Elektron sənədlərin mübadiləsinə dair müqavilənin doldurulması nümunəsi. Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsi haqqında Saziş

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizə yazmalı və Pensiya Fondu ilə sənəd dövriyyəsi ilə bağlı müvafiq müqavilə bağlamalısınız. Nümunəni səhifədəki birbaşa keçid vasitəsilə pulsuz yükləmək olar

Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron sənəd axını Moskvada və ölkənin digər metropolitenlərində cəmiyyətin bütün sahələrində hüquqi münasibətlərin gələcəyidir. Səlahiyyətlilərin arasından ağır kağız dağı ilə gedən bürokratik zəncirlər, quyruqlara girdi keçən əsr. Onlayn sənəd axınının sadəliyi qurulmuş ənənələri yerindən qoparır və funksiyaları daha sürətli və daha səmərəli şəkildə istehsal etməyə imkan verir. Rahatlıq Pensiya Fondunun filialına şəxsən baş çəkmək ehtiyacının olmamasıdır. Hesabatları təqdim etmək üçün abunəçilər elektron formaərizə yazmalı və müəssisənin qeydiyyatı yerində sənəd dövriyyəsi ilə bağlı Pensiya Fondu ilə müvafiq müqavilə bağlamalısınız. Elektron qarşılıqlı iş üçün Pensiya Fonduna nümunə ərizə və müqavilə birbaşa bağlantılardan istifadə edərək səhifədə pulsuz yüklənə bilər.

Haqqında ən populyar elektron sənəd dövriyyəsi müqavilənin mövzusunda sadalanan reqlamentdə tapıla bilər. Ofis işində yeni məhsulların tətbiqi ilə bağlı Rusiya təcrübəsi onun iştirakçılarından ilk növbədə təhsil məqsədi ilə təşkilata baş çəkməyi tələb edir sonrakı iş proqramları ilə. Sənədləri mübadilə etmək üçün əlavə uzaqdan imkanı dövlət qurumu onlayn daha çox vaxta, əsəblərə və sənədləşmə işlərinə qənaət edəcək.

Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə Pensiya Fondu ilə müqavilənin məcburi müddəaları

:

• Sənədin adı, nömrəsi, tərtib olunma tarixi və yeri;
• ilə müqavilənin mövzusu ətraflı şərh tərəflər arasında prosesin işləməsi;
• Texniki şərtlər və məlumat mübadiləsi proseduru;
• Tərəflərin hüquq və vəzifələri, məsuliyyəti, müqavilənin müddəti və digər şərtlər;
• Aşağıda iştirakçılar ənənəvi olaraq müqaviləni imza və möhürlə təsdiqləyirlər.

Elektron hesabatın təqdim edilməsi qaydası:
- müəyyən edilmiş formatda fayllar yaradılır;
- Sonra, Pensiya Fondu proqramı onların formalaşmasının düzgünlüyünü yoxlayır;
- Səhvlər varsa, düzəlişlər tələb olunur;
- Məcburi virus taraması var;
- Sonra hesabatlar səlahiyyətli şəxs tərəfindən elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə imzalanaraq Pensiya Fonduna göndərilir;
- Pensiya Fondunun orqanı alındığına dair cavab təsdiqini göndərir;
- Qəbulun nəticəsi mənfi olarsa, abunəçi səbəbləri əsaslandırmaqla imtina barədə bildiriş alır;
- Nəticədə sənədlərin yeni təqdim edilməsi tələb olunur;
- Sənədlər paketi ilə bağlı suallar olmadıqda, onlar qəbul edilərək saxlanılır və bildiriş göndərilir;
- Elektron sənəd dövriyyəsinin fəaliyyətində yaranan bütün nasazlıqlar elektron sənəd dövriyyəsi haqqında qanunvericilik və tərəflər arasında bağlanmış müqavilə ilə tənzimlənir.

Müddətlərin pozulması (təbii ki, səbəblər aydınlaşdırıldıqdan sonra) qanunla nəzərdə tutulmuş məsuliyyətə səbəb olur. Materialların təqdim edilməsi üçün tədbirlərə son gündə deyil, əvvəlcədən başlamaq və cəza riskini aradan qaldırmaq yaxşıdır.

Rusiya Pensiya Fonduna hesabat təqdim etmək üçün şöbəyə baş çəkmək lazım deyil. Sənədlər gücləndirilmiş ixtisaslı ilə imzalanaraq elektron şəkildə yaradıla bilər elektron imza, və TKS vasitəsilə Pensiya Fonduna göndərin. İnanın, bu, sürətli, rahat və etibarlıdır. Və səhv riski minimuma endirilir.
Bu gün məcburi prosedur hesabatların elektron qaydada təqdim edilməsi işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olan işəgötürənlərə şamil edilir. Bununla belə, Pensiya Fondu sayından asılı olmayaraq bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlarla elektron məlumat mübadiləsinə keçməkdə maraqlıdır.

