Come formalizzare i compiti di un amministratore. Registrazione dei dettagli della “Firma” in assenza di un funzionario

In alcuni casi il giudice può avvertire la necessità di verificare la regolamentazione dei rapporti in materia di trasferimento dei poteri dell'unico organo esecutivo della società. Esempio. Pertanto, nella risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca dell'11 luglio 2001 N KG-A40/3573-01, la corte di cassazione ha sottolineato ai tribunali di grado inferiore la necessità di conoscere ed esaminare lo statuto della società , ritenendo insufficiente disporre soltanto di un ordine di nomina di un funzionario ad interim nella materia del caso. Secondo la posizione della Corte, la norma è necessaria per concludere l'adempimento ordinamento giuridico assegnazione delle responsabilità direttore generale. Decisione dell'assemblea dei partecipanti alla società L'assemblea generale dei partecipanti alla società, con la sua decisione, può assegnare le funzioni di amministratore a un'altra persona per il periodo di malattia inaspettata (improvvisa) dell'attuale amministratore.

Potere di firma del funzionario in carica

Nella legislazione del lavoro, le norme che regolano i rapporti di lavoro con i capi delle organizzazioni sono contenute nel capitolo. 43 Codice del lavoro della Federazione Russa. Assunzione dell'incarico Successivamente, in pratica, il neo nominato amministratore emette un provvedimento a favore della società, nel quale indica che assumerà le funzioni di amministratore della società. Successivamente l’amministratore della società, in base allo statuto, può, senza procura, intrattenere per conto della società vari rapporti con terzi.

In particolare, gli istituti bancari formalizzano il suo diritto a disporre del conto corrente aziendale. Dopo aver iniziato a lavorare, il direttore della società può conferire procure ad altri dipendenti per svolgere determinate funzioni per conto della società, emettere ordini (istruzioni) ed eseguire qualsiasi azione necessaria per gestire la società in conformità con lo statuto.

Può la recitazione i direttori assumono e licenziano i dipendenti

La legislazione sul lavoro regola la questione delle regole per la conclusione e la firma dei contratti di "personale" solo se firmati dal capo dell'organizzazione e le regole per la conclusione e la firma dei documenti del personale da parte di altre persone a cui è concesso tale diritto dal capo dell'organizzazione non sono definiti dalla legislazione sul lavoro. Riteniamo che in questo caso si applichino le norme del diritto civile, in particolare il cap. 10 del codice civile, che prevede in tale situazione il rilascio di una procura per la conclusione e la sottoscrizione dei contratti. In base al comma 5 dell'art. 186 del codice civile, una procura per conto di una persona giuridica viene rilasciata con la firma del suo capo o di un'altra persona autorizzata a farlo dai documenti costitutivi, sigillati con il sigillo di questa organizzazione.

Si prega di notare che il capo di una persona giuridica, nei limiti della sua competenza, agisce per suo conto senza procura.

I.o., ovvero come sostituire adeguatamente un dipendente

I diritti e gli obblighi del datore di lavoro nei rapporti di lavoro si esercitano: un individuo essere un datore di lavoro; organi di gestione di una persona giuridica (organizzazione) o persone da essi autorizzate, altre persone autorizzate a farlo in conformità con la legge federale, secondo le modalità stabilite dal Codice del lavoro della Federazione Russa, altre leggi federali e altri regolamenti atti giuridici Federazione Russa, leggi e altri atti normativi delle entità costitutive della Federazione Russa, atti normativi degli enti governativi locali, documenti costitutivi di una persona giuridica (organizzazione) e atti normativi locali. Secondo la pratica, il datore di lavoro è rappresentato dal capo dell'organizzazione.

Direttore ad interim: regole del gioco

Questa azione è regolata dall'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa e può essere eseguita mediante trasferimento temporaneo ad un'altra posizione o senza interruzione dell'attività principale, nonché mediante emissione urgente rapporti di lavoro con una faccia di lato. A seconda della situazione specifica, la sostituzione viene documentata. Ne avrai bisogno

• - consenso scritto del dipendente
• -ordine
• - domanda (quando si riceve un estraneo)
• - contratto a tempo determinato
• -ordine

Istruzione 1 Quando si trasferisce un dipendente ad un'altra posizione per svolgere mansioni, è necessario ottenere il suo consenso scritto.
Il consenso non è richiesto se la sostituzione è dovuta a motivi particolari e necessità produttiva, ma solo nei casi in cui il posto è retribuito come il precedente e le condizioni di lavoro non sono peggiorate.

Registrazione dei dettagli della “firma” in assenza di un funzionario

Informazioni

Recitazione: concetto, registrazione legale Di norma, il sostituto temporaneo di un manager in pratica è designato da un unico concetto - "esecuzione dei compiti" e la corrispondente abbreviazione - "recitazione". Storicamente questo concetto apparve nel 1965 in connessione con l'adozione di chiarimenti Comitato di Stato URSS sul lavoro e questioni sociali e il Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 29 dicembre 1965 n. 30/39 "Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea" (di seguito - chiarimenti). Attualmente, l'attuale legislazione economica e del lavoro non contiene né la definizione di “doveri di rappresentanza” né una regolamentazione chiara dell'esercizio delle funzioni di un dirigente temporaneamente assente.

Il concetto stesso di “doveri di recitazione” (insieme a quelli, ad esempio, “ congedo di maternità" e "congedo amministrativo") è un'eredità della legislazione sovietica.

Diritti e responsabilità del direttore ad interim

Attenzione

Redigere una procura per il diritto di firma per il direttore generale. Specificare il periodo di validità del documento. Inserire un elenco di documenti che lo specialista che funge da capo dell'organizzazione ha il diritto di firmare. È necessario tenere presente che quando firma documenti di natura legale, legale, lavorativa, il dipendente deve indicare la sua posizione secondo la tabella del personale, il suo cognome, nome, patronimico e apporre una firma personale.

In nessun caso scrivere "direttore ad interim", poiché nei documenti del personale non esiste tale posizione. Nei casi in cui il dipendente principale è assente per validi motivi viene nominato un rappresentante.
Le raccomandazioni fornite sono carattere generale, poiché ogni società a responsabilità limitata è individuale ed è necessario tenere conto delle normative locali interne esistenti della società ( tavolo del personale, la presenza o meno di una disposizione sull'amministratore). Sulla base di quanto sopra, è necessario ricordare che la qualità di “amministratore ad interim” è sempre considerata su due piani: - direttamente nei rapporti con i dipendenti all'interno dell'azienda; — nel rappresentare gli interessi della società stessa nei rapporti con i terzi. La conoscenza dei casi in cui un amministratore ad interim può agire per conto di una società consentirà, in pratica, agli avvocati, nell'ambito dell'esame dei contratti ricevuti da una controparte e firmati da un “amministratore ad interim”, di evitare l'eventuale riconoscimento degli stessi come invalidi. a causa della firma di una persona non autorizzata.
Cioè, il termine per la persona che agisce deve essere stabilito nelle normative locali della tua organizzazione, ad esempio nella Carta dell'organizzazione. Sono possibili le seguenti opzioni per il trasferimento dei poteri di un manager: Opzione 1 - assegnazione delle funzioni di un manager (ad esempio, capo di un dipartimento) a un vice a tempo pieno o altro dipendente dell'organizzazione (clausola 10 delle Disposizioni generali dell'Elenco unificato delle qualifiche delle posizioni dei dipendenti, approvato con la risoluzione del Ministero del lavoro e della protezione sociale della Repubblica di Bielorussia del 30 marzo 2004 n. 32 (di seguito denominate Disposizioni generali della ECSD), paragrafo sette del la prima parte dell'articolo 1. Codice del lavoro RB (di seguito TK)). Questa decisione viene presa dal vostro direttore sulla base della Carta, di altri atti normativi locali o a sua discrezione nell'ambito dei suoi poteri.

Diritti e doveri del preside della scuola di recitazione

Ad esempio, quando si determinano i poteri di una persona che ha firmato un accordo come amministratore ad interim per conto di una società in fase di fallimento (durante la procedura di supervisione), è necessario richiedere una copia della sentenza del tribunale arbitrale sulla nomina di un direttore ad interim. Pertanto, abbiamo considerato la possibilità di assegnare i poteri di un manager (amministratore) a un'altra persona utilizzando l'esempio di una società a responsabilità limitata. Tuttavia scelta giusta L'ordine e le modalità di tale trasferimento di poteri dipendono dalla forma organizzativa e giuridica della persona giuridica, nonché dalle condizioni e dalle ragioni del trasferimento di poteri del gestore.
R. Khuzin Avvocato

L'azienda è dotata di un Regolamento sulla Remunerazione, secondo il quale è previsto un compenso aggiuntivo per l'assegnazione delle mansioni di un dipendente assente. Quando si assegnano le funzioni del capo dell'impresa per il periodo della sua assenza ad un altro dipendente, la posizione del dipendente a cui sono state assegnate le funzioni deve essere indicata negli ordini come agente. è indicato il dirigente o la posizione del dipendente stesso? Se un dipendente firma gli ordini come agente, è necessario concludere un accordo aggiuntivo al suo contratto di lavoro?

Risposta

Risposta alla domanda:

Lo svolgimento delle funzioni di dirigente assente senza variazione dell'orario di lavoro può essere formalizzato:

Da non perdere: importanti cambiamenti nelle risorse umane

Che è stato adottato ed è entrato in vigore questo mese.

• sostituzione temporanea
• trasferimento temporaneo

Pertanto, se è stata formalizzata una sostituzione temporanea, ovvero il sostituto temporaneo svolge lavoro aggiuntivo per il dipendente principale insieme a quello principale e riceve un pagamento aggiuntivo per questo, quindi può firmare i documenti in due modi:

"E. O. Direttore Generale Firma personale di A.V. Glebova."

Questa possibilità è prevista nel paragrafo 3.17 delle Raccomandazioni metodologiche per l'implementazione di GOST R 6.30-2003.

• indicare la posizione del dipendente oggetto della sostituzione con il prefisso “i”. O.";
• indica la tua posizione principale.

Ad esempio: “Direttore finanziario Firma personale di A.V. Glebova."

Per confermare la sua autorità a firmare i documenti, un dipendente può, accanto alla sua firma, inoltre, creare un collegamento a un ordine in base al quale gli viene temporaneamente incaricato di sostituire un altro dipendente e di svolgere le sue funzioni.

Se un dipendente viene temporaneamente trasferito nella posizione di dipendente assente, mentre svolge mansioni solo per questa posizione, i documenti devono indicare la posizione in cui viene temporaneamente trasferito.

Sia per la registrazione di subentrante temporaneo che per la registrazione di trasferimento temporaneo è necessario firmare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, nonché l'emissione di un ordine.

Per ulteriori informazioni sulla sostituzione temporanea, vedere:, sul trasferimento temporaneo:

Dettagli nei materiali del Sistema del Personale:

1. Risposta:Come formalizzare l'esercizio temporaneo delle funzioni di direttore generale da parte di un altro dipendente

Casi di esercizio temporaneo delle funzioni del direttore generale

In quali casi diventa necessario ricoprire temporaneamente il ruolo di amministratore delegato?

L'adempimento temporaneo delle funzioni del capo dell'organizzazione è richiesto nei casi in cui è assente per qualche motivo (malattia, viaggio d'affari, vacanza, ecc.) e lo statuto dell'organizzazione non prevede che le funzioni del capo dell'organizzazione l'organizzazione è eseguita da più persone ().

Ordinanza sul conferimento dei poteri al direttore generale

Come emettere un ordine per assegnare temporaneamente a un dipendente i poteri del capo di un'organizzazione

Di norma, l'esercizio temporaneo delle funzioni del direttore generale è affidato al suo vice. Se il direttore generale non ha un vice, responsabilità lavorative che includerebbe l'esecuzione temporanea delle funzioni di un manager, per poi assegnare queste responsabilità a un altro dipendente. In questo caso, il direttore generale deve conferire a tale dipendente un incarico temporaneo di capo dell'organizzazione (Procedura approvata).

Il provvedimento deve specificare le specifiche responsabilità del dipendente che sostituisce il dirigente. Ad esempio, firma ordini HR, fatture, ecc. (, approvato,).

La procedura per la sostituzione temporanea di un manager può essere prescritta nella carta dell'organizzazione (,). La carta, in particolare, può prevedere la procedura per eleggere (nominare) un nuovo capo dell'organizzazione durante l'assenza di quello vecchio (ad esempio, in caso di suo arresto).

Domanda dalla pratica: è necessario un ordine separato per l'esercizio temporaneo delle funzioni di manager se descrizione del lavoro uno specialista ha una clausola secondo cui sostituisce il dirigente durante la sua assenza (durante ferie, malattia, ecc.)

Sì, ne abbiamo bisogno.

Una clausola nella descrizione del lavoro di uno specialista relativa all'esercizio temporaneo delle funzioni di un manager durante la sua assenza non può sostituire un ordine di sostituzione. La decisione di sostituzione deve essere presa caso per caso di assenza del dirigente.

In questo caso è necessario:

• determinare se è generalmente necessario introdurre una sostituzione durante l’assenza del manager (ad esempio, l’assenza del manager può essere così breve da non rendere necessaria una sostituzione);
• registrare l'assenza del dirigente e affidare le sue mansioni ad altro dipendente;
• determinare l'autorità del funzionario (se non è chiaro dalla descrizione del lavoro, ad esempio, quali compiti del manager svolgerà lo specialista) e stabilirne la durata;
• risolvere problemi di pagamento per il periodo sostitutivo (se necessario).

Procura per l'esercizio dei poteri del direttore generale

Come rilasciare una procura per conferire temporaneamente a un dipendente i poteri del capo di un'organizzazione

Se lo statuto dell'organizzazione non prevede la divisione dei poteri del capo dell'organizzazione in più dipendenti e la possibilità di trasferire i poteri in assenza del direttore generale, è necessario formalizzarlo. È progettato per regolamentare relazioni esterne organizzazioni (in particolare, rapporti con le controparti). Nella procura, indicare il trasferito ad una persona di fiducia poteri.

Domanda dalla pratica: il fondatore può sostituire l'amministratore delegato durante le vacanze?

Sì, può.

In questo caso, il fondatore dovrà essere assunto come dipendente ordinario (nella sede principale di lavoro o part-time) durante l'assenza del direttore generale, conferendogli gli opportuni poteri. Questa conclusione deriva dalla totalità delle disposizioni degli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Domanda dalla pratica: quale posizione dovrebbe essere indicata a un sostituto temporaneo quando firma i documenti durante l'assenza del dipendente principale

La risposta a questa domanda dipende da come viene formalizzata la sostituzione del dipendente principale durante la sua assenza.

Lo svolgimento delle mansioni di un dipendente assente senza variazione dell'orario di lavoro può essere formalizzato:

Allo stesso tempo, il dipendente che, senza essere dispensato dalle sue funzioni principali, sostituisce temporaneamente un dipendente incaricato, tra l'altro, di firmare eventuali documenti, quando firma tali documenti nel dettaglio “Firma”, in luogo della sua posizione attuale, può indicare “e. O." e la posizione del dipendente da sostituire.

Per esempio, direttore finanziario Glebova, senza esenzione dai suoi compiti principali, sostituisce temporaneamente il direttore generale di Lvov durante le sue vacanze. Un documento che generalmente richiede la firma di un amministratore può essere firmato da Glebova in qualità di amministratore ad interim. Per esempio:

"E. O. Direttore Generale Firma personale di A.V. Glebova."

Questa possibilità è prevista nelle Linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30-2003.

Un'altra opzione di firma è indicare la tua posizione attuale (GOST R 6.30-2003, approvato). Per l'esempio sopra sarebbe simile a questo:

“Direttore finanziario Firma personale di A.V. Glebova."

Per confermare la tua autorità a firmare i documenti, accanto alla firma puoi inoltre creare un collegamento all'ordine, secondo il quale al dipendente viene temporaneamente incaricato di sostituire un altro dipendente e di svolgere le sue funzioni.

Gioco di missioni per funzionari del personale: scopri se sai come è cambiato il lavoro dall'inizio dell'anno
Nel lavoro degli ufficiali del personale c'erano cambiamenti importanti, di cui si dovrà tenere conto nel 2019. Controlla nel formato del gioco se hai preso in considerazione tutte le innovazioni. Risolvi tutti i problemi e ricevi un regalo utile dalla redazione della rivista “Personnel Business”.

Leggi l'articolo: Perché un responsabile delle risorse umane deve controllare la contabilità, se è necessario presentare nuovi report a gennaio e quale codice approvare per la scheda attività nel 2019

La redazione della rivista "Personnel Business" ha scoperto quali abitudini degli ufficiali del personale richiedono molto tempo, ma sono quasi inutili. E alcuni di essi potrebbero addirittura sconcertare l'ispettore GIT.

Gli ispettori del GIT e del Roskomnadzor ci hanno detto quali documenti ora non dovrebbero più essere richiesti in nessun caso ai nuovi arrivati ​​quando fanno domanda per un lavoro. Sicuramente hai alcuni documenti da questo elenco. Abbiamo compilato elenco completo e selezionato un sostituto sicuro per ciascun documento proibito.

Se paghi le ferie paghi la giornata troppo tardi, la società verrà multata di 50.000 rubli. Ridurre il periodo di preavviso per i licenziamenti di almeno un giorno: il tribunale reintegra il dipendente al lavoro. Abbiamo studiato la pratica giudiziaria e preparato per voi raccomandazioni sicure.

Molto spesso dipendenti servizio del personale devi affrontare una situazione in cui il capo di un'impresa va in vacanza e i suoi compiti vengono temporaneamente assegnati a un dipendente dell'organizzazione o lavoratore temporaneo dall'esterno.

Sorge la domanda su come formalizzarlo correttamente, perché il Codice del lavoro non contiene concetti chiari: agire e agire temporaneamente.

Trascrizione di VRIO

L'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa ci dice che a qualsiasi dipendente, con il suo consenso scritto, possono essere assegnati compiti aggiuntivi che verranno svolti durante il normale orario di lavoro (vale a dire, il lavoro aggiuntivo verrà svolto durante la giornata lavorativa e non al di fuori di esso, come nel caso del lavoro part-time). Questo è uno dei numerosi articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa, in cui viene generalmente menzionato il concetto di "adempimento temporaneo delle funzioni".

Cioè, l'esecuzione temporanea delle funzioni è un lavoro aggiuntivo assegnato al dipendente con il suo consenso scritto. In pratica, ciò viene formalizzato da un ordine, sul quale il dipendente appone la propria firma in segno di consenso.

Possiamo quindi concludere che il prefisso VRIO può essere utilizzato solo dopo aver redatto l'apposito documento.

Come scrivere correttamente VRIO o IO

Quando vengono utilizzate nei documenti ufficiali, le frasi "ad interim" e "ad interim" vengono utilizzate come abbreviazioni, il che significa che non è necessario inserire punti tra le lettere. Cioè, è scritto come: IO e VRIO.

In cosa differiscono?

Nella legislazione non esistono definizioni come IO e ACT, quindi tutte le differenze tra loro sono molto condizionate; Ma attualmente, nella gestione dei documenti del personale, si è sviluppata la pratica di aggiungere il prefisso VRIO nei casi in cui una posizione è occupata solo da certo tempo(ferie, inabilità temporanea, viaggio d'affari), e il prefisso IO viene utilizzato se il posto è vacante e la persona che lo ricopre lo occupa temporaneamente, ma per un periodo indeterminato o finché non viene approvato da un'autorità superiore dopo la scadenza del periodo di prova periodo.

In quali casi e cosa dovrebbe essere usato

Poiché non esiste una divisione chiara nella legislazione, in questo caso è possibile utilizzare la pratica consolidata.

usa VRIO:

• quando il direttore andò in vacanza:
• quando il manager è malato;
• in tutti gli altri casi, quando il dirigente si assenta temporaneamente e poi ritorna a svolgere le sue funzioni.

Utilizzo dell'IO:

• il posto di dirigente è vacante e al dipendente vengono affidate le mansioni solo fino all'individuazione di un candidato idoneo;
• la carica è elettiva, ma il dirigente ha iniziato le sue funzioni prima della riunione dell'organo autorizzato (consiglio, consiglio, assemblea generale, ecc.).

Un esempio di come scrivere correttamente VRIO nel lavoro d'ufficio

Quando si aggiunge ai dettagli la firma del prefisso VRIO, questo deve essere anteposto al nome della posizione, seguito dalla firma della persona che agisce in posizione temporanea e dalle sue iniziali e cognome. Non è necessario inserire il nome dell'organizzazione dopo la posizione.

Direttore Generale

“Direttore Generale ad interim, firma di V.V. Petrov"

Capo

“Firma principale ad interim V.V. Petrov"

Come tradurre correttamente “temporaneamente agendo” in inglese (quando si preparano lettere/documenti con partner stranieri)

Quando si preparano i documenti per IngleseÈ consuetudine scrivere così:

• Direttore generale ad interim– denota una persona che sostituisce temporaneamente il dirigente, nel nostro caso l'amministratore esecutivo.
• Direttore generale ad interim– denota una persona che svolge compiti finché non viene ritrovata la persona giusta, nel nostro caso VRIO.

Lavoro part-time e contratto di lavoro a tempo determinato

Il Codice del lavoro consente l'utilizzo del lavoro part-time affinché un dipendente svolga compiti che non fanno parte delle sue responsabilità lavorative al di fuori della normale durata dell'orario normale. Questa norma è abbastanza adatta per consentire a un dipendente aziendale di svolgere le funzioni di manager. Così come la conclusione di un temporaneo contratto di lavoro con un dipendente assunto dall'esterno per svolgere le funzioni di dirigente durante la sua assenza.

Ma in pratica non vengono praticamente utilizzati. Ciò è molto probabilmente spiegato dal fatto che il capo dell'organizzazione è la persona che firma tutto documenti importanti, e l'abbreviazione VRIO e IO indica chiaramente che si tratta di un leader temporaneo.

È necessario scrivere ad un direttore ad interim o ad interim in caso di sostituzione di un dirigente assente?

Se passiamo alla legislazione, non troveremo una sola parola sulla necessità di scrivere nei dettagli la firma del prefisso IO o VRIO, cioè indicarlo questa persona temporaneamente in questa posizione.

Ne consegue, e questo viene spesso utilizzato nella pratica, che un dipendente che agisce come manager può firmare la sua posizione principale.

Esempio: Direttore Generale A.A. Ivanov andò in vacanza e affidò l'adempimento temporaneo delle sue funzioni all'ingegnere capo V.V. Petrov.

V.V. Petrov, quando firma qualsiasi documento, può inserire quanto segue nei dettagli della firma:

“Firma dell'ingegnere capo V.V. Petrov"

In questo caso, è importante che le responsabilità di V.V. Petrov fu assegnato con ordine firmato dal direttore generale. Questo ordine viene fornito se necessario e talvolta in anticipo (ad esempio, a una banca).

A volte viene praticato anche un altro metodo. Il nome della posizione del manager è scritto, senza prefissi, con le sue iniziali, e la persona che lo sostituisce firma e mette un segno "/" davanti al nome della posizione.

Questo metodo è stato adottato già nel lavoro d’ufficio dell’URSS, attualmente in “ Raccomandazioni metodiche sullo sviluppo di istruzioni per il lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali” è vietato apporre tale segno sotto forma di barra. Cioè, questo divieto è di natura consultiva, ma è comunque meglio non utilizzarlo, soprattutto quando si lavora con agenzie governative.

Conclusioni

Sulla base di quanto sopra, possiamo concludere che non esiste alcuna differenza fondamentale in quale prefisso utilizzare, IO o VRIO. La cosa principale è che l'esecuzione temporanea delle funzioni di un manager sia assegnata al dipendente per ordine dell'organizzazione, che avrà valore legale.

Un'eccezione può essere solo gli enti governativi, nelle cui istruzioni interne per il lavoro d'ufficio tali casi sono chiaramente indicati.

"Ufficiale del personale. Diritto del lavoro degli ufficiali del personale", 2008, N 10

Direttore ad interim: regole del gioco

Gli avvocati di aziende, organizzazioni, imprese, nonché i dipendenti dei servizi del personale, spesso devono occuparsi di vari tipi di documenti, come ordini, contratti, istruzioni, che possono essere firmati da una persona che indica la posizione di "direttore ad interim". Questo materiale parla delle sfumature e delle sottigliezze legali del trasferimento dei poteri di un manager.

Nomina all'incarico

Per comprendere correttamente lo status di “amministratore ad interim”, ci rivolgeremo alla legislazione che regola i rapporti della forma organizzativa e giuridica più comune, come una società a responsabilità limitata, e inizieremo la nostra considerazione dal momento in cui i partecipanti alla società nominano cittadino alla carica di amministratore.

La nomina alla carica di amministratore della società è formalizzata ai sensi delle norme civilistiche e legislazione del lavoro. Secondo l'art. 33 Legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata" la competenza esclusiva dell'assemblea generale dei partecipanti alla società comprende la questione della nomina dell'unico organo esecutivo della società: l'amministratore. In base alla decisione dell'assemblea generale, con il candidato viene concluso un contratto di lavoro, che può contenere anche norme di diritto civile. Secondo l'art. 40 della legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata" l'amministratore può svolgere le seguenti funzioni:

1) agire per conto della società senza procura, compresa la rappresentanza dei suoi interessi e l'effettuazione di operazioni;

2) rilasciare procure per il diritto di rappresentanza della società, anche con diritto di sostituzione;

3) emanare provvedimenti di nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti della società, nonché applicare misure di incentivazione e irrogare sanzioni disciplinari;

4) esercitare altri poteri che non sono di competenza dell'assemblea generale dei partecipanti alla società, del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società e dell'organo esecutivo collegiale della società dallo statuto della società e dalla legislazione vigente.

Nella legislazione del lavoro, le norme che regolano i rapporti di lavoro con i capi delle organizzazioni sono contenute nel capitolo. 43 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Successivamente l’amministratore della società, in base allo statuto, può, senza procura, intrattenere per conto della società vari rapporti con terzi. In particolare, gli istituti bancari formalizzano il suo diritto a disporre del conto corrente aziendale. Dopo aver iniziato a lavorare, il direttore della società può conferire procure ad altri dipendenti per svolgere determinate funzioni per conto della società, emettere ordini (istruzioni) ed eseguire qualsiasi azione necessaria per gestire la società in conformità con lo statuto.

Passiamo ora direttamente alla posizione di “direttore ad interim” e determiniamo chi ha l’autorità di nominare questa posizione:

1) attuale amministratore della società;

2) assemblea generale dei partecipanti aziendali;

3) tribunale arbitrale.

Il capo nomina un funzionario ad interim

L'attuale direttore può delegare lo svolgimento delle sue funzioni durante le sue vacanze o viaggi d'affari. E anche durante il periodo di malattia, quando ciò può essere previsto in anticipo, ad esempio quando si invia un'operazione programmata a un istituto medico.

Se il direttore va in ferie, con il suo ordine la società nomina un “direttore ad interim” indicandolo date specifiche. In genere, i compiti sono assegnati a uno dei vicedirettori. L'adempimento da parte di un dipendente delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dalle sue funzioni principali è consentito per sostituire un dipendente il cui posto di lavoro (posizione) viene mantenuto, ad esempio durante un viaggio d'affari o una vacanza. Se all'interno dell'azienda un ordine di nomina di un “amministratore ad interim” è sufficiente affinché i dipendenti eseguano le istruzioni e gli ordini dell'amministratore ad interim, nei rapporti con terzi questo documento non è sufficiente. Quando si rappresentano gli interessi della società nelle trattative, quando si concludono transazioni, ecc. al "direttore ad interim" in obbligatorio deve esserci una procura che gli conferisca tali poteri. Dal punto di vista giuridico è inutile avviare trattative con terzi senza procura, ma solo sulla base dell'ordine di nomina dell'amministratore e dello statuto della società, che non prevede norme speciali per la nomina di un amministratore ad interim , poiché tale persona non è dotata dei diritti necessari . Se tuttavia consentiamo una situazione del genere, in realtà risulta che l'attuale direttore sostituisce il suo ordine con la decisione del più alto organo di gestione della società: l'assemblea generale.

Sfortunatamente, dentro pratica giudiziaria Si possono trovare decisioni in cui il tribunale ritiene sufficiente un solo ordine dell'unico organo esecutivo di nominare un amministratore ad interim.

Esempio. La risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto degli Urali del 19 maggio 2008 N F09-2294/08-C5 afferma quanto segue:

"La corte d'appello ha correttamente affermato che la pubblicazione era esclusivamente organo esecutivo deliberare sulla nomina di un funzionario ad interim (ordinanza del 20 febbraio 2006 N 142, ordinanza del 28 agosto 2006 N 797-k) costituisce una base sufficiente per trasferire i poteri dell'unico organo esecutivo al funzionario ad interim, compresi i poteri diritto di recedere dal contratto."

Un dipendente nominato amministratore ad interim non può agire senza procura per conto della società, solo sulla base di un ordine, in assenza di norme speciali nello statuto della società. Secondo le statistiche, oltre il 90% dei charter di società che sono passati servizio legale, di norma, non esistono norme speciali che disciplinano la nomina di un funzionario ad interim. In alcuni casi il giudice può avvertire la necessità di verificare la regolamentazione dei rapporti in materia di trasferimento dei poteri dell'unico organo esecutivo della società.

Esempio. Pertanto, nella risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca dell'11 luglio 2001 N KG-A40/3573-01, la corte di cassazione ha sottolineato ai tribunali di grado inferiore la necessità di conoscere ed esaminare lo statuto della società , ritenendo insufficiente disporre soltanto di un ordine di nomina di un funzionario ad interim nella materia del caso. Secondo la posizione della Corte, la carta è necessaria per concludere che è stata rispettata la procedura legale per l'assegnazione delle funzioni di direttore generale.

Decisione della riunione dei partecipanti aziendali

L'assemblea generale dei partecipanti alla società, con la sua decisione, può assegnare le funzioni di amministratore a un'altra persona per il periodo di malattia inaspettata (improvvisa) dell'attuale amministratore. Anche in pratica, ci sono spesso situazioni in cui un amministratore ad interim viene nominato alla carica di amministratore se la posizione di amministratore è vacante, ma un candidato specifico non è stato ancora approvato. Inoltre, nominano un direttore “ad interim” per la posizione vacante, come dipendente a tempo pieno società e un cittadino invitato dall’esterno.

Un problema può sorgere per l'azienda quando il direttore dell'azienda si ammala inaspettatamente (l'incapacità lavorativa temporanea può essere di lunga durata). In questo caso non può emettere un ordine esecutivo. Se la società ha un solo partecipante, la questione della nomina di un direttore ad interim può essere risolta abbastanza rapidamente. Un membro della società, con la sua decisione, nomina un amministratore ad interim per il periodo di temporanea inabilità al lavoro. Se nella società sono presenti più partecipanti, la questione della nomina di un funzionario ad interim potrebbe essere ritardata a causa del fatto che è necessario tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti, durante la quale verrà presa la decisione questa domanda. La procedura per lo svolgimento di un'assemblea straordinaria stabilita dalla legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata" può richiedere a lungo. L'assenza di un amministratore può avere un impatto negativo sull'attività della società.

Nota. I poteri di nomina alla carica di agente gli amministratori sono: l'attuale amministratore della società, l'assemblea generale dei partecipanti alla società, il tribunale arbitrale.

Per quanto riguarda la nomina di un direttore ad interim al posto vacante di direttore, secondo la Spiegazione del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 29 dicembre 1965 N 30/ 39 "Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea", approvata con la Risoluzione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati pan-sindacali del 29 dicembre 1965 N 820 /39 (come modificata dell'11 marzo 2003), non è consentita la nomina di un dipendente ad interim per una posizione vacante. Di conseguenza, la nomina da parte dei partecipanti della società alla posizione vacante di amministratore di un amministratore ad interim costituirà una violazione del diritto del lavoro. In pratica, quando situazione di conflitto il tribunale, di norma, si schiera dalla parte del dipendente nominato amministratore per una posizione vacante e lo riconosce come amministratore a pieno titolo della società.

Quando entra in gioco il tribunale per decidere la questione?

Il tribunale arbitrale può nominare un amministratore ad interim nell'ambito di un caso di fallimento se i fondatori (partecipanti) non presentano un nuovo candidato per la carica di amministratore.

Il caso di un tribunale arbitrale che nomina un amministratore ad interim (amministratore) è eccezionale ed è regolato dalle disposizioni della legge federale n. 127-FZ del 26 ottobre 2002 "Sull'insolvenza (fallimento)". La procedura per la nomina di un funzionario ad interim è disciplinata dal comma 4 dell'art. 69 della suddetta legge federale. Se il tribunale arbitrale soddisfa la richiesta dell'amministratore temporaneo di rimuovere dall'incarico il capo del debitore, il tribunale arbitrale emette una decisione sulla rimozione del capo (amministratore) del debitore e, se i fondatori (partecipanti) del debitore non presentare una candidatura per il capo del debitore, assegna le funzioni di capo a uno dei vice capi del debitore, in assenza di sostituti - a uno dei dipendenti del debitore.

Il fatto che i fondatori (partecipanti) abbiano presentato una candidatura per la carica di amministratore del debitore e sia stata approvata dal tribunale significa che nella società è stato nominato un nuovo amministratore (direttore) al posto di quello rimosso.

Qui è necessario prestare attenzione alle differenze semantiche nella frase "direttore ad interim": in un caso si riferirà a un dipendente che svolge le funzioni di un manager assente (direttore), e nell'altro - a un manager appena nominato ( direttore).

Nota. "IO." può riferirsi sia all'amministratore ad interim di un amministratore assente sia a un amministratore di nuova nomina.

Per evitare situazioni controverse, i partecipanti alla società devono stabilire in anticipo le “regole del gioco”:

Nell'accordo con l'amministratore, indicare che durante il periodo di sua assenza è obbligato a nominare un agente mediante ordinanza e rilasciargli una procura per il diritto di rappresentare la società;

I partecipanti alla società dovrebbero astenersi dal nominare un amministratore “supplente” per la posizione vacante, poiché ciò è contrario alla legislazione vigente;

In caso di possibile malattia improvvisa dell'amministratore, è necessario prevedere nello statuto della società le regole che disciplinano la procedura di nomina di un amministratore ad interim.

Esempio. A titolo di esempio, possiamo suggerire il seguente paragrafo:

│ "...In caso di vacanza o viaggio d'affari del direttore di Mosgiprotrans LLC│

│l'esercizio delle funzioni di amministratore è affidato a un dipendente della società,│

│nominato con ordinanza del direttore, con iscrizione obbligatoria│

│procura. │

│ In caso di incapacità temporanea improvvisa al lavoro del direttore in caso di │

│impossibilità di emanare un provvedimento di nomina dell'attuale amministratore│

│direttore ad interim esercizio temporaneo delle funzioni│

│eseguito dal Vicedirettore. Svolgere funzioni di vice│

│l'amministratore è nominato durante il periodo di inabilità temporanea al lavoro o fino al│

│nomina da parte dell'assemblea generale dei partecipanti alla società come agenti│

│un'altra persona (il nuovo direttore della società)." │

La posizione del vicedirettore è specificata arbitrariamente. I partecipanti alla società possono individuare un dipendente al quale ritengono possibile affidare l'incarico di amministratore che ricopra qualsiasi altro incarico nella società.

Se nello statuto è presente una clausola relativa all'esercizio delle funzioni del direttore in caso di malattia improvvisa di quest'ultimo, il vicedirettore emette un ordine con il seguente contenuto (vedi sotto).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ "A causa della malattia del direttore ______________________________ │

│ (nome completo) │

│ 1a opzione: │

│esercizio temporaneo delle funzioni di direttore per il periodo della sua malattia. │

│ 2a opzione: │

│ in conformità con la clausola 15 della Carta di Mosgiprotrans LLC, procedo a│

│con funzioni di amministratore ad interim fino alla nomina dei partecipanti│

│della società in qualità di amministratore ad interim di un'altra persona." │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Le raccomandazioni fornite sono di carattere generale, poiché ogni società a responsabilità limitata è individuale ed è necessario tenere conto delle normative locali interne esistenti della società (organico, presenza o assenza di disposizioni sull'amministratore).

Sulla base di quanto sopra va ricordato che la qualifica di “amministratore ad interim” è sempre considerata secondo due dimensioni:

Direttamente nei rapporti con i dipendenti all'interno dell'azienda;

Nel rappresentare gli interessi della società stessa nei rapporti con soggetti terzi.

La conoscenza dei casi in cui un amministratore ad interim può agire per conto di una società consentirà, in pratica, agli avvocati, nell'ambito dell'esame dei contratti ricevuti da una controparte e firmati da un “amministratore ad interim”, di evitare l'eventuale riconoscimento degli stessi come invalidi. a causa della firma di una persona non autorizzata.

Ad esempio, quando si determinano i poteri di una persona che ha firmato un accordo come amministratore ad interim per conto di una società in fase di fallimento (durante la procedura di supervisione), è necessario richiedere una copia della sentenza del tribunale arbitrale sulla nomina di un direttore ad interim.

Pertanto, abbiamo considerato la possibilità di assegnare i poteri di un manager (amministratore) a un'altra persona utilizzando l'esempio di una società a responsabilità limitata. Tuttavia, la scelta corretta della procedura e delle modalità di tale trasferimento di poteri dipende dalla forma organizzativa e giuridica della persona giuridica, nonché dalle condizioni e dalle ragioni del trasferimento di poteri del dirigente.

Firmato per sigillo

Il Direttore Generale è la prima persona della società, il suo unico organo esecutivo. Agisce direttamente per conto dell'organizzazione, senza procura. Rappresenta i propri interessi negli enti statali e municipali, nei contatti con i partner commerciali ed effettua varie transazioni per conto dell'azienda. Nella pratica si verificano situazioni in cui è necessario trasferire temporaneamente i poteri del “direttore generale” all'uno o all'altro dipendente. Oppure delegare alcune funzioni su base continuativa. Sorge la domanda: come farlo correttamente, per non infrangere la legge e “inquadrare” l'azienda?

Stiamo registrando un direttore temporaneo

Esistono due opzioni per trasferire l'autorità per il periodo di assenza (vacanze, viaggio d'affari, malattia, ecc.). Il primo è quello di cedere le redini a un deputato a tempo pieno. Il secondo (se la società non ha una posizione supplente) -.

La prima opzione di solito non causa alcuna difficoltà. Il direttore generale emette un ordine in cui dichiara che, in conformità con lo statuto dell'organizzazione, le sue funzioni da tale o tale data sono trasferite al sostituto. Non è necessario concludere un accordo speciale sul trasferimento dei poteri. Dopotutto, gestire un'azienda in assenza del “capo” è una delle componenti funzione lavorativa vice La seconda opzione è più difficile. In questo caso, prima di caricare un subordinato, è necessario assicurarsi il suo consenso: concludere accordo aggiuntivo al contratto di lavoro o ad un accordo separato lavoro part-time interno(in cui, in particolare, specificare il periodo per il quale devono essere svolte le funzioni e l'importo del compenso), nonché emanare apposito provvedimento.

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Articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa "Pagamento per la combinazione di professioni (posizioni), l'ampliamento delle aree di servizio, l'aumento del volume di lavoro o l'esercizio delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dal lavoro specificato nel contratto di lavoro"

Quando si combinano professioni (posizioni), si ampliano le aree di servizio, si aumenta il volume di lavoro o si svolgono le funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esenzione dal lavoro specificata nel contratto di lavoro, il dipendente viene retribuito in aggiunta.

L'importo del pagamento aggiuntivo è stabilito di comune accordo dalle parti del contratto di lavoro, tenendo conto del contenuto e (o) del volume lavoro extra(Articolo 60.2 del presente Codice).

Va ricordato che è possibile svolgere temporaneamente le funzioni di direttore generale nell'ambito di un contratto senza rilascio o con rilascio dall'incarico principale. In quest'ultimo caso ci sarà trasferimento temporaneo per un altro lavoro (articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa), che dovrebbe essere annotato nell'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Ed eccolo qui.

In entrambi i casi, oltre all'ordine, è necessario, da parte della persona giuridica, rilasciare una procura al responsabile temporaneo per rappresentare “all'esterno” gli interessi della società.

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A proposito della procura

La procura è riconosciuta come un mandato scritto rilasciato da una persona ad un'altra persona per la rappresentanza davanti a terzi (articolo 185 del codice civile della Federazione Russa). La durata di validità della procura non può superare i tre anni. Se non è indicato nel documento, la procura ha validità di un anno dalla data della sua stipula. La procura che non indica la data della sua esecuzione è nulla (articolo 186 del codice civile della Federazione Russa). Ci sono situazioni in cui, per un motivo o per l'altro, la persona che ha rilasciato la procura decide di revocarla prima del previsto. E' un suo diritto. Questa opportunità è prevista al mandante dal Codice Civile. In conformità con l'art. 189 del Codice Civile della Federazione Russa, una persona che ha rilasciato una procura e successivamente l'ha annullata è tenuta a notificare l'annullamento alla persona a cui è stata rilasciata la procura, nonché a terzi a lui noti, per alla cui rappresentanza è stata rilasciata. Alla cessazione della procura, il soggetto a cui è stata rilasciata o i suoi successori sono tenuti a restituire immediatamente l'atto.

Perché hai bisogno di una procura?

In pratica, la questione del perché sia ​​necessaria una procura si pone abbastanza spesso. È infatti necessario produrre ulteriore documentazione se esiste già un corrispondente provvedimento di conferimento dei poteri? Noi rispondiamo: bisogna rilasciare una procura, ed ecco perché. Il fatto è che un ordine è un documento che appare in rapporti di lavoro. È destinato esclusivamente ad un “uso” interno e il suo effetto non si estende oltre la specifica azienda. Con l'aiuto di un'ordinanza è impossibile conferire a una persona poteri giuridici civili (vale a dire, tali poteri vengono discussi quando un rappresentante agisce all'esterno per conto della società). Questo può essere fatto solo con l'aiuto di una procura.

Sia nell'ordinanza che nella procura occorre definire chiaramente quali funzioni del direttore generale vengono trasferite, altrimenti si riterrà trasferito l'intero ambito dei poteri del primo dirigente.

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Due opzioni per svolgere compiti manageriali

L'esercizio temporaneo delle funzioni di amministratore delegato della società avviene non solo nel caso in cui sia necessario sostituire un dirigente assente, ma anche nel caso in cui la posizione di direttore generale sia, in linea di principio, vacante e debba essere ricoperta. Se i fondatori dell'azienda hanno dei dubbi sulla candidatura del successore, molto probabilmente vorranno approvarlo non come direttore generale, ma come direttore ad interim, in modo che in futuro venga finalizzato. In questo caso, la persona agente sarà l'unico organo esecutivo della persona giuridica. I suoi poteri non avranno bisogno di essere confermati da una procura, poiché sono basati sulla carta e confermati da assemblea generale partecipanti (azionisti) della società o in una riunione del consiglio di amministrazione.

Come dare il cambio a un manager?

Finora abbiamo parlato di trasferimento dei poteri dell'amministratore delegato per il periodo della sua temporanea assenza. Ma il trasferimento dei poteri è possibile (anche accettato) nel caso in cui sia semplicemente necessario sollevare l'attuale dirigente per sollevarlo dal “turnover” quotidiano e aumentare così l'efficienza della gestione aziendale. In questo caso, parte delle funzioni (di solito su base permanente) viene trasferita a uno dei suoi subordinati. Ad esempio, il capo del dipartimento del personale.

In virtù del suo status, il direttore generale ha il diritto di assumere e licenziare i dipendenti, il diritto di applicare misure disciplinari e incentivi per il lavoro nei loro confronti. Di conseguenza, è responsabile non solo di queste funzioni, ma anche di tutto il lavoro documentale sulla formalizzazione dei rapporti di lavoro. Tuttavia, è improbabile che in qualche azienda (anche se molto piccola) lo stesso direttore generale sia coinvolto nella preparazione dei documenti del personale. A questo scopo di solito . La portata di tali poteri può variare: dal diritto di certificare le registrazioni dei licenziamenti nei libri di lavoro dei dipendenti al diritto di firmare un contratto di lavoro per conto dell’azienda datrice di lavoro. L’importante è non andare oltre quanto consentito dallo statuto dell’organizzazione.

In ogni caso, l'esercizio delle funzioni individuali del manager deve riflettersi nel contratto di lavoro con il dipendente e precisato in dettaglio nella sua descrizione del lavoro. Anche a questo riguardo la società dovrà emettere apposita ordinanza.

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Per trasferire parte dei poteri del direttore generale a uno degli addetti al servizio del personale, dovresti rispondere chiaramente prossima domanda: Il responsabile delle risorse umane ha il diritto di stipulare autonomamente contratti di lavoro o può solo firmare documenti di lavoro (di solito nelle aziende il contratto di lavoro viene concluso con il dipendente dal Direttore generale, lasciando al responsabile delle risorse umane l'approvazione dell'ordine)? Va ricordato che se l'ordine dice "con il diritto di concludere un contratto di lavoro", l'ufficiale del personale non potrà modificare questo contratto (firmare un accordo aggiuntivo) o risolverlo. Il manager dovrebbe inizialmente decidere cosa delegare al subordinato: solo l'assunzione di dipendenti o l'intero ciclo dei rapporti di lavoro. Anche la terminologia è molto importante nell'ordine. Per evitare discrepanze, è consigliabile evitare frasi e formulazioni vaghe come "documenti del personale", "documenti sulla collaborazione con il personale", "altri documenti". Dovresti scrivere specificamente: "contratto di lavoro", "ordine di lavoro", "libro di lavoro", "carta personale", ecc. Un ordine chiaro, definitivo e giuridicamente competente sulla delega dei poteri a un dipendente delle risorse umane è una garanzia che in futuro l'azienda non avrà problemi con nessuno ispettorato del lavoro, né con i dipendenti.

In pratica, spesso sorge la seguente domanda: il capo dell'azienda ha il diritto di firmare vari documenti (ordini, istruzioni) su questioni che ha delegato a un altro dipendente? Sì, può. Del resto, delegando i poteri, il direttore generale non vi rinuncia, ma si limita a condividerli. Egli non perde la qualità di primo soggetto della società ed ha il diritto di agire sulla base dei poteri conferitigli dalla legge e documenti costitutivi.

Accordo problematico

Non per niente parliamo in modo così dettagliato della necessità di rispettare tutte le condizioni e formalità quando si trasferiscono i poteri del capo dell'azienda a un'altra persona. Il fatto è che la violazione della procedura stabilita dalla legge e della procedura di delega comporta una serie di conseguenze sfavorevoli per l'azienda, sia in termini di affari (in termini di indebolimento della sua reputazione) sia in termini di rapporti con i dipendenti.

Consideriamo le situazioni che si presentano nella pratica quando si firma un contratto per conto di un'azienda da parte di una persona che non ne ha il diritto.

Va notato che non esiste consenso tra gli avvocati su come trattare le transazioni effettuate da rappresentanti “inappropriati”. Alcuni ritengono che le transazioni effettuate non siano state affatto concluse. Altri classificano tali operazioni come una categoria (articolo 168 del codice civile della Federazione Russa). Altri ancora sostengono che il destino della transazione dipende interamente dal fatto che la persona rappresentata (la società - persona giuridica, per conto del quale agisce il direttore ad interim). L'ultima affermazione, a nostro avviso, è più convincente, poiché è pienamente conforme all'articolo 183 del Codice Civile della Federazione Russa.

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Articolo 183 Codice civile RF “Conclusione di una transazione da parte di una persona non autorizzata”

1. Se non esiste il potere di agire per conto di un'altra persona o se tale potere viene superato, l'operazione si considera conclusa per conto e nell'interesse della persona che l'ha completata, a meno che un'altra persona (rappresentata) non approvi successivamente direttamente tale operazione .
2. La successiva approvazione dell'operazione da parte del rappresentato crea, modifica e risolve per lui diritti civili e gli obblighi derivanti da questa transazione dal momento del suo completamento.

A questo proposito, la Lettera informativa del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 23 ottobre 2000 n. 57 "Su alcune questioni relative alla pratica di applicazione dell'articolo 183 del Codice civile della Federazione Russa" (di seguito denominata a come Lettera informativa n. 57) è di interesse. Il documento afferma che quando si considera tribunali arbitrali pretese contro il mandante (ad esempio contro la società che ha rilasciato la procura) basate su una transazione conclusa da una persona non autorizzata, si dovrebbe tenere conto del fatto che tale transazione funge da base per il rifiuto del reclamo, a meno che non è dimostrato che il mandante ha successivamente approvato direttamente tale operazione. Secondo il documento per approvazione dell’operazione si intenderebbe, in particolare:

• approvazione scritta o orale (indipendentemente dal fatto che sia rivolta direttamente alla controparte dell'operazione);
• riconoscimento delle pretese della controparte da parte del rappresentato;
• atti specifici del rappresentato, se indicano l'approvazione della transazione (ad esempio, il pagamento totale o parziale di beni, lavori, servizi, la loro accettazione in uso, il pagamento totale o parziale degli interessi sul debito principale, nonché il pagamento di sanzioni e altri importi in relazione alla violazione dell'obbligo);
• attuazione di altri diritti e obblighi derivanti dalla transazione;
• concludere un'altra operazione che metta in sicurezza la prima ovvero sia conclusa in esecuzione o modifica della prima;
• richiesta di dilazione o rateizzazione;
• accettazione dell'ordine di riscossione.

Come mostra l'analisi della pratica arbitrale, l'approvazione può essere, ad esempio, la pubblicazione e la vendita di beni.

IN Lettera informativa 57 precisa inoltre che la successiva approvazione di un'operazione ha valore giuridico solo se proviene da un'autorità o da una persona autorizzata dalla legge (atti costitutivi o convenzione) a concludere tali operazioni o a compiere atti che possono essere considerati come approvazione.

Esempio 1

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Sergey L., Direttore generale impresa di costruzioni"Ostrov", per il periodo di ferie dal 01.09.2010 al 28.09.2010, ha trasferito i suoi poteri di gestione dell'azienda al capo dipartimento di pianificazione Konstantin R. Ha emesso un'ordinanza corrispondente al riguardo, ha rilasciato una procura per la rappresentanza con la destra e la sinistra per il suo luogo di riposo. Costantino dentro scadenza ha assunto le funzioni di amministratore ad interim. Ben presto dovette (per risolvere una situazione insolita) volare per diversi giorni in un remoto cantiere. Il direttore ad interim ha dato ordine di preparare per lui i documenti di viaggio e una procura per delegare i poteri del direttore generale al capo del dipartimento finanziario, Mikhail T., in modo che l'azienda non rimanga senza proprietario per questo periodo . Tuttavia, Konstantin non ha formalizzato adeguatamente il trasferimento dei poteri, cioè in modo notarile. Mentre era temporaneamente a capo dell'azienda, Mikhail ha concluso diversi accordi di fornitura materiali da costruzione. E il direttore generale, di ritorno dalle vacanze, ha firmato i certificati di accettazione, secondo i quali è stata ricevuta la merce. Pertanto, l'operazione effettuata da una persona non autorizzata è stata successivamente approvata dal capo dell'azienda. Ciò indica che il contratto dovrebbe essere considerato valido dal momento stesso del suo completamento (parte 2 dell'articolo 183 del codice civile della Federazione Russa).

Firma in dubbio

Anche all'interno della società possono sorgere disagi legati alla violazione della procedura di trasferimento dei poteri del direttore generale. Ad esempio, se i documenti personali dei dipendenti sono firmati da una persona inappropriata. Molto spesso, tali difetti vengono scoperti a seguito di ispezioni da parte dell'Ispettorato statale del lavoro o quando un dipendente contatta il dipartimento Fondo pensione per l'assegnazione della pensione.

Esempio 2

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Durante un'ispezione programmata, un ispettore dell'ispettorato di Rostrudin ha scoperto diverse violazioni nella società “C”. In particolare, i contratti di lavoro con i dipendenti per il periodo 2009-2010. sono stati firmati da una persona che non disponeva dei poteri appropriati, vale a dire il capo contabile della società. Poiché questo documento di solito porta la firma del direttore generale insieme alla firma del dipendente, l'ispettore dubitava della correttezza dei contratti. Chiede conferma che la funzione di stabilire i rapporti di lavoro in azienda sia stata trasferita al capo contabile. Ma non c'era né un ordine corrispondente sull'attività principale, né alcun "accenno" a ciò nel contratto di lavoro o nella descrizione del lavoro del capo contabile. L'ispettore legale ha emesso un'apposita ordinanza per eliminare le carenze. In conformità con l'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, per la violazione è stata inflitta all'organizzazione una multa di 50.000 rubli.

Analizzando l'esempio sopra, notiamo che per i dipendenti, di regola, non ce ne sono conseguenze negative legati alla sottoscrizione dei propri contratti di lavoro da parte di persona impropria. Il fatto è che una situazione del genere può essere pienamente considerata come un'effettiva ammissione al lavoro senza formalizzazione (per iscritto) di un contratto di lavoro. È vero, è necessario effettuare una prenotazione. In questo caso, deve essere soddisfatta la condizione che ciascuno dei dipendenti sia stato effettivamente autorizzato a lavorare con la consapevolezza o per conto della persona appropriata, cioè il datore di lavoro o il suo rappresentante (ad esempio, il direttore generale).

Frammento di documento

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Articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa “Forma del contratto di lavoro”

Il contratto di lavoro è concluso per iscritto, redatto in due copie, ciascuna delle quali è sottoscritta dalle parti. Una copia del contratto di lavoro viene consegnata al dipendente, l'altra è conservata dal datore di lavoro. Il ricevimento da parte del dipendente di una copia del contratto di lavoro deve essere confermato dalla firma del dipendente sulla copia del contratto di lavoro conservata dal datore di lavoro.

Il contratto di lavoro non formalizzato per iscritto si considera concluso se il lavoratore ha iniziato a lavorare con la consapevolezza o per conto del datore di lavoro o del suo rappresentante. Quando un lavoratore viene effettivamente ammesso al lavoro, il datore di lavoro è tenuto a stipulare con lui un contratto di lavoro per iscritto entro tre giorni lavorativi dalla data di effettiva ammissione al lavoro del lavoratore.

Quando si concludono contratti di lavoro con categorie separate lavoratori, la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro possono prevedere la necessità di concordare la possibilità di concludere contratti di lavoro o i loro termini con le persone o gli enti interessati che non sono datori di lavoro in base a tali contratti, o di redigere contratti di lavoro in un maggior numero di copie.

Ma la situazione in cui un dipendente della Cassa pensione scopre una firma "strana" nel suo libro di lavoro desta preoccupazione non solo persona responsabile azienda, ma anche il futuro pensionato.

Esempio 3

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Nikolay Ch. al raggiungimento età pensionabile presentato domanda all'ente territoriale della Cassa pensione per l'assegnazione di una pensione di lavoro. Ma poi lo attendeva una sorpresa. Studiando libro di lavoro dipendente, l'assistente sociale ha attirato l'attenzione sulla seguente circostanza. Nel documento l’ultimo verbale di licenziamento veniva certificato non dal sigillo del datore di lavoro, come previsto, ma dal sigillo unità strutturale organizzazione del servizio del personale, che ha privato l'ingresso della forza legale. Per confermare la problematica anzianità di servizio, il dipendente della Cassa pensione ha richiesto all'organizzazione copie degli ordini (sull'assunzione e sul licenziamento di un dipendente per questo periodo) e allo stesso tempo un documento che confermi il diritto dell'ufficiale del personale ( la cui firma figurava sul licenziamento) per autenticare tali documenti. Come si è scoperto, sia gli ordini di assunzione e licenziamento che il libro di lavoro sono stati approvati da una persona alla quale i relativi poteri non sono stati trasferiti nel modo prescritto. Di conseguenza, l'anzianità di servizio del dipendente (che è di circa un anno e mezzo) è stata confermata da una copia della copia del contratto di lavoro del datore di lavoro con il dipendente (poiché Nikolai non ha salvato la sua copia).

Abbiamo parlato di quanto sia importante dal punto di vista giuridico delegare correttamente i poteri dell'amministratore delegato. Ma non è meno importante decidere autonomamente sulla candidatura del successore. Dovrebbe essere una persona su cui puoi fare completo affidamento e dalla quale non seguiranno "sorprese" indesiderate. Ad esempio, accade che una persona autorizzata, dopo che i suoi servizi non sono più necessari, “dimentica” di restituire la procura, che non è ancora scaduta, e talvolta abusa della fiducia continuando ad agire per conto della società. Pertanto, se l'amministratore delegato ha dei dubbi sulla candidatura di un rappresentante, è meglio trovare per tempo un sostituto. E se è necessaria una procura per esercitare determinati poteri (ad esempio, concludere contratti con la stessa società), allora è meglio farlo. Rilasciare una procura non a un rappresentante, ma direttamente a un terzo, ad esempio l'amministratore di una società con la quale dovranno essere conclusi i contratti (parte 1 dell'articolo 185 del codice civile della Federazione Russa).

Note a piè di pagina

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