Tədbir meneceri üçün iş təsviri. Tədbir meneceri

üçün son illərƏvvəllər heç eşitmədiyimiz bir çox peşələr meydana çıxdı. Tədbir meneceri kimi mütəxəssis onlardan yalnız biridir. Bu yazıda bunun necə bir insan olduğunu, vəzifələrinin nə olduğunu və niyə belə insanlara müraciət etdiklərini daha ətraflı ortaya qoymağa çalışacağıq.

Menecer kimdir?

Beləliklə, "menecer" sözü (ingilis dilindən menecer- menecer) prosesləri idarə edən və müəyyən bir prosedurun təşkilinə cavabdeh olan şəxsin peşəsini ifadə edir. Əslində, bu söz dilimizdə nisbətən yaxınlarda yer almağa başlayıb, ondan əvvəl belə adamlara direktor, idarəçi və ya idarəçi deyilirdi; Hal-hazırda bir şirkətdə bir neçə nəfəri menecer adlandırmaq olar: bütün işçilər departamentini idarə edən (HR meneceri) və zənglərin qəbulu və müştərilərin verilənlər bazasına daxil edilməsinə cavabdeh olan (sifariş meneceri). Bu, bu sözün mənasının çox geniş olduğunu, mənasının bulanıq olduğunu göstərir. Belə çıxır ki, menecer həm aşağı vəzifə tutan işçi, həm də təşkilatın bütün proseslərini idarə edən şəxs adlandırıla bilər.

“Menecer” peşəsi nə tələb edir?

Rəhbərin göstərişləri bu vəzifəni tutan işçiyə müxtəlif proseslərin təşkili və tənzimlənməsi vəzifələrini təyin etdiyi üçün belə bir şəxs buna töhfə verən bir sıra keyfiyyətlərə malik olmalıdır. Bunlara insanın məsuliyyəti, ciddi niyyəti və dəqiqliyi daxildir ki, bu da ona bütün prosesləri aydın və dəqiq həyata keçirməyə, onların mahiyyətini və əhəmiyyətini dərk etməyə kömək edəcək. Bundan əlavə, "menecer" peşəsi insanlarla əlaqə qurmaq bacarığını tələb edir, çünki təşkilatçı ünsiyyət qurmağı və inandırmağı bacarmalıdır. Bundan əlavə, hər bir belə mütəxəssis bazarın necə işlədiyini, hər bir hərəkətinin nəticələrinin nə olduğunu və gələcəkdə nə gözlədiyini başa düşməlidir.

Menecerin yuxarıdakı vəzifələri, təbii ki, mücərrəd işçiyə aiddir. Hər bir konkret mövqe insandan bəzi başqa keyfiyyətlər tələb edə bilər.

Yuxarıda təsvir olunan və sadalanan vəzifələrdən əlavə, insanlarla ünsiyyət qurmaq bacarığı və menecer üçün zəruri olan digər keyfiyyətlər, bayram təşkilatçısı həm də hər şeyi nəzarətdə saxlamağı və əməkdaşlıq etdiyi başqa bir mütəxəssisin işinin necə aparıldığını başa düşməyi bacarmalıdır. həyata. Bundan əlavə, menecerin funksiyaları həm də bu və ya digər işin nə vaxt başa çatacağını, onun vaxtında başa çatdırılıb-tamamlanacağını, hər şeyin hadisə baş verməmişdən əvvəl başa çatdırılıb-tamamlanacağını əvvəlcədən proqnozlaşdırmaq və hesablamaq qabiliyyətini də nəzərdə tutur.

Bayramların və şənliklərin təşkilinə ehtiyac

Müxtəlif bayramları, əlamətdar günləri şən və parlaq qeyd etmək xalqımızın (etiraf etmək lazımdır ki, təkcə onların deyil) adət-ənənəsidir. Üstəlik, yaxın dostlar üçün şən atmosfer yaratmaq o qədər də çətin deyilsə (xüsusilə də iştirakçıların sayı az olduqda), onda qəriblər Hər kəsin istədiyi bir bayram təşkil etmək olduqca çətindir. Bir çox insanlar bunu etmək istəmirlər, çünki hər qonağın dadını bilmirlər. 300 qonağın olduğu bir toy təsəvvür edin: sizcə hamını məmnun etmək asandır?

Bu iş üçün bir şənlik təşkil etməyə imkan verən müxtəlif şirkətlər və təşkilatlar var. Bayram əhval-ruhiyyəsi yaratmaqda çətinliklər barədə düşünməməyinizi təmin edən insanları işə götürürlər. Sizə lazım olan tək şey onların xidmətlərini ödəmək və tədbirdən həzz almaqdır. Eyni zamanda bayram təşkilatçıları hər ikisinin qayğısına qalırlar əyləncə proqramı, həmçinin yemək, içki, şirniyyat və lazım olan digər şeylər haqqında. Tədbir meneceri bütün bunları həyata keçirməyə kömək edəcək. Belə işçilər adətən şənliklərin təşkili üçün xidmət göstərən şirkətdə işləyirlər. Bu şəxslər ayrı-ayrılıqda, fərdi razılaşma ilə də işə götürülə bilər. Onların səriştəsinə qonaqların bayramdan həzz alması üçün bütün proseslərin sinxronlaşdırılması daxildir.

Niyə tədbir menecerinə ehtiyacınız var?

Əslində, bu cür mütəxəssislərə ehtiyac həmişə olub, çünki hər hansı bir hadisənin qeyd edilməsini peşəkar şəkildə təşkil etmək olduqca çətindir. Yenə bir şey var - qonaqlarınızın üstünlüklərini bilirsinizsə və hamının bəyənəcəyi bir şeyi asanlıqla seçə bilsəniz; yanınızda yaxşı tanımadığınız insanların olması başqa bir şeydir. Bu cür mütəxəssislərə ehtiyac var.

Ümumiyyətlə, "hadisə meneceri" adı ingilis dilindən gəlir hadisə- hadisə. Bu ixtisasın adını hərfi tərcümə etsək, tədbir və şənliklərin təşkili və idarə olunması ilə məşğul olan şəxs mövqeyini alırıq. Əslində onların etdikləri belədir.

Tədbir meneceri funksiyaları

Diqqətəlayiqdir ki, menecerin vəzifələrinə yalnız bir müəssisə sifariş etmək, seçmək deyil xidmət personalı və veriləcək yeməklər, həm də bir sıra digər çətin anlar. Məsələn, o, bayramın mövzusunu, zalın bəzədiləcəyi üslubu seçməyə və hətta sayını saymağa borcludur. şarlar daxili bəzək üçün zəruridir.

Tədbir meneceri bunu etmirsə, o zaman peşəkar bir dizayner tapmalı və hər şeyin öhdəsindən mükəmməl gəldiyinə əmin olmalıdır. Bu, ilk baxışdan sadə bir iş kimi görünə bilər, amma inanın, heç də asan deyil. Zəncirdəki hər bir əlaqə bir fotoqraf, toastmaster və ya satış şirkətidir şarlar, - xidmətlərin göstərilmə vaxtı və ya dəyəri ilə əlaqədar uğursuz ola bilər. Menecerin işi bütün bu və digər səhvləri düzəltmək və bayramı qonaqlar üçün mükəmməl etməkdir.

Tətil təşkilatçısının yanaşmaları

Vəzifələrinin diktə etdiyi hər şeyi etmək üçün hər bir tədbir meneceri (istər Moskva, istərsə də başqa bir şəhər - fərq etməz) tapşırıqları yerinə yetirmək üçün öz yanaşmasını inkişaf etdirməlidir. Məsələn, o, özü bir bayram planı yarada, sonra müştərilərlə təsdiq edə, hər şeyi onlarla əlaqələndirə və yalnız bundan sonra həyata keçirməyə başlaya bilər. Başqa bir seçim müştəridən onun bayramını necə görmək istədiyi, fərdi arzularının olub-olmaması və s. haqqında məlumat toplamaqdır. Əgər hansısa şirkətin və ya firmanın kollektivi üçün bayram yaradılıbsa, bir daha təkrarlanmamaq üçün çoxluğun üstünlüklərini, eləcə də əvvəlki şənliklərin necə keçirildiyini aydınlaşdırmaqda fayda var.

Nəşr tarixi

E ventilyasiya meneceri müxtəlif şirkətlərdə tədbirlər təşkil edən mütəxəssisdir. Bir qayda olaraq, bu vəzifə, xidmətlərinin və ya məhsullarının təqdimatının vacib olduğu və daim müxtəlif görüşlər, promosyonlar, işgüzar tədbirlər, görüşlər və seminarlar keçirməli olan şirkətlərdə tələb olunur.

Hazırda işgüzar dairələrdə yaddaqalan tədbirlərin təşkili ilə məşğul olan marketinq sahəsi çox intensiv inkişaf edir. Əvvəlki tədbirlər yalnız məhsulun və ya brendin təşviqi ilə bağlı idisə, bu gün “hadisə” anlayışı şirkətin bazarda yerləşdirilməsi üçün ən uğurlu vasitə hesab olunur. Bu gün işçilər, müştərilər və tərəfdaşlar üçün müxtəlif tədbirlər keçirilir.

Beləliklə, vəzifəyə namizəd üçün əsas tələb “ Tədbir meneceri» – təşkilatda səlahiyyət:

– brendi, məhsulu, xidməti tanıtmaq üçün kampaniyalar;

– tərəfdaşlar üçün işgüzar tədbirlər: dəyirmi masalar, konfranslar, görüşlər;

– şirkət işçiləri üçün daxili tədbirlər: bayramlar, korporativ forumlar və s.

Bir çox hallarda şirkət rəhbərliyi yuxarıda göstərilən hadisələri həyata keçirmək üçün xüsusi agentlikləri cəlb edir, lakin çox vaxt fəaliyyətin xüsusiyyətləri belə işçilərin işə götürülməsini məcbur edir. Məsələn, əgər bir şirkət marketinq fəaliyyəti ilə aktiv şəkildə məşğul olursa, yəni məhsul və ya xidməti təşviq edir və öz komandasını inkişaf etdirir və həvəsləndirir.

Eyni zamanda unutmaq olmaz ki, diqqəti hansısa bir şirkətə və ya məhsula yönəldən hadisə çox önəmlidir və onun təşkili son dərəcə əmək tələb edən və mürəkkəb işdir. Beləliklə, pis təşkil edilmiş tədbir nəinki problemi həll edə bilməz, həm də düzəlməz zərər verə bilər: reputasiyaya xələl gətirə bilər, məhsul və ya brendin qavrayışını məhv edə bilər, maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər.

Bütün təşkilatlanma prosesi aydın şəkildə idarə olunmalıdır və bu, bütün mərhələlərə aiddir: ideyanın hazırlanmasından tutmuş ümumi nəticələrin yekunlaşdırılması mərhələsinə qədər. Buna görə ərizəçi məcburidir

– tədbir xidmətləri bazarında peşəkar şəkildə naviqasiya etmək;

– bütün tapşırıqları yerinə yetirmək üçün podratçılar axtarmağı bacarmaq;

– məqsədlər qoymağı, texniki şərtləri tərtib etməyi, iş planını və tədbirin büdcəsini hazırlamağı bacarmalı;

– tədbirlərin hazırlanmasına və keçirilməsinə nəzarət etməyi bacarmalıdır.

Tədbir meneceri həmçinin bayramların və digər tədbirlərin təşkilində ən azı iki il təcrübəyə malik olmalıdır. Bu vəzifəyə namizədlərə adətən irəli sürülən digər tələblər arasında:

– təqdimat bacarıqlarının olması;

– ünsiyyət bacarıqları;

– layihənin idarə edilməsi sahəsində təcrübə;

- bazar bilikləri;

– eyni vaxtda iki və ya daha çox layihə üzərində işləmək bacarığı;

– tapşırıq və məqsədlər qoymaq, onları təsvir etmək bacarığı;

– komandada və komandadan kənarda işləmək bacarığı;

– qeyri-standart situasiyalarda tez həll yolu tapmaq bacarığı, biznesə yaradıcı yanaşma və s.

Tədbir meneceri: məsuliyyətlər

Bu peşənin nümayəndəsi tədbir layihələrini planlaşdırmalı, təşkil etməli, əlaqələndirməli və nəzarət etməlidir; podratçıları cəlb etmək və onların işini idarə etmək, təklif olunan ideyaları, konsepsiyaları, ssenariləri qiymətləndirmək və təhlil etmək; tədbir xidmətləri təminatçılarının, yəni tədbir agentliklərinin seçilməsi üçün tenderlər hazırlamaq və keçirmək; müxtəlif tədbir agentlikləri ilə əməkdaşlığın səmərəliliyini qiymətləndirmək və onların işinin təkmilləşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək; layihələrin təqdimatlarını və onlar üzrə yekun hesabatları hazırlamaq; müvafiq maliyyə və hüquqi sənədləri saxlamaq; bu sahədə qabaqcıl dünya təcrübəsini öyrənmək və onları işdə tətbiq etmək.

Daha çox ətraflı məlumatİş təsviri tədbir menecerinin yerinə yetirməli olduğu vəzifələr haqqında məlumatları ehtiva edir.

İşə müraciət edərkən onunla tanış ola bilərsiniz. Çevik bir cədvələ sahib olmaq istəyirsinizsə və hər gün işə getmək məcburiyyətində deyilsinizsə, özünüzü başqa yollarla dəstəkləməyi düşünün. Məsələn, onlayn oyunlar kazinoda. Qumar oynayan insanlar üçün pis seçim deyil, bir neçə gün ərzində özünüz üçün sərvət qazana bilərsiniz. Onlayn slot maşınları özünüzü biznesdə sınamaq və pul qazanmaq, həmçinin yaxşı vaxt keçirmək üçün əla şansdır.

Tədbir meneceri həm özəl, həm də ictimai üçün xüsusi tədbirlər təşkil edir və keçirir hüquqi şəxslər. O, ümumi qəbul edilmiş standartları və müştərinin istəklərini nəzərə alaraq gələcək tətilin konsepsiyası üzərində düşünür, binaların, restoranların, konsert agentliklərinin, mehmanxanaların, turizm agentliklərinin və s. kirayəçilərlə danışıqlar aparır.

Peşənin tarixi

Dünyada hər şeyin ilkin mənbəyi var. Tərcümə əsasında İngilis dili hadisə - hadisə, hadisə sözlərindən belə çıxır ki, ilk tədbiri Yaradanın özü keçirib. İlk hadisə xidmətini müəyyən etmək daha çətindir. Sənayenin özü olduğuna inanılır əyləncə tədbirləri 19-cu əsrin əvvəllərində, peşəkar idmançıların yarışlarına bilet satmağa başlayanda anadan olub. Lakin Olimpiya Oyunları V Qədim Yunanıstan və müxtəlif sirlər Qədim Roma hadisə kimi də təsnif edilə bilər.

Dünyaca məşhur kult tədbirinin meneceri Co Qoldblatt iddia edir ki, əyləncə tədbirlərinin təşkili peşəsi 1955-ci ildə Disneylendin açılışından sonra formalaşmağa başlayıb. Qoldblatta yalnız ona görə etibar etmək olar ki, o, Beynəlxalq Xüsusi Tədbirlər Cəmiyyətinin yaradıcısı və ilk prezidentidir. O, həm də dünyada ilk olanı inkişaf etdirdi təlim kursu və Hadisələrin İdarə edilməsində peşəkar sertifikat proqramı.

Üstəlik, Joe Goldblatt özü uzun müddətdir ABŞ-ın iki prezidentinin - Ronald Reyqan və Corc H. V. Buşun andiçmə mərasimi də daxil olmaqla, ən yüksək səviyyəli yüzlərlə tədbir keçirən tədbirlərin idarə edilməsi şirkətinin sahibi idi.

İki əsas xüsusiyyət müasir cəmiyyət — kütləvi istehsal Və kütləvi istehlak— tədbir marketinqinə, yəni hadisə marketinqinə artan tələbata təsir etdi. Müştəri yönümlü, məhsulların kütləvi istehlakını təmin edən odur. Lakin insan azadlıq hissini itirməməsi üçün malların, xidmətlərin, ideyaların təbliği bayrama, hadisəyə çevrilməlidir. Və hər dəfə bu hadisə bəzi yeni xüsusiyyətlərə malik olmalıdır, buna görə də hadisənin təsnifatı olduqca ixtiyaridir.

Ticarət hadisələri - bunlar partnyorlar, müştərilər, dilerlər və distribyutorlar üçün işgüzar tədbirlərdir (əyləncə komponenti istisna olmaqla). Konfranslar, təqdimatlar, qəbullar, seminarlar, forumlar, konqreslər, sammitlər, PR kampaniyaları, sərgi və yarmarkalarda xüsusi tədbirlər, yaradıcı təşviqat - bunların hamısı ticarət hadisələridir.

Korporativ tədbirlər (saat hadisələri) korporativ tədbirlərdir. Bunlara şirkət yubileyləri, işçilərin ad günləri, partiyalar, bayramlar, pikniklər daxildir. Buraya həm də ailə günü daxildir - şirkət işçiləri üçün ailə bayramlarının keçirilməsi və komanda quruculuğu - işgüzar vəziyyətlərin simulyasiya edildiyi kollektiv təlim və işçilərin köməyi ilə peşəkar psixoloqlar onlar həll olunur.

Xüsusi tədbirlər - Bunlar festivallar, mükafat şouları, konsertlər, şoular, mətbuat tədbirləri, tanıtım turları kimi xüsusi tədbirlərdir. Buraya sponsorluq, xeyriyyə proqramları və digər xüsusi tədbirlər də daxildir.

Ölkəmizdə hadisə dərhal kök salmadı. Axı SSRİ-də tədbir xidmətləri uzun müddət dövlət tərəfindən həyata keçirilirdi. İstənilən möhtəşəm tədbirin - böyük bayramın və ya Olimpiada kimi qlobal tədbirin keçirilməsinə görə yalnız dövlət məsuliyyət daşıyırdı. Qazaxıstanda peşəkar tədbir şirkətləri yalnız 90-cı illərdə qanuni fəaliyyət göstərməyə başladı. Bu fəaliyyət sahəsinin spesifikliyinə görə məlum oldu ki, tədbir mütəxəssislərinin əksəriyyəti şou-biznesdən gəlib. Odur ki, bir çox tədbirlər əvvəlcə fayda gətirmək üçün deyil, sadəcə olaraq həyata keçirmək üçün keçirilirdi.

Artan əhəmiyyətə görə korporativ mədəniyyət Həm tədbir marketinqi, həm də peşəkar tədbir menecerlərinə tələb artmaqda davam edir. Onlardan təkcə həqiqətən yaradıcı olmaq deyil, həm də bütün PR alətləri ilə işləmək bacarığı, həmçinin psixologiya bilikləri tələb olunur. İndi bazarda kifayət qədər tədbir agentlikləri var ki, onların ixtisaslı kadrları və istənilən tədbiri təşkil etməyə qadir olan bütün zəruri kadrları var. Güman etmək olar ki, sivilizasiyamızın yaxın gələcəyi möhtəşəm bir hadisə olacaqdır.

Necə bir peşə əldə etmək olar?

Tədbir menecerləri hazırlayan təhsil müəssisələri yoxdur. Psixoloqlar, rəssamlar, reklamçılar və müəllimlər adətən bu peşəyə girirlər. Mövzuları hadisələrin idarə edilməsinin əsasları ilə üst-üstə düşən kurslar var, lakin bu gün onlardan çox azdır. İndiki vaxtda əksər hallarda insanlar bu peşəyə yoxla gəlirlər xüsusi təhsil. Tədbir agentlikləri özləri lazımi işçiləri hazırlayır, stajyerləri işə götürür və onlardan ən yaxşılarını heyətə daxil edir.

Namizədlər üçün tələblər

Deyə bilərik ki, tədbir menecerinin işi onun həyat tərzidir. Odur ki, həyatını bu peşəyə həsr etmiş insan bilavasitə onun peşəkar fəaliyyəti ilə səsləşən keyfiyyətlərə malik olmalıdır.

Tədbir meneceri aşağıdakı şəxsi keyfiyyətlərə malik olmalıdır:

• ünsiyyətcillik, açıq, şən xarakter, cəlbedici görünüş;
• bədii və yaradıcılıq qabiliyyətləri;
• yaradıcı düşüncə;
• analitik düşüncə;
• yüksək performans, stress müqaviməti;
• anadangəlmə liderlik keyfiyyətləri;
• yüksək səviyyədə təşkilatçılıq bacarığı;
• daimi özünü təkmilləşdirmə arzusu;

Flegmatik insanlar, ev sahibləri, oturaq, ciddi tənzimlənən fəaliyyətlərə meylli insanlar əsəblərini xilas etmək və pul qazanmaq üçün daha sakit yol axtarmaqdan daha yaxşıdır.

Bu peşədə bədii və yaradıcılıq qabiliyyətləri olmadan etmək çətindir, lakin, əlbəttə ki, bu peşənin adı bu insanın əla təşkilatçı olması lazım olduğunu göstərir.

Siz nəyin bahasına olursa olsun prioritetləri təyin etmək və məqsədlərinizə çatmaq bacarığı olmadan, böyük miqdarda məlumatla işləmək, hər yerdə vaxtında olmaq və hamı ilə razılığa gəlmək bacarığı olmadan edə bilməzsiniz. Bu peşədə uğur qazanmaq üçün xarizmaya və inandırmaq istedadına sahib olmalısınız.

Məsuliyyətlər

Sanki şənlik və ya təqdimat keçirməkdən asan bir şey yoxdur. Əslində, hər bir uğurlu məclis, mükafatlandırma və ya toyun arxasında böyük təşkilatçılıq işi dayanır. Tədbir meneceri müştərinin az-çox başa düşülən istəklərini dinləməli, hadisələrin ssenari planını yaratmalı və təsdiq üçün təqdim etməlidir. Sonra təyin olunmuş gündə və vaxtda bütün resursları bir araya gətirin ki, keyfiyyət ən yaxşı səviyyədə olsun və üstəlik, büdcə daxilində qalsın.

Əyləncəçinin peşəkar gündəlik həyatının nəfis qastronomik şah əsərlərinin və şərabların dadına baxaraq məftunedici məclislərdən ibarət olduğuna inanan hər kəs dərindən yanılır. Bir neçə saatdan sonra göyərtəsində teatr korporativ şənliyi keçiriləcək kruiz gəmisinin sərxoş kapitanı ilə mübahisə edin pirat üslubu, şar və ya qızılgül tədarükçüsü ilə boğulana qədər bazarlıq etmək, ofisiantlara nə tez, nə də gec zəng çalan anda qonaqlara şampan təqdim etməyi tapşırmaq, mətbəxdə işlərin necə getdiyini izləmək - bütün bunlar gündəlik reallıqdır. belə bir mütəxəssis üçün. Bununla belə, kimi parlaq işıqlar klub otaqları və şou-biznes ulduzları ilə ünsiyyət.

Tədbir menecerlərinin daha tipik məsuliyyətləri bunlardır:

• tapa bilmək ümumi dil hər hansı bir müştəri ilə birlikdə tədbirin planını hazırlamaq;
• ehtiyatda korporativ tədbirlər - konfranslar, seminarlar, treninqlər üçün hazır strategiya proqramları olmalıdır ki, lazım olduqda onları sınaqdan keçirilmiş həll yolu kimi təklif etsin;
• lazımi iştirakçıları, saytı, avadanlıqları tapmaq;
• layihədə iştirak edən subpodratçılarla danışıqlar aparmaq və müqavilənin şərtlərinə əməl olunmasına nəzarət etmək;
• tədbirin hazırlanması və həyata keçirilməsində iştirak edən personalı idarə etmək, öz komandanızla səmərəli qarşılıqlı əlaqədə olmaq;
• kampaniyanın büdcəsini hesablamaq və onun maddə-maddə icrasına nəzarət etmək;
• hərəkət zamanı yaranan münaqişələri psixoloji cəhətdən bacarıqlı şəkildə həll etmək.

Əmək haqqı

Tədbir agentliklərinin tam ştatlı işçiləri adətən 500 ABŞ dolları məbləğində sabit tarif alırlar. e. həyata keçirilən layihədən əlavə bonuslar.

Peşə haqqında miflər

• Çoxları düşünür ki, tədbir menecerinin işi həm bayram, həm yaradıcılıq qabiliyyətlərini reallaşdırmaq imkanı, həm də çəhrayı gündəlik həyatdır. Bu mifi dağıtmağa tələsirik.
• Tədbir meneceri son tarixləri unutmur, prioritetləri düzgün təyin edir.
• Tədbir meneceri darıxdırıcı deyil, dəli və ya paranoyak deyil, sadəcə çox ehtiyatlıdır.
• Tədbir meneceri kafe və klublarda sərinləşmir, yeni məkanları yoxlayır.
• Tədbir rəhbəri yemək yemir, iaşəni yoxlayır.
• Tədbir meneceri büdcəni şişirtmir, konsepsiyanı həyata keçirməyə çalışır.
• Tədbir meneceri mühasibat departamenti ilə mübahisə etmir, sərmayəni əsaslandırır.
• Tədbir meneceri heç vaxt səsini qaldırmır;
• Hadisə meneceri səhv etmir ki, fövqəladə hallar öz-özünə baş verir.
• Tədbir meneceri acgöz deyil, büdcəni optimallaşdırır.
• Tədbir meneceri podratçıları gizlətmir, müştərini stressdən qoruyur.
• Tədbir rəhbəri nəğd pul vermir, o, sənətçilərlə işləməyi bilir.
• Tədbir meneceri onunla şəkil çəkdirmir məşhur şəxsiyyətlər, o, portfel yaradır.
• Tədbir meneceri gecələr yatmır, növbəti videonun montajını gözləyir.

Rəqəmlərin dili

Statistika
Statistikanın göstərdiyi kimi, bu gün ölkəmizdə tədbir menecerlərinin 70%-i var ali təhsil; Onların 82 faizi 23-35 yaş arası qadınlardır. Bir qayda olaraq, təcrübəsiz bir tədbir təşkilatçısı sifariş məbləğinin 10% -ni, təcrübəli - 25% -ni bonus olaraq alır.

Peşənin müsbət və mənfi cəhətləri

Peşənin üstünlükləri
Tədbir menecerlərinə əmək bazarında tələbat var. Bu peşə aktualdır - hər kəsin tətilə ehtiyacı var!

Tədbir meneceri ciddi iş əlaqələri əldə etmək imkanına malikdir.
Bu iş yaradıcılıq qabiliyyətlərinizi maksimum dərəcədə artırmağa imkan verir. Bu ən çox biridir maraqlı əsərlər dünyada! Parlaq, eksklüziv hadisə - əsl sənət əsəri!

Tədbir menecerinin işi müsbətdir! Hər bir menecer insanlara sevinc və parlaq emosiyalar bəxş edir.

Tədbir menecerləri gündəlik işlərdən azaddırlar! Hər bir hadisə özünəməxsusdur, bu peşənin yeni tərəfləri daim üzə çıxır!

Tədbir meneceri seçə bilər müxtəlif formalar məşğulluq: tədbir agentliyində, böyük bir şirkətdə, yaradılmasında işləmək öz biznesi, sərbəst.

Tədbir biznesinin mütəxəssisləri müstəqil və komandada işləməyi bilirlər. İş sizə ortaq dil tapmaq və müxtəlif insanlarla effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığını öyrədir!

Tədbirin peşəkarı liderdir! Liderlik keyfiyyətləri Tədbir biznesinin praktikası özü onu formalaşdırır!

Peşənin mənfi cəhətləri
Tədbir meneceri kimi işləməyin əsas çatışmazlığı nizamsız iş saatlarıdır. Digər çatışmazlıq karyera yüksəlişi üçün qeyri-müəyyən perspektivlərdir əmək haqqı, həmçinin başqalarının menecerin fəaliyyətini tez-tez necə qəbul etdikləri kimi: bu iş ciddi deyil, çünki tədbir menecerləri yalnız əyləncə ilə məşğul olurlar.

Əks göstərişlər

• ürək-damar və sinir sistemləri(hipertoniya, angina pektorisi, nevrotik və isterik reaksiyaların təzahürləri);
• nitq qüsurları və fiziki qüsurları ilə.

Perspektivlər

İstər maşınqayırma şirkəti olsun, istərsə də gözəllik salonu hər kəs işə düzələrkən şirkət daxilində özünün inkişafını, böyüməsi üçün yerin olub-olmamasını düşünür.

Ambisiyalarınızı həyata keçirmək və tədbir sənayesində karyera qurmaq perspektivlərinə gəlincə, bu belədir aşağıdakı kimi.

Tədbir sənayesində çoxsəviyyəli nəhəng holdinq şirkətləri yoxdur - işçilərin orta sayı 30-dan 50-yə qədərdir, onlardan bəziləri frilanser kimi çalışır. 3-5 işçidən ibarət çox kiçik agentliklər də var, ona görə də karyera yüksəlişindən söhbət gedə bilməz. Əlbəttə ki, menecerdən şöbə müdiri və ya layihə meneceri ola bilərsiniz, amma tədbirlərə işə gedən insanlar yaradıcı insanlardır, karyera yüksəlişində deyil, prosesdə yaşayırlar, onlar üçün əsas olan emosiyalarla yüklənir və başqalarına da sirayət edir. Buna görə də, iş dəftərinizdə sərin girişləri təqib edərək, dəli karyera yüksəlişi istəyirsinizsə, bu peşə çox güman ki, sizin üçün deyil. Əgər vəzifənin statusu və ya nüfuzu sizin üçün əhəmiyyət kəsb etmirsə və siz öz vəzifələrinizin məzmununa və “işin keyfiyyəti - əmək haqqı səviyyəsi” nisbətinə böyük diqqət yetirirsinizsə, tədbirə xoş gəlmisiniz!

Ancaq bu maraqlıdır!

Memo hadisə -müsahibəyə gedən menecerlər
Əgər tədbir sənayesinin tam sizə lazım olduğunu başa düşmüsünüzsə, çoxlu ideyalarınız var, enerjinizlə dolusunuz və insanlarla ünsiyyət qurmağı sevirsinizsə, o zaman müsahibəyə yaxşı hazırlaşmalısınız.

Açıq olun, başqalarından fərqlənməkdən qorxmayın, işgüzar, eyni zamanda qeyri-adi bir insan obrazını birləşdirməyə çalışın. İşəgötürən tərəfindən nə qədər yaxşı xatırlansanız, tədbir agentliyində işə düzəlmək şansınız bir o qədər çox olar.

CV-nizi özünüzlə gətirməyi unutmayın. Tədbir hadisələrlə dolu bir sahədir, ona görə də menecer həmişə CV-nizi hərtərəfli öyrənməyə, daha az çap edib görüşə gətirməyə vaxt tapmır.

İş təcrübənizə böyük diqqət yetirin, işinizi və ya işinizdə iştirakınızı göstərin kiçik layihələr, daxil deyil iş dəftəri. Nə etməyi xoşladığınız, gözünüzün nuru nədən ibarət olduğunu daha çox yazın və danışın, işəgötürən dərhal onun qarşısında passiv tənbəl adam olmadığını, ancaq aktiv insan, özünü sevimli işinə həsr etməyə hazırdır.

Çox vacib məsləhət- yalan danışmayın və ya qabiliyyətlərinizi şişirtməyin: əgər bir şeyi necə edəcəyinizi bilmirsinizsə, bunu etiraf etmək və öyrənməyə hazır olduğunuzu göstərmək daha yaxşıdır. Bacarıqlarınızı şişirtməklə siz təkcə özünüzü deyil, həm də agentliyi aşağı salmaq riski daşıyırsınız, çünki onun işi insanlarla bağlıdır və həm sizin, həm də şirkətin nüfuzu onlarla ünsiyyətin keyfiyyətindən və sifarişin düzgün yerinə yetirilməsindən asılıdır. . Əgər portfeliniz varsa (iş təcrübəniz varsa), layihələrinizin nümunələri böyük bir artıdır.

Hər hansı digər işə müraciət edərkən, işəgötürənlə görüşə gəlmək daha yaxşıdır iş tərzi- həmişə xoş qarşılanır.

Hadisə lüğəti

Hadisə (İngiliscə hadisə) tərcüməsi İngilis sözü"hadisə" "hadisə" deməkdir. Ümumiyyətlə, bu, təkcə klub arenasında baş verən hər hansı bir hadisənin adıdır. Bu konsert və ya başqa bir şey ola bilər ictimai tədbirlər. Biz adətən hadisələri az-çox böyük hadisələr adlandırırıq - musiqi festivalları, dünya səviyyəli DJ-lərin çıxışları. Tədbirə çox vaxt hər hansı bir klubda keçirilən adi şənlik deyilir.

Tədbir biznesi — təcrübə iqtisadiyyatını inkişaf etdirməyə yönəlmiş xidmət növünü ifadə edən termin. Emosional təhlükəsizlik ehtiyacını ödəyir.

Tədbirin idarə edilməsi — vasitəsilə mal və xidmətlərin təşviqində innovativ həllər yaradır effektiv idarəetmə tədbir layihəsi.

Tədbir layihəsi - bu ayrıca layihə bölməsidir, başlanğıc və bitmə vaxtı, tapşırıqları və məhdud resursları var.

Hadisəçi təəssüratların idarə edilməsi üzrə mütəxəssisdir. Menecment, marketinq, maliyyə, hüquq və risklərin idarə edilməsi, logistika, mühasibat uçotu, ofis işi, psixologiya, incəsənət tarixi, fəlsəfə, iş etiketi kimi sahələrdə hərtərəfli biliyə malikdir. Tədbir layihəsinin təkbaşına idarə edilməsi və tədbir layihəsinin başlandığı andan başa çatdığı ana qədər sifarişçi qarşısında tam məsuliyyət - maliyyə, inzibati, cinayət. Əxlaqi və əxlaqi prinsipləri rəhbər tutur.

Tədbir meneceri müxtəlif şirkətlərdə tədbirlər təşkil edən mütəxəssisdir. Bir qayda olaraq, xidmətlərinin və ya məhsullarının təqdimatı vacib olan və daim müxtəlif görüşlər, promosyonlar, işgüzar tədbirlər, görüşlər və seminarlar keçirməli olan şirkətlərdə tələb olunur.

Hazırda işgüzar dairələrdə yaddaqalan tədbirlərin təşkili ilə məşğul olan marketinq sahəsi çox intensiv inkişaf edir. Əvvəlki tədbirlər yalnız məhsulun və ya brendin təşviqi ilə bağlı idisə, bu gün “hadisə” anlayışı şirkətin bazarda yerləşdirilməsi üçün ən uğurlu vasitə hesab olunur. Bu gün işçilər, müştərilər və tərəfdaşlar üçün müxtəlif tədbirlər keçirilir.

Beləliklə, "Tədbir meneceri" vəzifəsinə namizəd üçün əsas tələb təşkilatda səriştədir:

Mallar, xidmətlər üzrə promosyonlar;

Tərəfdaşlar üçün işgüzar tədbirlər: dəyirmi masalar, konfranslar, görüşlər;

Şirkət işçiləri üçün daxili tədbirlər: forumlar və s.

Bir çox hallarda şirkət rəhbərliyi yuxarıda göstərilən hadisələri həyata keçirmək üçün xüsusi agentlikləri cəlb edir, lakin çox vaxt fəaliyyətin xüsusiyyətləri belə işçilərin işə götürülməsini məcbur edir. Məsələn, əgər bir şirkət marketinq fəaliyyəti ilə aktiv şəkildə məşğul olursa, yəni məhsul və ya xidməti təşviq edir və öz komandasını inkişaf etdirir və həvəsləndirir.

Eyni zamanda unutmaq olmaz ki, diqqəti hansısa bir şirkətə və ya məhsula yönəldən hadisə çox önəmlidir və onun təşkili son dərəcə əmək tələb edən və mürəkkəb işdir. Beləliklə, pis təşkil edilmiş tədbir nəinki problemi həll edə bilməz, həm də düzəlməz zərər verə bilər: reputasiyaya xələl gətirə bilər, məhsul və ya brendin qavrayışını məhv edə bilər, maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər.

Bütün təşkilatlanma prosesi aydın şəkildə idarə olunmalıdır və bu, bütün mərhələlərə aiddir: ideyanın hazırlanmasından tutmuş ümumi nəticələrin yekunlaşdırılması mərhələsinə qədər. Buna görə də ərizəçi:

Tədbir xidmətləri bazarında peşəkar şəkildə naviqasiya etmək;

Bütün tapşırıqları yerinə yetirmək üçün podratçılar axtarmağı bacarın;

Məqsədlər təyin etməyi, texniki şərtləri tərtib etməyi, iş planını və tədbirin büdcəsini hazırlamağı bacarmalı;

Tədbirlərin hazırlanmasına və keçirilməsinə nəzarət etməyi bacarın.

Tədbir meneceri bayramların və digər tədbirlərin təşkilində də ən azı iki illik təcrübəyə malik olmalıdır. Bu vəzifəyə namizədlərə adətən irəli sürülən digər tələblər arasında:

Təqdimat bacarıqlarının olması;

Ünsiyyət bacarıqları;

Layihə idarəetmə təcrübəsi;

Bazar bilikləri;

Eyni zamanda iki və ya daha çox layihə üzərində işləmək bacarığı;

Tapşırıqlar və məqsədlər qoymaq və onları təsvir etmək bacarığı;

Komandada və komandadan kənarda işləmək bacarığı;

Qeyri-standart situasiyalarda tez həll yolları tapmaq, biznesə yaradıcı yanaşmaq bacarığı və s.

Tədbir meneceri: məsuliyyətlər

Bu peşənin nümayəndəsi tədbir layihələrini planlaşdırmalı, təşkil etməli, əlaqələndirməli və nəzarət etməlidir; podratçıları cəlb etmək və onların işini idarə etmək, təklif olunan ideyaları, konsepsiyaları, ssenariləri qiymətləndirmək və təhlil etmək; tədbir xidmətləri təminatçılarının, yəni tədbir agentliklərinin seçilməsi üçün tenderlər hazırlamaq və keçirmək; müxtəlif tədbir agentlikləri ilə əməkdaşlığın səmərəliliyini qiymətləndirmək və onların işinin təkmilləşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək; layihələrin təqdimatlarını və onlar üzrə yekun hesabatları hazırlamaq; müvafiq maliyyə və hüquqi sənədləri saxlamaq; bu sahədə qabaqcıl dünya təcrübəsini öyrənmək və onları işdə tətbiq etmək.

Tədbir menecerinin yerinə yetirməli olduğu vəzifələr haqqında daha ətraflı məlumat iş təsvirində verilmişdir. İşə müraciət edərkən onunla tanış ola bilərsiniz.

Tədbir meneceri- korporativ tədbirlər təşkil edən şəxs. Bu sahədə demək olar ki, istənilən təhsili olan mütəxəssislərlə tanış ola bilərsiniz. Bizim hadisə meneceri iş təsviri bu mütəxəssisin vəzifələri açıqlanır, bunlara daxildir: müştərilərlə ünsiyyət, tədbirlər üçün podratçıların axtarışı, keçirilən tədbirlər haqqında hesabatların hazırlanması.

Tədbir meneceri üçün iş təsviri

TƏSDİQ ETDİM
Baş menecer
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Tədbir meneceri mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Tədbir meneceri vəzifəsinə təyinat və ondan azad edilmə şirkətin baş direktorunun əmri ilə həyata keçirilir.
1.3. Tədbir meneceri birbaşa hesabat verir baş direktorşirkətlər.
1.4. Tədbir rəhbəri olmadıqda onun hüquq və vəzifələri başqasına keçir rəsmi, müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdehdir.
1.5. Tədbir rəhbəri vəzifəsinə orta təhsilli şəxs təyin edilir peşə təhsiliəyləncə sənayesində, habelə analoji vəzifədə ən azı iki il iş stajı və ya ali peşə təhsili və ən azı bir il ixtisası üzrə iş stajı.
1.6. Tədbir meneceri bilməlidir:
- iri korporativ tədbirlərin təşkili xüsusiyyətləri;
- xidmət sənayesi və hədiyyə istehsalı sənayesinin xüsusiyyətləri;
- marketinq və reklamın əsasları;
- işgüzar əlaqələrin qurulması və işgüzar danışıqların aparılması qaydaları;
- müasir üsullardan istifadə etməklə məlumatların toplanması və emalı üsulları texniki vasitələr rabitə və kompüter texnologiyaları;
- təşkilatın yerli qaydaları.
1.7. Tədbir meneceri bilməlidir:
- tədbirlər, xüsusi səfərlər, seminarlar və sərgilər üçün konsepsiya və plan hazırlamaq;
- müxtəlif ölçülü tanıtım və bayram tədbirlərini planlaşdırmaq və təşkil etmək;
- tədbirin müfəssəl proqramını tərtib etmək və tədbirin işlənib hazırlanmış proqramının icrası üçün zəruri vasitələri təsvir etmək;
- bayram üçün ssenari və proqram tərtib etmək;
- müştəri tələblərini toplamaq, öyrənmək və təhlil etmək;
- layihənin icrasının effektivliyinə nəzarət etmək;
- həyata keçirilən tədbirin büdcəsini əvvəlcədən hesablamaq;
- maraqlı və əlçatan forma məlumatı müştəriyə təqdim etmək;
- müştəri ilə daimi əlaqə saxlamaq;
- reklam məlumat materialını doldurmaq;
- istinad kitablarından və internet resurslarından istifadə etmək.
1.8. Tədbir meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- şirkətin nizamnaməsi, daxili qaydalar əmək qaydaları, digər şirkət qaydaları;
- rəhbərlikdən əmr və göstərişlər;
- real iş təsviri.

2. Funksional məsuliyyətlər tədbir meneceri

Tədbir meneceri aşağıdakı vəzifə öhdəliklərini yerinə yetirir:

2.1. Müştərinin planlaşdırılan tədbirlə bağlı istəklərini, tələblərini, iştirakçıların tərkibini aydınlaşdırmaq və tədbir proqramını təsdiqləmək üçün müştərilərlə lazımi görüşlər və danışıqlar aparır.
2.2. Müştəriləri zəruri şifahi və yazılı məlumatlarla təmin edir və müştərilərə məsləhətlər verir.
2.3. Əyləncə və müştərilərə xidmət göstərən xidmətin dəyəri, vaxtı və keyfiyyəti baxımından ən gəlirli təşkilatları axtarır. zəruri avadanlıq konfransların və seminarların keçirilməsinə, mədəni və ekskursiya xidmətlərinin göstərilməsi, yemək, yaşayış, nəqliyyat xidmətləri, konsert proqramları və s.).
2.4. Layihələrin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan xidmətləri göstərən təşkilatlarla əlaqələr yaradır; xidmətlərin göstərilməsi üzrə müqavilələrin əsas şərtlərini onlarla razılaşdırır və onların bağlanmasını təmin edir.
2.5. Tracks cari tendensiyalar və korporativ tədbirlərin və tədbirlərin təşkilində yeniliklər.
2.6. Təşkil olunmuş tədbirlərin statistikasını aparır və layihələr üzrə analitik hesabatlar və hesabatlar hazırlayır.
2.7. Tədbir zamanı iştirakçılarla baş verən fövqəladə hadisələr barədə təşkilatın rəhbərini və maraqlı tərəfləri dərhal məlumatlandırır.

3. Tədbir meneceri hüquqları

Tədbir rəhbərinin hüququ var:

3.1. Müəyyən edilmiş qaydada yenidən hazırlıq və ixtisasartırma kurslarından keçin əmək qanunvericiliyi və təşkilatın yerli qaydaları.
3.2. Təşkilat rəhbərliyinin onun peşə fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
3.3 Təşkilat rəhbərindən və digər mütəxəssislərdən, o cümlədən sənədləri və məlumatları tələb etmək və almaq proqram təminatı rəsmi vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruridir.
3.4. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təklifləri rəhbərliyə təqdim etmək.
3.5. İş prosesində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə rəhbərə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
3.6. Təşkilatın bütün xidmətləri ilə onların peşəkar fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərdə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.

4. Tədbir menecerinin məsuliyyəti

Tədbir meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:

4.1. Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə iş təsviri ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin keyfiyyətsiz və vaxtında yerinə yetirilməməsi.
4.2. İşəgötürənə maddi ziyan vurmaq - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
4.3. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlər - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.

Tədbir meneceri həm özəl, həm də hüquqi şəxslər üçün xüsusi tədbirlər təşkil edir və keçirir. O, ümumi qəbul edilmiş standartları və müştərinin istəklərini nəzərə alaraq gələcək tətilin konsepsiyası üzərində düşünür, binaların, restoranların, konsert agentliklərinin, mehmanxanaların, turizm agentliklərinin və s. kirayəçilərlə danışıqlar aparır.

Dünyada hər şeyin ilkin mənbəyi var. Hadisə - hadisə, hadisə sözünün ingilis dilindən tərcüməsindən başlasaq, onda belə çıxır ki, ilk tədbiri Yaradanın özü keçirib. İlk hadisə xidmətini müəyyən etmək daha çətindir. Əyləncə sənayesinin özünün 19-cu əsrin əvvəllərində, peşəkar idmançıların yarışlarına bilet satmağa başladığı zaman yarandığı güman edilir. Bununla belə, Qədim Yunanıstandakı Olimpiya Oyunları və Qədim Romadakı müxtəlif sirrləri də hadisə kimi təsnif etmək olar.

Dünyaca məşhur kult tədbirinin meneceri Co Qoldblatt iddia edir ki, əyləncə tədbirlərinin təşkili peşəsi 1955-ci ildə Disneylendin açılışından sonra formalaşmağa başlayıb. Qoldblatta yalnız ona görə etibar etmək olar ki, o, Beynəlxalq Xüsusi Tədbirlər Cəmiyyətinin yaradıcısı və ilk prezidentidir. O, həmçinin Tədbirlərin idarə edilməsi sahəsində dünyada ilk təlim kursu və peşəkar sertifikatlaşdırma proqramını işləyib hazırlayıb. Bundan əlavə, Co Qoldblattın özü uzun müddət ərzində ABŞ-ın iki prezidentinin - Ronald Reyqan və Corc H.V. Buşun andiçmə mərasimi də daxil olmaqla, yüzlərlə ən yüksək səviyyəli tədbir keçirən tədbirlərin idarə edilməsi şirkətinin sahibi olub.

Müasir cəmiyyətin iki əsas xüsusiyyəti - kütləvi istehsal və kütləvi istehlak - hadisə marketinqinə, yəni hadisə marketinqinə artan tələbata təsir göstərmişdir. Müştəri yönümlü, məhsulların kütləvi istehlakını təmin edən odur. Lakin insan azadlıq hissini itirməməsi üçün malların, xidmətlərin, ideyaların təbliği bayrama, hadisəyə çevrilməlidir. Və hər dəfə bu hadisə bəzi yeni xüsusiyyətlərə malik olmalıdır, buna görə də hadisənin təsnifatı olduqca ixtiyaridir.

Ticarət hadisələri - bunlar partnyorlar, müştərilər, dilerlər və distribyutorlar üçün işgüzar tədbirlərdir (əyləncə komponenti istisna olmaqla). Konfranslar, təqdimatlar, qəbullar, seminarlar, forumlar, konqreslər, sammitlər, PR kampaniyaları, sərgi və yarmarkalarda xüsusi tədbirlər, yaradıcı təşviqat - bunların hamısı ticarət hadisələridir.

Korporativ tədbirlər (saat hadisələri) korporativ tədbirlərdir. Bunlara şirkət yubileyləri, işçilərin ad günləri, partiyalar, bayramlar, pikniklər daxildir. Buraya həm də ailə günü - şirkət işçiləri üçün ailə bayramlarının keçirilməsi və timbildinq - biznes vəziyyətlərinin simulyasiya edildiyi kollektiv təlim daxildir və işçilər onları peşəkar psixoloqların köməyi ilə həll edirlər.

Xüsusi tədbirlər - bunlar festivallar, mükafat şouları, konsertlər, şoular, mətbuat tədbirləri, tanıtım turları kimi xüsusi tədbirlərdir. Buraya sponsorluq, xeyriyyə proqramları və digər xüsusi tədbirlər də daxildir.

Ölkəmizdə hadisə dərhal kök salmadı. Axı SSRİ-də tədbir xidmətləri uzun müddət dövlət tərəfindən həyata keçirilirdi. İstənilən möhtəşəm tədbirin - böyük bayramın və ya Olimpiada kimi qlobal tədbirin keçirilməsinə görə yalnız dövlət məsuliyyət daşıyırdı. Qazaxıstanda peşəkar tədbir şirkətləri yalnız 90-cı illərdə qanuni fəaliyyət göstərməyə başladı. Bu fəaliyyət sahəsinin spesifikliyinə görə məlum oldu ki, tədbir mütəxəssislərinin əksəriyyəti şou-biznesdən gəlib. Odur ki, bir çox tədbirlər əvvəlcə fayda gətirmək üçün deyil, sadəcə olaraq həyata keçirmək üçün keçirilirdi.

Korporativ mədəniyyətin artan əhəmiyyəti səbəbindən həm tədbir marketinqi, həm də peşəkar tədbir menecerlərinə tələb artmaqda davam edir. Onlardan təkcə həqiqətən yaradıcı olmaq deyil, həm də bütün PR alətləri ilə işləmək bacarığı, həmçinin psixologiya bilikləri tələb olunur. İndi bazarda kifayət qədər tədbir agentlikləri var ki, onların ixtisaslı kadrları və istənilən tədbiri təşkil etməyə qadir olan bütün zəruri kadrları var. Güman etmək olar ki, sivilizasiyamızın yaxın gələcəyi möhtəşəm bir hadisə olacaqdır.

Peşə haqqında miflər

• Çoxları düşünür ki, tədbir menecerinin işi bayramdır, yaradıcılıq qabiliyyətlərini həyata keçirmək imkanıdır və çəhrayı gündəlik həyatdır. Bu mifi dağıtmağa tələsirik.
• Tədbir meneceri son tarixləri unutmur, prioritetləri düzgün təyin edir.
• Tədbir meneceri darıxdırıcı deyil, dəli və ya paranoyak deyil, sadəcə çox ehtiyatlıdır.
• Tədbir meneceri kafe və klublarda sərinləşmir, yeni məkanları yoxlayır.
• Tədbir rəhbəri yemək yemir, iaşəni yoxlayır.
• Tədbir meneceri büdcəni şişirtmir, konsepsiyanı həyata keçirməyə çalışır.
• Tədbir meneceri mühasibat departamenti ilə mübahisə etmir, sərmayəni əsaslandırır.
• Tədbir meneceri heç vaxt səsini qaldırmır;
• Hadisə meneceri səhv etmir ki, fövqəladə hallar öz-özünə baş verir.
• Tədbir meneceri acgöz deyil, büdcəni optimallaşdırır.
• Tədbir meneceri podratçıları gizlətmir, müştərini stressdən qoruyur.
• Tədbir rəhbəri nəğd pul vermir, o, sənətçilərlə işləməyi bilir.
• Tədbir meneceri məşhur şəxsiyyətlərlə şəkil çəkdirmir, portfolio yaradır.
• Tədbir meneceri gecələr yatmır, növbəti videonun montajını gözləyir.

Rəqəmlərin dili

Statistika
Statistika göstərir ki, bu gün ölkəmizdə tədbir menecerlərinin 70%-i ali təhsillidir; Onların 82 faizi 23-35 yaş arası qadınlardır. Bir qayda olaraq, təcrübəsiz bir tədbir təşkilatçısı sifariş məbləğinin 10% -ni, təcrübəli - 25% -ni bonus olaraq alır.

Peşənin müsbət və mənfi cəhətləri

Peşənin üstünlükləri
Tədbir menecerlərinə əmək bazarında tələbat var. Bu peşə aktualdır - hər kəsin tətilə ehtiyacı var!

Tədbir meneceri ciddi iş əlaqələri əldə etmək imkanına malikdir.
Bu iş yaradıcılıq qabiliyyətlərinizi maksimum dərəcədə artırmağa imkan verir. Bu, dünyanın ən maraqlı işlərindən biridir! Parlaq, eksklüziv hadisə - əsl sənət əsəri!

Tədbir menecerinin işi müsbətdir! Hər bir menecer insanlara sevinc və parlaq emosiyalar bəxş edir.

Tədbir menecerləri gündəlik işlərdən azaddırlar! Hər bir hadisə özünəməxsusdur, bu peşənin yeni tərəfləri daim üzə çıxır!

Tədbir meneceri müxtəlif məşğulluq formalarını seçə bilər: tədbir agentliyində, böyük şirkətdə işləmək, öz biznesinizi yaratmaq, frilanserlik.

Tədbir biznesinin mütəxəssisləri müstəqil və komandada işləməyi bilirlər. İş sizə ortaq dil tapmaq və müxtəlif insanlarla effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığını öyrədir!

Tədbirin peşəkarı - lider! Liderlik keyfiyyətləri hadisə biznesinin praktikası ilə formalaşır!

Peşənin mənfi cəhətləri
Tədbir meneceri kimi işləməyin əsas çatışmazlığı uzun iş saatlarıdır. Digər çatışmazlıq karyera yüksəlişi və əmək haqqı üçün qeyri-müəyyən perspektivlər, eləcə də başqalarının menecerin fəaliyyətini tez-tez qəbul etmə tərzidir: bu iş ciddi deyil, çünki tədbir menecerləri yalnız əyləncə ilə məşğul olurlar.

Əks göstərişlər

• ürək-damar və sinir sistemləri (hipertoniya, angina pektorisi, nevrotik və histerik reaksiyaların təzahürləri);
• nitq qüsurları və fiziki qüsurları ilə.

Perspektivlər

İstər maşınqayırma şirkəti olsun, istərsə də gözəllik salonu hər kəs işə düzələrkən şirkət daxilində özünün inkişafını, böyüməsi üçün yerin olub-olmamasını düşünür. Ambisiyalarınızı həyata keçirmək və tədbir sənayesində karyera qurmaq perspektivlərinə gəlincə, vəziyyət aşağıdakı kimidir.

Tədbir sənayesində çoxsəviyyəli nəhəng holdinq şirkətləri yoxdur - işçilərin orta sayı 30-dan 50-yə qədərdir, onlardan bəziləri frilanser kimi çalışır. 3-5 işçidən ibarət çox kiçik agentliklər də var, ona görə də karyera yüksəlişindən söhbət gedə bilməz. Əlbəttə ki, menecerdən şöbə müdiri və ya layihə meneceri ola bilərsiniz, amma tədbirlərə işə gedən insanlar yaradıcı insanlardır, karyera yüksəlişində deyil, prosesdə yaşayırlar, onlar üçün əsas olan emosiyalarla yüklənir və başqalarına da sirayət edir. Buna görə də, iş dəftərinizdə sərin girişləri təqib edərək, dəli karyera yüksəlişi istəyirsinizsə, bu peşə çox güman ki, sizin üçün deyil. Əgər vəzifənin statusu və ya nüfuzu sizin üçün əhəmiyyət kəsb etmirsə və siz öz vəzifələrinizin məzmununa və “işin keyfiyyəti - əmək haqqı səviyyəsi” nisbətinə böyük diqqət yetirirsinizsə, tədbirə xoş gəlmisiniz!

Memo hadisə -müsahibəyə gedən menecerlər
Əgər tədbir sənayesinin tam sizə lazım olduğunu başa düşmüsünüzsə, çoxlu ideyalarınız var, enerjinizlə dolusunuz və insanlarla ünsiyyət qurmağı sevirsinizsə, o zaman müsahibəyə yaxşı hazırlaşmalısınız.

Açıq olun, başqalarından fərqlənməkdən qorxmayın, işgüzar, eyni zamanda qeyri-adi bir insan obrazını birləşdirməyə çalışın. İşəgötürən tərəfindən nə qədər yaxşı xatırlansanız, tədbir agentliyində işə düzəlmək şansınız bir o qədər çox olar.

CV-nizi özünüzlə gətirməyi unutmayın. Tədbir hadisələrlə dolu bir sahədir, ona görə də menecer həmişə CV-nizi hərtərəfli öyrənməyə, daha az çap edib görüşə gətirməyə vaxt tapmır.

İş dəftərinə daxil edilməyən kiçik layihələrdə də iş və ya işə cəlb olunduğunuzu göstərən iş təcrübənizə böyük diqqət yetirin. Nə etməyi xoşladığınız, gözlərinizin parıldadığı barədə daha çox yazın və danışın, işəgötürən dərhal görəcək ki, onun qarşısında passiv tənbəl deyil, özünü sevimli işinə həsr etməyə hazır olan aktiv insandır.

Çox vacib məsləhət - yalan danışmayın və qabiliyyətlərinizi şişirtməyin: bir şeyi necə edəcəyinizi bilmirsinizsə, bunu etiraf etmək və öyrənməyə hazır olduğunuzu göstərmək daha yaxşıdır. Bacarıqlarınızı şişirtməklə siz təkcə özünüzü deyil, həm də agentliyi aşağı salmaq riski daşıyırsınız, çünki onun işi insanlarla bağlıdır və həm sizin, həm də şirkətin nüfuzu onlarla ünsiyyətin keyfiyyətindən və sifarişin düzgün yerinə yetirilməsindən asılıdır. . Əgər portfeliniz varsa (iş təcrübəniz varsa), layihələrinizin nümunələri böyük bir artıdır.

Hər hansı digər işə müraciət edərkən olduğu kimi, işəgötürənlə görüşə işgüzar üslubda gəlmək daha yaxşıdır - həmişə xoş qarşılanır.

Hadisə lüğəti

Hadisə (İngiliscə hadisə) ingilis dilindən tərcümədə "hadisə" sözü "hadisə" deməkdir. Ümumiyyətlə, bu, təkcə klub arenasında baş verən hər hansı bir hadisənin adıdır. Bu konsert və ya digər ictimai tədbirlər ola bilər. Biz adətən hadisələri az-çox böyük tədbirlər adlandırırıq - musiqi festivalları, DJ-lərin çıxışları - dünya səviyyəli ulduzlar. Tədbirə çox vaxt hər hansı bir klubda keçirilən adi şənlik deyilir.

Tədbir biznesi - termin təcrübə iqtisadiyyatını inkişaf etdirməyə yönəlmiş xidmət növünü ifadə edir. Emosional təhlükəsizlik ehtiyacını ödəyir.

Tədbirin idarə edilməsi - effektiv hadisə layihəsinin idarə edilməsi vasitəsilə mal və xidmətlərin təşviqində innovativ həllər formalaşdırır.

Tədbir layihəsi - bu ayrıca layihə bölməsidir, başlanğıc və bitmə vaxtı, tapşırıqları və məhdud resursları var.

Hadisəçi təəssüratların idarə edilməsi üzrə mütəxəssisdir. Menecment, marketinq, maliyyə, hüquq və risklərin idarə edilməsi, logistika, mühasibat uçotu, ofis işi, psixologiya, incəsənət tarixi, fəlsəfə, iş etiketi kimi sahələrdə hərtərəfli biliyə malikdir. Tədbir layihəsinin təkbaşına idarə edilməsi və tədbir layihəsinin başlandığı andan başa çatdığı ana qədər sifarişçi qarşısında tam məsuliyyət - maliyyə, inzibati, cinayət. Əxlaqi və əxlaqi prinsipləri rəhbər tutur.