Licenziamento di una persona finanziariamente responsabile previo accordo delle parti. La procedura per la consegna dei beni materiali in caso di licenziamento e l'atto di trasferimento di beni e materiali

Prima di parlare della procedura per licenziare una persona materialmente responsabile a volontà, è necessario ricordare chi, in linea di principio, potrebbe essere una persona del genere nell'organizzazione.

Innanzitutto, la condizione responsabilità finanziaria l'intero ammontare del danno causato può essere specificato nei contratti di lavoro con il vice capo dell'organizzazione, nonché con il capo contabile (articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In secondo luogo, è possibile concludere accordi scritti con i dipendenti che ricoprono determinate posizioni e svolgono determinati tipi di lavoro sulla piena responsabilità finanziaria per la carenza di proprietà affidate (articolo 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le categorie di tali lavoratori e mansioni sono citate nell'Elenco (Appendice n. 1 alla Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 n. 85). E se un dipendente non rientra in queste categorie, è impossibile concludere con lui un accordo sulla piena responsabilità finanziaria (Lettera di Rostrud del 19 ottobre 2006 N 1746-6-1). Di conseguenza, è responsabile nei confronti del datore di lavoro (articolo 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Caratteristiche del licenziamento di una persona finanziariamente responsabile

Se il tuo dipendente ha scritto una lettera di dimissioni di sua spontanea volontà, allora tu, come datore di lavoro, hai il diritto di richiederglielo, a partire dal giorno successivo a quello di presentazione della domanda. E nell’ultimo giorno di lavoro del dipendente, pagalo e daglielo libro di lavoro(Articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa è la procedura generale per licenziare i dipendenti.

Ma se un dipendente che è una persona finanziariamente responsabile nella tua organizzazione decide di dimettersi, durante questi 14 giorni devi effettuare un inventario e trasferire la proprietà a lui affidata secondo l'atto a una nuova persona finanziariamente responsabile (clausola 22 della Istruzioni metodologiche, approvate con ordinanza del Ministero delle finanze del 28 dicembre 2001 N 119n, punto 1.5 delle istruzioni metodologiche, approvate con ordinanza del Ministero delle finanze del 13 giugno 1995 N 49). Se non è stato ancora trovato un nuovo dipendente in sostituzione del dipendente dimissionario, gli oggetti di valore dovranno essere trasferiti ad un'altra persona che svolgerà temporaneamente le sue funzioni.

Se non riesci a fare rapidamente l'inventario

Succede che l'inventario viene ritardato e non è possibile completarlo prima della scadenza del periodo lavorativo di 2 settimane del dipendente. Per questo motivo, il datore di lavoro non ha il diritto di ritardare il regolamento con il dipendente e di non rilasciargli un libro di lavoro. Dopotutto, il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene alcuna condizione per l'estensione del periodo di lavoro. In una situazione del genere, il datore di lavoro ha 2 opzioni.

Prima opzione. Puoi licenziare un dipendente nel suo ultimo giorno lavorativo, come richiesto dal Codice del lavoro. E se successivamente viene scoperta una carenza, chiederai il risarcimento dei danni tramite il tribunale, in cui dovrai dimostrare che questo particolare dipendente è responsabile della carenza.

Seconda opzione. Prova a negoziare con il dipendente in modo che ritiri la sua domanda di licenziamento di sua spontanea volontà, a condizione che venga licenziato previo accordo delle parti (articolo 78 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L’accordo può prevedere direttamente che l’ultimo giorno di lavoro del dipendente sarà il giorno in cui sarà completato l’inventario, nonché l’importo dell’indennità di fine rapporto.

Questa opzione è una sorta di compromesso per il datore di lavoro e il dipendente. Quest'ultimo potrebbe trarre vantaggio da tale offerta perché, anche se verrà licenziato in seguito, riceverà, tra l'altro, un'indennità di buonuscita.

Un dipendente finanziariamente responsabile non può semplicemente lasciare il suo lavoro. La procedura per il suo licenziamento ha una serie di caratteristiche. Scopriamo quali.

La responsabilità finanziaria sorge nel momento in cui il dipendente firma il relativo contratto. Da questo momento ha uno statuto speciale ed è responsabile dei beni dell'organizzazione che gli è stata affidata. Pertanto, separarsi da lui è leggermente più difficile che da altri dipendenti. Quali sono le caratteristiche del licenziamento di una persona responsabile? Dipende da chi ha avviato il licenziamento.

Licenziamento di una persona finanziariamente responsabile su sua richiesta

Se un dipendente con funzioni speciali decide di lasciare il lavoro autonomamente, come tutti gli altri dipendenti, deve avvisare la direzione aziendale con due settimane (14 giorni) di anticipo. Le uniche eccezioni sono quelle situazioni in cui, in virtù della parte 3 dell'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, consentono di smettere di lavorare immediatamente dopo aver presentato la domanda. Pertanto, dal momento in cui viene annunciato il licenziamento, la persona finanziariamente responsabile deve iniziare a trasferire le questioni ad un altro dipendente o direttamente alla direzione dell'organizzazione. Tutti gli oggetti di valore affidati alla persona finanziariamente responsabile per la custodia o l'uso devono essere consegnati secondo il certificato di accettazione e deve essere effettuato un inventario per verificarne la disponibilità.

Il certificato di accettazione con l'elenco della nomenclatura di tutti gli oggetti di valore deve essere firmato da:

• capo dell'azienda;
• capo contabile;
• capo del dipartimento in cui lavorava il dipendente in partenza;
• la persona responsabile stessa;
• una nuova persona responsabile a cui verrà ora assegnata la responsabilità della conservazione e dell'uso della proprietà.

Naturalmente, tutte le attività di inventario devono essere formalizzate da un ordine dell'organizzazione. Per assicurarli sono stati nominati funzionari autorizzati o un'intera commissione. Solo dopo la fine dell'audit, riassumendone i risultati e firmando l'atto, cessa la responsabilità finanziaria della persona licenziata. È importante comprendere che il datore di lavoro non ha il diritto di trattenere un dipendente dopo il periodo di preavviso di due settimane stabilito, anche se la procedura per il trasferimento di oggetti di valore non è stata ancora completata. Pertanto, è nell'interesse del datore di lavoro rispettare queste 2 settimane, e nell'interesse della persona che ha la responsabilità finanziaria, ma ha diritto al licenziamento senza lavoro, avvisare comunque in anticipo della sua partenza.

Una volta espletate tutte le formalità, il datore di lavoro può emettere un provvedimento di licenziamento. contratto di lavoro e pagare al dipendente l'intero pagamento il giorno del licenziamento. Questo non presenta particolarità, a meno che, ovviamente, non sia stata identificata una carenza a seguito dell'audit. Quindi il datore di lavoro, secondo le disposizioni dell'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ha il diritto di trattenere dallo stipendio del dipendente l'importo del danno causato dalle sue azioni (a seguito della procedura di indagine, prova di colpevolezza, familiarità con i suoi risultati, ecc.). A seconda dell'importo del risarcimento, la direzione ha il diritto e può adire il tribunale e presentare una richiesta per l'intero importo del danno (o può rifiutarsi di riscuotere). La carenza non costituisce motivo per rifiutare la risoluzione del contratto di lavoro.

Licenziamento di una persona finanziariamente responsabile su iniziativa del datore di lavoro

Se un datore di lavoro decide di licenziare una persona per uno dei motivi specificati nell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la procedura d'azione dipende da questo motivo. In particolare, se si tratta di riduzione del personale o di liquidazione di un'azienda, il tempo previsto dalla legge è sufficiente per trasferire tutte le questioni. Questa procedura non ha caratteristiche particolari. Ma se la risoluzione rapporti di lavoroè associato alle azioni colpevoli di una persona che ha a che fare con oggetti di valore, può richiedere il controllo dello stato delle cose a lungo. Ad esempio, per chiarire tutte le circostanze.

Separatamente, va notato che la legislazione attribuisce alla direzione di un'organizzazione il diritto di recedere dal rapporto di lavoro con una persona a cui sono affidati beni materiali a causa della perdita di fiducia (clausola 7, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tale base è ammissibile non solo in connessione con l’esercizio delle funzioni ufficiali dirette, ma anche con altri reati che danno al datore di lavoro motivo di dubitare dell’integrità della persona. Pertanto, se esiste un fatto documentato che un tale dipendente commette azioni colpevoli, può essere licenziato per perdita di fiducia.

Qualsiasi relazione, compresi i rapporti di lavoro, prima o poi può essere interrotta.

Il licenziamento di un lavoratore dipendente, indipendentemente da quali obblighi abbia e chiunque egli sia, deve avvenire secondo quanto previsto dalla normativa vigente. Regole generali sul licenziamento dalle posizioni sono descritti nell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Come calcolare un arbitro che porta un tappetino. responsabilità? Questa domanda spesso preoccupa i datori di lavoro. Come fare l'inventario dei beni appartenenti all'impresa, come affidare mat. valori che appartengono a un dipendente di un'organizzazione a un'altra persona? È possibile ridurre unità di personale, che è responsabile dei valori che gli sono affidati, ecc. Cercheremo di rispondere a queste e ad altre domande oggi.

La procedura per il trasferimento dei valori

Esistono due modelli generalizzati di trasferimento di valore e nessuno è regolato dalla legge.

• Il primo è che non è stato ancora trovato un candidato per il posto vacante che si sta liberando.
• La seconda è che ci sia già un altro dipendente pronto a iniziare a lavorare il giorno successivo alla partenza del predecessore.

Consideriamo il primo modello. È chiaro che il lavoro relativo alla manutenzione dei beni dell’organizzazione non può essere affidato alla prima persona che arriva. Pertanto, la ricerca di un candidato potrebbe richiedere del tempo. In tali condizioni, vale la pena cercare un sostituto tra i dipendenti dell’azienda.

ATTENZIONE! Gli oggetti di valore non dovrebbero essere trasferiti a dipendenti con i quali è impossibile concludere un accordo completo. responsabilità. Un simile errore può costare caro al datore di lavoro. La legislazione non consente al datore di lavoro di stipulare un accordo con tutti i dipendenti dell'impresa.

Se l'accordo è stato firmato con un dipendente dell'organizzazione, responsabilità lavorative(lavoro svolto) che non figura nell'elenco contenuto nella suddetta delibera, il datore di lavoro non potrà ritenerlo responsabile e pretendere da lui il risarcimento dei danni.

Non dovresti trasferire oggetti di valore o stipulare un accordo con una persona che non è ufficialmente assunta per la posizione.

1. Prima del licenziamento, il dipendente trasferisce gli oggetti di valore alla commissione, che effettua un inventario.
2. La stanza in cui sono conservati i beni materiali (una cassaforte con valori monetari) è sigillata dalla commissione.
3. Il giorno successivo, dopo aver formalizzato il licenziamento del precedente dipendente, ne viene assunto uno nuovo e gli vengono trasferiti gli oggetti di valore.

È questo tipo di procedura prevista dalla legislazione della Federazione Russa.

Come lasciare una posizione di tua spontanea volontà?

Ora, più in dettaglio sulla procedura per licenziare una persona finanziariamente responsabile su sua richiesta. Dimettersi da una carica propria iniziativa, devi seguire questo ordine:

1. il lavoratore deve darne comunicazione scritta al datore di lavoro con almeno 14 giorni di anticipo (a meno che non sussista un valido motivo di esonero dal lavoro);
2. inoltre, la commissione, in presenza del dipendente finanziariamente responsabile che lascia il suo posto, deve togliergli le parolacce. oggetti di valore e fare l'inventario. Se viene riscontrata una carenza o un danno alla proprietà viene redatto un verbale;
3. il datore di lavoro, a sua volta, deve redigere un provvedimento di licenziamento;
4. l'ultimo giorno lavorativo al dipendente viene consegnato un certificato di lavoro contro firma e gli viene versato il pagamento finale.

Anche se viene rilevata una carenza, il datore di lavoro non ha il diritto di non concedere al dipendente il permesso di lavoro. Se il dipendente non accetta di pagare il deficit, il datore di lavoro ha il diritto di adire il tribunale.

Un datore di lavoro non può fare a meno di licenziare un dipendente della sua organizzazione finché non ha trasferito gli oggetti di valore. La procedura per licenziare un dipendente finanziariamente responsabile ha certamente le sue caratteristiche, ma i motivi e le formalità documenti del personale- standard, come per tutti gli altri dipendenti. E non importa chi avvia il licenziamento: il dipendente o il datore di lavoro.

ESEMPIO:

Il dipendente ha presentato di sua spontanea volontà una lettera di dimissioni. Dopo le due settimane richieste in questo caso, il datore di lavoro deve liquidare il dipendente. La posizione "Ti licenzierò quando consegnerai i valori ricevuti" è un percorso diretto causa, poiché vi è una violazione delle leggi sul lavoro.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa (LLC) non collega il diritto di un dipendente di dimettersi su propria richiesta con qualsiasi circostanza di produzione: la necessità di completare un progetto, completare trattative, consegnare oggetti di valore ricevuti.

Organizzare il trasferimento di valori è compito del datore di lavoro. Naturalmente anche questo richiede tempo.

Hai bisogno di un inventario?

Le circostanze in cui i valori devono essere trasferiti possono variare, così come il modo in cui vengono trasferiti. Tuttavia, a qualsiasi condizione, prima del licenziamento o del cambiamento della persona responsabile della proprietà, ufficiale effettuare l'inventario.

Non è consentito trasferire per atto i valori affidati a un'altra persona senza aver effettuato un inventario completo.

L'inventario delle proprietà è l'unico modo:

• stabilire cosa e quanto valore viene trasferito;
• registrare la quantità e l'integrità dei valori esistenti.

Quindi, come vediamo, senza un inventario dei beni, è impossibile cambiare la persona responsabile della sua sicurezza.

ATTENZIONE! La disposizione si applica a tutte le organizzazioni ed è assolutamente indipendente dalla loro forma giuridica e dalla forma di proprietà.

Il datore di lavoro effettua un inventario non solo per rispettare i requisiti stabiliti dalla legge. Innanzitutto, questo è un modo per proteggere gli interessi finanziari dell'impresa stessa.

L'inventario dovrebbe essere effettuato in presenza del funzionario finanziariamente responsabile e della commissione che accetta gli oggetti di valore dal dipendente.

Algoritmo

Il Ministero delle Politiche Sociali richiama l'attenzione sul fatto che prima di accettare un altro funzionario per un posto è necessario rilasciare colui che lo occupa e propone quanto segue sequenza di azioni per il rilascio di un funzionario materialmente responsabile:

1. La persona finanziariamente responsabile trasferisce i valori che gli sono stati affidati a un altro dipendente conformemente alla legge.
2. Il capo dell'impresa emette un ordine sulla nomina temporanea di questo dipendente (deve appartenere alla stessa categoria di personale). Viene concluso un accordo con un dipendente dell'organizzazione e gli oggetti di valore gli vengono trasferiti secondo l'atto.
3. Assumono un nuovo dipendente e firmano un contratto con lui. Il dipendente nominato a tempo determinato trasferisce gli oggetti di valore al dipendente neoassunto ai sensi della legge.

In una situazione del genere, dovrai fare l'inventario due volte e redigere due atti. L'algoritmo delle azioni sarà il seguente:

1. Determiniamo il dipendente che svolgerà le mansioni.
2. Otteniamo il consenso del dipendente per eseguire tale operazione lavoro extra in termini di combinazione.
3. Effettuiamo un inventario, il dipendente viene rilasciato e trasferisce la proprietà a un altro dipendente dell'impresa secondo l'atto.
4. Formalizziamo il licenziamento di un dipendente con responsabilità finanziaria.
5. Assegniamo a un altro dipendente dell'azienda il lavoro aggiuntivo a tempo parziale.
6. Concludiamo un accordo.
7. Cerchiamo un nuovo dipendente a tempo indeterminato.
8. Effettuiamo un inventario.
9. Cancelliamo la combinazione.
10. Stiamo assumendo un nuovo dipendente a tempo indeterminato.
11. Concludiamo un accordo.
12. Il dipendente sostitutivo trasferisce gli oggetti di valore conformemente alla legge.

Secondo il secondo modello, una volta selezionato un successore al posto del funzionario materialmente responsabile, la procedura può essere semplificata.

Licenziamento di un dipendente con il quale è stato concluso un accordo

La riduzione del funzionario titolare di un accordo sulla responsabilità dei beni nei confronti dell'impresa avviene allo stesso modo della riduzione di qualsiasi altro funzionario ed è regolata a livello legislativo. Tuttavia, in caso di riduzione, la persona finanziariamente responsabile è obbligata a sottoporsi alla procedura di inventario entro il termine stabilito e a trasferire la proprietà a lui affidata, prima contratto di lavoro verrà terminato.

In caso di licenziamento, una delle principali responsabilità del datore di lavoro è quella di: date di scadenza informarne il dipendente dell'azienda. Inoltre, dovresti capire che l'avviso l'imminente riduzione dovrà essere effettuata di persona e per iscritto, anche al più tardi due mesi di calendario prima dell'effettiva liberazione dall'incarico.

Si consiglia di avvisare dell'imminente licenziamento dall'incarico, come già dichiarato per iscritto.

Il fatto di aver ricevuto un tale documento che avvisa del licenziamento, il dipendente è tenuto ad attestare con una firma personale sulla seconda copia del messaggio, è archiviato nel dipartimento del personale, in tale documento la data di consegna dell'avviso deve essere indicato, che in futuro eliminerà la possibilità che sorgano questioni controverse riguardanti il ​​fatto stesso di consegna di tale documento al dipendente e la data in cui il dipendente ha preso conoscenza del documento.

Due periodo del meseè computato a partire dalla data di consegna al dipendente del documento informativo della riduzione. Il Codice del lavoro richiede, contemporaneamente alla consegna del documento che informa il dipendente del licenziamento, di offrire al dipendente un altro posto vacante nell'organizzazione, ovviamente, se esiste tale posto vacante.

Se ci sono posti vacanti, è consigliabile includere nel testo del messaggio non solo informazioni sull'imminente riduzione del personale, ma anche sul posto vacante proposto.

Non è sempre facile licenziare un dipendente; ci sono alcune sfumature che dovresti conoscere. In particolare, la normativa definisce un elenco di dipendenti che beneficiano di un vantaggio quale il diritto di restare nella posizione ricoperta dal dipendente nonostante la riduzione.

Quando una riduzione dei dipendenti è associata a cambiamenti nell'impresa, chi ha di più alto livello qualifiche e una maggiore produttività del lavoro.

È possibile che un dipendente se ne vada senza lavorare?

Il datore di lavoro può rifiutarsi di licenziare un dipendente solo se questo è stato concordato, ma non può farlo dopo la scadenza del periodo di preavviso in cui il dipendente desidera dimettersi di sua spontanea volontà. La richiesta del dipendente di licenziamento urgente se ci sono buoni motivi per lasciare il posto senza il lavoro richiesto dalla legge.

Cosa fare se si scopre una carenza?

Se durante l'inventario la commissione rileva una carenza, la società avrà motivo di chiedere un risarcimento procedura giudiziaria perdite causate da un ex dipendente dell'organizzazione.

Le modalità e i tempi entro i quali deve essere effettuato l'inventario sono stabiliti nell'ordinanza sulle questioni amministrative ed economiche.

L'ordinanza specifica, in particolare, la composizione della commissione, il termine per la presentazione dei risultati dell'inventario per l'approvazione, la condizione per presenza obbligatoria funzionario finanziariamente responsabile.

Il datore di lavoro non può rifiutarsi di rilasciare un libretto di lavoro o di non effettuare pagamenti al momento del licenziamento per “stimolare” già ex dipendente firmare documenti, restituire oggetti di valore o saldare debiti.

Se un datore di lavoro ha rivendicazioni finanziarie nei confronti di un ex dipendente, queste devono essere risolte in tribunale.

Ovviamente, la situazione con il licenziamento di tali lavoratori è piuttosto complicata. Dopotutto, il meccanismo proposto per il trasferimento di beni materiali da un dipendente all'altro richiede infatti la redazione di due inventari e la redazione di due atti di accettazione e trasferimento, poiché di fatto il trasferimento della proprietà avviene due volte.

Naturalmente, è meglio affidare temporaneamente i beni materiali dell'impresa a un dipendente con il quale è già stato concluso un accordo sulla piena responsabilità del giuramento. valori.

№ 5, 2004

Il licenziamento di un dipendente al servizio dei beni materiali dell'organizzazione provoca sempre certe domande. Qual è la procedura per tale licenziamento? Come garantire che un dipendente non si lasci indietro debiti non pagati, obblighi non adempiuti? Il nostro articolo fornisce raccomandazioni specifiche ai datori di lavoro per risolvere questi e altri problemi.

Saremo interessati principalmente alle persone a cui la legge o un accordo speciale affidano la piena responsabilità finanziaria per i valori loro affidati, nonché la procedura per la risoluzione di un contratto di lavoro con loro. In altre parole, parleremo di persone finanziariamente responsabili.

Responsabile di tutto

Che tipologia di lavoratori appartengono a questa categoria? Quando rispondi questa domanda Gli articoli 243, 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa ci aiuteranno.

Dal contenuto del paragrafo 1 dell'articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che, in virtù delle leggi federali, categorie separate i dipendenti possono essere ritenuti pienamente responsabili finanziariamente per i danni causati al datore di lavoro durante lo svolgimento delle loro mansioni lavorative. Facciamo un esempio. Ai sensi del paragrafo 5 dell'articolo 68 della legge federale del 7 luglio 2003 n. 126-FZ "sulle comunicazioni" (come modificata dalla legge federale del 23 dicembre 2003 n. 186-FZ), i dipendenti degli operatori di telecomunicazioni portano piena responsabilità finanziaria per perdite e danni articoli postali per l'importo del valore dichiarato.

Negli altri casi esiste un accordo sulla piena responsabilità finanziaria. Va detto che tali contratti non sono conclusi con tutti i dipendenti, ma solo con coloro che ricoprono posizioni o svolgono lavori direttamente correlati al mantenimento dei beni materiali (articolo 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa categoria comprende il personale le cui responsabilità lavorative sono legate allo stoccaggio, al trattamento e al rilascio di beni materiali in vari modi siti di produzione , con la vendita di merci, con la scorta e consegna di merci, bagagli, ecc. Elenchi di tali lavori e categorie di lavoratori, nonché il modulo contratti standard

con loro sono stabiliti dal decreto del Ministero del lavoro russo del 31 dicembre 2002 n. 85. La base della responsabilità in questo caso è la mancata garanzia della sicurezza degli oggetti di valore consegnati al dipendente nel modo prescritto.

La procedura di licenziamento, che sarà descritta di seguito, si applica ugualmente a tutte queste categorie di persone finanziariamente responsabili.

In modalità pressione temporale

Con un dipendente finanziariamente responsabile, come con qualsiasi altro, il contratto di lavoro può essere risolto per vari motivi: su propria richiesta, previo accordo delle parti, come azione disciplinare per cattiva condotta, ecc. La particolarità qui è che prima del licenziamento, tale dipendente deve trasferire al datore di lavoro tutti i beni affidati e rendere conto della sua carenza, se ne viene scoperta.

Pertanto, la questione del licenziamento di un dipendente finanziariamente responsabile è stata risolta. Ora è il momento, senza perdere un minuto, di garantire un ambiente normale per il trasferimento degli articoli di inventario. Il datore di lavoro dovrebbe ricordare: la sua responsabilità diretta è garantire che tale trasferimento avvenga entro un periodo di tempo rigorosamente definito.

Dopotutto, secondo la legge, l'ultimo giorno di lavoro del dipendente è il giorno del pagamento finale e del rilascio del libro di lavoro (articolo 62, 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non è consentito ritardare con nessun pretesto il pagamento e il libretto di lavoro, anche se in quel momento l'inventario non è ancora stato completato. Quindi, prima devi decidere quanto tempo ti resta. Opzione uno.

Il tuo dipendente si licenzia di sua spontanea volontà (articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Due settimane è il momento in cui dovresti incontrarti in questo caso (ovviamente, lo hai solo se non soccomberai alla persuasione del tuo subordinato e non lo lascerai andare un giorno o due dopo aver presentato la domanda). Opzione due. Licenziamento previo accordo delle parti (articolo 78 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tutto dipende dall'accordo con il dipendente. Inoltre, se il processo di trasferimento dei valori si trascina nel tempo e non avrai tempo per farlo giorno del licenziamento

, determinato di comune accordo dalle parti, allora è possibile di comune accordo modificare la data del licenziamento e quindi guadagnare tempo. Questa è la particolarità e il vantaggio di risolvere un contratto di lavoro su questa base. Opzione tre. Licenziamento di un dipendente assunto come sanzione disciplinare per un illecito commesso*. Diciamo per l'assenteismo (lettera “a”, paragrafo 6, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Anche in questo caso le scadenze devono essere gestite con molta attenzione.- un mese dalla data della scoperta e sei mesi dalla data di commissione dell'illecito disciplinare. Se non si rispettano le scadenze specificate, sarà impossibile licenziare il dipendente come punizione per cattiva condotta.

Controllo approfondito

Prima di trasferire beni materiali da una persona responsabile a un'altra, è necessario effettuare un inventario di questi valori. Come “materiale a portata di mano” avrai Linee guida sull'inventario delle proprietà e sugli obblighi finanziari. L'intera procedura di inventario è chiaramente spiegata lì.

Vediamo il contenuto di questo documento. In conformità con il paragrafo 2.2 delle Istruzioni metodologiche per la conduzione di un inventario, presso l'impresa viene creata una commissione di inventario permanente. Si fa ricorso ai suoi servizi in caso di ispezioni programmate in un'organizzazione, per accertare fatti di furto o abuso, per accertare danni a oggetti di valore, in caso di trasferimento di proprietà in affitto, ecc. (clausola 1.5 delle Istruzioni metodologiche). La redazione dell'inventario è obbligatoria anche in caso di cambiamento delle persone finanziariamente responsabili (e proprio il licenziamento dà luogo a tale cambiamento).

Se il volume di lavoro è ridotto, queste responsabilità vengono assegnate alla commissione di lavoro, che viene creata solo per la durata di un determinato inventario. Il personale delle commissioni permanenti e di lavoro è approvato dal capo dell'organizzazione.

Della commissione fanno parte rappresentanti dell'amministrazione, impiegati contabili e altri specialisti (ingegneri, economisti, tecnici).

Va ricordato che l'assenza di almeno un membro della commissione, nonché della persona finanziariamente più responsabile, durante questo evento funge da motivo per dichiarare non validi i risultati dell'inventario (clausole 2.3, 2.8 delle Istruzioni metodologiche).

Non ci soffermeremo in dettaglio sull'esame della procedura per condurre un'ispezione immobiliare. Inoltre, puoi trovare tutte le risposte che ti interessano nel citato atto normativo. Abbiamo un altro compito: monitorare quali azioni dovrebbe intraprendere l'amministrazione se, durante l'ispezione, il dipendente dimissionario non fosse in grado di rendere conto della proprietà che gli è stata affidata.

Il pagamento del debito è rosso

Supponiamo che l'inventario sia terminato. Tutti sono liberi. Tutti tranne la persona “responsabile”. Naturalmente, se il tuo dipendente tiene conto di ogni dado, di ogni vite, allora anche lui è libero. Ebbene, e se no? Dopotutto, il giorno del suo licenziamento si avvicina con inesorabile velocità. Cosa dovrebbe fare il management aziendale in questa situazione?

Innanzitutto voglio rassicurare i datori di lavoro. Dall'articolo 232 del Codice del lavoro della Federazione Russa segue con assoluta certezza che la risoluzione di un contratto di lavoro non esonera il dipendente dalla responsabilità finanziaria per i danni causati all'impresa. Cioè, anche dopo il licenziamento, è obbligato a ripagare integralmente i suoi debiti. Diamo un'occhiata a come è possibile farlo.

Immediatamente dopo l'ispezione, il dipendente deve essere informato per iscritto sui motivi della carenza. Se un subordinato rifiuta di fornire spiegazioni, viene redatto un atto corrispondente. Deve essere sottoscritto da almeno due testimoni. Avrai bisogno del documento in questione in eventuali procedimenti legali. Servirà come prova che tutte le formalità necessarie in questi casi sono state rispettate da parte tua.

Ulteriori azioni dipendono dalle circostanze e dal fatto che il dipendente ammetta di essere colpevole del danno causato**.

Se è così, il risarcimento del danno sarà probabilmente “indolore”: il dipendente colpevole sarà in grado di ripagare volontariamente il suo debito.

Se il dipendente rifiuta di ammettere la propria colpevolezza, il datore di lavoro ha la possibilità, sulla base di un'ordinanza, di recuperare dal dipendente colpevole l'importo del danno causato.

È vero, ciò è possibile solo se l’entità del danno non supera il guadagno mensile medio del dipendente***.

Tale ordine può essere emesso entro e non oltre un mese dalla data della determinazione definitiva dell'importo del danno causato dal dipendente (parte 1 dell'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se il periodo di un mese è scaduto (non importa se il dipendente ha lasciato o continua a lavorare) o il dipendente non accetta di risarcire volontariamente il danno e l'importo del danno lo supera guadagno medio mensile

Se presenti alla corte una base di prove chiara e ben formata, molto probabilmente la giustizia sarà dalla tua parte. Il datore di lavoro ha diritto di adire il giudice nelle controversie riguardanti il ​​risarcimento dei danni causati all'organizzazione entro un anno dalla data della scoperta del danno. Se questa scadenza non viene rispettata buona ragione può essere ripristinato dal tribunale (articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Infine, attiriamo la vostra attenzione sull'articolo 240 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dal suo contenuto deriva che il datore di lavoro ha tutto il diritto, tenuto conto delle specifiche circostanze in cui il danno è stato causato, di rifiutarsi in tutto o in parte di risarcirlo dal dipendente colpevole.

Ciò significa che non importa quanto sia significativo il danno causato all'organizzazione dall'azione o dall'inazione di una persona finanziariamente responsabile, il legislatore raccomanda che la situazione che si presenta venga affrontata ogni volta con attenzione, attenzione, escludendo l'uso automatico di vecchi cliché.

CITIAMO LA LEGGE

L'assunzione e il licenziamento di capi magazzino, magazzinieri e altre persone finanziariamente responsabili vengono effettuati in accordo con il capo contabile dell'organizzazione.

Il magazziniere, il magazziniere e le altre persone finanziariamente responsabili possono essere sollevati dal loro incarico solo dopo un inventario completo delle loro scorte e il loro trasferimento ad un'altra persona finanziariamente responsabile ai sensi della legge. Il certificato di accettazione e trasferimento è vistato dal capo contabile (o dalla sua persona autorizzata) e approvato dal capo dell'organizzazione (o dalla sua persona autorizzata), e per i magazzini (magazzini e altri luoghi di stoccaggio) delle divisioni - dal capo della officina corrispondente (divisione).

Paragrafo 258 delle Linee Guida sulla contabilità degli inventari approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 28 dicembre 2001 n. 119n (come modificata dall'ordinanza del Ministero delle Finanze Russia del 23 aprile 2002 n. 33n)

* - Il licenziamento di un dipendente che serve direttamente beni materiali sulla base della perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro (clausola 7 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa) sarà preso in considerazione nel prossimo numero della nostra rivista.

** -La responsabilità finanziaria per i danni causati al patrimonio dell'organizzazione sorge solo in caso di comportamento illecito colposo (azione o inazione) del dipendente. Maggiori informazioni al riguardo nell'articolo “Colpevole senza colpa” nella rivista “Personnel Affairs” n. 4, 2004, pp. 64-68.

*** -Leggi le condizioni e gli standard massimi per la detrazione dallo stipendio di un dipendente nell'articolo "Stipendio troncato" nella rivista "Affari del personale" n. 3, 2004, pp. 72-77.

In ogni impresa ci sono posizioni che hanno determinati obblighi materiali. La conclusione e la cessazione dei rapporti di lavoro con tali dipendenti hanno entrambe le cose caratteristiche comuni, prescritto nel Codice del lavoro e quelli speciali, applicabili solo ai dipendenti responsabili dei valori. Il licenziamento di una persona finanziariamente responsabile su sua richiesta avviene secondo la procedura generale stabilita dalla legge. Solo il datore di lavoro ha il diritto di esigere, prima di licenziare un dipendente, di effettuare un inventario completo e di trasferire tutti i beni materiali disponibili. Tale obbligo deve essere formalizzato mediante un'ordinanza o un regolamento.

Procedura generale per il licenziamento di una persona finanziariamente responsabile

Se un dipendente desidera dimettersi da una posizione finanziariamente responsabile, questa procedura è applicabile disposizioni generali Codice del lavoro sul licenziamento. In particolare, il lavoratore deve comunicare al datore di lavoro due settimane prima la sua intenzione di lasciare. Sebbene un accordo di responsabilità possa prescrivere la procedura per il licenziamento di tale dipendente, le disposizioni dell’accordo non possono aggravare la posizione del dipendente rispetto alle norme specificate nel Codice.

Il licenziamento del lavoratore deve avvenire secondo la procedura generale prevista dall'art. 84.1 Codice del lavoro della Federazione Russa. Cioè, dopo aver presentato una domanda, dopo aver lavorato il tempo assegnato, l'ultimo giorno di lavoro al dipendente deve essere rilasciato un libro di lavoro e tutte le buste paga contanti. Pertanto, non è consentito ritardare la procedura di trasferimento dell'inventario da un dipendente all'altro. Se è necessario un inventario, non dovrebbero essere necessarie più delle due settimane specificate.

La legge vieta di ritardare il licenziamento di un dipendente e l'emissione della sua retribuzione. Per questo, il datore di lavoro è esposto sia alla responsabilità finanziaria che a quella amministrativa, fino alla sospensione delle attività dell’impresa.

È necessario un inventario?

La legge "Sulla contabilità" stabilisce un inventario obbligatorio presso un'impresa se la persona finanziariamente responsabile al servizio dei beni materiali è cambiata. Oppure, in questo caso, il dipendente viene licenziato. Possono sorgere difficoltà quando un dipendente se ne va e non c'è nessuno che accetti gli oggetti di valore, poiché non è stato ancora trovato un sostituto. Dopotutto, il datore di lavoro non può autorizzare nessun dipendente. Solo alcune posizioni nell'impresa possono essere finanziariamente responsabili e con loro deve essere concluso un accordo appropriato.

Tutte queste sfumature devono essere specificate nell'accordo di responsabilità finanziaria del dipendente. Compresa la procedura per il suo licenziamento, effettuando un inventario in caso di licenziamento su sua richiesta. Sia nel contratto stesso, sia per ordine del dirigente possono essere stabilite le persone autorizzate ad accettare i beni materiali trasferiti da un dipendente al momento del licenziamento.

Sulla base delle Istruzioni metodologiche per la contabilità n. 119n, la persona finanziariamente responsabile deve presentare una dichiarazione dei beni materiali a un contabile prima del suo licenziamento. Inoltre il paragrafo 258 di queste istruzioni contiene una disposizione secondo la quale posizioni come direttore del magazzino, magazziniere, ma anche tutte le persone finanziariamente responsabili, possono essere licenziate solo dopo che è stato effettuato un inventario.

Il trasferimento di valori, di regola, avviene per atto. Questo atto deve essere firmato dal capo contabile e dal capo dell'impresa, o dal capo del dipartimento o del magazzino.

La procedura per la conduzione di un inventario è stabilita dagli atti normativi specificati. In particolare, il comma 27 del Regolamento di condotta contabilità stabilisce inoltre un inventario obbligatorio quando si cambia un dipendente materialmente responsabile. Ma nessuno di questi atti giuridici impone al lavoratore l'obbligo di effettuare un inventario. Può essere coinvolto in questa procedura sulla base dell'ordinanza emessa dal datore di lavoro. In quest’ordine il dirigente deve fare riferimento alle clausole dell’accordo sulla responsabilità patrimoniale del dipendente, nonché agli atti sopra indicati.

Come trasferire valori

Quando una persona finanziariamente responsabile viene licenziata, tutti i beni materiali di cui era responsabile vengono trasferiti a un'altra persona finanziariamente responsabile secondo la legge. La forma dell'atto di trasferimento della responsabilità finanziaria in caso di licenziamento non è stabilita dalla legge, ovvero non esiste la cosiddetta forma unificata. Pertanto, durante la stesura, è necessario tenere conto delle Istruzioni metodologiche, nonché delle specificità del lavoro del responsabile. È necessario includere nell'atto tutti i presenti durante l'inventario e apporre la propria firma:

1. capo contabile;
2. capo dell'impresa;
3. capo magazzino, reparto;
4. diverse persone autorizzate dall'impresa;
5. la persona a cui vengono trasferiti i valori.

Il capo dell'organizzazione firma questo atto di trasferimento di valori, nonché il documento di inventario. Dopo l'adozione dell'atto, a condizione che non vi siano pretese nei suoi confronti, si ritiene che abbia ceduto la carica di responsabilità e non abbia alcun debito nei confronti dell'impresa per la distruzione, il furto o la perdita di tali oggetti di valore.

Registrazione del licenziamento di un dipendente

L'ultimo giorno di lavoro della persona finanziariamente responsabile è necessario consegnargli un libro di lavoro, documenti relativi al lavoro, certificati necessari su richiesta del dipendente, nonché tutti i pagamenti a lui dovuti. Questi includono il compenso per le ferie, salari. Se durante un periodo di lavoro di due settimane un dipendente non è stato al lavoro a causa di malattia, non può rifiutarsi di licenziarlo. Il licenziamento del lavoratore deve essere effettuato mediante ordinanza. Un dipendente assente può dare il suo consenso alla realizzazione dell'inventario.

Se per qualche motivo il dipendente si rifiuta di trasferire oggetti di valore ed è impossibile non licenziarlo, alcuni datori di lavoro effettuano il licenziamento, dopo di che avviano una causa. In questo caso la persona finanziariamente responsabile dovrà dimostrare che i beni materiali gli sono stati trasferiti e che la carenza non è avvenuta per sua colpa (se presente). In questo caso, la controversia di lavoro si trasforma in una controversia patrimoniale, poiché riguarda il risarcimento del danno causato all'impresa sotto forma di somma di denaro.