Cosa è necessario per assumere un dipendente? Procedura per completare i documenti quando si fa domanda per un lavoro

Per registrare un dipendente avrai bisogno di:

Documenti

Elenco dei documenti che saranno richiesti a un dipendente che ottiene un lavoro in una società a responsabilità limitata:

• passaporto;
• libro di lavoro;
• certificato assicurativo;
• diploma o certificato di studio;
• documento d'identità militare (se disponibile);
• certificati di nascita dei figli minorenni (se presenti);
• altri documenti (previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa).

Alcune tipologie di attività richiederanno inoltre al dipendente il possesso di un certificato sanitario.

Fasi principali

1. Familiarizzazione del candidato con le descrizioni del lavoro e altri standard aziendali.
2. Scrivere una domanda da parte di un dipendente che viene assunto.
3. Conclusione di un contratto di lavoro (redatto in due copie). Indica i diritti e gli obblighi delle parti, informazioni sul dipendente, titolo professionale e condizioni di lavoro, stipendio e dettagli aziendali. Puoi anche registrare un dipendente con un contratto civile (questo offre un vantaggio: per tali accordi contrattuali non sono richiesti congedi per malattia e ferie e contributi al Fondo delle assicurazioni sociali).
4. Emissione di un ordine di lavoro. Questo documento indica: posizione del dipendente, stipendio, matricola del personale. L'ordine è firmato su entrambi i lati.
5. Effettuare un'iscrizione nel libro di lavoro (il libro di lavoro rimane al datore di lavoro).
6. Redazione di una carta personale del dipendente. Familiarizzazione del dipendente con le voci nella carta personale.
7. Redazione del fascicolo personale di un dipendente. Contiene copie di tutti i documenti personali.

Iscrizione a fondi, contributi del personale

Se un datore di lavoro (società a responsabilità limitata) assume dipendenti per la prima volta, deve registrarsi presso le seguenti autorità:

• Fondo pensione (durata - fino a 30 giorni).
• FSS (termine - fino a 10 giorni);
• Assicurazione medica obbligatoria (durata - fino a 30 giorni).

I contratti di lavoro dovranno essere registrati:

• nella FSS.
• nella Cassa pensione.

Assumere un lavoratore part-time: una procedura approssimativa passo dopo passo

ASSUMERE UN PARTNER PART-TIME:

ESEMPIO DI PROCEDURA PASSO DOPO PASSO

Passaggi prima di assumere un lavoratore part-time

• Presentazione dei documenti da parte del dipendente. Accettazione da parte del datore di lavoro dei documenti del futuro dipendente. Revisione da parte del datore di lavoro dei documenti presentati e decisione in merito eio impiegato al lavoro.

In questa fase, è necessario scoprire se il candidato ha o meno restrizioni sull'impegno in determinati tipi di attività (articolo 351.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Secondo l'art. 283 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando fa domanda per un lavoro part-time presso un altro datore di lavoro, un dipendente è tenuto a presentare un passaporto o un altro documento di identificazione. Quando si assume un lavoro a tempo parziale che richiede conoscenze speciali, il datore di lavoro ha il diritto di richiedere al dipendente di presentare un documento di istruzione e (o) qualifiche o una copia debitamente autenticata dello stesso, e quando si assume un lavoro con danni e (o) condizioni di lavoro pericolose - un certificato della natura e delle condizioni di lavoro nel luogo di lavoro principale.

Quando prendi una decisione sull'assunzione, dovresti ricordare che il lavoro a tempo parziale non è consentito:

Persone di età inferiore ai diciotto anni;

Al lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, se il lavoro principale è associato alle stesse condizioni;

Sono stati stabiliti numerosi divieti e restrizioni al lavoro a tempo parziale per giudici, pubblici ministeri, agenti di polizia, personale militare, dipendenti pubblici, dipendenti comunali, ecc.

Datore di lavoro ( lavoratore del personale o altra persona autorizzata) prende conoscenza dei documenti presentati e ne verifica l'autenticità.

Se le parti decidono di assumere il dipendente per lavorare per il datore di lavoro, in futuro il datore di lavoro (dipendente del personale o altra persona autorizzata) prende copie dei documenti e li certifica (se necessario, inserisce tali copie nella cartella personale del dipendente nei casi se il datore di lavoro conserva i file personali dei dipendenti), trasferisce le informazioni dai documenti presentati alla carta personale del dipendente, quindi i documenti originali (passaporto, documento di istruzione, ecc.) vengono restituiti al dipendente.

• Visita medica del lavoratore nei casi previsti dalla legge.

Secondo l'art. 69 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono soggetti a visita medica preliminare obbligatoria al momento della conclusione di un contratto di lavoro:

1) persone di età inferiore agli anni diciotto;

3) altre persone nei casi previsti dalle leggi federali.

• Comunicazione al datore di lavoro delle informazioni obbligatorie.

Secondo l'art. 64.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, cittadini che hanno ricoperto posizioni, il cui elenco è stabilito dalla normativa atti giuridici Federazione Russa, dopo il licenziamento dal servizio statale o comunale, entro due anni, quando stipulano contratti di lavoro, sono tenuti a fornire al datore di lavoro informazioni sul loro ultimo luogo di servizio.

I passaggi per candidarsi per un lavoro part-time

1. Ricevere una domanda di lavoro da un dipendente.

Questo passaggio procedura passo dopo passo assumere un lavoratore a tempo parziale non è obbligatorio per la maggior parte dei datori di lavoro, poiché il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la presentazione di tale domanda da parte del dipendente. La presentazione di una domanda è richiesta quando si fa domanda per il servizio statale e municipale ( Legge federale del 27 luglio 2004 N 79-FZ "Sul servizio civile statale della Federazione Russa", art. 26, Legge federale del 2 marzo 2007 N 25-FZ “Sul servizio municipale nella Federazione Russa”, art. 16).

