GirişAssortiment matrislərinin ABC xyz təhlili. ABC və XYZ analizlərinin nəticələri
XYZ təhlili pərakəndə satışda mağaza, şəbəkə və ya ayrıca məhsul qrupunun məhsul çeşidinin təhlili formalarından biridir.
XYZ analiziüçün məhsul satışının sabitliyini müəyyən edir müəyyən dövr. Malların çeşidini və tədarükünü idarə etmək, təchizatçılarla işin təşkili üçün faydalıdır. Nəticələr məhsulları kateqoriyalara ayırmağa və saxlama yerini, inventar səviyyələrini və çatdırılma tənzimləmələrini ayırmağa imkan verir.
Pərakəndə satışda ayrı bir analiz üsulu olaraq, XYZ çox tez-tez istifadə edilmir;
Ancaq hər halda, bir məhsul qrupunun və ya mağazanın çeşidini idarə etmək üçün qərar qəbul etmək üçün bir üsul olaraq, şübhəsiz fayda verə bilər.
Onun xüsusiyyətlərini və tətbiq imkanlarını nəzərdən keçirərək başlayaq.
Hədəf- məhsul çeşidini idarə etmək üçün müəyyən dövr ərzində hər bir məhsulun davranışını təhlil etmək.
meyar təhlil müəyyən müddət ərzində satılan malların miqdarını, mallara olan tələbatı, alışların sayını əhatə edə bilər.
XYZ analizinin mərhələləri
Əmsal göstəricilərini seçərkən istifadə etməlisiniz sağlam düşüncə və məhsul qrupunuz və ya bütövlükdə şəbəkənin çeşidi haqqında bilik.
- X kateqoriyası, sabit istehlakı və sabitliyi ilə xarakterizə olunan satışlarda minimal dalğalanmalara malik malları əhatə edir. yüksək dərəcə 0,1-0,2-ə qədər proqnozlaşdırma.
- Mövsümi dalğalanmalara və orta proqnozlaşdırma imkanlarına malik, orta satış dəyişməsi 0,2 ilə 0,6 arasında olan məhsulları əhatə edən Y kateqoriyası.
- Satışları 0,6 və yuxarıdan kəskin dalğalanan, qeyri-müntəzəm istehlakı və gözlənilməz dalğalanmaları olan məhsulların daxil olduğu Z kateqoriyası, buna görə də onların tələbatını proqnozlaşdırmaq mümkün deyil.
XYZ təhlili aparmaq üçün müəyyən məhsullar üçün satışların mövsümiliyini xatırlamaq vacibdir. Elementar misal, ilin isti dövründə satışda yüksək sabit, soyuq mövsümdə isə tamamilə qeyri-sabit olan dondurmadır.
Bu qədər amili nəzərə almaq təhlilin avtomatlaşdırılmasını tələb edir. Bu nöqtədə, bir analitikin və ya kateqoriya menecerinin işini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıran kifayət qədər çox sayda sistem var.
üçün XYZ analiz nümunəsi Araşdırmamızı BI Datawiz.io xidmətindən istifadə edərək təqdim edirik.
Süd və Süd Məhsulları ticarət qrupunda 11 mağazadan ibarət supermarket şəbəkəsi üçün. Məqsəd çeşidin idarə edilməsi üçün məhsul kateqoriyalarını müəyyən etmək və inkişaf etdirmək idi ümumi tövsiyələr hər kateqoriya üçün sifariş vermək üçün.
"Süd və süd məhsulları" qrupuna daxil olan malların əksəriyyəti daim satılır, çox vaxt həftə sonu supermarketlərdə gələcəkdə istifadə üçün alınır. Buna görə də seçilmiş vaxt intervalı bir həftədir.
Son altı ay ərzində qrupu təhlil edəcəyik.
Bilirik ki, ümumilikdə “Süd və süd məhsulları” məhsul qrupu istənilən supermarketdə ən çox satılan məhsullardan biridir. Bu, bizə aşağıdakı variasiya əmsalları ilə kifayət qədər vahid kateqoriyaları müəyyən etmək imkanı verir:
“Süd və süd məhsulları” məhsul qrupu kontekstində təhlil müəyyən edilmişdir X kateqoriyası 123 məhsuldan.
Aşağıdakı cədvəldə iki məhsul xüsusi olaraq vurğulanır ki, satışların sayındakı böyük fərqə baxmayaraq, eyni dəyişmə əmsalı var, yəni. satışın bərabər sabitliyi. Bu, həm altı ayda 18 satışı, həm də bir neçə min satışı olan bir məhsulun eyni dərəcədə sabit ola biləcəyini nəzərə almağa dəyər;
Aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi vizualizasiya qurmaq bizə X kateqoriyasından olan məhsulları təhlil etmək və ən yaxşı satıcıları müəyyən etmək imkanı verir - bunlar bir neçə markanın pasterizə edilmiş südləridir. Çatdırılmaları təşkil edərkən ilk növbədə bu cür məhsullara diqqət yetirməyə dəyər;
Satışların sabitliyini daha aydın göstərmək üçün hər bir X, Y və Z kateqoriyasından olan ayrı-ayrı məhsulların satış qrafiklərini təqdim edirik.
X məhsul qrupu üçün satış qrafiki belə görünür.
Y məhsul kateqoriyası üçün satış qrafiki belə görünür.
Bu kateqoriyaya aid bir məhsul üçün satış cədvəli belə görünür. Göründüyü kimi, son 2 ayda məhsul satışlarında 2 gözlənilməz artım və yenidən kəskin eniş baş verib.
XYZ analizindən başqa necə istifadə edə bilərsiniz?
Məhsul satışının sabitliyi əməliyyat səmərəliliyinin mühüm göstəricisidir ticarət şəbəkəsi və hər mağaza.Problemli mağazalar şəbəkəsini müəyyən etmək üçün XYZ analizini tətbiq edək. Biz eyni məhsul qrupundan olan “Süd və süd məhsulları”nın məlumatlarını altı ay ərzində istifadə edirik, o, həmişə yüksək performans və sabit satış ilə xarakterizə olunur.
Aşağıdakı göstəricilərlə pərakəndə satış şəbəkəsindəki hər bir mağaza üçün məlumat vizualizasiyasını quraq:
üfüqi - seçilmiş dövr üçün hər bir mağazanın dövriyyəsi;
şaquli olaraq - dəyişmə əmsalı;
nöqtənin diametri - orta yoxlama.
Gördüyünüz kimi, bir mağaza istisna olmaqla, şəbəkənin əksər mağazalarında “Süd və süd məhsulları” məhsul qrupunun satışlarının dəyişmə əmsalı 0,15-dən yüksək deyil. Ən yaxşı dövriyyə və orta çek 1 və 2 nömrəli mağazalar tərəfindən göstərilir.
Amma 7 saylı mağaza aşağı dövriyyə və yüksək variasiya əmsalı ilə xarakterizə olunur. Satışlar stabil deyil, pərakəndə satış şəbəkəsindəki digər mağazalarla müqayisədə 2 dəfədən çox. Bu boşluğun səbəblərini müəyyən etmək və bu mağazanın səmərəli fəaliyyəti üçün tədbirlər görmək vacibdir.
Analiz nəticələrini necə tətbiq etmək olar?
Məhsul çeşidinin idarə edilməsinə iki yanaşma var, “Amerika” və “Yaponiya” inventar idarəetmə sistemləri.
"Amerikalı" və ya ənənəvi sistem idarəetmə məhsul çeşidinin ehtiyatlarının artırılmasından istifadə etməklə risklərin məhdudlaşdırılmasını, çeşid və anbar ehtiyatlarının “birdəfəlik” təhlili üçün bütün proseslərin rəsmiləşdirilməsini və qurulmasını əhatə edir.
Bütün prosedurların dəqiq yerinə yetirilməsi bunu mümkün edir effektiv idarəetmə. Pərakəndə satış şəbəkəsinin menecerləri kifayət qədər tədarük yaratmaqla özlərini mümkün qədər fasilələrdən və təchizat problemlərindən, mallara qeyri-qanuni tələbdən qorumağa çalışırlar.
Belə bir idarəetmə sistemi əhəmiyyətli maddi investisiyalar və inventarın daimi təhlilini tələb edir, lakin mağaza və ya şəbəkənin çeşidi üçün riskləri azaldır.
"Yapon" inventar idarəetmə sistemi minimuma endirmə, optimallaşdırma və avtomatlaşdırmadır. Sistem “Amerika” sistemi ilə müqayisədə daha çevikdir və standartlaşdırılmamışdır.
İstehlakçı davranışının dəqiq proqnozunu, məhsul satışının proqnozunu və onun əsasında Avtomatik Sifariş sisteminin təşkilini, bütün sifariş və çatdırılma sisteminin idarə edilməsində aydınlığı, etibarlı təchizatçıları və “vaxtında” çatdırılmasını nəzərdə tutur.
Pərakəndə satış zənciri tədarükçülərlə münasibətlərini etimad və bəzi öhdəliklərin həvalə edilməsi əsasında qurur. Yapon sistemində inventar təchizatçıya inamsızlığın göstəricisi kimi qəbul edilir.
Bu iki idarəetmə modeli dualistikdir, lakin bizim reallıqlarımızda onların birləşdirilməsi və universal həllərin inkişafı ən yaxşı nəticə verir.
Bu idarəetmə sistemlərinə əsaslanaraq, hər bir kateqoriya ilə işləmək üçün arzu olunan yanaşmaları təhlil edəcəyik:
X kateqoriyası. Tələb və satışın ən yüksək sabitliyinə malik məhsullar.
Bu, çatdırılmanı asanlaşdırır - biz həmişə bu məhsulun nə qədər satılacağını və daha nə qədər sifariş verilməli olduğunu bilirik.
X kateqoriyası vəziyyətində minimuma endirmə bizim seçimimizdir! Satış və sifarişlər arasındakı fərqi doldurmaq üçün anbarda ehtiyat olmalıdır. Ehtiyatların minimuma endirilməsi deyil, idarəetmə səylərinin minimuma endirilməsi və dəqiq çatdırılmaların “vaxtında” qurulması gözlənilir.
Y kateqoriyası. Mövsümi dəyişikliklər sabit artım və ya azalma bu maddələrə tələbin tipik xüsusiyyətləridir, yəni ehtiyat lazımdır. Bu kateqoriya üçün əsas məsələ inventarların yaradılması və saxlanması xərclərini minimuma endirməklə yanaşı, müştəri xidmətinin tələb olunan səviyyəsini təmin etmək üçün inventar səviyyələrinin optimallaşdırılmasıdır.
Z kateqoriyası. Buraya satışda meylləri və ya ardıcıllığı olmayan məhsullar daxildir. Onlar üçün satışın proqnozlaşdırılması qeyri-mümkün və qeyri-mümkündür, yəni inventarların idarə edilməsinə optimallaşdırma yanaşması seçim deyil. Seçim Z kateqoriyasındakı ehtiyatların minimuma endirilməsi (malları çeşiddən çıxarmazdan əvvəl) və ya maksimumlaşdırılması (maliyyə imkanları imkan verirsə) arasında qalır.
XYZ kateqoriyalarından istifadə edərək çeşidi təhlil edərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, bu, həm fərdi, həm də kombinasiyada istifadə oluna bilən bütün üsullardan biridir. Aşağıdakı nəşrlərdə birləşdirilmiş təhlil növləri haqqında oxuyun
Bildiyiniz kimi, ticarət malların alınmasını və sonradan satışını nəzərdə tutur. Tezliklə aktuallığı azalacaq bir məhsula çox pul xərcləməkdənsə, tələb olunan mallara əvvəlcədən ehtiyat toplaya bilsəniz, ticarət uğurlu olacaqdır. Düzgün yığılmış mal ehtiyatı sizə gətirə bilər yaxşı gəlir və qeyri-müəyyənliyin səbəb olduğu çətinlikləri kompensasiya etmək ticarət işi, və xyz təhlili satışlarınızı təhlil etməyə və müəyyən bir məhsula tələbin proqnozlaşdırıla bilməsi (və ya əksinə, gözlənilməzliyi) haqqında nəticə çıxarmağa imkan verəcəkdir. Razılaşın, büdcənin çox hissəsini bu gün tələb olunan, lakin sabah öz aktuallığını itirəcək bir məhsula xərcləməkdənsə, daimi tələbat olan malları almaq daha rahatdır. Beləliklə, xyz analizinin yaxşı tərəfi, abc analizi ilə necə qarşılıqlı əlaqədədir və evdə istifadə etməklə edilə bilər Microsoft proqramları Office Excel?
xyz analizi nədir?
Abc xyz təhlilindən fərqli olaraq, təhlil mağazanın bütün çeşidini məhsula tələbin proqnozlaşdırıla bilməsi ilə fərqlənən qruplara bölür. Əslində, abc təhlili bizə hansı məhsulun ən çox gəlir gətirdiyini (və ya ən yaxşı satdığını) öyrənməyə imkan verir və xyz məhsula tələbin vahidliyini göstərir.
Tam xyz analizini necə aparmaq olar? Əvvəlcə yaratmaq lazımdır tam siyahı satdığınız mallar və məlumat toplayın (yəni satış həcmini öyrənin). Topladığınız bütün məlumatlar cədvələ daxil edilir və standart Microsoft Office Excel funksiyalarından istifadə edərək hər bir məhsul üçün dəyişmə əmsalı tapılır (düsturlar aşağıda verilmişdir). Sonra, məhsulların siyahısı artan variasiya əmsalları ilə çeşidlənir və üç kateqoriyaya bölünür - X, Y və Z.
Dəyişmə əmsalı 0-dan 1-ə qədər dəyişir. X qrupuna tələbi 0-dan 0.1-ə qədər olan mallar daxildir. Y kateqoriyası dəyişmə əmsalı 0,1 ilə 0,25 arasında dəyişən məhsullardır. Z qrupuna bütün digər məhsullar - yəni dəyişmə əmsalı 0,25-dən çox olan məhsullar daxildir.