Taxcom elektron sənəd dövriyyəsi operatoru ərizədə göstərdiyiniz gündə elektron sənəd dövriyyəsini Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə birləşdirə bilər, bir şərtlə ki:

• hesabınızda kifayət qədər var nağd pul bütün sifariş edilmiş dövri xidmətlər üçün ödəniş etmək;
• sənin tarif planı mübadilə istiqamətini Pensiya Fondu ilə əlaqələndirməyə imkan verir.

Sertifikat xidmət aktivləşdirildiyi andan 3 iş günü ərzində Pensiya Fondunda qeydiyyata alınır. Və sonra proqram konfiqurasiya edilir. Sistemdən istifadə edirsinizsə

_________ "__" _________ 20_

Hökumət qurumu - İdarəetmə Pensiya Fondu Rusiya Federasiyası Bir tərəfdən Əsasnamə əsasında fəaliyyət göstərən ________________ tərəfindən təmsil olunan ______________________ (bundan sonra PFR Departamenti) və ____________ (sığortalının tam adı və qeydiyyat nömrəsi Rusiya Pensiya Fondunun ərazi orqanlarında) ____________ tərəfindən təmsil olunan, __________ əsasında fəaliyyət göstərən, bundan sonra "Sistem abunəçisi" digər tərəfdən, bu Müqaviləni aşağıdakı kimi bağladılar:

1. Müqavilənin mövzusu

1.1. PFR Departamenti və Sistem Abunəçisi telekommunikasiya kanalları (bundan sonra Sistem) vasitəsilə PFR EDMS çərçivəsində elektron şəkildə sənədlər mübadiləsi aparır.

1.2. Tərəflər, səlahiyyətli şəxslərin elektron rəqəmsal imzası (EDS) ilə təsdiq edilmiş elektron sənədlərin hüquqi baxımdan tərəflərin müvafiq imzaları və möhürləri ilə təsdiq edilmiş kağız sənədlərə bərabər olduğunu etiraf edirlər.

1.3. Tərəflər etiraf edirlər ki, Sistemdə şifrələmə və elektron rəqəmsal imzaları həyata keçirən kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitələrinin (CIPF) istifadəsi icazəsiz girişdən (bundan sonra NSD) qorunmaq üçün tərəflər arasında məlumat qarşılıqlı əlaqəsinin məxfiliyini təmin etmək üçün kifayətdir. və məlumatların emalının təhlükəsizliyi, habelə bunu təsdiqləmək üçün, Nə:

elektron sənəd onu ötürən tərəfdən gəlir (sənədin müəllifliyinin təsdiqi);

elektron sənəd tərəflərin məlumat qarşılıqlı əlaqəsi zamanı dəyişikliyə məruz qalmadıqda (sənədin bütövlüyünün və həqiqiliyinin təsdiqi) müsbət nəticə EDS yoxlamaları;

Elektron sənədin çatdırılması faktı qəbul edən tərəf tərəfindən elektron sənədin çatdırılması üçün qəbz formalaşdırmaqdır.

1.4. Sistemdə işləmək üçün tərəflər Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyini və Rusiya Pensiya Fondunun qaydalarını rəhbər tuturlar.

1.5. Bu Müqavilə pulsuzdur.

2. Spesifikasiyalar

2.1. Sistemin abunəçisi öz hesabına satın alır, quraşdırır və işləkliyini təmin edir proqram təminatı və Sistemə qoşulmaq üçün tələb olunan məlumatların və rəqəmsal imzaların kriptoqrafik mühafizə vasitələri.

2.2. Sistemdə işləmək üçün lazım olan rabitə vasitələri və rabitə kanallarının haqqını Sistem abunəçisi ödəyir.

2.3. Sistem Abunəçisi üçün şifrələmə açarlarının və rəqəmsal imzaların istehsalı və sertifikatlaşdırılması, siyahısı Rusiya Pensiya Fondunun ərazi orqanları tərəfindən Sistem Abunəçisinə təqdim olunan CA xidmət təminatçılarından biri tərəfindən həyata keçirilir.

3. Elektron sənədlərin mübadiləsi qaydası

3.1. Hər bir tərəf elektron şəkildə digər tərəfə ötürmək və digər tərəfdən elektron sənədləri almaq hüququna malikdir Federal qanun 04.01.1996-cı il tarixli 27-ФЗ "Dövlət pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot haqqında", 30.04.2008-ci il tarixli 56-FZ "Əmək pensiyasının maliyyələşdirilən hissəsi üçün əlavə sığorta haqları haqqında" Federal Qanun. və pensiya əmanətlərinin formalaşmasına dövlət dəstəyi", 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ Federal Qanunu "Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fonduna, Federal İcbari Tibbi Sığorta Fonduna sığorta haqları haqqında. və ərazi icbari tibbi sığorta fondları”, habelə Sistemin fəaliyyətini təmin edən digər sənədlər.

