Narahat olmayın, indi hər şeyi izah edəcəyəm! Köhnə dostları aldatmayın. Yaradılmış qısa yolların qurulması və silinməsi

Dünyada mağazadan gətirə, qablaşdırmadan çıxarıb dərhal istifadə edə biləcəyiniz çox şey yoxdur. Əksər texniki yeniliklər onlardan istifadə etməzdən əvvəl heç olmasa “Quick start” təlimatlarını oxumağı tələb edir.

Məsələ burasındadır ki, əvvəlcə Gmail-də qovluq olmadığı üçün heç nəyi heç yerə köçürməyə ehtiyac yoxdur. Siz sadəcə olaraq e-poçtu “Spam” olaraq etiketləyirsiniz və o, cəhənnəmə gedir. Amma insanlar qovluqlara öyrəşiblər! Beləliklə, “Keç...” düyməsi bu cür retrogradlar üçün xüsusi olaraq yaradılmışdır.

Əslində, artıq dediyim kimi, siyahıdan bir element seçdiyiniz zaman hərfə sadəcə etiket təyin edirsiniz. Lakin siz “Buraya köçürün...” istifadə etdikdə siz həmçinin e-poçtu arxivləşdirir, onu Gələnlər Qutunuzdan silirsiniz. Yəni, iki klik əvəzinə: "etiket təyin edin" və "arxiv" yalnız bir kliklə əldə edə bilərsiniz. Vizual olaraq, bu, hərfləri qovluqdan qovluğa köçürməkdən fərqlənmir. Bu kiçik bir şeydir, amma gözəldir ...

5. Tez bir məktub axtarın.

Gmail sizə e-poçtları çeşidləməyə icazə vermir. Nə üçün? Siz sadəcə olaraq sizə lazım olan məktubu tapa bildiyiniz halda, niyə müəllif və ya göndərilən tarixə görə tərtib edilmiş siyahının səhifələrini yorucu şəkildə vərəqləyin. Axı bu, axtarış nəhəngi Google-dan gələn məktubdur. Hər hansı layiqli axtarış kimi, təkmil axtarış seçimi varmı? lakin nadir hallarda istifadə olunur. Xüsusi "Google" operatorlarından istifadə edərək birbaşa axtarış çubuğundan axtarış etmək daha asandır:

6. Gələnlər Qutunuzu boş saxlayırsınız?

Hər hansı məlumat axınının ağıllı şəkildə təşkilinin əsas prinsiplərindən biri, vaxtın idarə edilməsi üzrə gurusların bizə öyrətdiyi kimi, gələnlər qutunuzda yalnız hərəkət tələb edən e-poçtların olmasıdır. Bu qovluğu qarışdırmaq lazımi vaxtda vacib məktubların rutin qeydlər yığınında itməsinə səbəb olur.

Arxivləşdirərkən e-poçtlar gələnlər qutusundan qovluğa köçürülür Bütün məktublar, heç bir şeyi silmədən gələnlər qutusunu boşaltmağa imkan verir. Arxivlənmiş e-poçtlar qovluqda yerləşir "Bütün hərflər" hər hansı təyin edilmiş etiketlərlə. Hesabınızda axtarış edərək onları tapa bilərsiniz. Arxivləşdirilmiş e-poçt cavabı aldıqda, onun daxil olduğu mövzu gələnlər qutunuzda yenidən görünür.

E-poçtları arxivləşdirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

1. Göndərənlərin adlarının yanındakı qutuları işarələyərək e-poçtları seçin.
2. düyməni basın "Arxiv".

Açıq mövzular düyməni basaraq arxivləşdirilə bilər "Arxiv" səhifənin yuxarısında.

7. Köhnə poçt qutularınızdan poçtu idxal edin.

Gmail sizə köhnə poçt qutularınızdan bütün məktubları idxal etməyə imkan verir. Eyni zamanda, bir sıra xidmətlər üçün (Rusiya, yandex.ru, ya.ru, yandex.ua, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru dəstəklənir) mümkündür. təkcə poçtu deyil, həm də ünvan kitabını idxal etmək.

Kontaktları idxal etmək üçün bu addımları yerinə yetirin: Başlamazdan əvvəl qeyd edin ki, köhnə hesabınıza girişiniz olmalıdır e-poçt.

1. Linkə klikləyin Parametrlər.
2. Nişan altında Hesablar və idxal düyməsinə basın Poçt və kontaktların idxalı.
3. Görünən pəncərədə kontaktları idxal etmək istədiyiniz hesabın ünvanını daxil edin. klikləyin Davam et.
4. Digər hesabınız üçün parolu daxil edin və üzərinə klikləyin Davam et.
5. Bütün tələb olunan qutuları yoxlayın.
   • Siz kontaktları idxal etdiyiniz zaman köhnə hesabınızın ünvan kitabçasından məlumat Gmail-in Kontaktlar bölməsinə idxal edilir.
   • Əgər "İdxal poçtu" qutusu seçilibsə, köhnə hesabınızdakı bütün mesajlar Gmail gələnlər qutunuza idxal ediləcək.
   • Lazım gələrsə, "Yeni poçtu idxal et" qutusunu yoxlaya bilərsiniz: bu halda, növbəti 30 gün ərzində köhnə hesaba gələn bütün mesajlar Gmail hesabınıza idxal ediləcək. Bu mesajlar başqa hesaba daxil olduqdan dərhal sonra Gmail-də görünməyəcək. Yeniləmə bir və ya iki gün ərzində baş verəcək.
   • Bundan əlavə, idxal edilmiş e-poçtlara avtomatik olaraq başqa hesaba göndərildiyini göstərən etiket əlavə edə bilərsiniz.
6. klikləyin İdxal etməyə başlayın. Parametrlər səhifəsindən çıxsanız və ya Gmail-dən çıxsanız belə, idxal davam edəcək.
7. Kontaktlar və e-poçtlar idxal ediləcək. Bu, 24-48 saat çəkə bilər, buna görə də idxal edilmiş e-poçtlar düyməni kliklədikdən dərhal sonra Gmail-də görünməyəcək. OK. İdxal vəziyyətini yoxlamaq üçün nişanı açın Hesablar və idxal Parametrlər səhifəsində. İdxal tamamlandıqdan sonra gələnlər qutusunun yuxarı hissəsində təsdiq mesajı görünəcək.

8. Poçtun standart dizaynından bezmisiniz?

Məsələn, mənim GMailim hava şəraitindən asılı olaraq rəngini dəyişir. Bu sətirləri buludlu fevral səhərində yazıram. Və poçtumun mövzusu uyğundur:

Axşam evimin üstündəki səma qara olacaq və onunla birlikdə mövzu da qaralacaq. Sabah isə günəş çıxanda onu Gmail-də görəcəyəm. Necə olduğunu bilmirəm, amma Google bu mövzunu təkcə günün vaxtı ilə deyil, həm də hava ilə əlaqələndirə bildi.

9. Köhnə dostlarınızı aldatmayın.

Bununla belə, yalnız bir e-poçt ünvanından istifadə etmək lazım deyil. Mən Gmail-i elə qurmuşam ki, e-poçt göndərə biləcəm. beş ünvanınızdan Gmail-i tərk etmədən. Müxtəlif məqsədlər üçün müxtəlif ünvanların olması çox rahatdır. Hər kəslə bir yerdən işləmək daha rahatdır.

10. Spamla kim mübarizə aparacaq - Puşkin?

Xeyr, Puşkin deyil. Mən bu mübarizəni Gmail-ə etibar edirəm. Səbəbini izah edin?

Statistika.

Məlumdur ki, e-poçtun spam olub-olmadığını anlamaq üçün orta hesabla 5 saniyə vaxt lazımdır. Mən gündə yüzə yaxın lazımsız məktub alıram. 500 saniyə demək olar ki, gündə on dəqiqədir. Çox deyil, amma onlara yazığım gəlir. Onları milyonlarla Google istifadəçisi ilə paylaşıram.

Çünki spam e-poçt alsam. qeyd edirəm. Və eyni anda başqa yüz adam da eyni şeyi edir. Bu məktub birinciyə çatmayacaq. O, spam sayılacaq və zibil qutusuna atılacaq. Spamın demək olar ki, heç vaxt poçt qutuma girmədiyinə görə, mən çox vaxt bu siyahıda əvvəlcə yüz, sonra yüz əlli, hətta beş yüzüncü oluram. Etibarlı tərəfdaşlarla çiyin-çiyinə işləmək çox rahatdır.

Yaxşı, bu gün üçün hamısı. düzünü de, bu fişlərdən neçəsini bilmirdin? Neçə nəfər haqqında bilirdilər, amma nə üçün lazım olduğunu başa düşmədilər?

Müxtəlif poçt siyahılarına abunə olsanız və ya aktivsinizsə işgüzar yazışmalar və daxil olan e-poçtlarınızın avtomatik olaraq qovluqlarda çeşidlənməsini istəyirsinizsə, bu məqalə sizin üçündür. Orada sizə poçt qutusunu necə quracağınızı söyləyəcəyəm avtomatik çeşidləmə sizin iştirakınız olmadan gələn mesajlar.

At böyük miqdarda daxil olan mesajları "rəflərə" çeşidləmək istəyi var, yəni. ayrı qovluqlarda. Gmail baxımından bu, xüsusi e-poçtların təyin edilməsi deməkdir ümumi xüsusiyyətlər(göndərənin ünvanı, mövzu mətni, əlavələr və s.) eyni etiket. Bunu necə etmək olar?

Filtr yaradılması

1. Poçt qutumuza gedirik.
2. Axtarış çubuğunda sağdakı oxu klikləyin. Mesaj axtarış meyarlarını daxil etməli olduğunuz bir pəncərə görünür. Məsələn, ünvandan gələn bütün məktubları tapaq [email protected]. Bunu etmək üçün bu ünvanı "Kimdən" sahəsinə daxil edin.
   Seçim şərtləri kimi alıcının ünvanını, mətnin məzmununu göstərə, məktubun ölçüsünə və tarixinə məhdudiyyətlər qoya, həmçinin parametrləri birləşdirə bilərsiniz.
3. Sorğunuzun düzgün olduğundan əmin olmaq üçün “E-poçtu axtarın” düyməsini klikləyin.
4. Ayrı bir qovluğa köçürmək istədiyiniz e-poçtları görsəniz, "Bu sorğuya əsasən filtr yaradın" üzərinə klikləyin.

1. Növbəti mərhələdə məktubların harada yerləşəcəyini göstərin və bu hərəkəti müvafiq gələn mesajlara dərhal tətbiq edin. Bunu etmək üçün bayraqları aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi təyin edin, qısa yolu seçin və "Filtr yarat" düyməsini basın.

1. Ünvandan göndərilən bütün məktublar “Gələnlər qutusu” qovluğundan “Mailouts - site” qovluğuna köçürüldü (onlara “Mailouts/sayt” etiketi verildi).

İndi bütün belə hərflər avtomatik olaraq süzüləcək və istədiyiniz qovluğa yerləşdiriləcək. İndi növbəti poçt məktubu üçün gələnlər qutunuzda uzun müddət axtarmaq lazım deyil. Artıq onun üçün nəzərdə tutulmuş yerdədir.

Sürətli filtr yaradılması

Tutaq ki, sizin yeni iş ortağınız var. O, sizə gələnlər qutunuzda olan bir neçə məktub yazdı. Siz onlar üçün ayrıca qovluq yaratmağa qərar verdiniz. Sürətli bir filtr yaratmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz.

1. Məktubu açın.
2. "Cavab ver" düyməsinin yanındakı oxu klikləyin və "Oxşar e-poçtları filtrləyin" seçin.
3. Standart axtarış seçimləri pəncərəsi açılacaq. Sonra yuxarıda təsvir olunan addımları izləməlisiniz.

Filtr parametrlərini necə dəyişə bilərəm?

Müəyyən meyarlara cavab verən mesajları toplamaq üçün konfiqurasiya etdiyiniz qovluqda sizə lazım olanlardan başqa digər mesajlar da varsa, filtri dəyişdirin. "Parametrlər" - "Filtrlər" a gedin və "Düzenlə" düyməsini basın. Tanış axtarış parametrləri pəncərəsi açılacaq. Xahiş edirəm müraciətinizə aydınlıq gətirin. Məsələn, xəbər bülletenləri üçün hər zaman məktubun mövzu hissəsində görünən sözü təyin edə bilərsiniz.

Bir filtri necə çıxarmaq olar?

Filtr artıq lazım deyilsə, onu "Parametrlər" - "Filtrlər" bölməsi vasitəsilə silmək olar. Oraya gedin və "Sil" seçin.

İxrac, idxal filtrləri

Bir neçə Gmail hesabınız varsa, poçt qutuları arasında filtrləri ötürmək mümkündür. Bunu necə etmək olar? Birincisi, filtr parametrlərini bir faylda saxlamalısınız, yəni. ixrac. Bundan sonra başqa bir poçt qutusuna keçin və oradakı fayldan parametrləri yükləyin (import edin).

Filtrləri ixrac edin

1. Köçürmək istədiyiniz filtrləri qeyd edin.
2. "İxrac et" düyməsini basın. Yadda saxlanmalı olan mailFilters.xml faylı yaradılacaq.

Faylların idxalı

1. "Parametrlər" - "Filtrlər" bölməsinə keçin.
2. Filtrləri İdxal et.
3. "Fayl seçin" düyməsini basın.
4. Filtrləri olan faylı seçin – mailFilters.xml.

1. Köçürmək istədiyiniz filtrləri göstərin. Filtri dərhal tətbiq etmək lazımdırsa, "Mövcud mesajlara yeni filtrlər tətbiq et" qutusunu yoxlayın.

1. "Filtrlər yarat" düyməsini basın. Uğurlu olarsa, filtrlər parametrlərdə görünəcək.

Filtrlər çox rahat və güclü bir vasitədir, onun köməyi ilə fərdiləşdirə bilərsiniz hərflərin avtomatik çeşidlənməsi. Filtrlərdən istifadə etməyə çalışın və siz daha onlarsız yaşaya bilməyəcəksiniz.

E-poçt vasitəsilə müxtəlif alıcılardan çoxlu məktublar aldığınız zaman, zaman keçdikcə, lazım gələrsə, alınan köhnə məktublar arasından sizə lazım olanı tapmaq çətinləşir. Bu halda, məktubları kateqoriyalara görə çeşidləmək çox rahatdır (qovluqlar və ya başqa şəkildə "etiketlər"). Bu yazıda mən nümunə olaraq GMail-dən istifadə edərək bunu necə edəcəyinizi göstərəcəyəm.

Nümunə olaraq. Siz tez-tez poçtda vaxtaşırı əlaqə saxlamalı olduğunuz eyni ünvanlardan məktublar alırsınız.

Bəli, bir şey olarsa, axtarış edərək bu hərfləri tapmağa cəhd edə bilərsiniz. Bunu etmək asandır, amma həmişə tapa bilməyəcəksiniz. Məktublar alındıqdan dərhal sonra lazımi qovluqlarda çeşidləndikdə və ya siz onları özünüz bu qovluqlarda əl ilə çeşidlədikdə daha rahatdır. Yəni, müəyyən ünvanlardan gələn məktubların dərhal tələb olunan qovluqlara salınması üçün poçt filtrlərini qura bilərsiniz.

Bunu etmək asandır. Aşağıda GMail-də qısa yolların necə yaradılacağına və onlara lazımi e-poçtların əl ilə və avtomatik əlavə edilməsinə baxaq.

Məhz GMail-də qovluqlar “Etiketlər” adlanır. Prinsipcə, bu doğrudur, çünki bütün məktublar "Bütün məktublar" bölməsində saxlanılır və eyni qovluqlar lazımi məktublara keçidlərdir.

GMail-də qısa yolların (qovluqların) yaradılması

Qısayol yaratmaq üçün sol tərəfdəki qovluqlar siyahısının (gələnlər qutusu, göndərilmiş, spam və s.) ən aşağı hissəsindəki müvafiq linki vurun:

Açılan pəncərədə yuxarı sətirdə qısayol adını daxil etməli və “Yarat” düyməsini sıxmalısınız.

Əgər siz əvvəllər bir neçə qısayol yaratmısınızsa, o zaman “Qısayolu altına yerləşdirin” elementini yoxlayıb orada sizə lazım olanı seçməklə siyahıda onların hansının altında yerləşəcəyini təyin edə bilərsiniz.

Budur, qısa yol yaradıldı. Misal:

E-poçtların GMail-də tələb olunan etiketlərə uyğun paylanması

Siz GMail-də istədiyiniz etiketlərə hərfləri əl ilə paylaya və ya avtomatik rejimi konfiqurasiya edə bilərsiniz. Hərflərin etiketlərə görə avtomatik çeşidlənməsi poçtunuzda filtrlərin qurulmasıdır, yəni. sizə lazım olan hərəkətlərin gələn məktublarla yerinə yetiriləcəyindən asılı olaraq xüsusi şərait yaratmaq.

Məktubların əl ilə paylanması

Yaradılmış qısayollardan birinə bir və ya bir neçə e-poçtu köçürmək lazım olduqda, sadəcə bu e-poçtları gələnlər qutunuzda qeyd edin və sonra “Köçür” düyməsini klikləməklə ötürmək üçün qısayolu seçin.

Eyni şeyi oxumaq üçün əvvəlcə məktubu açaraq etmək olar.

Məktubların avtomatik paylanması

Siz şərtləri olan xüsusi filtrlər qura bilərsiniz ki, məsələn, e-poçtunuza müəyyən ünvanlardan gələn məktublar dərhal istədiyiniz qovluğa düşsün. Bunu Gmail-də necə edəcəyinə baxaq.

Bunu etmək üçün, poçt parametrlərində yeni bir filtr yarada və ya köhnəsini dəyişdirə biləcəyiniz xüsusi "Filtrlər və bloklanmış ünvanlar" bölməsi var. Ancaq ən sadə şərtlə (müəyyən ünvanlardan gələn məktubların istədiyiniz qovluğa gəlməsi üçün) filtr yaratmaq istədiyiniz zaman parametrlərə daxil olmaq lazım deyil və bunun üçün aşağıdakıları edirik:

Hamısı. Bu şəkildə filtrləri quraraq, siz öz iştirakınız olmadan hərfləri istədiyiniz etiketlərə asanlıqla paylaya bilərsiniz.

Yaradılmış qısa yolların qurulması və silinməsi

Siz həmişə yaradılmış qısa yollardan hər hansı birini dəyişə və ya silə bilərsiniz.

Qısayol parametrlərini açmaq üçün onun sağındakı oxu klikləyin:

Görünən kontekst menyusu vasitəsilə siz:

Həmçinin, etiketləri fərdiləşdirmək imkanı (rəngin dəyişdirilməsi istisna olmaqla) GMail-in ümumi "Parametrlər" bölməsində, "Qısa yollar" sekmesinde mövcuddur.

Nəticə

Gmail ilə işləməyi daha da rahatlaşdırmaq üçün mən Gmail-də e-poçtları qovluqlara (yəni etiketlərə) çeşidləmək və bunu nəzərə almaq imkanından istifadə etməyi məsləhət görürəm.

Məktubların sayı və e-poçtunuzun vəziyyəti sizi kədərləndirməyə və depressiyaya salmağa başlayanda. Onlayn yazışma anbarınızı qaydaya salmaq və arzu olunan “Gələnlər qutusu sıfır”ına nail olmaq üçün seçimimizdəki məsləhətlərdən istifadə edin.

Qovluqda Zen tapın « Gələnlər qutusu »

Gmail sizə gələnlər qutusunun üslubunu fərdiləşdirməyə imkan verir: Defolt, Əvvəlcə Vacib olanı göstərin, Əvvəlcə Oxunmamış, Əvvəlcə İşarələnmiş və e-poçtları əhəmiyyətinə görə çeşidləyən Prioritet növü.

E-poçtunuzu həqiqətən idarə etmək istəyirsinizsə, Defolt və Prioritet növləri ən faydalıdır: biri kateqoriyalara ayırır, digəri prioritetləşdirir. Sizə uyğun olan seçimi tapana qədər poçt qutusunun növünü dəyişə bilərsiniz. Parametrlər menyusunu açın və bu qovluğun növünü seçmək üçün menyu açılacaq gələnlər qutusuna klikləyin.

Gələnlər qutusundan yan keçmək

Daha sonra arxivləşdirmək üçün mesajları əl ilə çeşidləməyə ehtiyac yoxdur. Bəzi e-poçtların (məsələn, iş layihəsi, fakturalar və s. ilə bağlı) avtomatik çeşidlənməsini istəyirsinizsə, Gələnlər qutusu qovluğundan yan keçəcək filtr yaradın.

Bunu etmək üçün Parametrlər menyusunu açın, Filtrlər və bloklanmış ünvanları vurun, yeni filtr yaradın və lazımi parametrləri, məsələn, mövzuda "qazanclar" sözü olan bütün hərfləri daxil edin. Bundan sonra, bütün gələcək süzülmüş mesajların gələnlər qutusunu keçərək birbaşa arxivə getdiyini qeyd etməlisiniz. Siz süzülmüş mesajları avtomatik oxunmuş kimi qeyd etmək üçün konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Açar sözlər

Gmail-in arxiv sistemi istifadəçilərin heç vaxt nəyisə silməməsini təmin edir. Bunun arxasında hansısa məntiq dayana bilər, lakin bu vəziyyət o deməkdir ki, müəyyən bir məktubu axtarmaq, mükəmməl təşkil edilmiş və rəng kodlu olsa belə, elektron tullantıların qalaqları arasından keçməyinizi tələb edir.

Gmail-in avtomatik axtarış seçimi yaxşıdır, lakin axtarış parametrlərinizi öz əlinizə götürmək daha yaxşıdır. Əgər məktubunuz varsa və gələcəkdə faydalı ola biləcəyini düşünürsünüzsə, bir neçə unikal, yaddaqalan əlavə edərək özünüzə çatdırın açar sözlər və ya təkliflər. İndi tarix parametrləri ilə axtarış etmək əvəzinə sadəcə açar sözlər/cümlələr daxil edə bilərsiniz və axtardığınız hərf qarşınızda görünəcək.

Bir mütəxəssis kimi axtarın

Faydalı açar sözləri olmayan hər hansı bir e-poçt tapmaq lazımdırsa, Yardım üçün Gmail axtarış sisteminə müraciət etməli olacaqsınız. Bu bölmədə siz 20 min+ köhnə hərfdən ibarət okeanda istədiyiniz mətni tapmağa kömək edəcək əlavə axtarış operatorları haqqında məlumat tapa bilərsiniz.

• Funksiyadan istifadə edərək müəyyən etiketləri olan e-poçtları xaric edin etiket: [etiket adı]. Bu, söhbət qeydlərini deaktiv etmək istədiyiniz zaman xüsusilə faydalıdır. Sadəcə axtarış sahəsinə label:chats daxil edin. Siz həmçinin vasitəsilə xüsusi etiketləri olan yazıları axtara bilərsiniz + etiket: [etiket adı]. + və – operatorları digər axtarış parametrləri ilə də işləyir.
• Göndərilən və qəbul edilən e-poçtları tapın müəyyən dövr operatorlardan istifadə etməklə əvvəl:[gg/aa/yyyy] Və sonra:[gg/aa/yyyy].
• Operatordan istifadə edərək adı və ya növü ilə əlavə edilmiş faylı axtarın fayl adı: [fayl növü]. Məsələn, əlavələri olan bir məktub lazımdırsa PDF faylları, növü daxil edin fayl adı: pdf.
• Daimi axtarışa Zibil qutusundan və ya Spamdan gələn mesajlar daxil deyil - istifadə edin içində:zibil və ya in:spam müvafiq olaraq. Axtarışın tamamilə bütün poçt qovluqlarını yoxlamaq üçün əmrdən istifadə edin in: hər yerdə.

Vurğulamaq

Etiketlər Gmail-də e-poçtlarınızı çeşidləmək və kateqoriyalara ayırmaq üçün faydalıdır. Ancaq bəzən onları oxumaq həqiqətən çətindir, xüsusən də qarşınızda rəngsiz hərf divarı varsa. Siz e-poçtlarınızı vizual olaraq təşkil edə bilərsiniz rəng kodlu etiketlərdən istifadə etməklə.

Siçanı sol sütuna aparın və rəng təyin etmək istədiyiniz etiketin üzərinə sürün. Aşağı oxu klikləyin və qarşınızda seçimlər menyusu görünəcək. Üzərinə sürüşdürün Etiket rəngi və istədiyiniz seçimi seçin və bununla da onu müəyyən bir qısayol üçün təyin edin. Özünüzü əlavə edə bilərsiniz öz variantlarıçiçəklər.

Köhnə əlavələrin çıxarılması

Google istifadəçiləri Gmail, Google Drive və Google+ üçün 15 GB pulsuz yaddaş əldə edirlər. Bunu tapsan limitə çatıldı – köhnə e-poçtların silinməsi böyük investisiyalarən yaxşı qərar olacaq.

Oxşar mesajları tapa bilərsiniz aşağıdakı kimi: Ətraflı axtarışı yerinə yetirmək üçün axtarış sahəsinə gedin və aşağı oxu klikləyin. Elementi qeyd edin Əlavə edilmiş fayllar var və Axtar düyməsini basın. Və ya daxil edin var:qoşma axtarış sahəsində. Qoşma statusundan asılı olmayaraq müəyyən ölçüdən böyük e-poçtları tapmaq üçün aşağıdakı qabaqcıl axtarış ölçüsü parametrlərini daxil edin: ölçüsün yanında “böyük” seçin və bayt, kilobayt və ya meqabaytla rəqəm daxil edin, sonra axtarışı göstərin.

Ağıllı Qısayollar

Siz həmçinin məktublar təşkil edə bilərsiniz, əlavə alt qısayolların yaradılması. Onlardan istifadə edərək hərfləri daha dəqiq təsnif edə bilərsiniz. Məsələn, bir postu sadə "İş" ilə etiketləmək əvəzinə, "İş> Vacib Layihələr" mövzusu yaradın.

Bir məktub seçin və "Qısayol" düyməsini basın, yeni etiket yaradın və adını daxil edin. Sonra "Etiketi altına yerləşdirin" yanındakı qutuyu işarələyin və açılan menyudan əsas elementi seçin.

Baxış portunun əlavə edilməsi

Gələnlər qutunuza önizləmə seçimi əlavə edilir hər birini ayrıca açmadan onları daha sürətli çeşidləməyə kömək edəcək.

Parametrlər menyusunu açın və uzun müddətdir beta versiyada olan və hələ də bir çox eksperimental funksiyalar təklif edən “Laboratoriya” sekmesine keçin. "Görünüş sahəsi" maddəsini tapın və onu yandırın. Yeni parametrlərinizi saxladıqdan sonra dişli çarxın yanında Çoxlu Qovluqları Göstər düyməsi görünəcək. Baxış Sahəsini aktivləşdirmək və ya söndürmək və ya parametrlərini dəyişmək istədiyiniz zaman üzərinə klikləyin.

Sağ tərəfdə söhbət edin. Bitdi

Sağdakı söhbət başqa bir eksperimental Gmail xüsusiyyətidir və ekranın sol tərəfini boşaltmaq üçün əla yoldur. "Laboratoriya"ya gedin, "Söhbət" funksiyasını tapın sağ tərəf", onu aktivləşdirin və dəyişiklikləri yadda saxlayın. Bundan sonra söhbət ekranın sağ tərəfinə keçərək sol sütunu azad edəcək.

Qısayol Ekran Parametrləri

Fərdi qısayollar üçün baxış seçimlərini dəyişmək üçün parametrlərdə Qısayollar sekmesine keçin. Orada bir siyahı var: Sistem qısa yolları, Kateqoriyalar, Dairələr və sizin tərəfinizdən yaradılan digərləri. Siz aşağıdakı seçimləri seçə bilərsiniz: qısa yolları göstər və ya göstərmə, yalnız oxunmamış mesajlar olduqda göstər. Hər bir fərdi qısayol üçün parametr seçin və dəyişikliklərinizi yadda saxlayın. Bütün qısayolları gizlətmək qərarına gəlsəniz, yeni parametr görünəcək: "Daha çox" sol sütunda.

E-poçt ləqəblərindən istifadə edin

alırsınız əlavə imkan ləqəbli e-poçt ünvanlarından istifadə edərək e-poçtları çeşidləyin. Sadəcə ünvana +any.ləqəb əlavə edin istifadəçi adından sonra, lakin @gmail.com-dan əvvəl. Siz hələ də gələnlər qutunuza e-məktublar alacaqsınız, çünki " ünvanına mesaj göndərirsiniz. [email protected]" mesaj göndərməklə eynidir " [email protected]"və ya" [email protected]».

Təxəllüslər tez-tez arzuolunmaz mesajları filtrləmək üçün istifadə olunur (məsələn, " [email protected]"), lakin siz də onlardan istifadə edə bilərsiniz mühüm e-poçtları filtrləmək üçün.

Vacib mesajların avtomatik yönləndirilməsi

Birincisi, avtomatik yönləndirmə üçün bir ünvan əlavə etməlisiniz, bunun üçün alıcının razılığını almaq daha yaxşıdır. Çox güman ki, göndərmə ünvanları qohumlarınızdan, həmkarlarınızdan birinə və ya özünüzə məxsus olacaq. Nişan seçin Parametrlərdə yönləndirmə və POP/IMAP, istədiyiniz yönləndirmə e-poçt ünvanını əlavə edin və Next düyməsini basın. Bu ünvana doğrulama kodu ilə birlikdə təsdiq e-poçtu göndəriləcək. Siz və ya başqa bir alıcı təsdiq e-poçtundakı linki klikləməlisiniz, bundan sonra avtomatik yönləndirmə başlayacaq.

Yönləndirməni qurduqdan sonra siz parametrlərdəki filtrlər və bloklanmış ünvanlar nişanı vasitəsilə filtrlər yarada bilərsiniz. Növbəti ekranda müəyyən mesajlar üçün seçilmiş ünvana yönləndirməni qurmaq üçün yeni sorğulara uyğun filtr yaradın.

Filtrləmə sənətini mənimsəyin

Siz onları yaradıcı şəkildə istifadə etdiyiniz zaman filtrlər həqiqətən güclü olur.Əgər siz artıq əsas filtrləri mənimsəmisinizsə (müəyyən bir göndəricidən və ya domen adından mesajları süzgəcdən keçirib sonra onları istədiyiniz qovluğa göndərirsiniz), digər maraqlı variantları araşdırmağın vaxtıdır.

• istifadə edin fayl adı:[fayl növü]üçün filtrlər yaratmaq müxtəlif növlər media. Məsələn, fayl adı:jpg | fayl adı:png bütün mesajları əlavə edilmiş fotoşəkillərlə foto qovluğuna göndərmək üçün.
• Sahələrdə e-poçt ünvanınızı ehtiva edən mesajları süzün "Kimdən" Və "kimə" və onları istədiyiniz qovluğa göndərin. İndi siz dərhal qeydlərinizi/xatırlatmalarınızı/işlər siyahılarınızı müəyyən bir yerdə tapacaqsınız.
• Hashtag yaradın (məsələn #heç vaxt silməyin) və qaçırılmayan və ya itirilə bilməyən xüsusilə vacib e-poçtlar üçün xüsusi ehtiyat Gmail hesabı. Sonra bu hashtag ilə e-poçtları avtomatik olaraq ehtiyat hesabınıza yönləndirəcək bir filtr quraşdırın.

McKinsey&Company-nin (idarəetmə üzrə konsaltinq xidmətləri) araşdırmasına görə, adi şirkətlərin işçiləri iş vaxtlarının orta hesabla 28%-ə qədərini e-poçtun emalına sərf edirlər. Şübhəsiz ki, bu fəaliyyət son dərəcə vacib və zəruridir, lakin buna həftədə 13 saata qədər vaxt sərf etmək bəlkə də o qədər də effektiv deyil.

Bu yazıda sizi klaviatura qısa yollarının siyahısı və son dərəcə faydalı köməkçi proqramlar, tətbiqlər və Gmail xidməti ilə işləməyin qeyri-trivial üsulları ilə tanış olmağa dəvət edirik ki, bu da daxil olan və gedən yazışmaları emal etməyə daha az vaxt sərf etməyə imkan verəcəkdir.

1. Məktubların yazılması və göndərilməsi və digər tapşırıqlar üçün isti düymələr

İsti düymələr kompüterinizin klaviaturasında siçan istifadə etmədən müxtəlif hərəkətləri yerinə yetirməyə imkan verən qısa yollardır. İsti düymələrdən istifadə bu hərəkətləri daha tez yerinə yetirməyə və vaxta qənaət etməyə imkan verir. Gmail-də işləyən kombinasiyalar bunlardır:

Məktublar və poçt qutuları arasında keçid

Gmail-də naviqasiya etmək üçün kursor düymələrindən istifadə edin və Daxil edin— hərflərlə mesajları və qovluqları açmaq və hərəkətlər etmək.

Eyni e-poçt başlığından gələn mesajlar arasında keçid edin

Bir e-poçt başlığından mesajlara baxarkən açardan istifadə edin N zəncirdəki növbəti hərfi və açarı görmək üçün Pəvvəlki mesaja baxmaq üçün.

Məktub yazmaq və göndərmək

İsti düymələrdən istifadə edərək html Gmail e-poçtunu necə göndərmək olar? Siz ox düymələri və düymələrdən istifadə edərək Gmail məktubu yaza bilərsiniz Daxil edin, və e-poçt göndərmək üçün kombinasiyadan istifadə edə bilərsiniz Ctrl + Enter.

E-poçt alıcılarının seçilməsi

Gmail-də birdən çox e-poçtu necə yönləndirmək olar?

• Məktubun surətinin alıcılarını əlavə edin: Ctrl + Shift + C
• Gizli mesaj alıcılarını əlavə edin: Ctrl + Shift + B
• Məktubun göndərici ünvanını seçin: Ctrl + Shift + F (yalnız digər ünvanlardan məktubların göndərilməsi funksiyasını aktivləşdirmisinizsə işləyir).

Bu isti düymələr məktub yazarkən istifadə olunur.

Mətnin formatlanması

• Qalın mətn: Ctrl + B
• Kursiv: Ctrl + I
• Altı xətt çəkildi: Ctrl + U

Siz qısa yol düymələrinin tam siyahısını Gmail Qısayolları səhifəsində tapa bilərsiniz və onları menyuda aktiv və ya söndürə bilərsiniz. Parametrlər > Ümumi> bölmə Qısa yollar.

Hələ Gmail seçimləri ilə işləmək təcrübəniz yoxdursa, o zaman parametrlərə keçmək üçün ekranın yuxarı sağ küncündəki dişli şəklinə klikləyib seçimi seçməlisiniz. .

2. Əlavə edilmiş faylı axtarın

Əlavə ilə müəyyən bir fayl və ya məktub axtarırsınızsa, axtarış sahəsinə bir xətt daxil edin - nəticədə sizə yalnız onlara əlavə edilmiş sənədləri olan mesajlar göstəriləcək.

Şəkil, onlara əlavə edilmiş faylları olan e-poçtlara baxmaq üçün tez bir zamanda keçidin necə yaradıldığını göstərir. Etməli olduğunuz şey, sürətli keçidin yaradılacağı səhifəyə getmək, "Əlavə et" əmrini sıxmaqdır sürətli keçid" və bu linkə başlıq verin.

Bu funksiya parametrlər bölməsində aktivləşdirilib Laboratoriya və "Quick Links" adlanır.

4. İşlənmiş e-poçtların arxivləşdirilməsi

Bu funksiyanı aktivləşdirməklə siz artıq cavablandırdığınız məktubları arxivləşdirib gələnlər qutunuzdan silə biləcəksiniz. Gmail e-poçtlarını arxivləşdirdikdən sonra necə bərpa etmək olar? Onları bərpa etmək və yenidən oxumaq olar: yalnız axtarışa mesajın başlığını və ya mövzusunu daxil etməlisiniz və o, yenidən əlçatan olacaq.

Parametrlər bölməsində məktubların arxivləşdirilməsi aktivləşdirilib General.

5. Gmail-də e-poçt şablonu necə yaradılır

Cavab Şablonu xüsusiyyəti sizə mesaj şablonları yaratmağa və eyni e-poçtları təkrar-təkrar yazmaqdan çəkinməyə imkan verir. Bu funksiya bölmədə aktivləşdirilib Laboratoriya.

Şablonlar mesaj yazarkən, yəni məktub redaktorunda yaradılır və əlavə olunur.

6. Gmail-də e-poçtu necə ləğv etmək olar

Bu genişləndirmə sizə e-poçtların təsadüfən göndərilməsinin qarşısını almağa imkan verəcək - mesaj göndərdikdən sonra bir neçə saniyə ərzində e-poçt bildiriş pəncərəsindəki “Ləğv et” linkinə klikləməklə onun çatdırılmasını ləğv edə bilərsiniz.

Bu funksiya “Məktub göndərilməsini ləğv et” adlanır və onun aktivləşdirilməsi parametrlər bölməsində həyata keçirilir Laboratoriya.

Gmail məlumat yükləmə sürəti xətt əlavə etməklə bir neçə dəfə artırıla bilər “/?ui=html” brauzerin ünvan çubuğunun sonuna qədər. Təəssüf ki, dizaynın gözəlliyi qurban verilməli olacaq, lakin Gmail-in sürəti əhəmiyyətli dərəcədə artacaq.

8. Təsdiqlənmiş göndəricilərdən məktublar

Tanınmış brendlər kimi çıxış edən spamerlərdən deyil, real şirkətlərdən e-məktublar aldığınıza əmin olmaq üçün "Təsdiqlənmiş Mesaj Nişanı" funksiyasını aktiv edin. Laboratoriya.

Həqiqi göndərənlərin təsdiqlənmiş mesajları əsas ikona ilə görünəcək.

9. Arzuolunmaz mesajların süzülməsi

Gmail-də e-poçtları necə bloklamaq olar? Müəyyən bir göndəricidən zəhlətökən mesajlar alırsınızsa, onları silə və ya avtomatik olaraq oxunmuş kimi qeyd edə bilən mesajlar üçün filtr yaradın.

Sadəcə olaraq filtr yaratmaq istədiyiniz e-poçtu açın, “Daha çox” işarəsini vurun və “Oxşar e-poçtları filtrləyin” seçimini seçin.

Filtr parametrləri çox çevikdir: e-poçtları müəyyən bir mövzu, sözlər, böyük ölçü və s.

10. Ulduzlardan istifadə etməklə çeşidləmə

Vacib e-poçtlar sarı markerlə, adi e-poçtlar isə ağ markerlə qeyd olunur. Gmail-də e-poçtu necə vacib qeyd etmək olar? Məktubun statusunu dəyişmək üçün markerin üzərinə klikləmək kifayətdir.

Ancaq bir marker həmişə kifayət deyil: e-poçtla işləyərkən hərfləri fərqli şəkildə qeyd etmək lazım ola bilər. Çox rəngli ulduzlar və nişanlar sistemi bu işdə sizə kömək edə bilər.

Mesajlar qeyd olunur fərqli ulduzlar bir standart ikonadan istifadə edərkən olduğu kimi, lakin ardıcıl kliklərlə ulduzun rəngi dəyişəcək.

Bu funksiya aktivləşdirilib və konfiqurasiya edilib General parametrlər.

11. Hərflərin kateqoriyalara görə bölgüsü

Parametrlər bölməsində aktivləşdirilmiş "Ağıllı Qısayollar" funksiyası Laboratoriya, gələn məktubları avtomatik olaraq paylayır kütləvi poçt gələnlər qutusunu asanlaşdırmaq üçün xüsusi kateqoriyalar altında.

Fəaliyyət panelindəki etiket ikonasına klikləməklə, onu oxuyarkən birbaşa olaraq müəyyən bir mesaj növünə etiket təyin edə bilərsiniz. Yaratdığınız qısayollar "Kateqoriyalar" tabının altında yerləşəcək, burada onları idarə edə, redaktə edə və yeni teqlər yarada bilərsiniz.

Gmail-də e-poçtu necə tapmaq olar

Gmail-də e-poçtu necə axtarmaq olar? Pəncərənin yuxarı hissəsində yerləşən axtarış sahəsindən istifadə edin və böyüdücü şüşə simgesini vurun. Qabaqcıl axtarış seçimlərindən istifadə etmək, məsələn, Zibil qutusuna və ya Spam qovluğuna göndərilən e-poçtları tapmaq üçün axtarış sahəsində oxu klikləyin və tələb olunan sahələri doldurun.

Ümumi suallar

• Gmail-də bütün e-poçtları necə seçmək olar? Yuxarı sağ küncdə yerləşən oxa vurun və "Hamısını" seçin.
• Gmail-də bütün e-poçtları necə silmək olar? Bütün e-poçtları seçin və sonra zibil qutusu simgesini basın.
• Gmail-dən e-poçtu necə saxlamaq olar? "Laboratoriya" sekmesinde "Sənədləri Saxla" funksiyasını aktivləşdirin, sonra istədiyiniz hərfi açın, "Daha çox" düyməsini basın və menyudan "Sənəd Yarat" seçin.
• Gmail-də e-poçt başlıqlarını necə söndürmək olar? Ekranın yuxarı sol küncündə dişli çarxı vurun, "Parametrlər" menyu elementini və sonra "E-poçt mövzuları" üzərinə klikləyin. Lazım olan seçimi seçin: "Aktivləşdir" (e-poçtları zəncirlərə birləşdirin) və ya "Sonra" (birləşdirməyin). Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.
• Gmail-də e-poçtun mövzusunu necə dəyişdirmək olar? Cavabda e-poçtun mövzusunu dəyişdirmək üçün mesaj pəncərəsinin yuxarı sol küncündəki oxu klikləyin və “Mövzunu dəyişdirin” menyu elementini seçin.
• Gmail e-poçtlarının IP-ni necə tapmaq olar? Maraqlandığınız məktubu açın, ekranın yuxarı sol küncündəki oxu vurun və "Orijinal göstər" seçin. Mətni olan yeni bir pəncərə açılacaq və orada "Qəbul edildi: kimdən" sətrini tapmaq lazımdır.
• Gmail e-poçtuna şəkil necə daxil etmək olar? Mesaj yazmaq üçün pəncərənin altındakı şəkil işarəsinə klikləyin və görünən pəncərədə şəkil əlavə etmək istədiyiniz seçimi seçin: kompüterinizdən, Google+-dan və ya üçüncü tərəf resursundan.
• Gmail-də e-poçtu necə yönləndirmək olar? Mesajı yönləndirmək üçün onu açın, səhifənin altındakı “İrəli” linkinə klikləyin, alıcıların ünvanlarını əlavə edin və “Göndər” düyməsini basın.

E-poçtları Gmail-dən Outlook-a necə köçürmək olar

Mesajları və məlumatları bir neçə addımda Outlook-a köçürə bilərsiniz. Başlamaq üçün Office 365 parolunuzu və istifadəçi ID-nizi hazırlayın və Office 365 poçt qutunuzu Outlook-a əlavə edin.

Addım 1. Hazırlıq hesab Gmail-dən Outlook bağlantısı
Gmail-də yoxlama aparın və Office 365-in əlaqə yaratmaq üçün istifadə edəcəyi parol yaradın.

Addım 2: Outlook-a gmail hesabı əlavə edin
Outlook lentini genişləndirin, Fayl menyusunu açın və Hesab əlavə et seçin. Səhifə “ Avtomatik quraşdırma hesabı”, burada “Ad” və “E-poçt ünvanı” sahələrini doldurmalı və gmail parolunuzu daxil etməlisiniz. "Bitti" düyməsini basın.

Addım 3. Mesajları gmail-dən kopyalayın
Outlook-da Fayl menyusunu açın, Aç və İxrac seçin və sonra İdxal və İxrac seçin. "Faylıya ixrac et" seçin və "Sonrakı" düyməsini basın. Siz “Outlook Data File (.pst)” seçmək və yenidən “Növbəti” düyməsini sıxmağınız lazım olan bir siyahı görəcəksiniz. Sonra, Gmail hesabınızın adını və ya e-poçt ünvanınızı daxil etməli, "Alt qovluqları daxil et" qutusunu yoxlayın və "Sonrakı" düyməsini klikləyin. “Gözdən keçir” düyməsini klikləməklə məlumatların surətini çıxarmaq üçün yeri seçin və faylın adını göstərin. “Əlavə parol əlavə et” informasiya qutusundakı sahələr boş qala bilər, lakin “OK” düyməsini sıxmağınızdan əmin olun. Bundan sonra Outlook məlumatları ixrac edəcək.

Addım 4: Mesajları Outlook-da kopyalayın
Fayl > Aç və İxrac > İdxal və İxrac bölməsinə qayıdın. "Başqa proqramdan idxal et" seçin və "Sonrakı" düyməsini basın. "Outlook Data File (.pst)" yoxlayın və "Next" düyməsini basın. Əvvəlki addımda yaradılmış faylı seçin və "Sonrakı" düyməsini basın. Mesajları Office 365 poçt qutunuza idxal etmək üçün əmri seçin və Bitir düyməsini basın.

Bundan sonra, məlumatların Outlook-a idxalı başlayacaq və çox olduqda, bir neçə saat çəkə bilər. Kopyalama tamamlanmamışdan əvvəl İnternet bağlantınızı kəssəniz və ya Outlook-u bağlasanız, nüsxə dayandırılacaq, lakin növbəti dəfə qoşulduğunuzda davam edəcək.

Gmail proqramları

1. Smartr

Bu proqram sizə lazımi kontaktları tez və rahat şəkildə axtarmağa, istədiyiniz şəxslə yazışma tarixçəsinə və onun ətraflı profilinə baxmaq imkanı verəcək. Smartr həmçinin Facebook və Twitter ilə məlumatları birləşdirərək sizə nə vaxt xəbərdarlıq edir son yeniləmələr sosial şəbəkələrdən kontaktlarınız.

Smartr brauzer uzantısı kimi quraşdırılıb, Gmail-də isə yan panel kimi sağda göstərilir.

2. Poçt pilotu

Mail Pilot əlavəsi e-poçt gələnlər qutunuzu işlər siyahısına çevirir. Bu proqram imkan verir:

• mesajlar üçün xatırlatmalar təyin etmək;
• e-poçt statuslarını yaradın və dəyişdirin - "Tamamlanmadı", "Tamamlandı" və "Sonraya təxirə salındı";
• siyahılar, qovluqlar və qısa yollar yaradın.

Onun yeganə çatışmazlığı tətbiqin yalnız Apple cihazları üçün yaradılmasıdır.

3. Bumeranq

Bumeranq əlavəsi Gmail istifadəçilərinə 3 faydalı funksiya təqdim edir:

• əvvəlcədən seçilmiş tarix və vaxtda məktubların avtomatik göndərilməsi;
• mühüm məktublar seriyası ilə tanış olmaq üçün xatırlatma, həmçinin lazımi anda arxivləşdirmək və bərpa etmək imkanı;
• bir məktub yazmağınız lazım olduğunu xatırlatmaq. Bu funksiyanın çox rahat parametrləri var: siz yalnız alıcının mesajınıza cavab vermədiyi halda xatırlatma qura bilərsiniz.

4.SaneBox

SaneBox hərflərin əhəmiyyətini müəyyən etmək və onları çeşidləmək üçün xüsusi alqoritmlərdən istifadə edir. Bu proqram, Boomerang kimi, e-poçtunuzun alıcısı ona cavab vermədikdə sizə xatırlatmaq funksiyasına malikdir. Lakin SaneBox-un ən böyük üstünlüyü bir kliklə istənilən poçt siyahısından çıxmağa imkan verən SaneBlackHole funksiyasıdır.

5.Siqnallar

Siqnallar internet marketoloqu üçün çox faydalı alət ola bilər: genişləndirmə istifadəçiyə onun mesajının hansı alıcıya, hansı vaxtda və dünyanın hansı hissəsində açıldığı barədə məlumat verir. Bundan əlavə, Signals oxucuların aldıqları e-poçtdakı keçidlərə klikləyib-klikləmədikləri və əgər varsa, hansılar haqqında da məlumat verir.

6. Poçt Taymeri

Mail Timer plagini e-poçtlarla daha səmərəli və tez işləməyinizə kömək edəcək: mesajı açan kimi geri sayım başlayır, bundan sonra bu məktubla işləmə vaxtının bitdiyini bildirən pop-up pəncərəsi görünəcək və siz növbəti birinə keçmək lazımdır. Sizdən hərflərlə işləmək üçün öz vaxt məhdudiyyətlərinizi təyin etmək və tətbiqdə müvafiq parametrləri etmək tələb olunur.

7. Big Mail tapın

Find Big Mail sizə ən böyük e-poçtları tapmağa və onlardan qurtulmağa kömək edəcək. Bu xidmətin istifadəçisi öz poçt qutusunun təhlükəsizliyindən narahat deyil, çünki proqram yalnız mesajların çəkisini müəyyən edir və onların məzmununa və digərlərinə çıxışı yoxdur. mühüm məlumat hesab.