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Sono necessari registratori di cassa. Registratori di cassa online

Il registratore di cassa online è il nome comune dei registratori di cassa, i cui nuovi requisiti sono stati stabiliti dalla legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ: "apparecchiature per registratori di cassa - computer, altri dispositivi informatici e loro complessi che garantiscono la registrazione e l'archiviazione di dati fiscali in unità fiscali, generazione di documenti fiscali, garanzia del trasferimento di documenti fiscali alle autorità fiscali tramite l'operatore di dati fiscali e stampa di documenti fiscali su carta secondo le norme stabilite dalla legge Federazione Russa sull'uso del PCC."

Perché abbiamo bisogno dei registratori di cassa online?

Il sito web del dipartimento delle imposte è pieno di lunghe discussioni sui vantaggi dei registratori di cassa online. Siamo d’accordo sul fatto che per le autorità fiscali l’introduzione diffusa di sistemi di registratori di cassa online rappresenta un tesoro di informazioni sui contribuenti. Qual è il vantaggio di imprenditori e commercialisti?

Secondo le assicurazioni del Servizio fiscale federale, i registratori di cassa online ridurranno il numero di assegni di disciplina di cassa: non arriveranno a tutti a caso, ma solo a coloro che hanno destato sospetti, ad esempio, mediante frequente annullamento di assegni o emissione di un assegno di importo superiore a 100mila rubli. alla volta o per diversi minuti. Quindi i contabili dovrebbero essere più attenti ai pagamenti in contanti, per non finire nella “lista nera” degli ispettori.

Un registratore di cassa online aiuterà l'imprenditore a controllare i punti vendita e i volumi di vendita conto personale Registratore di cassa e conto personale dell'OFS.

E con la riduzione dei costi per i nastri EKLZ, la manutenzione del registratore di cassa diventerà più economica. Inoltre, l'utilizzo di un registratore di cassa online ti consente di evitare di compilare una serie di documenti e registri di cassa - leggi di più di seguito.

I registratori di cassa online aiuteranno i commercianti su Internet: per legge, la ricevuta deve essere emessa entro 5 minuti dall'acquisto. Se hai un negozio online a Mosca e il tuo acquirente è a Murmansk, l'assegno verrà consegnato dal corriere che porterà la merce all'acquirente, oppure l'assegno dovrà essere forato in anticipo e incluso nel pacco - ma il negozio online violerà la legge. Con i registratori di cassa online l’assegno sarà già pronto forma elettronica direttamente sul sito e inviato all'acquirente all'indirizzo e-mail.

Chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online e quando?

I funzionari hanno pianificato una transizione graduale ai registratori di cassa online. Inoltre, anche i contribuenti che prima erano esentati per legge da tale obbligo dovranno utilizzare i nuovi sistemi di cassa.

Quindi, passa ai registratori di cassa online su propria iniziativa puoi farlo ora - se hai esaurito l'ECLZ di un normale registratore di cassa, non ha senso installare un nuovo ECLZ - a metà del 2017, tutti coloro che attualmente utilizzano un registratore di cassa devono utilizzare registratori di cassa online:

Scadenza	Chi dovrebbe andare
01.02.2017	Le autorità fiscali non registrano più gli EKLZ presso i normali registratori di cassa, ma possono ancora essere utilizzati
31.03.2017	Le organizzazioni e i singoli imprenditori che vendono birra al dettaglio attraverso negozi e catering e pagano UTII invece dei soliti registratori di cassa sono tenuti a utilizzare sistemi di registratori di cassa online
01.07.2017	Le persone giuridiche e i singoli imprenditori devono utilizzare i registratori di cassa online. Eccezione: contribuenti su UTII, PSN, che forniscono servizi alla popolazione
01.07.2018	I contribuenti, gli imprenditori individuali con brevetto e i contribuenti che forniscono servizi al pubblico stanno passando ai registratori di cassa online - abbiamo parlato qui delle sfumature della transizione per loro
01.02.2021	I contribuenti che utilizzano PSN, USN, UTII devono indicare nella ricevuta un elenco dei beni acquistati e dei prezzi

Coloro che forniscono piccoli servizi domestici (babysitter, accettazione di contenitori di vetro), venditori di determinati beni (giornali, gelati, verdure di stagione sfuse, kvas dalle cisterne) e residenti di regioni difficili da raggiungere senza Internet sono completamente esenti dalle innovazioni - Ciascun soggetto della Federazione Russa determinerà tali luoghi in modo indipendente. Elenco completo per coloro che vengono liberati si veda il comma 2 dell'art. 2 della Legge 54-FZ (modificata il 1° gennaio 2017).

Quanto costa un registratore di cassa online?

Puoi acquistare un nuovo registratore di cassa oppure aggiornarne uno esistente aggiungendo un'unità fiscale. Controlla il costo dell'aggiornamento del registratore di cassa esistente presso il punto di servizio centrale: ad esempio, il prezzo per l'aggiornamento del registratore di cassa Mercury 115K è di 12 mila rubli.

Registriamo il registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte

I funzionari fiscali insistono sul fatto che è preferibile registrare un registratore di cassa online, registrare la collaborazione con l'OFD e modificare l'unità fiscale nel proprio conto personale del registratore di cassa sul sito web del Servizio fiscale federale. Nel conto personale del tuo contribuente hai una sezione “Attrezzature per registratore di cassa” – qui è dove devi registrare un registratore di cassa online. Per un singolo imprenditore, il conto personale del Servizio fiscale federale è collegato al portale dei servizi governativi - se account sui servizi pubblici è completamente confermato, quindi il tuo account personale è pronto per l'uso.

Per operare nel conto personale di un contribuente, è necessario firma elettronica. Se non ce l’hai, devi occuparti di questo problema e acquistarlo.

Procedura per collegare un registratore di cassa online:

*non dimenticare di cancellare la registrazione del vecchio registratore di cassa dopo aver registrato il registratore di cassa online.

Per registrare un registratore di cassa online nella sezione "Attrezzature del registratore di cassa" sul sito web del Servizio fiscale federale, è necessario selezionare la voce "Registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa". Lì compili una domanda per la registrazione di un registratore di cassa online indicandone i dati tecnici e le informazioni sull'azienda. Nella sezione "Rapporto di registrazione", inserisci i dati di registro ricevuti sul registratore di cassa stesso: il servizio di supporto del produttore o il centro servizi centrale ti diranno di più. Firma la domanda elettronicamente e inviala all'ufficio delle imposte. Entro 5 giorni, una scheda di registrazione KKT apparirà nel tuo account personale. Se tutto è stato eseguito correttamente, accanto alle informazioni sul registratore di cassa online apparirà il seguente messaggio: "KKT registrato".

Allo stesso modo, puoi registrare un registratore di cassa tramite OFD: scopri di più presso il tuo operatore.

Secondo la legge, è anche possibile presentare una domanda cartacea al proprio ufficio delle imposte, ma la procedura non è ancora regolamentata e il modulo di domanda non è stato approvato (clausola 1, clausola 10, articolo 4.2 della legge 54-FZ modificata il 01 /01/2017).

Dopo aver registrato un registratore di cassa online, può essere utilizzato per conciliazioni con il pubblico e gli appaltatori.

Come tenere i registri con un registratore di cassa online

Il principale cambiamento nella contabilità quando si passa ai sistemi di registratori di cassa online è che non è necessario compilare il modulo primario unificato per registrare la ricezione di denaro da parte della popolazione:

KM-1 "Agire sul trasferimento delle letture della somma dei contatori di denaro a zero e della registrazione dei contatori di controllo dei registratori di cassa";
KM-2 "Agire prendendo le letture di controllo e sommando i contatori di cassa quando si consegna (invia) il registratore di cassa per la riparazione e quando lo si restituisce all'organizzazione";
KM-3 “Agire sulla restituzione dei fondi agli acquirenti (clienti) per non utilizzati ricevute di cassa»;
KM-4 “Giornale del cassiere-operatore”;
KM-5 "Registro di registrazione delle letture, somma dei contanti e contatori di controllo dei registratori di cassa che operano senza cassiere-operatore";
KM-6 “Rapporto di certificato del cassiere-operatore”;
KM-7 "Informazioni sulle letture dei contatori KKM e sulle entrate dell'organizzazione";
KM-8 "Registro per la registrazione delle chiamate di specialisti tecnici e la registrazione del lavoro svolto";
KM-9 “Agire sulla verifica del contante contanti botteghino."

Le lettere del Servizio fiscale federale della Russia del 26 settembre 2016 n. ED-4-20/18059@ e del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 16 settembre 2016 n. 03-01-15/54413 riguardano questo argomento.

Questo è logico: perché mantenerlo, ad esempio, se tutti gli stessi indicatori sono registrati nell'account personale del PCC sul sito web del Servizio fiscale federale (e nell'account personale OFD - se l'operatore offre tale opportunità).

Insieme ai registratori di cassa online, i commercialisti ne utilizzeranno altri 2 tipi aggiuntivi controllo:

controllo di correzione: perforalo se trovi, ad esempio, entrate non contabilizzate per un importo di contanti in eccesso rispetto ai dati del registratore di cassa per quel giorno;
un assegno con ricevuta di ritorno: deve essere emesso sia quando si restituiscono contanti per un prodotto o servizio, sia quando si restituiscono denaro sul conto bancario dell'acquirente.

Libro cassa, ricevute e ordini di spesa verranno elaborati come prima.

I documenti e le informazioni richiesti dalle autorità fiscali dovranno essere trasmessi solo tramite l'account personale del registratore di cassa sul sito web del Servizio fiscale federale (clausola 4, articolo 5 della legge 54-FZ modificata il 01/01/2017).

Prima di iniziare gli accordi con i clienti, il cassiere genera un rapporto sull'apertura del turno e, al termine degli accordi, un rapporto sulla chiusura. Tra questi rapporti non possono trascorrere più di 24 ore (clausola 2, articolo 4.3 della legge n. 54-FZ modificata il 1° gennaio 2017). In genere, un registratore di cassa dispone già di un meccanismo integrato per monitorare il tempo che intercorre tra i report ed il registratore di cassa è in grado di generare autonomamente un report sulla chiusura di un turno. Se ciò non accade, le autorità fiscali puniranno per aver violato la procedura per la generazione di un rapporto di chiusura così come per aver violato le regole per l'utilizzo dei sistemi di registratori di cassa. L'importo delle sanzioni è di mille e mezzo rubli. per il capo dell'azienda e da 5mila rubli. sul contribuente stesso.

Se inizi a utilizzare un registratore di cassa online, al momento dell'acquisto fornisci all'acquirente una ricevuta cartacea e specifichi se ha bisogno di una ricevuta in formato elettronico. Se sì, invialo all’e-mail dell’acquirente. In contabilità, gli assegni elettronici ricevuti da una controparte sono uguali a quelli cartacei (articolo 1.1 della legge 54-FZ modificata il 1° gennaio 2017).

Visivamente, gli assegni emessi online dai registratori di cassa differiranno dagli assegni regolari: i nuovi assegni hanno 21 dettagli obbligatori invece di 7, come prima (clausola 1, articolo 4.7 della legge 54-FZ modificata il 01/01/2017). La differenza principale è la comparsa sull'assegno di un codice QR, grazie al quale l'acquirente potrà trovare ulteriori informazioni sulla società che ha emesso l'assegno.

Le modifiche verranno apportate anche ai moduli. reporting rigoroso– possono essere stampati solo attraverso un sistema automatizzato per BSO o forniti in formato elettronico; è stata esclusa dalla normativa la clausola sulla possibilità di stampare i moduli in modo tipografico;

Cosa succede se non usi il registratore di cassa online?

Se ti viene richiesto di utilizzare un registratore di cassa al lavoro, ma hai paura di passare ai registratori di cassa online e di lavorare al vecchio registratore di cassa dopo il 1° luglio 2017, le autorità fiscali emetteranno un avvertimento. Oppure possono imporre una multa: da mille e mezzo rubli al giorno ufficiale e almeno 5mila rubli. per azienda/singolo imprenditore. Se non usi il registratore di cassa, anche se devi, riceverai una multa di almeno 10mila rubli. per un funzionario e almeno altri 30mila rubli. a una persona giuridica/imprenditore individuale. Se vieni nuovamente sorpreso da questa violazione, l'importo dei pagamenti oltre il registratore di cassa sarà superiore a 1 milione di rubli. – il funzionario verrà squalificato e l'attività della società/singolo imprenditore sospesa per un massimo di 90 giorni. Un elenco completo delle sanzioni per violazioni della procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa si trova nell'art. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi. Il termine di prescrizione per le violazioni della procedura per lavorare con il registratore di cassa è lo stesso: 2 mesi (clausola 1, articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Ciao, cari lettori! In questo articolo esamineremo un altro punto su come lavorare con i nuovi registratori di cassa online, ovvero come passare ad essi. Per coloro che non hanno ancora familiarità con questo problema, consigliamo di leggere l'articolo in merito.

Oggi imparerai:

Chi è obbligato a passare ai registratori di cassa online ed entro quali tempi;
Come effettuare la transizione: istruzioni passo passo;
Dove visionare i registri dei registratori di cassa e delle unità fiscali.

Dall'inizio di quest'anno il tema dei registratori di cassa online è in cima alla lista dei problemi prioritari per gli imprenditori. Quindi tutti capiscono che prima o poi tutti dovranno passare a nuove casse. La data obiettivo principale per la maggior parte delle aziende è il 1° luglio 2017; per alcune, soprattutto le piccole imprese, la transizione è stata posticipata al 1° luglio 2018;

Scadenze per il passaggio ai registratori di cassa online

Il processo di transizione ai nuovi registratori di cassa è stato inizialmente articolato in più fasi, di cui la prima è già stata completata.

Vediamoli utilizzando la seguente tabella:

Scadenze per una fase specifica	Caratteristiche dell'uso della CCT in questa fase
Fino al 1 febbraio 2017	Era consentito utilizzare e registrare sia i nuovi che i vecchi registratori di cassa
1 febbraio – 1 luglio 2017	È consentito l'utilizzo sia di apparecchi nuovi che di registratori di cassa vecchio stile precedentemente registrati. Ma solo i nuovi registratori di cassa possono essere registrati; dal 02/01/2017 le autorità fiscali hanno smesso di registrare i vecchi modelli di registratori di cassa
	Come utilizzare e registrare esclusivamente apparecchiature di nuovo stile. L'utilizzo dei nuovi dispositivi a partire da tale data è posticipato solo per i contribuenti che passeranno ai nuovi modelli di registratore di cassa a partire dal 01/07/2018.
	I nuovi registratori di cassa devono essere utilizzati da tutti, compresi i contribuenti dell'UTII o del PSN, nonché coloro i cui servizi sono classificati come servizi al pubblico

Pertanto, i registratori di cassa vecchio stile hanno già cessato di essere registrati e gli imprenditori si trovano di fronte al compito di sostituire i vecchi registratori di cassa con quelli nuovi. Mancano diversi mesi a questo, poiché il 1 luglio 2017 è proprio dietro l'angolo.

Per alcuni, la scadenza della transizione potrebbe arrivare anche prima! Quelli che vendono prodotti alcolici, dal 31 marzo 2017, potranno farlo solo utilizzando il registratore di cassa. In questo caso non ha importanza il regime fiscale, anche se lo è o per il quale è previsto il differimento. In questa situazione il differimento fino al 2018 cessa di avere applicazione. Fino a luglio sarà possibile lavorare sul registratore di cassa vecchio stile esistente; da luglio ne dovrà essere installato uno nuovo: qui tutto è secondo lo scenario standard.

Come passare ai registratori di cassa online? Come pensare correttamente al tuo piano d'azione? Le nostre istruzioni passo passo ti aiuteranno in questo.

Istruzioni passo passo per passare ai registratori di cassa online

Divideremo l'intero processo di modifica del registratore di cassa vecchio stile in più passaggi. Quindi, dovresti iniziare con le attività preparatorie, quindi acquistare nuovo dispositivo oppure ammodernare quello vecchio e, infine, registrare il nuovo registratore di cassa presso le autorità fiscali.

Passaggio 1: Studiamo la legge sull'uso dei registratori di cassa e determiniamo se è necessario utilizzare un registratore di cassa nelle vostre attività, nonché quando si verifica esattamente questo obbligo di utilizzo.

Se dalla metà del 2017 non c'è molto tempo e i lavori per la sostituzione del registratore di cassa dovrebbero iniziare adesso, se dal 2018 le misure per la sostituzione del registratore di cassa per ora possono essere rinviate.

Passaggio 2: Scopriamo se è possibile aggiornare il CCP esistente per soddisfare i nuovi requisiti.

Se la modernizzazione non è possibile o non avevi inizialmente un registratore di cassa, devi consultare l'elenco delle apparecchiature che soddisfano i nuovi requisiti di legge e selezionare il modello adatto a te. Con queste domande, puoi contattare i produttori CCP o il centro manutenzione con cui stai lavorando.

Alcuni modelli di registratore di cassa non possono essere aggiornati, mentre altri non dispongono ancora del kit di aggiornamento. Nel secondo caso, è possibile attendere un kit di aggiornamento di questo tipo se è pratico e si ha la conferma da parte del produttore che è in fase di sviluppo e che verrà rilasciato a breve.

Passaggio 3: Determina cosa ha più senso per te: acquistare un nuovo registratore di cassa o modernizzare quello vecchio?

La decisione deve essere presa principalmente in base ai costi previsti. È logico che tu scelga l'opzione più economica. Ma i costi non sono sempre decisivi; possono avere un impatto anche altri fattori, ad esempio il numero di registratori di cassa da cambiare, le specificità dell’attività e ulteriori piani di sviluppo aziendale.

Se si dispone di più registratori di cassa che devono essere sostituiti, ad esempio in diversi punti vendita, è opportuno creare un programma per l'aggiornamento e la sostituzione.

Passaggio 4: Acquistiamo o un nuovo registratore di cassa oppure un kit per l'aggiornamento di un dispositivo esistente.

Inoltre, dovresti acquistare il software del registratore di cassa necessario. Il venditore del registratore di cassa ti consiglierà su questi problemi.

Passaggio 5: Cancelliamo il vecchio registratore di cassa al fisco anche se lo modernizziamo solo per soddisfare le nuove esigenze.

Dopo il 01/07/2017, tutti i vecchi registratori di cassa che non sono stati cancellati dai proprietari verranno rimossi automaticamente in quanto non conformi ai requisiti: fai attenzione e non ritardare il processo di sostituzione dei registratori di cassa.

Passaggio 6: Presentiamo apparecchiature per registratori di cassa in uno stato per una nuova registrazione.

Per chi ha acquistato un nuovo registratore di cassa è necessario installare il dispositivo stesso, aggiornare il software e fornirne altro punti tecnici(accesso a Internet, ecc.). Per chi sta aggiornando un registratore di cassa vecchio stile, dopo aver cancellato l'apparecchiatura, è necessario installare un kit di ammodernamento, rimuovere l'ECLZ e sostituirlo con un disco fiscale, e aggiornare il software.

Sia i rappresentanti del produttore che il centro di assistenza tecnica con cui hai collaborato in precedenza possono aiutarti a installare il kit di aggiornamento.

Passaggio 7: Stipuliamo un accordo con l'operatore dei dati fiscali (abbreviato OFD).

Questo requisito è obbligatorio; senza di esso, il servizio fiscale federale non registrerà il tuo registratore di cassa.

OFD – un intermediario tra il venditore e le autorità fiscali, che garantisce il trasferimento dei dati fiscali. Solo una società russa che ha il permesso per tali attività può agire come OFD.

Passaggio 8: Registriamo il registratore di cassa nuovo/aggiornato presso l'ufficio delle imposte.

Qui la sequenza di azioni è simile a questa:

Elaboriamo e presentiamo una domanda per la registrazione di un registratore di cassa. Questo può essere fatto online tramite il conto del registratore di cassa sul sito web del Servizio fiscale federale (è richiesta la firma elettronica) o in formato cartaceo in qualsiasi ufficio delle imposte(prima potevi andare solo per conto tuo).
L'ufficio delle imposte ti comunica il numero di registrazione del registratore di cassa, che non cambierà durante l'intero periodo di utilizzo del dispositivo.
Scrivi questo numero nell'unità fiscale. Dovrai inoltre fornire altre informazioni, ad esempio il nome dell'organizzazione o il nome completo del singolo imprenditore e altri dettagli. Dopo aver compilato tutte le informazioni richieste, è necessario generare un rapporto di registrazione e presentarlo all'ufficio delle imposte. Questo può già essere fatto in tre modi: su carta, elettronicamente tramite la cassa o tramite l'OFD. Queste azioni devono essere eseguite entro e non oltre il giorno lavorativo successivo al giorno in cui ricevi il numero di registrazione dal servizio fiscale.
Entro 5 giorni lavorativi, i funzionari fiscali registrano il registratore di cassa e ti inviano una scheda di registrazione. Lo ricevi tramite l'ufficio CCP o OFD in formato elettronico; se hai bisogno di una versione cartacea, contatta l'ufficio delle imposte, te lo stamperanno.

Passaggio 9: Il registratore di cassa è installato e registrato, puoi lavorarci sopra.

Registri CCP e OFD

Il sito web del Servizio fiscale federale ha una sezione speciale dedicata specificamente ai registratori di cassa online. Ti consigliamo di familiarizzare con i suoi contenuti, lì puoi trovare molte informazioni utili. Ad esempio, verifica la disponibilità di un registratore di cassa nell'archivio dei registratori di cassa che rispetti le nuove regole e sia omologato per l'uso, e guarda anche l'elenco degli OFD accreditati per scegliere l'operatore adatto a te.

Registro del PCC;
Registro delle unità fiscali;
Registro OFD.

Con il loro aiuto potrai verificare l'esattezza delle informazioni fornite dai venditori di apparecchiature per registratori di cassa e dalle società che offrono servizi OFD, in modo da non incappare in controparti senza scrupoli.

Le modifiche hanno interessato solo la funzionalità e il funzionamento del registratore di cassa. Ora i registratori di cassa si collegano a Internet e inviano i documenti fiscali all'operatore. Esternamente, la tecnologia non è cambiata. Puoi acquistare molte vecchie apparecchiature online acquistando un kit di aggiornamento.

Dopo l'introduzione dei nuovi registratori di cassa online, le regole di funzionamento sono cambiate. Per prima cosa, il cassiere fora l'assegno, che viene inviato all'OFD. L'operatore invia l'assegno all'ufficio delle imposte e, se arriva, invia un segnale a apparecchiature per registratori di cassa. Dai all'acquirente un assegno cartaceo o ne invii uno elettronico. L'intera operazione avviene in 1-2 secondi.

Come funziona il nuovo registratore di cassa

Invece dell'EKLZ, i nuovi registratori di cassa dispongono di un azionamento fiscale (FN). Questo è un dispositivo indispensabile che firma e archivia tutti i documenti. Inoltre crittografa le informazioni prima di inviarle all'operatore. OSN cambia l'unità una volta ogni 13 mesi e le piccole imprese (UTII, brevetti e semplificate) - una volta ogni 36 mesi.

La tecnologia è diventata più complessa, ma secondo la nuova legge la convenzione con il centro servizi centrale è facoltativa. Non è più necessaria la manutenzione trimestrale o la sostituzione delle guarnizioni e l'unità può essere sostituita da soli. Ma i produttori di apparecchiature non forniscono alcuna garanzia sui registratori di cassa a meno che non si stipuli un accordo con il centro servizi centrale.

Il registratore di cassa si connette a Internet tramite cavo Ethernet, Wi-Fi o 3G.

Anche il design della tecnologia è cambiato. Il registratore di cassa online stampa codici bidimensionali e invia le ricevute al telefono o all’e-mail dell’acquirente. Alcuni modelli inviano documenti solo tramite SMS, quindi OFD può inviare assegni via e-mail invece che al negozio.

Esempio di un nuovo assegno

Il dispositivo automatizzato per negozi online non stampa documenti cartacei. Questa tecnica genera e invia una ricevuta elettronica al momento del pagamento della merce.

Abbiamo raccolto i requisiti per i nuovi registratori di cassa in. Si ritrovano anche nella nuova legge 54-FZ, art. 4.

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Vantaggi dei nuovi registratori di cassa per gli imprenditori

Puoi controllare le entrate, la fattura media e altre statistiche. Monitorare e gestire il negozio tramite Internet.
Non è necessario mantenere i registratori di cassa da KM-1 a KM-9.
È più semplice registrare un registratore di cassa: non è necessario portare l'attrezzatura al servizio fiscale federale.
Puoi modificare tu stesso l'FN e non firmare un accordo con il centro servizi centrale.
Meno controlli fiscali. Controllano tutto via Internet e non arrivano con assegni se lavori legalmente.

Come avviene la sostituzione dei registratori di cassa con i registratori di cassa online?

Per lavorare secondo la nuova legge, è necessario un registratore di cassa con trasferimento dati online all'ufficio delle imposte. Tutti questi modelli vengono raccolti in, che viene aggiornato mensilmente con nuove attrezzature.

Ammodernamento del registratore di cassa

Puoi aggiornare il tuo registratore di cassa con un registratore di cassa online, ma solo se non è molto obsoleto. Il kit di modifica costa 6-7 mila rubli. I servizi del centro servizi centrale costeranno altri 3-4 mila rubli. Molti modelli rilasciati nel 2016 possono essere facilmente aggiornati. Ad esempio, puoi aggiornare gratuitamente i registratori di cassa Atol, rilasciati nell'autunno del 2016.

Quanto costa un nuovo registratore di cassa?

I prezzi per i registratori di cassa online partono da 15-20 mila rubli. tenendo conto dell’accumulatore fiscale. Dovrai anche pagare per la firma elettronica, i servizi Internet e l'operatore dati. Il Servizio fiscale federale ha calcolato che le piccole imprese hanno bisogno di 25mila rubli per iniziare a lavorarci. Grandi affari avrai bisogno di 40-80 mila rubli. per unità di attrezzatura.

Spesa su apparecchiature per registratori di cassa Puoi considerarlo come una spesa e quindi ridurre le tasse. E riceveranno l'UTII e un brevetto perché pagano contributi fiscali fissi.

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

Da gennaio 2017 il registratore di cassa presso EKLZ non sarà più registrato.

Registratore di cassa online autonomo Mercury-185F

Registratori fiscali - per punti fissi e negozi. Funzionano solo come parte di un computer o terminale. Alcuni modelli, come Atol 11F, possono essere portati con sé e collegati al telefono. Esempi - BAR ON-LINE, .

Il registrar fiscale SHTRIH-LIGHT-01F si collega a un computer o terminale

Terminali POS: includono una stampante per ricevute, uno schermo e una tastiera. Questi registratori di cassa vengono acquistati per punti vendita, servizi o ristorazione. Contiene un sistema di contabilità delle materie prime integrato. Esempi - EVOTOR, .
- Sistema RP FS
  
  Nuova Legge 54-FZ - domande e chiarimenti sul registratore di cassa elettronico
  
  Come puoi sapere se un assegno è stato respinto?
  
  La cassa riceve notifiche dall'OFD all'invio di ogni assegno. Se la notifica non è arrivata, il registratore di cassa ti informerà, ad esempio, la luce lampeggerà.
  
  Quali sono le multe per chi non ha il registratore di cassa elettronico dal 2017?
  
  Cosa fare se si hanno problemi con Internet?
  
  Secondo le regole per lavorare con i nuovi registratori di cassa online, hai 30 giorni di tempo per ripristinare la comunicazione. Quindi l'attrezzatura smetterà di funzionare. I dati verranno archiviati in un dispositivo di archiviazione fiscale fino alla comparsa di Internet. Una volta ripristinata la connessione, tutti i controlli verranno inviati all'OFD.
  
  Come creare un registratore di cassa di riserva?
  
  Un registratore di cassa spento con turno chiuso può rimanere in funzione per tutto il tempo necessario fino alla scadenza del periodo di funzionamento della FN.
  
  I registratori di cassa online verranno cancellati?
  
  Il governo ha già deciso di rinviare nuova tecnologia per un brevetto e UTII per il 2019, invece che per il 2018. Il disegno di legge è stato addirittura esaminato in seconda lettura. E il presidente ha affermato che è possibile abolire le casse dei brevetti. Maggiori informazioni sulle ultime novità nell’articolo “I registratori di cassa online verranno cancellati e l’introduzione ritardata?”
  
  Riassumiamo
  - Scopri in cassa quali casse sono adatte al lavoro online.
  - L'OSN e il sistema fiscale semplificato passano ai registratori di cassa online dal 2017 e alle modalità e servizi speciali dal 2018.
  - I vantaggi dei registratori di cassa online sono meno controlli da parte del Servizio fiscale federale, registrazione semplice e informazioni aggiuntive riguardo al negozio.
  - Tutti gli assegni vengono inviati tramite Internet. Se è disabilitato, ripristinalo entro 30 giorni.
  - Registratori di cassa autonomi - per piccole imprese e corrieri, registratori fiscali - per negozi, terminali - per ristorazione e vendita al dettaglio.
  Guarda un video sulla nuova legge e sui registratori di cassa online del 2017.
  Registratori di cassa online nel 2017

Quasi tutta la vendita al dettaglio rientra nella nuova 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa": nel 2018 registratori di cassa online messo dalla maggior parte degli uomini d'affari. Ed entro il 1° luglio 2019 tutti gli imprenditori dovranno utilizzare i sistemi di cassa, anche su UTII e PSN senza dipendenti assunti.

Per soddisfare le nuove esigenze non è sufficiente acquistare solo l’attrezzatura giusta. Ora le ricevute devono indicare i nomi delle merci, il che significa che abbiamo bisogno di un programma di registratore di cassa in grado di farlo. La nostra applicazione gratuita Cash Desk MySklad supporta questo e tutti gli altri requisiti di 54-FZ. Scaricalo e provalo subito.

Registratori di cassa online. Ultime notizie

Dal 1° gennaio 2019 verranno introdotti nuovi requisiti per i registratori di cassa online. Il formato dei dati fiscali sta cambiando: nuova versione DFF - 1,05. Se il registratore di cassa è stato registrato con FFD 1.0, dovrà essere registrato nuovamente. Cambierà anche l'aliquota IVA: dal 1 gennaio 2019 - 20%. I registratori di cassa on-line dovranno stampare ricevute indicanti esattamente questo tasso. Maggiori informazioni su come riconfigurare un registratore di cassa >>
La Duma di Stato ha adottato emendamenti a 54-FZ. Dicono che dopo aver ricevuto un pagamento online, è necessario emettere un assegno entro e non oltre il giorno lavorativo successivo.
Dal 1° luglio 2019 sarà necessario emettere un assegno dopo il pagamento un individuo attraverso la banca.
Per i pagamenti non in contanti, se l'e-mail o il numero di telefono dell'acquirente non è noto, è necessario stampare una ricevuta e consegnarla insieme alla merce.
Dal 1 luglio 2019 sarà necessario forare assegni per compensare i pagamenti anticipati: saranno richiesti due documenti in contanti: alla ricezione del pagamento anticipato e al trasferimento della merce.
Se un imprenditore cessa la propria attività e questa viene iscritta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e nel Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato, il registratore di cassa viene cancellato automaticamente.
Il concetto di liquidazione è stato ampliato: ora comprendono non solo qualsiasi movimento di denaro in contanti e tramite bonifico bancario, ma anche la compensazione del pagamento anticipato (ad esempio, le vendite tramite buoni regalo).
Approvata la procedura per intervenire in caso di rottura della spinta fiscale. Ora devi consegnare l'FN rotto al produttore per l'esame. Se il guasto si verifica a causa di un difetto di fabbricazione, verrà riparato gratuitamente. Entro cinque giorni lavorativi dalla data del guasto, è necessario presentare domanda di registrazione (reregistrazione) del registratore di cassa con nuova guida o di cancellazione. Se i dati possono essere letti da un FN rotto, devono essere trasferiti all'ufficio delle imposte entro 60 giorni.
Per gli imprenditori individuali titolari di brevetto e pagatori UTII, l'introduzione dei registratori di cassa online è stata rinviata al 1° luglio 2019.
Imprenditori che non hanno dipendenti e prigionieri contratti di lavoro. Se un imprenditore assume lavoratori, deve registrare un nuovo registratore di cassa entro 30 giorni.
Nel 2018, l'ufficio delle imposte può multare un imprenditore fino al 50% dell'importo ricevuto durante il periodo di negoziazione senza registratore di cassa online, ma non inferiore a 10.000 rubli. Le aziende rischiano una multa fino al 100%, ma non inferiore a 30.000 rubli. Dal 1 luglio verranno introdotte sanzioni anche per l'utilizzo di sistemi di registratori di cassa in calcoli fittizi: le organizzazioni possono essere punite fino a 40.000 rubli, i singoli imprenditori fino a 10.000 rubli. Ci saranno anche multe per le merci etichettate in modo errato indicate sulla ricevuta: alle aziende possono essere addebitati fino a 100.000 rubli e agli imprenditori fino a 50.000 rubli. Verrai multato per gli stessi importi se non invii i dati fiscali all'ufficio delle imposte in tempo.

I registratori di cassa online hanno iniziato ad essere introdotti gradualmente nel 2016, ma da allora la situazione è cambiata più di una volta. Di seguito sono riportate le risposte alle principali domande sull’utilizzo dei nuovi CCP nel 2018-2019.

Guarda la registrazione del nostro seminario, in cui il capo del reparto vendite di MySklad Ivan Kirillin ha parlato degli ultimi cambiamenti in 54-FZ: come scegliere un registratore di cassa tenendo conto dei nuovi requisiti, che l'opzione andrà bene negozio online, come passare a FFD 1,05 e IVA 20%.

Chi riguarda la nuova edizione di 54-FZ?

Chi è tenuto a utilizzare i registratori di cassa online nel 2018-2019?

Hai bisogno di registratori di cassa online per UTII e brevetto nel 2019?

Dal 1 luglio 2019 sono obbligatori i registratori di cassa online per UTII e brevetto. Ma se lavori nella ristorazione pubblica o nel commercio al dettaglio e hai assunto dipendenti, dovevi cambiare prima del 1 luglio 2018.

Nel 2019 i registratori di cassa online vengono utilizzati nel sistema fiscale semplificato?

SÌ. Chi commercia in prodotti soggetti ad accisa avrebbe dovuto utilizzare i registratori di cassa online già nel 2018. Se non lo stai già facendo - Coloro che sono impegnati nel settore della ristorazione e hanno assunto dipendenti devono aver registrato un registratore di cassa prima del 1 luglio 2018. E quelli che non hanno lavoratori ricevuti

Legge sui registratori di cassa online: come applicare la SSO (moduli di segnalazione rigorosi)?

Fino al 1 luglio 2019, le organizzazioni e i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico possono emettere BSO in forma cartacea. Un'eccezione è fatta solo per la ristorazione. Dopo questa data devi andare a formato elettronico. I BSO sono stampati su uno speciale CCP - sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi. Sono cambiati i requisiti per assegni e moduli: sono stati aggiunti nuovi dettagli, ad esempio è necessario indicare il numero di serie dell'unità fiscale e il nome dell'OFD. Tutto

È necessario installare i registratori di cassa nei distributori automatici?

Dal 1 luglio 2018 distributori automatici deve essere dotato di registratore di cassa. Puoi utilizzare un registratore di cassa per tutti i dispositivi. Se sei un imprenditore individuale senza dipendenti e commerci utilizzando macchine, non potrai utilizzare i registratori di cassa fino al 1 luglio 2019.

Nel 2018 è stato necessario utilizzare i registratori di cassa online nella ristorazione pubblica?

Informazioni sulla nuova tecnologia del registratore di cassa

Quanto costa il registratore di cassa online?

Il costo di un nuovo registratore di cassa, secondo il Ministero delle Finanze, è di circa 25.000 rubli. Da noi puoi acquistare a un prezzo più conveniente: ad esempio il set Economy. Comprende un registratore di cassa online, un contratto di un anno con l'OFS e un programma di registratore di cassa. Tutti i prezzi -

Chi acquista un nuovo registratore di cassa avrà una detrazione fiscale?

Devo contattare un centro assistenza tecnica (TSC) per registrare un nuovo registratore di cassa? Chi gestisce i registratori di cassa online?

Come configurare MySklad per funzionare con il nuovo registratore di cassa?

Forniamo assistenza nell'impostazione del funzionamento di My Warehouse con nuovo registratore di cassa. Se hai ancora domande, il nostro supporto tecnico è in contatto 24 ore su 24 e ti aiuterà a capirlo.

Il punto vendita in MySklad funziona quando Internet è spento?

SÌ. Potrai eseguire le ricevute; tutte le vendite completate verranno registrate nel sistema e nell'archivio fiscale. Una volta ripristinata la connessione, i dati verranno automaticamente inviati all'OFD.

È possibile inviare un assegno all'acquirente direttamente da MyWarehouse? Inclusi gli SMS?

SÌ. Per fare ciò, l’interfaccia del venditore in MyWarehouse dispone di campi per inserire le informazioni di contatto dell’acquirente.

Come restituire la merce in MyWarehouse con il nuovo schema?

MyWarehouse trasferisce i resi al registrar fiscale. La RF invia automaticamente questi dati all'OFS e da lì vanno all'ufficio delle imposte.

Come posso lavorare in MyWarehouse con merci senza codice a barre, ad esempio con merci sfuse?

I codici a barre non sono in alcun modo correlati ai requisiti della legge 54-FZ: vengono utilizzati per lavorare comodamente con le merci. MyWarehouse supporta la ricerca per nome e l'utilizzo delle merci pesate.

Con l'introduzione delle nuove regole per l'utilizzo dei registratori di cassa è apparso chiaro che la maggior parte dei negozi e dei punti vendita al dettaglio non avrebbero potuto evitare di passare ai registratori di cassa con trasferimento dei dati all'ufficio delle imposte. E gli imprenditori si chiedono sempre più spesso quanto costa un registratore di cassa con funzione di trasferimento di informazioni. Vediamo in cosa consiste Prezzo KKM con trasferimento dei dati all'ufficio delle imposte:

Registratore fiscale. I produttori promettono che i prezzi per i nuovi dispositivi rimarranno gli stessi di adesso. Di conseguenza, si tratta di 18 mila rubli e oltre. Il costo per ammodernare un vecchio registratore di cassa è ora stimato tra 6 e 12 mila rubli. Ciò include il costo dell’accumulatore fiscale (FN).
Programma di cassa. Potrebbe esserci assolutamente varie offerte, da shareware a costoso. Stimiamo il costo software e il suo sostegno è di 10mila rubli per registratore di cassa.
Trasferimento dati. Un contratto annuale con l'OFD costerà circa 3mila rubli all'anno per un registratore di cassa con trasferimento dati all'ufficio delle imposte. Ma devi comunque pagare per l'accesso a Internet. È previsto il lancio di tariffe speciali da parte degli operatori di telecomunicazioni per 1.000 rubli all'anno. Totale 4 mila rubli all'anno.
Il servizio CTO diventa facoltativo; secondo la procedura modificata, un imprenditore può registrare un nuovo registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte stesso, e anche da remoto sul sito web del Servizio fiscale federale. Per fare ciò, avrai bisogno di una CEP (firma elettronica qualificata), che costerà circa 1.000 rubli.

Pertanto, il prezzo per il passaggio al registratore di cassa con trasferimento dei dati all'ufficio delle imposte e il lavoro nei primi 12 mesi sarà di 21 mila rubli in caso di ammodernamento delle apparecchiature esistenti. Al momento dell'acquisto di un nuovo registrar fiscale, l'importo sarà maggiore, da 33 mila rubli. Se consideriamo l'acquisto di un sistema POS tradizionale per un negozio, il passaggio a nuovi registratori di cassa per la trasmissione dei dati all'ufficio delle imposte costerà almeno 2-3 volte di più.

MyWarehouse è un programma affidabile per registratori di cassa; ad esso possono essere collegati i famosi registrar fiscali di Atol, Shtrikh, Pirit e Viki. Funziona su qualsiasi computer, laptop o tablet. Una volta che inizi a utilizzare MySklad, riceverai immediatamente un sistema di contabilità delle materie prime completo.

Chi dovrebbe utilizzare i registratori di cassa con trasferimento dati all'ufficio delle imposte?

La bella novità è che lo Stato ha previsto l'introduzione graduale dei registratori di cassa con il trasferimento dei dati all'ufficio delle imposte. Consideriamo chi dovrebbe utilizzare un registratore di cassa con la funzione di trasmissione di informazioni e da quale momento:

Coloro che NON potevano utilizzare i registratori di cassa prima dell'adozione della nuova legge hanno avuto un differimento fino al 1 luglio 2018. Si tratta di imprenditori con brevetto, UTII e coloro che forniscono servizi alla popolazione registrando una BSO. Tutti potranno continuare a funzionare come prima fino al 2018.
Anche le società di distribuzione automatica che vendono tramite distributori automatici hanno ricevuto un differimento fino al 1 luglio 2018.
Il testo della legge contiene un elenco di tipologie di attività commerciali in cui è consentito NON utilizzare apparecchiature di registratore di cassa. Si tratta ad esempio della vendita di giornali e riviste e del commercio nei mercati e nelle fiere.
Tutti gli altri imprenditori dal 1 luglio 2017 devono utilizzare un registratore di cassa con funzione di trasferimento delle informazioni. Dal 1 febbraio 2017, il Servizio fiscale federale registrerà solo i registratori di cassa di nuovo stile, aperti presa Non funzionerà con il vecchio registratore di cassa.