Modulo per la richiesta della gestione elettronica dei documenti nella Cassa pensione. Accordo sulla gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione russa

Per presentare rapporti alla Cassa pensione russa non è necessario visitare il dipartimento. I documenti possono essere generati in forma elettronica, firmando una qualificata rinforzata firma elettronica e inviare tramite TKS alla Cassa pensione. Credetemi, è veloce, conveniente e affidabile. E il rischio di errori è ridotto al minimo.
Oggi procedura obbligatoria la presentazione delle segnalazioni in formato elettronico si applica ai datori di lavoro con un numero medio di dipendenti superiore a 25 persone. Tuttavia Fondo pensione interessati a passare allo scambio elettronico di informazioni con tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori, indipendentemente dal loro numero.

L'operatore del flusso di documenti elettronici Taxcom può collegare il flusso di documenti elettronici con la Cassa pensione della Federazione Russa il giorno indicato nella domanda, a condizione che:

• ce n'è abbastanza nel tuo account contanti pagare tutti i servizi periodici ordinati;
• tuo piano tariffario consente di collegare la direzione di cambio con la Cassa Pensione.

Il certificato viene registrato presso la Cassa Pensione entro 3 giorni lavorativi dal momento dell'attivazione del servizio. E poi il software è configurato. Se stai utilizzando il sistema

La gestione elettronica dei documenti è un sistema di scambio dati moderno e in via di sviluppo. I suoi principali vantaggi:

• Sono garantiti l'elevata precisione e affidabilità della contabilità e il controllo del flusso della documentazione. La riservatezza è garantita durante il trasferimento dei dati.
• La segnalazione può essere inviata in qualsiasi momento, indipendentemente dall'ora del giorno, dai giorni festivi e dai fine settimana. L'unica condizioneè la spedizione dal posto di lavoro dell'assicurato.
• Il sistema offre la possibilità di correggere ripetutamente e rapidamente gli errori rilevati dalla Cassa pensione russa nei rapporti presentati.
• Non è necessario che un contabile aziendale visiti la Cassa pensione russa.
• Dopo l'invio del rapporto, al contraente vengono inviate informazioni sull'esito della sua ricezione in formato elettronico.
• Un'impresa può creare un archivio elettronico di tutti i documenti della Cassa pensione, il che è molto più conveniente dei formati cartacei.
• Il tempo per la presentazione dei documenti è notevolmente ridotto.

Le informazioni trasmesse attraverso i canali di telecomunicazione e presentate alla Cassa pensione sono confidenziali. È predisposto, trasmesso e trattato nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Per inviare una notifica alla Cassa pensione è necessaria una firma elettronica (ES): quella del titolare dell'impresa. Solo il titolare della firma digitale ha il diritto di utilizzarla.

Scambio di documenti informali

L'utilizzo dei canali di telecomunicazione consente non solo di inviare segnalazioni, ma anche di scambiare lettere informali sotto forma di allegati con firma elettronica. Il servizio per il flusso informale di documenti con la Cassa pensione della Federazione Russa si chiama "Lettere PFR". Ti consente di condurre corrispondenza di rilevanza legale in formato elettronico.

Procedura per la conclusione di un accordo sulla gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione della Russia

Per firmare un accordo sullo scambio di documenti in formato elettronico con la Cassa pensione della Federazione Russa, l'organizzazione deve preparare il seguente pacchetto di documenti:

• Domanda alla Cassa pensione per il collegamento al rendiconto in formato elettronico. Tale documento dovrà essere redatto in triplice copia.
• Accordo sul flusso di documenti elettronici su modulo 2018. Il modulo può essere scaricato dal sito ufficiale della Cassa Pensione. La convenzione deve essere redatta in duplice copia. Uno dovrebbe essere mantenuto dall'azienda richiedente, mentre il secondo rimane nella Cassa pensione.
• Procura nel caso in cui i documenti non siano redatti dal manager, ma da un altro specialista (capo contabile, avvocato). Questo documento è redatto in forma libera e deve essere certificato dalla firma della direzione e dal sigillo dell'azienda.

I documenti specificati vengono trasferiti all'unità PFR situata presso la sede dell'organizzazione. Specialista responsabile dell'organizzazione dello scambio documenti elettronici, dovrà accettare l'intero pacco di documentazione e registrarla. Un rappresentante dell'organizzazione riceve immediatamente informazioni sulla data e sul numero dell'accordo, che possono successivamente essere utilizzate per la trasmissione dei rapporti. L'accordo originale viene emesso successivamente, dopo essere stato firmato dalla seconda parte (PFR).

Oltre ai documenti di cui sopra, per organizzare lo scambio di documenti elettronici con la Cassa Pensione, è necessario:

• installare software che corrisponda all'organizzazione ottimale della gestione elettronica dei documenti;
• stipulare un accordo con un centro di certificazione per la generazione e il supporto di certificati di chiavi di firma elettronica;
• nominare un esecutore testamentario responsabile per la firma di un accordo sullo scambio di documenti elettronici con la Cassa pensione e per garantire ulteriormente il corretto flusso dei documenti.

Oggi i datori di lavoro sono tenuti a presentare le relazioni in formato elettronico. numero medio i cui dipendenti sono più di 25 persone. Ma il fondo accoglie con favore l'iniziativa di collegare la gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione e con altre aziende e singoli imprenditori, indipendentemente dal numero dei dipendenti.

Compilazione della domanda di connessione al reporting

Domanda di connessione a segnalazione elettronica con la Cassa pensione deve essere compilato solo dopo aver selezionato un rappresentante autorizzato o un centro per la fornitura di servizi di scambio dati. Questa condizione è obbligatoria, poiché l'accordo deve contenere informazioni su questa società. Inoltre, è necessario fornire le seguenti informazioni:

• nome, INN e OGRN dell'impresa, indirizzo della sua registrazione e ubicazione effettiva;
• numero di registrazione presso la Cassa pensione;
• coordinate bancarie;
• numero medio di dipendenti;
• informazioni sull'operatore di telecomunicazioni, ecc.

A volte il modulo di domanda viene compilato dagli specialisti dell'operatore EDF selezionato dopo aver firmato un accordo sulla fornitura di servizi di gestione elettronica dei documenti. Il documento comprende due sezioni: per persone giuridiche e per singoli imprenditori.

Come stipulare un accordo sul flusso di documenti elettronici

Il modulo dell'accordo sulla gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione può essere scaricato dal sito ufficiale della Cassa pensione. Inoltre, il modulo può essere ottenuto presso la divisione territoriale del fondo presso la sede dell'organizzazione. Durante la compilazione del contratto è necessario indicare attentamente tutte le informazioni richieste. Se vengono rilevati errori, gli specialisti della Cassa pensione saranno costretti a restituire il documento per la revisione e a posticipare la scadenza per la connessione.

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Se il datore di lavoro è obbligato o desidera presentarsi alla Cassa pensione in formato elettronico, deve stipulare con la cassa un accordo sulla gestione elettronica dei documenti. Per fare ciò, è necessario selezionare un operatore - fornitore software e presentare un pacchetto di documenti alla Cassa pensione. I moduli di convenzione e le domande per il collegamento al flusso documentale elettronico della Cassa Pensione possono essere scaricati sul sito ufficiale della cassa.

Se il numero medio dei dipendenti è pari o superiore a 25 persone, l'organizzazione è tenuta a effettuare la rendicontazione elettronica. Inoltre, l'indicatore dell'organico è stabilito per il periodo di riferimento precedente. Pertanto, se un'organizzazione impiegava 30 specialisti a settembre e solo 5 a ottobre, il rapporto di ottobre dovrà essere inviato elettronicamente.

Una delle possibilità per inviare la documentazione tramite canali sicuri è quella di stipulare con la Cassa Pensione una convenzione per la gestione elettronica dei documenti. Vantaggi per organizzazione del bilancio:

• non è necessario recarsi alla filiale della Cassa Pensione (riduciamo i costi di trasporto);
• non è necessario stampare e firmare documenti (riduciamo i costi d'ufficio);
• tempestiva identificazione ed eliminazione degli errori (riduciamo il rischio di sanzioni).

Inoltre, notiamo che la generazione di qualsiasi report in formato digitale riduce al minimo il rischio di errori e incoerenze.

Come concludere un accordo sullo scambio di documenti elettronici con la Cassa pensione russa

Per fare ciò, l'organizzazione del bilancio deve presentare:

1. Domanda alla Cassa pensione per il collegamento del reporting elettronico. Il modulo tipo deve essere redatto in triplice copia.
2. Accordo con la Cassa pensione della Federazione Russa sulla gestione elettronica dei documenti 2019. Redatto in due copie su apposito modulo. Una copia rimane presso l'organizzazione richiedente e la seconda presso i rappresentanti della Cassa pensione.
3. Procura. Il documento è necessario se la registrazione non viene effettuata dal gestore, ma da una persona responsabile. Ad esempio, un contabile o un avvocato. Compilato forma libera, certificato dalla firma del capo e dal sigillo dell'organizzazione.

Presenta il pacchetto completo di documenti all'ufficio territoriale della tua sede istituzione di bilancio. Per connettersi divisione separata che interagisce in modo indipendente con la Cassa pensione della Federazione Russa, invia la documentazione al dipartimento presso la sede dell'unità.

Domanda di gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione della Russia

Come compilare

Dovresti compilare solo quelle parti tabellari della domanda che corrispondono all'organizzazione del budget.

Passaggio 1. Iniziamo con l'intestazione: indicare il nome completo della filiale territoriale della Cassa pensione russa con la quale verrà stabilito lo scambio di documenti.

Passaggio 2. Procediamo alla compilazione della parte tabellare della domanda di connessione al flusso di documenti elettronici della Cassa pensione della Russia.

Informazioni sul partecipante al FES. Ci registriamo numero di registrazione organizzazione di bilancio, nome completo, codice fiscale, checkpoint, telefono, fax ed e-mail. Quindi registriamo gli indirizzi legali ed effettivi, indichiamo il nome completo del capo dell'istituto.

Ulteriori informazioni sono indicate nella domanda su richiesta dei rappresentanti della filiale territoriale del fondo: coordinate bancarie (nome della banca, suo BIC, conto corrente dell'istituto di bilancio, conto di corrispondenza), numero medio di dipendenti.

Passaggio 3. Lascia vuota la seconda tabella o aggiungi trattini. Questa parte è destinata ai singoli imprenditori. La compilazione delle informazioni in entrambe le tabelle non è accettabile.

Passaggio 4. Vai alla terza tabella. Indichiamo il nome dell'organizzazione-operatore di servizi complessi nell'EDMS. A volte i rappresentanti della Cassa pensione della Federazione Russa richiedono ulteriori informazioni. Ad esempio, l’indirizzo dell’operatore, informazioni sullo strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) utilizzato.

Passaggio 5. Firmiamo la domanda con il gestore, mettiamo un timbro, indichiamo la data di preparazione.

L'ultima tabella della domanda è compilata dai dipendenti della Cassa pensione della Federazione Russa.

Caratteristiche della stipula di un accordo sul flusso di documenti elettronici

La forma ufficiale dell'accordo sulla gestione elettronica dei documenti (EDF) è presentata di pubblico dominio sul sito web della Cassa pensione della Federazione Russa. Il modulo può essere ritirato anche presso il fondo territoriale presso la sede del proprio istituto. È necessario compilare attentamente i dettagli dell'accordo EDF. Se i rappresentanti della pensione rilevano errori, errori materiali o inesattezze, l'accordo verrà restituito per la revisione e il termine per la connessione verrà posticipato.

Forma di accordo sulla gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione della Russia 2019

Il modulo di accordo EDF indica il nome completo di TOPFR, la posizione del gestore ( persona responsabile). Quindi scrivono dati simili per la loro organizzazione: nome completo, posizione e nome completo del capo, indicano il numero di registrazione, nonché documento normativo regolamentare le attività di un'istituzione di bilancio (regolamenti, carta, ecc.).

Alla fine della sezione 3 indicare la denominazione della sede territoriale del fondo. Quindi vai alla sezione 9, inserisci i dettagli qui e indirizzi legali parti (la tua istituzione e TOPF).

Il tempo di elaborazione per la richiesta di un'organizzazione di connettersi a EDF varia da due settimane a un mese. DI la decisione presa Verrai avvisato per iscritto. Se un'organizzazione prevede di cambiare l'operatore di servizi complessi nella Cassa pensione EDMS, l'accordo dovrà essere rinegoziato. In ogni caso verificare con gli specialisti della filiale locale del fondo la procedura per cambiare operatore del servizio.

Ekaterina Mikheeva
28 febbraio 2018 15:31

Il flusso di documenti interni della maggior parte delle aziende è stato automatizzato da tempo; in che modo e quanto profondamente è un'altra questione, ma non è più necessario dimostrare i vantaggi di lavorare con documenti elettronici. Oggi le imprese sono interessate all'interazione “senza carta” a livello interaziendale e la cosa più importante in questa materia è concordare con la controparte una nuova procedura di scambio.

In questo processo è importante fare due passi avanti:

1. Fornire informazioni su scambio elettronico alle controparti.
2. Dare valore giuridico allo scambio elettronico.

Informare. Ehi, appaltatori!

Innanzitutto è necessario informare i partner sulla possibilità di trasmettere i documenti in formato elettronico tramite il servizio EDI.

Lavoro di massa

Naturalmente, nessuno costringerà i partner a un nuovo formato di lavoro senza spiegazioni. Nella prima fase, di norma, vengono effettuati gli iniziatori del passaggio allo scambio elettronico invio di massa lettere che invitano ad avviare uno scambio, pubblicare i relativi comunicati stampa sul sito web. Ma tutti i dettagli sono già in fase di discussione incontri personali o conversazioni telefoniche.

Esempio di novità sul passaggio alla gestione elettronica dei documenti

Invito individuale

Lo stesso operatore EDF può aiutare nell'invitare le controparti, soprattutto se si tratta di un partner strategicamente importante. Se necessario si tengono riunioni aziendali con presentazioni, si discutono miglioramenti individuali, integrazioni e soluzioni tecniche.

Consolidamento organizzativo o dove scaricare un modello di accordo sullo scambio elettronico di documenti?

Il prossimo passo sarà garantire una procedura organizzativa per lo scambio elettronico dei documenti. Sebbene questa misura non sia affatto obbligatoria, una chiara comprensione dei processi e dell'orientamento in termini non è superflua. Di norma, le aziende stipulano un accordo o un accordo per lo scambio di documenti elettronici o aggiungono una clausola aggiuntiva all'accordo esistente.

Non è necessario preparare tu stesso un nuovo documento; basta richiedere un modello di accordo o contratto al tuo operatore EDF. Molto spesso, i documenti standard sono già pubblicati sui loro siti web, come avviene con Synerdocs, devi solo scaricarli e inserire i tuoi dati;

Esempio di clausola di scambio elettronico

L'accordo deve contenere informazioni sulle condizioni e sulla procedura per la gestione elettronica dei documenti: quali documenti e in quale formato vengono trasmessi attraverso il servizio, il tipo di firma elettronica, quali aziende sono selezionate come operatore/i del FES. Inoltre, vengono indicate le condizioni per apportare modifiche al presente accordo, la procedura per considerare questioni controverse e varie restrizioni.

Le aziende aggiungono o rimuovono alcuni elementi a loro discrezione, ma le grandi organizzazioni descrivono tutti i dettagli nel modo più completo possibile. Questo approccio consente di risparmiare tempo nella discussione di molte questioni che inevitabilmente sorgono quando si collegano le controparti. E in caso di una combinazione sfavorevole di circostanze e procedimenti legali, un accordo di scambio consentirà al tribunale di formare rapidamente un quadro obiettivo generale di questo aspetto della cooperazione commerciale.

In formato elettronico o cartaceo: è davvero necessario un accordo?

C'è un'opinione secondo cui senza concludere un accordo o accordo aggiuntivo lo scambio di documenti elettronici tramite il servizio non avrà valore legale. Questo è sbagliato! L'importanza giuridica dello scambio è garantita dalla legislazione attuale in questo settore: rispetto delle norme, rispetto dei formati dei documenti e delle norme di scambio, nonché utilizzo della firma elettronica qualificata.

Un accordo è un indicatore della priorità dello scambio di documenti elettronici nell'interazione con le controparti. Se decidi di utilizzarlo, puoi firmare l’accordo stesso su carta, se è più comune per l’azienda. Non importa se si tratta di un documento separato o di una clausola del contratto principale.

Se il contratto viene concluso elettronicamente, la via più semplice è un contratto di offerta. In questo caso il documento viene pubblicato sul sito per conto della società e le controparti si limitano ad aderire all'offerta. La seconda opzione, ovviamente, è un accordo individuale firmato con firma elettronica.

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Istituzione statale - Amministrazione dei fondi pensione Federazione Russa da ______________________ (di seguito Ufficio PFR) rappresentato da ________________, agendo sulla base del Regolamento, da un lato, e ____________ (sono indicati il ​​nome completo del contraente ed il numero di iscrizione negli enti territoriali del PFR) rappresentato da ____________, agendo sulla base di ____________, di seguito denominato "Abbonato al sistema", hanno invece stipulato il presente Contratto come segue:

1. Oggetto del Contratto

1.1. Il Dipartimento PFR e l'Abbonato al Sistema scambiano documenti elettronicamente all'interno del PFR EDMS tramite canali di telecomunicazione (di seguito denominato Sistema).

1.2. Le parti riconoscono che i documenti elettronici che ricevono, certificati da una firma elettronica digitale (EDS) delle persone autorizzate, sono giuridicamente equivalenti ai documenti cartacei certificati dalle corrispondenti firme e sigilli delle parti.

1.3. Le parti riconoscono che l'uso di strumenti crittografici di protezione delle informazioni (CIPF) nel Sistema, che implementano la crittografia e le firme digitali elettroniche, è sufficiente a garantire la riservatezza dell'interazione delle informazioni tra le parti per proteggerle da accessi non autorizzati (di seguito denominati NSD) e la sicurezza del trattamento delle informazioni, nonché di confermare che, cosa:

il documento informatico proviene da chi lo ha trasmesso (conferma della paternità del documento);

il documento informatico non ha subito modifiche durante l'interazione informativa delle parti (conferma dell'integrità e dell'autenticità del documento) quando risultato positivo controlli EDS;

Il fatto della consegna di un documento informatico costituisce la formazione da parte del soggetto ricevente di una ricevuta di consegna del documento informatico.

1.4. Per lavorare nel Sistema, le parti sono guidate dalla legislazione attuale della Federazione Russa e dai regolamenti della Cassa Pensione della Russia.

1.5. Il presente Contratto è gratuito.

2. Specifiche

2.1. L'abbonato al sistema, a proprie spese, acquista, installa e garantisce la funzionalità del software e dei mezzi di protezione crittografica delle informazioni e delle firme digitali necessari per la connessione al Sistema.

2.2. L'abbonato al Sistema paga i mezzi di comunicazione e i canali di comunicazione necessari per lavorare nel Sistema.

2.3. La produzione e la certificazione delle chiavi di crittografia e delle firme digitali per l'abbonato del sistema viene effettuata da uno dei fornitori di servizi CA, il cui elenco viene fornito all'abbonato del sistema dagli enti territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa.

3. Procedura per lo scambio di documenti informatici

3.1. Ciascuna parte ha il diritto di trasmettere elettronicamente all'altra parte e ricevere dall'altra parte documenti elettronici in conformità con Legge federale del 01/04/1996 N 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica statale", legge federale del 30/04/2008 N 56-FZ "Sui contributi assicurativi aggiuntivi per la parte finanziata della pensione di lavoro e sostegno statale alla formazione del risparmio pensionistico", Legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ "Sui contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria e fondi territoriali di assicurazione medica obbligatoria”, nonché altri documenti che garantiscono il funzionamento del Sistema.

3.2. Lo scambio di informazioni tra le parti viene effettuato in conformità con la Tecnologia per lo scambio di documenti tramite canali di telecomunicazione nel sistema di gestione elettronica dei documenti della Cassa pensione della Federazione Russa e le Norme di sicurezza per lo scambio sicuro di documenti elettronici in formato elettronico sistema di gestione dei documenti della Cassa pensione della Russia tramite canali di telecomunicazione, pubblicato sul sito web della filiale GU - PFR il ____________ .

3.3. Nei casi in cui il proprietario del sistema Certificato della chiave di abbonato non è il gestore, in conformità con la legge federale del 10 gennaio 2002 N 1-FZ "Sull'elettronica firma digitale"con il suo ordine, l'amministratore nomina un rappresentante autorizzato, al quale deve notificare l'Ufficio della Cassa pensione presentando una copia dell'ordinanza che conferisce al proprietario del certificato delle chiavi il diritto di firmare i documenti presentati stabilito dalla legge federale del 01.04.1996 N 27-FZ, Istruzioni sulla procedura per la tenuta di registri individuali (personalizzati) di informazioni sugli assicurati ai fini dell'assicurazione pensionistica statale, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 15 marzo 1997 N 318, Legge federale di 30 aprile 2008 N 56-FZ, legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ.

4. Diritti e obblighi delle parti

4.1. La Gestione della Cassa pensione si assume i seguenti diritti e responsabilità:

Garantire il funzionamento di tutto ciò che è necessario per lo scambio di documenti elettronici con l'Abbonato del sistema informatico da parte della Gestione della Cassa Pensione;

Se cambiano i requisiti per i documenti elettronici trasmessi, l'ente della Cassa pensione della Russia si impegna a notificare all'abbonato del sistema tali modifiche entro i termini stabiliti dalle leggi della Federazione Russa.

In conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa, la Cassa pensione della Federazione Russa ha il diritto di modificare unilateralmente i moduli e l'elenco dei documenti trasferiti.

4.2. L’utente del sistema si assume i seguenti diritti e obblighi:

Garantire il funzionamento di tutte le apparecchiature necessarie per lo scambio di documenti informatici con l'Ufficio Cassa Pensione da parte dell'abbonato al sistema;

Concludere un accordo sulla fornitura di servizi per la produzione e la certificazione di chiavi di crittografia e firme digitali per l'abbonato del sistema con uno dei fornitori di servizi CA, il cui elenco viene fornito all'abbonato del sistema dagli enti territoriali della Cassa pensione di Russia.

Allo stesso tempo, al fine di garantire la sicurezza del trattamento e la riservatezza delle informazioni, l’Abbonato al Sistema deve:

Rispettare i requisiti della documentazione operativa per i mezzi di protezione delle informazioni crittografiche;

Prevenire la comparsa nell'ambiente informatico in cui opera il Sistema di virus informatici e programmi volti alla sua distruzione. Se in un documento elettronico ricevuto da un Abbonato al Sistema viene rilevato un codice dannoso, la ricezione viene bloccata e viene inviata una notifica all'Abbonato al Sistema;

Smettere di utilizzare la chiave di crittografia e la firma digitale elettronica compromesse e informare immediatamente la Cassa Pensione e il fornitore di servizi CA, CIPF, prodotto software fornire informazioni sugli assicurati alla Cassa pensione russa tramite canali di telecomunicazione, con i quali è stato concluso un accordo sulla fornitura di servizi, sul fatto che la chiave è stata compromessa;

Non distruggere e (o) modificare archivi di chiavi pubbliche di firme digitali elettroniche, documenti elettronici (comprese ricevute e giornali elettronici);

Trasferisci documenti elettronici contenenti informazioni riservate solo in forma crittografata.

4.3. Se è impossibile adempiere agli obblighi previsti dal presente Contratto, le parti si comunicano immediatamente reciprocamente la sospensione degli obblighi.

4.4. In caso di controversie relative all'accettazione o alla non accettazione e (o) all'esecuzione o alla mancata esecuzione di un documento elettronico, le parti sono obbligate a rispettare la procedura di conciliazione delle controversie ai sensi della Procedura per lo scambio di documenti elettronici in EDMS della Cassa Pensione tramite canali di telecomunicazione.

5. Responsabilità delle parti

5.1. Le parti sono responsabili dell'uso delle informazioni in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

5.2. L'Ufficio di gestione della Cassa pensione non è responsabile per i danni derivanti dal mancato rispetto da parte dell'abbonato del sistema di requisiti nel fornire informazioni sugli assicurati alla Cassa pensione della Federazione Russa tramite canali di telecomunicazione in termini di notifica tempestiva della compromissione della proprietà dell'abbonato Chiavi EDS.

5.3. L'abbonato del sistema è responsabile della sicurezza del software di sistema, degli archivi dei certificati a chiave pubblica delle firme digitali elettroniche e dei documenti elettronici presenti sui propri computer.

5.4. Se una delle parti avanza un reclamo all'altra parte riguardo a un documento elettronico se l'altra parte conferma il fatto di aver ricevuto tale documento e l'altra parte non può presentare il documento elettronico contestato, la parte che non ha presentare il documento contestato è considerato colpevole.

5.5. Il soggetto che interagisce con la Cassa Pensione, conformemente alle Istruzioni sull'organizzazione e sulla garanzia della sicurezza delle informazioni ad accesso limitato, approvate con Ordinanza FAPSI n. 152 del 13 giugno 2001, esegue, nell'ambito della presente Convenzione, le istruzioni dell'organismo di coordinamento per la protezione crittografica - Dipartimento della Cassa pensione per garantire la sicurezza dell'interazione delle informazioni utilizzando la protezione crittografica delle informazioni.

6. Procedura per la modifica delle chiavi di crittografia e delle firme digitali elettroniche

La procedura per il rilascio, la sostituzione, la distruzione delle chiavi, anche in caso di compromissione o scambio chiavi pubbliche determinato dal fornitore di servizi CA, CIPF.

7. Durata del Contratto

7.1. Il presente Accordo entra in vigore dal momento in cui viene firmato dalle parti ed è concluso per un periodo indeterminato.

7.2. Se lo scambio di documenti informatici tra le parti cessa entro 36 mesi, il Contratto si risolve automaticamente.

7.3. Se una delle parti viola gli obblighi previsti dal presente Contratto, l'altra parte ha il diritto di risolvere unilateralmente il presente Contratto dandone comunicazione scritta all'altra parte entro 30 (trenta) giorni di calendario.

7.4. Se una delle parti intende risolvere unilateralmente il Contratto, è necessario darne comunicazione all'altra parte con almeno 30 giorni di calendario in anticipo.

8. Termini aggiuntivi

8.1. Il presente Contratto è redatto in due esemplari, ciascuno dei quali ha uguale forza giuridica.

8.2. Ho letto e accetto quanto previsto dalla Procedura per la fornitura di informazioni sugli assicurati alle strutture territoriali della Filiale della Cassa Pensione tramite i canali di telecomunicazione pubblicati sul sito.