caso è complesso, dovrebbe essere concluso un accordo per completare l'adempimento degli obblighi reciproci compensando domande riconvenzionali.
Le passività monetarie possono essere denominate in valute diverse. Per comodità, dovrebbero essere convertiti nelle stesse unità monetarie.
Completa il processo di liquidazione scritture contabili. Successivamente, gli obblighi reciproci sono considerati completati.

La cancellazione reciproca del debito è possibile solo se esistono obblighi di una parte nei confronti dell'altra e viceversa. L'importo totale delle passività potrebbe non essere lo stesso. In questo caso viene accreditato un importo minore di debito. L'atto di compensazione viene redatto dopo la scadenza dei termini previsti dall'accordo principale tra le società.

Cos’è un accordo di compensazione tra organizzazioni? Che cos'è un accordo di compensazione delle domande riconvenzionali? Esiste un accordo di compensazione tra le tre organizzazioni? Dove posso scaricare un esempio di accordo di compensazione? Cercheremo di dare risposte completamente comprensibili e chiare a tutte queste e ad altre domande nel nostro articolo.

Accordo transattivo

Scopriamo innanzitutto cos'è l'offset? In teoria, la conciliazione reciproca è una sorta di modo universale, nelle relazioni tra due o più organizzazioni, di adempiere alle proprie responsabilità. Facciamo un esempio affinché possiate comprendere meglio la situazione di mutuo accordo tra le organizzazioni. Immagina che la tua organizzazione debba trasferire denaro a un fornitore per i prodotti che ha consegnato. A sua volta, il fornitore “deve” alla tua azienda l’assistenza che la tua organizzazione gli ha fornito una volta. Il fornitore può saldare il suo “debito” in questo modo. Questa era una situazione chiara quando le compensazioni venivano effettuate per diversi servizi e con diversi contratti: fornitura e manutenzione.

Consideriamo ora un'altra situazione. Supponiamo che la tua azienda abbia assunto un appaltatore per progettare il tuo spazio di lavoro. Il denaro viene pagato all'appaltatore gradualmente, man mano che il lavoro svolto aumenta. Diciamo che arriva nuova fase design e devi pagare soldi per quello precedente. Ma c'è una piccola sfumatura: a causa del fatto che l'appaltatore non ha progettato questa fase in tempo e non ha rispettato le scadenze, paga una penalità alla tua azienda. In questo caso, sono possibili anche compensazioni tra organizzazioni, ma per un tipo di accordo: un contratto.

Ma ci sono molti aspetti legati alla questione degli accordi di compensazione tra organizzazioni. La compensazione non susciterà molta attenzione né da parte del servizio fiscale né da parte del partner della vostra organizzazione, se è redatta correttamente, in conformità con tutte le norme e regole, perché nessuno ha bisogno di procedimenti finanziari e legali in seguito. Il fatto è che per un accordo redatto in modo errato, il tuo appaltatore "condizionato" può presentare ufficialmente una causa per il trasferimento a lui contanti per quei “debiti” che consideri pagati. Anche qui potrebbero sorgere problemi con le autorità fiscali. Federazione Russa, perché se paghi le tasse utilizzando il metodo “semplificato” o il metodo contanti, gli importi inviati come tasse saranno errati.

Come stipulare un accordo di compensazione tra organizzazioni?

Ora dobbiamo scoprire quali sono le regole di esecuzione dell'accordo di compensazione. Facciamo subito una riserva che nell'accordo di compensazione non ci sono regole rigide o moduli specifici da compilare. Secondo la legislazione della Federazione Russa sono possibili solo due opzioni per stipulare un accordo di compensazione. La prima opzione, come puoi immaginare, è scritta. Chiameremo questo metodo offset unilaterale. In conformità con l'articolo 410 del codice civile della Federazione Russa, la tua organizzazione ha il diritto di informare per iscritto il tuo partner della compensazione. Il motivo potrebbe essere la presenza di debiti finanziari da entrambe le parti. A proposito, la forma scritta in cui viene dichiarato l'offset viene chiamata sempre in modo diverso: lettera, messaggio, avviso, dichiarazione e così via. Puoi scaricare un esempio di compilazione di un accordo di compensazione alla fine del nostro articolo per verificare chiaramente che sia stato compilato correttamente.

Non dimenticare che la compensazione può avvenire ufficialmente solo quando il tuo partner commerciale ha ricevuto l'accordo di compensazione. Di solito, per affidabilità, lo fanno come segue: inviano al corriere una dichiarazione e lui restituisce con la firma del responsabile dell'azienda partner che ha ricevuto il documento. Opzione di invio disponibile lettera raccomandata, ma in questo caso non buttare via la mail di notifica di consegna del documento, perché in seguito, se non si verificano eventi più favorevoli, questo certificato potrebbe giocare a tuo favore.

Sulla base dell'esperienza e della pratica, possiamo concludere che la compensazione all'interno di una parte avviene solo quando gli importi dei debiti di entrambe le parti sono noti con certezza. Facciamo un esempio chiaro per comprendere. Diciamo che hai tra le mani documenti che confermano l'esistenza di accordi con i partner. Se questo documento conferma i debiti reciproci, hai il diritto di emettere una compensazione unilaterale.

Inoltre, non importa che il tuo partner sia contrario a un simile accordo reciproco, perché in questa situazione la tua azienda è completamente indipendente dall'opinione dell'altra parte. Ricorda che in questa situazione hai una base completamente legale per inviare un accordo di compensazione. Ma una procedura di compensazione unilaterale è del tutto inadatta se sono previste penalità di determinati importi o quando si deve risarcire un danno e non si dispone di documenti ufficiali di riconciliazione.

Consideriamo ora la seconda versione dell'accordo di compensazione. Vi avvertiamo subito che questo metodo è molto più sicuro del primo, perché redige una dichiarazione di compensazione con l'aspettativa di due parti. Questo è un metodo completamente legale, puoi verificarlo aprendo l'articolo numero 421 del Codice Civile della Federazione Russa.

Ripetiamo che non importa come firmi questo documento: domanda, avviso, messaggio, ecc. Parliamo ora di cosa deve essere presente nell'accordo di compensazione.

Formulare e identificare chiaramente i debiti che le aziende hanno tra loro. Per fare questo, di regola, prescrivono:

Cifre monetarie specifiche che dovrebbero essere “compensate”. Non dimenticare di includere l'IVA su alcuni debiti
Dettagli e numeri di serie dei documenti che possono documentare l'esistenza di debiti. Possono essere bolle di consegna, fatture, documenti di consegna e accettazione, ecc.

Non sarebbe fuori luogo indicare nell'accordo di compensazione il periodo di tempo specifico in cui il debito è stato o sarà rimborsato.