Se la domanda di assunzione di un dipendente viene comunque presentata e accettata dal datore di lavoro, viene registrata secondo le modalità stabilite dal datore di lavoro, ad esempio nel registro delle domande dei dipendenti.

2. Familiarizzazione del dipendente con le normative locali del datore di lavoro e con contratto collettivo(se disponibile).

Secondo la parte 3 dell'art. 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al momento dell'assunzione (prima di firmare un contratto di lavoro), il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il dipendente con le regole interne normativa sul lavoro, altre normative locali direttamente correlate all’attività lavorativa del dipendente e un contratto collettivo. La descrizione del lavoro, di regola, è anche un atto normativo locale del datore di lavoro (in rari casi è un'appendice al contratto di lavoro).

La procedura per familiarizzare con le normative locali non è definita dal Codice del lavoro della Federazione Russa, in pratica ci sono varie opzioni:

i fogli di familiarizzazione sono allegati all'atto normativo locale, su cui i dipendenti apponeranno firme che confermano la familiarizzazione e la data di familiarizzazione (tali fogli sono uniti insieme all'atto normativo locale),

mantenere i registri di familiarità con le normative locali, in cui i dipendenti firmano la conferma della familiarità e indicano le date della familiarità.

Quando si assume un dipendente, il testo del contratto di lavoro può includere una frase in cui si afferma che il dipendente, prima di firmare il contratto di lavoro, ha familiarità con le normative locali del datore di lavoro e questi atti sono elencati.

Una determinata procedura per familiarizzare con le normative locali può essere sancita in una delle normative locali del datore di lavoro. Scopri le procedure del tuo datore di lavoro per familiarizzare i dipendenti con le normative locali prima di iniziare a presentarle al dipendente.

3. Conclusione di un contratto di lavoro con il dipendente e, se vi sono motivi per un accordo completo responsabilità finanziaria.

Secondo l'art. 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto di lavoro è concluso per iscritto, redatto in due copie, ciascuna delle quali è firmata dalle parti. Quando si concludono contratti di lavoro con categorie separate lavoratori legislazione del lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro possono prevedere la necessità di concordare la possibilità di concludere contratti di lavoro o i loro termini con persone o enti rilevanti che non sono datori di lavoro in base a tali contratti, o di stipulare contratti di lavoro in un numero maggiore di copie.

Il contratto di lavoro deve includere informazioni e condizioni obbligatorie (parti 1 e 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e può essere incluso condizioni aggiuntive(Parte 4 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, il contratto di lavoro con un lavoratore a tempo parziale deve tenere conto delle specificità regolamentazione legale lavoro con lavoratori a tempo parziale, stabilito dal capitolo 44 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il contratto di lavoro deve indicare che il lavoro è un lavoro a tempo parziale.

Tieni presente che la conclusione di un accordo di responsabilità totale è un passaggio facoltativo. Tuttavia in questa fase può essere molto utile. Supponiamo che un accordo sulla piena responsabilità finanziaria non venga concluso immediatamente con un dipendente, ma dopo essere stato assunto si rifiuti di stipulare questo accordo. La legge non indica direttamente come risolvere questa situazione: se è possibile costringere un dipendente a stipulare un accordo sulla piena responsabilità finanziaria, se è possibile punire o licenziare chi disobbedisce. Ci sono diversi punti di vista su questo argomento tra avvocati, giudici e ispettori. E per non dimostrare la propria posizione a qualcuno in un caso spiacevole ed evitare problemi inutili, è meglio non entrare in una situazione del genere e concludere un accordo sulla piena responsabilità finanziaria prima che il dipendente inizi a resistere, anche quando si decide la questione dell’assunzione e della domanda di lavoro. Allo stesso tempo, non dimenticare che la conclusione di tali accordi è possibile solo con una cerchia di dipendenti rigorosamente definita dal legislatore.

Secondo l'art. 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è possibile concludere accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria individuale o collettiva (di squadra) con dipendenti che hanno compiuto diciotto anni e che prestano o utilizzano direttamente contanti, valori di merci o altri beni. Inoltre, elenchi di lavori e categorie di lavoratori con i quali è possibile concludere tali contratti, nonché forme standard tali accordi sono approvati secondo le modalità stabilite dal Governo della Federazione Russa.

Le liste sono attualmente in vigore posizioni e opere sostituiti o eseguiti da dipendenti, con i quali il datore di lavoro può stipulare accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria individuale o collettiva (di squadra), approvata con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 N 85. Questa risoluzione ha approvato anche moduli standard di accordi sulla piena responsabilità finanziaria.

4. Registrazione di un contratto di lavoro e un accordo sulla piena responsabilità finanziaria secondo la procedura stabilita dal datore di lavoro. Ad esempio, un contratto di lavoro può essere registrato nel registro dei contratti di lavoro e un accordo sulla piena responsabilità finanziaria può essere registrato nel giornale di registrazione degli accordi sulla piena responsabilità finanziaria con i dipendenti.

5. Consegnare al dipendente la sua copia del contratto di lavoro.

Secondo l'art. 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una copia del contratto di lavoro viene consegnata al dipendente, l'altra è conservata dal datore di lavoro. Il ricevimento da parte del dipendente di una copia del contratto di lavoro deve essere confermato dalla firma del dipendente sulla copia del contratto di lavoro conservata dal datore di lavoro. Ti consigliamo di anteporre alla tua firma la frase “Ho ricevuto una copia del contratto di lavoro”.

Se viene firmato un accordo sulla piena responsabilità finanziaria con il dipendente, una copia dello stesso viene consegnata anche al dipendente.

6. Emissione di un ordine (istruzione) sull'assunzione.

Un ordine di assunzione di un dipendente viene emesso sulla base di un contratto di lavoro concluso e il suo contenuto deve rispettare rigorosamente i termini del contratto di lavoro concluso.

7. Registrazione di un ordine (istruzioni) sull'assunzione di un dipendente nell'ordine stabilito dal datore di lavoro, ad esempio, nel registro degli ordini (istruzioni).

8. Familiarizzazione del dipendente con l'ordine (istruzioni) sull'occupazione contro firma.

Secondo l'art. 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'ordine (istruzione) del datore di lavoro sull'assunzione viene annunciato al dipendente contro firma entro tre giorni dalla data di effettivo inizio del lavoro.

9. Risolvere il problema della registrazione nel libro di lavoro.

Il libro di lavoro di un lavoratore a tempo parziale è conservato dal datore di lavoro nel luogo di lavoro principale. Su richiesta del dipendente, le informazioni sul lavoro a tempo parziale vengono inserite nel libro di lavoro nel luogo di lavoro principale sulla base di un documento che conferma il lavoro a tempo parziale.

Pertanto, se un dipendente viene assunto in ordine lavoro part-time interno, quindi, se il dipendente lo desidera (cosa che si consiglia di formalizzare con la dichiarazione del dipendente), nel libro di lavoro viene inserita una voce relativa al lavoro a tempo parziale.

Se il dipendente viene assunto in ordine lavoro part-time esterno, allora gli si dovrebbe chiedere se intende inserire una voce sul lavoro a tempo parziale nel suo libro di lavoro presso il suo lavoro principale. Se il lavoratore desidera, previa domanda scritta ai sensi dell'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, vengono rilasciati una copia dell'ordine di ammissione al lavoro a tempo parziale, debitamente certificata, e un certificato di lavoro a tempo parziale, in modo che il dipendente possa fornirli nel luogo di lavoro principale inserire una voce relativa al lavoro a tempo parziale nel libro di lavoro.

10. Registrazione di una carta personale per il dipendente, familiarizzandolo con la firma nella carta personale con l'iscrizione fatta nel libro di lavoro, con le informazioni inserite nella carta personale.

Secondo la clausola 12 delle "Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro", approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 "Sui libri di lavoro", con ogni voce inserita nel libro di lavoro relativa al lavoro svolto, trasferita a un altro lavoro permanente e in caso di licenziamento, il datore di lavoro è tenuto a informare il suo proprietario contro una firma sulla sua carta personale, che ripete l'iscrizione effettuata nel libro di lavoro. La forma della tessera personale è approvata dal Servizio statistico dello Stato federale.

Una carta personale può essere registrata secondo la procedura stabilita dal datore di lavoro, ad esempio, nel registro delle carte personali dei dipendenti.

11. Inclusione del dipendente nel foglio presenze e in altri documenti.

12. Se un dipendente viene assunto a tempo parziale esterno, puoi chiederglielo un certificato del luogo di lavoro principale attestante quando gli verranno concesse le ferie quest'anno.

Ciò è consigliabile perché alle persone che lavorano a tempo parziale vengono concesse ferie annuali retribuite contemporaneamente alle ferie per il loro lavoro principale.

Sono possibili anche passaggi aggiuntiviprocedura passo passo per l'assunzione di un lavoratore part-time: registrazione di un fascicolo personale, notifica dell’assunzione del dipendente ex datore di lavoro, segnalando informazioni sul dipendente all'ufficio di registrazione e arruolamento militare, ecc.

• Registrazione del fascicolo personale del dipendente, se in relazione alla sua posizione il datore di lavoro ha stabilito l'obbligo di conservare un fascicolo personale. Per la maggior parte dei datori di lavoro, il mantenimento di file personali non è un requisito. La tenuta dei fascicoli personali è obbligatoria solo nei casi in cui è prescritta dalla legge, ad esempio per i dipendenti pubblici, i dipendenti comunali, i dipendenti delle dogane e la procura. Una società commerciale ordinaria, che non è tenuta per legge a curare gli affari personali, ha il diritto di non mantenerli. Ma ha il diritto di guidare se la direzione lo ritiene necessario. In questo caso, la procedura per la gestione degli affari personali è determinata dalle normative locali del datore di lavoro che disciplinano i rapporti relativi ai dati personali del dipendente (ad esempio, norme sui dati personali e sulla gestione degli affari personali). I fascicoli personali possono essere registrati secondo le modalità stabilite dal datore di lavoro, ad esempio, nel registro dei fascicoli personali dei dipendenti.
• Notifica all'ex datore di lavoro della conclusione di un contratto di lavoro con il dipendente, Se dipendente accettatoè un ex dipendente pubblico o ex dipendente comunale. Secondo l'art. 64.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al momento della conclusione di un contratto di lavoro con cittadini che hanno ricoperto incarichi nel servizio statale o municipale, il cui elenco è stabilito da atti normativi della Federazione Russa, entro due anni dal loro licenziamento dallo stato o servizio comunale, il datore di lavoro è tenuto a notificare entro dieci giorni la conclusione di tale accordo al rappresentante del datore di lavoro (datore di lavoro) di un dipendente statale o comunale secondo ultimo posto il suo servizio secondo le modalità stabilite dagli atti normativi della Federazione Russa. Questa procedura è stabilita nelRegole per la notifica da parte di un datore di lavoro della conclusione di un contratto di lavoro o civile per l'esecuzione di lavoro (prestazione di servizi) con un cittadino che ha ricoperto incarichi nel servizio statale o municipale, il cui elenco è stabilito da atti normativi di legge la Federazione Russa (approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 21 gennaio 2015 N 29) . Il documento inviato all'ex datore di lavoro viene registrato secondo le modalità stabilite dal datore di lavoro, ad esempio nel giornale di registrazione dei documenti in uscita.
• Rinvio al commissariato militare competente e (o) informazioni degli enti locali sul cittadino soggetto alla registrazione militare e sul suo impiego (clausola 32 del Governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 N 719). Il documento, che viene inviato al commissariato militare e/o alle autorità governative locali, viene registrato secondo le modalità stabilite dal datore di lavoro, ad esempio, nel giornale di registrazione dei documenti in uscita.

Alcuni specialisti delle risorse umane, quando familiarizzano un dipendente con le normative locali, glielo chiedonoindicarenon solo la data, ma anche il momento della conoscenza, sottolineando così il rispetto del requisito del codice secondo cui il dipendente deve, prima di firmare un contratto di lavoro, conoscere le normative locali del datore di lavoro direttamente correlate all’attività lavorativa del dipendente. Di conseguenza, quando si firma un contratto di lavoro, viene chiesto al dipendenteindicaretempo. Non ci opponiamo a tale diligenza, ma riteniamo che sarà sufficiente che il dipendente familiarizzi con le normative locali del datore di lavoroindicarela data di conoscenza e includere nel contratto di lavoro una frase attestante che il dipendente, prima di firmare il contratto di lavoro, ha familiarità con le normative locali del datore di lavoro (con un elenco di tali atti).

Secondo il Codice del lavoro, un singolo imprenditore ha il diritto di assumere dipendenti e questo processo non è molto diverso da quello del datore di lavoro delle organizzazioni. Tuttavia, il capitolo 48 del Codice del lavoro della Federazione Russa descrive le caratteristiche lavorative dei lavoratori le cui attività sono legate a singoli imprenditori.

Per legge, ogni datore di lavoro deve assumere ufficialmente dipendenti. Entro tre giorni dall'inizio del lavoro del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a formalizzare il suo rapporto con un contratto di lavoro e ad inserirlo nel libro di lavoro.

Se un imprenditore viola i requisiti di legge, è responsabile di:

Amministrativo: multa fino a 50mila rubli o congelamento delle attività fino a 90 giorni;

Tasse: multa dai servizi di ispezione a seconda della gravità della violazione;

Penale: una multa fino a 200 mila rubli o la reclusione fino a 2 anni.

Per assumere un dipendente è necessario:

Concludere un contratto di lavoro o civile;

Progetto documenti del personale;

Iscriversi al Fondo delle Previdenza Sociale (SIF).

Un contratto civile facilita il processo di assunzione per imprenditore individuale. In questo caso, il contratto è concluso per l'esecuzione di una determinata quantità di lavoro o la fornitura di un servizio e non richiede la registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali.

Inoltre, qualunque cosa accada contratto di lavoro Si è concluso che il datore di lavoro, entro 30 giorni dalla data di iscrizione del primo dipendente, è tenuto ad iscriversi alla Cassa pensione.

Registrazione passo passo di un dipendente

Affinché un datore di lavoro possa registrare un dipendente, deve fornire il seguente pacchetto di documenti:

• libretto di lavoro (se mancante compilatelo voi stessi);

• Documenti di registrazione militare;

  Documenti che confermano le qualifiche del dipendente (diploma di istruzione superiore o incompleta).

Consideriamo progettazione passo dopo passo dipendente secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa:

1. Il dipendente deve scrivere una domanda di lavoro in conformità con tavolo del personale.

2. Ai sensi dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro redige 2 copie. Una copia rimane all'imprenditore, l'altra viene consegnata al dipendente. Il contratto deve contenere le seguenti informazioni:

Nome completo del dipendente e del datore di lavoro;

Dettagli dell'organizzazione;

Dati del passaporto del dipendente;

Orario di lavoro;

Informazioni su salari e bonus;

Responsabilità lavorative;

Data e firma.

3. Il datore di lavoro familiarizza il nuovo dipendente con le sue attività e le normative locali esistenti: descrizione del lavoro, norme sulla protezione del lavoro, norme interne sul lavoro, ecc.

4. L'imprenditore redige secondo il modulo unificato T-1..

5. Il datore di lavoro crea una carta personale per il dipendente.

6. Il manager effettua un'iscrizione nel libro di lavoro entro una settimana dal momento della conclusione del contratto di lavoro.

Pagamenti a e per dipendente

L'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede che un imprenditore sia obbligato a pagare lo stipendio a un dipendente ogni metà mese. I termini e le modalità dei pagamenti sono stabiliti dal contratto di lavoro. Quando si calcolano gli stipendi, è necessario conservare i registri del personale e i fogli di presenza. Il ritardo nel pagamento comporta una responsabilità amministrativa o finanziaria a carico del datore di lavoro.

Un dipendente registrato con un contratto di lavoro ha diritto alle ferie annuali retribuite e alle assenze per malattia. A sua volta, il datore di lavoro deve trattenere l'imposta sul reddito personale dallo stipendio una volta al mese e trasferirla al bilancio. È del 13% e viene trasferito all'ufficio delle imposte entro due giorni dal calcolo dello stipendio.

L'imprenditore che attirava un certo importo dipendenti, diventa datore di lavoro, e quindi deve trasferire i contributi stabiliti dalla legge. Premi assicurativi dovrà essere versato entro il 15 di ogni mese. L’aliquota contributiva è pari al 30% dello stipendio del dipendente, di cui il 22% nel Fondo pensione, il 5,1% nel Fondo dell’assicurazione medica obbligatoria e il 2,9% nel Fondo delle assicurazioni sociali.

Quando si conclude un contratto civile, il datore di lavoro non è obbligato a pagare fondi al Fondo delle assicurazioni sociali, ma i trasferimenti sono consentiti se lo si desidera.

Reporting dell'imprenditore sul dipendente

Con i dipendenti assunti, l'imprenditore ha un numero maggiore di denunce da presentare a diverse autorità. Pertanto è importante che il datore di lavoro sappia dove, entro quali tempi e quali rapporti debbano essere forniti.

Le segnalazioni dei dipendenti vengono presentate a tre autorità:

Autorità fiscale;

Fondo Pensione;

Fondo delle assicurazioni sociali.

All’ufficio delle imposte devono essere presentate le seguenti relazioni:

Informazioni su numero medio dipendenti: i dati vengono inviati una volta all'anno. Dovranno essere forniti entro il 20 gennaio dell'anno successivo. Ad esempio, una relazione per il 2017 deve essere presentata entro il 20 gennaio 2018. Le informazioni sono necessarie affinché l'ufficio delle imposte controlli il numero dei dipendenti nel calcolo delle tasse e nell'imposizione di regimi fiscali speciali.

Certificato 2-NDFL: il rapporto viene fornito una volta all'anno fino al 1 aprile per ciascun dipendente. Il certificato mostra informazioni sul reddito del dipendente, sulle detrazioni richieste e sulla ritenuta d'imposta sul reddito per l'ultimo anno. Se un singolo imprenditore ha più di 25 dipendenti, la relazione viene inviata elettronicamente.

Certificato 6-NDFL - presentato trimestralmente fino al 1° giorno del trimestre successivo. Il certificato deve essere fornito in tempo. In caso di ritardo, oltre alla multa, l'ufficio delle imposte ha il diritto di bloccare il conto corrente.

Calcolo dei premi assicurativi - presentato trimestralmente fino al 30 del trimestre successivo.

Alla Cassa pensione devono essere presentati due rapporti:

Informazioni su esperienza assicurativa- vengono consegnati una volta all'anno alla fine dell'anno. La relazione deve essere presentata entro il 1° marzo dell’anno successivo.
SZV-M - il rapporto deve essere presentato mensilmente entro il 15 del mese successivo. Il documento contiene informazioni sul datore di lavoro e sui dipendenti. I dipendenti devono avere a disposizione le seguenti informazioni: nome completo, SNILS e INN.

Fondo di previdenza sociale:

4 FSS - Il datore di lavoro che versa i contributi per gli infortuni fornisce una relazione trimestrale. La relazione è necessaria affinché il datore di lavoro possa restituire parte dei fondi versati. Le informazioni dovranno essere fornite entro il 25 del trimestre successivo.

Registrazione di un dipendente a tempo parziale

L'algoritmo per l'assunzione di un dipendente part-time non è praticamente diverso dall'assunzione di un dipendente a tempo pieno. Ma ci sono molte sfumature:

1. Accetta la domanda. Nella domanda di lavoro, il dipendente indica la posizione e lo stipendio desiderati.

2. Conoscenza degli atti locali contro la firma.

3. Conclusione di un contratto di lavoro, dove particolare attenzione è prestata alle clausole sulle ore lavorate e sulla retribuzione.

4. Emissione di un ordine, che deve indicare l'informazione che il dipendente è stato assunto a tempo parziale.

5. Iscrizione nel libro di lavoro. Non vengono fornite informazioni sulla tariffa.

Quando si conclude un contratto di lavoro, è necessario calcolare il numero di ore per una tariffa a tempo parziale. Il numero di ore lavorate per giorno, settimana o mese deve essere espressamente indicato. Queste informazioni sono necessarie per calcolare correttamente i salari. Allo stesso tempo, si consiglia di indicare lo stipendio a tempo pieno nel contratto di lavoro, ma è necessario chiarire che il dipendente è stato assunto a tempo parziale e lo stipendio è di importo inferiore.

Stabilita la legge della Federazione Russa pagamento minimo lavoro. Ma, lavorando a tempo parziale, il dipendente potrebbe ricevere meno di tale importo. Il chiarimento nel contratto di lavoro aiuterà a evitare problemi ispettorato del lavoro e spiegare perché il pagamento è inferiore al minimo stabilito.

Molto spesso, i lavoratori ottengono un lavoro part-time, avendo un luogo di lavoro principale. In questo caso, il libro di lavoro rimane nella posizione principale e non vengono inserite voci relative al lavoro a tempo parziale.

Registrazione di un lavoratore temporaneo

Nel corso del lavoro si verificano situazioni in cui un dipendente entra in congedo di maternità o prende un congedo per malattia di lunga durata. Il datore di lavoro è costretto ad assumere una persona in più per svolgere le mansioni lavorative, un dipendente temporaneamente assente.

Un imprenditore può ricorrere a diverse opzioni.

Trasferire le responsabilità a un altro dipendente che lavora per lui.

In questo caso lo è accordo aggiuntivo e viene emesso un ordine. I documenti dovrebbero includere informazioni aggiuntive responsabilità lavorative e variazioni dei salari. Oltre al loro funzioni lavorative, il dipendente è tenuto a svolgere i compiti aggiuntivi assegnati.

Trasferimento di un dipendente in una posizione temporaneamente vacante. I compiti precedenti vengono completamente rimossi dal dipendente e ne vengono assegnati di nuovi. Puoi restare nell'incarico a seguito di trasferimento per non più di un anno. La voce non verrà inserita nel libro di lavoro. Non appena il dipendente assente ritorna, il dipendente sostitutivo prende il suo posto. Per effettuare il trasferimento, il datore di lavoro stipula una convenzione aggiuntiva al contratto di lavoro.

Conclusione di un contratto a tempo determinato.

Può sostituire un dipendente assente nuovo dipendente con chi si conclude. Il contratto è redatto con le stesse modalità di quello a tempo indeterminato, ma viene specificato che il dipendente è stato assunto in sostituzione di un dipendente temporaneamente assente. Se si conosce la data di rientro del dipendente, è possibile limitare il lavoro del nuovo dipendente a scadenze specifiche.

Di norma, un dipartimento appositamente designato, chiamato personale, si occupa della registrazione dei nuovi dipendenti. Gli addetti alle risorse umane selezionano i candidati, selezionano candidati idonei, conducono colloqui, formalizzano l'assunzione di nuovi dipendenti, organizzano le loro ferie, i trasferimenti, il licenziamento e risolvono altre questioni relative al personale. Come vengono assunti i nuovi dipendenti nel 2018?

Se l'impresa non dispone di un servizio di personale, qualsiasi dipendente autorizzato è responsabile dell'assunzione di nuovi dipendenti.

Assumere un nuovo dipendente: punti principali

Nuovo dipendente sottoposto a visite mediche

Le visite mediche primarie non sono richieste per tutte le posizioni. L'elenco delle categorie di lavoratori per i quali è necessario sottoporsi a una visita medica prima di iniziare il lavoro è riportato nell'articolo 213 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

• Lavorare in ambienti pericolosi e condizioni pericolose lavoro;
• il cui lavoro è legato al traffico;
• Lavoratori dell'industria alimentare ristorazione e commercio;
• Lavoratori di opere idrauliche;
• Personale medico;
• Lavorare negli istituti per l'infanzia;
• Sotto i 18 anni.

I suddetti lavoratori devono preventivamente sottoporsi ad una visita medica prima di essere iscritti come socio dell'impresa. Puoi leggere di più su come sottoporsi a visite mediche, tasse e contabilità delle spese per le visite mediche.

Responsabilità lavorative del nuovo dipendente

Responsabilità lavorative sono registrati in descrizione del lavoro che una persona dovrebbe studiare attentamente. Ogni posizione ha la propria descrizione del lavoro.

Oltre a questo documento, il dipendente deve essere introdotto anche alle norme interne sul lavoro, di cui è possibile trovare un esempio.

Inoltre, l'organizzazione può disporre di un contratto collettivo e di altri atti locali interni che regolano le questioni relative al personale. Il dipendente deve inoltre familiarizzare con questi documenti per conoscere i suoi diritti e obblighi.

Contratto di lavoro con il dipendente

Il passo successivo da compiere quando si assume una nuova persona è concludere con lui un contratto di lavoro. Può essere urgente o indefinito. Il primo è per un certo periodo, che è importante per il lavoro una tantum, quando si sostituisce un altro dipendente, ad esempio, mentre è in congedo parentale, così come in altri casi. non ha una data di scadenza, cioè è concluso a tempo indeterminato.

Contratto di lavoroè un accordo tra un lavoratore e un datore di lavoro, contenente i diritti e gli obblighi delle parti. Redatto in duplice copia: per il lavoratore e per il datore di lavoro, sottoscritto da entrambe le parti.

Con il lavoratore può essere stipulato anche un contratto civile. Questo è molto conveniente per il datore di lavoro: non è necessario concedere ferie ai dipendenti, pagare assenze per malattia o contribuire ai fondi. Ma non sempre è possibile concluderlo; devono essere soddisfatte alcune condizioni, in particolare deve presupporre il risultato finale. Parleremo più approfonditamente di questa tipologia di contratto in un altro articolo.

Accordo di responsabilità

Se una persona viene assunta per una posizione che comporta responsabilità finanziaria, è necessario concludere con lui un accordo sulla responsabilità finanziaria totale o parziale.

Esempi di tali lavoratori includono il personale contabile, il personale di magazzino, il personale di vendita e altro personale con accesso a beni materiali o monetari.

Accordo sul segreto commerciale

Se necessario, quando si assume un nuovo dipendente, viene concluso con lui un accordo che garantisce la non divulgazione dei segreti commerciali, è possibile scaricare un campione di tale accordo all'indirizzo.

Dopo che gli accordi necessari sono stati redatti e firmati, vengono registrati in un apposito registro, sul quale il dipendente appone la propria firma. Questa registrazione aiuterà in futuro il datore di lavoro a dimostrare che i contratti sono stati conclusi con il dipendente (lavoro, responsabilità finanziaria, non divulgazione di segreti commerciali).

Domanda di lavoro

Dopo aver completato i passaggi precedenti, il dipendente scrive una domanda di lavoro. Questo documento non è obbligatorio, ma la maggior parte dei datori di lavoro lo richiede comunque.

È scritto dal dipendente su un foglio di carta A4 forma libera indirizzato al capo dell'organizzazione.

È possibile scaricare un esempio di scrittura di una domanda di lavoro.

Ordine per l'occupazione

Sulla base della domanda del dipendente viene redatto un ordine di assunzione. Per la registrazione è possibile utilizzare quello unificato. Il primo viene utilizzato quando si assume una persona, il secondo quando si assume un gruppo di dipendenti.

È possibile visualizzare la procedura per compilare un ordine, dove vengono presentati moduli d'ordine unificati per il download, nonché un esempio di compilazione dell'ordine.

Compilazione di un libro di lavoro

Sulla base dell'ordine di lavoro approvato, un dipendente del personale o un altro specialista responsabile effettua l'iscrizione libro di lavoro. In questo caso viene indicato in quale data è stato assunto il nuovo dipendente, in quale posizione, in quale organizzazione. I dati da compilare sono presi dall'ordine.

A volte questo passaggio può essere completato in un secondo momento, ma è comunque necessario ottenere il libro di lavoro dal dipendente.

Le informazioni sull'iscrizione nel libro di lavoro sono soggette a riflessione nel libro di contabilità per lo spostamento dei libri di lavoro.

Successivamente, il dipendente può iniziare i suoi compiti e il dipendente del personale si registra per lui e, se necessario, apre un account personale.

Per completare questi documenti, il dipendente è tenuto a ottenere un passaporto, documenti scolastici, carta d'identità militare, una domanda di lavoro e un questionario con dati anagrafici.

Prossimo attività lavorativa il nuovo dipendente deve riflettersi nel foglio presenze, redatto nel modulo T-12 o. Il foglio presenze registra tutte le presenze e le assenze dei dipendenti, indicando il motivo dell'assenza.

Il nuovo dipendente dovrà inoltre dotarsi di una polizza assicurativa medica obbligatoria. assicurazione sanitaria, nonché una carta salariale in plastica (se gli stipendi presso l'impresa vengono emessi con mezzi non in contanti).

Assunzione di un dipendente nello staff secondo le norme di legge. Scadenze per la registrazione. Documenti richiesti. Iscrizione nel libro di lavoro.

A volte un datore di lavoro inganna un nuovo dipendente quando fa domanda per un lavoro. Richiede di portare documenti di cui non esiste una parola nel Codice del lavoro, rifiuta di iscriversi nel libro di lavoro o non vuole stipulare un contratto di lavoro. Rabota.ru ha scoperto tutti i dettagli sulla procedura di assunzione. Quali documenti sono obbligatori e quali sono facoltativi. Quando deve essere inserita una voce nel libro di lavoro?

La confusione con le pratiche burocratiche in cui è coinvolto un nuovo dipendente fin dai primi giorni di lavoro non lo è modo migliore adattamento sul posto di lavoro. Di conseguenza, alcuni scappano senza aspettare la voce desiderata nel libro di lavoro.

A febbraio Alena ha trovato lavoro. Disegnatore di layout con periodo di prova di tre mesi. Hanno promesso di fare domanda per un lavoro il primo giorno lavorativo. Alena ha portato il numero di identificazione del contribuente (TIN), il certificato di pensione e il libretto di lavoro. Ho anche completato la registrazione il giorno prima e ho scattato delle foto. Ma su richiesta del dipartimento Risorse umane, la sua registrazione è stata rinviata. Il primo della giornata. Poi altri due.

Il quarto giorno, Alena stava scrivendo un opuscolo, osservando con la coda dell'occhio mentre il capo frugava nella pila di carte sulla scrivania dei dipendenti, cercando di trovare un esempio di domanda di lavoro. E con la coda dell'orecchio sento come il capo del dipartimento chiede telefonicamente all'ufficiale del personale se c'è una posizione di progettista di layout nella tabella del personale!

La domanda di lavoro ha dovuto essere riscritta quattro volte: o non era scritta secondo il modulo, oppure non era indicata la data, oppure non c'era lo stipendio. Alla fine, la domanda approvata insieme a tutti i documenti è arrivata sulla scrivania dell’ufficiale del personale e Alena ha compilato il modulo. E una settimana dopo, il capo l'ha invitata a scrivere di nuovo una dichiarazione. Ora sull'assunzione per la posizione di moderatore.

Si è scoperto che la registrazione nel libro di lavoro di Alena non era ancora stata effettuata. Il precedente organico non prevede la figura di un progettista del layout. Solo il direttore generale può approvarne uno nuovo ed è in vacanza. "Sarai nominato moderatore in modo da poter ricevere il tuo stipendio in tempo", ha convinto il capo. - Del moderatore. Poi scriverai una domanda per il posto di progettista di layout e ti pagheranno la differenza.

Non sembra essere un grosso problema, ma c’è una trappola. Se un'ispezione arriva inaspettatamente al dipartimento Risorse umane, gli aiuti necessari per ricevere uno stipendio diventeranno realtà. Nel lavoro della designer di layout Alena in urgentemente Dovrai fare un record di moderazione. Ma il capo ha promesso che ciò non accadrà. "Mi credi?" - chiese.

L'ultima goccia è stata la frase secondo cui l'iscrizione nel registro del lavoro viene effettuata dopo aver superato il periodo di prova. Alena non poteva sopportarlo e ha preso il libro degli esercizi. Le pratiche burocratiche hanno comportato la perdita di un dipendente per l'azienda.

