EntrataUn esempio di questionario per un dipendente. Consigli per compilarlo correttamente
Assumere un nuovo dipendente è una questione importante. Il successo del candidato dipende da quanto bene viene selezionato il candidato. attività lavorativa in azienda. Per selezionare una persona adatta a una posizione vacante, si svolgono dei colloqui durante i quali ai candidati viene chiesto di compilare un modulo di domanda di lavoro.
Gli esempi di questionari forniti per il download possono essere modificati in base alle esigenze dell'azienda, è possibile eliminare alcune voci, aggiungerne altre;
La selezione di un nuovo dipendente viene solitamente effettuata da servizio del personale. Nelle grandi organizzazioni, si tratta di un intero dipartimento composto da diversi specialisti guidati da un capo. In quelli più piccoli, può trattarsi di un dipendente del personale. In alcune organizzazioni non ci sono specialisti delle risorse umane e la funzione di selezione dei candidati è svolta dal capo dell'organizzazione o da un altro dipendente autorizzato.
Indipendentemente da chi intervista i candidati, di norma, al candidato viene prima chiesto di compilare un questionario speciale che aiuterà a comprendere meglio il candidato, identificare i suoi punti di forza e punti deboli, determinare quanto è idoneo per la posizione vacante.
A seconda della posizione e del livello di competenze e conoscenze richiesto per la posizione vacante, il modulo di domanda può variare. Ad esempio, per la posizione di capo dipartimento, il modulo di domanda del candidato dovrebbe essere più serio e ricco di punti rispetto al modulo di domanda per l’assunzione di un caricatore.
Progettazione del campione
In genere, una domanda di lavoro deve includere le seguenti informazioni:
- Titolo della posizione vacante;
- Nome completo del candidato;
- Data di nascita;
- Stato civile, informazioni sui parenti prossimi;
- Dovere militare;
- Informazioni di contatto (telefono, indirizzo, e-mail);
- Istruzione – periodi di studio, nome istituzione educativa, specialità acquisita;
- Esperienza lavorativa – elenco dei precedenti datori di lavoro, periodi di lavoro, posizione, responsabilità lavorative;
- Conoscenza delle lingue straniere;
- Informazioni aggiuntive, a seconda della posizione, solitamente il livello di conoscenza informatica, abilità, abilità, disponibilità della patente di guida, tratti caratteriali, hobby.
Il modulo di domanda standard per l'assunzione di un nuovo dipendente include le informazioni di cui sopra. L'elenco sopra riportato può essere integrato con informazioni che aiuteranno a valutare meglio la personalità del richiedente:
- Motivi per lasciare i lavori precedenti;
- Cosa interessava all'azienda;
- Perché la posizione è interessante;
- Obiettivi di vita;
- Livello di reddito desiderato;
- Che tipo di lavoro è interessante?
- In che modo il candidato è utile all'azienda, ecc.
L'elenco delle informazioni contenute nel questionario può essere modificato e ampliato secondo i vostri desideri. La cosa principale quando si seleziona un candidato adatto per una posizione vacante è non esagerare. Ad esempio, se la posizione non richiede la conoscenza di programmi informatici o stranieri, queste domande non dovrebbero essere incluse nel testo del modulo di domanda di lavoro. Dobbiamo rispettare e valorizzare il tempo dei candidati.
Prima di assumere un nuovo specialista, quest'ultimo è tenuto a compilare un modulo di colloquio. Il campione può essere scaricato gratuitamente da questo link.
Prima di assumere un nuovo specialista, è necessario compilare alcuni documenti per conoscere un minimo di informazioni sulla persona. Uno di questi è il questionario di intervista. È questo foglio - modulo di intervistaè più necessario per il datore di lavoro. Lei è il curriculum. Compilare personalmente il questionario sulle domande del datore di lavoro aiuta quest’ultimo ad accelerare il processo di registrazione e a cercare il candidato giusto. La pagina che stai visualizzando offre un esempio di questionario di intervista, che può essere scaricato gratuitamente.
