Vaxt cədvəlində istirahət vaxtının təyin edilməsi. Analıq məzuniyyəti zamanı işləmək

İşdən çıxma, işçi ilə hesablaşmanın standart vaxt cədvəlində düzgün əks etdirilməlidir. Məhkəmə tərəfindən nəzərə alınan gəlməmə sübutlarından biri kimi tələb oluna bilər. Hesabat kartlarının yazılması üçün müəyyən standartlar var. İşçinin 2 halda işdən çıxma müqaviləsinin ləğvi ilə mübahisə etmək hüququ yoxdur:

• Müdir işdən çıxma aşkar edildiyi gündən 30 gün ərzində cərimələr tətbiq etdi;
• İşəgötürənin ciddi səbəbləri var.

Buna görə də hər şeyə riayət etmək çox vacibdir.

Boşanma üçün əsaslardan biri də təhsildən yayınma ola bilər əmək müqaviləsi işəgötürənin tələbi ilə.

İşdən çıxma, işçinin bir gün (növbə) ərzində ardıcıl olaraq 4 və ya daha çox saat ərzində qənaətbəxş səbəb olmadan təyin olunmuş iş yerində olmamasıdır. Növbənin müddətindən heç nə asılı deyil (işçi yox idi). iş saatları

• ). Müdir aşağıdakı məqamları işdən çıxma kimi müəyyən edə bilər: İşçi imzalayandaəmək müqaviləsi (müddəti göstərilməyib), onun tərk edir iş yeri
• üzrlü səbəb olmadan, işəgötürənə müqavilənin ləğvi barədə xəbərdarlıq etmədən, 2 həftəlik xəbərdarlıq müddəti bitmədən;
• Müqavilə bağlamış (müəyyən müddətli) işçi müqavilənin müddəti başa çatanadək və ya vaxtından əvvəl xitam üçün bildiriş müddəti bitənə qədər heç bir üzrlü səbəb olmadan vəzifəsini tərk etdikdə;

İstirahət günlərinin öz-özünə idarə edilməsi, habelə tətilin özbaşına təyin edilməsi.

Bu normalar aydın şəkildə müəyyən edilmiş və son dərəcə şəffaf görünə bilər. Bununla belə, işəgötürənlər və çox vaxt məhkəmələr bu gün belə halları öyrənərkən və bunun konkret bir vəziyyət olub-olmadığını müəyyən edərkən çıxılmaz vəziyyətdə qalırlar. Nəticədə hakimlərin hökmləri çox vaxt səhv və tələsik olur.

VÖEN kodu

Qeyd etmək lazımdır ki, məhkəmə hesabat vərəqəsinin növünə diqqət yetirmir. İşəgötürənin T-12 və ya T-13 nömrəli fərdi formadan istifadə etməsi ilə maraqlanmır. Onun iş vaxtını mütəmadi olaraq qeyd etməsi və mühasibat uçotuna nəzarət etməsi vacibdir. Əslində, hesabat kartının forması iş hüquqlarına təsir göstərmir (Moskva Regional Məhkəməsi tərəfindən müəyyən edilir).

Ümumi səhvlər

Məhkəmə sənədin forması ilə maraqlanmır, lakin bəzi məqamları nəzərə alır:

Həmçinin oxuyun Addım-addım təlimatlar işdən çıxdığına görə işdən çıxarıldıqda

Hesabat vərəqəsində dərsdən yayınma ilə bağlı qeyd yoxdur

Bənzər bir səhv, patronun işdən çıxmamaq barədə qeyd qoymaması olduqca yaygın bir hadisədir. Tələb olunan kodu olmayan sənəd (NN və ya PR) məhkəmədə əlavə materiallar tələb edəcək (qeyd məcburi). Digər sübutlar təqdim edilməlidir. Məsələn, onun adından ifadə vermək istəyən şahidləri dəvət edə bilər. Onlar mütləq onun fikrini sübut etmirlər.

Heç bir işarə yoxdursa, işəgötürənin hələ də işi qazanmaq imkanı var. İşçinin özü işdən çıxma faktını bəyan etməlidir.

Sənədlərdə ziddiyyət

Bir çox işəgötürənin etdiyi başqa bir ümumi səhv, aktlardakı fərqli məlumatlardır. İşçinin hərəkətləri sənədlərdə qeyd olunur və mühasibat vərəqində düzgün olmama kodunu göstərir, lakin məlumatların üst-üstə düşməsinə nəzarət etmir.

Məsələn, məhkəmə proseslərinin birində iki sənəddə və hesabat vərəqəsində olmama vaxtı ilə bağlı qeydlərdə ziddiyyət olduğu üçün məhkəmə müqaviləyə xitam verilməsinin səbəblərini dəyişdirdi. Başqa bir vəziyyətdə, işçinin işdən çıxması hesabatda və hesabat formasında eyni vaxtda qeyd edildi, lakin tam iş növbəsi qeydlərdə qeyd edildi. Bu məqamlar və bir neçə şahidin ifadəsi işçinin işdə qalib gəlməsinə şərait yaratdı.

Vaxt cədvəlində işəgötürənin imzası yoxdur

Proses zamanı işçilər tez-tez vaxt cədvəllərinin hazırlanmasındakı nöqsanlardan istifadə edirlər. Ən çox yayılmış arqumentlərdən biri vaxt cədvəlinin xronometrajın və ya menecerin imzası ilə təsdiqlənməməsidir (imza səhv imzalanıb). Bununla belə, işçi sənəddəki məlumatları şifahi və ya yazılı şəkildə təsdiqləsə, işi qazana bilməyəcək.

Vaxt cədvəlində məzuniyyət - onun təyin edilməsi vahid və ya korporativ kodlardan istifadə etməklə həyata keçirilir - növündən və işçinin statusundan asılı olaraq fərqli şəkildə əks oluna bilər. Tətil kodlarının ümumi nümunələrini daha ətraflı öyrənək.

Analıq məzuniyyətinin və uşağa qulluq məzuniyyətinin əks olunması

Sənətə uyğun olaraq analıq məzuniyyəti verilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 255-i, P (14) kodundan istifadə edərək hesabat kartında əks olunur. Sənətdə nəzərdə tutulmuş uşaq baxımı məzuniyyəti. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 256-cı maddəsi, soyuducu kodu (15) istifadə edərək müəyyən edilmişdir.

Analıq məzuniyyətində olan bir işçinin part-time işləyəcəyi bir ssenari mümkündür. Əgər belədirsə, o zaman onun səfərlərini hesabat kartında qeyd edərkən I (01) və OZH (15) “ikiqat” kodundan istifadə olunacaq. Bu kodlar vaxt cədvəlinin bir xanasında “/” simvolundan istifadə etməklə göstərilə bilər (məsələn, Я/Ож və ya 01/15) və ya siz vaxt cədvəli formasına əlavə sətir əlavə edə bilərsiniz.

Nəzəri olaraq bir hüceyrədə üç kod ola bilər. Məsələn, bir işçi ezamiyyətə getməyə razılaşdı və orada bir gün istirahət etdi. Bu halda, cədvəl yazacaq: K/RV/Coolant (06/03/15).

Vaxt cədvəlində başqa hansı simvollardan istifadə olunduğunu öyrənin.

Nəticələr

Vaxt cədvəlində məzuniyyət istifadə edərək qeyd edilə bilər böyük miqdar müxtəlif kodlar, hər biri müəyyən bir tətil növü əsasında seçilir. Bəzi hallarda, "məzuniyyət" kodları ilə yanaşı, işçinin əmək münasibətlərindəki mövcud vəziyyətini xarakterizə edən digərlərini də göstərmək olar.

Bir şirkətdə mühasibat vərəqlərinin istifadəsi haqqında daha çox məlumatı məqalələrdə tapa bilərsiniz:

• ;
• .

Əmək qanunvericiliyi işəgötürənləri işçilərin işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa məcbur edir. Təşkilatlar hüquqi statusundan asılı olmayaraq işlədiyi saatları nəzərə almalıdırlar fərdi sahibkarlar. Xüsusilə bu məqsədlə Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən N T-12 və N T-13 vaxt cədvəlinin formaları işlənib hazırlanmış və təsdiq edilmişdir.

Biz məlumatları düzgün əks etdirməyə və vaxt cədvəlindən rasional istifadə etməyə kömək edəcək doldurma təlimatlarını təqdim edəcəyik.

Niyə vaxt cədvəlinə ehtiyacınız var?

Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş iş vaxtı cədvəli müəssisənin kadrlar xidmətinə və mühasibat uçotuna kömək edir:

• işlənmiş və ya işlənməmiş vaxtı nəzərə almaq muzdlu işçi;
• iş qrafikinə riayət olunmasına nəzarət etmək (davam etmə, gəlməmə, gecikmə);
• əmək haqqının hesablanması və ya statistik hesabatların hazırlanması üçün hər bir işçinin işlədiyi vaxt haqqında rəsmi məlumata malik olmalıdır.

Bu, mühasibə hər bir işçi üçün əmək haqqı və kompensasiya məbləğlərinin hesablanması və ya hesablanmamasının qanuniliyini təsdiq etməyə kömək edəcəkdir. HR məmuru davamiyyəti izləməli və lazım gələrsə, işçiyə tətbiq edilən cəzanı əsaslandırmalıdır.

Vaxt cədvəli, işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə verilən sənədlərin formalarına aiddir iş dəftəri onun tələbi ilə (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsi).

Qeyd etmək lazımdır ki, N T-12 və N T-13 vaxt cədvəllərinin vahid formaları 2013-cü il yanvarın 1-dən istifadə üçün tələb olunmur. Bununla belə, işəgötürənlər qeydləri aparmağa borcludurlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin 4-cü hissəsi). Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar işçilərin işdə sərf etdikləri vaxta nəzarət etmək üçün başqa yollardan istifadə edə bilərlər. Amma əslində, Gostkomstat tərəfindən hazırlanmış forma formatı kifayət qədər rahatdır və hər yerdə istifadə olunmağa davam edir.

Təşkilatda vaxt cədvəlini kim aparır

İlkin uçot sənədlərinin formalarının istifadəsi və doldurulması üçün Təlimatlara uyğun olaraq:

• 2019-cu il üçün iş qrafiki səlahiyyətli şəxs tərəfindən tərtib edilir və aparılır;
• sənəd şöbə müdiri və işçi tərəfindən imzalanır kadr xidməti;
• bundan sonra mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Gördüyümüz kimi, qaydalar vaxt cədvəlini aparan işçinin vəzifəsini müəyyən etmir. Rəhbərliyin bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün hər kəsi təyin etmək hüququ var. Bu məqsədlə məsul şəxsin vəzifəsi və adı göstərilməklə əmr verilir. Belə bir işçinin təyin edilməsi haqqında əmr verilmədikdə, uçotun aparılması öhdəliyi əmək müqaviləsində göstərilməlidir. Əks halda, işçidən uçotun aparılmasını tələb etmək qanunsuzdur. Böyük təşkilatlarda hər bir şöbədə belə bir işçi təyin olunur. O, bir ay müddətində formanı doldurur, imza üçün şöbə müdirinə verir, o da öz növbəsində məlumatları yoxladıqdan sonra formanı kadrlar üzrə məsul şəxsə ötürür. Kadrlar departamentinin əməkdaşı məlumatı yoxlayır, onun əsasında onun işi üçün lazım olan sənədləri doldurur, iş qrafikini imzalayır və mühasibə ötürür.

Kiçik şirkətlərdə belə uzun zəncirə əməl edilmir - mühasibat vərəqi saxlanılır kadr işçisi, sonra isə dərhal mühasibatlıq şöbəsinə köçürür.

N T-12 və N T-13 vaxt cədvəlləri arasındakı fərq nədir?

Mövzuların iki təsdiq edilmiş forması fərqlənir, onlardan biri (T-13) xüsusi turniket quraşdırılmış müəssisələrdə və şirkətlərdə istifadə olunur - avtomatik sistem, işçilərin davamiyyətinə nəzarət. Və T-12 forması universal hesab olunur və əlavə olaraq 2-ci Bölməni ehtiva edir. O, əmək haqqı ilə bağlı işçilərlə hesablaşmaları əks etdirə bilər. Ancaq şirkət ayrı bir mühasibat növü kimi işçilərlə hesablaşmalar aparırsa, 2-ci bölmə sadəcə boş qalır.

Vaxt cədvəlinin doldurulması

Vaxt cədvəlini doldurmağın iki yolu var:

• davamlı doldurma - bütün görünüşlər və yoxluqlar hər gün qeyd olunur;
• sapmalarla doldurulması - yalnız gecikmə və göstərməməsi qeyd olunur.

Davamlı doldurma üsulu ilə T-13 formasını doldurmaq üçün nümunə olaraq təlimat verək.

Addım 1 - təşkilatın və struktur bölmənin adı

Yuxarıda şirkətin adını (fərdi sahibkarın tam adı) və struktur bölmənin adını daxil edin. Bu satış şöbəsi, marketinq şöbəsi, istehsal şöbəsi və s.

Addım 2 - OKPO kodu

OKPO müəssisə və təşkilatların ümumrusiya təsnifatçısıdır. Rosstat verilənlər bazasında olan o, aşağıdakılardan ibarətdir:

• hüquqi şəxslər üçün 8 rəqəm;
• Fərdi sahibkarlar üçün 10 rəqəm.

Addım 3 - sənədin nömrəsi və hazırlanma tarixi

• Sənədin nömrəsi qaydada verilir.
• Tərtib tarixi adətən hesabat ayının son günüdür.

Mərhələ 4 - hesabat dövrü

Vaxt cədvəlləri ayda təqdim olunur - bizim vəziyyətimizdə avqustun birinci günündən son gününə qədər olan dövr.

Addım 5 - işçi məlumatı

Hər bir şöbə işçisi üçün ayrıca sətir doldurulur.

• Hesabat kartındakı seriya nömrəsi.
• İşçinin soyadı və vəzifəsi.

• Hər bir işçiyə kadr nömrəsi verilir və bütün daxili mühasibat sənədlərində istifadə olunur. Təşkilatdakı bütün iş müddəti üçün işçi tərəfindən saxlanılır və işdən çıxarıldıqdan sonra bir neçə il başqa şəxsə verilmir.

Addım 6 - davamiyyət və saatların sayı haqqında məlumat

İşçilərin davamiyyəti və olmaması haqqında məlumatları doldurmaq üçün qısaldılmış simvollardan istifadə olunur. Onların siyahısını məqalənin sonunda ayrıca bir paraqrafda tapa bilərsiniz. İşçi Petrov A.A üçün nümunəmizdə. İstifadə olunan 4 abreviatura:

• I - davamiyyət (davamiyyət olduqda, işlənmiş saatların sayı aşağı xanada qeyd olunur);
• B - istirahət günü;
• K - işgüzar səfər;
• OT - tətil.

Addım 7 - ay üçün günlərin və saatların ümumi sayı

• 5-ci sütunda hər yarım ay üçün işlənmiş günlərin və saatların sayını göstərin.

• 6-cı sütunda - ay üçün günlərin və saatların ümumi sayı.

Addım 8 - əmək haqqı haqqında məlumat

Əmək haqqı növü kodu müəyyən edir xüsusi növü nömrələrlə şifrələnmiş nağd ödəniş. Tam siyahı Kodlar üçün məqalənin sonuna baxın. Nümunədə istifadə olunur:

• 2000 - əmək haqqı (əmək haqqı);
• 2012 - məzuniyyət ödənişi.

• Müvafiq hesab müəyyən bir mükafat növü üzrə xərclərin silindiyi mühasibat hesabıdır. Bizdə əmək haqqının, ezamiyyə pulunun və məzuniyyət haqqının silinməsi hesabı eynidir.

• 9-cu sütunda hər bir mükafat növü üzrə işlənmiş günlərin və ya saatların sayı göstərilir. Bizdə isə yuxarı xanaya davamiyyət və ezamiyyət günləri, aşağı xanaya isə məzuniyyət günləri yazılır.

Əgər ay ərzində bütün işçilərə bir növ mükafat (əmək haqqı) şamil edilirsə, onda yuxarıda ödəniş növünün kodu və hesab nömrəsi yazılır, 7 və 8-ci sütunlar boş qalır, yalnız işlədiyi günlər və ya saatlar göstərilir. 9-cu sütunda. Bu kimi:

9-cu addım - göstərilməməsinin səbəbləri və vaxtı haqqında məlumat

10-12-ci sütunlarda iştirak etməmə səbəbinin kodu və olmama saatlarının sayı göstərilir. Bizim nümunəmizdə işçi 13 gün işdə olmayıb:

• 3 gün - ezamiyyətə görə;
• 10 gün məzuniyyətdə idim.

Addım 10 - məsul şəxslərin imzaları

Mühasibat vərəqi ayın sonunda imzalanır:

• təmirə cavabdeh olan işçi;
• şöbə müdiri;
• kadr işçisi.

Vaxt cədvəlində tətili necə qeyd etmək olar

Vaxt cədvəlinizdə tətili qeyd etməzdən əvvəl aşağıdakı məqamları bilmək vacibdir:

• hansı növ məzuniyyət göstərilməlidir;
• məzuniyyət müddəti - işçinin hansı tarixdən hansı günə qədər istirahət etməsi;
• vaxt cədvəlini doldurmaq üçün hansı üsuldan istifadə olunur - davamlı və ya yalnız kənarlaşmalar qeydə alınır?

Hesabat kartında müxtəlif məzuniyyət növləri aşağıdakı abreviaturalarla göstərilir:

	müntəzəm ödənişli məzuniyyət
	əlavə ödəniş
	inzibati (əmək haqqına qənaət etmədən)
	əmək haqqı saxlanılmaqla təhsil
	iş yerində təlim (qısaldılmış gün)
	əmək haqqına qənaət etmədən təhsil
	hamiləlik və doğuş üçün
	3 yaşa qədər uşaq baxımı
	qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda əmək haqqına qənaət etmədən
	əmək haqqına qənaət etmədən əlavə

Vaxt cədvəlini doldurmağın hər iki üsulundan istifadə edərkən, işçinin olmadığı hər gün üçün məzuniyyət simvolu qoyulur. Sadəcə olaraq, davamlı metoddan istifadə edərkən qalan günlər səsvermə ilə doldurulur (şərti kod "I") və kənarlaşmaları nəzərə almaq metodundan istifadə edərkən boş qalırlar.

Cədvəldəki digər təyinatlar və kodlar

Vaxt cədvəlində istifadə olunan hərf təyinatlarını cədvəl şəklində təqdim edirik.

İş yerində mövcudluq:

İşdə olmama:

	müavinətlərin ödənilməsi ilə müvəqqəti əlillik (xəstəlik məzuniyyəti).
	müavinət ödəmədən müvəqqəti əlillik
	qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda qısaldılmış iş vaxtı
	qeyri-qanuni işdən çıxarılma (işdən çıxarılma) səbəbindən məcburi davamiyyət
	dövlət (ictimai) vəzifələrinin icrası ilə əlaqədar gəlməmə
	üzrlü səbəb olmadan işdən çıxma
	part-time rejimi
	həftə sonları və dövlət tətilləri
	əlavə ödənişli istirahət günü
	əlavə ödənişsiz istirahət günü
	zərbə
	yoxluğun bilinməyən səbəbi
	işəgötürənin təqsiri üzündən fasilələr
	hər kəsdən asılı olmayan səbəblərə görə fasilələr
	işçinin təqsiri üzündən fasilələr
	işdən uzaqlaşdırma (ödənişli)
	əmək haqqı saxlanılmadan işdən çıxarılması
	əmək haqqının gecikdirilməsi halında işin dayandırılması

Yalnız verəcəyik əmək haqqı növlərinin əsas rəqəmsal kodları(Tam siyahı Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 13 oktyabr 2006-cı il tarixli N SAE-3-04/ əmrində verilmişdir):

Tamamlanmış nümunə vaxt cədvəli

İş vaxtı və onun mühasibat uçotu hər hansı bir təşkilatın vacib komponentləridir, şirkətin fəaliyyətinə nəzarət etməyə və işçilərini nizam-intizamı tənzimləməyə imkan verir. Bu proseduru sadələşdirmək üçün xüsusi bir forma - vaxt cədvəli hazırlanmışdır. Həm kağız, həm də elektron versiyalarda mövcuddur. Və hər növün doldurulmasında öz nüansları var.

Hesabat kartını kim doldurur

Hər bir təşkilat fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə və işçilərin sayına diqqət yetirərək vaxt cədvəllərinin aparılmasına cavabdeh olan birini təyin edir. Əgər təşkilat kiçikdirsə və bütün işlər ofisdə aparılırsa, kadrlar üzrə müfəttiş, mühasib və ya digər səlahiyyətli şəxs işçilərə hesabat verir.

Müəssisənin bir neçə obyekti olduğu halda, işçilərin iş vaxtını bilavasitə iş yerlərində aparmaq daha asandır. Bu halda bu məsuliyyət ayrıca əmrlə və ya əmək müqaviləsində müəyyən edilmiş ustaya və ya bölmə rəisinə həvalə edilir.

Vaxt cədvəlləri ilə işləmək üçün alqoritm

İlk növbədə bilmək lazımdır ki, hər bir müəssisənin adi (yəni kağız variantı) vaxt cədvəli olmalıdır. Formanı ya özünüz çap edə bilərsiniz, ya da mətbəədən sifariş edə bilərsiniz.

Təsdiqlənmiş iki forma var: T-12 və T-13. Onların fərqi ondan ibarətdir ki, birincisi yalnız iş saatlarını nəzərə almır, həm də aylıq əmək haqqının hesablanması üçün sütunlara malikdir, yəni hər ay ilk gündə yeni vaxt cədvəli açılır. Aşağıdakı sahələri doldurmaq lazımdır:

• Şirkətin adı (tərəfindən seriya nömrəsi və tamamlanma tarixi.
• Vaxt cədvəlinin açıldığı dövr.
• Şəxsi kartlardan şəxsi heyətin seriya nömrələri və onların məlumatları.

Qalan məlumatlar bir ay ərzində daxil edilir və aid olan hissə doldurulur əmək haqqı, mühasibat işçisinin yanında qalır.

Vaxt cədvəlinin doldurulmasını daha sürətli və rahat etmək üçün qeyd sistemi işlənib hazırlanmış və təsdiq edilmişdir. Onlar digər nüansları da əks etdirirlər. 36 simvol mövcuddur. Amma bəzən bu miqdar işçi haqqında bütün məlumatları dəqiq göstərmək üçün kifayət etmir.

Vaxt cədvəlindəki simvollar

	ad	Məktub təyinatı	Rəqəmsal təyinat
1	Gündüz və axşam iş saatları	I	01
2	Gecə işi	N	02
3	Həftə sonları və tətil günlərində işləyin	RP	03
4	Əlavə vaxt	ilə	05
5	İşgüzar səfər	TO	10
6	Əsas bayram	-dan	14
7	Əlavə məzuniyyət	od	15
8	Təhsil məzuniyyəti	U	16
9	Tələbələr üçün qısaldılmış iş saatları	UV	17
10	Əlavə təhsil məzuniyyətiödənişsiz	UD	18
11	və doğuş	r	19
12	Analıq məzuniyyəti (qismən ödənişli)	çox yaxşı	20
13	Valideyn məzuniyyəti (ödənişsiz)	sərin	21
14	Ödənişsiz məzuniyyət	üçün	22
15	Qanunla müəyyən edilmiş səbəblərə görə ödənişsiz məzuniyyət	OZ	24
16	Xəstə məzuniyyəti	B	25
17	Ödənişsiz əlillik	T	26
18	Azaldılmış iş saatları	lch	27
19	Boş vaxt (işçi ilə əlaqəli olmayan səbəblərə görə)	VP	28
20	Qanunla müəyyən edilmiş səbəblərə görə gəlməmə (əmək haqqı saxlanılmaqla)	G	29
21	Üzrlü səbəb olmadan işdən çıxma	PR	31
22	İşlənməmiş saatlar (əgər işəgötürən part-time iş günü təyin edibsə)	NS	32
23	Həftə sonları	V	33
24	Zərbələr	ZB	34
25	Naməlum səbəblərdən iştirak etməmək	NN	35

Cədvəl vaxt cədvəllərində ən çox istifadə olunan simvolları təsvir edir. Daha çox ətraflı təsviri və tam siyahı adətən formanın birinci vərəqində yerləşir. Bu, qeyddə naviqasiya etməyi və hansı vəziyyətdə xanaya nə qoymaq lazım olduğunu müəyyən etməyi asanlaşdırır.

Daimi forma doldurulması

Vaxt cədvəlini doldurmaq diqqət tələb edən əziyyətli bir işdir. Bu, məsələn, davamlı görünüşlər və heç bir nümayiş olmadan metoddan istifadə etməklə edilə bilər.

Bu halda, məlumatlar hər bir sütuna daxil edilir. Rəmzlər səbəbləri göstərən həm işçilərin mövcudluğunu, həm də olmamasını göstərir. İş yerində sərf olunan saatların sayı da göstərilir.

Vaxt cədvəlinin özündə belə görünəcək: istirahət günündə "B" hərfini, onun altına 0, iş günündə müvafiq olaraq "I" və saatların sayını, məsələn, 8 qoyun. Eynilə, həftə sonları işarələnmişdir müxtəlif səbəblər ezamiyyətlərdən tutmuş aydın olmayan səbəblərə görə işdən kənarda qalmalar.

Bu halda, vaxt cədvəlinin hesablanması bir az daha asandır, çünki bütün lazımi nömrələr və simvollar gözünüzün qarşısındadır. Bu xüsusilə az iş təcrübəsi olan mütəxəssislərə aiddir - bu yolla onların çaşqınlıq və səhv etmək ehtimalı az olacaq.

Vaxt cədvəlinizi ağıllı şəkildə doldurun

Sapmaların qeydə alınması üçün bir üsul da var. Bu, iş gününün bütün dövr ərzində eyni uzunluğa malik olduğu hallarda tətbiq edilir. Bu zaman yalnız qeyri-standart hallar qeyd olunur, yəni qeyri-standart, işgüzar səfərlər və s.Bu üsuldan istifadə zamanı xeyli az vaxt sərf olunur və hər iki halda yekun nəticə eyni olur.

Vərəqdə belə görünür aşağıdakı kimi: üst sətirdə işçinin iş yerində olmaması barədə məlumatlar var - B, K, OT, NN, PR, B və başqaları. Alt xətt boş qalır. Axı, işlənmiş vaxtın yekun hesablanmasında sıfırların əhəmiyyəti yoxdur və eyni iş gününün uzunluğu ilə ən sadə hərəkətləri yerinə yetirmək qalır: üst sətirdəki boş xanaların sayını sayın (bunlar davamiyyət) və saatların sayına vurun.

Bu üsul təcrübəli kadr zabitləri və mühasiblər üçün daha əlverişlidir. İşçi sayının az olduğu kiçik təşkilatlar üçün də uyğundur. Rəhbərliyiniz daha sadə vaxt izləmə sistemi haqqında bilmirsə, indi bunu onlara təklif etməyin vaxtıdır.

Kompüterdə vaxt cədvəllərinin aparılması

Kağız versiya ilə yanaşı, bir neçə elektron variant da var. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, vaxt cədvəlləri təkrarlanmalıdır. Bu, işçilərin işi haqqında məlumatların itirilməməsini və onların düzgünlüyünün təsdiqlənməsini təmin etmək üçün lazımdır (axı, hər yerdə kompüterdən istifadə etmək mümkün deyil).

Daha sərfəli variantlardan biri ofis proqramlarında yaradılmış vaxt cədvəlidir. Excel bu məqsədlər üçün mükəmməldir. Elektron cədvəllər istənilən növ və ölçüdə sənəd yaratmağa imkan verir. Həmçinin, düsturlar təyin etmək bacarığı sayəsində aralıq məlumatları yekunlaşdırmaq və hesablamaq daha asandır.

Xüsusi proqram təminatından istifadə etməklə

Əgər işçi və ya rəhbərlik elektron cədvəllərlə işləmək bacarığına malik deyilsə, başqa oxşar proqram seçilə bilər. Bu halda vaxt cədvəli kağız versiyasına bənzəyəcək. Bu, sənədlə işləmək üçün sərf olunan vaxtı azaltmağa kömək edəcəkdir.

Hər bir proqramın lisenziyalı versiyaların istifadəsini tələb etdiyini də nəzərə almağa dəyər. Təbii ki, onların müxtəlif təchizatçılardan fərqli qiymətləri var. Məsələn, "Vaxt cədvəli" proqramı istifadəçilərə 1000 rubldan başa gələcək. və daha yüksək - kadrların sayından asılı olaraq.

Bu cür kommunal xidmətlərin başqa bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, kağız vaxt cədvəlini doldurmaq lazım deyil. Bütün işarələri olan forma istənilən vaxt asanlıqla çap edilə bilər. Bu funksiya yəqin ki, hər bir oxşar proqramda mövcuddur.

Sənədlərin saxlanması haqqında

Vaxt cədvəli nə üçün istifadə olunur? Bu, bu və ya digər şəkildə mühasibat uçotu üçün əsasdır, həm də işçinin iş yerində olduğunu və vəzifələrini yerinə yetirdiyini göstərən əsas sübutdur. Şübhəsiz ki, bu sənəd hər bir təşkilat üçün çox vacibdir.

Bəs bu forma nə qədər saxlanılır? Vaxt vərəqləri bir il saxlanılmalıdır. Bu, qanunla təsbit olunub və belə normalara riayət olunmalıdır.

Artıq bağlanmış hesabat kartını itirsəniz, panikaya ehtiyac yoxdur. Həmişə digər sənədlərdən istifadə edərək bərpa edilə bilər. Bu məqsədlə izahat xəstəlik məzuniyyəti, ezamiyyətlər, məzuniyyət cədvəlləri və s. haqqında məlumat. Şəxsin iş yerində olmadığını təsdiq edən və izah edən hər şey məlumatların bərpası üçün istifadə edilə bilər.

Hesabat kartı kimə lazım ola bilər?

Bu sənəd tez-tez müxtəlif yoxlamalar üçün tələb olunur. Məsələn, vergi xidməti onun təşkilatda mövcudluğunu və düzgün doldurulmasını yoxlayır.

Ən kiçik şirkətdə belə vaxt cədvəlinin olmaması kifayət qədər böyük cərimə ilə nəticələnə bilər. Eyni şey formaların doldurulmasında səhvlərə yol verildikdə baş verir. Bu həm hesablamalara, həm də sui-istifadəyə aiddir simvollar.

Vaxt cədvəllərinin olması məcburidir. Onlar həm şirkətin özü (mühasibat, işçi intizamı), həm də təftiş təşkilatları üçün lazımdır. Ən əsası isə vaxt cədvəlindəki simvollardan düzgün istifadə etməkdir. Sonra işçilər və tənzimləyici orqanlarla bir sıra problemlərdən qaça bilərsiniz.

İstənilən təşkilatda vaxt cədvəlinin aparılması məcburidir. Bu sənədin dizayn qaydaları, məqsədi və nümunə kimi istifadə edilə bilən hazır nümunə - bütün bunlar aşağıda müzakirə olunur.

Əsas məqsəd

Planlaşdırılmış növbə müddəti və ümumi miqdar bir ayda iş günləri demək olar ki, həmişə işlənmiş saat və günlərdən fərqlənəcəkdir. Faktı qeyd etmək üçün vaxt cədvəli aparılır: o, həqiqətən işlənmiş iş vaxtı haqqında bütün məlumatları toplamağa imkan verir.

Bu sənədin məqsədi ikidir:

1. İşlədiyiniz bütün dövr haqqında məlumat alın.
2. Eyni dövr üçün qeyri-şoular haqqında məlumat əldə edin.

Bu cür məlumatlar, ilk növbədə, mühasib üçün faydalı olacaqdır. Bəzi müfəttişlərə də məlumat lazım olacaq - müvafiq təsvir cədvəldə verilmişdir.

mühasib	işçilərə köçürülməsi lazım olan bütün ödənişlərin hesablanması: əmək haqqı, məzuniyyət haqqı, səyahət pulu və s.
Federal Vergi Xidmətinin nümayəndəsi	müfəttişlər ödənişlərin və onlar üzrə vergilərin hesablanmasının düzgünlüyü ilə maraqlanırlar: tez-tez şirkət vergi bazasının lazımi səviyyədə qiymətləndirilmədiyini yoxlamaq üçün yoxlanılır.
FSS işçisi	sosial müavinətlərin hesablanması (məsələn, uşaq baxımı) ilə əlaqədar işlənmiş vaxt fonda maraq doğurur.
əmək müfəttişliyi işçisi	müfəttişlər işçilərin hüquqlarının pozulmaması ilə maraqlanır
Rosstat nümayəndəsi	Rosstat işçiləri statistik məlumatları toplayırlar - məsələn, hesabat kartındakı məlumatlardan istifadə edərək vahid tərtib edirlər

Forma: forma və nümunə

Hər bir şirkətin hər ikisinə müraciət etmək hüququ var öz nümunəsi, və xüsusi formadan istifadə edərək iş saatlarını qeyd edin T-12. Siz onun formasını əsas götürə bilərsiniz (aşağıda verilmişdir) və şirkətin ehtiyaclarına uyğunlaşdıra bilərsiniz.

Sənəd 3 əsas hissədən ibarətdir:

1. Başlıq səhifəsi təmin edir vahid sistem məsələn, əlavə istirahət günlərini (işdən artıq iş üçün), xəstəlik məzuniyyətində olan xəstəliyi, işəgötürənin təqsiri üzündən dayanma müddətini və s. göstərmək üçün istifadə edilən kodlar. Hər bir halın əlifba və rəqəmsal kodu var.
2. İkinci (cədvəl) hissə iş vaxtının faktiki uçotudur. Gündəlik (həftə sonları və bayram günləri daxil olmaqla) həyata keçirilir.
3. Üçüncü hissə də cədvəl şəklində təqdim olunur. Bu, əmək haqqı ödənişləri (məbləğlər, saatlar və günlər, tarif) haqqında məlumat verir.

Boş T-12 forması belə görünür.

T-12 forması ilə yanaşı, T-13 də var. Onun sonuncu (üçüncü) hissəsi yoxdur - yəni bu sənəd əmək haqqı hesablamaları olmadan iş saatlarını qeyd etmək üçün sadə vaxt cədvəlidir. Hazır nümunə sənəd aşağıda göstərilmişdir.

Prosedur

Sənəd xüsusi təyin olunmuş işçilər tərəfindən aparılır: onlar hər gün üçün iş vaxtını qeyd edirlər. Bir qayda olaraq, düzgün qeydiyyata cavabdeh şəxs direktordur struktur vahidi(məsələn, satış şöbəsi). Onun müavini də məsuliyyəti bölüşə bilər. Şirkət kifayət qədər böyükdürsə, bütün məlumatları qeyd edən xüsusi bir xronometraj vəzifəsi təqdim edirlər.

Hər halda, məsul şəxslər həmişə menecer tərəfindən təyin edilir, bu barədə müvafiq əmr verilir (pulsuz nümunə) - məsələn, aşağıda göstərilən sənəd.

QEYD EDİN. Bütün məsul şəxslər əmrin mətni ilə tanış olub, ona imza atıb tarix qoymalıdırlar.

Ümumiyyətlə, sifariş belə görünür:

1. Məsul şəxs hər gün üçün məlumatları qeyd edir.
2. Tamamlandıqdan sonra (bir aydan sonra) sənəd kadrlar şöbəsinə göndərilir.
3. Kadrlar şöbəsindən sonra mühasibatlıq şöbəsinə daxil olur.
4. Son imza struktur bölmənin rəhbərində qalır.

QEYD EDİN. Sənəd doldurularaq bütün məsul şəxslər tərəfindən imzalandıqdan sonra sənədləşdirilir və saxlanmaq üçün arxivə göndərilir. Minimum raf ömrü 5 ildir. Lakin müəssisədə iş təhlükəli və zərərli şərtlər, saxlama müddəti əhəmiyyətli dərəcədə artır - ən azı 75 il.

Vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar: addım-addım təlimat

Doldurarkən vahid qeyd sistemindən istifadə olunur. İş vaxtı cədvəlində “bir vəzifə bir vəzifəyə verilir” qaydasına uyğun olaraq iş vaxtı qeyd olunur. Yalnız olan işçilər əmək müqaviləsi, o cümlədən daxili part-taymerlər– onlar üçün, xüsusən də iki dəfə məlumatların qeydiyyata alınması lazımdır.

Aşağıdakı işçilər üçün məlumatlar nəzərə alınmır:

• qeyri-rəsmi işçilər;
• xarici part-time işçilər;
• mülki müqavilə əsasında işləmək.

Doldurma proseduru başlıq səhifəsinin və faktiki cədvəl hissəsinin düzgün tərtibatını tələb edir.

Ön səhifə

Burada aşağıdakı məlumatlar qeyd olunur:

1. Şirkətin adı (icazə verilir qısa versiya məsələn, Alpha MMC).
2. OKUD və OKPO üçün kodlar.
3. Nömrə – şirkət öz nömrələmə sistemini seçir. Məsələn, ümumi seçim təqvim ili ərzində ardıcıl olaraq nömrələr təyin etməkdir.
4. Hesabat dövrü - yəni. sənədlərin saxlanmasının başlama və bitmə tarixləri ilə ay.
5. Tərtib tarixi dedikdə, bütün məsul işçilər tərəfindən imzalanmalı olan son günü nəzərdə tuturuq. Sonra sənəd arxiv anbarına keçir.

Cədvəl hissəsi

Burada bütün sahələri doldurmalısınız:

Əmək haqqının hesablanması üçün məlumat

T-12 forması saxlanılırsa, bu bölmə də doldurulur. Burada məlumat əsasən 2 ödəniş forması haqqında qeyd olunur:

1. Faktiki əmək haqqı (4 rəqəmli kod 2000 ilə göstərilir).
2. Tətil günləri üçün ödənişlər (2012 kodu ilə göstərilir).

Bütün məbləğlər sözdə müxbir hesabdan silinir - ödəniş növündən asılı olmayaraq eyni olacaq.

Həmişə olduğu kimi, iş saatları günlərin və saatların ümumi sayına əsasən qeyd olunur.

Sənədin sonunda bütün səlahiyyətli işçilər imzalayır:

• sənədi saxlayan şəxs (varsa)
• HR nümayəndəsi;
• şöbə müdiri.

Qeydiyyat üçün video təlimat

Doldurma haqqında video şərh:

Əlavə vərəq

Vaxt cədvəlinin özü kifayət etmədiyi bir neçə hal var, çünki mühasibat uçotunu ehtiva edir əlavə məlumat. Sonra başqa bir vərəq tərtib etməlisiniz:

1. Əgər işçi ayın ortasında və ya əvvəlində işdən çıxarsa. Bu zaman faktiki işlənmiş bütün günlər və saatlar əlavə vərəqdə qeyd olunur. Və formada "İşdən çıxarıldı" yazır, işdən çıxarılma tarixi tam olaraq. Sonra sənəd əlavə vərəqlə birlikdə təqdim olunur.
2. İşçinin işləmədiyi, lakin əlaqə qurmadığı və olmamasının səbəblərini bildirmədiyi zaman da lazım olacaq. Əgər o, heç vaxt gəlməyibsə (və ya səbəbin əsaslı olduğunu təsdiq edən sənədləri götürməyibsə) və sənədi təhvil vermək vaxtı çatıbsa, 30 kodu daxil edilir ("NN" hərfinin təyin edilməsi).

