Menyu
Pulsuz
Qeydiyyat
Ev  /  Boşalma/ Pensiya fondunun elektron hesabata qoşulması. Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə

Pensiya fondunun elektron hesabata qoşulması. Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizə yazmalı və Pensiya Fondu ilə sənəd dövriyyəsi ilə bağlı müvafiq müqavilə bağlamalısınız. Nümunəni səhifədəki birbaşa keçid vasitəsilə pulsuz yükləmək olar



Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron sənəd axını Moskvada və ölkənin digər metropolitenlərində cəmiyyətin bütün sahələrində hüquqi münasibətlərin gələcəyidir. Səlahiyyətlilərin arasından ağır kağız dağı ilə gedən bürokratik zəncirlər, quyruqlara girdi keçən əsr. Onlayn sənəd idarəetməsinin sadəliyi formalaşmış ənənələri yerindən qoparır və funksiyaları daha sürətli və daha səmərəli şəkildə istehsal etməyə imkan verir. Rahatlıq Pensiya Fondunun filialına şəxsən baş çəkmək ehtiyacının olmamasıdır. Hesabatları elektron şəkildə təqdim etmək üçün abunəçilər ərizə yazmalı və müəssisənin qeydiyyatı yerində sənəd dövriyyəsi ilə bağlı Rusiyanın Pensiya Fondu ilə müvafiq müqavilə bağlamalıdırlar. Elektron qarşılıqlı iş üçün Pensiya Fonduna nümunə ərizə və müqavilə birbaşa bağlantılar vasitəsilə səhifədə pulsuz yüklənə bilər.

Haqqında ən populyar elektron sənəd idarəetməsi müqavilənin mövzusunda sadalanan reqlamentdə tapıla bilər. Ofis işində yeni məhsulların tətbiqi ilə bağlı Rusiya təcrübəsi onun iştirakçılarından ilk növbədə təhsil məqsədi ilə təşkilata baş çəkməyi tələb edir sonrakı iş proqramları ilə. Sənədləri mübadilə etmək üçün əlavə uzaqdan imkanı dövlət qurumu onlayn daha çox vaxta, əsəblərə və sənədləşmə işlərinə qənaət edəcək.

Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə Pensiya Fondu ilə müqavilənin məcburi müddəaları

:
  • Sənədin adı, nömrəsi, tərtib olunma tarixi və yeri;
  • Müqavilənin mövzusu ilə ətraflı şərh tərəflər arasında prosesin işləməsi;
  • Texniki şərtlər və məlumat mübadiləsi proseduru;
  • Tərəflərin hüquq və vəzifələri, məsuliyyəti, müqavilənin müddəti və digər şərtlər;
  • Aşağıda iştirakçılar ənənəvi olaraq müqaviləni imza və möhürlə təsdiqləyirlər.
Elektron hesabatın təqdim edilməsi qaydası:
- Müəyyən edilmiş formatda fayllar yaradılır;
- Sonra, Pensiya Fondu proqramı onların formalaşmasının düzgünlüyünü yoxlayır;
- Səhvlər varsa, düzəlişlər tələb olunur;
- Məcburi virus taraması var;
- Sonra hesabatlar səlahiyyətli şəxs tərəfindən elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə imzalanaraq Pensiya Fonduna göndərilir;
- Pensiya Fondu orqanı alındığına dair cavab təsdiqini göndərir;
- Qəbulun nəticəsi mənfi olarsa, abunəçi səbəbləri əsaslandırılmaqla imtina barədə bildiriş alır;
- Nəticədə sənədlərin yeni təqdim edilməsi tələb olunur;
- Sənədlər paketi ilə bağlı suallar olmadıqda, onlar qəbul edilərək saxlanılır və bildiriş göndərilir;
- Elektron sənəd dövriyyəsinin fəaliyyətində yaranan bütün nasazlıqlar elektron sənəd dövriyyəsi haqqında qanunvericilik və tərəflər arasında bağlanmış müqavilə ilə tənzimlənir.

Müddətlərin pozulması (təbii ki, səbəblər aydınlaşdırıldıqdan sonra) qanunla nəzərdə tutulmuş məsuliyyətə səbəb olur. Materialların təqdim edilməsi üçün tədbirlərə son gündə deyil, əvvəlcədən başlamaq və cəza riskini aradan qaldırmaq yaxşıdır.

_________ "__" _________ 20_

Dövlət qurumu - bir tərəfdən Nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərən ________________ tərəfindən təmsil olunan, bir tərəfdən _____________________ (bundan sonra - Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun İdarəsi) sığortalının tam adı və qeydiyyat nömrəsi Rusiya Pensiya Fondunun ərazi orqanlarında) ____________ tərəfindən təmsil olunan, __________ əsasında fəaliyyət göstərən, bundan sonra "Sistem abunəçisi" digər tərəfdən, bu Müqaviləni aşağıdakı kimi bağladılar:

1. Müqavilənin mövzusu

1.1. PFR Departamenti və Sistem Abunəçisi telekommunikasiya kanalları (bundan sonra Sistem) vasitəsilə PFR EDMS çərçivəsində elektron şəkildə sənədlər mübadiləsi aparır.

1.2. Tərəflər, səlahiyyətli şəxslərin elektron rəqəmsal imzası (EDS) ilə təsdiq edilmiş elektron sənədlərin hüquqi baxımdan tərəflərin müvafiq imzaları və möhürləri ilə təsdiq edilmiş kağız sənədlərə bərabər olduğunu etiraf edirlər.

