Menyu
Pulsuz
Qeydiyyat
Ev  /  Hamiləliyin planlaşdırılması/ Kassa aparatları ilə işləmək - bu nədir? Mühasibat uçotu və kassa aparatının istismarı qaydaları. Kassa aparatını necə düzgün idarə etmək olar

Kassa aparatları ilə işləmək - bu nədir? Mühasibat uçotu və kassa aparatının istismarı qaydaları. Kassa aparatını necə düzgün idarə etmək olar

KKM ÜÇÜN FƏALİYYƏT PROSEDÜRÜ

Kassa aparatlarında işləməyə 18 yaşına çatmış, xüsusi təlim keçmiş və onları idarə etmək hüququna sertifikatı olan şəxslər buraxılır.

Başlanır

İşə başlamazdan əvvəl maşının qəbzləri aydın şəkildə çap etdiyinə əmin olmalısınız. Bunun üçün sıfır məbləğdə çek çap etməlisiniz. O, həm də vaxtın və tarixin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün istifadə olunur. Heç bir alış edilmədiyi müddətcə bu məlumatlar düzəldilə bilər. Sıfır çekləri günün sonuna qədər saxlamaq lazımdır.

Sonra X-hesabatını (aralıq) icra edirlər. Bu, kassa sayğaclarının sıfıra düşməyən qalıqlarını göstərir (bölmələr və cəmi). Hər bir maşının X-hesabatını yaratmaq üçün müəyyən düymələr kombinasiyası var (məsələn, “Shift” və “X” düymələrini eyni vaxtda basmaq). Bu göstəricilər əvvəlki gün üçün kassir-operator jurnalının 9-cu sütununda qeyd olunan rəqəmlərlə üst-üstə düşməlidir. Onlar 6-cı sütunda cari günün əvvəlində məlumat kimi əks olunur.

Gün ərzində işləyin

Ən sadə kassalarda çeklər belə yazılır. Kassir alış qiymətini kassa klaviaturasında yazır, bölmə nömrəsini, sonra isə “Enter” düyməsini sıxır. Kassa aparatı həmçinin barkoddan istifadə etməklə qiymətlərin daxil edilməsi, ara cəminin hesablanması (kassir alıcıdan alınan məbləği daxil etdikdə və maşın dəyişikliyi hesabladıqda), endirimlərlə (əlavə ödənişlər) işləmək və s. kimi funksiyaları da təmin edə bilər.

Qeyd edək: nağd pul qəbzi malla birlikdə deyil, alıcıdan pul alındıqdan sonra verilməlidir.

ilə işləyərkən kassa aparatı kimi problemlər yarana bilər.

Kassir səhv məbləği yumruqlayırsa, onu döymək lazımdır düzgün yoxlama və alıcıya verin. Səhvli çek ləğv edilməli (yırtılmalı) və saxlanmalıdır.

Alıcı malı qaytararsa, əsas kassadan pul verilir. Eyni zamanda, o, malın geri alınmasını və pulun ona qaytarılmasını xahiş etdiyini bildirərək ərizə yazmalıdır.

Kassir-operator çekin qaytarılması üçün akt tərtib etməlidir (forma No KM-3). Pul alıcıya kassa mədaxil orderindən istifadə etməklə verilir.

Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilməlidir. Cari gün üçün kassa daxilolmaları bu məbləğə qədər azaldılır. Əgər malın qaytarılması üçün qəbz başqa bir gündə gətirilirsə, bu, artıq kassir-operatorun jurnalında əks olunmur.

Növbənin sonu

Günün sonunda əvvəlcə çap etmək məsləhətdir X hesabatı. Kassadakı nağd pulun daxil edilmiş məbləğlərə uyğun olub-olmadığını ilkin yoxlamaq üçün istifadə olunur.

Səhv yoxlamalar üçün geri qaytarma aktı tərtib edilir (forma No KM-3). Aktda səhv deşilmiş çeklərin sayı və miqdarı göstərilməlidir. Çeklər kağıza yapışdırılmalı və ya sənədə əlavə olunaraq mühasibatlığa təqdim edilməlidir.

İş gününün sonunda kassir-operator çıxarır Z-hesabat. Bu əməliyyat maşının yaddaşına daxil edilmiş məbləğlərin yığılmış cəmini qeyd edir və fiskal keçidi bağlayır (gündəlik gəlir sayğacını sıfıra endirir).

Cəmi sayğacın oxunuşları və gündəlik gəlirin məbləği kassir-operator jurnalında qeyd edilməlidir. Jurnaldakı sətirlərin sayı qəbul edilmiş Z hesabatlarının sayına bərabər olmalıdır. Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilir. Həmin gün üçün əməliyyat kassasının gəliri bu məbləğə qədər azalır.

Jurnal məlumatlarına görə, kassir-operatordan arayış tərtib etməlisiniz (forma No KM-6). Cəmi sayğacın günün əvvəlində və sonunda oxunuşları və gəlirin məbləği haqqında məlumatlar ona ötürülür. 8-ci sütunda bəyannamələrin tərtib olunduğu məbləğlər göstərilir (forma No KM-3 üzrə). Ümumi gəlir bu məbləğlər çıxılmaqla hesablanır.

Alınan Z-hesabatları beş il saxlanılmalıdır. Sıfır çeklərlə birlikdə onları bir yerə, məsələn, xüsusi bir notebooka yapışdırmaq daha yaxşıdır. Əgər siz kassa aparatlarını qeydiyyatdan çıxarsanız, vergi idarəsi onların yoxlanılmasını tələb edə bilər.

Nağd əməliyyatlar aparan hər bir rusiyalı sahibkarın kassa aparatı olmalıdır - bu tələb olunur federal qanun nömrə 54. Eyni zamanda, bir çoxları kassa ilə işləməkdən qorxurlar - insanlar ənənəvi olaraq onlar üçün yeni olan cihazlardan qorxurlar. Əslində onunla işləmək çətin deyil. Hərəkətlərin alqoritmini mənimsəmək üçün kifayət qədər asan məqamları və eyni dərəcədə sadə hərəkət alqoritmini xatırlamaq kifayətdir.

İşə başlamazdan əvvəl təlimatları diqqətlə oxuyun

Hər hansı bir elektron cihazla işləməyə başlamaq üçün əvvəlcə onunla birlikdə gələn təlimatları öyrənməlisiniz və kassa aparatları da bundan istisna deyil. ümumi qaydalar. Təlimatları oxuduqdan sonra müəyyən bir düymənin məqsədini daha yaxşı başa düşəcəksiniz, həmçinin sizə lazım olan əməliyyatları yerinə yetirmək qaydasını öyrənəcəksiniz.

Bir kassa aparatı üçün təlimatlarda istehsalçılar ənənəvi olaraq qeyd edirlər:

  • bütün mümkün klaviatura qısa yolları;
  • nağd pul qəbzlərinin vurulması qaydalarını.

Bundan əlavə, yadda saxlamalısınız ki, iş günü bitdikdən sonra kassa yenidən qurulmalı, yəni gün ərzində qazanılan bütün nağd pullar ondan çıxarılmalı və kassa kitabına müvafiq hesabat verilməlidir.

Nəzarət-kassa aparatı ilə işləmək hüququna yalnız sahibkarın özü və ya əvvəllər müəssisə sahibi ilə tam maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilə bağlamış şəxslər malikdirlər. İşləyən insanlar kassa aparatı(KKT), bu cür cihazları idarə etməkdə ən azı minimal bacarıqlara sahib olmalıdır - məlumatların sıfırlanması, qəbzlərin düzgün şəkildə çıxarılması və s. CCP-yə yiyələnmək istəyənlər texniki xidmət mərkəzlərində müvafiq təlim kursları keçə bilərlər.

Nəzarət-kassa aparatının quraşdırıldığı məntəqənin direktoru və ya fərdi sahibkar iş günü başlamazdan əvvəl kassirlə birlikdə kassa aparatının aparatını və sayğacını açır, hesabat qəbzini sındırır və onların üst-üstə düşməsini yoxlayır. nəticələrə əsasən məbləğlər son gün audit izi ilə.

Bundan əlavə, direktorun və ya fərdi sahibkarın vəzifələri də daxildir:

  • kassa aparatının dəqiq göstəricilərinin kassa kitabına daxil edilməsi və sonra öz imzanızla təsdiq edilməsi;
  • verilməsi məsul şəxs cihazın sürücüsünün və cihazın özü üçün düymələr;
  • onun istifadəyə başlama tarixini, nəzarət-kassa aparatının nömrəsini və nəzarət registrinin oxunuşlarını göstərən yeni nəzarət lentinin başlanğıcının qeydiyyatı;
  • kassirə dəyişmək üçün lazım olan nağd pulu - sikkələri və kiçik nominallı vekselləri vermək;
  • Kassa aparatı ilə işləyən bütün işçilərin mürəkkəb və kassa lentlərinin verilməsi.

Kassir, öz növbəsində, aşağıdakı öhdəliklərə malikdir:

  • bütün kassa bloklarının tamlığının və funksionallığının yoxlanılması;
  • vaxtın və tarixin tənzimlənməsi, habelə əvvəlki iş günü başa çatdıqdan sonra nəzarət-kassa aparatının sıfıra endirildiyini yoxlamaq;
  • çap mexanizminin funksionallığını yoxlamaq - bunu etmək üçün işə başlamazdan əvvəl bir neçə sıfır yoxlamadan keçirməlisiniz;
  • İş günü bitdikdən sonra kassa aparatının sıfıra salınması və nağd pulun fərdi sahibkara və ya direktora verilməsi.

Kassa aparatı ilə işləmə qaydaları

Kassa aparatını işə saldıqdan sonra cihazın ekranında onun normal işləməsini göstərən sıfırlar göstərilir. Qeyd etmək lazımdır ki, cihazın özü möhkəm, düz bir səthdə yerləşməlidir, tercihen müştərilərin seçdikləri əşyaları yerləşdirmək üçün yer olmalıdır. Kassa aparatını birbaşa çıxışa qoşmaq məsləhətdir - burada uzatma kabellərinin istifadəsi arzuolunmazdır. Batareyalar haqqında unutmayın - onlar mümkün elektrik çatışmazlığı halında istehsalçı tərəfindən təmin edilən cihazın ehtiyat yaddaşını gücləndirirlər.

Bəzi cihazlar işçinin icazə prosedurundan keçməsini tələb edir. Onu uğurla keçmək üçün istifadə etməlisiniz xüsusi kart və ya sadəcə olaraq xidmət nömrənizi və şifrənizi daxil edin.

