Come scrivere correttamente un campione di lettera di garanzia. Esempio di lettere di garanzia - nozioni di base sulla preparazione dei documenti

I trattati sono di natura antica. Sin dai tempi antichi, la procedura e l'importo dei pagamenti sono stati condizioni essenziali, senza il quale il contratto non si considerava concluso. E infatti il ​​profitto c'è obiettivo principale contratto d'impresa. La reputazione di un pagatore disonesto potrebbe perseguitare il debitore di anno in anno e allontanarlo potenziali clienti e partner.

Cosa garantisce la lettera?

IN mondo moderno una buona reputazione è altrettanto preziosa per un dirigente d'azienda quanto lo è epoca antica. Tuttavia, esistono diversi tipi di inadempienti: dannosi e forzati. I primi stanno gradualmente diventando argomento di discussione negli ambienti economici e gli imprenditori più informati se ne stanno allontanando. Questi ultimi sono ostaggi di alcune circostanze impreviste, quando non c'è modo di ripagare l'obbligazione in tempo. Probabilmente, è per la seconda categoria che una lettera di garanzia al creditore può diventare una degna via d'uscita dalla situazione attuale.

L'esempio di lettera di garanzia del pagamento è principalmente un documento commerciale non commerciale. Non può essere presentato per il pagamento e i fondi non possono essere cancellati utilizzandolo. La lettera sottolinea semplicemente la buona volontà del debitore e la sua disponibilità a rispettare gli accordi nel più breve tempo possibile.

La lettera garantisce che la controparte è amichevole, consapevole del proprio ritardo, ma non può adempiere all'accordo in tempo per ragioni indipendenti dalla sua volontà, e spesso per cause di forza maggiore.

Quando è necessaria una lettera di garanzia?

La legge non stabilisce quando sia necessario redigere tale documento, perché una lettera di garanzia non ha valore di transazione. Una transazione crea o pone sempre fine a obblighi o diritti e una lettera di garanzia è solo di natura informativa e diplomatica.

Quando è necessario e quando non è necessario redigere una lettera di garanzia, le parti decidono di comune accordo tra loro. Probabilmente vale la pena scrivere un impegno del genere quando il tuo partner insiste. Inoltre, il debitore può cercare di convincere la controparte a ritardare il giudizio garantendogli il pagamento del debito con allegato un piano di rata.

Il creditore dovrebbe comprendere chiaramente diversi punti:

• Avendo ricevuto tra le mani una lettera di garanzia dal debitore, non garantisci affatto la riscossione del debito in futuro, perché il documento fornito non ha valore legale e può essere considerato in tribunale solo come una delle prove indirette di l'esistenza di un debito;
• Nessuna banca accetterà una lettera di garanzia per il pagamento: questo non è un ordine da parte del proprietario di cancellare i fondi, ma solo una promessa di pagarli in futuro.

È inoltre opportuno che il debitore consideri quanto segue:

• Il ricevimento da parte del destinatario di una lettera di garanzia e anche una risposta favorevole alla stessa non priva il creditore della possibilità di adire comunque il tribunale. Quindi non sorprenderti se ricevi un ordine del giorno per una riunione.
• Anche se ti trovi in ​​difficoltà situazione finanziaria, cerca di mantenere le promesse di garanzia in tempo: prenditi cura della tua reputazione. È improbabile che ti credano di nuovo.

Come scrivere una lettera di garanzia

Un esempio di lettera di garanzia di pagamento è reperibile nei libri di riferimento sulla documentazione aziendale e nei manuali di comunicazione aziendale. Non solo un professionista esperto dal punto di vista legale può redigere un documento del genere, ma anche un imprenditore o manager di talento che desidera mantenere i rapporti con un partner commerciale e risolvere la questione senza portare la questione in tribunale.

Il modulo lettera di garanzia di pagamento è gratuito e deve essere compilato a seconda delle specifiche esigenze del mittente. Come in ogni documento aziendale, ci sono dettagli e frasi integrali.

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento dei servizi

Successivamente, parliamo specificamente del documento stesso. Lettera di garanzia sul pagamento del debito, un esempio del quale verrà discusso di seguito, è un esempio di tale documento. È abbastanza adatto per lo sviluppo di lettere di garanzia in altri settori.

Presidente del Consiglio

JSC "Vikhr"

Vetrov A.A.

st. Skobarya, 61 anni,

Tmutarakansk.

Caro Alexander Alexandrovich!

Il 31 ottobre 2011 è stato concluso un accordo tra le nostre società per servizi di consulenza, che è stato rinnovato annualmente e tempestivamente eseguito dai nostri partiti.

Tuttavia, a causa di circostanze indipendenti dalla nostra volontà, non possiamo effettuare il pagamento tempestivo per i servizi forniti dal tuo gruppo nei mesi di marzo e aprile 2015. A conferma di ciò, vi inviamo copie delle decisioni del tribunale e delle ordinanze degli ufficiali giudiziari per il risarcimento dei danni a favore di terzi.

Garantiamo il rimborso del debito fino al 01/06/15, di cui vi comunicheremo immediatamente.

Speriamo nella vostra comprensione e in un'ulteriore proficua collaborazione.

Allegato: copia della decisione del tribunale sul recupero crediti;

una copia dell'ordine dell'ufficiale giudiziario di sequestrare il conto bancario.

Sinceramente,

Direttore dell'impresa privata "Chukh"

Laptev V.V.

La lettera di garanzia fa parte del contratto?

Come già accennato, la lettera di garanzia non è una transazione, ma piuttosto una conferma unilaterale dell'intenzione di pagare il debito in futuro. La lettera di garanzia del pagamento campione ci ha dato abbastanza presentazione chiara sul suono e sulla direzione di questo documento.

Inoltre, una clausola speciale contenuta nella lettera di garanzia non la trasformerà in una parte del contratto vincolante per entrambe le parti, perché un contratto è sempre una transazione multilaterale, concordata da tutti, firmata e sigillata. Una lettera di garanzia è un atto di buona volontà: la controparte può accettarla oppure ignorarla.

Dettagli richiesti

La lettera di garanzia è redatta secondo il modello dei documenti aziendali e deve essere solida, ponderata e motivata. Un modello di lettera di garanzia di pagamento viene redatto su carta intestata aziendale e contiene le seguenti sezioni:

• “cappello” indicante la qualifica, il cognome e le iniziali del responsabile dell'azienda beneficiaria;
• l'ubicazione dell'azienda a cui è indirizzata la lettera;
• poi vieni appuntamento e in uscita numero di registrazione lettera di garanzia: il numero aggiungerà solidità e affidabilità;
• Segue l'esposizione della situazione con riferimento all'accordo in base al quale è sorto il debito, indicando le ragioni del ritardo e definendo scadenze chiare per il rimborso del debito;
• se sono presenti documenti che confermano quanto sopra, è possibile allegarne copia autenticata alla lettera;
• se sono presenti allegati, vengono indicati in un elenco prima della firma;
• Dopo aver redatto la lettera, questa viene firmata dalla prima persona della società o dal suo delegato autorizzato. In questo caso “con rispetto” si scrive a mano;
• Si consiglia, dopo la firma del responsabile, di indicare il cognome e il numero di telefono dell'esecutore, con il quale, se necessario, è possibile contattare e chiarire questioni controverse.

Questo è tutto, la lettera di garanzia è pronta!

Rapporti finanziari tra individui o persone giuridiche supportata da documenti pertinenti.

La cosa principale è il contratto, che stabilisce i diritti e gli obblighi delle parti. Se uno di loro non può adempiere agli obblighi finanziari, viene scritta una lettera di garanzia per saldare il debito.

Funzioni del documento

Questo documento è necessario per la risoluzione preliminare delle controversie finanziarie. La base per la sua formazione sono alcuni articoli del Codice Civile della Federazione Russa - 619, 715, 723 e 480. La scelta dipende dal caso specifico e dal tipo di obblighi monetari. Ciò però non ha praticamente alcun effetto sulla forma e incide parzialmente sul contenuto. In quest'ultimo caso, si consiglia di fornire un collegamento al documento legislativo per aumentare le possibilità di una risposta positiva dalla controparte.

La lettera di garanzia assolve alle seguenti funzioni:

• avvisa il creditore o il fornitore di servizi (beni) di difficoltà finanziarie temporanee;
• funge da base per la revisione del piano di rimborso del debito;
• incluso nel pacchetto di documenti per la risoluzione preliminare delle controversie;
• rafforza l'intenzione di una delle parti del contratto di saldare i debiti

Una lettera di garanzia può essere redatta per conto di un individuo o di un'organizzazione. Non importa se tale possibilità è prevista o meno nel contratto. Il fattore determinante è la libertà di espressione del debitore.

Durante le trattative, il contenuto del documento può cambiare se le condizioni iniziali non sono adatte al creditore.

Le versioni precedenti non perdono valore legale e possono essere utilizzate come prova durante il processo.

Dovrei oppure no?

Questo documento può esprimere le intenzioni di una delle parti del contratto, indipendentemente dal tipo di rapporto merce-denaro. Una lettera di garanzia viene redatta in due casi. Il primo è che il mutuatario non è ancora rimasto indietro con i pagamenti, ma la situazione finanziaria non gli consentirà di adempiere ai propri obblighi in futuro. Il secondo caso è quando il debito è già stato generato e il suo piano di rimborso differisce da quello specificato nel contratto.

I seguenti fattori sono la base per scrivere una lettera di garanzia:

• tutti i tipi di prestiti: al consumo, mirati, contanti;
• ritardato pagamento di beni o servizi.

La data di redazione del documento non deve essere anteriore alla firma dell'accordo tra le parti. La lettera deve contenere i riferimenti alle clausole dell'accordo. Inoltre, non è possibile presentare un nuovo piano di rimborso se l'importo del debito o le modalità di calcolo sono controversi. Per risolvere questo problema, viene fornito un altro tipo di lettera: lettere di reclamo. Differiscono nel contenuto e nella forza giuridica.

Secondo la normativa attuale non esistono regole rigide compilazione di una lettera di garanzia. Ma oltre a queste ci sono raccomandazioni non dette sul flusso dei documenti. Se redigi un documento secondo queste regole, non ci saranno ambiguità nella formulazione e non ci saranno ambiguità durante la lettura del contenuto.

• È necessario giustificare il motivo del ritardo nel pagamento e, di conseguenza, della formazione del debito. Se si tratta di circostanze di terzi, vengono allegati i documenti giustificativi.
• Descrivi con precisione il piano di rimborso del debito proposto, tenendo conto della differenza con il piano originale specificato nel contratto.
• Indicare le clausole del contratto violate a causa del ritardo.
• Si consiglia di utilizzare i collegamenti a documenti normativi, se il contenuto del contratto rientra nel loro ambito.
• La presentazione dei pensieri è breve, utilizzando termini e formulazioni commerciali. Non sono ammessi termini tecnici e frasi simili.

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento del debito

Per i dettagli, è necessario familiarizzare con il documento di esempio. Il suo contenuto varierà caso per caso. Nell'ambito di un accordo possono essere redatte più lettere di garanzia per il pagamento del debito, la cui formulazione dipende dalle circostanze e dai fattori.

Un campione tipico dovrebbe contenere le seguenti sezioni:

• Destinazione. Indica il nome completo del creditore e il suo indirizzo. Per l'organizzazione, è necessario specificare il manager a cui viene inviata la lettera: nome completo e posizione.
• Compilato da Può trattarsi solo di un soggetto privato o giuridico con il quale viene concluso l'accordo. I terzi non hanno il diritto di redigere tali documenti.
• Contenuto principale. Qui va indicato che il creditore si impegna a rimborsare il debito generato nell'ambito del presente accordo. È indicato l'importo esatto. Inoltre, puoi pianificare un programma di pagamento esatto.
• Sanzioni. Questo elemento non è obbligatorio, ma consigliato. Specifica l'importo della penalità maturata sull'importo totale se il richiedente non adempie ai suoi obblighi.
• Firma persona responsabile, il suo nome completo e la data della domanda.

Dopo aver controllato il contenuto, il documento viene inviato al prestatore. È importante che un manager o un dipendente responsabile con il livello appropriato di autorità si familiarizzi con esso. Molto spesso è così capo contabile organizzazioni.

Come scrivere correttamente il testo

Spesso il problema nel respingere una lettera di garanzia è una formulazione errata o ambigua. Pertanto, per compilarlo, spesso ricorrono ai servizi di avvocati professionisti o commercialisti assunti. Ciò è rilevante se i termini dell'accordo di pagamento sono stati violati per la prima volta. Per i partner abituali la lettera ha solo carattere di garanzia: è consentito un breve contenuto.

Per redigere una domanda, il testo deve contenere una delle seguenti espressioni e frasi:

• Garantiamo il pagamento completo e tempestivo. Utilizzato per confermare gli obblighi e la data (programmazione) del rimborso del debito.
• A causa della situazione economica sfavorevole (circostanze). Sono specificate le ragioni della dilazione dei pagamenti.
• A causa di circostanze speciali. Indica forza maggiore. In questo caso, i dettagli non devono essere decifrati. Ma tutto dipende dal grado di fiducia tra i partner.

Le circostanze del ritardo dovrebbero essere spiegate nel modo più semplice possibile, ma allo stesso tempo in dettaglio. Il creditore non dovrebbe avere dubbi sul rispetto degli accordi precedentemente accettati. Se alla domanda sono allegati ulteriori documenti, è necessario farvi riferimento nel contenuto. Potrebbero trattarsi di dichiarazioni dei conti della società, informazioni sul verificarsi di circostanze di forza maggiore.

Lettera con calendario dei pagamenti

Se l'importo del debito è elevato o i termini dell'accordo implicano il pagamento in più fasi, viene redatto un piano di pagamento. È allegato alla lettera di garanzia e costituisce la base delle intenzioni del creditore di ripagare il debito. Quando crei un'applicazione con un calendario di pagamento, dovresti analizzare attentamente la possibilità di depositare gli importi richiesti nelle date specificate.

Quando si crea una pianificazione è necessario considerare i seguenti fattori:

• Il grafico è un'applicazione separata. Dovrebbe esserci un collegamento ad esso nel testo principale del documento.
• Viene indicata la data di generazione e invio del pagamento. Potrebbe differire dal momento della ricezione contanti sul conto del creditore. La differenza va da 3 ore a diversi giorni.
• Tenerne conto adempimento obbligatorio rimborso. L'importo richiesto deve essere preparato in anticipo in modo che non si formi un nuovo ritardo.
• Nella causale del pagamento è riportato il numero del contratto e la dicitura “Con lettera di garanzia”. Il pagamento delle penalità può essere effettuato separatamente o preso in considerazione nell'importo totale. Ciò dovrà essere indicato anche nella causale del pagamento.

Inoltre, puoi inserire le coordinate bancarie del conto da cui verranno ricevuti i fondi. È importante che il creditore veda il pagamento in tempo, il cui momento di ricezione corrisponde alla lettera di garanzia e al calendario precedentemente ricevuti.

Forza giuridica del documento

Questo tipo di documento non ha alcun valore giuridico specifico. In funzione Codice civile Non ci sono articoli che descrivono la lettera di garanzia, i requisiti per la sua preparazione e raccomandazioni dettagliate e azioni. Ma questo non significa che la domanda sia inutile: se redatta correttamente, può diventare la base per un pagamento differito.

Una lettera di garanzia per il pagamento del debito presenta i seguenti vantaggi:

• Conferma il riconoscimento dell'importo del debito. Con ciò il mittente non rifiuta gli obblighi assunti nel contratto, ma vuole solo modificarli per risolvere temporanee difficoltà finanziarie.
• Può impedire l'avvio di una procedura di recupero crediti. La pratica della transazione cautelare nel rispetto delle leggi dimostra che questo metodo di risoluzione situazioni di conflitto vantaggioso per tutte le parti.
• Per il creditore, la lettera di garanzia può diventare una delle prove del mancato rispetto delle condizioni in caso di ricorso in tribunale.

L'effetto effettivo dell'atto decorre non dal momento in cui viene fornito dalla controparte, ma dall'accordo ufficiale con i termini del differimento. Per fare ciò, si consiglia di apportare modifiche all'accordo precedentemente firmato o di allegarlo. In questo caso, l'originale rimane al creditore, mentre una copia con timbro di ricevuta rimane al debitore. Una misura simile è necessaria per le stesse informazioni nel pacchetto di documenti per entrambe le parti.

Trasferimento e possibili ragioni del fallimento

Pertanto, non esiste una procedura chiara per trasferire una domanda all'altra parte. In genere, le lettere di garanzia vengono consegnate all'amministratore dell'organizzazione o al rappresentante autorizzato. Ma ciò potrebbe comportare una mancanza di informazioni da parte del gestore sulla ricezione del documento.

Sulla base dell'esperienza nella trasmissione di tali dichiarazioni, si consiglia di eseguire le seguenti azioni:

• il documento viene consegnato al direttore o al capo contabile;
• è necessario fare una copia della lettera di garanzia, che riporti la data di ricezione da parte del creditore, un timbro bagnato, il nome completo e la firma di chi l'ha accettata;
• se il bonifico viene effettuato tramite la segreteria, ne viene informato il responsabile (capo contabile). conversazione telefonica o tramite e-mail;
• Si consiglia di duplicare la lettera via fax ed e-mail.

Conferma di ricezione e accordo con i termini della domanda - decisione del creditore sul documento. In rari casi, viene generata una lettera di risposta.

Il rifiuto di tali richieste può essere solo un disaccordo con l'importo del debito o con il suo programma di rimborso. Ma questo deve essere discusso in anticipo per evitare pratiche burocratiche inutili. Durante le trattative vengono raggiunti accordi generali che vengono poi trascritti in una lettera di garanzia.

(campione) interesserà coloro che desiderano ricevere dal debitore un documento in cui si impegna a compiere alcune azioni nel quadro del rapporto tra le parti. Il campo di applicazione delle lettere di garanzia è ampio. Nel nostro articolo imparerai come redigere correttamente una lettera di garanzia.

Cos'è una lettera di garanzia?

Una lettera di garanzia è uno dei documenti aziendali, redatto da una delle parti della transazione (o da un individuo) e contiene la conferma del rispetto di determinate condizioni o del completamento di eventuali azioni.

Una lettera di garanzia è uno dei modi per garantire gli obblighi.

In pratica, questo documento si trova non solo nei rapporti tra persone giuridiche, ma anche nel contesto dell'interazione tra privati. Esempi di ambiti di applicazione delle lettere di garanzia possono essere:

• Diritto del lavoro. In questo caso viene redatta una lettera di garanzia per l'assunzione. Di solito è richiesto quando si presentano documenti al Servizio federale di migrazione per i migranti.
• Diritto contrattuale. Ci sono alcune situazioni qui che potrebbero richiedere la scrittura di lettere di garanzia. Ad esempio, un contratto di prestito, un contratto di locazione, ecc. Ad esempio, una lettera di garanzia per il pagamento del debito, una lettera di garanzia del proprietario dei locali.

Non è difficile comporre una lettera di garanzia (campione), poiché la forma della sua scrittura è arbitraria e il contenuto dipende dalla situazione specifica.

Esistono diversi modi per inviare una lettera di garanzia:

1. Di persona. In questo caso, la parte ricevente dovrà firmare sul secondo modulo del documento.
2. Tramite posta raccomandata.
3. Tramite e-mail.

Come scrivere una lettera di garanzia?

Il legislatore non prevede nella legge un modello di lettera di garanzia. Tuttavia, durante la compilazione, consigliamo di prestare attenzione ad alcune circostanze:

• assicurati di indicare il destinatario del documento, in particolare il suo nome completo (o il nome della persona giuridica), indirizzo, numero di telefono e altre informazioni;
• Nel corpo della lettera, scrivi tutto in più in dettaglio- su quali basi è sorto il rapporto giuridico tra le parti e quanto previsto dalla lettera, entro quali tempi verranno compiuti determinati atti, ecc.;
• Puoi allegare alla lettera tutti i documenti che ritieni necessari per familiarizzare con l'altra parte;
• se la lettera è redatta su più pagine, tutte devono essere cucite e numerate, oppure su ciascuna pagina deve essere apposta una firma;
• Di norma viene redatta una lettera di garanzia in risposta ad un sinistro, per questo è consigliabile inserirla nel testo del documento stesso questo fatto riflettere;
• Alla fine della lettera, assicurati di inserire la data e la firma, e la firma deve essere solo di una persona autorizzata (la persona giuridica mette inoltre il suo sigillo).

Modulo lettera di garanzia

Il modulo della lettera di garanzia, redatto per conto di una persona giuridica, deve contenere tutti i suoi dettagli (nome completo e abbreviato, INN, OGRN, indirizzo, telefono).

Se il documento è redatto per conto di individuale, allora l'ordine di scrittura è arbitrario.

Lettera di garanzia: come scrivere?

La lettera è scritta in forma scritta semplice su carta intestata ufficiale di una persona giuridica o su carta semplice da un privato.

A seconda della specifica situazione, il garante deve annotare i termini e, se necessario, le modalità per adempiere alla propria obbligazione.

Naturalmente la lettera di garanzia non è un documento vincolante, poiché non ha carattere normativo. Tuttavia, nel redigerlo, le parti fanno affidamento sulla decenza e sulla diligenza del debitore. Cioè, queste relazioni sono basate sulla fiducia.

Esempio di lettera di garanzia

Scarica la lettera di garanzia

Al direttore della LLC "Horns and Hooves"

Ivanov Igor Viktorovich

di Petrov Vladimir Ivanovic,

residente a:

Ul'janovsk, st. Lenina, 1 app. 1.

Telefono di contatto: +7 111 111 11 11

Lettera di garanzia

Io, Vladimir Ivanovich Petrov, mi impegno a pagare per il lavoro svolto da Horns and Hooves LLC, in conformità con il contratto per la fornitura di servizi del 16/05/2014 n. 2 per un importo di 16.500 (sedicimilacinquecento) rubli fino al 15/05/2015.

Pittura (trascrizione)

Lettera di garanzia- questo non ha scopo di lucro lettera commerciale, che contiene la conferma (garanzia) del completamento di determinate azioni o del rispetto di determinate condizioni: termini e modalità di pagamento per i prodotti ricevuti, lavoro svolto o servizi resi, garanzie di qualità, ecc. In altre parole, una lettera di garanzia è un modo per garantire l'adempimento di un obbligo da parte di una parte in una transazione. Una lettera di garanzia può essere redatta in risposta ad una lettera di reclamo.

Come scrivere una lettera di garanzia

Il modulo della lettera di garanzia contiene i seguenti dettagli:

• numero e data del documento in uscita;
• destinatario della lettera (destinatario) - nome dell'organizzazione e nome completo ufficiale a chi è rivolto. Tipicamente viene redatta una lettera di garanzia a nome del titolare dell'azienda;
• nome del documento - non è necessario scrivere il titolo “Lettera di Garanzia”, è sufficiente indicare l'oggetto della lettera;
• testo della lettera - qui indicano quali obblighi, in quale volume ed entro quale termine l'organizzazione si impegna ad adempiere. Il testo della lettera di garanzia può contenere la seguente dicitura:
  -Garantiamo...
  - Con questa lettera garantiamo...
  - La società "X" garantisce...
  - Garantiamo il pagamento tempestivo e completo...
  - Con la presente garantiamo...
  Anche nel testo della lettera, il destinatario indica le proprie coordinate bancarie, può inserire un collegamento all'accordo e nella lettera di garanzia per il pagamento indicare l'importo della sanzione in caso di violazione degli obblighi;
• firma - posizione, firma e trascrizione della firma (iniziali e cognome) dell'originatore della lettera di garanzia.

Esempi e modelli di una lettera di garanzia

Lettera di garanzia per prestazione indirizzo legale
Conferma l'intenzione del proprietario di locali non residenziali di affittarlo dopo la registrazione di una nuova persona giuridica o conferma il fatto di concludere un contratto di locazione con una persona giuridica esistente quando si cambia l'indirizzo della sua ubicazione.
1 campione

Esempio di lettera di garanzia

LLC "Expedition", OGRN 1116511111121, in qualità di esecutore del lavoro nel sito situato all'indirizzo: Mosca, st. Petrozavodskaya, 25 anni, sulla base del contratto di lavoro n. 35/2013 del 22 agosto 2013 (di seguito denominato Accordo), concluso con Transtroy LLC, la presente lettera garantisce il completamento dei lavori di costruzione, in conformità con le Specifiche del Accordo, entro il 30 dicembre 2013 G.

Si consiglia di redigere una lettera di garanzia su carta intestata dell'organizzazione con il sigillo e la firma del responsabile, a volte un contabile, incl.

Una lettera di garanzia è un documento commerciale contenente la conferma da parte di una delle parti di determinate azioni. Esempi di lettere di garanzia sono l'argomento di questo articolo. Possono contenere le seguenti informazioni:

• una richiesta di vendita di determinati servizi o beni, con successivo pagamento degli stessi;
• riconoscimento delle obbligazioni debitorie che verranno adempiute entro un determinato arco temporale;
• fungere da accordo preliminare.

Le lettere di garanzia spesso fungono da uno dei modi per risolvere una controversia preliminare dopo aver ricevuto un reclamo. In pratica la lettera può contenere eventuali garanzie riguardo determinate azioni.

Forza giuridica del documento

Nonostante i numerosi esempi di lettere di garanzia, tale documento acquisisce valore legale solo se viene firmato un accordo. E la lettera stessa è solo la conferma dell'adempimento di una determinata clausola del contratto. Anche in tribunale, se come conferma viene fornita una domanda senza accordo, tale documento sarà considerato non valido. In poche parole, una lettera di garanzia rappresenta semplicemente le intenzioni ufficialmente espresse da una persona giuridica.

Regole generali di redazione

Un esempio di lettera di garanzia fa parte del flusso di lavoro aziendale, quindi deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

1. Data di compilazione e numero di origine.
2. Dettagli del destinatario.
3. Il nome del documento o l'argomento del ricorso.
4. Il contenuto definisce l'essenza degli obblighi di garanzia.
5. Allegati alla lettera, se forniti, ad esempio, un programma di rimborso del debito.
6. Posizione e firma del mittente.

Lettere di garanzia da persone giuridiche per regola generale sono redatti su carta intestata della società e certificati con sigillo. Sebbene non vi siano requisiti rigorosi per la formattazione delle lettere scritte su carta intestata ufficiale delle persone giuridiche. Allo stesso tempo, è improbabile che qualsiasi banca accetti una lettera di garanzia senza il sigillo della società.

Lettere campione

Esempio di lettera di garanzia di pagamento:

Tale atto di recupero crediti deve contenere gli estremi dell'accordo e/o del conto attraverso il quale è sorto il debito. Tale lettera può essere considerata una sorta di pagherò cambiario, cioè un obbligo anticipato. Sul documento deve essere apposta la firma del capo contabile o della persona incaricata di effettuare il pagamento.

Al Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. N.xxx. Data

LETTERA DI GARANZIA

A causa di temporanee difficoltà finanziarie presso l'impresa, garantiamo il pagamento sulla fattura n. 000 del (data), per un importo totale di XXX mila rubli, per la fornitura di materiali ai sensi del contratto n. 111 del (data), prima del (data) .

Direttore della JSC Firma "Garant" Nome completo

Capo contabile della firma JSC "Garant" Nome completo

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento del debito:

Al Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. N.xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

PE "Debitore" garantisce il pagamento del debito di PE "Creditore" per i servizi forniti per un importo totale di XXX rubli entro il (data), cioè garantisce l'adempimento della clausola xx dell'accordo n. xx datato (data).

Se la nostra azienda non adempie ai propri obblighi di pagamento del debito entro il termine concordato, verrà pagata la penalità prevista nel contratto, ovvero lo 0,1% del debito totale per ogni giorno di ritardo.

Coordinate bancarie della nostra azienda:

Nome completo della firma del direttore dell'impresa privata "Dolzhnik".

Capo contabile dell'impresa privata "Dolzhnik" firma nome completo

Consegna della merce ed esecuzione del lavoro

Esempio di lettera di garanzia per lavoro:

Al Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. N. xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

JSC "Stroitel", sulla base dell'accordo n. 000 del (data) con la vostra azienda, si è impegnata a eseguire tutti i lavori di costruzione e installazione nel sito (nome, indirizzo) entro il (data). Con la presente confermo le garanzie precedentemente fornite al completamento dei lavori in conformità con la clausola ... del contratto di cui sopra entro il (data).

Nome completo della firma del direttore di Stroitel JSC

Se viene redatta una lettera che non contiene obblighi o garanzie di pagamento di un determinato importo, non è richiesta la firma del capo contabile.

Esempio di lettera di garanzia per la fornitura di beni:

Al Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. N.xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

L'impresa privata “Acquirente” vi chiede di fornire i prodotti, secondo la specifica n. xxx del (data), ai sensi del contratto n. xxx del (data). Garantiamo che il pagamento verrà effettuato entro il (data).

Se i fondi non vengono trasferiti entro il periodo concordato, questa lettera può essere considerata come se la nostra organizzazione ricevesse un prestito commerciale. L’impresa privata “Venditore” ha il diritto di addebitare gli interessi per l’utilizzo dei fondi altrui per l’intero periodo di ritardo. Sulla base del calcolo indicato al comma xxx del suddetto accordo. Cioè l'1% per ogni giorno di ritardo.

Direttore dell'impresa privata Firma dell'“Acquirente” Nome completo

Capo contabile di un'impresa privata Firma dell'acquirente Nome completo

Un esempio di redazione di una lettera di garanzia richiede il rispetto della terminologia accettata nel mondo degli affari. Non è necessario descrivere l'intera storia dei rapporti tra persone giuridiche e dettagliare il motivo per cui si è verificata questa o quella situazione. La lettera dovrebbe essere breve e contenere un linguaggio chiaro, ad esempio:

Requisiti aggiuntivi

Se viene redatta una lettera di garanzia per un istituto finanziario, si consiglia di allegare una copia di un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in modo che la banca abbia la possibilità di confermare l'autorità del manager che ha firmato il documento.

Se la lettera è redatta e firmata da una persona autorizzata, ad essa vengono allegati documenti che possono confermare l'autorità di questa persona. Può trattarsi di una procura o di un protocollo. La cosa principale è che contengono una chiara indicazione della competenza delle azioni della persona autorizzata.