3.2. Tərəflər Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun elektron sənəd dövriyyəsi sistemində telekommunikasiya kanalları vasitəsilə sənədlərin mübadiləsi texnologiyasına və Təhlükəsiz Mübadilə üçün Təhlükəsizlik Qaydalarına uyğun olaraq məlumat mübadiləsi aparırlar. elektron sənədlər Rusiya Pensiya Fondunun elektron sənəd dövriyyəsi sistemində telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Dövlət Administrasiyasının saytında yerləşdirilmişdir - Rusiya Federasiyası Pensiya Fondunun filialı ____________.

3.3. Sistemin Abunəçi açarı sertifikatının sahibi menecer olmadığı hallarda, 10 yanvar 2002-ci il tarixli N 1-FZ "Elektron sistem haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq. rəqəmsal imza"Onun əmri ilə menecer səlahiyyətli bir nümayəndə təyin edir, bu barədə açar sertifikatının sahibinə 01.04.1996-cı il tarixli Federal Qanunla müəyyən edilmiş təqdim edilmiş sənədləri imzalamaq hüququ verən əmrin surətini təqdim etməklə Pensiya Fondu İdarəsinə məlumat verməlidir. N 27-FZ, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 mart 1997-ci il tarixli 318 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş dövlət pensiya sığortası məqsədləri üçün sığortalılar haqqında məlumatların fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçotunun aparılması qaydası haqqında Təlimat. 30 aprel 2008-ci il N 56-FZ, 24 iyul 2009-cu il tarixli N 212-FZ Federal Qanunu.

4. Tərəflərin hüquq və vəzifələri

4.1. Pensiya Fondunun rəhbərliyi aşağıdakı hüquq və vəzifələri öz üzərinə götürür:

Pensiya Fondunun rəhbərliyi tərəfindən avadanlıq sisteminin Abunəçisi ilə elektron sənədlərin mübadiləsi üçün lazım olan hər şeyin işləməsini təmin etmək;

Göndərilən elektron sənədlərə olan tələblər dəyişərsə, Rusiya Pensiya Fondu orqanı bu dəyişikliklər barədə sistem abunəçisinə Rusiya Federasiyasının qanunları ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə məlumat verməyi öhdəsinə götürür.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu köçürülmüş sənədlərin formalarını və siyahısını birtərəfli qaydada dəyişdirmək hüququna malikdir.

4.2. Sistem abunəçisi aşağıdakı hüquq və öhdəlikləri öz üzərinə götürür:

Sistem abunəçisi tərəfindən Pensiya Fondu İdarəsi ilə elektron sənədlərin mübadiləsi üçün zəruri olan bütün avadanlıqların işləməsini təmin etmək;

Siyahısı Pensiya Fondunun ərazi orqanları tərəfindən Sistem Abunəçisinə təqdim olunan CA xidmət təminatçılarından biri ilə Sistem Abunəçisi üçün şifrələmə açarlarının və rəqəmsal imzaların istehsalı və sertifikatlaşdırılması xidmətlərinin göstərilməsi haqqında müqavilə bağlayın. Rusiya.

Eyni zamanda, məlumatların emalının təhlükəsizliyini və məxfiliyini təmin etmək üçün Sistem Abunəçisi aşağıdakıları etməlidir:

kriptoqrafik informasiyanın mühafizəsi vasitələri üçün əməliyyat sənədlərinin tələblərinə riayət etmək;

Sistemin fəaliyyət göstərdiyi kompüter mühitində kompüter viruslarının və onların məhv edilməsinə yönəlmiş proqramların yaranmasının qarşısını almaq. Sistem Abunəçisindən alınan elektron sənəddə zərərli kod aşkar edildikdə, qəbul bloklanır və Sistem Abunəçisinə bildiriş verilir;

Zədələnmiş şifrələmə açarından və elektron rəqəmsal imzadan istifadəni dayandırın və dərhal Pensiya Fondu İdarəsinə və CA xidmət təminatçısı olan CIPF-ə məlumat verin, proqram məhsulu xidmət göstərilməsi haqqında müqavilə bağlanmış sığortalılar haqqında telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Rusiya Pensiya Fonduna açarın oğurlanması faktı barədə məlumat vermək;

elektron rəqəmsal imzaların açıq açarlarının, elektron sənədlərin (elektron qəbzlər və jurnallar daxil olmaqla) arxivlərini məhv etməmək və (və ya) dəyişdirməmək;

Məxfi məlumatları ehtiva edən elektron sənədləri yalnız şifrələnmiş formada ötürmək.

4.3. Bu Müqavilə üzrə öhdəlikləri yerinə yetirmək mümkün olmadıqda, tərəflər öhdəliklərin dayandırılması barədə bir-birini dərhal xəbərdar etməlidirlər.

4.4. Elektron sənədin qəbulu və ya qəbul edilməməsi və (və ya) icrası və ya icra edilməməsi ilə bağlı mübahisələr yarandıqda, tərəflər elektron sənədin mübadiləsi Qaydasında nəzərdə tutulmuş qaydada fikir ayrılıqlarının uzlaşdırılması proseduruna əməl etməyə borcludurlar. Pensiya Fondunun telekommunikasiya kanalları vasitəsilə EDMS.

5. Tərəflərin məsuliyyəti

5.1. Tərəflər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq məlumatların istifadəsinə görə məsuliyyət daşıyırlar.

5.2. Pensiya Fondu İdarəsi Abunəçinin EDS-nin kompromisinə vaxtında məlumat verilməməsi baxımından telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna sığortalılar haqqında məlumat verərkən Abunəçinin tələblər sisteminə əməl etməməsi nəticəsində dəymiş ziyana görə məsuliyyət daşımır. açarlar.

5.3. Sistem abunəçisi sistem proqram təminatının, elektron rəqəmsal imzaların açıq açar sertifikatlarının və kompüterlərində yerləşən elektron sənədlərin arxivlərinin təhlükəsizliyinə cavabdehdir.

5.4. Tərəflərdən biri elektron sənədlə bağlı qarşı tərəfə iddia irəli sürürsə, qarşı tərəfdə belə bir sənədin alınması faktı təsdiqlənərsə və digər tərəf mübahisəli elektron sənədi təqdim edə bilmirsə, təqdim etməyən tərəf mübahisəli sənədi təqdim etmək təqsirli sayılır.

5.5. FAPSI-nin 13 iyun 2001-ci il tarixli 152 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş, məhdud çıxışı olan məlumatların təhlükəsizliyinin təşkili və təmin edilməsi haqqında Təlimatlara uyğun olaraq Pensiya Fondu ilə qarşılıqlı əlaqədə olan tərəf bu Müqavilə çərçivəsində göstərişləri yerinə yetirir. kriptoqrafik mühafizə üzrə əlaqələndirici orqanın - kriptoqrafik məlumatların mühafizəsindən istifadə etməklə informasiya qarşılıqlı əlaqəsinin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi üzrə Pensiya Fondu Departamenti.

6. Şifrələmə açarlarının və elektron rəqəmsal imzaların dəyişdirilməsi qaydası

Açarların verilməsi, dəyişdirilməsi, məhv edilməsi proseduru, o cümlədən onların güzəştə getməsi və ya dəyişdirilməsi halları açıq açarlar CA xidmət təminatçısı, CIPF tərəfindən müəyyən edilir.

7. Müqavilənin müddəti

7.1. Bu Müqavilə tərəflər tərəfindən imzalandığı andan qüvvəyə minir və qeyri-müəyyən müddətə bağlanır.

7.2. Tərəflər arasında elektron sənədlərin mübadiləsi 36 ay ərzində dayandırıldıqda, Müqavilə avtomatik olaraq ləğv edilir.

7.3. Tərəflərdən biri bu Müqavilə üzrə öhdəlikləri pozarsa, digər tərəf 30 (otuz) təqvim günü müddətində digər tərəfə yazılı bildiriş göndərməklə bu Müqaviləni birtərəfli qaydada ləğv etmək hüququna malikdir.

7.4. Tərəflərdən biri Müqaviləni birtərəfli qaydada ləğv etmək niyyətindədirsə, bu barədə digər tərəfə ən azı 30 təqvim günü əvvəldən məlumat vermək lazımdır.

8. Əlavə şərtlər

8.1. Bu Müqavilə hər biri bərabər hüquqi qüvvəyə malik iki nüsxədə tərtib edilmişdir.

8.2. İnternet səhifəsində yerləşdirilən sığortaolunanlar haqqında məlumatların Pensiya Fondu Filialının ərazi şöbələrinə telekommunikasiya kanalları vasitəsilə verilməsi Qaydasının tələbləri ilə tanış olmuşam və onlarla razılaşıram.

_________ "__" _________ 20_

Dövlət qurumu - Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun ______________________ (bundan sonra Pensiya Fondu Administrasiyası) idarəsi, bir tərəfdən Əsasnamə əsasında fəaliyyət göstərən ________________ və __________ (sığorta sahibinin tam adı) tərəfindən təmsil olunur. və Pensiya Fondunun ərazi orqanlarında qeydiyyat nömrəsi göstərilir) ____________ ilə təmsil olunan, __________ əsasında fəaliyyət göstərən, bundan sonra “Sistem abunəçisi” digər tərəfdən, bu Müqaviləni aşağıdakı kimi bağlamışlar:

1. Müqavilənin mövzusu

1.1. PFR Departamenti və Sistem Abunəçisi telekommunikasiya kanalları (bundan sonra Sistem) vasitəsilə PFR EDMS çərçivəsində elektron şəkildə sənədlər mübadiləsi aparır.

1.2. Tərəflər, səlahiyyətli şəxslərin elektron rəqəmsal imzası (EDS) ilə təsdiq edilmiş elektron sənədlərin hüquqi baxımdan tərəflərin müvafiq imzaları və möhürləri ilə təsdiq edilmiş kağız sənədlərə bərabər olduğunu etiraf edirlər.

1.3. Tərəflər etiraf edirlər ki, Sistemdə şifrələmə və elektron rəqəmsal imzaları həyata keçirən kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitələrinin (CIPF) istifadəsi icazəsiz girişdən (bundan sonra NSD) qorunmaq üçün tərəflər arasında məlumat qarşılıqlı əlaqəsinin məxfiliyini təmin etmək üçün kifayətdir. və məlumatların emalının təhlükəsizliyi, habelə bunu təsdiqləmək üçün, Nə:

elektron sənəd onu ötürən tərəfdən gəlir (sənədin müəllifliyinin təsdiqi);

elektron sənədin rəqəmsal imzanın yoxlanılmasının müsbət nəticəsi ilə tərəflərin məlumat qarşılıqlı əlaqəsi (sənədin bütövlüyünün və həqiqiliyinin təsdiqi) zamanı dəyişikliyə məruz qalmaması;

Elektron sənədin çatdırılması faktı qəbul edən tərəf tərəfindən elektron sənədin çatdırılması üçün qəbz formalaşdırmaqdır.

1.4. Sistemdə işləmək üçün tərəflər Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyini və Rusiya Pensiya Fondunun qaydalarını rəhbər tuturlar.

1.5. Bu Müqavilə pulsuzdur.

2. Spesifikasiyalar

2.1. Sistem abunəçisi öz vəsaiti hesabına Sistemə qoşulmaq üçün zəruri olan məlumatların və rəqəmsal imzaların kriptoqrafik mühafizəsi üçün proqram təminatı və vasitələri satın alır, quraşdırır və funksionallığını təmin edir.

2.2. Sistemdə işləmək üçün lazım olan rabitə vasitələri və rabitə kanallarının haqqını Sistem abunəçisi ödəyir.

2.3. Sistem Abunəçisi üçün şifrələmə açarlarının və rəqəmsal imzaların istehsalı və sertifikatlaşdırılması, siyahısı Rusiya Pensiya Fondunun ərazi orqanları tərəfindən Sistem Abunəçisinə təqdim olunan CA xidmət təminatçılarından biri tərəfindən həyata keçirilir.

3. Elektron sənədlərin mübadiləsi qaydası

3.1. Hər bir tərəf "Dövlət pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot haqqında" 04.01.1996-cı il tarixli 27-ФЗ Federal Qanununa uyğun olaraq elektron sənədləri digər tərəfə ötürmək və digər tərəfdən elektron sənədləri almaq hüququna malikdir. "Əmək pensiyasının maliyyələşdirilən hissəsinə əlavə sığorta haqları və pensiya əmanətlərinin formalaşmasına dövlət dəstəyi haqqında" 30.04.2008-ci il tarixli 56-ФЗ Federal Qanunu, "Sığorta haqqında" 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ Federal Qanunu. Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fonduna, Federal İcbari Tibbi Sığorta Fonduna və ərazi icbari tibbi sığorta fondlarına töhfələr, habelə Sistemin fəaliyyətini təmin edən digər sənədlər.

3.2. Tərəflərin məlumat mübadiləsi Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun elektron sənəd dövriyyəsi sistemində telekommunikasiya kanalları vasitəsilə sənədlərin mübadiləsi texnologiyasına və elektron sənədlərin elektron sənədlərdə təhlükəsiz mübadiləsi üçün Təhlükəsizlik Qaydalarına uyğun olaraq həyata keçirilir. GU - PFR filialının saytında yerləşdirilən telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Rusiya Pensiya Fondunun sənəd idarəetmə sistemi ____________ .

3.3. Sistemin Abunəçi açarı sertifikatının sahibi menecer olmadığı hallarda, "Elektron rəqəmsal imza haqqında" 10 yanvar 2002-ci il tarixli 1-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq, menecer öz əmri ilə səlahiyyətli nümayəndə təyin edir. Açar sertifikatının sahibinə 04.01.1996-cı il tarixli 27-FZ Federal Qanunu, fərdi sahibkarın saxlanması qaydası haqqında Təlimatla müəyyən edilmiş təqdim edilmiş sənədləri imzalamaq hüququ verən əmrin surətini təqdim etməklə Pensiya Fondu İdarəsinə məlumat verməlidir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15.03.1997-ci il tarixli 318 nömrəli qərarı, 30 aprel 2008-ci il tarixli 56-FZ Federal Qanunu ilə təsdiq edilmiş dövlət pensiya sığortası məqsədləri üçün sığorta olunanlar haqqında məlumatların (fərdiləşdirilmiş) qeydləri. 24 iyul 2009-cu il tarixli N 212-FZ.

4. Tərəflərin hüquq və vəzifələri

4.1. Pensiya Fondunun rəhbərliyi aşağıdakı hüquq və vəzifələri öz üzərinə götürür:

Pensiya Fondunun rəhbərliyi tərəfindən avadanlıq sisteminin Abunəçisi ilə elektron sənədlərin mübadiləsi üçün lazım olan hər şeyin işləməsini təmin etmək;

Göndərilən elektron sənədlərə olan tələblər dəyişərsə, Rusiya Pensiya Fondu orqanı bu dəyişikliklər barədə sistem abunəçisinə Rusiya Federasiyasının qanunları ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə məlumat verməyi öhdəsinə götürür.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu köçürülmüş sənədlərin formalarını və siyahısını birtərəfli qaydada dəyişdirmək hüququna malikdir.

4.2. Sistem abunəçisi aşağıdakı hüquq və öhdəlikləri öz üzərinə götürür:

Sistem abunəçisi tərəfindən Pensiya Fondu İdarəsi ilə elektron sənədlərin mübadiləsi üçün zəruri olan bütün avadanlıqların işləməsini təmin etmək;

Siyahısı Pensiya Fondunun ərazi orqanları tərəfindən Sistem Abunəçisinə təqdim olunan CA xidmət təminatçılarından biri ilə Sistem Abunəçisi üçün şifrələmə açarlarının və rəqəmsal imzaların istehsalı və sertifikatlaşdırılması xidmətlərinin göstərilməsi haqqında müqavilə bağlayın. Rusiya.

Eyni zamanda, məlumatların emalının təhlükəsizliyini və məxfiliyini təmin etmək üçün Sistem Abunəçisi aşağıdakıları etməlidir:

kriptoqrafik informasiyanın mühafizəsi vasitələri üçün əməliyyat sənədlərinin tələblərinə riayət etmək;

Sistemin fəaliyyət göstərdiyi kompüter mühitində kompüter viruslarının və onların məhv edilməsinə yönəlmiş proqramların yaranmasının qarşısını almaq. Sistem Abunəçisindən alınan elektron sənəddə zərərli kod aşkar edildikdə, qəbul bloklanır və Sistem Abunəçisinə bildiriş verilir;

Təhlükəli şifrələmə açarından və elektron rəqəmsal imzadan istifadəni dayandırın və sığortalılar haqqında müqavilənin bağlandığı telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Pensiya Fondu orqanına sığortaolunan şəxslər haqqında məlumatın verilməsi üçün CA, CIPF proqram məhsulu olan Pensiya Fondu İdarəsinə və xidmət təminatçısına dərhal məlumat verin. açarın pozulması faktı barədə xidmətlərin göstərilməsi bağlanıb;

elektron rəqəmsal imzaların açıq açarlarının, elektron sənədlərin (elektron qəbzlər və jurnallar daxil olmaqla) arxivlərini məhv etməmək və (və ya) dəyişdirməmək;

Məxfi məlumatları ehtiva edən elektron sənədləri yalnız şifrələnmiş formada ötürmək.

4.3. Bu Müqavilə üzrə öhdəlikləri yerinə yetirmək mümkün olmadıqda, tərəflər öhdəliklərin dayandırılması barədə bir-birini dərhal xəbərdar etməlidirlər.

4.4. Elektron sənədin qəbulu və ya qəbul edilməməsi və (və ya) icrası və ya icra edilməməsi ilə bağlı mübahisələr yarandıqda, tərəflər elektron sənədin mübadiləsi Qaydasında nəzərdə tutulmuş qaydada fikir ayrılıqlarının uzlaşdırılması proseduruna əməl etməyə borcludurlar. Pensiya Fondunun telekommunikasiya kanalları vasitəsilə EDMS.

5. Tərəflərin məsuliyyəti

5.1. Tərəflər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq məlumatların istifadəsinə görə məsuliyyət daşıyırlar.

5.2. Pensiya Fondu İdarəsi Abunəçinin EDS-nin kompromisinə vaxtında məlumat verilməməsi baxımından telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna sığortalılar haqqında məlumat verərkən Abunəçinin tələblər sisteminə əməl etməməsi nəticəsində dəymiş ziyana görə məsuliyyət daşımır. açarlar.

5.3. Sistem abunəçisi sistem proqram təminatının, elektron rəqəmsal imzaların açıq açar sertifikatlarının və kompüterlərində yerləşən elektron sənədlərin arxivlərinin təhlükəsizliyinə cavabdehdir.

5.4. Tərəflərdən biri elektron sənədlə bağlı qarşı tərəfə iddia irəli sürürsə, qarşı tərəfdə belə bir sənədin alınması faktı təsdiqlənərsə və digər tərəf mübahisəli elektron sənədi təqdim edə bilmirsə, təqdim etməyən tərəf mübahisəli sənədi təqdim etmək təqsirli sayılır.

5.5. FAPSI-nin 13 iyun 2001-ci il tarixli 152 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş, məhdud çıxışı olan məlumatların təhlükəsizliyinin təşkili və təmin edilməsi haqqında Təlimatlara uyğun olaraq Pensiya Fondu ilə qarşılıqlı əlaqədə olan tərəf bu Müqavilə çərçivəsində göstərişləri yerinə yetirir. kriptoqrafik mühafizə üzrə əlaqələndirici orqanın - kriptoqrafik məlumatların mühafizəsindən istifadə etməklə informasiya qarşılıqlı əlaqəsinin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi üzrə Pensiya Fondu Departamenti.

6. Şifrələmə açarlarının və elektron rəqəmsal imzaların dəyişdirilməsi qaydası

Açarların verilməsi, dəyişdirilməsi, məhv edilməsi, o cümlədən onların güzəştə getməsi və açıq açarların mübadiləsi proseduru CA xidmət provayderi CIPF tərəfindən müəyyən edilir.

7. Müqavilənin müddəti

7.1. Bu Müqavilə tərəflər tərəfindən imzalandığı andan qüvvəyə minir və qeyri-müəyyən müddətə bağlanır.

7.2. Tərəflər arasında elektron sənədlərin mübadiləsi 36 ay ərzində dayandırıldıqda, Müqavilə avtomatik olaraq ləğv edilir.

7.3. Tərəflərdən biri bu Müqavilə üzrə öhdəlikləri pozarsa, digər tərəf 30 (otuz) təqvim günü müddətində digər tərəfə yazılı bildiriş göndərməklə bu Müqaviləni birtərəfli qaydada ləğv etmək hüququna malikdir.

7.4. Tərəflərdən biri Müqaviləni birtərəfli qaydada ləğv etmək niyyətindədirsə, bu barədə digər tərəfə ən azı 30 təqvim günü əvvəldən məlumat vermək lazımdır.

8. Əlavə şərtlər

8.1. Bu Müqavilə hər biri bərabər hüquqi qüvvəyə malik iki nüsxədə tərtib edilmişdir.

8.2. İnternet səhifəsində yerləşdirilən sığortaolunanlar haqqında məlumatların Pensiya Fondu Filialının ərazi şöbələrinə telekommunikasiya kanalları vasitəsilə verilməsi Qaydasının tələbləri ilə tanış olmuşam və onlarla razılaşıram.

9. Tərəflərin hüquqi ünvanları və rekvizitləri

Pensiya Fondunun İdarəetmə sisteminin abunəçisi

Mənbə – “Kadr məsələsi”, 2012, No4

Əlaqədar sənədlər

Əgər orta sayı işçilərin 25 nəfərə bərabər və ya daha çox olması, təşkilatın elektron hesabat verməsi tələb olunur. Bundan əlavə, işçilərin sayı göstəricisi əvvəlki hesabat dövrü üçün müəyyən edilir. Belə ki, sentyabrda bir təşkilatda 30, oktyabrda isə cəmi 5 mütəxəssis işlə təmin olunubsa, oktyabr hesabatı elektron qaydada göndərilməlidir.

Sənədlərin təhlükəsiz kanallar vasitəsilə göndərilməsi variantlarından biri Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi üçün müqavilə bağlamaqdır. üçün faydalar büdcə təşkilatı:

• Pensiya Fondunun filialına getməyə ehtiyac yoxdur (biz nəqliyyat xərclərini azaldır);
• sənədləri çap etməyə və imzalamağa ehtiyac yoxdur (biz ofis xərclərini azaldır);
• səhvlərin operativ müəyyən edilməsi və aradan qaldırılması (cəza riskini azaldırıq).

Əlavə olaraq qeyd edirik ki, istənilən hesabatın rəqəmsal formada yaradılması səhvlər və uyğunsuzluq riskini minimuma endirir.

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənədlərin mübadiləsinə dair müqaviləni necə bağlamaq olar

Bunun üçün büdcə təşkilatı aşağıdakıları təqdim etməlidir:

1. Elektron hesabatın qoşulması üçün Pensiya Fonduna müraciət. Standart forma üç nüsxədə tərtib edilməlidir.
2. Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə müqavilə 2019. Xüsusi formada iki nüsxədə tərtib edilmişdir. Bir nüsxə ərizəçi təşkilatda, ikincisi isə Pensiya Fondunun nümayəndələrində qalır.
3. Etibarnamə. Sənəd qeydiyyatı menecer tərəfindən deyil, məsul şəxs tərəfindən aparıldıqda lazımdır. Məsələn, mühasib və ya hüquqşünas. İçində tərtib edilmişdir sərbəst forma, rəhbərin imzası və təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilir.

Tamamlanmış sənədlər paketini yerləşdiyiniz ərazi idarəsinə təqdim edin büdcə təşkilatı. Qoşulmaq üçün ayrı bölmə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə müstəqil şəkildə qarşılıqlı əlaqədə olan, sənədləri bölmənin yerləşdiyi şöbəyə göndərin.

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizə

Necə doldurmaq olar

Ərizənin yalnız büdcə təşkilatına uyğun olan cədvəl hissələrini doldurmalısınız.

Addım 1. Başlıqdan başlayırıq: sənədlərin mübadiləsinin qurulacağı Rusiya Pensiya Fondunun ərazi filialının tam adını göstərin.

Addım 2. Rusiya Pensiya Fondunun elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizənin cədvəl hissəsini doldurmağa davam edirik.

EDF iştirakçısı haqqında məlumat. Büdcə təşkilatının qeydiyyat nömrəsini, tam adını, İNN-ni, keçid məntəqəsini, telefon, faks və e-maili qeyd edirik. Sonra hüquqi və faktiki ünvanları qeydiyyata alır, qurum rəhbərinin tam adını göstəririk.

Ərizədə fondun ərazi filialının nümayəndələrinin tələbi ilə əlavə məlumatlar göstərilir: bank rekvizitləri (bankın adı, onun BIC, büdcə təşkilatının cari hesabı, müxbir hesabı), işçilərin orta sayı.

Addım 3. İkinci cədvəli boş qoyun və ya tire əlavə edin. Bu hissə üçün nəzərdə tutulub fərdi sahibkarlar. Hər iki cədvəldə məlumatların doldurulması yolverilməzdir.

Addım 4. Üçüncü cədvələ keçin. EDMS-də kompleks xidmətlərin təşkilat-operatorunun adını göstəririk. Bəzən Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun nümayəndələri əlavə məlumat tələb edirlər. Məsələn, operatorun ünvanı, istifadə olunan kriptoqrafik məlumatların qorunması aləti (CIPF) haqqında məlumat.

Addım 5. Ərizəni menecerlə imzalayırıq, möhür qoyuruq, hazırlanma tarixini göstəririk.

Ərizədə sonuncu cədvəl Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun əməkdaşları tərəfindən doldurulur.

Elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilənin tərtib edilməsinin xüsusiyyətləri

Elektron sənəd dövriyyəsi (EDF) haqqında müqavilənin rəsmi forması Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun saytında ictimai sahədə təqdim olunur. Formanı təşkilatınızın yerləşdiyi ərazi fondundan da əldə etmək olar. EDF müqaviləsinin təfərrüatlarını diqqətlə doldurmalısınız. Pensiya nümayəndələri səhvlər, kargüzarlıq səhvləri və ya qeyri-dəqiqliklər aşkar edərlərsə, müqavilə yenidən baxılmaq üçün geri qaytarılacaq və qoşulma müddəti təxirə salınacaq.

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsi haqqında müqavilə forması 2019

EDF müqavilə formasında TOPFR-nin tam adı, menecerin vəzifəsi ( məsul şəxs). Sonra təşkilatları üçün oxşar məlumatları yazırlar: tam adı, vəzifəsi və rəhbərin tam adı, qeydiyyat nömrəsini, habelə normativ sənəd büdcə qurumunun fəaliyyətini tənzimləyən (əsasnamə, nizamnamə və s.).

3-cü bölmənin sonunda fondun ərazi bölməsinin adı göstərilməlidir. Sonra 9-cu bölməyə keçin, burada təfərrüatları doldurun və hüquqi ünvanlar tərəflər (sizin qurum və TOPF).

Bir təşkilatın EDF-yə qoşulmaq üçün müraciətinə baxılma müddəti iki həftədən bir aya qədərdir. HAQQINDA qəbul edilən qərar Sizə yazılı məlumat veriləcək. Bir təşkilat Pensiya Fondunun EDMS-də kompleks xidmətlərin operatorunu dəyişdirməyi planlaşdırırsa, müqavilə yenidən müzakirə edilməlidir. Hər halda, xidmət operatorunun dəyişdirilməsi proseduru barədə fondun yerli filialının mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayın.