Casa / Pianificare una gravidanza/ Lavorare con i registratori di cassa: che cos'è? Contabilità e regole per il funzionamento di un registratore di cassa. Come utilizzare correttamente un registratore di cassa

Lavorare con i registratori di cassa: che cos'è? Contabilità e regole per il funzionamento di un registratore di cassa. Come utilizzare correttamente un registratore di cassa

PROCEDURA OPERATIVA PER KKM

Possono lavorare sui registratori di cassa le persone di almeno 18 anni che hanno seguito una formazione speciale e hanno un certificato per il diritto di utilizzarli.

Iniziare

Prima di iniziare a lavorare, è necessario assicurarsi che la macchina stampi chiaramente le ricevute. Per fare ciò, è necessario stampare un assegno con importo pari a zero. Viene utilizzato anche per verificare la precisione dell'ora e della data. Finché non vengono effettuati acquisti, questi dati possono essere corretti. Gli assegni pari a zero devono essere conservati fino alla fine della giornata.

Quindi eseguono il rapporto X (provvisorio). Mostra i saldi non azzerabili dei contatori di cassa (per sezioni e per totale). Ogni macchina ha una combinazione di tasti specifica per generare un rapporto X (ad esempio, premendo contemporaneamente "Shift" e "X"). Tali indicatori devono coincidere con i dati riportati nella colonna 9 del giornale del cassiere-operatore del giorno precedente. Si riflettono nella colonna 6 come dati all'inizio del giorno corrente.

Lavora durante il giorno

Sui registratori di cassa più semplici, gli assegni sono scritti in questo modo. Il cassiere digita il prezzo di acquisto sulla tastiera della cassa, preme il numero della sezione, quindi il tasto "Invio". Un registratore di cassa può anche fornire funzioni come l'inserimento dei prezzi utilizzando un codice a barre, il calcolo del totale parziale (quando il cassiere inserisce l'importo ricevuto dall'acquirente e la macchina conta il resto), il lavoro con sconti (supplementi), ecc.

Notare che: ricevuta di cassa deve essere rilasciato al ricevimento del denaro da parte dell'acquirente e non insieme alla merce.

Quando si lavora con registratore di cassa potrebbero sorgere problemi come questo.

Se il cassiere punzona l'importo sbagliato, devi eliminare controllo corretto e consegnarlo all'acquirente. Un assegno errato deve essere annullato (strappato) e conservato.

Se l'acquirente restituisce la merce, il denaro viene emesso dal registratore di cassa principale. Allo stesso tempo, deve scrivere una dichiarazione in cui chiede di riprendere la merce e restituire i suoi soldi.

L'operatore cassiere deve redigere un atto per la restituzione dell'assegno (modulo n. KM-3). Il denaro viene emesso all'acquirente utilizzando un ordine di ricevuta di cassa.

L’importo giornaliero erroneamente inserito deve essere indicato nella colonna 15 del giornale del cassiere-operatore. Le entrate di cassa per il giorno corrente vengono ridotte di questo importo. Se la ricevuta per la restituzione della merce viene presentata in un altro giorno, ciò non si rifletterà più nel giornale del cassiere.

Fine del turno

Alla fine della giornata, è consigliabile stampare prima Rapporto X. Serve per verificare preliminarmente se il contante presente nel registratore di cassa corrisponde agli importi inseriti.

Per controlli errati viene redatta una dichiarazione di restituzione (modulo n. KM-3). L'atto deve indicare il numero e l'importo degli assegni stornati in modo errato. Gli assegni devono essere incollati su un pezzo di carta o allegati a un documento e presentati al reparto contabilità.

Al termine della giornata lavorativa il cassiere-operatore rimuove Rapporto Z. Questa operazione registra nella memoria della macchina il totale accumulato degli importi immessi e chiude il turno fiscale (azzera il contatore delle entrate giornaliere).

Le letture del contatore sommatore e l'importo dell'incasso giornaliero devono essere registrati nel giornale del cassiere-operatore. Il numero di righe nel registro deve essere uguale al numero di rapporti Z eseguiti. L’importo erroneamente inserito per la giornata viene indicato nella colonna 15 del giornale cassiere-operatore. Le entrate della cassa operativa per quel giorno vengono ridotte di questo importo.

Secondo i dati del giornale, è necessario redigere un certificato dal cassiere-operatore (modulo n. KM-6). Ad esso vengono trasferiti i dati sulle letture del contatore sommatore all'inizio e alla fine della giornata e l'importo delle entrate. La colonna 8 indica gli importi per i quali sono state redatte le dichiarazioni di dichiarazione (secondo il modulo n. KM-3). Le entrate totali vengono calcolate meno questi importi.

I rapporti Z ottenuti devono essere conservati per cinque anni. Insieme agli assegni zero, è meglio incollarli in un posto, ad esempio in un taccuino speciale. Se cancelli i registratori di cassa, l'ufficio delle imposte potrebbe richiederne il controllo.

Ogni imprenditore russo che effettua transazioni in contanti deve avere un registratore di cassa: questo è obbligatorio legge federale numero 54. Allo stesso tempo, molti hanno paura di lavorare con un registratore di cassa: le persone sono tradizionalmente spaventate dai dispositivi che sono nuovi per loro. In effetti, non è difficile lavorarci. Per padroneggiare l'algoritmo delle azioni, è sufficiente ricordare semplicemente alcuni momenti abbastanza facili e un algoritmo di azioni altrettanto semplice.

Prima di iniziare il lavoro, leggere attentamente le istruzioni

Per iniziare a lavorare con qualsiasi dispositivo elettronico, dovresti prima studiare le istruzioni fornite con esso, e i registratori di cassa non fanno eccezione. regole generali. Dopo aver letto le istruzioni, capirai meglio lo scopo di un particolare pulsante e imparerai anche la procedura per eseguire le operazioni necessarie.

Nelle istruzioni per un registratore di cassa, i produttori tradizionalmente indicano:

tutte le possibili scorciatoie da tastiera;
regole per la foratura degli incassi.

Inoltre, è necessario ricordare che dopo la fine della giornata lavorativa, il registratore di cassa deve essere ripristinato, ovvero tutto il denaro guadagnato durante la giornata deve essere ritirato da esso e il relativo rapporto deve essere archiviato nel libro cassa.

Solo l'imprenditore stesso o le persone che hanno precedentemente stipulato un accordo con l'imprenditore sulla piena responsabilità finanziaria hanno il diritto di lavorare con il registratore di cassa. Persone con cui lavorare apparecchiature per registratori di cassa(KKT), deve avere almeno competenze minime nell'utilizzo di tali dispositivi: reimpostare i dati, timbrare correttamente le ricevute e così via. Coloro che desiderano padroneggiare il CCP possono seguire corsi di formazione adeguati presso i centri di assistenza tecnica.

Il direttore del punto in cui è installato il registratore di cassa, o un singolo imprenditore, prima dell'inizio della giornata lavorativa, insieme al cassiere, apre l'azionamento e lo sportello del registratore di cassa, estrae la ricevuta di segnalazione e verifica la coincidenza di gli importi in base ai risultati ultimo giorno con una traccia di controllo.

Inoltre, le responsabilità del direttore o del singolo imprenditore comprendono anche:

inserire nel libretto cassa le letture precise del registratore e poi certificarle con la propria firma;
emissione persona responsabile chiavi per l'unità del dispositivo e per il dispositivo stesso;
registrazione dell'inizio di un nuovo nastro di controllo, che indica la data di inizio del suo utilizzo, il numero del registratore di cassa e le letture del registro di controllo;
consegnare al cassiere il contante necessario per il resto: monete e banconote di piccolo taglio;
Fornitura di inchiostro e nastri per registratore di cassa a tutti i dipendenti che lavorano con il registratore di cassa.

Il cassiere, a sua volta, ha le seguenti responsabilità:

verificare l'integrità di tutti i blocchi del registratore di cassa e la loro funzionalità;
regolare l'ora e la data, nonché verificare se il registratore di cassa è stato azzerato dopo la fine del giorno lavorativo precedente;
controllare la funzionalità del meccanismo di stampa: per fare ciò, è necessario eliminare diversi controlli zero prima di iniziare il lavoro;
reimpostare il registratore di cassa dopo la fine della giornata lavorativa e trasferire contanti al singolo imprenditore o amministratore.

Regole per lavorare con un registratore di cassa

Dopo aver acceso il registratore di cassa, sul display del dispositivo vengono visualizzati degli zeri, che ne indicano il normale funzionamento. Va notato che il dispositivo stesso deve essere posizionato su una superficie solida e piana, preferibilmente con spazio sufficiente affinché i clienti possano posizionare gli articoli scelti. Si consiglia di collegare il registratore di cassa direttamente a una presa: l'uso di prolunghe qui è indesiderabile. Non dimenticare le batterie: alimentano la memoria di backup del dispositivo, fornita dal produttore in caso di possibili interruzioni di corrente.

Alcuni dispositivi richiedono che il dipendente esegua una procedura di autorizzazione. Per superarlo con successo, è necessario utilizzare carta speciale oppure inserisci semplicemente il numero di servizio e la password.

Affinché la vendita possa avere luogo è necessario inserire l'importo richiesto. Utilizzando i tasti numerici del dispositivo, è necessario inserire i numeri corretti, quindi premere il pulsante di identificazione del prodotto. In genere, i prodotti sono suddivisi in determinati gruppi, come cibo, vestiti e così via. Alcuni registratori di cassa sono in grado di leggere il codice a barre del prodotto selezionato dall'acquirente: in questo caso l'importo dell'acquisto verrà eliminato automaticamente. Dopo che l'importo è stato inserito o inserito correttamente, è necessario fare clic sul pulsante di pagamento: tutto, l'acquisto è andato a buon fine.

Se ci sono sconti su un particolare prodotto presso un punto vendita, possono essere ottenuti direttamente al registratore di cassa. Innanzitutto, dovresti inserire il costo completo del prodotto, quindi selezionare la sua categoria, quindi inserire l'importo dello sconto fornito ai clienti e quindi fare clic sul pulsante "percentuale".

In una situazione in cui è necessario inserire più prodotti in un'unica ricevuta, il prezzo e la categoria di ciascuno di essi vengono cliccati separatamente. Questo processo dovrà essere ripetuto finché tutti gli articoli selezionati dall'acquirente non saranno stati spediti. Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante “Pagamento”. Tieni presente che semplicemente facendo clic su questo pulsante puoi eliminare un controllo zero.

Come sostituire il nastro

Ce n'è un altro punto importante, che dovrai sicuramente incontrare quando lavori con un registratore di cassa: stiamo parlando della sostituzione del nastro. Questa procedura deve essere eseguita spesso: col tempo, tutti i movimenti verranno praticati fino al punto di automatismo.

Se vedi un pennarello applicato alla fine del tiro colore rosa, questo significa che il nastro sta per finire. In questo caso conviene prelevare un nuovo rotolo ed effettuare la procedura di sostituzione, che è la stessa per la stragrande maggioranza dei registratori di cassa. Non c'è nulla di complicato qui: sollevando il coperchio da cui esce il nastro (su alcuni dispositivi può essere dotato di fermi), estraiamo la bobina rimanente dal nastro finito.

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Dopo aver staccato il lembo del nuovo nastro dal rotolo, lo posizioniamo nel ricevitore, assicurandoci che lo svolgimento sia diretto verso il basso. Dopo aver fatto passare il nastro attraverso l'albero di fissaggio e attraverso il dispositivo di stampa, chiudere il coperchio. Successivamente è necessario riavvolgere il nastro utilizzando l'apposita chiave presente sul dispositivo. Dopo che il bordo del nastro appare dallo spazio, strappa la sezione non necessaria: tutto qui, puoi continuare a lavorare. Dopo la rimozione, il vecchio nastro dovrà essere sigillato e poi consegnato al singolo imprenditore o direttore. Come puoi vedere, qui non c'è davvero nulla di complicato e, dopo aver eseguito questa procedura più volte, imparerai come cambiare il nastro quasi con gli occhi chiusi.

Lavora sul registratore di cassa senza problemi
Molti contabili ora devono padroneggiare apparecchiature precedentemente sconosciute: i registratori di cassa. Scopriamo cosa devi sapere per evitare reclami durante l'ispezione.

V. Yashina, auditor

Come lavorare su un registratore di cassa è descritto in Regole del modello funzionamento dei registratori di cassa (approvato con lettera del Ministero delle Finanze russo del 30 agosto 1993 n. 104). Nonostante si riferiscano agli accordi con la popolazione, possono essere utilizzati anche negli accordi con le aziende.

Nota: l'azienda deve familiarizzare il cassiere-operatore con queste regole contro la firma. Inoltre, è necessario concludere con lui un accordo sulla piena responsabilità finanziaria. Per ogni registratore di cassa viene tenuto un giornale cassiere-operatore (modulo n. KM-4). Il cassiere inserisce quotidianamente i dati sugli importi iniziali e finali immessi e sulle entrate della giornata.

Prima di lavorare su un registratore di cassa, è necessario programmarlo in modo che stampi gli assegni con i dettagli necessari.

Uno specialista del centro di assistenza tecnica può configurare la macchina.

I dettagli sono obbligatori e facoltativi.

I dettagli richiesti includono:

denominazione e codice fiscale della società;
Numero di serie KKM;
numero di serie dell'assegno;
data e ora dell'acquisto;
prezzo di acquisto;

- un segno del regime fiscale (questo è caratteri speciali, che confermano che il registratore di cassa è registrato e la sua memoria funziona in modalità fiscale).

Ulteriori dettagli, ad esempio, includono:

sezioni;
evidenziare le tasse sugli assegni;
password del cassiere.

Quando si lavora con le aziende, è anche conveniente che l'assegno indichi il nome dell'acquirente e i dettagli dell'accordo in base al quale è stato ricevuto il denaro. Tuttavia, la maggior parte dei registratori di cassa non dispone di tali funzioni.

Le sezioni possono essere suddivise in dipartimenti o gruppi di clienti. Ad esempio, una suddivisione per cliente potrebbe assomigliare a questa:

1a sezione - per insediamenti con individui(l'imposta sulle vendite è indicata sulle ricevute);
2a sezione - per transazioni con aziende (sugli assegni l'IVA è indicata in una riga separata);
Sezione 3 - per accordi con imprenditori (l'IVA e l'imposta sulle vendite sono stampate sugli assegni).

Se accetti denaro con carte di pagamento, devi allocare anche una sezione separata per questo.

Iniziare

Prima di iniziare a lavorare sul registratore di cassa, è necessario inserirvi un nastro di controllo. Su di esso è necessario indicare il tipo e il numero di serie della macchina, la data e l'ora di inizio lavoro e le letture dei contatori sezionali. I dati sul nastro devono essere certificati dalle firme del cassiere-operatore e dell'amministratore.

Dopo aver acceso la macchina, è necessario controllare la data. Sulla maggior parte dei registratori di cassa elettronici viene installato automaticamente. Sugli altri modelli deve essere installato manualmente. La data non può essere precedente alla data del precedente rapporto Z. Altrimenti il registratore di cassa non passerà alla modalità operativa corrente.

Nota: la data e l'ora dei controlli devono essere conformi ai requisiti stabiliti nel decreto governativo n. 23 dell'8 gennaio 1992 "Sulla procedura di calcolo del tempo nel territorio Federazione Russa"Se l'ora si discosta di più di cinque minuti dall'ora effettiva, gli ispettori fiscali cercheranno di considerarlo come mancato utilizzo del registratore di cassa e infliggeranno una multa.

Gli assegni pari a zero devono essere conservati fino alla fine della giornata.

Quindi eseguono il rapporto X (provvisorio). Mostra i saldi non azzerabili dei contatori di cassa (per sezioni e per totale). Ogni macchina ha una combinazione di tasti specifica per generare un rapporto X (ad esempio, premendo contemporaneamente "Shift" e "X"). Tali indicatori devono coincidere con i dati riportati nella colonna 9 del giornale del cassiere-operatore del giorno precedente. Si riflettono nella colonna 6 come dati all'inizio del giorno corrente.

Un registratore di cassa può anche fornire funzioni come l'inserimento dei prezzi utilizzando un codice a barre, il calcolo del totale parziale (quando il cassiere inserisce l'importo ricevuto dall'acquirente e la macchina conta il resto), il lavoro con sconti (supplementi), ecc.

Nota: la ricevuta di pagamento deve essere emessa al ricevimento del denaro da parte dell'acquirente e non insieme alla merce.

Quando si lavora con un registratore di cassa, possono sorgere tali problemi.

Se il cassiere fora l'importo sbagliato, devi staccare la ricevuta corretta e consegnarla all'acquirente. Un assegno errato deve essere annullato (strappato) e conservato. Alla fine della giornata, per tali controlli viene rilasciato un certificato di restituzione (modulo n. KM-3). L'atto deve indicare il numero e l'importo degli assegni stornati in modo errato. Gli assegni devono essere incollati su un pezzo di carta o allegati a un documento e presentati al reparto contabilità.

L’importo erroneamente inserito per la giornata viene indicato nella colonna 15 del giornale cassiere-operatore.

Le entrate della cassa operativa per quel giorno vengono ridotte di questo importo.

L'operatore cassiere deve redigere un atto per la restituzione dell'assegno (modulo n. KM-3). Il denaro viene emesso all'acquirente utilizzando un ordine di ricevuta di cassa.

L’importo giornaliero erroneamente inserito deve essere indicato nella colonna 15 del giornale del cassiere-operatore.

Le entrate di cassa per il giorno corrente vengono ridotte di questo importo. Se la ricevuta per la restituzione della merce viene presentata in un altro giorno, ciò non si rifletterà più nel giornale del cassiere.

Alla fine della giornata, è consigliabile stampare prima Rapporto X Se il registratore di cassa non funziona è necessario spegnerlo e chiamare l'amministratore per registrare la fine del turno. Nel giornale del cassiere-operatore è necessario indicare l'ora e il motivo del completamento del lavoro.

Al termine della giornata lavorativa il cassiere-operatore rimuove Prima di inviare il registratore di cassa per la riparazione, è necessario registrare le letture dei contatori sezionali e di controllo in un rapporto nel modulo n. KM-2. Quando il meccanico restituirà il registratore di cassa dalla riparazione, ripristinerà questi dati nella memoria della macchina. Fine del turno

Puoi eseguire diversi Z-report in un giorno. Ad esempio, secondo il rapporto Z, il cassiere può trasferire le entrate accumulate al registratore di cassa principale durante il giorno. Le letture del contatore sommatore e l'importo dell'incasso giornaliero devono essere registrati nel giornale del cassiere-operatore.

Il numero di righe nel registro deve essere uguale al numero di rapporti Z eseguiti.

Secondo i dati del giornale, è necessario redigere un certificato dal cassiere-operatore (modulo n. KM-6).

Ad esso vengono trasferiti i dati sulle letture del contatore sommatore all'inizio e alla fine della giornata e l'importo delle entrate. La colonna 8 indica gli importi per i quali sono state redatte le dichiarazioni di dichiarazione (secondo il modulo n. KM-3). Le entrate totali vengono calcolate meno questi importi. I rapporti Z ottenuti devono essere conservati per cinque anni. Insieme agli assegni zero, è meglio incollarli in un posto, ad esempio, in un taccuino speciale. Se cancelli i registratori di cassa, l'ufficio delle imposte potrebbe richiederne il controllo. SU

al momento

I registratori di cassa si dividono in diversi sottotipi a seconda del settore in cui vengono utilizzati e della struttura con cui sono realizzati. Secondo l'ambito di applicazione, i registratori di cassa si dividono in commerciali, per il settore dei servizi, per gli alberghi e anche per la vendita di prodotti petroliferi. Se parliamo di progettazione, questo dispositivo è suddiviso in sistema autonomo, fiscale, attivo, passivo.

Classificazione in base alla progettazione
Un po 'più tardi vedremo cos'è un registratore di cassa, ma per ora vale la pena notare come sono divise esattamente le macchine in base al design: I dispositivi autonomi hanno funzionalità estese. Sono dispositivi I/O aggiuntivi. Questi includono dispositivi portatili che possono funzionare senza un'alimentazione elettrica costante. Prima di utilizzare un sistema del genere, è necessario leggere le istruzioni fornite con il kit. Il prossimo tipo di classificazione è
registri fiscali.
Sono dispositivi che possono funzionare solo insieme ad altre apparecchiature informatiche e di cassa. Ricevono tutti i dati attraverso un canale di comunicazione. Il tipo successivo sono i registratori di cassa del sistema attivo. Che è successo? Questo dispositivo può funzionare in un sistema di registratore di cassa computerizzato, massimizzandone il funzionamento. Questi tipi di apparecchiature includono terminali di tipo POS. Sistemi passivi

apparecchiature per registratori di cassa

Un registratore di cassa e un registratore di cassa sono due dispositivi diversi. Le persone chiamano entrambe le versioni della tecnologia uguali, ma questi concetti hanno significati completamente diversi.

Un registratore di cassa è un dispositivo in grado di eseguire qualsiasi transazione in contanti. Parliamo sia di entrate che di uscite. Tutte le transazioni che avvengono con contanti devono avvenire presso il registratore di cassa. Di norma, le imprese e le organizzazioni private effettuano sempre transazioni in contanti, quindi quasi tutti hanno bisogno di un registratore di cassa.

Un registratore di cassa computerizzato dovrebbe essere utilizzato in tutti i casi in cui una persona ha scelto il sistema fiscale UTII quando ha creato un'attività privata. In questo caso non ha senso acquistare e utilizzare un registratore di cassa. In tali situazioni, viene utilizzato BSO.

Acquisto registratore di cassa

La legge sull'uso dei registratori di cassa regola le situazioni in cui è necessario acquistare questo dispositivo. In anticipo (prima di acquistare il dispositivo), è necessario contattare ufficio delle imposte. Ti consentirà di selezionare con precisione il dispositivo ideale per il tuo tipo di attività. Va notato che se il dispositivo non è incluso nel registro di stato, è vietato utilizzarlo. Dovresti sapere quale modello di registratore di cassa informatico sarà più adatto e sarà in grado di soddisfare tutti i parametri.

Stiamo parlando del luogo di installazione, del microclima e dell'intensità di carico del dispositivo. Quando si sceglie, è necessario tenere presente il numero di sezioni e dipartimenti dell'azienda che passeranno attraverso un determinato registratore di cassa. Manutenzione KKM dovrebbe essere eseguito almeno una volta all'anno per proteggersi da imprecisioni nei calcoli.

Al momento dell'acquisto è necessario prestare attenzione anche al tipo di nastro per ricevute che verrà utilizzato, se è necessaria la sincronizzazione con un computer, una stampante o una bilancia. Dopo la selezione modello adattoè necessario contattare il centro assistenza e acquistare il prodotto. Lì rilasceranno una scheda di garanzia e documenti che consentiranno la messa in produzione della macchina. Il proprietario deve solo contattare il servizio fiscale per registrare il dispositivo.

Quando acquisti attrezzature usate, devi prestare attenzione aspetto dispositivo. Inoltre, devono essere presenti documenti che confermino la registrazione del dispositivo presso il servizio fiscale. SU questo tipo i tecnici devono avere tutti i documenti fino al contratto di compravendita.

Registrazione fiscale

Come accennato in precedenza, il registratore di cassa (CCM) deve essere registrato presso il servizio fiscale. Per fare ciò, dovresti contattare il servizio nel tuo luogo di registrazione o scegliere un intermediario, che è un'organizzazione speciale. Può, per procura, svolgere tutto il lavoro per il proprietario dell'impresa.

Lo specialista deve portare all'ufficio delle imposte tutti i documenti necessari per la registrazione. Si tratta di un documento che conferma la richiesta di immatricolazione dell'auto presso l'ufficio delle imposte. Devi fornire il tuo TIN libro di cassa, registro del cassiere, nonché un documento che conferma la chiamata di uno specialista del servizio. Dovresti anche allegare una domanda, che sarà completata in anticipo. Stiamo parlando di un documento che è una richiesta di immatricolazione di un'auto.

Dovresti anche fornire un accordo sulla messa in funzione della macchina, istruzioni per il registratore di cassa, nonché un sigillo, una scheda di registrazione e un contratto di manutenzione. Inoltre, è necessario fornire il passaporto del richiedente e il dispositivo stesso. Il dispositivo deve essere registrato prima che l'operatore inizi a lavorarci. Altrimenti sarà considerata una violazione.

Servizio

Dovrebbe già essere chiaro cos'è un registratore di cassa, ma come effettuarne la manutenzione? Tutto il lavoro relativo al lato tecnico del dispositivo dovrebbe essere affidato solo a specialisti. Inoltre, devono essere dipendenti del centro con cui è stato stipulato il contratto di servizio. Ogni stazione di servizio incolla un ologramma sul dispositivo. Raffigura un cerchio in cui una persona viene disegnata davanti a un registratore di cassa. All'interno di questo adesivo c'è la scritta “ Servizio" e l'anno di registrazione del dispositivo.

Il rappresentante del centro esegue la manutenzione secondo il programma stabilito in anticipo. Non importa in quale stato si trova il dispositivo. La manutenzione dovrebbe avvenire almeno una volta al mese. Uno specialista dovrebbe verificare il funzionamento del dispositivo, la sua interfaccia, se stampa le ricevute e, se necessario, lubrificare le parti del dispositivo e sostituire le parti di alimentazione. Inoltre, uno specialista deve eseguire la manutenzione se viene ricevuta una chiamata di emergenza. Dopo che tutti i problemi sono stati risolti, il dipendente deve sigillare il registratore di cassa e registrare tutti i dati nel giornale contabile.

Si precisa che la regolazione tra una riparazione e l'altra del registratore di cassa deve essere effettuata direttamente dal cassiere stesso. Si tratta di ispezione esterna, pulizia Il tipo successivo sono i registratori di cassa del sistema attivo. Che è successo? Questo dispositivo può funzionare in un sistema di registratore di cassa computerizzato, massimizzandone il funzionamento. Questi tipi di apparecchiature includono terminali di tipo POS., sostituzione della cartuccia, controllo della funzionalità dell'azionamento elettrico. La pulizia dovrebbe includere la rimozione della polvere con una spazzola o soffiando da tutte le parti accessibili del registratore di cassa. Tutti i dispositivi devono essere sottoposti a un test delle prestazioni a gennaio o febbraio. Ciò è prescritto dalla legge.

È vietato utilizzare dispositivi sprovvisti di sigillo o danneggiati, nonché se non è presente la marcatura del produttore. Inoltre, non dovresti utilizzare apparecchiature difettose. Problemi seri, a giudicare dalle disposizioni della legislazione russa, includono la stampa illeggibile della ricevuta del registratore di cassa. Vale anche la pena aggiungere qui la mancanza di dettagli dovuta a tali problemi. Inoltre, l'errata esecuzione delle operazioni e l'impossibilità di ottenere dati dalla memoria fiscale vietano l'utilizzo del dispositivo. Questo dovrebbe essere preso in considerazione quando si lavora.

Lavori sul registratore di cassa

Prima di iniziare a lavorare su KKM in commercio al dettaglio, è necessario eseguire una serie di manipolazioni. L'operatore deve familiarizzare con le regole operative e firmare il documento appropriato che lo confermerà.

Inoltre, una persona deve ancora leggere le istruzioni per capire come utilizzare il registratore di cassa del computer. Non va dimenticato tutto questo responsabilità finanziaria in caso di carenze nel ciclo produttivo verrà messo in cassa. Ogni giorno, il cassiere dovrà inserire nel registro dati le informazioni sulle entrate ricevute.

Non dimenticare che il registratore di cassa del computer deve essere configurato per stampare i dettagli sugli assegni. Questo problema non sarà affrontato dal cassiere, ma da uno specialista del centro servizi. Le istruzioni per il KKM descrivono tutto in dettaglio. Tra i dettagli richiesti si evidenziano i seguenti:

TIN dell'impresa;
il suo nome;
numero di serie del dispositivo;
numero di serie dell'assegno stampato;
importo totale da pagare;
disponibilità dei dettagli del regime fiscale;
data e ora dell'acquisto.

I campi facoltativi includono i dipartimenti, la conclusione del pagamento delle imposte nella ricevuta e la password del cassiere.

Prima di iniziare il lavoro, è necessario inserire un nastro nel registratore di cassa, quindi accendere il dispositivo e controllare la data. Successivamente, è necessario eseguire un controllo per vedere se la qualità di stampa è buona. Per fare ciò, stampare un controllo zero o un rapporto X. Le ricevute di cassa dovrebbero essere emesse al momento del pagamento di servizi e prodotti e non insieme alla consegna della merce.

Cosa deve sapere e fare un cassiere

Ogni giorno aumentano i requisiti per le qualifiche di cassiere. Al momento, una persona che lavora in questa posizione deve essere ben consapevole delle istruzioni per il registratore di cassa e delle regole per il suo funzionamento. L'Operatore deve essere in grado di svolgere le proprie mansioni auto diverse, conoscere la gamma di prodotti e i loro prezzi. Deve anche essere in grado di riconoscere i segni di malfunzionamento del dispositivo.

Qualora ne comparissero è necessario segnalarli alla direzione. Se il malfunzionamento è minore, dovresti correggere tu stesso gli errori. Il cassiere-controllore deve essere in grado di servire in sicurezza i clienti, garantire che le riparazioni e la manutenzione del dispositivo vengano eseguite in tempo, inoltre, deve essere in grado di distinguere le banconote contraffatte da quelle vere e conoscere tratti caratteristici tutte le carte bancarie.

A fine giornata il cassiere-operatore dovrà compilare il registro ed effettuare uno Z-report. Pertanto, emette entrate per l'intera giornata e chiude il turno. Una volta effettuato lo Z-report, quel giorno non sarà più possibile inserire nulla alla cassa. Tutti i modelli KKM funzionano secondo questo schema.

Interazione tra 1C e KKM

A volte, a seconda del tipo di attività dell'impresa, potrebbe essere necessario utilizzare vari dispositivi, dal registratore di cassa allo scanner di codici a barre. Per non acquistare gran numero dispositivi, è possibile acquistarne uno complesso che funzioni sul terminale POS o installare il programma driver del registratore di cassa. Con il suo aiuto, funzionano correttamente, scambiando dati.

Il compito di lavorare insieme tra un registratore di cassa e un terminale o un autista è l'interazione con 1C. Se un'impresa, ad esempio, lavora con transazioni di acquisto e vendita, a sua volta, il programma 1C fornisce al registratore di cassa assolutamente tutti i dati sulla merce e registra anche tutte le informazioni sulle vendite. Molto spesso, prima dell'inizio del turno, viene scaricato un rapporto dalla directory del prodotto. Tutti i prodotti rimanenti vengono scaricati da 1C e, dopo la fine del turno, viene caricato il totale per l'intero turno. Una revisione del registratore di cassa dovrebbe includere una descrizione di questo tipo di interazione.

Molte aziende utilizzano i dispositivi in modo complesso. Sono in grado di svolgere le funzioni di registratore di cassa e 1C. Grazie a ciò, le operazioni possono essere automatizzate. Ad esempio, le merci arrivano in un magazzino. E deve essere spostato da un magazzino all'altro o messo in vendita. Il dispositivo può fare tutto questo. Inoltre, utilizzando tale dispositivo è abbastanza semplice effettuare l'inventario, restituire la merce al fornitore o ritirare la merce già venduta dall'acquirente, nonché effettuare vendite all'ingrosso.

Modelli KKM

Cos'è un registratore di cassa è già stato spiegato, ma quali sono i modelli più diffusi? Tra tutti i modelli KKM prodotti e registrati nel registro russo, ci sono i dispositivi più popolari.

Ad esempio, il registratore di cassa AMC-100K sarà conveniente nel campo della piccola vendita al dettaglio. Questo dispositivo ha un cassetto speciale in cui puoi inserire le banconote e la funzionalità ti consente di collegare uno scanner di codici a barre.

Il terminale Pos EasyPos, denominato Optima, ha dimensioni ridotte rispetto a modello precedente. Questo sistema ottimo per punti vendita, che hanno un piccolo volume di vendite, così come per i caffè.

“Mercury-100K” è un piccolo dispositivo in grado di automatizzare il processo di vendita.

Registratore di cassa e tassazione

Molti tipi di registratori di cassa vengono utilizzati se l'azienda non è un pagatore UTII. Il fatto è che in questa modalità operativa l'imposta viene calcolata non in base all'importo del reddito, ma alla dimensione dello spazio commerciale. Di conseguenza, le persone che lavorano nell'ambito di tale schema devono fornire moduli reporting rigoroso. Questo può essere chiamato ricevuta, assegno o qualsiasi altro documento che confermi il pagamento da parte dell'acquirente.

In questo caso viene utilizzato BSO. Su tale dispositivo devono essere indicati il nome del documento, numero e serie, il nome del proprietario, il nome dell'ente stesso, la tipologia dei servizi forniti, il costo totale, la data, la firma di chi ha effettuato l'operazione, il sigillo di questa azienda, TIN. L'esecutore non ha il diritto di produrre BSO.

In molti tipi di attività non è possibile utilizzare né il registratore di cassa né il BSO. In questo caso, di regola, le persone vendono giornali e riviste nei chioschi, dato che la loro quota è solo del 50%. Simili sono anche le organizzazioni che vendono buoni per viaggi di trasporto, forniscono pasti a scolari e lavoratori e commerciano in complessi espositivi, fiere e mercati. Si tratta anche di piccolo commercio al dettaglio dai cestini. Non è necessario utilizzare questi dispositivi quando si vendono bevande e gelati tramite chioschi. In questo elenco è inclusa anche la vendita di latte, birra e pesce dall'acquario.

Sistema fiscale sui brevetti

Utilizzando sistema dei brevetti tassazione, un'impresa privata può effettuare pagamenti non in contanti e in contanti senza utilizzare registratori di cassa. In questo caso, all'acquirente deve essere rilasciato un documento che confermerà l'avvenuta ricezione del denaro. Una società che opera secondo il sistema fiscale semplificato deve emettere una ricevuta di cassa a una persona quando vende un prodotto o fornisce un servizio. Se il cliente è una persona giuridica o un imprenditore, allora c'è una piccola sfumatura.

Il venditore deve emettere sia una ricevuta KKM che ordine di ricevuta. Puoi anche effettuare pagamenti utilizzando la moneta elettronica. In questo caso è necessario concludere un accordo con l'operatore che fornisce la valuta. Il cliente trasferisce denaro all'operatore e accredita i fondi sul conto. Tuttavia, in questo modo tra persone giuridiche E singoli imprenditori non può essere calcolato.

Rimozione del registratore di cassa dalla registrazione

L'ufficio delle imposte può cancellare un registratore di cassa informatico se cessa l'attività associata ai pagamenti in contanti, cambia il luogo di utilizzo e il dispositivo deve essere registrato nuovamente presso un altro servizio fiscale, se la macchina è difettosa, esclusa dal registro, la sua la durata di servizio è scaduta (7 anni) e anche se il formato del lavoro dell'impresa cambia.