Belə hallarda bütün işarələri karandaşla etmək daha yaxşıdır. Daha sonra işçinin, məsələn, xəstəlik məzuniyyəti aldığı ortaya çıxarsa, o, 19 koduna ("B" hərfi) işarə qoymalıdır.

Ümumi mühasibat uçotu: hesablama xüsusiyyətləri

Əgər normal saat sayı (gündə 8 saat və həftədə 40 saat) saxlanıla bilmirsə, onda faktiki işlənmiş vaxtın ümumi miqdarı sadə məcmu kimi müəyyən edilir. Bu prosedur aşağıdakı müəssisələrdə mövcuddur:

• gecə-gündüz, növbə ilə işləmək;
• çevik cədvəldən istifadə edin;
• növbəli işləri təşkil etmək.

Sonra əsas konsepsiya hesablaşma dövrünə çevrilir. – təqvim ayı, 1-ci rüb və ya bütün il. Xüsusi interval müəssisənin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq seçilir. Məsələn, təhlükəli və zərərli şəraitdə iş gözlənilirsə, onda 1 rüb müddət əsas götürülür.

Hər hansı bir müddət ərzində işçi uyğun olaraq işi yerinə yetirmirsə yaxşı səbəblər, onda bu vaxt nəzərə alınmır (yəni tamamilə istisna olunur).

Qeyri-standart vəziyyətlər: nə etməli

Əksər hallarda sənəd tərtib etmək olduqca sadədir, çünki mühasibat uçotu hər bir işçi üçün iş vaxtının bərabər, bərabər paylanmasına əsaslanır. Bununla belə, bu əmr tez-tez müəyyən hallara görə pozulur, məsələn:

1. Əgər həmkarı məzuniyyət tələb edirsə və menecer etiraz etmirsə, onda yalnız faktiki işlədiyi saatlar (tam ədədlərlə) qeyd olunur. Yoxluq “I” işarəsi və ya iki “01” rəqəmi ilə göstərilir.
2. Xəstədirsə, "B" qoyurlar və altdakı sahələri boş qoyurlar. Əlbəttə ki, xəstəlik məzuniyyətinin olması belə bir qeyd üçün məcburi tələbdir.
3. Planlaşdırılıbsa və işçi razılaşaraq, mövcud prosedura uyğun olaraq, "NV" təyinatını qoyurlar (rəqəmsal versiyada "28" kodu). Elə vaxtlar olur ki, yoxluğun əsl səbəbləri müvəqqəti olaraq bilinmir. Sonra "NN" qoya bilərsiniz, lakin vəziyyət aydınlaşarsa, müvafiq təyinat seçilir və "NN" xətti çəkilir.
4. Bir həmkarınız ezamiyyətə getdisə, "K" işarəsi qoyun. Rəsmi olaraq qayıdıb adi işlərinə başlayanda “Mən” hərfini qoyurlar.

Dəyişiklikləri necə etmək olar

İş saatlarının qeyd edilməsi gün və ya həftə ərzində dəyişə bilən məlumatların qeyd edilməsini nəzərdə tutur, buna görə də vaxt cədvəli dəyişiklik etmək imkanını təmin edir. Dəqiqliyi sənədləşdirilmiş faktiki vəziyyəti əks etdirmək üçün düzəlişlər edilməlidir.

Düzəliş etmək üçün 2 yol var:

1. Mümkündür ki, qeyri-dəqiqliklər var, lakin sənəd sözdə düzəliş forması ilə tamamlanır. Hər iki sənəd birlikdə yoxlanılmaq üçün təqdim olunur.
2. Orijinal sənəd düzəldilir, lakin əlavə forma tərtib edilmir. Sonra bütün yanlış məlumatları diqqətlə silməlisiniz. Bu istifadə edilir üfüqi xətt. Yanlış xanalarda səhv məlumatlar olarsa, bir sətir kəsilir.

Bu halda, vəziyyəti ətraflı izah edən müvafiq qeyd edilməlidir, məsələn:

Bu, ən yaxın pulsuz sahədə edilə bilər.

Səhv davranışa görə məsuliyyət

Sənədlərin düzgün saxlanması şirkətin birbaşa məsuliyyətidir. Əks təqdirdə, kifayət qədər ciddi cəzalar ola bilər.

Maraqlıdır ki, içində Əmək Məcəlləsi Hesabat kartının olmamasına görə məsuliyyəti müəyyən edən heç bir maddə yoxdur. Halbuki İnzibati Xətalar Məcəlləsində bu var - maddə 5.27. Sənədin olmamasının cərimələrə səbəb olacağı tənzimlənir:

1. üçün məsul şəxslər 1000 ilə 5000 rubl arasında.
2. kimi bir şirkət üçün hüquqi şəxs 30.000 ilə 50.000 rubl arasında.

Səhvləri olan vaxt cədvəlləri varsa, başqa tədbirlər görüləcək. Onlar bu səhvlərə səbəb olan zərərli niyyətin aşkar edilib-edilməməsindən asılı olaraq müəyyən edilir. Məsələn, şirkət öz mənfəətini “azaltmaq” və bununla da daha az vergi ödəmək üçün işçiyə faktiki işləməmiş günləri təyin edir. Sanksiyalar pozuntunun konkret hallarına uyğun olaraq tətbiq olunacaq (onlar əsasən məbləğdən asılı olacaq).

1 reytinq, orta: 5,00 5-dən)