Un atto scritto unico - un questionario di intervista - ha una forma libera. I punti vengono creati dal manager e dal dipartimento Risorse umane dell'azienda che desidera assumere un dipendente. Nonostante il fatto che questo documento possa contenere tutti i tipi di norme, è imperativo includerle elementi obbligatori. Le specificità dell'orientamento al lavoro del futuro specialista e il settore dell'istituzione si riflettono senza dubbio nella struttura del documento in discussione. I moduli di intervista appariranno completamente diversi nelle diverse organizzazioni.
Elementi obbligatori nel modulo di intervista
:- Titolo del foglio di intervista, nome completo, data, luogo di nascita;
- Luogo di residenza e registrazione;
- Informazioni sui contatti, stato civile;
- Istruzione, requisiti salariali, registrazione militare (per gli uomini);
- Conoscenze e abilità aggiuntive;
- Esperienza lavorativa, hobby, altri aspetti;
- Data di compilazione, firma, trascrizione.
Modulo di candidatura per un posto di lavoro: importanti aspetti giuridici
Domanda di lavoro contiene informazioni di base sul candidato e consente al datore di lavoro di valutare il candidato per un posto vacante come specialista con un certo livello di competenza.
L'attuale legislazione della Federazione Russa, in linea di principio, non prevede la preparazione di tale documento. Di conseguenza, la necessità per un'organizzazione di disporre di questionari per i candidati è determinata da ciascun datore di lavoro a propria discrezione.
Tuttavia, ciò non significa ancora che il datore di lavoro abbia piena libertà nella raccolta di informazioni sui candidati. Innanzitutto, il datore di lavoro deve ottenere il consenso della persona nominata al trattamento dei suoi dati personali (clausola 3 dell'articolo 9 della legge federale "sui dati personali" del 27 luglio 2006 n. 152-FZ). In questo caso, non importa quanto sia dettagliato il questionario proposto, poiché per dati personali si intende qualsiasi informazione su una persona (paragrafo 2 dell'articolo 3 della legge n. 152-FZ). Tale consenso deve essere ottenuto per iscritto; il contenuto del documento è stabilito al comma 4 dell'art. 9 della legge n. 152-FZ. Il documento può essere rilasciato separatamente dal modulo di domanda principale del richiedente o incluso nella sua struttura.
Nel compilare il questionario, il datore di lavoro deve dimostrare un sufficiente grado di ragionevolezza affinché le domande in esso contenute non possano essere percepite come una violazione dei diritti e delle libertà dell'uomo e del cittadino (articolo 136 del codice penale della Federazione Russa del 13 giugno 1996 n. 63-FZ, paragrafi 1-3 dell'art. 3 Codice del lavoro RF del 30 dicembre 2001 n. 197-FZ).
Per il mancato rispetto delle norme sulla privacy (inclusa la raccolta illegale di informazioni), è prevista la responsabilità penale (articolo 137 del codice penale della Federazione Russa).
Struttura del modulo di domanda per una persona in cerca di lavoro (scarica esempio)
Non esiste un campione unificato di tale questionario, quindi ogni organizzazione lo redige in modo indipendente, tenendo conto dei requisiti di un particolare datore di lavoro e delle caratteristiche di un particolare posto vacante.
Il modulo di domanda standard del richiedente comprende i seguenti elementi:
- cognome, nome, patronimico del candidato;
- data e luogo di nascita;
- cittadinanza;
- luogo di residenza, informazioni di contatto attuali;
- estremi del documento di identità;
- istruzione, corsi di formazione avanzata;
- atteggiamento nei confronti del dovere militare;
- informazioni sulla presenza/assenza di precedenti penali;
- stato civile;
- informazioni sui parenti stretti;
- informazioni sui luoghi di lavoro precedenti;
- competenze e capacità professionali;
- hobby, interessi, hobby;
- i requisiti del candidato per il lavoro futuro: non dovresti chiedere le aspettative salariali del candidato separatamente per il periodo periodo di prova e dopo il suo completamento, poiché è illegale stabilire uno stipendio inferiore per la durata della prova (articolo 70, paragrafo 3, del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- altre informazioni sul candidato a seconda delle caratteristiche del posto vacante in questione (ad esempio, la possibilità di fornire raccomandazioni da altre persone, ecc.).
In genere, il modulo di domanda viene consegnato al candidato per la posizione direttamente al colloquio, tuttavia, le grandi organizzazioni possono offrirsi di inviarlo al candidato in anticipo (ad esempio, tramite e-mail) o dare per riempire la casa. Non sono previsti requisiti nemmeno per quanto riguarda la modalità di compilazione del documento: questa può essere fatta manualmente o al computer, anche se il datore di lavoro può indicare l'opzione preferita.
Per comodità, il questionario può essere formattato come una tabella.
Esempio di compilazione di un questionario al momento della domanda di lavoro può essere scaricato da questo link:
COSÌ, modulo di domanda di lavoro redatto dal datore di lavoro in forma libera tenendo conto dei requisiti per un posto vacante specifico o specifiche rapporti di lavoro nell'organizzazione. Il legislatore impone al datore di lavoro di ottenere il consenso del richiedente per il trattamento dei dati personali. La violazione delle norme legali relative al trattamento dei dati personali è passibile di responsabilità penale.
Modulo di domanda per l'occupazione– un documento che offre al datore di lavoro l’opportunità di valutare le qualifiche del richiedente. Quando si assume un dipendente, si desidera che sia un lavoratore veramente qualificato e competente nelle problematiche che dovrà risolvere durante il suo servizio. Al fine di valutare correttamente le qualità e le competenze del candidato, viene condotto un colloquio. Inoltre, non sarebbe una cattiva idea chiedere al candidato per un posto vacante di compilare un questionario quando fa domanda per un lavoro. La corretta valutazione del richiedente dipende dalla qualità della compilazione del modulo di domanda. Ti invitiamo a scaricare le opzioni del questionario in modo che tu possa crearne uno tuo basato su di esse.
Modulo di domanda per l'occupazione. Progettazione del campione
Ogni organizzazione ha le sue caratteristiche specifiche, inoltre, ogni posizione all'interno di un'organizzazione presenta anche le sue differenze. Pertanto, quando sviluppi un questionario per i tuoi candidati, devi prendere in considerazione una serie di caratteristiche specifiche della tua azienda. È possibile che un'organizzazione utilizzi più moduli di domanda per posizioni diverse.
I campioni che offriamo sono giusti possibili opzioni questionari che possono essere utilizzati per valutare i candidati per l’occupazione. Qualcosa può essere rimosso, qualcosa può essere aggiunto, tutto dipende dalle specificità della tua attività.
Lo scopo di un modulo di domanda di lavoro non è solo quello di valutare le qualità professionali e personali di una persona, ma anche di raccogliere i dati di base su di lui: nome completo, età, stato civile, dettagli del passaporto, indirizzo di residenza, numero di telefono.
In futuro le informazioni del questionario saranno utili per compilare una scheda personale per il dipendente.
Cosa può essere incluso in un modulo di domanda di lavoro?
Oltre alle informazioni standard sopra indicate, è possibile includere anche elementi relativi all'istruzione del richiedente, alla cittadinanza, ai rapporti con la giustizia (precedenti giudiziali), alcune informazioni biografiche, informazioni sui parenti prossimi, per gli uomini, informazioni sull'iscrizione militare, qualità personali, professionali competenze, esperienze lavorative, risultati e obiettivi.
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Modulo di domanda per l'occupazione. Sezioni principali
Diamo un'occhiata a quali sezioni possono essere incluse in una domanda di lavoro e quali informazioni possono rivelare.
#1. Informazioni generali sul candidato al lavoro
informazioni generali sul richiedente dà un'idea iniziale del candidato e consente di trarre le prime conclusioni sulla sua conformità al profilo lavoro futuro. Sulla base di queste informazioni è possibile valutare i seguenti parametri:
- La distanza tra il luogo di residenza del richiedente e il luogo di lavoro. Se il tempo di viaggio verso il luogo di lavoro è lungo, ciò riduce l'affidabilità del richiedente in futuro.
- Un numero di telefono di contatto è importante per il feedback del richiedente e per un rapido chiarimento di eventuali domande che potrebbero sorgere.
- Lo stato civile mostra il grado della sua responsabilità e necessità reddito costante. Se è single, potrebbe essere un segno che sta cercando un lavoro temporaneo.
#2. Istruzione del richiedente
La seconda sezione riflette l’istruzione del richiedente: base, aggiuntiva e speciale. Sulla base di questa sezione, possiamo trarre una conclusione sull’idoneità delle qualifiche del candidato per la posizione futura. Quanti più corsi, corsi di formazione e programmi educativi ha completato un candidato, tanto più promettente è.
#3. Competenze del candidato al lavoro
Il blocco successivo è una valutazione delle competenze e abilità speciali del candidato al lavoro. Questa sezione determina le qualifiche del candidato e la capacità di far fronte alle responsabilità assegnategli nella posizione.
#4. Motivazione dei dipendenti ed esperienza lavorativa
Questa sezione valuta l’esperienza lavorativa del candidato e la sua motivazione, che può includere la crescita salari, sviluppo della carriera, ecc.
#5. Ulteriori informazioni sul candidato
Questa sezione indica informazioni aggiuntive riguardo al candidato, è importante prestare attenzione a ciò che il candidato vuole fare nell'organizzazione e quali vantaggi evidenzia.
Scarica il modulo di domanda quando fai domanda per un lavoro. Modulo
I questionari sono spesso utilizzati dalle grandi imprese. Alcune organizzazioni si limitano ai dati del curriculum di una persona e scoprono la sua professionalità durante una conversazione personale (colloquio). Vi proponiamo due esempi di questionario: breve ed esteso. Scegli un questionario adatto e formalo in un'opzione adatta alla tua azienda.
Il questionario consente al datore di lavoro di valutare la conformità del candidato che si candida per la posizione con i requisiti proposti. Il documento consente di strutturare e riassumere le informazioni su uno specialista. Con il suo aiuto, il datore di lavoro facilita il processo di colloquio e la decisione sull'assunzione di un nuovo dipendente.
Modulo documento
Le norme legislative non regolano la forma del documento. Soggetto attività imprenditoriale ha il diritto di sviluppare autonomamente un modulo di domanda di lavoro campione, tenendo conto del livello di contenuto informativo necessario per valutare una persona come dipendente dell'azienda.
Il questionario consente al datore di lavoro di valutare oggettivamente le qualità del richiedente
Spesso le aziende approvano diverse forme di questionari destinati a diverse categorie di potenziali dipendenti.
Per il personale amministrativo viene solitamente utilizzata una forma dettagliata del documento, poiché per questa categoria di lavoratori è importante identificare tempestivamente i livelli di:
- attenzione;
- alfabetizzazione;
- velocità di reazione;
- stato emotivo;
- interesse a trovare un lavoro.
Esempio di modulo di domanda per candidati a posizioni dirigenziali
Per le categorie di personale di lavoro e di servizio viene fornita una forma sintetica del questionario, il cui scopo è quello di individuare qualità professionali e la loro idoneità per l'attuale posizione vacante.
Esempio di questionario per potenziali operai
Lo scopo principale del sondaggio è quello di divulgare informazioni professionali, psicologiche e personali sul candidato che si candida per la posizione, in modo che il datore di lavoro possa selezionare un dipendente competente.
Cosa dovrebbe riflettersi nel documento
Dopo aver trovato la posizione desiderata nei servizi per l'impiego, il richiedente di solito ha una domanda su come compilare un modulo di domanda di lavoro, un campione del quale deve essere compilato su richiesta del datore di lavoro.
Per valutare in modo affidabile le caratteristiche di una persona da un punto di vista professionale, il questionario dovrebbe riflettere i seguenti dati:
- cognome, nome, patronimico;
- cittadinanza;
- professione;
- laureato in un istituto di istruzione;
- status professionale;
- esperienza lavorativa totale con descrizione dettagliata ultimo luogo di lavoro;
- indirizzo di registrazione;
- indirizzo di residenza;
- servizio militare;
- avere precedenti penali.
La procedura per rivelare il potenziale personale di un dipendente
Inoltre, è possibile inserire informazioni sull'istruzione:
- corsi di formazione avanzata completati;
- partecipazione a seminari, masterclass e convegni;
- livello di conoscenza della lingua straniera.
Per le professioni lavorative sono rilevanti le sezioni sullo stato di salute, che implicano:
- disabilità;
- restrizioni all'occupazione;
- trattamento malattie croniche in modalità stazionaria.
Lo stato civile e la presenza di figli o parenti anziani possono essere motivo di frequenti congedi per malattia, il che è inaccettabile per alcune professioni. Questi fattori influenzano anche la capacità di viaggiare per questioni legate al lavoro.
Il questionario può contenere domande specifiche di natura psicologica che aiutano a identificare fattori comportamentali
Quali sezioni non devono essere incluse nel modulo di domanda?
A livello legislativo ci sono fattori che non possono costituire motivo di rifiuto di assunzione. Pertanto, non dovresti includere sezioni del questionario che potrebbero successivamente dar luogo a procedimenti legali:
- gara;
- Visioni politiche;
- credenze religiose;
- stato della proprietà;
- appartenenza sindacale.
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Se il possesso di queste informazioni è importante affinché il datore di lavoro possa prendere una decisione sull'assunzione di un nuovo dipendente, è consigliabile rivelarle oralmente.
Sfumature che i datori di lavoro dovrebbero considerare
Quando compila un questionario, il datore di lavoro deve tenere conto del fatto che le domande in esso contenute devono essere poste con tatto quantità minima informazioni personali in modo da non spaventare un potenziale dipendente.
Si precisa che in caso di false informazioni o di utilizzo di documenti falsi, il datore di lavoro ha il diritto di risolvere il contratto di lavoro.
Durante l'elaborazione dei documenti di lavoro, i rappresentanti del datore di lavoro, esaminando il modulo di domanda, ottengono l'accesso alle informazioni personali del futuro dipendente. Pertanto, tutte le informazioni personali devono essere mantenute segrete e il potenziale dipendente deve acconsentire all'utilizzo dei suoi dati identificativi per scopi di lavoro d'ufficio.
A cosa prestare attenzione
Prima di iniziare a compilare il modulo, si consiglia di leggerlo integralmente, poiché è compilato a mano ed è importante che il documento non contenga errori o omissioni. È necessario prestare attenzione alle domande identiche con l'aiuto delle quali il datore di lavoro determina l'onestà, la franchezza e la correttezza del richiedente.
I campi vuoti nel documento possono contribuire a creare l'impressione che il datore di lavoro ignori le domande, classificando il richiedente ai suoi occhi come una persona incapace e piena di conflitti.
Quando fa domanda per una posizione dirigenziale, un potenziale dipendente deve compilare un questionario esteso. Per accelerare il processo, con il permesso del rappresentante dell'azienda, puoi fare riferimento agli elementi del curriculum in alcune sezioni.
Come compilare correttamente un documento
Per ottenere la posizione desiderata, devi prima studiare un esempio di compilazione di un modulo di domanda di lavoro per poter preparare con competenza il documento in conformità con i requisiti della tua professione.
In questo caso, dovresti tenere conto di ogni sfumatura del questionario, che può dire molto sul suo riempitivo.
Livello di cultura e istruzione
Basta una rapida occhiata al questionario compilato per valutare il livello culturale e l'istruzione di una persona. Affermando di posizioni di leadership, è importante essere in grado di eliminare gli errori di ortografia dalla parte testuale del documento e posizionare correttamente le virgole. Tutte le frasi devono essere dettagliate, logiche e comprensibili.
I candidati alle professioni lavorative non possono dimostrare la propria abilità nella calligrafia e la conoscenza delle regole della lingua russa, poiché per poter svolgere responsabilità lavorativeè improbabile che questi criteri siano utili.
Tratti caratteriali
I tratti caratteriali possono essere determinati guardando il questionario, anche senza leggerlo, utilizzando le caratteristiche della calligrafia di una persona, che possono indicare il grado di categoricità, criticità e sicurezza, che può essere dovuto a:
- stile di scrittura;
- premendo sull'asta;
- la dimensione dei simboli utilizzati per indicare la scelta della risposta corretta.
Rispetto del posto vacante
La natura dell’esecuzione del questionario può indicare al datore di lavoro se i parametri della persona corrispondono alla posizione vacante.
L'esecutore è caratterizzato da:
- accuratezza del completamento dell'attività;
- numero di domande rimaste senza risposta;
- disponibilità di risposte dettagliate alle domande aperte.
Oltre l'80% delle risposte al questionario indica la diligenza di una persona adatta alla posizione di subordinato.