Menyu
Pulsuz
Qeydiyyat
Ev  /  Vitaminlər/ Layihə meneceri: vəzifələr, funksiyalar. Layihə meneceri aktiv insanlar üçün hörmətli bir peşədir

Layihə meneceri: vəzifələr, funksiyalar. Layihə meneceri aktiv insanlar üçün hörmətli bir peşədir



















1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1. Layihə meneceri menecerlər kateqoriyasına aiddir.

1.2. Layihə menecerinin əsas vəzifələri bunlardır:

  • həyata keçirmək strateji təhlilşirkətin layihəsinin gedişatı,
  • resursların bölüşdürülməsi zamanı prioritet və əhəmiyyət dərəcəsinin müəyyən edilməsi;
  • layihənin həyata keçirilməsinə yönəlmiş resurslardan istifadənin səmərəliliyinin monitorinqi,
  • ifaçıların iş yükünün təhlili,
  • risklərin minimuma endirilməsi nəzərə alınmaqla layihənin həyata keçirilməsi üzrə fəaliyyətlərin operativ planlaşdırılması və onların icrasının gedişatının ekspress təhlili.

1.3. Layihə meneceri birbaşa hesabat verir

1.4. Layihə meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

  • Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi;
  • Cəmiyyətin Nizamnaməsi;
  • əmrlər (təlimatlar, göstərişlər);
  • bu iş təsviri.

1.5. Ali təhsilli və ən azı 3 il iş təcrübəsi olan və ya təcrübəsi olmayan, lakin imtahandan keçməli olan şəxslər və uğurlu icrası test zamanı tapşırıqlar.

1.6. Layihə meneceri aşağıdakılar haqqında məlumatlı olmalıdır:

  • Şirkətin inkişaf perspektivləri və göstərdiyi xidmətlər/işlər;
  • sənədlərlə işin təşkili, sənədlərin hazırlanması;
  • əməyin təşkili;
  • kompüter və təşkilati texnologiyadan istifadə;
  • nitq mədəniyyəti, ünsiyyət psixologiyası və korporativ etika;
  • əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə.

1.7. Layihə Menecerinin məqsədləri bunlardır

  • layihənin idarə edilməsi funksiyalarını yerinə yetirmək üçün müştərinin öz xidmətini yaratmağa və saxlamağa ehtiyac yoxdur;
  • layihə strategiyasının və texniki spesifikasiyaların peşəkar formalaşdırılması;
  • layihənin hazırlanması və tikinti proqramına nəzarətin təmin edilməsi;
  • layihə büdcəsinin optimallaşdırılmasına və minimuma endirilməsinə nəzarətin təmin edilməsi;
  • tikinti müddətinin maksimum azaldılması;
  • tikinti keyfiyyətinə riayət olunmasına nəzarətin təmin edilməsi:
  • layihənin maksimum maliyyə səmərəliliyinə nail olmaq;
  • podratçı, layihəçilər, məsləhətçilər və dövlət orqanları qarşısında investorun maraqlarını təmsil etmək və qorumaq;
  • sahibinin peşəkar təcrübəsinin olmamasından istifadə edərək, podratçının ənənəvi olaraq büdcəni artırmağa çalışdığı bir vəziyyətin qarşısını almaq ( əlavə iş), və ya (sabit büdcə ilə) materialların və işlərin keyfiyyətinin aşağı olması səbəbindən xərclərinizi azaldın.

2. LAYİHƏ MENEÇERİNİN İŞ VƏZİFƏLƏRİ

2.1. Layihə meneceri Şirkətin bütün səviyyələrdə nümayəndəsidir. O, xüsusi etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərir və digər şirkətlərdən olan həmkarları ilə əlaqə saxlayır.

2.2. Layihə meneceri məsuliyyət daşıyır səmərəli istifadə Baş direktorun qarşıya qoyduğu tapşırıq üzrə səmərəli işləmək üçün təşkilati, metodiki, maddi və digər vasitələr.

Bu məqsədlər üçün Layihə Meneceri:

  • korporativ informasiya xidmətlərindən gələn məlumatların avtomatlaşdırılmış işlənməsini təmin edir.
  • işləmək üçün lazım olan proqram təminatından istifadə edir.
  • nümunələri, diaqramları, layihələri, sxemləri, iş təlimatlarını və onlar üçün lazımi izahatları öyrənir.
  • iş vaxtından istifadənin və yerinə yetirilən işin həcminin uçotunu aparır.

2.3. Layihə meneceri reklam kampaniyalarını asanlaşdırır.

3. LAYİHƏ MƏDƏCƏRİNƏ TƏLƏBLƏR

Layihə meneceri bilməlidir:

3.1. Əmək qanunvericiliyinin əsasları, normativ hüquqi materiallar və Şirkətin yerli normativ aktları.

3.2. Metodologiya və qabaqcıl yerli (ilk növbədə rəqib şirkətlərin təcrübəsi) və xarici təcrübə bu iş sahəsində.

3.3. Müasir axtarış üsulları yerli şəbəkə mövzunun ən tam açıqlanmasını və əlçatan qavrayışı təmin edən suallara cavablar üçün İnternet.

3.4. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə norma və qaydaları.

4. LAYİHƏ MƏDƏCƏRİNİN HÜQUQU VAR

Layihə meneceri hüququna malikdir:

4.1. Fəaliyyətinizin səmərəliliyini artırmaq üçün təkliflər verin.

İfaçılardan onların hazırlanması və icrası üçün müəyyən edilmiş qaydalar pozulmaqla hazırlanmış və istifadəçiyə aydın və dəqiq cavab verməyən sənədlərin (maketlər, nümunələr, layihələr, arayışlar, təsvirlər və s.) dəyişdirilməsini, ardıcıllıq yaratmamasını tələb etmək hərəkətlər və istifadəçiyə layihənin mahiyyətini müstəqil şəkildə anlamağa imkan verməyin.

4.2. Öz səlahiyyətləri daxilində müstəqil qərarlar qəbul edin və onlar üçün məsuliyyət daşıyın.

4.3. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək.

4.4. Şəxsən müraciət edin struktur bölmələri və işçilərin sənədləri və onun həyata keçirilməsi üçün lazım olan hər hansı məlumat iş öhdəlikləri.

4.5. Cəmiyyətin rəhbərindən xidməti vəzifələrinin yerinə yetirilməsində və hüquqlarının həyata keçirilməsində köməklik göstərməsini tələb etmək.

4.6. Cəmiyyətin rəhbərliyindən təşkilati-texniki şəraitin təmin edilməsini və xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri olan müəyyən edilmiş sənədlərin icrasını tələb etmək.

5. LAYİHƏ MENECERİNİN İŞ METODU

5.1. Layihə meneceri:

5.1.1. Resursların planlaşdırılması və nəzarətinin bir hissəsi kimi o, aşağıdakı imkanları həyata keçirir:

  • vaxt və resurs məhdudiyyətləri altında layihənin planlaşdırılması və resursların bərabərləşdirilməsi;
  • resurs kvalifikasiyalarının istifadəsinə dəstək (oxşar funksionallığı olan resurslar qrupları);
  • Şirkətdə mövcud olan resurslardan ayrılması;
  • resurs təyinat profilinin qurulması;
  • işləri planlaşdırarkən prioritet bölgü qaydalarının tətbiqi.

Resurs seçərkən Layihə Meneceri onların mövcudluğunu (digər layihələr üzrə iş yükünü nəzərə alaraq) və mümkün alternativləri olan təklifləri nəzərə almalıdır.

5.1.2. Risklərin idarə edilməsində Layihə Meneceri hər şeyi təhlil edir mümkün risklər Risk təsirinin dərəcəsini qiymətləndirməyə və proqnozların və layihənin planlaşdırılmasının düzgünlüyünü artırmağa imkan verən (o cümlədən, simulyasiya ehtimal metodları) (risklər haqqında məlumat mümkün risk hadisələrini proqnozlaşdırmaq, onların təsirini minimuma endirmək və effektiv idarəetmə layihə), onun köməyi ilə (lazım olduqda) layihə başlamazdan əvvəl sınaqlar keçirir.

Layihə meneceri aşağıdakı imkanlara malikdir*:

  • ayrı-ayrı işlərin icrasının ehtimal xüsusiyyətlərinin daxil edilməsi;
  • erkən, gec tarixlər, vaxt ehtiyatları üçün orta kənarlaşmaların hesablanması;
  • optimist, pessimist və gözlənilən iş müddətlərinin hesablanması;
  • müxtəlif ehtimal paylama profillərindən istifadə;
  • risk məlumatlarının qrafik təqdimatı.

* Bu alətlər layihə menecerinə vəziyyətdəki potensial dəyişikliklərə adekvat və effektiv cavab vermək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

5.1.3. Layihə menecerindən layihənin gedişatı ilə bağlı cari məlumatları daim əldə etmək və təhlil etmək və onlara müəyyən dərəcədə məxfilik təyin etmək tələb olunur. Bu məqsədlə o, nəinki müəyyən bir funksiyaya girişi rədd edə bilər, həm də onu “təsadüfi” istifadəçi üçün görünməz edə bilər.

5.2. Layihə meneceri, lazım gələrsə, layihənin həyata keçirilməsinin müxtəlif mərhələləri üçün investisiya cəlb edə bilər. müxtəlif şərtlər. Bu, faizlə pul yığmaq, kirayə vermək ola bilər erkən mərhələ layihə, layihədə bir hissəsinin/payın satışı və ya bütün layihənin məcburi təsdiqi və belə bir qərarın Şirkətin Baş Meneceri tərəfindən təsdiqlənməsi ilə.

Qayıdış zəmanəti Layihə Menecerinin adı, reputasiyası, təcrübəsi və təbii ki, layihənin özüdür.

6. LAYİHƏ MENECERİ ÜÇÜN İXTİSAS TƏLƏBLƏR

6.1. Təhsil və iş təcrübəsi tələbləri:

  • Ali təhsil (texniki təhsilə üstünlük verilir)
  • Dizayn studiyasında iş təcrübəsi olanlara üstünlük verilir.
  • Təkmilləşdirmə (məcburi, müntəzəm, ildə ən azı bir dəfə).
  • Xarici dil (ingilis dili) biliyi üstünlükdür.
  • Başqa dil(lər)də biliyi təşviq olunur.

7. LAYİHƏ İDARƏÇİSİNİN MƏSULİYYƏTİ

7.1. Bu təlimatlarda nəzərdə tutulmuş xidməti vəzifələrini qüvvədə olan qanunla müəyyən edilmiş həddə yerinə yetirməməsinə (lazımınca) görə əmək qanunvericiliyi RF.

7.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən hüquqpozma törətməyə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

7.3. Maddi ziyana və ziyana səbəb olduğu üçün işgüzar nüfuz Firmalar - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində.

7.4 Layihə rəhbəri Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş şəxsi intizam və digər məsuliyyət daşıyır:

  • nəzərdə tutulmuş tapşırıq və öhdəliklərin keyfiyyətsiz və vaxtında yerinə yetirilməməsi bu Təlimat;
  • bu Təlimatla verilmiş hüquqlardan, habelə şirkətin əmlakından istifadə edilməməsi və/və ya sui-istifadəsi;
  • Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə, layihə menecerinin işini tənzimləyən təlimatlara, əmrlərə, qaydalara, Qaydalara və digər sənədlərə əməl edilməməsi;
  • Daxili Qaydalara əməl edilməməsi əmək qaydaları, təhlükəsizlik və yanğın təhlükəsizliyi;
  • şirkətin əmlakının zədələnməsi və ya saxlanmasına və istifadəsinə ehtiyatsız münasibət, oğurluq;
  • şirkətin işçi heyəti və abunəçi-müştəriləri və ziyarətçiləri ilə ünsiyyət qurarkən kobud, nəzakətsiz münasibət (davranış);
  • sənədləşmənin təhlükəsizliyinə və cəmiyyətin maraqlarına uyğun gəlməməsinə, şirkət və onun müştərilərinə aid məxfi məlumatların, sənədlərin (kommersiya sirri) üçüncü şəxslərə verilməsi;
  • abunəçi müştərilərə, birbaşa rəhbərlərə və Baş Menecerə yalan və ya təhrif olunmuş hesabatların və digər sənədlərin (məlumatların) təqdim edilməsi.

8. QEYD:

  • Şirkətdəki vəzifəsindən və iş stajından asılı olmayaraq, Layihə Meneceri (şirkətin bütün işçiləri kimi) ən azı 40 saat öz ixtisası üzrə illik yenidənhazırlanma/təkmilləşdirmə kursundan keçməlidir.
  • Layihə menecerinin iş günü məhsuldar işin maraqlarına uyğun olaraq əlaqələndirilir. İşin xüsusiyyətlərinə görə, Layihə Menecerinin vəzifələri Baş Menecerlə razılaşdırılaraq həftə ərzində “sürüşmə”/fərdi rejimdə həyata keçirilə bilər və.

Mən bu iş təsvirini oxudum və razıyam,

bir nüsxəsi şəxsən qəbul edilmişdir.

"____" ___________ 20 _________________ ()

LAYİHƏ MENECERİ İŞİNİN TƏSVİRİ

I. Ümumi müddəalar

1. Layihə şöbəsinin meneceri layihə şöbəsinin əməkdaşıdır

2. Layihə şöbəsinin müdiri vəzifəsinə ali təhsilli və ən azı bir il iş təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.

3. Layihə şöbəsinin müdiri vəzifəsinə təyinat və ondan azad edilmə əmrlə həyata keçirilir Baş direktor ilə razılaşaraq

4. Layihə şöbəsinin meneceri bilməlidir:

Layihə fəaliyyətinin nəşrinin əsasları;

Redaksiya və nəşr prosesinin əsasları.

5. Layihə şöbəsinin meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi;

Nizamnamə ____

Layihə şöbəsi və şöbə haqqında Əsasnamə...

Bu iş təsviri;

6. Layihə Departamentinin Meneceri birbaşa Layihə Departamentinin Menecerinə hesabat verir. Əlavə sifarişlər ____________ ünvanından qəbul edilə bilər.

II. Vəzifə öhdəlikləri

1. Layihə şöbəsinin məqsədləri əsasında bu vəzifə üçün aşağıdakı məqsəd və vəzifələr təsdiq edilir:

1.1. ……… layihələrin hazırlanması və həyata keçirilməsi.

1.2. Təsdiq olunmuş plana (cədvəl) uyğun olaraq məhsulun buraxılış tarixlərinə nəzarət.

1.3. Satış proqnozu …………. layihələrin monitorinqi və proqnoza uyğunlaşdırılması

2. Funksiyalar:

Vəzifə məqsədlərini təmin etmək üçün menecer:

2.1. Şöbə müdiri, layihə rəhbərləri ilə konsepsiyaları, məqsədləri və əsas mərhələləri hazırlayır və əlaqələndirir………. layihələr.

2.2. Xərclər, gəlirlər, hərəkət planları hazırlayır nağd pul…….. layihələr.

2.3. ………… layihələri üzrə sənədləşməni aparır.

2.4. Nağd pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcələrinə uyğun olaraq …………….. layihələr üzrə nağd pul xərclərinin idarə edilməsində iştirak edir.

2.5. İcrasını təşkil edir………. iş planına uyğun layihələr.

2.6. Təqdimatlar hazırlayır və keçirir...... layihələr.

2.7. ……… layihələri hazırlayır və onlara dəyişikliklər edir.

2.8. İfa edir……. layihələri razılaşdırılmış müddət ərzində, ayrılmış büdcə daxilində və tələb olunan keyfiyyət səviyyəsində həyata keçirmək.

2.9. Layihə qrupu üzvlərinin işini əlaqələndirir.

2.10. Görülən işlərin keyfiyyətinə nəzarət edir ………. layihələr.

2.11. Layihələrin qrafikini və büdcəsini tənzimləyir…….. layihələrin rəhbərləri ilə dəyişiklikləri əlaqələndirir.

2.12. ……….layihələrin inkişafı üçün görüşlər və planlaşdırmalara başlayır.

2.13. ……..layihələr üzrə aralıq və yekun hesabatları şöbə müdiri ilə hazırlayır və əlaqələndirir və aralıq və yekun hesabatları layihə rəhbərlərinə təqdim edir.

III. Maliyyə təhlili şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqə

Layihə şöbəsinin müdiri öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün aşağıdakı hüquqlara malikdir:

1. Şirkətin bölmələrinin rəhbərlərindən və işçilərindən əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatları tələb olunan vaxt çərçivəsində tələb etmək və almaq.

2. Layihə üzrə planlaşdırılmış və faktiki xərcləri müəyyən etmək üçün müvafiq şirkət xidmətlərindən mütəxəssisləri cəlb etmək.

3. Layihənin razılaşdırılmış mərhələləri çərçivəsində qrafikə düzəlişlər etmək üçün təkliflər vermək.

4. İcra məsələləri ilə bağlı iclaslarda təşəbbüs göstərmək və iştirak etmək……. layihələr.

5. Layihələr şöbəsinin fəaliyyətini tənzimləyən əmr və göstərişlərlə tanış olmaq.

6. Rəhbərlikdən bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrin yerinə yetirilməsində köməklik göstərilməsini tələb etmək.

7. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq digər hüquqlar.

V. Məsuliyyət

Layihə meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş həddə bu iş təsviri ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin keyfiyyəti və vaxtında yerinə yetirilməsi.

2. …….layihələrin planlaşdırılan mərhələlərinin vaxtında başa çatdırılması.

3. Büdcənin düzgün idarə edilməsi və icrası………. layihələr.

4. Müştərilər və Layihə Nəzarətçiləri ilə razılaşdırılaraq ………… layihə planlarına vaxtında dəyişikliklər.

5. Layihə Rəhbərlərinin tələbi ilə……..layihələrin icrasının gedişi haqqında hesabatların vaxtında təqdim edilməsi.

6. Məxfi məlumatlarla işləmə qaydalarına riayət edilməsi.

7. Layihə sənədlərinin keyfiyyəti və tamlığı.

Təlimatları oxudum:

(İş adı)

________________________ /_____________________

"___" _____________200__g.


Təşkilatda kadrların inkişafının müasir üsulları işçinin potensialının qiymətləndirilməsindən tutmuş geniş çeşidli alətləri əhatə edir. fərdi plan peşə hazırlığı və məcburi brifinqlər və sertifikatlar üçün inkişaf. Xəttidən əvvəl...

Maria Beloglazova Skyeng-də Kouçinq Departamentinin rəhbəri İlhamlanma kortəbii bir proses olaraq qalmalıdır, yoxsa şirkət bunu işçilərində oyada bilərmi? Skyeng-in məşq departamentinin rəhbəri Mariya Beloqlazova şəxsi inkişaf planının necə olması haqqında danışır...

Yaxşı bir şirkət işçisini tapmaq asandır: o, etibarlı, təşəbbüskar, çalışqan, əla liderdir, eyni zamanda əla komanda oyunçusu və ifaçısıdır. Belə bir işçi təşkilata çox vaxt rast gəlinməyən əla keyfiyyətlər və bacarıqlar gətirir...

Layihə meneceri - yeni peşə, Rusiyada yenicə geniş yayılmağa başlayan. Əvvəllər bütün tapşırıqların, tədbirlərin, layihələrin idarə olunması menecerin çiyninə düşürdü. Bu, rəhbər vəzifələrdə olan insanları əhəmiyyətli dərəcədə yüklədi və həmçinin iş səmərəliliyini aşağı saldı. Buna görə də, təşkilat tərəfindən irəliləyişdən sonra "layihə meneceri" ixtisası ortaya çıxdı. Bu işçi şirkətin işçi heyətinin bir hissəsi ola bilər və ya ziyarətçi mütəxəssis ola bilər.

Layihə nail olmaq üçün fəaliyyətlər toplusudur xüsusi məqsəd ciddi şəkildə müəyyən edilmiş şərtlər altında: son tarixlər, keyfiyyət, büdcə. Layihə meneceri onun nəticələrinə cavabdeh olan mütəxəssisdir. Funksional menecerdən fərqli olaraq, hər bir layihədə layihə meneceri innovativ yanaşma və yeni həll tələb edən unikal məqsədlə üzləşir. Menecerin layihəyə rəhbərliyi ideya həyata keçirilən kimi başa çatır. Bu peşənin mürəkkəbliyi və spesifikliyi ondan ibarətdir ki, layihə meneceri hər bir yeni layihəni yeni komanda ilə həyata keçirməyə məcbur olur ki, bu da iş münasibətlərinin “sıfırdan” qurulmasını nəzərdə tutur. Layihə başa çatdıqdan sonra təşkilatın heyətinə daxil olmayan menecer müvəqqəti olaraq işsiz qala bilər.

Hər bir layihə bir sınaqdır, çağırışdır, buna görə də bu peşə iddialı, özünə güvənən və məqsədyönlü insanlar üçün çox uyğundur. Daim dəyişən həyat şəraitini əhatə edir.

Layihə menecerində mütləq peşəkarlar dəsti olmalıdır

xüsusiyyətlər olmadan onun işi effektiv olmayacaqdır. Belə bir lider üçün bu sahədə bilik vacibdir ümumi rəhbərlik, çünki o, ilk növbədə insanları idarə edir. Bu bacarıqlar, üzvləri bir araya gətirilməli olan maye komandada xüsusilə vacibdir qısa müddət və nail olmaq üçün səylərini yönəldir ümumi məqsəd. Peşənin spesifikliyi layihənin idarə edilməsinə dair xüsusi biliklərdə ifadə olunur. Bu sahə yığılıb çox sayda hər bir menecerin bilməli olduğu praktik həllər və üsullar. Layihənin idarə edilməsi vaxt çərçivələri, maliyyə, kommunikasiyalar, münaqişələr, personal, risklər, təhlükəsizlik, təchizat kimi bir çox kateqoriyanın səlahiyyətli idarə edilməsini tələb edir. İş istənilən sənaye sahəsinə aid ola bilər, ona görə də layihə meneceri bütün sənayelərdən xəbərdar olmalıdır, yəni. ən azı geniş dünyagörüşünə malik olmalı və lazım gəldikdə çatışmayan bilikləri tez bir zamanda doldurmağı bacarmalıdır.

Bu unikal bir peşədir. İdarəetmə insandan xüsusi şəxsi keyfiyyətlər tələb edir. Nəzəriyyəni öyrənən hər kəs yaxşı menecer, xüsusən də layihə meneceri ola bilməyəcək. Əvvəla, bu, məsuliyyət hissi və onu daşımağa hazır olmaqdır. Layihə meneceri hər şey üçün şəxsi məsuliyyət daşıyır; Layihə menecerinin işində tez-tez gözlənilməz vəziyyətlər baş verir ki, dağılması qaçılmaz görünür. Amma lider nəyin bahasına olursa olsun, nail olmalıdır müsbət nəticə və layihənin uğursuz olmasına imkan verməyin. Nəticə yönümlü - ikinci tələb olunan keyfiyyət menecer üçün. Təbii ki, menecer lider olmalıdır. İnsanlar tərəddüd etmədən onun arxasınca getməli, ona inanmalı və etibar etməlidir. Və buna nail olmaq üçün ünsiyyət bacarıqları və lazımi bacarıqlar tələb olunur. Layihə çox müxtəlif qarşılıqlı təsirlər sistemidir. Layihə meneceri layihənin hər bir hissəsinin vəziyyətindən xəbərdar olmaq üçün sistemli düşünməyi bacarmalı və informasiya çatışmazlığı şəraitində belə optimal qərarlar qəbul etməlidir.

Layihənin idarə edilməsi çətin, lakin maraqlıdır. Bu hər kəsə nəsib olmayan işdir. Amma özünü enerjili, iddialı, cəsarətli hesab edən hər kəs bu fəaliyyət sahəsində uğur qazana biləcək.

"Layihə meneceri" peşəsi 20-ci əsrin ortalarında ABŞ-ın hərbi idarələrində ilk layihə idarəetmə vasitələrinin yaradıldığı yerlərdə meydana çıxdı. Əsrin əvvəlində geniş miqyasda tanındı və onilliyin ən çox tələb olunan peşəsi adlandırıldı. Şübhəsiz ki, hər hansı bir layihənin uğuru onun rəhbərinin peşəkarlığından çox asılıdır, ona görə də layihə rəhbərinin təyin edilməsi məsələsinə xüsusi məsuliyyətlə yanaşılmalıdır.

Əgər “layihə meneceri” vəzifəsi təşkilatın strukturuna daxil edilərsə, o zaman şirkətin onun inkişafına böyük diqqət yetirdiyini qətiliklə deyə bilərik. Bu işçiyə adətən aşağıdakı vəzifələr verilir: layihənin məqsəd və vəzifələrini müəyyən etmək, son məhsula olan tələbləri təsvir etmək, onu təsdiq edilmiş vaxt çərçivəsində və müəyyən büdcə çərçivəsində yaratmaq, korporativ layihənin idarə edilməsinə uyğun olaraq müvafiq prosesləri idarə etmək. standart və s.

Bir şirkətdə layihə menecerlərinin vəzifələri bu funksiya rəsmiləşdirildikdə dəyişmir. Yalnız layihələrin özləri, onların miqyası və onlar üzərində işləyən komandaların tərkibi fərqlənə bilər. Müəssisənin layihə idarəetmə sistemi üçün korporativ standartı varsa, o zaman menecer funksiyalarının bütün siyahısını ehtiva etməlidir. Əgər belə bir standart yoxdursa, o zaman vəzifələr müəyyən bir mütəxəssisin fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq dəyişə bilər.

Layihənin idarə edilməsi və xəttin idarə edilməsi

Çox vaxt şirkət menecerləri əməliyyat və layihə idarəetməsi arasındakı fərqi aydın başa düşmürlər, bu da layihə meneceri təyin etmək qərarına mənfi təsir göstərə bilər. Bu halda fərqlər aşağıdakı sahələrə aiddir: işin xarakteri, müddəti və şərtləri, zəruri resursların mövcudluğu, əldə edilən nəticənin xüsusiyyətləri.

Beləliklə, əsas xüsusiyyətlər layihənin idarə edilməsi aşağıdakılar:

    Layihənin həmişə elə bir məqsədi var ki, bütün maraqlı tərəflər onu aydın şəkildə şərh etsinlər və başlamazdan əvvəl layihənin nəticəsini başa düşsünlər.

    Layihə həmişə məhdud müddətə (qısa və ya çox uzun) planlaşdırılır və başa çatdıqdan sonra işin bərpasını nəzərdə tutmur (əks halda ya uzun bir əməliyyat dövrü var, ya da layihə düzgün planlaşdırılmayıb).

    Layihənin sonunda əldə edilən nəticə unikal (əvvəllər mövcud olmayan) xüsusiyyətlərə malikdir və ya onun yaradılması həyata keçirildiyi şəraitdən fərqli şəraitdə baş verir. müntəzəm işşirkətin bölmələri.

    Layihə üçün tələb olunan resurslar (vaxt daxil olmaqla) məhduddur və onların mövcudluq dərəcəsi təkcə layihənin gedişatına deyil, həm də böyük ölçüdə onun nəticəsinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərə bilər.

Əgər sadalanan şərtlərdən ən azı biri yerinə yetirilmirsə, o zaman fəaliyyət layihə fəaliyyəti adlandırıla bilməz.

“Layihə meneceri” vəzifəsi təkcə ayrı-ayrı mütəxəssislər üçün deyil, həm də şirkətlər üçün dəb halını alır. Məcburi rütbəyə qədər vaxt məhdudiyyətlərini artıraraq, layihə işi təsdiq edilmiş son tarixlə müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün hər hansı bir iş adlandırılmağa başladı. Müvafiq olaraq, bu vəzifələrin icraçıları (hətta menecerlər də deyil) layihə menecerləri adlanır. Beləliklə, siz "sual edən layihə meneceri", "elan layihəsi meneceri" tapa bilərsiniz.

Məsələn, çörək zavodu yeni istehlak məhsulu - peçenye istehsal etməyə başlayır. Onun bişirildiyi emalatxananın ustası layihə rəhbəri təyin olunsa da, əslində o, adi əməliyyat fəaliyyətini davam etdirir. Əslində, bu iş sahəsinin əhəmiyyətini göstərmək üçün vəzifənin adı dəyişdirilir.

Bununla belə, təcrübədən göründüyü kimi, layihə idarəetmə təcrübəsi və xüsusi təhsili olmayan əməliyyat meneceri çox vaxt bu fəaliyyət üçün uyğun deyildir. Bu, son nəticəyə deyil, işin tərəqqisini saxlamağa yönəldilmişdir; Ondan komanda idarəçiliyi yox, idarəçilik sahəsində təcrübəsi tələb olunur.

Çox vaxt emalatxana və ya şöbə müdiri avtoritar rəhbərlik tərzinə riayət edir: əmr verərkən tabeliyində olanların bunu müzakirə edəcəyini güman etmir və onların təkmilləşdirmə təkliflərini rədd edir. Bu yanaşma bütün prosesləri və nəticə əldə etməyin yollarını birmənalı şəkildə təsvir etmək olduqca çətin olan və işçilərdən əhəmiyyətli bir yaradıcılıq elementi tələb olunan layihə fəaliyyətləri üçün qəbuledilməzdir. Onun təzahürü üçün şərait yaratmaq üçün menecer həmfikir insanlardan ibarət bir komanda yaratmalıdır, üstəlik, tapşırığı ən yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirməyə yönəlmiş təkliflərin təqdim edilməsini stimullaşdırmalıdır;

Layihə komandasındakı işçilər, bir qayda olaraq, layihənin uğurla həyata keçirilməsi üçün vacib olan konkret sahələr üzrə peşəkarlar arasından seçilir. Menecerdən özlərinə qarşı despotik münasibətə dözmədikləri kimi, komandada bir "dayə"yə dözməyəcəklər. Bu zaman komanda məhdud müddət ərzində birgə işləmək üçün toplanır və münaqişələri həll etmək üçün çox vaxt olmur. Həmfikir insanlardan ibarət vahid komanda yaratmaq üçün layihə meneceri “demokratik lider” üslubuna riayət etməlidir ki, bu da hər bir iştirakçının öz bilik və bacarıqlarını nümayiş etdirməsinə, eyni zamanda bütün iştirakçıların hərəkətini təmin etməyə kömək edir. layihənin məqsədlərinə doğru qruplaşma.

Layihənin idarə edilməsinin xüsusiyyətləri

İstənilən peşədə HR mütəxəssisləri tərəfindən kifayət qədər öyrənilmiş tipik bir sıra problemlər var. Layihə menecerinin işindəki çətinliklərdən danışsaq, onları aşağıdakı faktla xarakterizə etmək olar. Bu işçinin vaxtının təxminən 80%-i ünsiyyətə sərf olunur:

    komanda üzvləri ilə ünsiyyət,

    qarşı tərəflərlə yazışmalar,

    struktur bölmələrin rəhbərləri ilə müxtəlif məsələlərin əlaqələndirilməsi,

    yuxarı rəhbərliyə hesabat vermək,

    iclaslarda, konfranslarda, daxili korporativ konfranslarda iştirak,

    sonsuz telefon danışıqları və daha çox.

Bu halda əsas çətinlik müvafiq şəxsi və birləşməsinə nail olmaqdır peşəkar keyfiyyətlər. İşin bu hissəsinin uğurla başa çatdırılması, qalan 20% vaxtın boşa getməyəcəyinə zəmanətdir.

Layihə Meneceri Bacarıqları

Layihə meneceri universal bir vəzifədir. Onun uğurunun əsasını kadrların idarə edilməsi, müqavilələrin idarə edilməsi, təchizat menecmenti, maliyyə, risk, keyfiyyət və sair kimi sahələrdə təcrübəsi və biliyi təşkil edir. Eyni zamanda o, lider kimi də istifadə etmədən komandasını yaxşı nəticələrə apara bilməyəcək müasir üsullar rabitə.

Təcrübəsiz böyük bir layihəni dərhal həyata keçirə biləcəyinizi gözləmək olmaz. Lakin kiçik layihələr məqsəd və vəzifələri müəyyən bir ixtisasın hüdudlarından kənara çıxmayan (məsələn, proqram təminatı, tədqiqat konkret istiqamətdə, ev tikmək və s.), idarəetmədə tədricən təcrübə qazanarkən həyata keçirilə bilər. Bu zaman müvafiq sahədə peşəkar biliklər ön plana çıxır.

Layihə meneceri mövqeyi ideyasında ifrat məqamlardan biri təhsil müstəvisindədir.

Məsələn, tikinti sahəsini nəzərdən keçirək. Bir tərəfdən, bir sıra mühəndislik və inşaat universitetləri bu mütəxəssisləri hazırlayır və eyni zamanda məzunlar layihənin idarə edilməsi üzrə peşəkar biliklərə malikdirlər. Ancaq bu, yalnız eyni tipli layihələrə aiddir, halbuki onlar fərqli ola bilər. Menecerlərin vəzifələri demək olar ki, eyni olsa da, bu universitetlər yalnız tikinti sahəsində biliklər verirlər. Bu təhsilin universallığından danışmağa ehtiyac yoxdur. Digər tərəfdən, müxtəlif layihə idarəetmə kursları tez-tez bu fəaliyyətin ideyasını təhrif edir, çünki onlar çox vaxt layihə menecerlərinin özləri tərəfindən deyil, peşəkar təlimçilər (psixologiya və ya kadrların idarə edilməsi üzrə mütəxəssislər) tərəfindən aparılır. Yalnız təlim mərkəzlərində kurslara icazə verilir beynəlxalq birliklər layihənin idarə edilməsi sahəsində bu sahədə lazımi bilikləri verə bilər.

01.11.2016

İstənilən layihənin uğuru, veb-saytın yaradılmasından, yenisinin hazırlanmasından və istifadəyə verilməsindən asılı olmayaraq reklam kampaniyası və s. həmişə komandanın uğurundan asılıdır. Bu komanda necə komanda olacaq, necə münasibətləri olacaq, kim nəyə cavabdeh olacaq və s. birbaşa layihə menecerindən asılıdır.

Ancaq bəzən bu mövqe o qədər qeyri-müəyyən şəkildə təsvir olunur ki, “PM” deyilən şəxsin nə etdiyi tam aydın deyil. Bu gün UaMaster-in layihə meneceri Yekaterina Kuzmik öz işinin mahiyyətini izah etməyə çalışacaq.

Layihə meneceri kimdir?

PMBoK-a müraciət etsəniz, layihə meneceri komandaya rəhbərlik etmək üçün icraçı təşkilat tərəfindən təyin edilmiş və layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün cavabdeh olan şəxsdir.

Bazarda Layihə Menecerinin kim olduğu anlayışı olduqca qeyri-müəyyəndir. Bəzi insanlar düşünür ki, baş nazirin proqramlaşdırma təcrübəsi olmalıdır. Bəziləri üçün yumşaq bacarıqlar daha vacibdir.

Tez-tez olur ki, onlar PM-nin vəzifələrini texniki/komanda rəhbəri, QA, UX dizayneri, BA, məzmun meneceri və s. öhdəlikləri ilə birləşdirməyə çalışırlar. Baxmayaraq ki, bütün vəzifələrin fərqli vəzifə və funksiyaları var. Və əgər RM öz tapşırıqlarına əlavə olaraq kodlar/testlər/dizaynlar edirsə, bu həm RM, həm də layihə üçün yaxşı deyil.

Bəli, var müxtəlif vəziyyətlər. Elə vaxtlar olur ki, qollarınızı çırmalamaq və əllərinizlə işləmək lazımdır. Ancaq bu qayda deyil, istisnadır. Bəli, o, layihə ilə əlaqəli sahələrlə maraqlana bilər və bəzən hətta maraqlanmalıdır. Bu, ona prosesin özünü daha yaxşı başa düşməyə, inkişafda hansı nüansların və risklərin ola biləcəyini başa düşməyə, komanda ilə ünsiyyət qurmaq və layihə zamanı yaranan problemləri həll etmək üçün kifayət qədər bilik səviyyəsinə malik olmağa kömək edəcək.

Həmçinin oxuyun: 15 mühüm faktlar GDPR tətbiqi üzrə: tədqiqat nəticələri

Layihə Meneceri ümumi bir əsgər deyil, o, öz sahəsində, yəni layihənin idarə edilməsində ixtisaslaşmış bir şəxsdir.

Baş nazirin vəzifəsi ayrılmış büdcə, müəyyən müddətlər və razılaşdırılmış keyfiyyət daxilində mövcud resurslarla layihə üzərində iş prosesini qurmaqdır.

Layihə Meneceri Bacarıqları

  • Bilik - menecer layihənin idarə edilməsi haqqında nə bilir.
  • İcra - layihə menecerinin layihənin idarə edilməsi ilə bağlı biliklərini tətbiq etməklə nə edə bilər və ya nəyə nail olur.
  • Şəxsi keyfiyyətlər - layihə rəhbərinin layihənin icrası və ya əlaqəli fəaliyyətləri zamanı özünü necə aparması.

Layihənin idarə edilməsi kursu üzrə müəllim bir dəfə dedi:

“Hansı şirkət olursa olsun, layihə menecerinin işi eyni qalır. Yalnız mənzərə dəyişir. İstənilən şirkətdə RM komanda, müştəri, layihə və onun rəhbərliyi ilə məşğul olacaq. Buna ən çox ehtiyacı olan insandır. Bəzən darıxdırıcı, bəzən diktator, bəzən demokrat, bəzən də liberal. Bütün bu rollar vəziyyətdən asılı olaraq və müəyyən problemlərin həlli üçün istifadə olunur”.

Layihə menecmenti nədir

Layihə tələblərinə cavab vermək üçün bilik, bacarıq, alət və texnikanın tətbiqi layihənin idarə edilməsidir.

Tərcümə edilərsə insan dili, onda layihə meneceri layihə üçün düzgün komanda seçə bilən, komandaya müdaxilə etmədən normal iş şəraiti yarada bilən şəxsdir.

Belə çıxır ki, layihənin idarə edilməsi layihə rəhbərinin/menecerinin layihənin vaxtında, yüksək keyfiyyətlə və büdcə daxilində tamamlanmasını təmin etmək üçün etdiyi hər şeydir.

Layihənin idarə edilməsində 5 qrupa qruplaşdırılmış 47 proses var:

  • təşəbbüs - layihə konsepsiyasının təsdiqi və layihənin həyata keçirilməsinə dair qərarın qəbul edilməsi;
  • planlaşdırma - planın müəyyən edilməsi və layihənin icrasına hazırlıq;
  • icra - layihənin idarə edilməsi planına uyğun olaraq işin yerinə yetirilməsi;
  • monitorinq və nəzarət - məqsədlərə çatmaq üçün layihənin gedişatını izləmək, yoxlamaq və hesabat vermək;
  • bağlanma - layihə üzrə işlərin başa çatdırılması, sənədlərin ötürülməsi.

