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Calcolo dei saldi di inventario. Gestione dell'inventario

Tutto ciò che si trova nel magazzino del ristorante o si muove verso di esso lo è attività corrente. Ma si tratta anche di fondi congelati, di cui l'imprenditore attende con impazienza la restituzione. Per capire quanto tempo impiega il denaro per essere “tolto” dalla circolazione e investito nelle scorte, viene effettuata un'analisi del turnover delle scorte.

Se c'è un prodotto, allora è certamente buono, ma solo finché non ce n'è troppo. Il magazzino è pieno di merci: le tasse vengono pagate sull'inventario, ma le vendite sono troppo lente. Poi dicono che il fatturato delle merci è basso. Ma se è molto alto, significa che il prodotto si sta vendendo velocemente, troppo velocemente. Poi l'ospite, venendo al ristorante, corre il rischio di non assaggiare il piatto scelto. La risposta è la capacità di analizzare e pianificare il turnover delle scorte.

Concetti generali

BENI – prodotti acquistati e venduti; fa parte dell'inventario. Un servizio può anche essere un prodotto se i clienti del ristorante pagano per questo (consegna, imballaggio, deposito di oggetti di valore, ecc.).

INVENTARIO è un elenco dei beni aziendali (beni, servizi) disponibili per la vendita. In un ristorante, l'inventario comprende non solo il cibo nei magazzini, ma anche i piatti a portata di mano, le provviste per la casa, nonché i piatti e le tovaglie se li si affitta, tutto ciò che può essere venduto.

Se parliamo di INVENTARIO, allora queste sono considerate merci in transito, merci in magazzino e merci in crediti (poiché la proprietà rimane fino a quando non viene pagata dall'acquirente, e teoricamente la merce può essere restituita al magazzino del ristorante per la successiva vendita).

MA!: per calcolare il fatturato non vengono prese in considerazione le merci in transito e le merci in contabilità clienti, contano solo le merci presenti in magazzino.

STOCK MEDIA DI INVENTARIO (TZav) è il valore effettivamente richiesto per l'analisi. Il TZav per il periodo è calcolato secondo la formula 1.

TZsr"= , Dove (1)

TK 1 , TK 2 , ... TK N – l'importo dell'inventario per le singole date del periodo analizzato (in rubli, dollari, ecc.);

N – numero di date nel periodo.

Esempio

Il calcolo dell'inventario medio (TZav) per l'anno per un bar è riportato nella tabella. 1. La specifica tecnica media per 12 mesi sarà di 51.066 rubli.

TABELLA 1 – Calcolo delle scorte medie

Quantità di inventario il primo giorno del mese

Numero di serie del periodo

designazione nella formula

Dati nella formula

TZ av =(22940+40677+39787+46556+56778+39110+45613+58977+56001+56577+71774+26939)/(12-1)=561729/11=51066 rub.

Esiste anche una formula semplificata per il calcolo dei saldi medi:

TZsr" = (saldi di inizio periodo + saldi di fine periodo)/2 (2)

Nell'esempio sopra, TZav" sarà uguale a (45.880 + 53.878)/2 = 49.879 rubli. Tuttavia, quando si calcola il fatturato, è ancora meglio usare la prima formula (è anche chiamata serie del momento cronologico medio) - essa è più accurato.

FATTURATO COMMERCIALE (T) – il volume delle vendite di beni e della fornitura di servizi in termini monetari per un certo periodo di tempo. Il fatturato commerciale è calcolato in prezzi di acquisto o prezzi di costo. Ad esempio: "Il fatturato del ristorante a dicembre è stato di 40.000 rubli". Ciò significa che nel mese di dicembre sono state vendute merci per un valore di 39.000 rubli e sono stati forniti anche servizi di consegna a domicilio di merci per un valore di 1.000 rubli.

Se c'è un prodotto, allora è certamente buono, ma solo finché non ce n'è troppo. Il magazzino è pieno di merci: paghiamo le tasse sull'inventario, ma vende troppo lentamente. Allora diciamo: il turnover del prodotto è basso. Ma se è molto alto, significa che il prodotto si sta vendendo velocemente, troppo velocemente. Allora l'acquirente, venendo da noi, corre il rischio di non trovarlo il prodotto desiderato. La risposta è la capacità di analizzare e pianificare il turnover delle scorte.

Concetti con cui operiamo

Ogni manager utilizza termini come “inventario”, “fatturato”, “produzione”, “fatturato”, “rapporto di fatturato”, ecc. Tuttavia, quando si utilizzano termini economici e metodi matematici analisi c'è spesso confusione in questi concetti. Come è noto, le scienze esatte richiedono definizioni precise. Cerchiamo di comprendere la terminologia prima di approfondire il concetto di fatturato.

BENI – prodotti acquistati e venduti; fa parte dell'inventario. Un prodotto può anche essere un servizio se chiediamo denaro al nostro acquirente per esso (consegna, imballaggio, pagamento comunicazioni mobili tramite carte, ecc.).

INVENTARIO è un elenco dei beni aziendali (beni, servizi) disponibili per la vendita. Se sei nel commercio al dettaglio e commercio all'ingrosso, il tuo inventario include non solo i prodotti sugli scaffali, ma anche i prodotti in stock, spediti, immagazzinati o ricevuti, ovvero tutto ciò che può essere venduto.

Se parliamo di INVENTARIO, allora queste sono considerate merci in transito, merci in magazzino e merci in crediti (poiché la proprietà di esse rimane con te fino a quando non viene pagata dall'acquirente, e teoricamente puoi restituirle a vostro magazzino per la successiva vendita). MA: per calcolare il fatturato non vengono prese in considerazione le merci in transito e le merci in contabilità clienti: per noi è importante solo la merce presente nel nostro magazzino.

STOCK COMMERCIALE MEDIO (TZav) è il valore di cui abbiamo bisogno per l'analisi effettiva. Il TZav per il periodo è calcolato secondo la formula 1.

Esempio

Calcolo dell'inventario medio (TZav) per l'anno per un'azienda che vende, ad esempio, di piccole dimensioni prodotti chimici domestici e articoli per la casa, è riportato nella tabella. 1.
Il TK medio per 12 mesi sarà di $ 51.066.

Esiste anche una formula semplificata per il calcolo dei saldi medi:

TZsr" = (saldi di inizio periodo + saldi di fine periodo)/2.

Nell'esempio sopra, TZav" sarà uguale a (45.880 + 53.878)/2 = 49.879 dollari. Tuttavia, quando si calcola il fatturato, è ancora meglio utilizzare la prima formula (è anche chiamata serie del momento cronologico medio) - essa è più accurato.

TABELLA 1. Calcolo delle scorte medie

FATTURATO COMMERCIALE (T) – il volume delle vendite di beni e della fornitura di servizi in termini monetari per certo periodo tempo. Il fatturato commerciale è calcolato in prezzi di acquisto o prezzi di costo. Ad esempio, diciamo: "Il fatturato del negozio a dicembre è stato di 40.000 rubli". Ciò significa che a dicembre abbiamo venduto merce per 39.000 rubli e abbiamo anche fornito ai nostri clienti servizi di consegna a domicilio di merce per 1.000 rubli.

Fatturato e indice di fatturato

Il successo finanziario di un'azienda, un indicatore della sua liquidità e solvibilità, dipende direttamente dalla rapidità con cui i fondi investiti nelle riserve vengono convertiti in contanti.

Come indicatore della liquidità dell'inventario, viene utilizzato il RAPPORTO DI FATTURATO DELL'INVENTARIO, che molto spesso viene semplicemente chiamato fatturato.

Questo coefficiente può essere calcolato secondo diversi parametri (per costo, per quantità) e per diversi periodi (mese, anno), per un prodotto o per categorie.

Esistono diversi tipi di rotazione delle scorte:

  • fatturato di ciascuna voce di prodotto in termini quantitativi (per pezzi, per volume, per peso, ecc.);
  • fatturato di ciascun articolo di merce in valore;
  • fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in termini quantitativi;
  • fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in valore.

Per noi saranno rilevanti due indicatori: il fatturato in giorni e il numero di fatturati dei prodotti.

FATTURATO INVENTARIO (IT) o TASSO DI FATTURATO INVENTARIO. La velocità con cui le merci girano (cioè arrivano al magazzino e lo lasciano) è un indicatore che caratterizza l'efficacia dell'interazione tra approvvigionamento e vendita. Esiste anche il termine “FATTURATO”, che in questo caso è la stessa cosa.

Il fatturato si calcola utilizzando la formula classica:

(Saldo merci all'inizio del mese)/(Fatturato del mese)

Ma per maggiore precisione e per un calcolo corretto, invece del saldo delle merci all'inizio del periodo, utilizzeremo la giacenza media (Avsr)

NOTAMO TRE PUNTI IMPORTANTI prima di iniziare a calcolare il fatturato.

1. Se l'azienda non dispone di scorte, non ha senso calcolare il fatturato: ad esempio, vendiamo servizi (gestiamo un salone di bellezza o forniamo consulenze al pubblico) o effettuiamo consegne all'acquirente dal magazzino del fornitore, aggirando il nostro proprio magazzino (ad esempio, una libreria online).

2. Se inaspettatamente implementassimo un grande progetto e vendessimo un lotto insolitamente grande di merci su ordine dell'acquirente. Ad esempio, l'azienda ha vinto una gara d'appalto per la fornitura di materiali di finitura per un edificio in costruzione nelle vicinanze centro commerciale e per questo progetto ho consegnato al magazzino un grosso lotto di attrezzature idrauliche. In questo caso la merce fornita per questo progetto non deve essere presa in considerazione, poiché si trattava di una consegna mirata di merce già venduta in anticipo.

In entrambi i casi, il negozio o l'azienda realizza un profitto, ma l'inventario nel magazzino rimane intatto.

A noi, infatti, interessa solo lo STOCK VIVENTE, ovvero la quantità di beni che:

  • è arrivato in magazzino o è stato venduto durante il periodo in esame (ovvero qualsiasi suo movimento); se non c'è stato alcun movimento (ad esempio, il cognac d'élite non è stato venduto per un mese intero), è necessario ampliare il periodo di analisi per questo prodotto;
  • e anche questa è la quantità di beni per i quali non c'è stato movimento, ma i beni erano in pareggio (compresi quelli con saldo negativo).

Se le merci nel magazzino vengono azzerate, questi giorni devono essere cancellati dall'analisi del fatturato.

3. Tutti i calcoli relativi al fatturato devono essere effettuati in base ai prezzi d'acquisto. Il fatturato commerciale è calcolato non al prezzo di vendita, ma al prezzo della merce acquistata.

Formule per il calcolo del fatturato

1. FATTURATO IN GIORNI - il numero di giorni necessari per vendere l'inventario esistente (vedere formula 2).

A volte viene anche chiamata la durata di conservazione media di un prodotto in giorni. In questo modo puoi scoprire quanti giorni ci vogliono per vendere l'inventario medio.

Esempio
Viene analizzata la voce di prodotto “Crema Mani”, come esempio nella Tabella. 2 mostra i dati delle vendite e delle scorte per sei mesi.
Calcoliamo il fatturato in giorni (quanti giorni ci vogliono per vendere lo stock medio di merci). Lo stock medio di panna è di 328 pezzi, il numero di giorni di vendita è di 180, il volume delle vendite per sei mesi è stato di 1.701 pezzi.
Obdn = 328 pz. (180 giorni / 1701 pezzi = 34,71 giorni.
La fornitura media di panna viene consegnata in 34–35 giorni.

TABELLA 2. Dati di vendita e inventario per la posizione "Crema per le mani"

2. FATTURATO IN TEMPI - quanti fatturati realizza un prodotto in un periodo (vedi formula 3).

Maggiore è il turnover delle scorte dell'azienda, più efficienti sono le sue operazioni, minore è la necessità di capitale circolante e più sostenibile situazione finanziaria imprese, a parità di altre condizioni.

Esempio
Calcoliamo il fatturato in giri (quante volte viene venduto lo stock in sei mesi) per la stessa crema.
1a opzione: Immagine = 180 giorni. / 34,71 = 5,19 volte.
2a opzione: Immagine = 1701 pz. /328 pz. = 5,19 volte.
L'inventario gira in media 5 volte ogni sei mesi.

3. LIVELLO DI INVENTARIO DEL PRODOTTO (STL) è un indicatore che caratterizza l'offerta di inventario del negozio ad una determinata data, in altre parole, quanti giorni di negoziazione (dato il fatturato attuale) durerà questo inventario (vedi formula 4).

Esempio
Quanti giorni durerà la nostra attuale fornitura di crema?
Utz = 243 pz. (180 giorni / 1701 pezzi = 25,71.
Per 25–26 giorni.
Puoi calcolare il fatturato non in pezzi o altre unità, ma in rubli o altre valute, cioè in base al costo. Ma i dati finali saranno comunque correlati tra loro (la differenza sarà dovuta solo all'arrotondamento dei numeri) - vedi tabella. 3.

TABELLA 3. Dati definitivi per il calcolo di Obdn, Obr, Utz

Cosa dà il fatturato?

Lo scopo principale dell'analisi del turnover delle scorte è identificare quei prodotti per i quali la velocità del ciclo "prodotto-denaro-prodotto" è minima al fine di prendere una decisione sul loro destino futuro.

Per illustrare, diamo un’occhiata ad un esempio di analisi del rapporto di fatturato di due beni – pane e cognac, che fanno parte dell’assortimento di un negozio di alimentari (vedi Tabelle 4 e 5).

TAVOLA 4. Analisi del rapporto di fatturato di due beni

Da questa tabella è chiaro che il pane e il cognac costoso hanno un aspetto completo indicatori diversi– il fatturato del pane è parecchie volte superiore a quello del cognac. Ma è illegale confrontare prodotti di diverse categorie di prodotti: un simile confronto non ci dice nulla. Ovviamente, il pane ha un compito in un negozio, e il cognac ne ha uno completamente diverso, e forse il negozio guadagna di più da una bottiglia di cognac che dalle vendite di pane in una settimana.

TABELLA 5. Analisi dell'indice di fatturato di quattro prodotti

Pertanto, confronteremo tra loro i prodotti all'interno della categoria: il pane verrà confrontato con altri prodotti a base di pane (ma non con i biscotti!) e il cognac con altri prodotti alcolici d'élite (ma non con la birra!). Successivamente potremo trarre conclusioni sul fatturato di un prodotto all'interno di una categoria e confrontarlo con altri prodotti con proprietà simili.

Confrontando i prodotti all'interno di una categoria, possiamo trarre conclusioni che la tequila ha un periodo di turnover più lungo rispetto allo stesso cognac e l'intensità del turnover è inferiore e che il whisky nella categoria d'élite bevande alcoliche hanno il fatturato più alto, e per la vodka (nonostante le sue vendite siano il doppio della tequila) questa cifra è inferiore, il che a quanto pare richiede un adeguamento delle scorte di magazzino - forse la vodka deve essere importata più spesso, ma in lotti più piccoli.

Inoltre, è importante monitorare la dinamica delle variazioni del fatturato (Obr) - confrontare con il periodo precedente, con lo stesso periodo dell'anno scorso: una diminuzione del fatturato può indicare un calo della domanda o un accumulo di merci scarsa qualità o campioni obsoleti.

Il fatturato in sé non significa nulla: è necessario tenere traccia della dinamica dei cambiamenti nel coefficiente (Turno), tenendo conto dei seguenti fattori:

  • il coefficiente diminuisce - il magazzino è sovraccarico;
  • il coefficiente è in crescita o molto alto (la durata di conservazione è inferiore a un giorno) - lavoro “su ruote”, che è irto della mancanza di merce in magazzino.

In condizioni di costante carenza valore medio le scorte di magazzino possono essere pari a zero, ad esempio se la domanda cresce continuamente, ma non abbiamo tempo per consegnare la merce e venderla “pronta all'uso”. In questo caso, non ha senso calcolare il tasso di turnover in giorni, forse dovrebbe essere calcolato in ore o, al contrario, in settimane.

Se un'azienda è costretta a immagazzinare merci con domanda irregolare o merci altamente stagionali in un magazzino, raggiungere un fatturato elevato non è un compito facile. Per garantire la soddisfazione del cliente, saremo costretti a tenere in stock un'ampia gamma di articoli difficili da trovare, il che rallenterà il turnover complessivo delle scorte. Pertanto, il calcolo del fatturato per tutte le scorte dell'azienda non è corretto. Sarebbe corretto contare per categoria e per prodotto all'interno delle categorie (articoli di prodotto).

Inoltre, per un negozio, i termini di consegna della merce giocano un ruolo importante: se l'acquisto della merce viene effettuato con fondi propri, il fatturato è molto importante e indicativo; se a credito, investi i tuoi fondi in misura minore o non investi affatto, il basso turnover delle merci non è fondamentale: l'importante è che il periodo di rimborso del prestito non superi il tasso di turnover. Se la merce viene presa principalmente in termini di vendita, prima di tutto è necessario procedere dal volume dello spazio di magazzino e il fatturato per un negozio di questo tipo è l'ultimo indicatore più importante.

Fatturato e logoramento

È importante non confondere i due concetti: turnover e logoramento.

IL FATTURATO è il numero di fatturati di prodotto durante un periodo.

IL TASSO DI USCITA è un indicatore che ti dice quanti giorni impiega un prodotto a lasciare il magazzino Se nel calcolo non operiamo con le specifiche tecniche medie, ma calcoliamo il fatturato di un lotto, in realtà stiamo parlando di attrito. tariffe.

Esempio
Il 1 marzo è arrivato al magazzino un lotto di 1000 matite. Al 31 marzo non c'erano più matite in magazzino (0). Le vendite sono pari a 1000 unità. Sembra che il fatturato sia uguale a 1, cioè questo stock gira una volta al mese. Ma è necessario capire che in questo caso stiamo parlando di un lotto e del tempo della sua attuazione. Un lotto in un mese non si gira, “va via”.
Se calcoliamo utilizzando lo stock medio, risulta che in media c'erano 500 pezzi in magazzino al mese.
1000/((1000 + 0)/2) = 2, ovvero risulta che il turnover medio delle scorte (500 pezzi) sarà pari a due periodi. Cioè, se consegnassimo due lotti di matite da 500 pezzi ciascuno, ciascun lotto verrebbe venduto in 15 giorni. In questo caso, non è corretto calcolare il fatturato, perché stiamo parlando di un lotto e non teniamo conto del periodo in cui le matite sono state vendute a saldo zero - forse questo è accaduto a metà mese.
Per calcolare il rapporto di rotazione delle scorte, non è necessaria la contabilità batch. C'è un afflusso di beni e un deflusso di beni. Dato un periodo (ad esempio 1 mese), possiamo calcolare l'inventario medio del periodo e dividere per esso il volume delle vendite.

Tasso di fatturato

Molto spesso puoi sentire la domanda: "Quali tassi di turnover esistono?"

Ma le aziende hanno sempre il concetto di “TASSO DI TURN OVER” e ogni azienda ha il proprio concetto.
IL TASSO DI TURNOVER è il numero di giorni (o fatturati) per i quali, secondo il management dell'azienda, lo stock di merce deve essere venduto affinché l'operazione possa essere considerata di successo.

Ogni settore ha i propri standard. Alcune aziende hanno standard diversi per diversi gruppi di prodotti. Quindi, ad esempio, la nostra società commerciale ha utilizzato le seguenti norme (fatturato annuo):

  • prodotti chimici per l'edilizia – 24;
  • vernici, pitture – 12;
  • impianto idraulico – 12;
  • pannelli di rivestimento – 10;
  • rivestimenti per pavimenti laminati – 8;
  • piastrelle di ceramica – 8.

In una delle catene di supermercati, il tasso di turnover del gruppo non alimentare è suddiviso sulla base dell'analisi ABC: per le merci A - 10 giorni, per le merci del gruppo B - 20 giorni, per C - 30. In questa rete di vendita al dettaglio , il fatturato mensile è incluso nell'indicatore dell'inventario e il saldo delle scorte nel negozio è costituito dal tasso di turnover più le scorte di sicurezza.

Inoltre, alcuni specialisti analisi finanziaria utilizzare gli standard occidentali.

Esempio
"Di solito, i commercianti di beni industriali nelle imprese occidentali hanno un rapporto di fatturato di 6, se la redditività è del 20-30%," scrive E. Dobronravin nell'articolo "Rapporto di fatturato e livello di servizio - indicatori di efficienza delle scorte". è del 15%, il numero del fatturato è di circa 8. Se la redditività è del 40%, si può ottenere un profitto consistente con 3 turni all'anno. Tuttavia, come notato in precedenza, non ne consegue che se 6 turni sono buoni, allora 8 oppure 10 turni sono migliori. Questi dati sono indicativi per la pianificazione.
Henry Assell nel libro “Marketing: Principles and Strategy” scrive: “Affinché le imprese possano operare in modo redditizio, le loro scorte devono girare 25-30 volte l’anno”.

Un metodo interessante per calcolare il tasso di turnover è proposto da E. Dobronravin. Utilizza uno sviluppo occidentale che tiene conto di molti fattori variabili: la frequenza con cui le merci vengono ordinate, i tempi di trasporto, l'affidabilità della consegna,. dimensioni minime ordine, la necessità di immagazzinare determinati volumi, ecc.

Qual è l'importo ottimale del turnover delle scorte che può essere incluso nel piano di una particolare impresa? È stato analizzato da Charles Bodenstab gran numero aziende che utilizzano uno dei sistemi SIC per la gestione delle scorte. I risultati dello studio empirico sono stati riassunti nella Formula 5.

f nella formula proposta è un coefficiente che generalizza l'effetto di altri fattori che influenzano il numero teorico di giri. Questi fattori sono:

  • ampiezza dell'assortimento in magazzino, ovvero la necessità di immagazzinare scorte a lenta movimentazione per scopi di marketing;
  • acquisti superiori a quelli richiesti per ottenere sconti sulla quantità;
  • requisiti per una quantità minima di acquisto dal fornitore;
  • inaffidabilità del fornitore;
  • fattori politici relativi alla quantità dell'ordine economico (EOQ);
  • eccesso di scorte per scopi promozionali;
  • utilizzo della consegna in due o più fasi.
Se questi fattori sono a livelli normali, il coefficiente dovrebbe essere circa 1,5. Se uno o più fattori hanno un livello estremo, il coefficiente assume il valore 2.0.

Esempio
Il negozio ha fattori (sono indicati nella Tabella 6) applicati a diversi fornitori.
Puoi fornire diversi esempi di come apparirà il tasso di turnover quando verrà applicata la formula (vedi Tabella 7).

TABELLA 6. Fattori di negozio per i fornitori

Ciò significa che se in media importiamo merci 3 volte al mese (0,5) e le trasportiamo per 1 mese, nonostante alcuni fattori (forse il fornitore non affidabile) non siano ideali, allora il tasso di turnover può essere considerato 9,52. E per il prodotto 5, che importiamo raramente (ci vuole molto tempo e i fattori d'influenza sono molto lontani dall'ideale), è meglio fissare un tasso di turnover di 1,67 e non pretendere troppo dalla sua vendita.

TABELLA 7. Calcolo del tasso di turnover

Ma la pratica delle aziende occidentali è molto diversa da quella russa: molto dipende dalla logistica, dai volumi di acquisto e dai tempi di consegna, dall’affidabilità dei fornitori, dalla crescita del mercato e dalla domanda di beni. Se tutti i fornitori sono locali e il fatturato è elevato, i coefficienti possono raggiungere 30-40 fatturati all’anno. Se le forniture sono intermittenti, il fornitore è inaffidabile e, come spesso accade, la domanda oscilla, quindi per un prodotto simile in una lontana regione della Russia il fatturato sarà di 10-12 giri all'anno, e questo è normale

I tassi di fatturato saranno più elevati per le piccole imprese che lavorano per il consumatore finale e molto più bassi per le imprese che producono prodotti del gruppo A (mezzi di produzione), a causa della lunghezza del ciclo di produzione.

Ancora una volta, c'è il pericolo di seguire approssimativamente gli standard: ad esempio, non si rientra nello standard di fatturato e si inizia a ridurre le scorte di sicurezza. Di conseguenza, ci sono guasti nel magazzino, c'è carenza di merci e domanda insoddisfatta. Oppure inizi a ridurre le dimensioni dell'ordine, di conseguenza aumentano i costi di ordinazione, trasporto e lavorazione delle merci. Il fatturato aumenta, ma restano i problemi di disponibilità.

La norma è un indicatore generale e dovresti reagire e agire non appena viene rilevata una tendenza negativa: ad esempio, la crescita delle scorte sta superando la crescita delle vendite e, contemporaneamente alla crescita delle vendite, il turnover delle scorte è diminuito.

Successivamente è necessario valutare tutti i prodotti all'interno della categoria (magari alcuni singoli articoli vengono acquistati in eccesso) e prendere decisioni informate: cercare nuovi fornitori che possano garantire tempi di consegna più brevi, oppure stimolare le vendite per questo tipo di prodotto, oppure dare un posto prioritario in sala, o formare i venditori per consigliare i clienti su questo particolare prodotto, o sostituirlo con un altro marchio più noto, ecc.

Tutto ciò che si trova nel nostro magazzino o si muove verso di esso è un bene attuale del negozio. Ma si tratta anche di fondi congelati, di cui attendiamo con impazienza la restituzione. Per capire quanto tempo ci occorre per “togliere” il denaro dalla circolazione e investirlo nelle scorte, analizziamo il turnover delle scorte.

Se c'è un prodotto, allora è certamente buono, ma solo finché non ce n'è troppo. Il magazzino è pieno di merci: paghiamo le tasse sull'inventario, ma vende troppo lentamente. Allora diciamo: il turnover del prodotto è basso. Ma se è molto alto, significa che il prodotto si sta vendendo velocemente, troppo velocemente. Poi l'acquirente, venendo da noi, corre il rischio di non trovare il prodotto giusto. La risposta è la capacità di analizzare e pianificare il turnover delle scorte.

Concetti con cui operiamo

Ogni manager utilizza termini come "inventario", "fatturato", "produzione", "fatturato", "rapporto di fatturato", ecc. Tuttavia, quando si utilizzano metodi di analisi economici e matematici, spesso sorge confusione in questi concetti. Come sapete, le scienze esatte richiedono definizioni precise. Cerchiamo di comprendere la terminologia prima di approfondire il concetto di fatturato.

PRODOTTO– prodotti acquistati e venduti; fa parte dell'inventario. Un prodotto può anche essere un servizio se per questo richiediamo denaro al nostro acquirente (consegna, imballaggio, pagamento per comunicazioni mobili tramite carte, ecc.).

INVENTARI– si tratta di un elenco dei beni (beni, servizi) dell'azienda idonei alla vendita. Se svolgi un'attività di vendita al dettaglio e all'ingrosso, il tuo inventario include non solo i prodotti sugli scaffali, ma anche i prodotti che hai in magazzino, che spedisci, conservi o ricevi, ovvero tutto ciò che può essere venduto.

Se stiamo parlando di AZIONE, allora le merci in transito, le merci in magazzino e le merci nei crediti sono considerate tali (poiché la proprietà di esse rimane con te fino al pagamento da parte dell'acquirente, e teoricamente puoi restituirle al tuo magazzino per la successiva vendita ). MA: per calcolare il fatturato non vengono prese in considerazione le merci in transito e le merci in contabilità clienti: per noi è importante solo la merce presente nel nostro magazzino.

STANZA MEDIA (TZav)– la quantità che ci occorre per l’analisi stessa.
Come viene calcolato TZsr per il periodo si veda la tabella 1 e l’esempio di seguito:

Esempio

Calcolo dell'inventario medio ( TZsr) all'anno per un'azienda che vende, ad esempio, piccoli prodotti chimici domestici e articoli per la casa:

Media TK per 12 mesi sarà di $ 51.066.

Esiste anche una formula semplificata per il calcolo dei saldi medi:

TZsr’ = (saldi di inizio periodo + saldi di fine periodo) / 2.

Nell'esempio sopra TZsr‘ sarà uguale a (45.880 + 53.878)/2 = $49.879. Tuttavia, quando si calcola il fatturato, è ancora meglio utilizzare la prima formula (è anche chiamata serie di momenti cronologici medi): è più accurata.

FATTURATO COMMERCIALE (T)– il volume delle vendite di beni e della prestazione di servizi in termini monetari per un certo periodo di tempo. Il fatturato commerciale è calcolato in prezzi di acquisto o prezzi di costo. Ad esempio, diciamo: "Il fatturato del negozio a dicembre è stato di 40.000 rubli". Ciò significa che a dicembre abbiamo venduto merce per 39.000 rubli e abbiamo anche fornito ai nostri clienti servizi di consegna a domicilio di merce per 1.000 rubli.

Fatturato e indice di fatturato

Il successo finanziario di un'azienda, un indicatore della sua liquidità e solvibilità, dipende direttamente dalla rapidità con cui i fondi investiti nelle riserve vengono convertiti in contanti.

Viene utilizzato come indicatore della liquidità dell'inventario RAPPORTO FATTURATO INVENTARIO, che molto spesso viene chiamato semplicemente fatturato.

Questo coefficiente può essere calcolato secondo diversi parametri (per costo, per quantità) e per diversi periodi (mese, anno), per un prodotto o per categorie.

Esistono diversi tipi di rotazione delle scorte:

  • fatturato di ciascuna voce di prodotto in termini quantitativi (per pezzi, per volume, per peso, ecc.)
  • fatturato di ciascun articolo di merce per costo
  • fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in termini quantitativi
  • fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in valore

Per noi saranno rilevanti due indicatori: il fatturato in giorni e il numero di fatturati dei prodotti.

FATTURATO INVENTARIO (IT) o TASSO DI FATTURATO INVENTARIO.
La velocità con cui le merci girano (cioè arrivano al magazzino e lo lasciano) è un indicatore che caratterizza l'efficacia dell'interazione tra approvvigionamento e vendita. Esiste anche il termine “FATTURATO”, che in questo caso è la stessa cosa.

Il fatturato si calcola utilizzando la formula classica:

(Saldo merci all'inizio del mese)/(Fatturato del mese)

Ma per una maggiore precisione e un calcolo corretto, invece del saldo delle merci all'inizio del periodo, utilizzeremo l'inventario medio (ASV)

NOTAMO TRE PUNTI IMPORTANTI prima di iniziare a calcolare il fatturato.

1. Se l'azienda non dispone di scorte, non ha senso calcolare il fatturato: ad esempio, vendiamo servizi (gestiamo un salone di bellezza o forniamo consulenze al pubblico) o effettuiamo consegne all'acquirente dal magazzino del fornitore, aggirando il nostro proprio magazzino (ad esempio, una libreria online).

2. Se inaspettatamente implementassimo un grande progetto e vendessimo un lotto insolitamente grande di merci su ordine dell'acquirente. Ad esempio, l'azienda ha vinto una gara d'appalto per la fornitura di materiali di finitura a un centro commerciale in costruzione nelle vicinanze e ha consegnato al magazzino un grande lotto di impianti idraulici per questo progetto. In questo caso la merce fornita per questo progetto non deve essere presa in considerazione, poiché si trattava di una consegna mirata di merce già venduta in anticipo.

In entrambi i casi, il negozio o l'azienda realizza un profitto, ma l'inventario nel magazzino rimane intatto.

A noi, infatti, interessa solo lo STOCK VIVENTE, ovvero la quantità di beni che:

  • è arrivato in magazzino o è stato venduto durante il periodo in esame (ovvero qualsiasi suo movimento); se non c'è stato alcun movimento (ad esempio, il cognac d'élite non è stato venduto per un mese intero), è necessario ampliare il periodo di analisi per questo prodotto
  • e anche questa è la quantità di merce per la quale non c'è stato movimento, ma la merce era in pareggio (comprese quelle con saldo negativo)

Se le merci nel magazzino vengono azzerate, questi giorni devono essere cancellati dall'analisi del fatturato.

3. Tutti i calcoli relativi al fatturato devono essere effettuati in base ai prezzi d'acquisto. Il fatturato commerciale è calcolato non al prezzo di vendita, ma al prezzo della merce acquistata.

Formule per il calcolo del fatturato

1. FATTURATO IN GIORNI- il numero di giorni necessari per vendere l'inventario esistente, a volte chiamato anche durata di conservazione media delle merci in giorni. In questo modo puoi scoprire quanti giorni ci vogliono per vendere l'inventario medio.

Esempio

Viene analizzata la posizione del prodotto “Crema per le mani”; come esempio, la Tabella 2 mostra i dati di vendita e inventario per sei mesi.

Calcoliamo il fatturato in giorni (quanti giorni ci vogliono per vendere lo stock medio di merci).

Lo stock medio di panna è di 328 pezzi, il numero di giorni di vendita è di 180, il volume delle vendite per sei mesi è stato di 1.701 pezzi.

Obdn = 328 pz. (180 giorni / 1701 pezzi = 34,71 giorni.

La fornitura media di panna viene consegnata in 34–35 giorni.

2. FATTURATO NEI TEMPI– quanti giri fa il prodotto durante il periodo (vedi formula 3).

Maggiore è il turnover delle scorte dell'azienda, più efficienti sono le sue attività, minore è la necessità di capitale circolante e più stabile è la posizione finanziaria dell'impresa, a parità di altre condizioni.

Esempio

Calcoliamo il fatturato in giri (quante volte viene venduto lo stock in sei mesi) per la stessa crema.
1a opzione: Immagine = 180 giorni. / 34,71 = 5,19 volte.
2a opzione: Immagine = 1701 pz. /328 pz. = 5,19 volte.
L'inventario gira in media 5 volte ogni sei mesi.

3. LIVELLO INVENTARIO PRODOTTO (STL)- un indicatore che caratterizza l'offerta di azioni del negozio in una determinata data, in altre parole, per quanti giorni di negoziazione (dato il fatturato attuale) queste azioni saranno sufficienti:

Esempio

Quanti giorni durerà la nostra attuale fornitura di crema?

Utz = 243 pz. (180 giorni / 1701 pezzi = 25,71.

Per 25–26 giorni.

Puoi calcolare il fatturato non in pezzi o altre unità, ma in rubli o altre valute, cioè in base al costo. Ma i dati finali saranno comunque correlati tra loro (la differenza sarà dovuta solo all'arrotondamento dei numeri) - vedi tabella. 3.

Cosa dà il fatturato?

L'obiettivo principale dell'analisi del fatturato delle scorte è identificare quei prodotti per i quali la velocità del ciclo "prodotto-denaro-prodotto" è minima al fine di prendere una decisione sul loro destino futuro.

Per illustrare, diamo un’occhiata ad un esempio di analisi del rapporto di fatturato di due beni – pane e cognac, che fanno parte dell’assortimento di un negozio di alimentari (vedi Tabelle 4 e 5).

Da questa tabella si può vedere che il pane e il cognac costoso hanno indicatori completamente diversi: il fatturato del pane è molte volte superiore a quello del cognac. Ma è illegale confrontare prodotti di diverse categorie di prodotti: un simile confronto non ci dice nulla. Ovviamente, il pane ha un compito in un negozio, e il cognac ne ha uno completamente diverso, e forse il negozio guadagna di più da una bottiglia di cognac che dalle vendite di pane in una settimana.

Pertanto, confronteremo tra loro i prodotti all'interno della categoria: il pane verrà confrontato con altri prodotti a base di pane (ma non con i biscotti!) e il cognac con altri prodotti alcolici d'élite (ma non con la birra!). Successivamente potremo trarre conclusioni sul fatturato di un prodotto all'interno di una categoria e confrontarlo con altri prodotti con proprietà simili.

Confrontando i prodotti all'interno della categoria, possiamo trarre conclusioni che la tequila ha un periodo di turnover più lungo rispetto allo stesso cognac, e l'intensità del turnover è inferiore, e che il whisky nella categoria delle bevande alcoliche d'élite ha il fatturato più elevato, e la vodka (nonostante ciò le sue vendite sono il doppio di quelle della tequila) questa cifra è inferiore, il che a quanto pare richiede un adeguamento delle scorte di magazzino - forse la vodka deve essere importata più spesso, ma in lotti più piccoli.

Inoltre, è importante monitorare la dinamica delle variazioni del fatturato (Obr) - confrontare con il periodo precedente, con lo stesso periodo dell'anno scorso: una diminuzione del fatturato può indicare un calo della domanda o un accumulo di scarse merci di qualità o campioni obsoleti.

Il fatturato in sé non significa nulla: è necessario tenere traccia della dinamica dei cambiamenti nel coefficiente (Turno), tenendo conto dei seguenti fattori:

  • il coefficiente diminuisce: il magazzino è sovraccarico
  • il coefficiente è in crescita o molto alto (shelf life è inferiore a un giorno) – lavoro “su ruote”, che può portare ad una mancanza di merce in magazzino

In condizioni di carenza costante, la quantità media di scorte di magazzino può essere pari a zero, ad esempio se la domanda cresce continuamente, ma non abbiamo tempo per consegnare la merce e venderla “pronta all'uso”. In questo caso, non ha senso calcolare il tasso di turnover in giorni, forse dovrebbe essere calcolato in ore o, al contrario, in settimane.

Se un'azienda è costretta a immagazzinare merci con domanda irregolare o merci altamente stagionali in un magazzino, raggiungere un fatturato elevato non è un compito facile. Per garantire la soddisfazione del cliente, saremo costretti a tenere in stock un'ampia gamma di articoli difficili da trovare, il che rallenterà il turnover complessivo delle scorte. Pertanto, il calcolo del fatturato per tutte le scorte dell'azienda non è corretto. Sarebbe corretto contare per categoria e per prodotto all'interno delle categorie (articoli di prodotto).

Inoltre, per un negozio, i termini di consegna della merce giocano un ruolo importante: se l'acquisto della merce viene effettuato con fondi propri, il fatturato è molto importante e indicativo; se a credito, investi i tuoi fondi in misura minore o non investi affatto, il basso turnover delle merci non è fondamentale: l'importante è che il periodo di rimborso del prestito non superi il tasso di turnover. Se la merce viene presa principalmente in termini di vendita, prima di tutto è necessario procedere dal volume dello spazio di magazzino e il fatturato per un negozio di questo tipo è l'ultimo indicatore più importante.

Fatturato e logoramento

È importante non confondere i due concetti: turnover e logoramento.

FATTURATO– questo è il numero di fatturati di prodotto nel periodo.

CURA- un indicatore che indica quanti giorni impiega un prodotto a lasciare il magazzino Se nel calcolo non operiamo con le specifiche tecniche medie, ma calcoliamo il fatturato di un lotto, in realtà stiamo parlando di partenza.

Esempio
  • Il 1 marzo è arrivato al magazzino un lotto di matite per un importo di 1000 pezzi
  • Al 31 marzo non c'erano più matite in magazzino (0)
  • Vendite pari a 1000 unità

Sembra che il fatturato sia uguale a 1, cioè questo stock gira una volta al mese. Ma è necessario capire che in questo caso stiamo parlando di un lotto e del tempo della sua attuazione. Un lotto non si trasforma in un mese, “va via”.

Se calcoliamo utilizzando lo stock medio, risulta che in media c'erano 500 pezzi in magazzino al mese.

1000/((1000 + 0)/2) = 2,

cioè, risulta che il turnover medio delle scorte (500 pezzi) sarà pari a due periodi.

Cioè, se consegnassimo due lotti di matite da 500 pezzi ciascuno, ciascun lotto verrebbe venduto in 15 giorni. In questo caso, non è corretto calcolare il fatturato, perché stiamo parlando di un lotto e non teniamo conto del periodo in cui le matite sono state vendute a saldo zero - forse questo è accaduto a metà mese.

Per calcolare il rapporto di rotazione delle scorte, non è necessaria la contabilità batch. C'è un afflusso di beni e un deflusso di beni. Dato un periodo (ad esempio 1 mese), possiamo calcolare l'inventario medio del periodo e dividere per esso il volume delle vendite.

Tasso di fatturato

Molto spesso puoi sentire la domanda: “Quali tassi di turnover esistono? Quale è corretto?

Rapporto sul fatturato non ha valori consigliati. C'è solo uno schema: più è alto, meno tempo la merce rimane nel magazzino, più velocemente si trasformano in denaro.

Ma le aziende hanno sempre il concetto di “TASSO DI TURN OVER” e ogni azienda ha il proprio concetto.
TASSO DI FATTURATO- è il numero di giorni (o fatturato) per i quali, secondo il management dell'azienda, lo stock di merce deve essere venduto affinché l'operazione possa considerarsi andata a buon fine.

Ogni settore ha i propri standard. Alcune aziende hanno standard diversi per diversi gruppi di prodotti. Quindi, ad esempio, la nostra società commerciale ha utilizzato le seguenti norme (fatturato annuo):

  • prodotti chimici per l'edilizia – 24
  • vernici, pitture – 12
  • impianto idraulico – 12
  • pannelli di rivestimento – 10
  • rivestimenti per pavimenti in rotoli – 8
  • piastrelle di ceramica – 8

In una delle catene di supermercati, il tasso di turnover del gruppo non alimentare è suddiviso sulla base dell'analisi ABC: per le merci A - 10 giorni, per le merci del gruppo B - 20 giorni, per C - 30. In questa rete di vendita al dettaglio , il fatturato mensile è incluso nell'indicatore dell'inventario e il saldo delle scorte nel negozio è costituito dal tasso di turnover più le scorte di sicurezza.

Inoltre, alcuni specialisti di analisi finanziaria utilizzano standard occidentali.

Esempio

Dobronravin E. nell'articolo "Rapporto di fatturato e livello di servizio - indicatori di efficienza delle scorte" scrive:

“Di solito, i commercianti di beni industriali nelle imprese occidentali hanno un rapporto di fatturato pari a 6 se la redditività è del 20-30%.
Se la redditività è del 15%, il numero di turni è di circa 8.
Se la redditività è del 40%, è possibile ottenere un profitto solido con 3 turni all'anno.
Tuttavia, come notato in precedenza, non ne consegue che se 6 turni sono buoni, allora 8 o 10 turni siano migliori. Questi dati sono indicativi quando si pianificano gli indicatori generali.”

Henry Assell, nel suo libro Marketing: Principles and Strategy, scrive: “Affinché le aziende possano operare in modo redditizio, il loro inventario deve essere revisionato dalle 25 alle 30 volte l’anno”. Un metodo interessante per calcolare il tasso di turnover è proposto da Dobronravin E. Egli utilizza uno sviluppo occidentale che tiene conto di molti fattori variabili: la frequenza con cui le merci vengono ordinate, i tempi di trasporto, l'affidabilità della consegna, le dimensioni minime degli ordini, la necessità di immagazzinare determinati volumi, ecc.

Qual è l'importo ottimale del turnover delle scorte che può essere incluso nel piano di una particolare impresa? Charles Bodenstab ha analizzato un gran numero di aziende che utilizzano uno dei sistemi SIC per la gestione delle scorte. I risultati dello studio empirico sono stati riassunti nella seguente formula:

F nella formula proposta - un coefficiente che generalizza l'effetto di altri fattori che influenzano il numero teorico di giri. Questi fattori sono:

  • ampiezza dell'assortimento in magazzino, ovvero la necessità di immagazzinare scorte a lenta movimentazione per scopi di marketing
  • acquisti superiori a quelli richiesti per ottenere sconti sulla quantità
  • requisiti per una quantità minima di acquisto dal fornitore
  • inaffidabilità del fornitore
  • fattori politici relativi alla quantità dell’ordine economico (EOQ).
  • eccesso di scorte per scopi promozionali (promozione di merci)
  • utilizzo della consegna in due o più fasi

Se questi fattori sono a livelli normali, il coefficiente dovrebbe essere circa 1,5. Se uno o più fattori hanno un livello estremo, il coefficiente assume il valore 2.0.

Esempio

Il negozio ha fattori (sono indicati nella Tabella 6) applicati a diversi fornitori.
Puoi fornire diversi esempi di come apparirà il tasso di turnover quando verrà applicata la formula (vedi Tabella 7).

Ciò significa che se in media importiamo MERCI 3 due volte al mese (0,5) e le trasportiamo per 1 mese, nonostante alcuni fattori (forse il fornitore inaffidabile) non siano ideali, allora il tasso di turnover può essere considerato 9,52. E per il PRODOTTO 5, che importiamo raramente (ci vuole molto tempo e i fattori d'influenza sono molto lontani dall'ideale), è meglio fissare un tasso di turnover di 1,67 e non pretendere troppo dalla sua vendita.

Ma la pratica delle aziende occidentali è molto diversa da quella russa: molto dipende dalla logistica, dai volumi di acquisto e dai tempi di consegna, dall’affidabilità dei fornitori, dalla crescita del mercato e dalla domanda di beni. Se tutti i fornitori sono locali e il fatturato è elevato, i coefficienti possono raggiungere 30-40 fatturati all’anno. Se le forniture sono intermittenti, il fornitore è inaffidabile e, come spesso accade, la domanda oscilla, quindi per un prodotto simile in una lontana regione della Russia il fatturato sarà di 10-12 giri all'anno, e questo è normale

I tassi di fatturato saranno più elevati per le piccole imprese che lavorano per il consumatore finale e molto più bassi per le imprese che producono prodotti del gruppo A (mezzi di produzione), a causa della lunghezza del ciclo di produzione.

Ancora una volta, c'è il pericolo di seguire approssimativamente gli standard: ad esempio, non si rientra nello standard di fatturato e si inizia a ridurre le scorte di sicurezza. Di conseguenza, ci sono guasti nel magazzino, c'è carenza di merci e domanda insoddisfatta. Oppure inizi a ridurre le dimensioni dell'ordine, di conseguenza aumentano i costi di ordinazione, trasporto e lavorazione delle merci. Il fatturato aumenta, ma restano i problemi di disponibilità.

La norma è un indicatore generale e dovresti reagire e agire non appena viene rilevata una tendenza negativa: ad esempio, la crescita delle scorte sta superando la crescita delle vendite e, contemporaneamente alla crescita delle vendite, il turnover delle scorte è diminuito.

Successivamente è necessario valutare tutti i prodotti all'interno della categoria (magari alcuni singoli articoli vengono acquistati in eccesso) e prendere decisioni informate: cercare nuovi fornitori che possano garantire tempi di consegna più brevi, oppure stimolare le vendite per questo tipo di prodotto, oppure dare un posto prioritario in sala, o formare i venditori per consigliare i clienti su questo particolare prodotto, o sostituirlo con un altro marchio più noto, ecc.

Katerina Buzukova
Consulente per il progetto Super-Retail

Il fatturato delle scorte (fatturato) mostra quante volte un'azienda utilizza il proprio inventario in un determinato periodo di tempo. Gli imprenditori utilizzano il turnover delle scorte per valutare la competitività, prevedere i profitti e valutare complessivamente le prestazioni di un'azienda rispetto al suo settore. Un elevato turnover delle scorte è generalmente visto come positivo perché significa che gli articoli vengono venduti in tempi relativamente brevi. Il fatturato delle scorte si calcola utilizzando la formula Fatturato = costo/inventario medio.

Passi

Parte 1

Calcolo del rapporto di rotazione delle scorte

    Determinare il periodo di tempo. Il fatturato delle scorte viene sempre calcolato su un certo periodo di tempo (da un giorno, un anno o decine di anni). Il fatturato dell'inventario non può essere calcolato utilizzando al momento tempo (sebbene sia possibile calcolare il valore delle scorte), poiché è impossibile determinare il costo delle merci vendute in un dato momento.

    • Consideriamo l’esempio di un’azienda che vende caffè. Diamo un'occhiata ai risultati di un anno di attività di questa azienda.
  1. Trova il costo delle merci vendute per un certo periodo di tempo. Il costo è l’importo dei costi per la fabbricazione dei prodotti (materiali, energia, salari, ecc.).

    • Il prezzo di costo non comprende le spese di trasporto della merce.
    • Nel nostro esempio, l’azienda ha speso 3 milioni di dollari in sementi e pesticidi e 2 milioni di dollari in altri salari. Pertanto, il prezzo di costo è pari a 3 milioni di dollari + 2 milioni di dollari = 5 milioni di dollari.
  2. Dividere il costo per l'inventario medio in un periodo di tempo. Il valore medio dell'inventario è il costo medio delle merci immagazzinate nei magazzini e sugli scaffali dei negozi. Il modo più semplice per calcolare l'inventario medio è aggiungere l'inventario all'inizio del periodo in esame e l'inventario alla fine del periodo in esame, quindi dividere la somma per 2. Se si dispone di diversi valori di inventario (a punti diversi nel periodo in esame), sommare questi valori e dividere la somma per il numero di valori. Otterrai il valore medio dell'inventario.

    • Nel nostro esempio, l'importo delle scorte all'inizio dell'anno è di 0,5 milioni di dollari e alla fine dell'anno: 0,3 milioni di dollari. L'importo medio delle scorte: (0,5 milioni di dollari + 0,3 milioni di dollari) / 2 = 0,4 milioni di dollari.
    • Dividere il costo per l'inventario medio per calcolare il turnover dell'inventario. Nel nostro esempio, il prezzo di costo è di 5 milioni di dollari e l'inventario medio è di 0,4 milioni di dollari. Pertanto, il fatturato delle scorte per l'anno è di 5 milioni di dollari/0,4 milioni di dollari = 12,5. Questa quantità non ha unità di misura.
  3. Per una stima rapida (ottenendo un valore approssimativo), utilizzare la formula: Fatturato = Vendite/Inventario (la maggior parte delle aziende preferisce non utilizzare questa formula poiché imprecisa). Poiché il volume delle vendite è calcolato da prezzi al dettaglio e le scorte sono a prezzi all'ingrosso (che sono inferiori ai prezzi al dettaglio), allora questa formula dà un valore più alto di quello che è in realtà.

    • Nel nostro esempio, le vendite annuali ammontano a 6 milioni di dollari. Per stimare rapidamente il fatturato delle scorte, dividere le vendite per l'importo delle scorte alla fine dell'anno: 6 milioni di dollari / 0,3 milioni di dollari = 20. Questo valore è significativamente superiore al 12,5 ottenuto utilizzando la formula standard.

    Parte 2

    Migliorare la precisione del calcolo
    1. Ricevere valore esatto utilizzare diversi valori di inventario (in diversi punti del periodo in esame).

      • Il valore medio delle rimanenze, calcolato dal valore delle rimanenze all'inizio e alla fine del periodo in esame, fornisce un valore approssimativo che non tiene conto delle fluttuazioni delle scorte durante l'intero periodo di tempo.
      • Quando si scelgono i valori dell'inventario per diversi punti del periodo in esame, assicurarsi che questi valori siano distribuiti uniformemente durante l'intero periodo in esame. Ad esempio, non utilizzare 12 valori di inventario solo per gennaio. Ma usa un valore per ciascuno dei 12 mesi dell'anno.
    2. Ad esempio, l'importo delle scorte all'inizio dell'anno è di $ 20.000 e alla fine dell'anno è di $ 30.000. Il valore medio dell'inventario è di $ 25.000. Tuttavia, anche solo un valore di inventario aggiuntivo determina un valore di inventario medio diverso. Ad esempio, l'importo delle scorte a metà anno è pari a $ 40.000. In questo caso, l'inventario medio è: ($ 20.000 + $ 30.000 + $ 40.000) / 3 = $ 30.000. Usa la formula:

      • Tempo = 365 giorni/fatturato inventario per calcolare il tempo necessario per vendere l'inventario. Innanzitutto, trova il fatturato del tuo inventario. Quindi dividere 365 giorni per la rotazione delle scorte trovata. Riceverai il numero di giorni necessari per vendere tutto l'inventario.
      • Per calcolare il tempo di vendita dell'inventario per un altro periodo di tempo (se la rotazione dell'inventario viene fornita per un periodo di tempo diverso), sostituire nella formula il numero di giorni richiesto anziché 365 giorni. Ad esempio, se il fatturato dell'inventario a settembre è 2,5, il tempo di vendita dell'inventario è di 30 giorni / 2,5 = 12 giorni.
    3. Utilizza il turnover dell'inventario per approssimare le prestazioni aziendali. Le aziende di solito (ma non sempre) vogliono vendere l'inventario il più rapidamente possibile. Pertanto, il turnover delle scorte funge da indicatore delle prestazioni aziendali, soprattutto se confrontato con i concorrenti. Tuttavia, ricorda che le prestazioni dipendono dal tipo di attività svolta dall'azienda, quindi un basso turnover delle scorte non è sempre negativo e un elevato turnover delle scorte non è sempre positivo.

    4. Confronta il fatturato delle scorte con la media del settore. Molte pubblicazioni finanziarie (sia cartacee che elettroniche) pubblicano valori medi di rotazione delle scorte per vari settori. Tali valori possono essere trovati. Tuttavia, è importante ricordare che queste cifre rappresentano le medie del settore nel suo insieme e che in determinate circostanze, un turnover delle scorte più alto o più basso per una particolare azienda può essere un indicatore positivo.

      • Un altro strumento utile per confrontare il fatturato delle scorte con le medie del settore è un calcolatore del fatturato delle scorte. Questo strumento consente di selezionare un settore, calcolare il fatturato delle scorte inserendo il costo delle merci vendute e l'inventario medio, quindi confrontare i due valori
      • Esamina le statistiche specifiche del settore per confrontare il fatturato del tuo inventario con quello della concorrenza. Gli esperti finanziari consigliano di esaminare aziende il più simili possibile alla tua per valutare meglio le prestazioni di rotazione delle scorte dell'azienda.
      • Assicurati che il costo delle merci vendute e l'inventario medio siano calcolati nello stesso periodo di tempo. Inoltre, i valori calcolati dovrebbero essere considerati in una sola valuta.

Il problema della dimensione ottimale dei saldi di magazzino dovrebbe riguardare non solo il servizio logistico, ma anche il direttore finanziario. Un inventario in eccesso significa fondi deviati dalla circolazione e costi per il mantenimento di grandi aree di magazzino, mentre un inventario insufficiente comporta il rischio di perdere clienti e ridurre le entrate. Come può un CFO ottimizzare gli investimenti in inventario?

Il problema della dimensione ottimale dei saldi di magazzino dovrebbe riguardare non solo il servizio logistico, ma anche il direttore finanziario. Un inventario in eccesso significa fondi deviati dalla circolazione e costi per il mantenimento di grandi aree di magazzino, mentre un inventario insufficiente comporta il rischio di perdere clienti e ridurre le entrate. Come può un CFO ottimizzare gli investimenti in inventario?

Non è una novità per nessuno da quella parte gestione efficace le forniture e le scorte dipendono in gran parte benessere finanziario aziende. “Il volume delle riserve della nostra azienda è di circa 70 milioni di rubli, ovvero più di duemila articoli. Allo stesso tempo, i costi per il mantenimento delle scorte ammontano fino al 30% del loro costo.

Pertanto, prestiamo particolare attenzione all'organizzazione della gestione dell'inventario, compreso il calcolo della dimensione ottimale dell'ordine e la formazione di un portafoglio di assortimento efficace", afferma Inga Rodionova, direttore finanziario Gruppo di società MOND. La mancanza di un controllo attento sulle forniture e sui saldi di magazzino incide inevitabilmente sui risultati finanziari dell'azienda.

“Nel 2005, la nostra azienda ha scoperto un eccesso di scorte di alcune categorie di prodotti a causa di un'errata pianificazione degli approvvigionamenti. Secondo altri, invece, si è trattato di una carenza che non ha consentito di attuare integralmente il piano di vendita. Ciò è stato rilevato confrontando le scorte effettive per categoria con i piani di vendita per il periodo corrispondente. Nella maggior parte dei casi ciò è stato influenzato dalla situazione nel paese di origine.

In Cina, dove l'azienda ha la maggior parte degli stabilimenti, sono sorti problemi forza lavoro ed elettricità, quindi i fornitori hanno esteso il ciclo produttivo e talvolta hanno persino iniziato a interrompere le consegne. Per questo motivo i nostri manager spesso ordinavano sempre più spesso del necessario o, al contrario, effettuavano un ordine piuttosto tardi, il che portava anche alla mancanza di merce in magazzino", ricorda Elena Ageeva, direttrice finanziaria di Golder Electronics.

Tuttavia, in pratica, i tentativi di migliorare la situazione spesso si riducono alla determinazione dello standard per un indicatore come il turnover delle scorte (il rapporto tra le entrate e il volume medio delle scorte).

In altre parole, esaminando le statistiche sulle vendite e sulle scorte, il dipartimento finanziario periodo successivo stabilisce uno standard per il fatturato dei saldi delle scorte per le divisioni commerciali. Ma questa soluzione presenta notevoli inconvenienti, vale a dire: vengono prese in considerazione solo le merci presenti nel magazzino. Quando si stabilisce lo standard del fatturato, non vengono presi in considerazione i beni e il denaro in transito, nonché i crediti. Riducendo l'inventario, l'azienda influisce solo su una piccola parte dell'importo totale dei fondi investiti nel mantenimento dell'inventario;

Avendo stabilito un rigido standard di rotazione delle scorte per le divisioni commerciali, il dipartimento finanziario le costringe ad agire secondo uno dei seguenti scenari. Per ridurre l'inventario e soddisfare lo standard, in primo luogo, è possibile ridurre il volume dei lotti acquistati e, in secondo luogo, il numero di consegne.

Se riduci il volume degli acquisti, i costi di spedizione aumenteranno, poiché la merce verrà consegnata molto più spesso. E consegne più rare porteranno a una riduzione delle scorte di sicurezza. Di conseguenza, il livello di offerta della domanda diminuirà e si verificheranno più spesso situazioni in cui i beni richiesti dai clienti non sono disponibili.

Per risolvere una volta per tutte il problema della gestione delle scorte e ottimizzare gli investimenti nelle merci in magazzino, è necessario un approccio globale alla risoluzione del problema.

Matrice di analisi QRS e ABC

Le azioni sono diverse dalle azioni

Prima di iniziare a ottimizzare l'inventario, è necessario separare l'inventario principale dall'inventario di emergenza e temporaneo. Ad esempio, secondo il sistema contabile, nel magazzino sono immagazzinate 100 merci del fornitore X per un importo di 100 mila rubli, il volume delle vendite del fornitore è di 200 mila rubli. Utilizzando questi dati, impostiamo il turnover dell'inventario su due volte. Tuttavia, se in questi 100 mila rubli. Se si ricevono merci difettose e illiquide rispettivamente per un importo di 20mila e 30mila rubli, il fatturato effettivo delle merci sarà almeno il doppio.

Lo stock principale serve a garantire le vendite in conformità con il piano. È costituito da due parti principali:

  • stock funzionante - inventario per soddisfare il piano. La sua dimensione dipende dai lotti in cui la merce viene ricevuta dal fornitore;
  • vengono create scorte di sicurezza al fine di compensare le incertezze legate ad un possibile aumento delle vendite effettive al di sopra del piano o con ritardi di consegna.

L'inventario temporaneo viene creato per un periodo specifico e si compone di tre tipologie principali:

  • scorta stagionale. Durante il periodo di crescita stagionale dei consumi nel mercato, i fornitori subiscono interruzioni nella disponibilità delle merci. Per evitare la mancanza di merce in magazzino, è necessario creare uno stock in eccesso della merce più critica e venderla durante la stagione;
  • azioni di commercializzazione. Durante il periodo delle campagne di marketing di un prodotto, è necessario garantirne la disponibilità in quantità in eccesso. Durante il processo di promozione, queste riserve vengono vendute;
  • riserva di mercato. I fornitori spesso chiudono la produzione per manutenzione, aumentano i prezzi, ecc. Puoi ottenere un profitto significativo se hai merci in magazzino ai vecchi prezzi nel momento in cui i concorrenti le hanno già esaurite.

Si verifica uno stock forzato indipendentemente dal desiderio dell'azienda e dei suoi dipendenti. Ciò include beni illiquidi (beni di qualità normale, ma in un volume difficile da vendere in tempi relativamente brevi), beni difettosi.

Ovviamente, il livello di vendita richiesto è garantito solo dallo stock principale. Pertanto, contabilizzazione delle merci in sistema informativo deve essere costruito in modo che la fornitura principale possa essere assegnata. Inoltre, il sistema deve riflettere la quantità di merci illiquide e difettose, nonché contanti spesi per il loro acquisto. Per ridurre il numero di tali beni nella struttura dell'inventario, è necessario organizzare un lavoro regolare sulla vendita di scorte illiquide e difetti. Dovrebbe essere effettuato mensilmente, non occasionalmente. In questo processo è necessario coinvolgere non solo l'ufficio acquisti, ma anche l'ufficio vendite.

Struttura dell'inventario

Dove sono i soldi?

Quindi, dopo aver affrontato tutti i possibili tipi di riserve, è necessario determinare chiaramente come l'azienda le finanzia. In altre parole, è necessario capire quanti fondi propri e presi in prestito (ad esempio prestiti bancari) (risorse di investimento, IR) l'azienda investe nel mantenimento dell'inventario.

In teoria, tutto è semplice, la formula delle risorse di investimento è la seguente:

IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,

dove TP - merci in transito. L'azienda ha pagato al fornitore la spedizione della merce, ma questa non è ancora stata ricevuta in magazzino e quindi non è inclusa nell'inventario;

TK - azioni di materie prime. Merci ricevute in magazzino ma non spedite ai clienti;

DZ - crediti verso clienti. Merci spedite ai clienti ma non pagate da loro;

DP: soldi in arrivo.

Denaro che il cliente ha pagato per la merce, ma l'azienda non ha pagato il fornitore; KZ - conti da pagare.

Denaro che il fornitore fornisce sotto forma di prestito su merci per il mantenimento di una risorsa merce. Idealmente, ogni azienda si impegna a garantire che IR = 0. Ciò consentirà di trasferire il contenuto della risorsa merceologica al fornitore. Ad esempio, le catene di vendita al dettaglio spendono molto meno denaro per la manutenzione del proprio inventario rispetto ai conti fornitori ricevuti dal fornitore. Di conseguenza, liberano fondi per lo sviluppo della propria rete.

Si noti che il direttore finanziario deve tenere sotto stretto controllo quotidiano tutti gli indicatori coinvolti nel calcolo della risorsa di investimento. Ciò ci consentirà di determinare dove sono concentrati i fondi della società e di sviluppare le misure necessarie per liberare i propri fondi.

E per valutare la loro efficacia, puoi utilizzare il rapporto tra entrate e quantità di risorse di investimento. È chiaro che più è alto, più efficiente è la gestione del denaro da parte dell’azienda.

Idealmente, ogni azienda dovrebbe impegnarsi a garantire che la risorsa di investimento sia pari a zero.

Analisi dell'inventario

Per identificare le riserve interne dell'azienda, vale la pena utilizzare l'analisi QRS. La sua essenza è dividere i beni e i loro fornitori in tre gruppi, guidati dal volume degli investimenti richiesti. Per dividere in gruppi, è possibile utilizzare il criterio di significatività, che viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Criterio di significatività (Kz) = (Risorsa di investimento/Volume delle vendite) 100%.

Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.

10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.

Cortocircuito > +10%. Gruppo S. Per acquistare beni da questa categoria di fornitori, è necessario investire i propri fondi.

L'analisi QRS in sé non fornisce un quadro completo di ciò che sta accadendo. In altre parole, non consente di monitorare quanto l’azienda sia interessata all’acquisto di un determinato prodotto. Per correggere questa omissione, puoi condurre un'analisi ABC, dividendo tutti i prodotti in tre categorie in base all'indicatore di profitto. Ad esempio, A includerà tutti i prodotti che apportano rispettivamente il 50% del profitto totale a tutti i clienti, B - il 30% del profitto e C - il 20% del profitto. "Quando si pianificano le vendite, la gamma di prodotti della nostra azienda (più di 600 articoli) è divisa in tre gruppi utilizzando l'analisi ABC", afferma Elena Ageeva. - Nel gruppo A includiamo i beni che generano i maggiori ricavi e garantiscono il mantenimento della maggior parte delle scorte. Per questi prodotti, il volume e il tempo dell'ordine sono determinati nel modo più accurato possibile, poiché è necessario garantirne la costante disponibilità in magazzino. I prodotti del gruppo B occupano una posizione media nella formazione delle scorte. I prodotti del gruppo C sono i più grande gruppo beni, ma la loro quota sulle vendite totali è piccola.

VALUTAZIONE ESPERTA DELLA DIMENSIONE DELLO STOCK ASSICURATIVO

Nella nostra azienda, i beni di questi tre gruppi, secondo i dati statistici, sono distribuiti come segue:

  • Il 10% degli articoli dell'assortimento fornisce il 75% del costo delle rimanenze (gruppo A);
  • Il 25% degli articoli dell'assortimento rappresenta il 20% del costo delle scorte (gruppo B);
  • Il 65% dell'assortimento contiene il 5% del costo delle scorte (gruppo C).

L'analisi viene effettuata dal reparto marketing.

Combinando i risultati dell'analisi QRS e ABC (vedi Fig. 1) e identificando nove gruppi di prodotti, è possibile determinare una strategia per lavorare con i fornitori, nonché una strategia di vendita. I prodotti e i fornitori che rientrano nel gruppo AQ sono i più convenienti e non richiedono finanziamenti per la propria manutenzione. È necessario costruire partenariati a lungo termine con i fornitori di tali beni, monitorare i tempi di rimborso dei debiti nei loro confronti, ecc. E i beni del gruppo CS sono i meno redditizi e allo stesso tempo richiedono fondi aggiuntivi per il mantenimento dell'inventario, quindi, se possibile, è meglio rimuoverli dalla gamma.

LIMITI DI STOCK CHIAVI

Scorta ottimale

Una volta che un'azienda ha determinato in quale prodotto investirà e con quali fornitori lavorerà, deve pianificare la quantità di inventario per ciascun tipo di prodotto. Per fare ciò, sulla base dei dati reali (volume delle vendite, tempi di risposta, ecc.), è necessario calcolare lo stock medio per ciascuna tipologia di prodotto. Sommando i dati sui beni di un particolare fornitore, otteniamo l'inventario medio del fornitore. Lo stock medio di merci (AS) in un magazzino è costituito da uno stock assicurativo (STZ) e da uno stock lavorativo medio (WSR) (vedere Fig. 2 a pagina 33). Inoltre, quest'ultimo dipende da quante volte l'azienda acquista beni durante il periodo e dal volume delle vendite:

Esistono due approcci per stimare le scorte di sicurezza.

Primo sulla base dei giudizi degli esperti sul probabile aumento delle vendite e sui ritardi dei prodotti (vedere Figura 3). Per il calcolo viene utilizzata la seguente formula:

STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),

dove PDsr è il volume medio delle vendite giornaliere, pz.; SRav - tempo medio di risposta (il periodo tra il momento in cui si presenta la necessità di un prodotto e la sua consegna al magazzino), giorni; % PD - percentuale del probabile aumento delle vendite (quanto possono aumentare le vendite giornaliere rispetto alle vendite medie), percentuale; % CP - percentuale del probabile ritardo di consegna (quanti giorni la consegna può ritardare rispetto al tempo medio di risposta), percentuale.

Secondo L'approccio al calcolo delle scorte di sicurezza si basa sulle statistiche accumulate sulle fluttuazioni delle vendite e sulle violazioni dei termini di consegna.

Calcolato in base alla probabilità specificata utilizzando le tabelle statistiche della funzione di Laplace. Ad esempio, se è necessario avere un prodotto in stock con una probabilità del 95%, questo valore corrisponderà ad un coefficiente di 1,64.

Tuttavia, nonostante il secondo approccio possa dare di più risultati accurati, è usato raramente nella pratica. Il fatto è che spesso le aziende non dispongono di statistiche sui ritardi di consegna.

Una volta determinata la dimensione delle scorte di sicurezza, è necessario confrontare i risultati ottenuti con i saldi di magazzino effettivi che superano il fabbisogno pianificato e liquidare le eccedenze esistenti.

Controllo stretto

Abbiamo iniziato l'articolo con il fatto che l'utilizzo dell'indicatore del fatturato delle merci come standard è ingiustificato.

L'opzione corretta è se il controllo dell'inventario viene effettuato su base giornaliera in base alle deviazioni dai seguenti standard:

  • inventario massimo (MaxTZ), calcolato come somma delle scorte di sicurezza e del volume medio di fornitura;
  • punto ordine/riordino (ORP) - la quantità di merce presente in magazzino, al raggiungimento della quale è necessario effettuare un nuovo ordine al fornitore (la somma delle scorte di sicurezza e il numero di merci che verranno vendute durante il tempo richiesto consegnare il lotto successivo dal fornitore);
  • punto " ultimo desiderio"(TPZ) - il numero di merci che verranno vendute durante il tempo necessario per consegnare la spedizione successiva dal fornitore e al momento dell'arrivo della consegna successiva l'azienda rimarrà senza merci.

Definendo gli standard e monitorandoli rapidamente, un'azienda può gestire i propri investimenti in inventario nel modo più efficiente possibile. Ma non dobbiamo dimenticare che non basta sviluppare la metodologia necessaria, è importante interessare i dipendenti dell’azienda ai risultati.

In questo caso, per ciascun dipartimento deve essere utilizzato vari schemi premi, ad esempio:

  • Il reparto commerciale è focalizzato sulla realizzazione al 100% del piano di vendita;
  • ufficio acquisti - per il rispetto degli standard di inventario;
  • reparto trasporti - per rispettare le scadenze stabilite per la consegna della merce.