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Esempio di report di riconciliazione per i servizi forniti. Atto di riconciliazione degli accordi reciproci: come compilare e compilare il modulo

Rapporto di riconciliazione degli accordi reciproci- uno dei documenti contabili primari.

L'essenza di tale documento è registrare in un determinato momento lo stato degli accordi reciproci tra due controparti.

Pertanto, è possibile firmare un atto di riconciliazione tra l'acquirente e il fornitore, il pagatore e Fondo pensione, tra due imprese della stessa holding e anche tra due divisioni strutturali un'impresa.
Le ragioni per firmare il rapporto di riconciliazione includono quanto segue:

  • cooperazione a lungo termine tra due controparti;
  • la possibilità di differire il pagamento della merce;
  • quando un'impresa lavora con una vasta gamma di beni;
  • quando i beni hanno un valore molto elevato;
  • inventario dello stato dei reciproci accordi con le controparti;
  • la necessità di confermare i conti attivi o passivi alle autorità di regolamentazione o all'alta direzione, ecc.

L'atto di conciliazione delle conciliazioni reciproche può essere redatto per un mese, un trimestre, un anno, o anche per l'intero periodo di lavoro. Non esistono requisiti rigorosi per la sua progettazione o frequenza. L'unica cosa che deve essere osservata quando si redige questo documento è la separazione dei dati in base ai contratti.

Ad esempio, se la stessa organizzazione funge da acquirente per alcuni beni e da fornitore per altri beni, è meglio redigere due report di riconciliazione, separatamente per la contabilità fornitori (e il corrispondente contratto di fornitura) e separatamente per la contabilità clienti.

Redazione di un verbale di riconciliazione per accordi reciproci

La legislazione non stabilisce regole uniformi per la preparazione e l'esecuzione di un rapporto di riconciliazione, tuttavia esistono principi fondamentali, che è semplicemente necessario rispettare. Come ogni documento primario, il report di riconciliazione deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

  • il nome del documento e la data della sua preparazione;
  • il nome dell'organizzazione dell'ordinante e il nome della controparte con la quale l'atto è firmato;
  • indicazione funzionari, autorizzati a firmare atti di verifica dei propri cognomi e iniziali, nonché delle firme.

L'atto di riconciliazione stesso viene solitamente redatto sotto forma di un registro di documenti, ordinato entro la data della loro creazione. A volte, al posto dei documenti, viene indicata l'essenza della transazione (vendita, acquisto, pagamento, ecc.).

Affinché l'atto di riconciliazione sia aggiornato, è meglio redigerlo dall'inizio della cooperazione o dal momento della firma dell'ultimo atto di riconciliazione. Oltre all'autore, questo documento deve essere firmato dal direttore dell'impresa.

L'atto di conciliazione originale, firmato dagli amministratori delle imprese controparti e certificato dai loro sigilli, ha valore legale.

Firma dell'atto di conciliazione e sua forza giuridica

Ricorda che la controparte (in particolare il tuo debitore) potrebbe rifiutarsi di firmare il rapporto di riconciliazione e non sarai in grado di influenzare legalmente la sua decisione. Pertanto, vale la pena prevedere la riconciliazione obbligatoria dei reciproci accordi e la periodica sottoscrizione nel contratto dei relativi atti, indicando i tempi e le modalità di tale riconciliazione. Vale la pena prevedere anche la responsabilità in caso di rifiuto o di evasione della conciliazione.

Nel risolvere le controversie, i giudici hanno ripetutamente espresso l'opinione che l'atto di conciliazione non è una prova inequivocabile del debito esistente, ma può essere un buon rafforzamento dei documenti primari disponibili che ne confermano l'esistenza.

Inoltre, un atto di conciliazione firmato consente di “respingere” i termini di prescrizione. Il nuovo termine di prescrizione decorre dalla data di sottoscrizione dell'atto, indipendentemente dalla data dell'operazione stessa controversa.

Gli accordi tra due organizzazioni in un determinato periodo vengono visualizzati tramite un rapporto di riconciliazione. Ma lo standard del documento ufficiale non è definito legalmente.

Quali sono le sfumature della creazione di un rapporto di riconciliazione per accordi reciproci? Molte aziende ignorano il rapporto di riconciliazione per gli accordi reciproci. Non tutti i contabili comprendono l'importanza di questo documento.

Nel frattempo, è l’atto di conciliazione che funge da prova documentale dei debiti della controparte nei confronti dell’organizzazione. Come formulare correttamente un documento? Quali sono le sfumature della creazione di un rapporto di riconciliazione relativo agli accordi reciproci?

Aspetti importanti

Gli accordi reciproci tra due organizzazioni per un determinato periodo di tempo dovrebbero riflettersi in un atto di riconciliazione. Secondo la normativa vigente non è previsto forma standard di questo documento.

Ciascun soggetto ha il diritto di elaborare e approvare autonomamente il formato più conveniente per l'atto di confronto reciproco delle soluzioni.

Questo documento viene creato dal reparto contabilità di una delle parti in due copie, una per l'impresa stessa e una per la sua controparte. Il documento finito è certificato dalle firme del capo contabile e del manager.

Dopo che l'atto è stato vidimato con il sigillo, una copia viene inviata alla controparte per la riconciliazione. Qualora vi siano difformità, queste vengono annotate nell'atto presentato alla controparte.

Una volta completata la riconciliazione, l'atto firmato dalla seconda parte viene restituito all'organizzazione promotrice. In fase conclusiva è altamente consigliabile prevedere delle scadenze per la firma dell'atto.

In caso di procedimento giudiziario, la violazione dei termini viene presa in considerazione solo se esiste un accordo preliminare sul termine esatto per la firma dell'atto.

Le organizzazioni possono riconciliare le transazioni commerciali in un determinato intervallo di tempo. In ogni caso, la normativa non obbliga alla redazione di un simile atto. E, tuttavia, l'atto di conciliazione viene utilizzato nella pratica di molte imprese.

Che cos'è

Un documento che riflette lo stato degli accordi tra due parti in una certa fase è chiamato atto di riconciliazione degli accordi reciproci.

Per giustificare la necessità di un rapporto di riconciliazione, è possibile fare riferimento alla normativa vigente, in quanto riguarda l'inventario e la contabilità in generale.

Il paragrafo 3.44 delle Istruzioni prevede che l'inventario dei saldi con acquirenti e fornitori venga effettuato verificando la regolarità degli importi iscritti nelle scritture contabili.

Il controllo inventariale è documentato mediante la modulistica predisposta dall'.

I risultati dell'inventario sono documentati in un atto, che rappresenta il risultato della verifica dei calcoli. Sulla base di esso, è possibile redigere un atto di riconciliazione degli accordi reciproci.

In questo caso il documento deve contenere i dettagli obbligatori previsti dalla legge federale n. 402 per la documentazione primaria. Il modulo del rapporto di riconciliazione deve essere approvato politica contabile soggetto.

In generale, l'atto di conciliazione dei reciproci accordi non è un documento primario. È necessario identificare gli errori nei calcoli. Ma la stesura stessa di un simile atto può essere attribuita alle consuetudini commerciali.

Questo è il nome della regola stabilita, sebbene non approvata dalla legge, ma ampiamente utilizzata in determinate aree di attività.

Un esempio di redazione di un rapporto di riconciliazione per accordi reciproci

La forma dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci è sviluppata liberamente dalle organizzazioni. Il formato del documento può essere arbitrario, ma ciò non significa che sia possibile non rispettare i requisiti legali relativi al contenuto del documento.

Inoltre, vale la pena considerare la pratica esistente di utilizzo di questo documento. Occorre quindi intendere che l'atto di conciliazione per le transazioni reciproche non è considerato tra la documentazione primaria.

Eppure, su questo argomento i punti di vista divergono. Il Servizio fiscale federale rileva nella sua dichiarazione che l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci non è un documento primario, poiché non certifica il completamento di una transazione commerciale.

La spiegazione logica è quella al momento della firma dell'atto situazione finanziaria i lati non cambiano. D’altro canto, la firma dell’atto di conciliazione diventa la base per il rinnovo dei termini di prescrizione.

E lo stesso fisco dimostra in giudizio che l'interruzione della prescrizione è giustificata solo se l'atto contiene gli estremi obbligatori degli atti primari.

Sulla base di quanto sopra, dovresti essere guidato dal fatto che, indipendentemente dalla forma approvata dell'atto di riconciliazione transattiva, deve avere i seguenti dettagli:

  • titolo del documento;
  • parti partecipanti;
  • data della firma;
  • periodo di riconciliazione;
  • i dettagli dell'accordo rispetto al quale viene effettuata la riconciliazione;
  • collegamenti alla documentazione primaria;
  • importi delle transazioni in termini monetari;
  • saldo finale;
  • firme delle parti con trascrizioni;
  • stampa laterale.

Come compilarlo correttamente

Lo scopo dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci è confrontare i dati dell'organizzazione e del suo partner nell'adempimento degli obblighi reciproci in un determinato periodo. Il documento può essere redatto in formato cartaceo oppure in formato elettronico.

Video: atto di riconciliazione dei reciproci accordi tra una controparte (fornitore o cliente) in affari

Si consiglia di creare un documento composto da due parti: i dettagli dell'atto e la parte tabellare relativa direttamente agli accordi reciproci.

Dovranno essere specificati come dati obbligatori:

Titolo del documento L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, qui è necessario inserire il numero del documento e la data della sua preparazione
Organizzazione Nome della società che ha redatto l'atto
Partner Il nome dell'organizzazione, che è la parte interagente e quale atto verrà inviato per la firma
Accordo I dettagli del contratto vengono visualizzati qui quando la riconciliazione viene eseguita entro i suoi limiti
Inizio periodo La data specifica da cui inizia il confronto
Fine del periodo Data in cui si conclude la procedura di riconciliazione
Saldo debitore Importo del debito del partner all'inizio del periodo
Saldo del credito L'importo del debito dell'organizzazione all'inizio del periodo
Luogo di compilazione Città in cui è stato redatto il documento. Puoi specificare indirizzo legale organizzazioni

Istruzioni

Prima di formare un atto riconciliazioni, verificare la correttezza della registrazione, compilando il modulo primario e documenti fiscali(lettere di vettura, fatture, ordini di ricevimento).

Successivamente, rivedere la correttezza della riflessione delle transazioni nella contabilità. Ricorda che se commetti un errore nella registrazione la transazione potrebbe non essere inclusa nell'atto riconciliazioni(se stai utilizzando il programma).

Nella sezione tabellare prevedere per ciascun partito un proprio campo per la compilazione dei dati sulle posizioni generali. Elenca qui le informazioni su cui si basano i calcoli, indicandone il nome, il numero, la data e l'importo del pagamento.
Riassumere i risultati per ciascuna parte per determinare la presenza o l'assenza di debito riconciliazioni calcoli.

Alla fine del documento, indicare l'importo totale del debito derivante dai risultati tra organizzazioni, secondo i dati di ciascuna delle controparti.
Lasciare spazio per i sigilli delle parti e le firme delle persone autorizzate (necessariamente indicando posizione, nome completo e decodifica).

Video sull'argomento

notare che

Ecco forma approssimativa redigere un prospetto di riconciliazione degli accordi tra controparti nell'ambito degli obblighi civili. Il modulo per la riconciliazione di tasse, imposte, multe e sanzioni è regolato dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 20 agosto 2007 n. MM-3-25/494.

Consigli utili

Si ricorda che tutti gli importi indicati nel report di riconciliazione devono essere supportati dai documenti contabili primari esistenti. Le firme delle persone autorizzate devono essere leggibili e i sigilli devono avere un'impronta chiara, altrimenti tale atto di riconciliazione potrebbe non essere accettato a titolo oneroso in tribunale arbitrale.

Fonti:

  • esempio di rapporto di riconciliazione

È apparso non molto tempo fa nuova versione"1C:Enterprise", che offre agli utenti l'opportunità di creare atti riconciliazioni calcoli utilizzando dati contabili. In base al fatto che la forma ufficiale di questo atto non è stata ancora approvata, l'atto riconciliazioni in 1C 7.7 richiede di tenere conto dell'ordine emerso nella pratica contabile in ultimi anni.

Istruzioni

Il rapporto può essere richiamato dal menu "Rapporti" - "Specializzati" - "Act riconciliazioni calcoli". Quindi utilizzare la scheda "Parametri". riconciliazioni". Qui è necessario impostare i parametri di base riconciliazioni liquidazioni: - controparte con la quale viene effettuata la riconciliazione - periodo; riconciliazioni;- conti per i quali viene effettuata la riconciliazione - in questo è necessario selezionare i conti i cui dati sono soggetti a riconciliazione - la riconciliazione con la controparte può essere eseguita da; accordo specifico o in generale.

Atto riconciliazioni in 1C è necessario inserire nella colonna “Contenuto dell'operazione”. riepilogo transazioni, date, importi in valuta estera (se i regolamenti vengono effettuati in valuta estera). La colonna "Documento" riflette ciò che si trova nelle scritture contabili dell'impresa. Nella colonna “Dare” inserire l'importo registrato a debito dei conti di liquidazione. Nella colonna “Credito” è indicato l'importo presente sui conti correnti creditori. Dopo che è stato compilato automaticamente, nella scheda "Opzioni". riconciliazioni"Viene visualizzato un messaggio relativo ai calcoli entro la fine del periodo riconciliazioni.

In pratica, una situazione può verificarsi quando un atto riconciliazioni 1C richiede la correzione dei dati ottenuti automaticamente. Potrebbe anche risultare che il documento non è stato incluso nella contabilità o non è stato incluso nella tabella, sebbene esista. All'interno del programma stesso ci sono molte possibilità per modificare la tabella delle operazioni creata facendo clic sul pulsante "Modifica".

Inoltre, prima di inserire l'atto, nella scheda “Soggetti che firmano l'atto”, è necessario inserire alcuni dati: - la data e la firma dell'atto - la persona che firma l'atto da parte della controparte; firma l'atto da parte dell'organizzazione. Dopo aver cliccato sul pulsante "Stampa", viene creato un modulo stampato dell'atto riconciliazioni. Il modulo viene compilato per impostazione predefinita da parte dell'organizzazione. Fai un atto riconciliazioni in 1C questo metodo è molto comodo se non si conoscono i dati di origine.

Periodo per il quale controlla ufficio delle imposte, dipende dal tipo di assegno. I termini massimi che possono essere fissati nella decisione di condurre una verifica fiscale sono definiti nel Codice Fiscale della Federazione Russa.

Le organizzazioni e i singoli imprenditori sono periodicamente soggetti a ispezioni da parte degli ispettori fiscali che, a causa delle loro attività ufficiali, sono obbligati a monitorare la correttezza del calcolo e del trasferimento dei pagamenti fiscali ai bilanci di diversi livelli. La procedura per l'organizzazione e lo svolgimento di un audit è strettamente regolata dalla legislazione fiscale; eventuali deviazioni da questa procedura possono portare all'annullamento della decisione presa sulla base dei risultati delle attività di audit. Uno degli elementi obbligatori di tale regolamento è la restrizione periodo massimo, per il quale è possibile verificare la correttezza del calcolo e del pagamento delle imposte. Il periodo indicato è determinato dal tipo di verifica fiscale effettuata in un caso particolare.

Restrizioni temporali durante i controlli a tavolino

Una verifica fiscale documentale viene effettuata immediatamente dopo che l'organizzazione ha fornito o imprenditore individuale dichiarazione dei redditi per il successivo periodo di attività (di norma tale periodo corrisponde a un anno solare). Nell'ambito di un audit documentale è possibile monitorare solo la correttezza del calcolo e del trasferimento delle imposte su questa dichiarazione, il che significa che il periodo massimo di audit in questo caso è limitato a un anno solare. Allo stesso tempo, i diritti degli ispettori fiscali quando effettuano una verifica documentale sono significativamente limitati e non possono richiederli ai soggetti attività imprenditoriale documenti aggiuntivi ad eccezione delle spiegazioni riguardanti le informazioni contenute nella dichiarazione.

Restrizioni temporali durante l'ispezione in loco

Soprattutto, gli imprenditori hanno solitamente paura delle verifiche fiscali in loco, durante le quali gli ispettori richiedono tutti i documenti relativi alle attività dell’organizzazione nel periodo controllato. Una limitazione generale per il controllo fiscale di questo tipo è che gli ispettori hanno il diritto di controllare non più di tre anni di attività di un'azienda o di un imprenditore prima della decisione di condurre un audit in loco. Inoltre, è vietato effettuare controlli ripetuti in loco sulla stessa imposta per un periodo di tempo simile. Il numero totale di ispezioni in loco per un'organizzazione durante l'anno non deve superare due. Quando prende una decisione, il capo dell'autorità fiscale può indicare qualsiasi periodo entro i tre anni specificati, nonché determinare autonomamente i tipi di tasse, la correttezza del calcolo, il cui pagamento sarà controllato dagli ispettori.

Fonti:

  • Codice Fiscale della Federazione Russa (prima parte)

Durante la collaborazione, sorgono problemi tra qualsiasi oggetto aziendale. legami economici. Accordi reciproci tra , emissione e , in enti governativi– tutte queste transazioni sono legate al denaro.

Per evitare errori e discrepanze tra gli importi pagati da una parte e ricevuti dall'altra, vengono redatti prospetti di riconciliazione. documento non correlato a contabilità e non è obbligatorio per la preparazione. Formato su richiesta di uno dei partecipanti alla transazione e dichiara tutti gli importi, i pagamenti e le entrate che avvengono tra le organizzazioni in certo periodo tempo.

Informazioni di base sul report di riconciliazione con fornitori e clienti

L'atto di riconciliazione con fornitori e acquirenti è un documento dichiarativo che riflette tutti i pagamenti effettuati tra le controparti per un determinato periodo di tempo: mese, trimestre, anno o l'intero periodo di cooperazione. Legge non ti obbliga a redigere tale documento. Tuttavia, nella pratica commerciale, gli atti di riconciliazione si trovano abbastanza spesso e sono segretamente obbligatori per la registrazione.

  • L'esecuzione di riconciliazioni periodiche o continue e la registrazione dei risultati su carta aiuta i partner commerciali a evitare errori nei calcoli e nei pagamenti, a rilevare e rimborsare i debiti in modo tempestivo ed eliminare altre discrepanze finanziarie.
  • Inoltre, se una delle parti è in debito con l'altra e non riconosce la situazione attuale, l'atto di riconciliazione può fungere da prova indiretta quando si presenta un reclamo in tribunale sull'esistenza di un debito e può anche diventare una delle confutazioni fattori.

Quando si redige un documento, deve essere certificato dalle firme dei dirigenti e dei capi contabili di entrambe le organizzazioni, nonché dai sigilli bagnati. Formato in due copie.

Quando la parte colpevole di solito rifiuta. Se nel corso dell'istruttoria la controparte ha comunque certificato il protocollo, ammettendo così il mancato pagamento, il termine di reclamo viene azzerato e ricomincia da capo.

Come già indicato, la legge non prevede l'esecuzione di tale documento, ma tali atti sono menzionati nella Lettera del Ministero delle Finanze n. 07-05-04/2 del 18 febbraio 2005 e nella Legge federale n. 402 . Il documento appartiene alla categoria secondaria, poiché non influisce direttamente sulla condizione finanziaria di nessuno dei partner.

Come redigere un rapporto di riconciliazione se il fornitore e l'acquirente sono una persona? Il video qui sotto ti parlerà di questo:

Caratteristiche del progetto

Regole e requisiti

Non esistono requisiti chiari per la forma del protocollo. Ciascuna organizzazione può stabilire autonomamente la forma del documento, dopo averlo approvato con propria. Ma ci sono diversi aspetti, la cui conoscenza ti aiuterà a utilizzare la riconciliazione in modo più efficace. Se il documento è solo firmato capo contabile, ma la firma del manager non verrà apposta: il documento è solo di natura tecnica, la natura delle informazioni di riferimento.

Affinché il protocollo abbia valore legale, deve essere certificato da 4 firme (due per ciascun partner) e sigilli ufficiali delle organizzazioni e contenere anche alcuni aspetti. L'atto deve contenere informazioni su:

  • Titolo del documento;
  • Il periodo coperto dalla riconciliazione;
  • La data in cui è stata effettuata;
  • Operazioni controllate;
  • Indicatori di tutti i calcoli;
  • Indicazioni per la documentazione primaria;
  • Soggetti responsabili della compilazione e dell'accuratezza.

La presenza di tali elementi è di natura consultiva, ma non saranno superflui quando si utilizzano documenti in tribunale o altre autorità. Di norma, l'atto assume la forma di una tabella in cui vengono inseriti dati come debiti e crediti, numeri e date dei documenti primari che confermano il pagamento, la spedizione e la consegna della merce. Alla fine del documento viene visualizzato l'importo totale dei debiti e dei crediti per il periodo da controllare. Il saldo è l’importo della differenza tra entrate e spese.

In questo video viene discusso un esempio di rapporto di riconciliazione con un fornitore:

Discrepanze e verifica

Se dopo la verifica della seconda parte si riscontrano discrepanze, anche queste vengono registrate dopo tutti i dati. Quando si conducono riconciliazioni tra acquirenti e venditori, spesso utilizzano le raccomandazioni stabilite Istruzioni metodiche sull'inventario delle proprietà e sugli obblighi finanziari. Il compito principale durante la creazione di un documento è verificare e confermare la validità di tutti gli importi inseriti nella tabella dell'atto.

IN obbligatorio Viene verificata la conformità dei “accordi con fornitori e appaltatori” con i conti corrispondenti. Vengono registrati i seguenti punti:

  • Adempimento di obblighi per merci pagate in transito;
  • Adempimento degli obblighi di fornitura;
  • Fedeltà e supporto di debito e credito con documenti primari.

Sia l'acquirente che il fornitore possono richiedere la redazione di un atto corrispondente.

  • La formazione e la verifica degli atti viene solitamente effettuata in appositi programmi contabili. Se il compilatore ne utilizza uno, automaticamente in base al modulo inserito, in base ai dati già disponibili nella memoria dei documenti dell'applicazione. Si effettua lo stesso controllo.
  • Nel caso di verifica manuale, tutti i dati della tabella dell'atto vengono verificati con i dati della documentazione primaria e con i dati disponibili nei documenti e nelle riconciliazioni del soggetto verificante.

Il rapporto di riconciliazione è un protocollo standard per accordi e differenze nelle transazioni finanziarie effettuate tra due organizzazioni. Il documento non ha forma stabilita e requisiti specifici, possono essere compilati per essere utilizzati all'interno di un'organizzazione partner, tra partner o come prova indiziaria nelle richieste di credito. Redatto correttamente aiuterà a controllare e regolare tutte le relazioni finanziarie che sorgono tra loro.

L'atto di riconciliazione con l'acquirente, le sue caratteristiche ed esempi: l'argomento del video qui sotto:

Rapporto di riconciliazioneè un documento che riflette lo stato degli accordi reciproci tra le parti per un certo periodo. Secondo la Lettera del Ministero delle Finanze del 18 febbraio 2005 n. 07-05-04/2, “l'attuale legislazione non prevede la forma di un atto di riconciliazione dei pagamenti delle entità commerciali, vale a dire l’organizzazione, se necessario, può elaborare forme di conciliazione transattiva atti in autonomia.”

Rapporto di riconciliazione compilato dal reparto contabilità dell'impresa in due copie, vistato con i sigilli e le firme del capo contabile e del direttore e inviato all'altra parte. L'ufficio contabilità della controparte, che ha ricevuto il rapporto di riconciliazione, deve verificare il registro di tutte le transazioni contenute nel rapporto e inserire i propri dati nel rapporto. Se ci sono discrepanze, le informazioni al riguardo vengono registrate, di norma, alla fine del documento. L'atto è firmato dal contabile e dal dirigente, sigillato con il sigillo dell'organizzazione: 1 copia rimane nel reparto contabilità, l'altra viene inviata al partner che ha avviato la riconciliazione.

Evasione della firma atto di conciliazione dei reciproci accordi costituisce la base per l’esame del caso in tribunale se le pretese della controparte sono supportate da documenti pertinenti. Alcune organizzazioni, invio modulo di relazione sulla riconciliazione delle transazioni alla controparte indicare il termine entro il quale è necessario inviare il documento firmato o rimborsare il debito. Il tribunale non tiene conto della violazione di questi termini se non sono specificati nel contratto.

Se una delle parti non adempie ai propri obblighi ai sensi dell'accordo, viene allegato un rapporto di riconciliazione, firmato dal capo e dal sigillo dell'organizzazione dichiarazione di reclamo al tribunale insieme ad altre prove del debito e può fungere sia come prova indiretta del riconoscimento del debito (se l'atto è firmato dalla seconda parte) sia come prova del rifiuto di riconoscere il debito (se l'atto non è firmato). Inoltre, l'atto di conciliazione può costituire la base per l'interruzione del termine di prescrizione. Il termine di prescrizione generale è di 3 anni. Se, prima della scadenza di questo periodo, l'organizzazione debitrice appone un timbro e una firma sull'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, riconosce con ciò il proprio debito. Il termine di prescrizione verrà interrotto e inizierà a essere ricalcolato dal momento in cui il debitore firma l'atto (articolo 203 del Codice civile della Federazione Russa).

L'atto di conciliazione delle transazioni reciproche tra organizzazioni che non hanno controversie patrimoniali è di natura puramente tecnica e può essere firmato solo dai capi contabili di entrambe le organizzazioni. Ma un atto del genere non sarà accettato come prova in tribunale.

La riconciliazione degli accordi con un'organizzazione partner può essere effettuata sia nell'ambito di qualsiasi accordo specifico (fornitura, fattura), sia in generale per tutti i rapporti commerciali con questa controparte per un certo periodo. L'obbligo di applicare gli atti di conciliazione delle parti del contratto in Legislazione russa non è stato stabilito, tuttavia, tali atti sono costantemente utilizzati nel flusso dei documenti aziendali.

Vedi anche: