Menyu
Pulsuz
Qeydiyyat
ev  /  Qadın problemləri/ Sənədləri necə düzgün zımbalamaq olar. Sənədləri iplə üç çuxura necə tikmək və onları düzgün nömrələmək olar: təlimatlar, nümunə, fotoşəkil

Sənədləri necə düzgün yapışdırmaq olar. Sənədləri iplə üç çuxura necə tikmək və onları düzgün nömrələmək olar: təlimatlar, nümunə, fotoşəkil

Düzgün sənədlərin hazırlanması- əziyyətli və çətin işdir. Axı, onların qurumlarda baxılmasının yekun nəticəsi və bununla bağlı nəticələr demək olar ki, hər bir hərf və vergüldən çox asılıdır.

Bu gün İnternetdə sənədləri necə düzgün doldurmaq, tərtib etmək və tərtib etmək barədə çoxlu bələdçilərin olmasına baxmayaraq, tam və tam məlumat tapa bilməyəcəksiniz. ətraflı təlimatlar onların proqram təminatına görə. Bizim baxımdan, düzgün sənəd proqram təminatı aşağıda göstərilən səbəblərə görə onun hazırlanmasının bütün digər mərhələlərindən heç də az əhəmiyyət kəsb etmir.

Birinci- sənədin səhv proqram təminatı onu qəbul etməkdən imtina etmək üçün mütləq əsaslı səbəb olacaqdır. Anladığınız kimi, hər bir belə imtina vaxt itkisinə, əlavə səylərə və maliyyə xərclərinə səbəb olur. Ancaq bu vəziyyətdə ən təhlükəli şey bu deyil.

İkinci– şirkətinizin sənədlərinin keyfiyyətsiz və ya diqqətsiz proqram təminatı sizin xeyrinizə olmayan maraqlı tərəflər tərəfindən istifadə oluna bilər. Yəni mühüm sənədlər naxışlı və açılmış və vərəqləri ehtiva edə bilər mühim informasiyaəvəz etdi. Və əvəzetməni sübut etmək çox çətin olacaq.

Düşünürük ki, ehtiyatsız proqram təminatının təşkilatınızın və bütövlükdə biznesinizin gələcəyi üçün yarada biləcəyi fəlakətli nəticələr üzərində ayrıca dayanmağa ehtiyac yoxdur.

Qanunvericilik baxımından

Bu gün təkcə doldurma deyil, həm də bu cür sənədlərin daxil edilməsi prosedurunu tənzimləyən bir sıra hüquqi aktlar mövcuddur. Onların arasında aşağıdakıları vurğulamaq lazımdır:

  • Dövlət qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərin müəyyən formalarının doldurulması qaydasına dair metodiki izahatlar hüquqi şəxs, Nazirliyin əmri ilə təsdiq edilir Rusiya Federasiyası vergilər və ödənişlər haqqında 18 aprel 2003-cü il tarixli, BG-3-09/198.
  • 2.6-cı bölmənin 2.6.22-ci bəndi. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 8 noyabr 2005-ci il tarixli, 536 nömrəli "Federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üçün nümunəvi təlimatlar haqqında" əmri.
  • Maddə 2.2.4. Rusiya Mərkəzi Bankının Təlimatı “İş yerlərində ofis işi haqqında Mərkəzi Bank Rusiya Federasiyası (Rusiya Bankı)", 7 dekabr 1992-ci il tarixli 02-213 nömrəli Sərəncamla təsdiq edilmişdir.
  • 4, 5-ci bəndlər “Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərin rəsmiləşdirilməsinə dair tələblər, habelə şəxslər fərdi sahibkarlar kimi" Rusiya Federasiyası Hökumətinin 19 iyun 2002-ci il tarixli 439 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
  • GOST R 7.0.8-2013 "Ofis idarəsi və arxivləşdirmə. Terminlər və təriflər."

Yanıb-sönmək üçün lazım olan əsas anlayışlar və alətlər

Yuxarıda göstərilən qaydaları rəhbər tutaraq, sənədlərin hazırlanmasının son mərhələlərindən birini, yəni onların proqram təminatını nəzərdən keçirəcəyik.

Əsas prinsiplər, yəni bütün növ sənədləri yandırarkən istifadə olunanlar aşağıdakı prinsiplərdir:

  1. Adətən həyata keçirilən məcburi ümumi səhifələşdirmə Ərəb rəqəmləri sənədin hər vərəqinin yuxarı sağ küncündə (Rusiya Mərkəzi Bankının 7 dekabr 1992-ci il tarixli 9 nömrəli Təlimatının 6.2.2.4-cü bəndi).

    2. İki və ya daha çox vərəqdən ibarət olan bütün sənədlər proqram təminatına tabedir.

  2. Nüsxələr qanunvericilik sənədləri Yanıb-sönməyə də dəyər, yeganə fərq, yanıb-sönəndən sonra onlara bir stiker yapışdırılmaması və möhürün vurulmamasıdır.
  3. Dikiş xüsusi qalın tikiş iynəsi ilə və tikiş ipləri və ya ipdən istifadə edərək aparılmalıdır. Yüksək keyfiyyətli proqram təminatı uzun müddət ərzində öz xüsusiyyətlərini itirməyəcək etibarlı yapışqan tələb edir.

MMC-nin qeydiyyatı üçün sənədləri hazırlayın

Firmware yandırmaq üçün addım-addım təlimat

Sənədlərinizi düzgün şəkildə yandırmaq üçün ciddi qaydada aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:

1. Sənəd vərəqlərindən bütün sancaqları, kağız klipləri və digər metal bərkidiciləri çıxarın.

2. Düzgün ardıcıllıqla tikiləcək vərəqləri rəvan və səliqə ilə qatlayın, onların nömrələnməsinin düzgünlüyünü yoxlamağı unutmayın.

3. Biz xüsusi bir büzmə və ya vərəqlərin sayı çox deyilsə, bir tikiş iynəsi götürürük və sənədin sol kənarı boyunca mətn hissəsindən təxminən 1,5 sm boşluq edərək 3 deşik düzəldirik. Bu deşiklər sənədin altına nisbətən şaquli olmalıdır və onların hər biri arasındakı məsafə vərəqin mərkəzi hissəsinə nisbətən ən azı 3 santimetr olmalıdır. 4. İpin uzunluğunu 70 sm-ə bərabər ölçün (bir qədər daha uzun

5. Maksimum rahatlığımız üçün, sonrakı sınaq təlimatlarında tikiş dəlikləri yuxarıdan aşağıya 1-dən 3-ə qədər nömrələnəcəkdir;

6. Bundan sonra vərəqləri yerindən tərpətməməyə çalışaraq, iynəni 2 nömrəli deşikdən keçirik, ipin uclarından birini arxa tərəfə buraxırıq və bütün tikiş prosesi boyunca bu yerdə qalmasına əminik.

7. Sonra çarşafların ön tərəfindən iynəni 1 nömrəli çuxurdan keçirik;

8. İndi iynə sənədin arxa tərəfindən çıxdı, biz onu yenidən 3 nömrəli deşikdən keçirik, sonra isə ön tərəfdən 2 nömrəli deşikdən keçirik ki, iynə və sap yenidən üstündə olsun. vərəqlərin arxa tərəfi.

9. Beləliklə, ipimizin hər iki ucu vərəqlərin arxa tərəfində bitdi, 2 və 3 nömrəli deşiklərdən keçir.

10. İpin artıq uzunluğunu kəsin, uclarını bir düyünə bağlamaq üçün təxminən 6-7 sm uzunluğunda buraxmağı unutmayın.

11. İpin uclarından sənəd vərəqinə mümkün qədər yaxın bir düyün düzəldirik və sonuncu vərəqin arxa tərəfinə möhkəm yapışdırırıq.

12. Ofis yapışqanından istifadə edərək, iki ilə beş santimetr ölçüdə bir vərəq (stiker) yapışdırın ki, bütün göstərilən düyünü və iplərin qalan uzunluğunu qismən əhatə etsin. Bu halda, təxminən 1-2 sm iplərin ucları stikerdən azad qalır.

13. Göstərilən vərəqdə stikerdən kənara çıxaraq sənədin sonuncu səhifəsinin arxa tərəfinə qismən uzanması üçün “___ (sözlə ___ nömrə) vərəqlərdə nömrələnmiş, tikilmiş və möhürlənmişdir” yazısını edirik.

14. Biz bu yazını müvafiq səlahiyyətli şəxsin imzası və hüquqi şəxsin möhürü ilə təsdiq edirik. Həm möhür təəssüratı, həm də imza stikerdən kənara çıxan sonuncu vərəqlərin bir hissəsini əhatə etməlidir.

Təbii ki, yuxarıda göstərilən bütün tədbirlərin həyata keçirilməsi müəssisənizin yuxarıda təsvir olunan çətinliklərdən yüz faiz qorunmasına zəmanət verə bilməz. Bununla birlikdə, proqram təminatı məsələsinə və hər bir sənədin bütövlüyünə belə diqqətli yanaşma onların baş vermə ehtimalını minimuma endirəcəkdir.

MMC-nin qeydiyyatı üçün sənədləri hazırlayın

Bu materialla bağlı şərhlərinizə görə minnətdar olacağıq. Əgər sualınıza cavab tapmamısınızsa və ya şərh və ya təklifləriniz varsa, bizə yazın. Fikriniz bizim üçün çox önəmlidir!

İş yerində sahibkarlar və ofis işçiləri ehtiyacla üzləşirlər düzgün dizaynçox səhifəli sənədlər. Nəzarət orqanları və yuxarı təşkilatlar, bildiyiniz kimi, iş sənədlərinin icrası ilə bağlı seçici davranırlar və buna görə də bəzən çətinliklər yaranır. Sənədləri necə düzgün bir şəkildə tikmək və nömrələmək lazım olduğunu anlayaq ki, onları təqdim edərkən lazımsız suallar yaranmasın.

Sənədlərlə kim məşğul olur?

Görünür, kağız tikməkdə mürəkkəb bir şey yoxdur. Amma əslində bu o qədər də sadə deyil. Bunun üçün müəyyən qaydalar var. Əgər təşkilat daxilində istifadə üçün qəzet və ya jurnal faylı etmək istəyirsinizsə, bu bir şeydir. Ancaq arxivə və ya vergi idarəsinə və ya başqa bir yerə sənədlər hazırlamaq vəzifəsi ilə qarşılaşırsınızsa, işə tam məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır, əks halda sənədləri geri almaq riski var. İmtina səbəbi səhv qeydiyyat ola bilər.

Belə hallar çoxdur. Və hamısı ona görə ki, biz sənədləri düzgün şəkildə necə tikməyi və nömrələməyi bilmirik. Vergi idarəsində və ya arxivdə nümunə formasının təqdim edilməsi ehtimalı azdır.

Hal-hazırda kifayət qədər sayda şirkətlər sənədlərin sönməsi ilə məşğuldur. Onların xidmətlərinə müraciət edə bilərsiniz. Şübhəsiz ki, onların böyük təcrübəsi var. Onlar geniş çeşiddə örtüklər təklif edəcəklər. Ancaq bu həmişə əlverişli deyil. Məsələ burasındadır ki, mətbəələr sifarişlə dolub-daşır. Və deyək ki, təcili olaraq bu işi görməlisiniz. Onda nə etməliyik? Yalnız bu məsələ ilə özünüz məşğul olmaq qalır.

Bundan əlavə, iqtisadiyyat şəraitində rəhbərlik həmişə əlavə xərcləri ödəməyə hazır deyil və buna görə də bu növ iş katiblərin və mühasiblərin çiyninə düşür. Bu o deməkdir ki, gələcəkdə heç bir problem olmaması üçün bunu özünüz bir dəfə başa düşmək daha yaxşıdır. Bu bilik faydalı ola bilər.

Başlayanlara kömək etmək üçün

Qeyd etmək istərdik ki, sənədlərin necə flaş edilməsi ilə bağlı vahid standartlar yoxdur. Yeri gəlmişkən, dövlət qurumları da bu məsələ ilə bağlı heç bir izahat vermirlər. Bu o deməkdir ki, hər şeyi özünüz həll etməlisiniz. Ofis işi üçün metodik tövsiyələr bu işdə bizə kömək edəcəkdir (Rusiya Federal Arxivinin 23 dekabr 2009-cu il tarixli əmri).

Sənədləri silmək üçün nə lazımdır?

İşin özünə başlamazdan əvvəl hazırlaşmalısınız. Aşağıdakı materiallara ehtiyacınız olacaq:

  1. Sənədlərin özü.
  2. Yapışqan.
  3. Kağız.
  4. İynə.
  5. Awl.
  6. Deşik ştamplayıcı.
  7. Xüsusi iplər.
  8. Şirkətin möhürü.

Ümumiyyətlə, bütün prosesi təxminən üç mərhələyə bölmək olar. Birincisi, hazırlıq, ikincisi, proqram təminatının özü, üçüncüsü, hazır sənədin sertifikatlaşdırılmasıdır.

Hansı örtüyü seçmək lazımdır?

Sənədləri necə yandırmaq barədə danışarkən, örtük dizaynı kimi bir nüansı xatırlamaq lazımdır. Təbii ki, mətbəə sizə təklif edəcək gözəl variantlar, lakin tezisdən danışmırıqsa, onlar həmişə lazım deyil.

Kiçik bir fayl üçün bir kağız örtüyü kifayət edəcəkdir. Bağlayıcının uzunmüddətli istifadəsi gözlənilirsə (məsələn, arxivdə 25 ildən çox saxlama), qalın karton istifadə olunur.

Qapaq standart ölçüdə (A4 formatında) və ya qeyri-standart ola bilər. Bu, artıq təqdim olunan vərəqlərin formatından asılıdır. Qapaq sənədin ölçüsünə uyğun olmalıdır.

Səhifələmə

Kağızları tikiş üçün hazırlayarkən vərəqləri nömrələmək lazımdır. Nömrələmənin mövcudluğu ilkin şərt qeydiyyat "Bu nə üçündür?" - soruşursan. Onu gözə dəymədən qoparmağı qeyri-mümkün etmək üçün bəzi vərəqləri çıxarın. Bu məqam çox vacibdir. Beləliklə, sənədləri necə tikmək və nömrələmək barədə danışaq. Burada bəzi nüanslar var.

Nömrələmə zamanı qaydaları xatırlamaq lazımdır:

  1. Vərəqlər nömrələnir, səhifələr deyil.
  2. Yalnız ərəb rəqəmlərindən istifadə olunur.
  3. Sənədlərin siyahısının özündə nömrə yoxdur.
  4. Əgər hərfi nömrələmək lazımdırsa, o, ilk növbədə təyin edilir seriya nömrəsi zərf və yalnız bundan sonra hər bir kağız parçası.
  5. İş çox böyükdürsə (bir qayda olaraq, belə işlər arxivləşdirilir), onda o, hər birinin öz nömrələnməsi olacaq cildlərdən ibarət ola bilər.
  6. Bağlayıcının içərisində artıq nömrələri olan kağızlar varsa, onlar yenidən vahid formatda nömrələnməlidir.
  7. Böyük ölçülü (A3) yuvalanmış vərəqlər varsa, onlar açılmalı və yuxarı sağ küncdə nömrə qoyulmalıdır. Sonra yenidən qatlayın. Yalnız bir kənarından kəsiləcəkdir.
  8. Elə olur ki, vərəqlərə kiçik sənədlər (çeklər, sertifikatlar və s.) yapışdırılır. Bu halda vərəqə bir nömrə verilir, lakin onun altında yapışdırılmış kağızların siyahısı var.
  9. Kiçik sənədlər yalnız küncdən yapışdırıldıqda, onların hər birinə öz nömrəsini verə bilərsiniz.
  10. Rəsmlər, diaqramlar, fotoşəkillər, planlar da nömrələnir.

Sənədləri necə düzgün bir şəkildə tikmək və nömrələmək lazım olduğunu başa düşmək üçün (nümunə məqalədə verilmişdir) addım-addım hərəkətlərin ardıcıllığını nəzərdən keçirməlisiniz.

Nömrələmədə səhvlər olarsa nə etməli?

Bunu etməzdən əvvəl, sənədin düzgün olduğundan əmin olmalısınız. Xüsusilə səhifə nömrələrinə diqqətlə baxın. Bəzilərinin çatışmadığı ortaya çıxarsa, əlavə hərf nömrələməsini daxil edə bilərsiniz. Bütün kağız vərəqləri öz nömrələri ilə qalacaq və çatışmayanlara əvvəlki vərəqdən və məktubdan nömrəni yazmalısınız.

Ciddi səhvlər olduqda, yazılanları diqqətlə kəsmək və yanında düzgün giriş etmək məna kəsb edir. Edilən bütün dəyişikliklər sertifikat qeydində öz əksini tapmalıdır.

Sənədin təsviri

Sənədləri iplərlə tikməzdən əvvəl, bütün işin düzgünlüyünü yoxlamaq daha yaxşıdır. Axı mən onu sonradan tikmək istəməzdim. Bir qayda olaraq, içərisində bir neçə kağız paketi var. Mütləq bütün siyahı inventarda qeyd edilməlidir. Məsul şəxs tərəfindən tarix göstərilməklə tərtib edilir. İnventar nömrələnmir.

Sənədləri iplə üç çuxura necə tikmək olar?

Bütün sənədlər hazırlanırsa, o zaman tikməyə başlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün xüsusi iplərə ehtiyacınız olacaq və ya ipdən istifadə edə bilərsiniz. Əlbəttə ki, bir neçə yarpağı sərt bir iplə tikmək mənasızdır, yarıya qatlanmış adi birini götürə bilərsiniz;

Beləliklə, sənədləri iplərlə necə tikmək sualına birbaşa keçək. dən fotolar Ətraflı Təsviri fəaliyyət alqoritminə vizual əlavə kimi xidmət edəcəkdir. Gəlin ondan başlayaq ki, vərəqləri bərkitmək lazımdır ki, daha sonra onlarda təqdim olunan məlumatları asanlıqla oxuya biləsiniz. Bunu etmək üçün, sol kənardan təxminən bir yarım santimetr məsafədə deliklər deşilir. Üç dəlik olmalıdır. Onlar bir-birinin üstündə yerləşir. Çarşafların yığını kiçik olduqda deşiklər bir deşik ilə edilə bilər. Qalın həcmlər üçün bir büzmə lazımdır. İp hazırlayın, ancaq çox uzun etməyin, yetmiş santimetr kifayət edəcəkdir.

Sənədləri necə düzgün yandırmaq olar? İşin nümunəsi aşağıda verilmişdir. İzahat asanlığı üçün deşiklərə nömrələr təyin edəcəyik: yuxarı - 1, orta - 2, aşağı - 3.

Siz iynəni 2-ci deşikdən ön tərəfə keçirərək Korpusun arxa tərəfindən tikməyə başlamalısınız. Bu vəziyyətdə ipin bir ucu arxada qalacaq. Sonra 1 dəlikdən iynə yenidən arxa tərəfə çıxarılır. İğnə və ipin sərbəst ucu sənədin arxasında olduqda, yenidən ön tərəfə, sonra yenidən arxaya keçmək lazımdır.

Biz praktiki olaraq sənədləri necə flaş etməyi başa düşdük. Görüləsi bir az qalıb. Bütün vərəqlər bərkidildikdən sonra ipləri Korpusun arxasındakı düyünə etibarlı şəkildə bağlaya bilərsiniz.

O, möhkəm bərkidilməlidir ki, sonradan zəmanət qeydi ilə möhürlənsin. İplərin ucları stikerin altından sərbəst asılmış vəziyyətdə qalmalıdır.

Sənədlər necə təsdiqlənir?

Gördüyünüz kimi, sənədləri iplərlə necə tikmək məsələsini həll etməkdə çətin bir şey yoxdur. Diqqətinizə təqdim olunan fotolar - birbaşa buna təsdiq. Etməli olduğumuz tək şey doldurulmuş vərəqləri təsdiqləməkdir.

Buna “sertifikasiya imzası” deyilir. Bunu etmək üçün 5 x 6 santimetr ölçülü kiçik bir kağız parçası götürmək və düyünü örtməsi üçün arxa tərəfə yapışdırmaq lazımdır. İpin ucları onun altından çıxmalı və sərbəst asılmalıdır.

Bu qeyddə neçə səhifənin bağlandığını göstərməlisiniz. Sonra direktorun imzası, tarixi və təşkilatın möhürü qoyulur. Ümumiyyətlə, şəhadətnamə imzası ya şirkətin direktoru, ya da müavinlərdən biri tərəfindən qoyulur. Möhür özü elə yerləşdirilib ki, onun bir hissəsi bağlamanın sonuncu vərəqinə, digəri isə nota düşsün.

Sənədlər niyə tikilir?

Artıq qeyd etdik ki, təqdim edilmiş sənədlər saxlanılmaq üçün arxivə təhvil verilir gündəlik fəaliyyətlər müəssisələr çox vaxt təbəqələrin yığınlarını bərkitməyə ehtiyac duyurlar. Bunlar müqavilələr və vergi və ya digər tənzimləyici orqanlara hesabatlar ola bilər. Yeri gəlmişkən, bununla bağlı vergi idarəsinin ümumiyyətlə çox sərt tələbləri var. Bir zımbanın istifadəsinə icazə verilmir. Bu kobud pozuntu hesab olunur.

Bütövlükdə, Maliyyə Nazirliyi hətta sənədlərin necə flaş edilməsi ilə bağlı öz tövsiyələrini verir. Beləliklə, ərizə çox həcmli ola bilməz. Optimal ölçü əlli səhifəyə qədərdir. Sənədlər çoxdursa, onları bir neçə işə bölmək daha yaxşıdır. Ərəb rəqəmlərində davamlı nömrələmə olmalıdır. Yarpaqlar bitmiş sənədin arxa tərəfinə bağlanmalı olan qaba bir iplə tikilir. Düyün yuxarı hissəsi bütün qaydalara uyğun tərtib edilməli olan bir zəmanət qeydi ilə möhürlənir. İşin vərəqlərinin sayının orada göstərildiyini unutmayın. Tənzimləyici orqanlar üçün sertifikat qeydindəki imza çox vacibdir. Onu yerləşdirmək hüququna yalnız direktor və ya buna səlahiyyət verilmiş digər şəxs malikdir. Bütün bunlar möhürlə təsdiqlənir. Onun izi vərəqin və qeydin bir hissəsini tutmaq üçün yalan olmalıdır. Əslində bütün bu tövsiyələr yuxarıda təqdim etdiyimiz məlumatları təkrarlayır. Biz onları gətirməyi lazım bildik ki, yuxarıların göstərişinə uyğun olaraq hər şeyi düzgün etdiyinizə əmin olasınız.

Vergi idarəsi yalnız sənədlərin deyil, həm də nüsxələrin bütövlüyü və təhlükəsizliyi üçün birmənalı tələb qoyur. Üstəlik, fotokopiyalar da ayrıca paketdə verilir.

Son söz əvəzinə

Məqalədə sənədləri arxivə və tənzimləyici orqanlara təqdim etmək üçün iplərlə necə düzgün bir şəkildə tikmək barədə danışdıq. Bəzən faylların dizaynı ilə bağlı mübahisələr yaranır, çünki bu məsələ ilə bağlı dəqiq izahat verəcək heç bir sənəd, hətta şərhlər də yoxdur. Buna görə də, ofis işində qəbul edilmiş standartlara diqqət yetirmək lazımdır. Yadda saxlamaq lazımdır ki, sənədləri təqdim etdiyiniz dövlət qurumlarının onların icrası ilə bağlı öz tələbləri ola bilər. Buna görə də, səhvlərə yol verməmək və sənədləri yenidən baxılmaq üçün qaytarmaq üçün bu cür məlumatları əvvəlcədən dəqiqləşdirmək həmişə daha yaxşıdır. Axı hər yerdə öz nüansları ola bilər.

Müəyyən edilmiş qaydaya görə, birdən çox vərəqdən ibarət istənilən sənəd təqdim edilməlidir. Bunun iki səbəbə görə zəruri olduğuna inanılır: sənədlərin itirilməməsi və onların qismən müsadirə edilməməsi və ya dəyişdirilməməsi üçün.

Eyni zamanda, bəzi hallarda, məsələn, özəl müəssisələrin və ya hüquqi şəxslərin dövlət orqanlarında qeydiyyata alınması, tenderdə iştirak etmək üçün ərizənin verilməsi, qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş materialların arxivə təqdim edilməsi, sənədlərin təqdim edilməsi qaydası qanunla müəyyən edilir. federal orqanlar tərəfindən verilən müəyyən göstərişlər.

Qanunvericilik perspektivi

Qeyd etmək lazımdır ki, sənədlərin təqdim edilməsi prosedurunu tənzimləyən vahid təsdiq edilmiş prosedur yoxdur. Müəyyən bir sənayedə sənədlərlə işi tənzimləyən bir sıra şöbə təlimatları var.

Beləliklə, arxiv müəssisələrində sənədlərin təqdim edilməsi qaydası federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üçün təlimatların hazırlanması üçün metodiki tövsiyələrlə tənzimlənir. . Maliyyə sektorunda - Rusiya Mərkəzi Bankının göstərişi ilə, Vergilər Nazirliyində - Təsdiq edilmiş sənədlərin fərdi formalarının doldurulması qaydası ilə bağlı metodik izahatlar, təsdiq edən biri də var. standart təlimatlar həm də ofis işləri üçün.

Onların hamısı, ümumiyyətlə, materialların tikilməsi üçün vahid proseduru tənzimləyir. Ondan istifadə etməklə siz çox gecikmələrdən qaçacaqsınız və vaxtınıza qənaət etmiş olacaqsınız.

Bəzi hallarda, məsələn, fərdi sahibkar dövlət qeydiyyatına alınmaq üçün sənədləri təqdim edərkən, nöqsanları aradan qaldırmaq üçün səhv tərtib edilmiş sənədlər sizə qaytarılacaq.

Alətlər və Konsepsiyalar

Sənədləri yandırarkən sizə aşağıdakı alətlər və materiallar lazımdır:

  • Bir iynə (awl, deşik) və ya bir qazma - bu, tikiləcək təbəqələrin sayından asılıdır;
  • LSh-21 ipləri və ya bank ipi;
  • Arxiv işləri üçün korpus örtüyü 229×324 mm;
  • Kağız stiker 4x8 sm – sertifikat vərəqi;
  • yapışqan;
  • Qayçı.

Firmware yandırmaq üçün addım-addım təlimat

Bir qayda olaraq, sənədlərin təşkili və bağlanması müdirin əmri ilə tapşırılan və ya rəsmi təlimatlarda təsbit edilmiş bir işçi tərəfindən həyata keçirilir.

Sənədləri yandırarkən aşağıdakı ardıcıllıq müşahidə olunur:

  • Sənədlər qatlanır tarixlərə və ya nömrələrə görə, düzgün ardıcıllıqla və düzgün tərəflə.
  • Bütün kağız kliplər və zımbalar mane olmamaq üçün sənədlərin üzərində olanlar çıxarılır.
  • İndi onu bərabər şəkildə bükmək lazımdır sənədlər yığını, əgər onlardan azdırsa, bu çətin deyil. Böyük həcmdə olduqda, xüsusi bir cihaz istifadə olunur.
  • Növbəti addım deliklər etməkdir. Sənəd zımbalandıqdan sonra oxunaqlı olmalıdır. Bunun üçün kənardan 1,5 sm-ə qədər məsafədə deliklər edilir. Onların ən azı 3-ü olmalıdır, əgər sənədlər vacibdirsə - 5.

Əvvəlcə ponksiyon yerlərində nöqtələri qeyd edin. Mərkəzi çuxur vərəqin ortasında, digər ikisi ondan yuxarı və aşağı 3 sm məsafədə olmalıdır, əgər onlardan beşi varsa, sonrakılar da müvafiq olaraq 3 sm məsafədədir.

  • 5-ə qədər vərəq varsa- çuxur iynə və ya zımba ilə, daha qalın hallarda - büzgü ilə hazırlanır. Arxiv anbarına təhvil verilən sənədlərdə 250 vərəqə qədər elektrik qazma ilə deşiklər qazılır və ya xüsusi qurğu istifadə olunur;
  • İndi çuxurlara ip və ya ip çəkməlisiniz.. Güc üçün onlar iki dəfə tikilir ki, ipin ucları arxa tərəfdə olsun. Uçların uzunluğu 6 - 7 sm-dir, onlar bir düyünlə, çox sıx, mümkün qədər xarici yarpağa bağlanır.
  • Düyün və ipin üstünə bir kağız stiker qoyulur.(sertifikat vərəqi) ölçüsü 4x8 sm, lakin ipin ucları görünsün və üzərindəki düyün aydın görünsün. Bütün yarpaq yapışqan ilə doldurulur və diqqətlə yapışdırılır, bu, qutunu və içindəki materialları qorumaq və onların orijinallığını sübut etmək üçün lazımdır. Siz Word-də mətni yazaraq və sonra müvafiq ölçüdə zolaq kəsməklə yarpağın çap versiyasını hazırlaya bilərsiniz. Mətn belədir:

Fayl möhürlənmiş, nömrələnmiş və ___(_______) vərəqlə bağlanmışdır

İmza _________________ (vəzifə, soyad və baş hərflər)

  • İndi sənədləri nömrələmək lazımdır. Rəqəmlər üçün yer qara karandaşla nömrələnmiş yuxarı sağ küncdür. Mürəkkəblə yazmağa icazə verilmir. Rəqəmlər mətni əhatə etməməlidir.

Nömrələmə ciddi şəkildə tənzimlənir:

  • Yalnız vərəqlər və heç bir halda səhifələr nömrələnmir;
  • fayldakı inventar nömrələnməyə məruz qalmır;
  • zərfləri olan məktublar belə nömrələnir:Əvvəlcə zərflər nömrələnir, sonra qalan vərəqlər;
  • artıq nömrələnmiş materiallar, onlar yenə də nömrələnirlər;
  • daha böyük vərəqlər qatlanır və bir nömrə ilə nömrələnir;
  • sənədləri müşayiət edən materiallar möhkəm əlavə olunur(səyahət blankları, hesab-fakturalar, fotoşəkillər) bir nömrə ilə təyin olunur. Bu belə edilir: əsas vərəqin arxa tərəfində əlavə edilmiş sənədlərin inventarları əl ilə yazılır, yalnız əsas sənəd nömrələnir, əlavə edilmiş materialların sayı inventar haqqında qeyddə və ya sertifikatlaşdırma vərəqində qeyd edilir: “No-li vərəqdə dövriyyə üzrə inventar üzrə o qədər vərəq daxil edilmişdir”;
  • fotoşəkillər şəklində sənədlərdə,çertyojlar və çertyojlar arxa tərəfdən nömrələnir;
  • ədədlərin rəqəmləri qoyulurərəb rəqəmi formatında və artan qaydada;
  • çoxcildlik hallarda hər cildin səhifələri ayrıca nömrələnir.
  • yapışqan quruyanda, Vərəqlərin sayı şahidin üzərində ərəb rəqəmləri ilə və mötərizədə mötərizədə yazılır, işi tərtib edən məsul şəxs tərəfindən imzalanır və hüquqi sənədlər- lider və möhür.

Nəzərə alın ki, imza və möhür elə yerləşdirilməlidir ki, onun bir hissəsi şəhadətnamə vərəqində, bir hissəsi isə birbaşa təsdiq edilən sənəddə yerləşsin. Müəyyən edilmiş prosedura görə, bu, həqiqilik və bütövlüyün təminatı hesab olunur.

Bütün cildlənmiş sənədlər dəstləri inventar vərəqi ilə müşayiət olunur, burada:

  • Təşkilatın adı;
  • Sənədin adı;
  • Hazırlanma tarixi;
  • daxil edilmiş materialların qısa siyahısını ehtiva edən məzmun cədvəli (hazırlanma məqsədinin annotasiyası)4
  • vərəqlərin sayı;
  • raf ömrü;

və tərtibçi (vəzifəsi, soyadı) və imzası göstərilir (tələb olunur).

  • Qaydalara görə, inventarda nömrə yoxdur.
  • Arxivə təhvil vermək üçün hazırlanmış qutu 229×324 sm ölçüdə üzlüklə təchiz edilir (qeyri-standart materiallar daxil olduqda tələb olunur, üzlük faktiki parametrlərə uyğundur);

Foto təlimat

Yeni texnologiyaların geniş tətbiqinə və bəzi ofis işlərinin köçürülməsinə baxmayaraq elektron görünüş, əksəriyyətdə dövlət müəssisələriƏsas vasitə kağız olaraq qalır. Kağız xüsusilə müxtəlif nəzarət və sevilən icra orqanları: vergi, pensiya fondu, yanğın yoxlaması, gəmilər, Maliyyə institutları s.Ona görə də istənilən sahibkar bacarmalıdır sənədləri düzgün tikmək, nömrələyin və qeydiyyatdan keçirin. Firmware adətən bir ip və iynə, zımbalı və ya xüsusi maşınlar istifadə edərək edilir. Sənədləri və faylları necə düzgün bir şəkildə tikmək barədə sizə daha ətraflı məlumat verək.

İp ilə tikiş

Əslində heç biri ciddi qaydalar və məcburi sənədlər üçün tələblər yoxdur. Buna baxmayaraq, GOST R 51141-98 "Ofis işi və arxivləşdirmə" və Federal Arxivdən 23 dekabr 2009-cu il tarixli 76 nömrəli əmr mövcuddur ki, bu da çox səhifəli sənədlərin proqram təminatına dair tövsiyələr verir.

Sənədlərin düzgün proqram təminatı onları dəyişdirməkdən qoruyacaqdır

Hər şeyi necə düzgün etmək olar? Sizə bir büzməli lazımdır, qaraçı iynəsi, güclü qara sap, bir vərəq və yapışqan. Tipik olaraq, kağızlar üç dəlikdən tikilir - biri vərəqin mərkəzində kənardan təxminən 1,5-2 sm məsafədə, ikincisi və üçüncüsü isə mövcud olanın yan tərəflərində 3-5 sm məsafədə edilir bir büzgü ilə hazırlanmışdır - bütün paketi dərhal deşmək üçün kifayət qədər gücünüz yoxdursa, onu bir neçə hissəyə bölmək olar. Aşağıda bir nümunə veririk, sənədləri iplər və prosesin fotoşəkilləri ilə düzgün şəkildə necə tikmək olar.

Qeyd:Bir qazma və ya tornavida və bir qazma bitiniz varsa, sadəcə bir kağız yığını vasitəsilə qaza bilərsiniz. Qazma diametri təxminən 6-8 mm olmalıdır.

Paketin tikilməsi arxadan başlayır. İğneyi ipdən keçirin və 7-10 mm "quyruq" buraxaraq mərkəzi çuxurdan çəkin. Sonra iynəni ön tərəfdən yuxarı çuxura daxil edin və ipi arxaya çəkin.

Biz mərkəzi çuxurdan başlayırıq, yuxarıdan çəkirik və aşağıya enirik

Sonra, iynəni alt çuxurdan çəkmək, ön tərəfə gətirmək və sonra mövcud "quyruğa" mərkəzə çəkmək lazımdır. İndi ən azı 7 sm buraxaraq ipi kəsə bilərsiniz (əgər işi çap etmək lazımdırsa, onda 15 santimetrlik bir kənar buraxın). İplərin başlanğıcını və sonunu bağlayın və düyünə kiçik bir təmiz kağız parçası yapışdırın. Bunlar ciddi hesabatlı kağızlardırsa, onda "quyruqlar" son vərəqə kağız kvadratla yapışdırılır və üzərinə möhür qoyulur.

Sənədləri tikdikdən sonra düyün kağız kvadratla möhürlənir

Sənədləri iplə tikməyə icazə verilirvə iki deşik. Bu üsul adətən bir deşik ilə tətbiq olunur. Sxem bir qədər dəyişir - iynə arxadan aşağı çuxura daxil edilir, ən azı 7 sm uzunluğunda bir "quyruq" qalır, sonra iynə və ip yuxarı çuxurdan qayıdır. Sonra ipi kəsin ki, 7-10 santimetr uzunluğunda ikinci bir quyruğu əldə edin və birincisinə bağlayın. İpin ucları aşağı endirilir və düyünə 2 ilə 7-8 sm ölçülü düzbucaqlı kağız yapışdırılır.

Paketi etibarlı şəkildə düzəltmək üçün onu 4 ponksiyondan tikə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, iynə ikinci çuxurdan yivlənir, yuxarıya daxil edilir, ikincidən yenidən çəkilir və üçüncü və dördüncüyə verilir. Dikiş üçüncü çuxurda aparılır və bütün iplik zolağı kağızla bağlanır.

Qeyd:Sənədləri tikmək üçün adi ipdən istifadə etmək tövsiyə edilmir, çünki o, olduqca kövrəkdir. Ya bir neçə dəfə bükmək, ya da xüsusi bir neylon ipdən istifadə etmək lazımdır.

Bəzən sənədlər şəffaf balıqçılıq xətti ilə tikilir, lakin onun xüsusiyyətləri ipdən daha pisdir. Əsas odur ki, hər üç (dörd) çuxur eyni xətt boyunca şaquli olaraq hazırlanır. Adətən vərəqin geniş kənarından 1,5 sm çıxarılır, düyünlər arxadadır və xarab olmasın görünüş.

Səhifələrin sayını göstərdiyinizə və imzaladığınızdan əmin olun

Sənədlərin sertifikatlaşdırılması

Öyrəndikdən sonra sənədləri düzgün tikmək, gəlin onları sakitləşdirməyi öyrənək. Bu məqsədlə vərəqlər nömrələnir. Quyruqlar kiçik bir kağız düzbucaqlı ilə möhürlənmişdir, üzərinə qələmlə yazırlar: "Dikişli, nömrələnmiş, imzalanmış və möhürlənmişdir." Sonra vərəqlərin sayı rəqəmsal və əlifba şəklində göstərilir, möhürlənir, rənglənir və paraflanır. Bunu elə etmək lazımdır ki, imza və möhürün bir hissəsi həm yapışdırılmış düzbucaqlıda, həm də sonuncu vərəqdə olsun. Bu elə edilir ki, kimsə ipi kəssə, dərhal görünsün. Firmware və rəqəmsal sertifikatlaşdırma tarixi də adətən göstərilir.

Onları təşkil etmək üçün sənədləri tikmək lazımdır.

Şirkətlər və qurumlar arxivə köçürülməli olan sənədləri tikirlər.

Bağlanmış sənədləri saxlamaq və zəruri hallarda onların təhlükəsizliyi və dəyişdirmə ehtimalı barədə narahat olmadan yoxlama orqanlarına təqdim etmək rahatdır.

Dikişləri hansı standartlar tənzimləyir?

Nəzəri olaraq, məcburi sənədlər kimi sadə məsələ normativ sənədlərlə tənzimlənmir. Bunu necə etmək barədə yalnız təlimatlar var:

  1. Federal Arxivin 23 dekabr 2009-cu il tarixli Sərəncamı ilə təsdiq edilmiş metodiki tövsiyələr;
  2. Ofis işləri üçün GOST 51141;
  3. Həmçinin, sənaye şöbələri (Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı, Vergilər və Rüsumlar Nazirliyi və s.) tərəfindən hazırlanmış sənədlərin verilməsi üçün tələbləri ehtiva edən ofis işi qaydaları.

Hansı sənədlər belə qeydiyyat tələb edir?

Müəssisələrdə və şirkətlərdə sənədlər demək olar ki, bütün struktur bölmələr tərəfindən tikilir.

İşçilər kadr xidməti Aşağıdakı sənədlər ayrıca sistemləşdirilir və təqvim ilinin sonunda tikilir:

  • kadr əmrləri,
  • ümumi sifarişlər,
  • ştat cədvəli.

Mühasiblər tikiş:

  • xərc hesabatları,
  • maddi sərvətlər üçün dövriyyə vərəqələri,
  • fakturalar,
  • fakturalar,
  • tamamlanmış iş sertifikatları,
  • yol sənədləri,
  • kassa kitabçası,
  • qəbz hesabatları əmək haqqı təşkilat işçilərinin əllərindəki işçilərə maaş verilməsi halında.

Katiblər: daxil olan və çıxan sənədlər.

Aşağıdakı vasitələrdən istifadə edərək sənədləri yandıra bilərsiniz:

  • zımbalayıcı;
  • Mövzular;
  • Xüsusi avadanlıq.

Ancaq iplərlə tikilmiş sənədlərin dəyişdirilməməsinə zəmanət verilir, bu müasir reallıqda vacibdir.

Şeyləri iplə bükmək ən etibarlı hesab olunur.

Ümumi dizayn qaydaları

Sonradan cildlənməsi lazım olan sənədlər əvvəlcə tarixə görə çeşidlənir, diqqətlə bir-birinə yapışdırılır və hər bir vərəq ərəb rəqəmləri ilə sağda nömrələnir. Nömrələmə 1 nömrəsi ilə başlayır. İnventar nömrələnmir.

Qapaq üçün xüsusi bir karton örtüyü seçin "Biznes". Müxtəlif ölçülərdə və keyfiyyətlərdə olur. Standart sənədləri zımbalamaq üçün adi A4 formatlı bağlayıcı istifadə olunur.
Sənədlərdə zərflər də nömrələnir. Bu halda, zərf əvvəlcə nömrələnir, ardınca içindəki vərəqlər və fotoşəkillər.

Sənədlərin nömrələnməsi zamanı xətaya yol verilibsə, onun üstündən bir sətir çəkilir və nömrələnmə davam edir. Bu halda, vərəq "Düzəldilənə inan" yazısı ilə təsdiqlənməlidir və imzalanmalıdır. məsul şəxs və möhürləyin.

Bu prosedur üçün addım-addım təlimat

Sənədləri zımbalamadan əvvəl bütün kağız klipləri və zımbaları zımbalayıcıdan çıxarmalısınız. Tarixə və ya əhəmiyyətə görə təşkil edin və sənədin hər vərəqini nömrələyin. Yaranan fayl bir çox vərəqdən ibarətdirsə, sənədləri xüsusi kağız klipləri ilə birləşdirə və tikməyə başlaya bilərsiniz.

Aşağıdakıları hazırlayın alətlər və materiallar:

  • Mövzular. Neylondan istifadə etmək daha yaxşıdır.
  • İynə. Zımbalanan sənədlərin qalınlığından asılı olaraq ölçüsü seçin.
  • Kağız yapışqan.
  • Bir vərəq boş kağız.
  • Kağız, karton qovluq.

Prosedur:

  1. Sənəddən kağız klipləri və ştapelləri çıxarın.
  2. Çarşafları səliqəli və bərabər şəkildə qoyun, nömrələmənin etibarlılığını yoxlayın.
  3. Yaranan paketin qalınlığından asılı olaraq, bir büzməli və ya iynə götürün və kənarından geri çəkilərək ən azı 3 deşik açın, deşiklər kağızın kənarına şaquli bir məsafədə olmalıdır Bir-birindən 2,5-3 santimetr. Orta çuxur mərkəzləşdirilməlidir.
  4. Yaranan kağız yığınının qalınlığından asılı olaraq 70-80 santimetr uzunluğunda bir ip götürün.
  5. İğneyi sənədin arxasının altından mərkəzi çuxura daxil edin.
  6. Yuxarıdan ən yuxarı çuxura keçin.
  7. Sonra sənədin arxasından həddindən artıq aşağıya qədər.
  8. Ön tərəfdən mərkəzə qayıdırıq.
  9. Belə dikişdən sonra iplik arxa tərəfdə olacaq. Çox sayda vərəqlə bir sənəd tikirsinizsə, onları təmin etmək üçün bu manipulyasiya bir neçə dəfə aparılmalıdır.
  10. Arxasına bir düyün bağlayın. Qalan hissəsi ən azı 8 santimetr uzunluğunda olmalıdır.
  11. Yaranan düyün üzərinə düzbucaqlı şəklində bir kağız parçası yapışdırın. Üzərində əvvəlcədən yazı yazılmışdır: “Lapped və nömrələnmiş.____ vərəqlər Direktor____Soyadı İ.O.”. Rəhbərin vəzifəsi fərqlidirsə, bu, sənədlərə uyğun olaraq göstərilir.
  12. Cildlənmiş sənədə, göstərilən kağız vərəqinə imza və möhür qoyulur. İmza və möhürün bir hissəsi kağız vərəqində və sənədin arxasında olmalıdır.

Demək lazımdır ki, eyni zamanda daha çox sayda vərəq tikmək lazımdırsa, ən azı 4 deşik etmək lazımdır. Bu, bağlanmış sənədi saxlayarkən sabitlik və etibarlılıq verəcəkdir.

Sənədləri yandırmaq üçün sadələşdirilmiş üsul bu video təlimatda verilmişdir:

Kim və necə təminat verir

Sənədlər müəssisənin rəhbəri və ya tərəfindən təsdiq edilir fərdi sahibkar. İmzanın bir hissəsinin həm yapışdırılmış kağızda, həm də sənəddə olması vacibdir.

Qeyd etmək lazımdır ki, bağlanmış sənədləri imzalamaqla menecer onların məzmunu ilə bağlı öhdəliklər götürür və ya həqiqiliyi üçün əmrlə səlahiyyətli bir şəxs təyin edir.

Mühasibat sənədlərinin qeydiyyatının xüsusiyyətləri

Mühasibat sənədlərinin zımbalanması adi sənədlərin tikilməsinə bənzəyir. Ancaq bir fərq var. Mühasibat sənədlərini tikmək üçün fayllar daha qalın olduğu üçün 5 deşik edilir. Yalnız səlahiyyətli işçi sənədləri zımbalaya bilər. Çox vaxt məsul şəxs işləri idarə edən mühasib olur.

Nömrələmə aparılır sadə qələmlə. Sənədləri zımbalayan zaman faylda olan sənədlərin inventarları tərtib edilir.

İnventar aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

  • Sənədin adı,
  • inventarın tərtib edildiyi tarix,
  • sənədlərin siyahısı,
  • məsul şəxsin imzası.

Sənədlərin arxivə təqdim edilməsi üçün hazırlanmasının xüsusiyyətləri

Arxivə təhvil verilməsi üçün sənədlər struktur bölmələrinin əməkdaşları tərəfindən hazırlanır. Hazırlığın özünə daxildir:

  1. Sənədlərin sistemləşdirilməsi.
  2. Nömrələmə.
  3. Məqsədindən asılı olaraq sənədlərin bir qovluğa yığılması.
  4. İnventarın doldurulması.
  5. Sənəd örtüyünün dizaynı.

Sənədlərin verilməsi üçün yuxarıda göstərilən prosedur onların uzunmüddətli saxlanmasını nəzərdə tutur, yəni. ən azı 25 il.

Sənədlər təşkilatın arxivində saxlanacaqsa 10 ildən azdır, bəzi istirahətlərə icazə verilir, yəni aşağıdakılar həyata keçirilə bilməz:

  • Fayldakı vərəqlərin nömrələnməsi.
  • İşdə vərəqlərin sistemləşdirilməsi.
  • İplərlə tikin və bağlayıcıda saxlanmağa buraxın.

Dikiş proseduru adi tikişlə eynidir. Dikişə məruz qalan bir vəziyyətdə 250-dən çox vərəq, onda onu bir neçə cildə bölmək lazımdır. Hər bir cild bağlıdır.

Sənədlərin saxlanması planlaşdırılırsa 25 ildən çox, sonra tikməyə hazırlaşarkən qutuya sənədləri və ipləri həddindən artıq sürtünmədən qoruyan və daha çox şey verən əlavə bir karton örtük qoyulur. gözəl mənzərə Biznes.

Arxiv üçün faylları təqdim edərkən, mətnin oxunaqlı qalmasını təmin etməlisiniz. Nömrələmə yuxarı sağ küncdə sadə qələmlə həyata keçirilir. Bu məqsədlər üçün ballpoint və gel qələmlərdən, rəngli karandaşlardan və flomasterlərdən istifadə etmək tövsiyə edilmir.

A3 vərəq bir vərəq kimi nömrələnir və sol kənarına bükülür və bükülür. Əgər vərəq ortadan hörülmüşdürsə, onda 2 vərəq sayılır.

Şəkillər və ya şəkillər, və diaqramlar və xəritələr yuxarı sol küncdə arxada nömrələnmişdir. Zərflər əvvəlcə və kağız qutularından ayrı nömrələnir.

Əgər iş bir neçə cilddən tərtib edilibsə, onda onların (cildlərin) hər biri ayrıca nömrələnir.

Qapaq aşağıdakı kimi formatlanmışdır:

  • Təşkilatın və ya qurumun adını göstərin.
  • Bölmə.
  • Raf ömrü.
  • Davanın adı.

Bəzi tələblərə riayət etmək vacibdir. İnstitutun adı dəyişə bilər. Ona görə də sənədin üz qabığını tərtib edərkən 2 başlığı göstərmək lazımdır. Qurumların adları nominativ halda göstərilir. Köhnə ad mötərizədə götürülür, yenisi onun altında olmalıdır.

Bundan əlavə, göstərilir işin mövzusu. Bunlar aktlar, fakturalar, sifarişlər və s. ola bilər. sonra struktur bölmə və sənədlərin orada olduğu dövr və ya təqvim ili. Bu ilk və son tarix sənədlər.

Sənədlər bir təqvim ili üçün tikilirsə, məsələn, "20015-ci il sifarişləri" qeyd etməlisiniz. Həmçinin qeyd olunub raf ömrü: daimi və ya müəyyən.

Faylda vərəqlərin nömrələnməsi zamanı inventar nəzərə alınmır. İşlər əhəmiyyətinə görə sıralana bilər. Məsələn, nizamnamə, protokollar, planlar.

Arxivləşdirmə üçün qovluğun necə tərtib ediləcəyinə dair video dərslik burada nəzərdən keçirilir:

Vergi idarəsinə təqdim etməyə hazırlıq

Sahibkar və ya hüquqi şəxs kimi qeydiyyatdan keçmək, habelə vergi idarəsində məlumatlara dəyişiklik etmək üçün təqdim edilmiş sənədlər notariusun iştirakı ilə tikilir. Yeniliklər bu halda tətbiq edilmir, çünki bu yolla notarius ərizəçinin imzasını təsdiq etdikdən sonra heç bir düzəliş edilməyəcəyinə zəmanət verir.

2013-cü ilin iyul ayından etibarən, sənədi tikmədən vergi idarəsinə hesabat təqdim edə bilərsiniz. IN Metodik tövsiyələr bu maddə çıxarılıb. Sahibkarların ixtiyarına görə, indi sənədləri sadəcə zımbalı və ya tikişli şəkildə təqdim etmək seçimi var.

Lakin heç kim ofis işinin qaydalarını ləğv etməyib. Və buna görə təsis sənədləri Hələ də onu əl ilə yandırmaq məsləhətdir.