Come creare una semplice presentazione powerpoint. Aggiunta di nuove diapositive

Se hai bisogno di fare una presentazione, assicurati di leggere questo articolo e scopri come fare una presentazione su un computer e con quale programma. Le presentazioni sono molto popolari ora; possono enfatizzare chiaramente l'essenza del rapporto, mostrare grafici e tendenze di sviluppo. Se lo fai buona presentazione, quindi le informazioni verranno assorbite molto meglio che dal semplice ascolto. La presentazione può anche essere fatta come congratulazione per un compleanno, un matrimonio o un altro evento. Le presentazioni vengono mostrate in occasione di riunioni, seminari, lezioni e riunioni. Sì, ci sono molti posti in cui ciò potrebbe essere necessario. Veniamo comunque alle informazioni specifiche.

Quale programma devo usare per fare una presentazione su un computer?

Molto spesso, viene effettuata una presentazione su un computer Programmi PowerPoint. Questo programma è incluso nel pacchetto software Microsoft Office. Quindi se hai installato Word, allora hai sicuramente PowerPoint. Questo programma può essere trovato tramite Start nell'elenco dei programmi. Oppure non devi cercarlo e renderlo molto più semplice. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto sul desktop. Nella finestra a discesa, seleziona Creare poi Microsoft PowerPoint Presentazione.

Windows dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse sul desktop

Crea la tua presentazione in PowerPoint

Apri il documento risultante. La presentazione sarà composta da diapositive. Per creare la tua prima diapositiva, vai alla scheda Inserire e premere Crea diapositiva(questi pulsanti si trovano nell'angolo in alto a sinistra dello schermo).

Suggerimento: non inserire molte foto e testo contemporaneamente su una diapositiva. In questo modo l'informazione non verrà trasmessa completamente all'ascoltatore. È meglio inserire una o due foto e didascalia brevemente. Il resto delle informazioni deve essere fornito oralmente. Non dimenticare che una presentazione è una dimostrazione visiva del tuo materiale e non un suo sostituto.

Compila tutte le diapositive con informazioni importanti

Prima di iniziare a creare una presentazione, devi pensare attentamente al suo contenuto. La presentazione deve essere significativa, deve contenere i punti principali del rapporto e contenere immagini visive o grafici. Per prima cosa scrivi il tuo discorso su un pezzo di carta, quindi evidenzia i punti principali.

Scopriamo come inserire vari elementi in una presentazione.

Vai alla scheda Inserire. Lì vedrai subito che puoi inserire una tabella, immagini, uno screenshot dello schermo (dove dice Istantanea), figure, diagrammi.

Facendo clic su ciascun elemento si aprirà una casella di riepilogo azioni possibili. In effetti, tutto è molto semplice e intuitivo. La tabella viene inserita allo stesso modo di Word. Fare clic su Tavolo, seleziona il numero di colonne e righe. Compila la tabella. Puoi scegliere qualsiasi colore per il tavolo, puoi anche scegliere vari effetti per le celle, spessore della linea.

Anche inserire un'immagine non è difficile. Fare clic su Disegni e scegli sul tuo computer quale immagine inserire. Puoi anche inserire una foto da Internet cliccando su Immagini da Internet. Si aprirà una finestra di ricerca in cui dovrai inserire il nome dell'immagine che stai cercando.

Sul pulsante Figure troverai tante forme diverse. Se è necessario creare un elenco in riquadri, costruire un diagramma e creare altri elementi simili, utilizzare il pulsante SmartArt. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, SmartArt ha un'ampia scelta di modi per organizzare le informazioni e trasmetterle all'ascoltatore.

Per inserire un grafico, fare clic su Grafico. Si aprirà una finestra in cui dovrai selezionare il tipo di grafico (a barre, a torta, a istogramma, a dispersione, ecc.).

Cliccando su Ok, si aprirà una finestra di Excel, in cui dovrai inserire nella tabella i numeri necessari affinché il programma possa costruire correttamente un diagramma o un grafico.

Sono presenti anche dei pulsanti nella scheda Inserisci Video E Suono. Facendo clic su di essi, puoi inserire video o musica dal tuo computer o da Internet sulla diapositiva e puoi anche registrare l'audio nel microfono.

Tutti gli elementi inseriti nella presentazione possono essere spostati nella diapositiva, regolati nelle dimensioni, cambiati colore e configurate altre impostazioni.

Personalizza l'aspetto della tua presentazione

Per impostazione predefinita, tutti i fogli di presentazione sono bianchi. Se necessario, puoi dare loro un po' di colore e scegliere un disegno. Per fare ciò, vai alla scheda Progetto. Si aprirà un elenco di opzioni di progettazione della pagina. Per vedere tutti i modelli, fai clic sul triangolo inferiore accanto all'ultima opzione.

Dopo aver selezionato un modello, puoi regolare ulteriormente il colore, cambiare il carattere e aggiungere effetti. Accanto alle opzioni di design ci saranno le opzioni di colore. Cliccando sul triangolo inferiore simile, apri la finestra, che nello screenshot è evidenziata con un rettangolo blu. Qui puoi già giocare con i colori, applicare effetti, cambiare lo stile dello sfondo.

Successivamente, come puoi vedere nello screenshot, c'è un pulsante Formato di sfondo. Qui puoi scegliere se lo sfondo sarà di un colore solido, puoi creare una sfumatura, un motivo o scegliere qualsiasi motivo di sfondo. Per impostare un'immagine come sfondo, seleziona la casella. Modello o trama. Successivamente, seleziona il file desiderato sul tuo computer o su Internet.

Inoltre, nel Formato sfondo puoi selezionare vari effetti artistici, lavorare sulla luminosità, sul contrasto, sulla saturazione dell'immagine di sfondo e molto altro.

