Presentazione delle segnalazioni al fondo pensione dei singoli imprenditori. Un imprenditore individuale dovrebbe presentare personalmente le relazioni alla Cassa pensione?

Imprenditorialità individuale, rilasciato ufficialmente, è diffuso nella Federazione Russa. I singoli imprenditori hanno il diritto di agire in modo indipendente o di assumere lavoratori per attività che non richiedono istruzione persona giuridica. Il principale atto normativo che regola le attività dei singoli imprenditori è il Codice Civile della Federazione Russa (Articolo 23). In ogni caso ha degli obblighi secondo la legge.

Uno dei principali organi a cui deve essere presentata la rendicontazione è il Fondo Pensioni. Consideriamo l'interazione tra la Cassa pensione e i singoli imprenditori senza dipendenti.

Pagamento dei premi assicurativi per i singoli imprenditori alla Cassa pensione della Russia

Interazione tra Cassa Pensione e imprenditori individuali senza dipendenti 2018

Dal 1° gennaio 2017 la Cassa Pensione è autorizzata a svolgere le seguenti funzioni:

• accettazione e verifica dei calcoli (compresi i chiarimenti) per i contributi fino al 01.2017 da parte dei capi dei contadini- fattorie
• effettuazione di controlli documentali
• rimborso contributi versati in eccesso al 01.2017
• organizzazione della gestione dei premi assicurativi per le pensioni assicurative pagate da persone in rapporti giuridici volontari per l'assicurazione pensionistica obbligatoria
• gestione dei contributi assicurativi aggiuntivi per la pensione finanziata (nell'ambito del programma di cofinanziamento statale
• accettazione di copie di documenti attestanti il ​​fatto del pagamento di contributi assicurativi aggiuntivi per la parte finanziata della pensione per l'ultimo trimestre

In questo modo può avvenire un'interazione tra la Cassa pensione e singoli imprenditori senza dipendenti.

Dal 01/01/2017 sono attive le BCC per effettuare i versamenti dei contributi assicurativi per la pensione obbligatoria e assicurazione sanitaria. E l'importo dei pagamenti trasferiti al Servizio fiscale federale dal 01.01.2018 ha subito modifiche, quindi l'importo dei contributi assicurativi dei singoli imprenditori (precedentemente legati al salario minimo) rappresenta pagamenti fissi: con un reddito di un singolo imprenditore non superiore a 300.000 rubli, il contributo alla Cassa pensione per il 2018 sarà di 26.545 rubli., se vengono superati i 300.000 rubli, il singolo imprenditore paga l'1% dell'importo eccedente i 300.000 rubli in eccesso rispetto a questo pagamento.

Amministrazione dei pagamenti della Cassa Pensione ai singoli imprenditori fino al 01/01/2017

Durante le ispezioni dei singoli imprenditori da parte della Cassa pensione russa in merito ai pagamenti per periodi precedenti al 01/01/2017, verrà monitorata la procedura in vigore dal 01/01/2014.

Imprenditori individuali senza dipendenti dal 01/01/2014 pagati premi assicurativi per se stessi ai bilanci della Cassa pensione della Federazione Russa e del Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria: reddito fino a 300.000 rubli: salario minimo all'inizio dell'anno, moltiplicato per 12 mesi e moltiplicato per la tariffa (26% e 5,1 %). Il reddito superiore a 300.000 rubli era limitato a 8 salari minimi per la Cassa pensione e 1 salario minimo per le FFOMS.

Le informazioni sul reddito dei singoli imprenditori nella Cassa pensione provengono dal Servizio fiscale federale.

Esempio per il calcolo dei contributi alla Cassa pensione per l'anno 2015

Reddito dell'imprenditore individuale Gareev A.A. per il 2015 ammontavano a 900.000 rubli. Ciò significa che per il 2015 le detrazioni saranno:

(900000 – 300000) * 1% = 6000 rubli. da un importo superiore a 300.000 rubli.

18610,80 sfregamenti. + 6000 rubli. = 24610,80 sfregamenti. – importo dei pagamenti per il 2015

Scadenze per il versamento dei contributi alla Cassa pensione

Imprenditore individuale che segnala dipendenti licenziati

Se un singolo imprenditore lavora come una persona, non è necessario presentare rapporti alla Cassa pensione. Ammesso che prima certo periodo L'imprenditore individuale aveva almeno 1 dipendente, registrato sulla base di un contratto di lavoro o di diritto civile, è necessario presentare una relazione nel modulo SZV-M e SZV-STAZH, fornita mensilmente (entro il 15 del mese successivo) . Il periodo di riferimento è il mese in cui il singolo imprenditore era il datore di lavoro. Ad esempio, un imprenditore che ha assunto un dipendente a marzo e lo ha licenziato a maggio è tenuto a presentare alla Cassa pensione i moduli SZV-M e SZV-STAZH per marzo, aprile e maggio.

Contabilità individuale personalizzata dell'imprenditore (per te stesso)

Gli imprenditori individuali senza dipendenti non trasmettono alla Cassa pensione i rapporti SZV-M e SZV-STAZh. Ma i singoli imprenditori sono assicurati nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria e sono tenuti a fornire i dati personali alla Cassa pensione per il calcolo e il calcolo delle pensioni secondo il modulo EDV-1 .

Il mantenimento di tali registri personalizzati di informazioni secondo i singoli imprenditori viene effettuato attraverso l'interazione dei seguenti organismi: la Cassa pensione della Federazione Russa, il Servizio fiscale federale e Rosreestr. La responsabilità del singolo imprenditore è garantire l'aggiornamento tempestivo delle informazioni contabili personalizzate, ovvero la fornitura tempestiva di informazioni su:

1. cambio di nome completo, luogo di residenza, dettagli del passaporto
2. perdita/sostituzione di SNILS
3. informazioni che influiscono sul calcolo della pensione (futura)

Errore durante la compilazione del modulo SZV-M

Il modulo deve contenere anche i dettagli del singolo imprenditore tutti i dettagli sui dipendenti (nome completo esatto, SNILS, INN). Se le informazioni differiscono dai dati della Cassa pensione, tale rapporto non verrà accettato. Puoi inserire il tuo nome completo in qualsiasi ordine, non in ordine alfabetico, il che non è un errore.

Risposte a domande comuni

Domanda n. 1: È necessario presentare informazioni alla Cassa pensione nel 2018 sui temporanei dipendenti accettati sotto contratto?

Risposta: Il singolo imprenditore in questo caso svolge le funzioni del contraente, pertanto il singolo imprenditore è tenuto a conservare registri personalizzati e a fornire i dati alla Cassa pensione della Federazione Russa nel modulo di segnalazione SZV-M in modo generale.

Domanda n. 2: È necessario presentare il modulo SZV-M se l'imprenditore individuale passa servizio militare di turno?

Risposta: In questo caso è prevista l'esenzione dalla presentazione delle segnalazioni è necessario sospendere ufficialmente l'attività;

Ogni imprenditore è tenuto a riferirsi alla Cassa pensione, è necessaria anche la rendicontazione alla Cassa pensione per gli imprenditori individuali senza dipendenti. Essere un imprenditore individuale in Russia è molto semplice se si sceglie il giusto sistema fiscale. Quanto più semplice sarà il regime fiscale, tanto minore sarà il numero di segnalazioni che i singoli imprenditori dovranno presentare. Ma anche qui molto dipende dal fatto che l'imprenditore lavorerà lui stesso o agirà come datore di lavoro. In quest'ultimo caso non può fare a meno di ulteriori rapporti, che dovranno essere presentati non solo all'ufficio delle imposte, ma anche a fondi statali specializzati.

Registrazione presso la Cassa pensione della Federazione Russa per imprenditori individuali con e senza dipendenti

Per ogni uomo d'affari alle prime armi, una delle domande importanti è quali rapporti deve presentare e a che ora. Quando si tratta della Cassa pensione, la rendicontazione può essere minima. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui un imprenditore lavora in modo indipendente.

Si può anche iniziare dal fatto che durante il processo di registrazione un singolo imprenditore non è tenuto a registrarsi ulteriormente presso la Cassa pensione se non intende assumere dipendenti. In questo caso è sufficiente presentare i documenti all'ufficio delle imposte, dopodiché i dati del nuovo imprenditore individuale verranno inseriti nel database della Cassa pensione.

Un'altra questione è quando un uomo d'affari intende assumere assistenti. In una situazione del genere, deve sottoporsi a ulteriori test. L'imprenditore avrà così lo status di datore di lavoro con tutte le conseguenze che ne conseguono, ovvero: denunce, premi assicurativi e molto altro.

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Tutto quello che c'è da sapere sulla rendicontazione alla Cassa pensione

Il governo cerca di sostenere i suoi cittadini e pensa al loro futuro. A tal fine è stato creato un complesso sistema di contributi assicurativi obbligatori, che costituiscono parte integrante della spesa di ogni cittadino lavoratore. Come più persone lavora nella sua vita, più premi assicurativi accumula. Di conseguenza, ha diritto a una pensione elevata.

La Cassa pensione della Federazione Russa si occupa della questione della previdenza per i cittadini della Federazione Russa. È questo fondo che riceve contanti, e quindi l'importo della pensione dovuta viene calcolato lì quando una persona raggiunge una certa età. Inoltre, è alla Cassa Pensione che deve riferirsi l'imprenditore con il quale i dipendenti hanno un contratto di lavoro.

Secondo requisito Legislazione russa, ogni imprenditore deve versare un contributo alla Cassa pensione una volta al mese. Per quanto riguarda la rendicontazione, non è richiesta così spesso come le detrazioni in contanti. I documenti vengono presentati solo una volta all'anno. Queste regole si applicano a tutti gli imprenditori che sono datori di lavoro e pagano i contributi pensionistici per i propri dipendenti.

Gli imprenditori che lavorano in modo indipendente non sono tenuti per legge a presentare relazioni a questa istituzione. L’unico requisito per loro è fornire tutto documentazione necessaria all'ufficio delle imposte. Qui il numero di documenti dipende esclusivamente dal sistema fiscale scelto. Ad esempio, per la segnalazione alla Cassa pensione per i singoli imprenditori senza dipendenti nel sistema dei brevetti, il numero di documenti sarà minimo.

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Come presentare rapporti alla Cassa pensione della Russia

Un imprenditore che ha scelto uno qualsiasi dei sistemi fiscali semplici e convenienti non ha bisogno di presentarsi alla Cassa pensione. Stiamo parlando di modalità semplici come "semplificata", UTII e sistema dei brevetti. OSNO è considerata l'opzione più difficile per gestire un'impresa. Se il singolo imprenditore lavora per sistema comune tassazione, deve presentare tutti i tipi di rapporti a tutte le organizzazioni di regolamentazione. Ciò vale anche per la Cassa pensione. Allo stesso tempo, l'imprenditore è tenuto a presentare segnalazioni anche se lavora lui stesso.

Esiste un apposito modulo per la presentazione della segnalazione alla Cassa Pensione da parte dei singoli imprenditori. Può essere sostenuto presso l'istituto stesso. È possibile inviare un documento in formato cartaceo o forma elettronica, ma ci sono alcune regole. Se ad esempio un imprenditore ha un contratto di lavoro con più di 25 dipendenti, la notifica da parte dei dipendenti della Cassa pensione è accettata esclusivamente in formato elettronico. Se ci sono meno dipendenti o non ci sono dipendenti, è consentita la compilazione cartacea.

L'imprenditore che intende presentare una denuncia alla Cassa pensione deve farlo entro i termini stabiliti. Sono diversi per la versione cartacea ed elettronica. Per ottenere le informazioni più aggiornate su questo tema è necessario visitare il sito ufficiale della Cassa Pensione.

Tutte le norme relative alla presentazione delle relazioni dei singoli imprenditori alla Cassa pensione della Federazione Russa sono prescritte dalla legislazione federale russa. Allo stesso tempo, ogni anno vengono introdotte nuove modifiche di cui ogni imprenditore che presenta documenti alla Cassa pensione dovrebbe essere a conoscenza. Ad esempio, dall’inizio del 2016 il modulo di segnalazione è stato modificato. È molto importante presentare i documenti secondo il formato stabilito. Altrimenti, semplicemente non saranno accettati dai dipendenti della Cassa pensione per un ulteriore esame.

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Perché un singolo uomo d'affari invia rapporti?

Presentare segnalazioni alla Cassa Pensione degli Imprenditori Individuali senza dipendenti e giocare con loro ruolo importante. Ciò consente di controllare la correttezza dei pagamenti dei premi assicurativi.

Questo tipo di rendicontazione consente agli organismi di controllo governativo di verificare il livello di reddito di un imprenditore. Questa questione gioca un ruolo particolarmente importante quando un uomo d'affari lavora su un sistema fiscale generale, dove l'importo delle tasse e, di conseguenza, le entrate al tesoro statale, dipendono direttamente dal livello di profitto.

Inoltre, sulla base di quanto riferito singoli imprenditori presentate alla Cassa pensione, vengono compilate statistiche. Cioè, questi dati svolgono un ruolo molto importante nello sviluppo dei prossimi passi del governo in relazione agli imprenditori, ai pensionati e ai lavoratori.

Tutti questi punti sono buoni motivi per cui i singoli imprenditori devono presentare rapporti con informazioni accurate e in conformità con tutte le regole. Tutte le sfumature relative alla rendicontazione alla Cassa pensione sono enunciate negli atti legislativi. I documenti normativi consentono di stabilire regole per la registrazione dei contributi e la presentazione dei documenti pertinenti alla Cassa pensione. Anche l’importo dei premi assicurativi è regolato a livello legislativo. Descrive inoltre le situazioni più insolite che possono verificarsi quando si versano i contributi agenzia governativa e durante la compilazione dei rapporti. Vale la pena notare che la presentazione tardiva dei documenti può comportare sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione.

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Segnalazione in assenza dei dipendenti

Ogni imprenditore deve comprendere che i vari pagamenti e le relative relazioni devono essere gestiti in modo chiaro. Ciò ti consentirà di evitare reclami da parte di organizzazioni di regolamentazione e di lavorare in pace.

Un imprenditore, se lavora da solo, non è tenuto a versare alla Cassa pensione i rapporti dell'imprenditore individuale senza dipendenti, ma tutto dipende dal sistema fiscale che ha scelto.

Ad esempio, per gli imprenditori individuali senza dipendenti non è prevista alcuna rendicontazione alla Cassa pensione, ma è richiesta la presentazione dei documenti all'ufficio delle imposte. L'imprenditore deve tenere conto del fatto che, nonostante l'esenzione dalla compilazione del modulo RS-B-1, dovrà comunque effettuare per sé tutti i pagamenti alla Cassa pensione. Si consiglia di effettuare i pagamenti ogni mese o trimestralmente. Sebbene sia consentito pagare il contributo all'assicurazione pensionistica una volta all'anno, questo non è il massimo migliore opzione. Il contributo fisso per i singoli imprenditori che lavorano con sistemi fiscali semplificati è di 18.610 rubli. Si consiglia di pagarlo sotto forma di acconti durante l'anno di riferimento. Entro il 31 dicembre l’imprenditore individuale non dovrebbe avere debiti verso la Cassa pensione.

Una LLC può non avere dipendenti? Se un'azienda inizia o termina l'attività o ha temporaneamente sospeso l'attività, deve esserci qualcuno che redige e firma i conti. Anche un’azienda “vuota” ha bisogno di rendicontare, e per questo serve un manager. Quindi esiste una LLC senza dipendenti e che tipo di rendicontazione dovrebbero presentare tali società?

Può esistere una LLC senza dipendenti?

L’azienda non deve necessariamente avere dipendenti. Ma secondo gli avvocati almeno il regista resta. Qualcuno deve firmare rapporti e stipulare contratti. Secondo questa logica, se c'è la firma del direttore, allora deve essere elencato come dipendente dell'organizzazione e ricevere uno stipendio. Quando l'organizzazione non funziona, il direttore può essere mandato in ferie o collocato a tempo parziale per risparmiare sullo stipendio.

Una situazione più interessante è quando l’organizzazione è guidata dalla stessa persona che l’ha fondata. È necessario stipulare un contratto di lavoro con l'unico fondatore della società che intende ricoprire la carica di amministratore? Se sì, allora l’esistenza senza lavoratori è in linea di principio impossibile. La questione del contratto di lavoro con il proprietario-amministratore è controversa da 20 anni. L’approccio delle autorità di regolamentazione nel rispondere a questa domanda è cambiato più volte.

Nel 2002, il Codice del lavoro ha stabilito la forma scritta obbligatoria di un contratto di lavoro con tutti i dipendenti senza eccezioni, compresi i proprietari dell'organizzazione. Tuttavia, Rostrud, basandosi sull'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ha obiettato: unico fondatore non può essere un dipendente dell'organizzazione, pertanto non è necessario concludere un contratto di lavoro con lui. Ciò è spiegato dal fatto che una persona non può stipulare un accordo bilaterale con se stessa.

Un punto di vista simile è stato poi espresso dal Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale, che è superiore a Rostrud. Tuttavia, è passato meno di un anno prima che il ministero cambiasse idea e in una lettera del 2010 esprimesse la posizione opposta. Ora questo ministero non esiste più e il suo successore, il Ministero del Lavoro, per ora tace.

Come può una LLC senza dipendenti evitare multe?

Come procedere? Controlli di conformità legislazione del lavoroè svolta da Rostrud e ritiene legittima la situazione in cui l'unico proprietario gestisce l'organizzazione senza essere dipendente. Pertanto non dovrebbero esserci sanzioni. Tuttavia, la logica utilizzata da Rostrud nella lettera del 2013 non è indiscutibile. IN Codice del lavoro c'è l'elenco delle persone non soggette alla normativa sul lavoro e non si fa menzione del proprietario-amministratore. Pertanto, il parere dell'agenzia di regolamentazione può cambiare in qualsiasi momento.

Tuttavia, se si arriva in tribunale, sarà comunque difficile respingere la multa. Allo stesso tempo, la magistratura è un modello di stabilità: è necessario concludere un contratto di lavoro con il manager: queste sono le conclusioni di quasi tutte le decisioni dei tribunali.
Quindi, è più sicuro assumere un regista secondo contratto di lavoro, avere almeno un dipendente nella LLC e non ricevere domande inutili dalle autorità di regolamentazione.

Se la LLC non funziona, è meglio mandare il manager in ferie senza retribuzione o fare domanda per lui a tempo parziale: in questo modo puoi risparmiare sul suo stipendio. Tuttavia, anche la completa assenza di attività non esenta dal tenere registri e dall'inviare rapporti.

Quali regimi fiscali può applicare una LLC senza dipendenti?

Per applicare i regimi fiscali speciali sono previste restrizioni sul numero dei dipendenti solo al vertice, cioè sul numero massimo consentito di dipendenti per i quali è consentito il ricorso al regime speciale.

Una delle domande spesso discusse nei forum è: “può una LLC senza dipendenti applicare l’UTII?” L'assenza di dipendenti non comporta restrizioni al sistema fiscale che una LLC può applicare. Pertanto, una LLC senza dipendenti o una LLC con un dipendente può utilizzare l'OSNO, il sistema fiscale semplificato o la suddetta UTII.

Che tipo di rendicontazione presenta una LLC senza dipendenti?

L'assenza di dipendenti non esenta dalla presentazione di bilanci e relazioni nell'ambito del regime fiscale prescelto. Tutte le LLC che rientrano nei criteri di una piccola impresa possono presentare rendiconti finanziari semplificati, che vengono presentati entro lo stesso termine di quelli completi, ovvero entro il 31 marzo dell'anno successivo a quello di rendicontazione.

La rendicontazione fiscale di una LLC senza dipendenti comprende le stesse dichiarazioni della rendicontazione di una LLC con dipendenti:

• Le LLC di OSNO presentano dichiarazioni IVA e profitti trimestralmente (IVA - entro il 25, profitto - entro il 28 del mese successivo al periodo di riferimento);
• Le LLC sull'UTII riferiscono sull'imposta sul reddito imputata entro il 20° giorno del mese successivo al trimestre di riferimento;
• Una volta all'anno (fino al 31 marzo), i funzionari del sistema fiscale semplificato presentano una dichiarazione per l'anno precedente secondo il loro regime in conformità con l'oggetto di tassazione scelto.

Questi rapporti sono presentati al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione della LLC. Se per te è più comodo inviare le segnalazioni online senza uscire di casa, puoi farlo tramite il servizio web. Il servizio genererà automaticamente report basati su dati contabili e fiscali, effettuerà un controllo e tutto ciò che dovrai fare è fare clic sul pulsante di invio. Successivamente, il servizio ti avviserà che i rapporti sono stati ricevuti dalle autorità di regolamentazione.

Qualora non vi sia alcuna attività, le dichiarazioni sopra elencate saranno “nulle”. Tuttavia, è necessario ricordarlo secondo UTII dichiarazione zero non accade: questa imposta non dipende dalle entrate, ma è calcolata sulla base di indicatori fisici. Pertanto, quando si sospendono le attività su UTII, è necessario presentare una domanda di cancellazione: ciò solleverà la LLC temporaneamente non operativa dal pagamento delle tasse.

Reporting LLC per i dipendenti

La LLC viene registrata automaticamente come datore di lavoro, immediatamente dopo la registrazione. Pertanto, anche in assenza di dipendenti, deve presentare segnalazioni per i dipendenti al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali.

LLC che riferisce per i dipendenti al servizio fiscale federale

1. Informazioni sul numero medio dei dipendenti

Le organizzazioni di nuova creazione informano sul numero medio di dipendenti entro il 20° giorno del mese successivo alla creazione dell'organizzazione. Le società già operative forniscono informazioni sul numero medio di dipendenti entro il 20 gennaio dell'anno successivo a quello di riferimento. La relazione viene presentata al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione. Organico medio LLC senza dipendenti - 0, se un direttore lavora a tempo pieno, quindi 1, se la tariffa non è a tempo pieno, il calcolo è un po' più complicato.

2. Certificati di reddito da lavoro dipendente

Qui stiamo parlando di reporting al Servizio fiscale federale: modulo 2-NDFL, che informa sul reddito di ciascun dipendente e sulle imposte maturate e trattenute da tale reddito, e rapporto 6-NDFL, che contiene informazioni generalizzate sul reddito dei dipendenti .

Sorge immediatamente la domanda: è necessario presentare 2-NDFL e 6-NDFL per una LLC senza dipendenti? Poiché per ciascun dipendente viene compilato un certificato nel modulo 2-NDFL, se non ci sono dipendenti non è necessario inviare questo modulo. Inoltre, non si arrende nemmeno nel caso in cui ci siano dipendenti, ma non abbiano percepito alcun reddito durante il periodo. Se durante il periodo di riferimento (e per 2-NDFL questo è un anno) la LLC ha pagato gli stipendi ai dipendenti, i certificati 2-NDFL per loro dovranno essere presentati prima del 1 aprile 2019.

Con il modulo 6-NDFL la situazione è un po’ più complicata. Da un lato, questo è anche un certificato di reddito da lavoro dipendente. E se non ci sono dipendenti, sembra che non sia necessario presentare una relazione. Sono invece previste sanzioni in caso di mancata presentazione. E poiché l'ufficio delle imposte non dispone di un meccanismo per scoprire se il contribuente deve dichiarare i redditi dei dipendenti, è meglio presentare certificati zero 6-NDFL. La data di scadenza è l'ultimo giorno del mese successivo al trimestre di riferimento scaduto.

Ogni imprenditore alle prime armi sa che nel processo di attività qualsiasi entità aziendale deve presentare determinati rapporti a varie autorità. Oggi la legislazione prevede segnalazioni al servizio fiscale, nonché segnalazioni dei singoli imprenditori alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali. In questo articolo considereremo le principali sfumature della presentazione dei rapporti alla Cassa pensione russa.

Chi dovrebbe prenderlo?

Notiamo subito che la denuncia del singolo imprenditore viene presentata alla Cassa pensione solo se l'imprenditore è iscritto presso la stessa come assicurato.

Lo status di assicurato viene acquisito in una situazione in cui ha un singolo imprenditore dipendenti, per il quale è tenuto a contribuire a fondi fuori bilancio.

Pertanto, la rendicontazione alla Cassa pensione per gli anni 2017 e 2018 viene presentata solo da quegli imprenditori individuali che hanno almeno un dipendente nel proprio organico. In questo caso viene presentato il calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati, la cosiddetta contabilità personalizzata.

Quando e come assumerlo

La forma stabilita del rapporto sulla contabilità personalizzata sarà presentata alla Cassa pensione mensilmente dal 1 aprile 2016 - il progetto corrispondente è stato adottato dalla Duma di Stato il 15 dicembre 2015. Ora, a partire dal secondo trimestre del prossimo anno, oltre alle relazioni trimestrali standard, sarà necessario inviare alla Cassa pensione un modulo semplificato, che dovrà contenere il nome completo, SNILS e il codice fiscale di tutte le persone che lavorano per l'imprenditore. .

Le segnalazioni dovranno essere presentate entro il 10 del mese successivo. Se l'imprenditore non ha il tempo di farlo entro il termine previsto dalla legge, gli verrà addebitata una multa di 500 rubli per ciascun dipendente indicato nel rapporto.

Notiamo questa caratteristica della Cassa pensione: spesso l'assenza di un rapporto si rivela dopo un periodo di tempo sufficientemente lungo. Quindi la Cassa pensione invia una lettera con la denuncia della violazione rilevata, nonché l'obbligo di presentare immediatamente una denuncia. In pratica, ci sono spesso situazioni in cui l'ufficio postale ritarda la consegna di una lettera, per cui arriva in ritardo, e in questo momento ufficio delle imposte In base alla richiesta la Cassa pensione blocca i movimenti sul conto corrente.

Metodi di segnalazione

Alla domanda su come presentare le segnalazioni alla Cassa pensione, la legislazione prevede diverse opzioni di risposta:

• La procedura più comune per presentare rapporti alla Cassa pensione è un incontro personale. Per fare questo devi venire a divisione distrettuale Fondo pensione nel luogo di registrazione e presentare una versione cartacea ed elettronica del rapporto.
• La comunicazione elettronica è una modalità di rendicontazione obbligatoria per gli imprenditori con più di venticinque dipendenti. La segnalazione alla Cassa pensione in formato elettronico richiede l'utilizzo di un apposito software, e anche firma digitale. Inoltre, per presentare tali relazioni, l'imprenditore deve stipulare un accordo con la Cassa pensione.
• Anche la posta è un metodo molto diffuso, soprattutto in situazioni di mancanza di tempo per visitare la filiale della Cassa pensione e nell'impossibilità di inviarlo tramite canali di comunicazione elettronica.

Il rapporto viene inviato tramite posta raccomandata con un inventario dell'investimento e del valore dichiarato. A proposito, questo metodo molto spesso risulta essere il più costoso, poiché l'ufficio postale addebita un certo importo per i suoi servizi. Puoi risparmiare sul prezzo dichiarato, molto spesso è un rublo.

A proposito, puoi risparmiare tempo visitando l'ufficio postale se scarichi e stampi prima i moduli di inventario da Internet, invece di aspettare fino a quando l'impiegato delle poste li emette. L'opzione postale è la più ottimale in una situazione in cui il termine per la presentazione delle relazioni alla Cassa pensione scade, ad esempio l'ultimo giorno per la presentazione delle relazioni. La data di presentazione del rapporto è la data di partenza, quindi a volte questa è l'unica possibilità per presentare il rapporto in tempo.

Caratteristiche della presentazione delle relazioni alla Cassa pensione nel 2018

Come accennato in precedenza, la rendicontazione alla Cassa pensione nel 2018, come prima, può essere presentata ai più in modi diversi. Ma va ricordato che ci sono alcune sfumature riguardo alla presentazione dei rapporti. Pertanto, se il rapporto viene inviato tramite canali di comunicazione elettronica, è opportuno lasciare per sé le versioni stampate che potrebbero essere necessarie per l'invio alla Cassa pensione durante la rettifica dei dati;

In caso di presentazione di persona è necessario presentare i rapporti sia su supporto cartaceo che elettronico, e se diversi anni fa venivano accettati solo floppy disk, ora i moduli elettronici devono essere presentati alla Cassa pensione solo su supporti flash. Inoltre, molti dipartimenti richiedono che, a parte i rapporti, non ci sia nulla sulle unità flash.

Zero segnalazioni

Per la presentazione della segnalazione zero alla Cassa pensione non è necessaria la versione elettronica, in questo caso viene presentato solo il modulo cartaceo. Non dimenticarlo segnalazione zero viene versato alla Cassa pensione se non sono stati corrisposti pagamenti in contanti ai dipendenti assunti, il che è confermato lettera informativa IP, che è obbligatorio allegato alla relazione.

Quando si inviano segnalazioni via posta, viene inviata una copia, alla seconda viene allegata una ricevuta di spedizione e una seconda copia dell'elenco degli allegati con timbro di spedizione.

Preparazione e preparazione di report

Preparazione dei rapporti alla Cassa pensione russa, o più precisamente, la sua complessità dipende dal numero di dipendenti assunti e dalla loro fascia di età. Si consiglia di far preparare i rapporti da uno specialista ordinato calcolo dei contributi, perché a volte è difficile per l'imprenditore stesso comprendere queste sfumature.

La preparazione di un rapporto alla Cassa pensione della Federazione Russa è in qualche modo semplificata dall'uso di uno speciale software di automazione contabile. L'unica condizione quando si utilizzano tali programmi, inserendo regolarmente tutte le informazioni necessarie e aggiornando costantemente tutto prodotto software. Se tutto viene eseguito regolarmente, la presentazione dei rapporti alla Cassa pensione nel 2018 non causerà problemi.

Correzione delle informazioni

Si prega di notare che gli specialisti delle casse pensioni controllano regolarmente la correttezza delle informazioni fornite.

Se vengono identificati errori, è necessario presentare rapporti correttivi alla Cassa pensione della Federazione Russa, che forniscono informazioni corrette tenendo conto dei commenti.

Di norma la Cassa pensione comunica per iscritto la necessità di un adeguamento. I rapporti della Cassa pensione vengono controllati regolarmente, quindi in qualsiasi momento potete aspettarvi la chiamata di uno specialista; Questi appelli non dovrebbero essere ignorati, poiché in caso di mancata comparizione l'imprenditore potrebbe essere inflitto una multa.

Rapporto alla Cassa pensione per il primo trimestre 2018: video

Come è noto, i singoli imprenditori, avvocati, notai e altre persone che esercitano la professione privata secondo le modalità prescritte dalla legge devono versare i contributi pensionistici e i contributi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria alla Cassa pensione della Federazione Russa “per se stessi” (clausola 2, parte 1, Articolo 5, Parte 1 Articolo 14 della Legge del 24 luglio 2009 N 212-FZ). E chi versa i contributi solitamente deve denunciarli alla Cassa pensione. Ma non sempre.

I singoli imprenditori senza dipendenti non devono presentare rapporti alla Cassa pensione. La situazione è simile per gli avvocati, i notai, ecc., che non hanno dipendenti (articolo 16 della legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009). Queste regole sono in vigore dal 2012. Prima di allora, tutti i lavoratori autonomi dovevano presentare alla filiale della loro Cassa pensione un rapporto annuale sui contributi versati per se stessi (parte 5, articolo 16 della legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009 e successive modifiche, valida fino al 1° gennaio 2009). 2012).

L'unica eccezione ai requisiti attuali è stabilita per i capi delle aziende contadine. Alla fine di ogni anno devono presentare un calcolo secondo il modulo della Cassa pensione RSV-2 (approvato con Delibera del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 17 settembre 2015 N 347p).

Quindi, se siete un normale imprenditore individuale senza dipendenti, non è necessario presentare alla Cassa pensione i rapporti per il 2016, cioè sulla base dei risultati del 2016.

Perché i singoli imprenditori senza dipendenti non dovrebbero riferirsi alla Cassa pensione russa

Per capire perché gli imprenditori sono stati esentati dall'obbligo di presentare segnalazioni alla Cassa Pensione, è necessario ricordare la procedura di calcolo e versamento dei contributi per se stessi (ricordate che non devono versare altri contributi se non hanno dipendenti ).

Ogni singolo imprenditore deve versare durante l'anno un importo fisso di contributi alla Cassa pensione, calcolato sulla base del salario minimo stabilito all'inizio dell'anno (clausola 1, parte 1.1, parte 1.2, articolo 14 della Legge di luglio 24, 2009 N 212-FZ). È lo stesso per tutti i singoli imprenditori e non dipende dal tipo di attività svolta dall'imprenditore, dal reddito che ha ricevuto, ecc. Non ha quindi senso comunicare alla Cassa pensione l'importo dei contributi.

Inoltre, un singolo imprenditore deve pagare un importo aggiuntivo di contributi se il suo reddito durante l'anno supera i 300 mila rubli. (clausola 2, parte 1.1, articolo 14 della legge del 24 luglio 2009 N 212-FZ). Questi contributi sono calcolati come l'1% dell'importo che supera il limite specificato di 300 mila. In questo caso, l'importo del reddito è determinato secondo le regole del Codice Fiscale della Federazione Russa in conformità con il regime fiscale applicato dai singoli imprenditori. (Parte 8 dell'articolo 14 della legge del 24 luglio 2009 N 212-FZ).

Sembrerebbe che alla Cassa pensione possa essere comunicato come il singolo imprenditore pagatore ha calcolato l'importo aggiuntivo dei contributi da versare. Tuttavia, i legislatori hanno deciso che le autorità fiscali trasmetteranno informazioni sui redditi dei singoli imprenditori ai rappresentanti del Fondo (Parte 9, Articolo 14 della Legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009). Poiché è qui che vengono presentate le dichiarazioni indicanti il ​​reddito.

Gli imprenditori senza dipendenti erano quindi esentati dall'obbligo di notifica alla Cassa pensione.

Se il singolo imprenditore ha dipendenti

Se un imprenditore (avvocato, notaio) ha dipendenti, deve segnalare alla Cassa pensione i contributi versati dai loro pagamenti, presentando i calcoli utilizzando il modulo RSV-1 (