Grande enciclopedia del petrolio e del gas. Strutture linguistiche delle lettere commerciali: lettera di richiesta

Quando inizi a insegnare Lingua inglese, allora all'inizio i tuoi occhi si spalancano davanti alle innumerevoli regole, eccezioni e costruzioni che devi conoscere, comprendere e persino utilizzare correttamente. Solo dopo un po' ti rendi conto che questa lingua non è così inquietante come sembrava all'inizio, e inizi a distinguere le espressioni stabili nel testo, verbi frasali e così via.

È per coloro che stanno appena iniziando a imparare l'inglese, che hanno ancora un pasticcio in testa e che vogliono isolare i cosiddetti must have o nel nostro caso devono sapere da tutto questo caos grammaticale, che ho scritto questo articolo. Oggi ti parlerò delle costruzioni di base e degli schemi linguistici che è importante conoscere e che ti aiuteranno a esprimere i tuoi pensieri.

1. C'è/ci sono

Lo scopo principale di questa costruzione è dire all'interlocutore che qualcosa si trova da qualche parte, è presente. Usiamo c'è/ ci sono quando parliamo di quali attrazioni ci sono nella nostra città, quando descriviamo la nostra stanza o casa, quando raccontiamo cosa c'è nella nostra borsa o nello zaino.

Tieni presente che le frasi con questa costruzione vengono tradotte dalla fine, e c'è/ci sono non si traduce affatto. C'è usiamo con il numero singolare e ci sono, rispettivamente, al plurale.

Per esempio:

2. Andare a

Progetto andare a tradotto come "raccogliere". Lo usiamo quando diciamo che faremo sicuramente qualcosa in futuro. È importante ricordare che questa costruzione funziona nei casi in cui la decisione è stata presa prima della conversazione, cioè hai deciso di imparare l'italiano e dopo aver preso la decisione parli con un amico e condividi con lui il tuo piano:

Imparerò l'italiano.

Ora vediamo come implementarlo in una proposta. Verbo essere come sempre cambia in sono/è/sono/era/erano/sarò a seconda del pronome e del tempo; andando a rimane invariato e viene tradotto come “prepararsi”, e poi c'è sempre un verbo che ti dice cosa farai esattamente.

Si sposeranno quest'inverno. - Si sposeranno quest'inverno.
Guadagneremo un sacco di soldi la prossima estate. - Guadagneremo un sacco di soldi la prossima estate.
Domani partirò per Londra. - Domani parto per Londra.

3. Il modo

Questa figura retorica è, secondo me, la più interessante perché può essere applicata a tantissime situazioni. La parola stessa modo tradotto come “strada” e “direzione”. Molto spesso i principianti in inglese non riescono a capire come la strada si collega, ad esempio, alla descrizione di una persona. Parleremo di tali situazioni ora.

Fatturato il modo può trasmettere un'immagine di azione. Ad esempio, puoi dire che ti piace il modo in cui balla o il suo aspetto. In questo caso il “come” tocca a noi il modo:

Mi piace il modo in cui balli. - Mi piace come balli.
Gli piace il modo in cui cucino. - Gli piace come cucino.

Anche fatturato il modo può essere tradotto come "modo". Per esempio:

Lavorare duro è l’unico modo per raggiungere il tuo obiettivo. - Lavorare duro è l'unico modo per raggiungere il tuo obiettivo.

Vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che questo non è l'unico significato e possibilità di utilizzo. il modo. Con questa frase ci sono sia espressioni stabili che costruzioni verbali, ma per la prima volta il significato discusso sopra sarà abbastanza sufficiente.

4. Ci vuole

Anche questo design è abbastanza comune e ti sarà sicuramente utile quando viaggi all'estero. Questa frase viene utilizzata quando diciamo quanto tempo impiega qualcosa. Possiamo usarlo per chiedere quanto tempo impiegherà un volo verso una destinazione o quanto tempo impiegherà una corsa in taxi verso un centro città.

Mi ci vuole un'ora per andare al lavoro. - Il viaggio al lavoro mi dura un'ora.
Il volo per Mosca dura 3 ore. - Il volo per Mosca dura tre ore.
I miei esercizi mattutini mi richiedono 15 minuti. - Mio esercizi mattutini mi ci vogliono 15 minuti.

Riassumiamo e ripetiamo ancora una volta per quali situazioni è adatto ciascuno di questi progetti:

• c'è/ci sono lo usiamo quando diciamo quali oggetti ci sono in una stanza, casa, borsa, città e così via;
• andare a lo usiamo quando stiamo per fare qualcosa;
• il modo adatto per descrivere una linea di condotta;
• prende usiamo quando riportiamo quanto tempo impiega qualcosa.

E infine vorrei dare piccolo consiglio per coloro che hanno appena iniziato a imparare l'inglese: non cercare di capire tutte le regole in una volta. Accumula conoscenza passo dopo passo, impara prima parole semplici, regole e tempi, per poi passare a quelli più complessi. E, naturalmente, sii paziente con te stesso e con l'inglese.

1. Per esprimere la ragione nella dichiarazione, vengono utilizzate costruzioni con preposizioni derivate:

in vista di (cosa?) In considerazione di partenza urgente dalla città...

a causa di (cosa?) In vigore mancanza di fondi...

a causa di A causa di cambiamenti di programma...

per mancanza di (cosa?) Per mancanza di fondi per l'acquisto di attrezzature...

per una ragione (cosa?) Per la ragione malattia...

secondo (cosa?) secondo il piano approvato...

in relazione a (cosa?) A causa di assenza...

In una costruzione con una preposizione secondo La norma è usare il caso dativo: secondo (cosa?) – secondo l’ordine, secondo l’accordo, secondo il programma.È errato usare il caso genitivo, cioè secondo il programma, pianificare ecc.

2. Affinché lo stile dell'affermazione sia conciso, devi essere in grado di esprimere un'idea utilizzando frase semplice, Per esempio:

A causa del fatto che Devo partire urgentemente per un viaggio d'affari... - A causa di una partenza urgente per un viaggio d'affari...

A causa del fatto che Mi sono trasferito a nuovo appartamento…- Causa trasloco per un nuovo appartamento...

Perché Sono stato via per molto tempo... - In collegamento con un lungo mancanza di...

3. La domanda deve indicare informazioni precise e specifiche, ad esempio: fornire congedo accademico dal 1 ottobre 2013 per la durata di 1 anno; assumere dal 1 febbraio 2013; È allegato un certificato della clinica n. 5 di Kemerovo.

Esempio di scrittura dell'applicazione
Al direttore del KemSPPK

G.N.Zhukov
studente del gruppo D-111
Ivanova G.N.

DICHIARAZIONE

Ti chiedo di permettermi di tradurre in dipartimento di corrispondenza Studente del II anno nella specialità "Design" a causa del fatto di aver trovato lavoro presso una filiale della ditta "Vostok" come segretario tecnico e dell'impossibilità di continuare a studiare durante il giorno.

Autobiografia- una descrizione della tua vita, una biografia scritta di tuo pugno. Autobiografia come carta commerciale Sinistra secondo il seguente modulo.

1. Il titolo del documento è posto al centro della riga e scritto in maiuscolo: AUTOBIOGRAFIA. Non c'è punto dopo la parola "autobiografia".

2. Il testo dell'autobiografia è scritto a mano.

Il testo dell'autobiografia indica costantemente i seguenti dati (informazioni) sull'autore del documento:

1) cognome, nome, patronimico;

2) cittadinanza;

3) data (giorno, mese, anno) di nascita;

4) luogo di nascita;

5) composizione della famiglia: cognomi, nomi e patronimici di padre e madre, anni di nascita, dove e presso chi lavorano; le stesse informazioni sui fratelli;

6) istruzione (dove e quando hai studiato);

7) attività lavorativa(dove, quando e da chi ha lavorato, posizione ricoperta);

8) propria famiglia (marito, moglie, figli, di cui al comma 4).

3. Firma del compilatore (a destra).

4. Data di stesura dell'autobiografia (anche a destra). La data, il mese e l'anno sono scritti in numeri.

In un'autobiografia come documento commerciale, epiteti, divagazioni liriche e vocabolario colloquiale sono inappropriati. L'autobiografia deve essere rigorosamente in stile formale e aziendale.

Regole linguistiche per la registrazione del luogo di nascita, di istruzione, di lavoro

Quando scriviamo un'autobiografia, inevitabilmente affrontiamo la questione di come scrivere correttamente: nato a Kemerovo O nella città di Kemerovo? Ricordiamo le seguenti regole.

1. I nomi di città, villaggi, frazioni, paesi, espressi da un sostantivo flesso, di regola, concordano nel caso con la parola definita, ad esempio: nella città di Saratov, nella città di Gorkij, nel villaggio di Ivanovka, nella fattoria Korobovka, nel villaggio di Ilinskoye.

2. Non essere d'accordo i suddetti nomi, se espressi:

a) frase: nella città di Krivoy Rog, nel villaggio di Chisty Klyuch, nel villaggio di Cold Spring, nella città di Nizhny Novgorod;

b) forma plurale: nella città di Mytishchi, nel villaggio di Goryachiye Ugli, nel villaggio di Serebryanye Prudy, nel villaggio Mineralnye Vody;

c) nomi propri, il cui genere non coincide con il concetto principale: nella città di Rivne, nel villaggio di Borodino, nel villaggio di Uglich, nel villaggio di Aprelevka;

d) nomi propri -ovo (-evo), -yno (ino): nella città di Belovo, Odintsovo, nel villaggio di Pushkino, nella regione di Sviblovo, nel villaggio di Malino.

3. Nomi ufficiali le repubbliche di solito sono d'accordo con la parola repubblica, se hanno forma femminile che termina in -e io E -suo: nella città a N della Repubblica di Slovacchia, la Repubblica di Corea.

Non sono d'accordo se hanno il modulo maschile o una forma femminile che termina con -UN e senza fine: nella Repubblica di Cuba, nella Repubblica del Vietnam, nella Repubblica di Bielorussia, nella Repubblica di Ucraina (nato nella città di Nizhyn, Repubblica di Ucraina).

Esempio di autobiografia

AUTOBIOGRAFIA

Io, Yuri Petrovich Aleksandrov, cittadino della Federazione Russa, sono nato il 12 agosto 1988 a Novocherkassk, nella regione di Rostov.

Il padre, Alexandrov Petr Dmitrievich, nato nel 1962, è un ricercatore senior, capo. Laboratorio di KuzGTU, Kemerovo. Madre, Elena Vasilievna Alexandrova, nata nel 1965 – capo contabile pianta "Salyut" Kemerovo. Fratello, Oleg Petrovich Alexandrov, nato nel 1992, studente della palestra n. 15 di Kemerovo.

Dal 1995 al 1999 ha studiato presso Scuola superiore N. 3 Belovo. Dal 1999 al 2006 ha studiato alla scuola secondaria n. 10 a Kemerovo. Ho un certificato di istruzione secondaria completa e una medaglia d'argento.

Nel 2006 è entrato nel College pedagogico professionale statale di Kemerovo. Attualmente sono uno studente del primo anno presso l'Università statale russa di psicologia e pedagogia.

10 novembre 2012 _________________ Yu

Riprendere- questo è un tipo di documento aziendale che delinea brevemente le informazioni necessarie al datore di lavoro su chi si candida per una posizione vacante.

Un curriculum ben scritto dovrebbe fornire un quadro completo dell’esperienza lavorativa del candidato; la sua educazione e qualità imprenditoriali in modo che un potenziale datore di lavoro possa giudicare le sue qualifiche. Le tue possibilità di essere assunto dipendono in gran parte dalla chiarezza del tuo curriculum e dalle informazioni in esso contenute. Norma internazionale ti indica di digitare il testo del tuo curriculum su un computer, stamparlo su carta di buona qualità e formattarlo magnificamente. Naturalmente, se invii documenti ad una società straniera, il testo deve essere scritto nella lingua straniera di lavoro della società (o in inglese).

Riprendere compilato secondo seguente modulo:

1. Cognome, nome, patronimico; indirizzo e numero di telefono (casa e lavoro).

2. Dati personali: cittadinanza; data e luogo di nascita, stato civile; se sono presenti figli indicare la loro data di nascita.

3. Scopo della scrittura di un curriculum: ad es. la posizione che il candidato vuole ottenere.

4. Istruzione (l'elenco inizia con l'ultimo istituzione educativa, che il richiedente ha completato, il trasferimento va a inversione ordine cronologico).

5. Esperienze lavorative (dove e da chi hai lavorato, anche in inversione ordine cronologico).

6. Competenze professionali (conoscenze lingua straniera, competenze informatiche, ecc.).

7. Qualità personali (ad esempio: responsabile, socievole, amichevole).

8. I tuoi hobby (ad esempio: Sono attratto dalla numismatica).

9. Data di compilazione.

Attenzione! Non è consuetudine scrivere la parola “curriculum”; il titolo del documento è il cognome, nome e patronimico dell'autore del documento, evidenziato in carattere.

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Un costrutto linguistico che consente di selezionare tra varie sequenze di azioni utilizzando collegamenti ed etichette.  

Il costrutto linguistico principale utilizzato per descrivere le azioni eseguite è l'operatore.  

Consideriamo i singoli costrutti linguistici che non soddisfano i requisiti di affidabilità per il software in fase di sviluppo. Nella maggior parte dei casi, l'analisi utilizzerà i costrutti del linguaggio PL/1 come quello più comunemente utilizzato per scrivere programmi.  

È noto che qualsiasi costruzione linguistica, indipendentemente dal contesto di applicazione, deve rispettare la stessa sintassi e semantica. Sfortunatamente, questo semplice requisito non è sempre implementato nei linguaggi di programmazione. Ad esempio, il dispositivo predefinito funziona in condizioni normali offre al programmatore alcuni vantaggi (forse controversi). Tuttavia, se il programmatore ritiene necessario dichiarare alcune delle funzionalità precedentemente silenziose, ciò può comportare una gamma di errori abbastanza ampia.  

Il commento non viene analizzato durante la decifrazione dei costrutti linguistici; migliora la comprensione dei costrutti corrispondenti e viene utilizzato solo durante la preparazione della documentazione.  

COMMENTO [ commento ] Un costrutto linguistico che consente ai programmi di includere alcuni testi senza influenzare l'esecuzione del programma. I testi servono a spiegare il programma e a facilitarne l'analisi.  

Ciò significa che costrutti linguistici simili dovrebbero produrre risultati simili, in modo che il passaggio da un sistema all’altro non richieda un riapprendimento completo. Questa si chiama standardizzazione della lingua di base.  

Ogni query QBE ha un costrutto del linguaggio di query SQL (Structured Query Language) corrispondente, un linguaggio di query strutturato.  

In caso contrario, quale altra costruzione linguistica dovrebbe essere utilizzata qui.  

Per denominare vari oggetti algoritmici, vengono utilizzati costrutti linguistici chiamati identificatori.  

Nel linguaggio CLU, un cluster è un costrutto linguistico per descrivere un tipo di dati astratto. Il cluster definisce la presentazione dei dati e le operazioni su di esso. Ciò garantisce l'indipendenza del programma dalla presentazione dei dati. Ciò garantisce la protezione dei dati e aumenta la modificabilità e l'affidabilità dei programmi.  

Un metodo per organizzare lo sviluppo di programmi basato su costrutti di linguaggio grafico, consentendo la costruzione di programmi strutturati.  

Usare costrutti linguistici descritti in modo informale come una sorta di linguaggio di specifica alto livello(sia strutture di controllo che strumenti di strutturazione dei dati), gli autori mostrano in grande dettaglio come queste strutture possono essere implementate in Fortran.  

La prima sezione definisce il contenuto e le regole per presentare i costrutti linguistici in una forma normalizzata. Per registrare i nomi delle unità strutturali della sicurezza delle informazioni in questo modulo, vengono utilizzati l'alfabeto e il vocabolario del linguaggio naturale in cui è gestita l'impresa. Un record di nome in forma normalizzata contiene tutte le caratteristiche necessarie ed è formato secondo regole stabilite che garantiscono il passaggio a un tipo formalizzato di record di nome CE.  

Una lettera di richiesta è forse la forma più comune corrispondenza commerciale. Il numero di situazioni che richiedono di presentare una richiesta per conto di un legale o individuale, non possono essere contati. Si tratta di ottenere informazioni, campioni di prodotti, coordinare azioni, indurre alcune azioni, ecc.

La composizione e la struttura di una lettera di richiesta non è molto diversa da quelle standard. Di norma, il testo di una lettera di richiesta è composto da due parti:

1. Parte introduttiva, dove viene esposta in forma narrativa la sostanza della questione, vengono spiegati i motivi e le ragioni della richiesta. Qui vengono spesso utilizzate le seguenti espressioni standard:

motivo del contatto

A causa della mancata ricezione... ;

Considerando significato sociale... ;

Tenendo conto (della nostra cooperazione a lungo termine)... ;

Considerando (la natura a lungo termine e fruttuosa dei nostri legami commerciali)...;

A causa della discrepanza tra le vostre azioni e gli accordi precedentemente accettati... ;

A causa del ritardo nella ricezione del carico...;

Sulla base dei risultati dei negoziati sulla questione di... ecc.

scopo del ricorso

Per eseguire l'ordine... ;

Per risolvere il problema il più rapidamente possibile...;

Per coordinare i problemi...;

Al fine di garantire la sicurezza del passaggio del carico...;

Da evitare situazioni di conflitto... ecc.

In conformità all'accordo precedentemente raggiunto...;

In connessione con l'appello a noi...;

Sulla base di un accordo orale... ;

In base al ns conversazione telefonica... ;

Secondo il decreto governativo... ;

Secondo il protocollo sulle reciproche forniture... ecc.

Tutte le espressioni di cui sopra devono essere utilizzate tenendo conto del contesto e della situazione linguistica.

Quasi tutte le espressioni standard iniziano con una preposizione derivata o una frase preposizionale. Dovresti prestare attenzione all'uso corretto di queste preposizioni con i sostantivi, che sono principalmente nei casi genitivo e dativo.

2. In realtà una richiesta. Qui la frase chiave della lettera comprende parole formate dal verbo chiedere. Il suo utilizzo è spiegato dai requisiti di etichetta per i testi commerciali e dalle leggi psicologiche comunicazione aziendale- una persona accetta più volentieri di compiere un'azione espressa sotto forma di richiesta che sotto forma di richiesta.

In alcuni casi la richiesta stessa, espressa in modo descrittivo, potrebbe non contenere questo verbo, ad esempio: Ci auguriamo che possiate prendere in considerazione la nostra proposta entro il termine indicato.

La richiesta può essere avanzata in prima persona singolare(“Chiedo...”), dalla prima persona plurale (“Chiediamo...”), dalla terza persona singolare (in questo caso si usano sostantivi dal significato collettivo: “Il management chiede... ”, “L'amministrazione chiede...”, “Il Consiglio collettivo di lavoro chiede...”, ecc.), dalla terza persona plurale, se si utilizzano più sostantivi con significato collettivo (L'Amministrazione e il Consiglio collettivo di lavoro chiedono ...).

Se la lettera di richiesta è multidimensionale, potrebbe apparire la composizione della seconda parte di tale lettera come segue(parti della composizione devono corrispondere alla divisione in paragrafi del testo):

Per favore... (Per favore...)

Allo stesso tempo chiedo... (Chiediamo anche...)

E chiedo anche... (E chiediamo anche...)

Quando si redige una lettera di richiesta, è necessario considerare le seguenti raccomandazioni:

1. Quando fai una richiesta, sottolinea il tuo interesse o quello della tua organizzazione a soddisfarla.

2. In nessun caso iniziare una lettera con la parola "Per favore..." - è più discreto spiegare prima i motivi della richiesta (anche se tutti i dettagli sono già stati concordati con il destinatario).

3. Non affrettarti a ringraziare in anticipo il destinatario. In questo modo metti te stesso e il destinatario in una posizione scomoda. Prova a dire grazie quando scopri che la tua richiesta è stata esaudita.

Quando si formula una richiesta, vengono spesso utilizzate le seguenti espressioni standard:

Ci rivolgiamo a voi con una richiesta...

Informazioni sulla spedizione al nostro indirizzo...

Riguardo la direzione per raggiungere il mio indirizzo...

Informazioni sull'invio alla nostra organizzazione...

A proposito di fornirmi...;

Ti chiediamo (ti chiediamo) (tu)...

Avvisate (noi)...

Invia (a me)...

Presente urgentemente...

Segnalatelo immediatamente...

Notificare (direzione aziendale) riguardo...

Informami su...;

Chiedo il tuo (tuo) consenso per...

Invio a...

Fornendoci...

Conoscere... con...

Trasferimento... delle seguenti apparecchiature...;

Chiediamo il vostro (vostro) aiuto in...

Ricezione...

Spedizione velocissima...

Fornire informazioni aggiuntive relativamente...

Condurre... ;

Chiedo le vostre (vostre) istruzioni...

Per concludere un accordo su...

Per la consegna dal magazzino aziendale... a un rappresentante...

Per preparare i documenti per...

Per revisione... ;

Vi chiediamo di non rifiutare la cortesia e... .

Riferimenti

Per preparare questo lavoro sono stati utilizzati i materiali dal sito http://www.gramma.ru/

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