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Come scrivere una lettera di garanzia per la fornitura di servizi. Lettera di garanzia per il pagamento del debito

Ciò interesserà coloro che sono interessati a ricevere una sorta di documento giustificativo dal debitore. In esso, il mutuatario si impegna a compiere determinate azioni nell'ambito dei rapporti reciproci delle parti. Lettera di garanzia utilizzato in vari campi, parleremo di come scrivere una lettera di garanzia di seguito. Una lettera di garanzia lo è un documento commerciale redatto da una delle parti (o da un individuo) durante una transazione, che contiene informazioni che confermano il rispetto delle condizioni concordate, nonché l'esecuzione di eventuali azioni.

Una lettera di garanzia lo è qualche modo per garantire gli obblighi. Non solo le persone giuridiche sono interessate a come scrivere una lettera di garanzia, a volte anche le persone fisiche hanno bisogno di un documento di questo tipo;

La lettera di garanzia è rilevante nei seguenti ambiti:

Diritto del lavoro. In questo caso, al momento dell'ammissione a attività lavorativa Devi scrivere una lettera di garanzia. Di norma, è richiesto quando si presenta un pacchetto di documenti all'FMS per i cittadini migranti.
Diritto contrattuale. Ci sono molte sfumature qui che richiedono la scrittura di una lettera del genere. Ad esempio, un contratto di locazione, un contratto di mutuo, un documento di garanzia del proprietario dei locali o il pagamento di un debito, ecc.


Modulo lettera di garanzia- è arbitrario, quindi non è affatto difficile da comporre e il contenuto si basa su una situazione specifica.

Esistono diversi metodi per inviare una lettera di garanzia a una seconda parte:

1. Tramite posta raccomandata.
2. Di persona. In questo caso, la parte che ha ricevuto la lettera dovrà firmare il secondo documento.
3. Utilizzo e-mail.

Come scrivere una lettera di garanzia

La legge non prevede regole per la redazione della lettera di garanzia, tuttavia, durante la compilazione del modulo, è opportuno prestare attenzione ai seguenti punti:

IN obbligatorio, il destinatario del documento è registrato, vale a dire il suo nome completo o ragione sociale. persona, numero di telefono, indirizzo e altre informazioni;

Il corpo della lettera fornisce un inventario completo: per quale motivo è sorto il rapporto giuridico tra le parti, cosa prevede esattamente questa lettera, entro quale termine si svolgeranno le azioni specifiche descritte nella lettera di garanzia, ecc.;

Puoi allegare ulteriori documenti alla lettera redatta se ritieni che il destinatario debba conoscere queste informazioni;

Se la lettera di garanzia è redatta su più pagine, allora dovranno essere tutte numerate e cucite, oppure si potrà apporre una firma su ogni pagina;

Nella maggior parte dei casi, in risposta a qualsiasi reclamo viene scritta una lettera di garanzia, quindi è necessaria questo fatto riflesso nel testo del documento;

Alla fine del documento devono essere apposte una firma e una data e la firma viene apposta solo da una persona autorizzata (è necessario un timbro aggiuntivo da parte della persona giuridica).

Modulo lettera

Per scrivere correttamente una lettera di garanzia, è necessario familiarizzare con la sua forma. È redatto per conto della persona giuridica. persona e deve contenere tutti i dati (nome abbreviato o completo, OGRN, INN, telefono, indirizzo). Se il documento è scritto fisicamente faccia, è consentito un ordine di scrittura arbitrario.

Come scrivere una lettera di garanzia?

È consentito redigere un documento per iscritto o su una forma giuridica ufficialmente approvata. volti o su semplice carta fisica. viso. La parte garante deve scrivere determinati termini a seconda della situazione specifica. Se necessario, puoi descrivere le modalità di implementazione che la controparte si impegna ad attuare.

Naturalmente la lettera di garanzia non è considerata un documento obbligatorio, poiché non ha natura normativa. Tuttavia, quando lo scrivono, entrambe le parti sperano nell'onestà della prestazione del debitore. In altre parole, tali relazioni documentarie sono interamente basate sulla fiducia.

Esempio di lettera di garanzia:

Al direttore della OJSC "Eurostroy"
Kislichenko Oleg Viktorovich
di Panov Sergei Petrovich
residente a:
Penza, st. Gorkogo, n.2, app. 8
Telefono di contatto: +7 111 258 23 58


Lettera di garanzia


Io, Sergey Petrovich Panov, mi impegno a pagare i materiali da costruzione ricevuti da Eurostroy OJSC, in conformità con l'accordo stipulato per la fornitura materiali da costruzione del 17 aprile 2015 n. 3 per un importo di 20.500 (ventimilacinquecento) rubli entro il periodo concordato fino al 20 luglio 2015.
15.04.2015

Firma (decifratura)


Abbiamo cercato di considerare nel modo più dettagliato possibile, come scrivere correttamente una lettera di garanzia Ci auguriamo che il materiale presentato ti aiuti in ogni situazione di vita.

Una lettera di garanzia è un documento informale in cui una delle parti si impegna a rispettare determinate condizioni o a compiere determinate azioni. Ciò può riguardare il pagamento, l'esecuzione certe opere, prodotti o servizi. Vale la pena notare che la stesura di questa lettera può favorire notevolmente la risoluzione dei problemi sorti ed è una sorta di garanzia tra le organizzazioni che le parti rispetteranno determinate condizioni concordate.

La lettera di garanzia è destinata al destinatario i cui interessi sono legati alle azioni del mittente. Viene redatto un documento se una delle parti non è sicura del rispetto dei termini e delle condizioni dell'accordo e tale lettera può essere indirizzata sia a una persona giuridica che a un individuo.

Esempio. La società Vesta ha dimenticato di effettuare il pagamento per i servizi Internet; di conseguenza, il fornitore ha disconnesso l'organizzazione da questi servizi per mancato pagamento. L'azienda ha fornito una lettera di garanzia in cui si impegnava a ripagare il debito entro 3 giorni lavorativi bancari, su questa base il fornitore ha concordato un incontro e in quel momento ha nuovamente fornito Internet senza pagamento.

Questo tipo di documento è redatto secondo determinate regole e non può essere scritto in forma libera.

La lettera di garanzia deve necessariamente contenere le seguenti informazioni, scritte nella sequenza specificata:

  • Numero del documento di origine;
  • Data di compilazione;
  • Destinatario (nome completo del capo dell'organizzazione o nome completo di un individuo);
  • Facoltativamente, indicare il titolo “Lettera di Garanzia” o il suo oggetto;
  • Testo della lettera;
  • Coordinate bancarie del soggetto che invia il documento;
  • Se è stato precedentemente concluso un accordo che specifica tutte le azioni relative all'oggetto della lettera di garanzia, il mittente può fornire un collegamento a questo documento;
  • A discrezione di chi scrive, potranno essere specificate le sanzioni che seguiranno in caso di mancato rispetto dei termini dell'accordo (sanzioni, pagamento di penali, multe);
  • Firma di chi ha redatto il documento e sua trascrizione.

È consigliabile (ma non necessario) redigere un documento per un'organizzazione; può essere certificato anche con un sigillo; In genere, tutti gli obblighi delle parti sono specificati nel contratto, ma in alcuni casi una lettera di garanzia può diventare un'assicurazione aggiuntiva fornita dalla parte redattrice.

Ad esempio, se l'organizzazione ha appena iniziato le sue attività e la direzione non ha ancora avuto il tempo di stipulare un contratto di locazione per i locali, senza il quale la maggior parte dei tipi di attività sono impossibili, redigere un contratto ufficiale contratto legale Non funzionerà tra le parti. In questo caso la lettera di garanzia diventerà sia una conferma della transazione che una garanzia di pagamento (a condizione che il documento sia autenticato da un notaio).

Esempio di redazione di lettera di garanzia

Vale la pena notare che è meglio se le informazioni contenute nel documento sono specifiche, in questo caso questo documento avrà maggiore significato e valore; In questo caso, è più probabile che l'organizzazione a cui stai scrivendo questo documento ti incontrerà.

Rif. N. 190913-1

Al regista

LLC "Ovest"

D.B. Egorov

Lettera di garanzia

IP Yurovsky, 1115861111121, in qualità di destinatario di pannelli di plastica sulla base del contratto di compravendita n. 14/2015 del 30 settembre 2015 concluso con West LLC, questa lettera garantisce il pagamento completo dei prodotti il ​​giorno del ricevimento.

Imprenditore individuale Yurovsky Sergey Viktorovich

Sfumature durante la stesura

La lettera di garanzia ha delle caratteristiche proprie di cui bisogna tenere conto in fase di redazione. In un documento del genere è meglio non utilizzare termini lunghi e vaghi che possano essere interpretati in due modi: in determinate circostanze ciò potrebbe non funzionare a favore del compilatore. In una lettera si può e si deve usare la parola “garanzia” e i suoi derivati: “l'azienda garantisce”, “noi garantiamo”.

Errori ortografici e stilistici sono inaccettabili nella lettera: in alcuni casi questo può diventare motivo per invalidare tale documento. Ciò accade estremamente raramente e sembra più l'ultima opportunità per cogliere almeno qualche tipo di violazione nel caso in cui una delle parti stia cercando con tutte le sue forze di annullare gli obblighi. Ma gravi violazioni del design sono effettivamente un buon motivo per cui la lettera diventa nulla (mancanza di firme, dettagli o data errata).

Per quanto riguarda specificamente la forza legale, la lettera di garanzia non ce l'ha finché non viene certificata da un notaio. Tuttavia, in questo caso, lo status del documento cambierà già: con l'accettazione ufficiale (consenso scritto del destinatario), acquisterà forza di contratto. Si consiglia quindi di allegare alla lettera di garanzia copia dei documenti, anch'essi autenticati. Possono trattarsi di copie di contratti, estremi delle parti, certificati di registrazione e altra documentazione la cui disponibilità è ritenuta necessaria dalle parti.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento del debito? Che aspetto ha un modello di lettera di garanzia per il pagamento di beni, lavori e servizi?

Quando non c'è la certezza assoluta che l'appaltatore, l'acquirente o il cliente manterrà le sue promesse e le garanzie verbali non sono sufficienti per te, puoi richiedere una lettera di garanzia contenente garanzie scritte di adempimento degli obblighi, confermate da una firma e un sigillo.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento: esempio di scrittura

Molto spesso, le lettere di garanzia vengono redatte quando è necessario garantire l'adempimento degli obblighi di pagamento di beni e servizi. La lettera di garanzia di pagamento contribuisce al raggiungimento di un accordo con il fornitore, cioè al riconoscimento da parte del debitore degli arretrati di pagamento.

Per scrivere correttamente una lettera di garanzia, è necessario aderire a uno stile aziendale formale. Tale documento è redatto su foglio A4, o, se disponibile, su carta intestata appositamente predisposta dell'organizzazione, con relativo nome, logo e tutti i dettagli necessari. Quando scrivi una lettera, dovresti seguire le regole generali corrispondenza commerciale e standard aziendali. La lettera di garanzia dovrà essere caratterizzata da univocità redazionale, trasparenza e chiarezza delle intenzioni del “garante”.

Una lettera di garanzia redatta da una persona giuridica deve contenere le seguenti informazioni:

  • Dettagli standard lettera commerciale, data di preparazione del documento e numero di origine.
  • Importo da pagare;
  • Dettagli del documento principale: la base del debito (accordo, fatture, certificati di accettazione);
  • Termini (data) di pagamento;
  • Coordinate bancarie del debitore;
  • L'importo delle sanzioni e delle multe imposte al pagatore in caso di adempimento inadeguato degli obblighi;
  • Qualsiasi altra informazione rilevante per le parti della transazione.

Il documento è “sigillato” con la firma personale dell'originatore e il sigillo aziendale dell'organizzazione. A differenza di altri tipi di lettere di garanzia, la lettera di pagamento viene firmata anche dal capo contabile, se esiste una corrispondente unità di personale.

Modello di lettera di garanzia relativa al pagamento della merce: modello di lettera

Ecco un esempio (campione) di una lettera di garanzia da persona giuridica persona giuridica.

La lettera di garanzia è redatta su carta intestata aziendale (se disponibile) e le viene assegnato un numero in uscita.

Direttore generale della LLC "NIKO"
Prosvirova E.N.
Dal direttore di OJSC "Metallurg"
Ezhova P.P.
tel. 89634567843

Lettera di garanzia

OJSC Metallurg garantisce di pagare il debito per la merce ricevuta - cuscinetti per un importo di 125.644 rubli entro il 23 dicembre 2018 in conformità con i termini dell'accordo principale n. 65 del 12 settembre 2019 su un unico conto personale 1667877777.
In caso di mancato rispetto degli obblighi di pagare l'importo specificato scadenza, OJSC "Metallurg" sarà tenuta a pagare una penale pari all'1% dell'importo del debito per ogni giorno di ritardo nel pagamento.
02.11.2019
Capo dell'impresa ___________ Ezhov P.P.

Capo contabile * ___________ Anisimova A.V.

(firma) (decifratura della firma)

* Se capo contabileè assente dall'impresa, si segnala: si comunica che in (nome azienda) non è disponibile la posizione di capo contabile.

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento di servizi e lavori

Facciamo un esempio di scrittura di una lettera di garanzia da un individuo a un'organizzazione.

Al direttore di Shield and Sword LLC
Ivanchenko Ilya Mikhailovich
di Petrenko Vladimir Vladimirovich,
residente a:
Volgograd, st. Gafuri, 15 app. 13.
Telefono di contatto: +7 555555555

Io, Vladimir Vladimirovich Petrenko, mi impegno a pagare per il lavoro svolto da Shield and Sword LLC, in conformità con il contratto di servizio del 18/04/2018 n. 2 per un importo di 18.600 (diciottomilaseicento) rubli fino al 19/07 /2018.

Pittura (Petrenko V.V.)

Puoi scaricare un modello di lettera di garanzia per il pagamento dei servizi su Internet o semplicemente copiare il testo da questa pagina.

Una lettera di garanzia per il pagamento del lavoro è scritta in modo simile a una lettera sui servizi.

Lettera di garanzia, campione del lavoro eseguito

Questa lettera di solito conferma l'intenzione di eseguire i lavori previsti dal contratto entro un certo periodo.

Al direttore di StroyTehGazprom LLC
Semenyuk Stepan Sergeevich
da MontazhNaladka LLC
Mosca, st. Kovalevskoj, 15 app. 13.

MontazhNaladka LLC garantisce l'esecuzione dei lavori previsti dall'accordo 25/15 del 21 aprile 2019, concluso tra MontazhNaladka LLC e StroyTekhGazprom LLC fino al 24 ottobre 2018.

Pittura (Petrenko V.V.)

Significato giuridico della lettera di garanzia

Che valore giuridico ha una lettera di garanzia?

La lettera di garanzia ha una serie di obiettivi principali:

  • è un riconoscimento del debito (e questo è legato, tra l'altro, alla prova e al decorso dei termini di prescrizione);
  • conferma un certo importo di debito di una controparte verso un'altra, nonché altre circostanze;
  • può confermare il fatto di concludere un accordo tra le controparti (come prova).

Questo documento può essere considerato una delle opzioni per garantire gli obblighi e viene utilizzato non solo in rapporti d'affari persone giuridiche, ma anche nel corso dell'interazione tra cittadini e singoli imprenditori(individui). Essendo uno dei tipi di documenti di corrispondenza commerciale, una lettera di garanzia contiene la conferma scritta da parte di una delle parti della transazione dell'adempimento di determinate condizioni o azioni in futuro.

Spesso le lettere di garanzia garantiscono l'adempimento di eventuali obblighi che non contraddicono la legislazione vigente: ad esempio, la conclusione di un accordo entro un certo periodo, la conferma di qualsiasi informazione, ad esempio, sul conto corrente dell'organizzazione, l'adempimento degli obblighi assunti, lavoro, prestazione di servizi o fornitura di prodotti.

Forza giuridica della lettera di garanzia

Non esistono norme legislative nel Codice Civile della Federazione Russa che regolano il concetto di "lettera di garanzia", ​​pertanto questo documento non è tanto una conferma ufficiale dell'adempimento degli obblighi quanto una misura impatto psicologico sulla controparte, che riflette la serietà delle intenzioni, e serve anche come prova in tribunale.

Ma questo significa forse che la lettera di garanzia non ha valore legale? Sulla base dell'attuale pratica legale nella Federazione Russa, possiamo concludere che la forza legale di tale documento dipende direttamente dal suo contenuto e dalla correttezza della sua esecuzione. Per conferire alla lettera valore di contratto vale la pena fare riferimento agli articoli 435-443 del Codice Civile della Federazione Russa. Se, ad esempio, il fornitore intende fornire beni o prestare un servizio, può inviare al cliente una lettera di garanzia con una proposta per la prossima consegna (offerta), e se il cliente dà una risposta positiva a tale proposta per iscritto ( accettazione), tali documenti possono essere considerati prova di obblighi contrattuali giuridicamente vincolanti in caso di controversia. La cosa principale è che l'offerta contenga condizioni essenziali fornitura di servizi, esecuzione di lavori o consegna di beni. Ad esempio, un elenco chiaro di beni, tempi di consegna, tipologie di servizi e periodo per la loro fornitura. Senza tali condizioni, l'offerta può essere considerata insignificante.

Importante: la pratica giudiziaria sull'emissione di lettere di garanzia è varia in ciascun caso specifico, la forza giuridica della lettera dipende dal contenuto del documento, dalle posizioni delle parti nella causa e da altri fattori; Pertanto, una lettera di garanzia non dovrebbe essere considerata un garante legale affidabile dell'adempimento degli obblighi e, se possibile, è meglio sostituirla con un accordo di garanzia.

L'unico “vantaggio” della lettera di garanzia è il fatto che interrompe i termini di prescrizione. Ad esempio, dopo che il creditore ha ricevuto una lettera di garanzia che riconosce l'esistenza di un debito, decorrono i termini di prescrizione previsti dall'art. regola generale a 3 anni, ricalcolato.

Modulo di lettera di garanzia per il pagamento

La forma della lettera di garanzia non implica norme speciali sviluppate legislativamente. Pertanto, la forma del documento deve rispettare le regole generali della corrispondenza commerciale e contenere gli elementi fondamentali di una lettera commerciale: numero di registrazione, generalità del mittente, generalità del destinatario, firme, ecc.). Se un'organizzazione utilizza spesso lettere di garanzia nella sua pratica, in questo caso è consigliabile sviluppare carta intestata speciale. Se non esistono tali moduli o se la lettera è redatta da un privato, la forma della lettera di garanzia può essere arbitraria.

Come consegnare una lettera di garanzia

Esistono diversi modi per inviare una lettera di garanzia al destinatario:

1.Personalmente. In questo caso il destinatario dovrà firmare per ricevuta del documento.
2.Con il servizio postale - tramite posta raccomandata con avviso di consegna.
3.Via fax o e-mail.

Naturalmente, l'opzione più preferibile è la prima o la seconda. La terza opzione è accettabile se è possibile identificare in modo attendibile il titolare della casella di posta elettronica (ad esempio, se l'accordo tra le controparti indica chiaramente gli indirizzi di posta elettronica).

Il materiale è stato preparato per ordine dello studio legale "Dominium"

Una lettera di garanzia è uno dei documenti di corrispondenza commerciale tra i partner. Con tale documento, una delle parti del contratto fornisce all'altra una garanzia per l'esecuzione di determinate azioni (pagamento, esecuzione del lavoro).

La legge non contiene norme da seguire nel comporre il testo di una lettera. Tuttavia, nel contesto della corrispondenza commerciale, sono state stabilite regole stabilite per la scrittura di una lettera di garanzia.

Nella corrispondenza commerciale, le lettere ricevute vengono registrate dalla segretaria e deve essere inserito il numero di entrata del documento.

Scopo

Lo scopo principale della lettera è quello di garanzia da parte del vostro partner commercialeè che i lavori specificati nel contratto saranno sicuramente completati. Spesso il testo della lettera indica scadenze precise per il completamento dei lavori.

Situazioni in cui è necessario compilarlo

Una lettera di garanzia può essere redatta separatamente o in risposta ad una lettera di reclamo del cliente. Tale lettera viene presentata alla seconda parte se è necessario confermare le sue intenzioni in merito all'esecuzione dei lavori previsti dal contratto. Con tale lettera l'appaltatore può anche indicare scadenze specifiche per il completamento dei lavori o dei servizi qualora siano scaduti. Vale la pena dire che il ricevimento della lettera da parte del Cliente non lo obbliga ad accettare le condizioni stabilite dal Contraente o dal Contraente.

Diversamente, una lettera di garanzia non è un documento fronte-retro accordo aggiuntivo ad un accordo o contratto firmato dalle parti. Tuttavia, dentro pratica giudiziaria Ci sono casi nella risoluzione delle controversie in cui le informazioni contenute in questo documento vengono prese in considerazione quando si prendono decisioni.

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La procedura per comporre questa lettera

Requisiti

La lettera di garanzia viene redatta su un foglio A4, solitamente un foglio di carta. Questo documento può essere scritto carta intestata organizzazione o, in sua assenza, regolare foglio certificato dal sigillo dell’organizzazione.

Questo documento ha una struttura. A seconda della situazione specifica, cambia solo il testo della lettera.
Una lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro, oltre alla firma del capo dell'impresa, implica la firma persona responsabile(vicedirettore, caposquadra, ecc.). Stile di scrittura- puramente professionale, non dovrebbe contenere divagazioni liriche.

Il testo della lettera utilizza quanto segue giri/min:

  • XXX LLC garantisce l'adempimento di...;
  • “Garantiamo...”;
  • “Con questa lettera, XXX LLC garantisce...”

Lettera di garanzia consiste di da:

  1. L'intestazione del documento, che contiene gli estremi dell'azienda mittente, numero in uscita, destinatario).
  2. Testo - garanzia.
  3. La parte finale con le firme delle persone responsabili.

Articoli richiesti

La lettera di garanzia viene inviata al soggetto su carta intestata dell'organizzazione.

Allo stesso tempo dovrebbe includere:

  1. Dati societari, data e numero di riferimento.
  2. Destinatario della lettera. Qui puoi indicare sia la persona a cui è indirizzato (manager) sia l'azienda destinataria (persona giuridica).
  3. Il testo della lettera stessa che indica le scadenze per il completamento del lavoro o del programma.
  4. L'autore dovrà indicare la sua qualifica, i suoi dati (cognome, iniziali), e firmare.
  5. Foca.

Applicazioni

Di norma le lettere di garanzia vengono inviate senza allegati. Ma se necessario nell'applicazione può essere specificato programma di lavoro indicante la data di completamento per ciascun oggetto o fase.

La necessità di redigere una lettera di garanzia e un rapporto di riconciliazione è descritta nel seguente video:

Caratteristiche di compilazione di alcuni tipi

Esecuzione di lavori edili

Quando si eseguono lavori di costruzione nell'ambito di un contratto, l'Appaltatore può garantire con una lettera di garanzia corrispondenza lavoro svolto sul sito in conformità con gli standard GOST o SNIP. Tale lettera dimostra l'integrità del contraente.

Esecuzione dei lavori da parte di un appaltatore

Quando si esegue un lavoro da parte di un appaltatore in una lettera di garanzia può essere indicato periodo di lavoro previsto dal contratto: “Con la presente lettera, Stroymontazhinvest LLC garantisce il completamento dei lavori previsti dal contratto n. del 01/01/2015 fino al 31/06/2015.

Spostamento delle scadenze

In caso di violazione dei termini di consegna di un oggetto o di completamento lavori di riparazione l'appaltatore ha il diritto di inviare al cliente una lettera di garanzia per l'esecuzione dei lavori. In esso può indicare le scadenze durante il quale è prevista la consegna dell'oggetto, indicare ragioni del ritardo esecuzione degli accordi previsti dal contratto.
Pertanto, la lettera è redatta principalmente per confermare le intenzioni del contraente o giustificare il ritardo nelle scadenze e indicare la fine dei suoi obblighi derivanti dal contratto.

Informazioni sul pagamento (campione che non è sancito dalla legge) è un documento che conferma il fatto del pagamento futuro per il lavoro svolto o i servizi resi. Imparerai dal nostro articolo come redigere correttamente una lettera di garanzia e a quali sfumature dovresti prestare attenzione.

In quali casi è necessaria una lettera di garanzia per il pagamento?

Scarica la lettera di garanzia

Molto spesso, quando si concludono contratti nel settore immobiliare, varie opere o fornitura di servizi, le parti discutono la questione del pagamento anticipato. Tuttavia, il pagamento anticipato non avviene in tutti i casi, ad esempio a causa della mancanza contanti ad una delle feste. In questo caso è consigliabile redigere una lettera di garanzia attestante che il pagamento verrà effettuato dopo, ad esempio, la spedizione. Cioè, la preparazione di questo documento consente, previo accordo delle parti, di differire il pagamento.

La seconda opzione per utilizzare tale lettera è nel caso in cui un cittadino abbia bisogno di utilizzare i servizi di un'organizzazione o di un individuo e la possibilità di pagare per questi servizi è in al momento NO.

Lettera di garanzia del pagamento(campione può essere visualizzato sul nostro sito web) è un documento che garantisce il pagamento in futuro.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento?

Quando si redige una lettera di garanzia per il pagamento, ti consigliamo di prestare attenzione ai seguenti punti:

  • nell'angolo in alto a destra del documento sono indicati il ​​nome dell'organizzazione e il nome completo del capo (o il nome completo della persona), quindi è scritto per conto di chi viene redatta questa lettera;
  • il testo della lettera indica una richiesta di eseguire un'azione, ad esempio una richiesta di prenotare una barca;
  • indica inoltre il termine di pagamento dell'azione compiuta dalla controparte;
  • Di seguito la firma e la data della lettera.

Il testo della lettera dovrebbe consistere in frasi semplici e comprensibili. Non è necessario operare con norme legali e scrivere espressioni floride. Quanto più semplice è il documento, tanto meglio sarà per entrambe le parti.

Modulo di lettera di garanzia per il pagamento

Il legislatore non stabilisce requisiti chiari per la forma di una lettera di garanzia per il pagamento.

Di norma si ritiene che il documento sia redatto nella forma in cui è stato concluso l'accordo principale. Ma devi essere d'accordo sul fatto che una lettera di garanzia orale non avrà la stessa forza di una lettera scritta.

Pertanto, nonostante tutte le promesse della seconda parte, vi consigliamo di insistere per stipulare una garanzia scritta.

Se una lettera di garanzia viene redatta per conto di una persona giuridica, di solito è scritta sulla carta intestata dell'organizzazione e certificata dalla firma del capo (o altra persona autorizzata) e dal sigillo dell'organizzazione. Per gli individui puoi scrivere normalmente tabula rasa carta.

Pertanto, una lettera di garanzia per il pagamento è un caso frequente di conferma degli obblighi di una parte di effettuare pagamenti in futuro. Affinché questo documento abbia valore legale e il tribunale lo accetti come prova nel caso (in caso di esito sfavorevole), utilizza le nostre raccomandazioni e leggi attentamente il testo del documento.