Cosa dovrebbe includere una lettera di accompagnamento? Devo scrivere una lettera di presentazione per il mio curriculum?

Buon pomeriggio, caro amico!

Alla domanda “Devo scrivere lettera di presentazione?, la risposta è inequivocabile: è necessario.

Come scrivere una lettera di presentazione per un curriculum? Un esempio sarà in questo articolo. Intanto un po' di poesia.

Una lettera di accompagnamento ben scritta focalizza l’attenzione del reclutatore sulla tua candidatura e aumenta la fiducia. Questo è il collegamento tra il tuo curriculum e il posto vacante. Molti candidati lo sottovalutano o non lo capiscono.

Un reclutatore di solito accetta da 100 curriculum per un posto vacante.

Ti svelo un segreto, ho incaricato i miei dipendenti di prendere in considerazione, prima di tutto, curriculum con lettere di accompagnamento scritte in modo non convenzionale. Ma, lasciatemelo sottolineare, con testo non standard.

Come minimo, indirizzato a un'azienda specifica per un posto vacante specifico.

Alcuni candidati scrivono un modello e lo incollano in tutte le loro risposte. Di solito questo è immediatamente evidente e c'è la possibilità che il tuo messaggio finisca direttamente nel cestino.
Una lettera di presentazione mirata e scritta correttamente ti consente di focalizzare l'attenzione del reclutatore e ti distinguerà dalla massa dei candidati. Sarebbe un peccato non approfittare di una simile opportunità.

Il compito minimo è farti venire voglia di aprire il tuo curriculum. Il massimo è il desiderio di chiamarti e invitarti per un colloquio.

2. Cosa non dovresti scrivere?

• Luoghi comuni verbali come: “orientato al risultato”, “pronto alle difficoltà”. Frasi del genere si trovano in ogni secondo curriculum e hanno praticamente fatto stringere i denti. Questo non impressionerà nessuno e niente, anzi, deluderà. Prova anche a guardare con gli occhi osservatore esterno, per evitare perle del tipo “Ho una passione per il lavoro con il personale” e simili.
• Non è necessario un pathos eccessivo. Ad esempio: "Ho sognato di lavorare nella tua azienda per tutta la mia vita adulta". Questo non è vero. Questa volta. In secondo luogo, se ti aspetti che il reclutatore si strappi per questa frase, ti sbagli.
• Non dovrebbe esserci alcuna negatività. Non dovrebbero esserci abbreviazioni poco chiare. Sembra una mancanza di rispetto ed è molto fastidioso. Se una sorta di ZhPG è saldamente radicato nella tua coscienza, questo è il tuo problema. Prenditi la briga di spiegare agli altri.

3. Cosa e come scrivere?

Esaminiamo attentamente il posto vacante. Responsabile del Dipartimento Ricerca e Selezione del Personale

Possiamo evidenziare l'idea principale del datore di lavoro– sviluppare e organizzare un processo di selezione di massa.

Per questo balleremo.

Il mio compito: Concentra l’attenzione del recruiter sui benefici che l’azienda riceverà lavorando con me. Parleremo più specificamente dei vantaggi durante il colloquio, ma per ora è importante delineare i vantaggi e dimostrare che la mia esperienza corrisponde all'idea principale del posto vacante.

a) Dimostrare di avere un'esperienza effettiva nel reclutamento di massa. Vale a dire:

È stato attuato un progetto per attrarre personale dalle professioni di massa (1.000 fattorini, 250 magazzinieri), anche dalle regioni. Il formato del progetto corrisponde a uno dei progetti nella descrizione del lavoro

È stato implementato un progetto per attrarre personale al magazzino durante i picchi di carico nell'ambito dell'outsourcing.

Questo è nel curriculum, ovviamente, ma inserirlo nella lettera di presentazione è una decisione intelligente.

b) Più esperienza in una posizione simile

Esperienza come capo del dipartimento di selezione del personale – 5 anni.

Se l'esperienza non corrisponde del tutto o - compensa questa lacuna con fiducia. Ad esempio: “Tutto ciò che non so per gli affari, lo scoprirò a una velocità che non hai mai visto prima. Sono sempre stato così e ho sempre fatto così”. Rompere lo schema in questo modo può funzionare. D'altronde questa è l'unica occasione per essere ricordati.

c) Invito all'azione

Al recruiter serve solo una cosa: invitarmi per un colloquio. Questo è ciò che chiediamo. Direttamente e senza giri di parole. Ma in modo educato e corretto.

4. Esempio di lettera di accompagnamento (per questo posto vacante)

Ciao Anna (ho scoperto per prima cosa il nome del reclutatore)!

Mi chiamo Valery Paranichev,(se scrivi dall'account di un sito di lavoro, non devi scriverlo ed è chiaro da chi)

Ho visto un posto vacante per la posizione di capo del dipartimento di ricerca e selezione, pubblicato da te sul portale HH.ru. Mi ha interessato a compiti e progetti interessanti che corrispondevano ai miei piani di carriera.

Per favore, considera la mia candidatura.

Esperienza lavorativa in una posizione simile – 5 anni.

Ho molta esperienza lavoro di progetto, - si riflette nel curriculum.

SU ultimo posto lavoro presso l'azienda Imyarek, sotto la mia guida sono stati implementati con successo i seguenti progetti di reclutamento di massa:

1. Attrarre personale delle professioni di massa (autisti-spedizionieri per un totale di 1.000 persone, magazzinieri per un totale di 250 persone), anche dalle regioni.

Credo che questo progetto sia simile al tuo progetto chiave “S” che hai intenzione di lanciare. La mia esperienza sarà molto utile. So come realizzare un progetto del genere più velocemente e con costi inferiori del 35% rispetto a quelli standard.

2. Creazione di un sistema per attirare tempestivamente al magazzino il personale delle professioni di massa durante i picchi di carico.

Sarò felice di raccontarti di più su questi e altri progetti durante un colloquio di persona. Per concordare la data del colloquio ti richiamerò il 27 febbraio nel pomeriggio.

Grazie, buona giornata!

Sinceramente,

Valery Paranichev

+7 (916)xxx-xx-xx

Per ulteriori informazioni sullo schema di scrittura delle lettere, vedere.

5. Modo creativo per inviare un'e-mail

Se conosci il nome del destinatario che riceverà la lettera, contattalo per nome. Se il posto vacante ti interessa davvero, puoi farlo:

• Chiama l'azienda e scopri il nome del responsabile del lavoro (non sempre te lo diranno, ovviamente). Oppure cercalo su Google.
• Invia una lettera di accompagnamento alla casella di posta generale dell'azienda indicando il destinatario.
• Nel corpo della lettera, rivolgiti a questa persona, il capo del posto vacante. Non dimenticare di indicare il titolo professionale. Allega alla lettera.

Questo metodo di “cavalcare una capra storta” non sempre funziona. Ma se funziona, bene.

• Usa forme morbide: "Penso", "Credo", ecc. Forme categoriche come “richiesto”,
  "dovrebbe" è meno preferibile.
• Assicurati di indicare il posto vacante/posizione per cui ti stai candidando.
• Se ti piace questa azienda, scrivi perché esattamente. Solo senza fanatismo)
• Se puoi offrire qualcosa di utile (ad esempio un progetto specifico), dillo.
• Se sai fare qualcosa meglio degli altri, puoi anche scrivere, purché sia ​​utile per lavorare in questa posizione.
• Verifica la presenza di errori. Il diavolo è nei dettagli: qualche stupido “sbaglio” dovuto a disattenzione può vanificare i tuoi sforzi.
• Alla fine della lettera, indica la data e l'ora in cui chiamerai (e fallo!)

In conclusione, auguro qualcosa di buono)

Non c'è bisogno di scrivere altro. La lettera dovrebbe essere breve e specifica.

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Buona giornata!

I portali di reclutamento consentono a chi cerca lavoro di scrivere alcune parole oltre al proprio curriculum. Inviandolo direttamente all'e-mail del dipartimento Risorse umane, il candidato si trova anche di fronte alla necessità di scrivere qualcosa a un potenziale datore di lavoro. Non è sempre chiaro quale dovrebbe essere questa lettera: una breve rivisitazione un curriculum, una dichiarazione d'amore all'azienda o un racconto informale su di te. Il Village ha chiesto a un consulente delle risorse umane di fornire alcuni suggerimenti su come scrivere tali messaggi e di fornire alcuni esempi di successi e fallimenti.

Veronica Nikitina

Consulente principale di una società di headhunting
"Contatto agenzia"

Perché scrivere una lettera al tuo datore di lavoro?

Vale sicuramente la pena scrivere una lettera di accompagnamento per rispondere a un posto vacante. I reclutatori ricevono centinaia di curriculum simili, con gradi di istruzione e occupazione leggermente diversi, ma in media si candidano candidati con esperienze e competenze simili. La presenza di una lettera di accompagnamento e la sua qualità diventa un altro vantaggio a tuo favore - e perché non aumentarne il numero?

Ulteriori informazioni che, se scrivi con successo una lettera di accompagnamento, potrai fornire su di te:

La capacità di esprimersi magnificamente e di costruire frasi (un curriculum con i suoi elenchi puntati e i suoi elenchi puntati non ci consente di valutare questa abilità).

La tua motivazione: perché sei interessato a questa particolare posizione in questa azienda (questo è particolarmente importante se tu, avendo lavorato nel marketing per tutta la vita, fai domanda per le vendite).

Quale delle tue esperienze può essere più utile per l'azienda (potrebbero esserci molti progetti nel tuo curriculum - potrebbe non essere così facile isolare da essi quelli che ti caratterizzano particolarmente come forte analista, responsabile dello sviluppo, negoziatore o specialista in commercio estero).

Cosa sai dell'azienda: una lettera di presentazione è l'unico modo per dimostrare ai potenziali datori di lavoro che non stai inviando il tuo curriculum a tutti, ma che sei particolarmente interessato a questa posizione.

Inoltre, nella tua lettera di presentazione puoi fare riferimento a dipendenti specifici dell'azienda attraverso i quali ne sei venuto a conoscenza: questo contribuirà a creare l'impressione che non sei solo "una persona per strada".

Ma forse ti starai chiedendo: perché hai bisogno di scrivere una lettera se hai già un ottimo curriculum? Perché ogni azienda è alla ricerca di collaboratori leali e motivati ​​che non si limitino a trascorrere il tempo in ufficio dalle nove alle sei, ma siano interessati allo sviluppo del business e vogliano lavorare qui.

Cosa scrivere in una lettera

Il volume di tale lettera dovrebbe essere circa la metà di un foglio A4. La capacità di rientrare in questi limiti consente inoltre al datore di lavoro di valutare la tua capacità di esprimere i tuoi pensieri in modo chiaro e conciso senza inutili lanugine.

Diamo un'occhiata ad esempi di lettere di successo e infruttuose che ti aiuteranno a capire cosa vale la pena scrivere.

Esempio 1

Buon pomeriggio.

Vorrei entrare a far parte della vostra azienda come analista aziendale.

Secondo me la consulenza lo è campo migliore per iniziare la mia carriera perché offre un'esperienza professionale unica per diversi motivi. L'opportunità di lavorare su progetti in diversi settori e paesi si adatta ai miei interessi professionali e svilupperà anche le mie capacità. Naturalmente, questo richiederà che io sia disposto a fare straordinari, ma questo è accettabile e interessante per me, poiché mi piacerebbe avere un lavoro d'ufficio non standard.

Ho scelto la vostra azienda per la sua crescita dinamica e per il team di dipendenti giovani e ambiziosi. La tua azienda assume laureati di talento provenienti da contesti diversi, quindi avrò l'opportunità di imparare dai migliori.

Penso che le mie competenze ed esperienze potranno essere utili anche alla tua azienda. Il desiderio di capire come funzionano i vari processi, secondo la logica e i fatti, è sempre stato per me una motivazione. La mia esperienza in azienda... mi ha insegnato un approccio strutturato basato sulla valutazione di fatti e ipotesi e un pensiero innovativo per trovare la soluzione ideale. Loro qualità di leadership Mi sono sviluppato attraverso l'organizzazione di cinque eventi internazionali nell'ambito della... compagnia. Ho avuto modo di sviluppare le mie capacità di presentazione attraverso la partecipazione a...

Ti ringrazio per aver considerato il mio curriculum e non vedo l'ora di parlare con te durante un colloquio.

Cordiali saluti,….

Le lettere di accompagnamento si dividono in brevi e lunghe.

Quelli lunghi vengono emessi per aziende grandi e rispettabili quando si considerano posizioni importanti.

Una breve lettera di presentazione per il tuo curriculum può essere inviata via e-mail..

Un "corpo" vuoto sembra molto impresentabile e-mail e un file con un curriculum allegato.

Breve messaggio grande beneficio non potrà portarvelo, ma sarà una vostra ulteriore raccomandazione positiva.

È necessario determinare cosa vuole dire il candidato al posto vacante con il suo appello, sviluppare un concetto per comporre la lettera. La forma del ricorso può variare. Vale la pena tenere conto delle caratteristiche dell'azienda a cui viene inviato e della posizione per la quale si candida l'autore del messaggio. Non dovresti inviare lo stesso testo a tutte le aziende e società.

Puoi anche utilizzare un vocabolario specifico relativo a lavoro futuro . Ad esempio, il vocabolario che sarà speciale per uno specialista IT, giornalista o contabile.

Non dovrebbero esserci errori di ortografia in questo documento. Ciò avrà sicuramente un impatto negativo sulla considerazione della tua candidatura.

Una breve lettera di presentazione per un curriculum dovrebbe avere una logica e aderire a una determinata struttura.

Esempio di lettera di presentazione breve .

Una breve lettera assomiglierà più da vicino a una nota di un richiedente.

Ma nonostante ciò, vale la pena attenervisi stile aziendale, non è necessario pubblicare parole gergali ed emoticon.

Indirizzo o saluto. Nessuno ha cancellato le regole della buona educazione. Se sai esattamente a quale persona viene inviata la nota, è meglio indirizzarla per nome e patronimico. Se non sono presenti tali informazioni, è sufficiente scrivere educatamente "Ciao!" o "Buon pomeriggio!"

Fonte da cui sappiamo del posto vacante. I datori di lavoro di solito pubblicano i loro annunci in diverse fonti. Pertanto, per tracciare quale fonte è più efficace, sono interessati a questa domanda. Non è difficile per te, ma per loro è piacevole e utile.

Contenuto principale. Fornisci brevemente informazioni su di te. Inoltre, è meglio se questo messaggio può distinguerti dagli altri candidati.

La lettera deve indicare l'ambito attività professionali, i principali meriti che possono rivelarti al datore di lavoro. Ma allo stesso tempo, non dovresti lodarti troppo e chiarire i dettagli.

Coordinate o informazioni di contatto. È necessario indicare in una breve lettera un numero di telefono o un indirizzo e-mail di contatto.

Una lettera di accompagnamento è un documento universale utilizzato in un'ampia varietà di settori. attività economica imprese. Un "documento di accompagnamento" redatto correttamente salverà tutte le parti da molte carenze e ambiguità. Come scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti?

Quando è necessario?

Il lavoro di un'impresa, soprattutto di grandi dimensioni, è accompagnato da un'ampia varietà di questioni che molto spesso devono essere documentate per iscritto. Le controparti si scambiano messaggi e notifiche, i documenti sono richiesti dalla banca, dall'ufficio delle imposte, fondo pensione, ispettori. I clienti scrivono anche richieste per un'ampia varietà di informazioni e documentazione.

In tutti questi casi, una lettera di accompagnamento sarà un vero toccasana e allo stesso tempo un volto degno dell'azienda. Scritto in una forma solida, composto con competenza e progettato correttamente, non solo farà la giusta impressione al destinatario, ma svolgerà anche una serie di funzioni pratiche per il mittente:

• spiegherà al destinatario chi gli sta scrivendo e perché;
• assumerà un ruolo informativo, liberando la documentazione allegata dal sovraccarico semantico;
• registrare in modo dettagliato l'elenco dei documenti allegati;
• salverà contanti, eliminando inutili articoli postali con un inventario;
• fungerà da prova compatta della consegna di un intero gruppo di documenti.

Ecco quanto può essere utile una “accompagnatrice” regolare con il giusto approccio!

Come scrivere correttamente una lettera di accompagnamento per i documenti?

Non tutti sanno scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti, anche se è importante.

La redazione di un “accompagnamento” dovrebbe iniziare con una frase introduttiva: fare riferimento al numero della richiesta in arrivo o indicare l'essenza della questione su cui si svolge la corrispondenza. Nei paragrafi successivi della lettera è logico indicare la base del documento: regolamenti, clausole contrattuali, rapporti di ispezione, regolamenti delle autorità di regolamentazione, ecc.

La dichiarazione termina con una richiesta, proposta o richiesta. Dopo la compilazione del testo viene indicato l'elenco dei documenti allegati con numerazione, titolo e dettagli, nonché il numero dei fogli allegati.

Dettagli richiesti di una lettera di accompagnamento per i documenti

Abbiamo discusso sopra come scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti. Ora un po 'del suo design.

• "Testa" del documento. Ciò indica la posizione del capo o altro rappresentante del destinatario, il nome dell'impresa o il cognome completo, nome e patronimico di un individuo; indirizzo completo e codice postale.
• La data in cui è stata scritta la lettera di accompagnamento, e se il mittente persona giuridica, quindi il numero di registrazione in uscita.
• Rivolgersi al destinatario secondo le regole di una lettera commerciale. Sia che si tratti di un privato o di un capo di un'impresa, ci si rivolge a lui con il suo nome e patronimico, aggiungendo l'indirizzo "caro".
• Elenco dettagliato dei documenti allegati, perché dal nome stesso ne consegue che la lettera “accompagna” un determinato oggetto principale.
• La lettera è firmata dalla prima persona o da un rappresentante autorizzato dell'organizzazione a cui è stato concesso questo diritto dal gestore. Se la lettera proviene da un privato, il mittente stesso o il suo rappresentante firmano il "documento di accompagnamento". Prima della firma è consuetudine apporre a mano l’assicurazione “con rispetto”.
• Cognome, iniziali e mezzo di comunicazione dell'esecutore della lettera.

Questi sono i requisiti fondamentali per la forma della lettera.

Esempio di lettera di presentazione per i documenti

Un esempio collaudato di lettera di accompagnamento per documenti costituirà un'eccellente guida durante la stesura. Naturalmente il suo contenuto cambierà a seconda delle esigenze del compilatore, ma le linee generali rimangono invariate.

Hitrun IV.

st. Vasilievskaja, 3,

Kukino-31005

N. 562 del 04/05/2015

Caro Ivan Vasilievich!

In risposta alla vostra ordinanza n. 12/389 del 01/04/2015 sulla questione dell'esecuzione di una controispezione non programmata senza visita, vi informiamo di quanto segue.

Alcuni documenti sui rapporti giuridici contrattuali con l'impresa privata da parte della società "Gedeon" sono stati sequestrati sulla base del protocollo di sequestro del 03.02.2015 (una copia è allegata. Vi inviamo i documenti a disposizione della impresa sotto forma di copie debitamente autenticate secondo l'allegato.

Applicazione (totale per 6 fogli):

1. Una copia dell'ordine di pagamento con contrassegno bancario n. 3 del 15 gennaio 2015 - su 1 pagina.
2. Copia dell'ordine di pagamento con contrassegno bancario n. 6 del 14/02/15 - su 1 foglio.
3. Copia del verbale di conciliazione previsto dal contratto di fornitura n. 56/P del 15/12/14 - 1 pagina.
4. Copia del protocollo di sequestro del 03/02/15 - 3 pagine.

Golokhvastov F. E.

Interprete: Pupko A.V.

Questo "accompagnamento" è adatto per molti materiali in uscita su richiesta delle agenzie governative, di regolamentazione e delle forze dell'ordine, devi solo adattarlo leggermente alle tue esigenze.

Lettera di accompagnamento per i documenti contrattuali

Quando si concludono contratti commerciali, spesso si verifica una situazione in cui le controparti sono geograficamente lontane l'una dall'altra e non possono permettersi di recarsi in un'altra città per firmare il contratto.

In questo caso, l'esecuzione di una lettera di accompagnamento diventa una sorta di faro che consente di concludere legalmente accordo corretto a distanza, senza incontro personale rappresentanti. Con l'aiuto di una lettera di accompagnamento, una delle parti può non solo inviare moduli contrattuali firmati per la revisione, ma anche esprimere per iscritto la propria posizione sulle questioni importanti dell'accordo.

Inoltre, la lettera di accompagnamento consente di registrare cosa e in quale quantità è stato allegato e inviato al destinatario. Ad esempio, il contenuto può essere dichiarato come segue.

"Vi inviamo due copie dell'accordo per la fornitura di servizi di informazione, firmato e certificato dal nostro sigillo. Ti suggeriamo di prendere in considerazione il progetto specificato e, se sei d'accordo, di firmare l'accordo restituendo una delle copie firmate al nostro indirizzo. Appendice: bozza di accordo in 2 copie su 6 fogli ciascuna."

Una lettera di accompagnamento per i documenti ne soddisfa diversi funzioni utili. Diamo un'occhiata a come comporlo e mostriamo anche lettere di accompagnamento di esempio per varie situazioni aziendali.

Le funzioni principali di una lettera di accompagnamento sono confermativa, raccomandativa ed esplicativa.

L'elenco fornito nella lettera consente di confermare l'invio esattamente dei documenti in essa indicati. Istruzioni e raccomandazioni chiare indicheranno cosa fare con ciascun documento ricevuto, ad esempio confermare la ricezione, firmare e rispedire, informare, ecc. Le spiegazioni ti aiuteranno a comprendere il contenuto della lettera, ad esempio, se ne invii una aggiornata dichiarazione dei redditi all'ispezione.

Scarica un esempio di lettera di presentazione

Come scrivere correttamente una lettera di accompagnamento per i documenti

Chiaramente forma stabilita nessuna lettera di accompagnamento. Può essere utilizzato struttura generale lettere commerciali.

Il modulo della lettera di accompagnamento può essere composto da un'intestazione, un'intestazione, un corpo del testo, un contrassegno con il numero degli allegati e una parte finale con i dettagli.

Componi una lettera di accompagnamento sulla carta intestata dell'organizzazione e scrivi la data in cui è stata scritta e il numero di registrazione.

Nell'intestazione a sinistra, indica l'azienda destinataria, oltre alla posizione, il nome completo della persona a cui stai inviando la lettera.

Crea un titolo. Inizia il tuo testo principale con un indirizzo educato al destinatario. Rispettare l'etica della comunicazione, non consentire la familiarità Elencare i documenti trasferiti e i loro dettagli, fornire al destinatario istruzioni che spieghino cosa fare con ciascun documento ricevuto. Se fornisci spiegazioni, descrivi chiaramente la loro essenza e, se necessario, fornisci calcoli.

Se hai delegato l'esecuzione dell'ordine di cui alla lettera a un altro dipendente, indica il suo nome completo, la posizione e le informazioni di contatto in modo che il destinatario possa trovarlo facilmente per l'interazione.