Kateqoriyaların ətraflı təsviri
X kateqoriyasına ən kiçik variasiya əmsalı olan mallar daxildir - yəni tələbat zaman keçdikcə dəyişmir (və ya dəyişir, ancaq cüzi). Belə malların satış həcmini proqnozlaşdırmaq ən asandır. Nümunə: bu ay n spirtli içki satmısınızsa, gələn ay satışlarınız da n ədəd olacaq.
Y kateqoriyasına istehlakı zamanla dəyişən, lakin kritik olmayan mallar daxildir. Bir qayda olaraq, "mövsümi" mallar bu qrupa aiddir - yəni tələbin təxminən proqnozlaşdırıla biləcəyi mallar.
Z kateqoriyası ən gözlənilməzdir. Buraya tələbi proqnozlaşdırmaq mümkün olmayan mallar daxildir. Misal: bu ay n qutu konserv almısınızsa, bu o demək deyil ki, gələn ay yenidən n qutu satacaqsınız. Satışlar ikiqat arta bilər və ya əksinə, sıfıra enə bilər. Əlbəttə ki, bu cür məhsullarla mübarizə aparmaq çətindir və bəzilərindən ağıllı şəkildə qaçınmaq olar.
abc-xyz analizi üçün ümumi cədvəl
Əgər abc analizindən istifadə etmisinizsə və sonra xyz tədqiqatı aparmısınızsa, biznesinizin məhsul təklifləri haqqında biliklərinizi dərinləşdirmək üçün bu üsulların birləşməsindən istifadə edə bilərsiniz. Ən çox tələb olunan və likvid olmayan məhsulları müəyyən etməyə kömək edəcək çeşid matrisi yaradın. Cədvəl yaradın (3x3, cəmi 9 xana). Sütunları "A", "B" və "C" hərfləri ilə, sətirləri isə "X", "Y" və "Z" hərfləri ilə etiketləyin. İndi məhsulların siyahısını nəzərdən keçirin və ümumi gəlirə (abc təhlili) və satış proqnozlaşdırılmasına (xyz təhlili) töhfələrinə görə onları doqquz hüceyrəyə bölün. Bu cədvəlin nəticələrinə əsasən, siz təhlükəsiz şəkildə mağazanızın çeşidini yarada bilərsiniz!
Beləliklə, AX hüceyrəsi sabit, proqnozlaşdırıla bilən tələbatda olan və şirkətinizə maksimum qazanc təmin edən malları ehtiva edəcəkdir. Əlbəttə ki, bunlar mübahisəsiz bazar liderləridir! AX, BX və AY hüceyrələrinə diqqət yetirməyi unutmayın. Cell BY və CY yaxşı potensiala malik olan və marketinq təşviqinə ehtiyacı olan məhsulları təmsil edir. Həmçinin, xyz-abc satış təhlili ən gəlirsiz və gözlənilməz məhsulları müəyyən edəcək - onlar BZ və CZ hüceyrələrində qalacaqlar. Onların qeyri-populyar olmasının səbəblərini təhlil edin. Ola bilsin ki, bu məhsullar qiymət endirimindən istifadə edə bilər və ya müştərilərə lazım deyil və satışdan çıxarıla bilər.
Xyz analizini necə etmək olar?
Beləliklə, kəşf etməyə başlayaq! Keyfiyyətli xyz analizi bir neçə mühüm mərhələdən ibarətdir:
- obyekt seçimi (məsələn, yemək);
- parametrin seçilməsi (ayda satılan məhsul vahidlərinin sayı);
- müddətin seçilməsi (ən azı 12 ay ərzində toplanmış məlumatları təhlil etmək daha yaxşıdır). Unutmayın: bu müddət nə qədər uzun olsa, analiz nəticələri bir o qədər dəqiq olacaqdır.
- siyahıda göstərilən malların hər biri üçün dəyişmə əmsalının müəyyən edilməsi. Dəyişiklik əmsalı müəyyən bir məhsulun aylıq satışlarının öyrəndiyimiz bütün dövr üçün onun orta satışından nə qədər fərqləndiyini göstərən dəyərdir.
Excel-də abc-xyz təhlili aparmaq üçün aşağıdakı düsturlardan istifadə etmək kifayətdir:
Burada V dəyişmə əmsalı, σ standart kənarlaşma, Xi müəyyən bir məhsulun satış həcmidir. i-ci dövr vaxt, “qapaqlı” X bütün dövr üçün satışların orta sayı, n isə öyrənilən dövrlərin sayıdır (məsələn, 12 ay ərzində məlumatları öyrənirsinizsə 12).
Malların hər biri üçün variasiya əmsallarının dəyərlərini tapdıqdan sonra onları əmsalın artan sırasına uyğunlaşdırmaq və malları X, Y və Z kateqoriyalarına bölmək lazımdır. Əgər V 0-dan böyükdürsə, lakin 0,1-dən az, məhsul X qrupuna düşür; V 0,1-dən çox, lakin 0,25-dən az olduqda - Y qrupuna; V 0,25-dən çox olarsa - Z qrupuna.
bir ərzaq mağazasının xyz təhlili
Xüsusi abc-xyz təhlilini nəzərdən keçirək - nümunə, bütün məhsullarını şərti olaraq aşağıdakı məhsul qruplarına ayıracağımız bir qida supermarketinə aiddir: çörək məhsulları, süd məhsulları, ət məhsulları, spirtli məhsullar, qənnadı məmulatları, konservləşdirilmiş və dondurulmuş qidalar.
Bir abc analizi apararaq, A kateqoriyasına süd məhsulları və alkoqollu məhsulların daxil olduğunu görürük, yəni supermarketin bu mallardan əldə etdiyi gəlir ən əhəmiyyətlidir. B qrupuna ət məhsulları və çörək məhsulları, C qrupuna isə dondurulmuş məhsullar və daha az satılan və müvafiq olaraq daha az qazanc gətirən istənilən konserv məhsulları daxildir.
Xyz analizini həyata keçirərək, hansı növ məhsullara sabit tələbat, hansına isə gözlənilməz tələbat olduğunu anlayacağıq. Beləliklə, X qrupuna ardıcıl olaraq ət və alkoqollu məhsulların satışı daxildir. Y kateqoriyası çörək məhsulları, süd məhsulları və tələbatı proqnozlaşdırmaq daha çətin olan dondurulmuş yarımfabrikatları birləşdirir. Ən gözlənilməz olanlar konservləşdirilmiş qidalar və qənnadı məmulatları olub.
3x3 cədvəli tərtib edərək, malları ona görə paylayaraq belə qənaətə gəlirik ki, alkoqol, ət və süd məhsullarına ən çox diqqət yetirilməlidir, çünki onlar ərzaq mağazasına ən böyük və ən sabit qazanc verənlərdir.
Müxtəlif sütunlardan/sütunlardan malların idarə edilməsi üçün tövsiyələr
Əgər siz məhsul təhlili aparmısınızsa və müəssisənizin bütün çeşidini doqquz xanaya bölmüsünüzsə, məsləhətlərimiz bu məhsulların hər biri ilə nə edəcəyinizi sizə xəbər verəcəkdir.
Belə ki, A və B hərfləri ilə imzalanmış sütunlara düşən məhsullar şirkətə əsas dövriyyəni təmin edir və maksimum gəlir gətirir. A və B sütunlarından məhsullar istehsaldan və ya satışdan dayandırıla bilməz, onlar günün 24 saatı, həftənin 7 günü stokda olmalıdır, əks halda siz qazancınızı itirəcəksiniz və müştərilər başqa mağazaya gedəcək və ya başqa şirkətin nümayəndələri ilə əlaqə saxlayacaqlar. C sütunundan məhsullar dövri nəzarət tələb edir. Zəhmətli biznes planlaması üçün kifayət qədər vaxtınız yoxdursa, C sütunundan olan məhsullara minimum diqqət yetirilə bilər.
X xətti ən stabil və ən çox satılan məhsulları ehtiva edir. Ətraflı xyz təhlili apararaq və keçən ay X kateqoriyasından nə qədər məhsul satıldığını öyrənməklə, növbəti ay üçün bu məhsullardan eyni miqdarda ala bilərsiniz və çox güman ki, yanılmazsınız. Anbarda həmişə X kateqoriyasına aid malların müəyyən bir ehtiyatının olduğundan əmin olun.
Y kateqoriyası tələbatın zamanla dəyişdiyi məhsulları təmsil edir. Bu məhsulları təhlil edin - onlar mövsümi dalğalanmalara məruz qala bilərlər. Məsələn, Pasxa bayramını xatırlayırsınızsa, istehlakçıların marağı artır toyuq yumurtası təchizatçı üçün sürpriz olmayacaq. 
Z kateqoriyasından olan məhsulları proqnozlaşdırmaq mümkün deyil, buna görə də "gələcək istifadə üçün" böyük miqdarda mal almamaq və onları anbarda saxlamamaq, bu cür məhsulların "sifarişlə" və ya tələbat yarandıqda çatdırılmasını təmin etmək yaxşıdır.
Unutmayın ki, AX və AY hüceyrələrinin malları ən sabit tələbatdadır. CZ qrupundan malların alınmasına qənaət edərək, bu kateqoriyadan malların alınması üçün maksimum vəsait boşaltmaq yaxşıdır.
BY yuvasındakı əşyalar yaxşı təhlükəsizlik ehtiyatı tələb edir, ona görə də onların həmişə anbarınızda olmasını təmin edin.
AZ və BZ hüceyrələrinin məhsul qrupları yaxşı satılır, lakin onların satış həcmini təxmin etmək çətindir. Bu hüceyrələrdən malları ayrıca sifariş sisteminə köçürün - məsələn, onları tez-tez, lakin az miqdarda, satış həcminə nəzarət edərək çatdırın. Müəssisənin ən təcrübəli meneceri bu mal qrupları ilə işləməlidir, onları yeni başlayana həvalə etmək yolverilməzdir.
Bundan əlavə, CX qrupundan olan məhsulların təhlükəsizlik ehtiyatını azaldın və CY xanasından məhsulların təhlükəsizlik ehtiyatını yalnız şirkətdə pulsuz nağd pula malik olduqda formalaşdırın. CZ qrupunun məhsulları satışdan etibarlı şəkildə çıxarıla bilər və qənaət olunan pul cədvəlin daha "perspektivli" hüceyrələri arasında bölüşdürülə bilər.
İnventar təhlili yalnız latın əlifbasının ilk hərfləri ilə məhdudlaşmır. ABC analizi XYZ analizi ilə izlənilir. Məhz həyata keçirildikdən sonra yekun matris tərtib edilir, onun qiymətləndirilməsi anbarda ehtiyatı optimal şəkildə formalaşdırmağa imkan verir.
İstənilən şirkətdə əmtəə resurslarının idarə edilməsi gündəlik təhlili əhatə edir böyük miqdar satış tarixi, inventar, çatdırılma, geri qaytarma və s. haqqında məlumat. Hər bir məhsul üçün məlumatları diqqətlə təhlil etsəniz, bunun üçün sadəcə kifayət qədər iş vaxtı yoxdur. Buna görə də hər zaman sual yaranır ki, hansı məhsulları gündəlik analiz etmək lazımdır və hansıları həftədə və ya hətta ayda bir dəfə yoxlamaq kifayətdir.
XYZ təhlili bu və bir çox digər suallara cavab verməyə imkan verir.
Riyazi alətlər
Daha yaxşı başa düşmək üçün bu üsul təhlili və onun tətbiqinin bizə əldə etməyə imkan verdiyi nəticələr haqqında institutun statistika kursundan bir neçə formulunu xatırlatmaq lazımdır.
Birincisi, bu variasiya seriyasının standart kənarlaşmasını hesablamaq üçün düstur:
Standart sapmanın dəyəri arifmetik ortaya nisbətən variantların dəyərlərinin dağılma dərəcəsini qiymətləndirməyə imkan verir. Standart sapma nə qədər kiçik olsa, dəyərlər orta hesabla bir o qədər yaxındır.
Əgər bir məhsulun satışının təhlilində standart kənarlaşma 15, digər məhsulunki isə 30-dursa, bu o deməkdir ki, birinci halda aylıq satış orta aylıq göstəriciyə yaxındır və ikincidən daha sabitdir. Standart sapma tələbləri planlaşdırarkən və təhlükəsizlik ehtiyatlarını hesablayarkən logistikada çox geniş istifadə olunur.
İkinci düstur dəyişmə əmsalıdır:
Dəyişmə əmsalı müxtəlif satış həcmi olan bir neçə məhsulun satışının sabitliyini müqayisə etməyə imkan verir. Orta aylıq satışları həm 200, həm də 20 min ədəd olan bir məhsulun standart sapması 100 ola bilər. Bir halda, aylıq dalğalanmaların əhəmiyyəti 50%, digərində - 0,5% olacaq. Aydındır ki, ikinci məhsulun satışı daha sabitdir və nəticədə daha proqnozlaşdırıla biləndir.
Təhlil ideyası
XYZ analizinin əsas ideyası obyektləri təhlil edilən parametrlərin homojenliyinə, başqa sözlə, dəyişmə əmsalına görə qruplaşdırmaqdır.
Təhlil obyektləri kimi siz məhsulu, məhsul qrupunu, təchizatçını və s. seçə bilərsiniz. Sonra təhlilin aparılacağı parametri müəyyən etməlisiniz. Bir qayda olaraq, təhlil məhsulun satışı və ya anbardan komponentlərin göndərilməsi üzrə aparılır. Bu analizdə ölçü vahidlərinin seçilməsi fundamental əhəmiyyət kəsb etmir.
Təhlil olunan məlumatların tezliyini düzgün müəyyən etmək çox vacibdir. Anbardan malların gündəlik daşınmasının təhlilini apara bilərsiniz, lakin malların əksəriyyəti hər gün göndərilmirsə və çatdırılmalar rübdə bir dəfə həyata keçirilirsə, nəticə kifayət qədər göstərici olmayacaqdır. Təcrübə göstərir ki, məlumatların tezliyi malların əksəriyyəti üçün şirkətinizdə qəbul edilən çatdırılma tezliyindən çox olmalıdır.
Sonra hər bir məhsul üçün variasiya əmsalını hesablamalısınız. Bunun üçün istənilən elektron cədvəl redaktorundan istifadə etmək rahatdır. MS Excel-də "statistik funksiyalar" bölməsində var "STDEV" funksiyası (hüceyrələr diapazonu), bu, seçilmiş diapazonda standart sapmanı hesablamağa imkan verir. Dəyişiklik əmsalını hesablamaq üçün xanaya daxil edilməli olan tam düstur belə görünəcək:
STDEV (mobil diapazonu) / AVERAGE (mobil diapazonu)
XYZ təhlili apararkən məhsul qruplarının müəyyənləşdirilməsi nümunəsi təqdim olunur cədvəl 1. Hüceyrələrdə sıfırların olmasına xüsusi diqqət yetirin. Əgər dövrlərin birində satış olmayıbsa və xanada sıfır varsa, bu xana yenə də nəzərə alınır (məhsul 8). Hüceyrə boş qaldıqda, hesablamanın aparıldığı dövrlərin sayı avtomatik olaraq azalacaq (məhsul 6). Çox sayda məhsul elementini təhlil edərkən bu çox rahatdır. Məhsul analizin aparıldığı dövrdə ortaya çıxdısa, xanaları boş qoya bilərsiniz və sonra hesablama yalnız dəyərlərin olduğu dövrlər üçün aparılacaqdır.
Növbəti addım məhsulların dəyişmə əmsalına görə qruplaşdırılmasıdır.
- X qrupuna dəyişmə əmsalı 10%-dən az olan məhsullar daxildir.
- Y qrupuna 10%-dən 25%-ə qədər dəyişmə əmsalı olan məhsullar daxildir.
- Z qrupuna dəyişmə əmsalı 25%-dən çox olan məhsullar daxildir.
Onlardan ən çox yayılmışı satışın mövsümi olmasıdır. Satış dəyişikliklərinin baş verdiyi fəsillər əvvəlcədən məlumdur və şirkətin işini planlaşdırarkən nəzərə alınır.
Cədvəl 1.İlin birinci yarısı üçün məhsul satış məlumatlarının XYZ təhlilinin aparılması
| Satış həcmi, ədəd | Orta | Standart | Əmsal | XYZ | ||||||
| Məhsul | iyul | avqust | 1 sentyabr | oktyabr | noyabr | dekabr | satış | sapma | variasiyalar | |
| ayda | ||||||||||
| Məhsul 1 | 90 | 120 | 120 | 180 | 250 | 200 | 160,0 | 55,1 | 34% | Z |
| Məhsul 2 | 150 | 164 | 154 | 152 | 148 | 169 | 156,2 | 7,7 | 5% | X |
| Məhsul 3 | 250 | 222 | 255 | 286 | 262 | 288 | 260,5 | 22,5 | 9% | X |
| Məhsul 4 | 800 | 858 | 774 | 752 | 792 | 761 | 789,5 | 34,8 | 4% | X |
| Məhsul 5 | 100 | 92 | 102 | 101 | 130 | BY | 105,8 | 12,0 | 11% | Y |
| Məhsul 6 | 0 | 272 | 267 | 324 | 262 | 271 | 279,2 | 22,7 | 8% | X |
| Məhsul 7 | 1500 | 1401 | 1721 | 1320 | 1692 | 1604 | 1539,7 | 146,8 | 10% | X |
| Məhsul 8 | 0 | 272 | 267 | 324 | 262 | 271 | 232,7 | 106,1 | 46% | Z |
| Məhsul 9 | 4000 | 4550 | 4753 | 4704 | 4434 | 4766 | 4534,5 | 266,5 | 6% | X |
| Məhsul 10 | 200 | 120 | 90 | 140 | 150 | 160 | 143,3 | 34,0 | 24% | Y |
Mövsümi əmsal müəyyən ayda hesablanmış mövsümi trendin mövsümi trendin orta dəyərinə nisbətinə bərabərdir.
Mövsümi dalğalanmaları nəzərə alaraq.
Əhəmiyyətli mövsümi dəyişikliklərə malik məhsullar üçün məlumatları təhlil etmək üçün aşağıdakı addımlar atıla bilər. Ən sadə şey qrup sərhədlərini dəyişdirməkdir. Addım həqiqətən ən sadədir, lakin təəssüf ki, ən təsirli deyil, çünki mövsümi dalğalanmalar qeyri-sabitliyin səbəblərindən yalnız biridir.
Mövsümi komponenti faktiki məlumatlardan təcrid etmək daha düzgün və effektiv fəaliyyət olardı. Şirkətin bütün məhsulları oxşar mövsümi satış dinamikasına malik qruplara bölünməlidir. Sonra hər bir qrup üçün mövsümi tendensiyanı müəyyən etməli və hər bir mövsümi trend üçün mövsümi əmsalları hesablamalısınız. Bu əmsallar hər ayın satış dəyərinin bütün dövr üzrə orta satış dəyərinə bölünməsi yolu ilə müəyyən edilir (mövsümi tendensiyaya uyğun olaraq). Sonra faktiki satış dəyərlərini mövsümi əmsala bölmək lazımdır.
Nəticədə məhsulun satış həcmini nəzərə almadan əldə edəcəyik mövsümi dalğalanmalar. İndi əldə edilmiş məlumatlar üzrə XYZ analizini həyata keçirə bilərsiniz. Cədvəl 2-də verilmiş misaldan görmək olar ki, 1-ci məhsulun satışından mövsümi faktor çıxarıldıqdan sonra dəyişmə əmsalı 12%-ə qədər azalmışdır.
Təxmini mövsümi tendensiya müəyyən bir ay üçün satış proqnozu dəyəridir. Proqnozlaşdırmadan istifadə edilmirsə, o zaman əvvəlki üç il üçün bu ayda satışların ortalamasını götürməlisiniz. Mövsümi əmsal müəyyən ayda hesablanmış mövsümi trendin mövsümi trendin orta dəyərinə nisbətinə bərabərdir. Qeyri-mövsümi satış dəyəri ayın faktiki məlumatlarını həmin ayın mövsümi əmsalına bölmək yolu ilə əldə edilir.
Beləliklə, XYZ analizinin istifadəsi satışın sabitliyindən asılı olaraq bütün çeşidi qruplara bölməyə imkan verir. Əldə edilmiş nəticələrə əsasən satışın sabitliyinə və proqnozlaşdırıla bilənliyinə təsir edən əsas səbəblərin müəyyən edilməsi və aradan qaldırılması istiqamətində işlərin aparılması məqsədəuyğundur. Əmtəə ehtiyatlarının idarə edilməsi sisteminin vəziyyətinin hərtərəfli təhlilini apararkən, ABC və XYZ təhlillərinin nəticələrini birləşdirmək ən məhsuldardır.
