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Come imparare a usare la posta elettronica su un computer. Come utilizzare la posta elettronica su Yandex

Dagli articoli precedenti hai imparato come registrare una email. Ora impariamo come usarlo. L'algoritmo per lavorare con la posta elettronica è molto simile, quindi, avendo padroneggiato le azioni di base in mail.ru, puoi gestire facilmente la tua posta su altre risorse.

Pertanto, studieremo alla nostra posta ******@mail.ru. Nella finestra di accesso alla posta, inserisci il tuo nome (questo è il login, quello che abbiamo inventato durante la registrazione in lettere latine), quindi inserisci la password. Quindi premere il pulsante “Accedi” (1k LMB). (Puoi leggere cosa significa 1k LMB nell'articolo "Inizio delle lezioni sull'alfabetizzazione informatica"). Verrai indirizzato alla tua posta, dove l'area di lavoro è:

Qui vedi le cartelle di lavoro, il cui nome chiarisce a cosa servono. Noterò solo che la cartella "cestino" contiene tutte le lettere che hai eliminato. Per aprire qualsiasi cartella, sposta il mouse sul nome della cartella e premi 1k LMB. Successivamente, la cartella si aprirà e vedrai le lettere. Nell'area di lavoro vengono visualizzate anche le nuove email. Se hai ricevuto un'e-mail e non l'hai ancora letta, verrà visualizzata nella colonna delle nuove e-mail. La colonna "totale" indica quantità totale lettere in ogni cartella. Ora hai 2 nuove lettere nella tua casella di posta che hai ricevuto dall'amministrazione della risorsa posta al momento della registrazione. Allo stesso tempo, puoi vedere l'oggetto della lettera e l'autore della lettera. Se accanto alla riga della lettera è presente il simbolo di una graffetta, significa che la lettera contiene un file allegato. Per leggere una lettera, spostare il cursore sull'oggetto della lettera e fare clic su di esso (2k LMB). Puoi eseguire una serie di azioni con ciascuna lettera: rispondere alla lettera, inoltrarla o eliminarla. Per eliminare una lettera, selezionala con un segno di spunta e fai clic sul pulsante “Elimina”. In questo caso, la lettera finisce nella cartella “cestino”. Se decidi di aver eliminato un'e-mail per sbaglio, puoi ripristinarla dal Cestino.

Ora impariamo come scrivere una lettera in un'e-mail. Per fare ciò, fai clic sulla parola "scrivi una lettera" 1k LMB. Un modulo di lettera si è aperto per te. In questo modulo devi inserire l'indirizzo email della persona a cui stai inviando la lettera. Ad esempio, inserisci (questo è l'indirizzo email del nostro sito Web) Cioè, per inviare una lettera, devi conoscere l'indirizzo email. Se vuoi che ti venga scritta una lettera, devi comunicarla alla persona dalla quale aspetti la lettera. L'indirizzo e-mail è il login che abbiamo fornito durante la registrazione e il prefisso della risorsa in cui ci siamo registrati. Cioè, se hai inserito il nome utente uzervali durante la registrazione su mail.ru, la nostra posta sarà simile Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi avere JavaScript abilitato per vederlo.. (Noto che il segno “@” suona come la parola “cane”). Nel campo della lettera, scrivi cosa vuoi dire al destinatario. E infine, fai clic sul pulsante "invia".

Se devi allegare un file (foto, documento, ecc.), clicca sul pulsante “allega file”. Si apre una finestra in cui si seleziona il percorso del file da allegare (allego una foto). Dopo aver selezionato il file, è necessario fare clic su "Apri". Ora il download è in corso e, se hai fatto tutto correttamente, nella lettera apparirà il seguente campo:

Puoi allegare più foto, ma la loro dimensione totale non deve superare i 30 MB. Dopo aver allegato il file, clicchiamo anche su “invia”. (Puoi scoprire qual è la dimensione del file e come visualizzarlo leggendo l'articolo Proprietà file e cartelle.

Come aggiungere indirizzi nella posta, come rispondere alle lettere, come inoltrarle: ne parleremo nei seguenti articoli.

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Milioni di persone utilizzano la posta elettronica: è comoda, veloce e accessibile.

Per inviare e-mail sono necessari un computer, Internet e una casella di posta elettronica. Per registrare una casella di posta, devi andare su qualsiasi servizio di posta (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com, ecc.) E compilare il modulo fornito.

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Quindi, hai configurato un account di posta elettronica e ora devi scrivere a qualcuno. Come inviare una lettera via e-mail?

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Diamo un'occhiata al processo di invio di un'e-mail utilizzando il servizio Mail.ru come esempio. Dopo aver registrato la tua casella di posta, verrai indirizzato a una pagina in cui ti verranno offerte le cartelle "Posta in arrivo", "Posta in uscita", ecc.
Trova il pulsante “Scrivi” e fai clic su di esso.
Vedrai un modulo di lettera e i campi "A" e "Oggetto".
Nel campo "A", inserisci l'indirizzo email del destinatario, ad esempio, se devi inviare una lettera a più destinatari, inserisci gli indirizzi dei destinatari separati da virgole. Per evitare di inserire manualmente gli indirizzi, è possibile utilizzare la funzione "Rubrica", che si trova nella riga "A". Clicca sulla parola sottolineata “A” e ti si aprirà l'elenco dei destinatari (se li hai precedentemente salvati nella rubrica della tua casella di posta). Seleziona la casella con il nome o i nomi desiderati e fai clic su "Aggiungi selezionati".
Nel campo più grande scriviamo il testo della lettera. Puoi modificare il colore del testo, la dimensione del carattere, inserire collegamenti o emoticon. Per fare ciò, seleziona il testo e clicca su uno dei pulsanti situati sopra il campo di immissione del messaggio.
Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic sul pulsante “Invia”.

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Puoi inviare non solo lettere via e-mail, ma documenti di testo, file audio e video, immagini e fotografie.

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Come inviare una foto tramite e-mail?

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Inseriamo la posta, facciamo clic sulla scheda "scrivi", compiliamo le righe "A" e "Oggetto".
Nella finestra che si apre, seleziona la cartella con la foto che desideri inviare. Ad esempio, le tue foto si trovano nella cartella "Foto" sull'unità D. Fai clic sulla scheda "Risorse del computer", fai doppio clic sulla scheda "(D:) Disco locale", quindi fai doppio clic sulla cartella "Foto" .
Seleziona la foto desiderata e fai clic su di essa una volta.
Nella parte inferiore della finestra, nella riga “Nome file”, verrà visualizzato il nome del file selezionato.
Fare clic una volta sul pulsante "Salva" e la foto inizia a essere caricata sulla pagina e-mail.
Dopo aver scaricato il file (un segno di spunta verde sotto il file indicherà che il download è completo), fare clic sul pulsante “Invia”.

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Per inviare una foto via e-mail, è necessario conoscere la capacità della casella di posta del destinatario. Se il volume è limitato, adattarlo, ad es. Riduci le dimensioni della foto. Nella parte inferiore della finestra della foto vedrai la scritta "La foto non verrà adattata per la modifica su Internet". Fare clic sul pulsante "Cambia". Nella finestra che si apre, seleziona la funzione “Comprimi”. foto di grandi dimensioni" e fare clic su "Applica".

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Come inviare un documento via e-mail

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L'e-mail consente di inviare documenti in vari formati: documento aperto, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, fogli di calcolo Open Office, Microsoft Excel, Presentazioni PowerPoint. Per inviare un documento via email segui le stesse regole previste per l'invio delle foto.
Compila le righe "A" e "Oggetto".
Fare clic sul pulsante "Allega file".
Nella finestra che si apre, seleziona documento richiesto e fare clic su "Salva".
Fare clic sul pulsante "Invia".

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Se devi eliminare un documento allegato, fai clic sulla croce rossa situata nell'angolo in alto a destra del file.

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Etica della posta elettronica: come inviare correttamente la posta elettronica

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L'etichetta o "etichetta" della posta elettronica è importante quanto le regole conversazione telefonica O incontro personale. Inviare l'e-mail giusta è facile se conosci alcune cose regole semplici.
Invia sempre la tua email con una riga dell'oggetto completata. La presenza di questa colonna aiuterà il destinatario a determinare il significato del messaggio e faciliterà il lavoro con la corrispondenza elettronica.
Sii educato. Ricorda le parole di saluto e di gratitudine.
Seguire le regole della grammatica e della punteggiatura. Un'abbondanza di errori può essere scambiata per incompetenza e mancanza di rispetto per il destinatario.
Utilizzare le maiuscole solo quando necessario. Nell'etichetta elettronica, il testo stampato in maiuscolo viene percepito come un grido.
Scrivere brevi messaggi con una struttura logica. Suddividi il testo in paragrafi e utilizza frasi brevi. Se le informazioni non possono essere abbreviate, formattarle come allegati.
Quando rispondi a una lettera, cita parti del messaggio originale. Ciò renderà più facile per il destinatario ricordare ciò che è stato discusso.
Non inviare informazioni riservate o numeri di carta di credito tramite e-mail. La sicurezza delle informazioni è fondamentale.
IN lettere commerciali Non utilizzare emoticon, sfondi luminosi o caratteri colorati.
Alla fine della lettera, metti la tua firma (4-7 righe). Aiuterà il destinatario a identificare il mittente della lettera e a darlo informazioni aggiuntive(telefono, fax).
Dopo aver scritto una lettera, leggila, mettendoti nei panni del destinatario.

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Come inviare una foto tramite e-mail

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Come estrarre un file allegato da un'e-mail

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Il fatto che la capacità di lavorare su un computer oggi sia necessaria per tutti è fuori dubbio anche tra gli scettici.

Il libro che hai tra le mani sarà un vero amico e assistente per coloro che vogliono padroneggiare in modo autonomo e veloce la saggezza del lavoro su personal computer. Scritto in un linguaggio semplice e comprensibile, è accessibile e facile anche per i principianti. Grande quantità esempi specifici e le illustrazioni visive contribuiscono alla rapida e facile assimilazione del materiale proposto.

La sua presentazione sequenziale, oltre che dettagliata descrizione passo passo le operazioni e le procedure chiave trasformano lo studio di questo libro in un processo entusiasmante, il cui risultato sarà la capacità di comunicare per nome con qualsiasi computer moderno.

La descrizione si basa sull'esempio di Windows XP Professional.

Libro:

Sezioni in questa pagina:

Oggigiorno non saper usare la posta elettronica equivale a non saper leggere. Invia un rapporto alla direzione o un curriculum a un datore di lavoro, crea amici di penna, conduci comunicazione aziendale, scambiare foto, ecc.: tutto ciò è impossibile senza padroneggiare le complessità della posta elettronica. Ecco perché oggi solo i più pigri non hanno un proprio indirizzo email. Qui parleremo di come configurare il proprio account e-mail, come inviare e ricevere e-mail, inoltrare allegati e molto altro.

9.4.1. Come creare il tuo account di posta elettronica?

In questa sezione esamineremo la procedura per aprire una casella di posta utilizzando un esempio servizio postale portale popolare www.yandex.ru.

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Nella pagina principale di qualsiasi risorsa Internet che fornisce servizi di posta elettronica gratuiti, è presente un collegamento progettato per passare alla modalità di creazione di una casella di posta. Questo collegamento può essere chiamato con nomi diversi; SU www.yandex.ru al momento della stesura del libro si chiama Crea una casella di posta. Dopo aver fatto clic su questo collegamento, sullo schermo si apre la finestra di dialogo mostrata in Fig. 1. 9.22.

Riso. 9.22. La prima fase della creazione di una scatola

Nella prima fase, è necessario inserire il proprio cognome e nome, nonché il nome della casella di posta da creare ( login). Tutti questi dati vengono inseriti dalla tastiera. Quando inserisci il tuo login, puoi utilizzare le lettere Alfabeto inglese, numeri, nonché caratteri di sottolineatura e trattini (gli spazi non sono consentiti nel nome).

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Quando inserisci i tuoi dati di accesso, il servizio di posta controlla automaticamente se è occupato al momento. Se risulta che esiste già una casella di posta con lo stesso nome, ti verranno offerte altre opzioni di accesso vicine a quella che hai tentato di inserire (vengono offerte in ogni caso, vedi Fig. 9.22).

Dopo aver compilato i dettagli specificati, fare clic sul pulsante Ulteriore per procedere alla fase successiva della creazione di una casella di posta (Fig. 9.23).

Riso. 9.23. La seconda fase della creazione di una scatola

In questa fase, dovresti inserire una password che verrà utilizzata in futuro per accedere alla tua casella di posta. Per inserire una password, puoi utilizzare gli stessi caratteri di quando inserisci il tuo login, oltre a caratteri speciali ( % , & , + ecc.). La password deve contenere almeno 6 e non più di 20 caratteri.

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Per evitare errori durante l'immissione della password, è necessario inserirla due volte: nel campo Password e sul campo Conferma la tua password. Se vengono immessi valori identici in questi campi, quindi sotto il campo Conferma la tua password verrà visualizzato il messaggio inserito correttamente(Vedi Fig. 9.23). Se viene commesso un errore durante l'inserimento della password (qualsiasi differenza nei campi è considerata un errore) Password E Conferma la tua password), poi sotto il campo Conferma la tua password Verrà visualizzato un messaggio informativo corrispondente che ti chiederà di inserire nuovamente la password. Mentre le differenze sono nei campi Password E Conferma la tua password non verrà risolto, la creazione di una casella di posta è impossibile.

A volte gli utenti dimenticano o perdono la password della propria casella di posta. Per risolvere tali problemi, implementato meccanismo speciale, che consente all'utente di accedere alla propria casella di posta senza inserire una password. Lo scopo di questo meccanismo è rispondere a una domanda segreta. Questa domanda segreta e la risposta ad essa sono indicate nella seconda fase della creazione di una casella di posta nei campi Domanda di Sicurezza E Risposta(Vedi Fig. 9.23). Inoltre, la domanda stessa viene selezionata dall'elenco a discesa proposto e la risposta viene inserita dalla tastiera. Esempi di domande di sicurezza: Cognome della madre da nubile(vedi Fig. 9.23), Piatto preferito, Il mio soprannome scolastico ecc. Ovviamente, le domande di controllo sono formate in modo tale che solo una persona specifica possa conoscerne la risposta esatta. Se si perde la password, il sistema rilascerà quella specificata in fase di creazione della casella di posta. Domanda di Sicurezza e se la risposta è corretta, l'accesso alla casella sarà aperto.

Nel campo Un'altra email (se disponibile) Puoi inserire il tuo indirizzo email acquistato in precedenza, se disponibile. Il completamento di questo campo è facoltativo. Se specifica un indirizzo e-mail, le informazioni di registrazione verranno inviate a questo indirizzo immediatamente dopo aver creato la casella di posta. Inoltre, se lo desideri, puoi indicare il tuo numero di cellulare (anche se questo è sconsigliato)

Nel campo Controlla le cifre Dalla tastiera è necessario inserire i numeri (senza separatori né spazi!), che vengono visualizzati sopra (vedi Fig. 9.23).

Dopo aver compilato i dettagli elencati, è necessario fare clic sul pulsante Registro– di conseguenza, sullo schermo verrà visualizzata l'informazione che la registrazione è stata completata con successo (Fig. 9.24). Qui, se lo desideri, puoi inserire alcune informazioni aggiuntive su di te.

Riso. 9.24. Completamento della registrazione

Puoi inserirli oppure puoi semplicemente fare clic sul collegamento Inizia a usare la posta– subito dopo, sullo schermo si aprirà l'interfaccia della casella di posta (Fig. 9.25). Per accedere successivamente alla tua casella di posta, devi inserire login e password nei campi appropriati sulla pagina principale del portale (nel nostro esempio – www.yandex.ru) e fare clic sul pulsante Login.

Riso. 9.25. Interfaccia della casella di posta

Il lato sinistro dell'interfaccia contiene diverse cartelle progettate per archiviare la corrispondenza e-mail. Per impostazione predefinita, vengono offerte le seguenti cartelle: Posta in arrivo, Inviato, Eliminato, Spam E Bozze.

Tutta la corrispondenza e-mail in entrata, ad eccezione delle e-mail identificate come spam, viene inserita nella cartella Posta in arrivo. Questa cartella è aperta per impostazione predefinita quando accedi alla tua casella di posta.

Cartella Inviatoè destinato alla memorizzazione della corrispondenza elettronica inviata (in uscita). Quando invii ciascuna lettera, una copia della stessa (con tutti gli eventuali allegati) viene inserita nella cartella per impostazione predefinita Inviato.

In una cartella Eliminato la corrispondenza elettronica che è stata eliminata tramite un collegamento viene archiviata Eliminare.

Alla cartella Spam Tutta la corrispondenza in entrata riconosciuta dal sistema come spam viene archiviata. Questa cartella può essere cancellata rapidamente utilizzando il collegamento situato a destra del nome della cartella (appare se è presente almeno una lettera nella cartella). A proposito, anche le cartelle vengono pulite allo stesso modo. Eliminato.

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In una cartella BozzeÈ possibile memorizzare lettere che per qualche motivo non sono destinate a nessuna delle cartelle sopra elencate.

Per spostare le lettere da una cartella all'altra, selezionarle nell'elenco utilizzando le caselle di controllo corrispondenti, quindi nell'elenco a discesa Sposta nella cartella(questo elenco si trova sul lato destro dell'interfaccia sopra l'elenco delle lettere) seleziona la cartella richiesta e fai clic sul pulsante a destra OK.

Sopra l'elenco delle lettere sono presenti diversi collegamenti progettati per passare all'una o all'altra modalità operativa. L'elenco di questi collegamenti potrebbe apparire diverso nelle diverse cartelle. Poiché l'ordine del loro utilizzo è semplice, considereremo solo i collegamenti che si trovano nella cartella Posta in arrivo.

Tramite collegamento Scrivere passa alla modalità di creazione di un nuovo messaggio e-mail. Allo stesso tempo, sullo schermo si apre un'interfaccia in cui viene indicato il destinatario (o più destinatari), si forma l'oggetto della lettera, il testo della lettera e, se necessario, vengono allegati i file che devono essere inviati insieme con la lettera.

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Se il messaggio di posta corrente (o diversi messaggi contrassegnati) è spam, dovresti utilizzare il collegamento Questo è spam. Utilizzando questo collegamento potete segnalare lo spam all'amministrazione del servizio postale in modo che possano essere adottate misure adeguate contro gli spammer. Quando fai clic su un collegamento Questo è spam Sullo schermo si apre una finestra in cui è necessario confermare il fatto dello spam.

Capitolo Rubrica ha lo scopo di mantenere un elenco di destinatari con i quali è prevista la corrispondenza più attiva. Per aggiungere un nuovo destinatario all'elenco, utilizzare il collegamento Aggiungi voce, quindi nella finestra che si apre, inserisci nome e cognome del destinatario, il suo indirizzo email, numero di telefono, eventuale commento e data di nascita. L'unico dettaglio richiesto per ciascun destinatario è un indirizzo email.

Nella sezione Impostazioni i parametri della casella di posta sono configurati. In particolare, qui è possibile creare, modificare ed eliminare cartelle destinate all'archiviazione della corrispondenza elettronica, selezionare lo stile di progettazione delle lettere, configurare l'interfaccia di posta, ecc. Separatamente, va segnalata la possibilità di filtrare la posta in arrivo per combattere lo spam ( utilizzando liste “nere” e “bianche”). Degno di attenzione è anche il meccanismo di raccolta automatica della posta implementato, la cui configurazione consente di raccogliere automaticamente la posta da tutte le altre caselle di posta di cui dispone l'utente e di consegnarla a questa casella di posta.

Capitolo Ricerca progettato per la ricerca rapida delle lettere. Si consiglia di utilizzare le funzionalità di questa sezione quando si lavora con grandi volumi di corrispondenza elettronica. Come parametri di ricerca è possibile specificare un frammento di testo arbitrario (che può essere contenuto sia nel testo che nell'oggetto della lettera) e l'indirizzo email del mittente/destinatario. Dovresti anche specificare le cartelle in cui verrà eseguita la ricerca.

Pertanto, abbiamo imparato come creare noi stessi la nostra casella di posta. Tuttavia, in questo caso, tutte le azioni per lavorare con la corrispondenza elettronica devono essere eseguite direttamente sul server, utilizzando l'interfaccia fornita dal servizio di posta. È molto più conveniente utilizzare programmi di posta speciali per lavorare con la posta elettronica. In questo libro esamineremo uno dei programmi più popolari: Outlook Express.

9.4.2. Scopo e funzionalità di Outlook Express

Lo sviluppatore del programma di posta elettronica Outlook Express è Microsoft Corporation, e questo contribuisce in gran parte a ciò questo programmaè uno dei client di posta elettronica più popolari. Ciò è dovuto principalmente al fatto che Outlook Express interagisce bene con altri prodotti Microsoft (Internet Explorer, ecc.). Inoltre, questo programma è molto conveniente per gli utenti domestici, a differenza, ad esempio, di Microsoft Outlook, anch'esso sviluppato da Microsoft, ma rivolto principalmente agli utenti dell'ufficio.

L'interfaccia predefinita del programma è mostrata in Fig. 9.26.

Riso. 9.26. Outlook Express

Come puoi vedere nella figura, la finestra del programma ha la struttura di una tipica applicazione Windows. In alto c'è il menu principale, sotto c'è la barra degli strumenti, e la parte principale dell'interfaccia è occupata dall'area di lavoro, divisa in quattro pannelli. Il pannello in alto a sinistra contiene l'elenco delle cartelle con i messaggi di posta elettronica, il pannello in alto a destra visualizza il contenuto della cartella su cui è posizionato il cursore. Il pannello in basso a sinistra contiene l'elenco dei contatti della rubrica e il pannello in basso a destra contiene il testo della lettera su cui è posizionato il cursore.

La funzionalità del programma di posta Outlook Express consente di risolvere le seguenti attività:

Ricevere, leggere, creare, inviare e archiviare corrispondenza elettronica;

Lavorare con il servizio di messaggistica istantanea di Windows Messenger: connessione, invio di messaggi, impostazione di parametri;

Utilizzo di più account per lavorare con la corrispondenza elettronica;

Mantenere una rubrica in cui sono memorizzati gli indirizzi e-mail;

Lavorare con newsgroup (ricezione, lettura, archiviazione, invio);

Personalizzazione flessibile dell'interfaccia utente e dei parametri operativi del programma in base alle esigenze di un utente specifico;

Creazione di messaggi di posta utilizzando una varietà di moduli, che possono essere selezionati dall'elenco fornito dal programma o da qualsiasi punto del disco;

Impostazione e utilizzo della protezione antivirus e antispam;

Importa la corrispondenza e-mail da altri programmi di posta elettronica popolari utilizzando la procedura guidata di importazione integrata;

Importa la rubrica da altri programmi di posta elettronica popolari;

Esportazione di corrispondenza elettronica e rubrica;

Stampa di messaggi di posta elettronica;

Salvare un messaggio di posta elettronica come file separato o come modulo;

Salvataggio degli allegati e-mail come file separato;

Esecuzione di una serie di altre azioni determinate dalle specifiche dell'utilizzo del programma e dalle esigenze di un particolare utente.

Tuttavia, prima di poter utilizzare Outlook Express, è necessario creare un account di posta elettronica. Questo è trattato nella sezione successiva.

9.4.3. Crea un account in Outlook Express

Per passare alla modalità di lavoro con gli account Outlook Express, è necessario eseguire il comando del menu principale Servizio? Conti – di conseguenza sullo schermo si aprirà la finestra mostrata in Fig. 9.27.

Riso. 9.27. Account di posta elettronica

Per creare un nuovo account di posta, vai alla scheda in questa finestra. Posta premere il pulsante Aggiungere(questo pulsante si trova in alto a destra nella finestra, vedi Fig. 9.27), e nel menu che si apre selezionare la voce Posta. Di conseguenza, una finestra si aprirà sullo schermo Procedura guidata di connessione Internet; Utilizzando la procedura guidata, crei un nuovo account in modalità passo passo. Ciò farà quanto segue:

1. Nella prima fase, inserisci un nome utente arbitrario utilizzando la tastiera (potrebbe essere, ad esempio, nome e cognome), quindi premi il pulsante Prossimo.

2. Nella seconda fase, dovrai anche inserire il tuo indirizzo email utilizzando la tastiera (ad esempio, [e-mail protetta] ), quindi premere il pulsante Prossimo.

3. Nella terza fase, dovrai specificare i server per i messaggi in entrata (POP3, IMAP o HTTP, nella maggior parte dei casi, il server POP3) e per i messaggi in uscita. La scelta dei server dipende dalla posizione della casella di posta dell'utente; Puoi ottenere gli indirizzi di questi server dal tuo fornitore di servizi di posta elettronica. Ad esempio, se la casella di posta è aperta alle www.yandex.ru, il server dei messaggi in entrata sarà pop.yandex.ru e in uscita – smtp.yandex.ru. Dopo aver inserito i server, fare clic sul pulsante Prossimo.

4. Nella quarta fase, negli appositi campi utilizzando la tastiera, è necessario inserire il nome dell'account da creare e la password, quindi fare clic sul pulsante Prossimo.

5. Nella quinta fase, premere il pulsante Pronto Il processo di creazione di un nuovo account è completato.

Come risultato delle azioni completate, l'account creato verrà visualizzato nella finestra Conti in linea(vedi Fig. 9.27) sulle linguette Tutto E Posta.

Ora puoi iniziare a lavorare con i messaggi di posta elettronica.

9.4.4. Come ricevere e inviare corrispondenza elettronica?

Per ricevere e-mail, è necessario eseguire il comando del menu principale Servizio? Consegnare la posta? Consegna la posta(questo comando può essere richiamato anche premendo la combinazione di tasti CTRL+M) oppure fare clic sul pulsante corrispondente nella barra degli strumenti (non dimenticare di connettersi a Internet prima di farlo).

Le email ricevute verranno inserite nella cartella Posta in arrivo e il numero di lettere non lette verrà mostrato tra parentesi (vedi Fig. 9.26).

Quando si tratta di inviare e-mail, ci sono due modi per farlo. Il primo è che la lettera viene inviata immediatamente dopo la scrittura: di seguito ti diremo come farlo. Quando si utilizza il secondo metodo, vengono inviate le lettere che si trovano nella cartella In uscita(gli utenti inseriscono qui le lettere scritte ma non inviate) - per fare ciò è necessario eseguire il comando del menu principale Servizio? Consegnare la posta? Invia tutto oppure fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti Consegna la posta(utilizzando questo pulsante è possibile sia ricevere che inviare email).

9.4.5. Come scrivere e inviare un'e-mail?

Per passare alla modalità di generazione dei messaggi di posta, è possibile utilizzare diversi metodi. Il più comune è eseguire il comando del menu principale File? Creare? Messaggio postale. Di conseguenza, sullo schermo si aprirà una finestra per la generazione di un messaggio di posta elettronica, mostrata in Fig. 9.28.

Riso. 9.28. Creazione di un messaggio di posta

Puoi anche creare un nuovo messaggio nel pannello Contatti(questo pannello si trova in basso a sinistra nell'interfaccia di lavoro del programma) fai doppio clic sul destinatario o sul gruppo di contatti desiderato. In questo caso, nella finestra di creazione del contatto (vedi Fig. 9.28), il campo verrà compilato automaticamente A cui. Per creare un messaggio di risposta, nella finestra principale del programma, seleziona con il cursore la lettera a cui vuoi rispondere e clicca sul pulsante della barra degli strumenti Risposta o eseguire il comando del menu principale Messaggio? Rispondi al mittente(questo comando può essere richiamato anche premendo la combinazione di tasti Ctrl+ R). In questo caso i campi nella finestra di creazione del contatto verranno compilati automaticamente A cui E Soggetto.

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Nella finestra di generazione del messaggio di posta, nel campo A cui Viene indicato l'indirizzo email del destinatario. Se necessario, puoi inserire più indirizzi in questo campo: in questo caso devi separarli con una virgola o un punto e virgola.

Nel campo Copia Vengono inseriti gli indirizzi dei destinatari a cui inviare una copia di questo messaggio di posta. Se vengono specificati più destinatari, questi vengono separati da una virgola o un punto e virgola.

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Nel campo Soggetto l'oggetto di questo messaggio di posta viene inserito utilizzando la tastiera, riflettendone brevemente l'essenza; Esempi di valori per questo campo – Incontro, Invito alla serata, Ordine, Piani di vacanza, Feedback sull'annuncio ecc. Questo campo è facoltativo; tuttavia, si consiglia comunque di indicare l'oggetto della lettera: questo è conveniente per il destinatario del messaggio di posta.

Il testo del messaggio di posta elettronica viene inserito dalla tastiera in un campo appositamente progettato, che occupa la parte principale dell'interfaccia (vedi Fig. 9.28). A proposito, puoi formattare il testo della lettera: per questo è progettata la barra di formattazione, che si trova tra il campo Soggetto e un campo per inserire il testo della lettera.

Puoi inserire qualsiasi immagine (disegno, fotografia, ecc.) nel testo della lettera: per fare ciò, nel pannello di formattazione, fai clic sull'ultimo pulsante, che si chiama Inserisci immagine.

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Facendo clic su questo pulsante, sullo schermo si apre una finestra in cui è possibile configurare l'inserimento delle immagini. La procedura operativa in questa finestra è intuitiva, quindi non ci soffermeremo su di essa qui.

Se necessario, è possibile inviare un messaggio e-mail con un allegato. Un allegato è un file allegato a un messaggio di posta elettronica. Perché è necessario? La portata di questa opportunità è così ampia che non esiste una risposta chiara a questa domanda. Le foto possono essere utilizzate come allegati, prodotti software, file di testo, ecc., ecc. Ad esempio, quando si invia una lettera a un parente o un amico, è possibile allegarvi diverse fotografie; Puoi scrivere una breve lettera alla direzione e inviare un rapporto dettagliato come allegato, ecc. La funzionalità di invio di file allegati espande significativamente le capacità dell'e-mail.

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La posta elettronica rimane uno dei principali strumenti di comunicazione aziendale (e non solo) nell’era digitale. E poiché lavorarci può occupare una parte significativa giornata lavorativa, è molto importante organizzarlo in modo efficace. Come farlo? Utilizzare quanto segue consiglio universale, lucidali per adattarli ai tuoi compiti e, aumentando la tua produttività.

Esplora la funzionalità

La maggior parte dei mailer moderni ha impostazioni abbastanza flessibili e dettagliate che ti consentono di andare oltre il consueto invio/ricezione di lettere. Più precisamente, aiutano a rendere l'utilizzo molto più conveniente e ad espandere significativamente le funzionalità. Ad esempio, nelle impostazioni di Gmail puoi abilitare i tasti di scelta rapida, il che semplifica il tuo lavoro e fa risparmiare tempo. Ma molti non li usano, spesso per ignoranza. Pertanto, l'ottimizzazione del lavoro con la posta elettronica dovrebbe iniziare con la familiarità con la funzionalità del servizio.

Modalità operativa e frequenza

Crea una routine individuale per lavorare con la posta e seguila. È meglio farlo al mattino (e anche prima della fine della giornata lavorativa), ma dovresti iniziare non controllando le e-mail, ma completando alcune attività prioritarie o. Il tempo per leggere e inviare e-mail dovrebbe essere limitato e cercare di rispettare questi limiti. Al termine, chiudi il client e non ritornarvi, controllando la presenza di nuovi messaggi in arrivo. Quando lavori con la posta, occupati solo di essa, non lasciarti distrarre da altre attività. Ricorda inoltre che la navigazione sui collegamenti dall'e-mail può facilmente trasformare il processo di elaborazione in una trappola del tempo. Pertanto, si consiglia spesso di utilizzare speciali client di posta elettronica(ad esempio Outlook).

Utilizza email diverse

È meglio avere più account di posta elettronica per scopi diversi. Utilizza diversi indirizzi per lavoro e corrispondenza personale, per registrarti su siti Web e iscriverti a mailing list di materiali che ti interessano. Questo è corretto dal punto di vista della sicurezza digitale e diventerà il filtro principale delle lettere, che ti consentirà di concentrarti sulla corrispondenza necessaria quando lavori.

Ciò che è anche importante è che puoi elaborare la posta da indirizzi diversi in un unico servizio, senza passare da un mittente all'altro. Ad esempio, Gmail ha la possibilità di impostare l'inoltro da altre caselle di posta. Etichettateli di conseguenza ed elaborateli nel tempo assegnato a ciascuno.

Ottimizza la tua esperienza di posta elettronica

Ecco i passaggi specifici:

  1. Filtra le email creando cartelle diverse. Dividi la tua casella di posta in cartelle in base ai tuoi obiettivi, obiettivi e azioni richieste. Elabora immediatamente quelle e-mail a cui non ti occorreranno più di un paio di minuti per rispondere. Crea una cartella speciale per le lettere a cui è necessario rispondere in seguito e sviluppa un programma per lavorarci.
  2. Utilizza modelli. La firma con le informazioni di contatto può essere configurata utilizzando la funzionalità della casella di posta stessa. Se invii molti messaggi dello stesso tipo, scrivi dei modelli e copiali semplicemente in futuro. Esistono anche programmi che ti consentono di creare e utilizzare frammenti in ulteriori lavori sul computer: abbreviazioni e abbreviazioni speciali, inserendo le quali riceverai il testo loro precedentemente assegnato. Inoltre fanno risparmiare tempo e aumentano la comodità.
  3. Contrassegna le email importanti con i contrassegni appropriati. Ciò semplificherà la navigazione e renderà il lavoro più strutturato.
  4. Applica la regola delle 5 frasi. Quando rispondi e scrivi le lettere, sii il più breve e chiaro possibile. Se possibile, cerca di non superare le 5 frasi.
  5. Usa i tasti di scelta rapida. Torniamo al punto numero 1. Utilizzando le scorciatoie da tastiera, non è necessario farsi distrarre dai controlli del mouse. Ricordateli e nella prospettiva globale salverete importo significativo tempo.
  6. Elimina e archivia. La maggior parte degli utenti di posta elettronica lo lascia nella posta in arrivo dopo aver letto un'e-mail. Ma per coloro che lavorano con un'enorme quantità di corrispondenza in entrata, questo approccio non sarà del tutto efficace. È meglio utilizzare la regola “1 email = 1 azione”. Ciò significa che dopo aver letto la lettera, devi reagire di conseguenza: rispondere e archiviare, eliminare, spostare in una cartella adatta e rispondere in seguito, ecc.
  7. Usa la ricerca. I servizi di posta hanno un'eccellente ricerca integrata, grazie alla quale puoi trovare facilmente la lettera che ti interessa utilizzando criteri quali mittente, oggetto, contenuto, etichettatura, file allegati. Questo è molto più semplice che cercare manualmente l'e-mail richiesta.
  8. Non utilizzare versioni mobili e notifiche. Non installare avvisi e applicazioni di servizi di posta elettronica sullo smartphone se non strettamente necessario. Non ne vale la pena se lavorare con la posta non è uno degli strumenti principali per te, non è diffuso e non richiede una risposta immediata. E digitare dalla tastiera del telefono è meno conveniente.

Usa gli organizzatori

Durante l'elaborazione della posta, tieni l'agenda settimanale/Google Calendar/L'elenco delle cose da fare o qualsiasi altro software simile pronto e con le lettere al suo interno. In questo modo è meglio elaborare la corrispondenza con l'impostazione delle attività, nonché le informazioni su riunioni ed eventi. Di conseguenza, non dimenticherai nulla, momento giusto ricevi una notifica e, inoltre, risparmiati il ​​fastidio di dover tornare indietro e rileggerlo.

Sviluppa regole di posta elettronica con i tuoi colleghi

Durante la corrispondenza, evita inutili complicazioni burocratiche. Se hai una domanda e la persona a cui è rivolta è nell'ufficio accanto, entra e chiarisci la risposta di persona. Oppure chiama. In generale, è sempre meglio determinare la gamma di problemi la cui soluzione richiede l'invio di posta. In altri casi è meglio non abusare dell'occasione, soprattutto nelle questioni minori. Ciò farà risparmiare tempo e fatica sia a te che a coloro con cui lavori.

Se non sai cos'è la posta elettronica, ora è il momento di capirlo. In effetti, qui, come nel caso di molti altri tecnologie moderne associato ai computer e a Internet, è molto facile tracciare un parallelo vita reale. Penso che tutti abbiano un'idea di cosa sia la posta ordinaria. In realtà, il suo scopo è quasi lo stesso di quello elettronico, solo il metodo per raggiungere l'obiettivo è diverso.

Senza entrare nei dettagli possiamo dare la seguente definizione. E-mail (e-mail)è un sistema per lo scambio di messaggi elettronici (lettere). Puoi ricevere e-mail, inviarle, inoltrarle, archiviarle, ordinarle, praticamente fare quello che vuoi con loro. La posta ordinaria non è stata creata per la stessa cosa? Ma le lettere nel suo caso non sono elettroniche, ma reali. Da ciò segue la differenza principale tra loro e nello stesso momento mancanza di posta elettronica: non puoi inviare cose reali attraverso di esso, puoi solo inviare cose virtuali nel modulo file elettronici. Ad esempio, puoi inviare foto, musica, testo tramite e-mail, ma non puoi inviare vestiti, elettrodomestici, cosmetici. Ma il progresso non si ferma, chissà, forse un giorno un simile miracolo diventerà possibile. Cosa ne pensi? Finora è difficile crederci, ovviamente. Nonostante i suoi notevoli svantaggi, la posta elettronica presenta numerosi vantaggi rispetto alla posta ordinaria.

Vantaggi dell'e-mail

  • Convenienza. Per spedire una lettera non è necessario recarsi all'ufficio postale, non è nemmeno necessario uscire di casa, basta avere un computer e una connessione Internet.
  • Risparmio di tempo ed efficienza. E-mail vengono consegnati in pochi secondi, con solo lievi ritardi occasionali.
  • Gratuito. Non devi pagare un centesimo per inviare lettere via e-mail.
  • Funzionalità. Le e-mail possono essere ordinate in qualsiasi modo conveniente per te, divise in cartelle, formattate, inviate a più destinatari contemporaneamente e puoi allegare quasi tutti i file, che si tratti di musica, foto o persino copie di documenti.

Questo è solo un piccolo elenco dei vantaggi fondamentali della posta elettronica, in realtà ce ne sono molti altri. Ogni punto può essere facilmente suddiviso in uno o più sottopunti. Ad esempio, esistono molte applicazioni speciali sia per computer che per dispositivi mobili che semplificano notevolmente il lavoro con la posta. Non è questo un vantaggio? Può essere registrato simultaneamente in punti come funzionalità ed efficienza. Troverai sicuramente altri vantaggi per te nel processo di lavoro con la posta elettronica. Credimi, ce ne saranno molti.

Migliaia di persone perdono tempo prezioso recandosi negli uffici postali, tutto perché non sanno come creare un'e-mail. Ma farlo è facile come sgusciare le pere. Esistono molti server di posta elettronica gratuiti. La loro funzionalità è più che sufficiente per soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti. Darò come esempio i servizi di posta che utilizzo: mail.ru, yandex.ru, gmail.com e rambler.ru. Non ha senso soffermarsi su ciascuno di essi in dettaglio. Basta dire che tutti questi servizi hanno giustificato la fiducia in se stessi con il tempo e la qualità dei loro servizi. Personalmente, mi sono identificato yandex.ru e gmail.com.

La mia conoscenza della posta elettronica è iniziata con rambler.ru circa otto anni fa. Allora era molto meno funzionale e conveniente di quanto lo sia adesso. Il mio amico mi ha aiutato ad avviarlo. Poi ho scoperto il servizio di posta di Yandex e poco dopo ho iniziato a utilizzare anche la posta di Google e Mail. La buona notizia è che tutti questi servizi vengono costantemente aggiornati e migliorati. Sentiti libero di scegliere uno qualsiasi di quelli offerti, non te lo perderai.

Ti mostrerò come creare un'e-mail utilizzando yandex.ru come esempio. In linea di principio, indipendentemente dal servizio, è necessario seguire quasi gli stessi semplici passaggi. Quindi, cominciamo.
Passo uno: vai al sito web www.yandex.ru.
Passaggio due: fai clic su "crea una casella di posta" sul lato sinistro del sito sotto il logo Yandex, come mostrato nella figura.

Passaggio tre: dopodiché dovrai inserire il tuo nome e cognome, nonché i tuoi dati di accesso e fare clic sul pulsante "Avanti". Presta particolare attenzione alla colonna "login", poiché il tuo indirizzo email sarà simile a [email protected]. Ad esempio, se ti chiami Ivan Ivanov, il seguente indirizzo email sarebbe molto logico: [e-mail protetta]. Non dimenticare che oltre a te migliaia di persone utilizzano il servizio, quindi da tempo sono stati presi gli indirizzi più semplici e memorabili, come quello che ho dato come esempio, dovrai complicare un po 'l'indirizzo email o inventare con il tuo unico.

Passo quattro: in questo passaggio devi trovare e confermare una password, più è complessa, meglio è; scegli una domanda di sicurezza oppure fai la tua ed inserisci la risposta, ti servirà nel caso perdessi la password; inserisci un'altra email (facoltativo) e inserisci il tuo numero telefono cellulare in modo che tu possa recuperare la tua password nel caso la dimentichi; Dopodiché dovrai inserire i caratteri dall'immagine e fare clic sul pulsante "registrati".

Passaggio cinque: dopo aver completato questi semplici passaggi, riceverai le congratulazioni per la registrazione riuscita e ti verrà chiesto di indicare il tuo sesso e la tua data di nascita, fai clic sul pulsante "Salva" e inizi a utilizzare la posta di Yandex.

La creazione di un'e-mail su Yandex è stata risolta, ora parliamo di come utilizzarla correttamente. Dico subito che non c'è nulla di complicato, l'interfaccia è molto semplice e intuitiva, come con qualsiasi altro servizio di posta elettronica. L'area principale è occupata dalle lettere in arrivo, che indicano il nome del mittente, l'oggetto e l'inizio del messaggio. A sinistra c'è un piccolo menu in cui puoi andare alle lettere in arrivo, alle lettere avvelenate, alle bozze e così via. Puoi effettuare la ricerca via e-mail utilizzando il modulo a destra. Fare clic sul pulsante “Scrivi” (cerchiato in rosso).

In realtà, anche qui tutto è facile e comprensibile. Nella colonna “a” inserisci l'indirizzo del destinatario o più indirizzi separati da virgole, nella colonna “oggetto” inserisci l'oggetto, ad esempio “lavoro” o “offerta”, puoi anche lasciare il campo vuoto, sotto riportiamo immettere il testo della lettera, quindi fare clic "Inviare". Questo è tutto, è solo questione di un paio di minuti. Alla lettera puoi anche allegare file (archivi, fotografie, documenti) tramite il pulsante in basso a sinistra, salvarla come bozza per inviarla in seguito, ci sono anche delle voci che si possono spuntare all'occorrenza, non ha senso descrivendo cosa è cosa, quindi tutto è molto chiaro lì. Utilizzando il menu a destra, puoi formattare la lettera, controllare l'ortografia e tradurre il testo nella lingua richiesta. Ad essere sincero, non ho quasi mai usato questa funzionalità. Beh, è ​​difficile? Penso di no. Almeno è molto più semplice che andare all’ufficio postale, fare la fila, compilare moduli e così via.

Vai su "impostazioni" nell'angolo in alto a destra. Forse sono già un po’ stanco di te con questa frase, ma te lo ripeto ancora: non ci soffermeremo su ogni punto nel dettaglio, qui è tutto estremamente chiaro. Dirò di più, molto probabilmente non utilizzerai nemmeno la maggior parte delle impostazioni. Ad esempio, ho utilizzato la posta elettronica per diversi anni e non sono nemmeno andato qui finché non ho avuto bisogno di alcune funzioni aggiuntive. Parliamo di loro. Come hai già notato, le voci “cartelle e tag”, “regole per l'elaborazione della posta” e “raccolta della posta da altre caselle di posta” sono contrassegnate da segni di spunta rossi.

Per prima cosa, andiamo a “cartelle e tag”. Fai clic sul pulsante "nuova cartella" e nella finestra visualizzata inserisci un nome qualsiasi, ad esempio "lavoro" e fai clic su "crea cartella". Ora, usando l'analogia, creiamo un'etichetta. Tutto è uguale a quello di una cartella, solo tu puoi anche scegliere un colore. Ci sei riuscito? Andiamo avanti.

Vai alla pagina principale della posta e guarda nel menu a sinistra cosa è successo. Ci sono nuovi articoli? Le cartelle si trovano in alto, le etichette sono sotto di esse. Questa apparentemente non la funzione più potente ti offre molte possibilità. Le lettere in arrivo possono essere distribuite in cartelle ed etichettate, e tutto questo può essere fatto in modo completamente automatico. Per fare ciò, vai su “regole di elaborazione della posta elettronica” nelle impostazioni e fai clic sul pulsante “crea regola”. Come puoi vedere, puoi portare la ricezione e la distribuzione della posta in arrivo alla completa automazione. Puoi anche Rispondi automaticamente a determinate e-mail. Ma prima le cose.

Immaginiamo che tu abbia una corrispondenza molto importante con lo stesso Ivan Ivanov con un indirizzo email [e-mail protetta], possa perdonarmi il proprietario di questo indirizzo. Cosa possiamo fare solo con questi dati? E molto...Accanto alla parola "se" ci sono elenchi a discesa. Conosciamo esattamente il nome e l'indirizzo email del mittente, giusto? Ciò significa che possiamo impostare, ad esempio, la seguente regola: se “da chi” coincide con “Ivan Ivanov” o “ivanivanov” o “ [e-mail protetta]”, quindi inseriscila nella cartella “Lavoro” o in qualsiasi altra cartella creata in precedenza, applica qualsiasi etichetta, elimina la lettera, inoltrala a qualsiasi indirizzo richiesto, rispondi alla lettera e molto altro ancora. Comodo? Secondo me moltissimo.

Ora vai alla voce delle impostazioni “raccolta posta da altre caselle di posta”. Tutto ciò che serve è avere uno o più account di posta elettronica e conoscerne le password. Indichiamo questi dati negli appositi campi e clicchiamo su “abilita raccoglitore”. Perché potrebbe essere necessario? Ad esempio, se tu e tua moglie avete email diverse, potete ricevere tutte le lettere in una casella di posta e, per renderlo ancora più conveniente, creare una cartella "Moglie" e impostare le regole per l'elaborazione della posta in arrivo condizioni necessarie in modo che tutte le lettere a lei destinate siano inserite in questa cartella. Per coloro che hanno qualcosa da nascondere alla moglie, questo è un cattivo esempio. :)

Ho circa 5-7 caselle di posta per scopi diversi, ma per facilitare la ricezione della posta in arrivo, tutte le lettere vengono raccolte in una. Perché allora creare diverse email, chiedi. È semplice, uno è creato per scopi lavorativi, l'altro è solo per comunicazione e così via. Ad esempio, do ai miei amici un indirizzo e-mail, ai miei partner un altro, ai miei parenti un terzo e ricevo tutte le lettere in un'unica casella di posta. Tutto ciò che è geniale è semplice. A proposito, consiglio a tutti gli amanti della bellezza di andare alla voce delle impostazioni "Seleziona design" e selezionare il tema che preferisci.

Ora sai cos'è l'e-mail. Imparerai molte altre funzionalità e sottigliezze mentre lavori con esso. Se non ho spiegato qualche punto in modo completo o chiaro, non esitate a chiedere nei commenti, cercherò di rispondere a tutti.