Həmçinin oxuyun: Google-un 20 ili: istifadəçiləri hansı yeniliklər gözləyir

Layihə Menecerinin Rolları və Məsuliyyətləri

Müştəri

  • tələblərlə işləmək və prioritetləri müəyyən etmək;
  • məhsulun funksionallığının, versiyalarının, prototiplərinin nümayişi;
  • hesabat;
  • müntəzəm ünsiyyət və əks əlaqə;
  • müddətlərə və vaxtında bildirişlərə nəzarət;
  • etibarlı münasibətlər qurmaq, gözləntiləri idarə etmək.

Komanda

  • formalaşdırılması və işə qəbulu;
  • giriş, təlim;
  • iş prosesinin qurulması (inkişaf, sınaq, tələblərlə işləmə);
  • motivasiya və effektiv qarşılıqlı əlaqə yaratmaq;
  • münaqişənin həlli, işə müdaxilənin aradan qaldırılması;

Məhsul

  • inkişaf və işə salınma planının tərtib edilməsi;
  • komponentlərə, tapşırıqlara və alt tapşırıqlara bölünmə;
  • icraçıların təyin edilməsi;
  • performans monitorinqi və risk təhlili;
  • keyfiyyətə nəzarət;
  • sənədləşmə və hesabatların aparılması;
  • versiyaya nəzarət;

Şirkət

  • inkişaf və çatdırılma planının tərtib edilməsi;
  • işə qəbul, təlim, saxlama;
  • iş prosesinin qurulması;
  • gəlirlilik;
  • hesabat;
  • razılaşdırılmış vaxt çərçivəsində müştərinin biznes məqsədlərinə nail olmaq və etibarlı münasibətlər qurmaq;

Hər bir layihə fərdidir. Birində işləyən digərində işləməyə bilər. Şimal qütbündə palma ağacları bitmir. Həm də ona görə deyil ki, xurma ağacları keyfiyyətsizdir və ya Şimal qütbü- bura pis yerdir. Şərtlər fərqlidir.

Metodologiya/çərçivənin özü üçün bəzi metodologiya və ya çərçivədən istifadə heç də həmişə nəticə vermir. Sınamaq, sınaqdan keçirmək lazımdır. Həm də dayanmağı və mövcud vəziyyəti qiymətləndirməyi bacarmalı və köhnəlmiş yolu izləməməlisiniz.

24.12.2017 tarixində yerləşdirilib

Layihə meneceri iş təsviri

I. Ümumi müddəalar

1. Layihə meneceri müqavilələr və razılaşmalar şöbəsinin əməkdaşıdır....

2. Layihə rəhbəri vəzifəsinə İT sahəsində ən azı bir il iş təcrübəsi olan və ya uğurlu layihələrin meneceri kimi ali təhsilli şəxs təyin edilir.

3. Layihə rəhbəri vəzifəsinə təyin və ondan azad edilmə __________ ilə razılaşdırılmaqla Baş direktorun əmri ilə həyata keçirilir.

4. Layihə meneceri bilməlidir:

Əsaslar layihənin idarə edilməsi(təhsil və ya sertifikata üstünlük verilir uğurla başa çatması MBA kursu)

Layihə fəaliyyətinin əsasları;

Layihə prosesinin uğurla həyata keçirilməsi və konkret layihələr üçün məhsulların yaradılması texnologiyasının əsasları.

5. Layihə meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

Mövcud qanunvericilik __________ (ölkə);

Nizamnamə ____

Şirkətin Baş Direktorunun əmrləri, göstərişləri,

Layihə fəaliyyəti və şöbə haqqında Əsasnamə...

Bu iş təsviri;

6. Layihə Meneceri birbaşa Menecerə hesabat verir. Əlavə sifarişlər ____________ ünvanından qəbul edilə bilər.

II. Vəzifə öhdəlikləri

1. Müqavilə və Sazişlər Departamentinin məqsədləri əsasında bu vəzifə üçün aşağıdakı məqsəd və vəzifələr təsdiq edilir:

2. Funksiyalar:

2.2. Xərclər, gəlirlər, pul vəsaitlərinin hərəkəti üçün planlar hazırlayır……. layihələr.

2.4. ………… üçün kassa xərclərinin idarə edilməsində iştirak edir. pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcələrinə uyğun layihələr.

2.8. İfa edir……. layihələri razılaşdırılmış müddət ərzində, ayrılmış büdcə daxilində və tələb olunan keyfiyyət səviyyəsində həyata keçirmək.

2.11. Cədvəli və büdcəni tənzimləyir...... layihələri həyata keçirir və dəyişiklikləri layihə rəhbərləri ilə əlaqələndirir.

III. Şöbələrlə qarşılıqlı əlaqə

Müqavilə və müqavilələr şöbəsinin müdiri əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün aşağıdakı hüquqlara malikdir:

    İcra məsələləri ilə bağlı görüşlərə təşəbbüs göstərmək və iştirak etmək……. layihələr. Müqavilə və müqavilələr şöbəsinin fəaliyyətini tənzimləyən əmr və göstərişlərlə tanış olmaq. Rəhbərlikdən bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş vəzifələrin icrasında köməklik göstərməsini tələb edin. Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq digər hüquqlar _________ (göstərilən ölkə: Rusiya Federasiyası və ya Ukrayna).

V. Məsuliyyət

1. _________ (göstərilən ölkə: Rusiya Federasiyası və ya Ukrayna) tərəfindən müəyyən edilmiş hədlərdə bu vəzifə təlimatı ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin keyfiyyət və vaxtında yerinə yetirilməsi.

Təlimatları oxudum:

(İş adı)

________________________ /_____________________

"___" _____________200__g.

Layihə menecerinin əsas vəzifəsi müştəri tərəfindən ona verilən tapşırığı praktikada həyata keçirməkdir. Anlaşılmazlıqların və ya fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün layihə menecerinə həvalə edilmiş bütün vəzifələr təşkilatın və ya müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş iş təsvirində aydın şəkildə göstərilmişdir. Layihə meneceri öz şəxsi imzasını qoyaraq göstərilən şərtlərlə razılaşdığını təsdiq edir.

Müxtəlif mənbələrdə başa düşmək üçün müxtəlif yanaşmalar tapa bilərsiniz İngilis termini"layihə meneceri". Bəziləri bunu lider anlayışı ilə eyniləşdirir, digərləri lider və menecer anlayışlarını ayırır.

Nəticə etibarilə, layihə meneceri və layihə menecerinin əsas funksiyalarının bir-biri ilə necə əlaqəli olması ilə bağlı qarışıqlıq var.

Bəzən xətt boyunca bu mövqelərin bölünməsi olur " liderlik mövqeyi– mütəxəssis” və müvafiq olaraq onların müxtəlif statusları.

Bəzən bu vəzifələrin hər ikisinin idarəedici olması faktı qəbul edilir, lakin menecerin funksiyaları daha konkretdir, liderin öhdəlikləri daha çox tələb olunur. liderlik keyfiyyətləri, komandanı nəticələr əldə etməyə ruhlandırmaq və qaydalar və prioritetləri düzgün təyin etmək bacarığı. Eyni zamanda, buradakı xətt kifayət qədər incədir.

Mövcud təcrübəyə əsasən deyə bilərik ki, bir konkret təşəbbüs həyata keçirərkən layihə meneceri bir şəxsdə həm menecer, həm də icraçıdır. Söhbət şaxələnmiş sistemdən və ya layihələr portfelindən gedirsə, o zaman seçim mümkündür ki, ümumi idarəetmə baş layihə meneceri tərəfindən həyata keçirilsin və ərazilərdə xüsusi seçilmiş xətt menecerləri işləsin.

Layihə Meneceri İş Məsuliyyətləri

Bundan əlavə, bəzi böyük şirkətlər üzərində dayandı layihə fəaliyyətləri, var tam zamanlı vəzifə fərdi təşəbbüslərə rəhbərlik edən menecerlərin hesabat verdikləri yeni təşəbbüslərin rəhbəri.

Layihə meneceri, bu terminin beynəlxalq anlayışında, fəaliyyətinin nəticələrinə görə birbaşa təşkilatın və ya şirkətin rəhbərliyinə cavabdehdir. Tapşırığı yerinə yetirmək üçün ona müstəqil əməliyyat qərarları qəbul etmək üçün kifayət edən geniş səlahiyyətlər verilir. idarəetmə qərarları bütün layihələrə xas olan risklər və məhdudiyyətlər şəraitində. O, bilavasitə icraçılardan tutmuş bütün tellərin birləşdiyi səriştə mərkəzidir və hər addımını yüksək rəhbərliklə əlaqələndirmir, ona görə də onu sadəcə olaraq mütəxəssis adlandırmaq olmaz.

Hər halda, funksional məsuliyyətlər layihə meneceri digər şərhlərə imkan verməyən ən konkret ifadə ilə iş təsvirinə daxil edilir. Aydın şəkildə müəyyən edilmiş tapşırıqlar sırası onların icrasının gedişatını tez izləməyə və bütün komandanın effektivliyi haqqında nəticə çıxarmağa imkan verir.

Layihə menecerinin əsas vəzifələri

Həyata keçirilən ideyanın istiqamətinə və ya onun həyata keçirildiyi sənayeyə diqqət yetirmədən, bir layihə menecerinin vəzifə öhdəliklərini təlimatlarda necə təqribən yaza biləcəyini nəzərdən keçirək.

Layihə menecerinin məsuliyyəti olan bütün funksiyaları bir neçə sahəyə bölmək olar:

  • Məqsədlərin, məqsədlərin və onlara nail olmaq yollarının strateji baxışı.
  • Təşkilatın rəhbərliyi ilə icraçılar arasında səmərəli qarşılıqlı əlaqə.
  • Bir-biri ilə əlaqəli bütün proseslər üçün ümumi idarəetmə sisteminin işlənib hazırlanması.
  • Təşəbbüsün həyata keçirilməsi üçün ətraflı planın hazırlanması.
  • Müəyyən edilmiş vaxt çərçivələrində planlaşdırılan vəzifələri yerinə yetirmək üçün təşkilati səy.
  • Layihənin gedişatına nəzarət, onun hərtərəfli təhlili və riskləri minimuma endirmək üçün tədbirlər.
  • Təşəbbüsün sona çatması səbəbindən bağlanması ilə bağlı fəaliyyətlər.

Ümumiyyətlə, əsas götürsək standart təlimatlar, sonra layihə meneceri aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

Lazım gələrsə, işəgötürən, təşəbbüsün həyata keçirilməsi gözlənilən sənayenin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, iş təsvirində nəzərdə tutulmuş vəzifələri ətraflı şəkildə izah edə bilər.

Xüsusilə, burada layihə menecerinin hazırlaması tələb olunan formaları, sənədləri və hesabatları sadalaya, onların təqdim edilməsi üçün son tarixləri təyin edə və fəaliyyətin spesifik xüsusiyyətlərini (məsələn, tikinti layihəsinin istismara verilməsində iştirak) göstərə bilərsiniz.

Layihə meneceri- şöbə müdiri, layihə rəhbərləri ilə layihələrin konsepsiyalarını, məqsədlərini və əsas mərhələlərini işləyib hazırlayan və əlaqələndirən mütəxəssis. Layihə meneceri üçün iş təsvirimiz bu mütəxəssisin vəzifələrini əks etdirir, o cümlədən: iş planına uyğun olaraq layihələrin icrasını təşkil etmək, pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcələrinə uyğun olaraq layihələr üzrə pul xərclərinin idarə edilməsində iştirak etmək, layihə sənədlərinin aparılması.

I. Ümumi müddəalar

1. Layihə şöbəsinin meneceri şöbənin layihə şöbəsinin əməkdaşıdır....

2. Layihə şöbəsinin müdiri vəzifəsinə ali təhsilli və ən azı bir il iş təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.

3. Layihə şöbəsinin müdiri vəzifəsinə təyin və ondan azad edilmə __________ ilə razılaşdırılmaqla Baş direktorun əmri ilə həyata keçirilir.

4. Layihə şöbəsinin meneceri bilməlidir:

Layihə fəaliyyətinin nəşrinin əsasları;

Redaksiya və nəşr prosesinin əsasları.

5. Layihə şöbəsinin meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi;

Nizamnamə ____

Şirkətin Baş Direktorunun əmrləri, göstərişləri,

Layihə şöbəsi və şöbə haqqında Əsasnamə...

Bu iş təsviri;

6. Layihə Departamentinin Meneceri birbaşa Layihə Departamentinin Menecerinə hesabat verir. Əlavə sifarişlər ____________ ünvanından qəbul edilə bilər.

II. Vəzifə öhdəlikləri

1. Layihə şöbəsinin məqsədləri əsasında bu vəzifə üçün aşağıdakı məqsəd və vəzifələr təsdiq edilir:

1.1. ……… layihələrin hazırlanması və həyata keçirilməsi.

1.2. Təsdiq olunmuş plana (cədvəl) uyğun olaraq məhsulun buraxılış tarixlərinə nəzarət.

1.3. Satış proqnozu …………. layihələrin monitorinqi və proqnoza uyğunlaşdırılması

2. Funksiyalar:

Vəzifə məqsədlərini təmin etmək üçün menecer:

2.1. Şöbə müdiri, layihə rəhbərləri ilə konsepsiyaları, məqsədləri və əsas mərhələləri hazırlayır və əlaqələndirir………. layihələr.

2.2. Xərclər, gəlirlər, pul vəsaitlərinin hərəkəti …….. layihələr üçün planlar hazırlayır.

2.3. ………… layihələri üzrə sənədləşməni aparır.

2.4. Nağd pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcələrinə uyğun olaraq …………….. layihələr üzrə nağd pul xərclərinin idarə edilməsində iştirak edir.

2.5. İcrasını təşkil edir………. iş planına uyğun layihələr.

2.6. Təqdimatlar hazırlayır və keçirir...... layihələr.

2.7. ……… layihələri hazırlayır və onlara dəyişikliklər edir.

Layihə menecerinin iş təsviri

İfa edir……. layihələri razılaşdırılmış müddət ərzində, ayrılmış büdcə daxilində və tələb olunan keyfiyyət səviyyəsində həyata keçirmək.

2.9. Layihə qrupu üzvlərinin işini əlaqələndirir.

2.10. Görülən işlərin keyfiyyətinə nəzarət edir ………. layihələr.

2.11. Layihələrin qrafikini və büdcəsini tənzimləyir…….. layihələrin rəhbərləri ilə dəyişiklikləri əlaqələndirir.

2.12. ……….layihələrin inkişafı üçün görüşlər və planlaşdırmalara başlayır.

2.13. ……..layihələr üzrə aralıq və yekun hesabatları şöbə müdiri ilə hazırlayır və əlaqələndirir və aralıq və yekun hesabatları layihə rəhbərlərinə təqdim edir.

III. ICFER şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqə

IV. Hüquqlar

Layihə şöbəsinin müdiri öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün aşağıdakı hüquqlara malikdir:

1. Şirkətin bölmələrinin rəhbərlərindən və işçilərindən əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatları tələb olunan vaxt çərçivəsində tələb etmək və almaq.

2. Layihə üzrə planlaşdırılmış və faktiki xərcləri müəyyən etmək üçün müvafiq şirkət xidmətlərindən mütəxəssisləri cəlb etmək.

3. Layihənin razılaşdırılmış mərhələləri çərçivəsində qrafikə düzəlişlər etmək üçün təkliflər vermək.

  1. İcra məsələləri ilə bağlı görüşlərə təşəbbüs göstərmək və iştirak etmək……. layihələr.
  2. Layihələr şöbəsinin fəaliyyətini tənzimləyən əmr və göstərişlərlə tanış olmaq.
  3. Rəhbərlikdən bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş vəzifələrin icrasında köməklik göstərməsini tələb edin.
  4. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq digər hüquqlar.

V. Məsuliyyət

Layihə meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş həddə bu iş təsviri ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin keyfiyyəti və vaxtında yerinə yetirilməsi.

2. …….layihələrin planlaşdırılan mərhələlərinin vaxtında başa çatdırılması.

3. Büdcənin düzgün idarə edilməsi və icrası………. layihələr.

4. Müştərilər və Layihə Nəzarətçiləri ilə razılaşdırılaraq ………… layihə planlarına vaxtında dəyişikliklər.

5. Layihə Rəhbərlərinin tələbi ilə……..layihələrin icrasının gedişi haqqında hesabatların vaxtında təqdim edilməsi.

6. Məxfi məlumatlarla işləmə qaydalarına riayət edilməsi.

7. Layihə sənədlərinin keyfiyyəti və tamlığı.

Layihə meneceri (layihə meneceri və ya Layihə meneceri) layihənin uğurla həyata keçirilməsinə cavabdeh olan mütəxəssisdir:

  • müştəri tərəfindən müəyyən edilmiş müddət ərzində;
  • tələb olunan keyfiyyətlə;
  • sabit büdcə və məhdud insan resursları ilə;
  • saat zəruri tələblər müştəri tərəfdən.

Nəticədə, bu menecerin işinin əsas nəticəsi müştəri məmnuniyyətidir.

Layihə meneceri vəzifəsi mütəxəssisin üzərinə yüksək məsuliyyət qoyur, çünki... Layihənin bütün proseslərini məhz o idarə edir və işin yekun nəticəsi ondan asılıdır. Karyera yolu Layihə meneceri həmişə yüksək menecmentə və daha böyük büdcəli layihələrə rəhbərlik edir.

İş yerləri

Layihə meneceri peşəsi bir çox sənayedə yüksək tələbatdır:

  • informasiya texnologiyaları (proqramlaşdırma, avtomatlaşdırma, veb-saytların yaradılması);
  • tikinti;
  • maliyyə;
  • sığorta
  • əczaçılıq;
  • tədbirlərin təşkili;
  • idman.

Layihə meneceri konsepsiyası bu sahədə yaranmışdır informasiya texnologiyaları, buna görə də menecerlərə tələb ən yüksəkdir. Eyni zamanda, hər birində böyük biznes layihə meneceri peşəsi zəruri və iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmışdır.

Peşənin tarixi

Liderlər, komandirlər və liderlər min illər əvvəl ortaya çıxdı. Kimisi dövləti, kimisi ordunu və ya gəmini, kimisi tikintini idarə edirdi. Danışan müasir dil, onların hər bir işi bir layihə idi və onlar onun rəhbəri idilər.

Layihə meneceri peşəsinin tarixi 20-ci əsrdə sürətli iqtisadi inkişaf dövründə "layihə" termininin yaranması ilə əlaqələndirilir.

Layihə başlanğıcı və sonu, dəqiq müəyyən edilmiş son tarixi, resurs məhdudiyyətləri, keyfiyyət və müvəffəqiyyətlə tamamlanma meyarları olan bir vəzifədir. Layihə meneceri vəzifələri əvvəlcə İT şirkətlərində, sonra tikinti və istehsalatda, daha sonra isə digər sənaye sahələrində meydana çıxdı.

Layihə Menecerinin Məsuliyyətləri

Layihə menecerinin vəzifə öhdəlikləri şirkətin fəaliyyət sahəsindən çox asılıdır, lakin onların ümumi vəzifələr dəsti var:

  • layihənin idarə edilməsi (keyfiyyətə nəzarət, son tarixlər, büdcələr və risklər);
  • müştəri ilə əlaqə (planların, son tarixlərin, tələblərin, büdcələrin əlaqələndirilməsi);
  • layihə komandasının idarə edilməsi;
  • dizayn və texniki sənədlərin aparılması:
    • təqvim planları;
    • texniki spesifikasiyalar;
    • funksional tələblər;
    • maliyyə hesabatları;
    • və s.
  • satış prosesində iştirak və müqavilələrin bağlanması (o cümlədən tenderlərdə iştirak);
  • layihədən sonra müştərinin idarə edilməsi və əlavə satış.

Bəzən layihə menecerinin funksiyalarına satış menecerinin vəzifələri daxildir: müştərilər üçün aktiv axtarış, hazırlıq kommersiya təklifləri, danışıqlar, müqavilələrin bağlanması və s.

Layihə meneceri üçün tələblər

Layihə menecerlərinə olan tələblər şirkətin fəaliyyət sahəsindən asılıdır. Tikinti sahəsində bir şeyə ehtiyacınız var, İT-də - başqa, bank sənayesində - üçüncü.

Layihə şöbəsi menecerinin iş təsviri (layihə meneceri, layihə meneceri)

Orta tələblər dəsti:

  • Ali təhsil (şirkətin iş profilinə uyğun olana üstünlük verilir);
  • Ən azı 1 il iş təcrübəsi (ciddi vəzifələrdə 3 ildən çox tələb olunur);
  • Fəaliyyət sahəsini və onun bazarını yaxşı bilmək;
  • Sənədləri hazırlamaq bacarığı (texniki və dizayn);
  • Liderlik təcrübəsi (layihə komandaları daxilində);
  • Əla ünsiyyət bacarıqları.

Bəzən layihə menecerləri üçün tələblər arasında tapa bilərsiniz:

  • MS Project üzrə biliklər;
  • danışıq və yazılı ingilis dili;
  • layihənin idarə edilməsi prinsiplərini başa düşmək (məsələn, PMI)
  • işgüzar səfərlərə hazırlıq.

Layihə Meneceri CV Nümunəsi

Nümunə CV.

Necə bir layihə meneceri olmaq olar

Layihə menecerinin tələb olunan bilik, bacarıq və bacarıqları şirkətin profilindən əhəmiyyətli dərəcədə asılıdır.

Nümunə olaraq tikintini götürək. Tikintidə layihə meneceri olmaq üçün ali texniki təhsil və bu sahədə təcrübəniz olmalıdır tikinti şirkətləri(adətən üç ildən çox və üstünlük verilən rəhbər vəzifələrdə).

Həm də üç nəfərdən çox olan komandanı idarə etməyi, danışıqlar aparmağı bacarmalısan yüksək səviyyə və öz nöqteyi-nəzərini müdafiə etməyi bacarmalı, vaxtı idarə etmə bacarığına sahib olmalı, sabit psixikaya sahib ol.

Layihə meneceri əmək haqqı

Layihə menecerinin əmək haqqı ayda 20 ilə 150 ​​min rubl arasında dəyişə bilər. Eyni zamanda, ödəniş sistemində həmişə bir çox bonuslar, mükafatlar, satış faizləri və ya tamamlanmış mərhələlər var. Buna görə də, yekun gəlir qeyd olunan maaşdan xeyli yüksək ola bilər. Layihə menecerinin orta əmək haqqı ayda təxminən 50 min rubl + iş nəticələrinə görə bonuslar təşkil edir.

Təlim almaq üçün harada

Bundan başqa ali təhsil Bazarda adətən bir həftədən bir ilə qədər davam edən bir sıra qısamüddətli təlim proqramları mövcuddur.

Regionlararası İnşaat Akademiyası və sənaye kompleksi və Layihə İdarəetmə kursları.