1.3. Tərəflər etiraf edirlər ki, Sistemdə şifrələmə və elektron rəqəmsal imzaları həyata keçirən kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitələrinin (CIPF) istifadəsi icazəsiz girişdən (bundan sonra NSD) qorunmaq üçün tərəflər arasında məlumat qarşılıqlı əlaqəsinin məxfiliyini təmin etmək üçün kifayətdir. və məlumatların emalının təhlükəsizliyi, habelə bunu təsdiqləmək üçün, Nə:

elektron sənəd onu ötürən tərəfdən gəlir (sənədin müəllifliyinin təsdiqi);

elektron sənəd tərəflərin məlumat qarşılıqlı əlaqəsi zamanı dəyişikliyə məruz qalmadıqda (sənədin bütövlüyünün və həqiqiliyinin təsdiqi) müsbət nəticə EDS yoxlamaları;

Elektron sənədin çatdırılması faktı qəbul edən tərəf tərəfindən elektron sənədin çatdırılması üçün qəbz formalaşdırmaqdır.

1.4. Sistemdə işləmək üçün tərəflər Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyini və Rusiya Pensiya Fondunun qaydalarını rəhbər tuturlar.

1.5. Bu Müqavilə pulsuzdur.

2. Spesifikasiyalar

2.1. Sistem abunəçisi öz vəsaiti hesabına Sistemə qoşulmaq üçün zəruri olan məlumatların və rəqəmsal imzaların kriptoqrafik mühafizəsi üçün proqram təminatı və vasitələri satın alır, quraşdırır və funksionallığını təmin edir.

2.2. Sistemdə işləmək üçün lazım olan rabitə vasitələrinin və rabitə kanallarının haqqını Sistem abunəçisi ödəyir.

2.3. Sistem Abunəçisi üçün şifrələmə açarlarının və rəqəmsal imzaların istehsalı və sertifikatlaşdırılması, siyahısı Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun ərazi orqanları tərəfindən Sistem Abunəçisinə təqdim olunan CA xidmət təminatçılarından biri tərəfindən həyata keçirilir.

3. Elektron sənədlərin mübadiləsi qaydası

3.1. Hər bir tərəf elektron şəkildə digər tərəfə ötürmək və digər tərəfdən elektron sənədləri almaq hüququna malikdir Federal qanun 04.01.1996-cı il tarixli 27-ФЗ "Dövlət pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot haqqında", 30.04.2008-ci il tarixli 56-FZ "Əmək pensiyasının maliyyələşdirilən hissəsi üçün əlavə sığorta haqları haqqında" Federal Qanun. və pensiya əmanətlərinin formalaşmasına dövlət dəstəyi", 24 iyul 2009-cu il tarixli N 212-FZ "Sığorta haqları haqqında" Federal Qanun. Pensiya fondu Rusiya Federasiyası, Fond sosial sığorta Rusiya Federasiyasının, Federal İcbari Tibbi Sığorta Fondu və ərazi icbari Tibbi Sığorta fondları, habelə Sistemin fəaliyyətini təmin edən digər sənədlər.

3.2. Tərəflər Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun elektron sənəd dövriyyəsi sistemində telekommunikasiya kanalları vasitəsilə sənədlərin mübadiləsi texnologiyasına və Təhlükəsiz Mübadilə üçün Təhlükəsizlik Qaydalarına uyğun olaraq məlumat mübadiləsi aparırlar. elektron sənədlər Rusiya Pensiya Fondunun elektron sənəd idarəetmə sistemində telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Dövlət Administrasiyasının - PFR Şöbəsinin __________-də saytında yerləşdirilmişdir.

3.3. Sistemin Abunəçi açarı sertifikatının sahibi menecer olmadığı hallarda, "Elektron rəqəmsal imza haqqında" 10 yanvar 2002-ci il tarixli 1-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq, menecer öz əmri ilə səlahiyyətli nümayəndə təyin edir. Açar sertifikatının sahibinə 04.01.1996-cı il tarixli 27-FZ Federal Qanunu, fərdi sahibkarın saxlanması qaydası haqqında Təlimatla müəyyən edilmiş təqdim edilmiş sənədləri imzalamaq hüququ verən əmrin surətini təqdim etməklə Pensiya Fondu İdarəsinə məlumat verməlidir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15.03.1997-ci il tarixli 318 nömrəli qərarı, 30 aprel 2008-ci il tarixli 56-FZ Federal Qanunu ilə təsdiq edilmiş dövlət pensiya sığortası məqsədləri üçün sığorta olunanlar haqqında məlumatların (fərdiləşdirilmiş) qeydləri. 24 iyul 2009-cu il tarixli N 212-FZ.

4. Tərəflərin hüquq və vəzifələri

4.1. Pensiya Fondunun rəhbərliyi aşağıdakı hüquq və vəzifələri öz üzərinə götürür:

Pensiya Fondunun rəhbərliyi tərəfindən avadanlıq sisteminin Abunəçisi ilə elektron sənədlərin mübadiləsi üçün lazım olan hər şeyin işləməsini təmin etmək;

Göndərilən elektron sənədlərə dair tələblər dəyişdikdə, Rusiya Pensiya Fondu orqanı bu dəyişikliklər barədə sistem abunəçisinə Rusiya Federasiyasının qanunları ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə məlumat verməyi öhdəsinə götürür.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu köçürülən sənədlərin formalarını və siyahısını birtərəfli qaydada dəyişdirmək hüququna malikdir.

4.2. Sistem abunəçisi aşağıdakı hüquq və öhdəlikləri öz üzərinə götürür:

Sistem abunəçisi tərəfindən Pensiya Fondu İdarəsi ilə elektron sənədlərin mübadiləsi üçün zəruri olan bütün avadanlıqların işləməsini təmin etmək;

Siyahısı Pensiya Fondunun ərazi orqanları tərəfindən Sistem Abunəçisinə təqdim olunan CA xidmət təminatçılarından biri ilə Sistem Abunəçisi üçün şifrələmə açarlarının və rəqəmsal imzaların istehsalı və sertifikatlaşdırılması xidmətlərinin göstərilməsi haqqında müqavilə bağlayın. Rusiya.

Eyni zamanda, məlumatların emalının təhlükəsizliyini və məxfiliyini təmin etmək üçün Sistem Abunəçisi aşağıdakıları etməlidir:

kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitələri üçün əməliyyat sənədlərinin tələblərinə riayət etmək;

Sistemin işlədiyi kompüter mühitində kompüter viruslarının və onun məhvinə yönəlmiş proqramların yaranmasının qarşısını almaq. Sistem Abunəçisindən alınan elektron sənəddə zərərli kod aşkar edildikdə, qəbul bloklanır və Sistem Abunəçisinə bildiriş verilir;

Təhlükəli şifrələmə açarından və elektron rəqəmsal imzadan istifadəni dayandırın və dərhal Pensiya Fondu İdarəsinə və CA xidmət təminatçısı olan CIPF-ə məlumat verin, proqram məhsulu xidmət göstərilməsi haqqında müqavilə bağlanmış sığortalılar haqqında telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Rusiya Pensiya Fonduna açarın oğurlanması faktı barədə məlumat vermək;

elektron rəqəmsal imzaların açıq açarlarının, elektron sənədlərin (elektron qəbzlər və jurnallar daxil olmaqla) arxivlərini məhv etməmək və (və ya) dəyişdirməmək;

Məxfi məlumatları ehtiva edən elektron sənədləri yalnız şifrələnmiş formada köçürün.

4.3. Bu Müqavilə üzrə öhdəlikləri yerinə yetirmək mümkün olmadıqda, tərəflər öhdəliklərin dayandırılması barədə bir-birini dərhal xəbərdar etməlidirlər.

4.4. Elektron sənədin qəbulu və ya qəbul edilməməsi və (və ya) icrası və ya icra edilməməsi ilə bağlı mübahisələr yarandıqda, tərəflər elektron sənədin mübadiləsi Qaydasında nəzərdə tutulmuş qaydada fikir ayrılıqlarının uzlaşdırılması proseduruna əməl etməyə borcludurlar. Pensiya Fondunun telekommunikasiya kanalları vasitəsilə EDMS.

5. Tərəflərin məsuliyyəti

5.1. Tərəflər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq məlumatların istifadəsinə görə məsuliyyət daşıyırlar.

5.2. Pensiya Fondunun İdarəetmə İdarəsi abunəçinin güzəştə getməsi barədə vaxtında məlumat verilməməsi baxımından telekommunikasiya kanalları vasitəsilə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna sığortalılar haqqında məlumat verərkən Abunəçinin tələblər sisteminə əməl etməməsi nəticəsində dəymiş ziyana görə məsuliyyət daşımır. EDS açarları.

5.3. Sistem abunəçisi sistem proqram təminatının, elektron rəqəmsal imzaların açıq açar sertifikatlarının və kompüterlərində yerləşən elektron sənədlərin arxivlərinin təhlükəsizliyinə cavabdehdir.

5.4. Tərəflərdən biri elektron sənədlə bağlı qarşı tərəfə iddia irəli sürürsə, qarşı tərəfdə belə bir sənədin alınması faktı təsdiqlənərsə və digər tərəf mübahisəli elektron sənədi təqdim edə bilmirsə, təqdim etməyən tərəf mübahisəli sənədi təqdim etmək təqsirli sayılır.

5.5. FAPSI-nin 13 iyun 2001-ci il tarixli 152 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş, məhdud çıxışı olan məlumatların təhlükəsizliyinin təşkili və təmin edilməsi haqqında Təlimatlara uyğun olaraq Pensiya Fondu ilə qarşılıqlı əlaqədə olan tərəf bu Müqavilə çərçivəsində göstərişləri yerinə yetirir. kriptoqrafik mühafizə üzrə əlaqələndirici orqanın - kriptoqrafik məlumatların mühafizəsindən istifadə etməklə informasiya qarşılıqlı əlaqəsinin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi üzrə Pensiya Fondu Departamenti.

6. Şifrələmə açarlarının və elektron rəqəmsal imzaların dəyişdirilməsi qaydası

Açarların verilməsi, dəyişdirilməsi, məhv edilməsi proseduru, o cümlədən onların güzəştə getməsi və ya dəyişdirilməsi halları açıq açarlar CA xidmət təminatçısı, CIPF tərəfindən müəyyən edilir.

7. Müqavilənin müddəti

7.1. Bu Müqavilə tərəflər tərəfindən imzalandığı andan qüvvəyə minir və qeyri-müəyyən müddətə bağlanır.

7.2. Tərəflər arasında elektron sənədlərin mübadiləsi 36 ay ərzində dayandırıldıqda, Müqavilə avtomatik olaraq ləğv edilir.

7.3. Tərəflərdən biri bu Müqavilə üzrə öhdəlikləri pozarsa, digər tərəf 30 (otuz) təqvim günü müddətində digər tərəfə yazılı bildiriş göndərməklə bu Müqaviləni birtərəfli qaydada ləğv etmək hüququna malikdir.

7.4. Tərəflərdən biri Müqaviləni birtərəfli qaydada ləğv etmək niyyətindədirsə, bu barədə digər tərəfə ən azı 30 təqvim günü əvvəldən məlumat vermək lazımdır.

8. Əlavə şərtlər

8.1. Bu Müqavilə hər biri bərabər hüquqi qüvvəyə malik iki nüsxədə tərtib edilmişdir.

8.2. İnternet səhifəsində yerləşdirilən sığortaolunanlar haqqında məlumatların Pensiya Fondu Filialının ərazi şöbələrinə telekommunikasiya kanalları vasitəsilə verilməsi Qaydasının tələbləri ilə tanış olmuşam və onlarla razılaşıram.

Elektron sənəd idarəetməsi müasir, inkişaf edən məlumat mübadiləsi sistemidir. Onun əsas üstünlükləri:

  • Mühasibat uçotunun və sənədləşmənin hərəkətinə nəzarətin yüksək dəqiqliyi və etibarlılığı təmin edilir. Məlumatların ötürülməsi zamanı məxfiliyə zəmanət verilir.
  • Hesabat günün vaxtından, bayram və həftə sonlarından asılı olmayaraq istənilən vaxt göndərilə bilər. Tək şərt sığortalının iş yerindən göndərişdir.
  • Sistem Rusiya Pensiya Fondu tərəfindən təqdim edilmiş hesabatlarda aşkar edilmiş səhvləri dəfələrlə tez bir zamanda düzəltmək imkanı verir.
  • Müəssisə mühasibinin Rusiya Pensiya Fonduna baş çəkməsinə ehtiyac yoxdur.
  • Hesabat göndərildikdən sonra sığortalıya onun alınmasının nəticələri haqqında məlumat elektron formada göndərilir.
  • Müəssisə Pensiya Fondundan bütün sənədlərin elektron arxivini yarada bilər ki, bu da kağız formatlarından daha rahatdır.
  • Sənədlərin təqdim edilmə müddəti əhəmiyyətli dərəcədə azaldılır.

Telekommunikasiya kanalları ilə ötürülən və Pensiya Fonduna təqdim edilən məlumatlar məxfidir. Fərdi məlumatların mühafizəsi üzrə mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq hazırlanır, ötürülür və emal edilir. Pensiya Fonduna hesabat göndərmək üçün bir elektron imza (ES) tələb olunur - müəssisə rəhbərinin. Yalnız rəqəmsal imza sahibi ondan istifadə etmək hüququna malikdir.

Qeyri-rəsmi sənədlərin mübadiləsi

Telekommunikasiya kanallarından istifadə yalnız hesabat təqdim etməyə deyil, həm də əlavələr şəklində qeyri-rəsmi məktublar mübadiləsinə imkan verir. elektron imza. Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə qeyri-rəsmi sənəd dövriyyəsi xidməti "PFR məktubları" adlanır. Bu, hüquqi əhəmiyyət kəsb edən yazışmaları aparmağa imkan verir elektron format.

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə bağlamaq qaydası

Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron formatda sənədlərin mübadiləsinə dair müqavilə imzalamaq üçün təşkilat aşağıdakı sənədlər paketini hazırlamalıdır:

  • Elektron formada hesabata qoşulmaq üçün Pensiya Fonduna müraciət. Bu sənəd üç nüsxədə tərtib edilməlidir.
  • EDI müqaviləsi 2018 forması. Formanı Pensiya Fondunun rəsmi saytından yükləmək olar. Müqavilə iki nüsxədə tərtib edilməlidir. Biri ərizəçi şirkətdə, ikincisi isə Pensiya Fondunda qalmalıdır.
  • Sənədlər rəhbər tərəfindən deyil, başqa mütəxəssis (baş mühasib, hüquqşünas) tərəfindən tərtib edildikdə etibarnamə. Bu sənəd sərbəst formada tərtib olunub və rəhbərliyin imzası və şirkətin möhürü ilə təsdiqlənməlidir.

Göstərilən sənədlər təşkilatın yerləşdiyi yerdə yerləşən PFR bölməsinə verilir. Elektron sənədlərin mübadiləsinin təşkilinə cavabdeh olan mütəxəssis bütün sənədlər paketini qəbul etməli və onu qeydiyyata almalıdır. Təşkilatın nümayəndəsi dərhal müqavilənin tarixi və nömrəsi haqqında məlumat alır, sonradan hesabatların ötürülməsi zamanı istifadə edilə bilər. İlkin müqavilə daha sonra verilir - ikinci tərəf (PFR) tərəfindən imzalandıqdan sonra.

Yuxarıda göstərilən sənədlərə əlavə olaraq, Pensiya Fondu ilə elektron sənədlərin mübadiləsini təşkil etmək üçün aşağıdakılar lazımdır:

  • elektron sənəd dövriyyəsinin optimal təşkilinə uyğun olan proqram təminatının quraşdırılması;
  • elektron imza açarı sertifikatlarının yaradılması və dəstəklənməsi üçün sertifikatlaşdırma mərkəzi ilə müqavilə bağlamaq;
  • Rusiyanın Pensiya Fondu ilə elektron sənədlərin mübadiləsinə dair müqavilənin imzalanması və düzgün sənəd dövriyyəsinin daha da təmin edilməsi üçün məsul icraçı təyin etmək.

Bu gün işəgötürənlər hesabatları elektron formatda təqdim etməlidirlər. orta sayı işçiləri 25 nəfərdən çox olan. Lakin fond elektron sənəd dövriyyəsinin Pensiya Fondu ilə və işçilərin sayından asılı olmayaraq digər şirkətlərin və fərdi sahibkarların qoşulması təşəbbüsünü alqışlayır.

Hesabata qoşulmaq üçün ərizənin doldurulması

Pensiya Fondu ilə elektron hesabata qoşulmaq üçün ərizə yalnız məlumat mübadiləsi xidmətlərinin göstərilməsi üçün səlahiyyətli nümayəndə və ya mərkəz seçildikdən sonra doldurulmalıdır. Bu şərt məcburidir, çünki müqavilədə bu şirkət haqqında məlumat olmalıdır. Bundan əlavə, aşağıdakı məlumatları təqdim etməlisiniz:

  • müəssisənin adı, İNN və OGRN, qeydiyyat ünvanı və faktiki yerləşdiyi yer;
  • Pensiya Fondunda qeydiyyat nömrəsi;
  • bank hesabı rekvizitləri;
  • işçilərin orta sayı;
  • telekommunikasiya operatoru haqqında məlumat və s.

Bəzən ərizə forması seçilmiş EDF operatorunun mütəxəssisləri tərəfindən elektron sənəd dövriyyəsi xidmətlərinin göstərilməsi haqqında müqavilə imzalandıqdan sonra doldurulur. Sənəd iki bölmədən ibarətdir: üçün hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün.

Elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqaviləni necə tərtib etmək olar

Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi müqaviləsinin formasını Pensiya Fondunun rəsmi saytında yükləmək olar. Bundan əlavə, formanı təşkilatın yerləşdiyi yerdəki fondun ərazi bölməsindən əldə etmək olar. Müqaviləni doldurarkən bütün tələb olunan məlumatları diqqətlə göstərməlisiniz. Səhvlər aşkar edilərsə, Pensiya Fondunun mütəxəssisləri sənədi yenidən baxılmaq üçün geri qaytarmağa və qoşulma müddətini təxirə salmağa məcbur olacaqlar.

***

İşəgötürən Pensiya Fonduna elektron formatda hesabat vermək məcburiyyətindədirsə və ya istəyirsə, o, fondla elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə bağlamalıdır. Bunun üçün bir operator - proqram təminatçısı seçmək və Pensiya Fonduna sənədlər paketini təqdim etmək lazımdır. Müqavilə formaları və Pensiya Fondunun elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizələri fondun rəsmi internet saytından yükləmək olar.

Bu yazıda Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə haqqında danışacağıq. Bu cür müqavilələrin hansı hallarda bağlandığını, bu sənədin hansı məqsədlər üçün tərtib edildiyini, Pensiya Fondu ilə müqavilənin yaradılmasının incəlikləri və nüanslarının nə olduğunu sizə xəbər verəcəyik. Digər şeylər arasında, məqalənin sonunda elektrona qoşulma ilə bağlı nümunə müqaviləsini yükləmək imkanınız olacaq PFR sənəd axını formanın düzgün və düzgün doldurulduğunu aydın şəkildə yoxlaya biləsiniz. Ancaq əvvəlcə baxacağıq əsas anlayışlar, bu, bizə məntiqli və tam hekayə konturunu yaratmağa kömək edəcək.

Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə

Əvvəlcə sualımızdakı bütün aydın olmayan anlayışlara nəzər salaq. PFR nədir? Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu Rusiya Federasiyasının pensiya fondudur. Bu elektron sənəd dövriyyəsi müqaviləsi niyə lazımdır? Deyək ki, öz şirkətinizi açmısınızsa, o zaman bir çox üçüncü tərəf təşkilatları və strukturları ilə əlaqə saxlamağınıza hazır olun. Sizin müntəzəm təmaslarınız mütləq Rusiya Federasiyasının pensiya fondunu əhatə edəcəkdir. Elektron məlumat mübadiləsi vasitəsi ilə bu strukturla rəsmi məlumat mübadiləsi aparmaq üçün Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə lazımdır. Elektron sənəd dövriyyəsinə belə keçidin üstünlükləri nələrdir? Hər şeydən əvvəl, pula, vaxta və səyə qənaət. Heç kimə sirr deyil ki, sənədləşmə işləri yorucu və çox yorucudur. Elektron sənəd idarəetməsi bu çətin yükü yüngülləşdirəcək və Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə əlaqəni yaxşılaşdıracaq.

Elektron sənəd dövriyyəsi üçün Pensiya Fondu ilə müqavilə formasını haradan əldə edə bilərəm?

Elektron sənəd dövriyyəsi üçün müqavilə formasını əldə etmək üçün sadəcə yaşadığınız bölgəyə və ya şəhərə nəzarət edən Pensiya Fonduna getmək lazımdır. Pensiya fonduna getmək mümkün olmadıqda, bu qurumun rəsmi saytından elektron sənəd dövriyyəsi üzrə Pensiya Fondu ilə müqavilə formasını yükləyin. Müqavilələr iki ədəd həcmdə yaradılır, çünki bir nüsxə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun işçilərində, digəri isə ərizə yazan şəxsdə qalır. Yeri gəlmişkən, müqavilənin hər iki yazılı nüsxəsi Pensiya Fondunun əməkdaşları tərəfindən təsdiq edilməli və imzalanmalıdır.

Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilənin tərtib edilməsi

Beləliklə, indi pensiya fondu ilə müqavilənin doldurulmasına daha yaxından nəzər salaq Rusiya Federasiyası elektron sənəd dövriyyəsi haqqında. Dərhal qeyd edək ki, PFR işçiləri sadəcə olaraq sizdən yanlış yazılmış müqaviləni qəbul etməyəcəklər, buna görə də hər şeyi dərhal düzgün etmək xüsusilə vacibdir, çünki bu, vaxtınıza və əsəbinizə qənaət edəcəkdir. Bunu etmək üçün məqaləmizin ən sonunda yerləşən Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi üzrə nümunə müqaviləsini yükləməyi məsləhət görürük.

Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi üçün ərizə tərtib edərkən ən çox yayılmış səhv şirkətinizin təfərrüatlarının diqqətsiz və qeyri-dəqiq təqdim edilməsidir.

Bunu diqqətlə və diqqətlə müalicə edin. Müqavilədə hər hansı bir qeyri-müəyyənlik və ya anlaşılmaz məqamlar yaranarsa, Rusiya Federasiyasının pensiya fondunun işçiləri ilə əlaqə saxlamaqdan çekinmeyin. Bu imkanınız var, çünki ərizənin hər iki nüsxəsini Pensiya Fonduna aparmalı olacaqsınız.

Elektron sənəd dövriyyəsi müqaviləsində, müraciət etdiyiniz Rusiya Federasiyasının pensiya fondunun filialına aid təfərrüatları, adı və əlaqə məlumatlarını göstərməyi unutmayın. Sığorta sahibinin bütün təfərrüatları da daxil edilməlidir. Əlinizdə bu məlumat yoxdursa, onu yerli PFR şöbəsindən əldə edə bilərsiniz. Sığorta sahibi müqavilənin adına yazılan şirkətin işçisidirsə, burada təşkilat haqqında tam məlumat bəyanatı təqdim edirik.

Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi üzrə müqavilə formasını diqqətlə oxusaq, orada aşağıdakı şərtləri görəcəyik: bu sənədin imzalanması ilə siz Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə məlumat mübadiləsinə arxalana bilərsiniz. İnternet, faks və digər müasir rabitə sistemləri. Ancaq bir şərt var: elektron imzaya sahib olmaq lazımdır. Rəqəmsal imza nədir? EDS elektron rəqəmsal imza kimi qısaldılmışdır. Yəni bu, elektron sənəd dövriyyəsində “kağız” formanı əvəz edən formadır. Dərhal xəbərdar edək ki, şirkətiniz üçün elektron rəqəmsal imzanı açdıqdan dərhal sonra etmək daha yaxşıdır, çünki gələcəkdə bu, işçilərinizin həyatını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıra bilər.

Amma bu dünyadakı bütün yaxşı şeylər kimi, bu alət də pulsuz seçim deyil. Elektron rəqəmsal imza yaratmaq üçün mütəxəssislər orta hesabla altı və ya yeddi min rubl tələb edirlər. Təbii ki, qiymət yaşayış bölgəsindən, eləcə də ölkədəki maliyyə vəziyyətindən asılı olaraq fərqlənə bilər.

Bir çox insanlar soruşurlar ki, elektron sənəd dövriyyəsi məlumat mübadiləsinin təhlükəsiz yoludurmu? Sual başa düşüləndir, çünki heç bir şirkət maliyyə işlərinin alt tərəfini göstərmək istəmir, istər iri ticarət konsernində, istərsə də pivə dükanı. Qanuna görə, hər hansı bir şirkət və Rusiya Federasiyasının pensiya fondu arasında elektron sənəd axını şəklində ötürülən bütün məlumatlar, bütün məlumatlar üçüncü şəxslərə verilə bilməz. Yəni demək sadə sözlərlə, Pensiya fondları sizin ötürülən məlumatlarınızı heç bir formada açıqlamaq hüququna malik deyil.

Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə Pensiya Fondu ilə müqavilənin xüsusiyyətləri

İndi şirkətlə Pensiya Fondu arasında elektron sənəd dövriyyəsi ilə bağlı bir neçə nüansa baxaq:

  • Rəqəmsal məlumatlar yalnız bir şirkətdən və ya Rusiya Federasiyasının pensiya fondundan elektron vasitələrlə göndərilə bilər
  • Formada ötürülən məlumatlar mətn faylları, köçürmə prosesi zamanı dəyişdirilə və ya düzəldilə bilməz
  • Elektron rəqəmsal imza daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünün və düzgünlüyünün təminatçısıdır
  • Məlumatın göndərildiyi ünvandan məlumatın daxil olması faktını əks etdirən sənəd tərtib etmək tələb olunur. Bir qayda olaraq, bu sənəd qəbzdir

Bu günə qədər 80%-dən çox sığortalılar Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsinə keçdilər. Elektron sənəd idarəetməsi həm sığortalı, həm də Pensiya Fondu üçün əlverişlidir. Bu, vaxta, kağıza qənaət edir və hesabatlardakı səhvləri tez müəyyən etməyə və düzəltməyə kömək edir.

  • İşçilərinin orta sayı 25 və daha çox olan təşkilat Pensiya Fonduna hesabat verməlidir yalnız elektron şəkildə.
  • İşçilərin sayı 25-dən azdırsa, menecer hesabatların kağız və ya elektron formada təqdim edilməsini seçmək hüququna malikdir.

Rusiya Pensiya Fondu bütün təşkilatlara elektron sənəd mübadiləsinə keçməyi tövsiyə edir. Bu halda hesabatlar Pensiya Fonduna elektron formatda elektron imza ilə şəxsən təqdim edilə və ya telekommunikasiya kanalları vasitəsilə göndərilə bilər.

Pensiya Fonduna hansı məlumatları təqdim etməliyəm?

Sığortaçılar, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu İdarə Heyətinin qərarı ilə təsdiq edilmiş vahid hesabat formasına uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, eləcə də bütün işçilərə icbari pensiya və tibbi sığorta təqdim etməlidirlər. Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyi 18 fevral 2014-cü il. Hesabat vahid formada təqdim olunur rüblük.

Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun 1 fevral 2016-cı il tarixli 83p nömrəli Fərmanı ilə təqdim edilmişdir. yeni forma Pensiya Fonduna hesabat verir sığorta olunanlar haqqında məlumat. Güman edilir ki, 2016-cı ilin aprel ayından etibarən təşkilatlar hər bir işçi üçün aylıq olaraq aşağıdakı məlumatları təqdim etməlidirlər:

  • fərdi sığorta nömrəsi şəxsi hesab;
  • soyadı, adı və atasının adı;
  • vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi.

Hesabat formalarını doldurmaq üçün proqram təminatı mövcuddur ictimai çıxış Rusiya Pensiya Fondunun İnternet resurslarında. Bu proqramlar sizə təkcə hesabatlar yaratmağa deyil, həm də onları səhvlərə görə yoxlamağa imkan verir ki, bu da təşkilatlar üçün hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi prosesini xeyli asanlaşdırır.

Sığorta olunanlar haqqında fərdiləşdirilmiş uçot məlumatları

Fərdi (fərdiləşdirilmiş) mühasibat uçotu, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq pensiya hüquqlarını həyata keçirmək üçün sığortalılar haqqında məlumatların reyestrinin aparılmasıdır. Bütün sığorta olunanlar OPS sistemində qeydiyyatdan keçməli, yəni şəxsi hesabı olmalı və sığorta şəhadətnaməsi almalıdırlar.

Sığorta olunanlar üçün əmək haqqı, hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları haqqında məlumat, onların sığorta təcrübəsi məlumatlara əsasən xidmət göstərir mühasibat uçotu Və kadr sənədləri, sığorta olunanın iş şəraitini təsdiq edən.

Özlərini təqdim edin hər rüb Pensiya Fondunun İdarə Heyəti tərəfindən təsdiq edilmiş formalar üzrə Pensiya Fondunun ərazi orqanlarına.

Təşkilatlar bütün sığorta olunanlar haqqında məlumat verirlər aşağıdakı məlumatlar:

  • şəxsi hesabın sığorta nömrəsi (SNILS);
  • soyadı, adı, atasının adı;
  • müqavilənin bağlanma tarixi;
  • işdən çıxarılma tarixi;
  • müəyyən iş şəraiti ilə bağlı fəaliyyət dövrləri;
  • hesablanmış gəlirin məbləği sığorta haqları;
  • icbari tibbi sığorta üzrə hesablanmış sığorta haqlarının məbləği;
  • sığorta və yığılan pensiyaların düzgün hesablanması üçün zəruri olan digər məlumatlar.

Sığorta haqları üzrə hesabat

Ödəniş verən işəgötürənlər əmək haqqı şəxslər, sığorta haqlarını hesablayıb dövlətə köçürməlidir büdcədənkənar fondlar. Əmanətlər əmək haqqı yığıldıqca hesablanır və töhfələr növbəti ay köçürülməlidir 15-ə qədər.

Hesabat dövrünün sonunda sığortalılar hesablanmış və ödənilmiş haqlar barədə, yəni rüblük olaraq Pensiya Fonduna hesabat verməlidirlər. Hesabat 1 Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun orqanları tərəfindən qəbul edilir təşkilatın yerləşdiyi yerdə.

Pensiya Fonduna RSV-1 hesabatı əmək müqaviləsi və ya mülki müqavilə əsasında əmək haqqı və digər mükafatlar ödəyən sığortaçılar tərəfindən təqdim edilir.

Belə ki, Pensiya Fonduna icbari tibbi sığorta və icbari tibbi sığorta haqları üzrə hesabat aşağıdakılara təqdim edilməlidir:

  1. Bütün təşkilatlar vergi rejimindən asılı olmayaraq.
  2. Təşkilatların ayrı-ayrı bölmələri, ayrıca balansı, bank hesabı olan, fiziki şəxslər üçün əmək haqqını müstəqil hesablayır və Rusiya Federasiyasının ərazisində yerləşir. Bölmə ölkədən kənarda yerləşirsə, hesabat qeydiyyat yeri üzrə əsas təşkilat tərəfindən təqdim edilir.

    Hesabat dövründə əmək haqqı və digər mükafatlar hesablanmamış olsa belə, təşkilatlar və onların bölmələri Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna hesabat verməli olduğunu bilmək vacibdir.

  3. Fərdi sahibkarlar fiziki şəxslərlə aşağıdakı növ müqavilələr bağlamışlarsa:
    • əmək müqavilələri;
    • müəllif sifarişi müqaviləsi;
    • mülki müqavilələr;
    • ədəbiyyat, elm, incəsənət əsərlərinə hüququn özgəninkiləşdirilməsi haqqında saziş;
    • lisenziya müqavilələri.
  4. Hüquqşünaslar, notariuslar fərdi təcrübə ilə məşğul olan və işçilərlə əmək müqaviləsi bağlayanlar.
  5. fiziki şəxslər, kimi formatlaşdırılmayıb fərdi sahibkarlar, lakin evdə kömək almaq üçün başqa şəxslərlə əmək müqaviləsi bağlamış şəxslər.

Təqdim olunan sənədlərin forması

PFR İdarə Heyətinin 4 iyun 2015-ci il tarixli N 194p qərarı ilə RSV-1 PFR təsdiq edilmişdir - yeni vahid ödəniş forması hesablanmış və ödənilmiş uyğun olaraq. Təşkilatlar təqdim etməyə başladı yeni forma RSV-1 Pensiya Fondu, 2015-ci ilin ikinci rübü üçün hesabatların təqdim edilməsindən başlayaraq. Fiziki şəxslərə ödənişlər və digər müavinətlər həyata keçirən sığortaçıların bütün kateqoriyaları üçün vahid hesabat forması, RSV-1 PFR tətbiq edilmişdir. Hesabat hesabat dövründə hesablanmış və ödənilmiş icbari tibbi sığorta və icbari tibbi sığorta haqları barədə məlumatları əhatə edir. Formaya fərdiləşdirilmiş mühasibat məlumatları da daxil edilir.