Consiglio: Il design nella presentazione può essere reso unico e originale. Basta non lasciarti trasportare troppo dai vari effetti speciali per non distogliere l'attenzione dall'essenza della questione.

Importante!!! Il design dello sfondo viene eseguito separatamente per ciascuna diapositiva. Se desideri che l'intera presentazione abbia questa immagine di sfondo e altri effetti, seleziona tutte le diapositive (si trovano nella colonna sul lato sinistro dello schermo). Per selezionare tutte le diapositive, fare clic sulla prima, quindi su tenendo premuto Maiusc, fare clic per ultimo. O, tenendo premuto CTRL, fare clic sulle diapositive richieste.

Dopo che sei completamente soddisfatto del design e del layout delle tue diapositive, devi scegliere che tipo di transizione ci sarà tra di loro. Per fare ciò, vai alla scheda Transizioni. Ce ne saranno molti varie opzioni, prova come apparirà ciascuno di essi nella tua presentazione e scegli quello che ti serve. In genere è possibile effettuare una presentazione senza transizione. In questo caso, la diapositiva sostituirà immediatamente la diapositiva, senza effetti.

Un altro modo per diversificare il design della presentazione è attraverso l'animazione. Ma vale la pena ricordare che tale progettazione non è accettabile per rapporti seri.

Per applicare effetti aggiuntivi a testo, foto o grafica, vai alla scheda Animazione. Clicca sull'elemento che desideri e scegli come apparirà sulla diapositiva o come “scomparirà” quando la diapositiva cambia. Puoi anche regolare l'ordine e i tempi di visualizzazione degli elementi. Con l'aiuto dell'animazione, puoi trasformare la tua presentazione in quasi uno spettacolo.

Tutto quello che devi fare è salvare la presentazione finita facendo clic sul pulsante con l'immagine di un floppy disk nell'angolo in alto a sinistra. Se hai bisogno di salvare la presentazione in un formato diverso, vai a File—Salva con nome. Seleziona la cartella in cui salvare la presentazione, quindi seleziona il formato desiderato nel tipo di file. Ad esempio, una presentazione può essere salvata come video.

Video tutorial su come realizzare una presentazione in PowerPoint

Ogni utente di computer moderno dovrebbe essere in grado di realizzare una presentazione in PowerPoint. Scolari e studenti possono utilizzare una presentazione per parlare della loro ricerca o difendere un saggio, un diploma, lavoro del corso. I lavoratori potrebbero aver bisogno di una presentazione per presentare il loro prodotto. In ogni caso, se sei qui, significa che vuoi imparare a fare una presentazione.

Abbiamo preparato istruzioni passo passo su come realizzare una presentazione su un computer. Tieni presente che alcuni elementi potrebbero essere chiamati in modo diverso sul tuo computer a seconda della versione di PowerPoint. Abbiamo scritto le istruzioni utilizzando PowerPoint 2007.

Passaggio 1: avvia PowerPoint

All'avvio del programma Presa della corrente, ti verrà chiesto di selezionare quale documento desideri creare. Seleziona " Presentazione vuota" per iniziare a realizzare la presentazione da zero.

Passaggio 2: scegli un design

La prossima cosa che dovresti fare è scegliere un design per la tua presentazione. Per fare ciò, vai su “ Progetto"nella parte superiore della pagina. Guarda attentamente tutte le opzioni e scegli quella che ti piace di più. Puoi passare il mouse sopra un disegno per vedere come apparirà in una presentazione prima che venga applicato.

Inoltre puoi scegliere disegno diverso per ogni diapositiva. Per fare ciò, seleziona la diapositiva, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul disegno che desideri applicare. Apparirà un menu pop-up in cui fare clic su " Applica alla diapositiva selezionata" In questo modo cambierai il design per una diapositiva specifica e il resto rimarrà lo stesso.

Passaggio 3: aggiungi un titolo

Fare clic sulla prima casella che dice " Fare clic per aggiungere il titolo". Qui puoi scrivere il titolo della tua presentazione. Quindi fai clic sulla casella in basso per aggiungere il tuo nome, titolo professionale e altri dettagli.

Dopo aver scritto il testo nei campi, puoi modificare il carattere, la dimensione, il colore, ecc. Puoi anche spostare il campo o modificare le dimensioni utilizzando bordi e angoli.

Passaggio 4: aggiungi diapositive

Molto probabilmente avrai bisogno di diverse diapositive per la tua presentazione. Esistono diversi modi per aggiungere ulteriori diapositive. Nota l'area separata sul lato sinistro dello schermo in cui si trova la prima diapositiva. Fare clic con il tasto destro sulla diapositiva e selezionare l'opzione " Nuova diapositiva" Questo è il primo modo per aggiungere una nuova diapositiva.

Il secondo metodo consiste nel selezionare " Inserire" nella parte superiore dello schermo e fare clic su " Nuova diapositiva" Qui puoi scegliere un layout per la diapositiva, ad esempio una diapositiva con due campi di testo e un titolo, un campo di testo, solo titolo, ecc.

La nuova diapositiva apparirà sul lato sinistro dello schermo sotto la prima diapositiva. Il design scelto nel passaggio 3 verrà applicato alla nuova diapositiva.

Passaggio 5: aggiungi grafici, foto, grafici, ecc.

Se vuoi inserire uno schema, un'immagine, un grafico o qualsiasi altro oggetto grafico, clicca sulla scheda Inserire» nella parte superiore della finestra. Qui vedrai tutte le opzioni disponibili che puoi inserire nella diapositiva.

Una volta inserito il grafico o l'immagine nella diapositiva, è possibile aggiungere una cornice o modificare le opzioni facendo clic sulla scheda " Formato».

Passaggio 6: aggiungi transizioni

Per aggiungere transizioni tra le diapositive, fare clic sulla scheda " Animazione» nella parte superiore della finestra. Qui puoi posizionare il mouse su una delle transizioni per vedere come apparirà. Successivamente, seleziona la diapositiva per la quale desideri applicare una transizione, quindi seleziona la transizione stessa. Puoi scegliere una transizione per tutte le diapositive contemporaneamente o impostare transizioni diverse per ciascuna diapositiva.

Passaggio 7: modifica l'ordine delle diapositive

Una volta create tutte le diapositive, puoi riorganizzarle nella presentazione. Per fare ciò, fai clic e trascina la diapositiva sul lato sinistro della finestra.

Passaggio 8: avvia la presentazione

Quando tutte le diapositive sono pronte, puoi iniziare la presentazione. Vai al " Proiezione di diapositive" nella parte superiore della finestra e seleziona " All'inizio" Il passaggio da una diapositiva all'altra durante una presentazione viene effettuato utilizzando i tasti sinistro e destro della tastiera.

Puoi anche premere il tasto F5 per avviare rapidamente la presentazione. Chiave ESC consente di uscire dalla presentazione.

Congratulazioni! Hai realizzato una presentazione in PowerPoint.

Se hai domande sul nostro istruzioni passo passo Come fare una presentazione su un computer, scrivi nei commenti qui sotto. Saremo felici di aiutarti!

PowerPoint è un programma che fa parte della suite Microsoft Office che viene utilizzato per realizzare presentazioni. Al pubblico vengono mostrate diapositive che includono testo e immagini migliore attrazione la sua attenzione e/o motivazione. Tuttavia, molti non hanno le competenze per fare una buona presentazione. Se ritieni che alla tua presentazione manchi qualcosa (o manchi qualcosa), leggi i nostri suggerimenti per aiutarti a migliorarla.

Passi

Lavorare sul testo

Decidi cosa vuoi dire al tuo pubblico. Per prima cosa devi determinare in cosa consisterà la tua presentazione. Definire argomento principale, che sarà supportato da ulteriori fatti. Questo potrebbe essere l'argomento del tuo saggio se stai facendo una presentazione a scuola, o una descrizione dei servizi offerti dalla tua azienda se mostri diapositive in un ufficio commerciale.

La presentazione dovrebbe trasmettere le informazioni più elementari. Una volta deciso l'argomento della presentazione, evidenziane i punti salienti. fatti importanti. Dovrai solo fornire le informazioni richieste. In questo modo, la tua presentazione può diventare più breve e più coerente.

Fai un piano. Ora che hai deciso quali informazioni includere nella presentazione, inizia a pianificarla. Suddividi il tuo discorso in punti principali e scrivili su carta. Annota anche il probabile layout della presentazione.

Formato di presentazione

1. Rendi il testo ottimale. Quando usi le diapositive di PowerPoint, dovrebbero supportare il tuo discorso e migliorare la tua presentazione, non semplicemente stare in piedi da sole. Non è necessario leggere dalle diapositive. Le diapositive non dovrebbero ripetere ciò che dici. L'ideale sarebbe se la tua presentazione contenesse meno testo possibile. Leggere distrarrà il tuo pubblico, anche se inconsciamente, da ciò che stai raccontando. Tienilo a mente e mantieni il testo al minimo. Rendilo comodo per una lettura veloce, ad esempio sotto forma di elenco puntato.

   Usa le dispense. Se hai poco tempo per la presentazione o ritieni di non essere in grado di fornire al pubblico tutte le informazioni, prepara delle dispense. Stampa una o due pagine di materiale e distribuiscilo a ciascun membro del pubblico o lascialo all'ingresso affinché le persone possano portarlo con sé. Nelle stampe è possibile fornire informazioni aggiuntive oppure evidenzia i punti chiave della tua presentazione.

   Utilizzare grafica informativa. Grafici e diagrammi rendono attraente la tua presentazione PowerPoint e ti aiutano a trasmettere meglio le informazioni al tuo pubblico. Ma tieni presente che i grafici non dovrebbero distrarre inutilmente le persone dalla tua presentazione.

   Rimuovi suoni ed effetti non necessari. Non includere effetti visivi e sonori non necessari nella presentazione, ad esempio animazioni di grafici, suoni divertenti, immagini colorate per lo sfondo. Distrarranno gli spettatori e interferiranno con la percezione delle informazioni.

Come fare una buona presentazione

Pratica. Dovresti dedicare un po' di tempo a esercitarti nel tuo discorso. Assicurati che il tuo discorso si adatti bene alle diapositive. E se le diapositive cambiano automaticamente, esercitati con il ritmo corretto del discorso in modo da non arrivare in ritardo o correre davanti alle diapositive.

Realizza la tua presentazione come se non stessi utilizzando PowerPoint. Non fare troppo affidamento sulle diapositive per ricevere aiuto. Sono lì solo per illustrare il tuo discorso. Presenta come se fossi senza PowerPoint e attira il pubblico verso di te, non verso lo schermo. Racconta la tua storia in modo interessante ed entusiasta. Allora il tuo pubblico sarà completamente felice e ricorderà la tua presentazione per molti anni.

Sii specifico. Non giri di parole e non fornire informazioni inutili. Racconta solo ciò che è necessario. Non sottrarre ai tuoi ascoltatori più tempo del necessario. Ricorda: una presentazione non dovrebbe mai durare più di 20 minuti. Se sei un insegnante, fai la presentazione insieme ad alcune attività didattiche. Quando una presentazione dura più di 20 minuti, la maggior parte delle persone inizia a stancarsi e a perdere interesse. E tu non vuoi che ciò accada.

1. Ispirare. Trova modi per ispirare il tuo pubblico. Forniteli connessione emotiva con il tuo materiale In questo modo lo ricorderanno meglio e per molto tempo. Racconta la tua storia con passione e falla sentire allo spettatore.

   • Non ti basterà dimostrare che le tue informazioni sono importanti per qualcuno. Devi renderlo pertinente in modo specifico per il tuo pubblico. Falle capire questo. Ad esempio, non tenere una lezione di storia aspettandoti che gli studenti ascoltino con entusiasmo. Mostra loro come ciò che dici è direttamente correlato agli eventi attuali e influenza le loro vite. Cerca parallelismi e connessioni dirette per attirare l'attenzione del tuo pubblico.
• Impara dagli altri come realizzano presentazioni PowerPoint per scoprire quali tecniche sono efficaci e quali no. Steve Jobs era ben noto come un eccellente presentatore.
• Ricorda la regola del 20/10/30: non più di 10 diapositive, non più di 20 minuti, non meno di 30 dimensioni del carattere.
• Ogni nuova suite Microsoft Office contiene gran numero nuove funzionalità, grafica vivace e animazione. Evita questa trappola e non usarli tutti per mostrare la tua competenza in PowerPoint. Concentrati maggiormente sul contenuto e lascia che PowerPoint ti aiuti, non tu ad aiutarlo.
• Se utilizzi immagini da Flickr Creative Commons, includi l'autore della foto alla fine della presentazione.
• Non utilizzare le immagini di qualcun altro a meno che tu non sia sicuro di avere il permesso per farlo.

Avvertenze

• Non leggere mai le diapositive parola per parola.
• A volte potrebbero esserci problemi con il proiettore che stai utilizzando. Sii paziente e calmo. Succede. Una volta risolto il problema, continua da dove avevi interrotto. Sorridi o racconta una breve battuta. Se la riparazione ha richiesto molto tempo per molto tempo, quindi ricominciare dall'inizio.
• Anche se ti manca una diapositiva, non perdere tempo a cercarla. Continua e, alla fine della presentazione, comunica al pubblico che hai un importante seguito da dire, quindi torna alla diapositiva che ti sei perso. Mantieni sempre il controllo della situazione.
• Pratica. Prima di mostrare la tua presentazione al pubblico, parlane ad alta voce. Esercitati finché non ti senti sicuro.

06/02/2017 14:19

Nella linea di strumenti speciali per la creazione di presentazioni, spicca PowerPoint. Programma Microsoft, parte della suite per ufficio, aiuta gli utenti esperti e non addestrati a creare, visualizzare e condurre bellissime presentazioni. L'ampia funzionalità del software ti consente di visualizzare il tuo materiale in modo vario e di alta qualità, presentandolo agli ascoltatori sotto forma di uno spettacolo luminoso, efficace e memorabile.

Padroneggiando il software per presentazioni e presentazioni di Microsoft, imparerai a padroneggiare l'arte della visualizzazione. Qualsiasi idea presentata con tale accompagnamento sarà compresa meglio dagli ascoltatori. Usando una presentazione, puoi insegnare a scolari e studenti, dimostrare progetti di ingegneria e design, film, video musicali e fotografie, fare presentazioni al pubblico e persino mettere in scena uno spettacolo teatrale. PowerPoint ti consente di creare una presentazione di qualsiasi complessità: da una semplice (con immagini, tabelle, ecc.) a una complessa, piena di effetti speciali animati. Tutto dipende dal pubblico, dall'obiettivo, dalla tua immaginazione e da quanto successo hai nel padroneggiare la funzionalità del programma.

Come realizzare una presentazione PowerPoint o dieci passi verso il tuo obiettivo

Passaggio 1. Elabora un concetto.

Innanzitutto, viene elaborata la parte testuale del discorso, quindi viene accompagnata da elementi di visualizzazione. Una presentazione non può sostituire un resoconto; è aggiuntiva: aiuta a trasmettere le informazioni all'ascoltatore e le presenta visivamente. Ecco perché devi prima decidere il concetto del rapporto e solo dopo pensare alla trama, alla sceneggiatura e alla struttura dello spettacolo di presentazione.

Per sviluppare il concetto giusto, rispondi alle seguenti domande::

1. Quale obiettivo vuoi raggiungere con questa presentazione?
2. Chi ascolterà il discorso (caratteristiche del pubblico)?
3. Quali elementi visivi intendi utilizzare nella tua presentazione?
4. Qual è la durata dello spettacolo?

Passaggio 2. Inizio del progetto.

Avvia PowerPoint e utilizza l'apposita funzione per creare una nuova presentazione (come una pagina di un documento Word). Fare clic sull'opzione nella barra di navigazione e decidere il layout. Può servire come layout per una singola diapositiva o per una presentazione nel suo insieme.

Consigli utili:

• Una grande quantità di informazioni è difficile da percepire, distrae una persona e non le consente di concentrarsi. Idealmente, una diapositiva conterrà un blocco con testo, video, fotografie, tabelle e altri elementi.

Passaggio 3. Modelli di aiuto.

Per chi realizza per la prima volta una presentazione è possibile utilizzare dei template predefiniti, il che semplifica notevolmente il lavoro. E solo quando avrai padroneggiato PowerPoint in ogni sua parte, potrai creare esempi personalizzati che soddisferanno i tuoi requisiti e obiettivi specifici.

Dato che per ora stiamo creando la nostra prima presentazione, scegliamo un modello già preinstallato nel programma. Per aprire il menu, fare clic sul pulsante Office e scegliere Nuovo. Il gruppo “Modelli” e il comando “Vuoto e Ultimo” appariranno in una nuova finestra. Facendo doppio clic sul pulsante “Nuova presentazione” creiamo un progetto.

Puoi anche utilizzare il comando "Modelli installati". Cliccandoci sopra puoi scegliere il tipo di modello tra un album fotografico classico o moderno, un opuscolo pubblicitario, un quiz, una presentazione widescreen. La scelta di un modello o di un altro è determinata dalla forma della presentazione.

Passaggio 4. Personalizza l'aspetto.

Questo passaggio è importante e necessario. Apri la scheda Design e da lì vai a Temi. Decidi l'argomento del documento e seleziona quello che ti serve. È inoltre possibile modificare l'aspetto delle diapositive. Apri la scheda “Diapositive”, decidi un tema e applicalo a una o più diapositive cliccando sull'apposito comando.

I temi preinstallati del programma sono adatti a tutte le presentazioni. E per rendere unico il tema selezionato, ci sono pulsanti separati con cui puoi selezionare lo sfondo, il colore e gli effetti di animazione.

Utenti avanzati I programmi PowerPoint non utilizzano temi incorporati, ne creano di propri. Per fare ciò, è necessario utilizzare le proprie fotografie e immagini.

• Il testo deve risaltare rispetto allo sfondo, altrimenti risulterà difficile da leggere.
• Più sono le soluzioni cromatiche, in particolare le tonalità variegate, più difficile è la percezione del testo. La cosa principale qui, come nei vestiti, è non esagerare con i colori e renderli compatibili.
• Tre o quattro tonalità combinate concentrano idealmente l'attenzione del pubblico e aumentano la percezione delle informazioni.

Passaggio 5. Carattere corretto.

Quando lavori con una presentazione, proprio come nei documenti di Word, puoi modificare i caratteri scegliendo il tipo, il colore e la dimensione. In una parola, se hai familiarità con i programmi di Microsoft Office, imparerai a lavorare in PowerPoint.

Per selezionare un disegno grafico di lettere e simboli, apri la scheda “Home” e decidi il carattere, il colore e la dimensione. Quindi compila i campi “Titolo” e “Testo” per la diapositiva che stai creando.

• Il testo situato sulla diapositiva deve essere diviso in due parti. Ci sono parole principali e parole ausiliarie che completano l'idea principale del messaggio. E di conseguenza parte importante il testo dovrebbe essere particolarmente evidenziato. Questo può essere fatto utilizzando un carattere, una dimensione, un colore insoliti e, ovviamente, effetti speciali. Puoi anche farlo partire per primo informazioni principali, e poi aggiuntivi. In una parola, per trasmettere l'idea principale della diapositiva, è necessario posizionare correttamente gli accenti.
• Il testo continuo (stesso colore, dimensione del carattere) non è accettabile. Dividi le informazioni in blocchi significativi e utilizza una dimensione di carattere diversa per ciascuno. Intestazioni, sottotitoli, commenti alle immagini e testo principale dovrebbero essere evidenziati visivamente.
• È importante progettare il testo in modo che risalti e attiri visivamente l'attenzione. Sottolinea le parole chiave, scrivi in ​​corsivo o in grassetto, presta particolare attenzione ai titoli: dovrebbero attirare l'attenzione.
• Non scrivere più di sei righe su una diapositiva, altrimenti non si può parlare dell'efficacia della percezione delle informazioni.
• Scegli preferibilmente un carattere per l'intera presentazione.
• Non utilizzare caratteri difficili da leggere. L'interlocutore dovrebbe leggere la riga immediatamente e non decifrare gli "scarabocchi" esotici.
• Una grande quantità di informazioni di testo su una diapositiva è difficile da comprendere. 10 parole concise sono meglio di un “foglio” di testo.

Passaggio 6. Più visibilità!

Se l'argomento della presentazione lo consente ed è necessario per una migliore percezione visiva, utilizzare una varietà di elementi. Potrebbe trattarsi di un'immagine, un diagramma, un clip, un collage, un diagramma, una tabella o qualsiasi cosa che serva come prova visiva delle tue informazioni. Per posizionare qualsiasi elemento in una presentazione, utilizzare la scheda Inserisci o i comandi familiari.

Consigli utili:

• È meglio non utilizzare immagini avvolte attorno al testo. Il testo viene assorbito in modo più efficace se accompagna un elemento grafico situato in una pagina separata (in questo caso una slide).
• Tutto il materiale grafico utilizzato nella presentazione deve essere di alta qualità. Non inserire immagini piccole. Una foto allungata rovinerà l'intera presentazione.

Passaggio 7. Accompagnamento sonoro.

La musica e la colonna sonora sono un attributo di una presentazione vantaggiosa per tutti. Fare clic su Inserisci, aprire Clip multimediali e selezionare Suono. Si aprirà una finestra con un elenco di comandi, seleziona "Suono da file". Si aprirà un'altra finestra in cui dovrai specificare la cartella con la tua musica e selezionare il tipo di file. Decidi il metodo di riproduzione della traccia audio (tramite clic o in modalità automatica). Se selezioni il primo, verrà visualizzata la scheda Strumenti audio. Vai su Opzioni audio e configura i comandi di riproduzione.

Consigli utili:

• Non riprodurre musica e suoni ad alto volume: il pubblico dovrebbe ascoltare il tuo discorso
• Come hai capito, l'hard rock non può accompagnare la tua performance. Scegli musica tranquilla.

Passaggio 8. Effetti.

Il loro utilizzo decora la presentazione, la rende diversa, aggiunge emotività e carico semantico. Gli effetti di animazione possono essere applicati a qualsiasi elemento grafico o oggetto, se, ovviamente, sono appropriati. L'animazione viene configurata nella scheda corrispondente. Per aggiungere un effetto per grafica, oggetti, testo, cliccarci sopra e configurare l'animazione cliccando sulla voce corrispondente. Gli effetti aggiunti possono essere modificati.

Consigli utili:

• L'abbondanza di effetti speciali non diversificherà la presentazione, ma, al contrario, la danneggerà. Il pubblico è distratto da animazioni accattivanti e perde il contenuto testuale.
• Gli inserti di animazione dovrebbero essere usati minimamente e portare un carico semantico.
• Gli effetti sono appropriati per evidenziare fatti, cifre, parole chiave, Insomma.

Passaggio 9. Effetti di transizione delle diapositive.

Quando una diapositiva in una presentazione viene sostituita da un'altra utilizzando effetti di animazione, attira l'attenzione. PowerPoint dispone di molti tipi di transizione preimpostati: tende, dama, rettangoli, fusioni verticali e orizzontali.

Per applicare lo stesso tipo di transizione a ciascuna diapositiva della presentazione, vai alla scheda Animazioni. Fai clic prima sulla miniatura e poi su "Vai alla diapositiva successiva". Qui è possibile selezionare l'effetto desiderato.

Gli effetti di transizione delle diapositive scelti possono essere personalizzati. Se desideri modificare la velocità, clicca su “Vai alla diapositiva successiva” e seleziona il pulsante appropriato. Cliccandoci sopra, imposta i valori che ti servono. Puoi anche modificare l'ordine degli effetti di transizione delle diapositive. Per fare ciò, devi andare nel gruppo appropriato ed effettuare le impostazioni: le diapositive possono cambiare con un clic o automaticamente.

Agli effetti di cambio diapositiva viene aggiunta anche una traccia audio. Fare clic sulla scheda Animazione e quindi su Vai alla diapositiva successiva. Seleziona il pulsante Suono di transizione. Se il suono è nell'elenco, fai clic su di esso. Se devi aggiungere un suono non presente nell'elenco, fai clic sul comando "Altro suono". Trova il file sul tuo computer e aggiungilo utilizzando il pulsante "OK".

• Il suono frequente quando si cambiano le diapositive è inaccettabile.
• Non utilizzare il cambio automatico delle diapositive.
• Assicurati di indicare nel test dove cambiano le diapositive.
• Per una persona fidanzata questioni organizzative, dovrebbe esserci anche del testo con questi suggerimenti.

Passaggio 10. La presentazione è pronta!

Ogni diapositiva è pronta e ora puoi guardare l'intera presentazione. Fai clic su "Presentazione" e inizia a guardare. Se non ti piace qualcosa nel tuo lavoro, puoi sempre correggerlo. Per tornare alle diapositive, fare clic sul tasto "Escape". Assicurati di salvare la diapositiva modificata e visualizzata.

• Quando una presentazione è visivamente accattivante grazie a oggetti colorati, elementi grafici e animazioni vivaci, è una buona cosa. Ma l'abilità dell'oratore in questa materia è ancora la cosa principale.

Conclusione

Imparando passo dopo passo come lavorare in PowerPoint, sarai in grado di creare presentazioni vivide e memorabili e presentarle abilmente a pubblici diversi. Il programma Microsoft Office ti sorprenderà con le sue funzionalità ad ogni nuova presentazione. E avrai la sensazione che questo strumento sia impossibile da padroneggiare appieno. Ma ogni nuova presentazione tutto andrà meglio, il che significa che hai imparato tutte le lezioni con una A.

Per scaricare un programma sul tuo computer per creare, visualizzare, visualizzare presentazioni e presentazioni, utilizzare fonte ufficiale- sito web.

Al giorno d'oggi anche gli scolari hanno bisogno della capacità di creare presentazioni. Senza materiali visivi non un solo rapporto viene risparmiato. Le immagini rendono le informazioni più interessanti e digeribili. Pertanto, tutti devono imparare come fare una presentazione su un computer.

Cos'è una presentazione, per quali scopi viene creata?

Una presentazione è un documento che include testo, dati grafici e talvolta audio. Le pagine che compongono una presentazione si chiamano diapositive. Lo scopo della creazione è migliorare la percezione delle informazioni da parte degli ascoltatori, e questo viene fatto anche per rendere il reportage più emozionante e memorabile.

Può essere presentato:

• in formato elettronico;
• attraverso un proiettore;
• stampato su una stampante sotto forma di materiali grafici;
• pubblicato su Internet.

La presentazione viene creata in programmi speciali sviluppati per questo scopo. Uno di questi programmi è PowerPoint.

Componenti principali

Qualsiasi presentazione è composta da:

• testo;
• tavoli;
• diagrammi e altri grafici;
• disegni;
• animazione.

Alcuni rapporti utilizzano anche materiali video e audio.

Come realizzare una presentazione sul tuo computer utilizzando PowerPoint: guida passo passo con screenshot

Uno dei programmi più popolari per la creazione di materiale visivo per un report si chiama PowerPoint. È incluso nel pacchetto Microsoft Office insieme a Word ed Excel, quindi quasi tutti lo hanno sul proprio computer. Pertanto, chiunque può imparare a fare presentazioni.

Il lavoro inizia con la creazione il documento richiesto. Questo viene fatto in questo modo: sul desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle applicazioni, nella quale è necessario selezionare il comando "Crea", e nella finestra che si apre dopo questo - " Presentazione Microsoft Ufficio PowerPoint." Dopo aver selezionato questo comando, verrà creato un documento sul desktop, denominato per impostazione predefinita “Presentazione”.

Facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse, il documento si apre, assomiglia a questo:

Come versione più recente PowerPoint, più moderno è il suo design

Puoi selezionare un diverso tipo di diapositiva utilizzando la sottosezione "Layout".

Successivamente, puoi iniziare a lavorare con il suo contenuto.

Progettazione generale

È meglio iniziare iniziando con la scelta di un design. Questo sarà il design. "Design" è la terza scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra:

Tutti i design delle diapositive sono compatibili sia con le versioni vecchie che con quelle nuove di PowerPoint

Qui puoi scegliere il design generale delle diapositive, la combinazione di colori, i caratteri e gli effetti applicati. Ecco cosa puoi scegliere in ciascuna di queste schede:

Puoi anche utilizzare gli effetti trovati nella scheda "Transizioni".

Puoi scegliere un design a colori dallo spettro proposto oppure puoi creare il tuo stile di design personalizzato:

Non scegliere colori variegati e che pizzicano gli occhi

Nella sezione “Caratteri” puoi anche scegliere tra quelli offerti o inserirne qualcosa di tuo:

Non è necessario scegliere un carattere raro se intendi mostrare la presentazione su un altro supporto: potrebbe non riconoscerlo

Un altro componente importante dei temi di PowerPoint sono gli effetti, che forniscono la personalizzazione aspetto. Gli effetti del tema possono essere applicati automaticamente, indipendentemente dal fatto che un tema sia stato applicato in precedenza o meno. Puoi anche applicare effetti relativi a un tema diverso facendo clic sul pulsante Effetti tema, che si trova nell'angolo in alto a destra della scheda Design.

Lavorare con il testo

Uno dei componenti principali di una presentazione sono le informazioni in forma di testo. Il testo viene inserito nel corpo della diapositiva, solitamente da un documento Word utilizzando il comando "Copia" - "Incolla".

Inoltre, per lavorare con il testo in PowerPoint, è disponibile la scheda "Revisione", con l'aiuto della quale è possibile eseguire le seguenti azioni:

• controllo degli errori di ortografia;
• traduzione in altre lingue (utilizzando gli strumenti “Directory”, “Thesaurus”, “Traduzione”), e per contrassegnare testi o singole parole da linguaggio specifico Il pulsante “Lingua” viene utilizzato:

Se lo desideri, nella sezione “Home” puoi modificare il carattere e altri parametri del testo:

PowerPoint è facile da capire grazie alla sua interfaccia di facile comprensione

Lavorare con le immagini

Le immagini aggiungono chiarezza al rapporto e lo rendono più interessante per il pubblico. Puoi inserire un'immagine in una diapositiva come questa:

• salvare l'immagine desiderata sul desktop;
• selezionare in sequenza le schede “Inserisci” - “Disegni” nell'angolo in alto a sinistra della finestra, si aprirà la finestra “Inserisci figura”, dove è necessario selezionare un documento grafico, in questo caso è il file “225”, che devi cliccare su:

Se il tuo disegno non viene trovato durante la ricerca, prova a cambiare la ricerca in "Tutti i disegni" nell'angolo in basso a destra

Il risultato sarà il seguente:

Puoi regolare tu stesso le sue dimensioni sulla diapositiva

Lavorare con tabelle e grafici

L'inserimento di tabelle e grafici nel corpo di una diapositiva viene effettuato allo stesso modo dell'aggiunta di immagini tramite il pulsante "Inserisci" (per fare ciò, qui è necessario selezionare il pulsante "Diagramma", dopodiché si apre una finestra con i tipi di grafici si aprirà; devi selezionare il tipo che ti serve:

Puoi anche modificare i colori degli oggetti del grafico e il loro numero

Di conseguenza, appariranno 2 finestre: una è, infatti, con un grafico del tipo selezionato, e la seconda è con una tabella dei dati di origine per il grafico:

L'inserimento di tabelle in una diapositiva avviene allo stesso modo (vedere il lato sinistro della finestra):

Se sono presenti più di otto colonne, puoi aggiungerle tu stesso facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi colonna e selezionando la posizione desiderata

Dopo aver creato una tabella, si apre la scheda "Designer", in cui è possibile regolare il formato della tabella, il colore e altri dati

Qui è necessario impostare i parametri necessari della tabella e riempirla con i dati.

Lavorare con video e suoni

Il video viene inserito allo stesso modo delle foto e dei disegni, ma quando aggiungi un video clip, nell'angolo in alto a sinistra della finestra vengono visualizzati "Visualizza", "Volume audio" e altri strumenti per lavorare con i file video:

Come puoi vedere, puoi selezionare video sia dal tuo computer che da Internet

Se il video verrà mostrato su un altro supporto, dovrai scaricare il video e trasferirlo su di esso, altrimenti il ​​video non verrà visualizzato

Lavorare con l'animazione

L'animazione è necessaria per personalizzare la riproduzione delle diapositive, ovvero le caratteristiche del loro aspetto una dopo l'altra. Nella scheda "Animazione", puoi scegliere i seguenti metodi per cambiare diapositive:

Le animazioni rendono una presentazione più interessante

• mancanza di animazione (le diapositive si accenderanno semplicemente una dopo l'altra senza effetti aggiuntivi);
• scolorimento;
• sfumare nel nero;
• taglio;
• tagliare il nero;
• dissoluzione;
• aspetto dall'alto, dal basso, da destra, da sinistra;
• cambio diapositiva circolare simmetrica.

Qui puoi regolare la velocità del cambio delle diapositive, nonché il sound design della transizione.

Salvataggio ed esecuzione

Esistono due modi per salvare un documento:

1. Tramite il pulsante “Office”: nella finestra a tendina, seleziona “Salva” o “Salva con nome” (in quest'ultimo caso puoi dare alla presentazione il tuo nome e selezionare la posizione sul computer in cui verrà salvata).
2. Tramite il pulsante “Salva”: in questo caso basterà cliccarci sopra e poi chiudere la presentazione:

La presentazione viene avviata tramite il pulsante "Mostra", che appare quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla presentazione:

Puoi farlo anche in PowerPoint nella scheda "Presentazione".

Dopo aver fatto clic su questo pulsante, si apre la presentazione, dopodiché puoi iniziare a mostrare le diapositive:

Puoi cambiare diapositiva utilizzando la barra spaziatrice

Ulteriori informazioni

Quando si mostrano le diapositive, è possibile utilizzare diversi strumenti grafici per maggiore chiarezza, ad esempio il puntatore (si richiama facendo clic con il tasto destro sullo schermo):

In PowerPoint 2016 i puntatori si trovano nell'angolo in basso a sinistra insieme ad altre funzionalità

Il puntatore selezionato (ad esempio, un puntatore laser) apparirà così nella presentazione:

Il punto nell'immagine è il puntatore

Altri programmi per creare presentazioni, anche online

Oltre a PowerPoint, ci sono altri strumenti per creare presentazioni. Diamo un'occhiata ad alcuni di essi:

1. Impressionare. Quasi simile a PowerPoint. A differenza di PowerPoint, in Impress è possibile esportare un documento non solo nella visualizzazione standard, ma anche nei formati HTML e SWF, ma non è possibile convertirlo in un file video.
2. Presentazione Kingsoft. Ti consente di lavorare su più presentazioni contemporaneamente. Puoi inserire testo, grafica, grafici, tabelle e video in formato Flash nelle diapositive. Il documento viene salvato in formato Kingsoft Presentation (.dps) o PowerPoint (.ppt). Puoi anche convertire la tua presentazione in pdf.
3. Produttore ProShow. A differenza degli strumenti precedenti, ProShow Producer è un programma professionale a pagamento. Puoi scaricare versione gratuita in prova per 15 giorni. Fornisce ampie opportunità per lavorare con i modelli, inclusa la regolazione della luminosità, del contrasto e l'eliminazione degli occhi rossi.
4. PromoShow. Un programma per creare presentazioni pubblicitarie e clip contenenti effetti 3D. Ti consente di lavorare con testo, video, foto. Include circa 120 effetti. Ma per le presentazioni educative ordinarie, ad esempio, un programma del genere semplicemente non è necessario.
5. Prezi. Programma in lingua inglese per presentazioni pubblicitarie. Come il precedente, presenta un'ampia gamma di possibilità per creare clip, ma soggette alla conoscenza della lingua inglese.
6. VideoScribe. Un programma per creare presentazioni animate. Questo approccio consente di presentare le informazioni nel modo più chiaro possibile. in un modo interessante, ad esempio, per interessare potenziali clienti. Il programma contiene un'ampia selezione di metodi di animazione.
7. SlideDog. SlideDog è un programma per combinare vari oggetti grafici, documenti di testo, video, animazioni, tracce audio, pagine Web e persino video di YouTube. Il programma può anche essere sincronizzato con applicazione mobile e gestisci la tua presentazione dal tuo telefono.
8. Animatore Hippani. Un programma per creare presentazioni video, può anche aggiungere audio. Salvando la presentazione come documento HTML, puoi eseguire trasmissioni remote. Il programma è a pagamento, il periodo di prova è di 30 giorni.
9. Ammiccamento. Realizza presentazioni partendo da azioni eseguite sullo schermo di un computer. Risulta qualcosa come un videoclip.
10. Presentatore Adobe. Oltre alle stesse funzionalità fornite da PowerPoint, sono disponibili strumenti per creare test e sondaggi online.

Come puoi vedere da quanto sopra, esiste una vasta gamma di strumenti per creare presentazioni. Tuttavia, se hai bisogno di una presentazione per un rapporto didattico, PowerPoint sarà sufficiente.

Regole generali e segreti di progettazione

Ci sono regole generali, la cui implementazione è necessaria affinché la tua segnalazione abbia successo:

• la presentazione delle informazioni dovrebbe essere il più semplice possibile;
• le informazioni grafiche dovrebbero prevalere su quelle testuali;
• il relatore non dovrebbe leggere le diapositive;
• il testo e le immagini sulle diapositive dovrebbero essere di grandi dimensioni;
• Devi prepararti attentamente per lo spettacolo e provarlo.

Se queste condizioni non vengono soddisfatte, gli ascoltatori inizialmente diventeranno tesi e irritati, e poi potrebbero persino addormentarsi.

Come evitare errori comuni durante la creazione e la dimostrazione

Ecco gli errori più comuni commessi durante la creazione di presentazioni e come evitarli:

• sovraccarico di informazioni. Presentare invece le informazioni nel modo più conciso possibile;
• strisce nere ai lati dell'immagine sulla diapositiva (formato foto 4:3). Utilizza invece lo zoom widescreen;
• posizionamento del logo e dei contatti dell'organizzazione su ciascuna diapositiva. Conserva invece queste informazioni solo sulla diapositiva del titolo;
• l'uso di immagini standard che vengono copiate da un documento all'altro. Utilizza invece foto originali;
• foto con sfondo bianco su cartoncini colorati. È meglio rimuovere tale sfondo.

Se segui queste regole ed eviti errori basilari, il tuo pubblico avrà molto più facilità a comprendere le informazioni trasmesse dalla tua presentazione.

Come creare presentazione unica in PowerPoint: video lezione

Come lavorare in PowerPoint 2013/2016?: video formativo

Quasi tutti trarranno beneficio dalle capacità di presentazione. persone moderne. Se non hai obiettivi per la creazione di diapositive professionali (ad esempio, campagne pubblicitarie), Quello programmi speciali, in linea di principio, sostituirà PowerPoint. Esistono regole generali di progettazione che dovresti imparare prima di fare una presentazione per evitare gli errori più comuni.