Come redigere correttamente i documenti charter o costitutivi. Documenti costitutivi di LLC (aziende, imprese)

Eseguito dopo aver presentato i documenti costitutivi dell'organizzazione al Servizio fiscale federale.

L'elenco della modulistica necessaria per aprire una società è stabilita dalla legge. La composizione delle informazioni è determinata dai fondatori nel quadro del Codice Civile della Federazione Russa, del Codice Fiscale della Federazione Russa, della Legge Federale n. 14 del 02/08/1998 “On LLC”.

Sulla base di questi documenti costitutivi, viene inserito il registro statale (). informazioni di base riguardo a LLC:

• Dettagli della persona giuridica.
• Informazioni sulle azioni e sulla loro distribuzione.
• Direzione delle attività.
• Informazioni sulla struttura e sull'organo esecutivo.

Gli atti dei fondatori approvano anche altre importanti questioni relative allo svolgimento delle attività.

Le informazioni contenute nei moduli, ad eccezione dei dati del passaporto dei fondatori, sono aperte al pubblico e possono essere ottenute richiedendo una tassa dal registro.

Composizione delle informazioni nei documenti costitutivi soggetto a registrazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato:

• Quando si apre un'organizzazione.
• In caso di modifiche.
• In caso di riorganizzazione o liquidazione di una persona.

Le modifiche agli moduli costitutivi sono soggette a registrazione entro i termini stabiliti dalla legge.

Elenco completo dei documenti richiesti per LLC

L'elenco dei documenti presentati per la registrazione non è cambiato nel 2016. Le innovazioni colpite notarile composizione dei partecipanti e loro quote.

Incluso documenti costitutivi obbligatori include:

Quando si preparano i documenti, spesso ci si chiede se l'atto costitutivo sia un atto costitutivo. Il documento è redatto per regolare gli aspetti principali delle attività congiunte, non è un documento costitutivo (clausola 5 dell'articolo 11 della legge federale "On LLC") e non viene presentato al Servizio fiscale federale durante la registrazione.

La procedura per lo sviluppo, l'esecuzione e la registrazione di questi documenti

I documenti costitutivi vengono sviluppati prima dell'apertura dell'organizzazione e in una certa sequenza.

Preparare un pacchetto di documenti per la registrazione inizia con la decisione di aprire una LLC e la sua iscrizione a verbale, un documento destinato a registrare le decisioni accettate o rifiutate dai fondatori.

Decisione di aprire di una società è legalmente valido per la registrazione di una LLC solo con il pieno quorum e il consenso unanime dei fondatori.

Invia al servizio fiscale federale protocolli dei fondatori con decisioni:

I fondatori ne costituiscono uno protocollo(o la decisione di un singolo partecipante) includendo tutti i dati o redigendo più documenti di diverso contenuto. Il protocollo relativo alla composizione dei fondatori e alla distribuzione delle azioni deve essere firmato alla presenza di un notaio.

Dare valore legale ad un protocollo senza notaio è garantito dal quorum e dalle firme di tutti i partecipanti. L'uso di un metodo non notarile per confermare un documento deve avere una nota corrispondente nel protocollo e nella Carta. Una decisione redatta da un singolo partecipante non necessita di essere autenticata.

Il documento principale della società, Carta, compilato dai fondatori secondo campioni standard tenendo conto delle caratteristiche individuali dell’impresa. Documento definisce :

• Dettagli di base ulteriormente inclusi nella domanda di registrazione.
• La direzione dell'attività e le caratteristiche della sua condotta sono la possibilità di creare filiali, licenze e altre sfumature.
• Composizione della direzione, elezione del capo e termini, suoi doveri e diritti.
• Disponibilità di un organismo di controllo, suoi poteri e reporting.
• Altri caratteristiche individuali svolgere attività non contrarie alla legge.

Modulo di domanda P11001 redatto da persona autorizzata dalla società. La firma del richiedente è autenticata da un notaio. Il documento afferma:

• Informazioni sull'azienda: nome (breve e completo), ubicazione, numero di telefono di contatto.
• Informazioni sui fondatori con dettagli del passaporto.
• Informazioni su azioni, dimensioni capitale autorizzato.
• Informazioni sul manager e sulla persona che ha il diritto di agire per conto della società senza (nella versione standard le persone sono le stesse). Vengono inserite le informazioni sul passaporto della persona.
• Il metodo per ottenere moduli già pronti dopo la registrazione: certificati, estratti.

Registrazione dei documenti costitutivi è effettuato a pagamento. Al plico degli elaborati presentati per l'iscrizione è allegata la ricevuta del pagamento della quota. Dovere addebitato per i servizi governativi:

• Inserimento dei dati di una persona nel registro persone giuridiche.
• Registrazione dell'organizzazione per la registrazione fiscale.
• Emissione di certificati, TIN, una copia della Carta con un marchio dell'autorità fiscale, un foglio di registrazione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

L'importo del dazio statale nel 2019 è di 4.000 rubli. Se ci sono più fondatori, l'importo viene versato da tutti i fondatori in parti uguali (articolo 333.18 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

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Forma e contenuto

La forma dei documenti costitutivi dipende dal tipo di documento. I seguenti tipi di documenti vengono presentati all'autorità di registrazione.

Protocollo dei Fondatori

La forma del documento è arbitraria, soggetta all'ordine obbligatorio di esecuzione e alla struttura.

Nel documento sono indicati data, numero, luogo di compilazione, nome (ad esempio, Protocollo sulla nomina di un organo di gestione come persona che agisce senza procura), composizione delle persone con dati del passaporto, nomina di un segretario.

IN obbligatorio è descritto in dettaglio argomento e votazione per nome.

I verbali sono sottoscritti dai partecipanti all'assemblea dei fondatori.

Carta

Il documento è redatto in 2 copie, assolutamente identiche nel contenuto e nella veste grafica.

Il modulo ne contiene diversi elementi obbligatori: dettagli della società, diritti e obblighi dei partecipanti, organo di gestione, commissione di revisione, dimensione del capitale autorizzato e distribuzione tra i fondatori, procedura di uscita. Una Carta ben redatta fornisce protezione legale ai fondatori nel processo di conduzione degli affari.

Per quanto riguarda lo Statuto, in quanto uno dei principali documenti costitutivi di una LLC, vedere la seguente lezione video:

Dichiarazione

Il modulo P11001 e la procedura per compilarlo sono approvati dalla legge. Il documento contiene un numero significativo di fogli compilati dal richiedente per lo scopo previsto (registrazione, modifica). La procedura di riempimento viene effettuata rispettando le abbreviazioni stabilite nelle Istruzioni.

I documenti redatti con errori o non conformità alla legge vengono respinti dall'autorità di registrazione. Ogni volta che invii nuovamente i documenti, devi pagare una tassa statale. L'autorità fiscale presta particolare attenzione alle informazioni presentate in forma distorta. Nel registro viene annotata la presenza di dati falsi.

Come vengono apportate modifiche ai documenti costitutivi di una LLC

Modifica dei dati dei documenti costitutivi devono essere iscritti nel registro. Le modifiche dei dati vengono effettuate dall'autorità di registrazione del Servizio fiscale federale sulla base di una domanda presentata per conto di una persona giuridica e di documenti che confermano la modifica dei dati.

Peculiarità apportare modifiche:

• Quando si correggono le informazioni disponibili nella Carta, sarà inoltre necessario presentare insieme alla domanda una nuova versione della Carta o un foglio con le modifiche apportate alla Carta.
• Se la modifica riguarda informazioni non contenute nella Carta (ad esempio, l'aggiunta di nuove specie), la rettifica dei dati viene effettuata solo presentando una domanda.

Dal 2016 è stato istituito l’obbligo di autenticare l’alienazione delle quote dei fondatori. Se le modifiche riguardano l'uscita del fondatore o la vendita di parte della quota, la domanda è autenticata da un notaio.

Le regole per apportare modifiche sono descritte nel seguente materiale video:

Procedura di recupero

Se perso dei documenti costitutivi, una persona giuridica può ordinare un duplicato dei certificati. Se il sigillo viene smarrito insieme ai documenti, viene prima ripristinato.

Per ricevere documenti richiesti:

• Pagare il dovere statale al bilancio. L'importo è pari al 20% dell'importo versato in fase di registrazione.
• Redigere e presentare al Servizio fiscale federale una domanda indicando il nome dell'organizzazione, OGRN e TIN dell'impresa e la data di iscrizione nel registro, il motivo per ordinare duplicati (la dicitura principale è dovuta alla loro perdita), il forma del documento richiesto.
• Procura, se un rappresentante presenta una domanda e riceve duplicati.

Se il duplicato viene ricevuto da una persona autorizzata ad agire per conto dell'organizzazione, non sarà necessaria la procura.

Oggi puoi registrare un'impresa in Russia due modi: senza registrare una persona giuridica o aver registrato una persona giuridica.

Quando si fa affari senza registrare una persona giuridica, l'imprenditore è registrato come imprenditore individuale; quando si registra una persona giuridica, è possibile registrarsi come LLC, CJSC o OJSC;

Come creare una LLC?

La registrazione di una LLC viene effettuata presso il servizio fiscale federale locale per l'indirizzo di registrazione.

Per fare questo è necessario:

1. Decidere il nome, l'indirizzo e le attività della futura organizzazione.
2. Preparare i documenti necessari.
3. Pagare la tassa statale.
4. Scegli un sistema fiscale.
5. Invia i documenti per la registrazione.
6. Ricevi i documenti completati.

È anche assolutamente legale registrare una LLC nel tuo luogo di residenza. Quando si invia una domanda, è necessario fornire l'autorizzazione e la registrazione del proprietario.

Per registrare una LLC è necessario seguenti documenti:

1. Carta
2. Statuto dell'Associazione.
3. Verbali delle riunioni dei fondatori (se ce ne sono più di uno).
4. Documenti che confermano la registrazione.

Formazione della Carta e sue caratteristiche

La Carta è il principale documento costitutivo dell'organizzazione. Definisce i fondamenti delle attività dell'organizzazione, ed è questo documento il principale quando si prendono decisioni di gestione.

Composto

La carta deve contenere le seguenti informazioni:

Poiché la Carta regola le attività dell'organizzazione, deve indicare (utilizzando codici) i tipi di attività dell'organizzazione. È necessario indicare il tipo di attività principale (da cui proviene il reddito principale).

Può esserci una sola attività principale. In base al livello di rischio infortuni per i lavoratori in questa specie le attività del Fondo delle assicurazioni sociali effettueranno detrazioni fiscali.

Numero tipi aggiuntivi le attività sono illimitate, l'entità e la forma dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali non dipendono da esse. I codici di attività possono essere trovati nel classificatore tutto russo delle attività economiche ().

Il 1 gennaio 2017 è entrato in vigore l'OKVED 2014 aggiornato, che comprende tutte le nuove tipologie di attività emerse.

La carta dovrà essere prima preparata in due copie (una ne riceverete una dopo la registrazione, l'altra sarà conservata dall'ente locale ufficio delle imposte).

Posso apportare modifiche?

Per apportare modifiche alla carta, è necessario compilare. È un documento di 23 fogli (frontespizio e fogli dalla A alla M), che viene pinzato, cucito e numerato. La numerazione si effettua a partire dal frontespizio, poi si numerano solo i fogli da compilare.

Vengono compilati solo i fogli che contengono informazioni sulle modifiche apportate. Non è necessario inviare fogli bianchi.

È necessario segnalare sul modulo P13001 modifiche come la modifica del nome dell'impresa, dell'indirizzo, la creazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza o una modifica del capitale autorizzato.

Per tipi di attività, è necessario modificare la Carta solo se non indica che l'organizzazione ha il diritto di svolgere attività non specificate che non sono vietate sul territorio della Federazione Russa. Le modifiche che non influiscono sulla Carta devono essere segnalate da .

Accordo costitutivo di LLC

In precedenza, l'atto costitutivo, come la Carta, era in vigore per tutta l'esistenza della LLC. Ora, dopo l'approvazione della registrazione di una LLC, l'unico documento costitutivo è la Carta (dal 1 luglio 2009).

Solo quando si registra una LLC da parte di più fondatori viene stipulato un accordo tra loro, sulla base del quale vengono determinate le responsabilità di ciascuno nella creazione dell'organizzazione. Dopo la registrazione della LLC, il presente accordo perde la sua validità.

Conferma della registrazione della società

Dopo aver registrato con successo l'organizzazione, riceverai seguenti documenti:

• protocollo sulla costituzione della società;
• provvedimento sulla nomina del direttore generale;
• noleggio confermato;
• elenco dei partecipanti aziendali;
• il sigillo dell'azienda (deve essere creato prima di registrare la società, che costerà circa 2.000 rubli);
• certificato di registrazione statale di una persona giuridica;
• Certificato CIF;
• Certificato OGRN.

Quando ricevi la Carta, assicurati che abbia un marchio del Servizio fiscale federale, altrimenti sarà considerata non valida.

TIN (codice identificativo del contribuente) e OGRN (numero di registrazione dello stato primario) numero di registrazione) sono i principali documenti identificativi dell'organizzazione. Un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato indica che è stata inserita una voce sulla tua organizzazione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Verbale della riunione

Il verbale dell'assemblea dei fondatori deve essere autenticato. Senza tale garanzia, il protocollo sarà considerato non valido. Principalmente il notaio deve certificare l'esito dell'incontro e la presenza dei partecipanti che hanno preso le decisioni.

Esistono modi per non far certificare il protocollo da un notaio, ad esempio registrare video o audio e indicarlo nel protocollo con una scheda di memoria allegata. È inoltre possibile indicare nel verbale che non è necessaria l'autenticazione notarile se il verbale è firmato da tutti i partecipanti.

Se c'è un solo fondatore, non è necessaria un'assemblea generale dei fondatori, né un protocollo. In questo caso viene presa una decisione unico fondatore, dove vengono registrate tutte le informazioni necessarie.

SU assemblea generale i fondatori hanno bisogno di:

• nominare il presidente e il segretario dell'assemblea;
• fissare l'ordine del giorno;
• indicare il luogo e l'ora della riunione;
• indicare l'elenco dei fondatori (per le persone fisiche indicare i dettagli del passaporto, per le persone giuridiche indicare il nome, indirizzo legale, TIN, OGRN, KPP e informazioni su individuale, che rappresenta gli interessi dell'organizzazione);
• riassumere l'incontro.

Puoi redigere tu stesso una carta, ma ciò richiede un'educazione giuridica, perché senza di essa è difficile tenere conto di molte sfumature. È più semplice utilizzare un modello già pronto, in cui devi solo modificare il nome dell'organizzazione, i tipi di attività e l'indirizzo legale.

Ce ne sono moltissimi già pronti su Internet charter standard, quindi trovare un modello adatto non sarà un problema. L'importante è prestare attenzione che non sia oltre il 2009 (nel 2009 la tipologia della Carta ha subito cambiamenti significativi).

Procedura di recupero e conservazione dei documenti

Se i documenti vengono persi, l'organizzazione non può continuare le sue attività. La procedura per il ripristino dei documenti viene effettuata presso l'ente territoriale del Servizio fiscale federale e consiste in pochi passi:

1. Pagamento del dovere statale per il rilascio di duplicati.
2. Compilando una domanda indicando i dati di registrazione richiesti.
3. Presentazione di una domanda con ricevuta di pagamento del dazio statale all'autorità locale del Servizio fiscale federale.
4. Ottenere duplicati.

Per una LLC, a differenza di altre forme organizzative e giuridiche, non sono stabiliti requisiti particolari per il periodo e le modalità di conservazione dei documenti. È sufficiente archiviare i documenti in una cartella in una cassaforte sicura.

Se i dipendenti lavoreranno con documenti, è necessario conservarne traccia in formato scritto a mano o elettronico. Ciascuna registrazione di tale contabilità deve contenere tutte le informazioni necessarie sulla lavorazione dei documenti (nome e tipo di documento, informazioni sul dipendente, data di ricezione e restituzione).

Tutti i documenti (in caso di smarrimento) sono conservati in due copie: presso l'ufficio dell'organizzazione e presso l'ufficio territoriale del Servizio fiscale federale. Come detto sopra, devono essere tutti cuciti, allacciati e numerati.

Puoi saperne di più sulla Carta LLC in questo video.

I documenti costitutivi sono solitamente chiamati documenti che servono come base per le attività di qualsiasi persona giuridica. L'articolo 52 del Codice Civile della Federazione Russa spiega direttamente che oggi il documento costitutivo può essere considerato:
- Carta;
- Contratto di fondazione;
- Entrambi questi documenti.

La differenza tra loro è che l'accordo costitutivo viene concluso tra diversi partecipanti e la Carta viene approvata solo da loro. La composizione dei documenti costitutivi necessari, nonché le singole sfumature della loro esecuzione, dipendono esclusivamente dalla forma organizzativa e giuridica scelta dalla società.

Quali sono considerati i documenti costitutivi necessari?

Quali documenti saranno considerati costitutivi in ​​ciascun caso specifico è prescritto dalle norme delle leggi pertinenti. COSÌ, partenariati commerciali può svolgere attività consentite esclusivamente sulla base dell'accordo costitutivo, e le società private e tutti i tipi di associazioni - sulla base di due documenti contemporaneamente. Oggi si fa eccezione solo per una cerchia ristretta organizzazioni senza scopo di lucro. La normativa attuale prevede che talvolta possano operare sulla base dei Regolamenti.

Quali informazioni devono essere presenti nei documenti costitutivi?

Innanzitutto indicano il nome dell'organizzazione, la sua sede legale e ubicazione, la procedura affinché l'organizzazione possa svolgere le attività per le quali è stata creata, le caratteristiche dell'elezione o della nomina della direzione della società. Lo scopo dell'attività e il suo oggetto devono essere prescritti solo per le organizzazioni senza scopo di lucro, un certo numero di imprese unitarie, così come alcune società commerciali. Anche altre organizzazioni possono riportare queste informazioni nei loro documenti costitutivi, ma i legislatori non le obbligano a farlo.

L'atto costitutivo di solito riflette informazioni sulla procedura per la creazione di una società, le specificità delle sue varie attività, le condizioni per il trasferimento della proprietà da parte dei fondatori, il processo di ammissione di nuovi partecipanti alla società o il ritiro di uno dei fondatori dalla sua composizione, nonché questioni relative alla procedura di distribuzione degli utili o di copertura di eventuali perdite.

Lo scopo dei documenti costitutivi è quello di regolamentare tutti gli aspetti relativi alla costituzione della società, alle sue attività correnti, alle peculiarità della regolamentazione dei flussi finanziari generati dall'organizzazione, nonché, se necessario, alla liquidazione o alla completa cessazione delle attività . Ovviamente, quanto più dettagliati questi punti si riflettono nei documenti costitutivi, tanto minore sarà il rischio che sorgano disaccordi tra i partecipanti alla società su questioni emerse nel corso delle sue attività. È chiaro che è impossibile prevedere assolutamente tutte le sfumature, quindi alcune punti tecnici regolamentato mediante la predisposizione di diversi regolamenti ed istruzioni interne. La cosa principale è che non siano in conflitto con i documenti costitutivi della società.

3.1. Documenti costitutivi: informazioni generali

Tutte le organizzazioni operano sulla base di documenti costitutivi.

Documenti costitutivi– si tratta di documenti obbligatori stabiliti dalla legge, necessari durante la creazione (istituzione) e durante il funzionamento di una persona giuridica. In altre parole, si tratta di documenti che servono come base per le attività di una persona giuridica.

La composizione dei documenti costitutivi dell'organizzazione è determinata dal codice civile della Federazione Russa, nonché dalle leggi federali pertinenti (in particolare, la legge federale "sulle società per azioni"; la legge federale "sulle società a responsabilità limitata") e altre norme corrispondenti alla forma organizzativa e giuridica della proprietà della futura impresa.

Comma 1 dell'articolo 52 “Atti costitutivi di una persona giuridica”, prima parte Codice civile La Federazione Russa afferma: “Una persona giuridica agisce sulla base di una carta, o di un accordo costitutivo e di una carta, o solo di un accordo costitutivo. Nei casi previsti dalla legge, può agire su tale base una persona giuridica che non sia un'organizzazione commerciale posizione generale sulle organizzazioni di questo tipo... Una persona giuridica creata in conformità con il Codice Civile da un fondatore agisce sulla base di uno statuto approvato da questo fondatore."

A questo proposito si possono distinguere tre tipologie di documenti costitutivi:

statuti;

carta;

disposizioni generali sugli organismi di questo tipo.

Il termine “organizzazione” presuppone una certa unità organizzativa, la stabilità della formazione, che è assicurata dai documenti costitutivi della persona giuridica. Le organizzazioni possono essere a scopo di lucro o no-profit, il che è importante da considerare quando le si studia. status giuridico e durante la formazione dei documenti costitutivi.

In conformità con l'art. 50 "Organizzazioni commerciali e senza scopo di lucro" della prima parte del Codice Civile della Federazione Russa, le persone giuridiche possono essere organizzazioni che perseguono il profitto come obiettivo principale delle loro attività (organizzazioni commerciali) o non hanno il profitto come tale obiettivo e non distribuire gli utili tra i partecipanti (organizzazioni no-profit). Le organizzazioni senza scopo di lucro possono svolgere attività imprenditoriale solo nella misura in cui serve agli scopi per i quali sono stati creati.

Una persona giuridica ha solo quelli diritti civili e si assume solo le responsabilità previste nei suoi documenti costitutivi e che corrispondono allo scopo della persona giuridica. Lo statuto di tale persona giuridica indica chiaramente i tipi di attività che ha il diritto di svolgere.

Sulla base dell'accordo costitutivo operano le società in nome collettivo (articolo 70, parte 1 del Codice civile della Federazione Russa) e le società in accomandita semplice (articolo 83, parte 1 del Codice civile della Federazione Russa). Sulla base dello statuto - società per azioni (Articolo 98 Parte 1 del Codice Civile della Federazione Russa); società a responsabilità limitata (articolo 87 parte 1 del codice civile della Federazione Russa) e responsabilità aggiuntiva (articolo 95 parte 1 del codice civile della Federazione Russa) create da una persona; cooperative di produzione (articolo 107 parte 1 del codice civile della Federazione Russa), imprese unitarie statali e municipali (articolo 113 parte 1 del codice civile della Federazione Russa), nonché organizzazioni pubbliche(associazioni, ecc.). Sulla base dell'accordo costitutivo e dello statuto operano le società per azioni gestite e le associazioni di persone giuridiche (associazioni e sindacati) (conferma indiretta di ciò, articolo 121 parte 1 del codice civile della Federazione Russa).

Un ente senza scopo di lucro può operare sulla base della normativa generale sugli enti di questo tipo. In base alla posizione, di solito funzionano organizzazioni di bilancio, autorità e management. Di conseguenza, le organizzazioni commerciali non possono agire sulla base delle disposizioni generali relative alle organizzazioni di questo tipo.

Lo status degli statuti come documenti costitutivi sta diventando sempre più precario. La qualificazione degli accordi costitutivi come atti costitutivi è confermata dall'art. 70 e 83 della stessa parte del Codice Civile della Federazione Russa.

Nell'articolo 52 della prima parte del Codice civile della Federazione Russa, l'accordo costitutivo è incluso negli atti costitutivi delle persone giuridiche, ma nell'articolo 9 Legge federale"Sulle società per azioni" del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ leggiamo: "I fondatori della società stipulano tra loro un accordo scritto sulla sua creazione, che determina la procedura per le loro attività comuni per la costituzione della società, il dimensione del capitale autorizzato della società, categorie e tipi di azioni da collocare tra i fondatori, importo e procedura per il loro pagamento, diritti e obblighi dei fondatori per creare una società. L'accordo per la costituzione di una società non è un documento costitutivo della società ed è valido fino alla fine determinato mediante accordo termine di pagamento delle azioni da collocare tra i fondatori."

L'articolo 11 della legge federale "sulle società a responsabilità limitata" del 02/08/1998 n. 14-FZ recita: "I fondatori della società stipulano un accordo scritto sulla costituzione della società, che determina la procedura per la loro joint venture attività per costituire la società, la dimensione del capitale sociale della società, la dimensione E valore nominale azioni di ciascuno dei fondatori della società, nonché le dimensioni, la procedura e i termini di pagamento di tali azioni capitale autorizzato società. L’accordo sulla costituzione di una società non è l’atto costitutivo della società”. Dal 1° luglio 2009 gli accordi costitutivi delle società a responsabilità limitata hanno perso la loro forza di atti costitutivi.

Ma le carte mantengono invariabilmente lo status di documenti costitutivi. La disciplina sugli statuti delle persone giuridiche è disciplinata dall'art. 52 del Codice Civile, nonché dalle leggi in materia vari tipi persone giuridiche. L’articolo 10 della legge federale “sulle società per azioni” recita: “Lo statuto della società è l’atto costitutivo della società”. Vediamo lo stesso nell’articolo 12 della legge federale “sulle società a responsabilità limitata”: “Lo statuto della società è il documento costitutivo della società”.

Nella fase di creazione, ad esempio, società per azioni svolgere un ruolo importante atto costitutivo e statuto, che fissa l'oggetto, gli obiettivi e la natura delle attività della società, il suo status, la procedura di formazione e la dimensione del capitale autorizzato, la dimensione della quota di ciascuno dei fondatori (partecipanti) della società, la dimensione e la composizione di conferimenti, la procedura e i tempi del loro contributo al capitale autorizzato, i principi dei rapporti tra i partecipanti alla società, i principi e l'ordine di gestione. L'accordo costitutivo determina inoltre la composizione dei fondatori (partecipanti) della società, la loro responsabilità per violazione dell'obbligo di conferimento, le condizioni e la procedura per la distribuzione degli utili tra i fondatori (partecipanti) della società, la composizione del organi e la procedura di ritiro dei partecipanti dalla società. Regolamento su attività economica regola il funzionamento dell’organizzazione. Svolge il ruolo di supplemento economico al pacchetto di documenti costitutivi, che fornisce spiegazioni specifiche e caratteristiche quantitative delle singole disposizioni dell'accordo costitutivo e della carta, i momenti più importanti attività.

Pertanto, l'accordo costitutivo è un documento obbligatorio che crea le condizioni e i presupposti giuridici per la creazione di una società per azioni, lo statuto è l'atto costitutivo della società per azioni e il regolamento sull'attività economica è un'appendice dell'accordo. pacchetto degli atti costitutivi della società per azioni.

Al comma 2 dell'art. 52 della prima parte del Codice Civile della Federazione Russa definisce i requisiti generali per il contenuto dei documenti costitutivi: “I documenti costitutivi di una persona giuridica devono determinare il nome della persona giuridica, la sua ubicazione, la procedura per la gestione delle attività di la persona giuridica, e contenere anche le altre informazioni previste dalla legge per le persone giuridiche del tipo corrispondente. I documenti costitutivi delle organizzazioni senza scopo di lucro e delle imprese unitarie, e nei casi previsti dalla legge e di altre organizzazioni commerciali, devono definire l'oggetto e gli obiettivi delle attività di una persona giuridica. Oggetto e obiettivi specifici dell'attività organizzazione commerciale può essere previsto dagli atti costitutivi anche nei casi in cui ciò non è obbligatorio per legge”. Ai sensi del paragrafo 1 dello stesso articolo, "l'accordo costitutivo di una persona giuridica è concluso e lo statuto e i regolamenti dell'organizzazione sono approvati dai suoi fondatori (partecipanti)".

Pertanto, i testi e alcune procedure di formalizzazione dei documenti costitutivi sono standard e richiedono modifiche tenendo conto delle specificità dell'entità giuridica.

L'organizzazione è considerata creata e acquisisce i diritti di una persona giuridica dal momento della registrazione statale, mentre i dati di registrazione sono inclusi nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e il nome della società può essere utilizzato solo da questa persona giuridica.

Durante la registrazione statale di una persona giuridica, con le modifiche apportate a documenti costitutivi persona giuridica, nonché quando si presenta un avviso di modifica dei documenti costitutivi di una persona giuridica, vengono presentati i documenti previsti dalla legge federale dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche" l'autorità di registrazione presso la sede della persona giuridica.

Ogni documento (compresa la domanda) contenente più di un foglio viene presentato rilegato e numerato. Il numero dei fogli è confermato dalla firma del richiedente o del notaio sul retro dell'ultimo foglio del documento nel luogo di rilegatura. I documenti vengono presentati all'autorità di registrazione in due copie.

L'autorità di registrazione, dopo aver effettuato la registrazione statale di una persona giuridica, appone un timbro sul retro dell'ultimo foglio di una copia dei documenti costitutivi nel punto in cui è stato cucito. Il marchio di registrazione della carta comprende il nome dell'organismo che effettua la registrazione statale, la data di registrazione e il numero di registrazione statale. Il marchio di registrazione è certificato dal sigillo dell'autorità di registrazione:

I dati di registrazione statale di una persona giuridica si riflettono nei registri gestiti dalle autorità di registrazione. Viene pagata la tassa di registrazione statale dovere dello Stato in conformità con la legislazione su tasse e commissioni.

Nei casi in cui fase preparatoria I fondatori sono tenuti solo a raccogliere l'importo richiesto dei fondi che costituiscono il capitale autorizzato della società invece dell'accordo costitutivo, i verbali dell'assemblea costitutiva vengono firmati e presentati alle autorità di registrazione;

La registrazione statale è la fase finale della creazione di una persona giuridica, alla quale la legge collega l'emergere della capacità giuridica (articolo 49 "Capacità giuridica di una persona giuridica" del Codice civile della Federazione Russa).

Il rifiuto della registrazione statale di organizzazioni commerciali e senza scopo di lucro è consentito in caso di mancata presentazione dei documenti richiesti dalla legge per la registrazione statale o di presentazione di documenti a un'autorità di registrazione impropria (vedere legge federale dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ “Sulla registrazione statale delle persone giuridiche”).

Per le varie forme organizzative e giuridiche delle persone giuridiche, i corrispondenti documenti costitutivi diversi tipi avere lo stesso status giuridico.

3.2. Redazione ed esecuzione dell'accordo costitutivo

L'atto costitutivo è atto giuridico, indicando la volontà di persone fisiche o giuridiche di costituire una struttura organizzativa e giuridica al fine di attuare una determinata idea imprenditoriale.

La procedura per la conclusione, redazione e formalizzazione, entrata in vigore e risoluzione dell'accordo costitutivo, nonché degli altri atti costitutivi, sono regolati dalla legislazione della Federazione Russa.

Gli accordi costitutivi sono soggetti ai requisiti comuni ai documenti costitutivi, riflessi nell'articolo 52 parte 1 del Codice civile della Federazione Russa. Altri articoli del Codice Civile della Federazione Russa e altri atti legislativi aggiungono requisiti tenendo conto delle specificità delle persone giuridiche.

Per OJSC e LLC vengono determinati i requisiti per l'accordo sulla creazione di persone giuridiche, che precede la preparazione e l'esecuzione della carta.

L'articolo 9 della legge federale "sulle società per azioni" del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ delinea i requisiti sostanziali per l'accordo sulla costituzione di una società per azioni: "I fondatori della società concludono tra loro un accordo scritto sulla sua creazione, che determina la procedura per le loro attività congiunte per la costituzione della società, l'entità del capitale autorizzato della società, le categorie e i tipi di azioni da collocare tra i fondatori, l'importo e la procedura per il loro pagamento, il diritti e doveri dei fondatori per la creazione della società”. .

L'articolo 11 della legge federale "sulle società a responsabilità limitata" del 02/08/1998 n. 14-FZ stabilisce i requisiti per l'accordo sulla costituzione di una società a responsabilità limitata: "I fondatori della società stipulano un accordo scritto sulla costituzione della società, che determina la procedura per le loro attività congiunte nella costituzione della società, la dimensione del capitale autorizzato della società, la dimensione e il valore nominale delle azioni di ciascuno dei fondatori della società, nonché come la dimensione, la procedura e i termini di pagamento di tali azioni nel capitale autorizzato della società”.

Sulla base dell'atto costitutivo come atto costitutivo operano le società in nome collettivo e in accomandita semplice.

All'articolo 70 “Atto costitutivo società in nome collettivo" La parte 1. del codice civile della Federazione Russa recita: "1. Una società in nome collettivo viene creata e opera sulla base di un accordo costitutivo. L'accordo costitutivo è firmato da tutti i suoi partecipanti. 2. L'accordo costitutivo della società in nome collettivo deve contenere, oltre alle informazioni previste dal comma 2 dell'articolo 52 del presente Codice, condizioni sulla dimensione e sulla composizione del capitale sociale della società; sulla dimensione e sulla modalità di modifica delle azioni di ciascun partecipante al capitale sociale; sulla dimensione, composizione, tempi e modalità di erogazione dei contributi; sulla responsabilità dei partecipanti per violazione degli obblighi contributivi”.

Nell'art. 83 “L'accordo costitutivo di una società in accomandita semplice” recita: “1. Una società in accomandita viene creata e opera sulla base di un atto costitutivo. L'atto costitutivo è firmato da tutti i soci accomandatari. 2. L'atto costitutivo della società in accomandita deve contenere, oltre alle informazioni previste dal comma 2 dell'articolo 52 del presente Codice, condizioni sulla dimensione e sulla composizione del capitale sociale della società; sull'entità e sulla procedura di modifica delle quote di ciascuno dei soci accomandatari nel capitale sociale; sull'entità, composizione, tempi e modalità di effettuazione dei depositi, la loro responsabilità in caso di violazione degli obblighi di effettuare depositi; sull’importo totale dei depositi effettuati dagli investitori.”

L'atto costitutivo è redatto su fogli di formato A4 seguente modulo:

Nome dell'autorità di registrazione 00.00.0000 № 00000000 ACCORDO COSTITUZIONALE DENOMINAZIONE COMPLETA DELL'ORGANIZZAZIONE IN R.P. Luogo di pubblicazione TESTO 1. Parte introduttiva. 2. Scopo della conclusione del contratto.