Satışın baş tutması üçün tələb olunan məbləği daxil etməlisiniz. Cihazın rəqəm düymələrindən istifadə edərək düzgün nömrələri daxil etməli və sonra məhsulun eyniləşdirmə düyməsini sıxmalısınız. Tipik olaraq, məhsullar bölünür müəyyən qruplar, məsələn, yemək, geyim və s. Bəzi kassa aparatları alıcının seçdiyi məhsulun ştrix-kodunu oxuya bilir: bu halda alış məbləği avtomatik olaraq silinəcək. Məbləğ düzgün daxil edildikdən və ya daxil edildikdən sonra ödəniş düyməsini sıxmalısınız - budur, alış uğurludur.

Əgər pərakəndə satış məntəqəsində müəyyən məhsul üzrə endirimlər olarsa, onları birbaşa kassa aparatında əldə etmək olar. Əvvəlcə məhsulun tam dəyərini daxil etməli, sonra onun kateqoriyasını seçməli, sonra müştərilərə təqdim olunan endirimin məbləğini daxil etməli və “faiz” düyməsini sıxmalısınız.

Bir qəbzdə bir neçə məhsulun daxil edilməli olduğu bir vəziyyətdə, onların hər birinin qiyməti və kateqoriyası ayrıca kliklənir. Alıcının seçdiyi bütün əşyalar göndərilənə qədər bu proses təkrarlanmalıdır. Bundan sonra "Ödəniş" düyməsini sıxmalısınız. Nəzərə alın ki, sadəcə bu düyməyə basmaqla siz sıfır çeki silə bilərsiniz.

Lenti necə əvəz etmək olar

Başqa biri var vacib məqam, bir kassa aparatı ilə işləyərkən mütləq qarşılaşmalı olacaqsınız - lentin dəyişdirilməsindən danışırıq. Bu prosedur tez-tez aparılmalıdır - zaman keçdikcə buradakı bütün hərəkətlər avtomatlaşdırma nöqtəsinə qədər tətbiq olunacaq.

Rulonun sonunda tətbiq olunan bir marker görürsünüzsə çəhrayı rəng, bu o deməkdir ki, lent bitmək üzrədir. Bu vəziyyətdə, yeni bir rulon götürməli və dəyişdirmə prosedurunu həyata keçirməlisiniz və prosedur kassa aparatlarının böyük əksəriyyəti üçün eynidır. Burada mürəkkəb bir şey yoxdur - lentin çıxdığı qapağı qaldıraraq (bəzi cihazlarda kilidlərlə təchiz oluna bilər), bitmiş lentdən qalan çarxı çıxarırıq.

Saytımızın ziyarətçiləri üçün xüsusi təklif var - sualınızı aşağıdakı formada buraxmaqla peşəkar hüquqşünasdan tamamilə pulsuz məsləhət ala bilərsiniz.

Yeni lentin kənarını rulondan ayırdıqdan sonra onu qəbulediciyə qoyuruq, açılmanın aşağıya doğru yönəldildiyinə əmin oluruq. Lenti fiksasiya şaftından və çap qurğusundan keçirdikdən sonra qapağı bağlayın. Bundan sonra, lent cihazdakı müvafiq düymədən istifadə edərək yenidən sarılmalıdır. Lentin kənarı boşluqdan göründükdən sonra lazımsız hissəni yırtın - hamısı budur, işə davam edə bilərsiniz. Çıxarıldıqdan sonra köhnə lent möhürlənməlidir və sonra fərdi sahibkara və ya direktora təhvil verilməlidir. Gördüyünüz kimi, burada həqiqətən mürəkkəb bir şey yoxdur və bu proseduru bir neçə dəfə etdikdən sonra, demək olar ki, gözləriniz bağlı olaraq lenti necə dəyişdirəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Kassada problemsiz işləyin
İndi bir çox mühasiblər əvvəllər tanış olmayan avadanlıqları - kassa aparatlarını mənimsəməlidirlər. Yoxlama zamanı iddiaların qarşısını almaq üçün nəyi bilməli olduğunuzu anlayaq.

V. Yaşina, auditor

Kassa aparatında necə işləmək təsvir edilmişdir Model qaydaları kassa aparatlarının istismarı (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 nömrəli məktubu ilə təsdiq edilmişdir). Əhali ilə hesablaşmalara aid olmasına baxmayaraq, şirkətlərlə hesablaşmalarda da istifadə oluna bilər.

Nəzərə alın: şirkət kassir-operatoru imzaya qarşı bu qaydalarla tanış etməlidir. Bundan əlavə, onunla tam maddi məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Hər bir kassa üçün kassir-operator jurnalı aparılır (forma No KM-4). Kassir gündəlik daxil edilmiş ilkin və son məbləğlər və günün gəlirləri haqqında məlumatları daxil edir.

Kassada işləməzdən əvvəl, lazımi detalları olan çekləri çap etməsi üçün proqramlaşdırılmalıdır.

Texniki xidmət mərkəzinin mütəxəssisi maşını qura bilər.

Təfərrüatlar məcburi və isteğe bağlıdır.

Tələb olunan detallara aşağıdakılar daxildir:

  • şirkətin adı və vergi identifikasiya nömrəsi;
  • KKM seriya nömrəsi;
  • çekin seriya nömrəsi;
  • satınalma tarixi və vaxtı;
  • alış qiyməti;
- fiskal rejimin əlaməti (bu xüsusi simvollar, nəzarət-kassa aparatının qeydiyyata alındığını və yaddaşının fiskal rejimdə işlədiyini təsdiqləyən).

Əlavə təfərrüatlar, məsələn:

  • bölmələr;
  • çeklər üzrə vergilərin vurğulanması;
  • kassir parolları.
Şirkətlərlə işləyərkən çekdə alıcının adını və pulun alındığı müqavilənin təfərrüatlarını göstərmək də rahatdır. Lakin əksər kassa aparatlarında belə funksiyalar yoxdur.

Bölmələr şöbələrə və ya müştəri qruplarına bölünə bilər. Məsələn, müştəriyə görə bölgü belə görünə bilər:

  • 1-ci bölmə - ilə hesablaşmalar üçün şəxslər(satış vergisi qəbzlərdə göstərilir);
  • 2-ci bölmə - şirkətlərlə hesablaşmalar üçün (çeklərdə ƏDV ayrıca sətir kimi göstərilir);
  • 3-cü bölmə - sahibkarlarla hesablaşmalar üçün (ƏDV və satış vergisi çeklərdə çap olunur).
Əgər ödəniş kartları ilə pul qəbul edirsinizsə, bunun üçün ayrıca bölmə ayırmalısınız.

Başlanır

Kassa aparatında işə başlamazdan əvvəl ona bir nəzarət lenti daxil etməlisiniz. Bunun üzərində maşının növünü və seriya nömrəsini, işin başladığı tarix və vaxtı, bölmə sayğaclarının oxunuşlarını göstərməlisiniz. Lentdəki məlumatlar kassir-operatorun və inzibatçının imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Maşını işə saldıqdan sonra tarixi yoxlamaq lazımdır. Əksər elektron kassa aparatlarında avtomatik quraşdırılır. Digər modellərdə əl ilə quraşdırılmalıdır. Tarix əvvəlki Z hesabatının tarixindən əvvəl ola bilməz. Əks halda, kassa aparatı cari iş rejiminə keçməyəcək.

Nəzərə alın: çeklərin keçirilmə tarixi və vaxtı “Ərazidə vaxtın hesablanması qaydası haqqında” 8 yanvar 1992-ci il tarixli 23 nömrəli qərarında müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olmalıdır. Rusiya Federasiyası“Vaxt faktiki vaxtdan 5 dəqiqədən çox kənara çıxarsa, vergi müfəttişləri bunu nəzarət-kassa aparatından istifadə edilməməsi kimi qiymətləndirib cərimə tətbiq edəcəklər.

İşə başlamazdan əvvəl maşının qəbzləri aydın şəkildə çap etdiyinə əmin olmalısınız. Bunun üçün sıfır məbləğdə çek çap etməlisiniz. O, həm də vaxtın və tarixin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün istifadə olunur. Heç bir alış edilmədiyi müddətcə bu məlumatlar düzəldilə bilər.

Sıfır çekləri günün sonuna qədər saxlamaq lazımdır.

Sonra X-hesabatını (aralıq) icra edirlər. Bu, kassa sayğaclarının sıfıra düşməyən qalıqlarını göstərir (bölmələr və cəmi). Hər bir maşının X-hesabatını yaratmaq üçün müəyyən düymələr kombinasiyası var (məsələn, “Shift” və “X” düymələrini eyni vaxtda basmaq). Bu göstəricilər əvvəlki gün üçün kassir-operator jurnalının 9-cu sütununda qeyd olunan rəqəmlərlə üst-üstə düşməlidir. Onlar 6-cı sütunda cari günün əvvəlində məlumat kimi əks olunur.

Ən sadə kassalarda çeklər belə yazılır. Kassir alış qiymətini kassa klaviaturasında yazır, bölmə nömrəsini, sonra isə “Enter” düyməsini sıxır.

Kassa aparatı həmçinin barkoddan istifadə etməklə qiymətlərin daxil edilməsi, ara cəminin hesablanması (kassir alıcıdan alınan məbləği daxil etdikdə və maşın dəyişikliyi hesabladıqda), endirimlərlə (əlavə ödənişlər) işləmək və s. kimi funksiyaları da təmin edə bilər.

Nəzərə alın: nağd pul qəbzi malla birlikdə deyil, alıcıdan pul alındıqdan sonra verilməlidir.

Kassa aparatı ilə işləyərkən belə problemlər yarana bilər.

Kassir səhv məbləği yumruqlayırsa, düzgün qəbzi söküb alıcıya verməlisiniz. Səhv çek ləğv edilməli (yırtılmalı) və saxlanmalıdır. Günün sonunda belə çeklər üçün geri qaytarma şəhadətnaməsi verilir (forma No KM-3). Aktda səhv deşilmiş çeklərin sayı və miqdarı göstərilməlidir. Çeklər kağıza yapışdırılmalı və ya sənədə əlavə olunaraq mühasibatlığa təqdim edilməlidir.

Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilir.

Həmin gün üçün əməliyyat kassasının gəliri bu məbləğə qədər azalır.

Alıcı malı qaytararsa, əsas kassadan pul verilir. Eyni zamanda, o, malın geri alınmasını və pulunun qaytarılmasını xahiş etdiyini bildirən bir ifadə yazmalıdır.

Kassir-operator çekin qaytarılması üçün akt tərtib etməlidir (forma No KM-3). Pul alıcıya kassa mədaxil orderindən istifadə etməklə verilir.

Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilməlidir.

Cari gün üçün kassa daxilolmaları bu məbləğə qədər azaldılır. Əgər malın qaytarılması üçün qəbz başqa bir gündə gətirilirsə, bu, artıq kassir-operatorun jurnalında əks olunmur.

Günün sonunda əvvəlcə çap etmək məsləhətdir X hesabatı Kassa aparatı işləmirsə, onu söndürmək və növbənin sonunu qeyd etmək üçün inzibatçıya zəng etmək lazımdır. Kassir-operator jurnalında işin tamamlanma vaxtını və səbəbini göstərməlisiniz.

İş gününün sonunda kassir-operator çıxarır Kassa aparatını təmirə göndərməzdən əvvəl bölmə və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarını KM-2 saylı formada hesabatda qeyd etməlisiniz. Mexanik kassa aparatını təmirdən qaytardıqda, bu məlumatları maşının yaddaşına qaytaracaqdır. Növbənin sonu

Bir gündə bir neçə Z hesabatı götürə bilərsiniz. Məsələn, Z-hesabatına əsasən, kassir gün ərzində yığılmış gəliri əsas kassaya təhvil verə bilər. Cəmi sayğacın oxunuşları və gündəlik gəlirin məbləği kassir-operator jurnalında qeyd edilməlidir.

Jurnaldakı sətirlərin sayı qəbul edilmiş Z hesabatlarının sayına bərabər olmalıdır.

Jurnal məlumatlarına görə, kassir-operatordan arayış tərtib etməlisiniz (forma No KM-6).

Cəmi sayğacın günün əvvəlində və sonunda oxunuşları və gəlirin məbləği haqqında məlumatlar ona ötürülür. 8-ci sütunda bəyannamələrin tərtib olunduğu məbləğlər göstərilir (forma No KM-3 üzrə). Ümumi gəlir bu məbləğlər çıxılmaqla hesablanır. Alınan Z-hesabatları beş il saxlanılmalıdır. Sıfır çeklərlə birlikdə onları bir yerə, məsələn, xüsusi bir notebooka yapışdırmaq daha yaxşıdır. Əgər siz kassa aparatlarını qeydiyyatdan çıxarsanız, vergi idarəsi onların yoxlanılmasını tələb edə bilər. Aktiv

hal-hazırda

Nəzarət-kassa aparatları istifadə olunduğu sahədən və hansı dizayndan hazırlanmasından asılı olaraq bir neçə yarımtipə bölünür. Tətbiq sahəsinə görə kassa aparatları kommersiya, xidmət sektoru, otellər, həmçinin neft məhsullarının satışı üçün bölünür. Dizayn haqqında danışırıqsa, bu cihaz avtonom, fiskal, aktiv sistem, passiv bölünür.

  1. Dizayna görə təsnifat
  2. Kassa aparatının nə olduğuna bir az sonra baxacağıq, lakin hələlik maşınların dizayna görə necə bölündüyünü qeyd etməyə dəyər: Avtonom cihazlar genişləndirilmiş funksionallığa malikdir. Onlar əlavə giriş/çıxış cihazlarıdır. Bunlara daimi enerji təchizatı olmadan işləyə bilən portativ qurğular daxildir. Belə bir sistemdən istifadə etməzdən əvvəl dəstlə birlikdə gələn təlimatları oxumalısınız. Növbəti təsnifat növüdür
  3. fiskal registratorlar.
  4. Onlar yalnız digər kompüter və kassa aparatları ilə birlikdə fəaliyyət göstərə bilən cihazlardır. Bütün məlumatları rabitə kanalı vasitəsilə alırlar. Növbəti növ aktiv sistem kassa aparatlarıdır. Nə olub? Bu cihaz kompüter kassa sistemində işləyə bilər, onun işini maksimum dərəcədə artırır. Bu tip avadanlıqlara POS terminallar daxildir. Passiv sistemlər

kassa aparatı

Kassa aparatı və kassa aparatı iki fərqli cihazdır. İnsanlar texnologiyanın hər iki versiyasını eyni adlandırırlar, lakin bu anlayışlar tamamilə fərqli mənalara malikdir.

Kassa aparatı istənilən nağd əməliyyatı həyata keçirə bilən cihazdır. Söhbət həm gəlirdən, həm də xərclərdən gedir. Nağd pulla baş verən bütün əməliyyatlar kassada aparılmalıdır. Bir qayda olaraq, özəl müəssisə və təşkilatlarda həmişə nağd əməliyyatlar aparılır, ona görə də demək olar ki, hər kəsin kassa aparatına ehtiyacı var.

Şəxsi fəaliyyət yaratarkən bir şəxs UTII vergi sistemini seçdiyi bütün hallarda kompüter kassa aparatı istifadə edilməlidir. Bu halda kassa aparatı alıb istifadə etməyin mənası yoxdur. Belə vəziyyətlərdə BSO istifadə olunur.

Kassa aparatının satın alınması

Nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında qanun bu cihazın alınması lazım olan vəziyyətləri tənzimləyir. Əvvəlcədən (cihazı satın almadan əvvəl) əlaqə saxlamalısınız vergi idarəsi. Bu, fəaliyyət növünüz üçün ideal olan cihazı dəqiq seçməyə imkan verəcəkdir. Qeyd edək ki, əgər cihaz Dövlət Reyestrinə daxil edilməyibsə, o zaman ondan istifadə etmək qadağandır. Kompüter kassasının hansı modelinin ən uyğun olacağını və bütün parametrlərə cavab verə biləcəyini bilməlisiniz.

Quraşdırma yeri, mikroiqlim və cihazın yük intensivliyi haqqında danışırıq. Seçərkən, müəyyən bir kassa aparatından keçəcək müəssisədə neçə bölmə və şöbənin olduğunu qeyd etməlisiniz. BaxımÖzünüzü hesablamalardakı qeyri-dəqiqliklərdən qorumaq üçün ildə ən azı bir dəfə KKM aparılmalıdır.

Satın alarkən, hansı növ qəbz lentinin istifadə olunacağına, kompüter, printer və ya tərəzi ilə sinxronizasiyaya ehtiyac olub-olmamasına diqqət yetirməlisiniz. Seçimdən sonra uyğun model xidmət mərkəzi ilə əlaqə saxlamalı və məhsulu satın almalısınız. Orada zəmanət kartı və maşının istehsala buraxılmasına icazə verən sənədlər verəcəklər. Sahibi cihazı qeydiyyatdan keçirmək üçün sadəcə vergi xidmətinə müraciət etməlidir.

İstifadə olunmuş avadanlıq alarkən diqqət yetirmək lazımdır görünüş cihaz. Bundan əlavə, cihazın vergi xidmətində qeydiyyata alınmasını təsdiq edən sənədlər olmalıdır. Aktiv bu tip texniki işçilərin alqı-satqı müqaviləsinə qədər bütün sənədləri olmalıdır.

Vergi qeydiyyatı

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, kassa aparatı (CCM) vergi xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. Bunun üçün qeydiyyat yerinizdəki xidmətlə əlaqə saxlamalı və ya xüsusi təşkilat olan vasitəçi seçməlisiniz. O, etibarnamə ilə müəssisənin sahibi üçün bütün işləri görməyə qadirdir.

Mütəxəssis qeydiyyat üçün lazım olan bütün sənədləri vergi idarəsinə gətirməlidir. Söhbət avtomobilin vergi idarəsində qeydiyyata alınması tələbini təsdiq edən kağızdan gedir. VÖEN-inizi təqdim etməlisiniz kassa kitabçası, kassir jurnalı, habelə xidmət mütəxəssisinin çağırışını təsdiq edən sənəd. Siz həmçinin əvvəlcədən doldurulacaq ərizə əlavə etməlisiniz. Söhbət avtomobilin qeydiyyata alınması üçün müraciət olan sənəddən gedir.

Siz həmçinin maşının istismara verilməsi haqqında müqavilə, kassa aparatı üçün təlimat, habelə möhür, qeydiyyat kartı və texniki xidmət müqaviləsi təqdim etməlisiniz. Əlavə olaraq, ərizəçinin pasportunu və cihazın özünü təqdim etməlisiniz. Operator onun üzərində işə başlamazdan əvvəl cihaz qeydiyyatdan keçməlidir. Əks halda bu, pozuntu sayılacaq.

Xidmət

Kassa aparatının nə olduğu artıq aydın olmalıdır, amma ona necə xidmət etmək olar? Cihazın texniki tərəfi ilə bağlı bütün işlər yalnız mütəxəssislərə həvalə edilməlidir. Üstəlik, onlar xidmət müqaviləsi bağlanan mərkəzin işçiləri olmalıdırlar. Hər bir xidmət stansiyası holoqramı cihaza yapışdırır. Bir insanın kassada çəkildiyi bir dairəni təsvir edir. Bu stikerin daxili tərəfində “yazı var” Xidmət” və cihazın qeydiyyata alındığı il.

Mərkəz nümayəndəsi əvvəlcədən tərtib edilmiş qrafikə uyğun olaraq texniki xidmət göstərir. Cihazın hansı vəziyyətdə olmasının əhəmiyyəti yoxdur. Baxım ən azı ayda bir dəfə aparılmalıdır. Mütəxəssis cihazın necə işlədiyini, interfeysini, qəbzləri çap edib-etməməsini yoxlamalı, lazım olduqda cihazın hissələrini yağlamalı və elektrik hissələrini dəyişdirməlidir. Bundan əlavə, təcili çağırış alınarsa, bir mütəxəssis texniki xidmət göstərməlidir. Bütün problemlər aradan qaldırıldıqdan sonra işçi kassa aparatını möhürləməlidir və bütün məlumatları mühasibat jurnalında qeyd etməlidir.

Qeyd edək ki, kassa aparatının təmir arası tənzimlənməsi bilavasitə kassir özü tərəfindən aparılmalıdır. haqqında xarici yoxlama, təmizlik Növbəti növ aktiv sistem kassa aparatlarıdır. Nə olub? Bu cihaz kompüter kassa sistemində işləyə bilər, onun işini maksimum dərəcədə artırır. Bu tip avadanlıqlara POS terminallar daxildir., patronun dəyişdirilməsi, elektrik sürücüsünün funksionallığının yoxlanılması. Təmizliyə fırça ilə və ya kassa aparatının bütün əlçatan hissələrinin üfürülməsi ilə tozun çıxarılması daxil edilməlidir. Bütün cihazlar yanvar və ya fevral aylarında performans testindən keçməlidir. Bu qanunla müəyyən edilir.

Plombu olmayan və ya zədələnmiş, habelə istehsalçı tərəfindən heç bir markalanma olmadıqda cihazlardan istifadə etmək qadağandır. Siz həmçinin nasaz avadanlıqdan istifadə etməməlisiniz. Rusiya qanunvericiliyinin müddəalarına əsasən, ciddi problemlər kassa çekinin oxunmaz çapını əhatə edir. Bu kimi problemlərə görə təfərrüatların azlığını da buraya əlavə etmək yerinə düşər. Həmçinin, əməliyyatların düzgün yerinə yetirilməməsi və fiskal yaddaşdan məlumatların əldə edilməməsi cihazın istifadəsini qadağan edir. İşləyərkən bu nəzərə alınmalıdır.

Kassada işləmək

KKM-də işə başlamazdan əvvəl pərakəndə ticarət, bir sıra manipulyasiyalar etmək lazımdır. Operator əməliyyat qaydaları ilə tanış olmalı və bunu təsdiq edən müvafiq sənədi imzalamalıdır.

Bundan əlavə, bir şəxs kompüter kassa aparatından necə istifadə edəcəyini başa düşmək üçün hələ də təlimatları oxumalıdır. Bütün bunları unutmaq olmaz maliyyə öhdəliyi istehsalat dövriyyəsində çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, kassaya yerləşdiriləcək. Hər gün kassir məlumat jurnalına alınan gəlir haqqında məlumat daxil etməlidir.

Unutmayın ki, kompüter kassa aparatı çeklərin təfərrüatlarını çap etmək üçün konfiqurasiya edilməlidir. Bu məsələ ilə kassir deyil, xidmət mərkəzinin mütəxəssisi məşğul olacaq. KKM üçün təlimatlar hər şeyi ətraflı təsvir edir. Tələb olunan detallar arasında aşağıdakılar vurğulanmalıdır:

  • müəssisənin VÖEN-i;
  • onun adı;
  • cihazın seriya nömrəsi;
  • çap edilmiş çekin seriya nömrəsi;
  • ödənilməli olan ümumi məbləğ;
  • fiskal rejim təfərrüatlarının mövcudluğu;
  • satınalma tarixi və vaxtı.

Könüllü sahələrə şöbələr, qəbzdə vergi ödənişi yekunu və kassir parolu daxildir.

İşə başlamazdan əvvəl kassaya bir lent daxil etməlisiniz, sonra cihazı yandırıb tarixi yoxlamalısınız. Sonra, çap keyfiyyətinin yaxşı olub olmadığını yoxlamaq üçün bir yoxlama etməlisiniz. Bunu etmək üçün sıfır çek və ya X hesabatını çap edin. Nağd pul qəbzləri malların çatdırılması ilə birlikdə deyil, xidmət və məhsulların ödənişi zamanı verilməlidir.

Kassir nəyi bilməli və etməlidir

Hər gün kassir ixtisaslarına tələblər artır. Hazırda bu vəzifədə çalışan şəxs kassa aparatının təlimatlarını və onun işləmə qaydalarını yaxşı bilməlidir. Operator öz vəzifələrini yerinə yetirməyi bacarmalıdır müxtəlif avtomobillər, malların çeşidini və onların xərclərini bilmək. O, həmçinin cihazın nasazlığının əlamətlərini tanıya bilməlidir.

Hər hansı bir hadisə baş verərsə, rəhbərliyə məlumat vermək lazımdır. Əgər nasazlıq kiçikdirsə, o zaman səhvləri özünüz düzəltməlisiniz. Kassir-nəzarətçi müştərilərə təhlükəsiz xidmət göstərməyi bacarmalı, cihazın təmiri və texniki xidmətinin vaxtında aparılmasını təmin etməli, bundan əlavə saxta əskinasları realdan ayırmağı və bilməlidir. xarakterik xüsusiyyətlər bütün bank kartları.

Günün sonunda kassir-operator jurnalı doldurmalı və Z-hesabat götürməlidir. Beləliklə, o, bütün gün üçün gəlir verir və növbəni bağlayır. Z hesabatı alındıqdan sonra həmin gün kassada heç nə daxil etmək mümkün olmayacaq. Bütün KKM modelləri bu sxemə uyğun işləyir.

1C və KKM arasında qarşılıqlı əlaqə

Bəzən müəssisənin fəaliyyət növündən asılı olaraq müxtəlif cihazlardan - kassa aparatından tutmuş ştrix-kod skanerinə qədər istifadəyə ehtiyac yarana bilər. Almamaq üçün çox sayda POS terminalda işləyən kompleksi ala və ya kassa sürücüsü proqramını quraşdıra bilərsiniz. Onun köməyi ilə onlar düzgün işləyir, məlumat mübadiləsi aparırlar.

Bir kassa aparatı ilə terminal və ya sürücü arasında birlikdə işləmək vəzifəsi 1C ilə qarşılıqlı əlaqədir. Bir müəssisə, məsələn, alqı-satqı əməliyyatları ilə işləyirsə, o zaman, öz növbəsində, 1C proqramı kassa aparatını mallar haqqında tamamilə bütün məlumatlar ilə təmin edir, həmçinin satış haqqında bütün məlumatları qeyd edir. Çox vaxt növbə başlamazdan əvvəl məhsul kataloqundan bir hesabat yüklənir. Bütün qalan məhsullar 1C-dən boşaldılır və növbə bitdikdən sonra bütün növbə üçün cəmi yüklənir. Kassa aparatının nəzərdən keçirilməsinə bu növ qarşılıqlı əlaqənin təsviri daxil edilməlidir.

Bir çox müəssisə qurğulardan kompleks şəkildə istifadə edir. Onlar kassa aparatı və 1C funksiyalarını yerinə yetirməyə qadirdirlər. Bunun sayəsində əməliyyatlar avtomatlaşdırıla bilər. Məsələn, mallar anbara gəlir. Və onu bir anbardan digərinə köçürmək və ya satışa çıxarmaq lazımdır. Cihaz bütün bunları edə bilər. Bundan əlavə, belə bir cihazdan istifadə edərək inventar aparmaq, malları təchizatçıya qaytarmaq və ya artıq satılan malları alıcıdan götürmək, həmçinin topdansatış satmaq olduqca asandır.

KKM modelləri

Kassa aparatı nədir, artıq izah edilmişdir, lakin hansı modellər ən populyardır? Rus reyestrində istehsal olunan və qeydiyyata alınan bütün KKM modelləri arasında ən populyar cihazlar var.

Məsələn, AMC-100K kassa aparatı kiçik pərakəndə satış sahəsində rahat olacaq. Bu cihazda hesabları qoya biləcəyiniz xüsusi çekmece var və funksionallıq barkod skanerini qoşmağa imkan verir.

Optima adlanan EasyPos Pos terminalı ilə müqayisədə kiçik ölçülərə malikdir əvvəlki model. Bu sistemüçün əla pərakəndə satış məntəqələri, kiçik satış həcmi olan, eləcə də kafelər üçün.

“Mercury-100K” satış prosesini avtomatlaşdıra bilən kiçik cihazdır.

Kassa aparatı və vergi

Şirkət UTII ödəyicisi deyilsə, bir çox növ kassa aparatlarından istifadə olunur. Məsələ burasındadır ki, bu iş rejimində vergi gəlirin məbləğinə görə deyil, pərakəndə satış sahəsinin ölçüsünə görə hesablanır. Müvafiq olaraq, belə bir sxemlə işləyən insanlar forma təqdim etməlidirlər ciddi hesabat. Bunu qəbz, çek və ya alıcıdan ödənişi təsdiq edən hər hansı digər sənəd adlandırmaq olar.

Bu vəziyyətdə BSO istifadə olunur. Bu cihazda sənədin adı, nömrəsi və seriyası, sahibinin adı, təşkilatın özünün adı, göstərilən xidmətlərin növləri, ümumi dəyəri, tarixi, əməliyyatı həyata keçirən şəxsin imzası, bu şirkətin möhürü, VÖEN. İfaçının BSO istehsal etmək hüququ yoxdur.

Bir çox fəaliyyət növlərində nə kassa aparatı, nə də BSO istifadə edə bilməzsiniz. Belə olan halda, onların payının cəmi 50 faiz olduğunu nəzərə alsaq, insanlar bir qayda olaraq, qəzet və jurnalları köşklərdə satırlar. Nəqliyyatda səyahət üçün kupon satan, məktəbliləri və işçiləri yeməklə təmin edən, sərgi komplekslərində, yarmarka və bazarlarda ticarətlə məşğul olan təşkilatlar da oxşardır. Bu da haqqındadır kiçik pərakəndə ticarət səbətlərdən. Köşklər vasitəsilə içki və dondurma satışı zamanı bu cihazlardan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Bu siyahıya çəndən süd, pivə və balıq satışı da daxildir.

Patent vergi sistemi

İstifadə patent sistemi vergitutma, özəl müəssisə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən nağdsız və nağdsız ödənişləri həyata keçirə bilər. Bu halda, alıcıya pulun alındığını təsdiq edən sənəd verilməlidir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi ilə fəaliyyət göstərən şirkət məhsul satarkən və ya xidmət göstərərkən şəxsə kassa qəbzi verməlidir. Əgər müştəri hüquqi şəxsdirsə və ya sahibkardırsa, burada kiçik bir nüans var.

Satıcı həm KKM qəbzini, həm də qəbz sifarişi. Siz hətta elektron puldan istifadə edərək ödəniş edə bilərsiniz. Bu halda valyutanı təqdim edən operatorla müqavilə bağlamaq lazımdır. Müştəri pulu operatora köçürür və o, vəsaiti hesaba köçürür. Ancaq bu şəkildə arasında hüquqi şəxslər Və fərdi sahibkarlar hesablana bilməz.

Kassa aparatının qeydiyyatdan çıxarılması

Nağd pul hesablaşmaları ilə bağlı fəaliyyət dayandırıldıqda, istifadə yeri dəyişdikdə və cihaz başqa vergi xidmətində yenidən qeydiyyata alındıqda, maşın nasaz olduqda, reyestrdən çıxarıldıqda vergi idarəsi kompüter nəzarət-kassa aparatını uçotdan çıxara bilər. xidmət müddəti başa çatdı (7 il) və hətta müəssisənin işinin formatı dəyişdikdə.