Bëni ndryshime në rendin e mostrës. Ndryshimet në dokumentet administrative të organizatave

Me kalimin e kohës, ndodhin ngjarje që mund të ndikojnë seriozisht në aktivitetet e biznesit të kompanisë, veçanërisht në dokumentet ligjore të lëshuara më parë. Këto mund të jenë akte të reja legjislative, largim nga puna ose punësim të punonjësve të rinj, etj. Për të sjellë në përputhje urdhrat, menaxhmenti i kompanisë mund të nxjerrë dokumente të reja ose të bëjë një ndryshim në ato ekzistuese.

Procedura për aplikimin e porosisë

Kur lind një situatë në të cilën është e nevojshme të korrigjohen disa pika të një urdhri të miratuar më parë dhe aktualisht të vlefshëm, duhet të merren parasysh të gjithë faktorët e disponueshëm. Ndoshta, nga pikëpamja ligjore, do të ishte më mirë të lëshohej një urdhër i ri.

Por nëse normat e ligjit ju lejojnë të lëshoni një urdhër për të ndryshuar urdhrin, atëherë në praktikë ky opsion mund të jetë më i përshtatshëm. Për shembull, kur lëshoni një urdhër të ri, është e nevojshme të njiheni me të gjithë të prekurit nga ai, dhe shtimi i atij të mëparshëm ka të bëjë me një rreth të kufizuar njerëzish.

Ngjarjet që mund të çojnë në mospërputhje të informacionit në rend përfshijnë hyrjen në fuqi të rregulloreve të reja, ndryshimet në të dhënat personale të punonjësve, funksionet e punës, ndryshimin e zyrtarëve, ndryshimin personelin, dhe si rezultat - shkarkimin e personave apo pozitave të caktuara dhe arsye të tjera.

Faktet që kanë ndodhur që ndikojnë ndjeshëm në punën raportohen ose në një raport ose memo, ose në një deklaratë. Këto dokumente mund të dorëzohen nga vetë personat e interesuar, ose drejtues ndarjet strukturore. Zyrtarët përgjegjës studiojnë të gjitha materialet e paraqitura dhe hartojnë urdhra duke marrë parasysh ndryshimet që kanë ndodhur.

Dokumenti nënshkruhet nga titullari i ndërmarrjes dhe regjistrohet në librin e regjistrimit të porosive. Është e nevojshme të njihet punonjësi përkatës me të kundër nënshkrimit në mënyrë të përgjithshme. Ka urdhra të organizatës, të cilat për nga rëndësia e çështjeve që rregullojnë, jo vetëm duhet të zëvendësohen me të reja, por duhet të jepet urdhër për anulimin e urdhrit.

Legjislacioni nuk përcakton numrin e ndryshimeve në urdhrat e mëparshëm. Këtu ju duhet të vazhdoni nga parimi i racionalitetit, sepse bërja e ndryshimeve në rendin e ndryshimit është qesharake.

Si të hartoni një urdhër për të ndryshuar një urdhër të lëshuar më parë

Karakteristika kryesore e këtij urdhri është përfshirja në titullin e saj të një hyrjeje në lidhje me ndryshimin dhe informacion në lidhje me detajet e porosisë origjinale. Në preambulë, plotësohet informacioni për ngjarjen, i cili kërkonte që të bëheshin rregullime në aktin rregullator vendor të kompanisë.

Pjesa administrative e urdhrit duhet të përmbajë një paragraf specifik të dokumentit të vjetër dhe botimin e ri të tij. Në disa situata, është e nevojshme të bëhen shtesa në porosi, për shembull, të zgjerohet lista e detyrave, etj. Nëse është e nevojshme, urdhri specifikon veprimet që duhet të ndërmarrin zyrtarët pas ndryshimeve.

Nëse një pjesë e porosisë së mëparshme shpallet e pavlefshme, duhet të tregohet informacioni për anulimin e tij. Këtu është përcaktuar person përgjegjës përgjegjës për monitorimin e ekzekutimit të urdhrit.

Më poshtë duhet të specifikoni arsyet mbi bazën e të cilave lëshohet një urdhër i ri. Për shembull, kjo mund të jetë një deklaratë nga një punonjës, puna e të cilit lidhet drejtpërdrejt me porosinë origjinale dhe një memorandum nga shefi i tij.

Kreu i kompanisë nënshkruan një urdhër, duke deshifruar pozicionin e tij dhe të dhënat personale. Në kohën e duhur, është e nevojshme të njihen punonjësit me dokumentin e ri kundrejt nënshkrimit, duke treguar emrin e plotë, profesionin dhe datën e nënshkrimit.

Nëse urdhri miraton ndonjë dokument rregullator të organizatës dhe i bëhet një ndryshim ose shtesë, atëherë është mirë që të bëni një shënim mbi këtë akt lokal jo për ndryshimin, por për faktin se ai është i vlefshëm në botimin e rregull i ri.

Nëse në urdhrin aktual janë bërë shumë ndryshime dhe shtesa, është më mirë t'i lëshoni ato si aneks të urdhrit dhe të bëni një lidhje në tekst për të miratuar listën e rregullimeve që përmban ky aplikacion.

Urdhër për të ndryshuar mostrën e porosisë

Shkarkoni një urdhër mostër për të ndryshuar një urdhër të lëshuar më parë.

Ndryshime dhe shtesa në porosi

Nga numri i janarit, filluam të botojmë një seri artikujsh mbi modelin dhe rregullat për të punuar me porositë dhe morëm një pyetje sqaruese nga një lexues që na duk interesante.

Ne kemi një urdhër për lëshimin e shumave të përgjegjshme në organizatë. Ai përmban të gjitha detajet, duke përfshirë një listë të pozicioneve që mund të ekstradohen. Dhe ky urdhër ka një fletë njohjeje, përmban datën, pozicionin, nënshkrimin e të gjithëve që e kanë lexuar porosinë.

Tani një pozicion i ri është shfaqur në listën e stafit, dhe ky person gjithashtu do të lejohet të marrë shuma të përgjegjshme. Si ta rregulloni atë? Më saktë:

A ka ndonjë standard që rregullon numrin e shtesave në urdhër për aktivitetin kryesor?

Një urdhër është një dokument në të cilin, si në një pasqyrë, pasqyrohet situata aktuale menaxheriale. Dhe në këtë botë gjithçka rrjedh dhe ndryshon. Prandaj, faktet, udhëzimet, rregullat, kërkesat dhe procedurat e përcaktuara në formën e një urdhri vjetërohen me kalimin e kohës dhe, natyrisht, bëhet e nevojshme që të bëhen ndryshime ose shtesa të duhura në të.

Ndryshimet përfshihen në urdhër në rast se ndryshon ndonjë nga informacionet faktike të përfshira në të. Për shembull, u lëshua një urdhër për shpërndarjen e kompetencave midis drejtuesve të organizatës, por më vonë ndodhën ndryshime në personel: një punonjës u pushua nga puna dhe në vend të tij u emërua një i ri. Në rastin kur funksionaliteti i punonjësit të pushuar nga puna duhet të transferohet tek ai i sapo pranuar, pa ndryshuar thelbin "themelor" të pjesës më të madhe të tekstit të urdhrit, lëshohet një dokument i ri, me ndihmën e të cilit bëhen ndryshime. ndaj ekzistuesit.

Dokumenti i ri lëshohet në formular porositni me një tjetër numër serik , vetëm në titullin e tij, duhet të bëhet një referencë për emrin, numrin e regjistrimit dhe datën e ndryshimit të porosisë, dhe në pjesën thënëse të tekstit tregoni arsyen / bazën e ndryshimeve; është ende e mundur të përsëritet pjesa konstatuese e rendit kryesor, në të cilën bëhen ndryshime.

Ndrysho sipas porosisë

Nëse me kalimin e kohës shfaqen fakte të reja që nuk janë marrë parasysh në momentin e lëshimit të urdhrit, atëherë urdhri lëshohet në shtesë në një të botuar më parë. Për shembull, lista e anëtarëve të Komisionit të Ekspertëve është miratuar me urdhër, por ka qenë nga nevoja përfshini një anëtar më shumë. Në këtë rast, do të lëshohet një urdhër i ri për ndryshimin e dokumentit të lëshuar më parë.

Ai është hartuar në mënyrë të ngjashme me një urdhër që bën ndryshime (shih Shembullin 2).

Titulli dhe teksti i urdhrit që i shtohet urdhrit të lëshuar më parë (vendosur në vend të fragmentit të urdhrit nga Shembulli 1 i theksuar me portokalli)

Sa ndryshime dhe shtesa mund të bëhen në një porosi? Nuk është e rregulluar në nivel shtetëror. Po, dhe dokumentet lokale të organizatës janë të vështira për të vendosur ndonjë kufizim: 2-3 ose 10-20. Në çdo pyetje duhet të ketë logjikë.

Nëse pas masës së ndryshimeve dhe shtesave nuk mund ta shihni më vetë urdhrin, atëherë është koha të ndaloni dhe të mendoni: mbase është më mirë të lëshoni një dokument të ri? Në këtë rast, lëshohet një urdhër i ri, në të cilin paragrafi i fundit i pjesës administrative do të jetë domosdoshmërisht: "Porosit nga. Nr. "O. "konsideroni të pavlefshme". Kjo frazë tregon detajet vetëm të urdhrit origjinal, i cili më parë ishte ndryshuar / plotësuar. Kjo do të mjaftojë për ta zhvlerësuar atë dhe të gjitha dokumentet që e korrigjojnë atë.

Kur punoni me shtesa dhe ndryshime në porosi, vështirësia kryesore nuk është publikimi i tyre, por i tyre Kontabiliteti, e cila më pas do të lejonte "gjetjen e skajeve". EDMS moderne ju lejon të lidhni dokumente me njëri-tjetrin sipas parametrave të ndryshëm, për shembull, në formën e "lidhjeve" të tilla:

Dhe, natyrisht, në kohën e regjistrimit të dokumenteve, është e nevojshme të tregohet se dokumenti i ri është një ndryshim ose shtesë në atë të lëshuar më parë. Megjithatë, edhe këtu hasim në disa gracka. Shpesh në formularët e regjistrimit, pa i vendosur vetes qëllime të gjera, regjistruesit në kolonën "Përmbledhje" tregojnë vetëm:

Nëse po flasim për ndryshime / shtesa në urdhra që miratojnë shpërndarjen e kompetencave ose japin të drejtën për të nënshkruar një dokument, atëherë mund të çmendeni në heshtje me të tilla përmbledhje, e cila është paraqitur në tabelën e mësipërme, dhe shpenzoni shumë nga koha juaj e çmuar duke kërkuar dokumenti i kërkuar. Kur regjistroni dokumente të tilla, është e dëshirueshme të shtoni një lloj kërkimi "fener" - shihni tekstin në kllapa më poshtë:

Duket elementare, por sa herë më është dashur të zgjidh një "problem të pazgjidhshëm": Vasiliev I.V. u sëmur dhe kush firmos faturat në vend të tij? Dhe filloni të shfletoni male letrash ose kbyte faqesh elektronike. Në çdo rast, duhet t'i shikoni gjërat në mënyrë racionale dhe të mendoni për pasojat.

Tani le t'i përgjigjemi pyetjes së fundit: si të prezantohet personat e rinj të paraqitur në proces, të rregulluar fillimisht me një urdhër të lëshuar më parë?

Para së gjithash, një pjesëmarrës i ri në proces duhet të njihet me dokumentin në të cilin ai shfaqet (d.m.th., me një shtesë ose ndryshim në urdhër). Ju gjithashtu mund të njiheni me të me ata që janë të listuar si organizatorë të procesit sipas rendit origjinal (për shembull, në një situatë me para të përgjegjshme, këto mund të jenë Kryekontabilist dhe arkëtar). Shih shembullin 1.

Nëse dokumenti kryesor përmban jo vetëm një listë personash, por edhe rregullat për organizimin e procesit në të cilin futet një pjesëmarrës i ri, atëherë ka kuptim të njohësh të sapoardhurin me rendin kryesor.

www.delo-press.ru

Shembull i hartimit të një urdhri për të ndryshuar një urdhër

Ka raste kur kërkohet të hartohet një urdhër për ndryshimin e një urdhri që tashmë është lëshuar dhe është plotësisht i vlefshëm. Kjo temë kryqëzohet mjaft mirë me një tjetër - si të lëshoni një urdhër për anulimin e një porosie. Procedura e përpilimit dhe dhënies së urdhrave për veprimtarinë kryesore dhe veprimet për koordinimin dhe regjistrimin e tyre tashmë është detajuar në artikuj të veçantë. Në këtë artikull, më poshtë tekstit, do të gjeni një urdhër shembull për të ndryshuar rendin. Dhe le të shqyrtojmë menjëherë disa pika që duhen pasur pamje e qartë për përmbajtjen e këtij lloj dokumenti.

Urdhri për të ndryshuar një urdhër tjetër përfshin:

• baza (shkaqet) e ndryshimeve,
• një referencë (data, numri dhe zakonisht titulli) për porosinë që ndryshohet ose artikujt e tij të veçantë,
• nëse është e nevojshme, jepni veprimet e përcaktuara duke treguar zyrtarët ose njësitë strukturore,
• nëse është e nevojshme, jepni një lidhje me porosinë e anuluar ose paragrafët e tij individualë,

Me tutje shembuj konkretë. Së pari, opsioni kur është i nevojshëm ndryshimi i pozicionit, udhëzimit apo ndonjë dokumenti tjetër të miratuar me urdhër. Do të ishte e saktë të mos ri-miratohej dokumenti, por të korrigjoheshin pikat e tij individuale si në mostër.

Urdhri shembull për të ndryshuar urdhrin për të miratuar ndonjë dokument

SHOQËRIA ME PËRGJEGJËSI TË KUFIZUAR "KUVSHINKA"
(SHPK "Kuvshinka")

POROSI

Për ndryshime në urdhrin e Kuvshinka LLC datë 04.05.2014 Nr. 36 "Për miratimin e Udhëzimeve për punën në zyrë"

Për të përmirësuar organizimin e punës në zyrë

1. Ndryshimi i Udhëzimit për punën në zyrë, miratuar me urdhër të Kuvshinka SH.PK, datë 05.04.2014 Nr.36:

1.1. Plotësoni paragrafin 4.1 me paragrafin e mëposhtëm:

“Në rastin e hartimit të një dokumenti në një fletë vize, lejohet vendosja e tij në një fletë të veçantë miratimi”;

1.2. të përjashtojë nga paragrafi i dytë i paragrafit 4.2 fjalët "por jo më shumë se një herë në muaj";

1.3. shtoni paragrafin 6.8 me këtë përmbajtje:

“Mbështetja organizative e komisionit kryhet nga departamenti i përgjithshëm”;

1.5. pika 9.7 do të shprehet si më poshtë:

"E-mail përdoret si një kanal rezervë";

1.6. në të gjithë tekstin fjala "EDS" zëvendësohet me fjalën "UKEP".
2. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit.

Drejtori i Përgjithshëm A.P. lug

Është menduar të bëhen ndryshime në dokumentet e miratuara me urdhra në këtë frymë, thjesht në aktivitete praktike Nuk ka gjasa që kaq shumë amendamente të shtypen në të njëjtën kohë. Sidoqoftë, pasi të keni marrë një urdhër të tillë për të ndryshuar një situatë, ndonjëherë nuk do ta kuptoni menjëherë kuptimin e sa më sipër.

Në këtë rast, ata veprojnë thjesht: në të njëjtën kohë, të gjitha rregullimet e nevojshme bëhen në dokumentin që ndryshohet (përcaktuar në botim i ri, zëvendësoni, plotësoni, etj.) në përputhje me urdhrin për ndryshimin e urdhrit. Për pozicionin, udhëzimet etj., pas "Miratuar me urdhër të ... nr. ..." fjalët "të ndryshuar me urdhër (ose urdhra, nëse janë disa) të datës 23.10.2014 nr. 87" janë. shtuar. Tani urdhri është ndryshuar saktë dhe është i përshtatshëm për të përdorur dokumentin e ndryshuar në praktikë.

Urdhri për të ndryshuar tabelën e personelit - mostra është në të vërtetë e përshtatshme për ndryshimin e çdo dokumenti (vetëm teksti i porosisë jepet drejtpërdrejt, pasi dizajni i tij i jashtëm është i ngjashëm):

I bazuar memo Përgjegjës i Departamentit të Shtypshkronjës datë 24 Qershor 2014 Nr.07-20/81

1. Të miratohet dhe të vihet në fuqi nga data 01.07.2014, lista e bashkëlidhur e ndryshimeve në tabelën e personelit, miratuar me urdhër të Shpalera OJSC datë 04.02.2014 Nr.12 “Për miratimin e tabelës së personelit”.
2. Të vendosë kontroll mbi ekzekutimin e urdhrit tek shefi i departamentit të personelit O.B. Bryzgalina.

Lista e ndryshimeve në vetvete është hartuar me lehtësi si një shtojcë e urdhrit (në këtë mostër në formën e një tabele - përjashtoni + enter).

Nga rruga, ndryshimet bëhen në urdhra në të njëjtën mënyrë - në dokument fjala "URDHËL" zëvendësohet me "URDHOR".

Shembull për ndryshimet në urdhrin për shkak të largimit nga puna, punësimin e punonjësve

Në lidhje me ndryshimin në përbërjen e personelit në CJSC "Prill"

Për të ndryshuar paragrafin 1 të urdhrit të SSH.A. “Prill”, datë 29.11.2014 Nr.133 “Për dhënien e mbështetjes sociale bamirëse për jetimët”:

përjashtojnë nga anëtarësimi bordi i besuar Kopeikina D.V., për të përfshirë Koromyslov O.A. në Bordin e Administratorëve.

Mendoj se mund të ndalemi. Duke përdorur shembujt e mësipërm të urdhrave për të ndryshuar urdhrat e lëshuar më parë, ju do të thjeshtoni shumë procesin e përgatitjes së këtij lloji të dokumentit në organizatën tuaj.

Urdhër për ndryshimin e përbërjes së komisionit

Përgatitja e urdhrit për ndryshimin e përbërjes së komisionit është pjesë e domosdoshme e procedurës për zëvendësimin e njërit prej anëtarëve të komisionit me një person tjetër.

Cili është qëllimi i komisioneve?

Komisionet në organizata formohen për të zgjidhur një sërë problemesh. Mund te jete:

3. certifikimin e punonjësve për përshtatshmëri profesionale;
4. kryerja e një inventarizimi;
5. kontroll mbi proceset teknologjike;
6. pajisjet e kontrollit, transporti;
7. vlerësimi i cilësisë së produkteve ushqimore dhe artikujve të tjerë të inventarit me rastin e marrjes ose shitjes, etj.

Komisionet mund të jenë të përhershme ose të krijohen për disa ngjarje një herë.

Kush e emëron komisionin, kush përfshihet në të

Çdo komision emërohet gjithmonë me një urdhër të veçantë të drejtorit të ndërmarrjes dhe përfshin disa persona (të paktën tre).

Këta janë zakonisht punonjës nga departamente të ndryshme organizatat që kanë arsimin e nevojshëm, kualifikimet, përvojën e punës dhe të besuara nga menaxhmenti - si rregull, këta janë menaxherë të mesëm dhe specialistë të ngushtë. Në të njëjtën kohë, ndonjëherë atyre u bashkohen punonjës nga kompani të tjera, ekspertë nga jashtë.

Midis anëtarëve të komisionit, veçohen kryetari dhe anëtarët e zakonshëm - kryetari mban përgjegjësinë maksimale për kryerjen e veprimet e nevojshme dhe formimin e dokumentacionit shoqërues.

Në cilat raste është e nevojshme të shkruani një urdhër

Përbërja e komisionit pothuajse gjithmonë miratohet paraprakisht - disa ditë para se anëtarët e tij të fillojnë të përmbushin detyrat e tyre.

Por ndodh që gjatë kësaj periudhe një nga anëtarët e komisionit të emëruar më parë "dështon" - sëmuret, shkon në një udhëtim urgjent pune, merr pushim, jep dorëheqjen, etj. Në situata të tilla, është e nevojshme të vihet një person tjetër në vend të tij, për të cilin shkruhet një urdhër për ndryshimin e përbërjes së komisionit.

Megjithatë, nuk është e nevojshme të anuloni një urdhër të lëshuar më parë.

Formati i dokumentit

Sot, nuk ka asnjë standard të vetëm për urdhërimin e ndryshimeve në përbërjen e komisionit. Kjo do të thotë, përfaqësuesit e organizatave mund ta bëjnë këtë, të udhëhequr nga vizioni i tyre i dokumentit dhe nevojat e kompanisë - në formë të lirë. Por nëse ndërmarrja ka një model porosie të zhvilluar të miratuar nga menaxhmenti, atëherë, natyrisht, porosia duhet të bëhet sipas këtij modeli.

Formati i porosisë duhet të tregohet në politikën e kontabilitetit të kompanisë.

Në çfarë të mbështeteni kur krijoni një dokument

Të gjitha urdhrat (dhe ky nuk bën përjashtim) duhet të justifikohen dhe të bazohen në diçka. Në formën e justifikimit, është e nevojshme të futet arsyeja aktuale e përgatitjes së porosisë. Si bazë, një referencë në një seksion, nen, paragraf të një ligji që lidhet drejtpërdrejt me urdhër i dhënë, ose një referencë për një dokument lokal të organizatës (zyrtar ose memorandum, akt, pozicion i dokumentacionit të brendshëm, etj.).

Hartimi i urdhrit për ndryshimin e përbërjes së komisionit

Urdhri mund të shkruhet me dorë ose të shtypet në një kompjuter, megjithëse në rastin e dytë dokumenti duhet të shtypet - një i thjeshtë është gjithashtu i përshtatshëm për këtë Fletë e zbrazët letra dhe një formular me detaje të shtypura në të dhe logon e kompanisë.

Porosia bëhet gjithmonë në një kopje origjinale, por nëse nevojiten kopje shtesë (për shembull, për transferim në departamente dhe divizione strukturore të organizatës), ai mund të kopjohet.

Kush duhet të nënshkruajë urdhrin

Çdo urdhër lëshohet gjithmonë në emër të drejtorit të kompanisë (ose një punonjësi përkohësisht në vend të tij), kështu që nënshkrimi i parë në dokument është gjithmonë i tij. Gjithashtu, formulari duhet të nënshkruhet nga të gjithë punonjësit e tjerë të caktuar në të, përfshirë ata që janë caktuar përgjegjës për zbatimin e tij.

Një vulë nevojitet vetëm nëse prania e saj është një kusht i domosdoshëm nga ana e menaxhmentit të kompanisë.

Kontabiliteti, regjistrimi dhe ruajtja e një urdhri për ndryshimin e përbërjes së komisionit

1. Pas formimit përfundimtar të urdhrit dhe njohjes me të kundrejt nënshkrimit të të gjithë personave të interesuar, informacioni për dokumentin futet në një regjistër të posaçëm, i cili më së shpeshti mbahet nga sekretari ose punonjësi tjetër afër titullarit.
2. Më tej, dokumenti depozitohet në një dosje me akte të tjera të ngjashme administrative dhe ruhet në një vend ku qasja është e kufizuar. Përcaktohet edhe kohëzgjatja e ruajtjes së tij rregullat e brendshme organizatat ose normat e përcaktuara në legjislacionin rus.
3. Pas përfundimit të periudhës së ruajtjes së porosisë, dokumenti mund të dërgohet në arkivin e ndërmarrjes ose të hidhet (gjithashtu në përputhje me rregullore të caktuara).

Urdhri shembull për ndryshimin e përbërjes së komisionit

Nëse jeni përballur me nevojën për të krijuar një urdhër për ndryshime në përbërjen e komisionit, shikoni shembullin më poshtë - me ndihmën e tij ju lehtë mund të hartoni formularin tuaj.

Për të filluar, shtoni në dokumentin tuaj:

8. Emri i organizatës;
9. numrin dhe emrin e porosisë;
10. vendi dhe data e formimit të tij.

Pas kësaj, formuloni pjesën kryesore. Këtu shkruani:

11. në lidhje me cilat rrethana u bë e nevojshme të hartohej një urdhër për ndryshime në përbërjen e komisionit (shkarkim, pushim mjekësor, pushime, etj.);
12. një lidhje me dokumentin që ishte baza për krijimin e këtij urdhri (vini re numrin dhe datën e tij);
13. pas fjalës "Unë urdhëroj" - një tregues i zëvendësimit që po bëhet si pjesë e komisionit;
14. pozicionin dhe emrin e plotë të personit që përjashtohet nga komisioni dhe të dhëna të ngjashme se kush e zë vendin vakant;
15. data nga e cila një anëtar i ri i komisionit duhet të fillojë të kryejë funksionet e tij;
16. personi përgjegjës për ekzekutimin e këtij urdhri.

Nëse e shihni të nevojshme, plotësoni formularin me informacione të tjera që janë të rëndësishme në rastin tuaj të veçantë, shënoni veçmas informacionin për aplikacionet e disponueshme (certifikatat, certifikatat, aktet, etj.).

Pas kësaj, mblidhni të gjitha nënshkrimet e nevojshme.

PROCEDURA PËR NDRYSHIMIN E URDHRAVE TË LËSHUARA MË PARË MBI STAFI

Nëse është e nevojshme, është mjaft e pranueshme të bëhen ndryshime në një urdhër të lëshuar më parë, me kusht që të ketë arsye të mira për këtë, kryesisht ato ligjore. Ne do të flasim për situatat më tipike që sjellin nevojën për të bërë ndryshime në urdhrat e lëshuar më parë dhe si t'i zgjidhni ato pa konflikte dhe juridikisht kompetente në këtë artikull.

ÇFARË MUND TË SHKAKTOJNË NEVOJEN PËR TË MODIFIKOHEN MËNYRËN

Ashtu si në rastin e urdhrave për anulimin e urdhrave të personelit të lëshuar më parë, nevoja për të ndryshuar përmbajtjen e tyre është për shkak të shfaqjes së ndryshimeve të duhura në rrethanat që më parë kanë shërbyer si arsye për lëshimin e urdhrit, përmbajtja e të cilave është subjekt korrigjimi. Në rastin e përgjithshëm, këto janë rrethana, shfaqja e të cilave e bën një urdhër të lëshuar më parë (ndonjë nga paragrafët ose paragrafët e tij) ligjërisht dhe (ose) faktikisht të pasaktë. Duhet të merren parasysh rastet më të zakonshme të shfaqjes së rrethanave të tilla:

17. ndryshimet në legjislacion, aktet ligjore rregullatore, aktet lokale të ndërmarrjes (përfshirë ato që lidhen me ndryshimet në strukturën e dokumentit, riemërtimin e tij, etj.);
18. ndryshimet në rrethanat personale (të dhënat personale) të punonjësve të ndërmarrjes, në lidhje me të cilat janë lëshuar më parë urdhrat përkatës (paragrafët e urdhrave) për personelin;
19. ndryshimet në rrethanat e kohës, të vendit etj., të cilat janë thelbësore për kryerjen e duhur nga punonjësit përkatës të punës që u është caktuar (funksioni i punës);
20. rrethana të tjera të ngjashme që kërkojnë ndryshime në përmbajtjen e urdhrave të personelit të lëshuara më parë, nëse këto ndryshime janë thelbësore për ekzekutimin e duhur të urdhrit.

Kështu, qëllimi funksional i urdhrit për të ndryshuar urdhrin e personelit të lëshuar më parë është:

në dokumentimin e faktit të bërjes së ndryshimeve të justifikuara (kryesisht në aspektin ligjor) në përkatësinë vendim menaxherial përmes miratimit të një vendimi të ri drejtues (në këtë rast, një urdhër për personelin);

anulimi i urdhrit (pika, pikat e urdhrit) për personelin, në përmbajtjen e të cilit u zbulua ndonjë mospërputhje.

VEÇANTËSITË E PËRMBAJTJES DHE FORMULIMIT TË URDHIT PËR TË BËRË NDRYSHIME

21. në lidhje me urdhrin (pikën, pikat e urdhrit) për personelin që i nënshtrohet (i nënshtrohet) ndryshimit - datën, numrin, emrin (numrin ose numrat e pikave përkatëse të urdhrit);
22. në bazë të bërjes së një ndryshimi të duhur në urdhrin (paragrafi, paragrafët e urdhrit) për personelin nga përmbledhje rrethanat që shërbyen si arsye për lëshimin e urdhrit për të bërë ndryshime;
23. mbi udhëzimet e dhëna zyrtarëve (divizioneve strukturore) të ndërmarrjes për veprimet që duhet të ndërmerren në lidhje me futjen e ndryshimeve në urdhrin e mëparshëm (paragrafi, paragrafët e urdhrit) për personelin dhe lëshimin e një të reje;
24. në urdhrin (paragrafi, paragrafët e urdhrit) për personelin që i nënshtrohet anulimit në lidhje me hyrjen në fuqi të urdhrit përkatës (paragrafi, paragrafët e urdhrit) për personelin që përmban ndryshime - datën, numrin, emrin (numrin ose numrat e tij). të paragrafëve përkatës të urdhrit);
25. masat për të siguruar kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit (nëse kërkohet).

Hartimi i një projekt-urdhri për ndryshimet në një urdhër të lëshuar më parë (paragrafi, paragrafët e urdhrit) për personelin kryhet në fletë letre shkrimi në formatin A4 në përputhje me kërkesat e GOST R6.30-2003.

• Emri i biznesit;
• emri i llojit të dokumentit;
• data e dokumentit;
• numri i regjistrimit të dokumentit;
• vendi i përpilimit ose publikimit të dokumentit;
• titulli i tekstit;
• teksti i dokumentit;
• nënshkrimi;
• viza për miratimin e dokumentit (nëse përmbajtja e dokumentit kërkon miratim);
• shënim për interpretuesin;
• identifikuesin e kopjes elektronike të dokumentit.
• Shembuj të disa urdhrave për ndryshime në urdhrat e lëshuar më parë (pika, pikat e urdhrave) për personelin diskutohen më poshtë.

Situatat kryesore që kërkojnë ndryshime në urdhrat e personelit

Shembulli 1

Shtetasi Osorgin O.O. iu drejtua punëdhënësit me një kërkesë për punësim si shofer kamioni. Kontrolli i dokumenteve të Osorgin - për shkak të mungesës së shefit të stafit të departamentit të personelit - u krye nga punonjësi që e zëvendësoi atë përkohësisht, pa vëmendje.

Me Osorgin u lidh një kontratë pune dhe u dha një urdhër për punësimin e tij si shofer. Menjëherë pas kësaj (gjatë procesit të lëshimit të një karte personale në formularin Nr. T-2), u zbulua se Osorgin nuk kishte një dokument që konfirmonte se kishte njohuritë e veçanta të nevojshme për të punuar si shofer - patentë shoferi.

Shefi i departamentit të personelit informoi kreun e ndërmarrjes për këtë, pasi kishte marrë më parë pëlqimin me shkrim nga Osorgin për t'u punësuar si roje - për një pozicion vakant, ekzekutimi i të cilit nuk kërkon njohuri të veçanta.

Në këtë drejtim, drejtuesi i ndërmarrjes në përputhje me paragrafin 5 të Artit. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nxori një urdhër për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë për pranimin e Osorgin O.O. te punosh. Një shembull i këtij urdhri është dhënë në Shtojcën 1.

Shembulli 2

Laboratori rus A.A. në lidhje me pranimin e ardhshëm në institucion arsimor më të larta Arsimi profesional duke pasur akreditimi shtetëror, iu drejtua punëdhënësit me një kërkesë për t'i dhënë leje pa kursim pagat në momentin e dhënies së provimeve pranuese, duke i bashkëngjitur kërkesës me shkrim një thirrje që konfirmon faktin e pranimit në këto teste. Kreu i ndërmarrjes, pasi shqyrtoi kërkesën, në një rezolutë drejtuar kreut të departamentit të personelit, urdhëroi që rusit t'i jepej leje "në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse". Për shkak të paqartësisë së formulimit dhe kontrollit të pamjaftueshëm mbi cilësinë e përgatitjes së projekturdhrit nga shefi i departamentit të personelit, kohëzgjatja e pushimeve u vendos gabimisht në përmbajtjen e dokumentit - 10 ditëve kalendarike, - parashikuar në përputhje me Nenin 2 të Pjesës. 174 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për dhënien e provimeve pranuese në institucionet arsimore të arsimit të mesëm profesional, ndërsa për rastin në fjalë parashikohet një pushim prej 15 ditësh kalendarike.

Një urdhër me një formulim të pasaktë iu njoftua punonjësit, ndërsa arsyet e caktimit të kohëzgjatjes së pushimeve në 10 ditë nuk u shpjeguan siç duhet në Rusisht nga përfaqësuesi i departamentit të personelit. Menjëherë pasi punonjësi u largua me pushime, mbikëqyrësi i menjëhershëm i Russky, në procesin e mbajtjes së të dhënave të punës, tërhoqi vëmendjen për faktin se vartësit të tij iu dha një pushim më pak se sa ishte parashikuar. ligji i punës RF, kohëzgjatja dhe kërkoi sqarime nga shefi i departamentit të personelit.

Shefi i departamentit të personelit, duke vlerësuar situatën, iu drejtua drejtuesit të ndërmarrjes me një peticion të arsyetuar për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë. Bazuar në memorandumin e drejtuesit të departamentit të personelit, drejtuesit të ndërmarrjes, i udhëhequr nga Pjesa 2 e Artit. 173 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, lëshoi ​​një urdhër për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë - për të siguruar A.A. Ruse. të lënë pa pagesë për 15 ditë kalendarike, duke e bërë detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit që të informojë menjëherë punonjësin për këtë. Një shembull i një urdhri të tillë është dhënë në Shtojcën 2.

Shembulli 3

Arkëtarja Nevzorova N.N. - një pensioniste e pleqërisë që punon - ka aplikuar te punëdhënësi i saj për leje pa pagesë. Kërkesa e saj u pranua dhe drejtuesi i ndërmarrjes lëshoi ​​një urdhër të duhur.

Menjëherë pas kësaj, Nevzorova, për shkak të rrethanave personale, iu drejtua punëdhënësit me një kërkesë për të ndryshuar periudhën e pushimit pa pagesë, në mënyrë që të përdorte menjëherë pushimin vjetor të paguar që i takon në përputhje me orarin e pushimeve për vitin aktual të punës. .

Në këtë drejtim, drejtuesi i ndërmarrjes në përputhje me paragrafin 2 të pjesës 2 të Artit. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nxori një urdhër që ndryshon urdhrin e lëshuar më parë për t'i dhënë Nevzorova N.N. largohen pa pagesë. Një shembull i këtij urdhri është dhënë në Shtojcën 3.

Shembulli 4

Inxhinieri kryesor i energjisë Mikhailovsky M.M. në përputhje me planin e udhëtimit të biznesit, ai ishte menduar të nisej për në Irkutsk për një seminar ndërrajonal mbi shkëmbimin e përvojës, për të cilin kreu i ndërmarrjes lëshoi ​​një urdhër të duhur. Menjëherë pas kësaj, ndërmarrja u informua nga mikpritësi se vendi i seminarit ishte ndryshuar dhe seminari do të mbahej në të njëjtën kohë, por në Novosibirsk, në bazë të një organizate tjetër.

Në këtë drejtim, drejtuesi i ndërmarrjes në përputhje me Art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nxori një urdhër për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë në drejtim të Mikhailovsky M.M. në një udhëtim pune. Një shembull i këtij urdhri është dhënë në Shtojcën 4.

Shembulli 5

Zëvendës Shefi departamenti i prodhimit Ryabov A.P. bëri mungesë, në lidhje me të cilën drejtuesi i ndërmarrjes njoftoi punonjësin për vendimin për shkarkimin e tij sipas nënp. "a" paragrafi 6 i Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për këtë është lëshuar një urdhër. Sidoqoftë, Ryabov iu drejtua punëdhënësit me një deklaratë për përfundimin kontrata e punës në vetiniciativë.

Duke marrë parasysh punën e patëmetë (para sjelljes së keqe) të Ryabov, kreu i ndërmarrjes vendosi të plotësojë kërkesën e punonjësit dhe lëshoi ​​një urdhër për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë për shkarkimin e tij. Një shembull i këtij urdhri është dhënë në Shtojcën 5.

Shtojca 2

hapur shoqëri aksionare"Vega"

P R I C A Z

Për ndryshimet në pikën 4

urdhër datë 10.07.2004 Nr.1001-k

Për shkak të faktit se në paragrafin 4 të urdhrit për personelin, datë 10 korrik 2004, nr. 1001-k, kohëzgjatja e punëtorisë nr. pushim pa pagesë (si pranimi për të kaluar provimet pranuese në një institucion arsimor të arsimit të lartë profesional),

1. Ndryshoni paragrafin 4 të urdhrit për personelin, datë 10 korrik 2004 Nr. 1001-k - në përputhje me Pjesën 2 të Artit. 173 Kodi i Punës RF. Paragrafi në fjalë do të shprehet në formulimin e mëposhtëm:

Të sigurojë nga data 12.07.2004 laboratorit të dyqanit nr. 3 Russky A.A. largohen pa pagesë 15 ditë kalendarike si të pranuar për të dhënë provimet pranuese në një institucion arsimor të arsimit të lartë profesional.

2. Të njihet si i pavlefshëm versioni i mëparshëm i pikës 4 të urdhrit për personelin, datë 10.07.2004 nr. 1001-k.

3. Shefja e departamentit të personelit Shorina O.V. Siguroni informimin e menjëhershëm të A.A. ruse. për ndryshimin e kohëzgjatjes së pushimit që i është dhënë pa pagesë, si dhe për të bërë ndryshime në kartën personale të rus A.A., të dhënat e tjera të personelit.

4. Të vendosë kontroll mbi ekzekutimin e këtij urdhri në ushtruesin e detyrës. Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Burimet Njerëzore Karpov L.M.

Baza: 1. Deklarata e Rusisë A.A. datë 04.07.2004.

2. Memorandum i shefit të departamentit të personelit datë 13.07.2004.

Dhe rreth. CEO Erdman F.H. Erdman

Njohur nga: Russian A.A. ______________ "___" ________ 200__

Shorina O.V. ______________ "___" ________ 200__

Karpov L.M. ______________ "___" ________ 200__

zv shefi i departamentit juridik

Dergaçeva SAJ. Dergaçeva

Ky urdhër mund të bëhet gjithashtu duke përdorur formularin e unifikuar T-6 (i ngjashëm me Shtojcën 1).

Shih Buletinin e Burimeve Njerëzore. 2004. Nr. 11. S. 44–51.

M.Yu. Rogozhin, ekspert i pavarur i kërkimit

• 1.1. Rëndësia e lëndës “Teknika legjislative
• 1.2. Lënda dhe përmbajtja e kursit të trajnimit "Teknika legjislative"
• 1.3. Qëllimet dhe objektivat e kursit të trajnimit "Teknika legjislative"
• 1.4. Metodologjia e kursit të trajnimit "Teknika legjislative"
• Kapitulli 2. Teknika legjislative: koncepti dhe funksionet
• 2.1. Koncepti, lënda dhe metoda e teknikës legjislative si metodologji.
• 2.2. Teknika legjislative si shkencë
• 2.3. Zhvillimi i problemeve të teknikës legjislative në Rusi dhe jashtë saj.
• 2.4. Rregullimi normativo-juridik i marrëdhënieve në lidhje me teknikën e ligjbërjes.
• 2.5. Korrelacioni ndërmjet koncepteve "teknika legjislative" dhe "teknika juridike".
• Seksioni 2. Pjesa e përgjithshme e teknikës legjislative. Procesi legjislativ kapitulli 3. Koncepti, kuptimi dhe elementet e legjislacionit
• 3.1. Koncepti i një akti juridik normativ
• 3.2. Koncepti i legjislacionit dhe rëndësia e tij në rregullimin juridik të marrëdhënieve me publikun.
• 3.3. Struktura e legjislacionit. Klasifikimi i akteve ligjore rregullatore
• 3.4. Ligjet në sistemin e legjislacionit
• 3.5. Llojet dhe format e ligjeve
• 3.6. Aktet nënligjore normative ligjore.
• Kapitulli 4. Koncepti dhe karakteristikat e përgjithshme të procesit legjislativ.
• 4.1. Koncepti dhe thelbi i procesit legjislativ.
• 4.2 Parimet bazë të procesit legjislativ.
• 4.3 Format e ligjbërjes.
• 4.4 Subjektet e veprimtarisë legjislative.
• Kapitulli 5
• 5.1 Koncepti dhe kuptimi i njohurive legjislative.
• 5.2 Fazat dhe metodat e njohjes legjislative
• Kreu 6. Përgatitja dhe miratimi i akteve ligjore normative (procesi legjislativ).
• 6.1 Përgatitja e projektakteve rregullatore ligjore.
• 6.2. nisma legjislative.
• 6.3. Shqyrtimi, diskutimi dhe miratimi i projektligjit në Dumën e Shtetit të Asamblesë Federale të Rusisë.
• 6.4. Miratimi i ligjit.
• 6.5. Publikimi, regjistrimi dhe hyrja në fuqi e ligjeve.
• 6.6. Karakteristikat e procesit të miratimit të ligjeve federale për buxhetin federal (ligjet e buxhetit) dhe ligjet për ratifikimin e traktateve ndërkombëtare (ligjet e ratifikimit)
• 6.7. Veçoritë e procesit të përgatitjes dhe miratimit të akteve nënligjore aktet ligjore normative.
• Kapitulli 7. Analiza dhe vlerësimi i rezultateve të ligjbërjes
• 7.1. Koncepti dhe rëndësia e vlerësimit të rezultateve të ligjbërjes.
• 7.2. Vlerësimi i kërkesës dhe realizueshmërisë së aktit normativ juridik të krijuar.
• 7.3. Analiza e natyrës juridike të aktit juridik normativ të sapokrijuar.
• 7.4. Studimi i vendit të aktit të ri në sistemin e legjislacionit. Analiza e karakteristikave teknike të aktit të krijuar.
• Kapitulli 8. Faktorët që ndikojnë në procesin legjislativ
• 8.1. Pjesëmarrja e qytetarëve në ligjbërje.
• 8.2. Lobimi
• 8.3. Ndikimi i informacionit në ligjbërje.
• Seksioni 3. Rregullat për krijimin e akteve rregullatore ligjore.
• Kapitulli 9
• 9.1. Kërkesat për logjikën e ligjit
• 9.2. Kërkesat për stilin e ligjit.
• 9.3 Kërkesat për gjuhën e ligjit.
• Kreu 10. Rregullat teknike të ligjbërjes.
• 10.1. Koncepti dhe llojet e parashkrimeve juridike normative.
• 10.2 Struktura e aktit ligjor rregullator.
• 10.3. Sistemi (përmbajtja) semantike e një akti juridik normativ.
• 10.5. Rregulla për hartimin e referencave në aktet juridike normative.
• 10.6. Rregullat për ndryshimet në aktet juridike normative dhe rregullat për anulimin e akteve juridike normative.
• Kapitulli 11
• 11.1. Koncepti, kuptimi dhe llojet e sistematizimit të legjislacionit
• 11.2 Koncepti dhe kuptimi i kodifikimit.
• 11.3 Parimet e kodifikimit.
• 11.4. Fazat kryesore të kodifikimit
• 11.5. Teknikat dhe metodat bazë për kodifikimin e legjislacionit. Llojet e kodifikimit
• 11.6. Dallimet në metodat kryesore të kodifikimit të përdorura në sisteme të ndryshme juridike të kohës sonë.
• 11.7 Veçoritë e rezultateve të kodifikimit. Problemet kryesore teknike që lidhen me kodifikimin.
• Kapitulli 12
• 12.1 Koncepti dhe kuptimi i kulturës ligjbërëse
• 12.2. Parimet e kulturës së ligjbërjes.
• Aplikimet: aplikacioni 1.
• Rregullat metodologjike për organizimin e punës legjislative të organeve ekzekutive federale
• I. Dispozitat e përgjithshme
• II. Planifikimi i punës legjislative
• III. Zhvillimi i konceptit të projektligjit
• IV. Kërkesat primare
• V. Përgatitja e dokumenteve bashkëlidhur projektligjit
• VI. Përgatitja e konkluzioneve, rishikimet zyrtare
• VII. Ndërveprimi i autoriteteve federale
• Rregullore për komisionin e qeverisë së Federatës Ruse për veprimtarinë legjislative
• Rregullat për përgatitjen e akteve ligjore rregullatore të organeve ekzekutive federale dhe regjistrimin e tyre shtetëror
• I. Përgatitja e akteve juridike normative federale
• II. Regjistrimi shtetëror i ligjeve normative
• Kërkesat themelore për konceptin dhe zhvillimin e projektligjeve federale
• Rregulloret për veprimtaritë legjislative të Ministrisë së Drejtësisë të Federatës Ruse
• I. Dispozitat e përgjithshme
• II. Përgatitja e projekt-planeve për aktivitetet legjislative të Qeverisë së Federatës Ruse
• III. Planifikimi i aktiviteteve legjislative të Ministrisë
• IV. Zhvillimi i faturave
• V. Ekspertiza ligjore e projektligjeve të përgatitura nga autoritetet ekzekutive federale
• VI. Përgatitja e projekt-mendimeve, ndryshimeve dhe opinioneve zyrtare të Qeverisë së Federatës Ruse për projektligjet që janë në shqyrtim nga dhomat e Asamblesë Federale të Federatës Ruse.
• VII. Mbështetja informative e veprimtarisë legjislative të Ministrisë
• VIII. Pjesëmarrja e Ministrisë në punën e dhomave të Asamblesë Federale të Federatës Ruse
• Rregullorja e Qeverisë së Federatës Ruse
• VI. Veprimtaria legjislative e Qeverisë
• Qeveria e Federatës Ruse
• Rregullat metodologjike për përgatitjen e projektligjeve të qytetit të Moskës
• 1. Dispozitat e Përgjithshme
• 2. Kërkesat gjuhësore për tekstin
• 3. Koncepte të përgjithësuara të përdorura në projektligje
• 4. Zbatimi i referencave në projektligje
• 5. Struktura dhe dizajni i projektligjit
• 6. Veçoritë e hartimit të projektligjeve në hyrje
• 7. Përgatitja e dokumenteve bashkëlidhur projektligjit
• Shtojca 2
• Lexim i rekomanduar
• Rregulloret

10.6. Rregullat për ndryshimet në aktet juridike normative dhe rregullat për anulimin e akteve juridike normative.

Ndryshimi i akteve ligjore normative është pjesë përbërëse e procesit legjislativ. Sistemi juridik po ndryshon vazhdimisht dhe kjo është e natyrshme. Kjo nuk është domosdoshmërisht pasojë e papërsosmërisë së saj, shkeljes së rregullave të teknikës legjislative nga krijuesit e saj. Vetëm se marrëdhëniet me publikun nuk qëndrojnë ende, ato janë vazhdimisht në zhvillim dinamik në mënyrë progresive. Së bashku me to duhet të përditësohet edhe sistemi i legjislacionit, dispozitat e të cilit janë të vjetruara dhe kanë humbur karakterin ligjor dhe duhet të zëvendësohen me të reja, në përputhje me kushtet e reja shoqërore, duke plotësuar nevojat e reja të jetës dhe zhvillimit të shoqërinë. Dhe shumë shpesh mjafton të bëhet një ndryshim në një dispozitë specifike të aktit - dhe përsëri fiton një karakter juridik, për këtë nuk është aspak e nevojshme të miratohet një e re. Kjo është arsyeja pse bërja e ndryshimeve në aktet ligjore normative është një proces i natyrshëm dhe studimi i rregullave për ndryshime të tilla është një element integral i teknikës legjislative. Akumulimi i tepërt në legjislacion i akteve të vjetruara që kanë humbur natyrën e tyre juridike ose që kundërshtojnë aktet e mëvonshme me fuqi më të lartë juridike redukton ndjeshëm efektivitetin dhe aftësitë rregullatore të legjislacionit. Dhe për legjislacionin e brendshëm, ky problem është shumë i rëndësishëm.

Ndryshimi i një akti juridik normativ mund të bëhet duke miratuar një akt tjetër (i barabartë me të ose më i lartë në fuqi juridike) që rregullon të njëjtat marrëdhënie shoqërore. Një akt i miratuar më vonë ka përparësi në veprim ndaj atyre të miratuar më parë, konflikti zgjidhet në favor të tij. Megjithatë, kjo mënyrë e përditësimit të legjislacionit aktual është e padëshirueshme. Si rezultat i këtyre ndryshimeve, subjektet rregullimi ligjor ata nuk kanë mundësinë të mësojnë në kohën e duhur thelbin e ndryshimeve, të kenë një ide mbi kërkesat e reja të vendosura nga ligji për sjelljen e tyre. Cenohet stabiliteti i legjislacionit. Praktika e ndryshimit të akteve legjislative, si të thuash, "automatikisht", "në heshtje", vetëm duke vendosur një rregull të ri në një akt tjetër, tregon një nivel të ulët të teknikës legjislative dhe çon në uljen e efektivitetit rregullator të rregulloreve të reja. Për më tepër, shpesh ligjet e vjetra në ato të reja kryqëzohen në mënyrë jo të plotë, pjesërisht, si rezultat i të cilave janë të mundshme keqkuptime dhe gabime serioze në praktikën e zbatimit të ligjit (veçanërisht në zbatimin e ligjit) gjatë përcaktimit të normave që do të zbatohen. Këtë e vërejnë pothuajse të gjithë juristët që kryejnë kërkime në këtë fushë 104 . Është gjithashtu e pamundur të njihet si e suksesshme praktika e përhapur gjerësisht në legjislacionin vendas (sidomos shpesh kur krijohen ligje të reja që përcaktojnë vlerën e tyre) të refuzimit të ndryshimit të akteve të vjetra dhe futjes në një akt të ri. dispozitat e përgjithshme që derisa legjislacioni të jetë në përputhje me këtë akt të ri, rregulloret aktuale mbeten në fuqi për aq sa nuk bien ndesh me këtë ligj të ri. Përdoren edhe formulime të tjera të pasakta që nuk kontribuojnë në një të qartë dhe përcaktim i saktë cilat ligje dhe akte nënligjore mbeten në fuqi dhe në çfarë forme

Të gjitha ndryshimet në aktet legjislative duhet të përcaktohen qartë dhe qartë dhe kjo duhet të bëhet zyrtarisht. Lënda e rregullimit ligjor duhet të ketë një kuptim të plotë se cili nen, pjesë ose paragraf i cilit ligj ose akt nënligjor është duke u ndryshuar ose plotësuar. Në këtë drejtim, duket e nevojshme të bëhet çdo ndryshim në aktet ligjore rregullatore duke miratuar një akt të veçantë - për ndryshime

Për të bërë ndryshime në aktet ligjore në këtë mënyrë, përdoret një teknikë e veçantë për të ruajtur konsistencën e legjislacionit pas ndryshimeve dhe për të shmangur konfuzionin, përsëritjen dhe, ndoshta më e rëndësishmja, boshllëqet dhe konfliktet. Për më tepër, zhvillimi shkencor i metodologjisë për ndryshimin e akteve ligjore normative bën të mundur ruajtjen e unitetit të ndikimit legjislativ në ndërgjegjen e subjekteve të rregullimit ligjor, ruajtjen e vazhdimësisë midis parashkrimeve të vjetra (të anuluara) dhe të reja.

Ne do të përpiqemi të formulojmë dhe renditim rregullat për ndryshimin e akteve ligjore ekzistuese.

Ndryshimet konsiderohen:

zëvendësimi i fjalëve, numrave;

përjashtimi i fjalëve, numrave, fjalive;

përjashtimi i njësive strukturore të një akti legjislativ që nuk ka hyrë në fuqi;

versioni i ri i njësisë strukturore të aktit legjislativ;

shtimi i një njësie strukturore të një neni të një akti legjislativ me fjalë, shifra ose fjali të reja;

shtimi i njësive strukturore të aktit legjislativ;

pezullimin e një akti legjislativ ose të njësive strukturore të tij;

zgjatjen e vlefshmërisë së një akti legjislativ ose të njësive strukturore të tij.

Nuk duhet përmendur ndryshimet në ligj në ligjin e ri kushtuar rregullimit të drejtpërdrejtë aktual marrëdhëniet me publikun- në ligjin e sapomiratuar, është e mundur vetëm të hiqet nga fuqia juridike akti ligjor normativ i mëparshëm ekzistues, ndërsa ndryshimet mund të çojnë në konfuzion (veçanërisht pasi miratimi i aktit mund të sjellë ndryshime në akte me fuqi më të ulët juridike).

Të gjitha ndryshimet dhe shtesat në një akt juridik normativ bëhen me miratimin e një akti të posaçëm ndryshues të së njëjtës fuqi juridike. ligji federal i ndryshuar nga një ligj federal, një ligj federal kushtetues nga një ligj federal kushtetues, një dekret presidencial me një dekret presidencial, një ligj rajonal nga ligji i të njëjtit subjekt të federatës, etj. Ndryshimet në Kushtetutën e Rusisë mund të bëhen nga një ligj i posaçëm për ndryshimin e Kushtetutës. Ndryshimet në një akt juridik normativ me një akt të një forme tjetër ose fuqie tjetër juridike (madje edhe më të lartë) nuk lejohen. Përjashtim bëjnë faturat buxheti federal për vitin përkatës dhe faturat për fondet ekstrabuxhetore të shtetit, të cilat lejojnë praninë e neneve për pezullimin ose zgjatjen e vlefshmërisë së akteve legjislative ose të njësive strukturore të tyre.

Gjatë zhvillimit të një rregullatori të ri akt juridik Në të njëjtën kohë, po bëhen përgatitjet për përshtatjen e legjislacionit ekzistues me këtë akt. Për të sjellë aktet legjislative në përputhje me ligjin kushtetues federal ose ligjin federal të miratuar rishtazi, për të eliminuar pluralitetin e normave juridike për të njëjtat çështje, gjatë zhvillimit të një projektligji, pjesëmarrësit në veprimtarinë legjislative përgatisin propozime për të sjellë legjislacionin në përputhje me akt legjislativ i sapomiratuar me ndryshimin e akteve legjislative. Njëkohësisht me projektligjet që vendosin rregullore të re ligjore, për shqyrtim nga dhoma e ulët e parlamentit (Duma e Shtetit të Asamblesë Federale Federata Ruse) është e nevojshme të prezantohen projektligje të pavarura për aktet ligjore ekzistuese ose njësitë strukturore të tyre që mund të ndryshojnë.

Ligji për ndryshimet në ligjin e miratuar më parë ndryshon në formë për nga karakteristika të rëndësishme. Mund të dallohet karakteristikat e mëposhtme ndryshimi i ligjit:

Titulli i saj i referohet qëllim të veçantë të këtij ligji - me ndryshimin e të miratuar më parë dhe ligji aktual, një lidhje për të cilën është dhënë këtu, në titull (për shembull: Ligji Federal "Për Ndryshimet në Ligjin Federal ...");

një ligj i tillë ka një strukturë të thjeshtuar: përmban vetëm nene, përbërësit më të mëdhenj strukturorë nuk dallohen gjatë krijimit të tij;

nenet e një ligji të tillë nuk kanë emrat e tyre - vetëm numra;

dispozita e parë e një ligji të tillë është dispozita për futjen e ndryshimeve me shënimin e detyrueshëm të llojit të ligjit të ndryshuar, datën e nënshkrimit të ligjit të ndryshuar, numrin e regjistrimit, emrin, si dhe burimet përkatëse të botimit zyrtar të tij;

një ligj i tillë nuk përmban përshkrime të drejtpërdrejta për sjelljen e subjekteve të marrëdhënieve juridike - ka vetëm udhëzime për të bërë ndryshime;

nuk bëhen ndryshime në ligjin për ndryshime (kjo mund të sjellë konfuzion), nëse është e nevojshme të bëhen ndryshime të reja, të përsëritura në ligjin bazë, duhet të miratohet një ligj i ri amendamentues;

ligji ndryshues nuk duhet të zgjasë, duket e pajustifikuar përfshirja e më shumë se 20 neneve në një ligj të tillë - nëse ndryshimet janë të përmasave të mëdha, shumica e neneve të ligjit ndryshojnë, është më mirë të deklarohet në një botim të ri. Përndryshe, lënda e rregullimit ligjor rrezikon thjesht të mos kujtojë të gjitha ndryshimet e shumta dhe të ngatërrohet në rregulloret e mëparshme dhe ato të sapofutura.

Të njëjtat rregulla zbatohen edhe gjatë ndryshimeve në akte nënligjore - në formën e nxjerrjes së një akti rregullator të posaçëm ndryshues, të barabartë në fuqi me atë që ndryshohet.

Një akt ligjor rregullator ndryshues mund të përmbajë ndryshime në disa akte ligjore ekzistuese. Çdo nen i ligjit amendamentues i kushtohet një ndryshimi specifik dhe përmban indikacione për këtë, duke përfshirë përsëritjen e të gjitha detajeve të aktit të ndryshuar. Nuk lejohet shprehja në një nga nenet e tij të disa ndryshimeve, pasi kjo do të jetë shkelje e rregullave të strukturimit të akteve ligjore normative të përshkruara më sipër. Megjithatë, dispozitat për ndryshimin dhe konfiskimin mund të gjenden në të njëjtin nen. Në të njëjtën kohë, ndryshimet e paraqitura dhe njohja si e pavlefshme duhet të deklarohen në mënyrë sekuenciale (nen për nen).

Kur bëni ndryshime në kode që përbëhen nga disa pjesë të miratuara me akte të ndryshme legjislative, është e detyrueshme të tregohet pjesa e kodit në të cilën janë bërë ndryshimet.

Gjatë ndryshimit të një akti legjislativ, fillimisht tregohet se cila njësi strukturore është duke u ndryshuar, pastaj tregohet natyra e ndryshimeve (zëvendësimi ose përjashtimi i fjalëve, përjashtimi i njësive strukturore, shtimi, etj.). Ndryshimet në një akt legjislativ duhet të hartohen duke filluar nga njësia më e vogël strukturore.

Me rastin e ndryshimit të akteve ligjore normative, teksti përkatës futet në thonjëza. Bërja e ndryshimeve në një formë të përgjithësuar në një akt legjislativ (për shembull, zëvendësimi i fjalëve dhe frazave duke përdorur formulimin "sipas tekstit") nuk lejohet. Si rregull i përgjithshëm, çdo ndryshim duhet të zyrtarizohet veçmas, duke treguar njësinë specifike strukturore të aktit legjislativ që po ndryshon.

Kur bëhen shtesa në një nen, pjesë e një neni, paragrafi, nënparagrafi, paragrafi, tregohen fjalët, pas të cilave kjo shtesë duhet të jetë: “... Neni 1 pas fjalëve “………………..” plotësuar me fjalët “………………….

Në rast se një njësi e caktuar strukturore e një neni të një akti juridik normativ plotësohet me fjalë dhe kjo shtesë duhet të jetë në fund të kësaj njësie strukturore, zbatohet formulimi: “... Klauzola 1 e nenit 1 zbatohet. plotësohet me fjalët: “………………”.

Nëse është e nevojshme të zëvendësohen emërtimet dixhitale, përdoret termi "numra" dhe jo "numra" (për shembull: "zëvendësoni numrat "12, 14, 125" me numrat "13, 15, 126"). Nëse është e nevojshme të zëvendësohen fjalë të veçanta, përdoret termi "fjalë" (për shembull: "... fjalët" 50 herë "zëvendësoni fjalët" 100 herë "...").

Nëse është e nevojshme të futen komponentë të rinj strukturorë në aktin e ndryshuar, duhet pasur kujdes që të ruhet numërimi i vazhdueshëm i këtyre komponentëve.

Në rast se ndryshimet ndryshojnë rrënjësisht kuptimin origjinal të aktit legjislativ, parashkrimet e tij fillojnë të marrin një karakter thelbësisht të ri, është më e leverdishme që ky akt të deklarohet në një botim të ri. Deklarata në formulimin e ri është një miratim i ri, i përsëritur i të njëjtit akt me ndryshimet e bëra tashmë, si rezultat i të cilit akti i mëparshëm i vlefshëm bëhet i pavlefshëm. Kjo formë ndryshimi lejohet vetëm nëse është e nevojshme:

të bëjë ndryshime në aktin legjislativ që kërkojnë rishikimin e aktit legjislativ në themel dhe nuk lejojnë kufizimin në një botim të ri të njësive strukturore të tij individuale (për shembull, nëse ekziston nevoja për të ndryshuar parimet e rregullimit ligjor mbi të cilin ai është i bazuar);

të ndryshojë aktin legjislativ që prek shumicën e njësive strukturore të tij (për shembull, më shumë se gjysmën e kapitujve ose seksioneve të tij);

të ndryshojë aktin legjislativ, i njohur si i pavlefshëm në pjesën e pandashme të tij.

Prezantimi në një botim të ri është i mundur jo vetëm për të gjithë aktin, por edhe për artikujt e tij individualë. Njësia strukturore e aktit legjislativ përcaktohet në një botim të ri në rastet kur është e nevojshme të bëhen ndryshime të rëndësishme në këtë njësi strukturore ose nëse teksti i kësaj njësie strukturore është ndryshuar në mënyrë të përsëritur.

Deklarata e njësisë strukturore të aktit legjislativ në një botim të ri nuk është bazë për të njohur të gjitha botimet e ndërmjetme të kësaj njësie strukturore si të pavlefshme.

Nëse është e nevojshme të deklarohet një njësi strukturore e një akti legjislativ në një botim të ri, zbatohet formulimi i mëposhtëm: "Përfshi në nenin 10 të Ligjit Federal të ……………….. Nr. … “Më …………… …” (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, ……, Nr. ..., neni ...) ndryshim, duke e shprehur atë në formulimin e mëposhtëm: “Neni 10. (teksti i artikullit në botimin e ri)”.

Nëse bëhet e nevojshme shfuqizimi i një akti ligjor (në tërësi ose pjesërisht), kjo mund të bëhet në dy mënyra. Së pari, për të anuluar aktin aktual legjislativ, mund të miratohet një akt i ri që rregullon të njëjtat marrëdhënie shoqërore në një mënyrë të re. Kjo metodë është e preferueshme, sepse në këtë rast, si rezultat i shfuqizimit të një akti juridik normativ, nuk ka zbrazëti në ligj. Në këtë rast, është e nevojshme që në tekstin e aktit të ri (në komponentin strukturor kushtuar dispozitave kalimtare) të tregohet në mënyrë specifike se cili akt e humb fuqinë ligjore dhe në cilën pjesë. Së dyti, është e mundur miratimi i një akti juridik të veçantë normativ që i heq fuqinë juridike një akti tjetër. Në të dyja rastet, shfuqizimi i një akti legjislativ kërkon miratimin e një akti me të njëjtën fuqi juridike.

Shuarja e një ligji (ose një akti nënligjor) nuk sjell rikthimin e fuqisë juridike të akteve normative që janë shuar më parë me aktin e pezulluar. Me përfundimin e një akti juridik normativ që shfuqizon një akt tjetër të miratuar më parë, fuqia juridike e këtij akti të përfunduar më parë nuk i rikthehet, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga vetë ligji. Ky rregull është njëlloj i zbatueshëm për njësinë strukturore të ligjit.

Pas hyrjes në fuqi të ligjit të ri, është e papranueshme të bëhen ndryshime në listën e akteve normative, të cilat në këtë drejtim i ndërpresin vlefshmërinë e tyre, ashtu siç është e papranueshme ndryshimi i procedurës (përfshirë datën) për hyrjen e tij në fuqi. . Ju nuk mund të ndryshoni datën e përfundimit të ligjit, nëse një ndryshim i tillë ndodh pas shfaqjes së tij.

Ndërprerja e njësisë së fundit strukturore normative të ligjit duhet të kryhet duke i dhënë fund ligjit në tërësi.

Është e padëshirueshme të rifutet ligji (nënligjor) i shfuqizuar.

Natyrisht, metodologjia e paraqitjes së tekstit të një akti juridik normativ nuk shterohet nga rregullat e mësipërme. Megjithatë, ato duken të jenë më të rëndësishmet dhe më të rëndësishmet, duke përcaktuar pjesën tjetër të procesit të formulimit të tekstit të përshkrimeve ligjore normative specifike në legjislacion.

PYETJE TESTI:

Cilat janë rregulloret statutore? Cilat lloje të rregulloreve ligjore njihni?

Cilët komponentë strukturorë përdoren aktualisht në vendin tonë gjatë përpilimit të akteve ligjore rregullatore? Cilat rregulla për formimin e këtyre komponentëve dini?

Cilët përbërës semantikë mund të dallohen në sistemin e një akti legjislativ?

Cilat teknika dhe metoda përdoren për të paraqitur rregullat e ligjit në tekstin e akteve ligjore rregullatore?

Cilat janë rregullat për hartimin e referencave në tekstin e një akti juridik normativ?

Cilat janë rregullat për ndryshimin e tekstit të një akti ligjor rregullator? Cilat janë rregullat për shfuqizimin e akteve ligjore?

Gjatë aktivitet ekonomik Organizatat shpesh, me kalimin e kohës, dokumentet ligjore të lëshuara më parë kërkojnë rregullime dhe ndryshime. Kjo mund të shkaktohet nga ndryshimi i tabelës së personelit të organizatës, shkarkimi i disa personave përgjegjës nga organizata, punësimi i punonjësve të rinj etj. Për të bërë ndryshime në rregulloret menaxheri duhet të lëshojë një urdhër për ndryshimin e urdhrit që kërkon ndryshime.

Gjatë aktiviteteve të organizatës, mund të lindin situata që kërkojnë rregullime në disa pika të rendit aktual, i cili u miratua më herët, duke marrë parasysh të gjithë faktorët e disponueshëm.

Nga pikëpamja juridike, në disa raste zgjidhja më e mirë mund të jetë lëshimi i një urdhri të ri, ndërsa efekti i dokumentit të vjetër duhet të anulohet, bazë për këtë do të jetë urdhri për anulimin e urdhrit.

Në praktikë, bërja e ndryshimeve në urdhër mund të jetë një opsion shumë i përshtatshëm, nëse kjo nuk bie ndesh me normat e ligjit. Pra, nëse lëshohet një urdhër i ri, atëherë është e nevojshme të familjarizohen me të të gjithë personat e prekur në organizatë, dhe kur ndryshoni një urdhër të lëshuar më parë, vetëm ata persona të cilëve u shqetësojnë mund të informohen për ndryshimin.

Ngjarje të tilla që mund të sjellin nevojën për të bërë ndryshime në urdhër mund të përfshijnë ndryshime në informacionin personal të punonjësve, ndryshime në, ndryshimin e zyrtarëve në organizatë, hyrjen në fuqi të akteve të caktuara ligjore, shkarkimin dhe punësimin e punonjësve të rinj. Për shembull, një punonjës i emëruar më parë mund të largohej, si rezultat, emërohet një person që e zëvendëson atë.

Ndryshimet në faktorët që ndikojnë në punën e organizatës dhe që kërkojnë rregullime mund t'i raportohen menaxherit pas aplikimit, ose nga ose. Këto dokumente mund të sigurohen nga drejtuesit e divizioneve strukturore, ose përgjegjës (personat e interesuar). Bazuar në informacionin e dhënë, menaxheri studion thelbin e çështjes dhe lëshon urdhrin e tij për të bërë ndryshimet e nevojshme në punën e kompanisë.

Dokumenti i sapo lëshuar duhet të nënshkruhet nga titullari dhe të regjistrohet në ditar (libër) për regjistrimin e porosive. Personat që janë nën objektin e dokumentit duhet të njihen me një nënshkrim - kjo mund të jetë ose punonjës individualë dhe të gjithë ekipin në tërësi. Disa dokumente që nuk lejojnë ndryshime mund të kërkojnë lëshimin e dokumenteve të reja për të zëvendësuar të vjetrat.

Legjislacioni nuk përcakton se sa ndryshime mund të bëhen në rend, megjithatë, duhet qasje racionale kjo çështje. Kështu, për shembull, bërja e ndryshimeve në urdhrin për të bërë ndryshime është mjaft qesharake dhe mund të ketë konfuzion në këtë renditje dokumentesh.

Prandaj, të gjitha dokumentet duhet të regjistrohen në regjistrin e porosive në rendi kronologjik me një tregues të shkurtër të ndryshimeve që po bëhen, në mënyrë që çdo menaxher ose punonjës të mund të dijë se cili nga dokumentet është i rëndësishëm në këtë moment.

Shkarkoni një urdhër mostër për ndryshimin e një porosie

Si të shkruani një urdhër për të ndryshuar një urdhër

Ky dokument nuk ka një formë të miratuar dhe zhvilluar posaçërisht, prandaj duhet të hartohet në letrën e organizatës që përmban emrin, adresën e plotë dhe detajet e saj. Urdhri duhet të përmbajë gjithashtu informacion për datën e ekzekutimit dhe vendin e tij, dokumentit duhet t'i caktohet një numër i rregullt, në përputhje me kronologjinë e regjistrimit të tyre në regjistrin e porosive.

Tipari kryesor i dokumentit është se titulli i tij kërkon emrin e informacionit dhe detajet e urdhrit të lëshuar më parë, i cili është subjekt i rregullimit. Preambula duhet të pasqyrojë arsyen që shkaktoi nevojën për të bërë ndryshime, për shembull, "Në lidhje me ndryshimin e emrit të llogaritarit kryesor" ose "në lidhje me ndryshimin e personit përgjegjës", etj.

Pjesa administrative pasqyron versionin e ri dhe të vjetër të një paragrafi të caktuar, i cili mund të ndryshojë. Në disa raste, është e mundur të bëhen shtesa në versionin e vjetër të aktit normativ, për shembull, nëse është e nevojshme të zgjerohet fusha e detyrave për një person të caktuar ose të rriten kompetencat, etj. Nëse është e nevojshme, futet procedura për veprimet që duhet të ndërmerren nga zyrtarë të caktuar pas kryerjes së këtyre rregullimeve.

Nëse ndonjë pjesë e dokumentit njihet si e pavlefshme, atëherë kjo pasqyrohet edhe në dokumentin që korrigjohet dhe duhet të caktohet një person përgjegjës që të kontrollojë dhe të jetë përgjegjës për zbatimin e korrigjimeve të paraqitura. Më poshtë është arsyeja që çoi në nxjerrjen e një urdhri të tillë, mund të jetë një shërbim ose memorandum, ose një deklaratë nga një punonjës përgjegjës. Ky dokument (ose një fotokopje e tij) mund të bashkëngjitet si bashkëngjitje.

Më poshtë, urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë, ndërsa të dhënat personale dhe pozicioni i tij duhet të deshifrohen dhe të tregohen në tekst. Më tej, punonjësit duhet të njihen me urdhrin e ri kundër nënshkrimit brenda afateve të përcaktuara, ndërkohë që është e nevojshme të deshifrohet emri i plotë, nënshkrimi dhe data e nënshkrimit të dokumentit.

Nëse ndryshimi në aktin normativ shoqërohet me shfaqjen e një punonjësi të ri, atëherë ka kuptim ta njohësh atë me dokumentin origjinal, i cili gjithashtu duhet të dëshmohet me nënshkrimin e tij. Ky veprim është veçanërisht i rëndësishëm nëse mosnjohja e dokumentit origjinal do të cenojë integritetin e figurës. Një tregues i një njohjeje të tillë mund të theksohet në një paragraf të veçantë të dokumentit të ri.

Nuancat

Nëse menaxheri bën ndonjë rregullim (ndryshime, shtesa, etj.) në një akt rregullator vendor të miratuar më parë, atëherë është mirë që të vendosni një shënim në këtë dokument që ai është i vlefshëm në një botim të ri, duke treguar detajet e dokumentit të ri, se sa për të ndryshuar rekordin.

Kur bën një numër i madh shtesat dhe ndryshimet në rregulloren aktuale, do të ishte mirë që ato të nxirreshin si aneks të urdhrit, dhe në vetë tekstin të tregoni një listë rregullimesh duke iu referuar dokumentit origjinal.

Rendi mostër për të ndryshuar rendin ato nuk kërkohen aq shpesh, pasi zakonisht dokumente të tilla përgatiten me kujdes, duke kontrolluar çdo fjalë, në mënyrë që më vonë të mos ketë probleme me taksën ose inspektoriatet e punës. Por ndonjëherë lindin rrethana në punën e organizatës kur është e nevojshme të ndryshohet titulli, paragrafët ose disa dispozita të urdhrit. Ndër rastet më të zakonshme kur është e nevojshme të lëshohet një urdhër për ndryshimin e një urdhri janë:

Ndryshimet në të dhënat personale të punonjësve të organizatës (mbiemrat, vendbanimet, Statusi social etj.);
ndryshimet në rrethanat e punonjësve të organizatës;
ndryshimet në kohë, vend, rrethana etj., të cilat ndikojnë funksionet e punës punonjësit;
ndryshime në rregullore dhe dokumentacion tjetër në bazë të të cilit është përgatitur urdhri, si dhe rrethana të tjera.

Bëni ndryshime në porosi, thjesht duke e rishkruar në përputhje me rrethanat e reja - jo vetëm analfabete juridike, por edhe e dënueshme. Ligji në raste të tilla parashikon mundësinë e nxjerrjes së një urdhri të ri për ndryshimin e urdhrit.

Në përgjithësi urdhër për të ndryshuar rendin për sa i përket dizajnit, nuk ndryshon shumë nga vetë dizajni i porosisë. Pra, çdo urdhër mostër për të ndryshuar rendin do të ofrohet në krye të dokumentit (në qendër ose në të majtë) në kokë për të treguar emrin e ndërmarrjes, formën e saj organizative dhe ligjore. Më poshtë, në qendër, tregohet lloji i dokumentit, në këtë rast "Urdhër", numri i tij, si dhe data dhe vendi i lëshimit të urdhrit. Më pas vjen titulli, i cili tregon se në cilin rend po bëhen ndryshimet (duke treguar gjithashtu numrin dhe datën e ndryshimit të porosisë).

Me tutje urdhri për ndryshimin e rendit përmban preambula, e cila shpalos shkurtimisht arsyen pse është e nevojshme të ndryshohet urdhri në tërësi ose në paragrafët e tij individualë. Pas fjalës "urdhëroj" vjen pjesa administrative e dokumentit, e cila specifikon saktësisht se cilat dispozita të urdhrit të mëparshëm duhet të ndryshohen dhe tregohen edhe këto ndryshime. Është e rëndësishme të tregohen me saktësi të gjithë emrat, mbiemrat, pozitat e mëparshme dhe të reja, etj. Nëse disa paragrafë të dokumentit të mëparshëm nuk janë më të rëndësishëm, në atë të ri ato dublohen plotësisht deri në shenjat e pikësimit. Duhet të tregohet se në lidhje me urdhrin e ri humbasin fuqinë e tyre ligjore. Nëse është e nevojshme, urdhri për ndryshimin e urdhrit mund të përmbajë paragrafë që tregojnë emrat, mbiemrat dhe pozicionet e personave përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit të ri, si dhe veprimet që ata duhet të kryejnë për këtë.

Në fund, dokumenti duhet të vërtetohet me nënshkrimet e drejtuesit të ndërmarrjes dhe të tjerëve zyrtarët që përmenden në dokument. Të gjitha vizat janë të vërtetuara me vulën e ndërmarrjes. Përmbajtja e dokumentit vihet në vëmendje të punonjësve dhe vetë urdhri i ri depozitohet në dosjen përkatëse në përputhje me të gjitha rregullat. Në të ardhmen, mund të përdoret si një urdhër mostër për të ndryshuar porosinë, nëse lind nevoja.

Menjëherë pasi punonjësi u largua me pushime, mbikëqyrësi i menjëhershëm i Russky, në procesin e mbajtjes së dokumentacionit për kontabilitetin e punës, tërhoqi vëmendjen për faktin se vartësit të tij iu dha leje me kohëzgjatje më të vogël se sa parashikohej nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse, dhe iu drejtua për sqarim shefit të departamentit të personelit. Shefi i departamentit të personelit, duke vlerësuar situatën, iu drejtua drejtuesit të ndërmarrjes me një peticion të arsyetuar për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë. Bazuar në memorandumin e drejtuesit të departamentit të personelit, drejtuesit të ndërmarrjes, i udhëhequr nga Pjesa 2 e Artit. 173 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, lëshoi ​​një urdhër për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë - për të siguruar A.A. Ruse. të lënë pa pagesë për 15 ditë kalendarike, duke e bërë detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit që të informojë menjëherë punonjësin për këtë.

Urdhër për të ndryshuar urdhrin

Kujdes

TK RF. Për këtë është lëshuar një urdhër. Sidoqoftë, Ryabov iu drejtua punëdhënësit me një deklaratë për përfundimin e kontratës së punës me iniciativën e tij. Duke marrë parasysh punën e patëmetë (para sjelljes së keqe) të Ryabov, kreu i ndërmarrjes vendosi të plotësojë kërkesën e punonjësit dhe lëshoi ​​një urdhër për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë për shkarkimin e tij. Një shembull i këtij urdhri është dhënë në shtojcën 5. Shtojca 2 Shoqëria aksionare e hapur "Vega"

4 urdhra datë 10.07.2004 Nr. 1001-k Për shkak të faktit se në paragrafin 4 të urdhrit për personelin datë 10.07.2004 Nr. 1001-k, kohëzgjatja e seminarit nr. treguar gabimisht.

Si të lëshoni një urdhër për të ndryshuar një urdhër

Stema DEPARTAMENTI GJYQËSOR NË GJYKATËN SUPREME TË FEDERATES RUSE P.sh. N Urdhri "" Qershor 1999 N Moskë Për ndryshimet dhe shtesat në urdhër Drejtori i Përgjithshëm i Departamentit Gjyqësor datë » » 1999 N 1. Në urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm të Departamentit Gjyqësor të datës » » 1999 N 1. Bëhen ndryshimet dhe plotësimet e mëposhtme: 1.1.

Preambula do të shprehet në formulimin e mëposhtëm: "Për qëllim të sjelljes". 1.2. Shkruani pikën 3: “3. Siguroni shefin. 1.3. Në paragrafin 5, fjalët "" zëvendësohen me fjalët "". 1.4. Në pikën 7, paragrafi i dytë fshihet. 2. Përgjegjësia për organizimin e ekzekutimit të këtij urdhri i caktohet menaxherit të punëve të Departamentit Gjyqësor Sidorov I.P.

Inicialet dhe mbiemri i CEO Ruajeni këtë dokument tani. Ejani në ndihmë. E gjetët atë që po kërkonit? * Duke klikuar në një nga këta butona, ju ndihmoni për të formuar një vlerësim të dobishmërisë së dokumentit.

Shembull i hartimit të një urdhri për të ndryshuar një urdhër

Informacion

Shembulli 11k i Udhëzimit për procedurën e përgatitjes, ekzekutimit, dorëzimit të projekteve për nënshkrim dhe regjistrimin e urdhrave dhe urdhrave ... Stema DEPARTAMENTI GJYQËSOR NË GJYKATËN SUPREME TË FEDERATES RUSE P.sh. nr. Urdhër” Qershor 1999 Nr. MoskëPër ndryshime dhe shtesa në urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm të Departamentit Gjyqësor të datës » » 1999 Nr. 1. Të bëhen ndryshimet dhe shtesat e mëposhtme në urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm të Departamentit Gjyqësor datë » » 1999

nr. :1.1. Preambula do të shprehet në formulimin e mëposhtëm: "Për qëllim të sjelljes ".1.2. Futni artikullin 3: "3. Pajisni shefit me “.1.3. Në paragrafin 5, fjalët "" zëvendësohen me fjalët ".1.4. Në pikën 7, paragrafi i dytë fshihet.2.

Urdhri shembull për ndryshime dhe shtesa në urdhër

Anulimi i porosisë: Për të rregulluar proceset e punës në zyrë të ABV LLC, URDHËROJ:
1. Anuloni urdhrin e datës 24.08.2013 "Për mbajtjen e shënimeve" nga 01.03.2017.

(I njëjti urdhër mund të miratojë dhe të vërë në fuqi Udhëzimin për punën në zyrë). Anulimi i pikave individuale të porosisë: Në lidhje me ndryshimin Struktura organizative SH.PK "ABV" dhe shoqata e degëve UNË PORËSOJ:

1. Anulo p.p. 1.1.1. dhe 1.1.3. Urdhri nr. 52, datë 17.05.2012 “Për Emërimin e Personave Përgjegjës për Ruajtjen e Dokumenteve në Degë”.
2. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Regjistrimi i porosive modifikuese Urdhrat që modifikojnë urdhrat e lëshuara më parë janë porosi normale, nuk ka asgjë të veçantë në to. Ato gjithashtu regjistrohen dhe ruhen sipas rendit të përgjithshëm.

Procedura për ndryshimin e urdhrave të personelit të lëshuara më parë

E rëndësishme

Si të bëni ndryshime në një porosi? Ndryshimet në porosi bëhen duke lëshuar një urdhër të ri. Ai hartohet dhe regjistrohet në mënyrën e zakonshme. Unë jap shembuj. Ndryshimi i tekstit: Në lidhje me lënien me leje për t'u kujdesur për një fëmijë derisa ai të mbush moshën një vjeç e gjysmë, Sekretarja e Degës Perëndimore të ABV LLC Selivanova Maria Petrovna URDHËROJ:

1. Në urdhrin e datës 17 maj 2012 nr. 52 “Për caktimin e përgjegjësve për ruajtjen e dokumenteve në degë”, bëni ndryshimin e mëposhtëm:

Në degën perëndimore - Medvedeva Irina Viktorovna.

1. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Shtimi i tekstit: Për të optimizuar procedurën për kryerjen e një ekzaminimi të vlerës së dokumenteve të ABV LLC, URDHËROJ:

1. Plotësoni urdhrin e datës 15.12.2015 “Për krijimin komisioni i ekspertëve» nga paragrafi i mëposhtëm:

“2.4. Drejtor i Prodhimit”.

Rendi mostër për të ndryshuar rendin

Të bësh ndryshime në urdhër, thjesht duke e rishkruar atë në përputhje me rrethanat e reja, është jo vetëm analfabete juridikisht, por edhe e dënueshme. Ligji në raste të tilla parashikon mundësinë e nxjerrjes së një urdhri të ri për ndryshimin e urdhrit. Në përgjithësi, urdhri për të ndryshuar urdhrin për sa i përket ekzekutimit nuk ndryshon shumë nga vetë ekzekutimi i urdhrit.
Pra, çdo urdhër mostër për të ndryshuar rendin do të ofrohet në krye të dokumentit (në qendër ose në të majtë) në kokë për të treguar emrin e ndërmarrjes, formën e saj organizative dhe ligjore. Më poshtë, në qendër, tregohet lloji i dokumentit, në këtë rast "Urdhër", numri i tij, si dhe data dhe vendi i lëshimit të urdhrit. Më pas vjen titulli, i cili tregon se në cilin rend po bëhen ndryshimet (duke treguar gjithashtu numrin dhe datën e ndryshimit të porosisë).

Si të bëni ndryshime në një porosi

Ndryshimet në rend Më shpesh, bëhen ndryshime në porositë e llojit të dytë: ato që zënë detyra të një natyre të rregullt. Ndryshimet në porosi janë të tre llojeve:

• Ndryshimi i tekstit. Për shembull, sekretarja e Selivanovës ishte përgjegjëse për ruajtjen e dokumenteve në degë, por ajo shkoi në pushim të lehonisë.
  Në vend të saj u mor përkohësisht një punonjëse Medvedev. Është e nevojshme të ndryshohet urdhri "Për emërimin e atyre që janë përgjegjës për ruajtjen e dokumenteve në degë" dhe të zëvendësohet Selivanov me Medvedev.
• Shtimi i tekstit. Për shembull, kompania ka një urdhër "Për krijimin e një komisioni ekspertësh". KE përfshin shefin e kontabilitetit, drejtuesit e personelit dhe departamentet e mbajtjes së të dhënave.

  
  Por kjo nuk mjafton, sepse këta punëtorë nuk mund të vlerësojnë dokumentet teknike. Është marrë një vendim për të pranuar një drejtor prodhimi në KE. Më pas teksti i urdhrit do të plotësohet me një paragraf të ri.

• Anulimi i një porosie ose artikujsh individualë.

Ndryshime në rendin për aktivitetin kryesor

Herë pas here, bëhet e nevojshme të bëhen ndryshime në rendin për aktivitetin kryesor. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë situata të tilla duke përdorur një shembull, do të analizojmë se si ndryshimi, shtimi dhe anulimi i një porosie ndryshojnë nga njëri-tjetri, dhe gjithashtu do të zbulojmë saktësisht se si bëhen ndryshimet në porosi. Si gjithmonë, do të ketë shembuj, si dhe një lidhje me një fragment webinar mbi këtë temë.
Urdhri për veprimtarinë kryesore Le të kujtojmë: urdhri për veprimtarinë kryesore është një dokument administrativ i lëshuar nga drejtuesi i organizatës në kushte uniteti komandues për t'ua përcjellë vartësve vendimin e tij drejtues. Ose zgjidhjet. Urdhri mund të përmbajë një detyrë me një afat të caktuar, për shembull: Komisioni i Inventarit të kryejë një inventar përpara datës 10.03.2017.

Urdhri shembull për ndryshimin e një urdhri

Për shembull, kompania kishte një urdhër "Për mbajtjen e shënimeve". Ne kemi shkruar një Udhëzim për punën në zyrë dhe duhet miratuar dhe vënë në fuqi. Nëse thjesht e prezantojmë atë, atëherë kompania do të marrë dy LNA identike, dhe të ndryshme në status, dhe Udhëzimi do të jetë më i ri dhe më i rëndësishëm se rendi i vjetër.

Porosia duhet të anulohet.Për sa i përket anulimit të një sërë pikash të porosisë, le të kthehemi te shembulli me caktimin e degëve përgjegjëse për ruajtjen e dokumenteve. Supozoni se një kompani ndryshoi strukturën e saj organizative dhe degët e vogla u bashkuan me ato më të mëdha. Është e nevojshme të hiqen nga rendi pikët për përgjegjësit nga ato degë që nuk ekzistojnë më.


Sigurisht, mund të ketë edhe kombinime të këtyre tre llojeve të ndryshimeve. Ka edhe urdhra të tillë që në të njëjtën kohë duhet të ndryshohen, plotësohen dhe anulohen pjesërisht një numër pikësh. Por mënyra se si i bëni të gjitha llojet e ndryshimeve nuk ndryshon.

Urdhri shembull për të ndryshuar një urdhër ekzistues

Kodi i Punës i Federatës Ruse nxori një urdhër për të ndryshuar urdhrin e lëshuar më parë për pranimin e Osorgin O.O. te punosh. Një shembull i këtij urdhri është dhënë në Shtojcën 1. Shembulli 2 Laboratori rus A.A. në lidhje me pranimin e ardhshëm në një institucion arsimor të arsimit të lartë profesional, i cili ka akreditim shtetëror, ai aplikoi te punëdhënësi me një kërkesë për t'i dhënë leje pa pagesë për kohën e dhënies së provimeve pranuese, duke i bashkangjitur kërkesës me shkrim një thirrje. duke konfirmuar faktin e pranimit në këto teste. Kreu i ndërmarrjes, pasi shqyrtoi kërkesën, në një rezolutë drejtuar kreut të departamentit të personelit, urdhëroi që rusit t'i jepej leje "në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse".