Esempio introduttivo della rivista sulla sicurezza. Perché hai bisogno di un registro della formazione sul posto di lavoro?

Un altro nome per questo giornale è il giornale per la registrazione delle istruzioni sulla protezione del lavoro sul posto di lavoro. Come appare, quali tipi di istruzioni e come registrarsi verranno discussi oggi.

Come preparare una rivista sulla sicurezza e salute sul lavoro

Viene rilasciato sotto forma di libro di cancelleria in formato A4. La copertina della rivista contiene il nome dell'organizzazione, il nome della divisione (se presente), nonché le date di inizio e fine della rivista. Il modulo del giornale stesso è contenuto in GOST 12.0.004-90 ed è disponibile gratuitamente. Per tua comodità, forniamo il modulo di questa rivista proprio qui e di seguito è riportato il collegamento per poterla scaricare rivista sulla sicurezza e salute sul lavoro(campione).

Registro del posto di lavoro
Compilato in conformità con GOST 12.0.004-90, Appendice 6.

Tipi di briefing registrati nel registro

Deve tenere traccia dei seguenti tipi di briefing sul posto di lavoro: primari, ripetuti, non programmati e mirati.

Istruzioni iniziali tenuto di nuovo per tutti dipendenti assunti immediatamente prima del permesso di lavoro. Lo scopo di questa istruzione è studiare tecniche e metodi di lavoro sicuri in un luogo di lavoro specifico.

Ri-briefing sulla tutela del lavoro sul posto di lavoro viene effettuata almeno una volta ogni sei mesi (o tre, se si tratta di condizioni pericolose lavoro). Lo scopo di questo briefing è quello di ricordare ai lavoratori le regole fondamentali di sicurezza sul lavoro, nonché di rivedere quelle che si sono verificate in passato (se si sono verificate).

Briefing non programmato effettuato in diversi casi, ad esempio, se:

• sono state introdotte nuove norme a tutela del lavoro;
• è stato cambiato processo(sono state installate nuove apparecchiature);
• si è verificata un'interruzione del lavoro di durata superiore a 60 giorni (e per lavori con maggiore pericolo - 30);
• sono pervenute istruzioni da parte delle autorità di vigilanza.

E infine istruzioni mirate effettuate prima di un lavoro una tantum che non è di responsabilità dei dipendenti. Potrebbe trattarsi di viaggi di lavoro o di interventi di risposta alle emergenze.

Come compilare un registro di salute e sicurezza

Il lato sinistro della scheda di sicurezza e salute sul lavoro è compilato in modo intuitivo: la data del briefing, il nome e le iniziali della persona istruita, la sua posizione. Per quanto riguarda il tipo di istruzione, ne abbiamo parlato un po' più in alto, insieme alle ragioni della loro condotta. Non dimenticare di firmare entrambe le parti e verificare la disponibilità della persona che istruisce.

Contiene anche colonne per la registrazione dei tirocini nella tutela del lavoro. In tali colonne sono indicati il ​​numero di turni in cui è stato svolto il tirocinio, nonché le firme del tirocinante e dei responsabili per l'ammissione al lavoro autonomo.

In conclusione, ricordiamo che alcuni dipendenti della vostra organizzazione non sono necessariamente tenuti a firmare questo giornale. Maggiori informazioni su questo argomento nel nostro altro articolo. Buona fortuna!

Il datore di lavoro è tenuto a garantire la sicurezza dei propri dipendenti. La formazione sistematica sulla sicurezza è un mezzo per informare i lavoratori su come evitare infortuni sul lavoro.

La legislazione sul lavoro lo richiede tenere un diario speciale con un programma per tali briefing.

Cari lettori! I nostri articoli parlano di modi tipici per risolvere problemi legali, ma ogni caso è unico.

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Concetti di base

La sicurezza sul lavoro è un insieme di misure volte a garantire la sicurezza dei dipendenti di un'organizzazione.

Include:

• azioni da garantire sicurezza antincendio;
• manutenzione sanitaria dell'impresa;
• sicurezza nell'utilizzo di apparecchiature elettriche;
• misure per migliorare le condizioni di lavoro.

Le precauzioni di sicurezza sono componente tutela del lavoro. Consiste in attività mirate a riduzione degli infortuni sul lavoro.

La sicurezza non è solo una questione di manutenzione buone condizioni edifici e attrezzature industriali, ma anche in personale istruttore sulle regole del lavoro sicuro.

Nelle grandi imprese, questo viene fatto da uno specialista in protezione del lavoro. Per saperne di più.

Legislazione

Il documento principale che regola i problemi di salute dei dipendenti è Codice del lavoro. L'articolo 212 lo dice chiaramente L'obbligo del datore di lavoro di informare i propri dipendenti possibili rischi per la salute. Lo stesso articolo prevede che il datore di lavoro è obbligato a non far lavorare i dipendenti che non hanno seguito la formazione sulla sicurezza.

L'articolo 225 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che ogni dipendente di un'organizzazione, compresi i dirigenti, deve conoscere le norme di sicurezza.

Se una persona sta appena iniziando un lavoro, il manager è obbligato a istruirlo su queste regole. Il dipendente deve ascoltare tutti i briefing sulla sicurezza e quindi firmare il registro.

Registrazione

La conservazione dei registri sulla sicurezza sul lavoro è necessaria per la segnalazione autorità di vigilanza. Questo dovrebbe essere gestito da uno specialista dedicato all'interno dell'organizzazione.. Il registro è utile non solo per l'ispettore statale, ma anche per il datore di lavoro, poiché consente di monitorare i progressi dei lavoratori ascoltando le istruzioni.

Ci sono vari tipi riviste, hanno tutte un aspetto standard, ma scopi diversi.

Qualsiasi organizzazione dovrebbe mantenere i seguenti tipi:

• Registro della formazione introduttiva— registra coloro che hanno partecipato al primo briefing sulla sicurezza, obbligatorio per i dipendenti a tutti i livelli;
• Sulla registrazione dei briefing sul posto di lavoro— questi briefing vengono svolti dai responsabili del lavoro immediatamente prima dell’inizio, a seguito del quale viene effettuato un interrogatorio orale e viene annotata nel registro l’accesso del dipendente al lavoro;
• Contabilità delle istruzioni sulla tutela del lavoro;
• Contabilità per la formazione sulla sicurezza— registra i risultati della formazione intermedia e del controllo delle conoscenze sulla tubercolosi;
• Secondo la contabilità;
• Per impartire istruzioni ai lavoratori;
• Sulla sicurezza antincendio;
• Contabilità delle attrezzature di sicurezza antincendio;
• Contabilità delle ispezioni— il documento contiene dati su tutte le ispezioni delle condizioni di lavoro, nonché sulle violazioni individuate durante le stesse. Questo giornale deve essere mantenuto sia dai singoli imprenditori che dalle persone giuridiche;
• Contabilità per i briefing secondo le regole per lavorare sulle apparecchiature elettriche;
• Contabilità della prima e della seconda fase controllo della tutela del lavoro e condizioni di lavoro.

Esempio di diario completato per le istruzioni di registrazione:

Qui puoi trovare un modulo di diario per le istruzioni di registrazione.

Procedura di riempimento

In precedenza veniva specificato GOST, secondo il quale si consiglia di conservare tutti i registri. Ma lui è solo una raccomandazione. Non esiste uno standard uniforme per la registrazione delle misure di sicurezza sul lavoro. Ciò che conta qui non è la forma, ma il contenuto della relazione. Tuttavia, è possibile identificare diverse regole informali per la tenuta dei registri.

Esiste un modulo standard per il registro di sicurezza. Questo Libro formato A4, un campione del quale può essere trovato su Internet. Tali libri sono venduti nelle cartolerie. È meglio prenderli subito con riserva, perché potresti commettere errori durante i primi tentativi di compilare il diario.

Le pagine della rivista devono essere cucite e numerate se è stata stampata su una stampante. Dovrebbe iniziare con un frontespizio, che indica il nome completo dell'organizzazione, nonché la data di conservazione del documento. La numerazione viene eseguita con inchiostro nero su ciascuna pagina nell'angolo destro.

La rivista è cucita con spago e sulla prima e sull'ultima pagina vengono realizzati degli adesivi, sui quali è apposto il sigillo dell'azienda. Parte del sigillo dovrebbe essere sulla rivista stessa, parte sull'adesivo. Accanto a loro scrivi il numero di pagine del documento con una penna.

Solo le persone responsabili possono essere autorizzate a compilare che hanno seguito una formazione specifica.

Si tiene una volta ogni cinque anni. Al termine della formazione, una persona acquisisce un certificato che conferma il suo diritto a conservare i registri di sicurezza. Durante la formazione, al dipendente verrà spiegato come tenere un diario, come visualizzarlo, quanto conservare, a chi presentarlo, ecc.

Di solito il registro viene compilato da un ingegnere della sicurezza, che viene pagato separatamente. A volte la responsabilità di tenere conto dei briefing ricade sul capo dell'organizzazione.

La compilazione del documento consiste nell'apporre:

• date di insegnamento;
• tipo;
• Nome completo del dipendente e dell'ingegnere della sicurezza;
• le loro firme.

Guarda il video sulla compilazione di un registro per la registrazione delle istruzioni di sicurezza sul lavoro presso l'impresa:

Pertanto, sono necessarie riviste sulla tubercolosi monitorare l’attuazione del lavoro sulla formazione dei dipendenti. Esiste una forma standard di registrazione. Questi documenti devono essere conservati dall'organizzazione per superare le ispezioni governative.

L'elenco delle normative locali, delle riviste e delle istruzioni sulla protezione del lavoro richieste per ciascuna impresa dipende dalle specificità delle sue attività e da cosa specialità professionali coinvolti nei processi produttivi. In questo articolo viene fornito un elenco dei giornali sulla sicurezza che generalmente dovranno essere completati.

L’articolo affronta le seguenti domande:

• Quali riviste sulla sicurezza sul lavoro dovrebbe avere l’impresa?
• Descrizione dei giornali sulla sicurezza sul lavoro;
• La procedura per la preparazione e la conservazione dei registri sulla sicurezza del lavoro.

Elenco delle riviste sulla sicurezza sul lavoro che dovrebbero essere presenti in azienda

Poiché la protezione del lavoro in un'impresa è un sistema che garantisce la sicurezza della vita e della salute del personale nel processo attività lavorativa, è regolato da una serie di documenti. L'elenco della documentazione comprende regolamenti, ordini, programmi, regolamenti e riviste. I giornali sulla sicurezza sul lavoro sono progettati per registrare e registrare il lavoro relativo al rispetto delle norme in materia di sicurezza e salute sul lavoro. Sono necessari per il controllo operativo nel campo della protezione del lavoro e per il rispetto delle scadenze stabilite per lo svolgimento della formazione. I moduli dei giornali sulla sicurezza sul lavoro, necessari nella maggior parte dei casi, sono approvati dalle normative del Ministero del Lavoro russo. Tutti devono essere condotti in conformità con GOST 12.0.004-90 “Organizzazione della formazione sulla sicurezza sul lavoro. Disposizioni generali" I tipi di giornali sulla sicurezza sul lavoro possono essere obbligatori per l'uso in ciascuna impresa o speciali, la cui manutenzione è determinata dal tipo di attività di una particolare impresa.

Riviste obbligatorie sulla sicurezza sul lavoro richieste in ogni azienda:

1. Registro per la registrazione del briefing primario (ripetuto, non programmato, mirato) sul posto di lavoro
2. Registro delle istruzioni sulla protezione del lavoro nell'impresa
3. Registro per l'assegnazione del gruppo I per la sicurezza elettrica al personale non elettrico
4. Registro degli infortuni sul lavoro
5. Registro per testare la conoscenza delle norme e dei regolamenti negli impianti elettrici
6. Registro per la formazione introduttiva sulla sicurezza antincendio
7. Registro per la 1a e 2a fase di monitoraggio dello stato delle condizioni di lavoro
8. Registro degli ispettori (ispezioni)

Alcuni giornali di sicurezza sul lavoro necessari possono essere determinati dalle specifiche della produzione:

1. Giornale di contabilità del lavoro per permessi di lavoro e ordini di lavoro negli impianti elettrici
2. Registro per la registrazione dei permessi di lavoro per lavori ad alto rischio
3. Registro di registrazione, manutenzione e rilascio dei dispositivi di protezione individuale (DPI)
4. Registro di prova dei dispositivi di protezione in gomma dielettrica
5. Registro delle malattie professionali
6. Registro dei lavori caldi
7. Registro delle manutenzioni e delle riparazioni correnti di edifici e strutture

Descrizione delle principali riviste di sicurezza sul lavoro

Registro delle istruzioni sull'acqua

Contiene informazioni sui dipendenti che hanno seguito la formazione introduttiva sulla tutela del lavoro e su coloro che l'hanno condotta, indicando l'argomento, la data e la posizione. Ogni annotazione nel giornale deve essere certificata dalla firma della persona istruita e di chi impartisce l'istruzione.

Registro per la registrazione del briefing primario (ripetuto, non programmato, mirato) sul posto di lavoro

Il giornale contiene informazioni sui dipendenti che hanno seguito la formazione, che deve essere organizzata dal supervisore immediato del lavoro. Il briefing dovrà essere completato con un quiz orale per verificare le conoscenze e le competenze acquisite. metodi sicuri conduzione del lavoro. Sulla base dei risultati, nella rivista viene inserita una nota sull'ammissione al lavoro indipendente.

Registro delle istruzioni sulla protezione del lavoro nell'impresa

La conservazione dei registri di sicurezza sul lavoro in cui sono registrate le istruzioni deve essere affidata al servizio appropriato o allo specialista responsabile di questo problema nell'organizzazione. Per comodità, si raccomanda di assegnare a ciascuna istruzione di sicurezza sul lavoro un numero univoco e che il nome indichi per quale servizio è stato sviluppato questo documento. Un modello di giornale sulla sicurezza sul lavoro è offerto in Raccomandazioni metodiche, approvato con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa n. 80 del 17 dicembre 2002. Sul nostro sito, registrandosi, è possibile scaricare gratuitamente la rivista sulla sicurezza sul lavoro.

Registro per impartire istruzioni ai dipendenti

Il capo di questa divisione deve conservare una serie di istruzioni sulla protezione del lavoro valide per ciascuna divisione dell'organizzazione. Questo diario registra le istruzioni fornite ai dipendenti per lo studio. Un giornale campione sulla tutela del lavoro è proposto nelle Raccomandazioni metodologiche approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa n. 80 del 17 dicembre 2002.

Registro per l'assegnazione del gruppo I per la sicurezza elettrica al personale non elettrico

In questa categoria di personale rientrano tutti i dipendenti non occupati manutenzione tecnica impianti elettrici, ma in qualche modo utilizzandoli durante il funzionamento. Quelli tra loro che sono esposti al pericolo di scossa elettrica devono essere assegnati al gruppo di sicurezza elettrica I dopo un'adeguata istruzione e una valutazione orale delle conoscenze acquisite. I risultati del controllo vengono registrati in questo registro. La compilazione dei registri di sicurezza sul lavoro con i risultati del briefing deve essere affidata a un dipendente responsabile con sicurezza elettrica del Gruppo III.

Registro degli infortuni sul lavoro

La forma di questo giornale sulla sicurezza sul lavoro è stata approvata con la Risoluzione del Ministero del Lavoro russo n. 73 del 24 ottobre 2002. La compilazione dei giornali sulla sicurezza sul lavoro in cui vengono registrati gli incidenti avvenuti nell'organizzazione viene effettuata sulla base dei risultati di un'ispezione di dell'incidente e viene affidato ad uno specialista del servizio di sicurezza sul lavoro.

Registro per testare la conoscenza delle norme e dei regolamenti negli impianti elettrici

Modulo standard di questo documento è stabilito dall'Appendice 6 alle "Norme per la protezione del lavoro durante il funzionamento degli impianti elettrici", approvate con l'Ordine n. 328n del Ministero del Lavoro della Federazione Russa il 24 luglio 2013. Il registro registra i risultati dei controlli effettuati dai dipendenti che sono personale elettrico o elettrotecnico.

Registro della formazione introduttiva sulla sicurezza antincendio

Tale istruzione dovrebbe obbligatorio essere effettuato con tutto il personale assunto. Il mantenimento e la compilazione dei registri sulla sicurezza del lavoro relativi alla sicurezza antincendio sono affidati alla persona responsabile dello stato di sicurezza antincendio dell'impresa o allo specialista a cui è stata assegnata questa responsabilità per ordine.

Diario di bordo per la formazione sulla sicurezza sul lavoro

Al fine di prevenire gli infortuni sul lavoro, tutti i dipendenti che lavorano nell'impresa devono sottoporsi periodicamente a corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro. Al termine viene effettuato un sopralluogo. Il registro tiene traccia delle presenze, registra la quantità di conoscenze acquisite e i progressi dei dipendenti. La forma di conservazione di questo documento è arbitraria.

Registro delle attrezzature primarie di estinzione incendi

Ai fini dell'ispezione e del collaudo tempestivi delle attrezzature antincendio, mantenendole in condizioni di lavoro, viene conservato questo registro di sicurezza sul lavoro. Il registro viene compilato da un dipendente autorizzato del servizio di protezione del lavoro. Il modulo per compilarlo è arbitrario.

Registro per la 1a e 2a fase di monitoraggio dello stato delle condizioni di lavoro

Il monitoraggio dello stato delle condizioni di lavoro e della sicurezza nell'organizzazione deve essere effettuato costantemente. Sulla base dei risultati viene compilato un registro della sicurezza sul lavoro suddiviso in tre fasi oppure vengono mantenuti due registri separati. Il primo tiene conto dei risultati dei controlli di livello 1 e 2, il secondo – di livello 3. Le ispezioni di livello 1 vengono effettuate quotidianamente dal capo dell'unità insieme a un ispettore pubblico per la sicurezza del lavoro. Al livello 2, le ispezioni per eliminare le carenze individuate vengono effettuate settimanalmente. Al livello 3, una valutazione mensile dei luoghi di lavoro viene effettuata da una commissione per la protezione del lavoro appositamente creata, guidata dall'ingegnere capo dell'impresa.

Registro degli ispettori (ispezioni)

In conformità alla normativa vigente, è obbligatorio conservare il Registro di Audit persone giuridiche e imprenditori privati. Il suo modulo standard è stato introdotto con l'Ordine del Ministero dello Sviluppo Economico della Federazione Russa del 30 aprile 2009 n. 141. Questo documento contiene informazioni dettagliate su tutte le ispezioni sulla sicurezza del lavoro effettuate, sulle violazioni identificate e sugli ordini emessi.

Registro di lavoro secondo i permessi di lavoro e gli ordini per lavori ad alto rischio

Solo gli specialisti con il grado appropriato e che sono stati sottoposti a istruzioni e test speciali sono autorizzati a svolgere tale lavoro. La forma unificata del registro di tali lavori è stata approvata con l'ordinanza n. 328n del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 24 luglio 2013. Nei casi in cui la base per l'esecuzione del lavoro è un ordine di lavoro, vengono compilate tutte le colonne del giornale. Quando la base è un ordine, la colonna 2 deve essere lasciata vuota.

Diario di bordo per le visite mediche pre-viaggio degli autisti

La responsabilità del capo dell'impresa è organizzare gli esami medici dei conducenti in viaggio. I risultati di questi esami medici sono registrati in questo diario. La sua forma è riportata nelle "Istruzioni sugli esami medici pre-viaggio dei conducenti" e approvata con l'Ordine n. 555 del Ministero della Sanità dell'URSS del 29 novembre 1989.

Registro di registrazione, manutenzione e rilascio dei dispositivi di protezione individuale (DPI)

Il modulo per la tenuta di questo giornale è stabilito dalle "Istruzioni per l'uso e il collaudo dei dispositivi di protezione utilizzati negli impianti elettrici", è stato approvato con l'ordinanza del Ministero dell'Energia n. 261 del 30 giugno 2003. Il suo frontespizio deve indicare il nome dell'impresa, il nome del servizio o il numero del sito, la data di inizio e fine della compilazione del diario.

Registrazione riviste sulla sicurezza sul lavoro

Tutte le riviste sulla sicurezza sul lavoro lo sono documenti legali Pertanto, vengono imposti requisiti speciali per la loro registrazione e mantenimento. Prima di poter inserire voci nel diario, questo deve essere allacciato e numerato. La numerazione della rivista sulla sicurezza sul lavoro è continua e deve iniziare dal frontespizio. Le estremità del cordone con cui sono cucite tutte le pagine dovrebbero essere portate all'ultima pagina e sopra di esse dovrebbe essere incollata una striscia di carta, sulla quale dovrebbe essere indicato il numero di pagine allacciate e numerate. L'iscrizione è certificata dalla firma della persona che ha allacciato la rivista, nonché dal sigillo e dalla firma del capo dell'impresa. Il sigillo deve essere posizionato in modo tale che una parte sia sulla striscia di carta incollata e l'altra sul retro dell'ultima pagina della rivista.

Il registro del briefing sulla sicurezza è nome comune un intero gruppo di documenti dipartimentali. Tale registro può essere conservato, ad esempio, in relazione a lavori di costruzione, attività in ambienti pericolosi o condizioni dannose, quando si lavora con i bambini e così via. Un numero enorme di imprese conserva tali registri in conformità con la legislazione della Federazione Russa e tiene conto delle istruzioni di sicurezza emesse.

Forma di tenuta e regole per la compilazione del giornale

È stata approvata la forma generale secondo la quale è tenuto il giornale Norma statale N. 12.0.004-90. Sulla base di un unico modulo, vengono creati modelli di registro che tengono conto delle istruzioni di sicurezza per ogni attività specifica.

Le regole per la compilazione del giornale sono le seguenti:

1. Per la manutenzione vengono utilizzati un quaderno di cancelleria e fogli A4.
2. Le voci vengono inserite in un campo di lavoro composto da 12 colonne per riga (per i modelli modificati, la composizione delle colonne può cambiare).
3. Una voce lunga può essere scritta su due o più righe. IN posti liberi, che rimangono nelle colonne, sono contrassegnati da trattini. Ciò non è obbligatorio, ma se la segnalazione viene rispettata rigorosamente, è necessaria.
4. Le voci relative a un anno sono precedute da un titolo in cui non è scritto nulla tranne le parole "Anno XXXX" (il numero è indicato) e trattini a sinistra e a destra di queste parole.
5. La numerazione dei record in ogni anno inizia da uno. Il collegamento al post dovrebbe essere simile a come segue: “Record N. N XXXX anno.”

Le colonne, in ordine, devono contenere le seguenti informazioni:

• numero di serie;
• data GG.MM.AA (scritta per intero);
• cognome, nome e patronimico della persona istruita;
• data di nascita o anno di nascita della persona istruita;
• la sua professione e posizione. Se stiamo parlando di un dipendente di un'altra organizzazione, è necessario compilare la colonna sulla base di una carta d'identità ufficiale o di un ordine in base al quale il dipendente è autorizzato a lavorare;
• tipologia di formazione erogata. Può essere introduttivo, primario, ripetuto, mirato, pianificato o non programmato. Se l'istruzione è mirata, viene indicato il documento o l'articolo del documento sulla base del quale vengono impartite le istruzioni;
• per briefing ripetuti o straordinari - il motivo o il fondamento del comportamento (ordine, istruzione);
• cognome con iniziali e posizione della persona che conduce l'istruzione. Di norma, la persona che ordina e quella che ordina è lo stesso dipendente. Ma se questo non è il caso, dovresti indicare separatamente: "Istruito - I. I. Ivanov, autorizzato - P. P. Petrov", e quindi indicare i motivi dell'ammissione;
• firme del dipendente che ha ricevuto le istruzioni e del dipendente che ha eseguito le istruzioni. La firma deve essere indelebile (non bisogna cioè firmare a matita);
• numero dei turni e date dello stage (compilare se necessario);
• firma del dipendente che ha svolto il tirocinio (anche se necessaria);
• firma del dipendente che ha testato le conoscenze del tirocinante e gli ha permesso di lavorare, nonché la data. Insieme alle due colonne precedenti costituisce il sopragrafo generale del tirocinio. Può anche includere una valutazione delle conoscenze del tirocinante, ma questo di solito non è pratico, poiché l’autorizzazione viene concessa solo nei casi in cui il tirocinante ha confermato di aver padroneggiato le istruzioni, e se non lo ha confermato, non ci sarà alcuna autorizzazione.

Ecco come si presenta la rivista visione generale. Utilizzando un registro di formazione sulla sicurezza di esempio, è possibile conservare questo documento nella maggior parte delle aziende. Tuttavia regole interne questa o quella organizzazione possono comportare cambiamenti nella struttura della rivista. Ad esempio, possiamo parlare di tempo o condizioni tecniche, sull'altezza di sollevamento per i lavori di costruzione, sul grado di pericolo nell'eliminazione di situazioni pericolose e così via.

Progettazione di riviste

Ci sono solo due regole fondamentali:

1. Tutte le pagine devono essere numerate in ordine.
2. La copertina e la carta devono essere resistenti per durare per decenni.

È possibile utilizzare regole aggiuntive quando si progettano riviste che hanno un certo grado di segretezza. Ad esempio, cucendo gli angoli del dorso con filo, che viene poi fissato con un wafer di carta.

Regole per la tenuta e la conservazione di un diario

La salute e sicurezza sul lavoro (SSL) è controllata in tre fasi (a seconda della complessità dell'organizzazione):

1. Il responsabile dell'unità in cui si svolge la formazione deve monitorare quotidianamente la disponibilità del giornale, indipendentemente dal fatto che vi vengano aggiunte o meno nuove voci.
2. Un senior manager dovrebbe rivedere il registro una volta al mese o più frequentemente. Su tutta la riga viene inserita una voce corrispondente. Se vengono scoperte violazioni, il responsabile ne scrive e indica entro quale termine devono essere eliminate.
3. Il controllo della terza fase viene effettuato nelle organizzazioni con struttura complessa — direttore generale, ingegnere capo o specialista HSE - una volta al trimestre o più spesso.

Nelle piccole imprese, il controllo della seconda e della terza fase viene effettuato da organizzazioni esterne autorizzate. In pratica, ci sono anche casi in cui tale controllo non viene effettuato affatto o viene effettuato in modo selettivo.

Il giornale compilato viene consegnato agli archivi dell’organizzazione e deve essere conservato fino alla scadenza dei termini di prescrizione previsti dai regolamenti dell’organizzazione.

Lo Stato è attento alle questioni relative alla sicurezza e alla salute sul lavoro ed è sempre pronto a monitorare il modo in cui il datore di lavoro rispetta i requisiti di legge. Il registro della formazione sul posto di lavoro lo aiuta in questo. Nel documento si documenta che i dipendenti dell’azienda sono stati informati sulle precauzioni di sicurezza che ne tutelano la vita e la salute.

Perché hai bisogno di un diario di bordo?

Il giornale di sicurezza conferma che il datore di lavoro, in conformità con il Codice del lavoro, conduce tempestivamente e regolarmente vari tipi di briefing ai subordinati. Ce ne sono cinque in totale:

• inserimento in servizio (effettuato in occasione dell'assunzione di nuovi dipendenti);
• primario (organizzato direttamente sul posto di lavoro se è associato ad un aumento del pericolo o del rischio per la salute);
• mirato (per una situazione specifica che richiede la conoscenza di determinate regole - ad esempio, durante la sostituzione è necessario insegnarle a un dipendente che di solito svolge mansioni professionali completamente diverse);
• ripetuto (per consolidare e chiarire le informazioni precedentemente ricevute su OT);
• non programmato (richiesto a causa delle circostanze attuali: incidente sul lavoro, riattrezzatura delle officine, incidente verificatosi con un dipendente, ecc.).

Le informazioni relative ai briefing svolti devono essere inserite nei giornali di sicurezza sul lavoro. Il documento è la prova non solo del fatto che il dipendente è stato formato sui fondamenti della salute e sicurezza sul lavoro (HS), ma ne mostra anche la frequenza. Deve essere rispettato se la legge stabilisce scadenze chiare per la formazione sulla sicurezza e sulla sicurezza sul lavoro.

Come tenere un diario

L'emissione delle istruzioni sulla sicurezza sul lavoro viene effettuata da un dipendente del personale separato, uno specialista in sicurezza sul lavoro (ingegnere). Può introdurre i lavoratori alle regole dell'attività lavorativa sicura sia oralmente che per iscritto. Dovrà inoltre redigere e conservare un registro dei briefing sulla sicurezza sul posto di lavoro.

La forma della rivista è unificata, quindi non è necessario pensare a lungo alla sua compilazione. Un documento di esempio è presentato nell'appendice del nuovo GOST (12.0.004-2015). Si consiglia di dividere la tabella in 12 colonne:

1. Data dell'istruzione.
2. Nome completo del dipendente in formazione.
3. L'anno della sua nascita.
4. Posizione nell'organizzazione, professione.
5. Tipologia di formazione erogata.
6. La base per la sessione di formazione non programmata (se ce n'era una).
7. Posizione e nome completo della persona che conduce l'istruzione.
8. Firme dell'istruttore e del dipendente per la sicurezza sul lavoro (per ciascuno - una colonna separata).

Altre 3 colonne sono dedicate ai tirocini organizzati per motivi di lavoro. posto. Indicato:

• numero di turni;
• firma del dipendente attestante l'avvenuto tirocinio;
• conferma da parte dell'istruttore che il dipendente è autorizzato a lavorare.

Non dovrebbero esserci spazi vuoti nelle colonne. Se una qualsiasi delle colonne non è compilata, è necessario inserire un trattino. Le voci nella tabella vengono effettuate a mano. La rivista deve essere cucita. Le estremità del cordone utilizzato e il nodo risultante vengono sigillati sul retro del documento.

Prima di cucire la rivista, le sue pagine vengono numerate, a partire dal frontespizio. Deve contenere i seguenti dettagli:

• nome dell'organizzazione datrice di lavoro;
• nome dell'unità strutturale;
• titolo del documento;
• date di inizio e fine della manutenzione dei documenti.

Quando il giornale è completamente pieno, viene trasferito per l'archiviazione persona responsabile. Il documento viene conservato per 10 anni.

Oltre al registro del briefing sul posto di lavoro dei dipendenti, esistono numerosi documenti sulla sicurezza con nomi simili:

• registro delle istruzioni sulla sicurezza sul lavoro;
• un registro per verificare la conoscenza delle norme e dei regolamenti per il funzionamento degli impianti elettrici (o la registrazione della formazione sulla sicurezza elettrica);
• Registro della formazione di induzione OT;
• libro di registrazione e contabilità delle istruzioni mirate;
• registro dei briefing dei dipendenti sulla sicurezza antincendio, ecc.

Tutti questi documenti hanno una struttura tabellare speciale. Tuttavia, hanno anche molti punti simili. In particolare, ciascun giornale deve contenere:

• data dell'ispezione organizzata;
• da chi e in relazione a chi è stato svolto (sono indicati incarichi, nomi completi);
• tipologia di formazione dei dipendenti (straordinaria, primaria, ecc.);
• firme personali dell'istruttore e del dipendente istruito.

L'insieme di colonne nella tabella journal varia a seconda dello scopo del documento. In particolare, il registro della formazione introduttiva sulla tutela del lavoro contiene una colonna che indica il nome del dipartimento in cui lavorerà il dipendente incaricato dallo specialista in sicurezza sul lavoro. Quando si conduce una formazione introduttiva sulla sicurezza antincendio, sarà richiesta anche una colonna simile.

Il registro del briefing sulla sicurezza antincendio registra l'argomento della sessione di formazione. Se l'istruzione è stata eseguita non programmata, viene indicato il motivo per cui era necessaria.

Il registro della formazione dei dipendenti indica l'atteggiamento responsabile del datore di lavoro nei confronti dei suoi subordinati. Il mancato rispetto dell'obbligo di mantenerlo durante l'ispezione sarà considerato come il permesso ai dipendenti di lavorare senza le necessarie istruzioni. Per tale negligenza, sia l'organizzazione che ufficiale responsabile della disponibilità del documento (articolo 5.27.1 del Codice amministrativo). La pena massima arriva a 130mila rubli. Inoltre, in caso di situazione di emergenza sul lavoro, la presenza di un registro dimostrerà l'avvenuta presa da parte del datore di lavoro azioni necessarie per prevenirlo. Pertanto, il suo design dovrebbe essere preso sul serio.