Documenti richiesti quando si fa domanda per un lavoro

Obbligatorio (secondo l'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Opzionale

1. Passaporto o altro documento di identificazione. 2. Libretto di lavoro. Se non hai mai lavorato prima, riceverai un permesso di lavoro al tuo primo lavoro. Se hai perso il passaporto del lavoro, lo hai bruciato o lo hai annegato, scrivi una dichiarazione (indicando ragioni ragionevoli) e il datore di lavoro ti rilascerà un nuovo libro. I lavoratori part-time non hanno bisogno di lavoro. Rimane nel suo luogo di lavoro principale. Ma se il dipendente lo desidera, puoi aggiungerlo registro del lavoro O lavoro extra. Per fare ciò, è necessario portare al dipartimento Risorse umane un documento che confermi l'occupazione a tempo parziale. 3. Documenti di registrazione militare - per i soggetti obbligati al servizio militare e quelli soggetti alla coscrizione per il servizio militare. 4. Documento sull'istruzione o sulle qualifiche (diploma, certificato di completamento dei corsi) - se il lavoro richiede conoscenze o formazione speciali. 5. Certificato di assicurazione pensionistica statale. Se stipulate un contratto di lavoro per la prima volta, il certificato di assicurazione pensionistica viene rilasciato dal datore di lavoro.

1. Registrazione. È un peccato, ma la risoluzione che vieta l'obbligo di registrazione al momento dell'assunzione e i requisiti dell'articolo 64 del Codice del lavoro della Federazione Russa vengono ignorati nella maggior parte delle aziende. Preparati al fatto che dovrai acquisire la registrazione. 2. Certificato di stipendio da vecchio posto lavoro. Alcune organizzazioni potrebbero chiederti di portarlo. Se non lo vuoi, non portarlo: alla lista documenti obbligatori lei non entra. 3. Caratteristiche del precedente luogo di lavoro. 4. Referto medico. Se hai meno di 18 anni, ai sensi dell'articolo 69 del Codice del lavoro, il datore di lavoro può richiederti di sottoporti a una visita medica prima di concludere un contratto di lavoro. (Il datore di lavoro deve pagarlo.) È richiesto un certificato medico anche per i lavoratori dei trasporti, i lavoratori del settore alimentare, i dipendenti degli istituti di assistenza all'infanzia, ecc. (Articolo 213 del Codice del lavoro). CON impiegati Molto spesso, le tangenti sono facili. Richiedono di portare con sé un certificato: violano l'art. 3 del Codice del Lavoro sul divieto di discriminazioni nel mondo del lavoro. 5. Numero di identificazione del contribuente (TIN). Non c’è una parola su di lui nell’articolo 65. Non hanno il diritto di pretenderlo da te. Ma sii preparato a ciò che richiederanno. Se non sei in possesso del certificato di registrazione fiscale, dovrai richiederlo tu stesso (in ufficio delle imposte nel luogo di residenza o di registrazione).

Un documento contraffatto (clausola 11, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa) è motivo di licenziamento. E l'articolo 327 del codice penale della Federazione Russa prevede la punizione per l'uso di un documento deliberatamente contraffatto.

Cinque passi—e sei nello stato

Ci sono aziende in cui il meccanismo di registrazione funziona senza fallimenti. I dipendenti non risolvono enigmi del personale tenendo il broncio in un angolo, ma si stabiliscono con sicurezza in un nuovo posto.

Di seguito è riportato lo standard descrizione passo passo procedure per la registrazione di un dipendente come membro del personale.

Primo passo. Stai scrivendo una domanda di lavoro. In esso, indica il nome dell'organizzazione, il nome del manager, la tua posizione, unità strutturale, condizioni di ammissione e data.

Il dirigente vista la domanda, indica la retribuzione, la firma e la data. Successivamente la domanda di lavoro viene presentata al dipartimento Risorse umane insieme a tutti i documenti necessari (vedi tabella).

Passo due. Conosci le normative interne sul lavoro, il contratto collettivo e altre normative (articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Passo tre. Il datore di lavoro stipula con te un contratto di lavoro. Indica il tempo di lavoro e di riposo, le ferie, lo stipendio e tutte le indennità (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il contratto è firmato da entrambe le parti. Una copia è conservata nel dipartimento Risorse umane, l'altra è presso di te. Il rifiuto del datore di lavoro di firmare un contratto di lavoro costituisce una violazione della legge.

A proposito: se hai già iniziato a lavorare e il contratto non è ancora stato firmato, si considera concluso automaticamente (articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Spillo rapporti di lavoro su supporto cartaceo è necessario entro tre giorni lavorativi dal momento del vostro arrivo. È illegale prendere tempo.

Passo quattro. Il dipartimento delle risorse umane emette un ordine di assunzione. Lo incontri e firmi.

Passo cinque. Iscrizione nel libro di lavoro. Per legge, deve presentarsi entro una settimana dalla data di emissione dell'ordine di lavoro.
Se un datore di lavoro rifiuta di iscriversi nel libro di lavoro, infrange la legge. E non importa affatto che lavori temporaneamente o che tu sia in periodo di prova. Secondo il Codice del lavoro (articolo 66), l'iscrizione nel libro di lavoro è concessa a ogni dipendente (non lavoratore a tempo parziale) che ha lavorato per l'azienda per più di cinque giorni.

La registrazione del periodo di prova non viene fatta nel libro di lavoro, ma solo nell'ordine di lavoro e nel contratto di lavoro. Ma se non superi il test di forza, il tuo rapporto di lavoro riporterà: “Licenziato a causa di risultati del test insoddisfacenti”.

Sei passato? Successivamente verrà aggiunto al contratto di lavoro un documento in cui verrà registrata la variazione di stipendio, se prevista. Estendere prova impossibile (articolo 70 del codice del lavoro). Ma se affronti con successo il tuo lavoro, potrebbe finire prima.

I requisiti per la registrazione di un dipendente per lavoro, come specificato nel Codice del lavoro, possono variare leggermente. Tuttavia, le aziende coscienziose preferiscono non ritardare questo processo. Compilano rapidamente i documenti, inseriscono una voce nel libro di lavoro e il nuovo dipendente diventa un dipendente a tempo pieno.

Natalia Poletaeva