Cədvəl 2. Malların faktiki satışına dair məlumatlar əsasında mövsümi komponentlərin təcrid edilməsi:
| Məhsul | Satış həcmi, ədəd | Orta | Standart | Əmsal | |||||
| iyul | avqust | sentyabr | oktyabr | noyabr | dekabr | satış | sapma | variasiyalar | |
| ayda | |||||||||
| Məhsul 1, faktiki məlumat | 90 | 120 | 120 | 180 | 250 | 200 | 160,0 | 55,1 | 34% |
| Təxmini mövsümi trend | 100 | 120 | 150 | 200 | 220 | 180 | 161,7 | 42,6 | 26% |
| Mövsümi əmsal | 0,62 | 0,74 | 0,93 | 1,24 | 1,36 | 1,11 | 1,0 | 0,3 | 26% |
| Məhsul 1, mövsümdən asılı olmayaraq | 146 | 162 | 129 | 146 | 184 | 180 | 157,6 | 19,5 | 12% |
ABC və XYZ analizlərinin birləşməsi.
Birincisi, malların ABC təhlili bütün hesabat dövrü üçün (məsələn, bir il) alınan gəlirin məbləği və ya göndərilmiş malların miqdarı əsasında aparılır. Sonra bu məhsulların XYZ təhlili bütün eyni dövr üçün aparılır (məsələn, il üçün aylıq satış). Bundan sonra nəticələr birləşdirilir.
| OH | AY | AZ |
| VX | BY | BZ |
| CX | C.Y. | CZ |
- A və B qruplarının məhsullarışirkətin əsas dövriyyəsini təmin edir. Buna görə də onların daimi mövcudluğunu təmin etmək lazımdır. A qrupunun malları üçün artıq təhlükəsizlik ehtiyatının, B qrupunun malları üçün isə kifayət qədər təhlükəsizlik ehtiyatının yaradılması ümumi qəbul edilmiş təcrübədir. XYZ analizindən istifadə inventar idarəetmə sistemini daha dəqiq konfiqurasiya etməyə və bununla da ümumi inventarı azaltmağa imkan verir.
- AX və BX qruplarının məhsulları yüksək dövriyyəsi və sabitliyi ilə seçilir. Malların daimi mövcudluğunu təmin etmək lazımdır, lakin bunun üçün artıq təhlükəsizlik ehtiyatı yaratmağa ehtiyac yoxdur. Bu qrupdakı malların istehlakı sabitdir və yaxşı proqnozlaşdırılır.
- AY və BY qruplarının məhsulları yüksək dövriyyə ilə, istehlakın qeyri-kafi sabitliyinə malikdirlər və nəticədə daimi mövcudluğu təmin etmək üçün təhlükəsizlik ehtiyatını artırmaq lazımdır.
- AZ və BZ qruplarının məhsulları yüksək dövriyyə ilə, istehlakın aşağı proqnozlaşdırılması ilə xarakterizə olunur. Müəyyən bir qrupun bütün malları üçün zəmanətli mövcudluğu yalnız həddindən artıq təhlükəsizlik inventar vasitəsilə təmin etmək cəhdi şirkətin orta inventarının əhəmiyyətli dərəcədə artmasına səbəb olacaqdır. Bu qrupdakı məhsullar üçün sifariş sistemi nəzərdən keçirilməlidir. Bəzi mallar, bəzi mallar üçün sifarişin sabit məbləği (həcmi) ilə sifariş sisteminə keçirilməlidir, daha tez-tez çatdırılma təmin etmək, anbarınıza yaxın olan təchizatçıları seçmək (və bununla da sığorta məbləğini azaltmaq); inventar), nəzarətin tezliyini artırmaq, bu mal qrupu ilə işi şirkətin ən təcrübəli menecerinə həvalə etmək və s.
- C qrupunun məhsullarışirkətin məhsul çeşidinin 80%-ni təşkil edir. XYZ analizinin istifadəsi menecerin bu qrupun məhsullarını idarə etmək və izləmək üçün sərf etdiyi vaxtı xeyli azalda bilər.
- CX qrupunun məhsulları üzrə Siz sabit tezlikli sifariş sistemindən istifadə edə və təhlükəsizlik inventarını azalda bilərsiniz.
- CY qrupunun məhsulları üzrə sifarişin sabit məbləği (həcmi) olan sistemə keçə bilərsiniz, lakin eyni zamanda şirkətin maliyyə imkanlarına əsaslanaraq təhlükəsizlik ehtiyatı yarada bilərsiniz.
- CZ məhsul qrupuna bütün yeni mallar, kortəbii tələb olunan mallar, sifarişlə verilir və s. daxildir. qeyri-likvid və ya çətin satılan ehtiyatlar yaranır ki, bu da şirkət itkilərə məruz qalır. Sifarişlə götürülmüş və ya artıq istehsal olunmayan, yəni adətən anbar kimi təsnif edilən malların qalıqlarını çeşiddən çıxarmaq lazımdır.
Əgər siz yeni və təcrübəsiz işçi götürsəniz, o zaman AZ group məhsulları ilə işləməyi ona həvalə etməklə, onun lazımi təcrübə qazandığı dövrdə itkilərlə üzləşmək riski daşıyırsınız. Əgər ona CX qrupunun mallarını etibar etsəniz, bir il işlədikdən sonra o, kompüterdə üç düyməni basmağı və təchizatçıya sifariş göndərməyi öyrənəcək. Əgər ona CZ qrupunun mallarını həvalə etsəniz, o zaman tez təcrübə qazanacaq və şirkət onun təcrübələrindən çox əziyyət çəkməyəcək və onun hər addımına nəzarət etmək lazım deyil.
Birləşdirilmiş metodun üstünlükləri.
Beləliklə, birləşdirilmiş ABC və XYZ analizindən istifadə etmək sizə imkan verəcək:
- əmtəə resurslarının idarə edilməsi sisteminin səmərəliliyinin artırılması;
- çeşid siyasəti prinsiplərini pozmadan yüksək gəlirli malların payını artırmaq;
- əsas məhsulları və anbarda saxlanılan malların sayına təsir edən səbəbləri müəyyən etmək;
- ixtisas və təcrübədən asılı olaraq heyətin səylərini yenidən bölüşdürün.
Və bu, təsvir olunan birləşmiş metoddan istifadə etməklə həyata keçirilən üstünlüklərin tam siyahısı deyil.
ABC XYZ təhlili Hər şeydən əvvəl bilmək lazımdır: bu nədir? Başlamaq üçün qeyd etmək lazımdır ki, bu iki təhlil müxtəlif biznes strukturlarında, məsələn, restoranlarda, ticarət mərkəzləri, spirt şirkətləri və s.
Bu iki hesablama köməkçisi müəyyən etməyə kömək edir problemli sahələr müəssisələr, tədbirlər planlaşdırır, tələb olunan malların qiymətini vaxtında qaldırır və şirkəti gələcək səhvlərdən qoruyur. Beləliklə, ABC XYZ?
ABC təhlili müəssisənin əmtəə və ehtiyatlarının əhəmiyyətlilik səviyyəsinə görə qruplara bölünməsi prosesidir. Bu təhlil məşhur Pareto prinsipindən istifadə edir. Bu prinsip aksioma əsaslanır: ümumi məhsulun 20%-i dövriyyənin 80%-ni istehsal edir. Xüsusilə, üçün ABC analizi bu qayda belə tətbiq oluna bilər: müəssisənin resurslarının 20%-nə yüksək keyfiyyətli nəzarət bütün sistemə nəzarətin 80%-ni gətirir, ümumiyyətlə, bunlar məhsullar, avadanlıqlar, xammallar və s. ola bilər. Bu təhlil metodu nədir üçün lazımdır və necə tətbiq olunur?
Məsələn, bir restoranda və ya kafedə fast food ABC analizi ən çox "hər şeyi çeşidləmək" və məhsulun müəssisənin dövriyyəsindəki payını müəyyən etmək və restoranın mənfəətində məhsulun payının faizini hesablamaq üçün istifadə olunur. Daxil etməli olduğunuz xüsusi bir cədvəl göstərilir: məhsulun ayda satışlarının sayı (altı ay, il), məhsulun dəyəri və satış qiyməti. Müəyyən bir düsturdan istifadə edərək məhsulları mindən maksimuma qədər miqyasda sifariş etmək lazımdır. Sonra bu düsturdan istifadə edərək məhsulun dövriyyədəki payını və məhsulun müəssisənin mənfəətindəki payının faizini müəyyənləşdirin. Bundan sonra, cədvəl bizə hər bir məhsulun məlumatlarını və dövriyyə və mənfəətdə iştirak baxımından əhəmiyyətinin miqyasını verəcəkdir. Şkala 1-dən 100-ə qədər qurulmuş "Kumulyativ Cəmi" adlanır. Əgər bu şkalada çeşid qrupu 1-dən 50-yə qədərdirsə, o zaman A qrupu, 50-80 aralığındadırsa, məhsul B qrupunda, lakin C qrupunda 80-dən 100-ə qədər olan məhsullar var. A və B qrupunda olan məhsullar böyük dövriyyəyə malikdir və şirkətə yaxşı faiz gətirir, lakin C qrupunda olan kateqoriyalar üzərində işləmək, tələbi və dövriyyəni artırmaq və ya satışdan çıxarmaq lazımdır. Statistikaya görə, C qrupunda altı aydan çox olan kateqoriyalar aradan qaldırılır.
XYZ təhlili inventarların təsnifatıdır. İstehlakı, dəyişiklik modellərini və inventar tələblərini proqnozlaşdırır. Dəyişiklik əmsalının hesablanması, mindən maksimuma qruplaşdırılması, XYZ qruplarına paylanması və nəticənin qrafikdə göstərilməsini özündə əks etdirən xüsusi analiz alqoritmi qurulur.
Çox vaxt bu üsul, XYZ-nin araşdırma apardığı və şirkətin logistikasını və müştərilərini qiymətləndirdiyi anbarların və logistika mərkəzinin olduğu böyük müəssisələrdə istifadə olunur.
Qruplara nə daxildirX, Y, Z?
X qrupuna daşınmaların statistik ardıcıllığının dəyişmə əmsalı 25% olan əsas ehtiyatlar daxildir. Bunlar sabit istehlak miqdarına uyğun olan, tələb edən resurslardır dəqiq proqnoz hesabına.
Y qrupunda 25-50% daşıma statistik diapazonu olan eyni məhsul elementləri var. Bu resurslar qrupunda onlara olan ehtiyacı müəyyən etmək lazımdır ki, bunlar mövsümi məhsullar (pivə, su) ola bilər;
Z qrupu 50%-dən çox statistik seriyanın ehtiyatlarını daşıyır. Bu qrup qeyri-müntəzəm resurs istehlakı və qeyri-dəqiq proqnozlaşdırma ilə xarakterizə olunur. ABC XYZ analizini birləşdirsəniz, daha çox göstərəcək dəqiq cədvəl istehlak dərəcələri və daşınma dərəcələri.
Müəssisənin səmərəliliyinin daha dəqiq qiymətləndirilməsi üçün ABC XYZ analizi ən yaxşı şəkildə cütlükdə işləyir. Bu, şirkətin ən güclü daxili silahıdır, onu biznesin mərkəzinə quraşdıraraq, əsas məqamları müəyyən edə, müəssisənin vacib resurslarını saxlaya və aslanı ələ keçirə bilərsiniz;
Tapşırıq. Bazarda mövqeyini möhkəmləndirmək üçün şirkət rəhbərliyi məhsul çeşidini genişləndirmək qərarına gəlib. Pulsuz maliyyə resurslarıŞirkətin əlavə əmtəə resurslarının kreditləşdirilməsi üçün lazım olan resursları yoxdur. Logistika xidmətinə ümumi həcmi azaltmaq üçün inventar nəzarətini gücləndirmək tapşırılıb nağd pul, səhmlərdə ölü. Çeşidləri üsullarla təhlil etmək lazımdır ABC Və XYZ, bunun nəticəsində çeşidlərin qruplara bölünməsi və inventarların idarə edilməsi üçün müvafiq tövsiyələrin formalaşdırılması.
Cədvəldə şirkətin ticarət çeşidi, il üzrə orta ehtiyatları, habelə ayrı-ayrı rüblər üzrə satış həcmləri təqdim olunur.
| Maddə nömrəsi | Rüb üçün satış, rub. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| dörddəbir | II rüb | III rüb | IV rüb | ||
| 1 | 4900 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 |
| 2 | 150 | 240 | 300 | 340 | 400 |
| 3 | 200 | 500 | 600 | 400 | 900 |
| 4 | 1900 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 |
| 5 | 150 | 50 | 70 | 180 | 20 |
| 6 | 450 | 450 | 490 | 460 | 480 |
| 7 | 900 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 |
| 8 | 2500 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 |
| 9 | 3800 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 |
| 10 | 690 | 700 | 1000 | 1100 | 800 |
Həll.
1. Gəlin həyata keçirək ABC səhm analizi. Təsnifat meyarı olaraq biz göstəricini seçirik İl üçün orta ehtiyatlar. MS Excel-dən istifadə edərək ABC təhlilinin aparılması metodologiyasına bir nümunədən istifadə etməklə daha ətraflı baxmaq və ya oxumaq olar.
Nəticədə, şirkətin ümumi ehtiyatlarının təxminən 80%-ni təşkil edən 1, 9 və 8-ci məhsul mövqelərinin A qrupu müəyyən edildi. B qrupuna 4 və 7-ci məhsul maddələri daxildir, qalan maddələr C qrupuna aiddir.
| Maddə nömrəsi. | Vəzifə üzrə il üçün orta ehtiyat, rub. | Mövqe payı, % | Artan pay, % | Qrup |
|---|---|---|---|---|
| Cəmi: | 15640 | 100,00% | ||
| 1 | 4900 | 31,33% | 31,33% | A |
| 9 | 3800 | 24,30% | 55,63% | A |
| 8 | 2500 | 15,98% | 71,61% | A |
| 4 | 1900 | 12,15% | 83,76% | B |
| 7 | 900 | 5,75% | 89,51% | B |
| 10 | 690 | 4,41% | 93,93% | C |
| 6 | 450 | 2,88% | 96,80% | C |
| 3 | 200 | 1,28% | 98,08% | C |
| 5 | 150 | 0,96% | 99,04% | C |
| 2 | 150 | 0,96% | 100,00% | C |
Daha aydınlıq üçün MS Excel-də Pareto diaqramı qurduq.
Nəticə: ilk növbədə, A qrupuna daxil olan malların ehtiyatlarına nəzarət etmək lazımdır. İndi siz bu qədər miqdarda saxlanılan ehtiyatların əsaslı olub olmadığını anlamaq lazımdır. Bunun üçün başqa bir ABC analizi aparacağıq.
2. Ehtiyatların təsnifatı üçün başqa bir meyar seçək - İl üçün satış həcmi. ABC təhlili nəticəsində 1, 9, 4 və 8-ci məhsul mövqeləri əsas A qrupuna düşdü. B qrupu 7 və 10 mövqelərini, qalanları C qrupuna daxildir. Qeyd edək ki, əvvəlki təhlilə əsasən A qrupundan olan bütün məhsul mövqeləri bu dəfə də A qrupuna düşdü. Bu, bir daha bu ehtiyatların səviyyəsinə nəzarətin vacibliyini göstərir.
| Maddə nömrəsi. | İl üçün satış, rub. | Mövqe payı, % | Artan pay, % | Qrup |
|---|---|---|---|---|
| Cəmi: | 58720,0 | 100,00% | ||
| 1 | 15300 | 26,06% | 26,06% | A |
| 9 | 14300 | 24,35% | 50,41% | A |
| 4 | 7800 | 13,28% | 63,69% | A |
| 8 | 6900 | 11,75% | 75,44% | A |
| 7 | 4940 | 8,41% | 83,86% | B |
| 10 | 3600 | 6,13% | 89,99% | B |
| 3 | 2400 | 4,09% | 94,07% | C |
| 6 | 1880 | 3,20% | 97,28% | C |
| 2 | 1280 | 2,18% | 99,46% | C |
| 5 | 320 | 0,54% | 100,00% | C |
Ən böyük gəlir A qrupunun məhsullarından əldə edilir. Buna görə də logistika xidməti bu malların daimi mövcudluğunu təmin etməlidir. Bu mallar üçün artıq təhlükəsizlik ehtiyatının yaradılmasına icazə verilir. XYZ analizinin nəticələri sizə inventar idarəetmə sisteminizi daha dəqiq konfiqurasiya etməyə imkan verəcək.
3. Biz həyata keçirəcəyik Məhsul elementlərinin XYZ analizi. ABC analizindən fərqli olaraq, XYZ ehtiyatların təsnifatı üçün vahid meyarın istifadəsini nəzərdə tutur - variasiya əmsalı. Dəyişmə əmsalı düsturla hesablanır:
v = (S / R orta) * 100%,
Harada S– dövr üzrə satış həcmlərinin orta kvadrat (standart) kənarlaşması;
R orta– eyni dövr üçün orta satış həcmi.
Necə az dəyər dəyişmə əmsalı, əmtəə satışı bir o qədər sabitdir. Dəyişmə əmsalının qiymətinə uyğun olaraq bütün məhsul maddələri üç qrupa bölünür: X, Y və Z. X qrupuna dəyişmə əmsalı 10%-dən az olan mallar daxildir. Y qrupuna 10%-dən 25%-ə qədər dəyişmə əmsalı olan məhsullar daxildir. Z qrupuna dəyişmə əmsalı 25%-dən çox olan məhsullar daxildir.
XYZ analizinin nəticələri aşağıdakı cədvəldə təqdim olunur.
| Maddə nömrəsi. | Rüb üçün satış, rub. | Rübdə orta satış, rub. | İcra standart sapması | Coef. dəyişikliklər, % | Qrup | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| I | II | III | IV | |||||
| 1 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 | 3825,0 | 238,48 | 6% | X |
| 2 | 240 | 300 | 340 | 400 | 320,0 | 58,31 | 18% | Y |
| 3 | 500 | 600 | 400 | 900 | 600,0 | 187,08 | 31% | Z |
| 4 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 | 1950,0 | 855,86 | 44% | Z |
| 5 | 50 | 70 | 180 | 20 | 80,0 | 60,42 | 76% | Z |
| 6 | 450 | 490 | 460 | 480 | 470,0 | 15,81 | 3% | X |
| 7 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 | 1235,0 | 132,95 | 11% | Y |
| 8 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 | 1725,0 | 898,26 | 52% | Z |
| 9 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 | 3575,0 | 268,10 | 7% | X |
| 10 | 700 | 1000 | 1100 | 800 | 900,0 | 158,11 | 18% | Y |
X qrupuna 1, 6 və 9-cu məhsul maddələri daxildir. Y qrupuna 2, 7 və 10-cu maddələr daxildir. Qalanları Z qrupuna - 3, 4, 5 və 8-ə düşürdü.
4. ABC və XYZ analizinin nəticələrini birləşdirək. Bu halda ümumi halda doqquz mal qrupu formalaşır. Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı məhsul matrisi alındı.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| X | 1, 9 | 6 | |
| Y | 7, 10 | 2 | |
| Z | 4, 8 | 3, 5 |
Mallar AH qrupları(1 və 9) yüksək satış həcmi və sabitliyi ilə xarakterizə olunur. Malların daimi mövcudluğunu təmin etmək lazımdır, lakin artıq təhlükəsizlik ehtiyatı yaratmağa ehtiyac yoxdur, çünki bu qrupdakı mallara tələb yaxşı proqnozlaşdırılır.
Mallar Qruplar BY(7 və 10) kifayət qədər yüksək satışlarla qeyri-kafi sabitliyə malikdir. Hesab olunur ki, Y qrupunun məhsulları satış həcmlərində müəyyən bir tendensiyaya malikdir - azalma və ya artım. Onların daimi mövcudluğunu təmin etmək üçün təhlükəsizlik ehtiyatını artırmaq lazımdır.
Mallar AZ qrupları(8 və 4) yüksək satış və aşağı tələbin proqnozlaşdırılması ilə xarakterizə olunur.
Bu qrupun mallarının daimi mövcudluğunu təmin etmək üçün bəzi hallarda artıq təhlükəsizlik ehtiyatları yaradılır, lakin bu, şirkətin ümumi inventarının artmasına səbəb ola bilər. Buna görə də, burada daha çox özəl çatdırılmalara keçməyi, daha etibarlı təchizatçılarla işləməyi və bu malların istehlakına nəzarəti daha diqqətlə təşkil etməyi tövsiyə edə bilərik.
Mallar üçün CX qrupu(6) təhlükəsizlik ehtiyatı minimum səviyyəyə endirilə bilər və inventar idarəetmə sistemi sifarişlər arasında sabit tezlikdə istifadə edilə bilər.
Məhsula görə CY qrupları(2) siz sabit sifariş həcmi olan sistemə keçə bilərsiniz, lakin eyni zamanda şirkətdə mövcud olan maliyyə resursları əsasında təhlükəsizlik ehtiyatı yarada bilərsiniz.
Qrupa CZ malları 3 və 5-ci mövqelər daxil edilmişdir, əgər mümkünsə, bu məhsulları çeşiddən çıxarmaq daha yaxşıdır. Hər halda, onlara mütəmadi olaraq nəzarət etmək lazımdır, çünki bu mallardan şirkət zərərlərə məruz qalan qeyri-likvid aktivlər yaranır.