  • Vahid hesabat forması hesabat məlumatlarının həcmini azaltmağa və fərdiləşdirilmiş mühasibat uçotu və sığorta haqları üzrə təşkilat tərəfindən verilən məlumatlar arasında uyğunsuzluğun qarşısını almağa imkan verdi.
  • Vahid hesabat hər rüb Rusiya Pensiya Fonduna 2-ci təqvim ayının 15-dən gec olmayaraq kağız şəklində və hesabat dövründən sonrakı 2-ci təqvim ayının 20-dən gec olmayaraq elektron formada təqdim olunur.

Göstərilən müddətin son günü həftəsonu və ya bayram gününə düşürsə, çatdırılmanın son günü növbəti iş günü hesab olunur.

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənədlərin mübadiləsi

Elektron sənəd dövriyyəsinə keçməklə sığortalı alır aşağıdakı üstünlüklərdən bir sıra:

  1. Ötürülmüş məlumatların məxfiliyinə zəmanət.
  2. Artan iş sürəti, çünki sistem istənilən gün və istənilən vaxt hesabat göndərməyə imkan verir.
  3. Pensiya Fonduna baş çəkməyə ehtiyac olmadığı üçün mühasibin vaxtına qənaət edin.
  4. Hesabatları fonda göndərməzdən əvvəl yoxlamaq imkanı, ilk dəfə hesabat təqdim etməyə imkan verir.
  5. Rusiya Pensiya Fondu tərəfindən hesabatlarda aşkar edilmiş səhvləri tez bir zamanda düzəltmək imkanı.
  6. Sənədləri göndərərkən sığortalı hesabatların qəbulu və onun yoxlanılmasının nəticələri haqqında məlumatı elektron şəkildə alır.
  7. Pensiya Fondunun orqanları ilə bütün sənəd dövriyyəsi üçün təşkilatda elektron formatda arxiv yaratmaq imkanı.

Hesabatları elektron şəkildə təqdim etmək üçün sizə lazımdır elektron imza təşkilat rəhbərinin (EP). Rəqəmsal imzanın sahibi olmayan şəxs tərəfindən istifadəsi yolverilməzdir.

Elektron sənədlərin mübadiləsi haqqında müqavilə

Elektron sənəd dövriyyəsinə keçmək üçün təşkilat Pensiya Fondu ilə əlaqə saxlamalı və rəsmiləşdirməlidir “Elektron sənəd dövriyyəsi sistemində elektron sənədlərin mübadiləsi haqqında Saziş”. Həmçinin aşağıdakıları etməlisiniz:

  • al proqram təminatı hesabatlar yaratmaq.
  • Şifrələmə və elektron imzalarla işləmək üçün kriptoqrafik proqram təminatı alın.
  • Elektron imza açarlarının yaradılması və dəstəklənməsi üzrə xidmətlər göstərən sertifikatlaşdırma mərkəzi ilə müqavilə bağlamaq.
  • Təyin et məsul şəxs elektron imza açarlarından istifadə üçün təşkilatın işçiləri arasından.
  • Yuxarıdakı proqramların quraşdırıldığı avadanlıqlara və maqnit açar daşıyıcılarına icazəsiz girişdən qorunma təmin edin.

İşə başlamağa hazır olduğunuzu yoxlamaq üçün Pensiya Fondu ilə test mesaj mübadiləsi aparmalısınız, bundan sonra daimi iş fəaliyyətinə keçə bilərsiniz.

Pensiya Fonduna elektron formada hesabat vermək

Elektron sənəd mübadiləsi proseduru Pensiya Fondu ilə telekommunikasiya kanalları vasitəsilə aşağıdakı kimidir:

  1. Sığorta sahibi elektron sənədləri ötürərkən onları göndərməzdən əvvəl elektron imza ilə imzalayır və xüsusi proqram təminatı vasitəsilə şifrələyir.
  2. Sonra sığortalı sənədləri Pensiya Fondunun ərazi idarəsinə göndərir.
  3. Çatdırılma bildirişi elektron hesabatın çatdırılmasının təsdiqi hesab olunur.
  4. Pensiya Fondunun əməkdaşları iş günü ərzində elektron sənədlərin qəbulu və göndərilməsi üzrə tədbirlər həyata keçirirlər.
  5. Pensiya Fondunun əməkdaşları daxil olan fayllarda elektron imzanın olub-olmamasını yoxlamalı, imza təhrif edilməməlidir. Daha sonra səlahiyyətli şəxslər daxil olan məlumatların tamlığını və düzgünlüyünü yoxlayır, sənədin yoxlanılması protokolunu tərtib edir və elektron imza ilə sığortalıya göndərirlər.

Zəruri hallarda Pensiya Fondunun ərazi orqanları ilə sığortalı arasında telekommunikasiya kanalları vasitəsilə məktub və sorğu mübadiləsi aparmaq imkanı var. V sərbəst forma . Bu sənədlər də elektron imza ilə imzalanır və onların çatdırılması qəbz (bildiriş) ilə təsdiqlənir.

Elektron imzası olan bütün sənədlər, o cümlədən bildirişlər elektron sənəd dövriyyəsi arxivində qalır.

Nəticə

Bu gün hər bir sığortalının vaxtında və səmərəli şəkildə təqdim etməsi vacibdir, çünki hesabatların vaxtında təqdim edilməməsi onu xeyli hədələyir cərimələr.

Elektron sənəd dövriyyəsi Pensiya Fondu ilə əlaqə qurmağın çox etibarlı, sürətli və sərfəli üsuludur və bu, Pensiya Fonduna hesabatların təqdim edilməsi prosesini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır.

Ölkəmizdə Rusiyanın Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin fəaliyyəti yaxşı qurulmuşdur. Buna baxmayaraq, Rusiya Pensiya Fondu sığortalılara hesabatları son gündə göndərməməyi, əksinə onları əvvəlcədən çatdırmağı tövsiyə edir ki, bu da səhvləri aradan qaldıracaq.