Gestione della movimentazione del personale all'interno dell'organizzazione. La procedura per registrare il trasferimento di un dipendente in un altro luogo di lavoro

In movimento dipendenti all'interno organizzazioni entro uno unità strutturale o ad altro, è regolato dal Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo n. 72. Indipendentemente dal tipo di spostamento, trasferimento, promozione o retrocessione, l'intera procedura deve essere documentata e queste azioni possono essere eseguite solo con l'autorizzazione scritta consenso del dipendente e domanda personale di trasferimento.

Ne avrai bisogno

• -avviso scritto
• -dichiarazione
• -accordo aggiuntivo
• -modulo d'ordine T-5
• - inserimento nella tessera personale modulo T-2
• -registrare libro di lavoro
• - notifica alla contabilità

Istruzioni

Tutti i movimenti all'interno di una unità o verso un'altra della stessa organizzazioni deve avvenire mediante preavviso e trattative bilaterali personali tra il lavoratore e il datore di lavoro. Se raramente si verificano controversie di lavoro e disaccordi contro la promozione, la riduzione del posto e del salario deve essere comunicata con due mesi di anticipo.

Il datore di lavoro è tenuto a preparare una notifica scritta del trasloco e a fornirla ai dipendenti contro firma. È anche necessario negoziare oralmente e spiegare la situazione attuale.

Se lo stipendio cambia durante il trasloco e responsabilità lavorative dipendente, in questo caso è necessario essere guidati dall'articolo n. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per completare i documenti è necessario redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro principale e, prima di redigerlo, il dipendente deve scrivere personalmente una domanda di trasferimento o cambio di responsabilità lavorativa.

Dopo aver firmato l'accordo aggiuntivo da entrambe le parti, il datore di lavoro può emettere un ordine nel modulo unificato n. T-5. L'ordine dovrebbe indicare che il numero dell'ordine ai sensi del contratto principale ha perso vigore, il nome completo del dipendente, il numero della nuova unità strutturale, il nome della nuova posizione e da quale giorno del mese e anno dovrebbe avvenire il trasferimento. Il dipendente viene presentato all'ordine con una firma personale.

Tutti i dati sul movimento vengono inseriti nella scheda personale e nel libro di lavoro di seguito numero di serie. Al momento dell'iscrizione è necessario indicare su quale base è stata effettuata la promozione, la retrocessione o il trasferimento.

Ulteriori informazioni vengono inviate al reparto contabilità per calcolare gli stipendi al nuovo stipendio o tariffa.

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Lo spostamento del personale all'interno di un'organizzazione comporta il trasferimento di un dipendente da una posizione a un'altra dello stesso livello, promozione o retrocessione. Il diritto del datore di lavoro relativo al trasferimento di un dipendente ad un altro lavoro a tempo indeterminato è regolato dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo l'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un trasferimento accompagnato da una modifica delle funzioni e delle condizioni di lavoro può essere effettuato solo con il consenso scritto del dipendente.
Motivi del movimento interno del personale:
- Garantire le esigenze dell'organizzazione in termini di lavoratori con le qualifiche richieste;
- Il desiderio dell'amministrazione di fornire al dipendente un lavoro più adeguato alle sue qualifiche;
- Fornire al dipendente un lavoro più conforme alle sue esigenze, interessi o stato di salute;
- Garantire l'occupazione dei lavoratori in caso di riorganizzazione strutturale o cambiamenti tecnologici delle condizioni di lavoro.
Nelle piccole imprese commerciali, le opportunità di cambiare posizione sono limitate. Per mantenere la motivazione e il lavoro svolto, l'amministrazione prevede opportunità di crescita professionale nell'ambito della posizione ricoperta. Ciò viene garantito attraverso la delega dei poteri, grazie alla quale si riduce il turnover del personale e si crea un clima morale e psicologico favorevole.
Utilizzo propri dipendenti per coprire le posizioni vacanti presenta vantaggi e svantaggi (vedere fonti di reclutamento interno). L'approccio per risolvere questo problema è determinato politica del personale organizzazioni. L'utilizzo del principio dell'assunzione a lungo termine del personale principale dell'organizzazione comporta la promozione dei dipendenti attraverso le fasi scala di carriera. Le organizzazioni si stanno sviluppando proprie regole promozione del personale. La loro presenza aiuta ad evitare una concorrenza malsana e ad alleviare la tensione nella squadra quando si presenta una posizione vacante. Le regole contengono criteri di selezione chiari per riserva del personale. Il trasferimento del dipendente avviene previo accordo delle parti con opportune modifiche al contratto di lavoro. La retrocessione è regolata dal capitolo 12 del Codice del lavoro della Federazione Russa. È formalizzata come trasferimento ad un altro lavoro. La retrocessione viene utilizzata come mezzo per allineare le qualifiche del dipendente alle funzioni che svolge necessità produttiva o secondo i seguenti indicatori. La retrocessione può avere natura conflittuale, quindi è necessario pensare a misure per ridurre il potenziale conflittuale di questa procedura. L’amministrazione può dimostrare l’attuazione del principio di movimento della personalità del dipendente e creare un senso di sicurezza tra gli altri mantenendo lo stipendio precedente o compensando la sua riduzione con benefici aggiuntivi o fornendo un regime lavorativo favorevole. A questo scopo, le organizzazioni efficaci mettono a disposizione fondi speciali. La circolazione dei lavoratori all'interno di un'organizzazione viene utilizzata come mezzo di formazione avanzata. Questo viene praticato prima della promozione in modo che il dipendente possa comprendere meglio le specificità del lavoro delle unità che saranno sotto il suo comando. I trasferimenti possono essere effettuati su iniziativa dell'amministrazione, del dipendente o di 3 persone.
Si consiglia di effettuare tutti i cambiamenti di personale nell'organizzazione sulla base sistema automatizzato Gestione delle risorse umane. La presenza di un tale database elettronico ottimizza il processo decisionale sulla circolazione del personale, tenendo conto della carenza di personale dei dipartimenti.
I dati iniziali per la disposizione dei frame sono:
- Politica del personale;
- Modelli di carriera;
- Codice del lavoro della Federazione Russa;
- Materiali della commissione di certificazione;
- Contratto di lavoro dipendente;
- Personale;
- Descrizioni del lavoro;
- Fascicoli personali dei dipendenti;
- Regolamento in materia di remunerazione;
- Regolamento sul collocamento del personale.
Nel sottosistema di collocamento del personale vengono generati i seguenti documenti:
- Modelli di carriera pianificata;
- Ordini per il personale;
- Modifiche ed integrazioni al contratto;
- Cambio di personale;
- Relazione annuale sulla circolazione del personale;
- Progetti di organizzazione scientifica del lavoro.

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Lo spostamento di un dipendente all'interno di un'impresa si esprime nei trasferimenti da una posizione all'altra e negli spostamenti tra posti di lavoro. In alcune situazioni il consenso del lavoratore è obbligatorio, in altre non è richiesto. Ma in ogni caso è necessaria un'attenta preparazione dei documenti, dalla quale dipende il rispetto dei diritti e degli interessi delle parti.

Differenze tra la procedura di ricollocazione di un dipendente e il trasferimento ad altra posizione

Il trasferimento di uno specialista comporta una modifica delle funzioni lavorative da lui svolte durante la prosecuzione (senza interruzione) attività lavorativa nella stessa sede di lavoro (senza cambiare datore di lavoro). Una procedura effettuata previo accordo dei partecipanti processo lavorativo o su iniziativa della direzione dell'impresa, può essere temporaneo o permanente. La temporaneità del trasferimento è legata al periodo di assenza di qualsiasi specialista in azienda o allo stato di salute del lavoratore stesso.

Il trasferimento ad un altro lavoro è possibile con il consenso scritto del dipendente, ad eccezione di alcuni casi specificati dalla legge (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il trasferimento di un cittadino per lavorare per un altro datore di lavoro è consentito su richiesta scritta del dipendente (consenso scritto) con la risoluzione del contratto di lavoro presso la vecchia sede di lavoro (articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Trasferimento di un dipendente- questo è il suo movimento all'interno dell'organizzazione, non accompagnato da un cambiamento nelle funzioni lavorative. Il processo si svolge sempre nella stessa area e non è soggetto a modifiche condizioni essenziali contratto di lavoro.

La situazione si applica a questioni interne, consentito dalla direzione dell'impresa e non richiede il consenso del dipendente (articoli 72, 73, 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il datore di lavoro deve avvisare in anticipo lo specialista dei cambiamenti imminenti. Non ha il diritto di rifiutarsi di svolgere mansioni lavorative in condizioni mutate (in un posto nuovo, in un'unità strutturale diversa).

In movimento, a differenza trasferimento permanente lavoratore, non prevede l'iscrizione nel libro di lavoro. Quando si passa a un contratto esistente con un dipendente, viene redatto un accordo aggiuntivo che definisce le condizioni essenziali dell'attività.

La procedura di trasferimento può richiedere che il dipendente abbia competenze particolari; quando si sposta un dipendente, non esistono tali requisiti.

Importante! Eventuali spostamenti dovranno essere giustificati per ragioni produttive. Senza di essi, il movimento in una serie di situazioni può essere considerato illegale, soprattutto se vi sono motivi personali della direzione dell’organizzazione.

Tipi di movimento dei dipendenti

La procedura prevede diverse opzioni per lo spostamento:

1. Per qualcos'altro posto di lavoro. Il dipendente continua a svolgere le sue funzioni responsabilità lavorative nessun cambiamento, ma in un'altra sede o in un altro edificio dell'organizzazione.
2. Ad un'altra divisione dell'azienda. Divisioni strutturali simili (direzione, filiale, settore) non possono sempre essere ubicate in un unico indirizzo, ma devono essere sempre ubicate all'interno dello stesso insediamento(città, paese, villaggio). In tali casi la procedura sarà considerata proprio lo spostamento del dipendente.
3. Per eseguire lavori su altre apparecchiature (unità, meccanismo). Ad esempio, il conducente continua a svolgere le precedenti funzioni di trasporto (merci, passeggeri) in un nuovo veicolo a lui assegnato. In questa opzione, il cambiamento dello strumento di lavoro non dovrebbe contraddire le responsabilità del dipendente definite dal contratto di lavoro o dalla descrizione del lavoro.

Importante! Contratto di lavoro può contenere l’indicazione del luogo di lavoro (divisione) per il lavoro del dipendente. Se le condizioni specificate cambiano, la procedura viene riconosciuta come un trasferimento e non come un riarrangiamento.

Condizioni per il movimento

La direzione dell'azienda può riorganizzare (trasferire) i dipendenti durante il processo lavorativo senza modificare le responsabilità lavorative, le condizioni di lavoro o l'area di impiego per ragioni che dipendono dagli interessi produttivi dell'impresa e senza tenere conto degli interessi degli specialisti.

I motivi della procedura possono essere:

• necessità di produzione, che si traduce in adeguamenti all’organico dell’azienda;
• riduzione o espansione delle attività produttive dell’impresa;
• situazioni di crescita professionale e di carriera del personale.

In tali situazioni, il lavoratore che si sposta deve seguire gli ordini del datore di lavoro o dei suoi rappresentanti che svolgono funzioni amministrative presso l'impresa.

Importante! Un dipendente non può essere trasferito in un altro luogo di lavoro che gli sia controindicato per motivi legati alla salute. Ma se il datore di lavoro non ha ricevuto notifica della presenza di controindicazioni e il dipendente stesso ha nascosto tali informazioni, in futuro detta circostanza può essere considerato un abuso del suo diritto da parte del lavoratore.

Procedura per la registrazione del trasferimento dei dipendenti

La direzione dell'impresa ha il diritto di spostare un dipendente in un'altra unità strutturale per motivi di produzione o per altri motivi, comprese le indicazioni mediche. In questo caso, devono essere soddisfatte le condizioni per l'ubicazione del nuovo posto di lavoro nell'area precedente e l'assenza di cambiamenti significativi nella funzione lavorativa (responsabilità lavorative):

1. Per rimescolare uno specialista, il capo dell'impresa emette un ordine appropriato, che determina nuovo lavoro o un'unità strutturale per il dipendente che svolge funzioni ufficiali.
2. La base per la preparazione dell'ordine è una nota di relazione (ufficiale) redatta dal capo del dipartimento o dell'unità strutturale in cui lavora lo specialista.
3. Il documento viene sottoposto all'esame della direzione dell'organizzazione, che appone una delibera conciliativa, la data e la firma corrispondenti.

Se l'iniziativa di trasferirsi in una nuova sede di lavoro proviene da un dipendente, quest'ultimo redige una domanda scritta. Il testo del documento deve contenere la richiesta di spostare il richiedente in un'altra unità o in un'altra posizione, indicando le ragioni che hanno reso necessaria tale procedura. La domanda deve essere accompagnata da documenti giustificativi o referti medici se vi sono indicazioni mediche per lo spostamento del lavoratore.

La domanda viene portata a conoscenza della direzione dell'impresa, che, se concordato, rilascia un visto di autorizzazione, che funge da base per preparare l'ordine appropriato per l'organizzazione.

Il testo dell'ordinanza recita:

• posizione ricoperta e nome del dipartimento o dell'unità in cui lavora il candidato;
• motivi di rimpasto;
• nome dell'unità o della posizione (secondo tavolo del personale), al quale viene trasferito lo specialista.

Lo specialista deve familiarizzare con l'ordine preparato e presentare il visto per la familiarità.

Importante! A contratto di lavoro Non viene stipulato un accordo aggiuntivo con il dipendente, poiché non vi è alcun cambiamento nella sua funzione lavorativa principale. Nel libro di lavoro non viene inserita alcuna voce relativa al movimento del dipendente (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Conseguenze legali dello spostamento o del rifiuto

La direzione dell'organizzazione ha il diritto di apportare eventuali modifiche al personale volte ad aumentare l'uso razionale della proprietà e l'efficienza dell'impresa. Ogni specialista è obbligato a rispettare la decisione del datore di lavoro di trasferirlo.

Il rifiuto di eseguire un ordine di trasferimento equivale a una violazione disciplinare da parte del lavoratore (articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

ATTENZIONE! In caso di sostituzione di concetti e registrazione con il pretesto di trasferimento senza la conoscenza e il consenso del dipendente del suo effettivo trasferimento (con un cambiamento delle condizioni di lavoro), la direzione dell'organizzazione può essere punita.

Se un dipendente rifiuta di svolgere compiti ufficiali durante il suo rimpasto illegale, in conformità con la legge, i suoi diritti lavorativi rimangono invariati (articolo 81, 379 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso il dipendente non può essere coinvolto responsabilità disciplinare. Inoltre, il datore di lavoro non può impedire al dipendente di difendere i propri diritti del lavoro(Articolo 380 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dipendente previo riconoscimento procedura giudiziaria trasferito illegalmente può presentare una richiesta per il pagamento della differenza di retribuzione (per il periodo di svolgimento di altri lavori), per il pagamento delle assenze forzate, per il risarcimento del danno morale causatogli (articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .